Рассчитать зп

Должностной оклад — оплата труда работника в фиксированной сумме

Порядок взаимоотношений между работником и работодателем устанавливает ТК РФ, в соответствии с которым порядок оплаты труда должен быть определен трудовым (коллективным) договором. А также соответствовать действующим у данного работодателя системам оплаты труда, квалификации работника, сложности выполняемых задач, а также быть соразмерным количеству затраченного труда и времени работника.

Одной из систем оплаты труда является окладная система, при которой за полностью отработанный расчетный период работник получает фиксированную оплату труда. Несмотря на количество рабочих дней в месяце, в расчет зарплаты по окладу формула заложена, при которой человек, отработавший полный месяц, получает фиксированную сумму зарплаты. Окладная система может сочетаться с премиальной, сдельной оплатой, при которой работодатель, кроме оклада, может выплачивать премии за выполнение каких-либо показателей в целом по компании, структурному подразделению, филиалу и т. д.

Как рассчитать зарплату по окладу на калькуляторе

Приведем пошаговую инструкцию по использованию онлайн-калькулятора, которая поможет без труда подсчитать сумму к выплате работнику на окладной системе оплаты труда.

Шаг 1. В первую строку калькулятора вводим размер оклада, установленный сотруднику трудовым договором. Это будет полная сумма, до удержания НДФЛ.

Шаг 2. Указываем в калькуляторе количество отработанных в расчетном периоде дней. Предположим, что в июне 2019 года сотрудник отработал 17 вместо положенных по производственному календарю 20 дней, поскольку находился в отпуске за свой счет 3 рабочих дня. Вписываем цифру 17 во вторую строку калькулятора.

Шаг 3. В третьей строке в выпадающем меню выбираем июнь 2019 и сразу видим, как меняются расчетные суммы, поскольку количество рабочих дней по производственному календарю в каждом периоде разное.

Шаг 4. Смотрим итоговый результат, который выдает калькулятор. За 17 из 20 отработанных дней работнику полагается 17 000 руб. оклада вместо 20 000 руб. Программа также выдаст сумму НДФЛ к удержанию и сумму к выдаче работнику на руки.

Зарплата по окладу: документальное оформление

Чтобы бухгалтеру определить, как рассчитать сумму по окладу, ему необходимо знать и иметь следующие данные:

1. Приказ на прием специалиста на работу с окладом, согласно штатному расписанию. Необходимо отметить, что в связи с тем, что в ТК РФ имеется отсылка на штатное расписание, зачастую при проверке трудовой инспекцией отсутствие данного документа расценивается как ошибка.
2. Установленный для данного сотрудника должностной оклад, фиксированная сумма которого определяется трудовом или коллективным договором.
3. Количество отработанных сотрудником в календарном месяце дней — оформляется табелем учета рабочего времени. Унифицированная форма данного документа является обязательной для организаций государственного сектора и утверждена Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, для остальных хозяйствующих субъектов унифицированные формы, в т. ч. Табель учета рабочего времени (ф. Т -13) и Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. Т -12), не являются обязательными к применению (Закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011). В случае если организация, не относящаяся к государственным, принимает решение не применять унифицированные формы, то закрепляет в своих локально-нормативных актах самостоятельно разработанные формы документов по учету рабочего времени.

При расчете за отработанный месяц сотруднику необходимо предоставить расчетный листок, форму, порядок и периодичность предоставления которого организация разрабатывает самостоятельно.

Расчет зарплаты по окладу

Рассмотрим, как без калькулятора рассчитать необходимую сумму. Как уже было сказано, если работник трудился полный месяц, вне зависимости от количества рабочих дней, к выплате ему причитается сумма, установленная трудовым (коллективным) договором. В тех случаях, когда сотрудник отработал неполный период (прием или увольнение, больничный лист, командировки или неявки по другим причинам), поможет произвести расчет зарплаты по окладу калькулятор. Однако расчет зарплаты можно сделать, просто зная формулу:

ТК РФ установлено, что производить расчет за отработанный период работодатель обязан не реже двух раз в месяц, в установленные даты. При этом расчет за каждую половину расчетного периода должен производиться с учетом фактически отработанного времени, т. е. подходить к выплате за первую половину формально нельзя. Осуществляя расчет заработной платы по окладу за первую половину периода, лучше использовать калькулятор.

Таким образом, если сотрудник полностью отработал расчетный период, и на первую и вторую его половины приходится одинаковое количество рабочих дней, то расплачиваться с ним необходимо равными частями.

Важно помнить, что перечисление НДФЛ в бюджет происходит единожды — при окончательном расчете. Таким образом, в случаях если за первую половину выплатить полную сумму, без учета НДФЛ, то по окончании месяца может возникнуть ситуация, когда у сотрудника не из чего удержать налог. В связи с чем бухгалтер задается вопросом: как посчитать зарплату по окладу, калькулятор какой использовать?

