Сменный график работы трудовой кодекс

Сменный график работы – это труд не в привычном для многих людей режиме.

Несмотря на то, что большинство граждан работают только по будням, не считая переработок в выходные и праздники, если большое количество профессий, в которых смены ставятся иначе.

 

• Что такое сменный график работы
• Трудовой кодекс
• Какие организации работают
• Особенности ночной смены
• Как составляет график сменности

Что такое сменный график работы

Он отличается от привычного «стандартного» режима «5 будничных дней – 2 выходных».

Рабочее время или смены назначаются заранее и распределяются иные: сотрудник может 2 дня выходит днем, 2 дня – ночью, после 2 дня отдыхать.

Это необходимо организациям непрерывного производства, службам экстренной помощи и некоторым другим.

При таком графике весь штат делится на равные группы. Они меняют друг друга в процессе работы, когда рабочее время одного коллектива подходит к концу. Меняться могут как отдельные сотрудники, так и группы целиком.

Такой тип работы должен быть указан в трудовом договоре, и сотрудник должен внимательно ознакомиться с ним прежде, чем подписывать документ.

Трудовой кодекс

Посменный труд регулирует статья 103 Трудового Кодекса РФ.

В нем прописано определение понятия, указывают, в каких случаях он необходим, когда сотрудники должны быть проинформированы о нем, а также запрет на работу в две смены подряд.

Также работа регулируется некоторыми другими статьями и нормативами ТК РФ:

1. №94 «Продолжительность ежедневной смены»: сроки зависят от того, какой группе принадлежит сотрудник.
2. №110 «Продолжительность еженедельного отдыха: она должна составлять не менее 42 часов.
3. №91 «О рабочем времени»: рабочая неделя сотрудника должна составлять не более 40 часов. Количество рабочих часов на месяц, квартал и год определяются, исходя из этой нормы.
4. №93 «Неполное рабочее время».
5. №96 «Работа в ночное время»: это работа с 22 часов до 6 часов утра.

Нарушение этих законов строго наказывается.

Какие организации работают

Сюда относятся все фирмы, работа которых предполагает удлиненную или круглосуточную работу.

Речь идет о:

1. Всех службах экстренной помощи и реагирования: «скорой помощи», пожарный, полиции, спасателей, службах газа. Они должны прийти на помощь в любое время, а потому и операторы, и сами спасатели работают сменами.
2. Транспортные службы: в основном сюда относятся вокзалы и аэропорты. Задержка на целую ночь может стать причиной серьезных перебоев в работе.
3. Предприятия, работа которых не останавливается вовсе, например, доменное производство. Там печи работают без остановки несколько лет, а внезапная остановка означает серьезные локальные проблемы.
4. Магазины, ларьки, палатки и другие торговые точки. Их рабочий день может быть увеличен до 10-12 часов, также они могут работать круглосуточно.
5. Компании, относящиеся к сфере обслуживания: гостиницы, рестораны, кафе, охрана, справочные и т.д.

Особенности ночной смены

Согласно Трудовому Кодексу ночная смена длится с 22 часов до 6 часов утра и считается таковой, если половина рабочего времен сотрудника приходится на этот промежуток.

По законодательству такие смены должны короче на 1 час, чем дневные, но этот час сотрудник не должен отрабатывать.

Если же сотрудник и так пользуется определенными привилегиями (например, он имеет право на укороченный день из-за состояния здоровья), этот час ему не убирают.

Работодатель не имеет право оставлять на ночь сотрудников, даже если по расписанию их очередь, если они относятся к следующим категориям:

• женщин в положении;
• несовершеннолетних работников;
• некоторых других граждан.

Следующие категории сотрудников могут привлекаться к работе или подработке только по собственному согласию:

1. Женщины с детьми до 3 лет.
2. Родители-одиночки или одинокие опекуны детей до 5 лет.
3. Инвалиды и родители детей-инвалидов вне зависимости от группы.
4. Сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи. Им необходимо принести справку от лечащего врача.

Эти категории могут выходить в ночные часы, написав письменное добровольное согласие на такого рода занятость. Образец запроса на согласие работника на работу в ночные часы Вы можете скачать здесь.

Сотрудники, занятые в творческих профессиях (СМИ, кинематографе и съемках, в театре, на концертах, в цирках) могут работать в соответствии с указанным в трудовом договоре графиком.

Как составляет график сменности

Работодатель должен составить график выходов и уведомить о нем сотрудников за месяц до его начала.

Всего существует 3 основных видов сменности:

1. 1. Двухсменный – стандартно это дневная и вечерняя (или ночная). В первом случае общее время обеих смен длится не более 16 часов, каждая смена составляет 8 часов. Для приема смены зачастую необходимо прийти раньше. Во втором предприятие работает круглосуточно, каждая смена – по 12 часов: дневная с 6 до 18 часов, ночная – наоборот, с 18 до 6. Возможен и смешанный вариант – часть дней работник выходит днем, часть – ночью. Все они отмечаются в табеле;
   2. Трехсменный – так называемый четырехбригадный вариант. Он применяется на производстве, в работе которого занято большое количество человек. Все сотрудники делятся на 4 группы, за день отрабатывают 3 из них. Стандартно деление происходит следующим образом:
      • 4 смены ночью (с 23 до 7) – 2 выходных;
      • 4 днем (с 7 до 15) – 1 выходной;
      • 4 вечером (с 15 до 23) – 1 выходной.
      
      

      Это позволяет каждой бригаде за месяц отработать по 128, 178, 152 и 184 часа соответственно. Нормой является выработка 167 часов в месяц.

1. Трёхсменный – график «72». Он подходит при наличии 5 бригад и делится несколько иначе:
   • 2 смены днем (с 8 до 16) – 2 выходных (48 часов);
   • 2 вечером (с 16 до 24) – 1 выходной (24 часа);
   • 2 ночью (с 0 до 8) – 3 выходных (72 часа).

Название «72» пошло как раз от последнего варианта – одного «отсыпного» и двух полноценных свободных дней. Итого в месяц бригады нарабатывают от 136 до 152 часов. Существуют и другие односменные и многосменные варианты – конечный вариант зависит от решения начальства.

