Средняя месячная заработная плата

Когда нужно рассчитать среднюю заработную плату

Формула расчета среднемесячной зарплаты за год

Как рассчитать среднюю зарплату, если в организации произошла индексация

Расчет среднедневной заработной платы для оплаты отпуска: пример

Как посчитать среднюю зарплату для больничного

Исчисление среднего заработка для расчета пособия по безработице, стипендии

Как считается средняя заработная плата в налоговых органах

Когда нужно рассчитать среднюю заработную плату 

В ТК РФ предусмотрены десятки случаев, когда нужно определить среднюю заработную плату работника. Самыми распространенными из них на практике являются:

  • оплата пособий по нетрудоспособности (по больничным листам);
  • отправка сотрудника в служебную командировку;
  • уход работника в отпуск (основной, учебный и т. д.);
  • прохождение работниками обязательного медосмотра;
  • простой по вине работодателя;
  • выплата выходного пособия при расторжении трудового договора;
  • разработка коллективного договора с участием в этом процессе работников и т. д. 

Во всех этих случаях при расчете выплат за основу берется среднемесячная зарплата работника. Порядок ее исчисления един для всех ситуаций, предусмотренных в ТК РФ (ч. 1 ст. 139 ТК РФ). А как рассчитать среднемесячную заработную плату, указано в положении, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — положение № 922). 

Формула расчета среднемесячной зарплаты за год 

Итак, как рассчитывается средняя заработная плата согласно положению № 922:

  1. При расчете СЗП учитываются все совершенные в пользу работника выплаты по применяемой на предприятии системе оплаты труда.

    К ним относятся:

    • зарплата (оклад, сдельная оплата, процент от выручки, комиссия за выполненную работу, неденежная);
    • гонорар творческих работников;
    • надбавки и доплаты;
    • выплаты за особые условия работы (вредность и т. п.);
    • премии и вознаграждения и т. д.
  2. Материальная помощь, оплата проезда и обучения, т. е. выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда, при расчете СЗП не учитываются.
  3. Расчет СЗП производится из фактической ЗП и фактически отработанного времени за 1 календарный год независимо от режима работы.
  4. При суммировании рабочего времени исключаются периоды нахождения на больничном, в декретном отпуске, простоя и т. д.
  5. Если фактическое время работы и суммы заработков в расчетном периоде отсутствуют, то берутся сведения за предыдущий расчетный период. 

Формула расчета среднемесячной заработной платы выглядит следующим образом: 

СмЗП = Σ выплат / Σ ф. м., 

где: Σ ф. м. — это количество фактически отработанных месяцев. 

Если месяц был отработан не полностью, то рассчитывается среднедневной заработок, который умножается на количество фактически отработанных дней. Подробнее об этом смотрите дальше. 

ВАЖНО! В сумму учитываемых выплат входит только одна премия за один показатель. Если по одному основанию выплачиваются несколько премий, в расчет берется наибольшая из них (п. 15 положения № 922). 

Как рассчитать среднюю зарплату, если в организации произошла индексация 

Согласно п. 16 положения № 922 при индексации зарплаты во всей организации в зависимости от того, когда это произошло, применяется коэффициент повышения:

  1. Если индексация произошла в середине расчетного периода, то на коэффициент умножаются старые выплаты, т. е. зарплата, выплаченная до повышения.
  2. Если зарплата увеличилась после расчетного периода, то на коэффициент умножаются все выплаты расчетного периода. 

Указанный коэффициент рассчитывается путем деления новых окладов/тарифов на старые.

В письме Минтруда России от 12.05.2016 № 14-1/В-447 разъясняется, что от занимаемой работником должности применение коэффициента не зависит. Поэтому при переводе на другую должность в одной организации индексируются все имеющиеся в расчетном периоде старые выплаты и по прежней, и по новой должности. Коэффициент рассчитывается исходя из зарплаты, выплачиваемой в месяц проведения индексации. 

Расчет среднедневной заработной платы для оплаты отпуска: пример 

Среднедневной заработок (СДЗ), кроме случаев отработки неполного месяца, определяется и при оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных.

Как рассчитывается средняя дневная заработная плата при расчете календарных отпускных, указано в п. 10 положения № 922: 

СДЗ = Σ выплат / 12

             29,3           , 

где: 29,3 — это среднемесячное количество дней. 

Если предоставляемый отпуск считается в рабочих днях, то отпускные начисляются исходя из СДЗ, установленного по формуле (п. 11 положения № 922): 

СДЗ = Σ выплат / Σ рабочих дней по календарю, 

где рабочих — 6 дней в неделю. 

Если сотрудник работал в условиях неполного рабочего времени, то отпускные рассчитываются в обычном порядке, как рассказано выше.

Во всех остальных случаях СДЗ рассчитывается так: 

СДЗ = Σ всех выплат / Σ ф. д.,

 

где учитываются суммы, выплаченные в расчетном периоде. 

Пример 

Нужно определить СДЗ, чтобы рассчитать июньскую зарплату отбывшего 02.06.2017 в командировку работника Иванова И. И.

Расчетным периодом является 01.06.2016–01.06.2017, т. е. 248 дней. За указанное время Иванов И. И. заработал 550 000 руб., на больничные и т. п. не уходил.

Рассчитываем СДЗ: 550 000 / 248 = 2 217,74 руб. Эта сумма умножается на число дней нахождения в командировке, затем к ней прибавляются суточные, оплата проезда и т. д.

