Компенсация отпуска тк рф

В этой статье мы напомним о нормах трудового законодательства, регламентирующих вопросы, связанные с компенсацией за неиспользованный отпуск при увольнении работника, а также сделаем небольшой обзор судебной практики по искам о взыскании таких компенсаций.

ТРУДОВОЙ КОДЕКС И КОНВЕНЦИЯ № 132

Частью 1 ст. 127 ТК РФ, вступившего в силу с 01.02.2002, предусмотрено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

В полном соответствии с нормой ст. 127 ТК РФ Роструд в письме от 08.06.2007 № 1921-6 разъяснял: «Если сотрудник не использует все отпуска за предыдущие годы он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении».

 

Учитывая императивный[1] характер нормы ч. 1 ст. 127 ТК РФ, казалось бы, никаких сомнений по этому вопросу возникать не должно, однако с принятием на 54-й сессии Генеральной конференции Международной организации труда в Женеве 24.06.1970 Конвенции № 132 «Об оплачиваемых отпусках» (далее – Конвенция № 132) такие сомнения возникли. Наиболее вероятными причинами этого были две:

1. Пунктом 2 ст. 8 Конвенции № 132 предусмотрено, что при разделении отпуска на части одна из частей отпуска должна составлять, по меньшей мере, две непрерывные рабочие недели, а в п. 1 ст. 9 Конвенции № 132 сказано, что непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, упомянутая в п. 2 ст. 8 Конвенции №132, предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение восемнадцати месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

Категоричность формулировки п. 1 ст. 9 Конвенции № 132, видимо, и привела к возникновению слухов о том, что накопленные по разным причинам за прошлые годы оплачиваемые отпуска якобы «сгорают» по истечении 18 месяцев после окончания года, за который полагался отпуск, и даже компенсацию за него уже получить не удастся.

Следует заметить, что положениями Трудового кодекса РФ закреплено, что в определенных случаях отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется, например, в случае перенесения отпуска на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). То есть норма Трудового кодекса РФ даже более жесткая, нежели правило, установленное Конвенцией № 132.

Извлечение из Трудового кодекса Российской Федерации

 

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

[…]

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется[2].

[…]

 

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

[…]

 

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

[…]

 

Однако норма ч. 3 ст. 124 ТК РФ не отменяет обязанности работодателя, предусмотренной ч. 1 ст. 127 ТК РФ, — выплатить работнику при увольнении денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Анализ этих норм Трудового кодекса РФ показывает, что задержка предоставления отпуска более допустимых сроков — грубое нарушение со стороны работодателя, но отнюдь не влечет утраты работниками своего конституционного права на отдых.

2. Появлению различных слухов невольно поспособствовал и Роструд. В письме от 09.09.2010 № 2725-6-1 Роструд высказал мнение, что вступление в силу отдельных положений Конвенции № 132 может потребовать внесения соответствующих изменений в Трудовой кодекс РФ. До вступления в силу Конвенции № 132 продолжают применяться, в частности, положения ст. 127 ТК РФ в редакции, действующей по состоянию на 09.09.2010, в соответствии с которой при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Однако Конвенция № 132 ратифицирована Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ «О ратификации Конвенции (пересмотренной в 1970 году) об оплачиваемых отпусках (Конвенции № 132)» и с 06.09.2011 вступила в силу для РФ. В то же время ст. 127 ТК РФ действует по сей день в той же редакции, в которой была сформулирована в первоначальной редакции Трудового кодекса РФ, никаких изменений в нее внесено не было и не планируется.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

По сути, в п. 1 ст. 9 Конвенции № 132 речь идет лишь о том, что работодатель должен предоставить, а работник должен использовать отпуск в установленный срок. В Конвенции № 132 нет ни слова о том, что неиспользованные дни отпуска могут «сгореть» или «пропасть», о том, что работник может потерять право на их использование или на компенсацию за эти дни.

Очень важное для нас положение приведено в пп. 2 и 3 ст. 9 Конвенции № 132. Согласно ч. 2 ст. 9 Конвенции № 132 любая часть ежегодного отпуска сверх установленной минимальной продолжительности (14 календарных дней) может быть отложена с согласия работника на период, превышающий указанные в п. 1 ст. 9 Конвенции № 132 18 месяцев, но не выходящий за определенные отдельно установленные пределы.

