Имеет ли право ип работать без печати

Из нашей статьи вы узнаете, может ли ИП работать без печати и как в таком случае правильно подписывать, подтверждать и оформлять документы.

К деятельности индивидуальных предпринимателей законодательство предъявляет не самые строгие требования. Особенно, в плане использования печати. Так, по закону ИП может работать без заверения документов, однако ее все-таки рекомендуется иметь. Тем более что сделать печать для ИП сегодня можно быстро и недорого.
 

ИП без печати: как подписывать документы?

Если ИП работает без печати, ему все равно нужно заверять все документы – договоры, акты, письма и так далее. Как это делать? Подписывать. В данном случае личной подписи ИП более чем достаточно для придания документу юридической силы, точно так же, как и подписи любого физического лица.

Имеет ли право ИП работать без печати?

Да, имеет, так как в законах, действующих на 2017 год, нет строгих требований в этом плане. ИП имеет право работать без печати, хотя есть некоторые исключения:
 

1. Работа с бланками строгой отчетности, при отсутствии кассового аппарата. В этом случае документация должна заверяться оттиском.
2. Открытие расчетного счета в банке – большая часть банковских организаций требует печать.
3. Прием на работу сотрудников и их увольнение – при увольнении в трудовой книжке сотрудника ставится отпечаток, возле записи об увольнении.
4. Взаимодействие с юридическими лицами. Юридическое лицо не имеет права требовать от ИП документы с заверкой, но это важный момент при налаживании связей с контрагентами.
5. Деятельность ИП связана с перевозкой материальных ценностей. Здесь все понятно – повышенная ответственность требует заверки документов.

Может ли индивидуальный предприниматель работать без печати?

Безусловно, может. Для заверки договоров, писем или актов вполне достаточно подписи. Но нужно учитывать, что подпись – не самая надежная защита документа от подделки. К тому же, наличие оттиска придает любому договору или акту более солидный вид, а значит, вызывает больше доверие у клиентов и партнеров. Поэтому, если думать над тем, может ли ИП работать без печати в 2017 году, стоит все-таки ответить отрицательно. Печать нужна, как минимум, для успешного ведения дел.  

Если ИП без печати, как оформлять документы?

Обычная документация, договоры, акты заверяются подписью. Бланки строгой отчетности тоже, но в этом случае для работы необходим кассовый аппарат. Во всех остальных случаях, описанных в этой статье, без печати не обойтись. Но если деятельность ИП не связана с перевозкой материальных ценностей или ИП не планирует нанимать работников, можно работать и без нее.

Пресс-релиз подготовлен сайтом Graver.ru.
 

sovetok.com

Когда печать необходима

Печать – это своего рода гарант надёжности, который придаёт солидности договорным отношениям. Но не только этот факт стоит в пользу данного атрибута, есть много ограничений для ИП без штампа.

К ним относятся:

1. Если ведение бизнеса планируется с привлечением наёмных работников, то без печати не обойтись. Запись в трудовой книжке должна заверяться не только подписью ИП, но и оттиском, иначе она будет недействительной. Работник может запросить документ, подтверждающий трудоустройство, выписку из приказа или справку о заработной плате. Для некоторых организаций недостаточно подписи работодателя, например, банк может отказать в выдаче кредита.


2. ИП лишается возможности участвовать в госзаказах. Заявка на участие в тендере не будет принята. А это лишает новых перспективи развития своего дела.
3. При работе с бланками строгой отчётности также требуется оттиск. Например, Госкомстат требует заверять печатью путевые листы.
4. Некоторые банки отказываются открывать расчётный счёт для ИП без печати, так как только подписывать документы на снятие или перечисление крупных сумм недостаточно. Банковское учреждение не желает брать на себя ответственность в целях безопасности.
5. Предпринимателю могут отказать в сотрудничестве некоторые компании, может потребоваться письмо о том что ИП работает без печати.

Бывают ситуации, когда наличие печати необязательно, но всё же приходится её оформлять, так как некоторые крупные компании не хотят сотрудничать без данного гаранта. В результате предприниматель теряет выгодные контракты и возможность расширять свой бизнес.

Оформление и стоимость

Если ИП работает без печати, то как подтвердить достоверность документа, если просто подписать недостаточно? Чтобы не возникал такой вопрос, стоит получить штамп с помощью специальных фирм, занимающихся изготовлением.