Сменная работа – это достаточно распространенный вариант работы, который принят на производствах и службах разного типа. Благодаря такому разделению компании обеспечивают непрерывную работу своих предприятий и служб.

При таком графике сотрудники работают не только в выходные, но и в праздники, однако во втором случае работник имеет право на двойную оплату труда. Нередко граждане, выбравшие смены, имеют почасовую зарплату.

Смотрите видео, в котором пользователь на основе собственного опыта разъясняет плюсы и минусы сменного графика работы:

sovetnik.guru

 1. Статья 103 ТК РФ закрепляет основания применения в организации сменной работы. Ими являются: длительность производственного процесса, превышающая допустимую продолжительность ежедневной работы (о продолжительности ежедневной работы (смены) см. ст. 94 ТК); эффективность использования оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Только при наличии объективных оснований в организации может вводиться сменный режим работы.

Устанавливается возможное количество смен при сменной работе: 2, 3 или 4 смены.

Продолжительность рабочего времени в течение смены определяется в зависимости от установленной нормы рабочего времени и вида рабочей недели (5- или 6-дневная рабочая неделя).

О продолжительности работы (смены) в ночное время см. ст. 96 ТК.

2. Труд работников при сменной работе регулируется графиком сменности. При составлении графика сменности учитывается мнение представительного органа работников. График сменности может как прилагаться к коллективному договору, так и быть самостоятельным локальным нормативным актом.

Работники чередуются по сменам равномерно. Переход из одной смены в другую определяется графиком.

Графики сменности обычно предусматривают прямой порядок чередования работников по сменам (после первой смены работник переходит работать во вторую, затем — в третью) или обратный порядок чередования (после первой смены работник трудится в третьей смене, затем — во второй, и цикл повторяется снова). Наиболее часто встречается прямой порядок чередования смен, поскольку он соответствует естественному суточному ритму природных процессов человека (Межотраслевые рекомендации по разработке рациональных режимов труда и отдыха. М., 1967).

Если количество рабочих и выходных дней по графику не совпадает с количеством дней в неделе, то переход из одной смены в другую происходит, как правило, после выходного дня, определенного графиком.

В организациях, имеющих непрерывное производство, где отсутствует возможность использовать режим рабочего времени по 5- или 6-дневной рабочей неделе, применяются графики сменности, обеспечивающие непрерывное обслуживание производственного процесса, работу персонала сменами постоянной продолжительности, регулярные выходные дни для каждой бригады, постоянный состав бригад и переход из одной смены в другую после дня отдыха по графику. Обычно применяются 4-бригадные графики сменности. При этом ежесуточно работают 3 бригады, каждая в своей смене, а одна бригада отдыхает.

О графиках работы в режиме гибкого рабочего времени см. ст. 102 ТК.

Графики сменности должны отражать требование ст. 110 ТК о предоставлении работникам еженедельного непрерывного отдыха продолжительностью не менее 42 часов.

Ежедневный (междусменный) отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене (вместе со временем обеденного перерыва). При этом минимальная продолжительность ежедневного отдыха должна быть не менее 12 часов. Если в соответствии с законодательством продолжительность смены составляет более 8 часов, то время междусменного отдыха увеличивается.

3. Работодатель обязан довести утвержденный график сменности до каждого работника не позднее чем за один месяц. Несоблюдение этого срока нарушает право работника на своевременное информирование его об изменении условий труда.

Если введение графика сменности связано с изменением организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами трудового договора они не могут быть сохранены, то о его введении работник должен быть уведомлен в письменной форме не позднее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК).

Утвержденный график сменности должен соблюдаться как работодателем, так и работником. Привлечение работника к выполнению трудовых обязанностей вне графика возможно только в случаях, предусмотренных законодательством (о привлечении к сверхурочной работе см. ст. 99 ТК, в выходные и нерабочие праздничные дни — ст. 113 ТК).

Работа в течение двух смен подряд даже при согласии работника не допускается.

4. Максимальную продолжительность рабочей смены ст. 103 ТК РФ не устанавливает. Для некоторых категорий работников нормативными правовыми актами она определяется.
п. 14 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта, утв. Приказом Минтранса России от 16 мая 2003 г. N 133 (Бюллетень Минтруда России. 2003. N 10), закрепляется, что для работников плавсостава при работе флота на реках с ограниченными сроками навигации при обеспечении завоза грузов в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности может устанавливаться 2-сменный режим работы с продолжительностью ежедневной работы 12 часов на весь полноводный период со дня официального открытия навигации в данном регионе, но не более чем на 3 месяца.

В п. 6 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов, утв. Приказом МПС России от 5 марта 2004 г. N 7 (БНА РФ. 2004. N 24), устанавливается, что продолжительность рабочего времени при сменной работе устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, но не более 12 часов.

trud-kodeks.ru

Основные сведения

Как работодателю, так и его работнику следует заранее изучить законодательство по поводу использования определенного типа графика работы.

Это позволит сотруднику защитить свои права в случае возникновения конфликтных, спорных ситуаций. Работодатель же может быть уверен в отсутствии нарушений в режиме работы своего учреждения.

Данный момент достаточно подробно освещается в законодательстве РФ. График работы всегда отражается в трудовом договоре.

Важно помнить, что для отдельных категорий работников применение данного режима выполнения своих трудовых обязанностей может быть ограничено.

Например, для женщин, находящихся в положении или же осуществляющими уход за ребенком возрастом до 3 лет, устанавливаются определенные ограничения.

Также работодателю стоит заранее ознакомиться с тем, как прописать определенный график в своем уставе, а также с трудовом соглашении.

На данный момент существует несколько различных режимов работы (1-1, 2-2, 1-3, а также другие). Выбор определенного может осуществляться также с учетом мнения самого сотрудника.

К основным, требующим пристального рассмотрения вопросам, стоит отнести следующие:

• что это такое?
• с какой целью создается?
• действующие нормативы.

Что это такое

Нередко возникает вопрос — как это сменный график работы? Ответ на него в целом достаточно прост. Обычно под таким термином подразумевается различным режим рабочего времени сотрудника в разные дни недели.

