Отмена уведомления о сокращении образец

Уведомление об отмене сокращения — образец его представлен на сайте — один из обязательных документов при аннулировании сокращения. ТК РФ такую процедуру не регулирует, но изложенный в статье материал содержит все необходимые сведения о ней. 

Право работодателя на отзыв уведомления о сокращении

Издание приказа на отмену сокращения

Извещение заинтересованных лиц об отмене сокращения

Образец уведомления об отмене сокращения работника

Как поступить с уволенными досрочно работниками

Право работодателя на отзыв уведомления о сокращении

Сокращение на предприятии может быть обусловлено множеством причин: снижением спроса на выпускаемую продукцию, внедрением новой технологии, снижением финансирования и т. д. Однако обстоятельства, послужившие причиной сокращения, могут отпасть, а потому проводить его будет нецелесообразно.

Кроме того, работодатель может обнаружить, что им были допущены ошибки в процедуре, которые влияют на законность увольнения по сокращению. В такой ситуации имеет смысл прекратить процедуру и начать ее заново.

Увольнение по сокращению — частный случай увольнения по инициативе работодателя, поэтому последний вправе отменить сокращение в любой момент до его окончания. Закон этого не запрещает, а судебная практика подтверждает соответствующее право (апелляционное определение Челябинского облсуда от 15.08.2013 по делу № 11-7993/2013). Причем работодатель вправе отменить сокращение как полностью, так и частично.

ВАЖНО! Работник, в отношении должности которого сокращение отменено, не вправе настаивать на увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с сокращением. Если он не желает продолжать работу, то может быть уволен по соглашению сторон или по собственному желанию. При этом в случае увольнения он не получит выходного пособия и других выплат, положенных сокращаемым, если соглашением сторон не будет предусмотрено обратное.

Издание приказа на отмену сокращения

Поскольку процедура сокращения начинается с издания соответствующего распорядительного документа (обычно это приказ), то и ее отмену надлежит инициировать таким же образом. Приведем несколько рекомендаций по составлению приказа об отмене сокращения:

• В преамбуле указывается обоснование отмены сокращения численности и/или штата.
  

  Скачать форму приказа

• В основной части производится указание на факт прекращения такой процедуры (перечисляются все должности, по которым отменяется сокращение), а также даются персональные поручения с указанием сроков их выполнения (аналогично приказу о сокращении — произвести уведомление сотрудников и службы занятости, подготовить изменения в штатное расписание и т. д.).
• Приказ подписывается уполномоченным представителем работодателя, например директором организации (по уставу) или другим лицом (по доверенности).
• С приказом следует ознакомить всех работников, в отношении которых ранее было принято решение об увольнении по сокращению и которые на момент издания приказа еще не уволены.

Извещение заинтересованных лиц об отмене сокращения

Вопросы отмены сокращения не регламентированы законодательством. Но для минимизации рисков претензий со стороны как сотрудников, так и контролирующих органов работодателю следует действовать аналогично тому, как он действовал в начале процедуры сокращения. Так, представляется необходимым уведомить:

1. Работников, в отношении которых было принято и отменено решение о сокращении.
2. Профсоюзную организацию, ранее уведомленную о сокращении в соответствии с ч. 1 ст. 82 ТК РФ.
3. Центр занятости, уведомленный ранее о предстоящем сокращении на основании ст. 25 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1 (однако отметим, что никакой ответственности за несообщение службе занятости об отмене сокращения законом не установлено).

Образец уведомления об отмене сокращения работника

Документ об отзыве уведомления о сокращении составляется в свободной форме. В его содержание следует включить:

• указание на факт отмены сокращения со ссылкой на соответствующий приказ;
• разъяснение о том, что трудовые отношения будут продолжены на прежних условиях;
• разъяснение о том, что сотрудник более не может быть уволен по сокращению, а в случае его нежелания продолжать работу у данного работодателя он может быть уволен по собственному желанию.

Рассматриваемый документ, подобно уведомлению о сокращении, должен быть персональным, то есть адресованным конкретному сотруднику (а не коллективу сотрудников, ранее попавших под сокращение). Он должен быть подписан уполномоченным на то лицом — руководителем организации (на основании устава) или представителем по доверенности.

Уведомление об отмене сокращения должно вручаться аналогично уведомлению о сокращении, то есть под подпись. При отказе работника подписать документ необходимо составить об этом комиссионный акт. Уведомление об отмене сокращения составляется и подписывается в 2 экземплярах (один останется у работодателя).

Как поступить с уволенными досрочно работниками

На основании ч. 3 ст. 180 ТК РФ работодатель может уволить работника по сокращению досрочно, если на это есть его письменное одобрение.

