Заявление на работу по совместительству

При приеме на работу и увольнении совместителей есть ряд нюансов, которые известны опытным кадровикам, но о которых не всегда знают предприниматели, вынужденные самостоятельно вести кадровый документооборот. Бизнес.ру рассказывает о специфике труда совместителей и о том, как правильно составить заявление о приеме на работу по совместительству.

Совместитель — человек, который работает на основном месте и «подрабатывает» еще на нескольких в свободное время. Ограничения на количество работ, которые может совмещать один человек, отсутствуют. Сотрудник может совместить в одной организации несколько должностей.

Различают внутреннее и внешнее совместительство. Если сотрудник внутри одной компании работает одновременно на двух и более должностях, это считается внутренним совместительством. Например, в микробизнесах часто бухгалтер совмещает должности кадровика и делопроизводителя.

Если сотрудник в свободное время работает дополнительно у другого работодателя — это внешнее совместительство. Например, директор по основному месту работы может быть генеральным директором, а на двух других устроиться совместителем.

Ограничения для совместителя

Есть категории сотрудников, которые по закону не могут совмещать несколько должностей. Это несовершеннолетние; люди, работающие на тяжелых и вредных условиях труда; члены правительства; судьи; адвокаты; работники внешней разведки.

Все совместители ограничены продолжительностью рабочего времени. Они не могут работать больше 4 часов в день, а в месяц — не больше половины рабочего времени, установленного для этой категории работников. Эти ограничения аннулируются, если сотруднику задерживают зарплату по основному месту работы на 15 и более дней.

Светлана Лаишева, главный бухгалтер

Если совместитель хочет увеличить рабочий день из-за задержки зарплаты на основном месте работы, ограничения по продолжительности снимаются. Ему нужно написать заявление на имя директора о переводе на полный рабочий день. В случае визита Трудовой инспекции это заявление будет подтверждением законности совмещения с переработкой.

Затем кадровик в допсоглашении к трудовому договору вносит отдельный пункт о том, что сотрудник обязуется уведомить работодателя о выплате задержанной зарплаты на следующий день после получения.

Особенности приема на работу по совместительству

Внутренние и внешние совместители оформляются на работу по-разному. Для внутреннего совместительства достаточно написать заявление о приеме на работу по совместительству и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Читайте также: Дополнительное соглашение к договору: когда и как составлять

Тем, кто устраивается на работу как внешний совместитель нужно подготовить пакет документов:

• паспорт;
• заявление о приеме на работу;
• справку с основного места работы о характере и условиях работы, если совместитель принимается на вредные условия труда;
• документ об образовании или заверенную копию;
• ИНН физического лица;

Важно! Трудовая книжка ведется по основному месту работы.

С внешним совместителем заключают трудовой договор, где указывают, что сотрудник принят по совместительству. Обычно оформлением совместителей, как и приемом на работу в штат, занимается кадровик компании, реже — бухгалтер. Бывает, что в компании нет ни того, ни другого, и вести дела сотрудников приходится самому руководителю. Это неудобно и отнимает массу времени: идеальное решение в такой ситуации — передача функций бухгалтера на аутсорс, например, сотрудникам сервиса Главбух Ассистент.

Как составить заявление для совместителя

На данный момент отсутствует единый образец заявления о приеме на работу по совместительству. Организация может разработать собственное заявление или использовать свободную форму. Главное, чтобы заявление содержало обязательные пункты:

• в «шапке» пишется, кому и от кого поступает заявление. Указывается название предприятия и ФИО будущего совместителя;
• в основной части вносится текст заявления. Оно пишется от первого лица. В тексте обязательно укажите дату начала работы. Если сотрудник устраивается как внешний совместитель, перечислите список документов. Здесь же можно указать особые условия труда, например, режим работы с 20-00 до 24-00;
• в заключительной части ставится дата и «живая» подпись совместителя;

Образец заявления о приеме на работу по совместительству для внутреннего совместителя может быть таким:

Директору ООО «Смарт»

Н.С. Недзельскому

от водителя М. Г. Суздальского

Заявление

Прошу разрешить мне работу по совместительству в должности экспедитора за дополнительную плату в размере 5 000 рублей в месяц. К работе готов приступить с 01 июля 2019 года.

Водитель: М.Г. Суздальский

28.06.2019 года

На заявлении руководитель ставит резолюцию: «Кадровику Марьясовой подготовить допсоглашение к трудовому договору и издать приказ о совместительстве».