Если Иванов И. И. уходит в отпуск, то отпускные считаются так. 550 000 / 12 = 45 833,33 и 45 833,33 / 29,3 = 1 564,28 руб. Полученная величина умножается на количество дней предоставляемого отпуска. 

Как посчитать среднюю зарплату для больничного 

Как посчитать среднюю заработную плату для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, установлено в положении, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — положение № 375).

  1. Расчетным периодом являются 2 последних года до года, когда произошел страховой случай (болезнь, уход за ребенком и т. д.).
  2. Если в расчетном периоде заработка не было, то при определении размера пособия исходят из установленного на день наступления страхового случая МРОТ.
  3. Во всех случаях используется СДЗ. 

Формула определения СДЗ указана в п. 15 (1) положения № 375: 

СДЗ = Σ всех выплат / 730, 

где выплатами являются все полученные работником средства в оплату труда (зарплата, премии и т. д.). 

Правительством РФ ежегодно устанавливаются пределы всех выплат за год. И поскольку при наступлении страхового случая в 2017 году для расчета будут браться данные 2015–2016 годов, нужно смотреть пределы, установленные для этих периодов.

Для 2015 года установлен максимум в 670 000 руб., для 2016-го — 718 000 руб.

Если годовой доход работника превысил указанные пределы, все, что сверх них, при расчете СДЗ не учитывается.

СДЗ будет вычисляться так: (670 000 + 718 000) / 731 = 1 898,77 руб. В знаменателе стоит цифра 731, поскольку 2016-й — високосный год.

Итоговая сумма больничного пособия будет зависеть от страхового стажа работника. Подробнее об этом читайте в нашей статье Стаж для больничного листа в 2017 году (нюансы). 

Исчисление среднего заработка для расчета пособия по безработице, стипендии 

Расчет средней заработной платы при определении размера пособия по безработице и стипендии, получаемой слушателями учебных заведений, поступившими туда по направлению службы занятости, происходит в соответствии с порядком, утв. постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62:

  1. В расчет среднего заработка берутся выплаты, полученные работником с 1-е по 1-е число 3 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
  2. Если в эти 3 месяца заработка не было, то берутся выплаты, полученные в предшествующие указанному периоду 3 месяца.
  3. Если ни первого, ни второго варианта расчетного периода не имеется, то при расчете берутся дни и зарплата, полученная в месяц увольнения.
  4. Средним заработком для случаев расчета пособий по безработице или стипендии является только СДЗ, рассчитываемый по формуле: 

    СДЗ = Σ зарплаты / Количество фактически отработанных дней. 

  5. Учитывается любой вид определенной трудовым договором зарплаты: оклад, тарифная ставка, сдельная расценка, неденежная и т. д. Премии учитываются только в одной выплате по одному показателю за месяц. Количество показателей не ограничивается.
  6. Не учитываются при исчислении средней заработной платы пособия по больничному листу, простои, забастовки, в которых работник не участвовал, но из-за нее не мог выполнять свои обязанности, и т. д. 

Как считается средняя заработная плата в налоговых органах 

Средняя заработная плата для налоговых органов является критерием отбора для проведения выездной проверки.

Согласно п. 5 приложения 2 к приказу ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@ риском для налогоплательщика является:

  • выплата СЗП на одного работника меньше среднего уровня по тому же виду экономической деятельности в регионе;
  • заявления граждан, ИП и организаций о зарплатах «в конвертах», неоформление налогоплательщиком трудовых отношений. 

Вопрос, как считается средняя заработная плата, перед налоговыми органами не стоит, т. к. согласно тому же п. 5 приложения 2 к приказу № ММ-3-06/333@ информация о СЗП берется в Росстате (с официального сайта или публикуемых им изданий) либо внутриведомственной статистической службе.

При этом полученная из Росстата информация о СЗП сравнивается со СЗП, рассчитанным организацией. 

ДЛЯ СПРАВКИ! Как рассчитать среднюю заработную плату за год предприятию: 

СЗП = ФОТ / ССЧР / 12,

где: ФОТ — это фонд оплаты труда;

ССЧР — среднесписочная численность работников за год. 

Вопрос, как посчитать среднемесячную заработную плату, особых трудностей не вызывает, поскольку существует единая формула для всех случаев.

На практике актуальным является расчет среднедневной зарплаты. Для вычисления больничных выплат, отпускных, пособия по нетрудоспособности СДЗ определяется разными способами. Примером расчета среднемесячной заработной платы является ситуация, когда предприятие формирует статистическую отчетность.

rusjurist.ru

В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата

Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:

  • выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
  • выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
  • выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
  • оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
  • выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).

Помимо этого, исходя из среднемесячной заработной платы рассчитываются со следующими категориями сотрудников:

Сотрудники

Статья ТК РФ

Занятые коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы. При этом средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев

39

Временно переведенные на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором

72.2

Вынужденные прекратить трудовой договор из-за несоблюдения правил его заключения (если нарушения допущены не по вине работника) – в таком случае полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты

84

Не выполнившие трудовые нормы и трудовые обязанности по вине работодателя

155

Вынужденные простаивать по вине работодателя – в такой ситуации выплачивается не менее 2/3 среднего заработка

157

Члены комиссий по трудовым спорам

171

Руководитель, его зам или главбух, уволенные при смене собственника в размере 3-кратного среднемесячного заработка

181

Переводимые на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья

182

Направленные на обязательные медосмотры

185

Работники, проходящие диспансеризацию (с 01.01.2019)

185.1

Доноры

186

Работники при приостановлении деятельности организации

220

Переводимые на другую работу беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет

254

Женщины, кормящие детей – при оплате перерывов для кормления

258

Родители детей-инвалидов при оплате дополнительных выходных и в некоторых других случаях

262

Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок

Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.

Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2016 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2018-2019 гг.

О том, как рассчитать среднюю численность, читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

Расчет среднего заработка: формула

Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.

Общую формулу расчета среднего заработка можно представить так:

СмЗ = СдЗ × N,

где:

СмЗ — среднемесячная заработная плата;

СдЗ — средний дневной заработок;

N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

Подробнее о том, как рассчитывать средний дневной заработок в разных ситуациях, читайте в следующих статьях:

  • «Среднедневной заработок для расчета отпускных»;
  • «Расчет среднего заработка для командировки».

Особенности расчета среднего дневного заработка

Основная особенность расчета среднего заработка за день состоит в том, что установлены разные правила его расчета:

  • для выплаты отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска;

Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?

  • всех иных случаев.

Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?

Расчет среднего заработка (кроме ситуаций с отпусками):

СдЗ = зарплата за расчетный период / фактически отработанные в расчетном периоде дни.

Расчетный период – 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактическому периоду работы.

При оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных, которые предоставляются в календарных днях:

СдЗ = зарплата за расчетный период / 12 / 29,3.

Если некоторые месяцы из 12 отработаны не полностью или были периоды, которые нужно исключить из расчетного (о них мы скажем ниже), расчет среднего заработка за день производят так:

СдЗ = зарплата / (29,3 × полные календарные месяцы + отработанные, календарные дни в неполных календарных месяцах).

Количество календарных дней в неполных календарных месяцах определяется следующим образом:

29,3 / число календарных дней в месяцев × отработанные календарные дни.

Пример

Допустим, работник проболел с 19 по 30 октября 2018 г. Тогда количество дней в частично отработанном октябре:  29,3 / 31 (календарные дни октября) × 12 (отработанные календарные дни за период с 1 по 18 октября) = 11 дней.

Предположим, что за 12 месяцев с ноября 2017 года по октябрь 2018 года работнику начислено 494 600 руб. Все остальные 11 расчетных месяцев он отработал полностью. Тогда средний дневной заработок в ноябре равен:

494 600 / (29,3 × 11 + 11) = 1 483,95 руб.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, расчет среднего заработка для отпускных вычисляют так:

СдЗ = зарплата / на число рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка

В расчет среднего заработка берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, в том числе:

  • заработную плату — повременную, сдельную, в процентах от выручки, выданную в денежной или натуральной форме;
  • различные стимулирующие надбавки и доплаты, а также все выплаты по условиям труда – подробнее о них читайте здесь;
  • премии и другие подобные вознаграждения;
  • прочие выплаты, применяемые у работодателя (п. 2 положения № 922).

Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?

В то же время в расчете среднего заработка не участвуют выплаты социальной направленности, такие как матпомощь, оплата питания, проезда, коммуналки и др.

Периоды, исключаемые из расчетного периода

Мы уже сказали, что расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором осуществляется расчет среднего заработка. Однако отдельные периоды, а также начисленные за них суммы при расчете исключаются. Это периоды, когда:

  • за работником сохранялся средний заработок (не исключают только перерывы для кормления ребенка);
  • работнику выплачивалось больничное или декретное пособие;
  • работник не работал из-за простоя, в котором повинен работодатель, или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но и не работал из-за нее;
  • работнику предоставлялись выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее (п. 5 положения № 922).

Ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты

Если в расчетном периоде зарплата работнику не начислялась, расчет среднего заработка ведут по зарплате, начисленной за предыдущие 12 месяцев. В том случае, когда у работника нет зарплаты (отработанного времени) до начала расчетного периода, но она имеется в месяце расчета, средний заработок определяют по суммам, начисленным за этот месяц. Если же зарплаты нет и в месяце расчета, среднюю зарплату рассчитывают, исходя из назначенной тарифной ставки или оклада.

Узнайте больше о неоплачиваемом отпуске в материале «Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ (нюансы)».

Особые правила учета премий

При расчете среднемесячной заработной платы разные премии учитываются по-разному, в зависимости от того, за какой период они начислены (п. 15 положения № 922).

При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.

Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Премии за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) берут в расчет полностью, независимо от времени их начисления.

В не полностью отработанном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени. Премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывают полностью.

Случаи, когда зарплата повышалась

Повышение размеров оплаты труда в организации влияет и на среднемесячную заработную плату работника. При этом важно, в каком периоде происходит рост зарплат:

  • Если повышение приходится на расчетный период, индексируют все выплаты за время, предшествующее повышению. Коэффициент индексации рассчитывается путем деления новой тарифной ставки, оклада и т. п. на тарифные ставки, оклады, действовавшие в каждом из 12 расчетных месяцев.
  • Если зарплата увеличивается после расчетного периода, но до наступления случая, для которого нужно посчитать средний заработок, повышается сам средний заработок. Поправочным коэффициентом здесь является отношение нового размера оплаты труда к прежнему.
  • Если повышение осуществляется уже в период сохранения среднего заработка, увеличивается только его часть с даты повышения и до окончания данного периода. Индексирующий коэффициент считают так же, как во втором случае.

См. также «Порядок индексации заработной платы».

Правила расчета среднего заработка для оплаты пособий

В заключение хотим обратить внимание читателя на следующее. Понятие среднего заработка используется не только трудовым законодательством, но и законодательством о соцобеспечении. Так, по среднему заработку оплачиваются больничные, декретные, детские пособия. Однако считают этот заработок иначе — в порядке, установленном законом «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Подробнее о расчете среднего заработка для соцвыплат читайте в следующих статьях нашего сайта:

  • для больничного — здесь;
  • для пособия по уходу за ребенком — здесь;
  • для декретных выплат — тут.