В данном случае может быть несколько вариантов. Но наиболее применим метод, при котором зарплата за первую половину периода рассчитывается за вычетом НДФЛ, но отражение удержания и начисления налога не производится.

Например, сотруднику установлен оклад в размере 30 000 рублей. Установленные регламентом компании выплаты осуществляются: за первую половину месяца — 25 числа, окончательный расчет за месяц — 10 числа. По данному месту работы сотрудник не подал заявление на предоставление стандартных вычетов. Он трудился весь период, количество рабочих дней по производственному календарю составило 24, на первую половину приходиться 13 рабочих дней.

Таким образом, 25 числа организация включила в ведомость на выплату зарплаты за первую половину периода сумму 14 137 рублей за вычетом НДФЛ.

В бухгалтерском учете отражены проводки:

• по итогам месяца начисление зарплаты: Дт 70 Кт 51 14 137;
• 10 числа следующего месяца выплата составит 11 963 руб. и проводки в бухгалтерском учете будут следующие: Дт 70 Кт 51 11 963;
• на дату расчета с сотрудником необходимо отразить НДФЛ: Дт 70 Кт 68 3900 руб.;
• оплата НДФЛ осуществляется не позднее дня, следующего за выплатой зарплаты: Дт 68 Кт 51.

Источник: ppt.ru

Системы оплаты труда

Организация самостоятельно разрабатывает систему финансовой мотивации сотрудников. При этом разным категориям работников устанавливается разная система выплат. Основными системами оплаты труда являются:

• должностной оклад;
• тарифная ставка.

Размер выплат по должностному окладу зависит от занимаемой должности. Эту систему используют для вознаграждения специалистов с широким объёмом работы (директор, юрист, инженер, бухгалтер и т.д.).

Оплата труда по тарифной ставке устанавливается как размер вознаграждения за выполнение нормы. Этот способ используют в основном для рабочих-повременщиков и рабочих-сдельщиков (токарь, строитель, комбайнёр и т.д.).

Сроки расчёта и выплаты заработной платы

Дата выплаты устанавливается в одном из следующих документов: правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Окончательный расчёт за месяц производится не позднее 15 числа.

На практике период выплаты устанавливается в следующем порядке:

• выплата аванса – с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца;
• окончательный расчёт за месяц – с 1-го по 15-е число следующего месяца.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём выплата производится накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

На практике применяются следующие способы расчёта аванса:

1. Пропорционально отработанному времени.
2. В процентах от оклада.
3. В фиксированной сумме.

Организация выбирает для себя наиболее удобные способы и сроки оплаты.

Как рассчитать зарплату по окладу

Размер заработной платы за месяц, исходя из оклада, определяется следующим образом.

Расчёт зарплаты по окладу, формула:

ЗП=О/Дм*Од,
где:

ЗП – заработная плата за месяц (gross);
О – должностной оклад согласно штатному расписанию или трудовому договору;
Дм – количество дней в месяце;
Од – фактически отработано дней в месяце.

Когда размер заработной платы известен, определим сумму НДФЛ:

НДФЛ=ЗП*13 %,

где:

ЗП – начисленная заработная плата за месяц;
13% – ставка НДФЛ для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Определим размер заработной платы «на руки» (Net).

Net=ЗП-НДФЛ

Net — размер заработной платы, которая будет выдана работнику за отработанный месяц.

Количество рабочих дней

Количество отработанных дней в месяце определяется по табелю учёта рабочего времени. Рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Если работник отработал месяц, без пропусков и командировок, оплата производится по окладу.

В случае работы неполный месяц необходимо разобраться более подробно. Например: приём на работу или увольнение в середине месяца. Оплата происходит с учётом фактически отработанных дней в месяце.

Средний заработок

При нахождении в командировке, при сокращении, и в других случаях, предусмотренных ст. 139 ТК РФ, оплата происходит на основании среднего заработка.

Расчёт средней заработной платы определяется по формуле:

СЗП=(ЗП+СВ)/Д,

где:

СЗП – средняя заработная плата;
ЗП – фактически начисленная зарплата за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты;
СВ – начисленные стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, за период, за исключением сумм материальной помощи;
Д – количество дней, фактически отработанных за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Документы, отражающие расчёт, начисление и выплату заработной платы

При приёме работника на работу оформляется приказ о приёме на работу. Приказ оформляется в произвольной форме или с применением форм № Т-1 или T-1а.

Должностной оклад работника указывается в трудовом договоре и/или штатном расписании (форма № Т-3).

Для расчёта заработной платы и учёта фактически отработанного времени применяются следующие формы:

• табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда (форма № Т-12);
• табель учёта рабочего времени (форма № Т-13).

Для заполнения табеля работниками кадровой службы применяется производственный календарь.

