Записка расчет при увольнении

Записка-расчет при увольнении необходима для того, чтобы правильно рассчитать оставшиеся к выплате деньги увольняющемуся работнику. Ниже размещен пошаговый образец заполнения записки-расчета при увольнении и комментарии по составлению документа. 

Какие могут быть последствия, если неправильно составлена справка (форма Т-61)? Где можно скачать бланк?

Как заполнить первую сторону справки?

Порядок заполнения второй страницы справки

Какие могут быть последствия, если неправильно составлена справка (форма Т-61)? Где можно скачать бланк?

Исходя из ст. 84.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), работодатель обязан произвести все окончательные выплаты увольняющемуся работнику в день увольнения. Для этого сотрудники организации готовят записку-расчет при увольнении. По сути, этот документ представляет собой справку обо всех выплатах, причитающихся сотруднику.

Скачать форму записки-расчета

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки и порядок изготовления справки не регламентированы, однако составлять ее следует заранее, чтобы успеть осуществить расчеты до даты увольнения.

Форма № Т-61 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако она носит рекомендательный характер, поэтому предприятие имеет право разработать свой образец записки-расчета при увольнении.

Допущение ошибок при исчислении может нарушить права работника, ведь записка-расчет при увольнении является документом — основанием для окончательного расчета. В соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях несоблюдение норм трудового права наказывается штрафом от 1 000 до 50 000 руб. — в зависимости от статуса виновного лица.

Ниже можно бесплатно скачать записку-расчет при увольнении (незаполненный бланк), а затем заполнить документ, руководствуясь дальнейшими рекомендациями. 

Как заполнить первую сторону справки?

Сначала следует указать:

• наименование организации;
• ее код по ОКПО (приказ Росстата от 06.04.2012 № 107);
• номер формы по ОКУД (постановление Госстандарта от 30.12.1993 № 299);
• номер и дату трудового договора;
• номер и дату записки.

Далее вносится информация о работнике: его табельный номер, структурное подразделение (при наличии), должность.

В следующей части записки-расчета при увольнении подробно излагается информация о прекращении трудовых отношений: дата, основания и данные распорядительного документа (приказа).

И наконец, указывается количество отпускных дней — не использованных или использованных авансом. Эти данные исчисляются за весь период работы. За неиспользованные дни в дальнейшем бухгалтерия начислит компенсацию. За перерасход будет произведен вычет из причитающихся сотруднику денег.

Первая страница заверяется подписью кадровика, и документ передается в бухгалтерию. 

Порядок заполнения второй страницы справки

Начнем с расчета оплаты отпуска. Для этого в гр. 1, 2, 3 вносится фактическая информация за последние 12 месяцев до месяца увольнения. При указании сумм ежемесячных выплат следует ориентироваться на пп. 2, 3 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Так, например, материальная помощь, оплата обучения и другие нетрудовые платежи не учитываются при расчетах.

В столбце 4 указываем количество календарных дней за год. При этом следует учитывать, что за количество дней в одном месяце принимается среднее число 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Если учет рабочего времени идет в часах, то в столбце 5 прописывается общее за год количество часов.

В гр. 6 пишем рассчитанную по формуле (гр. 3 / гр. 4 или гр. 3 / 12 / 29,3) среднюю дневную (или часовую) зарплату. И уже эту сумму умножаем на количество использованных сверх размера отпуска или неиспользованных отпускных дней, чтобы узнать размер компенсации или вычета за отпуск.

Теперь можем приступить к расчету окончательных выплат:

• гр. 10 — зарплата за отработанные дни в месяц увольнения;
• гр. 11, 12 (без разницы) — сумма за отпуск (из гр. 9) и другие начисления;
• гр. 13 — общий итог гр. 10, 11, 12;
• гр. 14 — НДФЛ;
• гр. 15 — иные удержания;
• гр. 16 — итоговая сумма гр. 14, 15;
• гр. 17, 18 — суммы задолженностей;
• гр. 19 — оставшаяся от начисленного сумма после вычитания/прибавления всех удержаний и задолженностей.

Итоговую сумму прописывают ниже и указывают данные ведомости или иного платежного документа, по которому произведен окончательный расчет с работником. Так же, как и первая, вторая страница заверяется подписью, но уже бухгалтера.