Для выплаты пособия по безработице рассчитывают средний заработок для центра занятости. Расчет ведут в соответствии с постановлением Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Итоги

Правила расчета среднего заработка (среднемесячной заработной платы), описанные нами выше, применяются исключительно для случаев, перечисленных в начале статьи, в том числе при расчете среднего заработка при сокращении работника для выплаты ему выходного пособия, а на социальные пособия, пособия по безработице не распространяются.

Подробнее о соцвыплатах вы можете узнать в нашей рубрике «Пособия».

nalog-nalog.ru

Особенности проведения расчетных мероприятий

Нередко с целью предоставления сотруднику определенных данных работодатель обязуется проводить соответствующие расчеты, соответствующие закону, а затем осуществлять компенсационные выплаты. Иногда работодатели ведут себя недобросовестно и хитрят, не выплачивая работнику премиальные суммы и прочие вознаграждения, материальную помощь. В ТК РФ четко оговорены правила, в соответствии с которыми происходит расчет среднемесячного показателя заработной платы. Она предполагает принятие во внимание реально начисленной суммы заработной платы за последний годовой период и фактически отработанные дни.

Пример расчета среднемесячной заработной платы

Условия выплаты таковы: сотрудником был отработан весь последний годовой период, он ни разу не пропустил работу и не вышел в больничный отпуск. Теперь он хочет уйти на заслуженный отдых (по отпуску). В этой ситуации оплата по среднему заработку будет производиться так:

 

Средний показатель зарплаты = Выплаты, произведенные за год / 12

 

Но в целях осуществления расчета берется не средний показатель за месячный период, а средний дневной заработок. Для этого среднемесячный показатель дохода необходимо поделить на количество дней, которые имеются в месячном периоде – 29.3.

Осуществление расчетных действий

Итак, как рассчитать среднюю заработную плату. Сделать это достаточно просто, если следовать специально созданному алгоритму.

Шаг №1

На этом этапе осуществляется полное суммирование выплат, которые работник получил на протяжении всего периода расчета. Они включают в себя следующие показатели:

  • непосредственно размер заработной платы, исключающий надбавки с районными коэффициентами;
  • премии и прочие суммы вознаграждений, которые работодатель успел выплатить сотрудникам;
  • если были осуществлены прочие выплаты, связанные с действием трудового законодательства или договора, они обязательно учитываются в формуле.

Шаг №2

На данном этапе определяется среднемесячная зарплата за счет определения расчетного периода. Как отмечалось ранее, длительность месяца зависит от его календарной продолжительности, но есть временные периоды, не относящиеся к данному расчету:

  • отсутствие работника на работе при сохранении средней получки;
  • период нетрудоспособности;
  • пользование специалиста правом на дополнительные рабочие дни, предполагающее сохранение заработка.

Нетрудно понять, почему именно эти периоды не принимают участия в действиях по расчетам. Это связано с тем, что выплаты по ним имеют основание на среднем размере заработка, поэтому их повторное применение для расчета способствует окончательному размыванию размерных характеристик заработной платы.

Шаг №3

На этом этапе все действия производятся достаточно просто: полученные суммы на прошлых этапах делятся на длительность расчетного периода, определенную на предыдущем шаге. Так производится расчет средней заработной платы в 2017 г. Примеры свидетельствуют о том, что все действия проводятся достаточно легко и просто.

Калькулятор расчета средней заработной платы

Есть ли исключения

В рамках этого порядка расчета есть несколько исключений. Первое из них заключается в сроке расчета. Если за прошедшие 12 месяцев работник не успел проработать ни одного дня по причине болезни, отпуска по декрету. В этом случае расчет осуществляется на основании срока, который предшествует ему. Второе исключение имеет отношение непосредственно к заработкам, в частности если работник последние 2 года не получал зарплату, не работал все это время. Среднемесячная заработная плата (расчет) формула предполагает в качестве основы чистый оклад или сетку тарифа.

Подробнее, как рассчитать отпускные, можно узнать у бухгалтера предприятия, но иногда, не имея специального образования, достаточно сложно разобраться, о чем говорит специалист. Наш материал призван помочь работникам прикинуть, сколько они получат в том или ином случае, если будут отклонения от стандартного расчета зарплаты, и заработок будет рассчитываться по среднему. Эти правила действуют не только для отпускных, но и, к примеру, для командировок.

Расчет заработной платы для отпуска

Для получения отпускных выплат расчетные операции отличаются своими особенностями. Здесь необходимо делать спускание на нижний уровень и подсчитывать дневной средний размер. В данном случае расчет средней зарплаты осуществляется по давно устоявшемуся алгоритму.

  1. Происходит сложение всех выплат, которые были получены работником за последний годовой период по календарю.
  2. Сумма, полученная на этом шаге, делится на 12 месяцев, которые имеются в одном календарном году.
  3. Результат, который получен по итогу, впоследствии делится на 29.3 дня, означающие количество суток в одном месяце работы, оно установлено в законодательном порядке.

Сумма, которая получена на последнем этапе, позволяет провести расчет окончательно. Если какие-то периоды не были отработаны, предполагается другой способ осуществления расчетных действий.

