Главный бухгалтер по совместительству


Основные моменты

Но вот разрешено ли им законодательно выполнять работу по совместительству? И какие могут возникнуть затруднения, связанные с этим? Эти вопросы достаточно часто задают себе руководители даже самых небольших организаций, ведь даже маленькому предприятию необходим свой бухгалтер.

Как правило, наличие в штате сотрудников организации должности бухгалтера является необходимостью. Так как этот специалист подготавливает отчетность, в том числе и налоговую, а также контролирует все финансовые потоки компании. Но, при этом далеко не каждая организация может позволить себе трудоустроить такого специалиста на полную ставку. Причины этого бывают разные, это может быть, как маленький объем работы или же ограниченный капитал. Лучшим выходом в такой ситуации будет приглашение бухгалтера на работу по совместительству.

Сама работа бухгалтера по совместительству может иметь два вида: внешняя и внутренняя. В случае если в компании на должность бухгалтера был привлечен штатный специалист, то тогда говорится о штатном совместительстве.


А совместитель наоборот работает дополнительно, в то время, когда он не занят на основном месте своей работы. Поэтому если в компании большой объем работ для бухгалтера, то нанимать специалиста по совместительству будет не лучшей идеей. При этом стоит отметить что совмещение функций бухгалтера с остальными должностями, будет крайне неэффективно, так как это значительно снизит его сосредоточенность. А на этой должности она является очень важной характеристикой.

Однако при этом, в независимости от вида совместительства, со специалистом будет подписан трудовой договор. В котором будут отражены основные условия деятельности, обязанности и сроки оплаты.

Бухгалтер – особенности профессии

Данная профессия по праву считается одной из самых сложных и трудных. От специалиста требуется постоянная сосредоточенность и внимание. Чтобы работать бухгалтером необходимо очень хорошо знать теорию, и также прекрасно применять выученные знания на практике.

Главный бухгалтер по совместительствуНа самом деле профессия бухгалтера практически вся распределена по определенным областям. Как правило, это работа с определенными финансовыми потоками компании или фирмы. Ими могут быть как кассовые расчеты, подсчет и выдача зарплаты сотрудникам, различные финансовые валютные операции и ведение складских операций, а также многие другие. При этом специалист, который уже освоил все эти профессии, как правило, занимает должность в организации главного бухгалтера и при этом им очень дорожат.


Бухгалтер в организации ответственен за весь ее документооборот, а также при этом ему необходимо вести четкий финансовый учет активов и пассивов предприятия. Кроме того, он подготавливает соответствующие документы в государственные инстанции во время установленной законом отчетности. Как правило, обязанности бухгалтера могут отличаться и зависят скорее от деятельности на месте его работы.

Условия трудового договора бухгалтера — совместителя

Стоит отметить, что трудовой договор должен обязательно быть в двух экземплярах, второй после подписания отдан бухгалтеру. При оформлении трудового договора для бухгалтера совместителя, кроме основных стандартных положений, которые используются для взятия сотрудника на основное место работы должны быть отображены следующие условия:

  • Необходимо в договоре отразить положения о том, что специалист берется на работу по совместительству;
  • Также немаловажным пунктом является указание количества рабочих часов за день. Важно при этом знать, что законодательством установлен запрет на предписание более 4-х часов;
  • Оплата рассчитывается и начисляется точно в таком же порядке, как и для основного работника. При ее расчете за основу берется количество отработанных часов за месяц. Возможны также и различные надбавки, и премии, и еще социальные выплаты (больничный и т.п.);

  • Должен быть прописан пункт об отпуске. Здесь кроется только один нюанс, а именно время отпуска должно совпадать с ним же только на месте основной работы;
  • В случае если на работу по совместительству принимается главный бухгалтер, то он должен подписать условие, в котором говорится о материальной ответственности в случае нанесения своими действиями ущерба работодателю (данное положение оговорено в трудовом кодексе Российской Федерации в статье 243).

Документы для заключения трудового договора с совместителем

Перечень документов для приема на данную работу не является, как правило, очень большим. Претенденту не требуется даже наличие трудовой книжки, а также документов, отображающих воинский учет.

Главный бухгалтер по совместительству

Все что будет необходимо бухгалтеру для того, чтобы оформить трудовой договор — это ряд обязательных документов:

  • Необходимо наличие паспорта, либо же его ксерокопии;
  • Обязательным пунктом, будет наличие диплома, который подтвердит о законченном высшем учреждении претендентом по требуемой специальности (это необходимо, так как должность бухгалтера подразумевает наличие у специалиста определенного багажа знаний).

Как оформить трудовой договор с совместителем?


Специалист претендующий на должность бухгалтера по совместительству при своем трудоустройстве будет обязан подписать специально подготовленный трудовой договор. В нем же будет говориться о том, что данный работник будет устроен на работу по совместительству. Данное положение регламентируется трудовым кодексом Российской Федерации, а именно статьей 282.

Последующее назначение специалиста на должность бухгалтера происходит оформления и издания в компании специального приказа (зачастую он имеет форму Т-1, однако может быть применена и самостоятельно разработанная форма). В нем должно быть указано что бухгалтер будет работать на неполную ставку. После чего в соответствующем отделе на него заводится специальная карточка, а также работнику дается табельный номер.