Если человек устраивается как внешний совместитель, его заявление будет выглядеть так:

Директору ООО «Кунцево К»

Р. В. Садыкову

от бухгалтера С.П. Шиновниковой,

проживающей по адресу:

Казань, ул. Чапаева 10-332

Заявление

Прошу принять меня на работу по совместительству в ООО «Кунцево К» помощником главного бухгалтера с 15 июля 2019 года.

Приложения:

• Копия паспорта и ИНН;
• Справка с основного места работы:
• Выписка из графика отпусков с основного места;
• Копия диплома об окончании института;

_______ С.П. Шиновникова

10.07.2019 года

Какими документами оформляется прием на работу внешнего совместителя

Внешнего совместителя принимают на работу как нового сотрудника и сначала знакомят под роспись с правилами внутреннего распорядка, нормативными локальными актами и коллективным договором.

Затем заключают трудовой договор о совместительстве, издают на его основе приказ и оформляют личную карточку. Трудовой договор может быть срочным и бессрочным в зависимости от характера работ. Он включает общие сведения и обязательные условия: Ф.И.О нового сотрудника, место работы, дату начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха.

Трудовой договор совместителя: особенности

Продолжительность рабочего дня. В трудовом договоре обязательно нужно указать, что данная работа выполняется по совместительству. Если по основному месту работы человек трудится 40 часов в неделю, то по совместительству его рабочий график не должен превышать 20 часов. В трудовом договоре следует указать: «Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20(двадцать) часов. Начало рабочего дня — 10-00, окончание — 14.30. Обед с 12-30 до 13-00. Выходными днями считаются — суббота, воскресенье».

Оплата труда. Совместители получают зарплату с учетом сокращенного рабочего дня. В трудовом договоре можно написать так: «Работнику устанавливается оклад в размере 10 000 рублей в месяц — пропорционально отработанному времени».

Ежегодный оплачиваемый отпуск совместители получают одновременно с отпуском на основной работе.

Трудовая книжка совместителя

По просьбе сотрудника в трудовую книжку можно внести запись о работе по совместительству. Для этого в графе 2 указывается дата, с которой сотрудник принят как совместитель, в графе 3 — период работы в этом статусе, в графе 4 — данные приказа о приеме на работу по совместительству.

Вот так выглядит пример заполнения трудовой книжки совместителя:

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
38	28	06	2018	Принят на работу в отдел продаж на должность менеджера. С 01 января 2015 года по 15 августа 2019 года включительно работал по совместительству.	Приказ от 28.06. 2018 № 15-л
				Начальник отдела кадров: О.Г. Майоров

Источник: www.business.ru

Общие сведения

Законодательством РФ (ТК РФ) в ст.
2 ч. 1 регламентируется, что каждый официально трудоустроенный гражданин вправе оформится на вспомогательную нагрузку по совмещению. Трудиться по совместительству можно, как на предприятии по основному трудоустройству (внутреннее совмещение), так и на сторонней компании (внешнее совместительство).

В различие от исполнения должностных инструкций на базовой организации, совместительство с полным расписанием работы не разрешается. Длительность исполнения инструкций по совместительству не разрешается более 4-х часового рабочего времени. Иначе говоря, можно получить вакансию по совместительству лишь на 0.5 ставки.

Для зачисления на полставки необходимо заключить трудовой контракт (ст. 16 ТК РФ). Письменное обращение о зачислении на предприятие по совмещению, не является обязательным документом и законодательством не предусмотрено.

Ранее для трудоустройства основным письменным документом считалось заявление, так как по старым нормам трудовое соглашение составлялось в устной форме. Законом РФ № 3543-I от 25.09.1992 года были приняты новые нормы, по которым трудовой договор между кандидатом на вакансию и руководством учреждения должен заключаться в письменной форме. Вот почему, сегодня, подача заявления о зачислении на предприятие не обязательна. Тем не менее, сегодня большинство кадровиков просят написать такой бланк, что не является нарушением закона.

Нормативная база

Обеспечение трудовой занятости лиц, осуществляющих совместительство, регулируется законом РФ в гл. 44 ТК РФ, а также Постановлением Мин. труда и соц. развития №41.

В упомянутых нормативных документах определен статус совместителя, характер его деятельности с учетом условий на рабочем месте, правила соблюдения взаимоотношений, процесс работы, уровень зарплаты, а также некоторые социальные преференции.

Ст.282 ТК РФ регламентирует, что к совместительству относится постоянная работа, исполняемая в освободившийся от основных обязательств промежуток времени в качестве постоянного сотрудника, на которого действуют все локальные нормы учреждения с даты подписания трудового соглашения.