Например, если установлен график работы 1-3, подразумевается 1 день рабочий и 3 дня выходных. Таким образом, если сотрудник вышел на работу в понедельник, то вторник, среду и четверг будет отдыхать.

При этом в пятницу необходимо будет снова выйти на работу. На данный момент времени существует большое количество самых разных вариаций сменного графика.

Некоторые промышленные предприятия устанавливают рабочий день, далее ночь и следующий день является выходным. После этого сотрудник на работу выходит уже в ночь.

Далее следует твое суток выходных. Такой режима работы используется обычно на предприятиях, где необходимо наличие концентрации внимания.

Это значит, что сменный график работы подразумевает несовпадение выходных недели и фактических.

Существует большое количество самых разных положительных и отрицательных моментом, непосредственно связанных с графиком работы предприятия.

Следует со всеми ними заранее ознакомиться. При этом важно помнить, что работа по такому графику является не обязанностью, а правом простого сотрудника.

Этот момент устанавливается ТК РФ. Потому работник имеет прав отказаться от работы по данному графику.

С какой целью создается

Данного типа график имеет большое количество особенностей. Используется сменный режим работы сотрудников в самых разных сферах.

При этом обычно введение такого типа графика подразумевает решение каких-либо определенных, конкретных задач. К таковым сегодня относятся следующие:

Оптимизация производства	Направленная на повышение качества труда
Увеличение выхода производимой продукции	Например, для введение круглосуточного режима работы предприятия
Уменьшение расходов	На оплату труда сотрудников
Требования законодательных норм	В определенных сферах запрещено выполнять определенную работу более, чем некоторое количество времени
Оптимизация режима	Труда и отдыха
Иные цели	—

При этом если работнику предлагают данный режим работы, ему следует в обязательном порядке заранее ознакомиться с причинами введения подобного графика.

В дальнейшем это позволит избежать спорных моментов с работодателем. Так как нередко сменный график подразумевает работу в остальные дни на предприятии.

Потому прежде, чем подписать трудовой договор, следует проконсультироваться с остальными сотрудниками. Если же имеет место конфликт с работодателем – разрешить его стоит попробовать в досудебном порядке.

Сделать это возможно через трудовую инспекцию. Но следует помнить, что данное учреждение имеет полномочия решить вопрос только лишь при наличии очевидных нарушений.

В противном же случае потребуется обратиться в суд для решения проблемы. Важно лишь помнить о необходимости подтверждения факта досудебного урегулирования вопроса.

Действующие нормативы

Основным документом, на основании которого осуществляется формирование графика работы сотрудников, является ТК РФ. Работодателю при составлении графика работы нужно учитывать все его положения.

Но в первую очередь отдельные статьи:

ст.№100	Как устанавливается режим рабочего времени, а также суммарное количество непрерывной работы
ст.№101	Что такое ненормированный рабочий день, когда допустимо привлекать к такой работе сотрудников, налагаемые ограничения на подобную работу
ст.№102	Что такое работа в режиме гибкого рабочего времени
ст.№103	Что подразумевает собой смена работа, перечисляются основные особенности данной процедуры
ст.№104	Что такое суммированный учет рабочего времени, как следует осуществлять перерасчет
ст.№105	Как происходит разделение рабочего времени на некоторое количество частей

Не менее важным разделом является гл.№15 ТК РФ «Общие положения». В данном документа затрагивается вопрос самого понятия рабочего времени, каким именно образом осуществляется определение данного норматива.

Основными статьями, ознакомиться с которыми следует в первую очередь, являются следующие:

ст.№91	Что такое понятие рабочего времени, основные используемые в данном сегменте трудового права нормативы
ст.№92	Тогда может иметь место сокращение основного трудового времени, раскрывается вопрос его оплаты
ст.№93	Что такое неполное рабочее время и когда допускается использовать его
ст.№94	Что подразумевает под собой рабочая смена, продолжительность ежедневной работы
ст.№95	Как регулируется вопрос продолжительности работы накануне нерабочих дней, праздничных и выходных
ст.№96	Что такое работа в ночное время, как регулируется данный вопрос
ст.№97	Как осуществляется работа во вне рабочее основное время
ст.№99	Раскрытие понятия термина «сверхурочная работа», когда данная терминология может использоваться

Важно помнить, что график работы, нарушающие права сотрудника, не может применяться в любой сфере деятельности. Этот момент является наиболее существенным, стоит все нюансы рассмотреть заблаговременно.

Если же в трудовом соглашении будет обозначен график, прямо или же косвенно нарушающий трудовое законодательство, то такое соглашение может быть признано частично недействительным.

Данный момент опять же подробно раскрывается в законодательстве. Судебная практика по этому поводу неоднозначна.

Потому стоит заранее ознакомиться с основными её нюансами – если имеет место необходимость обращения в суд. Но в целом ТК РФ и судебные органы находятся именно на стороны простого работника.

Именно поэтому если нарушение трудового законодательства очевидно – каких-либо затруднений при разборе дела возникнуть попросту не должно.

Образец сменного графика работы в трудовом договоре

При возникновении трудовых отношений в обязательном порядке должен составляться соответствующим образом специальный трудовой договор. Соглашение данного типа не имеет какого-либо унифицированного формата.

Но при этом существует перечень пунктов, которые обязательно должны присутствовать в документе. К таковым в первую очередь относится именно режим работы, график.

В случае если график является сменным, нередко устанавливается отдельных раздел касательно данного режима работы. Бланк графика сменности можно скачать здесь.

Работник обязательно уведомляется об этом как в устной форме, так и в письменной. К основным вопросам, рассмотреть которые стоит заранее, относятся:

• установленная норма часов;
• расчет оплаты труда:

1. Праздничные дни.
2. Ночные смены.
3. Переработка.
4. Сверхурочное время.

Установленная норма часов

В соответствии с трудовым законодательством обязательно необходимо соблюдать в случае использования сменного графика норму часов.

В соответствии со ст.№91 ТК РФ общая продолжительность рабочего времени в течение одной недели не должна составлять более чем 40 часов.

Данный норматив должен соблюдаться вне зависимости от типа выполняемой работы, иных факторов.

Если же по какой-то причине (авария, чрезвычайное положение) данный норматив превышен, то требуется предоставить работнику в дальнейшем соответствующее количество выходных дней.