  1. Рассчитывается сумма всех произведенных выплат, помноженная на число дней.
  2. К результату стоит прибавить количество календарных дней, которые были не полностью отработаны.
  3. Далее осуществляется деление суммы выплат на число, которое образовалось в ходе сложения.

Если происходит увольнение в качестве компенсации за отпуск, который не использовался работником, используется наиболее простая формула.

Суммированный учет

Нередко возникает вопрос о том, как рассчитать среднюю зарплату в случае суммированного учета. В некоторых ситуациях работодателями применяются условия гибкого графика, предполагающего обязательное определение не ежедневной длительности времени работы, а общее число часов, которое было отработано за период расчета. Если нужно проводить исчисление среднего заработка, приходится заниматься вычислением часового дохода. В этой ситуации происходит деление выплат на количество отработанных часов. Важно обязательно принимать во внимание количество часов по отработанному графику. Это не все рекомендации, как рассчитать среднемесячную зарплату.

Какие выплаты принимаются во внимание

Исчисление средней заработной платы предполагает обязательный учет не только зарплаты, но и дополнительные выплаты:

  • вознаграждения ежемесячного характера;
  • вознаграждения за время, превышающее 1 месяц;
  • годовое вознаграждение (13-я зарплата);
  • прочие годовые выплаты по стажу.

Итак, мы рассмотрели основную информацию об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Она должна обязательно приниматься во внимание, поскольку подразумевает под собой набор сведений, оказывающих влияние на значение конечного показателя. Грамотное проведение расчетов позволит избежать многочисленных трудностей документационного плана. Профессиональный подход гарантирует быстрое проведение расчетов любой сложности.

raszp.ru

Основные моменты

Разобраться, как рассчитать среднюю заработную плату за год бюджетного учреждения, не составит большого труда.

Но при этом следует учесть, что сам процесс вычислений должен обязательно осуществляться в рамках законодательства.

Ошибки не допустимы. В последствии при проверке налоговая или же трудовая инспекция обязательно таковые обнаружит.

Выплаты, получаемые работниками перед отпуском, после больничного должны быть высчитаны максимально точно.

Причем самому работнику также стоит разобрать данный вопрос. Это позволит самостоятельно, без какой-либо посторонней помощи осуществлять контроль за соблюдением собственных прав.

Вознаграждение за какие-либо заслуги также обычно вычисляется в зависимости от величины средней заработной платы. Соответственно, вопрос таковой нужно будет разобрать прежде всего.

Определения

Но прежде, чем приступить к ознакомлению с законодательными нормами, нужно будет изучить ряд терминов. Только лишь в таком случае можно будет не допустить самых разных трудностей.

К основным понятиям, уделить внимание которым нужно будет в первую очередь, стоит отнести:

  • заработная плата;
  • средняя заработная плата;
  • отпускные;
  • больничный;
  • пособие;
  • премия.

Под заработной платой подразумевается некоторая сумма денег, которую конкретный гражданин получает в качестве оплаты за свой труд на работе.

При этом важно отметить, что величина таковой определяется не только трудовым договором, но и ТК РФ. Так как на данный момент установлен минимальный размер оплаты труда.

Менее которого работодатель не имеет права платить своему работнику. Таковой момент нужно проработать прежде всего.

Под средней заработной платой подразумевается некоторая денежная величина, которая представляет собой средний показатель за отдельный период времени в денежной выражении.

К вычислению таковой величины нужно будет отнестись максимально серьезно. Так как средняя заработная плата используется для вычисления широкого перечня различных других показателей.

Например, отпускных — суммы денег, которую сотрудник получает за месяц отпуска. Больничный также рассчитывается исходя из средней заработной платы.

Под таковыми выплатами подразумевается некоторая сумма денег, которая начисляется по больничному листу. Пособие — начисление средств в связи с определенными событиями.

Аналогичным образом обстоит дело с премией — нередко таковая начисляется исходя из расчета средней заработной платы. Следует отметить, что при вычислениях нужно внимательно отнестись к периоду отработанных дней.

Сумма средней заработной платы будет рассчитана исходя из этого. Учет же отработанных периодов осуществляется по датам рабочего календаря.

Для чего это нужно

Показатель средней заработной платы позволяет одновременно решить целый спектр самых разных задач. Данный показатель требуется как для начисления различных сумм, так и в других случаях.

На данный момент чаще всего расчет средней заработной платы требуется для реализации следующих моментов:

Определения величины отпускных Оплатить которые понадобиться в случае выхода на отпуск или же увольнения
Для расчета расчетных средств Которые выдаются клиенту в случае, если имеет место его увольнение
В случае вычисления отчислений по больничному листу Так как для этого опять же понадобиться рассчитать среднюю заработную плату
Для расчета величины выходного пособия Если имеет место увольнение по сокращению
При начислении премии И во многих других случаях

При этом помимо стандартных ситуаций существует множество иных целей, которые могут быть достигнуты путем расчета величины средней заработной платы.

Это может быть составление статистической отчетности в организации по средней заработной плате, другое.

Но в вне зависимости от задач, которые нужно будет решить, к осуществлению процесса расчета нужно будет отнестись максимально серьезно. В противном случае могут возникнуть проблемы, трудности.

Нормативное регулирование

Вопрос заработной платы достаточно подробно освещается в специальном законодательном документ — Трудовом кодексе РФ.

В нем обозначены базовые, основные моменты, связанные с заработной платой, её расчетом. При этом самому работнику важно ознакомиться по сути со всеми положениями гл.№21 ТК РФ.

Это позволит самостоятельно контролировать правильность всех начислений. Величина минимальной оплаты труда устанавливается ст.№133.

