Как получить справку о доходах

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки о доходах .docСкачать образец заполнения справки о доходах .doc

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия.
я того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

• наименование предприятия,
• сведения о работнике,
• среднемесячный размер заработной платы,
• сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

• фамилия, имя, отчество,
• паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
• удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
• указывается его должность,
• дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Источник: assistentus.ru

Зачем и кому может понадобиться справка о доходах

Справка о доходах, еще известная как 2-НДФЛ, представляет собой официальный документ, свидетельствующий о: получении человеком денежных вознаграждений за свой труд, источнике заработка и вычете налогов. Ее выдает налоговый агент, т.е. организация, в которой официально работает особа. Затребовать справку о доходах могут при таких обстоятельствах:

• при оформлении кредита;
• в случае трудоустройства на новом месте;
• когда нужно сделать визу;
• для расчета пенсии, алиментов, других социальных выплат;
• если человек участвует в судебных разбирательствах на предмет трудовых споров;
• при усыновлении ребенка, опекунстве;
• для декларирования заработка.

Где взять справку о доходах

Гражданин, которому необходимо перед кредитором, государственным органом или другой инстанцией отчитаться о своих доходах, необходимо обратиться к руководству предприятия/компании с просьбой о выдаче соответствующей справки. Просьба должна быть изложена в произвольной форме, но письменном виде. На имя директора составляется заявление с указанием:

• ФИО заявителя;
• паспортных данных;
• адреса регистрации;
• контактов.

В документе пишется, за какой период нужно сделать справку о доходах. В конце ставится дата и подпись. Руководство уведомляет об этом бухгалтерию. Непосредственно подготовкой 2-НДФЛ занимается работник, ведущий учет доходов, а именно главный бухгалтер. Если он отсутствует, ответственным становится его заместитель. После того, как справка будет составлена, она передается работодателю, который при ознакомлении с ней, ставит свою подпись, штамп предприятия.

Бумагу выдают в течение 3 дней. В ней сообщаются сведения о заработке, полученном за последние 6-12 мес. Важно знать не только, где взять справку о доходах, но и срок ее действия. Так, действительной она будет на протяжении первых 30 дней после выдачи. В 2-НДФЛ содержится такая информация:

• в заголовке должен быть поставлен год, за который составляется справка, № и дата;


• реквизиты и печать организации (наименование, ИНН, в том числе КПП, телефон и т.д.);
• сведения о субъекте, получающем доход (ФИО, ИНН, статус налогоплательщика, т.е. является он налоговым резидентом («1») или нет («2»), дату рождения, код из ОКСМ, а также серию, номер и код паспорта;
• данные о фактических заработных платах, облагаемые по конкретной ставке;
• вычеты следующих видов: социальные, стандартные и имущественного характера;
• общие суммы заработка, налогов (удержанных, не удержанных, излишне удержанных, перечисленных), фиксированных авансов, налоговая база;
• полное ФИО руководителя/правопреемника, выдавшего документ, его подпись. Если предоставляет справку представитель директора, указываются реквизиты документа, который подтверждает наличие у него таких полномочий.

Для наглядности смотрите образец справки.

Кто может дать справку о доходах по форме банка

Как упоминалось ранее, оформление ссуды сопряжено с подтверждением дохода. Такое требование к потенциальным заемщикам выдвигает большинство банков. Кредит без 2-НДФЛ можно взять лишь у нескольких банков. Подобное условие является справедливым, поскольку это помогает фининституту определить, каков уровень платежеспособности клиента, стабильного ли его финансовое положение.

Где можно получить кредит без справки 2-НДФЛ >

Банк обращает внимание на: совокупный и ежемесячный доход, производимые налоговые удержания, имеющиеся льготы, реквизиты компании. По результатам анализа, определяются:

• давать ссуду/отказать;
• в каком размере человек сможет ее получить;
• величина ежемесячного платежа.

