Портал фсс 122 fss ru

Рекомендации разработаны для помощи страхователям Фонда социального страхования РФ (далее Фонд) при сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием ЭЦП на основании федеральных законов 212-ФЗ от 24.07.2009 г., 1-ФЗ от 10.01.2002 г., Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи (далее — Технология) утвержденной приказом Фонда от 12.02.2010 г. № 19.

Для сдачи расчётов страхователей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП) необходимо выполнение следующих условий:

1) Доступ в сеть Интернет, к сайту Фонда (http://www.fss.ru), к Порталу Фонда (далее Портал) (http://fz122.fss.ru), к Шлюзу приема отчетности Фонда (далее Шлюз Фонда) (http://f4.fss.ru);

2) Ящик электронной почты на любом платном/бесплатном почтовом сервере (действующий адрес электронной почты);

3) Наличие на компьютере установленного сертифицированного средства криптозащиты, например, Крипто Про CSP или VipNet CSP (приобретается у представителей удостоверяющих центров). В случае, если у Вас уже заключен договор с одним из представителей удостоверяющих центров для передачи сведений в ПФР РФ или ФНС РФ, то вероятнее всего, у Вас уже установлено СКЗИ. Удостоверьтесь, что используемое Вами СКЗИ удовлетворяет требованию Технологии.

4) Наличие действующего обновленного ключа ЭЦП с необходимыми полями OID.1.2.643.3.141.1.1 (РНС Фонда — регистрационный номер страхователя) и OID.1.2.643.3.141.1.2 (КП Фонда — код подразделения страхователя) лица, уполномоченного руководителем организации подписывать расчетную ведомость по Форме 4 ФСС РФ. Приобретается также у представителей удостоверяющих центров, имеющих доверенные отношения с удостоверяющим центром Фонда, либо с доверенным удостоверяющим центром Фонда. Список доверенных удостоверяющих центров размещен на сайте Фонда по адресу http://www.fss.ru/uc.

Расчеты страхователей по Форме 4 ФСС РФ принимаются в единой точке приема на Шлюзе Фонда по адресу http://f4.fss.ru путем загрузки подписанного ЭЦП и зашифрованного xml-файла установленного формата (Приложение № 1 к Технологии).

Для получения xml-файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ можно воспользоваться услугами Портала (http://fz122.fss.ru). Для работы на Портале необходимо пройти регистрацию и получить расширенные права доступа (первый этап).

Если Вы уже зарегистрированы на Портале, то переходите ко второму этапу.

В случае если для подготовки xml-файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ установленного формата (Приложение №1 к Технологии) Вы используете программное обеспечение стороннего разработчика (например, бухгалтерские системы фирмы «1С», «Парус» и т.п.), переходите к третьему этапу.

Загружаете в интернет-браузере Портал Фонда по адресу http://fz122.fss.ru, нажимаете в верхнем левом углу ссылку Регистрация, открывается карточка для заполнения данных пользователя, уполномоченного руководителем организации для заполнения расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ, Вам необходимо придумать уникальное имя пользователя и непростой пароль (не менее 6 символов), которые Вы в дальнейшем будете использовать для работы на Портале. Использовать можно русские и латинские буквы, как строчные, так и прописные, а также цифры. После этого нажмите кнопку К шагу 2.

После этого надо дождаться письма-запроса на подтверждение регистрации, которое придет на указанный Вами при регистрации адрес электронной почты, и подтвердить регистрацию. Письмо придет в течение 24 часов. Нажмите на ссылку в середине текста письма для подтверждения регистрации.

Вы автоматически попадете на Портал Фонда, введите Ваше имя пользователя и пароль в верхнем левом углу и нажмите кнопку Вход

После этого через меню Профиль Организации и нажимаете кнопку Добавить.

В раскрывшейся карточке заполняете необходимые поля, в поле Вид организации — Сторонняя организация, в поле Наименование — Полное наименование Вашей организации, заполняете поля ИНН, КПП, ОГРН, Рег.номер страхователя, Адрес, в поле Региональное отделение/филиал Фонда выбираете региональное отделение ФСС РФ или его филиал, в который Вы сдаете расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ (номер отделения Фонда или филиала соответствует коду подчиненности Вашей организации) и нажимаете кнопку Сохранить.

