Как насчитываются отпускные дни

Конституция Российской Федерации четко описывает права и обязанности каждого гражданина. Согласно им, человек имеет право не только трудиться для обеспечения достойного уровня жизнедеятельности, но и отдыхать. Отдых позволяет восстановить физические и моральные силы, уделить время бытовым вопросам, общению с родственниками, воспитанию детей.

По закону каждый работающий гражданин должен иметь время отдыха:

Ежегодный отпуск должен быть предоставлен работающему человеку, вне зависимости от того сколько дней он находился на больничном, в командировке или простое по вине нанимателя. Эти понятия не могут заменить или уменьшить отпускной период. Важным моментом является и тот аспект, что данный период не просто должен быть предоставлен, но еще и оплачен организацией.

Существует ряд условий, которые могут не позволить человеку пойти на ежегодный отдых, в этом случае данное время должно быть компенсировано денежными средствами. Но раз в два года сотрудник обязан взять отпускные дни и получить полноценный отдых.

Трудовое законодательство также предписывает выдавать дополнительные отпуска отдельным видам профессий и труженикам особых производств и климатических зон. Каждый значимый нюанс внесен в ТК РФ, с указанием минимального количества дополнительного времени, которое должно быть предоставлено за ту или иную работу. Наниматель имеет право увеличивать отпускной период на свое усмотрение на любое количество суток в году, ограничений по данному поводу не существует. Нельзя лишь уменьшать указанный период.

Расчет количества дней отпуска весьма важный момент для работника и ответственный для работодателя. При расчете отпускных необходимо учитывать несколько важнейших факторов, которые не только взаимодействуют, но и влияют друг на друга. Поэтому при решении задачи — как рассчитать количество дней отпуска, необходимо не упускать существенных деталей.

Расчет количества отпускных дней

По Трудовому кодексу дано четкое определение не только самому отпускному периоду, но и его продолжительности. Согласно российским законодательным нормам, каждый трудящийся имеет право получить 28 отпускных дней в году. Для правильного расчета отпускных дней необходимо определиться с базовым понятием, а именно, о каких величинах календарных или рабочих идет речь.
календарном исчислении просчитывается все то, что имеет непосредственное отношение к документации организации. А вот когда речь идет об интересах работника, его зарплата, премиальные, выслуга лет, стаж и иное, то здесь за основу берут фактически отработанный период. День приема на работу — это начало индивидуального рабочего года каждого сотрудника. Начиная с первого рабочего дня, начинается отсчет года. По этой причине отпускной период у каждого начинает свой отсчет в отдельную дату.

Опять же речь идет не о рабочих днях, в размере 180 суток, а о календарных шести месяцах. По закону после шести месяцев работник может попросить о предоставлении очередного отдыха. Взять его можно в полном объеме или частично. Последующие годы работы в данной организации отменяют какие-либо ограничения и не требуют предварительной отработки. Если работник был принят 04.05.2017, то взять первый отпускной период он может не раньше, чем наступит 04.11.2017. А вот в следующем году он сможет начать отдыхать уже 05.05.2018. Однако стоит помнить о том, что время отдыха выделяется по ранее составленному и утвержденному графику отпускных периодов. График составляется ежегодно в срок до середины декабря текущего календарного периода.

Расчет дней отпуска по календарю не сложен – если сотрудник числится беспрерывно 12 месяцев в организации, ему выдается 28 календарных дней отдыха. Все дополнительно предоставляемые оплачиваемые или неоплачиваемые периоды прописываются отдельно как в самом трудовом соглашении, так и в локальных документах организации. Их расчет также ведется за полные 12 отработанных месяцев.

Что необходимо учесть при расчете?