Главный бухгалтер по совместительству

В трудовом кодексе Российской Федерации в статье 283 оговорено, что специалист работающий по совместительству должен будет при трудоустройстве предъявить документ, который подтвердит его личность. Кроме того, перед тем как подписать трудовой договор со специалистом – совместителем, его необходимо проинформировать о действующем распорядке компании, а также о принятых и регулирующих трудовую деятельность нормативных актах.

Разница межлу совмещением и совместительствомВ чем разница между совмещением и совмесительством? Наша статья расскажет об этом подробнее.

Здесь вы можете скачать договор о сотрудничестве и совместной деятельности.

Как правильно оформить работу по совместительству? Об этом вы узнаете тут.


Особенности оформления договора с бухгалтером ТСЖ по совместительству

При приеме специалиста на должность бухгалтера по совместительству в ТСЖ в трудовом договоре должны быть оговорены некоторые нюансы. В частности, необходимо присутствие положения, согласно которому данный специалист будет иметь право на то, чтобы выдавать жильцам требуемые им справки, а также принимать участие в организации мероприятий по уборке территории. Эти функции должны быть указаны в разделе договора о правах и обязанностях сторон.

В заключении отметим, что работа по совместительству для такой профессии как бухгалтер довольна распространена в нынешний момент на территории Российской Федерации. Это обусловлено в том числе, что довольно много небольших фирм должны вести свою отчетность, но при это объем работы для бухгалтера у них небольшой. Поэтому они желая сэкономить нанимают специалиста на неполную ставку.

Как правило, такое решение является удачным так как оно выгодно и для работодателя, и для специалиста. В первом случае организация может сэкономить, а во втором случае бухгалтер достаточно хорошо получает дополнительные средства.


vesbiz.ru

 

Трудовое законодательство различает 2 основных вида вторичной занятости: это совместительство и совмещение профессий.

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО — это всегда другая (неосновная) оплачиваемая работа, осуществляемая:

на условиях отдельного трудового договора, существующего параллельно с основным;

в свободное от основной работы время;

у нескольких работодателей (внешнее совместительство), в том числе и у одного (внутреннее совместительство).

На договор совместительства распространяются общие правила заключения трудовых договоров. Прием на работу по совместительству (как и по основной работе) может осуществляться только при наличии свободной вакансии.

СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ) — это дополнительная оплачиваемая работа, осуществляемая:

в рамках одного трудового договора;

в пределах нормального рабочего времени по одному трудовому договору;


у одного и того же работодателя.

 

 

Просим вас разъяснить несколько вопросов.

1. Имеет ли право главный бухгалтер работать по совместительству в той же организации в другой должности с оплатой 50% от оклада, предусмотренного штатным расписанием?

2. Вправе ли организация выплачивать этому работнику премии и по основной должности, и по совместительству?

3. Согласно утвержденному в нашей организации положению, премии вновь поступившим работникам выплачиваются после 6 месяцев работы. Как выплачиваются премии работникам, поступившим на работу из организации в организацию, подчиненную одному и тому же главному предприятию?

4. Имеет ли право работник работать в одной и той же организации начальником отдела кадров и завхозом?

 

И. Абдурахманов,

экономист.

 

1. В соответствии со статьей 160 Трудового кодекса (ТК) совместительство — это выполнение работником, помимо своей основной, другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работник может заключать трудовые договоры о работе по совместительству, если это не запрещено законодательством (часть четвертая статьи 72 ТК). Совместительство может быть как внутреннее — в одной организации, так и внешнее — дополнительная работа в другой организации.


Не допускается занимать одновременно 2 руководящие должности (кроме должностей мастеров), если иное не установлено законодательством. К руководящим относятся должности, связанные с руководством коллективами*.

Согласно пункту 1068 Таблицы классификации основных должностей служащих и профессий рабочих, главный бухгалтер относится к управленческому персоналу, который в свою очередь подразделяется на руководителей и специалистов. В соответствии со статьей 8 Закона «О бухгалтерском учете» руководитель утверждает 2 перечня лиц, имеющих право подписи. В первый входят лица, осуществляющие руководящие функции, во второй — функции бухгалтерского учета и финансового управления. Исходя из смысла этой нормы должность главного бухгалтера не относится к руководящим и, соответственно, на нее не распространяется ограничение для совместительства. Но бухгалтеры, как и другие работники, пользующиеся правом подписи кассовых документов, не вправе исполнять обязанности кассиров, в том числе и в порядке совместительства**.

Кроме законодательства, руководители предприятия могут ввести ограничения для совместительства, согласованные с профсоюзными комитетами и указанные в локальных актах предприятия.


Таким образом, главный бухгалтер вправе работать по совместительству в этой же организации в другой должности, если локальными актами вашего либо вышестоящего предприятия не предусмотрены ограничения.

Размеры оплаты определяются по соглашению сторон за фактически выполненную работу (статья 160 ТК).

 

2. Да, вправе, если иное не предусмотрено локальными актами предприятия и другими документами, регулирующими порядок выплаты этой премии. Трудовое законодательство дает право работодателю самостоятельно, исходя из своих финансовых возможностей, назначать премию и определять, кому и в каком размере она предоставляется, в том числе и совместителям.

 

3. Порядок премирования работников, в том числе при переходе из одной подчиненной организации в другую, должен быть установлен главной организацией, осуществляющей их финансирование. Если этот вопрос не урегулирован локальными актами предприятия, то администрация должна обратиться в вышестоящую организацию с официальным запросом о возможности выплаты премии данному работнику.