Кем и как устанавливаются эти «пределы», сказано в п. 3 ст. 9 Конвенции № 132: «Минимальная продолжительность и пределы времени, упомянутые в п. 2 ст. 9 Конвенции № 132, определяются компетентным органом после консультации с заинтересованными организациями работодателей и работников или посредством коллективных переговоров, или другим подобным методом, соответствующим национальной практике и национальным условиям».

Таким образом, достаточно в коллективном договоре или в локальном нормативном акте работодателя установить правило выплаты компенсации за неиспользованные отпуска — это снимет все тревоги работников по поводу возможной потери права на компенсацию за отпуска, не использованные в прошлые годы.

Наконец, согласно ст. 11 Конвенции № 132 работнику, проработавшему минимальный период, который может требоваться в силу п. 1 ст. 5 Конвенции № 132, после прекращения трудовых отношений с данным работодателем предоставляется оплачиваемый отпуск, пропорциональный продолжительности периода его работы, за который ему не было предоставлено отпуска, или же выплачивается денежная компенсация или предоставляется эквивалентное право на отпуск в дальнейшем.

 То есть можно с уверенностью говорить о том, что и сегодня, сколько бы времени ни прошло после окончания рабочего года, за который у работника остался неиспользованный отпуск, работник имеет право использовать перед увольнением все накопившиеся отпуска (основные и дополнительные), либо ему при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Этот вывод подтверждается и Рекомендациями Федеральной службы по труду и занятости по вопросу соблюдения норм трудового законодательства при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией организации и сокращением штата работников, утвержденных на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол № 2 от 19.06.2014 (далее — Рекомендации).

Согласно Рекомендациям, в случае если работник в период работы не воспользовался или не в полном объеме воспользовался правом на отпуск, то оно должно быть реализовано при увольнении. Статья 127 ТК РФ предусматривает два способа реализации данного права:

• выплата денежной компенсации за все неиспользованные отпуска;
• предоставление неиспользованных отпусков с последующим увольнением по письменному заявлению работника (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

В Рекомендациях Роструд отмечает, что поскольку Трудовой кодекс РФ не регламентирует порядок расчета денежной компенсации за неиспользованные отпуска, то в этой части необходимо руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (действуют в редакции от 20.04.2010 и применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ).

Источник: www.profiz.ru

Знакомимся с содержанием законодательства

Не станем приводить полностью ст. 126 ТК РФ. Ее легко найти и изучить самостоятельно. В целом же статью делят на четыре пункта (абзаца). Каждый имеет серьезное смысловое содержание. В первую очередь ст. 126 ТК РВ предоставляет возможность желающим работать, не отвлекаясь на отдых. Но не все время. Отпуск все же положено человеку предоставлять. Это его неотъемлемое конституционное право. Но, если есть такое желание, человек может отгулять не полный срок и получить за оставшиеся дни определенную сумму. Однако замена отпуска денежной компенсацией невозможна для некоторых категорий граждан. И не нужно возмущаться. Беременные и несовершеннолетние обязаны заботиться о своем здоровье. Если они сами этого не понимают, то им и их начальникам законодательство подсказывает. Кроме того, ст. 126 ТК РФ запрещает лишать положенного отдыха тех людей, что работают на вредных производствах. Им необходимо больше времени для восстановления хорошего состояния организма. Поэтому нельзя брать денежки и дальше работать.

Ограничение срока компенсируемого отпуска

В первом пункте изучаемой статьи строго указывается, что нельзя совсем не предоставлять отдыха работнику. Эта норма двоякая. Она обязательна как для труженика, так и для администрации предприятия. Обязательный отпуск, который ни в коем случае не компенсируется, составляет 28 суток. Все, что эту норму превышает, может быть оплачено.

Кстати, следует отметить, что далеко не всем работникам предоставляется возможность так долго гулять. Владельцы предприятий прекрасно знакомы с законодательством и не желают терять доход вследствие расширения социального пакета. Но нас интересует другое. Часто встречаются ситуации, когда человек добровольно работает без отдыха годами. С такими случаями сталкиваются кадровые службы. Как поступить, когда работник просит выдать вознаграждение за неиспользованные дни отпуска? Как посчитать? Этот вопрос многим представляется сложным. Мы его сейчас быстро разберем.