Занятие по совместительству допускается во множественных фирмах при условии, если человек владеет требуемыми навыками и квалификацией, а также обеспечен освободившимся временем для осуществления добавочных обязанностей.

ТК РФ разрешает два способа совместительства:

1. Внутреннее. В этом варианте сотрудник занят совместительством на базовой организации. При этом, кроме подписанного трудового соглашения при устройстве на основное учреждении, нужно скрепить соглашение об устройстве по совместительству.

В действительности, данный способ совместительства обоюдовыгоден для двух сторон. Работодатель предоставляет работу квалифицированному специалисту, имеющему возможность выполнять должностные инструкции на дополнительном рабочем месте, с оплатой 0.5 ставки, а специалист имеет возможность на вспомогательный заработок.

2. Внешнее – предполагающее работу в сторонней компании. То есть, внешний совместитель – это лицо, исполняющее обязательства на сторонней фирме по своей специализации, по вспомогательному трудовому соглашению в освободившийся промежуток времени от основных обязанностей.

Внешнее совмещение обеспечивается исполнением обязательств по завершению рабочего времени, в свои выходные, но на стороннем предприятии.

Подводя итоги, можно отметить, что законодательными нормами предусматривается, что лицо вправе:

• Работать одновременно во множестве фирм. При этом, занятость на фирме, которая не относится к основному трудоустройству, считается внешним совместительством.
• Работа на фирме, где размещено базовое рабочее место, с добавочным исполнением обязательств и с необходимым процессом оформления – относится к внутреннему совместительству.

Заявление на внешнее совместительство

Если работающий гражданин хочет работать на сторонней фирме по совместительству, то ему это никто не имеет право запретить. При таком трудоустройстве, ему необходимо будет подать заявление.

Обращаясь с письменной просьбой к руководству стороннего предприятия о зачислении на фирму по совместительству, для оформления трудового контракта кандидат должен к поданному заявлению предоставить документы, согласно статьи 283 ТК РФ:

1. Копию паспорта или прочее свидетельство, удостоверяющее личность.
2. Свидетельство об образовании или диплом, подтверждающий профессию, обеспечивающей право трудиться на предлагаемой вакансии.
3. Справку с информацией о производственных условиях на основном учреждении.

Реализация прошения на внешнее совмещение осуществляется так же, как и письма аналогичного порядка.

Как написать заявление о приеме на работу по внешнему совместительству в 2019 году?

Для узаконивания трудовых взаимоотношений по внешнему совместительству требуется составление трудового контракта. Кроме этого нужно написать заявление, которое декларируется в свободной форме, однако с соблюдением правил по оформлению деловых писем.

Прошение составляется на листе А4. Некоторые компании разрабатывают собственные шаблоны подобных документов.

Для грамотного составления такого бланка нужно обратиться к кадровикам, где обычно имеются образцы заявлений или поискать примеры в Интернете.

• Как и каждый документ подобного рода, заполнение бланка начинается с «шапки», которая размещена вверху листа справа. Здесь отображаются сведения о начальнике и авторе прошения. При этом, должность, Ф.И.О. начальника записываются в дательном падеже, а Ф.И.О. совместителя на вакансию – в родительном.
• Далее, посредине листа, вставляется наименование письма. В данном варианте «заявление».
• В текстовом разделе заполняется прошение о трудоустройстве на предлагаемую вакансию по совместительству.
• По завершению составления письма проставляется дата и подпись кандидата.
• После резолюции руководства компании на бланке о трудоустройстве, бумага получает статус распорядительного документа для кадровых работников, которые готовят нужные материалы для продвижения совместителя на работу.

Образец

Заявление на внутреннее совместительство

При совмещении внутри предприятия необходимо заключать второе трудовое соглашение. А нужные документы на предприятии уже имеются в кадровом отделе.

Кроме этого, нужно направить прошение на внутреннее совмещение. При этом, нужно обратить внимание на то, что совместительство и замещение должности – это разные понятия и производственные взаимоотношения здесь не одинаковые.

Форма заявления не отличается от подобных писем по трудоустройству.

При внутреннем совместительстве не нужна особая договоренность, однако подписывается дополнительное соглашение и корректируется базовый трудовой контракт.

Запись в трудовую книжечку при совместительстве не осуществляется, но, по желанию совместителя, такую запись можно сделать (ст. 66 ТК РФ).