Разумеется, справка о доходах – не единственное, что подается при оформлении кредита или займа. Рекомендуем заранее вооружиться, посмотрев, какие еще нужны документы для кредита. Когда клиент банка обращается по месту работы, ему могут выдать документ, как соответствующий актуальному образцу, так и нестандартной формы. Кредитор принимает такие справки, если в них есть поля с:

• инициалами работника;
• наименованием и контактными данными предприятия;
• общим доходом за необходимый временной интервал;
• суммой вычетов;
• подписями лиц, ответственных за ее выдачу;
• печатью.

Может понадобиться указать в документе занимаемую особой должность, стаж.

Коды доходов для банка несут в себе отдельные сведения о работнике. Глядя на них, можно сказать о стабильности работы. В таблице в любом случае будет отображаться код 2000, обозначающий основную зарплату. Код 2300 показывает, сколько работнику начислено по больничным листам. 2002 – это премиальные выплаты, а 2012 – отпускные.

Если в 2-НДФЛ есть несколько сумм, сопровождающихся кодом 2300 (больничные пособия), банк подумает, что у заемщика проблемы со здоровьем. Это может привести к снижению доходов. В результате могут отказать в выдаче кредита. 

У банков имеются собственные шаблоны справок о доходах. Единая форма в данном случае отсутствует. Ее также подписывают руководитель и главбух. Справку о доходах для получения кредита скачивают на сайте интересующего банка или просят в отделении.

Где взять справку 2-НДФЛ работающему неофициально, безработному, пенсионеру

Когда человек не трудоустроен официально, есть один выход – делать запрос работодателю на выдачу документа свободной формы (пример находится ниже). «Серая» зарплата обязательно подтверждается, следовательно, начальник и бухгалтер должны расписаться в справке. Однако вряд ли руководство пойдет на такой шаг, поскольку таким образом оно ставит свою фирму под удар налоговой.

Поэтому некоторые работники, находящиеся в таком положении, ищут, где получить поддельный документ. Но фальсификация уголовно наказуема. Тем более, оформление кредита по липовой справке обвенчается фиаско, так как служба безопасности тщательно проверяет всю информацию на достоверность. Бывший работник, получающий пособие по безработице, имеет право посетить биржу труда и запросить справку о денежных выплатах.

Если вы уволились совсем недавно, работодатель обязан по закону дать вам 2-НДФЛ. И она будет актуальной еще в течение месяца. Когда особа не состоит на учете в Центре занятости, и занимается поиском новой работы, можно заменить справку копиями первой и последней заверенных страниц трудовой.

Иногда лицу может понадобиться документ, отражающий доходы семьи. Банки предлагают предъявить им его, чтобы увеличить максимально возможный размер кредита. Еще потребуется он и при оформлении соцпомощи, например, субсидии. Где взять справку 2-НДФЛ в таком случае? Следует идти в органы соцзащиты населения с заявлением, документом о составе семьи, справке о доходах родителей/детей.

Пенсионеры, получающие пособие в негосударственной структуре, бумагу заказывают в региональном отделе ПФ. Если помощь пожилым людям идет от государства, то она априори не облагается налогом. Но они могут попросить в ПФ справку, свидетельствующую о величине пенсии.

Где взять справку о доходах военнослужащему, ИП

Ранее военнослужащим приходилось данные получать, написав заявление в ЕРЦ, и подав его лично или через почту. Однако данная схема не давала возможности быстро предоставить справку. С целью ускорения и упрощения процедуры территориальные управления финобеспечения всех военных округов были наделены теми же полномочиями, что и ЕРЦ.

Сегодня вообще предлагается все сделать через интернет. Нужно зайти на портал cabinet.mil.ru, зарегистрироваться и заполнить специальную форму. Также необходимо выбрать способ, которым лучше предоставить бумагу.

Конечно, потребуется заявление, которое лично передают в Расчетный Центр. Иной вариант – отправка заказного письма посредством Почты России. Заявление составляют на имя руководителя Единого Расчетного Центра/управления финобеспечения. Справку забирают тем же способом, как и отправлялся запрос. Ну, а теперь перейдем к тому, где взять справку 2-НДФЛ индивидуальному предпринимателю. Здесь есть свои нюансы.