Для оформления потребуются такие документы:

• копия паспорта: первая страница и прописка;
• копия свидетельства индивидуального предпринимателя;
• ИНН;
• заявление.

Услуга оформляется договором, где прописываются все условия изготовления, а также требования к оттиску и оснастке. Указывается количество экземпляров, время изготовления, цена, форма оплаты и прочие важные моменты. Также оговаривается способ получения: самостоятельно заказчиком при визите к исполнителю или курьерской доставкой.

Стоимость зависит от сложности изготовления и качества оснастки. Предприниматель может сам выбрать эскиз оттиска и материал оснастки, а также вид защиты. В среднем цена составит 500-1000 рублей.

Требования к оттиску

Дизайн заказчик может выбрать из предложенных фирмой вариантов или разработать собственный.

Но есть требования, которые нельзя нарушать:

1. Обязательно должна быть фраза Индивидуальный предприниматель.
2. Фамилия Имя Отчество.
3. Место регистрации ИП.
4. Индивидуальный налоговый номер.

По желанию можно размещать логотип или собственный торговый знак, фотографию или рисунок. Это позволит сделать акцент на виде деятельности и придаст солидности.

Печать может быть различной формы:

• круглой;
• треугольной;
• прямоугольной.

Очень важно защитить штамп от подделки. Для этого может применяться гильоширная сетка, специальная метка, многоцветность, гравировка, штрих-код. Специалист объяснит, как работает каждый тип защиты, чем отличается и насколько надёжен.

Заказать можно любое количество экземпляров. Например, для бухгалтерии, отдела кадров, управляющего и так далее.

Запрещено размещать на печати герб РФ, муниципальную символику, также нельзя использовать чужой логотип или товарный знак.

Регистрация

Законодательство Российской Федерации не требует регистрации печати ИП.

Но если есть желание ИП может зарегистрировать оттиск в следующих органах:

• налоговая инспекция. Пишется заявление и печать вносится в реестр НИ;
• ОВД;
• торгово-промышленная палата.

Некоторые изготовители изделия, регистрируют его в своём реестре.

Регистрация не является обязательной и осуществляется по желанию предпринимателя. Но такая процедура позволяет избежать проблем в случае подделки. Бизнесмену будет проще доказать факт своей непричастности к фальшивым документам.

В случае закрытия ИП необходимо написать заявление в налоговую, принести все имеющиеся экземпляры печати и копию паспорта. Изделие уничтожается, о чём составляется акт и делается запись в реестре.

Если оттиск не зарегистрирован, то его можно уничтожить самостоятельно или оставить себе на память. Важно, чтобы он не попал в руки мошенников.

Действия в случае кражи или утери

Если печать утеряна или ещё хуже её украли, нужно срочно действовать.

Действия предпринимателя:

1. Подача заявления в ОВД.
2. Получение справки из полиции.
3. Подача заявления в НИ для исключения информации из реестра.
4. Размещение информации в СМИ (по желанию).
5. Уведомление банка о смене печати.

В такой ситуации рекомендуется оповестить своих партнёров. Для этого рассылаются письма с информацией и образцом нового оттиска. Это обезопасит от незаконных действий мошенников, что позволит сохранить репутацию и крепкие партнёрские отношения.

Если утерян один экземпляр, не стоит пользоваться оставшимися, нужно пройти все указанные этапы и заказать новую печать. А старые подаются для уничтожения в налоговую инспекцию.

Достоинства и недостатки работы с печатью

Как было сказано,ИП может работать без печати, закон это подтверждает. Наличие оттискаимеет свои плюсы и минусы.

Достоинства:

• дополнительная защита документов, снижение риска подделки;
• возможность нанимать работников в штат;


• приобретение статуса, позволяющего сотрудничать с компаниями, которым недостаточно только подписи на документах;
• возможность выписать доверенность на получение ТМЦ.
• разрешение осуществлять торговлю без кассовой техники на некоторых системах налогообложения;
• возможность участия в госсакупках.
• открытие расчётного счёта в любом банке, некоторые учреждения отказывают ИП без печати;
• возможность пользоваться бланками строгой отчётности.

Как видите, преимуществ достаточно много. Некоторые документы без штампа должны быть нотариально заверены, а это дополнительные расходы.

Недостатки:

• заверяться должны все документы, недопустимо на одних ставить оттиск, а на других нет. Поэтому печать всегда должна быть под рукой;
• риск завладения печатью мошенниками. Важно обеспечить её сохранность;
• необходимость ремонта, а это дополнительные расходы.

