Текст благодарственного письма за сотрудничество


Одной из форм деловой корреспонденции является благодарственное письмо. Причем этот вид переписки имеет некоторые особенности. Например, отсутствует коммуникационная составляющая. В тексте только выражается признательность за сотрудничество, высказанная одним партнером другому. Обратный ответ не подразумевается в принципе, хотя и является желательным.

Текст благодарности за работу принято доставлять курьерской службой. Также составленную форму можно передать через сотрудников компании. Правила делового этикета не рекомендуют вручать письмо директору фирмы-партнера напрямую, но в определенных ситуациях можно сделать и исключения.

Когда пишется благодарственное письмо за сотрудничество?

Благодарить контрагента можно в разных ситуациях. Выразить признательность и сказать «спасибо» следует за скорость выполненных работ, надежность партнера, долгосрочность сотрудничества. В некоторых случаях благодарность фирме выражается и при разовых совместных действиях. Например, юридическая организация провела поиск контрагента по ИНН и установила его нелицеприятную репутацию (судебные иски, задолженность по кредитам, налогам). Естественно, общих дел с таким юридическим лицом вести не следует. Именно за выяснение подноготной и стоит сказать «спасибо» руководству и сотрудникам фирмы.

Особенности составления благодарственного письма


При написании документа следует придерживаться определенных базовых принципов и основ. При этом сам текст послания должен быть выражен в деловом стиле, без фамильярностей и использования жаргонной лексики. Вся документация данного типа отвечает строгой структуре, например:

  1. Обращение к адресату.
  2. Инициатор послания.
  3. Аспекты взаимодействия.
  4. Пожелания на будущее.
  5. Подпись.

Важно: в конце письма желательно, помимо подписи руководства, поставить печать организации. Это придаст благодарственному посланию больше официальности.

Существуют также некоторые нюансы, которым нужно уделить пристальное внимание. О них следует поговорить отдельно.

Способ обращения

Принято использовать только имя и отчество адресата. Обращение к корреспонденту по фамилии в русском деловом этикете считается моветоном. Если же благодарность за сотрудничество выражается к представителям иностранной фирмы, то лучше использовать именно фамилию.


Как быть с «Вы»?

Лингвисты сломали немало копий относительно местоимений в переписке (личной и деловой). В русском языке в письме, тем более в благодарственном, принято обращаться к корреспонденту на «Вы» с большой буквы. Однако ряд ученых утверждает, что можно применять форму, написанную обычным шрифтом, без акцентированного выделения. Суть обращения тождественна. Использование классического метода написания подчеркнет уважительное отношение к партнеру, поэтому лучше подходит именно такой способ выражения благодарности за сотрудничество.

Спасибо и благодарю

Слова «спасибо» и «благодарю» синонимичны. Однако первое обращение более характерно для разговорной речи. В письме между контрагентами принято именно «благодарить», хотя вполне подойдет и первый способ выражения признательности за полное исполнение договора о сотрудничестве между юридическими лицами. Сам текст послания от этого не изменится никоим образом.

Промахи в работе

Сотрудничество между двумя компаниями редко проходит идеально. Огрехи в работе случаются у всех. Упоминать о недочетах в совместной деятельности в благодарственном письме все-таки не стоит. Текст послания составляется совершенно с иной целью. Лучше лишний раз сказать партнеру спасибо, чем детализировать внимание на недочетах.

Канцеляризмы

Эффект от выражения благодарности не стоит «убивать» сухими канцелярскими фразами. Подобное послание не вызовет должного внимания. Со стороны контрагента письмо более будет напоминать обыкновенный циркуляр. Канцеляризмы в большей степени подходят для повседневной деловой переписки. Именно в ней они помогут выразить основную мысль. В благодарственных посланиях их лучше избегать.


Части речи

Благодарить о сотрудничестве в тексте можно разными способами. Желательно при составлении послания подчеркнуть важность взаимодействия с контрагентом, написать о плодотворности совместной работы. Выразить свои мысли в данном случае помогут прилагательные и глаголы. Существительных в письмах подобного плана должно быть минимум. Обилие этих частей речи сделает текст сухим и безэмоциональным. Надеяться добиться этим дальнейшей переписки с выражением благодарности не стоит.

Оформление

Составить послание данного типа мало. Его нужно также правильно оформить. В благодарственном письме лучше использовать разные способы форматирования текста. Например, обращение к партнеру следует набрать курсивом, можно дополнительно выделить ключевые аспекты сотрудничества.

Важно: основной текст следует писать обычным шрифтом.

Бумага

Многие специалисты знают, как проверить задолженность по налогам, выявить благонадежность контрагента, но вот при составлении письма благодарности совершают серьезную ошибку в вопросах выбора бумаги. В посланиях такого типа можно воспользоваться двумя методами:

  1. Распечатать текст на фирменном бланке компании.
  2. Купить готовую грамоту.