После этого нажимаете в горизонтальном меню кнопку Заявление страхователя, проверяете правильность заполнения всех полей, нажимаете кнопку Напечатать.

Распечатываете указанное заявление на бумаге, подписываете у руководителя организации, ставите печать организации или индивидуального предпринимателя и приносите или отправляете по почте (обычной, НЕ электронной) бумажный оригинал заявления в исполнительный орган Фонда (региональное отделение или его филиал) по месту регистрации Вашей организации (в соответствии с кодом подчиненности).

Почтовые адреса и контактная информация региональных отделений Фонда и их филиалов размещены на сайте Фонда (http://www.fss.ru) в разделе Региональные отделения.

В течение одного рабочего дня после поступления Вашего заявления в отделение Фонда Вам как страхователю будут даны расширенные права доступа на Портале Фонда, о чем Вам придет письмо на адрес электронной почты, указанный при регистрации на Портале.

Аналогичные шаги необходимо выполнить по каждой Вашей организации (не более 100). Таким образом, один пользователь имеет возможность обслуживать до 100 организаций.

Заходите на Портал Фонда (http://fz122.fss.ru), входите под Вашим именем пользователя и паролем. Рекомендуется прочесть раздел Частые вопросы.

После этого нажимаете кнопку Форма-4 для добавления расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

Проверяете и в случае необходимости заполняете поля Регистрационные данные страхователя, нажимаете кнопку Сохранить.

Рекомендуется перед продолжением заполнения расчетной ведомости прочесть раздел Заполнение Ф4 (помощь).

После этого нажимаете кнопку Добавить отчет

Выбираете необходимые разделы с соответствующими шифрами, нажимаете кнопку Создать

Заполняете необходимые поля расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ, после этого нажимаете кнопку Выгрузка в XML и сохраняете файл в xml-формате на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. Имя файла имеет вид Рег.номер_год_квартал.xml (квартал в формате 3 — для I кв., 6 — для II кв., 9 — для III кв., 0 — для IV кв.) (Приложение № 1 к Технологии). Например, xml-файл расчета страхователя с реестровым номером 1000170384 за I-й квартал 2010 года должен называться 1000170384_2010_3.xml.

В интернет-браузере загружаете сайт Фонда социального страхования РФ (http://www.fss.ru) и выбираете пункт горизонтального меню Удостоверяющий центр. На открывшейся странице нажимаете на ссылки Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ и Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и последовательно сохраняете оба сертификата на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. В случае, если Вы ранее устанавливали на локальный компьютер Сертификат издателя удостоверяющего центра Фонда, сохранять и устанавливать этот сертификат не требуется, за исключением случаев окончания срока действия или отзыва этого сертификата, следите за информацией на официальном сайте Фонда социального страхования РФ (http://www.fss.ru/uc).

После этого открываете сохраненный файл сертификата удостоверяющего центра ФСС РФ CA_FSS_RF_2010.crt и устанавливаете его.

В открывшемся Мастере импорта сертификатов нажимаем кнопку Далее,

выбираете хранилище Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата и нажимаете кнопку Далее, затем в следующем окне Готово.

На этом установка сертификата удостоверяющего центра Фонда успешно завершена. Аналогично устанавливаете сертификат уполномоченного лица Фонда по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ F4_FSS_RF_2010.crt.

Загружаете в интернет-браузере Шлюз Фонда по приему расчетов страхователей по Форме 4 ФСС РФ (http://f4.fss.ru).
первой вкладке Описание сервиса дано описание сервиса импорта расчетов страхователей по Форме 4 ФСС РФ, внимательно прочтите его! Также в середине страницы Вы найдете ссылку на бесплатную утилиту для вызова СКЗИ (установленного на Вашем компьютере средства криптозащиты информации), нажимаете на ссылку и сохраняете архив arm.zip на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы.

После этого на локальной машине раскрываете архив arm.zip (для MS Windows XP, Vista, 7 распаковка происходит автоматически, для остальных версий можно воспользоваться бесплатными архиваторами 7Zip, FreeArc и т.п.), запускаете утилиту arm.exe

В поле Криптопровайдер выбираете технологию установленного на Вашем компьютере СКЗИ, в поле Сертификат для ЭЦП выбираете обновленный ключ лица, уполномоченного руководителем организации подписывать расчет страхователя по Форме 4 ФСС РФ (при этом электронный носитель информации с закрытым ключом должен быть вставлен в компьютер),

в поле Сертификат получателя выбираете сертификат открытого ключа уполномоченного лица ФСС РФ по приему расчетов страхователей по Форме 4 ФСС РФ,

в поле Файл для подписи и шифрования выбираете сохраненный Вами с Портала ФСС РФ или сформированный в ПО стороннего разработчика файл расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ в xml-формате, при этом автоматически заполняется поле Выходной файл с тем же именем, что и файл расчетной ведомости, но с расширением .ef4.