Про обязательные 28 дней

Изучаем ст. 126 ТК РФ с комментариями. Следует отметить, что официально трактуют таковые документы только специалисты, на мнение которых можно ориентироваться. В нашей статье указано, что нельзя компенсировать основной отпуск в количестве двадцати восьми дней.
ли неотгулянный период копился несколько лет, то возникает очень простой вопрос к администрации: почему так произошло? Работнику следует в обязательном порядке предоставлять время оплачиваемого отдыха. Пропустил кадровик, сам человек не захотел – виноват руководитель. Закон строго запрещает держать работника на производстве без перерыва на отдых. Следовательно, необходимо его заставить отгулять по двадцать восемь дней за каждый период. Не сразу, конечно. Это регулируется иной статьей ТК. По-иному поступить нельзя. Если выплатите ему денежки, то наживете себе неприятностей. Специальные службы после проверки сочтут их потраченными необоснованно, за чем последует разбирательство и штраф.

Что же можно компенсировать, чтоб не пострадать?

Все просто. Смотрите, какой ежегодный оплачиваемый отпуск положен работнику. Вернее, все периоды — и главный, и дополнительные. Из общего количества дней отнимите наши заветные 28. Остальное в данный период может быть заменено денежными выплатами. Если каждый год ваш сотрудник гулял положенные 28 дней, а дополнительные сроки накапливались, то их разрешено компенсировать.

Поступив так, вы не нарушите закон. Дело не такое сложное, как кажется. Нужно только внимательно читать законодательство, а не опираться на содержание отдельной статьи.
возможно же в каждой давать ссылки на весь ТК. А решение конкретных вопросов зачастую зависит от знания всех положений закона. Естественно, не стоит забывать о льготных категориях. Очень сложно с беременными. Ведь не каждая женщина при первых же признаках на интеерсное положение делится новостью с начальством. Практика показывает, что конфликтные ситуации, связанные с таким вопросом, возникают редко. Судебные разбирательства по поводу компенсаций за отпуск проводятся. Но в основном они инициируются в отношении проверяющих органов, выявивших те или иные нарушения. Работники зачастую о таком праве не подозревают. Следовательно, не пытаются его реализовать.

Заключение

Многим покажется, что ТК написан в пользу работодателя, чтобы он с денежками не расставался. Однако это будет совершенно неправильно. Законы пишут, как бы вы ни удивлялись, с целью защиты труженика от его начальства. И основной в этом ракурсе считается организация защиты здоровья человека, реализации его конституционных прав. Человек может не понимать, насколько это важно. Но не подчиняться закону не получится. Придется гулять отпуск поневоле, как бы смешно это ни выглядело!

Источник: BusinessMan.ru

Замена отпуска денежной компенсацией

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Работник может попросить о замене денежной компенсацией части отпуска, превышающей эти 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Такое возможно, если работнику установлен более длительный отпуск. Например, работникам-инвалидам полагается ежегодный отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ).

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией

Некоторым работникам положен не только ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ). Такой отпуск, например, полагается работникам, трудящимся в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ). И, в принципе, дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией с учетом правила «28-ми дней».

К примеру, работнику с ненормированным рабочим днем установлен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Также ему положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня. В общей сложности работник может отдыхать 31 календарный день за рабочий год. Так вот, заменить денежной компенсацией работник может три календарных дня (31 день – 28 дней).

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец

Для того, чтобы отпуск был заменен денежной компенсацией, работник должен написать соответствующее заявление.

Такое заявление может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору ООО «Январь» Зимовскому Е.П. от инженера Павлова О.И. Заявление В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за период с 20 апреля 2016 г. по 19 апреля 2017 г. в количестве трех календарных дней. Павлов /Павлов О.И./ 09.01.2018

Не допускается замена отпуска денежной компенсацией

Как известно, из любого правила есть исключение. И законодательством установлены категории работников, кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Не могут заменить компенсацией оплачиваемый ежегодный отпуск (как основной, так и дополнительный):

• беременные женщины;
• несовершеннолетние работники.

А работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, запрещено заменять деньгами ежегодный дополнительный «вредный» отпуск.

Источник: glavkniga.ru

1. В целях рационального использования работниками полагающихся им дней ежегодного оплачиваемого отпуска, прежде всего длительного, а также с учетом потребностей современной практики в ТК включена норма, позволяющая заменять часть ежегодного отпуска денежной компенсацией.

В соответствии с ч. 1 ст. 126 денежной компенсацией может быть заменена только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, и только в случае, если о такой замене просит сам работник, а работодатель не возражает против этого. Причем просьба работника о замене части отпуска денежной компенсацией должна быть выражена в письменной форме (в заявлении).