Применять для благодарственной корреспонденции обычные белые листы стандартного формата нельзя. Подобному посланию не хватит «официальности».

Благодарственное письмо за сотрудничество — текст

Указанные ранее принципы благодарственного письма за сотрудничество являются базовыми. Для упрощения составления можно воспользоваться готовой формой либо составить по аналогии с представленными далее образцами.

Пример №1

Уважаемый Степан Николаевич!

Руководство ООО «Заря» в лице директора Тихонова А. В. выражает Вам свою признательность за плодотворное взаимовыгодное сотрудничество. За годы совместной деятельности Вы не раз доказывали свою благонадежность в качестве компаньона. Мы будем рады и в дальнейшем продолжать работать с Вами.

Огромный опыт поможет только улучшить показатели наших фирм и нарастить выручку.

С уважением, директор ООО «Заря» Тихонов А. В.

Пример №2

Уважаемая Ксения Александровна!

Наша компания благодарит Вас за качественно проведенный аудит нашего филиала в Новосибирске. Результаты работы Ваших сотрудников позволили руководству определиться с будущей концепцией развития и улучшить итоговые годовые финансовые показатели. Надеемся, что и в дальнейшем Ваша фирма будет обслуживать наши магазины в качестве независимого аудитора.

С удовольствием порекомендуем Ваше предприятие своим партнерам по смежным проектам.

Финансовый директор ОАО «Технодеталь» Новиков С. П.


Пример №3

Уважаемый Петр Сергеевич!

Коллектив издательского дома «Новое Слово» благодарит Вас за одобрение нашей заявки на участие в рекламном тендере Вашей организации. Надеемся, что Вы останетесь удовлетворены эффектом от рекламы на наших носителях.

Совместное плодотворное сотрудничество — ключ к будущему успеху наших предприятий. Желаем Вашему бизнесу вырасти до масштабов страны. Мы же с удовольствием поможем в решении всех деловых задач.

Коллектив ИД «Новое Слово».

Пример №4

Уважаемый Аркадий Иванович!

Руководство СМУ «Трест №4» в лице директора Иванова П. Н. выражает искреннюю признательность за столь быстрое исполнение договорных обязательств. Именно благодаря Вашей оперативности наши рабочие смогли раньше времени сдать объект и подключить его к коммуникациям.

Надеемся, что Вы и впредь не откажете в сотрудничестве с нами. Со своей стороны можем пообещать, что в первую очередь в качестве поставщиков будем рассматривать именно Вашу фирму.

Директор СМУ «Трест №4» Иванов П. Н.

Пример №5

Уважаемый Сергей Степанович!

Дирекция ОАО «Исток» благодарит Ваше предприятие за проведенные исследования качества нашей питьевой воды. Ваша работа помогла нам улучшить химический состав продукции и сделать ее безопаснее.

Наше предприятие планирует увеличить ассортимент товаров, поэтому в будущем мы вновь с удовольствием обратимся за помощью к Вашей экспертной лаборатории.

Директор по качеству ОАО «Исток» Ипатов М. Н.


Пример №6

Уважаемая Галина Анатольевна!

Я, директор ООО «СтройПроект», выражаю Вам благодарность и говорю спасибо за все годы совместной деятельности. За это время наши организации смогли пройти долгий путь, в котором случалось всякое. Но мы знали и точно знаем, что именно на Вас можно положиться, как на самого надежного поставщика стройматериалов в регионе.

Надеемся, что взаимовыгодное сотрудничество будет продолжено и впредь. Вместе наши предприятия смогут выйти в лидеры отрасли в регионе.

Директор ООО «СтройПроект» Якименко С. Т.

Пример №7

Уважаемый Александр Викторович!

Руководство ООО «Восток» выражает признательность за оперативное реагирование на наше обращение. После проведенного Вашей фирмой анализа наших контрагентов мы смогли избавиться от ряда ненадежных партнеров. Ваша объективность оценки платежеспособности наших компаньонов помогла избавить нас от дальнейших судебных споров.

Будем рады сотрудничать с Вами и впредь. Также с честью можем порекомендовать Вас своим собственным клиентам.

С уважением, директор ООО «Восток» Никитина О. В.


Образец оформления благодарственного письма

Образец оформления благодарственного письма
Образец оформления благодарственного письма

Как видно, слова благодарности могут быть выражены к разным ситуациям. Говорить «спасибо» контрагенту нужно индивидуально. Составлять общие циркуляры и рассылать их всем партнерам сразу не стоит.

Подводим итоги

Грамотно составленное письмо благодарности способно мотивировать руководство другой фирмы к продолжению сотрудничества. При его написании желательно учесть все советы, представленные ранее.