Прежде всего отметим, что подобное соглашение не меняет правовую природу увольнения. Работник всё равно считается уволенным по инициативе работодателя — в связи с сокращением, а не по соглашению сторон. В данном случае меняются лишь дата увольнения и размер компенсации, выплачиваемой работнику. Далее рассмотрим 2 ситуации:

1. Соглашение о досрочном увольнении по сокращению заключено, но работник еще не уволен. Отмена сокращения делает соглашение недействительным, ведь такое увольнение возможно только вследствие фактического сокращения численности или штата работников. А в этом случае этого не происходит, потому работник не может быть уволен по сокращению. Имеется и судебная практика, подтверждающая эту позицию (например, определение Санкт-Петербургского горсуда от 27.01.2011 № 33-1077/2011).
2. Работник уволен по сокращению досрочно, при этом ему произведены все выплаты, положенные в связи с сокращением: выходное пособие, выплаты на период трудоустройства, компенсация и т. д.
   кой работник даже может уже работать на новом месте. Так как к рассматриваемому моменту трудовые отношения прекратились, основание для сокращения на момент увольнения имелось, то процедуру сокращения в отношении них можно считать завершенной. Целесообразно не отменять сокращение должностей таких сотрудников, а ввести их в штатное расписание заново. При этом с целью исключения споров о правомерности сокращения следует письменно предложить уволенным сотрудникам занять эти должности в приоритетном порядке.

Таким образом, работодатель может отменить сокращение в любой момент вплоть до увольнения последнего из сокращаемых работников. Работник, извещенный об отмене сокращения, не может требовать увольнения по такому основанию и выплаты выходного пособия.

nsovetnik.ru

Основания для отмены сокращения

Если процедура уже запущена, то соответственно работники должны быть уведомлены о грядущем увольнении. От момента уведомления до даты сокращения должен быть промежуток в 2 месяца (ст. 81 ТК ). При этом может возникнуть ряд причин, при которых расчет сотрудников не представляется возможным:

1. Решение было принято лицом, неуполномоченным заниматься подобными вопросами. Оставят на этой должности лицо или нет, будет решать руководитель. Если решение верное, то приказ просто будет переиздан от имени уполномоченного сотрудника.


2. В изданных документах найдены ошибки. Приказ будет переиздан, отсчет срока будет начат заново.
3. Увольняемые сотрудники по закону не могут быть сокращены в порядке первой очереди. Как правило, сокращают рабочих, которые имеют малую производительность труда и наименьший стаж на данном предприятии. При этом не имеют право увольнять беременных и матерей-одиночек.
4. Финансовое состояние компании улучшилось. Что повлекло за собой увеличение штата. Имеется в виду сохранение сотрудника на той же должности.
5. Работодатель готов предложить увольняемому другую вакансию, с сохранением размера оклада. Процедура производится, только если трудящийся согласен на предлагаемые условия. Ст.72.1 Трудовой кодекс.
6. У предпринимателя недостаточно средств на выплату пособия. В данном случае сотрудника могут оставить на работе на неопределенный срок, но при накоплении нужной суммы пособия все-таки сократить.

При сокращении работодатель обязан уведомить об этом не только сотрудника, но и органы профсоюза, а также центр занятости. При отмене решения процедура будет обратной.

Когда можно отменить приказ

Процесс сокращения следующий – руководитель издает приказ с перечнем лиц на расчет. Бухгалтерия для работников создает уведомление о грядущем увольнении, в нем же прописываются срок отработки, обычно он составляет 2 месяца. Тем не менее, между сотрудником и работодателем может быть заключено соглашение о том, что сокращение произойдет раньше, например спустя 1 месяц, с сохранением оклада.

Отменить приказ возможно, вплоть до последнего текущих двух месяцев до увольнения. Основное правило – запись еще не должна быть внесена в трудовую книжку.

Читайте также статью ⇒Приказ о сокращении штата работников

Этапы отмены сокращения

В данном случае будет задействован руководитель предприятия, бухгалтерия и отдел кадров. Аннулировать приказ нельзя, издается новый, документ отменяющий действие прежнего. Оба документа должны быть сохранены в архиве. Далее отображена схема этой процедуры:

Этапы:	Действия
Издание приказа	Документ передается на ознакомление начальнику отдела кадров, в бухгалтерию и профсоюз (если такой орган на предприятии функционирует)
Составление письменного уведомления для работников	Документ создается в 2-х экземплярах, один оставляют работнику, второй возвращают руководителю.
Оповещение центра занятости об отмене увольнения	Данная процедура не обязательна, ТК не предусматривает никаких санкций за то что не отправлено уведомление трудовой инспекции.