ИП может предоставить 2-НДФЛ, если совмещает предпринимательскую деятельность с обычной работой. Тогда он обращается к своему руководителю, как это делает физлицо. Ему дадут справку, в которой отображается зарплата. Сведений о доходах, полученных от бизнеса, там не будет. Когда же человек занимается исключительно предпринимательством, 2-НДФЛ он предъявить не сможет. В таком случае составляется декларация (3-НДФЛ).

Заменить 2-НДФЛ можно:

• справкой о доходах свободной формы;
• кассовыми ордерами;
• копиями заверенных страниц из книги доходов и расходов;
• выписками по банковским счетам и др.

Как получить справку о доходах через интернет

Последнее, что мы рассмотрим, это особенности получения справки онлайн. Документ теперь не только просматривают в электронном виде на сайте nalog.ru, но и скачивают. Для этого нужно осуществить регистрацию и перейти в «Налоги на доходы физлиц и страховые взносы». Затем нажмите на «Выгрузить с электронной подписью». Далее выберите место, куда сохранить файл. Он будет представлен архивом. А в нем справка открывается в 2-х форматах (PDF, XML).

Стоит отметить, что такое подтверждение доходов не подходит для печати, поэтому использование его ограничено. Некоторые банки для выдачи кредита могут принять такую справку, но тогда и остальные документы необходимо подавать в электронном виде. К тому же, 2-НДФЛ дистанционным способом загружается за прошедший год.

Зато выручит справка о доходах через интернет, если предприятие ликвидировано либо признано банкротом, поскольку в таком случае бумажный вариант получить невозможно. Обратите внимание, что исключительно ФСН может предоставить легально документ. Иные сайты такие услуги не оказывают.

Какой должна быть справка о доходах, чтобы оформить кредит

Источник: vzayt-credit.ru

Согласно п. 3 ст. 230 НК РФ обязанность по выдаче справок о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога, в том числе по форме 2-НДФЛ, возложена на налоговых агентов. В общем случае налоговым агентом является работодатель. Именно к работодателю следует обратиться физическому лицу за получением справки, написав соответствующее заявление.

В ст. 32 НК РФ перечислены обязанности налоговых органов. Предоставление справок о полученных физическими лицами доходах законодательством не предусмотрено.

Однако, если получение справки о доходах у работодателя невозможно по причине его ликвидации, то в этом случае возможно обратиться за получением информации в налоговые органы по месту учета бывшего работодателя с письменным запросом произвольной формы. Информация о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога будет предоставлена на основании тех сведений, которые имеются в распоряжении налоговых органов, которые в свою очередь были ранее получены от бывшего работодателя обратившегося физического лица.

Также возможно обратиться в налоговые органы по месту жительства с письменным заявлением о предоставлении сведений о полученных доходах физического лица, например от сдачи в аренду имущества, или о доходах индивидуального предпринимателя в случае, если по каким то причинам налоговой декларации о доходах ИП с отметкой о приеме ИФНС недостаточно.

Срок подготовки и выдачи подобных сведений согласно п 4.3.2.3 Регламента организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами, утвержденного приказом ФНС России от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@, составляет 30 календарных дней с даты поступления запроса в налоговый орган.

В настоящее время также существует возможность получить информацию о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога, зарегистрировавшись на сайте ФНС России и воспользовавшись сервисом «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц». Однако подобная информация не заменит собой справку по форме 2-НДФЛ.

Источник: pravo.rg.ru

Для чего нужна эта справка

В некоторых случаях может возникнуть необходимость подтвердить свои доходы. Чаще всего это происходит в следующих случаях:

1. При получении кредита. Банк хочет быть уверен, что у заёмщика достаточный доход, чтобы он смог выплатить полученный кредит.
2. В некоторых случаях при оформлении визы в другую страну, её консульство таким образом хочет убедиться, что данный гражданин имеет достаточные материальные возможности содержать себя на протяжении предстоящего визита.
3. Иногда такая справка может потребоваться в том случае, когда работник хочет воспользоваться информацией о своих доходах, полученных на предыдущей работе.

В последнем случае речь идёт о том, что при оформлении некоторых видов средних при расчёте выплат (в частности, это разрешено делать при расчёте оплаты декретного отпуска) можно воспользоваться данными с предыдущего места работы, если работник проявит такое желание и предоставит подтверждающие документы.