 

4. Трудовое законодательство не запрещает совмещать, в том числе в порядке совместительства, такие должности, как начальник отдела кадров и заведующий хозяйством.

 

* * *

 

 

 

ТРИ ЗА ОДИН ОКЛАД

 

1. Как нужно оформить возложение обязанностей кассира (в штатном расписании эта должность отсутствует) на другого штатного сотрудника?

2. Можно ли на одного сотрудника возложить обязанности кассира и инспектора отдела кадров (обе должности не предусмотрены штатным расписанием)?

3. Можно ли не платить сотруднику, на которого возлагаются эти обязанности?

4. Обязательно ли вносить изменения в трудовое соглашение?

 

А. Бегжанов.

 

* * *

 

Я работаю в малой фирме бухгалтером по совместительству. У нас в штатном расписании отсутствуют должности кассира и инспектора по кадрам. В связи с этим мы планируем оформить совмещение этих должностей на нашего офис-менеджера. Как правильно оформить возложение обязанностей кассира (с подписанием договора об индивидуальной материальной ответственности) и инспектора по кадрам на офис-менеджера, учитывая, что он не будет получать дополнительную оплату за выполнение дополнительных обязанностей?

 

А. Пулатова.

 

* * *

 

Я являюсь предпринимателем из города Нукуса. У меня малый бизнес по торговле продовольственными продуктами. В штате у меня отсутствует кассир. Хочу, чтобы эти обязанности выполнял офис- менеджер. В Трудовом кодексе написано, что я могу возложить обязанности кассира на другого человека, а оплата — по согласованию.

Обязательно ли мне платить офис-менеджеру дополнительно за то, что он ходит в банк за деньгами? Могу ли я не платить вообще?

Как мне правильно оформить передачу обязанностей кассира на офис-менеджера? Ведь нужно где-то указать эти обязанности?

 

М. Назиев.

 

— Трудовые обязанности работника должны быть оговорены в трудовом договоре и должностной инструкции. При приеме на работу работодатель должен определить его обязанности и оплату труда за их выполнение. Работник вправе не выполнять поручения работодателя, не оговоренные при приеме на работу и не отраженные в соответствующих документах. В дальнейшем по соглашению работодателя и работника допускается возложение дополнительных обязанностей, в том числе и совмещение профессий. В этом случае по соглашению сторон оплата должна быть определена за фактически выполняемую работу (статья 160 ТК). Исходя из этой нормы за дополнительные обязанности оплата должна производиться.

Если вы сразу определили круг обязанностей и условия совмещения профессий и указали их в трудовом договоре и должностной инструкции, а работник согласился на предлагаемую оплату труда, то дополнительно оплачивать исполнение этих обязанностей не нужно. Однако если вы принимали его на работу на одних условиях и хотите, чтобы он выполнял функции, не оговоренные изначально, то в этом случае необходимо внести изменения в трудовой договор и определить оплату за дополнительные обязанности.

Согласно статье 89 ТК, работодатель вправе изменить условия труда без согласия работника только в том случае, если это предопределено изменениями в технологии, организации производства и труда, сокращением объемов работ (продукции, услуг), повлекшими изменение численности работников или характера работ (такие изменения должны быть обоснованы). В этом случае он обязан письменно, под расписку предупредить работника о предстоящем изменении условий труда не позднее чем за 2 месяца. Сокращение указанного срока допустимо только с согласия работника.

Трудовой договор с работником может быть прекращен в связи с его отказом продолжать работу в новых условиях труда с выплатой ему выходного пособия в размере не менее среднего месячного заработка.

Совмещение профессий (должностей) относится к трудовой функции работника, то есть является существенным условием трудового договора. В связи с этим необходимо заключать соглашение к трудовому договору, к которому применяются те же правила, что и к заключению трудового договора: письменная форма, согласие сторон, наличие у них соответствующих полномочий и т.д. Запись в трудовую книжку о совмещении профессий не производится.

Изменения условий труда оформляются приказом работодателя. Основанием для издания приказа об изменении условий труда являются изменения, внесенные в трудовой договор, заключенный с работником (часть седьмая статьи 96 ТК).

Законодательство не запрещает совмещать обязанности кассира, менеджера офиса и инспектора по кадрам. В соответствии с пунктом 32 Правил ведения кассовых операций юридическими лицами после издания приказа о возложении обязанностей кассира на работника руководитель организации обязан под роспись ознакомить его с Правилами ведения кассовых операций, после чего с кассиром заключается договор о его полной индивидуальной материальной ответственности.

 

Мария ТУХТАРОВА,

юрисконсульт ООО «Norma».

 

 

Дополнительные документы к материалу:

Соглашение о внесении изменений в трудовой договор

Приказ работодателя о совмещении обязанностей

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира

 

 

—————————————————————

*) Пункт 10 Положения об условиях работы по совместительству (утверждено постановлением Госкомтруда СССР, Минюста СССР и Секретариата ВЦСПС от 9 марта 1989 года N 81/604-К-3/6-84. Пользоваться документом можно только в части, не противоречащей Трудовому кодексу Республики Узбекистан и иным нормативно-правовым актам, регулирующим трудовые отношения в Республике Узбекистан.