После нажатия кнопки Подписать и зашифровать происходит подписание файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ закрытым ключом уполномоченного лица Вашей организации и шифрование указанного файла открытым ключом уполномоченного лица ФСС РФ. Сформированный файл с именем формата Рег.номер_год_квартал.ef4 сохраняется в той же папке, в которой находится оригинальный, сохраненный Вами с Портала, файл расчета страхователя.

После этого открываете вторую вкладку Шлюза Фонда по приему расчетов страхователей по Форме 4 ФСС РФ (http://f4.fss.ru) — Отправка Ф4-ФСС, на которой нажимаете кнопку Обзор, выбираете сформированный Вами подписанный и зашифрованный файл расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ.

После нажатия кнопки Отправить Вы автоматически попадаете на третью вкладку Проверка и контроль, на которой Вы видите Протокол обработки расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ и можете проследить этапы обработки Вашего отчета по Форме 4 ФСС РФ.

В случае выявления ошибок на одном из этапов проверки файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчета страхователя с Портала Фонда (http://fz122.fss.ru) на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз Фонда (http://f4.fss.ru).

После успешного прохождения 4-х этапов обработки формируется Квитанция .p7e, которую Вы можете сохранить на локальной машине в любой папке, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. Квитанцию можно получить на Шлюзе Фонда (http://f4.fss.ru) в любое время, используя Идентификатор файла отчета.

Обработка Вашего файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ на Шлюзе Фонда http://f4.fss.ru проходит в течение 24 часов с момента получения. Запишите идентификатор отчета или сохраните закладку в интернет-браузере для контроля этапов обработки Вашего файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ.

Сохраненный Вами на локальном компьютере файл Квитанции Вы можете расшифровать и проверить подпись с помощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке Проверить подпись. После этого Вы можете распечатать расшифрованный файл Квитанции. Квитанция является юридически значимым документом!, подтверждающим факт приема ФСС РФ заполненного Вами расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ.

В случае необходимости внесения исправлений в расчет страхователя Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчета страхователя с Портала Фонда (http://fz122.fss.ru) на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз Фонда (http://f4.fss.ru).

Дополнительную информацию по сдаче расчетов страхователей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием ЭЦП Вы можете найти на сайте Фонда социального страхования РФ (http://www.fss.ru).

Полный текст Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи размещен на сайте Фонда социального страхования РФ по адресу http://www.fss.ru/ru/news/27420.shtml.

Также следите за актуальной информацией о доверенных удостоверяющих центрах, а также о лицах Фонда, уполномоченных подписывать квитанции о приеме расчетов страхователей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде на сайте Фонда по адресу http://www.fss.ru/uc.

По вопросам регистрации и работы на Портале Фонда http://fz122.fss.ru, работы с ЭЦП и работы на Шлюзе Фонда http://f4.fss.ru Вы можете обратиться к специалистам регионального отделения Фонда или его филиала, в который Вы сдаете расчеты страхователя по Форме 4 ФСС РФ (номер отделения Фонда или филиала соответствует коду подчиненности Вашей организации). Контактная информация отделений Фонда и их филиалов размещены на сайте Фонда по адресу http://www.fss.ru в разделе Региональные отделения.

Источник: mvf.klerk.ru

Варианты работы системы

Набор специализированных интернет-ресурсов отличается для разных категорий лиц.

Программа имеет три варианта эксплуатации:

• использование незарегистрированными на портале соцстраха пользователями;
• набор инструментов, который предназначен для зарегистрированных лиц;
• возможности, которые даются страхователям, оформившим допуск с расширенными правами.