Данная справка не во всех случаях отражает уровень материального состояния человека. Возможны ситуации, когда он работает без оформления, живёт за счёт наследства или в семье кто-то имеет такой доход, который позволяет остальным не работать.

Кроме того, нужно учитывать, что данная справка относится не ко всем доходам, а только к тем, которые учитываются при обложении подоходным налогом. Например, те граждане, которые получают государственную пенсию, не должны с неё платить подоходный налог. Поэтому справка о доходах по форме 2-НДФЛ не удостоверит сумму получаемой ими пенсии.

Как получить справку о доходах неработающему

В этом разделе речь может идти о различных ситуациях. В частности, если гражданин, работает, получая зарплату «в конверте», он тоже не имеет возможности стандартным образом получить данную справку. Далее будут рассмотрены различные категории граждан, которым могла бы потребоваться такая справка.

Пенсионеру

Как известно, в России существуют несколько видов пенсий. Самая известная из них — страховая. Она не облагается НДФЛ и поэтому получить справку 2-НДФЛ нет возможности. Однако, её может заменить справка о размере пенсии за последние месяцы. За ней необходимо обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда.

Аналогичная ситуация складывается у тех, кто получает социальную пенсию. Соответствующую справку они могут получить аналогичным образом.

Существуют государственные пенсии, которые платятся за выслугу лет. К ним, например, относятся пенсии военнослужащих. В этом случае справка выдаётся тем ведомством, которое делает пенсионные выплаты.

Существуют ещё частные пенсионные фонды. В данном случае выплаты будут облагаться подоходным налогом. Соответствующую справку можно получить, обратившись в организацию, которая занимается выплатами.

Студенту

Доходы студентов в большинстве случаев связаны с получением стипендии. Справку об их сумме можно получить, обратившись в своё учебное заведение.

При неофициальном трудоустройстве

В рассматриваемой ситуации ситуация носит двойственный характер. С одной стороны, данный гражданин работает и имеет доход, который должен облагаться налогом. С другой — никаких документов, которые подтверждают занятость о объём получаемых выплат у этого человека нет и вряд ли их возможно получить.

В этом случае есть три варианта того, как можно поступить:

1. Это самый простой способ. Можно признать, что справку получить невозможно и отказаться от планов, для которых требовалось получение этого документа.
2. Можно найти официальное лицо, которое, нарушив правила, от своего имени выдаст требуемую справку, удостоверив её официально. Этот способ возможен, но в этом случае и получатель документа и тот, кто его выдал с высокой вероятностью будут иметь серьёзные неприятности.
3. Можно настоять на своём и заставить неофициального работодателя оформит рассматриваемый документ, угрожая пожаловаться в трудовую инспекцию. Так справку получить возможно, но также, как и в предыдущем случае, это создаст проблемы и для работодателя и для работника.

Поэтому в рассматриваемой ситуации нужно признать, что тот, кто получает зарплату «в конверте» никак не может рассчитывать на получение справки о доходах.

Безработному

Прежде всего нужно заметить, что человек, который потерял работу и занимается дальнейшими поисками, может иметь различный статус:

1. Он зарегистрирован в службе занятости.
2. Гражданин не пользуется её услугами и предпочитает искать работу самостоятельно.

Оба указанных варианта имеют свои положительные и отрицательные стороны. Однако, в первом случае у безработного имеется право получать пособие по безработице. Его верхний предел составляет в настоящее время 4800 руб.

Поэтому, если безработный получает пособие, центр занятости может выдать справку, которая удостоверяет выплаченную ему сумму за последние месяцы.

Если же гражданин не имеет регистрации, то справку он за указанное время получить не может.

Справка с предыдущей работы

В некоторых случаях для инстанции, которой нужна справка может подойти информация не за настоящий момент, а взятая с последнего рабочего места.

В этом случае можно обратиться на эту фирму и попросить справку. В случае сложностей с её получением можно за этим документом обратиться в налоговую.

Документы для получения справки о доходах неработающему

Для получения справки нужны следующие документы:

1. Заявление с просьбой о её выдаче.
2. Документ удостоверяющий личность.

