Карта предприятия

Тахография прочно вошла в жизнь владельцев грузовых и пассажирских средств передвижения. Тахограф стал привычным в автомобилях, превышающих массу 3,5 тонн, и автобусах с числом посадочных кресел более восьми.

Помимо тахографа, по законодательству РФ о транспортных перевозках любая организация, занимающаяся этим видом деятельности, должна еще иметь и карту предприятия для тахографа.

Какую функцию выполняет карта предприятия?

Тахограф необходим для того, чтобы фиксировать скорость движения автомобиля, определять его место положения, отслеживать трудовой режим шофера и пр. Ну, а что такое карта, и зачем она нужна? По сути, это чипованная пластиковая визитка, своеобразный ключ доступа к банку памяти всех данных, записанных в тахографе. В современной тахографии разработаны основные четыре типа карточек:

– водительская;

– контролерская;

– для мастерской;

– для предприятий.

Они имеют различное назначение и возможности. Но основная функция у всех документов одна – загрузка или считывание информации, накопленной в тахографе. Карточки предприятия для тахографа делаются по строгим стандартным требованиям, имеют одинаковый формат и абсолютную защиту. Выдаются они только специальными учреждениями, имеющими государственные лицензионные права.

Отличительная особенность карты предприятия

Главной особенностью карты, используемой предприятием, является то, что в ней нет каких-либо специфических данных. Ею пользуются руководящие сотрудники различных организаций, в собственности которых находится грузовой или пассажирский транспорт. С помощью такой смарт-карты у администрации всегда есть доступ к информации тахографа любого авто.

Являясь контрольным и учетным средством рабочего времени водителей, электронная карточка предприятия для тахографа способна выгрузить в цифровом формате и распечатать интересующие данные. Однако при необходимости карточка может заблокировать тахограф. Таким способом предотвращается утечка информации.

Карта предприятия не считается индивидуализированным документом, в отличие от личной карточки водителя для тахографа. Компания может заказать любое необходимое их количество. Условия хранения и использования карточек определяет администрация по своему усмотрению. Срок её действия с момента вручения – пять лет.

Оформление и пользование картой предприятия

Чтобы получить карту, компания должна быть зарегистрирована на территории РФ. Обращаться нужно с заявлением к специальной аккредитованной организации. Заявление оформляется первым руководителем или его доверенными лицами и содержит следующие сведения:

наименование и адрес предприятия;
полные паспортные данные заявителя;
подтверждение полномочий для получения карты.

Учитывая европейские нормы и правила о тахографии, заявляющая сторона подписывается под принимаемыми обязательствами соблюдать требования ЕСТР. Они касаются правдивости данных на карте, а также сроков и условий ее эксплуатации. Если применение карточки предприятия для цифрового тахографа, в соответствии с требованиями ЕСТР невозможно, компания обязуется вернуть ее изготовителю. При этом фирма-получатель соглашается на обработку, пересылку и сохранение информации в режиме автоматизированной обработки.

Замена и изъятие карты

Выдача новой карты производится, когда срок действия старой закончен. В этом случае направляется заявление об оформлении нового документа. Делается это не позднее 15 суток до момента прекращения службы старой карточки.

Подлежащую замене карточку необходимо сдать. Исключение составляют утерянные или украденные карточки. При этих обстоятельствах до подачи заявления на получение нового документа следует предоставить справку о пропаже старой карты. Выдача нового документа осуществляется в течение пятидневного срока от момента подачи заявления.

В законодательстве о правилах пользования, получения и замене карточки предприятия для тахографов есть положения, при которых выдача карт не разрешается. Мало того, может приостанавливаться даже действие функционирующей карты. Происходит это в таких случаях:

фальсификация карты;
использование документа лицами, не имеющими на это права;
передача карточки в пользование третьим лицам;
обнаружение ложных сведений в заявлении на получение карточки.