 

Итак, справка-расчет при увольнении является внутренним документом организации и не выдается на руки работнику. После использования она хранится и в бухгалтерских, и в кадровых документах, поэтому лучше делать ее в 2 экземплярах. Заполняют записку-расчет при увольнении 2 специалиста:

• лицевую сторону — кадровик;
• обратную сторону — бухгалтер.

Изготовляется записка-расчет при увольнении либо вручную, либо с помощью специальных кадровых/бухгалтерских программ, где данные вставляются автоматически.

nsovetnik.ru

Кто заполняет

Записка-расчет оформляется двумя отделами организации — кадрами и бухгалтерией — на основании необходимых документов (ведомостей, платежных и расчетных документов, в которых отражены все начисления за расчетный период).

Как заполнить записку-расчет при увольнении

Лицевая часть бланка содержит информацию о сотруднике, основания для принятия на работу и о расторжении трудового договора.

Поэтому сначала отдел кадров указывает дату заключения и номер трудового контракта, Ф.И.О. работника, его должность, подразделение. Потом ставит дату приказа об увольнении, его номер, основание прекращения трудовых отношений.

Далее устанавливает количество дней неиспользованного отпуска для начисления компенсации или в случае, если сотрудник брал отпуск авансом, сумму использованных дней для произведения удержаний, и подписывает первую страницу. Затем записка-расчет передается в бухгалтерию.

На обратной стороне содержится информация для оплаты отпускных, сведения о заработной плате и прочих выплатах за период, а также итоговые причитающиеся работнику суммы. Для этого берется период в 12 месяцев до месяца увольнения, а также все выплаты, производимые работнику за это время.

После заполнения всех необходимых граф бухгалтер заверяет записку-расчет подписью и передает дальше для проведения расчета и начисления причитающихся сумм.

Расчетчик обрабатывает полученные сведения, вносит их в соответствующие графы бланка, касающиеся начислений и выплат. Потом определяет размер среднедневного заработка и сумму компенсации или сумму долга сотрудника, полагающуюся возврату. Расчет компенсации определяется путем умножения неиспользованных дней на среднедневной заработок.

Помимо компенсации, начисляется заработная плата за отработанное время. Все начисления и удержания отражаются в расчетном листке, который выдается работнику, а платежные документы на выплату данных сумм передаются соответствующему специалисту бухгалтерии.

Бланк записки-расчета при увольнении

Скачать

Где и сколько хранить записку-расчет

Хранение первичных учетных документов по оплате регламентировано законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно закону, они должны храниться не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 ФЗ № 402). К ним относятся утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 первичные документы, содержащие сведения о финансовом положении работодателя и движении средств: расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), расчетная (форма № Т-51) и платежная ведомости (форма № Т-53).

Прочие документы первичного учета, в том числе форма № Т-61, подлежат хранению, согласно правилам и срокам, установленным законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в РФ». Правила хранения, учета и использования официальных бумаг Архивного фонда РФ, контроль за их соблюдением относятся к полномочиям Министерства культуры РФ (п. 2 ч. 1 ст. 4 и ч. 3 ст. 6 закона № 125-ФЗ, пп. 5.2.9 Положения МК РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.05.2008 № 406).

Перечень архивных документов с указанием сроков хранения утвержден Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Согласно п. 19 Перечня, бумаги по личному составу (оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, в том числе ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуска в связи с обучением) подлежат хранению в течение 75 лет.

Срок хранения этих документов менее 75 лет законодательно не предусмотрен, следовательно, недопустим. Однако сроки хранения не зависят от формы документа. А в законе отсутствует указание, в каком виде должен находиться бланк формы Т-62: в бумажной или электронной.

Электронное хранение осуществляется в силу закона № 36-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи». В соответствии с п. 1 ст. 6 ФЗ № 36, официальная бумага, подписанная квалифицированной электронной подписью, равнозначна такому документу на бумажном носителе, собственно подписанному, кроме случаев, если законом не предусмотрено обязательное составление на бумажном носителе.

Таким образом, форма Т-61 может быть составлена в электронном виде и храниться на цифровых носителях информации. При этом они должны быть заверены ЭП уполномоченных лиц в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ.

gosuchetnik.ru

Что такое записка-расчет?