2. Согласно ч. 2 комментируемой статьи при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией можно заменить часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Такое правило соответствует основному назначению (цели) ежегодного основного отпуска, а также общим положениям ст. 2, ст. 115 и ч. 3 ст. 124 ТК, регламентирующим правила предоставления ежегодных отпусков. Иначе говоря, отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней должен предоставляться работнику как общее правило за каждый проработанный им год. Именно это правило и предусмотрено ч. 2 ст. 126 ТК.

3. Часть 3 комментируемой статьи определяет категорию работников, которым замена ежегодного отпуска (как основного, так и дополнительных отпусков) денежной компенсацией не допускается, в т.ч. и по их просьбе.

К таким работникам относятся беременные женщины и работники в возрасте до 18 лет.

В отношении работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установлено несколько иное правило. Им не может быть заменена денежной компенсацией только та часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с указанными условиями, которая составляет минимальный размер этого отпуска, т.е. 7 календарных дней. Если же работнику установлена продолжительность отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, превышающая минимальную, то эта, превышающая 7 календарных дней, часть отпуска с согласия работника может быть заменена ему денежной компенсацией в соответствии с правилами, установленными ст. 117 ТК (см. коммент. к ней).

Что касается ежегодного основного отпуска и других ежегодных дополнительных отпусков (помимо дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда), то их замена денежной компенсацией может производиться по общим правилам, установленным ч. ч. 1 и 2 комментируемой статьи, т.е. денежной компенсацией по письменному заявлению работника может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней.

Источник: www.zakonrf.info

Ежегодный оплачиваемый отпуск

В 114 статье ТК РФ определено право любого работающего гражданина на ежегодный отпуск, оплата которого осуществляется из расчета среднего заработка. Длительность базового ежегодного отдыха приравнивается к 28 календарным дням (115 статья ТК РФ). Для определенных категорий работников время ежегодного отпуска может быть увеличено в соответствии с федеральными и региональными законами.

Обычно дополнительные дни полагаются категориям сотрудников, занятыми определенными видами деятельности.

1. При выполнении работ с вредными и тяжелыми условиями труда предполагается дополнительно минимальное количество дней в размере 7 к основному отпуску (117 статья ТК РФ).
2. Лицам с ненормированным днем пребывания на работе добавляется 3 дня (119 статья ТК РФ).
3. Гражданам, трудящимся в условиях Крайнего Севера, полагается на 24 дня увеличение основного отпуска. Лицам, работающим в условиях, приравненных к Крайнему Северу, ежегодный отдых дополняется еще 16 календарными днями и составляет 44 дня (321 статья ТК РФ).
4. Полагаются дополнительные дни педагогам, медикам, научным сотрудникам, госслужащим.

При наличии дополнительных дней ежегодного отдыха возможна их замена на денежную компенсацию при наличии данного условия в положениях коллективного договора.

Важно! Если на время отпуска приходятся праздничные дни, то они в состав ежегодного отдыха не включаются и оплате не подлежат.

Откуда образуется неотгулянный отпуск

На каждом предприятии формируется график отпусков на предстоящий год. Он утверждается руководством и согласовывается с профсоюзным органом, если таковой имеется в организации. Сделать это надо не позднее 2-х недель до начала года (123 статья ТК РФ).

Несмотря на утвержденный график случаются ситуации, когда сотрудник не может полностью использовать очередные дни отдыха. Согласно 124 статье ТК РФ отпускные дни могут быть перенесены по следующим обстоятельствам:

1. Из-за болезни во время отпуска. При наличии справки о временной нетрудоспособности отпуск может быть продлен сразу же, а может быть перенесен по заявлению сотрудника на другое удобное для него время.
2. При выполнении гособязанностей, которые невозможно перенести на другой срок.
3. Вызов сотрудника на работу для выполнения срочного задания. Отсутствие конкретного работника может неблагоприятно сказаться на всем производственном процессе при определенных обстоятельствах. В этом случае обязательно требуется получить согласие сотрудника при досрочном отзыве его из отпуска.
4. Если не были начислены положенные отпускные денежные средства или работник был предупрежден о начале отпуска менее, чем за 14 дней, он вправе отказаться от такого отдыха.

Часто отпуска по обоюдному согласию сотрудника и руководства предоставляются не в полном объеме. По 125 статье ТК РФ возможно деление очередного ежегодного отдыха. При этом обязательно сотрудник должен отгулять не менее 2-х недельного срока в первую часть отпуска. Вторую часть можно брать по договоренности хоть по одному дню. Она, как правило, и остается не вся использованная работником.