Существует отдельная законодательная норма, регулирующая переработку, сверхурочное время. Опять же сотруднику стоит ознакомиться с ней с целью контроля за соблюдение собственных прав.

Расчет оплаты труда

Ещё одним важным моментом является процесс расчета оплаты труда. Она несколько отличается в праздничные дни, а также при переработке и других ситуациях.

Для каждой ситуации установлен специальный алгоритм, в соответствии с которым требуется осуществлять процесс вычисления. Все нюансы отражены в законодательных нормах.

Праздничные дни

Существует специальное положение, касающееся оплаты труда. В соответствии с ним если работа осуществляется в праздничный день, установленный на государственном уровне, размер оплаты устанавливается в двукратном размере.

Причем в зависимости от режима работы – за каждый час или за каждый день. Выполнение данного правила строго обязательно.

Ночные смены

Схожим образом обстоит дело с оплатой работы в ночную смену. Но при этом размер доплаты определяется коллективным, трудовым договором.

Законодательные нормы по этому поводу не устанавливают четких правил. При этом ночным считается время с 22.00 до 06.00. Суммарная продолжительность время работы в ночь не должна составлять более чем 40 часов в неделю.

В соответствии со ст.№96 ТК РФ к работе такого типа не могут привлекаться определенные граждане (беременные, несовершеннолетние).

Переработка

В определенных случаях необходимо осуществлять исполнение своих непосредственных обязанностей в течение времени, превышающему стандартный рабочий день.

В трудовом законодательстве подобное обозначается как «переработка». За классифицируемое таким образом рабочее время полагается денежная надбавка.

Расчет зависит от суммарного количества переработки:

Если переработка менее 2 часов	Оплата составит 1.5 от установленной оплаты
Если более 2 часов	То необходимо применить к заработной плате коэффициент 2

Переработка не должна иметь место более чем 4 часа подряда 2 дня. Суммарное количество часов переработки в течение года не должно составлять более 120 часов. Выполнение таких требований обязательно.

Сверхурочное время

Вопрос расчета размера оплаты сверхурочного времени освещается в ст.№152 ТК РФ. В соответствии с данным документом размер выплаты осуществляется в зависимости от величины переработки.

Если сверх установленного срока время отработано в количестве менее 2 часов, то при начислении зарплаты используется коэффициент 1.5.

Если же количество сверхурочного времени более 2 часов, то используется коэффициент 2. Опять же важно помнить о определенных ограничениях, налагаемых на величину начислений такого типа.

В соответствии с законодательными нормами количество сверхурочно отработанного времени не должно составлять более 40 часов.

Существуют определенные нюансы, связанные с расчетами. Следует в ними внимательно разобраться заранее.

Возникающие нюансы

Процесс расчета заработной платы при сменном графике и обычном имеет свои особенности, нюансы. С ними стоит ознакомиться предварительно.

Это позволит избежать типичных ошибок. К основным вопросам, предварительное рассмотрение которых позволит избежать штрафов, можно отнести:

• как происходит учет рабочего времени для сотрудников;
• прописанная в ТК РФ норма часов;
• существующие должности:

1. Администратор без опыта.
2. Бухгалтер-кассир.
3. Другое.

Как происходит учет рабочего времени для сотрудников

Законодательство устанавливает необходимость ведения учета фактически отработанного сотрудником времени.

На данный момент возможно использовать различные системы учета:

• суммируемая;
• не суммируемая.

При этом подневной применяется только в случае, если каждый день продолжительность рабочего времени работника является стандартной.

В то же время еженедельный характера учета применяется в случае, если график работы смены. И в различные недели количество отработанных часов отличается. Сам процесс учета может быть реализован различными способами.

Прописанная в Трудовом кодексе норма часов

Важно помнить, что в соответствии с ТК РФ необходимо отличать рабочее время от отработанного фактически. Наиболее важные моменты:

Под фактически отработанным понимается время	В течение которого сотрудник участвовал в осуществлении трудового процесса
Осуществлять оплату труда необходимо только лишь за фактически отработанное время	При этом оно может быть больше, меньше или же равно времени рабочему
В случае нарушения режима рабочего времени, в отличие от фактически отработанного	Полагается наложение определенных санкций

Вне зависимости от сферы деятельности, а также других факторов суммарная продолжительность еженедельного труда не должна составлять более чем 40 часов в течение недели.

Причем форма собственности предприятия, режима работы (сменный, дневной) и остальные факторы не являются существенными при определении данного норматива. Исключения делаются для отдельных групп лиц.

Например, для беременных женщин, несовершеннолетних и некоторых других граждан определяются иные режимы работы, нормирование времени.

Данный момент при учете следует обязательно учитывать. Так как в противном случае могут возникнуть серьезные сложности с трудовой инспекцией.

Также если работа осуществляется в ночное время, то продолжительность одной смены устанавливается меньше стандартной на 1 час.

Существующие должности

Сегодня существует большое количество различных должностей, которые предусматривают различные режимы работы.

Аналогичным образом обстоит дело с оплатой рабочего времени, расчетом заработной платы и иными моментами.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заранее, относятся:

• администратор без опыта;
• бухгалтер-кассир;
• другие.

Администратор без опыта

Достаточно часто устанавливается сменный график работы для администраторов без опыта. График работы может быть самый разный – 1/3, ½, 2/2, и другой.

В таком случае при учете рабочего времени необходимо руководствоваться соответствующими статьями ТК РФ.

При наличии переработки и других факторов, работы в праздничные дни обязательно осуществляется доплата. Важно заранее ознакомиться со всеми нюансами расчетов.

Бухгалтер-кассир

Различного рода заведения нередко работают именно в круглосуточно режиме. Соответственно, на постоянной основе должен работать человек, занимающийся приемом и выдачей денежных средств, расчетами.

Именно поэтому различные отели, другие обслуживающие компании нанимают бухгалтеров-кассиров, работающих на кассе.

В таком случае обычно устанавливается график день/ночь/отсыпной/выходной. Так как для выполнения такой работы требуется концентрация внимания.

Другие

Сегодня перечень должностей, на которых требуется работать обязательно при сменном графике, достаточно обширен.