Это документ, который позволяет бухгалтеру сделать расчет всех необходимых сумм, которые причитаются сотруднику при увольнении (по собственной инициативе или по инициативе работодателя).

Форма Т-61 – это универсальная унифицированная форма, которая используется для подобной цели.

Кто должен оформлять записку-расчет?

Заполнение формы т-61 возлагается на сотрудников двух служб предприятия:

• кадровой;
• бухгалтерской.

В обязанности сотрудника кадровой службы входит заполнение граф, расположенных на лицевой части бланка. Это дата заключения трудового контракта и его номер, Ф.И.О. сотрудника, наименование должности, на которой он состоял, подразделения. Затем вносится информация об увольнении: дата составления приказа о прекращении контракта и номер, основание, на котором трудовые отношения были прерваны.

Затем специалист кадровой службы рассчитывает, сколько дней заслуженного отпуска оказались неиспользованными для начисления компенсации, или сумму дней отпуска, взятых сотрудником авансом для расчета удержания.

После того как все кадровые данные занесены, специалист кадровой службы заверяет записку своей подписью и передает ее для дальнейшего оформления в бухгалтерию.

Заполнение формы Т-61 бухгалтером

Бухгалтер заполняет оборотную сторону документа, которая содержит таблицу. Графы таблицы с номерами от 1 до 9 заполняются для того, чтобы выполнить расчет компенсации за дни неиспользованного сотрудником отпуска.

Графы с 10 по 19 заполняются для того, чтобы рассчитать сумму заработной платы, которая полагается увольняющемуся сотруднику за отработанный им период. Также в таблицу нужно внести номер и дату документа, на основании которого был произведен окончательный расчет с сотрудником.

После того как вся затребованная информация в документ внесена, бухгалтер заверяет записку своей подписью.

Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) может быть заполнена вручную, но современные компьютерные программы позволяют этого избежать. Если все данные внесены в программу правильно, то они автоматически переносятся в записку-расчет. Сотруднику бухгалтерской и кадровой службы остается только провести проверку, распечатать документ и заверить личной подписью.

Обязательно ли оформление записки?

Т-61 относится к кадровым документам, срок нахождения в архиве которых составляет 75 лет. Однако допускается хранение документации в электронном виде.

Если же правила хранения или оформления документа нарушены, то это считается административным правонарушением, которое повлечет штрафные санкции. Сумма небольшая, до 500 рублей на должностное лицо, но тоже неприятно.

Форма Т-61: образец заполнения

Давайте последовательно рассмотрим процедуру заполнения. В шапке документа нужно написать название организации в соответствии с регистрационными документами. Справа от наименования нужно заполнить колонки с датой и номером трудового договора. Далее записке присваивается порядковый номер и ставится дата ее заполнения.

Проставляется табельный номер сотрудника, вписывается его ФИО, наименование должности и отдела, в котором он работал. Затем нужно вписать дату прекращения отношений с сотрудником, внести номер и дату приказа о прекращении трудовых отношений.

В кадровых программах это все проставляется автоматически после того, как будет оформлен и проведен приказ об увольнении сотрудника, поэтому и записка-расчет при увольнении (форма Т-61) тоже формируется почти автоматически.

Затем заполняется общий период работы с даты начала трудовых отношений до даты их расторжения включительно. Теперь нужно произвести подсчет дней отпуска, оказавшихся за этот период не использованными или, наоборот, перерасходованными. Ставится дата заполнения и подпись кадрового сотрудника.

Заполняем расчётную часть

Для расчета компенсации по оставшимся дням отпуска нужно заполнить графы 1,2 и 3 в таблице на оборотной стороне документа. В первой колонке указывается год, во второй — наименование месяца, в третьей указывают суммы выплат, которые используют при расчете средней оплаты за труд.

Допустим, сотрудник увольняется 15 декабря 2015 года. Значит, для расчета среднего заработка нужно взять период с декабря 2014 года по ноябрь 2015 года. Общую сумму заработка за этот период нужно разделить на сумму календарных дней. Так вы получите среднедневную оплату. Затем ее нужно умножить на сумму дней неиспользованного отпуска, которую предварительно уже рассчитал кадровик. Так вы получили сумму компенсации.