В отдельных случаях (при обращении в налоговую инспекцию) может потребоваться предъявить трудовую книжку.

Заключение

Такую справку можно получить только тогда, когда доходы оформлялись в соответствии с требованиями законодательства и все требуемые налоги с этих денег были уплачены. Если ситуация другая, то получить такую справку нет никакой возможности.

В данном видео вы узнаете о том, как можно безработному получить справку о доходах для получения кредита:

Источник: uristdnya.com

Где взять справку о доходах

Справка выдается работодателем и отлично подходит в том случае, когда компания регулярно и в полном объеме выплачивает налоги и производит отчисления во внебюджетные страховые фонды. Эта справка подписывается руководителем и главным бухгалтером компании. Другими словами, если вы получаете «белую» зарплату, то проблемы нет.

Каждый сотрудник вправе обращаться к своему работодателю за получением документа о заработной плате. Руководитель же обязан в течение трех дней представить его работнику. На практике часто возникают ситуации, когда работодатель по различным мотивам уклоняется от выдачи документа.

А что если в 2-НДФЛ работодатель указывает не весь реальный заработок работника, а того, что указывает недостаточно? Раньше банки при выдаче кредитов требовали исключительно справки 2-НДФЛ. Но сейчас доказать настоящий размер своих заработков заявитель может также при помощи других документов.

Иные документы о доходах

Существует способ предъявления доходов по форме банка или по форме работодателя. Эта справка включает в себя как «белые», так и «черные» заработки сотрудника.

Такой документ в обязательном порядке содержит реквизиты организации, дату составления справки, сведения о том, когда был принят на работу заемщик, его должность, размер его реальной заработной платы за последние шесть месяцев или год.

Если работы нет, можно обратиться в бухгалтерию по бывшему месту работы и заказать справку там. Правда, расчет доходов в этом случае будет ограничен днем увольнения.

Для того чтобы не терять стаж для пенсию лучше всего состоять на бирже труда. Справку неработающим гражданам выдают на бирже без особых проблем. А также получить документ можно по месту учебы, ведь там платится стипендия.

Хотя следует заметить, что банки осторожничают с такими клиентами, рассматривая их как менее надежных. Результатом в подобной ситуации могут стать более высокие процентные ставки по кредиту.

Где взять справку о доходах семьи

Если заявитель безработный или размер его заработной платы недостаточен для погашения запрашиваемой суммы, банк может потребовать документ о доходах семьи. Ее можно запросить в органах социальной защиты.

Вот пример справки о доходах семьи:

⇓Скачать образец справки

Основанием для составления такой справки являются:

• документ о составе семьи;
• доходы родителей;
• доходы ребенка.

Для неработающего человека альтернативой зарплате может служить получаемая арендная плата, наличие банковского депозита и выплачиваемые проценты по нему (особенно когда депозит хранится в том же банке).

Часто люди за неимением достаточных средств для получения займа обращаются за поддельными справками. Следует помнить, что фальсификация любых документов, которые впоследствии могут причинить финансовый ущерб банку, уголовно наказуема.

Есть и другие, более простые способы предъявления доходов. Например, клиент сам может от руки написать заявку о своих заработках и подписаться под этой бумагой.

Однако это не все. Банк может потребовать трудовую книжку или трудовой договор в качестве доказательства наличия постоянного места работы либо сделать звонок в компанию для проверки достоверности имеющейся информации о заработной плате клиента.

Как заказать справку 2-НДФЛ через интернет

Детализация уровня дохода российских граждан относится к разряду персональной информации. По этой причине в свободном доступе в сети вы никогда не найдете таких данных.

Начиная с 2014 года налоговая служба РФ запустила электронный сервис. Для каждого налогоплательщика на сервере ведомства (ИФНС) открыт раздел, в котором всегда можно узнать свои налоговые начисления, задолженность и планируемые начисления.

Получить данные для доступа в раздел можно в инспекции по месту жительства. Заказать документ в личном кабинете можно за периоды, в котором ваш работодатель отчитался в налоговую. Как правило, это год.

Перед тем как заказывать детализацию доходов через интернет, нужно поинтересоваться в принимающей организации, примут ли они такую справку.