Отдельный акцент стоит оставить на уведомление работника. Желательно чтобы на документе стояла подпись о его получении и вторая, свидетельствующая о том, что человек ознакомлен с приказом. Возможны случаи, когда лицо не находится на работе, к примеру он в отпуске или же на больничном. В такой ситуации требуется отправить документ с курьером или по почте с уведомлением о доставке. Чаще всего сотрудника попросту вызывают на службу. Если лицо отказалось подписывать уведомление, то это не отменяет приказа. По сути, происходит отмена сокращения, все остается на своих местах, лицо обязано будет продолжать выполнять свои должностные обязанности либо направить заявление об увольнении по собственному желанию.

Важно! Если сокращаемых сотрудников несколько то в приказе списком указывается их перечень, на всех издается только один документ. Уведомление же создается на имя каждого сотрудника.

Содержание приказа

Установленной формы приказа ТК не предусматривает, бланк составляется по общим правилам, он должен иметь порядковый номер, а также  заверен подписью руководителя. Поскольку единого образца нет, то создаются распорядительные документы произвольно, можно взять пример из интернета.

В приказе отображаются следующие данные:

• реквизиты приказа;
• основания на отмену приказа, здесь же указываются причины аннулирования решения;
• указание на факт прекращения действия предыдущего распорядительного документа, здесь же отмечают дату выполнения указанных обязательств;
• подписи должностных лиц и работников, которые вошли в число сокращаемых.

Мнение эксперта! Согласно статистке более 25% судебных споров по трудовому законодательству относят как раз к незаконному сокращению. Нарушается порядок увольнения. В связи с этим может быть произведена отмена процедуры, условия работы истца не должны быть изменены.

Читайте также статью ⇒ Уведомление о сокращении работника.

Некоторые нюансы

Каждый случай индивидуален, при этом даже в судебной практике имеются разные ответы на схожие вопросы. Рассмотрим основные часто встречающиеся проблемы:

Обстоятельства	Решение
Сотрудник нашел другое место работы и желает уволиться без отработки	Есть два варианта, либо договориться с руководителем и ускорить процедуру сокращения, либо написать заявление на увольнение по собственному желанию.
В документах (первичных приказах) были допущены ошибки	Действующий распорядительный документ отменяют и издают новый вместо него.
Решение об отмене сокращения произошло уже после изменения штатного расписания, и увольнение произошло досрочно	Восстановить в должности сотрудника можно лишь спустя 6 месяцев после даты занесения записи в трудовой книжке. При изменении штатного расписания его снова меняют.

Важно! Расторжение трудового договора ранее срока сокращения происходит с письменного согласия уполномоченного руководителя. При этом, сотруднику выплачивается компенсация, которая исчисляется исходя от среднего уровня заработка пропорционально оставшемуся времени до момента планируемого увольнения.

Вопрос сокращения полностью освещен в статье 81 ТК (редакция 88 от 31.12.2017), сейчас актуальна новая редакция от 05.02.2018 года. Процедура сокращения пересмотру и изменениям не подлежала, она соответствует ФЗ №90 от 30.06.2006г.

rabotniky.com

Случаи отмены сокращения штата

В любой фирме руководитель вправе принять решение об увольнении сотрудников через сокращение штата.

Причин для этого может быть несколько. Работники получают определённые выплаты и отправляются на поиски новой службы. Однако, не всегда ситуация разворачивается подобным образом.

Директору ничего не мешает отменить принятое им же сокращение. Для этого создаётся приказ, который отменяет действие предыдущего. Таким образом, сотрудники остаются в организации и продолжают трудиться.

Поводов для отмены сокращения штата есть несколько.

Самыми распространёнными из них выступают следующие:

• Внезапное увеличение штата (так как сотрудник остаётся на своём месте, то у работодателя отпадает необходимость в выплате ему компенсаций. Работник будет получать заработную плату, как и ранее);
• Возможность перевода сотрудника на другую должность (чаще всего в таком случае сохраняется уровень заработка);
• Недостаток денежных средств у фирмы на цели компенсации уволенным работникам (иногда суммы полагающихся сотруднику выплат довольно высокие. А если уволенных к тому же много, то компания может быть не в состоянии осуществить денежную компенсацию. Тогда руководитель оставляет сотрудников ещё на некоторое время. За этот период у организации появляются свободные деньги, которые и направляются на выплаты уволенным);
• В документах на сокращение были обнаружены ошибки (тогда процедура оформляется заново, а сотрудники продолжают работать до срока, указанного в новом приказе);
• Если приказ на увольнение был составлен лицом, не имеющим права на такие действия (такое случается довольно редко, и документы оформляются повторно уполномоченным лицом).