Перечень недостатков невелик, поэтому если планируется развитие и расширение бизнеса, стоит заказать печать сразу после регистрации ИП.

tvoeip.ru

Что говорит об этом закон?

Ст. 23 ГК РФ разрешает любому гражданину России организовать и заниматься частной предпринимательской деятельностью.

По всем правам и обязанностям ИП приравнивается к юридическому лицу. Деятельность предпринимателей регулируется теми же законами, что и коммерческих организаций. Эти нормы прописаны в п.3 ст. 23 и касаются всех частных предпринимателей.

Обязательно ли?

Согласно правовым документам, индивидуальный предприниматель может не иметь печать. Если для юридического лица это требование обязательно и прописано в соответствующих законах, то ИП вправе отказаться от ее изготовления.

В законе №129-ФЗ прописано, что для государственной регистрации частного предпринимателя печать не требуется. Однако, есть случаи, когда она необходима.

Например, предпринимателям, оплачивающим ЕВД (так называемая «вменёнка») и оказывающим услуги населению, следует применять кассовую технику. В её отсутствие обязательной становится печать на БСО (бланках строгой отчётности).

Нужно ли регистрировать печать в налоговой службе?

Если ИП принимает решение сделать печать, то ему достаточно обратиться в организацию, которая занимается ее изготовлением.

После ее получения владелец не обязан ее регистрировать в налоговом или другом государственном органе, а также предъявлять им ее эскиз и разрешительные документы. Все решения связанные с печатью (изготовление, замена, уничтожение) предприниматель принимает самостоятельно и не перед кем не отчитывается.

Сколько это стоит?

Для изготовления печати ИП обращается в любую организацию, оказывающую подобные услуги.

Ее стоимость может быть от 300 до 400 руб.

Цена зависит от материала, из которого она изготовлена (пластики или резины). Частный предприниматель может выбрать любую по форме печать: квадратную или круглую.

Изготовления печати с гербом Российской Федерации, района, города требует специальное разрешение.  Её стоимость варьируется в пределах 3 -3,5 тыс. рублей. Использование особой символики (в т.ч. запрещённой) может привести к высоким штрафам по отношению к ИП.

Какие необходимы документы?

При обращении в организацию по изготовлению печати, индивидуальному предпринимателю следует подготовить следующие документы:

• ОГРН – основной государственный регистрационный номер;
• ЕГРИП – единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
• Уведомление из Росстата;
• Паспорт, основная страница и прописка;
• ИНН.

Достаточно предоставить копии перечисленных документов.

Видео о печати ИП

Какие требования к ее оформлению?

Сотрудники фирмы предлагают различные эскизы печатей, ИП достаточно выбрать понравившийся вариант. В законодательстве не указаны четкие требования по информации, которая должна находиться на изделии. Частный предприниматель вправе добавлять любые данные.

Стандартные печати содержат такую информацию:

1. Название организационно-правовой формы – индивидуальный предприниматель или ИП.
2. Инициалы частного предпринимателя, согласно учредительным документам.
3. ОГРН.
4. Место нахождения ИП.

Дополнительно можно указать ИНН, КПП, логотип или товарный знак.

Нужна ли печать для ИП и зачем?

Частный предприниматель может вести бизнес без использования печати. На практике можно наблюдать, что она необходима, особенно если частный предприниматель намерен вывести бизнес на высокий уровень.

Для открытия расчетного счета

Создание ИП подразумевает не только государственную регистрацию. Каждый предприниматель должен открыть расчетный счет.

Зачастую банк требует для заключения договора с ИП наличие печати. Обусловлено это внутренними правилами банка и не подлежит изменению. Можно, конечно подобрать другой банк, но возможно условия там будут хуже, и проще оформить печать.

На документах

При заключении договоров с коммерческими организациями часто возникает требование от партнера подкрепление подписи печатью. Закон не запрещает таких действий юридических лиц, а они в свою очередь подстраховываются.

При оказании транспортных услуг предприниматель также обязан ставить ее на путевых листах. Без печати будет невозможно списать по нему ГСМ.

В трудовой книжке

Для частного предпринимателя, который планирует нанимать людей на работу, ее наличие обязательно. Поскольку правило оформления трудовой книжки требует отметку в ней печати предприятия.

На товарном чеке

По требованию клиента предприниматель должен выдавать документ, подтверждающий получение от покупателя денежных средств.