Вне зависимости от должности, а также специализации, сферы работы требуется обязательно соблюдать нормы трудового права.

В противном случае сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или даже в суд. Судебная практика по этому поводу достаточно однозначна.

Существует большое количество самых разных особенностей учета, вычисления рабочего времени. Стоит со всеми ними разобраться заблаговременно – это позволит избежать конфликтных ситуаций между работодателем/работников.

jurist-protect.ru

Понятие сменного графика работы, его особенности

Сменный график трудовой деятельности – это такой распорядок работы, исходя из которого, рабочее время делится на определенные периоды. При этом данные периоды могут относиться как к дневному, так и к ночному времени.

Основным регламентирующим документом является ТК РФ, в частности, его ст. 103. В ней определяются режимы работы компаний в соответствии с количеством смен с целью максимизировать эффективность производства.

Сменный график необходим тем учреждениям, сотрудники которого не успевают в полной мере выполнить свои обязанности за одну стандартную смену. Так, для организации непрерывного производства вводятся несколько рабочих смен. Специально с этой целью подчиненные делятся на группы, которые в дальнейшем будут исполнять свои рабочие обязанности в конкретное установленное время.

В подобном режиме труда сотруднику может обеспечиваться дополнительное время на возобновление сил и отдых, а также дополнительные выплаты (премии, надбавки) для поощрения и стимулирования к дальнейшему труду.

ТК РФ не предусматривает определения «группы работников» и нормы их деятельности. Впрочем, не считается правонарушением фиксация двухсменного графика при наличии двух бригад работников. Основным запретом, основываясь на ст. 103 ТК РФ, является работа любого субъекта 2 и более смены подряд.

Перечень хозяйствующих субъектов, исполняющих трудовую деятельность по сменному графику

Сменная трудовая деятельность допускается не на всех предприятиях. Для этого необходимо обладать определенной спецификой производства.

Принято выделять такие категории организаций, которые трудятся беспрерывно:

1. Структуры, предполагающие постоянное производство. Например, металлургическая и химическая промышленность, деревообрабатывающие предприятия, комплексы машиностроения и т.п. То есть, те заводы и организации, остановка деятельности которых может оказать отрицательное воздействие на выпускаемый продукт и окружающую среду.
2. Учреждения экстренной помощи. Подразумеваются медицинские организации, правоохранительные органы, аварийные службы и инстанции, занимающиеся чрезвычайными ситуациями. Беспрерывность работы подобных структур основывается на непредсказуемости возникновения проблемных ситуаций. Невозможно заранее предугадать аварию, разбой или травму у субъекта населения.
3. Фирмы, осуществляющие розничную торговлю предметами первой необходимости. Подразумеваются продовольственные торговые точки, а также заведения общественного питания. Однако указанные объекты могут иметь как стандартный график работы, так и круглосуточный – ни один из вариантов не является нарушением закона.
4. Транспортный сегмент. Подобная часть государственной инфраструктуры также должна работать бесперебойно. К ней относятся железнодорожные перевозки грузов и пассажиров, воздушный транспорт, водные пути. Помимо этого, в данную категорию также можно отнести таксистов, так как ночью общественный транспорт не функционирует.

Суммированный учет рабочего времени при сменном графике трудовой деятельности

Предприятия могут устанавливать суммированный учет трудового времени при возникновении производственной необходимости. Это подразумевает осуществление различных расчетов на базе трудового времени, взятую не менее чем за 1 рабочую неделю. Количество отработанных часов может превышать стандартные 40.

Суммированные расчеты не считаются строго обязательными при сменном порядке производственной деятельности. Однако суммарное ведение расчетов предоставляет возможность корректировать недоработки и переработки.

Исчисление нормы осуществляется так: число фактически отработанных часов умножается на число дней за выбранный период (обычно, базой считается 5 трудовых смен).

Наниматель обязан обеспечить сотрудников возможностью отработать свою норму в целом за период. Помимо этого, периодичность работ может изменяться в ходе одного отчетного срока, при этом такая длительность не может быть выше установленного максимума. Переработка должна возмещаться дополнительным временем отдыха.

Суммированный способ является наиболее удобным и легким. Однако использование других методов определения нормы труда также может быть уместным исходя из работы конкретного предприятия.

Еженедельный или ежедневный учет норм рабочего времени при сменной работе

Если наниматель выбирает каждодневный подсчет отработанного времени, то исчисленная норма выработки всегда будет неизменна. Если выявляется переработка, то все, что было изготовлено сверх нормы, начинает считаться сверхурочной работой, и должно быть возмещено в соответствующем порядке.

Ежедневное исчисление рабочего времени характерно для тех сотрудников, которые трудятся 5-6 дней в неделю. При этом длительность смены также является неизменной. Отчетным периодом в подобных обстоятельствах является один день.

Также работодатель вправе осуществлять расчеты еженедельно. В данных обстоятельствах ежедневные нормы и периодичность смены фиксируется в сменном графике. Особенностью данного способа является тот факт, что исчисление нормы труда осуществляется каждый день, однако к учету сведения принимаются только раз в неделю. Так соблюдается норма выработки за неделю, а не за одну смену. Возмещение работ сверх нормы также производится по факту недельной, а не дневной выработки.

Нормы трудового времени по ТК РФ при сменном графике работы

Под нормой трудового времени по ТК РФ подразумевается ее продолжительность. Посменный график деятельности основывается на тех же правилах, что и стандартные режимы работ.

Так, по общепринятому порядку, норма трудового времени в неделю – 40 часов. Это фиксируется в ст. 91 ТК РФ. Помимо этого, существуют специальные условия для некоторых групп сотрудников. Детальнее это раскрывают ст. 92, 94, 333 ТК РФ.

Помимо приведенных статей ТК РФ, существуют особые акты, в которых фиксируется:

• норма трудовых часов для служащих в педагогической сфере. Акт № 1601 принят Минобрнауки РФ 22.12.2014г.;
• норма трудового времени для водолазов. Приказ №10 МЧС РФ от 21.08.2014г.;
• порядок расчета отработанных часов для тренеров спортсменов. Локальные договоры с компаниями, подведомственными Министерству Спорта РФ.