Где заказать справку, если компания-работодатель закрылась

Согласно действующему законодательству, компании, которые прекратили свою деятельность, обязаны сдать в архив бухгалтерские документы. Данные по начислению заработной платы хранятся в архиве до 75 лет.

Современная организация процесса документооборота позволяет не обращаться к организациям, которые занимаются хранением. Оформить документ можно все в той же инспекции по заявлению. Для обращения понадобится узнать ИНН компании, в которой вы работали и предъявить паспорт.

При прекращении деятельности организация обязана отчитаться по всем государственным службам, в том числе по начислениям своим работникам. В течение нескольких дней по письменному обращению вам выдадут справку о начислениях в бывшей организации.

При получении документа необходимо обратить внимание на правильность заполнения. При наличии неточностей существует риск того, что документ просто не примут в том месте, откуда поступил запрос.

Особенности оформления справки о доходах для разных целей

Обычно подтверждение доходов требуют банки для того, чтобы оценить платежеспособность клиента и определить размер кредита, который можно ему выдать. Есть и другие ситуации, в которых справка может пригодиться: поездка за границу, оформление на бирже труда, в качестве доказательства в суде, при прохождении процедуры банкротства и в некоторых других случаях. Поговорим об основных ситуациях более подробно.

Для получения кредита

Основная справка, необходимая для кредита и подтверждающая уровень доходов, берется на работе в бухгалтерии. Она оформляется в течение 1–2 дней по форме 2-НДФЛ или по форме банка.

В ней указываются данные о поступивших на лицевой счет средствах за необходимый банку период. Обычно это 6 месяцев. Учитывается только официальная зарплата.

Скачайте бланк и изучите пример правильного заполнения справки по форме 2-НДФЛ:

⇓Скачать бланк

Посмотреть пример заполнения

Если работодатель использует «серую» схему выдачи зарплаты, то в банке требуется уточнить, берут ли они в зачет неофициальную часть зарплаты. Если да, то стоит найти способ подтвердить ее путем предоставления выписки по счету.

Иногда справка о доходах для кредита не нужна. В этом случае кредитор увеличивает процентную ставку или получает информацию самостоятельно, если заявитель является зарплатным клиентом. Таким клиентам предоставляется льготная ставка, поэтому выгодно обращаться именно в тот банк, в котором открыта зарплатная карта.

Проверяет ли банк справку 2-НДФЛ

Все данные о потенциальных заемщиках тщательно сверяются. Не стоит приносить поддельный документ — это обязательно заметит кредитный инспектор или служба безопасности банка.

Первоначальную проверку проводит кредитный специалист. Он принимает документ у потенциального заемщика и устанавливает подлинность. Сверяются данные о юридических адресах, телефонах, наименованиях предприятия, печатях и пр.

Для этого инспектор может запросить сведения из реестра юр. лиц. Может позвонить главному бухгалтеру вашей фирмы. Может сравнить средний уровень зарплат по этой специальности для этого региона.

Факторы, которые могут насторожить сотрудника банка:

• резкое повышение зарплаты потенциального заемщика;
• некорректное заполнение справки 2-НДФЛ;
• ошибки в кодах вычета, описки, помарки, неправильный подсчет сумм;
• нечеткая подпись лица, который подготовил документ для банка.

Если потенциальный заемщик обратился в банк за ипотечным кредитом или крупной ссудой, то к проверке подключается служба безопасности. Они могут сделать официальный запрос в налоговую инспекцию или в пенсионную службу или запросить копии ведомости о начислении зарплаты на предприятии.

Официально проверять данные документа долго, поэтому чаще банки используют окольные пути. Задействуют личные связи с сотрудниками частных компаний или госструктур, чтобы подтвердить данные представленных документов. Обзванивают родственников и друзей клиента, проверяют сведения о нем в бюро кредитных историй.

Вероятность получения кредита по поддельному документу примерно 50/50. Все зависит от способов проверки, которые доступны для данного кредитора. Предоставление липовой справки 2-НДФЛ расценивается, как мошенничество по ст. 159 ч. 1 УК РФ: могут грозить серьезные последствия заемщику.

