При возникновении необходимости привлечения сотрудника компании к дополнительной работе, наиболее правильным вариантом оформления трудовых отношений будет являться совмещение должностей, для которого потребуется составить соответствующий приказ.
Способы совмещения
Термин описывается в статье 60.2 ТК РФ, который обозначает функции дополнительной работы:
- увеличенный объем работы или зоны обслуживания по должности (идентичной с основной деятельностью), выполняемый за период основного рабочего времени, к примеру, с 8 до 5 часов;
- осуществление трудовых функций временно отсутствующего специалиста;
- совмещение должностей (для руководящего состава и служащих) или профессий (для рабочих, технических специальностей).
Имеется ввиду именно расширение трудовых обязанностей в пределах одного предприятия, не влекущих за собой оформление еще одного контракта. На сотрудника возлагаются аналогичные функции по его основной деятельности, учитывая пожелания директора и самого специалиста. Чаще всего совместителем выступает коллега, трудящийся в одноименном подразделении. Так, грузчик не сможет совмещать функции специалиста отдела маркетинга, но работник данной группы с легкостью справится с дополнительным направлением.
Если речь идет о внутреннем совместительстве, когда составляется дополнительный трудовой договор, то требуется оформить приказ о приеме на работу по совместительству.
Подготовка к оформлению
Подтвердить вероятность применения совмещения можно при выполнении некоторых критериев:
- Подготовка вакантного места в штатном расписании фирмы — на свободную ставку временно отсутствующего коллеги принимается совместитель на постоянное время, пока не будет принят другой специалист, способный выполнить работу в полной мере.
- Подтверждение инициативы о возложении дополнительной работы — со стороны работника пишется заявление на имя руководителя с обозначением желаемой должности для совмещения, а также сам работодатель может предложить специалисту возможность выполнения добавочных функций.
- Подписание дополнительного соглашения об увеличении трудовых обязанностей — документ должен содержать личные данные сотрудника, временные рамки, вознаграждение за работу, специфику деятельности и визу специалиста, подтверждающую добровольное согласие на изменение условий труда.
Скачайте также образец приказа о возложении обязанностей на другое лицо.
Как составить?
Документ разрабатывается сотрудником кадровой службы в произвольной форме либо в установленную форму Т-1 включаются дополнительные параметры.
Необходимые сведения, которые должны быть в приказе:
- название организации;
- дата документа, номер, место, заголовок;
- ФИО, должность специалиста, на которого возлагаются совмещение с указанием даты вступления новых функций;
- реквизиты подписанного ранее дополнительного соглашения и оговоренную в нем сумму доплаты, данные действующего трудового договора с компанией;
- особые критерии, когда требуется аттестация, оценка квалификации специалиста;
- основание издания приказа (дополнительное соглашение);
- подпись работодателя.
Затем с приказом знакомится упомянутый в нем работник и ставит согласие в виде росписи. В соответствии со ст.68 ТК РФ срок ознакомления специалиста с распоряжением не может превышать 3-х дней с момента его подписания.
Подписанный бланк приказа является основанием для начала выполнения добавочных трудовых отношений. При отсутствии документа оформление совмещения является незавершённым.
Главное назначение приказа — оформление новых трудовых функций по нормам действующего законодательства и введение корректировок в систему поощрения за труд и график работы определенного работника.
Согласно действующему порядку заполнения трудовых книжек сотрудников, запись о совмещении не вносится.
blankived.ru
Не нужно путать совмещение и совместительство
Совместительство является более широким понятием. Оно предполагает выполнение разных задач в разное время. То есть ответственный сотрудник работает на одном из мест и выполняет только один пакет задач. А потом, когда рабочее время закончилось, он приступает к выполнению обязанностей по следующей должности. Причем при совместительстве можно работать в разных организациях.
Другое дело – совмещение должностей. Здесь обязательным условием является один руководитель и одна организация. Также возможно переключение в одно и то же время по необходимости с функции одного работника на функции другого.
Если судить со стороны работника, то совмещение должностей гораздо более удобно, чем совместительство. Еще одно отличие: первое определяется во втором пункте ст. 62, а второе — в ст. с 282 по 288 ТК РФ.
