Прием на работу иностранца

Распространенная практика привлечения рабочей силы из-за рубежа связана с тем, что расходы бизнеса на заработки таким сотрудникам существенно ниже. Другим преимуществом иностранцев выступает их готовность браться за любой предложенный труд.

Работодатель, решивший нанять жителей других государств, должен предварительно оценить статус каждого такого сотрудника и знать правила, регулирующие порядок заключения трудового договора с ним. Недостаточная осведомленность о действующих нормах или пренебрежение ими могут приводить к следующим последствиям:

необходимости уплаты существенных штрафов (до 1 млн рублей);
прекращению деятельности компании сроком до 3-х месяцев;
закрытию бизнеса, в результате убытков, вызванных финансовыми санкциями и невозможностью исполнять договоры с контрагентами на протяжении 90 дней.

С 2014 года порядок привлечения к работе граждан других стран распространяется и на субъектов, формально не являющихся работодателями (они именуются заказчиками). Речь идет о случаях, когда сотрудник заключает гражданско-правовой договор (подряд, оказание услуг и другие).

Правила трудоустройства иностранного работника отличаются в зависимости от целого ряда факторов, поэтому задачей кадровой службы станет не только выполнение всех предусмотренных процедур, но и отказ от излишних действий (в ряде случаев оформление происходит по упрощенной схеме).

Категории иностранных граждан: особенности их статуса

Чтобы компания выполнила все установленные законодательством требования при трудоустройстве жителей зарубежья, необходимо определить категорию, к которой принадлежит соискатель. От этого зависит то, какие документы придется собирать и подавать в контролирующие органы. Статус каждой из категорий определен в законе 115-ФЗ от 25 июля 2002 г.

Временно пребывающие в России граждане других государств. Речь идет о тех иностранцах, которые въехали в страну, получив визу или заполнив миграционную карту на пограничном пункте (последнее возможно, если предусмотрен въезд без получения предварительного разрешения).
Лица, относящиеся к категории временно проживающих в России. В их число входят все иностранцы, оформившие РВП (разрешение на временное проживание).
Постоянные резиденты России. К этой категории принадлежат все иностранцы, успешно оформившие вид на жительство.

Действия администрации предприятия будут зависеть от того, к какой из перечисленных групп относится претендент на вакансию.

Что следует проверить перед трудоустройством

Для определения статуса претендента понадобится разобраться с теми документами, которые у него имеются на руках. Не стоит полагаться на то, что он говорит: в связи с языковыми барьерами информация может оказаться неточной или неполной. Перспективу дальнейших действий позволит определить следующий набор документов.

Паспорт кандидата. По нему определяется страна, гражданином которой является соискатель (для прибывших из ряда государств устанавливается облегченные правила трудоустройства).
Основание нахождения на территории России. К таковому относится виза, вклеенная в паспорт или миграционная карта. Если иностранец находится в РФ на протяжении долгого срока, превышающего 90 дней, у него должен быть вид на жительство (действует 5 лет) или документ, разрешающий временное проживание (действителен в течение 3-х лет).
Медицинская страховка. Она позволит быстро оказать помощь иностранному работнику, если произойдет несчастный случай.
Патент, если кандидат въехал по визе или по миграционной карте. Он дает право на осуществление трудовой деятельности.
Подлинник трудовой книжки, если соискатель уже работал в России.
Свидетельство о постановке на налоговый учет с присвоенным ИНН.
СНИЛС.
Дипломы, аттестаты, свидетельства и другие документы, подтверждающие наличие образования и квалификации, а также их перевод (при составлении на иностранном языке).

Все перечисленное поможет не только уяснить правовой статус претендента, но и оценить дополнительные расходы, связанные с необходимостью оформления трудовой книжки, патента и СНИЛС.

Прием временно пребывающих работников-иностранцев

Наиболее сложна процедура трудоустройства лиц, въезжающих в Россию по визе. Она же связана и с наиболее серьезными расходами. Работодатели должны действовать в следующем порядке.