Все эти нарушения закон квалифицирует, как мошенничество и манипуляции работой цифрового тахографа. А поскольку тахография является эффективным средством, сокращающим число ДТП и смертные случаи на дорогах, то государство вынуждено безжалостно бороться с любыми попытками несанкционированного вмешательства в работу тахографа. Суммы штрафов для злоумышленников весьма значительные. Поэтому, прежде чем идти на сомнительные и рискованные мероприятия по экономии средств, может стоит сначала подумать о выплате немалых штрафных сумм за авантюрные операции?

blog.stavtrack.ru

Назначение карточки предприятия

Карточка предприятия исполняет роль своеобразной визитки, которую нужно в обязательном порядке предоставить будущим партнерам по бизнесу (контрагентам).

Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию. Это же относится и к транспортным компаниям, которые будет оказывать услуги доставки учреждению.

Если речь идет о предоставлении услуг, то наличие карточки остается необходимым условием, меняется только пакет документации в соответствии со спецификой.

В целом, карточку предприятия нужно предоставить всего один раз, чтобы передать важные сведения об организации, дальнейшие изменения партнеры вносят в личные базы данных. Если происходят какие-либо изменения в данных компании (смена адреса, контактного телефона или расчетного счета), желательно предупредить контрагентов, чтобы они могли своевременно выполнить правки в базе и документации.

Карточка предприятия является основанием выставленных счетов и отправленных товаров, документов, накладных и прочего на имя компании.

Помимо предоставления контрагентам, само предприятие обязано запрашивать подобные карточки у юридических лиц, которые планируют проводить с ним операции по безналичному расчету для выставления счета и оформления сопутствующих документов.

Образец карточки предприятия для ООО

Составляется карточка единожды для рассылки потенциальным партнерам. Изменения в нее можно внести, но отправлять заново старым контрагентам не обязательно, главное — своевременно предупредить их, а выслать новую карточку следует при поступлении соответствующего запроса. Образец карточки предприятия для ООО представлен ниже.

Образец карточки предприятия для ИП

Чаще всего подобная карточка составляется на фирменном бланке. Ограничения по оформлению (цвета, шрифт и т. д.) отсутствуют, внешний вид документа не имеет значения, самое важное в нем — содержащиеся данные о предприятии. Далее вы можете увидеть образец карточки предприятия для ИП.

my-biz.ru

Добавить страницу в закладки

Оформление карты предприятия для тахографа СКЗИ

Стоимость оформления карты предприятия для тахографов СКЗИ: 5000 руб

У нас самый быстрый срок оформления карт предприятия в Москве и области: от 10 дней!

Для оформления карты предприятия заполненные заявления и сканы документов отправляйте на почту sale@1tahograf.ru или приносите к нам в офис (г.Балашиха, Шоссе Энтузиастов, д.8А)

Будем рады проконсультировать вас по всем вопросам оформления карт для тахографов по телефону +7 (495) 255-28-48

Карты предприятия СКЗИ — для тахографов:

Оформление карты предприятия для тахографа ЕСТР

Стоимость оформления карты предприятия для тахографов ЕСТР: 4200 руб

У нас самый быстрый срок оформления карт предприятия в Москве и области: от 10 дней!

Будем рады проконсультировать вас по всем вопросам оформления карт для тахографов по телефону +7 (495) 255-28-48

Карты предприятия ЕСТР — для тахографов:

В настоящее время для работы с тахографами используются карты предприятия, которые позволяют контролировать рабочее время водителей. Заявку на оформление карты для тахографа можно заполнить на сайте компании «1Тахограф».

Карта предприятия для тахографа выдается сроком на пять лет. Внешне она напоминает обычную банковскую карту, но на ней, помимо названия и адреса организации, имеются данные о человеке, на имя которого она зарегистрирована. С обратной стороны карточки защитная микросхема.

Необходимо знать, что на самой карточке не содержится никакой информации. Она используется только для получения доступа к данным всех имеющихся контролирующих устройств предприятия.

