Порядок прохождения стажировки определяется

Об утверждении Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 29 июня 2015 года N 151

Об утверждении Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса

В соответствии со статьей 19 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст.357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст.4855; 2004, N 27, ст.2711, N 35, ст.3607, N 45, ст.4377; 2005, N 27, ст.2717; 2006, N 27, ст.2881; 2007, N 1 (ч.1), ст.21, N 27, ст.3213, N 41, ст.4845, N 43, ст.5084; 2008, N 52 (ч.1), ст.6236; 2009, N 1, ст.14, ст.20, N 29, ст.3642; 2010, N 28, ст.3554; 2011, N 49 (ч.5), ст.7064, N 50, ст.7347; 2012, N 27, ст.3587; 2013, N 14, ст.1651, N 51, ст.6699; 2014, N 26 (ч.1), ст.3371, N 30 (ч.1), ст.4268; 2015, N 1 (ч.1), ст.10, N 13, ст.1811)

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса.

2. Признать утратившими силу:

приказ Минюста России от 21 июня 2000 года N 179 "Об утверждении Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса" (зарегистрирован Минюстом России 27.06.2000, регистрационный N 2281);

пункт 3 Изменений в нормативные правовые акты Министерства юстиции Российской Федерации, утвержденных решением правления Федеральной нотариальной палаты от 28 февраля 2005 года и приказом Минюста России от 1 августа 2005 года N 120 (зарегистрирован Минюстом России 15.08.2005, регистрационный N 6904);

пункт 2 Изменений вносимых в нормативные правовые акты Министерства юстиции Российской Федерации в сфере нотариата, утвержденных решением правления Федеральной нотариальной палаты от 25 июля 2008 года и приказом Минюста России от 18 августа 2008 года N 174 (зарегистрирован Минюстом России 25.08.2008, регистрационный N 12168);

пункт 2 Изменений, вносимых в некоторые нормативные правовые акты Министерства юстиции Российской Федерации, утвержденных решением правления Федеральной нотариальной палаты от 30 марта 2012 года N 04/12 и приказом Минюста России от 15 мая 2012 года N 77 (зарегистрирован Минюстом России 23.05.2012, регистрационный N 24294).

Министр
А.В.Коновалов

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
30 июня 2015 года,
регистрационный N 37823

Порядок прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса

УТВЕРЖДЕН
решением
правления Федеральной
нотариальной палаты
от 18 мая 2015 года

УТВЕРЖДЕН
приказом
Министерства юстиции
Российской Федерации
от 29 июня 2015 года N 151

1. Порядок прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса (далее — Порядок), утвержден в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-I (далее — Основы).

2. Лица, претендующие на должность нотариуса, проходят стажировку в течение одного года у нотариуса, занимающегося частной практикой (далее — нотариус) и имеющего стаж нотариальной деятельности не менее трех лет.

3. Стажером нотариуса (далее — стажер) может быть гражданин Российской Федерации, получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования.

4. Количество должностей стажеров ежегодно определяется решением нотариальной палаты субъекта Российской Федерации (далее — нотариальная палата) по согласованию с территориальным органом Минюста России (далее — территориальный орган).

5. В течение десяти рабочих дней после даты определения количества должностей стажеров нотариальной палатой утверждаются кандидатуры руководителей стажировки из числа нотариусов, имеющих стаж нотариальной деятельности не менее трех лет, а также условия прохождения стажировки.

6. Не позднее пяти рабочих дней со дня утверждения кандидатур руководителей стажировки в общедоступных местах в помещении нотариальной палаты, а также в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на сайте нотариальной палаты размещаются следующие информационные материалы о предстоящей стажировке:

требования, предъявляемые к лицам, претендующим на должность стажера;

количество должностей стажеров, определенных решением нотариальной палаты и реквизиты этого решения;

сроки, время, место приема и перечень документов, необходимых для прохождения стажировки;

список руководителей стажировки.

7. В течение двадцати рабочих дней со дня размещения информационных материалов, указанных в пункте 6 Порядка, лицо, претендующее на должность стажера, подает в нотариальную палату заявление (приложение к Порядку), а также предъявляет подлинники и представляет копии:

документа, удостоверяющего личность и подтверждающего гражданство Российской Федерации;

документа о высшем юридическом образовании в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования.