**) Пункт 35 Правил ведения кассовых операций юридическими лицами (утверждены ЦБ, зарегистрированы МЮ 17 декабря 1998 года N 565).

 

 

 

Норма, N 13 от 5 апреля 2011 года.

 

www.norma.uz

Виды совместительства для бухгалтера

Совместительство регулируется ст. 60.1 ТК РФ и главой 44 ТК РФ. Оно может быть как внутренним (когда выполнение двух функционалов берет на себя работник одной компании) и внешним (выполнение работы сотрудником иной организации, привлечение работника извне). Все это справедливо и для должности бухгалтера. Выполнять работу бухгалтера может как сотрудник данной компании (например, экономист и бухгалтер по совместительству, кассир и бухгалтер по совместительству).

Независимо от того, какой вид выбран работодателем, оформление должно быть произведено строго в соответствии с требованиями Трудового кодекса. Работа бухгалтером по совместительству производится на основании трудового договора. Договор именно с бухгалтером не отличается по процедуре заключения и форме от остальных договоров по совместительству – в нем прописывается функциональные обязанности бухгалтера, срок совместительства.

Следует понимать, что привлечение бухгалтера для выполнения работы без присутствия целый день в стенах компании – не всегда совместительство. Это может быть оформление на условиях неполного рабочего дня, привлечение на условиях гражданско-правового договора.

Совместительство главного бухгалтера

Главный бухгалтер – фигура для компании значимая. Кроме того, труд главного бухгалтера регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете«.

Совмещать должность главного бухгалтера вполне реально, если это не противоречит интересам организации. На практике сейчас много юридических лиц, где должность единоличного исполнительного органа совмещается с должностью главного бухгалтера. Об этом издается приказ, заключается соглашение.

Учитываются также общие ограничения, предусмотренные ст. 282 ТК РФ, например, запрет на совместительство для лиц младше 18 лет, а также на работах с вредными и опасными условиями труда.

Есть и иные ограничения. Например, ч. 3 ст. 11.1 Федерального закона от 2 декабря 1990 г. N 395-1 «О банках и банковской деятельности» предусмотрен прямой запрет совмещать должность главного бухгалтера кредитной организации с такой должностью в компаниях перечисленных сфер деятельности.

Главный бухгалтер по совместительству также выполняет свою работу на основании трудового договора.

Порядок оформления бухгалтера по совместительству

Если работодатель удостоверился в отсутствии ограничений на прием бухгалтера или главного бухгалтера на условиях совместительства, то можно приступать к оформлению. Процедура включает в себя этапы:

Трудовой договор с бухгалтером

Трудовой договор с бухгалтером

Каких-либо особенностей при оформлении кадровой документации в отношении работы совместителями именно бухгалтерских работников законодательство не устанавливает – поэтому руководствуемся общими нормами. Изменений в статьи, регулирующие труд совместителей или труд бухгалтерских сотрудников, в последний год не вносились, поэтому оформляется бухгалтер по совместительству 2017 года так же, как и ранее.

Обратите внимание на оформление трудовой книжки совместителя. Согласно ч. 5 ст. 66 ТК РФ запись в трудовую книжку совместителя о его работе вносится по желанию самого сотрудника и по месту основной работы. Этому работодателю работник предоставляет документы, подтверждающие работу по совместительству.

Подписка

Должностные обязанности бухгалтера по совместительству

Трудовая функция бухгалтера-совместителя должна быть оговорена в качестве существенного условия трудового договора. Но также имеет смысл разработать для него должностную инструкцию, в которой оговорить те трудовые обязанности, которые предусмотрены для совместителя. Поскольку в данной инструкции также будет оговариваться и ответственность работника, это поможет работодателю контролировать выполнение трудовых обязанностей и, при необходимости, применять меры дисциплинарного воздействия.

При составлении перечня должностных обязанностей можно воспользоваться профстандартом бухгалтера. В должностные обязанности бухгалтера, работающего по совместительству, может входить:

  • осуществление бухгалтерского учета предприятия;
  • сбор необходимой информации, составление и сдача бухгалтерской отчетности;
  • составление сводной отчетности и ее аналитика;
  • документирование всей оперативно-хозяйственной деятельности предприятия;
  • представительство от лица организации в налоговой инспекции, внебюджетных фондах и органах власти (по поручению руководства);
  • осуществление сверки по бухгалтерской документации с контрагентами;
  • взаимодействие с банками и кредитными организациями, обслуживающими счета предприятия;
  • оформление денежных перечислений физическим и юридическим лицам;
  • ведение инвентаризационного учета всего оборудования, находящегося на балансе предприятия.

Кроме того, как и любой сотрудник, работающий по основной должности, бухгалтер по совместительству имеет право вносить предложения по повышению эффективности своей деятельности.

www.kdelo.ru

Что нужно знать? ↑

Деятельность бухгалтера по совместительству может быть как внешней, так и внутренней. Если к работе бухгалтером привлекается штатный сотрудник, то речь идет о штатном совместительстве.

При этом стоит понимать разницу между совмещением и совместительством. Совмещающий сотрудник выполняет дополнительные обязанности без отрыва от основной деятельности.

Совместитель работает дополнительно в свободное от основной деятельности время. Крайне нецелесообразно принимать действующего сотрудника бухгалтером по совмещению.

Работа с цифрами и документами требует сосредоточенности, что вряд ли возможно при необходимости выполнять одновременно другие обязанности.