Рассматривая то, как посчитать отпускные дни, необходимо учитывать, что:

Получить отдых в первый год можно только после того, как работающий отработал шесть месяцев. Совместителям разрешается брать отпускной период ранее, при условии, что по основному месту работы они выходят на отдых. Также существуют особые группы работающих, которым необходимо по требованию предоставить отпускные дни, раньше, чем у них будет отработан полугодовой срок. В этот список входят беременные женщины, не достигшие совершеннолетия, родители с детьми-инвалидами, усыновители, при условии, что усыновленному малышу меньше трех месяцев.
Отпускной период может выдаваться авансом, но если сотрудник уволится, не отработав положенный период, то с него удерживается сумма за неотработанный остаток.
Отпуск может делиться на несколько частей. Первая часть должна быть не меньше двух недель.
28 дней предоставляется за 12 месяцев, они не могут быть уменьшены из-за простоев, больничных, командировочных, учебы, забастовок.
На время прогулов отпускное время не насчитывается.

28 суток предоставляется вне зависимости от количества дней в году. Если период отработан не полностью, а рассчитать дни для отпуска необходимо, то для подсчета берется отработанное время. Таким образом, считается, сколько надо выплатить компенсации за неотгулянное время при увольнении. Необходимо понимать, что считать дни отпуска следует за отработанные месяцы, а не дни.

Если человек отработал 9 месяцев и 12 дней, то положено высчитать отпускные за 9 месяцев. А вот если вместо 12 отработанных дней, он проработал 15 и более, то начисляется выплата за 10 месяцев.

Расчет календарных дней отдыха одинаков как для его предоставления, так и для его компенсации. Не стоит забывать, что существует особый список работников, в который входят те, кому нельзя компенсировать отдых. Перечень включает в себя:

Сотрудницы, находящиеся в положении.
Не имеющие статуса совершеннолетнего.
Занятые на опасном и/или вредном производстве.

Остальным категориям можно выплачивать компенсационные начисления.

Порядок расчета

Правильно выстроенный порядок расчета позволяет ответить на основные вопросы:

как посчитать положенные дни отдыха;
что такое средний заработок, и какие доходы из него исключаются;
как рассчитать отпускные выплаты;
каким образом начисляются отпускные на персональный счет работающего.

Чтобы разобраться, как правильно рассчитать, сколько человек должен отдыхать и какую оплату за это получит, то ему необходимо следовать таким путем:

Если это первый год, то рассчитать наличие возможности к получению календарных дней отпуска. В случае принадлежности сотрудника к группе исключения, данный пункт не требуется. Также он считается не актуальным для всех, кто проработал на одном месте больше одного года.
При увольнении подсчитать точное количество отработанного времени в месяцах, за которые не был отгулян отпускной период.
Если положенный отпускной период был взят наперед, то высчитать, сколько было переплаченного и не отработанного времени.
Рассчитать средний заработок конкретного сотрудника исходя из допустимого расчетного периода и суммы зарплаты начисленной за данное время.

Рассчитываются отпускные путем умножения количества предоставляемых дней на среднедневной заработок сотрудника.

Коснемся также момента, как положено, считать среднедневной доход отпускника. Средняя зарплата рассчитывается по правилам за последние 12 месяцев. Если было отработано меньше года, то расчётным временем считается отработанный период. Для получения цифры средней зарплаты понадобиться два показателя:

Полученная сумма общего дохода за 12 или менее месяцев делится на отработанное количество дней. В результате получается среднедневной доход.

Калькулятор расчета количества дней трудового отпуска, подлежащих компенсации

Пример расчета

Рассчитываться отпускные дни на предприятиях могут специально внедренными программами, которые осуществляют автоматический расчет средней зарплаты. Но для проведения промежуточных операций не обойтись без калькулятора. Также потребуется полный объем данных о том, сколько работал сотрудник и как был оплачен его труд.

Рассмотрим несколько примеров различных расчетов:

1. Инженер Гуськов В.А. отправляется в отпуск, отработав положенные первые полгода.

За полгода он не брал отпусков без сохранения и не ходил на больничный.

Первоначально высчитываем, сколько отпускного времени он уже отработал и может взять, не выбирая его наперед:

28 / 12 = 2,33 дн. за каждый месяц положено отпускного времени.

2,33 * 6 = 14 дн.

Итак, он может взять 14 дн. (хотя не запрещено брать и больше).

Зарплата Гуськова В.А. составляла 54 500 рублей ежемесячно:

6 * 54 500 = 327 000 руб.

Высчитываем отработанное количество дней:

6 * 29,3 = 175,8, округляется до 176 дн.