Гораздо менее плотной проверке могут подвергаться только клиенты, имеющие положительную историю займов в конкретном учреждении. И, как правило, такие банки уже предлагают предодобренные кредиты своим «белым» заемщикам.

Для получения визы

Справка о доходах для получения визы является обязательным документом при оформлении права на въезд в ряд западных стран. Она составляется работодателем и имеет свободную форму.

Так может выглядеть справка о доходах для получения визы:

⇓Скачать образец справки о доходах

Основной ее функцией является подтверждение, что гражданин не останется в стране в качестве нелегального мигранта. Низкий уровень доходов является основанием для отказа в предоставлении визы.

Справка является обязательной при оформлении разрешения на въезд в следующие страны:

• страны-участницы Шенгенского договора;
• Соединенное Королевство;
• страны Северной Америки.

Ряд других государств тоже требуют, чтобы документ о доходах в посольство был предоставлен с остальными документами. Его форма отличается, в зависимости от типа занятости гражданина. Для ИП, нотариусов и адвокатов актуальна справка о состоянии лицевого счета, которая берется в банке. Остальные обязаны взять ее у работодателя.

Форма справки о доходах на визу должна содержать следующую информацию:

• реквизиты компании-работодателя;
• дата выдачи документа и его исходящий номер;
• должность сотрудника, который оформил запрос, его Ф. И. О. и дата трудоустройства;
• средний размер зарплаты в национальной валюте (некоторые страны при оформлении права въезда требуют указывать размер полученных средств за последние 6 месяцев);
• дата предполагаемого выхода на работу;
• подписи специалиста, выдавшего справку, и директора компании;
• указать, что документ предоставляется по месту требования.

Рекомендуется заранее уточнить требования к оформлению документов в конкретно взятом консульстве или посольстве.⁠

Когда гражданин не имеет официального дохода или является ИП, то он может предоставить справку о средствах на своем счете для получения визы. На основании действующего законодательства, справку о доходах ИП для визы получают в банке, где открыт счет.

К ней предъявляют следующие требования:

• срок годности 30 дней;
• оформление на фирменном бланке банка;
• указание полных реквизитов;
• указания Ф. И. О. и иных персональных данных клиента;
• данные об остатке на счете.

Ряд стран требуют дополнительно информацию о движении средств за последние полгода. Важно, чтобы стояла именно главная печать банка круглой формы. Обычно такая справка изготавливается в течение 3 дней и стоит от 100 до 500 рублей.

Требования к сумме на остатке зависят от того, куда именно оформляется виза. В европейских странах она составляет 62 евро в день на человека. В США и Канаде эта сумма значительно выше. При поездке на 10 дней в Европу у заявителя должно находиться на лицевом счете минимум 620 евро или аналогичная сумма в национальной валюте.

Крайне не рекомендуется обращаться в организации, которые предлагают оформить справку с необходимым остатком. Вся информацию проверяется специалистами консульства. При обнаружении несоответствия полученной информации действительности, заявитель автоматически получает многолетний отказ в предоставлении визы.

В каждой стране существуют специальные требования к предоставляемой документации.

Несколько примеров:

• консульство Великобритании требует заверить документы у нотариуса и приложить их перевод на английский язык;
• Франция требует указание реквизитов отделения банка, выдавшего справку, а не центрального отделения банка;
• Италия готова рассмотреть выписки с кредитных карт, если баланс по ним полностью восстановлен.

Оформление справки на биржу труда

Чтобы получать пособие по безработице, необходимо оформить соответствующую справку о доходах, полученных за последние три месяца работы.

Подобные справки могут оформляться сотрудниками при увольнении и желании в дальнейшем трудоустроиться с помощью государственного Центра занятости.

Чтобы стать на учет в Центр занятости, если именно эта цель преследуется физ. лицом, потребуется скачать специальный бланк о среднем заработке, и заполнить его, предоставив достоверную информацию согласно имеющимся фактам.

Вот бланк справки о доходах для биржи труда и инструкция по его заполнению:

⇓Скачать пример справки

Чтобы гражданин имел возможность получить содействие в поиске работы, необходимо быть официально зарегистрированным в центре занятости и иметь статус безработного. Благодаря заработной плате, полученной за три месяца, производится расчет пособия по безработице, которое будет получать гражданин в то время, когда по какой-либо причине не сможет осуществлять трудовую деятельность.