Как отменить сокращение штата

Если вы составили приказ об отмене сокращения и желаете отменить его действие, необходимо пройти несколько простых шагов:

• Для начала создайте новый приказ, который отменяет силу предыдущего. Если к увольнению готовилось несколько сотрудников, то не нужно на каждого из них составлять отдельный документ. Достаточно одного общего приказа, в котором будут перечислены имена всех работников. Приказ составляется в 2-х экземплярах (один работодателю, другой – сотруднику);
• Далее составьте извещение об аннулировании ранее написанного приказа. Уведомление работника проходит строго в письменной форме, которую необходимо передать каждому сотруднику, чьё имя есть в приказе, под роспись. Извещение готовится также в 2-х экземплярах;
• Также ознакомьте сотрудников с новым приказом. Если в рабочем процессе работников планируются изменения, то о них также нужно поставить в известность лица, указанные в приказе;
• Если организация ранее уведомила Профсоюз и Центр занятости о предстоящем сокращении, то необходимо оповестить их о проведённой отмене.

Работодатель вправе провести отмену процедуры сокращения до завершения действия самого приказа на сокращение. При этом важно учесть, что сотрудник должен быть уведомлен о грядущем увольнении не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения.

Приказ об отмене

Чтобы понять, как отменить сокращение штата грамотно, нужно ознакомиться с правилами составления приказа.

Строгих требований к нему законом не установлено. Это внутренний документ компании, при написании которого стоит придерживаться общих правил составления деловых документов.

Перечислим основные пункты образца приказа:

• Обязательно укажите причину отмены приказа (лучше напишите настоящий повод, чтобы избежать возможного обвинения в корыстном умысле проведённой отмены);
• Напишите, какой приказ вы хотите отменить (указывается его наименование, номер и дата составления);
• Также отметьте, что ранее выданные уведомления также становятся недействительными;
• Перечислите всех сотрудников, на которых распространяется действие документа, с указанием должностей;
• Укажите список действий, которые необходимо выполнить в связи с составлением приказа, а также их сроки (например, уведомить службу занятости);
• Документ подписывается уполномоченным лицом компании (к примеру, генеральным директором);

Скачать образец приказа

Не забудьте ознакомить главного бухгалтера с составленным документом, а старый приказ сохраните во внутренней документации. Последний нельзя потерять, так как он уже пронумерован и введён в действие ранее.

Вместе с приказом сотрудникам нужно передать уведомление об отмене. Оно также оформляется произвольно.

Главное, учесть следующие нюансы:

• Обязательно указать номер приказа по отмене сокращения;
• Вставить пункт о том, что сотрудник продолжит трудиться на тех же условиях (а если будут изменения – перечислить их);
• Дать письменное разъяснение, что работник вправе уволиться по личной инициативе (так как меры сокращения по отношению к нему приниматься не будут);
• Извещение адресуется конкретному сотруднику;
• Заверяется документ подписью уполномоченного лица;
• Акт составляется на 2-х бланках, на которых уведомленный работник ставит личную подпись.

Что делать, если сотрудник уже уволен

Бывают такие ситуации, когда руководитель провёл отмену сокращения, а работник к этому моменту уже уволен и может трудиться в другом месте.

Можно ли отменить сокращение штата в таком случае? Нужно смотреть по ситуации.

Обычно составляют приказ на увольнение по одной из форм:

• Увольнение по личному желанию работника;
• Увольнение по соглашению обеих сторон (работодателя и сотрудника).

Согласно ТК РФ, работник не наделён правом просить увольнения по ранее принятому сокращению. Также ему не положена компенсация. Стать инициатором сокращения может только работодатель, но последний может пойти навстречу сотруднику и выплатить ему выходное пособие.

Если же сотрудник уже уволен, получил все полагающиеся выплаты, а сокращение отменено, то лучше поступить следующим образом.

Таких работников не стоит указывать в приказе на отмену сокращения. Рекомендуется заново оформить их в штат с предварительным уведомлением о приглашении на должность в приоритетном порядке.

bfrf.ru

Документ об уменьшении численности работников: общие сведения

При планировании сокращения следует помнить, что необходимо составление бумаги, которая называется уведомлением сотрудника о грядущем сокращении. Ее цель – сообщение человеку о том, что его штатная единица или должность с определенной даты устраняется из расписания штата компании. Существуют правила, где объясняется, когда и кому вручать документ.

Уведомление должно быть подписано сокращаемым сотрудником.

Этот этап является важным нюансом в процедуре уменьшения численности или штата, т.к. отсутствие уведомления сотрудников или представление его в ненадлежащие сроки является основанием для обращения в суд и оспаривания решения об увольнении.

Правила составления предупреждения

Уведомление о планируемом сокращении не обладает специальной формой, установленной законом, потому руководство предприятия может сформировать его по личному усмотрению. Но при этом требуется максимально детально указать условия процедуры сокращения, чтобы не случились недоразумения.

В шапке документа требуется указание:

• полного названия и реквизитов компании;
• Ф. И. О. человека, которому направляется сообщение;
• подразделение, где он трудится, полное наименование должности.