При внешнем совместительстве на должность бухгалтера может приниматься любой субъект, отвечающий требованиям работодателя и обладающий соответственной квалификацией.

Независимо от вида совместительства с работником заключается трудовой договор. В оном прописываются условия деятельности, должностные обязанности и порядок оплаты.

Определения

Работа по совместительству это трудовая деятельность, осуществляемая работником в свободное от основной работы время.

При этом не имеет значения, сколько всего рабочих мест занимает субъект у различных работодателей и наличествует ли основная работа в принципе.

Бухгалтер – сотрудник, работающий с цифровыми данными, касающимися деятельности организации. Обязанности такого работника определяются трудовым договором.

Это может быть начисление зарплаты персонала, учет движения продукции, фиксирование данных прихода/расхода средств и материалов и прочее.

Главный бухгалтер – работник, контролирующий организацию бухгалтерского учета в организации. По сути, это начальник над отделом бухгалтерии.

Обязанностями этого сотрудника, помимо надзорных и контролирующих функций, могут быть составление общих отчетов о финансовой деятельности компании, анализ экономических показателей, ведение счетов предприятия и прочее.

Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем о начале трудовых правоотношений.

Согласно данному документу регламентируются все нюансы сотрудничества. В том числе режим рабочего времени, порядок оплаты и функциональные обязанности.

Исходя из определений понятно, что при заключении трудового договора с бухгалтером-совместителем нельзя просто указать название должности и местонахождение рабочего места.

Обязательным требованием является подробное описание должностных обязанностей сотрудника.

Потому при отборе кандидата столь важное значение обретают критерии выбора, позволяющие определить соответствие требованиям.

Критерии приема на работу

Общими требованиями, предъявляемыми, как правило, к принимаемым на работу бухгалтерам по совместительству, можно отнести:

  • наличие профессионального экономического образования;
  • присутствие навыков работы;
  • знание основ бухучета;
  • знание норм гражданского права, финансового и налогового законодательства РФ;
  • знание инструкций и положений по организации бухучета;
  • знание правил и форм финансового расчета;
  • умение оформлять операции и организовывать оборот документов;
  • умение рассчитать порядок расчета по кредиторским и дебиторским задолженностям;
  • знание условий налогообложения организаций и граждан;
  • знание порядка списания недостачи;
  • знание правил составления налоговых отчетов и их подачи;
  • умение проводить проверки и ревизии;
  • знание правил хранения бухгалтерской документации и т.д.

Что касается должности главного бухгалтера, то к такому сотруднику помимо вышеперечисленных требований предъявляются и некоторые дополнительные, в частности:

  • наличие высшего экономического образования;
  • опыт работы не менее трех лет;
  • наличие навыков в управлении персоналом;
  • знание структуры фирмы, возможных стратегий и перспектив развития деятельности компании.

Также следует учитывать, что главбухом не может являться лицо с наличием непогашенных и неснятых судимостей за совершение экономических преступлений.

Организация, принявшая такого работника, должна будет его уволить. Но кроме этого, придется заплатить штраф.

Правовое регулирование

Соответственно положениям ст.60.1 ч.1 и ст.282 ч.1,3 ТК РФ трудовая деятельность по совместительству осуществляется на основании трудового договора в свободный от основных трудовых обязанностей временной период.

Причем ст.282 ч.2 ТК узаконивает право гражданина подписывать трудовые договора о совместительстве одновременно с неограниченным числом работодателей.

Следовательно, работодатель не вправе вносить в договор условие о воспрещении на работу в иной организации.

При включении такого пункта оный не будет обладать юридической силой, поскольку заведомо ухудшает права индивида (ст.9 ч.2, ст.57 ч.4 ТК).

На основании ст.282 ч.1-2 ТК субъект вправе трудиться на должности бухгалтера у нескольких работодателей одновременно.

Также работник может трудиться на бухгалтерской должности в одной организации, а на другом предприятии работать по иной специальности. Никаких ограничительных мер на этот счет законодательством не предусмотрено.

Как оформляется работа бухгалтером по совместительству ↑

Оформляется бухгалтер по совместительству в порядке, аналогичном приему обычного сотрудника. То есть:

  1. Принимается и рассматривается заявление соискателя.
  2. Заключается трудовой договор.
  3. Издается приказ о зачислении работника на должность.
  4. Оформляется личная карточка работника с присвоением табельного номера.

Если бухгалтер принимается по внутреннему совместительству, то от него не требуется предоставления документов.

Исключением может являться лишь необходимость документов о бухгалтерском образовании, если таковые ранее не предоставлялись.

Для внешнего совместителя пакет документов стандартен. Требуются обычные документы, предоставляемые при приеме на работу.

Исключением является трудовая книжка, находящаяся у основного работодателя. Но работодатель вправе потребовать ее копию, если пожелает удостоверить в наличии должного стажа.

Но если принимаемый сотрудник это главный бухгалтер по совместительству, как оформить трудоустройство в таком случае?

Процесс оформления ничем не отличается. Отличием трудового договора становится лишь расширение полномочий и функциональных обязанностей.

Особенностью приема главбуха по совместительству можно считать возможность установления испытательного срока.

Если таковой не пройден по результатам испытания, договор можно расторгнуть без выплаты выходного пособия.

Как написать заявление

Заявление о приеме на работу должно быть подано работником в преддверии подписания трудового договора.