Отдельным нюансом в определении нормы рабочего времени является ночной труд граждан. Так, стандартная работа в подобном графике уменьшается на один час, и фактически составляет 7 часов. Однако оплата за такое время исчисляется как за полную восьмичасовую смену.

Максимальной длительностью одной трудовой смены, исходя из ст. 94 ТК РФ, является:

• 5 часов для граждан от 15 до 16 лет;
• 7 часов для лиц в возрасте от 16 до 18 лет;
• 2,5 часа для работников от 14 до 16 лет, а также для тех, кто параллельно с работой обучается на стационарной форме;
• исходя из врачебного постановления для сотрудников с ограниченными возможностями.

Помимо этого, норма длительности труда сокращается для следующих групп сотрудников:

• граждане, трудящиеся во вредных условиях, имеют право работать не более 8 часов за одну смену, то есть, максимум 36 часов в неделю;
• то же, что и первая категория, но число часов за одну смену не должно превышать 6, то есть, максимум 30 часов в неделю. Данные группы определяются исходя из категории вредности работы.

График учета рабочего времени при сменном режиме работы

Графики делятся на:

• двухсменные;
• трехсменные;
• сутки через трое;
• четыре смены, при которых три группы сотрудников попеременно сменяют друг друга в том время, когда четвертая группа отдыхает.

Фактически сутки вмещают работу трех смен, поэтому юристы нередко делят подобные графики только на двухсменные и трехсменные.

Исходя из ст. 371 ТК РФ, график должен формироваться, исходя из мнения профсоюзного образования на предприятии. В случае отсутствия профсоюза, документ потребуется согласовать с местной бюджетной организацией.

По факту его составления, сотрудник должен поставить на нем личную подпись в доказательство своей информированности.

В практической деятельности подобный график зачастую является дополнительной бумагой, прилагаемой к правилам внутреннего распорядка. Однако правомерным решением также является оформление отдельного документа.

Порядок составления сменного графика

Сменный график работы – это официальная бумага, которая должна содержать:

• последовательность смен в составе групп конкретных лиц;
• периодичность смены, начальное и конечное время каждой из них;
• периоды перерывов на протяжении работы и полноценного отдыха после ее окончания. Руководителю компании также важно принять во внимание тот факт, что некоторым сотрудникам может быть положен дополнительный отдых.

Оформление сменного графика осуществляется исходя из стандартного порядка.

Так, в первую очередь, требуется обозначить временной отрезок, принимаемый за базу расчета при исчислении объема зарплаты сотрудников. Зачастую выбирают месяц или квартал.

После этого определяется число часов смены. При этом необходимо принимать во внимание законодательные особенности ночного труда. Основными нюансами является запрет на ночные работы для беременных женщин, несовершеннолетних людей, а также некоторых других субъектов, определенных внутренним трудовым распорядком. Помимо этого важно учитывать, что привлечение некоторых категорий к ночным работам возможно только с письменного соглашения работников. К таким группам относятся молодые родители-одиночки, воспитывающие малолетнего ребенка младше 3 лет, субъекты, ухаживающие за тяжелобольным родственником, и лица, имеющие медицинские противопоказания.

По факту определения количества часов смены с учетом всех особенностей категорий исполнителей необходимо рассчитать, сколько времени будет требоваться для осуществления определенных обязанностей. Данный расчет позволит выявить норму выработки для каждой смены. На этом основании определяется численность каждой бригады.

После составления графика, он должен быть заверен руководителем. В случае корректировок и правок, они вносятся на основании приказа управленца.

Оплата труда сотрудников при сменном графике работы

Исходя из ст. 135 ТК РФ, фактически заработанные финансовые средства выдаются подчиненному на основании трудового соглашения по внутренним правилам предприятия, с которыми субъект должен ознакомиться.

Выполнение должностных обязанностей исходя из сменного графика не исключение. Заработная плата будет высчитываться на основании установленного соглашением с подчиненным порядка. Так, расчет будет базироваться либо на часовой тарифной ставке, либо на фиксированном окладе. Если сотрудник относится к режиму сдельной оплаты труда, зарплата будет начисляться на основании фактически выполненных объемов работ.

Если смена попадает на праздничный день, то оплата, как и при прочих условиях, будет повышена в два раза. То же самое справедливо и для ночной.

Таким образом, сменный график работы регламентируется ТК РФ, а также локальными актами. При исчислении норм трудовых периодов требуется быть проинформированным о множестве нюансов и особенностей относительно категорий сотрудников и времени работы. При соблюдении всех норм закона, составление графика смен не составит трудностей.

delatdelo.com

При каких обстоятельствах ТК РФ допускает введение сменного режима работы

Сменная работа подразумевает под собой чередование бригад сотрудников в течение одних суток и регламентируется положениями ст. 103 ТК РФ. Обстоятельствами, которые могут стать достаточным поводом для введения подобного режима труда, служат:

• длительность цикла работы оборудования, которая превышает нормальную продолжительность рабочего времени;
• оптимизация использования машин и оборудования в целях наращивания объемов и скорости выпуска продукции.

Пример

Автоматизированные производственные линии в пищевом производстве имеют непрерывный рабочий цикл 20 часов, после чего необходимо проводить их мойку и дезинфекцию. Кроме того, для обеспечения стабильных объемов выпуска нужно, чтобы оборудование было загружено всю неделю без выходных. Исходя из этого, придется организовать присутствие персонала на рабочем месте. Этого можно достичь только с помощью введения сменного графика.

ВАЖНО! Чередование смен сотрудников устанавливается таким образом, чтобы в конечном счете каждый из них отработал не более нормального количества часов за период.

Требования, которые нужно соблюдать при разработке графиков сменности

График сменности устанавливает режимы труда сотрудников, которые выходят на работу посменно. Отдельно следует выделить понятие «график работы сотрудника». Довольно часто на практике их путают, хотя они не идентичны.

Графики работ подразумевают все возможные режимы организаций труда, в частности: чередование двух рабочих и двух выходных дней, работа сутки с тремя выходными, скользящие 4–5-дневные выходы сотрудников без наличия фиксированных выходных дней.