Качественно написанное послание и внимательность к контрагенту позволят расширить границы бизнеса. Составление подобной корреспонденции не занимает много времени, но иногда оно даже позволяет завязать дружеское общение с партнерами.

uvolsya.ru

Благодарственное письмо за сотрудничество


Письмо № 6 Уважаемый Иван Иванович! Выражаю благодарность Вам и коллективу вашего предприятия за весомый вклад в создание уникального комплекса для обеспечения работы завода по переработке пиломатериалов.
Ваше предприятие продемонстрировало высокий научно-технический потенциал, творческую смелость и системный подход к решению вопросов подбора и поставки оборудования.

Благодарственное письмо за сотрудничество (образцы)

Надеемся на сохранение добропорядочных партнерских отношений в работе над новыми проектами.
С уважением, Петр Иванов. Уважаемый Виктор Александрович, Наши компании сотрудничают уже на протяжении пяти лет, и за все это время не было ни одного случая, который бы заставил нас усомниться в Вашем профессионализме и добропорядочности.
Мы, как и прежде, благодарим Вас за оказанные услуги и партнерство.

Но, анализируя результаты работы над нашим последним совместным проектом – строительством ТРЦ «Гранд-Люкс», мы пришли к выводу, что наша компания обязана вынести благодарность всему Вашему коллективу, а в особенности, старшему администратору Анне Никоненко.

Именно благодаря ее оперативному решению всех организационных вопросов мы смогли завершить проект в срок.

Благодарственное письмо за сотрудничество: текст и образец делового документа


Если вы хотите выразить действительно искреннюю признательность партнеру, то используйте представленные письма лишь в качестве образца, постарайтесь написать свой текст, не похожий на шаблонный, чтобы в нем была душа и благодарность.

Именно в этом случае партнеру будет действительно приятно, а ваше сотрудничество еще больше укрепится.

Образец благодарности за сотрудничество

Мы постараемся, чтобы в будущем наши партнерские отношения оставались взаимовыгодными и плодотворными. Искренне желаем Вам и каждому Вашему сотруднику профессионального роста, финансовой стабильности и надежных партнеров. С уважением, Петр Иванов. Уважаемый Виктор Александрович, Индивидуальный предприниматель Максим Алексеевич Иванов благодарит ООО «Дело.ру» за добропорядочность, оперативность и профессионализм в работе.

В процессе нашего сотрудничества я был приятно удивлен не только приемлемой ценовой политикой и качеством Вашей продукции, но и высокой культурой общения Вашего персонала.

Желаю Вам новых клиентов и стремительного развития карьеры.

С уважением, Компания «Дело.ру» искренне благодарит за сотрудничество информационное издание «Правда».

Хотим подчеркнуть Ваш высокий уровень профессионализма, оперативность и объективность в освещении событий.


Учитывая профессионализм, качество и взаимопонимание при выполнении Вашей организацией договорных обязательств, рассчитываю на взаимовыгодное сотрудничество. Генеральный директор А.А. Павлов Письмо №3 ООО «ХХХ» выражает свою признательность и благодарность компании «ZZZ» за сотрудничество в реализации проекта строительства фермы.

Компанией «ZZZ» в 2013 году был проведен комплекс работ по проектированию и поставке оборудования для фермы.

Высокий уровень квалификации специалистов компании «ZZZ» и оперативное реагирование на изменения технического задания в целом позволили осуществить данный проект в соответствии с разработанным графиком и обеспечить рациональное расходование финансовых ресурсов.

ООО «ХХХ» отмечает высокую степень комфортности взаимодействия с компанией «ZZZ» и надеется на дальнейшее сотрудничество.

Как оформить благодарственное письма за сотрудничество — примеры текстов

Также указывается по мере необходимости.

  • Текст благодарственного письма за сотрудничество Содержит слова благодарности за сотрудничество, выражение надежды на дальнейшее развитие партнерских отношений.
  • Подпись. Подпись руководителя организации, которая выражает благодарность за сотрудничество, его должность, фамилия и инициалы.
  • <<div

h3Образец благодарственного письма за сотрудничество ООО Реал выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность ОАО МебельОпт за качественную и своевременную поставку мебели в 2012 году.

Стабильные отгрузки позволили нам бесперебойно осуществлять свою деятельность и привлечь постоянных клиентов.

Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.

Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество образец

С уважением,Петр Петров Письмо #7:Уважаемый Иван Иванович, Компания «Делопись.ру» выражает благодарность интернет-порталу «Яндекс.ру» за плодотворное сотрудничество на протяжении долгого времени, объективное освещение деятельности компании и теплоту отношения между нашими организациями.