В тексте бумаги должна быть указана причина принятия решения о сокращении, в том числе реквизиты документа-основания для этого. Обычно в его роли выступает приказ о сокращении по предприятию.

Помимо этого, важно четкое указание даты грядущего увольнения. По ст. 180 ТК в уведомлении требуется указание свободных вакансий предприятия, которые подходят увольняемому человеку по квалификации и медицинским показаниям.

Внизу документа указывается дата ознакомления сотрудника с ним (она не должна быть позднее, чем за 2 месяца до планируемого дня сокращения) и ставится его личная подпись.

Скачать образец приказа о сокращении штата работников

Итак, пример уведомления выглядит так:

«Ростовский филиал Открытого акционерного общества «Витязь»

Экономисту Петровой Анне Ивановне

Уведомление

25 августа 2017 года

Уважаемая Анна Ивановна! Из-за грядущего сокращения штата (численности) Ростовского филиала Открытого акционерного общества «Витязь», уведомляем Вас об увольнении 25 (двадцать пятого) октября 2017 года, согласно с п. 2 ст.81 ТК РФ.

Основание – приказ директора Ростовского филиала ОАО «Витязь» № 25.

Директор Андреев Иван Петрович (подпись)

Ознакомлен(а): Петрова Анна Ивановна (подпись и дата).»

Скачать образец уведомления работника о сокращении численности штата

Как сообщить сотруднику о предстоящем увольнении?

Чтобы процедура сокращения была законной, требуется правильное оформление бумаги и проведение других необходимых действий:

• выпуск приказа о сокращении;
• уведомление работников (каждого лично);
• сообщение о наличии других вакансий;
• уведомление в профсоюз и Службу занятости;
• увольнение работников.

• Скачать образец уведомления профсоюза о сокращении штата работников
• Скачать образец уведомления Службы занятости о сокращении штата работников

Способы вручения

Предупредить работника можно разными способами. Сущность вся в том, что требуется персональный подход и личная подпись о получении сообщения, поставленная под текстом уведомления за 2 месяца до даты сокращения. Сообщить человеку о грядущих изменениях можно следующими методами:

• вызвать в офис для персонального ознакомления (если сотрудник отсутствует);
• уведомить работника в течение рабочего дня (если он присутствует на работе);
• отправить почтой заказным письмом. Требуется опись вложения, а также уведомление о получении письма;
• отправить на место работы сокращаемого сотрудника курьера или посыльного из отдела кадров с уведомлением;
• передать бумагу через прямого начальника сокращаемого с просьбой вернуть документ с подписью сотрудника.

В качестве возможных вариантов можно применять все методы, но последние 2 показывают неуважение к человеку, кроме того, есть шанс не получить назад подписанный экземпляр с уведомлением.

Самым предпочтительным выступает вариант личной беседы в офисе, прямое участие руководства здесь не будет уместным, т.к. это обязанности инспектора отдела кадров. Главное здесь – это соблюдение ключевых условий получения подписи сотрудника и персонификация такой процедуры.

Помимо соблюдения всех формальностей, инспектор рассказывает детально работнику, как ему нужно вести себя дальше, какие имеет плюсы такой вариант расчета в сравнении с иными. Кроме того, инспектор может предложить другие вакансии тут же лично сотруднику.

Может ли работник не подписывать форму, если он против?

В юридическом плане отсутствие подписи о личном уведомлении не меняет ничего: сокращение все равно произойдет, если только человек не относится к льготным категориям.

Работник имеет право не ставить подпись под уведомлением. По прошествии двух дней, если отказ остается в силе, то можно требовать письменное объяснение причин отказа. Работник пишет объяснение, ставить подпись и дату. Так подтверждается осведомленность о будущем увольнении.

Если же работник отказывается писать обоснование, то администрации предприятия следует создать акт об отказе от подписи. Требуется, чтобы 2 работника, в присутствии которых был отказ, проставили собственные подписи на акте, который подтверждает отказ.

Так станет ясно, что уведомление было, но сокращаемый сотрудник отказался его подписывать. Дальше процесс идет обычным образом: работник продолжается трудиться до дня сокращения.

Скачать образец акта при отказе сотрудника подписывать уведомление о сокращении штата

Как отозвать бумагу в связи с отменой решения?

Случается, что администрация компании решает оставить человека, что попал под сокращение, на том же месте. Но процедура сокращения уже запущена – имеется уведомление, приказ, составлены уведомления в службу занятости, профсоюз. Что делать?

Здесь важно, чтобы еще не пришел срок увольнения, не были выпущены приказы, не сделана запись в трудовой и выплачены средства.