Законодательством запрещается не предоставлять очередные отпускные дни более 2-х лет подряд.

Досрочный отзыв из отпуска запрещен для следующих категорий работников:

• несовершеннолетних сотрудников;
• беременных женщин;
• работников, занятых на вредных производствах.

Компенсация отпуска

Неиспользованные дни отпуска можно либо присоединить к очередному ежегодному отдыху, либо получить за них компенсацию. Оставшиеся отпускные дни не сгорают и не пропадают.

Компенсация оформляется при 2-х обстоятельствах:

• работник не является несовершеннолетним гражданином, беременной сотрудницей или лицом, работающим на вредных условиях труда;
• при превышении основного отпуска более 28 дней.

Алгоритм получения компенсации за неиспользованный отпуск:

Шаг 1. Сотрудник вправе написать заявление руководству на компенсацию неиспользованных отпускных дней. Следует придерживаться определенных правил составления деловых бумаг, к которому относится и такое заявление.

В шапке указывается на чье имя адресуется документ и должность, которую это лицо занимает. Далее следует отметить от кого составляется бумага и внести наименование отдела, где данный сотрудник числится. Вписывается название документа – «Заявление», после которого не следует ставить точку.

В тексте заявления излагается просьба о предоставлении компенсации, указывается период неиспользованного отпуска, его вид (основной или дополнительный) и количество дней, за которые должна быть рассчитана компенсация. Заявление должно содержать подпись и дату составления.

Шаг 2. Если руководство не возражает, то на заявлении проставляется резолюция. На первом этапе оно должно быть согласовано с начальником подразделения или отдела, начальником кадровой службы и главным бухгалтером на предмет наличия денежных средств в организации. Затем документ направляется на подпись генеральному директору, который дает согласие на включение данного сотрудника в приказ по предприятию.

Шаг 3. На основании принятого решения издается приказ по предприятию, которому присваивается обязательно соответствующий номер. Проставляется дата и место его оформления. Обычно приказ состоит из 2-х частей. В первой части повторяется текст заявления о замене определенного количества дней отпуска конкретному сотруднику на компенсационные выплаты. Во 2-ой части дается распоряжение бухгалтерии предприятия произвести расчет и выплаты положенных денег. Сотрудник должен проставить свою подпись об ознакомлении его с приказом.

Шаг 4. Бухгалтер производит расчет компенсации, из которой происходят все полагающиеся вычеты в бюджетные и внебюджетные фонды. Затем денежные средства выплачиваются сотруднику. Выплата производится в ближайший день зарплаты или начисленного аванса.

Расчет компенсации

По 114 статье ТК РФ помимо права на отдых каждый сотрудник получает за этот отдых компенсацию из расчета среднего заработка.

Требуется произвести расчет среднего заработка. Для этого используется следующая формула (139 статья ТК РФ):

Сз = ЗПг / 12 / Кд,

где ЗПг – зарплата, начисленная за предыдущий год сотруднику;

Кд – среднее количество дней в месяце (29,3 дня).

В сумму среднего заработка включаются все выплаты, предусмотренные данной системой оплаты труда, по которой оформлен сотрудник (Постановление Правительства №922 от 24/12/2007 года). Не входят в расчет:

• выплаты социального характера: материальная помощь, оплата питания или проезда;
• больничный лист;
• оплачиваемый отпуск;
• время, нахождения в простое;
• освобождение от работы с полной или частичной оплатой труда.

Рассчитывается компенсация за неотгулянный отпуск.

Ко = Сз * Кно,

где Сз – среднедневной заработок;

Кно – количество дней отпуска, которые остались у сотрудника.

Производится расчет НДФЛ от суммы компенсации.

Н = Ко * 13%/100%

Сумма, причитающаяся к выдаче на руки, составит:

Кр = Ко – Н

С оставшейся суммы происходят перечисления во внебюджетные фонды.

Важно! С компенсационных выплат происходят все положенные удержания. Например, причитающиеся алименты.

Пример. Годовые начисления сотрудника составляют 470 тыс. рублей. Размер неотгулянного отпуска составляет 11 дней.

Требуется рассчитать средний заработок за день:

Сз = 470000 рублей / 12 месяцев / 29,3 дня = 1336, 75 рублей

После написания заявления на компенсацию и издания приказа происходит начисление суммы, которая составит:

Ко = 1336,75 рублей * 11 дней = 14704,25 рубля

Высчитываем НДФЛ:

Н = 14704,25 рубля * 13% / 100% = 1911,55 рублей

Сумма компенсации равна:

Кр = 14704,25 – 1911,55 = 12792,70 рубля

Следует помнить, что из полученной суммы должны быть произведены перечисления во внебюджетные фонды бухгалтерией предприятия.