Желаем творческих успехов, процветания и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное развитие наших отношений.

С уважением,Петр Петров Письмо #8:Уважаемый Иван Иванович, Администрация «Делопись.ру» выражает искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество с лицеем.

Благодаря Вашей поддержке, пониманию, мы сможем и дальше воспитывать молодежь, полную сил и устремлений к знаниям, творчеству.

Образец документа: благодарственное письмо за сотрудничество

Заявление, Акт, Загранпаспорт, Резюме, Характеристика, Расписка, Автобиография, Приказ ↓ Письмо #1: Уважаемый Иван Иванович, Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией, стремимся к удовлетворению потребностей гостей. Мы хорошо осознаем, что своими успехами обязаны, прежде всего, компаниям, предлагающим наши услуги, и, в частности, успешному сотрудничеству с Вами. Выражаем надежду на продолжение успешного сотрудничества на благо наших общих интересов, а также на дальнейшее увеличение достигнутых показателей совместной работы. Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания! Письмо #2: Уважаемый Иван Иванович, От имени компании «Делопись.ру» благодарю коллектив «Строй-Сервис» за взаимовыгодное сотрудничество и добропорядочные партнерские отношения, проявленные при строительстве офисного здания.

Надеюсь и в будущем на Вашу надежность и высокую репутацию.

Возможность получить в распоряжение образец документа и использовать его для собственных нужд существенно облегчает задачу для многих заинтересованных лиц.

Шаблоны с качественными текстами благодарности за многолетнее и плодотворное сотрудничество, за помощь, в адрес школы, компаньонов, партнеров и сотрудников – удобные заготовки. Достаточно только выбрать шаблон и использовать по назначению. Готовый текст позволит избежать сложностей и проблем с составлением грамотного и содержательного текста, позволяющего выразить свое искреннее отношение. С нашего сайта вы можете абсолютно бесплатно скачать образец благодарности за сотрудничество, перейдя по ссылке: Образец благодарствености за сотрудничество Образец благодарственного письма за сотрудничество Если одна организация хочет поблагодарить другую за сотрудничество, то это можно сделать с помощью благодарственного письма.

zakon52.ru

Основные правила написания благодарственного письма

Перед тем как приступить к написанию благодарственного письма за сотрудничество, нужно ознакомиться с общими рекомендациями по его составлению.

Благодарственное письмо за сотрудничество текст и образец

  1. В тексте должно выражаться уважительное отношение автора.
  2. Желательно выразить надежду на дальнейшее сотрудничество, закрепить партнерство.
  3. Стоит пользоваться шаблонами для составления письма. Но не следует просто переписывать текст. Придать личный оттенок можно, упомянув детали конкретного сотрудничества.
  4. Уместно начать записку со слов приветствия и обращения по имени.
  5. В идеале в тексте нужно скомбинировать официальный и неформальный стили. Хотя благодарственное письмо за сотрудничество – это деловой документ, не следует составлять его слишком сухо. Но и фамильярность здесь не уместна.

Стоит заметить, что в плане сотрудничества более плодотворной будет личная встреча. Иногда в письмо включают такое предложение.

back to menu ↑

Как выглядит план письма

План официального благодарственного письма за сотрудничество состоит из тех же пунктов, что и другие деловые документы:

  1. Обращение.
  2. Основной текст.
  3. Подпись.

Письмо может быть направлено как целому предприятию, так и отдельному сотруднику.

В обращении иногда указывается (хотя это не правило) не только ФИО адресата, но и его должность.

Чтобы придать вежливости, перед именем ставят слова «Уважаемый» или «Дорогой».

Благодарственное письмо за сотрудничество текст и образец

Основной текст – благодарность за работу с предприятием. Лучше упомянуть, за что конкретно благодарят сотрудника или организацию (к примеру, ООО).

Нередко в письме содержатся пожелания. Стоит включить фразы, выражающие убежденность в продолжении сотрудничества.

Документ заверяется подписью руководителя и печатью организации, которая отправляет благодарственное письмо за сотрудничество.

back to menu ↑

Оформление документа

Как подтверждает большинство специалистов, благодарственное письмо за сотрудничество относится к деловым документам.

По определению, к нему ближе всех стоит грамота, которую вручают в учебных заведениях за особые достижения.

Для написания благодарственного письма используется обычно фирменный бланк организации.

Вручить его можно при личной встрече или отправив по почте.

Хотя написание благодарственных писем – это не обязательство компании, оно положительно сказывается на ее репутации.

Поэтому к такому выражению признательности за совместную работу не следует относиться несерьезно.

Важно: если письмо адресовано организации, автор обращается к ее руководителю, к примеру, генеральному директору ООО.

back to menu ↑

Как выразить благодарность организации: образец

Далее приведен текст благодарственного письма за помощь в обучении работников:

Уважаемый Антон Николаевич!