Словом, при выходе приказа о совмещении должностей в большинстве случаев нет речи о существенном увеличении времени, проводимом на рабочем месте. Скорее, здесь имеется в виду увеличение зоны ответственности отдельно взятого сотрудника. Конечно, увеличение объема работы должно значительно сказаться на интенсивности исполнения обязанностей сотрудником.
В каких случаях должности совмещают
Чаще всего работодатель прибегает к такой мере временно. Если, например, хочет «дождаться» основного сотрудника из отпуска и поэтому не видит смысла в найме нового. Либо на рынке труда не находится подходящей кандидатуры, а уже нанятый работник желает попробовать себя на новой должности.
Внимание! Условия совмещения бывают разные. Единственное, в чем стоит убедиться перед подписанием приказа, – так это в том, что принятое решение не скажется на общей эффективности компании.
Кто может подойти для совмещения
Рядовой случай – это совмещение должностей в рамках одной категории. Но бывает, что сотрудник с одними должностными инструкциями и задачами желает выполнять диаметрально противоположные. Законом не запрещено и такое совмещение. Главное, чтобы кандидатура отвечала необходимым требованиям, в том числе квалификационным, медицинским, обладала необходимыми знаниями, умениями или показывала потенциал для их развития. Соглашаются выпустить приказ о совмещении должностей на неготового работника только крайне недальновидные руководители.
Основные составляющие элементы приказа
Особой унифицированной формы для подобного рода документов нет, так как в каждой организации есть своя специфика. Ее необходимо учитывать в содержании. Однако есть данные, без упоминания которых приказ не имеет должной юридической силы или может быть оспорен в судебной инстанции. К ним относятся:
- Полное наименование организации. Оно всегда должно располагаться в верхней части, посередине листа.
- Номер приказа. Он потом заносится в журнал приказов по кадровым вопросам.
- Дата принятия (подписания) документа.
- Город, в котором подписывается документ.
- Мотивация руководителя. В официальном стиле описывается, что побудило руководство прибегнуть к совмещению нескольких должностей одним сотрудником. Желательно на каждого такого совмещающего должности лица составлять отдельный приказ.
- Ссылка на 151 статью Трудового кодекса. В ней говорится о таком праве работодателя.
Вся эта информация относится к основной, но не имеет прямого отношения к тому, что конкретно принимается. Вся суть заключена в нескольких пунктах приказа о совмещении должностей. Они обязательно должны информировать читающего о:
- ФИО работника, который принимает на себя дополнительный функции.
- Дате начала совмещения должностей работником.
- При наличии – дате окончания. Может быть указана не дата, а событие, в связи с которым такое совмещение завершается. Например, «до назначения нового секретаря» или «до выхода из отпуска по уходу за ребенком Ивановой А.А.».
- Размере доплаты за совмещение. Обычно она составляет 40-50% от оклада.
- Том, кто обязан проинформировать работника о том, что он совмещает чьи-либо обязанности.
В качестве дополнительной ссылки могут быть расположены данные о дополнении к трудовому договору. Без такого дополнения сотрудник не может приступить к совмещению обязанностей.
В самом конце приказа располагается подпись руководителя и того сотрудника, который принимает факт совмещения своей должности с чьей-то другой. Также при наличии упоминания главного бухгалтера, кадровика или других специалистов (если их обязывают соблюдать, учитывать, информировать и пр.), их подписи также обязательны.
Нюансы
Полностью новые обязанности сотрудника описываются в дополнении к трудовому договору. Но если на совмещаемой должности лежит какая-либо материальная ответственность, то берущий совмещение сотрудник обязан подписать договор о полной материальной ответственности. Ссылка на него тоже может присутствовать в приказе.
По закону любая сторона вправе прекратить совмещение, уведомив другую в письменной форме минимум за три рабочих дня.
Если в приказе говорится о вновь нанимаемом сотруднике сразу на две должности, то ссылка внизу должна быть не на дополнительное соглашение к трудовому договору, а на сам трудовой договор.
Один человек может совмещать любое количество должностей. Каждая организация решает вопрос распределения служебных обязанностей самостоятельно.
Работодатель обязан доплачивать за совмещение. Исключительная ситуация – когда в должностной инструкции четко прописан пункт о том, что в обязанности работника входит выполнение обязанностей коллеги. Сумма доплаты оговаривается в приказе о совмещении должностей отдельно, облагается налогами и зависит от объема выполняемой работы, а также от других факторов, учитываемых работодателем.
assistentus.ru
Когда можно использовать внутреннее совмещение?