Для документального оформления расчётов по оплате труда применяются следующие формы:

• расчётно-платёжная ведомость, форма Т-49;
• расчётная ведомость, форма Т-51;
• платёжная ведомость, форма Т-53.

Учёт и регистрация платёжных ведомостей по выплатам, произведённым работникам организации, отражается в журнале регистрации платёжных ведомостей (форма № Т-53а).

Все эти формы утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о размерах заработной платы (ст. 136 ТК РФ и Письмо от 18.03.2010 № 739-6-1).

В утверждённых унифицированных бланках отсутствует форма расчётного листка. Организация вправе самостоятельно разработать бланк. Примерную форму, а так же приказ для её утверждения можно скачать в конце статьи.

При увольнении работника оформляется приказ о прекращении трудового договора с работником. Приказ оформляется в произвольной форме или применяется унифицированная форма № Т-8.

Со всеми приказами работника следует письменно ознакомить.

Организация вправе самостоятельно разработать формы и бланки, отражающие расчёт, начисление и выплату заработной платы. Разработанные бланки утверждаются в составе учётной политики (ст. 9 Закона № 402 — ФЗ от 06.12.2011).

Расчётно-платёжная ведомость (форма Т-49)

Скачать

Расчётная ведомость (форма Т-51)

Скачать

Платёжная ведомость (форма Т-53)

Скачать

Журнал регистрации платёжных ведомостей (форма № Т-53а)

Скачать

Приказ об утверждении расчётного листка и порядке выдачи работнику

Скачать

Источник: clubtk.ru

Инструкция по использованию калькулятора для расчета заработной платы по окладу

В онлайн калькуляторе 6 полей для заполнения:

1. Оклад – указываете размер оклада, установленного трудовым договором;
2. Премии – сумма всех стимулирующих доплат за месяц;
3. Вычеты – поле онлайн калькулятора заполняется, если есть право на стандартные вычеты (обычно это вычет на ребенка – 1400 на первого, 1400 на второго, 3000 на каждого последующего, 12000 или 6000 на инвалида – о детском вычете и его размере в 2017 году);
4. Районный коэффициент – указывается, если он предусмотрен для региона;
5. Общее количество рабочих дней в месяц – как правило, 21 или 22.
6. Число отработанных дней в месяце – не вносите в это поле калькулятора сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни.

После заполнения полей калькулятор проводит расчет заработной платы до и после налогообложения, а также сумму подоходного налога и страховых взносов.

Калькулятор способен рассчитать зарплату как при неполном рабочем дне, так и при полностью отработанном месяце, исходя из оклада работника.

Примеры расчета зарплаты по окладу в 2017 году

Пример 1 – заработная плата за полный месяц:

Оклад сотрудника, согласно трудовому договору, 36500, плюс выплачивается ежемесячная премия за выполнение плана в размере 3400. Для региона установлен районный коэффициент 15%. У сотрудника имеется двое детей 10 и 15 лет. Декабрь 2017 года был отработан сотрудником полностью, план выполнен, за что начислена премия. Как рассчитать заработную плату с помощью онлайн калькулятора?

Заполнение полей:

• Оклад – 36500;
• Премии – 3400;
• Вычеты – 2800;
• Районный коэффициент – 15%;
• Рабочие дни – для декабря 21.
• Отработанные дни – 21.

Результат онлайн калькулятора смотрим внизу формы:

Проверим расчет:

• ЗП начисленная = (36500+3400) + (36500+3400)*15% = 45885.
• НДФЛ = 13%*(45885-2800) = 5601,05.
• ЗП на руки = 45885 – 5601,05 = 40283,95.
• Взносы в ФНС = 45885*30% = 13765,5.
• Взнос в ФСС = 45885*0.2% = 91,77.

Пример 2 – заработная плата за неполный месяц.

Оклад сотрудника 37800. В феврале 2018 года он болел, в связи с этим отработано 15 дней. Дополнительные премии не положены, районный коэффициент не установлен. Детей – трое: 30, 13 и 8 лет.

Как рассчитать в калькуляторе зарплату за неполном месяце?

Заполнение полей:

• Оклад – 37800;
• Премии – 0;
• Вычеты – 4400 (на первого вычет не положен, на второго – 1400, на третьего – 3000);
• Районный коэффициент – 0;
• Рабочие дни – для февраля 19 с учетом праздника.
• Отработанные дни – 15.

Результат расчета в калькуляторе:

Проверим расчет:

• ЗП начисленная = 37800*15/19 = 29842,11.
• НДФЛ = 13%*(29842,11-4400) = 3307,47.
• ЗП на руки = 29842,11 – 3307,47 = 26534,64.
• Взносы в ФНС = 29842,11*30% = 8952,63.
• Взнос в ФСС = 29842,11*0.2% = 59,68.

Источник: buhland.ru