Важно! С 2017 года, получая справку 2-НДФЛ, сотрудник может в ней обнаружить код дохода 2013, который соответствует сумме компенсации неиспользованного отпуска.

Компенсация отпуска при увольнении

В 127 статье ТК РФ имеется указание на реализацию права на отпуск, который сотрудник не успел использовать до увольнения. Следует учитывать, что рабочий год для каждого сотрудника начинается с момента приема его на предприятие. Если сотрудник решает получить все оставшиеся отпускные дни, то он должен написать заявление об использовании неотгулянного отпуска.

Расчет положенных дней отпуска (календарные дни)

Количество положенных дней отпуска рассчитывается по формуле пропорционально отработанным месяцам:

От = Оп / 12 * М = 2,33 * М,

где Оп – количество отпускных дней, положенных за год (28);

М – количество фактически отработанных месяцев.

Пример. Сотрудник проработал на предприятии около 13 месяцев. За это время ему полагается:

От = 28 / 12 * 131 = 30,33

Если при расчете величины отпускных дней получается дробное число, то округление производится в пользу работника согласно официальному письму Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07/12/2005 года. Например, при получении при расчетах числа 30,33 происходит округление до 31 дня.

Расчет положенных дней отпуска (рабочие дни)

Иногда необходимо определить количество положенных отпускных дней из расчета не календарных, а рабочих дней.

От = Оп / 12 * М = 2 * М,

где Оп – количество дней отпуска из расчета рабочих дней, положенных за год (24);

М – количество фактически отработанных месяцев.

Такой расчет производится для следующих категорий работников:

• при составлении с сотрудником договора на срок менее 2-х месяцев;
• при оформлении граждан на сезонные работы.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Видео – Сгорает ли неиспользованный отпуск?

Особенности расчета дней отпуска

Компенсация в денежном эквиваленте за неиспользованный отпуск производится не только при увольнении, но и при переводе сотрудника из одной организации в другую.

Не положена выплата компенсированной за отпуск суммы при отработке сотрудником менее 15 дней.

Компенсация должна быть выплачена в последний рабочий день, как и все остальные полагающиеся денежные выплаты.

При отработке сотрудником 11 месяцев в случае увольнения ему предоставляется компенсация за 28 дней. При работе на предприятии от 5,5 до 11 месяцев работнику также засчитывается 28 отпускных дней, если он:

• направляется на службу в ВС;
• попал под сокращение или при реорганизации предприятия.

Страховые взносы на сумму компенсации

При начислении суммы за неиспользованные отпускные дни с каждого сотрудника производятся следующие отчисления, в том числе при увольнении (20.2 статья ФЗ №125 от 24/07/1998 года):

1. отчисления в бюджет: 13% налог на доходы с физических лиц;
2. отчисления в прочие внебюджетные фонды:

• в ПФР страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (22% согласно статье 33.1 ФЗ № 167 от 15/10/2001 года);
• ФСС (2,9%);
• ФФОМС (5,1%).

Страховые взносы должны быть перечислены в данные фонды не позднее середины следующего за начислением месяца (431 статья НК РФ).

Пример. Начисленная сумма компенсации за отпуск составляет 12792,70 рубля. Из нее предприятие направляет в следующие фонды рассчитанные суммы:

• ПФР – 12792,20 * 22%/100% = 2814,28 рублей;
• ФСС – 12792,20 * 2,9%/100% = 370,97 рублей;
• ФФОМС – 12792,20 *5,1%/100% = 652,40 рубля.

Важно! Не подлежат налогообложению компенсационные суммы за неиспользованный отпуск только в одной ситуации: в случае смерти сотрудника и получения денежных средств его родственниками.

Согласно ТК РФ каждый сотрудник имеет право на очередной отпуск. Некоторым категориям предоставляются дополнительные дни отдыха из-за определенных условий труда. Если положенные отпускные дни по каким-либо причинам не были использованы, то сотрудник может получить за них компенсацию при соблюдении установленных в законодательстве условий. При увольнении все дни неиспользованного отпуска будут восполнены в денежном эквиваленте. Стоит помнить, что с компенсированной суммы за отпуск будет взят налог в размере 13%.

Источник: law-world.ru