Иногда работодатели не знают, что правильней использовать – совмещение или совместительство. Исходить нужно из их определений.
Совмещение предполагает увеличение должностных обязанностей работника (к привычному функционалу добавляются новые обязанности), выполнять которые он должен в течение рабочей смены.
Совместительство используют тогда, когда одновременное выполнение разных обязанностей невозможно, например, в силу необходимости перемещаться территориально.
Например, если механику предлагают подрабатывать в другом цехе, то использовать совмещение не получится, нужно оформлять совместительство. Если этот же работник готов убирать помещение своего цеха, то применяется внутреннее совмещение, так как заниматься новыми обязанностями сотрудник может в основное рабочее время.
Подробнее о разнице между внутренним совместительством и совмещением читайте в статье.
Что нужно оформлять при внутреннем совмещении?
Когда используется внутреннее совмещение, составлять новый трудовой договор не нужно. Оформляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору. В этом документе отображается следующая информация:
- какую должность по совмещению будет занимать служащий;
- в течение какого периода работник будет выполнять дополнительные обязанности;
- порядок осуществления доплаты (какие критерии будут использоваться при определении размера доплаты) или ее фиксированное значение.
Соглашение к трудовому договору можно составлять на основании одного из следующих документов:
- предложение руководителя выполнять дополнительные обязанности (оно обязательно должно быть подписано самим работником);
- заявление сотрудника, в котором он изъявляет желание работать по внутреннему совмещению.
Порядок заполнения трудовой и табеля
Когда соглашение составлено, у сотрудника кадровой службы может возникнуть вопрос, как оформить внутреннее совмещение в трудовой книжке. Никаких записей в этом бланке строгой отчетности делать не нужно. Законодательство не обязывает вносить такую информацию в трудовую книжку.
Возникают вопросы и относительно того, как отображать часы, отработанные по совмещению. Совмещение не предполагает отработки дополнительных часов. Обязанности по другой должности выполняются в рамках основного рабочего времени. Это означает, что в табеле учета рабочего времени должны быть отображены часы, которые сотрудник провел за основной работой, а совмещение в этом документе отдельно не прописывается.
Составление приказа о внутреннем совмещении (образец)
Когда дополнительное соглашение подписывается сотрудником и работодателем, необходимо составить приказ на внутреннее совмещение, образец которого поможет оформить документ правильно. Законодательством не закреплена единая форма этой бумаги, поэтому типовую форму предприятие может разработать самостоятельно.
Но такой приказ должен обязательно содержать следующую информацию:
- наименование организации;
- номер и дату составления приказа;
- обязательно делается ссылка на трудовое законодательство, а именно статьи 60.2 и 151 ТК РФ;
- наименование основной должности работника и той, по которой оформляется совмещение;
- временной период, в течение которого будет происходить совмещение;
- размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей;
- основание для составления приказа (им выступает дополнительное соглашение с работником, указывается номер и дата составления этого документа).
В конце приказа прописывается ФИО и должность руководителя. Делается отметка об ознакомлении с приказом работника. И руководитель, и сотрудник проставляют свои подписи. Служащий вписывает и дату ознакомления с документом.
Образец приказа о совмещении должностей выглядит следующим образом:
Окончание срока совмещения
В дополнительном соглашении и приказе о совмещении прописывается срок, в течение которого работник должен будет выполнять дополнительные должностные обязанности. Не все работодатели понимают, что же будет, когда установленное время пройдет?
По истечению срока необходимость совмещения заканчивается. Работник начинает работать в привычном темпе, выполняя исключительно основные обязанности. Никаких дополнительных документов об увольнении или переходе составлять не нужно.
При желании организации можно написать приказ о прекращении совмещения. Даже если его не составить, эти трудовые отношения закончатся. Для его продления нужно будет составлять новый приказ.
Любая из сторон может расторгнуть соглашение ранее установленного срока без согласия второй стороны. Предварительно инициатор должен уведомить об этом другую сторону хотя бы за 3 дня. Фома документа зависит от того, по чьей инициативе расторгаются отношения:
- если инициатором является работодатель, то работнику отправляется уведомление;
- если сам работник хочет перестать выполнять дополнительные обязанности, то он пишет соответствующее заявление.