С помощью карточки у владельца транспортного средства имеется возможность загрузить, распечатать или блокировать данные цифрового контролирующего устройства. Блокировка данных требуется для того, чтобы избежать несанкционированного доступа к информации о действиях водителя или владельца автомобиля. Для того чтобы выгрузить информацию с тахографа, его нужно разблокировать с помощью карты предприятия. Специалисты советуют выгружать данные раз в 56 дней.

Карта предприятия для тахографа выдается зарегистрированным на территории РФ ИП и юридическим лицам, которые выполняют перевозки пассажиров и грузов. Также она может быть выдана на имя владельца транспортных средств или на лицо, контролирующее соблюдение режимов работы водителей. Возможна выдача двух экземпляров.

Предприятие, претендующее на получение соответствующего документа, берет на себя ответственность за соблюдение принятых ЕСТР и РФ требований:

по достоверности представленной информации для считывания;
условиям и срокам эксплуатации документа;
непередаче карточки третьим лицам, которые не имеют полномочий для ее использования;
возврату карточки в орган выдачи при наступлении определенных обстоятельств, например прекращения деятельности.

www.1tahograf.ru

Суть и назначение

После получения карточки предприятия от будущего партнера, компания заносит все сведения из нее в свою базу данных, а затем указывает их в накладных, счетах, договорах и иных документах, составляемых в процессе совместной работы. Поэтому вся информация должна быть достоверна. А это:

адресные данные;
информация о направлении деятельности;
финансовом состоянии;
сведения о постановке на учет в ИФНС;
о руководителе фирмы и контактном лице;
платежные и контактные реквизиты.

Вручать карточку своего предприятия желательно всем организациям, с которыми выстраиваются деловые отношения. К примеру, продавец товаров берет из нее учетные данные о покупателе, чтобы занести их в выставленный счет и накладную. Покупателю сведения о продавце также нужны, но для заполнения других документов — актов выполненных работ или договоров.

Карточка предприятия предоставляется партнеру по бизнесу один раз — в самом начале сотрудничества. Но если указанные в ней реквизиты меняются, организация должна отправить уведомление всем деловым партнерам, чтобы те внесли изменения в свою базу данных. Можно выслать им новую карточку с комментарием или уведомить лично.

Обязательные сведения

Карточка предприятия — это произвольно составленный документ, не упоминающийся ни в одной законодательной статье. Однако информация, которая может понадобиться клиенту в процессе работы, должна содержаться в ней в полном объеме.

Со временем сформировался стандартный формат заполнения карточки. Но любое предприятие имеет право создать свой собственный бланк, оформив его таким образом, чтобы выделить из толпы однотипных и обратить на себя внимание потенциальных партнеров.

По стандарту основными сведениями в карточках предприятий для ООО являются:

Полное и сокращенное название предприятия;
Юридический и фактический адреса;
Почтовый индекс;
Номер и дата постановки на учет в реестре;
ИНН, ОГРН, КПП, ОКОГУ, ОКАТО, ОКВЭД;
Номер банковского счета;
Название банка, в котором отрыт счет;
БИК банка;
Корреспондентский счет банка;
Номер телефона и факса;
Электронная почта;
Имя, фамилия и отчество директора организации;
И на основании чего представитель фирмы действует (Устав).

Образец для ИП: скачать

Рекомендуем вам:

Скачать готовый бланк для карточки предприятия ИП в Word;

Скачать заполненный образец в PDF формате.

Можете просто указать свои данные и распечатать готовый документ. При заполнении обратите особое внимание на банковские реквизиты, поскольку по ним будут составляться важные бухгалтерские документы: платежные поручения, накладные, счета-фактуры.