Сей документ составляется по стандартному образцу:

  1. Ф.И.О. руководителя и наименование организации.
  2. Данные соискателя должности.
  3. Просьба о приеме на работу в качестве совместителя.
  4. Дата и подпись.

После получения заявления руководитель должен с ним ознакомиться и поставить свою резолюцию.

На договоре указывается, что необходимо подготовить проект трудового договора с работником, а также сформировать приказ о назначении сотрудника на должность по совместительству.

Далее заявление перенаправляется в кадровый отдел, где и начинается процесс оформления трудоустройства совместителя.

Формирование приказа (образец)

Приказ о назначении субъекта на должность бухгалтера по совместительству издается непосредственно после подписания трудового договора.

Издается документ по форме Т-1 (ст.68 ч.1 ТК). Важно чтобы в графе об условиях приема на работу и характере деятельности указывалось «совместительство».

Можно продублировать в приказе основные положения трудового соглашения, но данное условие не обязательно.

Особого внимания заслуживает график рабочего времени. Желательно прописать в приказе, что работник N начинает работу в такое-то время, а заканчивает в такое-то.

После издания приказа работник должен быть с ним ознакомлен в трехдневный срок с момента фактического начала деятельности (ст.68 ч.2 ТК). Ознакомление с документом подтверждается подписью сотрудника.

В целом образец приказа выглядит следующим образом:

  1. Наименование документа и его номенклатурный номер.
  2. Дата составления.
  3. Ф.И.О. ответственного лица, издавшего приказ, его должность, название организации.
  4. Текст приказа («Приказываю назначить ХХХ на должность бухгалтера. Работу считать совместительством на основании договора № . Обязанностями работника считать… Рабочим временем определить время с хх часов по хх часов»).
  5. Реквизиты ответственного лица, подпись его.
  6. Подпись работника.

Подписание трудового договора

При подписании трудового договора с бухгалтером-совместителем следует непременно указать условие о совместительстве (ст.282 ч.4 ТК).

Перед подписанием документа наемный сотрудник должен быть ознакомлен с Правилами трудового внутреннего распорядка, нормативными актами локального характера, коллективным договором (ст.68 ч.3 ТК).

В трудовом соглашении с бухгалтером может прописываться условие о материальной ответственности (ст.243 ТК).

Но при этом нужно учитывать, что размер взыскания не может превышать среднемесячной зарплаты работника.

Для главного бухгалтера обязательным требованием в силу занимаемой должности является периодическое повышение квалификации. Это условие также желательно прописать в трудовом договоре.

Сотрудник имеет право начать исполнение обязанностей до подписания трудового соглашения. В таком случае днем приема на работу будет считаться день, когда фактически началось исполнение обязанностей.

Но в любом случае заключение договора должно произойти не позже, чем в трехдневный срок с момента реального начала исполнения обязанностей (ст.61 ТК).

Стандартной формы трудового договора с бухгалтером не имеется. Каждая организация вправе разработать свой собственный документ.

Видео: все о работе по совместительству

Но независимо от внешнего вида договора, желательно указать непосредственные функциональные обязанности сотрудника. Также необходимо указание лица, которому непосредственно подчиняется бухгалтер.

Например, для главного бухгалтера недопустимо двойное подчинение – гендиректору и финансовому директору. Обязательно в договор должен быть включен пункт о неразглашении коммерческой тайны.

Подробно расписать обязанности и права бухгалтера-совместителя можно в должностной инструкции. Здесь можно отобразить все познания и навыки, которыми должен располагать работник.

Тут прописываются обязательства сотрудника, например:

  • разработка рабочих планов счетов;
  • контроль и принятие первичных документов;
  • проведение бухучета;
  • составление отчетных калькуляций по себестоимости;
  • перечисление налогов в бюджет и прочее.

Можно использовать для того чтобы заключить трудовой договор с бухгалтером по совместительству образец обычного договора с бухгалтером, трудящимся как основной работник.

В этом случае единственным существенным изменением станет указание характера деятельности — «работа по совместительству».

Исходный образец можно видоизменять в зависимости от должностных обязанностей и предъявляемых к работнику требований.

Запись в трудовой книге

После оформления трудового договора с работником и издания приказа требуется обязательное оформление личной карточки сотрудника по форме Т-2.

Данный документ оформляется на каждого штатного работника, независимо от характера деятельности или вида совместительства.

Что касается записи в трудовой книге, то таковая в соответствии со ст.66 ч.5 ТК заносится по желанию самого работника.

При внутреннем совместительстве сотрудник пишет заявление на имя руководства с просьбой осуществить внесение записи о работе в трудовую книгу.

После утверждения заявления полномочным лицом сотрудник кадрового отдела вносит запись о приеме на работу по совместительству на основании трудового договора №.

Если бухгалтер работает по совместительству на ином предприятии, то запись о дополнительном виде деятельности заносится в трудовую книжку по основному месту работы.

Для этого потребуется представить кадровой службе выписку с места совместительства, в которой должны содержаться ссылки на основания трудоустройства.

Может ли главный бухгалтер работать таким способом? ↑

По законодательству главный бухгалтер причисляется к разряду руководителей. В связи с этим возникает вопрос о возможности совместительства для главбуха.

В законе сказано, что руководитель организации может работать по совместительству в иной организации только с согласия высшего руководства или учредителей по основному месту работы.