При совместительстве допускается вводить испытательный срок, а при замещении устанавливать его не разрешается.

Как написать

Чтобы получить вакансию по внутреннему совместительству, человеку требуется подать прошение, в котором отображается желаемый рабочий график, расписание работы и отдыха, размер зарплаты и т.д.

Кроме того, бланк нужно составить грамотно в свободном стиле, с соблюдением правил написания деловых писем.

По утверждению ТК РФ внутреннее совместительство — это осуществление сотрудником добавочной нагрузки, за исключением исполнения своих главных должностных инструкций, в рамках одного учреждения после основного рабочего дня.

Согласно ТК РФ, гражданин обладает правом на множественное число добавочных работ, при условии, если он успевает их выполнять и каждая оформлена в соответствии с нормативами.

Процесс возложения на сотрудника добавочной нагрузки при внутреннем совместительстве включает следующее:

• Стороны накануне договариваются об аспектах взаимоотношений.
• Сотрудник регистрирует на имя начальника прошение о зачислении его на рекомендуемую вакансию внутренним совместителем.
• Отдел кадров оформляет трудовое соглашение, в качестве дополнения к основному трудовому контракту и приказ о совместительстве.
• Стороны расписываются в составленных документах, и сотрудник приступает к исполнению обязательств.

Образец

Какие сведения содержит заявление?

Как отмечалось выше, заявление о зачислении на работу нормативами не предполагается, поэтому записывается в свободном стиле или по образцу, установленному в компании.

Для составления такого бланка можно использовать правила, регламентируемые в Законе № 59-ФЗ от 02.05.2006 (с изменениями от 03.11.2015). Руководствуясь законом данный бланк должен содержать следующую информацию:

1. Наименование компании.
2. Ф.И.О. начальника фирмы.
3. Ф.И.О. кандидата на вакансию.
4. Просьба о зачислении на работу по совместительству с отображением вакансии и даты начала работы.
5. Дата составления прошения.
6. Подпись заявителя.

Какие документы следует приложить?

Ст. 283 ТК РФ гласит, что гражданин, который выразил желание поработать в компании по совместительству, обязан предъявить документы:

• Копию удостоверения личности.
• Бланк на ИНН.
• Свидетельство об образовании и уровне профессионализма.
• Два фотоснимка.
• Страховой бланк.
• Трудовую книжечку.
• Воинский билет.
• Справку от фирмы по главной работе.
• Документы на детей.
• Анкету.

При внутреннем совместительстве никаких материалов предоставлять не надо.

Скачать образец заявление о внешнем и внутреннем совместительстве

• Заявление о внешнем совместительстве, pdf
• Заявление о внутреннем совместительстве, doc

Источник: zayavi.com

Как правильно написать заявление о приеме на работу по совместительству?

Для закрепления трудовых условий по совмещению необходимо составлять трудовое соглашение (контракт). Бланк о трудоустройстве обладает стилем обыкновенного обращения и отображает пожелание будущего работника устроиться на какую-то должность по совмещению.

Документ заполняется в произвольном стиле. На некоторых предприятиях разрабатываются специальные шаблоны заявлений о трудоустройстве по совмещению для удобства работы с документами.

Для правильного написания такого заявления можно обратится либо в отдел кадров, либо к секретарю, или «порыться» в Интернете.

• Как правило, как и в любом подобном документе, «шапка» бланка размещается в верхней стороне справа и отображает данные о руководителе и авторе документа. При этом должность, фамилия и инициалы руководителя пишутся в дательном падеже, а данные претендующего на должность – в родительном падеже.
• Посередине листа пишется название бланка. В главном разделе описывается суть прошения, просьбой о трудоустройстве на желаемую должность по совмещению.
• В конце бланка ставиться число и подпись заявителя.

После резолюции начальника учреждения, бланк о трудоустройстве становиться распорядительным документом для кадровиков, которые подготавливают требуемые материалы для приема работника.

(Видео: “Заявление о приеме на работу”)

Какие сведения содержит заявление?

Как утверждалось ранее, бланк заявления о трудоустройстве нормативами не предусмотрен, поэтому оформляется в произвольном стиле или по шаблону, утверждённому учреждением, в которое работник хочет устроиться.

По сути, такой документ рассматривается, как обращение заявителя к руководителю компании. Заполнение такого прошения может соответствовать правилам, отображенным в Законе N 59-ФЗ от 02.05.2006 (изменения от 03.11.2015).