В образце карточки предприятия для ИП содержится меньше сведений, чем для юридических лиц. К важным реквизитам относят:

название ИП;
юридический адрес и фактический, если они совпадают, пишется только юридический;
почтовый адрес;
ИНН, ОГРНИП, ОКВЭД;
расчетный счет;
наименование обслуживающего банка;
БИК банка;
корреспондентский счет банка;
номера телефона и факса;
адрес электронной почты и сайта (если есть);
ФИО директора ИП или самого ИП.

Рассмотрим на примере, как и какие сведения вносить в личную карточку индивидуальному предпринимателю, перечислив их в таблице:

Полное наименование предприятия	Индивидуальный предприниматель Моисеенко Юрий Сергеевич
Сокращенное наименование	ИП Моисеенко Ю. С.
Директор	Моисеенко Юрий Сергеевич
ИНН	768594748696
ОГРНИП	658495758494758
ОКВЭД	56.34, 45.23, 11.23
Юридический адрес	186004, г. Москва, ул. Советская, д. 10, кв. 1
Телефон	8 (978) 56-65-58
Факс	8 (978) 76-57-57
Номер расчетного счета	000000000000666666
Банк ИП	Банк ВТБ (ПАО)
Адрес банка	г. Москва
Корреспондентский счет	6786877865657657868
БИК	6575758575
Телефон/факс	657-56-56, 657-56-56
Адрес электронной почты	moiseenko@mail.ru

Как оформить карточку ИП

Карточку предприятия можно использовать не только как список реквизитов, необходимых для сотрудничества двух предприятий. Если подойти к ее оформлению с умом и каплей фантазии, можно сотворить действенную рекламную визитку.

К примеру, если составить в Word свой фирменный бланк с логотипом и броской фотографией, можно привлечь внимание к своей фирме. Таким образом вы выделитесь из толпы и сможете рассчитывать на сотрудничество с крупными компаниями. Яркая карточка, оформленная на фирменном бланке, привлекает больше внимания, чем обычный листок А4 с перечнем информации.

Что можно указать на карте предприятия для ИП или ООО:

Если у вас есть собственный сайт, предложите возможным партнерам посетить его, чтобы они смогли познакомиться с вашим бизнесом поближе.
Рекламное изображение. Любое фото привлекает больше внимания, чем информация. Можете разместить небольшое изображение вашего предприятия или ассоциируемую со сферой вашего бизнеса картинку. К примеру, если вы производите детские игрушки и разместите на карточке изображение со счастливыми детишками с медвежатами в руках, у возможного контрагента будет больше шансов вспомнить о вас, когда ему понадобиться партия подобного товара.
Логотип. Его можно указать, чтобы клиент, увидев рекламу вашего товара, моментально соотнес ее содержание с вашей фирмой и задумался о заключении отношений именно с вами.
Время работы в конкретной сфере бизнеса. Это позволит клиенту оценить вашу надежность.
Вид деятельности. Не каждый бизнесмен станет искать указываемый в карте ОКВЭД, чтобы узнать, чем именно занимается ваша компания. Поэтому можно расшифровать этот код. Не обязательно перечислять все виды оказываемых услуг, достаточно обобщенного названия. Карта должна быть компактной и легко читаемой, а не километровым списком информации.

Скачайте образец фирменного бланка ИП в формате Word. Один из примеров карточки предприятия на фирменном бланке представлен на фото.

Как создать карточку в «1С: Предприятие»

Многие компании применяют для удобства работы базу данных «1С: Предприятие». В ней можно хранить сведения о товарах компании и предоставляемых ее услугах, формировать накладные, счета-фактуры, вести учет складского хозяйства. А также можно вносить информацию о контрагентах, с которыми предприятие сотрудничает. Эта часть программы заполняется также, как карточка предприятия.