ОАО «Заря» выражает благодарность организации «Финал-консалтинг» за проведение обучающих курсов для работников в сфере работы с цветными металлами.

После пройденного обучения, отмечается улучшение качества работы и повышение производительности труда. Это положительно сказывается на безопасности производственного процесса.

Теперь наши сотрудники лучше овладели теорией работы с цветными металлами, получили навыки в использовании последнего оборудования, стали пользоваться действенными приемами при выполнении отдельных операций.

ОАО «Заря» надеется на продолжение работы с Вашей консалтинговой фирмой и советует другим предприятиям направлять свои работников для повышения квалификации на проводимые Вами курсы.

Генеральный директор

ОАО «Заря»                                                                                    А.И. Петров

Следующий текст можно использовать в качестве примера для оформления благодарственного письма за сотрудничество с предприятием:

Уважаемый Алексей Петрович!

Ответственные лица компании «Строй-монтаж» отмечают, что на протяжении 15 лет тесно и плодотворно сотрудничают с ОАО «Деталь».

Приятно видеть, что за это время между нашими коллективами установились не только деловые отношения. Радует взаимопонимание и готовность прийти на выручку в условиях жесткой конкуренции на рынке и экономической нестабильности.

Компания «Строй-монтаж» выражает искреннюю признательность за долгосрочное сотрудничество с ОАО «Деталь» и надеется, что совместная работа будет продолжена и в последующих годах.

Руководитель

«Строй-монтаж»                                                                                         Б.А. Ширяев.

Как видно из представленных примеров, благодарственное письмо может быть адресовано после обучающих курсов, проведенных для сотрудников.

В таком документе можно отметить долгосрочное и успешное сотрудничество.

В основном тексте упоминаются конкретные достижения и выражается надежда на продолжение совместной работы.

Благодарственное письмо за сотрудничество текст и образец

back to menu ↑

Как выражается благодарность сотруднику за профессиональные достижения

Благодарственное письмо может быть адресовано отдельному сотруднику.

В тексте можно отметить его профессиональные качества, достигнутые результаты и оказанные услуги.

Важно, чтобы в тексте действительно отражалась искренняя благодарность. Этот документ может применяться руководством компании в качестве дополнительного поощрения, наравне со стимулирующими выплатами.

За усилия в работе и достижение хорошего результата, сотруднику можно написать письмо примерно такого содержания:

Уважаемая Наталия Андреевна!

Как руководитель предприятия, хочу особо отметить высокие результаты, которых достиг новый проект под Вашим руководством. Это была долгосрочная работа, требовавшая значительных затрат. Благодаря Вашим усилиям, проект был в отведенные сроки безукоризненно доведен до конца.

Своим усердным трудом Вы зарекомендовали себя как работник с самой лучшей стороны. Выражаю Вам свою благодарность за этот труд. Не сомневаюсь, что Вы справитесь еще со многими проектами, которые будут планироваться нашим предприятием. Думаю, что и другие коллеги захотят брать с Вас пример в развитии профессиональных навыков. Искренне радуюсь, что мы работаем в одном коллективе.

С уважением, директор ООО «Честное слово» Константин Белов

Выражение благодарности за приложенные усилия – отличный способ поощрения работников.

Как и в случае с благодарственным письмом, адресованным предприятию, важно заложить основание для продолжения плодотворного сотрудничества.

Благодарственное письмо за сотрудничество текст и образец

back to menu ↑

Как работодатель может отметить успехи сотрудника

Поблагодарить работника руководство может не только за проделанную работу, но и за достигнутые успехи.

Далее приведен пример, как может выглядеть такое официальное благодарственное письмо за сотрудничество, адресованное коллеге:

Уважаемый Иван Петрович!

Хочу донести до Вас, что я очень доволен Вашим профессионализмом и подходом к поставленным задачам. Ваши обязанности в компании требуют сильных личностных качеств и огромной самоотдачи.

Наблюдая за Вашим трудом, отмечаю, что Ваши профессиональные навыки и возможности положительно влияют на плодотворность нашей работы. От своего имени и от имени всего коллектива хочу заявить, что мы очень рады трудиться с Вами плечом к плечу.

Особо отмечаю Ваш логический ум, целеустремленность и талант в этой сфере. Здесь ценен каждый работник, а настоящих профессионалов, таких как Вы, мы ценим вдвойне. Желаю Вам дельнейших успехов и развития!

С уважением, Сергей Лихачев

В благодарственном письме уместно отметить сильные стороны сотрудника и обратить внимание на достигнутые им результаты.