Заключение
Оформление внутреннего совмещения требует определенных знаний, но особых сложностей в составлении документации нет.
okbuh.ru
Предварительные действия при издании приказа о совмещении вакантной должности
Издание приказа о снятии совмещении должностей требует подготовки:
Согласие работника для издания приказа на совмещение
Правоприменителю разрешается любое его оформление в письменном виде, позволяющее достоверно зафиксировать волю работника — согласие на выполнение дополнительной работы, ее продолжительность, содержание и объем, отвечающее правилам документооборота, принятым в организации.
Например, согласие работника можно оформить:
При этом такое согласие может содержаться и в ином документе, например, как в указанном судебном споре, в заявлении о сохранении педагогической нагрузки.
Вопросы оплаты труда при совмещении
В не противоречащей ТК РФ части действует разъяснение Госкомтруда СССР «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.1965 № 30/39, устанавливающее понятие временного заместительства и запрет на назначение исполняющим обязанности по вакантной должности.
Суды по-прежнему продолжают на него ссылаться (см. апелляционное определение Тверского облсуда от 16.06.2015 № 33-2068).
Встречается точка зрения, что доплачивать за временное совмещение не нужно, если должностные обязанности руководителя организации временно выполняет его заместитель и эта обязанность указана в его трудовом договоре (см. письма Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1).
Но Верховный суд РФ (см. определение от 11.03.2003 № КАС03-25) не признает такую точку зрения законной.
На этом основании рекомендуем не учитывать их мнение при решении вопроса об оплате труда в вышеуказанном случае.
Оформление совмещения должностей
Есть нюансы и непосредственно при издании приказа о совмещении должностей.
Ввиду того, что унифицированная форма такого приказа отсутствует (в отличие от унифицированной формы приказа о переводе работника на другую работу), работодателям целесообразно разрабатывать образцы/бланки таких приказов с учетом норм законодательства и правовой позиции судов (см., например, определения Конституционного суда РФ от 17.02.2015 № 237-О, Верховного суда Чувашской Республики от 01.08.2011 по делу № 33-2829-11 и др.).
После этого необходимо в обязательном порядке ознакомить работника с изданным приказом, что будет подтверждаться его собственноручной подписью и надписью: «Ознакомлен» / «Ознакомлен и согласен».
Особенности издания приказа о совмещении должностей в случае временного возложения обязанностей руководителя организации
Это вызвано спецификой, на которую обратил внимание ВС РФ в постановлении пленума «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя…» от 02.06.2015 № 21:
В судебной практике встречается мнение, что единоличный руководитель не вправе назначать временно исполняющего свои обязанности (см. постановление ФАС Московского округа от 21.07.2009 № КГ-А40/6394-09 по делу № А40-56418/08-131-389).
Однако преобладает правовая позиция судов, предоставляющая руководителю право самому назначать исполняющего его обязанности (см. постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 28.09.2015 № Ф03-3854/2015 по делу № А51-34095/2014 и др.).
На отсутствие такое обязанности обращала внимание ФНС России в письме от 21.01.2011 № ПА-3-6/114. Это подтверждается и практикой (см. постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 21.12.2015 № Ф01-5107/2015 по делу № А43-26522/2014).
Использование предлагаемого образца приказа о совмещении должностей в отсутствие унифицированной формы позволит работодателям уменьшить риск нарушений, а также верно, грамотно и оперативно обеспечить временное возложение на работника дополнительных обязанностей.
Скачать образец формы приказа
Нажав на кнопку вы сможете скачать образец приказа о совмещении должностей в формате doc
Скачать приказ о совмещении должностей
Источник: http://rusjurist.ru/kadry/sovmestitelstvo/sostavlyaem_prikaz_o_sovmewenii_dolzhnostej_obrazec/
Получение оформленного в письменном виде согласия от сотрудника
Распоряжение должно соответствовать установленной законом форме, а также иметь все необходимые подписи.
Нормативная база
Совмещение может быть только внутренним, то есть в одной организации.
На основании ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить с текстом приказа нанятого сотрудника на должность по совмещению в течение трёхдневного срока с момента его выхода на работу.
Нормативная база, регулирующая совмещение, включает в себя две основные статьи Трудового кодекса РФ – ст. 60.2 и 151.