График сменности предполагает строгое чередование бригад сотрудников в течение суток, смену одной бригады другой. Компания обязана создать, утвердить режим труда и ознакомить сотрудника под расписку с графиком сменности, то есть сообщить ему, как он должен выходить на работу.

Если в компании есть профсоюзный орган, то график должен быть согласован с ним и оформлен в качестве приложения к коллективному договору. Когда в компании нет коллективного договора, график создается в форме отдельного документа и должен служить приложением к трудовому контракту, поскольку режим работы — обязательное его условие. Кроме того, следует помнить, что режим работы и времени отдыха сотрудника должны найти свое отражение в правилах внутреннего трудового распорядка. Поскольку данный документ является обязательным, разработанные графики сменности непременно найдут свое отражение в нем.

При оформлении графиков следует отразить следующие параметры работы сотрудника:

• порядок чередования смен, рабочих и выходных дней;
• время работы, отдыха в смену;
• время начала и окончания рабочего дня;
• часы перерыва для отдыха и питания.

Ознакомление с графиком сменности сотрудника должно происходить не позднее чем за месяц до его введения. Есть мнение, что если осуществляется перевод с пятидневного «нормального» режима труда на сменный график, происходит существенное изменение условий договора, и знакомить работника с ним нужно за 2 месяца.

Поскольку использование подобного механизма организации трудового процесса обусловлено более длительным, в сравнении с обычным, периодом непрерывной работы оборудования, сотрудникам часто приходится работать вечером или ночью. Законодательно установлены ограничения по привлечению к труду в ночное время некоторых категорий работников:

• лиц, не достигших совершеннолетия — 18 лет;
• беременных женщин.

Часть сотрудников может быть привлечена к работе в ночное время только с их согласия:

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
• лица, осуществляющие уход за больным членом семьи, если он предписан медицинским заключением.

Кроме того, запрещено привлекать сотрудников к работе в течение 2 смен подряд. Помимо этого, следует соблюдать требования ст. 110 ТК РФ, согласно которой продолжительность еженедельного отдыха, независимо от режима работы, не должна быть менее 42 часов. Хотя для некоторых категорий работников возможно сокращение продолжительности междусменного отдыха, в обычных условиях он должен быть не менее двойной продолжительности смены.

На практике применяются различные режимы сменности с продолжительностью рабочего дня 8, 10, 12 часов, с разнообразным чередованием рабочих и выходных дней. Однако какой бы вариант организации труда ни был выбран компанией, он обязательно должен соответствовать вышеприведенным требованиям.

Введение суммированного учета и определение нормы часов при сменном графике

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю. Регламентирована обязательная сокращенная норма рабочего времени для людей, работающих во вредных условиях труда, несовершеннолетних лиц, а также в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья. Указанные нормы распространяются на все существующие режимы труда и отдыха.

В то же время применение сменных режимов довольно часто предполагает изменение количества рабочих часов в неделю в большую или меньшую сторону. Для подобных случаев в ТК РФ предусмотрен механизм суммированного учета рабочего времени. Он допускает соблюдение нормы часов при сменном графике работы не за неделю, а за более длительный период: месяц, квартал, год. Этот интервал называют учетным: фактическое количество часов работы в нем не должно превышать нормального количества рабочего времени (за ориентир принимается, как правило, ежегодно утверждаемый производственный календарь).

Исходя из этого, продолжительность смены может отличаться от обычного 8-часового дня как в большую, так и в меньшую сторону. Кроме того, количество часов в неделю, месяц может колебаться в зависимости от выбранного периода. Однако если сложить общее отработанное рабочее время за период, оно должно быть равным тому, которое отработал бы сотрудник в течение того же временного промежутка, работая на пятидневке.

Трудовой кодекс ограничивает максимальную производительность учетного периода — не более года. Для работников на вредных и опасных участках — не более 3 месяцев, для водителей, включая управляющих погрузчиками, — не более 1 месяца (приказ Минтранса РФ «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей» от 20.08.2004 № 15).

ВАЖНО! Введение режима суммированного учета рабочего времени оформляется приказом, а его базовые параметры обязательно закрепляются в правилах внутреннего трудового распорядка.

 

***

Внедрение сменного режима работы в компаниях чаще всего обусловлено необходимостью обеспечения непрерывной работы оборудования, а соответственно — повышения фондоотдачи, роста интенсивности производства. Осуществляя разработку и введение в действие графика сменности, компания должна обязательно учитывать все требования законодательных актов в данной области. Целесообразно прибегнуть к суммированному учету рабочего времени. Он позволяет компаниям соблюдать установленную законодательством норму рабочего времени за более длительный период времени — месяц, квартал, год. При этом нужно помнить, что для некоторых категорий персонала применение подобных режимов осуществления работ ограничено либо допустимо только с их письменного согласия. Переход на сменный режим работы и суммированный учет рабочего времени должны найти свое отражение в коллективном трудовом договоре и правилах трудового распорядка.

buhnk.ru

Сменный режим — основы ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ часть 1 статьи 103 говорится о возможности распределения работников компании на конкретные смены. В этом случае сотрудники будут выполнять свои трудовые обязанности в определённые часы согласно разработанному расписанию. В то же время в течение суток процесс станет непрерывным. Сменным считается и режим, при котором работник трудится по графику «сутки через трое», «12 часов через 36 часов» и другие аналогичные варианты.

Кто не может работать по такому графику

Во-первых, законодатель запрещает работать без перерывов две смены подряд. Во-вторых, труд ночью недопустим для нескольких категорий работников, а именно:

Как правильно заполнить и вести табель учета рабочего времени: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/vedenie-tabelya-uchyota-rabochego-vremeni.html

• беременных женщин;
• лиц, которым не исполнилось 18 лет;
• женщин, которые имеют детей возрастом до 3 лет;
• инвалидов;
• сотрудников, у которых есть дети-инвалиды;
• тех сотрудников, кто осуществляет уход за больным родственником.

Глав неполных семей, у которых есть дети моложе 5 лет, согласно статье 96 ТК РФ тоже нельзя заставлять трудиться по ночам.

Организация сменной работы по Трудовому кодексу

Расписание смен отражается в самом коллективном договоре (соглашении) в качестве приложения. Договор принимает во внимание позицию профсоюза и согласовывает это приложение с ним. Трудовой кодекс РФ статьёй 372 ТК РФ регламентирует процесс разработки и согласования этого документа с коллективным договором.