В течение всего срока, указанного в уведомлении работника о сокращении, такой документ можно отзывать, составляя новое личное уведомление, где будут следующие сведения:

• реквизиты приказа о сокращении, дата;
• указание причины сокращения;
• формулировка и реквизиты нового приказа о дальнейшем сотрудничестве с работником (непременно дата).

Главные требования к оформлению аналогичны.

Сущность документа следующая:

«Уважаемый Иванов П.И.!

Вы (дата) были уведомлены о прекращении сотрудничества из-за сокращения штата (или численности) с (дата, приказ).

Настоящим письмом сообщаем, что приказ отменен приказом (дата и номер). Было принято решение отменить сокращение Вашей должности (можно указать причины: получение нового заказа и т.п.).

Будем рады, если Вы изъявите желание и дальше трудиться на той же должности.

С уважением, директор Петров А. В. Дата»

Подписывается документ начальником ОК. Личное вручение под подпись, как и указание даты – очень желательные меры.

В рамках процедуры сокращения правильное уведомление работников об изменениях в расписании штата выступает одним из важных этапов. В такой ситуации играет значимую роль соблюдением работодателем всех сроков направления уведомления. Иначе к нему могут применяться штрафные санкции за нарушение трудового законодательства.

Скачать образец уведомления об отмене решения о сокращении штата работников

naim.guru

Уведомление о сокращении штата в 2018

За сколько месяцев предупреждают?

В общем случае законом установлено уведомление работников не менее чем за два месяца до сокращения. Это требование следует неукоснительно соблюдать.

Другой срок, не менее чем за три месяца, устанавливается для массовых сокращений.

Характер массовости определяют соглашения по отраслям или по территориям.

Эти критерии носят общие черты:

• полная ликвидация организации с численностью персонала от 15 человек;
• сокращение от 50 рабочих в месяц, от 200 за 2 месяца и от 500 за 3 месяца;
• для малых населённых пунктов (менее 5 тысяч работающих граждан) – 1% сокращённых.

А также иные сроки предусмотрены для сезонных рабочих – не менее чем за неделю; для рабочих на срочном (до 2 месяцев) трудовом контракте – не менее чем за три дня.

Образец документа

Нормативные акты не устанавливают, по какой специальной форме должно быть составлено уведомление о сокращении штата для работника, для профкома и для ЦЗН, поэтому можно оформить его в произвольном виде.

К этому документу предъявляется лишь ряд некоторых требований:

• наименование предприятия;
• дата документа с регистрационным номером;
• заголовок документа (уведомление);
• содержательная часть: для сотрудника – перечень свободных вакансий; для профкома – перечень сокращаемых должностей; для ЦЗН – список сотрудников с указанием должностей, квалификации и заработной платы;
• подпись руководителя;
• экземпляр уведомления для работника содержит пометку об ознакомлении сотрудника.

Типовой бланк 2018 можно скачать здесь:

Бланк уведомления о сокращении штата

Пример составления

Уведомление работника за 2 месяца:

Для профсоюза:

Для Центра занятости населения:

Вручение

Вручить уведомления можно несколькими способами:

• лично, ознакомив каждого под роспись;
• по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (если работник находится на больничном, уведомляется в отпуске или отказывается получить документ лично);
• в присутствии свидетелей или комиссии, зачитав уведомление сокращаемому сотруднику.

Важно отметить, что временная нетрудоспособность или отпуск не являются препятствием для вручения документа.

Однако уволить в эти периоды сотрудника не имеют права, даже если второй месяц с момента извещения подошёл к концу. Днём увольнения станет первый день выхода работника с больничного или отпуска.

Пример уведомления 2

 

19 февраля 2018 г.                                                                  город Домодедово

Уведомление о сокращении работника

Уважаемый Игорь Валентинович!

В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата сотрудников Общества с ограниченной ответственностью «Крона» (приказ № 38 от 10.02.2018 г.), занимаемая Вами должность менеджера по продажам экономического отдела подлежит сокращению с 20 апреля 2018 года.

Согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ предлагаем Вам следующие имеющиеся в Обществе на 19.02.2018 г. вакантные должности:

1. Бухгалтер, оклад 19500 руб.
2. Менеджер по закупкам, оклад 18 000 руб.
3. Старший специалист экономического отдела, оклад 16 000 руб.

Трудовой договор с Вами будет расторгнут 20 апреля 2018 г. в связи с сокращением штата сотрудников в случае отказа от перевода на вакантную должность или отсутствия вакантных должностей (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). При увольнении Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за Вами сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства после даты увольнения, но не более 2 месяцев (ст. 178 Трудового кодекса РФ).

Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ по соглашению между работодателем и работником трудовой договор с Вами может быть расторгнут до истечения 2-месячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В данном случае просим сделать письменное заявление.

До расторжения трудового договора Вы обязаны исполнять свои функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Генеральный директор             Больших С.К.