Теперь нужно рассчитать общую сумму выплат к выдаче. Компенсация уже рассчитана, осталось рассчитать заработную плату, удержать НДФЛ, и вы получите сумму к выдаче. Для расчета этой суммы унифицированная форма Т-61 имеет отдельную таблицу.

Теперь нужно записать в итоговой строке эту сумму прописью и цифрами, внести номер документа, по которому сотрудник получил расчет. Затем заверить документ подписью. Все, работа окончена.

Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) передается на хранение в бухгалтерию, так как именно этот документ является основанием для выплат увольняющемуся сотруднику. Обычно их хранят совместно с документами по заработной плате.

Скачать форму Т-61

businessman.ru

Записка-расчёт при увольнении

Согласно нормам Трудового кодекса, каждому служащему при увольнении с предприятия полагаются определённые компенсационные выплаты. К числу таких выплат могут относиться:

• заработная плата за дни, проработанные с момента подачи заявления об уходе и до заключительного дня работы;
• выплаты за дни начисленного, но не отгулянного отпуска;
• выходные пособия, предусмотренные различными статьями ТК РФ либо конкретным контрактом о трудоустройстве.

В каждом случае размеры выплат определяются индивидуально, в соответствии с условиями работы конкретного сотрудника. Итоговая сумма, подлежащая к выплате, указывается в документе, который и называется запиской-расчётом. По требованию увольняющегося, этот документ может быть выдан ему в заключительный рабочий день вместе с трудовой книжкой и прочими бумагами.

Личный опыт автора данного материала подсказывает, что не стоит пренебрегать возможностью получить от работодателя на руки заверенную должным образом записку-расчёт. Автору не раз доводилось участвовать в собеседованиях кандидатов на различные позиции. Однажды речь зашла об определении уровня будущей заработной платы для одного из кандидатов. Сумма, которую запрашивал соискатель, казалась менеджеру по персоналу непомерно завышенной. Кандидат же заблаговременно подготовился к такому развитию событий и предъявил нам записку-расчёт с прежнего места работы, содержание которой подтверждало справедливость его зарплатных притязаний. Мораль этой истории такова, что даже в наш век повсеместной компьютеризации и информатизации лучше иметь документы под рукой и в бумажном виде.

Видео: основные этапы увольнения

Как правильно заполнить записку-расчёт

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 содержит утверждённую форму для создания первичной документации по учёту труда и его оплаты №Т-61 для оформления записки-расчёта, однако в законе отсутствует требование непременного её применения. Тем не менее многие предприятия предпочитают использовать эту форму в качестве шаблона для создания собственного бланка документа, который полагается составлять в подобных ситуациях.

В форме №Т-61 приводится исчисление среднемесячного заработка для выплаты компенсации за неотгулянные дни начисленного отпуска или удержания за отпуск, использованный авансом. Графы этого документа заполняются следующим образом:

• в графе 3 «Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.» выводится общая сумма выплат, начисленных служащему за расчётный период в соответствии с правилами начисления среднего заработка;
• в графах 4 и 5 выводится количество календарных (рабочих) дней и часов, приходящихся на отработанное время в расчётном периоде;
• графу «Количество часов расчётного периода» заполняют при расчёте выплаты компенсации за неиспользованный отпуск служащему, для которого назначен суммированный учёт рабочего времени;
• в графе 19 выводится итоговая сумма выплат, полагающихся служащему при увольнении.

Записка-расчёт распечатывается на одном листе с оборотом. На первом листе содержатся основная информация о сотруднике, причина расторжения контракта, а также количество начисленных отпускных дней. Оборотная сторона формы содержит уже непосредственные расчёты. В фотогалерее далее приводится бланк формы №Т-61, а также шаблон заполнения каждой из сторон бланка.

Фотогалерея: бланк №Т-61 и шаблон его заполнения

Покидая одно предприятие, полезно помнить, что вскоре предстоит трудоустройство в новую компанию, поэтому стоит заранее озаботиться наличием всех документов, которые могут повлиять на решение нового нанимателя. Так, записка-расчёт может стать сильным аргументом в диалоге о размере заработной платы для потенциального сотрудника. Даже поверхностное знание основ трудового права может помочь работнику получить различные преимущества при увольнении и при поиске новой работы.

kadrovik.guru

Понятие

При уходе с работы по собственному желанию, гражданин получает с организации следующие выплаты:

• заработную плату;
• при неиспользованном ежегодном положенном отпуске — оплату за него;
• если работник временно терял трудоспособность – пособие;
• иные выплаты.