Предъявление ходатайства о необходимости привлечь кадры из других государств в специализированное подразделение МВД (структуры ФМС в 2016 г. вошли в его состав). Оно будет удовлетворено только в том случае, если уполномоченный орган подтвердит дефицит соответствующих трудовых ресурсов.
Получение документа, предоставляющего право въезда работникам из других государств (приглашения). Оно также оформляется в МВД.
Получение будущими сотрудниками индивидуального разрешения на право осуществления трудовой деятельности в МВД. Готовый документ рекомендуется проверить на предмет отсутствия ошибок и опечаток, а также обратить внимание на период его действия.
Подписание трудового соглашения, уведомление о котором передается в подразделение МВД в 3-дневный срок.

В состав расходов будет входить следующее.

Пошлина, уплачиваемая за получение разрешения привлекать и использовать иностранных сотрудников. Она составляет 10 тыс. рублей за каждого такого работника.
Госпошлина за оформление индивидуального приглашения на въезд, установленная в размере 800 рублей.
Пошлина за оформление каждого разрешения на осуществление трудовой деятельности составит 3,5 тыс. рублей.

Если граждане других стран пользуются правом безвизового въезда, процедура будет значительно проще. Работодателю потребуется проверить наличие патента (документа разрешающего трудовую деятельность). Если претендент обладает им, то можно заключать трудовой договор, о факте подписания которого потребуется сообщить в МВД в 3-дневный срок.

Трудоустройство временно пребывающих иностранцев имеет следующие особенности:

территория, на которой они могут работать ограничена тем субъектом РФ, в котором выдано разрешение или патент;
должности или виды работ, к которым привлекается иностранец, должны содержаться в патенте или разрешении;
возраст такого работника из-за рубежа не может быть менее 18-ти лет.

Отступление от правил, касающихся трудовой функции или территории, на которой она осуществляется, приравнивается к привлечению сотрудников, не обладающих разрешающими документами.

Порядок трудоустройства временно проживающего иностранца

Такой статус претендента из другой страны подтверждается отметкой о наличии РВП в паспорте, либо отдельно оформленным документом. В отношении временно проживающих в России лиц правила о получении разрешений на привлечение иностранцев и осуществления ими трудовой деятельности не применяются.

Убедившись в наличии этого статуса, можно заключать трудовой соглашение. В отличие от временно пребывающих работников, на обладателей РВП распространяются условия ОМС, социального и пенсионного страхования.

Законодательство устанавливает территориальное ограничение на привлечение таких сотрудников: они могут трудоустраиваться только на территории того субъекта РФ, в котором вправе временно проживать.

Особенности оформления постоянно проживающих в РФ иностранцев

Трудоустройство обладателей вида на жительство еще проще: этот документ допускает работу в любом регионе России.

При выборе такого кандидата рекомендуется изучить срок действия выданного документа. Если он истек, трудоустройство потребуется отложить до продления претендентом ВНЖ.

Как и в случае с временным проживанием, на такого работника будут полностью распространяться условия всех стандартных видов страхования.

Вопросы удержания налогов

Работодатели выступают в качестве налоговых агентов при уплате НДФЛ. Размер этого обязательного платежа зависит от применяемой ставки.

Она составляет 13 % для резидентов (лиц, находившихся в России на протяжении не менее 183 дней в течение последних 12-ти месяцев).
Доходы нерезидентов облагаются налогом по ставке 30 %.

Если трудоустраивается высококвалифицированный специалист, то в казну перечисляется 13 % от дохода, вне зависимости от статуса работника.

Граждане стран, обладающие облегченным режимом трудоустройства

Сотрудники, прибывшие из ряда стран, могут устраиваться на работу без получения дополнительных документов. Речь идет о государствах, входящих в ЕвразЭС. Ст. 97 договора об этом объединении не предусматривает применения защитных мер в сфере трудового рынка в отношении граждан стран-участников.

В число ратифицировавших это соглашение государств, помимо России, входят Беларусь, Кыргызстан, Армения и Казахстан.