В зависимости от взаимоотношений с последней организацией, в которой безработный осуществлял трудовую деятельность, список документов и условия оформления могут отличаться.

Существует два основных варианта:

1. увольнение по собственному желанию. Документы, удостоверяющие личность, полученное образование, курсы повышения квалификации и справку о доходах;
2. сокращение. Следует произвести регистрацию не позднее двух недель с момента увольнения, предоставив не только документы, удостоверяющие личность, но и сведения о заработках за последние три месяца.⁠

Особенности проставления печати на справке 2-НДФЛ

Предоставление отчётности в электронной форме не требует наличия печати. В ранней версии внизу документа указывались две буквы «М.П.». Их наличие говорило о необходимости оттиска работодателя.

Современные образцы отчётных документов не имеют условных обозначений подобного характера. Соответственно, отпадает необходимость ее проставления.

Сведения отсутствуют и в разделах Налогового кодекса. Это подтверждает то, что работники налоговой службы не имеют права в отказе от документа 2-НДФЛ без соответствующего оттиска.

Поскольку справка применяется в различных целях, то, есть варианты, когда могут потребовать наличие оттиска. Один из них — кредитование.

При отсутствии печати банковское учреждение может осуществлять звонки работодателю для подтверждения достоверности сведений. Во избежание неудобств, связанных с излишней волокитой, оформляют документ с печатью.

Отсутствие оттиска нельзя рассматривать, как нарушение. Но он может существенно облегчить жизнь и повысить степень доверия к справке.

Где ставится оттиск на справке

Поскольку обновленный формат не предусматривает наличие специально отведенного места для печати, то и проставляют ее по-разному.

Грамотно будет поставить печать так:

• на подписи лица, отвечающего за документ;
• ниже всех подписей.

Поскольку оттиск – это негласно принятая и используемая норма, то и проставляться она может в аналогии с ранним форматом справки.

Все коды вычета в справке 2-НДФЛ

Виды вычетов, которые были выплачены сотруднику, в документе 2-НДФЛ отражаются с помощью определенного кода. Они присваиваются индивидуально каждому виду налогового расхода.

Ознакомьтесь с полным списком кодов вычета:

⇓Скачать перечень кодов

Основные категории вычетов

Выделяют несколько категорий:

1. стандартные детские расходы подразумевают наличие определенных кодов, которые зависят от возраста ребенка, места обучения, инвалидности, а также в зависимости от степени родительской связи (родители, опекуны). При предоставлении вычета на ребенка в обязательном порядке учитывается очередность появления детей;
2. имущественный вычет включает в себя расходы на строительные работы или покупку жилища, земельного участка, а также целевые займы, необходимые для приобретения жилья;
3. социальные расходы налогоплательщика на самостоятельное обучение, обучение близких лиц – брата или сестры. Налогоплательщикам – родителям за обучение детей в возрасте до 24 лет также присваивается особый код расходов. В эту категорию также входят расходы за медицинские услуги для налогоплательщика и его детей;
4. профессиональные включают в себя подтверждённые расходы на работы или услуги гражданско-правовой сферы, авторские вознаграждения;
5. вычеты по доходам, которые не облагаются в диапазоне определенной стоимости. В этот пункт входит стоимость подарков от организации материальная помощь для работников, ушедших на пенсию, выигрыши и призы, а также единовременная материальная помощь при рождении или усыновлении ребенка.

Все коды дохода в справке 2-НДФЛ

Вот полный список кодов 2-НДФЛ, которые, возможно, придется указывать в документе:

⇓Скачать список кодов дохода

Как вы видите, перечень довольно большой, но это не освобождает бухгалтерский отдел от необходимости внимательного ознакомления с ним и выбора именно тех кодов, которые требуются для указания в справке.

Документ 2-НДФЛ позволяет получить кредит в банковском учреждении, предоставляет особые налоговые льготы на учебный, лечебный период, облегчает получение заграничной визы и решает жилищно-ипотечные вопросы.

Источник: creditometr.online