Товарный чек не имеет законной силы без печати. Так же в своей деятельности ИП может отказаться от применения кассовой техники. В таком случае используются бланки строгой отчетности, на которых обязательно ставиться печать.

Явные преимущества

Наличие печати добавляет статуса индивидуальному предпринимателю и может служить:

• Дополнительной защитой. Использование печати снижает шансы на подделку документов.
• Придаёт солидности. Частный предприниматель может рассчитывать на заключение сделки с крупными компаниями при наличии печати.
• Снижается вероятность отказа со стороны партнеров. Многие банки и юридические лица требуют наличия печати у предпринимателя.

Есть и обратная сторона вопроса.

При заключении любой сделки необходимо иметь печать с собой. Также к минусам относят дополнительные расходы, частое использование изделия ведет к поломке штемпельной подушке и её последующей замене — в среднем раз в год. Хотя суммы здесь незначительные, особого ущерба они не нанесут.

Заставить оформить печать ИН, согласно законам РФ, никто не может. Но ее наличие значительно упрощает взаимоотношения с партнерами и является обязательной при ведении предпринимательской деятельности.

ipopen.ru

Для чего нужна печать предпринимателю

Печать – это знак прямоугольной или круглой формы, на котором в обязательном порядке должны быть размещены инициалы субъекта предпринимательской деятельности, государственный номер ИП (ОГРНИП), его идентификационный номер и адрес деятельности, указанный при регистрации.

Существуют ситуации, когда этот знак просто необходим для ведения бизнеса. Например, если ИП применяет такой вид налогообложения, как ЕНВД, то при отсутствии кассовых аппаратов закрепление документов обязательно должно проводиться на основе печати, поскольку одной лишь подписи предпринимателя будет недостаточно.

Еще одним довольно важным моментом становится то, что некоторые банки для того чтобы открыть счет бизнесмену, который зарегистрирован как ИП, требуют предоставление печати. Поэтому ее отсутствие в такой ситуации может стать помехой для реализации банковских операций.

Если предприниматель воспользовался печатью один раз, то такие действия ему придется выполнять постоянно. Этот факт связан с тем, что документы без печатного знака уже будут считаться имеющими меньшую юридическую силу. А ведь ни один клиент или партнер на это не согласится.

Подробнее о том, как получить печать и о других важных нюансах — на видео:

Можно ли работать без нее

Если говорить об обязательности использования печати при ведении деятельности ИП, то стоит заметить, что по сравнению с юридическими лицами, которым законодательством четко указана необходимость ее иметь, индивидуальному предпринимателю такого рода обязанности не предусмотрено. Такое право непосредственно вытекает из Гражданского Кодекса Российской Федерации, а именно из п. 3 ст. 23. Проанализировав ее и отсылочные статьи Кодекса, следует, что ИП имеет право как иметь печать, так и осуществлять свою деятельность без нее.

Кроме того, довольно часто предприниматели задаются вопросом о том, нужно ли регистрировать такой знак в государственных органах. Нет, такой необходимости не существует. ИП не обязан отчитываться перед государством за печатный знак и предоставлять его образец налоговым, пенсионным или каким-либо другим государственным органам.

Когда и как ее получить

Если все же ИП решил использовать печать, то возникает вопрос, где же ее получить? На сегодняшний день такие услуги предоставляет довольно много различных фирм. Найти их очень легко в объявлениях в СМИ или сети Интернет или по рекомендациям коллег, которые прошли данный этап.

Определившись с компанией, которая предоставит вам услуги по изготовлению, необходимо подготовить документы. Они предоставляются такой фирме, и только после этого она приступает непосредственно к самому процессу создания знака. К таким документам относят:

• копию документа, подтверждающего личность ИП – паспорт. Необходимы копии первой страницы и места проживания;
• копию свидетельства из государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
• копию государственного регистрационного номера ИП;
• копию документа, подтверждающего тот факт, что лицо является плательщиком налогов – идентификационный код.

Предприниматель сам выбирает, какую именно форму будет иметь его печать и информацию, которая будет на нем отображена. Важно то, что на ней обязательно должна быть та информация, о которой говорилось выше (инициалы, идентификационный код и ОГРНИП). По желанию ИП можно добавить еще определенные данные, которые он считает необходимыми.

Сколько это будет стоить

Цена печати зависит напрямую от фирмы, услугами которой вы пользуетесь. На сегодняшний день средняя стоимость составляет 500 рублей. Она варьируется в зависимости от изображенных элементов и материалов, из которых изготовлена.