Прием на работу иностранных граждан в 2017 году: что изменилось

Базовые нормы, регулирующие труд иностранцев, не претерпели изменений. Новые правила касаются лишь максимальной доли таких работников в штате организации и установлены постановлением Правительства №1315.

К примеру, максимальная доля иностранцев в компаниях, занимающихся розничной торговлей алкоголем или табаком, не может превышать 15-ти %.

Соблюдение всех правил, связанных с трудоустройством лиц, прибывших из-за рубежа, позволяет реализовать все преимущества такой рабочей силы. При этом работодателю потребуется отслеживать постоянные изменения нормативной базы. Чтобы избежать нарушений, постоянно использующим труд иностранцев компаниям рекомендуется регулярно направлять сотрудников бухгалтерии, юридической службы и кадровиков на специализированные семинары.

Источник: promdevelop.ru

Статус иностранного гражданина

Первым делом вы должны выяснить статус иностранного гражданина. Порядок оформления на работу вашего будущего сотрудника зависит именно от этого. Всего статусов три:

временно пребывающие на территории РФ. К этой категории относятся иностранные граждане, которые работают по визе или миграционной карте;
временно проживающие в России. Это те иностранцы, у которых есть разрешение на временное проживание в стране, выдаваемое сроком до 3 лет;
постоянно проживающие в России иностранные граждане, у которых есть вид на жительство, выдаваемый сроком на 5 лет (документ может продлеваться по мере необходимости).

Прием на работу иностранца с видом на жительство

Иностранного гражданина, у которого есть вид на жительство, принимают на работу точно так же, как и гражданина России. Дополнительных разрешений в данном случае не требуется, однако работодателю нужно внимательно отнестись к проверке срока действия ВНЖ.

Кроме того, принимая на работу, такого иностранца, вы должны в трехдневный срок уведомить территориальное отделение МВД России о заключении трудового договора. Это правило установлено пунктом 8 статьи 13 закона о правовом положении иностранцев. И никаких исключений для постоянно проживающих иностранцев не предусмотрено.

Прием на работу иностранного гражданина с разрешением на временное проживание в России

Прием иностранца, имеющего разрешение на временное проживание в России, производится по аналогии с приемом гражданина иностранного государства, имеющего здесь ВНЖ. Однако тут стоит отметить, что свой статус временно проживающего такой работник должен ежегодно подтверждать в миграционной службе.

Прием на работу временно пребывающих иностранных граждан

Именно эта категории иностранцев относится, согласно пункту 1 статьи 2 закона о правовом положении иностранных граждан, к иностранным работникам. Порядок приема их на работу будет зависеть от того, нужна ли иностранцу виза для въезда на территорию России или нет.

Прием на работу временно пребывающего визового иностранца

Чтобы принять на работу временного пребывающего визового иностранца, нужно выполнить некоторый ряд действий:

направить заявку о потребности в специалистах в службу занятости, чтобы государственные органы подтвердили целесообразность привлечения иностранных работников;
подать в миграционную службу заявление на получение разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
уплатить госпошлину, которая составляет 10 000 рублей за каждого иностранного работника;
подать в территориальное отделение ФМС России ходатайство о выдаче приглашения на въезд иностранному гражданину.

В течение 20 рабочих дней после этого вам должны будут выдать приглашение, за которое нужно будет уплатить государственнуй пошлину размером 800 рублей.

После этого вам нужно будет обратиться в ГУВМ МВД России за разрешением на работу для иностранца. Вам нужно будет составить пакет документов, который в обязательном порядке должен включать заявление, фотографию иноземца, копию паспорта. Также при этом потребуется уплатить госпошлину – 3 500 рублей.

После этого вы сможете уведомить миграционную службу о прибытии иностранца (сделать это нужно в срок до 3 дней) и заключить с ним трудовой договор.

Прием на работу временно пребывающего безвизового иностранца

Для того чтобы принять на работу иностранца, у которого нет визы, вам не нужно будет получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Однако самому иностранцу в этом случае потребуется патент для работы в России.