С уведомлением о сокращении штата организации и списком вакантных должностей ознакомлен. От предложенных мне вакансий ____________.

19.02.2018 г.                            Щелоков И.В.

Срок действия

Уведомление о сокращении будет действовать до тех пор, пока проходит процедура сокращения, то есть в течение двух месяцев.

Уведомление прекращает действие, если:

• сотрудник увольняется досрочно;
• соглашается на одну из предложенных вакансий;
• работодатель отменяет сокращение штата.

Возможна и такая ситуация: два месяца прошли, а работника всё ещё не увольняют.

Чтобы возобновить процедуру сокращения наниматель обязан вновь разослать уведомление работникам не менее чем за два месяца до увольнения.

Возможность отзыва уведомления работодателем

Многие работодатели задаются таким вопросом, а можно ли отозвать уже розданные уведомления и отменить предстоящее сокращение? Законом предусмотрена и такая ситуация.

Пока длится двухмесячный срок перед вступлением в силу нового штатного расписания, работодатель в любой момент может поменять своё решения и отменить процедуру сокращения. Делает это работодатель в одностороннем порядке посредством издания нового приказа, который отменяет приказы по сокращению штата или вносит в них изменения.

Далее в обязательном порядке работодатель должен ознакомить с этим приказом всех работников, получивших уведомление о сокращении.

Образец документа об отмене:

Может ли сотрудник взять отпуск после получения документа?

Сотрудник, получивший уведомление, имеет возможность не только взять отпуск, но и отгулять все неиспользованные отпуска за прошедшие периоды. При этом пока он находится в отпуске, его не уволят, даже если истекает положенный двухмесячный срок. Датой его увольнения в этом случае станет последний день отпуска.

У работника ещё есть возможность написать заявление на компенсацию за все прошедшие  отпуска, если он не планирует их использовать перед увольнением. В последний рабочий день он получит все свои положенные выплаты и компенсации.

Может ли работник уволиться после получения бумаги?

Вполне может. Получив уведомление, сотрудник пишет досрочно заявление об увольнении по собственному желанию.

Однако работник совершенно не теряет выплат, полагающихся при сокращении: ему начисляют компенсацию исходя из среднемесячного дохода за всё оставшееся время до даты сокращения.

Как вручить, если сотрудник на больничном?

Работодателю не запрещается вручать уведомление сотруднику, находящемуся на больничном.

Если работник заболел, вручить ему документ можно заказным письмом с уведомлением о вручении. Однако пока он не выйдет с больничного, его не имеют права уволить, даже если положенные 2 месяца прошли.

Уведомляют ли беременных?

В части 1 ст. 261 ТК РФ указано, что работодатель не может по своему желанию уволить или сократить беременную женщину. Поэтому они не попадают под сокращение, и их не уведомляют.

Причём даже в том случае, если о беременности стало известно уже после получения уведомления, за беременной останется её рабочее место.

Что делать, если работник отказывается подписывать?

Сотрудник может отказываться забирать уведомление, не являться на вызовы комиссии и не расписываться в ознакомлении с уведомлением. Однако это не повлияет на процедуру сокращения.

Работодатель может поступить следующим образом:

• Послать документ заказным письмом с уведомлением о вручении. Тогда подпись адресата в почтовой карточке является доказательством получения уведомления о сокращении.
• Пригласить свидетелей и в их присутствии зачитать сотруднику документ вслух. На основании этого далее составить акт о том, что в присутствии свидетелей работник заслушал уведомление, но отказался расписаться в его ознакомлении.

Через какое время сотруднику положены выплаты после вручения документа?

Здесь есть два варианта: либо сотрудник продолжает дальше работать в организации оставшиеся 2 месяца, получает зарплату, а в день увольнения получает все полагающиеся выплаты, либо досрочно увольняется, не дожидаясь окончания двухмесячного срока.

Тогда он всё равно получает компенсацию за то время, что он не отработал до конца этого срока.

В любом случае работник получит все свои выплаты в день увольнения.

В таком щепетильном вопросе, как сокращение штата, который болезненно переносится сотрудниками, вынужденными покидать прежние рабочие места, важно неукоснительно соблюдать букву закона.

Все уведомления, будь то о предстоящем сокращении или отзыв этого уведомления, должны быть оформлены только в письменном виде и содержать подписи обеих сторон.

Список документов для постановки на учет в центр занятости

Каждый работник, попавший под сокращение может зарегистрироваться в качестве безработного в центре занятости, где ему будут предложены другие вакантные должности. Для постановки на учет гражданину понадобятся такие документы для биржи труда после сокращения:

• паспорт гражданина РФ;
• справка с указанием начислений заработной платы, не менее чем за три месяца, предшествующих увольнению;
• трудовая книга с соответствующей записью.