Возможности мониторинговых сервисов ФСС

Для всех типов пользователей доступна поисково-мониторинговая система ФСС fz122.fss.ru. По этому электронному адресу находится комплекс специализированных интернет-продуктов, при помощи которых можно получить широкий спектр информации. Перечень доступных функций напрямую зависит от статуса физического или юридического лица на портале. Для тех лиц, которые не прошли процедуру регистрации на сайт, портал ФСС «Поисково-мониторинговая система» предлагает минимальный набор услуг:

• поиск реквизитов для осуществления платежа по страховым взносам;
• в справочной информации можно найти присвоенный страхователю регистрационный номер.

Также подробная информация о поисково-мониторинговой системе ФСС размещена на сайте Фонда социального страхования по этой ссылке.

Для получения необходимых сведений после перехода на сайт надо зайти в категорию «Справочная». В этом меню выбирается подраздел, именуемый «Реквизиты». На следующем этапе надо идентифицировать регион РФ, после чего поисковая мониторинговая система ФСС.ру выдаст результат с актуальными платежными реквизитам. Если целью поиска был регистрационный номер плательщика взносов, то в подразделе справочного меню «Рег. номер страхователя по ИНН» можно узнать интересующий номерной код по любому работодателю – для этого надо ввести код ИНН субъекта предпринимательства.

Расширенные возможности

Расширенный функционал поисково-мониторинговая система ФСС РФ предлагает пользователям, успешно прошедшим регистрацию на сайте. Для этой процедуры понадобятся:

• логин;
• надежная комбинация пароля;
• ФИО пользователя;
• электронный адрес почты.

О завершении процесса свидетельствует получение на электронную почту письма, при помощи которого осуществляется подтверждение желания стать зарегистрированным пользователем ресурса. Для этой категории страхователей на портале ФСС «Поисково-мониторинговая система» личный кабинет открывает возможности пользования следующими услугами:

• появляется доступ к меню «Аналитика»;
• откроется возможность получать сведения из подменю «Листки нетрудоспособности»;
• можно будет формировать реестры назначаемых пособий для сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за детьми, не достигшими возраста 1,5 лет;
• активной становится вкладка «Расчет больничных».

Если заходит на портал поисково-мониторинговой системы ФСС в личный кабинет пользователь, обладающий расширенными правами, он может пользоваться всеми инструментами интернет-сервиса. Получить такой статус можно после подачи подписанного руководителем компании заявления от имени страхователя при условии пройденной электронной регистрации на сайте. Шаблон заявления приведен на портале.

Заявительная документация должна быть оформлена и подана на бумажных носителях. При одобрении заявки зарегистрированный на электронном ресурсе пользователь получает доступ к конфиденциальным сведениям. От момента подачи заявки и подтверждения факта регистрации на сайте до открытия всего набора услуг может пройти несколько дней.

Доступ к расширенному функционалу подразумевает:

• наличие возможности готовить отчетность в специальном онлайн-сервисе, в котором всегда актуальные бланки документов и встроены системы автоматических проверок контрольных соотношений;
• имеется заполненная электронная карточка страхователя;
• контроль состояния расчетов с Фондом соцстраха.

Если использовать сервис подготовки отчетной документации, то для ее отправки ресурсов поисковой системы недостаточно. Дополнительно нужен доступ к шлюзу ФСС. Комбинация таких электронных инструментов позволяет сдавать составляемые отчетные формы в электронном виде напрямую в Фонд.

Проверки со стороны ФСС

После принятия программой документа его содержание будет проверяться специалистами ФСС. На камеральную проверку отводится до 3 месяцев. При выявлении недочетов страхователю дают возможность доработать отчет и устранить все обнаруженные проблемы в нем. Об успешном прохождении проверки свидетельствует появление данных об отчете в карточке страхователя на портале ФСС.

Ограничения мониторинговой системы связаны с отсутствием работающей схемы эффективного документооборота с Фондом. Сервисы предназначены для поиска информации и сверки расчетов. Сдать электронный отчет, произвести точный расчет по больничным листам или направить справку-подтверждение по виду деятельности, являющемуся основным для компании, посредством только этого интернет-ресурса нельзя.

buhguru.com

Первый этап – регистрация на Портале ФСС РФ.

 

В случае, если Вы уже зарегистрированы на Портале ФСС РФ http://fz122.fss.ru или для получения файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ .xml установленного Технологией формата используете программное обеспечение стороннего разработчика (например, бухгалтерские системы фирмы «1С», «Парус» и т.п., или предоставленное Вашим спецоператором), переходите ко второму этапу.