327 000 / 176 = 1857,95 руб. средняя з/п в день.

14 дн. * 1857,95 руб. = 26 011,3 руб.

Сумма отпускной компенсации к выплате26 011,3 руб.

1. Возьмем того же работника, но с условием что он отработал уже больше года и идет на отдых на те же 14 дн.

Но при этом, при подсчете среднедневной зарплаты принимается уже не 6, а 12 месяцев.

При этом полгода он получал по 54 500, а вторые полгода его оклад повысился, и он стал получать уже 62 300 руб.

(6 * 54 500) + (6 * 62 300) = 700 800 р.

12 * 29,3 = 352 дн.

700 800 / 352 = 1 990,9 р.

1 990,9 * 14 = 27 872,6 р.

Обратите внимание на тот факт, что среднедневная зарплата существенно увеличилась, что повлияло на количество компенсации за отдых.

1. Приведем пример, когда работник уволился, как производится расчет дней компенсации за отпуск.

Сотрудник был принят 04.05.2016, а уволился 05.09.2017. При этом он отгулял полностью свое отпускное время за первый год и взял в июне 2017 года 14 дней отпуска за новый рабочий год.

С 05.05.2017 наступил новый трудовой период. До 05.09.2017 было отработано 4 месяца. А отпуск был отгулян за шесть месяцев, значит, за два месяца следует вернуть выплаченные ранее деньги.

2 * 2,33 (количество отпускных дней в месяц) = 4,66, округляется до 5 дн.

5 дн. умножается на ранее рассчитанную среднюю плату. Эта сумма будет удержана с сотрудника при полном расчете.

Конечно, ситуации случается различные, но для их правильного расчета следует знать лишь два основных показателя:

— сколько положено времени на отдых;
— каков средний доход.

Знание алгоритма поможет произвести расчеты для любого сотрудника.

Источник: ZnatokTruda.ru

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года – отработан им полностью. В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2018 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период – с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Источник: glavkniga.ru

Сотрудник отработал менее 11 месяцев

28 дней отпуска – это минимальный срок, который ежегодно должен предоставляться работнику по найму. Чтобы его использовать, сотрудник должен работать в организации не менее 6 месяцев. Бывают исключительные случаи, когда отпуск предоставляется авансом по согласованию с руководством предприятия, на котором трудится работник.

Классический вариант отпуска предоставляется за реально отработанное время. Например, вы отработали ровно 8 месяцев. За каждый рабочий месяц положено 2,33 дня. Эта цифра получается при делении общего числа дней отпуска (28) на двенадцать месяцев. Соответственно, получается, что за отработанный период можно отгулять 19 дней. Здесь количество полных дней округляется в большую сторону.

Другой пример, когда на предприятии сотрудник отработал не ровно 8 месяцев, а 7 месяцев 13 дней или 9 месяцев 21 день. Вариант расчета в этом случае предусматривает округление в большую или в меньшую сторону. Если в период входит менее пятнадцати дней, то количество отпуска округляется в меньшую сторону. После пятнадцатого числа количество дней увеличивается. Получается:

• 7 мес. 13 дн. рассчитываются только за 7 месяцев. Тогда полагается 17 дней оплачиваемого отпуска
• 9 мес. 21 день рассчитывается уже за 10 месяцев. В этом случае можно брать отпуск на 23 дня

Сотрудник работает в организации 11 месяцев и более

Рабочий год начинается с того дня, когда сотрудник был принят на работу и получил трудовой договор. В расчет берется фактически отработанное время.

Например, если человек трудоустроился 14 октября 2013 года, его год заканчивается 13 октября 2014 года. Следовательно, с 13 сентября 2014 года по 6 октября 2014 года он может уйти в оплачиваемый отпуск. Это его расчетный период, за который полагается отпуск.

Если праздничные дни выпадают на период отпуска, то при подсчете такие дни не учитываются, и отпуск продлевается.

Есть льготная категория работников, которая имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск. К их числу относятся работники вредных профессий, которые трудятся в тяжелой сфере производства, учителя, государственные служащие, несовершеннолетние и другие категории граждан.

Источник: www.kakprosto.ru