В приказе должна содержаться ссылка на заключённый ранее трудовой договор по основной должности.
Характерные отличительные черты совмещения:
Использование формулировки «совмещение профессий» может применяться для рабочих специальностей, в то время как термин «совмещение должностей» используется для руководителей, специалистов и служащих.
Как правильно составить документ?
Перед тем как написать приказ, необходимо соблюдение некоторых условий, среди которых:
Подготовка должности
Однако именно при совмещении вакантной должности работодатель должен оформить эту должность в штатное расписание.
Издание приказа и зачисление в новую должность возможно на основании письменного согласия:
Заявление от сотрудника должно содержать информацию о желаемой должности (а также имя отсутствующего коллеги при временном замещении).
Работодатель должен одобрить совмещение и передать соответствующее поручение в отдел кадров для подготовки документации.
Во втором случае работодатель оформляет докладную записку о передаче обязанностей по совмещаемой профессии сотруднику, после чего работник также должен написать согласие, закрепив его своей подписью, и только потом отдел кадров начинает подготовку необходимых документов.
Составление дополнительного соглашения к основному договору
Дополнительное соглашение должно иметь следующую информацию:
Пункты
При составлении распоряжения необходимо заполнение следующих пунктов:
К особым условиям относится введение новых полномочий и ответственности для осуществления дополнительной работы.
Кто подписывает?
Приказ о доплате за совмещение должностей должен быть заверен подписью работодателя (руководителя предприятия или его доверенного лица) и нанятого сотрудника после издания распоряжения и его регистрации.
Нюансы
Чаще всего дополнительная трудовая деятельность связана с той же профессией в связи с пожеланиями сотрудника и его работодателя. Однако ограничения всё равно присутствуют.
Например, при устройстве работника могут потребоваться дополнительные документы вроде медицинской книжки или допуска.
Копии этих документов добавляют к основному трудовому договору, после чего может быть издан приказ.
Совмещение имеет несколько нюансов при утверждении сотрудника:
| Нюансы | Причины |
| нет необходимости заводить новую личную карточку | уже имеется |
| нет необходимости в новом табельном номере для сотрудника | уже имеется |
| отсутствие испытательного срока | не требуется, потому как работа временного характера, а при составлении дополнительного соглашения оговаривается длительность совмещения и размеры заработной платы |
Также следует помнить, что совмещение оплачивается дополнительно (ст. 60.2 ТК РФ), а сумма определяется по договорённости сторон (ст. 151 ТК РФ).
Исчисление денежных средств, причитающихся за данную работу, равняется отработанному гражданином времени.
В отношении заработной платы работника по совмещению могут использоваться компенсации в виде надбавок. К примеру, при трудовой деятельности на Крайнем Севере (с. 315, 316 и 317 ТК РФ) либо при трудовом договоре вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).
Сроки
Дата начала трудовой деятельности в этом случае и срок окончания указываются в обязательном порядке.
При найме работника по совмещению на неопределённый срок дата прекращения работы может не прописываться.
Особенности ознакомления работника
Оформление сотрудника на совмещение должностей должно быть официальным и соответствующим нормам российского законодательства.
Приказ издаётся согласно установленной форме, а работодатель обязан ознакомить работника с его текстом под роспись и с указанием даты ознакомления.
Унифицированная форма приказа о совмещении должностей — скачать бланк
Скачать унифицированную форму приказа
Источник:http://kadriruem.ru/prikaz-o-sovmeshhenii-dolzhnostej-obrazec/
Инициатор прекращения совмещения.
Об инициативе работника будет свидетельствовать его заявление, где он сам просит отменить совмещение. Если руководство предприятия принимает такое условие, на основании заявления оформляют приказ.
А вот если инициатором прекращения совмещения выступает работодатель, он обязан предупредить наемное лицо о наступлении этого события не позднее чем за 2 месяца.
Простейший способ выполнить данное требование законодательства:
Итак, осталось подвести итоги. Отмену совмещения оформляют приказом руководителя предприятия.
Если совмещение отменяют с наступлением условий, предусмотренных в приказе о его введении, то предупреждать работника за 2 месяца не нужно.
Иначе предупреждения можно избежать, только если работник сам попросит об отмене совмещения в заявлении.
Источник: http://advocat-cons.info/index.php?newsid=8285#.WTelaOvygdU
В каком размере производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания?