Форма патента утверждена приказом ФМС России от 8 декабря 2014 года № 638. Стоимость разрешения на работу рассчитывается с учетом региона трудовой деятельности и срока.

Иностранные граждане, устроившиеся на работу по патенту, могут трудоустраиваться только в тех регионах, где он выдан. При этом нужно учитывать, что без визы такой работник может работать в одной компании не более двух лет подряд. По истечении же этого срока иностранному гражданину придётся выехать с территории РФ и снова въехать. Только потом он в уполномоченное ведомство за получением нового патента в качестве вновь прибывшего иностранца.

Для того чтобы оформить патент, иностранцу (или его доверенному лицу) необходимо обратиться с заявлением и полным пакетом документов-приложений к нему в ГУВМ МВД России. После проверки предоставленных сведений просителю будет выдан разрешительный документ. Обязательными условиями действительности патента признаны оплата взносов и законность пребывания в стране.

Полученный патент может быть продлен, но озаботиться этим вопросом нужно будет не менее чем за 10 суток до окончания действия документа. Основанием увеличения периода выступает ходатайство работодателя.

Если же срок патента истек, то договор с иностранным сотрудником должен быть расторгнут или же такой сотрудник должен быть временно отстранен от выполнения служебных обязанностей.

Иностранцам, которые временно или постоянно проживают в России, получать патент не нужно.

Без оформления каких-либо дополнительных разрешительных документов в нашей стране могут трудиться граждане стран СНГ (Беларуси, Армении, Киргизии и Казахстана). Это предусмотрено Договором о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года. Патент на работу требуется гражданам Абхазии, Азербайджана, Узбекистана, Украины.

Патентное правило не касается граждан ДНР, даже временно пребывающих, поскольку данная категория соискателей имеет статус беженцев и, в соответствии с законодательством, покупать патент не должна.

Особенности заключения трудовых договоров с иностранцами в 2018 году

Постановлением Правительства РФ № 1467 от 4 декабря 2017 года были введены ограничения на привлечение иностранных работников в некоторых отраслях экономики в 2018 году. Таким образом, действие документа, регулировавшего предельно допустимый удельный вес сотрудников-мигрантов в штате организаций в минувшие годы, было продлено.

Так, например, удельный вес иностранцев в штате организаций сухопутного пассажирского транспорта в 2018 году снижен на 2% и составляет 28% от общей штатной численности персонала (30% — в 2017 году), в штате организаций в области спорта остался без изменений.

Сравнительная таблица ограничений по удельному весу иностранных граждан в штате российских компаний (в %).

Направление экономической деятельности организации	2017 год	2018 год
Выращивание овощей (исключение составляют некоторые регионы страны)	50 (за исключением некоторых регионов)	50 (за исключением некоторых регионов)
Розничная торговля в нестационарных объектах и на территории рынка	0	0
Розничная реализация лекарств через специализированную сеть – аптеки	0	0
Торговля в розницу любыми товарами без привязки к конкретной стационарной точке	0	0
Прочий сухопутный пассажирский транспорт	30	28
Розничная торговля табачными изделиями через специализированные торговые объекты	15	15
Розничная реализация алкогольных напитков в стационарных объектах	15	15
Автомобильный грузовой транспорт	30	28
Прочая деятельность в сфере спорта	25	25

По-прежнему не допускается трудоустройство иностранных граждан в таких отраслях экономики страны, как

розничная реализация медикаментов через аптечную сеть;
торговля в розницу на рынках и через нестационарные торговые павильоны, точки;
любая розничная торговая деятельность без привязки к конкретному адресу места на рынке, магазина или палатки.

Штрафы

Если работодатель пренебрег правилами приема на работу иностранцев, то в отношении его могут быть применены санкции в виде административного штрафа, размер которого будет зависеть от правового статуса нарушителя.

Если работодатель не подает уведомление в МВД или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф в размере

от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от 14 до 90 суток. Как вы понимаете, не в ваших интересах игнорировать установленные государством правила.