После регистрации на бирже сотрудники центра занятости могут предложить свободные вакансии. Также это дает право на получение специального пособия от государства, которое исчисляется в зависимости от среднего заработка служащего.

Сохраните, а то забудете:

dedadi.ru

Как выполняется отмена сокращения штатов?

По закону все работники должны быть предупреждены за два месяца до предстоящего уведомления посредством рассылки уведомлений. Именно в этот период о работодателей есть возможность отменить свое решение, составив письменные документы, на которых должны поставить свои подписи сотрудники, ознакомившиеся с ним.

В течение двух месяцев после уведомления о сокращении работники так же продолжают выполнять свои трудовые обязанности, поэтому у руководителей остается время на раздумье. Если по истечении двух месяцев ситуация не меняется, граждане увольняются по сокращению штатов.

Если через некоторое время работодатель передумал уменьшать численность своих работников, он обязан письменно оповестить их об этом. Нередко бывает так, что работник после уведомления о сокращении быстро находит другое место работы, и после отзыва решает все же уйти в другую организацию, и тогда он может быть уволен либо по собственному желанию, либо по соглашению с руководителем.

В целом, процедура сокращения с последующей отменой выглядит следующим образом:

• Руководитель письменно и под роспись уведомляет сотрудников за 2 месяца до сокращения, знакомит их с соответствующим приказом и предлагает свободные должности;
• Отправляются уведомления в орган занятости и Профсоюз;
• Работодатель меняет свое решение, о чем письменно уведомляет работников, которых предполагалось уволить, а также вышеуказанные государственные инстанции.

Отмена приказа о сокращении: как оформить?

Чтобы правильно оформить отмену сокращения штатов, работодатель должен издать соответствующие приказы: один заполненный образец отправляется в Центр занятости и Профсоюз, а вторые рассылаются работникам, которые должны были быть уволены.

Во всех приказах об отмене должны быть указаны причины, по которым работодатель поменял свое решение. Это может быть улучшение экономической ситуации на предприятии, получение перспективного дорогостоящего заказа, изменение финансового прогноза и т.д.

Вышеуказанные приказы могут быть созданы только в течение двух месяцев с момента оповещения о сокращении штатов, а также они должны содержать следующую информацию:

• Причины, по которым было решено отменить сокращение;
• Реквизиты ранее созданных приказов, которые необходимо аннулировать;
• Указания сотрудникам отдела кадров о необходимости оповещения Центра занятости и другие госорганы об изменении ситуации;
• Если некоторые сотрудники, попадающие под сокращение, уже уволились по собственному желанию, необходимо перераспределить их функции на других работников, указав это в данном приказе;
• Кому отдается контроль соблюдения условий приказа (обычно это сам руководитель).

Что касается писем об отзыве уведомления о сокращении, которые предназначаются для конкретных сотрудников, то в них необходимо указать такие данные:

• Наименование предприятия;
• Ф.И.О. и должность работника, которому адресовано письмо;
• Номер и дата составления письма;
• Заголовок («Об отзыве уведомления…»);
• Причина, по которой сокращение отменяется;
• Должность, Ф.И.О. и подпись составителя.

Как оформляется сокращение штатов?

Если все же было принято решение уменьшить численность работников, процедура должна быть выполнена при соблюдении таких правил:

• Создается комиссия для принятия решения о сокращении;
• Принимается решение об увольнении конкретных сотрудников, издается соответствующий протокол комиссии и приказ руководителя;
• Документы отдаются на ознакомление подчиненным, предлагаются вакантные должности. Преимуществом при переводе обычно пользуются работники с более высокой квалификацией и производительностью труда;
• Если в связи с сокращением штатное расписание слишком меняется, создается новое;
• Если в течение двух месяцев появляются новые вакансии, увольняемые работники должны быть об этом осведомлены;
• Если работники отказываются от предлагаемых должностей, они должны на уведомлениях о вакансиях письменно отразить свое несогласие;
• Выполняется уведомление Профсоюза. Если данный орган выдвигает свое возражение, между сторонами проводятся дополнительные консультации, результатом которых должно стать составление протоколов;
• При оповещении службы занятости работодатель указывает должности, профессии и квалификации увольняемых подчиненных;
• Если работник соглашается перейти на другую должность, увольнение выполняется в порядке перевода;
• По истечении двух месяцев издается приказ об увольнении сотрудников в связи с сокращением штатов. На документе каждый работник ставит свою подпись.

В последний день работы с увольняемыми сотрудниками должен быть произведен окончательный расчет, включающий в себя не только оплату за отработанное время, но и компенсации. Если в течение двух месяцев гражданин не находит другую работу, он может обратиться к бывшему работодателю для получения дополнительных выплат.

vse-o-trude.ru