С вашего письменного согласия и за доплату работодатель может вам поручить выполнение в течение рабочего дня (смены) дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения его от работы (ч. 2 ст. 60.2, ч. 1 ст. 151 ТК РФ).
При этом вы вправе досрочно отказаться от ее выполнения, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 3, 4 ст. 60.2 ТК РФ).
Размер доплаты определяется по вашему соглашению с работодателем с учетом содержания и объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).
При этом доплата может быть установлена в виде твердой суммы, в процентах к тарифной ставке (окладу) отсутствующего работника или к зарплате по вашей основной работе.
Источник: http://azbuka.consultant.ru/cons_doc_PBI_200187/
Пример приказа о совмещении должностей
Пример приказа о совмещении профессий приведен ниже, не забудьте указать свои данные.
Источник: http://www.norma.uz/raznoe/obrazec_prikaza_o_sovmeshchenii_professiy
Приказ о снятии внутреннего совмещения профессий — образец
Трудовым законодательством не запрещено возложение дополнительных должностных обязанностей на работников, выразивших согласие на подобное расширение своих обязанностей.
Под такими обязанностями чаще всего подразумевается временное замещение отсутствующего коллеги.
Например, кто-то из сотрудников ушёл в отпуск, был направлен в длительную командировку или получает долгосрочное лечение в больнице.
Возникает острая необходимость передать обязанности отсутствующего человека или определённую часть этих обязанностей другому квалифицированному работнику.
Ниже представлен примерный текст уведомления, которое нужно отослать работнику обязательно с описью вложения и уведомление о получении.
blognalog.com
Что такое совмещение должностей
Частенько можно встретить человека, который работает сразу на двух, а то и больше работах. У каждого свои цели, но, конечно, в основном причиной является низкая зарплата и нехватка денег. Может, даже в нашем ближайшем окружении есть человек, который днем работает в офисе менеджером, а вечером подрабатывает в такси, либо бухгалтер, удаленно выполняющий отчеты сторонним организациям в свободное от своей основной бухгалтерии время. Только работа на двух рабочих местах — это не совмещение должностей, как могло показаться изначально. Совмещением называется возложение на работника должностных обязанностей вакантного места, либо сотрудника, ушедшего в бессрочный отпуск. При этом совмещение не продлевает рабочий день, не добавляет дополнительных смен, не отнимает у работника положенные выходные. Все эти нюансы можно прочитать в ст. 60.2 ТК РФ.
Чем регулируется совмещение
Вся информация, которая может быть интересна для сторон, изложена в Трудовом Кодексе Российской Федерации. В положении о совмещении должностных обязанностей описана форма приказа о совмещении должностей. Указаны необходимые документы, правила оформления, нюансы доплаты, длительности рабочего дня и другие немаловажные моменты.
В каких ситуациях применяется
Возможность совмещения должностей для работника может появиться по ряду причин. Доказать появление такой возможности можно с помощью следующих документов:
- Штатное расписание. В нем перечисляются все должности, которые задействованы в данной организации. Если какая-то из них пустует, работнику могут предложить совмещение своей основной работы с обязанностями вакантной должности.
- Табель учета рабочего времени. В нем указываются все явки и неявки на работу, время смены, а также причины и сроки отсутствия работников. В зависимости от кода причины отсутствия работника его должностные обязанности могут быть временно возложены на другого служащего.
Отсутствие работника должно подтверждаться первичными документами кадрового учета. Так, в отделе кадров должны находиться следующие документы: заявление работника и приказ руководителя на отпуск без сохранения заработной платы, заявление и приказ руководителя об отпуске по уходу за ребенком, листок нетрудоспособности, выписанный медицинским учреждением и подписанный лечащим врачом.
Возложение дополнительных обязанностей на работника
Совмещение должностей в переделах одной организации возможно только в случае, если рабочие места находятся достаточно близко друг к другу и перемещение между ними не отнимает слишком много времени. При этом дополнительные обязанности не должны снижать качество работы по основному направлению или увеличивать длительность рабочей смены, установленной трудовым законодательством. Характер совмещаемых профессий определяет, какие именно обязанности будут возложены на работника. Совмещение может осуществляться с идентичной должностью. Например, заболел менеджер по закупкам, а его обязанности передали другому менеджеру, исполняющему те же функции. Тогда человек, совмещающий должности, будет исполнять больший объем работы, но относящийся к одному и тому же набору компетенций. Второй вид совмещения — исполнение обязанностей профессии, не относящейся к основному виду деятельности. Тогда работник исполняет обязанности, которые изначально для него не предполагались. Например, менеджер по продажам временно осуществляет закупки товаров для нужд компании.