Сам же вопрос расчета средней величины заработной платы определяется ст.№139 ТК РФ. Данная статья обозначает все тонкости, нюансы осуществления такового расчета.

Сам процесс вычисления является полностью стандартным, какие-либо сложности чаще всего отсутствуют. Но при этом важно отметить ряд тонкостей, специфических моментов.

Обозначить сроки расчета при увольнении можно будет опять же в рамках НПД. Таковой момент устанавливается ст.№140 ТК РФ.

Соответственно, важно помнить о достаточно серьезной ответственности по поводу неверного расчета величины заработной платы и несвоевременного отчисления таковой.

Данный момент определяется ст.№142 ТК РФ. Предполагается не только административная ответственность в формате штрафов, но и уголовная.

Соответственно, работодателю не стоит допускать различного рода нарушений. Так как они могут привести к неприятным последствиям.

Число, с которого будет осуществлен расчет, определяется согласно рабочему календарю и законодательным нормам.

Существует достаточно обширный перечень самых разных тонкостей, особенностей, связанных именно с вопросом оформления величины заработной платы.

Если возникли какие-либо спорные моменты и работник считает, что права его были нарушены, то ему необходимо обратиться в трудовую инспекцию.

Но разрешить проблему таким образом можно лишь в случае, если присутствующее нарушение очевидно. Если же вопрос достаточно сложен, то необходимо будет обратиться в суд для разрешения конфликтной ситуации.

Следует лишь отметить, что судебные разбирательства зачастую занимают достаточно обширное количество времени. Как следствие — по возможности такового стоит все же избегать.

Это позволит не допустить множества проблем, трудностей. Если же мирным путем урегулировать вопрос не удается — то остается лишь обращаться в суд по месту постоянного проживания ответчика.

Как рассчитать среднюю заработную плату за год по предприятию

Процесс расчета средней величины заработной платы по предприятию может быть осуществлен одним способом. При этом формула является стандартной.

Важно лишь отметить, что сам процесс осуществления процесса расчета имеет свои тонкости и особенности. Работнику, осуществляющему расчет, следует быть максимально внимательным.

Видео: как рассчитать зарплату

Сегодня все несколько упрощается за счет автоматизированных машин вычисления. Но при этом обязательно важно понимать принцип выполняемых расчетов.

К основным вопросам, разобрать которые нужно будет для осуществления соответствующих вычислений, относится следующее:

  • какая применяется формула;
  • как найти среднемесячную ЗП;
  • примеры вычислений по организации.

Как применяется формула

Важно отметить, что при вычислении средней заработной платы требуется учесть все виды выплат, которые применяются на конкретном предприятии и предусмотрены местными актами.

К таковым выплатам может относиться следующее:

Оклад В соответствии со штатным расписанием или же за определенные часы работы
Всевозможные надбавки В том числе за ночную работу
Премии
Оплата по дополнительным актам По сдельной работе
Выплаты стимулирующего характера А также всевозможные надбавки за выслугу лет
Оплата дополнительной работы Например, проверка тетрадей у учителей или же хранение государственной тайны у госслужащих
Оплата в натуральном выражении

В процесс расчета не должны включаться следующие позиции:

  • пособие по болезни;
  • отпускные начисления;
  • все премии, которые будут выплачены по итогам года;
  • оплата отпуска по причине БИР;
  • оплата за прохождение обучения, а также повышение квалификации.

Сама же применяемая для расчета формула достаточно проста. Она выглядит следующим образом:

Формула1

Как найти среднемесячную заработную плату

Нередко требуется найти среднемесячную заработную плату. Формула для вычисления опять же будет достаточно простой.

Таковая будет выглядеть следующим образом:
Формула2

СМЗ Средняя месячная заработная плата
СДЗ Средний дневной заработок
N Суммарное количество дней, которые подлежат оплате по среднему заработку

Примеры вычисления по организации

Проще всего разобраться с вычислением средней заработной платы именно на простом примере.

За период с 01.01.2016 года по 06.06.2016 года сотрудник М. получал следующие начисления:

Январь 10 тыс. рублей
Февраль 12 тыс. рублей
Март 11.5 тыс. рублей
Апрель 10.9 тыс. рублей
Май 11.1 тыс. рублей
Июнь 12.1 тыс. рублей
Итого в сумме выплаты за все обозначенные выше 6 месяцев составляют 67.6 тыс. рублей

Размер средней заработной платы составит:
Формула3Обозначенная выше величина будет составлять среднюю заработную плату за 6 месяцев работы конкретного сотрудника. Чаще всего требуется как раз расчет именно за таковой период.

Важно внимательно проработать все нюансы счисления в таковом случае. Так как просрочка выплаты зарплаты, отпускных или же больничных начислений станет причиной серьезных сложностей.

Процесс вычисления величины средней заработной платы обычно не доставляет существенных сложностей.

Но со всеми тонкостями, нюансами и вообще спецификой расчетов нужно будет заранее разобраться.

jurist-protect.ru

Среднемесячная зарплата или средняя заработная плата — в чем отличие?

Понятие «среднемесячная зарплата» активно используется в практической деятельности служащих бухгалтерий. Но в Трудовом кодексе данное слово очень сложно найти, что связано с его частным значением понятий «средний заработок» или «заработная плата». Но все они общеупотребительны и правильны при использовании в речи.

Средним заработком может быть средний доход заработанных вами денег в течение года, иными словами – за двенадцать календарных месяцев, что установлено в ТК.