Записка-расчёт при увольнении содержит данные обо всех положенных при увольнении работнику выплатах. В ней указывается конечная сумма, которую получит на руки работник.

В данном документе должны быть указаны все данные работодателя (предприятия) и работника, должно быть показано, каким образом были начислены выплаты.

Для работника документ имеет ценность, так как при неправильном расчёте выходного пособия либо при его неполной выплате, именно записка-расчёт становится весомым доказательством в суде.

Записка-расчёт обязательна к формированию согласно Постановлению Госкомстата №1 от 05.01.04. Постановление узаконило формат записки-расчёта (форма Т-61).

Важно! Работник обязан проверить, правильно ли заполнен этот документ. В случае обнаружения ошибки следует незамедлительно обратиться к работодателю. Если ошибка имеет место быть, надо сделать всё для устранения неточностей.

Если работник обнаружил в записке-расчёте ошибки, но работодатель их не признаёт, следует обратиться в трудовую инспекцию либо в суд.

Образец заполнения формы Т-61.

В каких случаях заполняется

Записка-расчёт обязательно заполняется сотрудниками предприятия (кадровиком и бухгалтером) при расторжении ТД.

В этом документе происходит фактический расчёт заработной платы и иных выплат, которые причитаются работнику при прекращение рабочей деятельности на конкретном предприятии.

Организации имеют право разрабатывать на основании утверждённого формата записки-расчёта собственный документ.

Мнение закона

Согласно ст. 140 ТК РФ, работодатель производить все необходимые выплаты работнику в день его официального увольнения (в день прекращения действия ТД).

Итоговая (окончательная) сумма выплаты работнику должна быть отражена в записке-расчёте.

Формат документа утверждён Постановлением Госкомстата РФ №1 (Т-61). Благодаря документу, каждый бухгалтер получает ответ на вопрос, как рассчитать выходное пособие. 

Указанный формат не является обязательным, согласно ст.9 ФЗ № 402. Форма может быть использована предприятиями для разработки подобного самостоятельного документа.

Правила заполнения записки-расчёта при увольнении

Для составления документа потребуется информация из различных ведомостей, например, расчётных, платёжных и так далее.

Последний день, когда гражданин работает, обязательно должен войти в расчёт окончательной денежной суммы выплаты.

Бухгалтер обязан заранее определить суммы:

• премии;
• годовых вознаграждений;
• сумму выслуги лет;
• и так далее.

НДФЛ удерживается даже в том случае, если работник отработал неполный месяц, а, к примеру, всего 2 недели из него.

Лицевая сторона

На лицевой части документа должны быть указаны следующие данные:

• полное название предприятия;
• код ОКПО;
• дата начала и окончания действия ТД;
• № ТД;
• все данные, касающиеся конкретного работника (ФИО, № в табеле, должность);
• статья ТК, являющаяся основанием для увольнения работника;
• дата и № приказа об увольнении;
• если имеется не использованный отпуск, точное число его дней;
• дата формирования бланка;
• подпись кадровика.

Оборотная сторона

На другой, оборотной стороне бланка, располагаются пункты, в которых должны быть указаны следующие данные:

№ пунктов	Информация
Первая	год периода, взятого как расчётный
Вторая	12 месяцев до даты расторжения ТД
Третья	итоговая сумма выплат за каждый месяц в расчётном периоде
Четвёртая	число дней в расчётном периоде (месяц-29,4 дня)
Пятая	учет рабочего времени (суммированный)
Шестая	сумма среднего заработка за 1 день
Седьмая	использованные дни отпуска
Восьмая	дни отпуска неиспользованные
Девятая	компенсация за неиспользованный отпуск
Десятая	заработная плата
Одиннадцатая	отпускные (графа 9)
Двенадцатая	иные начисленные выплаты
Тринадцатая	итоговая сумма
Четырнадцатая	подоходный налог
Пятнадцатая	иные удержания
Шестнадцатая	все удержания (графы 14 и 15)
Семнадцатая	сумма задолженности предприятия
Восемнадцатая	сумма задолженности работника
Девятнадцатая	итоговая расчётная сумма

Расчёт выплат

Если в расчётном периоде был не полностью отработанный месяц, количество дней в нём следует рассчитывать следующим образом:

29,4/ количество дней в данном месяце * число фактически отработанных работником дней.