Ограничения в совмещении профессий
Совмещение и совместительство должностей — разные вещи. Все ограничения в основном распространяются только на совместительство. При совмещении же не требуется заключения дополнительного трудового договора, не делается запись в трудовую книжку, не предоставляется дополнительный отпуск и не оплачиваются дополнительные часы работы. Доплата за совмещение обычно представлена в виде процентов от оклада. Официально нигде не прописан минимальный размер доплат, поэтому решение принимается в ходе беседы между работодателем и работником и устанавливается исходя из их договоренности. Вместо трудового договора используется приказ о совмещении должностей на одном предприятии.
Ограничения, которые могут возникнуть при совмещении должностей, сводятся к следующему списку:
- обе должности расположены в одной организации;
- время трудового дня не изменяется;
- возможности и квалификация работника располагают к совмещению.
Риски для сторон
Стороны могут договориться о бессрочном совместительстве, но в случае, если одна из сторон решит прекратить такой режим работы, соглашение автоматически расторгается. Нет никаких гарантий, что завтра работодатель продолжит оплачивать дополнительные функции, либо работник продолжит их выполнять. Да и размер оплаты при совмещении — спорный вопрос. Указанный в соглашении процент оклада может оказаться слишком низким для объема возложенных работ. Еще один спорный момент — применение северных коэффициентов к доплате. Работодатели предпочитают забыть о них в данном случае. Ну и, конечно, многие компании нагружают своих работников дополнительной работой, не поинтересовавшись их мнением на этот счет. Многих проблем можно избежать, если знать, как написать приказ о совмещении должностей правильно.В судебной практике достаточно прецедентов по решению споров о совмещении. Но работники и работодатели зачастую предпочитают оставить все проблемы внутри организации, просто оформив увольнение по собственному желанию.
Правила оформления совмещения
Процесс возложения дополнительных обязанностей имеет определенный регламент оформления, который зависит от инициативной стороны. Так, если желание выполнять дополнительную работу исходит от самого трудящегося, он пишет на имя руководителя заявление, которое тот в свою очередь должен завизировать своей подписью и в последующем подробно согласовать с подчиненным. После этого заполняется образец приказа о совмещении должностей.
Второй вариант развития событий — предложение о совмещении со стороны начальства. Руководителем пишется служебная записка с предложением работнику о расширении компетенций. Работник должен ее рассмотреть и поставить пометку о согласии или несогласии. После этого можно заполнять образец приказа о совмещении должностей.
Документы и заработная плата
В заявлении и служебной записке должны быть указаны следующие сведения:
- наименование и данные компании, Ф. И. О. начальника;
- данные работника и его должность;
- название совмещаемой должности, описание обязанностей и функций;
- размер доплаты за совмещение работы.
Если заявление или служебная записка были расценены положительно и приняты другой стороной, кадровая служба приступает к оформлению приказа. Образец приказа о совмещении должностей должен содержать информацию о длительности совмещения (либо о его бессрочности) и размер доплаты. Подписан он должен быть и работодателем, и сотрудником. После выпуска приказа заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
businessman.ru
Варианты совмещения работ и должностей в организации
Под понятие «совмещение», раскрытое в ст. 60.2 ТК РФ, подпадает довольно большое число дополнительных рабочих функций, выполняемых в служебное время:
- увеличение объемов работы по одной и той же должности и специализации (например, выполнение работы по 2 однотипным должностям в 1 подразделении при отсутствии второго сотрудника);
- выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, за сотрудницу в декрете);
- совмещение должностей или профессий (по сути, это одно и то же, но термин «профессия» чаще применяется для рабочих или технических сфер, а «должность» — для руководства и специалистов).
О сути разницы между внутренним совместительством и внутренним совмещением читайте в материале «Оформление совмещения должностей в одной организации».