Хотя наличие печати у ИП не является обязательным, но для упрощения ведения своего бизнеса рекомендуется иметь такой знак.

www.delasuper.ru

Зачем нужна печать ИП

В первую очередь давайте разберемся, для чего нужен этот инструмент индивидуальному предпринимателю.

• ИП не может открыть расчетный счет без печати, для этого ему должна быть выдана карточка с образцами штампа и подписи. В дальнейшем она будет нужна в особых случаях, например, при снятии средств через чековую книжку.
• Для многих компаний наличие личной печати у партнеров является принципиальным, это может быть связано с политикой безопасности фирмы. Если у бизнесмена нет штампа, то в заключении контрактов будет отказано.
• Печать нужна для предоставления документов строгой отчетности при работе без кассового аппарата, такое правило четко прописано в законе и его неисполнение грозит штрафами.
• Если в фирме работают наемные люди, то инструмент необходим для подтверждения записей в их трудовых книжках.
• Отсутствие штампа может вызвать подозрение у клиентов относительно законности деятельности фирмы, поэтому проще сделать его, чем объяснять простым людям, что закон не настаивает на наличии оттиска.
• Наконец, печать дает дополнительную защиту документов от подделок.

Что такое печать ИП, расскажет это видео:

Требования закона

23 статья гражданского кодекса дает возможность гражданам Российской федерации осуществлять предпринимательскую деятельность без регистрации в качестве юридического лица. На таких предпринимателей действуют все законы ГК, если иное не предусмотрено отдельными законодательными актами. Поэтому государство позволяет индивидуальным предпринимателям работать без печати.

Президент РФ 6 апреля 2015 года подписал ФЗ №82, который изменения в различные документы и разрешил использовать печати на добровольной основе.

Что такое печать ИП и где ее купить, читайте по ссылке.

Как работать и заверять документы при отсутствии печати

В соответствие с 434 статьей ГК договор может быть оформлен в любой форме, пригодной для совершения сделок, если по закону для такого вида контакта нет фиксированных правил.

Стоит отметить, что после получения штампа не допускается ситуация, когда один документ заверен и печатью и подписью, а другой имеет только личную подпись даже, несмотря на то, что именно она является основной и обязательной.

У каждого ИП есть сотрудники, которые учитываются в среднесписочной численности работников, а зачем это нужно, вы узнаете в этой статье.

Иногда партнеры по бизнесу простят у предпринимателя копии ИНН и ОГРНИП еще до начала сотрудничества, таким образом они получают подтверждение налоговой правоспособности.

Для заверения копий ИП должен написать «копия верна», указать должность, поставить подпись и расшифровать ее, а затем указать текущую дату. Документы на несколько страниц подписываются на первом и последнем листе, для налогового отчета требуется заверить каждую бумагу.

Что должно быть на печати

Конкретных требований к внешнему виду нет, обязательно должны быть указаны всего три вещи: ФИО бизнесмена, ОГРНИП и само словосочетание «Индивидуальный предприниматель». Текст, форма и рисунок выбираются уже исходя из личных пожеланий, деловой этики компании и в соответствии с этическими нормами.

При открытии ИП, необходимо собрать пакет документов для его регистрации. Список необходимых документов можно найти по ссылке.

Для печатного рисунка есть одно важное ограничение – на нем нельзя размещать герб Российской Федерации. В целом допустимо использовать государственные символы, но для этого придется получить особое разрешение.

Допускаются три основных формы изделия – круглая, треугольная и прямоугольная.

Процесс изготовления печати

Многочисленные фирмы принимают заказы на изготовление печатей. Для получения штампа нужно иметь при себе паспорт и свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, ИНН, выписку из единого государственного реестра ИП, и уведомление из Росстата. Такой набор документов не позволяет подать заявку тем, кто не имеет никакого отношения к организации или собирается использовать полученный инструмент для афер.

Изменение внешнего вида печати ни с кем не надо согласовывать, потому что образцы не фиксируются в сторонних организациях. Исключение составляет налоговая служба, но об этом будет рассказано отдельно. К тому же один бизнесмен может иметь сразу несколько оттисков для разных ситуаций, например, основную печать и штамп «Оплачено».

В качестве материалов используется особая резина без запаха, на нее лазером наносится необходимый текст.