Но ст.276 ч.1 ТК указывает на исключение для главных бухгалтеров. Оным не требуется разрешения руководства на дополнительную работу, то есть главбух вполне законно может быть совместителем.

Коммерческая организация самостоятельно решает, согласна ли она принять на работу сотрудника иной компании и не нанесет ли это ущерба деятельности вследствие утечки информации коммерческого характера.

Исключение представляют лишь главбухи государственных организаций, которым совместительство может быть воспрещено по причине «конфликта интересов».

В настоящий период многие предприятия стараются минимизировать свои расходы, в том числе и на оплате труда работников.

Если организации нужен бухгалтер всего на несколько часов в день, то смысла содержать работника на полном окладе нет.

В этом случае найм бухгалтера по совместительству становится наилучшим решением. Главное это оформить такого сотрудника в соответствии с нормами трудового законодательства.

buhonline24.ru

Что можно отнести к основным моментам, касающимся работы по совместительству?

Отметим, что в трудовом законодательстве выделена целая глава 44, регламентирующая трудовые отношения с работающими по совместительству лицами.

В статьях 282-288 уделено внимание:

1. общим вопросам, касающимся исполнения функциональных обязанностей по совместительству, начиная с определения понятия самого совместительства и обязательного указания в условиях трудового договора факта, что работа не является основной.

Запрет использования труда наемных работников по совместительству:

  • если они не достигли совершеннолетия;
  • в случаях, когда выполнение трудовых обязанностей происходит в условиях, признанных вредными или опасными для жизни и здоровья людей, как при основной, так и дополнительной работе;

2. предоставление минимального пакета документов:

  • паспорта, удостоверяющего личность претендента устроиться на имеющуюся вакансию по совместительству;
  • при необходимости диплом о наличии соответствующего образования или удостоверений, подтверждающих степень квалификации;

3. нюансам, касающимся отработки рабочего времени не более 4 часов в день.

В те дни, когда человек освобожден от исполнения обязанностей по основному месту работы – в совокупности за этот период он может быть задействован на дополнительной работе не более половины положенной нормы для данной категории сотрудников;

4. вопросам оплаты труда совместителя за фактически отработанное время или выполненный объем задания;

5. делается акцент на предоставление отпуска совместителю вне зависимости от стажа работы в данной организации, одновременно с периодом очередного отпуска по основному месту работы.

Причем если продолжительность положенного отпуска меньше, чем он имеет право отдыхать по основному месту трудоустройства, для полноценного отдыха работник имеет право на дополнительной работе оформить отпуск на оставшиеся дни за свой счет;

6. особенностям предоставления гарантий, предусмотренных нормами трудового законодательства и правовых актов в сфере труда совместителю в полном объеме, наравне со штатным сотрудником, работающим на полную ставку.

Исключением являются гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с обучением или проживающих в северных и приравненных климатических условиях районах страны.

В таком случае работник может рассчитывать на получение всех льгот только по основному месту трудоустройства;

7. кроме того, что трудовой договор, заключенный с работником по совместительству по общим основаниям его прекращения:

  • по желанию самого сотрудника;
  • окончанию срока действия;
  • инициативе работодателя в тех ситуациях, когда не выполняются условия договора, человек нарушает трудовую дисциплину, не справляется с работой или халатно относится к исполнению обязанностей,

можно расторгнуть, если на данную должность примут человека, для которого это станет основной работой.

Специфика работы бухгалтера

Профессия бухгалтера требует особого внимания, сосредоточенности, умения применять полученные знания на практике в зависимости от формы собственности предприятия и его производственной деятельности.

Не каждая организация может себе позволить иметь главного специалиста по бухгалтерии на полную ставку по причинам небольшого объема загруженности, например, если это малое предприятие или ограниченного размера имеющегося капитала.

При этом без работы специалиста в этой области обойтись трудно, поскольку специфика деятельности, включающая контроль финансовыми потоками компании, предполагает:

  • ведение кассовых расчетов;
  • расчет заработной платы сотрудникам;
  • сдачу налоговых и прочих финансовых отчетов;
  • ведение учета активов и пассивов предприятия и прочие функциональные обязанности.

Поэтому на должность главного бухгалтера, к соискателю занять вакантное место предъявляются обычно довольно строгие требования, включающие кроме обязательного высшего экономического образования наличие как минимум трех лет стажа работы по специальности.

Что должно быть оговорено в условиях трудового договора при приеме бухгалтера по совместительству?

Принимая бухгалтера по совместительству, неважно внешний это совместитель (работающий в другой организации на основной работе) или внутренний (когда человек занимает уже какую-то должность на этом же предприятии), с ним заключается трудовой договор.