Можно добавить пожелания дальнейшего профессионального роста и развития.

back to menu ↑

Как оформляется благодарность руководителю отдела

Благодарственное письмо может быть адресовано любому сотруднику, в том числе руководителю одного из отделов.

Ниже приводится примерный образец, на основании которого удобно составить собственный текст.

Уважаемый Дмитрий Анатольевич!

Я очень горжусь тем, что несколько лет назад выбрал Вас в качестве руководителя нашего бухгалтерского отдела. Как только Вы получили эту должность, я понял, что не ошибся с выбором. Хочу отметить Ваш профессиональный подход к осуществлению этой задачи. Не вижу на Вашей должности никого другого из сотрудников.

Особенно выделяются Ваши лидерские качества, умение организовать работу и применять профессиональные навыки. Вам удается поддерживать приятную атмосферу в коллективе и помогать работникам и дальше улучшаться в выполнении своих обязанностей. Ваш вклад в развитие нашей организации неоценим. От своего имени и от лица всех сотрудников выражаю искреннюю благодарность за Ваш труд.

С уважением, Алексей Гордеев

Хотя за основу при создании письма можно взять данный образец или какой-то другой пример, его стоит скорректировать под конкретного человека и выразить благодарность за его усилия и достигнутые результаты.

back to menu ↑

Как отблагодарить персонал компании

Благодарственное письмо можно адресовать как отдельному сотруднику или компании-партнеру, так и всему коллективу в целом.

Далее приводится пример, как это можно оформить:

Уважаемые коллеги, работники нашей компании «Рассвет»!

От лица руководства компании доводим до вашего сведения, что коммерческий план на текущий год был успешно выполнен! Каждый из нас внес свой вклад в достижение успеха, и для всех нас это причина порадоваться!

В течение всего года вы неустанно трудились, чтобы достичь поставленной перед коллективом цели. И эти усилия вознаграждены, мы выполнили сложную задачу. Благодаря вашему духу взаимопомощи и слаженным стараниям, наша компания стала одной из наиболее стабильных в городе.

Мы очень ценим ваши усилия и желаем дальнейших успехов и достойной оплаты вашего нелегкого труда!

С уважением, Михаил Соколов.

Таким образом, признательность за приложенные усилия можно выразить сразу всему коллективу.

Следует отметить профессиональные достижения и личностные качества сотрудников.

Выражение искренней благодарности станет хорошим стимулом выполнять следующие задачи.

Благодарственное письмо за сотрудничество текст и образец

Подобным образом можно выразить благодарность партнерам:

Дорогие партнеры!

Выражаю свою благодарность за плодотворное сотрудничество с нашей компанией! Плодом наших общих усилий стало достижение новых вершин в деловой сфере! Выражаю убежденность в том, что наше сотрудничество продолжится, и мы добьемся еще лучших результатов.

Желаю вам новых интересных проектов, покорения следующих высот и личных успехов!

С уважением, Дмитрий Смирнов

Благодарственное письмо оформляется по тому же принципу, что и другие деловые документы.

Оно начинается с обращения, в основном тексте передается признательность за конкретные заслуги или плодотворное сотрудничество.

Выражение благодарности станет хорошим вкладом в создание хорошей репутации компании.

back to menu ↑

yurface.ru

Особенности составления документа

Благодарственные письма составляются для выражения отношения к действиям другого лица. С помощью его можно поблагодарить:

  • партнера по бизнесу;
  • коллегу;
  • организацию.

Особых правил, предъявляемых к тексту благодарности, не существует. Он составляется в свободной форме. Однако эксперты советуют использовать дружественную форму изложения информации. Не стоит выражать благодарность слишком официально.

Пример благодарственного письма

Оформляя письмо, стоит указать причину выражения благодарности. Автор может перечислить заслуги получателя. Обычно документ составляется на официальном бланке организации. На нём должны присутствовать реквизиты  компании-отправителя. Дополнительно бланк может быть подписан руководителем. Приветствуется наличие на нем печати.

Правила написания

В действующем законодательстве особенности составления благодарственного письма не закреплены. Однако в процессе использования документа сложился ряд правил, которых стоит придерживаться при его оформлении. Если возникла потребность в оформлении подобной бумаги, стоит принять во внимание следующие советы:

  • начинать стоит со слов приветствия и обращения по имени к лицу, которому направляется;
  • не следует придерживаться слишком официального и сухого стиля, однако в тексте документа должно присутствовать уважительное отношение автора к своему партнёру;
  • в процессе составления бланка можно использовать шаблоны готовых писем, однако текст должен быть оригинальным;
  • в тексте стоит упомянуть детали конкретного взаимодействия с партнером;
  • в конце документа стоит выразить надежду на продолжение сотрудничества и закрепления партнерства;

Текст должен выражать уважение

Иногда в текст письма включают предложение о личной встрече. Она может плодотворно сказаться на дальнейшем взаимодействии сторон.