 

Загружаете в интернет-браузере Портал ФСС РФ http://fz122.fss.ru, нажимаете в верхнем левом углу Регистрация,

 

 

открывается карточка для заполнения данных пользователя, уполномоченного руководителем организации для заполнения расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ, Вам необходимо придумать уникальное имя пользователя и непростой пароль, которые Вы в дальнейшем будете использовать для работы на Портале ФСС РФ. Использовать можно русские и латинские буквы, как строчные, так и прописные, а также цифры. После этого нажмите кнопку К шагу 2.

После этого в течение 24 часов на указанный Вами при регистрации почтовый ящик придет письмо о необходимости активации Вашего аккаунта на Портале ФСС РФ. Нажмите на ссылку в середине текста письма для активации Вашего аккаунта.

Вы автоматически попадете на Портал ФСС РФ, введите Ваше имя пользователя и пароль в верхнем левом углу и нажмите кнопку Вход

После этого через меню Профиль – Организации и нажимаете кнопку Добавить.

В раскрывшейся карточке заполняете необходимые поля, в поле Вид организации – Сторонняя организация, в поле Наименование – Полное наименование Вашей организации, заполняете поля ИНН, КПП, ОГРН, Рег.номер страхователя, Адрес, в поле Региональное отделение/филиал Фонда выбираете свой филиал и нажимаете кнопку Сохранить.

 

 

После этого нажимаете в горизонтальном меню кнопку Заявление страхователя, проверяете правильность заполнения всех полей, нажимаете кнопку Напечатать.

Распечатываете указанное заявление на бумаге, подписываете у руководителя организации, ставите печать организации или индивидуального предпринимателя (в случае наличия), отсылаете по почте в адрес отделения Фонда:

 

В течение нескольких рабочих дней после поступления Вашего заявления в отделение Фонда Вам как страхователю будут даны расширенные права на Портале ФСС РФ, о чем Вам придет письмо на ящик электронной почты, указанной при регистрации на Портале ФСС РФ.

Аналогично Вы можете заполнить сведения по другим Вашим организациям (не более 100).

 

Второй этап – заполнение расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ на Портале ФСС РФ.

В случае если для получения файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ .xml установленного Технологией формата Вы используете программное обеспечение стороннего разработчика  (например, бухгалтерские системы фирмы «1С», «Парус» и т.п., или предоставленное Вашим спецоператором), переходите к третьему этапу.

 

Подключаетесь на Портал ФСС РФ http://fz122.fss.ru, входите под Вашим именем пользователя и паролем. Рекомендуется прочесть раздел Частые вопросы.

После этого нажимаете кнопку Форма-4 для добавления расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

Проверяете и в случае необходимости заполняете поля Регистрационные данные страхователя, нажимаете кнопку Сохранить.

 

Рекомендуется перед продолжением заполнения расчетной ведомости прочесть раздел Заполнение Ф4 (помощь).

После этого нажимаете кнопку Добавить отчет

 

 

Выбираете необходимые разделы с соответствующими шифрами, нажимаете кнопку Создать

 

Заполняете необходимые поля расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ, после этого нажимаете кнопку Выгрузка в XML и сохраняете файл в формате .xml на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. Имя файла имеет вид Рег.номер_год_квартал.xml (квартал в формате 3 – для I кв., 6 – для II кв., 9 — для III кв., 0 – для IV кв.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Третий этап – установка сертификатов удостоверяющего центра ФСС РФ и уполномоченного лица ФСС РФ для приема расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ.

            В интернет-браузере загружаете сайт Фонда социального страхования РФ http://www.fss.ru и выбираете пункт горизонтального меню Удостоверяющий центр. На открывшейся странице нажимаете на ссылки Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ и Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и последовательно сохраняете оба сертификата на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. В случае, если Вы ранее устанавливали на локальный компьютер Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ, сохранять и устанавливать этот сертификат не требуется, за исключением случаев окончания срока действия или отзыва этого сертификата, следите за информацией на официальном сайте Фонда социального страхования РФ http://www.fss.ru/uc.

            После этого открываете сохраненный файл сертификата удостоверяющего центра ФСС РФ CA_FSS_RF_2010.crt и устанавливаете его.

            В открывшемся Мастере импорта сертификатов нажимаем кнопку Далее,

выбираете хранилище Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата и нажимаете кнопку Далее, затем в следующем окне Готово.