Как обычно, в этом документе, регламентирующем правоотношения между работодателем и наемным работником, в соответствии с требованиями ст. 57 ТК РФ, указывают:

  1. дату и место его заключения;
  2. данные о сторонах трудовых отношений, ссылаясь на документы – удостоверяющие личность наемного работника и правомочия лица, выступающего от имени организации;
  3. предмет договора – прием на работу бухгалтера, с обязательным уточнением факта совместительства;
  4. основные права и обязанности сторон, с уточнением функциональных обязанностей бухгалтера, как в самом договоре, так и ссылаясь на должностную инструкцию;
  5. ответственность за ненадлежащее исполнение или уклонение от взятых обязательств, в том числе не забывать о том, что должность главного бухгалтера предполагает полную материальную ответственность за причиненный вред и ущерб, нанесенный виновными действиями (или бездействием) должностного лица;
  6. размер и сроки выплаты заработной платы, с учетом действующей в организации системы оплаты труда и тарифной ставкой (окладом), из расчета фактически отработанного времени совместителя, то есть 1⁄2 части;
  7. начало действия договора (когда сотрудник должен приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей) и в случае его временности (например, на время декретного отпуска основного работника) – сроки окончания;
  8. реквизиты сторон и обязательная двусторонняя подпись.

Не лишним для бухгалтера совместителя указать в трудовом договоре график его работы, конкретизируя начало и окончание отработки положенного времени.

Возможно, по желанию работодателя и согласованию с кандидатом на работу, установить испытательный срок, что также нужно прописать в условиях договорных обязательств.

Какие документы нужно представить, устраиваясь бухгалтером по совместительству?

Несмотря на минимальный перечень документов, предусмотренный нормами ст. 283 ТК РФ, необходимых при трудоустройстве по совместительству – удостоверяющих личность и при необходимости документа об образовании или наличия квалификации (что, впрочем, при внутреннем совместительстве уже есть в кадровой службе предприятия), должность главного бухгалтера, предполагает также:

  • наличие опыта работы, следовательно, работодатель вправе попросить копию трудовой книжки;
  • отсутствие судимости и привлечения к административной ответственности – о чем следует принести справки из соответствующих органов исполнительной власти кандидату, желающему трудоустроиться на работу дополнительно, помимо основного места трудоустройства.

Есть ли нюансы оформления трудового договора с совместителем?

Если разобраться по существу, никаких отличий от трудоустройства работника на постоянно и совместителя нет, кроме того, что в условиях самого трудового договора должно быть оговорено совместительство.

Принимаемого сотрудника под роспись знакомят с правилами трудового распорядка и прочими локальными документами, касающимися его работы, проводят инструктаж по охране труда и правилам противопожарной безопасности.

На основании уже подписанного трудового договора издается письменное распоряжение (приказ) о приеме сотрудника по совместительству на определенную должность с уточнением даты начала и при необходимости – окончания периода его работы.

С приказом вновь принятого работника нужно ознакомить в течение трех дней с момента его издания и регистрации.

Что касается записи в трудовой книжке о работе по совместительству – она заносится по желанию работника:

  • работодателем при внутреннем совместительстве;
  • по основному месту работы (в соответствии с выпиской из приказа или копии распоряжения) при внешнем совместительстве.

Нюансы договорных отношений с бухгалтером ТСЖ, работающим по совместительству

Поскольку создаваемые по желанию собственников квартир в многоквартирном доме или соседних земельных участков с жилыми строениями для ведения хозяйственной деятельности – товарищества собственников жилья (ТСЖ), являются некоммерческими организациями, бухгалтер, принимаемый на работу, должен знать нюансы налогообложения, предусматривающие ряд предоставляемых льгот.

Также необходимо в условиях договора указать права бухгалтера на выдачу участникам требуемых справок, в соответствии с разработанным и утвержденным должным образом Положением и участие в общественных мероприятиях по благоустройству территории (например, в субботниках).

vse-o-trude.ru

Условия трудового договора главного бухгалтера — совместителя

В трудовом договоре совместителя, помимо основных условий, обязательных для внесения в договор по основному месту работы, должны быть включены условия о продолжительности работы, предоставлении отпуска наряду с отпуском по основному месту работы (с возможностью продления за счет отпуска без сохранения заработной платы), выплате заработной платы.

Если работодатель заинтересован в привлечении на вакантную ставку не совместителя, а основного работника, то он может воспользоваться дополнительным условием расторжения такого договора, предусмотренным статьей 288 ТК РФ.

Документы для заключения трудового договора с совместителем

Не требуется наличие трудовой книжки, документов воинского учета. Обязательные документы для заключения трудового договора с главным бухгалтером по совместительству — паспорт, диплом (поскольку требуются специальные знания для занятия этой должности).

Статьи Трудового кодекса, регламентирующие порядок приема на работу совместителя

Трудовой кодекс РФ определяет особенности оформления работников по совместительству:

  1. Статья 287 ТК РФ — гарантии и компенсации для лиц, оформленных по совместительству;
  2. Статья 282 ТК РФ — с кем нельзя заключать трудовой договор по совместительству;
  3. Статья 283 ТК РФ — документы, необходимые для приема на работу главного бухгалтера по совместительству;
  4. Статья 284 ТК РФ — рабочее время совместителя;
  5. Статья 285 ТК РФ — оплата труда.

Особенности оформления договора с бухгалтером ТСЖ по совместительсву

Договор с бугалтером ТСЖ по совместительству может быть заключен на неопределенный срок в нескольких ТСЖ одновременно, что дает возможность подписания документов и ведения бухучета. Также такой работник может быть оформлен на удаленную работу с минимальным присутствием на рабочем месте.

Важно прописать должностные обязанности бухгалтера, включив в них взаимодействие с управляющей организацией, ведение налогового учета (чаще всего по упрощенной схеме налогообложения), ведение бухгалтерского учета.

Право подписи документов может быть закреплено на основании приказа или доверенности.

glavkniga.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.