Расчёт среднего заработка за 1 день происходит следующим образом:

сумма из  пункта №3 (итоговая выплата)/ число дней из пункта №4.

Расчёт отпуска (компенсации за неиспользованные дни отпуска) производится так:

Графа №8 (дни отпуска неиспользованные) – пункт №7 (дни отпуска использованные)* пункт №6 (сумма заработка в среднем за день).

Для того чтобы посчитать итоговую сумму (пункт № 13), следует сложить данные из графы № 10, 11 и 12.

НДФЛ удерживается из итоговой суммы, указанной в пункте №13.

Например, если итоговая сумма равна 1000 рублей, налог высчитывается так:

13%*1000=130.

Налог составляет 130 рублей, они высчитываются из итоговой суммы (1000-130=870), значит, без учета НДФЛ итоговая сумма равна 870 рублей.

Для того чтобы получить итоговую расчётную сумму ( пункт №19), следует:

Пункт № 13 (итоговая сумма) – пункт №16 (удержания) + пункт № 17 (задолженность компании) – пункт № 18 (задолженность работника).

Важно! Необходимость удержаний регламентируется ст. 137 ТК РФ. Согласно ст. 138 ТК РФ, общая сумма удержаний не должна превышать 20% от суммы заработной платы без НДФЛ. Если удержания производятся на основании «исполнительных» — не более 50%.

Удержания могут составлять 70%, если они связаны с:

• выплатой алиментов;
• возмещением вреда третьим лицам;
• возмещением ущерба вследствие преступления и так далее.

Например:

• итоговая сумма (пункт №13) – 10000 рублей;
• удержания ( пункт №16) – 1000 рублей;
• задолженность компании (пункт 17) – 5000 рублей;
• задолженность работника (пункт 18) – 500 рублей.

Расчёт итоговой расчётной суммы:

10000 – 1000 + 5000 – 500 = 13500

Итоговая расчётная сумма составляет 13500 рублей.

Кто должен заполнять

Составляется записка-расчёт сотрудником кадровой службы предприятия. Им же заполняется лицевая сторона документа.

Бухгалтер производит расчёт всех выплат и заполняет оборотную сторону бланка.

Распечатывается документ на 1 листе, с заполненным оборотом (двухсторонняя печать).

Документ должен храниться в архиве в течение 75 лет.

Особенности расчёта

Если значение (сумма), компенсации за неиспользованный отпуск, получается дробным, оно округляется в большую сторону.

С выходного пособия не взимается:

• НДФЛ;
• страховые взносы;
• единый социальный налог;
• страхование от несчастных случаев (обязательное).

Выдача расчётного листа

Согласно ст. 136 ТК РФ, расчётный лист должен быть выдан работнику в обязательном порядке в день выплаты итоговой расчётной суммы при увольнении (в день расторжения трудового договора). Итоговая расчётная сумма может быть выплачена наличными через кассу предприятия, либо переведена на банковскую карточку работника.

За не выданный расчётный лист работнику, согласно ст. 5.27 КоАП, полагается административная ответственность.

 Штрафы могут быть начислены:

• на ответственных за выдачу документа должностных лиц в размере от 1 до 5 000 рублей;
• на ИП или иных юридических лиц в сумме от 1 до 5 000 рублей + приостановление деятельности на 3 месяца;
• на юридических лиц от 30 – 50 000 рублей + приостановление деятельности на 3 месяца.

Журнал регистрации

Получая на руки расчетный лист, проверив все его данные, работник должен поставить свою роспись в журнале регистрации. Это помогает избежать многих спорных ситуаций.

Формат журнала устанавливается каждым предприятием по своему усмотрению, в произвольном виде.

autoexpertnost.ru

Кто заполняет форму Т-61

Функции по заполнению записки-расчета по форме Т-61 возлагаются сразу на двух специалистов: кадровика и бухгалтера. Сотрудник кадрового отдела должен заполнить графы, расположенные в первой части бланка и касающиеся основных сведений об увольняющемся: Бухгалтер оформляет те пункты, которые относятся к финансовой составляющей данного документа.