В этой ситуации вполне уместно озаглавить его среднемесячной зарплатой. Очень часто Трудовым кодексом предусмотрена необходимость исчисления среднедневного заработка, которое происходит при оплате отпуска, предоставленного во время рабочих дней, и при расчете компенсаций за неиспользованные дни отпуска.

На некоторых предприятиях принятый промежуток времени, в который производится расчет среднего заработка, иногда отличается, но, несмотря ни на что, этот момент обязательно оговорен в договоре или другом нормативном акте с учетом, что установленный период не усугубляет состояния каждого работника.

В Постановлении Правительства РФ, вступившего в силу с первого января 2017 года, внесены поправки, отвечающие за порядок выплат денежной помощи.

В поправках сказано, что вклады, которые носят страховой характер, обязуются быть начисленными и выплаченными с 1 января 2017 года.

Это связано со вступлением в силу обязанностей налоговых органов для управления платами за страхование. С этого же периода начинает действовать новый порядок исчисления средней зарплаты.

Когда требуется ее рассчитать?

Расчет ее требуется:

  • если вы воспользовались отпуском, который был оплачен;
  • если вас отстранили от основных обязанностей, но оплата сохраняется (к примеру, при исполнении общественных обязанностей);
  • если вас по принуждению отправили на другую должность и промежуток времени, при котором вы находитесь на ней, длится дольше одного месяца;
  • если на какое-то время переводитесь из-за простоя на основном рабочем месте;
  • если вы получаете пособия по нетрудоспособности;
  • если вам оплачивается простой, возникший из-за вины работодателя;
  • за ваши служебные выездные мероприятия;
  • если вы совмещаете работу и учебу, и вам предоставлен учебный отпуск;
  • при получении выходного пособия из-за расторжения договора по трудоустройству по причинам: ликвидации предприятия; отказ служащего от перехода на иную должность из-за состояния здоровья; отказ от переезда вслед за организацией; сокращение штата; призывная компания в ВС; признание сотрудника неспособным к трудовой деятельности, которое требует предприятие, по установленному медицинскому заключению;
  • если происходит перевод работника на ниже оплачиваемую вакансию, подобного рода компенсация возможна из-за заключения договора или из-за увечья, полученного на рабочем месте, а также другого урона, причиненного здоровью в стенах предприятия;
  • если вы проходите медицинское обследование или осмотр, которые вам положены по 185 статье трудового кодекса;
  • при заморозке деятельности предприятия из-за административного постановления, связанного с несоответствием нормативным требованиям системы сохранения жизни и здоровья сотруднику;
  • если вас отправляют на обучение для повышения квалификации, отрывая от рабочего места;
  • если женщину, ожидающую ребенка или уже имеющую детей до полуторагодовалого возраста, переводят на другую должность, то возмещение выплачивают, основываясь на заключении врача или заявлении женщины. Стоит отметить, что средняя зарплата сохраняется в полной мере на протяжении всей беременности;
  • если женщине с ребенком до полуторагодовалого возраста предоставляются дополнительные промежутки времени, свободные от работы, для кормления;
  • если вам предоставляются вспомогательные выходные дни, рассчитанные для заботы о ребенке с ограниченными возможностями (ежемесячно выделяется 4 выходных дня);
  • если вам положена выплата выходного пособия из-за прекращения действия контракта о трудоустройстве в связи с работами сезонного характера, которое было вызвано сокращением штата.

требуетсяКроме этого служащий имеет право потребовать сведения, отражающие его работу на предприятии. К ним относятся копии трудового контракта и внутренних приказов, а также документация, имеющая сведения о среднемесячной зарплате.

Также средняя заработная плата высчитывается:

  1. При освобождении служащих от основного рабочего процесса из-за их участия в нерабочей активности (например, для деловых переговоров).
  2. При обязательном отпуске, который ежегодно оплачивается.
  3. При поездках, связанных с рабочими моментами (командировках).
  4. Если ваш работодатель задержал зарплату, то впоследствии он обязуется оказать выплаты с учетом индексации. Выплачиваться должна средняя сумма ЗП за год, отработанный сотрудником. Иными словами, возмещение совершается, основываясь на среднемесячной зарплате.

Существует и множество других случаев, когда работодателем должен производиться подсчет среднемесячной зарплаты, но они не настолько частотны.

Как посчитать правильно — методика расчета

Распространенная ошибка – это убеждение людей, что для подсчета среднемесячной зарплаты нужно, во-первых, просто сложить все выплаты, полученные за определенный период, а во-вторых, поделить итоговую сумму на конкретное количество месяцев.

Но это не всегда так просто: следует брать во внимание все выплаты, касающиеся рабочего процесса.

Чтобы вас никто не смог обсчитать, мы предлагаем вашему вниманию формулу, по которой вы сможете узнать сумму среднемесячного заработка.

СМЗ = СДЗ х N, где

СМЗ — среднемесячная зарплата,
СДЗ — среднедневная зарплата,
N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

При неполной отработке месяца всё предельно просто: если вы отработали 15 и более дней, то этот месяц засчитают вам за полный, если менее, то из расчета он будет исключен.

Для работниц, ушедших в декретный отпуск, начисляется своя система:

Исходя из платежных квитанций за 12 или 24 месяца, нужно сложить все суммы выплат. Затем полученное число разделить на количество месяцев, в которые совершались выплаты.

Для командировки:

Средняя месячная заработная плата

Пример.

Работник предприятия Сидоров с 12 по 14 сентября находился в служебной командировке.

Расчетный период для определения среднего заработка – 12 месяцев. В него включаются сентябрь-декабрь прошлого года и январь-август текущего года. Предположим, что Сидоров расчетный период отработал полностью.