Структура текста

Компании, которые благодарны партнеру за сотрудничество, при составлении должны использовать стандартную структуру документа. В состав бумаги необходимо включить следующее части:

  • шапка документа (в ней фиксируется лицо, которому объявляется благодарность);
  • обращение к партнеру;
  • непосредственно сам текст благодарственного письма;
  • реквизиты отправителя бумаги.

Когда заполняется обращение, эксперты рекомендуют указывать не только ФИО адресата, но и его должность. Однако отсутствие подобной информации не будет являться ошибкой. Заполняя бумагу, стоит руководствоваться основными правилами вежливости. Так, перед именем рекомендуется употребить слова “уважаемый” или “дорогой”.

Желательно составлять его на фирменном бланке

Оформление готовой бумаги

Сегодня существует несколько способов, позволяющих передать готовую бумагу. Благодарственное письмо можно доставить до партнера при помощи:

  • личной встречи;
  • отправки бумаги по почте;
  • передачи через интернет.

Выбор способа зависит от удобства отправителя.

Вывод

Благодарственное письмо входит в категорию официальной документации. С его помощью организация может выразить признательность за сотрудничество своему партнеру. Четких норм, которые необходимо соблюдать в процессе оформления бумаги, не существует. Однако необходимо учитывать правила, которые выработались в процессе составления подобных писем. Правильно оформленный документ позволяет не только сказать спасибо другой организации, но и выразить надежду на продолжение взаимодействия в дальнейшем.

papinian.com

Структура

Текст благодарственного письма за сотрудничествоНе смотря на дружественный тон, благодарственные письма имеют структуру деловых писем:

  1. Шапка. В этом разделе традиционно пишутся данные адресата: должность и ФИО. В случае, если документ адресован компании, пишется ее полное наименование. Данные располагаются в правом верхнем углу страницы.
  2. Обращение. Когда письмо адресуется конкретному человеку, то его начинают со слов «Уважаемый (-ая)…», далее пишут имя и отчество сотрудника. Текст выравнивается по центру страницы.
  3. Основной текст. Объем письма не должен превышать одной стандартной страницы. Текст должен быть разбит на абзацы. В первой части текста необходимо указать кого и за что благодарят, желательно, в отношении адресата использовать 2-3 качественных прилагательных (добросовестный, качественный, продуктивный и др.). В центральной части раздела указывают важность сотрудничества.
  4. Подпись. В конце письма обязательно указывается должность, ФИО отправителя и подпись. Данные располагаются в правом нижнем углу страницы.

Когда пишут

Текст благодарственного письма за сотрудничествоБлагодарственное письмо – красивый и дальновидный жест среди бизнес-партнеров. Такой документ не только показывает уважение к адресату, но и является «приглашением» к дальнейшей совместной работе.

Обычно благодарственное письмо отправляют спонсорским компаниям, хорошим клиентам или сотрудникам собственной компании, в качестве поощрения и похвалы. Письмо определенному сотруднику пишут в случае его хорошей работы, юбилея или отставки.

Даже заключение выгодной сделки или ее ведение – хороший повод для такой благодарности. Признаком исключительного уважения считается такой документ, написанный от руки.

Это говорит о том, что глава компании дорожит сотрудником или компанией и готов тратить на нее время. Благодарственное письмо очень деликатный жест, поэтому важно знать, когда уместно его отправлять.

Подобный документ отправляется, если клиент вашей организации:

  • зарегистрировался на сайте или форуме компании;
  • купил или арендовал товар;
  • прибегну к любым, предлагаемым вами, услугам и др.

Если вы владеете небольшой организацией, подобный жест поможет вам обрести новых клиентов. Благодарственные письма могут иметь форму записки. Подобную практику часто применяют в кафе или прачечных, клиенту кладут записку в одежду или в меню.

Для фирм, имеющих свой сайт, благодарственное письмо должно стать обязательной частью сотрудничества. Любой зарегистрировавшийся пользователь – потенциальный клиент, поэтому благодарность за регистрацию или предложение о скидке будут очень кстати.

Общие рекомендации

Текст благодарственного письма за сотрудничествоДля того, чтобы благодарственное письмо не казалось отпиской, стоит использовать в тексте не только деловой текст, но и литературные фразы.

Если адресат – хороший клиент и вам хочется сотрудничать с ним дальше, следует указать конкретные успешные аспекты вашей совместной работы. Такой подход является своего рода похвалой и располагает получателя к дальнейшему общению.

Однако, всего должно быть в меру. Не стоит перенасыщать текст хвалами, а уж тем более лестью, это выглядит слишком навязчиво.