Чтобы внести сведения о партнере, нужно:

Открыть вкладку «Платежи» и выбрать в выпадающем списке пункт «Контрагенты».
Нажать на функцию №1 «Создать новую группу» или выбрать одну из уже существующих.
Заполнить все категории в открывшейся карте: краткое и полное название, группа, ИНН, КПП, ОКПО.
Перейти в «Адреса» и заполнить все поля.
Если нужно можно внести дополнительную информацию и партнере с помощью вкладки «Дополнительно».
С помощью вкладки №7 сохранить изменения.
Автоматически создаться основной договор, теперь вы можете добавить сведения о заключенном между вами договоре и банковские реквизиты.
Нажмите на «Редактировать» и «Реквизиты», чтобы указать номер и дату заключения договоре. Сохраните, а затем перейдите во вкладку «Банковский счет», «Создать». Когда внесете номер счета и БИК, нажмите «Записать и сохранить».

Карточку предприятия достаточно составить всего один раз, а в дальнейшем можно просто вносить изменения в уже готовую сохраненную на компьютере форму. Поэтому не жалейте времени на ее оформление, в дальнейшем она может сослужить вам неплохую службу.

ip-vopros.ru

Информация к документу

Карточка предприятия фактически является визитной карточкой организации, поэтому стоит обратиться внимание на правильность ее заполнения, так как это даст возможность Вашим будущим партнёрам составить о вашей организации правильное мнение.

На основании чего заполняется карточка предприятия

Основными документами, требуемыми для заполнения карточки предприятия, являются учредительные документы организации. Согласно ст. 52 ГК РФ к ним относятся документы, на основании и которых организация осуществляет свою деятельность, это:

устав;
учредительный договор;
свидетельство о регистрации юридического лица;
свидетельство о постановке на налоговый учёт.

Последние два пункта не являются обязательными, но они подтверждают законопослушность предприятия и его оформление в государственных органах.

Учредительные документы, должны содержать следующие сведения:

название юридического лица;
деятельность, которую, оно осуществляет;
место нахождения его головного офиса;
порядок управления.

Как заполнить карточку предприятия и на что обратиться внимание

Карточка предприятия, является лицом организации и предоставляет контрагентам предварительные сведения о деятельности организации и возможные объёмы предоставляемых ею услуг. Она обязана содержать следующие сведения:

полное и сокращённое название организации;
юридический адрес его местонахождения;
адрес официального сайта;
контактные телефоны и ваксовые номера;
банковские реквизиты;
логотип, рекламное изображение или торговая марка юридического лица. Требуется для просмотра имеющихся рекламных компаний и роликов. Это позволит потенциальному клиенту более подробно ознакомиться с деятельностью организации;
время, в течение которого компания осуществляет свою деятельность. Это может также существенно повысить шансы на получение контракта и даст возможность оценить солидность предприятия, если оно уже не первый год существует на рынке;
характер предоставляемых услуг вид деятельности или производимые товары. Конкретизируйте отрасль, в которой вы осуществляете свою деятельность;
иные данные, которые помогут будущему партнёру составиться о Вас положительное мнение. Это может быть партнёрство с известными фирмами или известными лицами, либо известные в своей сфере деятельности лица, осуществляющие руководство Вашей компании. Благотворительные акции проводимые предприятием, либо что-то ещё позиционирующего его в положительном свете.

С типовым образцом заполнения карточки можно ознакомиться на нашем сайте.

Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные.

Все данные должны соответствовать данным, указанным в учредительных документах организации. При полной смене или изменения названия, логотипа, юридического адреса либо какого-то другого идентификационного параметра предприятия, все изменения дублируются и на его карточке.

Обратите внимание на правильность заполнения банковских реквизитов, потому что на основании указанных Вами данных будут, составляется бухгалтерские документы клиентов: накладные, счета-фактуры, платёжные поручения и т.д.

dogovor-urist.ru

Карта предприятия обязательна или нет?

Владельцы транспорта часто задают вопросы:

Нужна ли карта предприятия для тахографа СКЗИ?
Прописано ли в Российском законодательстве обязанность получения такой карты?

Точной формулировки в законодательных актах нет, но есть обязанность предприятия вести считывание данных с тахографа и анализировать информацию о режиме труда и отдыха. Считать информацию с тахографа с блоком СКЗИ позволяет только карта предприятия СКЗИ.