На нашем форуме можно задать любой вопрос, возникший у у вас в ходе работы с кадровыми документами. Например, здесь обсуждаем, как оформить совмещение должностей в программе 1С/
Особенности оформления совмещения должностей (профессий)
1. Возможность совмещения должна быть документально подтверждена.
Для этого должны быть выполнены несколько условий:
- должность с функционалом для совмещения должна иметься в штатном расписании;
- эта должность не должна быть занята штатным сотрудником, для которого она основная.
2. Необходимо письменное подтверждение от работника о согласии на дополнительную нагрузку по совмещению.
Возможны 2 сценария:
- работник сам пишет заявление с просьбой назначить ему дополнительный функционал, а руководитель визирует его, выражая свое согласие;
- руководитель подразделения составляет документ о наложении на работника дополнительных обязанностей, работник расписывается в том, что согласен.
3. Должно быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, которое станет неотъемлемой частью этого договора. В него в обязательном порядке включаются следующие пункты:
- о виде дополнительной нагрузки (совмещение должностей, увеличение обычных обязанностей и т. п.);
- сроках, на которые устанавливается совмещение;
- перечень дополнительных функций (или отсылка к соответствующей должностной инструкции);
- если работник сам писал заявление (по первому сценарию), информация о том, что совмещение назначено по просьбе работника;
- о размерах компенсации за дополнительную нагрузку.
4. Оформляются особые условия в случаях, когда дополнительный функционал требует профессиональной квалификации, допусков и аттестаций. В этом случае следует:
- запросить у работника дополнительные документы, подтверждающие его право и возможность выполнять данные виды работ;
- включить особые требования и информацию об их соблюдении в кадровые документы.
Подробнее о кадровых документах читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
Приказ о совмещении должностей
Приказ на совмещение является основанием для того, чтобы работник начал трудиться по дополнительному функционалу.
Издается он при наличии:
- документа с письменным согласием работника;
- соглашения к трудовому договору.
Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:
- характеристику вида дополнительной работы;
- конкретизацию должности, по которой назначается совмещение (согласно штатному расписанию);
- даты начала и окончания (если договор срочный) работы по совмещению;
- описание (перечень) дополнительного функционала (или отсылку к регламентирующему документу);
- согласованный размер компенсации (может устанавливаться как в фиксированной сумме за период, так и в процентах от оклада по совмещаемой должности).
О том, какое место занимает эта компенсация в структуре заработной платы, читайте в материале «Из чего состоит заработная плата?».
Образец приказа о совмещении должностей (по унифицированной форме КП-152)
Действующими регламентами унифицированная форма приказа о совмещении должностей не установлена.
У кадровика есть несколько вариантов действий:
- Составить приказ в свободной форме с учетом всех требований и обстоятельств.
- Доработать форму, утвержденную Госкомстатом (обычно берут форму Т-1 и включают в нее дополнительные параметры).
- Воспользоваться наследием СССР (в тех частях, которые не противоречат действующим законам). Помимо детальных указаний по оформлению совмещения (которыми в основном пользуются и сейчас), в СССР существовала форма приказа по личному составу КП-152 на совмещение должностей (профессий). Если используется такая форма, ее необходимо утвердить для применения в организации. Для этого руководителем организации ставится гриф об утверждении в верхнем правом углу документа.
Предлагаемый образец приказа о совмещении составлен по форме КП-152.
Скачать образец приказа о совмещении
Приказ о переводе работника на другую работу
Порядок формирования приказа о переводе на другую работу похож на порядок, применяемый при оформлении совмещения. Отличие в том, что при переводе прежние обязанности с работника снимаются. Соответственно, оплата за новые обязанности назначается по новой должности. Т. к. совмещения функций по 2 работам не возникает, нет и дополнительной компенсации.
В отличие от приказа о совмещении для приказа о переводе есть отдельная форма Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Форму Т-5 вы найдете в статье «Унифицированная форма № Т-5 — скачать бланк и образец».
Итоги
Действующий ТК РФ содержит только общие положения в части оформления совмещения должностей. Для их детализации можно воспользоваться нормативными документами бывшего СССР, не противоречащими нормам новых законов:
- постановлением Совмина СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.1981 № 1145;
- инструкцией ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР «По применению постановления от 04.12.1981 № 1145» от 14.05.1982 № 53-ВЛ.
Унифицированной формы для оформления приказа на совмещение должностей нет.
nalog-nalog.ru