На этом установка сертификата удостоверяющего центра ФСС РФ успешно завершена. Аналогично устанавливаете сертификат уполномоченного лица ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ F4_FSS_RF_2010.crt.

 

 

 

 

 

 

Четвертый этап – подписание, шифрование и загрузка на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru сохраненного отчета.

Загружаете в интернет-браузере Шлюз ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ http://f4.fss.ru. На первой вкладке Описание сервиса дано описание сервиса по импорту расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ, внимательно прочтите его! Также в середине страницы Вы найдете ссылку на бесплатную утилиту для вызова СКЗИ (установленного Вашим спецоператором средства криптозащиты информации), нажимаете на ссылку и сохраняете архив arm.zip на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы.

После этого на локальной машине раскрываете архив arm.zip (для MS Windows XP, Vista, 7 распаковка происходит автоматически, для остальных версий можно воспользоваться бесплатными архиваторами 7Zip, FreeArc и т.п.), запускаете утилиту arm.exe

В поле Криптопровайдер выбираете технологию СКЗИ, которую предоставляет Ваш спецоператор, в поле Сертификат для ЭЦП выбираете ключ нового образца лица, уполномоченного руководителем организации подписывать расчетную ведомость по Форме 4 ФСС РФ (при этом дискета с закрытым ключом должна быть вставлена в дисковод),

в поле Сертификат получателя выбираете сертификат открытого ключа уполномоченного лица ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ,

в поле Файл для подписи и шифрования выбираете сохраненный Вами с Портала ФСС РФ или сформированный в ПО стороннего разработчика файл расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ в формате .xml, при этом автоматически заполняется поле Выходной файл с тем же именем, что и файл расчетной ведомости, но с расширением .ef4.

После нажатия кнопки Подписать и зашифровать происходит подписание файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ закрытым ключом уполномоченного лица Вашей организации и шифрование указанного файла открытым ключом уполномоченного лица ФСС РФ. Сформированный файл с именем формата Рег.номер_год_квартал.ef4 сохраняется в той же папке, в которой находится оригинальный, сохраненный Вами с Портала, файл расчетной ведомости.

После этого открываете вторую вкладку Шлюза  ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ http://f4.fss.ru – Отправка Ф4-ФСС, на которой нажимаете кнопку Обзор, выбираете сформированный Вами подписанный и зашифрованный файл расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

После нажатия кнопки Отправить Вы автоматически попадаете на третью вкладку Проверка и контроль, на которой Вы видите Протокол обработки расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ и можете проследить этапы обработки Вашего отчета по Форме 4 ФСС РФ.

В случае выявления ошибок на одном из этапов проверки файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчетной ведомости с Портала ФСС РФ http://fz122.fss.ru на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru.

После успешного прохождения 4-х этапов обработки Вы получаете Квитанцию .p7e, которую можете сохранить на локальной машине в любой папке, например, на рабочем столе или в папке Мои документы.

 

Обработка Вашего файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ на Шлюзе ФСС РФ проходит в течение 24 часов с момента получения. Запишите идентификатор отчета или сохраните закладку в интернет-браузере для контроля этапов обработки Вашего файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

 

Сохраненный Вами на локальном компьютере файл Квитанции Вы можете расшифровать и проверить подпись с помощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке Проверить подпись. После этого Вы можете распечатать расшифрованный файл Квитанции. Квитанция является юридически значимым документом, подтверждающим факт приема ФСС РФ заполненной Вами расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

В случае необходимости внесения исправлений в расчетную ведомость Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчетной ведомости с Портала ФСС РФ http://fz122.fss.ru на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru.

 

Дополнительную информацию по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием ЭЦП Вы можете найти на сайте Фонда социального страхования РФ http://www.fss.ru, на сайте регионального отделения по адресу: www.fss74.3dn.ru , на Портале ФСС РФ http://fz122.fss.ru и на Шлюзе ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ http://f4.fss.ru.

Полный текст Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи размещен на сайте Фонда социального страхования РФ по адресу http://www.fss.ru/ru/news/27420.shtml.

Также следите за актуальной информацией о доверенных удостоверяющих центрах и удостоверяющих центрах, с которыми заключено соглашение и проведена кросс-сертификация, а также о лицах Фонда, уполномоченных принимать расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде на сайте http://www.fss.ru/uc.