Карта предприятия для тахографа с СКЗИ внешне напоминает обычную банковскую карту, на которой отражены сведения о названии компании, адрес и персональные данные лица, ответственного за ее получение. Базовое назначение карты – возможность выгрузки, просмотра и распечатки сведений с установленного прибора контроля. На микрочипе карточки никакие данные не хранятся, она выступает в роли ключа, дающего доступ к информации.

Срок действия карты предприятия составляет 5 лет. В момент получения чип-карты ответственному лицу выдается пин-код из четырех цифр, который в дальнейшем будет использоваться для авторизации.

Где получить карту предприятия СКЗИ?

В СПб карта предприятия для тахографа СКЗИ выдается организациям, занятым в области грузовых и пассажирских перевозок. Речь идет о юридических лицах и частных предпринимателях, работающих строго в пределах РФ. Регистрация чип-карты выполняется на имя директора, либо лица уполномоченного на ее получение соответствующим приказом.

Если вас интересует, где получить карту предприятия для тахографа СКЗИ, обращайтесь в нашу компанию. Наша организация имеет лицензию ФСБ и другие необходимые допуски для работы с таким типом карт.

Карточка предприятия выдается после подачи соответствующего заявления, в котором отражаются следующие сведения:

Наименование организации и ее адрес.
Личные данные и дата рождения уполномоченного лица от предприятия.
Сведения из паспорта: номер, дата выдачи документа и наименование госоргана, выдавшего паспорт.
Адрес проживания заявителя.
Документ, подтверждающий делегирование прав конкретному лицу.

При наличии нескольких автопарков в распоряжении компании оптимальным вариантом будет купить карту предприятия для тахографа на каждого подразделение.

Необходимые документы для изготовления карты предприятия СКЗИ

Заявление (заполненное черной ручкой, печатными буквами)
Копия свидетельства о регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя)
Копия ИНН организации
Согласие на обработку персональных данных
Копия приказа о назначении ответственного за хранение и использование карты предприятия
Копия паспорта назначенного ответственного за карту предприятия
СНИЛС назначенного ответственного за карту предприятия
На отдельном листе реквизиты организации с подписью руководителя и печатью предприятия

Порядок применения карты предприятия для тахографа

Недостаточно лишь получить смарт-карту, чтобы воспользоваться ею, требуется совершить несколько последовательных действий:

Перед выходом ТС в рейс карта вставляется чипом наверх в свободный слот тахографа, находящаяся на карте стрелка-указатель направляется вперед.
После этого можно совершать необходимые действия, предусмотренные производителем карты (просматривать данные, распечатывать информацию и т.д.).
Карточка не может быть использована после того, как у нее закончился срок действия.

Карточка требует бережного отношения, ее необходимо держать в чистоте и сухости, без прямого воздействия солнечных лучей и электромагнитных полей.

Заказать карту предприятия СКЗИ на выгодных условиях Вы можете в нашей компании. Мы работаем напрямую с изготовителем и обеспечиваем оперативность и низкую стоимость получения карт предприятия.

Технические характеристики

Тип совместимого тахографа — СКЗИ
Срок действия карты — 5 лет

Приобрести карту тахографа предприятия СКЗИ самовывозом можно по рабочим дням с 9.00 до 18.00 по адресу:

196626 Санкт-Петербург, Шушары, ул. Ленина д. 1, литер А
125047, г. Москва, Бутырский вал д.5 оф 401

Доставка карты тахографа предприятия СКЗИ возможна курьером по городу Санкт-Петербургу и Москве на следующий рабочий день.

Срок доставки по России начинается от 2-3 дней и зависит от региона. Более точно сроки и стоимость доставки Вы можете уточнить у наших менеджеров и на сайте транспортной компании.

Более подробно об условиях доставки и оплаты.

eraglonass.ru