Источник: www.fingramota.org

Статусы иностранных граждан на территории РФ

Порядок приема иностранных граждан будет во много зависеть от того, какой правовой статус они имеют на момент трудоустройства.Согласно ФЗ от 25.07. 2002 года за № 115-ФЗ можно выделить следующие категории и их признаки:

Временно пребывающий. У такого человека отсутствует вид на жительство, на территории страны он находится либо на основании выданной визы, либо в безвизовом порядке. Это будет зависеть от того из какой страны он прибыл. У него в обязательном порядке должна быть миграционная карта, в противном случае он будет считаться лицом, нелегально пребывающим на территории страны.
Временно проживающий, к этой группе относятся лица, которые получили разрешение на временное проживание. Как правило, оно дается на три года.
Постоянно проживающий, этот статус можно получить только после нахождения на территории страны не менее 12 месяцев. В этом случае иностранцу выдается вид на жительство сроком 5 лет с возможностью продления.
Беженцы – граждане любой страны, имеющие соответствующие документы о присвоении им этого статуса.
Граждане стран-участниц Евразийского Экономического союза – в отношении них установлен упрощенный порядок трудоустройства, гражданство подтверждается паспортом.
Высококвалифицированные специалисты – иностранцы, которые приезжают по приглашению работодателей.

Уточнить информацию о том, может ли гражданин въезжать без визы можно в Письме МИД РФ от 27.04.2012 года за № 19261/кд.

Действия работодателя до приема иностранцев

Если работодатель хочет трудоустроить временно пребывающего иностранного гражданина или высококвалифицированного специалиста он должен произвести следующие действия:

Послать запрос в центр занятости, в случае если у него нет конкретного работника.
Получить разрешение на привлечении иностранного специалиста по квоте.
Оформить ему приглашение на въезд.
Помочь оформить патент или разрешение на работу и заключить трудовой договор.
Уведомить органы УФМС об их прибытии на территорию страны в течение 7 рабочих дней.

Документы при приеме на работу иностранца, в зависимости от статуса

Иностранец должен представить следующие документы при заключении трудового договора:

временно пребывающий: виза (при необходимости), миграционная карта, разрешение на работу (патент), разрешение на временное проживание, медицинский полис, диплом (при необходимости);
временно проживающий: разрешение на временное проживание и медицинский полис;
постоянно проживающий: вид на жительство и медицинский полис;
беженцы: удостоверение беженца и медицинский полис;
граждане ЕАЭС: паспорт своего государства и медицинский полис;
высококвалифицированный специалист: вид на жительство (если это установлено законом).

Помимо этих документов иностранец должен предоставить все документы, предусмотренные ТК РФ:

Удостоверение личности (вид на жительство, иностранный паспорт и т. д.).
СНИЛС (при отсутствии оформляет работодатель).
Диплом (при необходимости).
Справку об отсутствии судимости (при необходимости) и т. д.
Трудовую книжку российского образца (при отсутствии ее заводит работодатель).

Медицинский полис иностранные граждане обязаны оформлять сами, но работодатель может заключить договор ДМС со страховой организацией, который будет включать и иностранцев.

Порядок оформления иностранцев

Как правильно осуществить прием иностранных граждан на работу в 2018 году? Пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:

Проверка всех необходимых документов. В том числе и разрешения или патента на работу. Нужно помнить, что в большинстве случаев иностранец может работать только в том субъекте федерации, где получил разрешительные документы и только по специальности, указанной в разрешении.
Заключение трудового договора. В него, помимо условий предусмотренных ТК РФ, включаются сведения о документах, дающих право на проживание и работу.
После заключения трудового договора работодатель обязан уведомить об УФМС в течение 3 рабочих дней. Уведомление оформляется на унифицированном бланке, который утвержден Приказом ФМС России № 640 от 08.12.2014 года.

Государственные взносы

За всех трудоустроенных иностранцев работодатель обязан перечислять все установленные законодательством налоги.