Что влияет на стоимость

За изготовление печати вам придется отдать определенную сумму денег, ее размеры зависят от множества факторов: габаритов изделия, оснастки, логотипа, степени защиты от подделок и времени изготовления.

Разработка логотипа и макета во многих компания оплачивается отдельно. Стандартный срок изготовления штампа трое суток, но за дополнительную плату его можно уменьшить до нескольких часов.

Что такое ЕГРИП и как получить выписку из него, а также зачем она нужна – читайте здесь.

Для тех, кто следит за своим имиджем и стремится поддерживать высокий статус, существуют премиумные печати, обрамленные в дорогое дерево или металлы.

Преимущества работы с печатью

1.  Предприниматели, работающие с населением, оформляют печати, для того, чтобы не работать с кассовыми аппаратами. В таком случае факт передачи денежных средств подтверждается специальными бланками с оттиском организации.
2.  Если ИП работает на государственные учреждения, то наличие печати также необходимо. Заявки на торги, крупные закупки для государства в обязательном порядке подтверждаются штампом.
3.  Небольшим или начинающим организациям выгодно брать студентов на время практики, в таком случае за работу не требуется обязательная выплата зарплаты, но для оформления всех необходимых документов и отчетов необходимо наличие печати.
4.  В некоторых ситуациях возникает нужда заверить документы, а сделать это можно только двумя способами: при помощи печати или у нотариуса. Первый метод поможет избежать весьма дорогостоящих процедур и сэкономит ценное время.
5.  Печать дает право на оформление доверенностей, то есть благодаря ней предприниматель может назначить доверенное лицо своим официальным представителем на мероприятиях, в судах или при совершении сделок, на которых не можете присутствовать лично.
6.  Наконец, штамп помогает не просто открыть расчетный счет, но и сотрудничать с крупными банками, дающими хорошие гарантии. Можно решить этот вопрос и без него, но уйдет не мало времени и сил, чтобы добиться положительных решений.

Когда ИП нужно снять деньги с расчетного счета, то возникает вопрос, как именно это сделать? Ответ читайте тут.

Регистрация печати в налоговых органах

Правовой нормы, обязывающей регистрировать печать в налоговой, не существует, однако в отдельных случаях такая процедура целесообразна.

Налоговая служба не ведет официальный реестр печатей, но ничто не мешает предпринимателю оформить свой штамп. Для этого необходимо:

• написать заявление на специальном бланке;
• предъявить документ, подтверждающий личность;
• отксерокопировать документ о регистрации;
• в отдельных случаях могут попросить оставить схему и оттиск печати.

Если вы стали ИП, то вам будет нужен расчетный счет, но открыть его не так просто. Подробная инструкция находится по ссылке.

В каждом регионе подобные вопросы решаются органами местной власти. Например, в МО все печати фиксируются в Московской регистрационной палате, правда, постановка на учет происходит на добровольной основе.

Зачем нужна печать ИП? Ответ смотрите в этом видео:

В специальный журнал вносятся дата изготовления (или уничтожения) печати, оставляется ее след и личная подпись предпринимателя. До 2002 года все шаблоны перед официальным изготовлением приносились на утверждение.

Таким образом, необходимость наличия печати у индивидуального предпринимателя в большей мере зависит от личных желаний и целей конкретного человека, нежели от законов и других нормативных актов.

Никто не может принудительно заставить вас оформить собственный штамп, но все-таки рекомендуется, не торопясь изготовить этот инструмент, рано или поздно он может пригодиться для подписания выгодных документов, к тому же стоит он небольших денег.

fbm.ru

Имеет ли право ИП работать без печати?

Заказать печать для ИП можно в любой момент. Это не займет много времени и не стеснит вас в средствах. Но давайте разберемся, нужно ли вам это?

В российской правовой системе существует закон, подтверждающий, что ИП может работать без печати. Это 23 статья Гражданского кодекса РФ, где сказано, что граждане имеют право заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Таким образом, использование штампа является правом, а не обязанностью. Но, как работать ИП без печати, удобно ли это на самом деле, это еще вопрос.

С одной стороны, вам не нужно тратиться на изготовление штемпеля и переживать, что его украдут злоумышленники. С другой стороны, работать без печати намного сложнее, чем без нее:

• ваша подпись и исходящие от вас документы ничем не защищены от подделки;
• в деловом мире подозрительно относятся к отсутствию штампа, поэтому банк будет вправе вам отказать в обслуживании, а контрагенты, скорее всего, не захотят заключать крупные сделки;
• вам придется постоянно представлять специальные документы, где указано, что ИП работает без печати;
• регулярно отвечать на вопрос, может ли у ИП отсутствовать клеймо и можно ли работать без печати по закону.