Основываясь на этом, рекомендуется в заявлении о трудоустройстве разместить следующие сведения:

1. Название учреждения.
2. Фамилию и инициалы ответственного за трудоустройство работников.
3. ФИО потенциального работника.
4. Суть описания — просьбу о принятии на работу с отражением должности и числа начала трудовой деятельности.
5. Дату заполнения документа.
6. Личную подпись автора письма.

В каких ситуациях может быть заключен такой договор?

Работающий человек имеет право заключить любое число трудовых соглашений по совмещению обязанностей. Однако в некоторых моментах данный способ трудовых контрактов ограничен. Не разрешается выполнять совмещение:

• Молодым лицам, моложе 18-ти лет (ст. 282 ТК РФ)
• Трудящимся на основной фирме на тяжелых, вредных или опасных работах
• Водителям, если главная деятельность имеет отношение к вождению (ст. 329 ТК РФ)
• Личностям, осуществляющих государственную и муниципальную деятельность (ст. 17 закона № 79-ФЗ от 27.07.04)
• Руководителям учреждений, не имеющим разрешения работодателя или органа, дающего добро на устройство по Уставу (ст. 276 ТК РФ)
• Преподавателям.
• Фармацевтам и медработникам, занятых полным рабочим временем (Материалы Минтруда № 41 от 30.06.03) и др.

Для перечисленного списка работников деятельность по совмещению запрещается. Исключение составляют разовые услуги и повышение нагрузки в пределах полного рабочего дня. Такие договоренности относятся к гражданско-правовым документам или к добавочным условиям трудового контракта.

Во всех остальных случаях, каждая личность вправе устраиваться на любую деятельность по совместительству.

Заявление о приеме на работу на внешнее совместительство: образец

Если работающее лицо желает устроиться на другую фирму по совмещению, то он, во-первых, имеет на это право, во-вторых, должен написать заявление.

При прошении к руководителю о принятии по совмещению на стороннее учреждение, для подписания трудового соглашения претендент обязан совместно с заявлением подкрепить следующие документы:

• ТК РФ со статьей 283.
• Ксерокопию паспорта или другого документа, свидетельствующего подтверждение личности
• Документ, свидетельствующий об образовании или наличии профессии, при зачислении на должность, требующей специального документа по присвоению специальности.
• Справку со сведениями об условиях деятельности на основной фирме.
• Иногда, руководители просят предъявления других справок, нужных для принятия на работу. Например, разрешение на прием (если заявитель — иностранец).

Заявление на совмещение заполняется аналогично другим подобным документам.

Ниже представлен образец такого документа.

• Скачать шаблон документа о трудоустройстве по внешнему совмещению

Заявление о приеме на работу на внутреннее совместительство: образец

При совместительстве внутри учреждения требуется составлять второй трудовой контракт. А требуемые справки при первичном устройстве на учреждение, предоставлять не требуется, так как они уже находятся в отделе кадров учреждения.

Главное не перепутать бланк на внутреннее совмещение и документ о замещении должностей. Это различные методы трудовых взаимоотношений.

При совместительстве не требуется составлять особой договоренности, но надо подписывать добавочный контракт, в котором добавляются изменения в главном контракте.

Трудовая книжка не заполняется о совместительстве, однако, время деятельности по совместительству можно записать в данный документ по желанию работающего (ст. 66 ТК РФ);

При совместительстве можно устанавливать испытательное время, а при замещении его составлять нельзя.

Ниже представлен образец такого бланка.

• Скачать шаблон о трудоустройстве по совместительству внутри фирмы

Какие документы следует приложить?

На основании ТК РФ (ст. 283) лицу, устраивающемуся на фирму по совместительству, требуется предъявить ксерокопию паспорта, документ на ИНН и справки, свидетельствующие об образовании и степени квалификации.

Если работа относится к вредным условиям, новому руководителю потребуется документ об условиях деятельности с основной фирмы.

При совместительстве внутри фирмы никаких документов предъявлять не требуется.

Однако, согласно ст. 65 ТК РФ к написанному заявлению необходимо прикрепить:

• Две фотографии.
• Страховой документ.
• Трудовую книжку.
• Военный билет.
• Справку с места главной деятельности.
• Документы о рождении детей.
• Анкету.

Некоторые начальники могут попросить к предъявлению добавочные документы, например, медицинское освидетельствование или специализированный допуск к трудовой деятельности (при принятии иностранца).

Совместительское функционирование, как правило, в трудовую книжку не записывается, но по желанию работающего Законом не запрещается вносить информацию.

Ниже представлен пример занесения в трудовую книжку