Их перечень и величина будет зависеть от правового статуса иностранного гражданина:

за работников, имеющих статус постоянно или временно проживающих, работодатель платит такие же взносы, как и за работников-граждан страны: ФСС – 2,9%, ФФОМС – 5,1%, ПФР – 22%;
за работников, имеющих статус временно проживающих, работодатель должен платить следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 1,8%;
за высококвалифицированных специалистов выплачиваются следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 2,9%.

Также с иностранцев удерживается налог на доходы, порядок удержания прописан в статье 224 НК РФ.

Статус резидента он получает после того, как общая продолжительность его пребывания на территории страны превысила 183 дня за последние 12 месяцев.
Из этого правила есть исключения, 13% от дохода платят сразу по прибытии:

высококвалифицированные работники;
иностранные граждане, имеющие патент;
иностранные граждане, имеющие статус беженца;
граждане ЕАЭС.

Данные ставки применяются только для доходов, получаемых по трудовому договору, все прочие доходы облагаются 30%.

Ответственность работодателей за нарушение законодательства

Если работодатель принял на работу иностранца, который не имеет права осуществлять трудовую деятельность на территории страны, то к нему могут быть применены следующие санкции:

штраф от 250 тыс. до 800 тыс;
приостановление деятельности организации;
штраф на должностное лицо от 25 тыс. до 50 тыс.

В случае не уведомления УФМС о заключении трудового договора с иностранцем:

штраф 400 тыс. до 800 тыс;
приостановление деятельности организации;
штраф на должностное лицо от 35 тыс. до 50 тыс.

Источник: truddogovor.ru

Особенности приема на работу иностранных граждан

Особенности регулирования труда иностранцев указаны в двух документах:

в Федеральном законе № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»;
в главе 50.1. Трудового кодекса РФ.

При этом особенности приема на работу зависят от статуса иностранца.

Иностранный гражданин может находиться в России в статусе:

временно пребывающего (получил миграционную карту, но не имеет вида на жительство или разрешения на временное проживание);
временно проживающего (имеет разрешение на временное проживание);
постоянно проживающего (обладает видом на жительство).

Таблица. Особенности приема на работу иностранных граждан

Особенности трудоустройства	На кого распространяется	Норма закона
Могут работать только с 18 лет	Все без исключения иностранцы	Статья 327.1 ТК РФ, п. 4 статьи 13 Закона № 115-ФЗ
Нельзя привлекать иностранцев к некоторым видам деятельности	Все без исключения иностранцы	Статья 14 Закона № 115-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 11.10.2002 № 755
Нельзя принять на должность главного бухгалтера или иного должностного лица, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета	Временно пребывающие	Пункт 3 статьи 14 Закона № 115-ФЗ

Скачать полную версию таблицы

В статье 2 Закона № 115-ФЗ есть следующие термины, которые необходимо знать:

Понятие «иностранный гражданин» включает в себя понятие «лицо без гражданства».
Под трудовой деятельностью понимается работа иностранца не только по трудовому договору, но и по договору гражданско-правового характера.
Если в законе употребляется термин «иностранный работник», то имеется в виду иностранный гражданин, временно пребывающий в РФ.

Пошаговая инструкция: оформление приема на работу иностранца

Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция, которая вам поможет в работе. Она подходит для оформления приема на работу безвизовых иностранцев и тех, кому потребовалось получать визу на въезд в РФ.

Шаг 1. Определите, может ли иностранный гражданин трудиться в вашей организации

Проверьте, достиг ли он возраста 18 лет, нет ли ограничений для замещения желаемой должности, не будет ли нарушена квота на прием иностранных граждан.

Шаг 2. Определите статус иностранного гражданина

Если у него нет разрешения на временное проживание и вида на жительство, то обязательно должен быть патент (если он прибыл в безвизовом режиме) или разрешение на работу (если режим визовый).

Даже если иностранец предъявил разрешение на работу, его нельзя принимать в следующих случаях:

— у работодателя нет разрешения на привлечение и использование иностранных работников;

— до окончания срока разрешения на работу осталось меньше 3 месяцев (п. 13 ст. 18 Закона № 115-ФЗ).