Одним словом, головной боли и бумажной работы у вас прибавится.

ИП без печати: как подписывать документы?

По закону для заверки документа хватит одной вашей личной подписи, но на самом деле этого недостаточно. Если ИП работает без печати, как подтвердить это на бумаге? Вам необходимо составить письмо в произвольной форме, указав в нем следующие сведения:

• ФИО индивидуального предпринимателя;
• ОГРНИП;
• ИНН;
• Образец личной подписи.

Теоретически вы не обязаны представлять этот документ кому-либо, но практика показывает, что лучше согласовать этот вопрос заранее с контрагентом или банком.

Имейте в виду, что чем серьезнее настроен контрагент, чем больше сумма договора, тем больше будут требовать использовать оттиск. Почему? Если ИП на самом деле использует печать, но скрыл данный факт от контрагента, то сделка признана недействительной.

К счастью, сделать печать ИП, благодаря современным технологиям, можно меньше чем за час. Поэтому если вам срочно понадобился штамп для заключения контракта, эту проблему удастся быстро решить. Для ее изготовления нужны следующие документы:

• удостоверение личности индивидуального предпринимателя (паспорт);
• свидетельство ОГРНИП;
• свидетельство ИНН.

Официальных требований к тому, как должен выглядеть оттиск печати ИП, не установлено. Мы советуем не медлить с заказом. Почему?

• Во-первых, никогда не известно точно, как срочно потребуется печать ИП, вполне возможно, что в выходной день, когда все мастерские закрыты.
• Во-вторых – это дополнительная защита ваших документов от подделки.
• В-третьих, наличие штампа повышает доверие банков и контрагентов.

Может ли индивидуальный предприниматель работать без печати?

Выше мы выяснили, может ли предприниматель работать без печати. Теперь давайте разберемся, когда она все-таки обязательно должна присутствовать в документах. Например:

• У вас есть наемные работники, оформленные по ТК. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 гласит, все записи в трудовых книжках заверяются печатью работодателя, при этом не делается различия между юридическим и физическим лицами.
• Оформление бланков строгой отчетности. До июня 2018 года оплату услуг можно подтверждать не чеком ККТ, а бланком. Без печати БСО считается недействительным.
• Выдача приходного кассового ордера. Он является первичным документом, поэтому наличие оттиска на нем считается строго обязательным.
• Вы решили подать котировочную заявку на госзаказ. Без штампа документ не примут.
• Вы собираетесь открыть расчетный счет в банке. По закону, образец оттиска необходим только, если ИП его использует. Но по сложившейся традиции банки требуют использовать печать, поскольку оттиск играет важную роль в идентификации клиента. И это не прихоть банка, а мера безопасности.

Можно ли ИП работать без печати в 2017 году?

Из-за неясностей в законодательстве многие все же сомневаются, можно ли работать без печати ИП в этом году и следующем. На данный момент ничего не известно о том, что вышли законы, запрещающие деятельность ИП без печати. Вы вправе работать как без штампа, так и ввести его в свое делопроизводство.

Может ли ИП работать без печати в 2017 году? Если вам не приходится выписывать бланки строгой отчетности, вносить записи в трудовые книжки, заключать крупные сделки, снимать деньги по чековой книжке, выдавать приходные кассовые ордера, то никаких препятствий к деятельности ИП без печати со стороны законодательства нет.

Итак, если ИП без печати, как оформлять документы правильно?

Если кто-то спросит, на основании, какого закона ИП функционирует без печати, ссылайтесь на Гражданский кодекс РФ и представьте письмо, подтверждающее, что вы не используете штемпель в своем документообороте. По закону, для заверки документа достаточно личного присутствия предпринимателя и его подписи.

Может ли ИП работать без печати, если закон не запрещает этого? Конечно, особенно если у вас молодая небольшая фирма, и вы пока не ведете дел по-крупному, нет официально нанятых сотрудников или нужды оформлять бланки строгой отчетности. В случае острой необходимости в хорошей мастерской штемпельной продукции круглую печать ИП можно сделать за очень короткое время.

Материал подготовлен сайтом Graver.ru.

Подпишитесь на нас Вконтакте, Одноклассники

pravdanews.info