Наниматель должен известить служащих о новом режиме работы за один месяц до вступления в силу озвученного документа.

Сменный график формируется нанимателем, который изучает и квалифицирует целенаправленность формирования данной схемы работы. От руководителя зависит, будет ли этот метод работы эффективен для компании.

Как правильно и по закону установить сокращенное или неполное рабочее времени: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/ustanovlenie-sokrashhyonnogo-i-nepolnogo-rabochego-vremeni-kak-sposobyi-umenshit-normativ.html

Наниматель обязан знать, что в дополнении к коллективному соглашению должны отражаться следующие моменты:

• длительность смены;
• численность сотрудников смены;
• рабочее время каждой смены;
• присутствие перерывов на отдых, ограниченный временными параметрами.

Если в компании коллективного договора нет, руководителю допустимо оформить график сменных работ отдельным документом. Этот документ также должен пройти согласование с профсоюзом компании.

Если профсоюз в компании отсутствует, то разработанный документ согласовывается на собрании работников, в соответствии со статьёй 371 Трудового Кодекса Российской Федерации, и подписывается каждым сотрудником.

Как оформить трудовой договор со сменным графиком

Трудовой договор, где прописан график смен, незначительно отличается от стандартного договора. Чтобы грамотно составить его, компании нужно учесть ряд аспектов, дабы в последующем избежать споров.

Трудовым Кодексом статьёй 103 нанимателю даются полномочия для применения сменного графика работы в случаях, когда трудовой процесс является непрерывным, если нужно наращивать объем выпуска продукции или более эффективно использовать имеющееся оборудование.

В последнем случае нанимателю необходимо отразить необходимость непрерывного трудового процесса в локальных нормативных актах. Это важно, например, для организации круглосуточной службы охраны.

Правила оформления + образец

Ненормированный график работы должен отражать информацию об оплате часов, отработанных сверхурочно. В договоре должным образом отражаются следующие данные:

• количество смен;
• длительность смены;
• количество перерывов в течение каждой смены;
• перерывы между сменами на отдых.

Надо также принимать во внимание, что у сотрудников, работающих посменно, есть возможность трудиться по совместительству.

В трудовом договоре все вышеуказанные моменты можно прописать отдельной статьёй. Образец трудового договора со сменным графиком здесь.

Расписание смен

Работа по сменам оформляется в виде графика. Последний разрабатывается и формируется нанимателем. Руководитель обязан изучить и квалифицировать особенности работы компании. После чего нужно сформировать состав сотрудников смены, который будет учитывать:

• продолжительность работы каждой смены;
• численность сотрудников в смене;
• наличие и длительность перерывов;
• возможность простоя;
• допустимое рабочее временя.

Образец

Считать отработанное персоналом время удобно на основании Табеля учёта рабочего времени (форма N Т-12). С образцом графика можно ознакомиться здесь.

Максимальная продолжительность смены

В ст. 94 Трудового Кодекса РФ обозначена максимальная продолжительность ежедневной смены для сотрудников:

• 5 часов — работников в возрасте 15—16 лет;
• 7 часов — тех, кому исполнилось 16–18 лет;
• 2,5 часа — сотрудников 14—16 лет и тех, кто совмещает учёбу с работой;
• 5,5 часа — кому исполнилось 16—18 лет;
• для инвалидов — трудовое время регламентируется медицинскими рекомендациями.

Сокращено рабочее время и для тех, кто работает на вредном или опасном производстве:

• до 8 часов, с продолжительностью рабочей недели не более 36 часов;
• до 6 часов, с продолжительностью рабочей недели не более 30 часов.

Особенности учёта рабочего времени

Все подробности о том, как правильно учесть рабочее время: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/normalnaya-prodolzhitelnost-rabochego-vremeni-ne-mozhet-prevyishat.html

Длительность смены определяется индивидуально для деятелей творческих специальностей, но при этом еженедельное суммарное количество отработанных часов должно быть не более 40. Законодатель в ст. 110 ТК РФ определил непрерывный отдых в течение одной недели не менее 42 часов.

Смена длительностью в 22 часа и больше допустима, однако, если приходится работать 24 часа подряд, сменной такую работу назвать нельзя. Это несменная работа.

Видео для кадровика: как учесть ночные часы при сменном графике

Как рассчитать оплату

Законодательством зафиксировано, что руководитель обязан учитывать отработанное время для всех сотрудников фирмы, занося эти данные в табель. Расчёт заработной платы при работе по сменам ведётся двумя способами (оклад или часовая тарифная ставка). Трудовой договор отображает метод исчисления заработной платы.

При использовании сменного графика ежедневно возможна переработка служащих. Дабы соблюсти законодательные общепризнанные акты, нужно принимать во внимание вероятную сумму часов переработки за год. Данный размер не может быть больше 120 часов. Переработка за два дня и две ночи — 4 часа.

Случай с переработками

Согласно закону, время, отработанное сверхурочно, оплачивается по повышенной ставке. Работа сверх нормативного значения в первые два часа переработки составляет полуторный размер ставки (оклада) и двойной размер в последующие часы.

Работа в предпраздничные дни сокращается на один час. При непрерывности производственного процесса либо труде на тех участках, где работа не может прерваться, согласно части 2 ст. 95 ТК РФ, этот час в будущем можно добавить к дополнительному отдыху или получить денежную компенсацию по двойному тарифу.

Работа в праздничные дни оплачивается также по двойному тарифу, но при расчёте заработной платы, данный день не входит в расчёт времени, отработанного сверхурочно. Этот день уже оплачен по двойному тарифу за счёт работы в день праздника.

К сожалению, работа по сменному графику очень утомляет. Сотрудник заметно теряет в продуктивности под конец рабочего дня. Оно и понятно: не каждый выдержит 12 часов постоянной концентрации. В силах руководителя организовать сменный график таким образом, чтобы работа не превращалась для сотрудника в рабство. Стоит обратить внимание на методы нематериальной поддержки: даже наличие хорошей кофемашины может положительно сказаться на настрое сотрудника в течение утомительной смены.

ipshnik.com