Шаг 3. Определите разрешенный вид деятельности и регион, в котором иностранец может работать

Сверьте вид деятельности, указанный в патенте или разрешении на работу, с профессией (или должностью), на которую претендует иностранец.

Посмотрите, в каком регионе иностранцу разрешено работать (где выдан патент, разрешение на работу или разрешение на временное проживание).

Шаг 4. Проверьте наличие всех необходимых документов

Документы при приеме на работу иностранца:

Документ, удостоверяющий личность.
Трудовая книжка.
СНИЛС. Его может не быть, тогда работодатель сам оформляет данное свидетельство. Не требуем у высококвалифицированных специалистов.
Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.
Справка об отсутствии судимости, если к работе нельзя допускать лиц, имеющих судимость.
Полис ДМС (требуем только у временно пребывающих).
Разрешение на работу или патент (у временно пребывающих). Разрешение на работу может быть предъявлено и после заключения договора.
Миграционная карта и виза (для визовых иностранцев).
Разрешение на временное проживание (у временно проживающих).
Вид на жительство (у постоянно проживающих).

Шаг 5. Оформите трудовой договор и иные кадровые документы о приеме работника

Особенности трудового договора:

нужно указать дополнительные сведения о документе, на основании которого работник находится в РФ,
нужно включить дополнительное условие об основании оказания работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора.

Шаг 6. Известите миграционную службу о заключении договора с иностранцем

Для этого нужно оформить специальное уведомление. В течение трех рабочих дней после заключения договора уведомление нужно направить в территориальное подразделение ГУВМ (формы и порядок уведомления утверждены Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11).

Если работодатель является принимающей стороной для иностранного работника, он обязан заниматься и миграционным учетом.

Ответы на вопросы о приеме на работу иностранных граждан

Вопрос №1.

Подскажите, когда работодателю нужно получать разрешение на прием на работу иностранных граждан?

Разрешение на привлечение и использование иностранных работников нужно получать только в том случае, если работодатель планирует принимать на работу иностранцев, которые:

прибыли в Россию в визовом режиме;
имеют статус временно пребывающих;
получили разрешение на работу.

Получать разрешение на привлечение иностранцев — дело хлопотное. Сначала нужно обратиться в службу занятости с заявкой на поиск нужных специалистов. Если в течение месяца служба занятости не подберет подходящих кандидатов из числа россиян, работодатель может обратиться в ГУВМ за получением квоты. Для этого подается заявка о потребности в сотрудниках-иностранцах.

Если заявка организации одобрена, работодатель оформляет документы на разрешение на прием иностранных работников. Разрешение выдается сроком всего на один год. Его нельзя передать другой организации, а привлекаемых на его основе сотрудников-иностранцев нельзя перевести на работу в другую организацию.

Вопрос № 2.

Чем отличается прием на работу граждан Азербайджана от общих правил приема иностранцев?

Граждане Азербайджана прибывают в РФ в безвизовом режиме. Поэтому гражданин этой страны, если он имеет статус временно пребывающего, должен получить патент на работу. Если у гражданина Азербайджана есть разрешение на временное проживание или вид на жительство, то патент получать не нужно. Работодателю не нужно оформлять разрешение на привлечение иностранных работников. Оформление приема на работу происходит по общим правилам.

Но нужно отметить, что если организация пригласила гражданина Азербайджана на работу (оформляла приглашение на въезд), то она становится принимающей стороной для такого работника. И после его въезда в Россию, обязана поставить иностранца на миграционный учет.

Вопрос № 3.

В чем особенность приема на работу нерезидента?

Статус «нерезидент» не порождает никаких дополнительных особенностей при приеме на работу иностранных граждан. Любой работодатель в России обязан удерживать НДФЛ с выплат своим работникам, в том числе иностранным. Но ставка этого налога зависит от налогового статуса работника. Статья 224 НК РФ устанавливает следующие ставки НДФЛ:

13% для резидентов;
30% для нерезидентов.

То есть, особенность только в том, чтобы правильно определить налоговый статус работника-иностранца.

Источник: www.kdelo.ru