Основания для заполнения записки-расчета Т-61

Документы, на которые опираются специалисты, заполняющие форму Т-61 – это трудовой договор, а также расчетные и платежные документы, содержащие всю информацию по заработной плате работника, а также по всем надбавкам, премиям и прочим выплатам.

Часть 1. Информация о работнике

• Первая часть записки-расчета по форме Т-61 заполняется кадровиком и включает в себя информацию о компании, в которой работал сотрудник, с ее полным наименованием и обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО). Здесь же нужно проставить дату составления и номер документа по внутреннему документообороту.
• Далее нужно вписать сведения, касающиеся лично работника, то есть его ФИО, должность, структурное подразделение или отдел в котором он работал, а также табельный номер, присвоенный ему при устройстве на работу.
• Затем следует внести в бланк дату прекращения трудового договора и основание, по которому был уволен сотрудник (эти данные должны соответствовать приказу руководителя организации, а также записи в трудовой книжке работника).
• Последняя часть в данном разделе касается отпускных периодов, а именно количества дней оставшегося неиспользованного отпуска и, если был факт использования отпуска «авансом», фиксация количества «лишних» отпускных дней. Во втором случае сумма, выплаченная сотруднику за ранее предоставленный «авансом» отпуск, вычитается из окончательных расчетов.
• В качестве завершения на данном этапе нужно поставить в этой части дату заполнения документа и подпись кадрового специалиста.

Часть 2. Расчет оплаты отпуска

Этот раздел заполняет сотрудник отдела бухгалтерии.

Чтобы подсчитать компенсацию по неизрасходованным отпускным дням, необходимо внести нужную информацию во все колонки этого раздела по нижеприведенному алгоритму.

Далее идёт номер столбца цифрой и описание к нему.

1. — сюда вписывается год (необходим для вычисления среднемесячной зарплаты работника);
2. — здесь указываются месяцы (до даты увольнения);
3. — тут нужно написать доход работника за каждый из учтенных месяцев;
4. — количество дней (по календарю) в периоде, взятом за расчетный;
5. — оформляется только при часовой оплате труда работника;
6. — здесь указывается подсчитанный размер среднедневной оплаты труда;
7. — количество отпускных дней, которые были взяты авансом;
8. — неизрасходованные отпускные дни;
9. — конечная денежная сумма, причитающаяся к выплате сотруднику за указанное количество неиспользованных дней отпуска. Расчет производится следующим образом: (из данных столбца 8 нужно вычесть данные столбца 7) умножить полученный результат на данные из столбца 6.



Часть 3. Расчет причитающихся сотруднику выплат

Здесь также все нужно заполнять поэтапно с учетом всех сведений из платежных и расчетных документов. В графы с 10 по 19 вносятся данные по расчету суммы, которую должны выплатить сотруднику.

10. — размер начисляемой и выплачиваемой сотруднику з/п;
11. — размер начисленных отпускных (из столбца 9);
12. — прочие начисления, полагающиеся сотруднику (премии и т.п.);
13. — итоговая сумма по всем начислениям;
14. — размер подоходного налога, удерживаемого с итоговых начислений;
15. — прочие виды удержаний;
16. — общий размер удержаний с начисленной сотруднику конечной суммы расчетных выплат;
17. — здесь вписываются все долги, оставшиеся у предприятия перед увольняющимся;
18. — сюда вписывается задолженность сотрудника перед компанией;
19. — итоговый размер суммы, который будет выдан работнику при увольнении. Формула расчета проста: столбец 13 минус столбец 16 плюс столбец 17 и столбец 18.

Внимание! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью. Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации.

После оформления последнего раздела бухгалтер, заполнивший документ, должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись с расшифровкой и дату заполнения.

После всей вышеописанной процедуры оформления записки-расчета Т-61 в трудовую книжку работника обязательно нужно внести соответствующую запись о расторжении трудового договора. Для грамотного ведения кадрового учета необходимую отметку нужно поставить и в личную карточку уволившегося сотрудника.

assistentus.ru