Приглашение к дальнейшей работе стоит указать, даже если в ближайшее время получатель может не оказаться вам полезным. Это покажет ему и другим партнерам, что вы всегда открыты к совместным проектам.

Частая ошибка в написании неформальных документов – объем. Стандартный формат благодарственного письма – одна печатная страница текста.

Текст благодарственного письма за сотрудничествоЕсли послание слишком короткое, то получатель может расценить это как оскорбление, это говорит о том, что вы не придаете ему значимости. Слишком объемный текст, напротив может утомить. Лучше написать чуть больше страницы содержательной информации.

У формальных писем существуют четкие шаблоны, однако, не стоит пользоваться подобными заготовками, если вы хотите выразить реальную благодарность. Текст должен быть написан для конкретного человека, лучше, чтобы его писал сам начальник компании.

Очень часто, крупные компании указывают в своих благодарственных письмах эксклюзивные предложения. Это лучший призыв к долгосрочному сотрудничеству.

Ваша компания может предоставить клиенту скидки на услугу, подарок или приглашение на совместный корпоратив. Оригинальность подобного предложения не только порадует адресата, но и привлечет новых клиентов или спонсоров.

Правилом хорошего тона считается пожелание на будущее. Если вы сотрудничаете с компанией, то вы должны знать ее затруднения. Поэтому на это стоит обратить внимание.

Если у организации затруднения с клиентами, пожелайте расширить компанию и обрести новых партнеров. Так вы дадите понять, что вы знаете проблемы вашего партнера и готовы помочь.

pravovik.guru

Автор: admin

сотрудничество

Письмо № 1:

Уважаемый Сергей Васильевич!

Компания ООО «Вымпел» выражает благодарность ООО «Айсберг» за высокий профессионализм и качество проведенных работ в рамках договора поставки холодильного оборудования. Заказанное оборудование соответствует высоким технологическим требованиям и условиям контракта. ООО «Айсберг» выполнило взятые на себя обязательства на высоком профессиональном уровне.

Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией и выражаем надежду на дальнейшее тесное сотрудничество.

Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания!

Заместитель директора                                                                 И.С.Сушин

Письмо № 2:

Уважаемый Михаил Александрович,

Прошу принять мою благодарность за проведенную на высоком уровне профессиональную работу при строительстве магазина «Солнышко». Выражаю признательность Вам лично и сотрудникам Вашей организации за содействие в оформлении документации.

Учитывая профессионализм, качество и взаимопонимание при выполнении Вашей организацией договорных обязательств, рассчитываю на взаимовыгодное сотрудничество.

Генеральный директор                                                   А.А. Павлов

Письмо №3

ООО «ХХХ» выражает свою признательность и благодарность компании «ZZZ» за сотрудничество в реализации проекта строительства фермы.

Компанией «ZZZ» в 2013 году был проведен комплекс работ по проектированию и поставке оборудования для фермы. Высокий уровень квалификации специалистов компании «ZZZ» и оперативное реагирование на изменения технического задания в целом позволили осуществить данный проект в соответствии с разработанным графиком и обеспечить рациональное расходование финансовых ресурсов.

ООО «ХХХ» отмечает высокую степень комфортности взаимодействия с компанией «ZZZ» и надеется на дальнейшее сотрудничество.

Письмо №4

Компания «XXX» благодарит ООО «ZZZ» за качественную организацию поставки строительных материалов. Компания «ZZZ» уже не первый раз осуществляет поставку строительных материалов. Хочется отметить слаженную работу специалистов ООО «ZZZ», которые обеспечили своевременную поставку материалов в полном соответствии с техническим заданием.

По итогам очередной успешной поставки ООО «ХХХ» выражает благодарность компании «ZZZ» за качественную и добросовестную работу.

Письмо №5

ООО «ХХХ» с 2005 года сотрудничает с компанией «ZZZ» в рамках поставки холодильного оборудования. Квалифицированные специалисты ООО «ZZZ» быстро и качественно решают поставленные задачи и выполняют весь цикл работ от расчета и проектирования до поставки и ввода в эксплуатацию оборудования «под ключ», с последующим сервисным и гарантийным обслуживанием.

ООО «ХХХ» выражает благодарность и признательность сотрудникам компании «ZZZ» и надеется на дальнейшее активное и плодотворное сотрудничество.

Письмо № 6

Уважаемый Иван Иванович!

Выражаю благодарность Вам и коллективу вашего предприятия за весомый вклад в создание уникального комплекса для обеспечения работы завода по переработке пиломатериалов.

Ваше предприятие продемонстрировало высокий научно-технический потенциал, творческую смелость и системный подход к решению вопросов подбора и поставки оборудования.

Желаю Вам и коллективу предприятия крепкого здоровья и дальнейших успехов!

 

Рубрика: Письма.

pro-document.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.