Оклад Сидорова – 9000 руб. Кроме того, Сидорову были полагалась:
в мае – премия за эффективность работы в сумме 600 руб.;
в августе – одна премия за эффективность работы в сумме 600 руб.

Тогда общая сумма выплат Иванову за расчетный период с учетом нахождения в командировке, составит:
(9000 руб. × 12 мес.) + 600 руб. + 600 руб. = 109 200 руб.

Особенности при подсчете среднедневного заработка

Если среднедневная зарплата никак не связана с исчислением отпуска (например, командировочные), то ее расчет производится как:

СДЗ = ЗП (общее количество выплат за расчетный период) : количество дней, которые были по факту отработаны за данный промежуток времени.

При оплате отпуска (сюда же относится и неиспользованный) действует формула:

СДЗ = ЗП (общее количество платежей за двенадцать месяцев, предшествовавших отпуску) : 12 месяцев : 29,4 (среднее для каждого месяца число дней, устанавливающихся для расчета).

Не браться во внимание при расчете могут начисленные суммы при условии, если:

  • служащему производились выплаты пособий по причинам, из-за которых он временно был не в состоянии выполнять свою трудовую деятельность (состояние здоровья, беременность или роды);
  • действия служащего были ограничены непредвиденной остановкой работы на предприятии, вызванной причинами, независящими от него;
  • сотруднику были выделены оплачиваемые дни для заботы о ребенке с ограниченными возможностями;
  • сотрудника освобождали от службы с полным или частичным сохранением ЗП или совсем без выплаты назначенных сумм.

При учете этих факторов исчисление СДЗ будет проходить немного иначе:

СДЗ = ЗП (общее количество платежей за двенадцать месяцев, предшествовавших отпуску) : 12 месяцев : 29,4 (среднее для каждого месяца число дней, устанавливающихся для расчета) × (Календарные дни – Дни, которые не берутся в расчет) : Календарные дни.

Если же отпуск был предоставлен в рабочие дни, то нужно делить ЗП на количество рабочих дней.

Расчет средней зарплаты в отдельных случаях

Для отпуска в связи с беременностью и родами

Среднедневной заработок при этом рассчитывается по следующему принципу:

Среднедневной заработок = Доход, который получил служащий за 2 года на предприятии : Число календарных дней за этот промежуток времени.

Если вы производите исчисление пособий за 2017 год, то вас должен интересовать доход за период 2015 и 2016 года.

родыК числу календарных дней не относятся:

  • промежуток времени, когда вы были не в состоянии осуществлять свою работу из-за проблем со здоровьем;
  • период отпуска по причине беременности или родов, сюда же относится отпуск по уходу за ребенком;
  • числа, на протяжении которых было отстранение от работы с закреплением за вами выплат полного или неполного заработка.
  • Но при одном условии – на эти выплаты не назначались взносы страхового характера.

Чтобы произвести расчет среднемесячной зарплаты необходимо воспользоваться достаточно простой формулой:

Средняя месячная заработная плата

ВАЖНО: для подсчета отпускных и командировочных формулы будут идентичными с теми, которые представлены нами при расчете среднедневного заработка.

Их вы можете увидеть в предыдущем пункте. Остальные способы подсчета мы разберем по отдельности.

При сокращении

Для подсчета величины при сокращении нам необходимо найти среднедневной заработок работника:

Средняя месячная заработная плата

После этих подсчетов совсем несложно рассчитать средний заработок:

Средняя месячная заработная плата

Из расчетного периода исключаются дни:

  • ваше пребывание в отпуске;
  • командировочные дни;
  • больничный.

Если вы не получали отпуск за 12 месяцев, то это должно учитываться при компенсационных выплатах.

Для центра занятости

В этом случае расчет может быть двух видов:

  1. Это необходимо служащему, расчетный период которого содержит отработанные дни.
  2. Это необходимо служащему, чьи отработанные дни включены лишь в месяц увольнения.

Тогда в первом случае необходимо средний уровень зарплаты рассчитывать по следующей формуле:

Средняя месячная заработная плата

И формула для второго случая:

Средняя месячная заработная плата

За 3 месяца

Очень часто появляется необходимость для расчета среднего заработка за три месяца. В основном это необходимо для выплаты помощи по безработице.

Подсчитать его можно:

Средняя месячная заработная плата

Для расчета средней зарплаты берутся во внимание:

  • зарплата, начисленная сотруднику согласно штатному расписанию и должностному окладу;
  • комиссионные;
  • выплаты процентных надбавок к зарплате из-за тяжелых трудовых условий, не соответствующих норме;
  • надбавки за ваши индивидуальные и профессиональные качества (например, при знании иностранного языка или наличии ученой степени);
  • надбавки за повышение объема работы, связанного с совмещением обязанностей нескольких должностей;
  • доплата за труд, который оплачивается сверхурочно, а также за присутствие на работе в официально нерабочие дни или вечернее время суток;
  • ежегодные премии и вознаграждения, положенные конкретными тарифными ставками.

Для расчета СЗ не входят выплаты, не имеющие никакого отношения к оплате труда:

  • матпомощь;
  • возмещение стоимости, затраченной на питание и проезд;
  • обучение;
  • отплата за коммунальные услуги.

Что касается среднегодовой зарплаты одного рабочего, то она считается по следующей формуле:

СГЗ = годовой фонд заработной платы рабочих/среднесписочное число рабочих.

Порядок исчисления средней заработной платы узнайте из видео:

bizakon.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.