Указанные в абзацах первом — третьем настоящего пункта заявление и копии документов могут быть представлены лично, через представителя или направлены почтовой связью заказным письмом с уведомлением о вручении. При этом датой подачи заявления является дата его отправления. Оригиналы документов представляются при заключении трудового договора.

В случае подачи заявления и представления документов лично заявление и заверенные уполномоченным сотрудником нотариальной палаты копии представленных документов формируются в личное дело лица, претендующего на должность стажера, а подлинники возвращаются этому лицу в день их представления.

Фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, претендующего на должность стажера, перечень и реквизиты поданных им документов, дата и время подачи документов, а также его подпись и подпись уполномоченного сотрудника нотариальной палаты, принявшего документы, заносятся в журнал заявлений лиц, претендующих на должность стажера.

Нотариальная палата проверяет достоверность представленного документа о высшем юридическом образовании.

8. В течение десяти рабочих дней со дня, следующего за последним днем подачи заявления и документов, нотариальная палата принимает решение о соответствии лиц, претендующих на должность стажера, требованиям части первой статьи 19 Основ.

В случае если число лиц, претендующих на должность стажера и удовлетворяющих требованиям части первой статьи 19 Основ, превышает количество утвержденных должностей стажеров, нотариальная палата принимает решение о проведении экзамена с целью выявления наиболее подготовленных лиц.

Дата и время проведения экзамена согласовываются с территориальным органом. При этом дата проведения экзамена не может быть ранее двадцати рабочих дней со дня размещения информации, указанной в абзаце четвертом настоящего пункта.

В течение двух рабочих дней со дня принятия решения о проведении экзамена в общедоступных местах в помещении нотариальной палаты, а также на сайте нотариальной палаты в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" размещается информация о лицах, допущенных к сдаче экзамена (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения), о дате, времени, месте, порядке проведения экзамена, а также перечень примерных вопросов, включаемых в тесты.

Лицам, допущенным к сдаче экзамена, в течение двух рабочих дней со дня принятия решения о проведении экзамена нотариальная палата почтовым отправлением или по адресу электронной почты, указанному в заявлении лица, претендующего на должность стажера, направляет уведомление о дате, времени и месте проведения экзамена.

В порядке и в срок, определенные в абзаце пятом настоящего пункта, лица, не допущенные к сдаче экзамена, уведомляются нотариальной палатой об отказе в допуске к сдаче экзамена с указанием причин отказа.

9. Экзамен проводится в форме тестирования. Порядок проведения экзамена и перечень вопросов, включаемых в тесты, определяются нотариальной палатой по согласованию с территориальным органом.

10. Для приема экзамена формируется экзаменационная комиссия в составе не менее шести человек. В состав экзаменационной комиссии на паритетных началах входят представители нотариальной палаты и территориального органа. В число представителей со стороны нотариальной палаты и территориального органа могут входить члены судейского и научного сообщества.

Председателем комиссии по должности является начальник территориального органа или его заместитель, заместителем председателя комиссии — президент нотариальной палаты или член правления нотариальной палаты.

В состав экзаменационной комиссии не могут входить руководители стажировки, а также супруг (супруга), родители, дети, внуки, братья, сестры, дедушки, бабушки лица, претендующего на должность стажера, или родители, дети, внуки, братья, сестры, дедушки, бабушки супруга (супруги) лица, претендующего на должность стажера.

Полномочиями по приему экзамена у лиц, претендующих на должность стажера, может наделяться квалификационная комиссия, сформированная в соответствии с Положением о квалификационной комиссии*.
________________
* Справочно: приказ Минюста России от _________ N ____ "Об утверждении Положения о квалификационной комиссии" (зарегистрирован Минюстом России , регистрационный N ).

Заседание комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

11. На должности стажеров зачисляются лица, набравшие наибольшее количество баллов по результатам сдачи экзамена.

При равном количестве баллов, полученных по результатам сдачи экзамена, на должности стажеров зачисляются все лица, получившие равное количество баллов. При этом количество должностей стажеров увеличивается в соответствии с пунктом 4 Порядка.

В течение двух рабочих дней со дня сдачи экзамена в общедоступных местах в помещении нотариальной палаты, а также на сайте нотариальной палаты в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" размещается информация о лицах, зачисленных на должность стажера.

12. Не позднее двадцати рабочих дней со дня проведения экзамена нотариальная палата принимает решение о назначении руководителей стажировки лицам, зачисленным в стажеры, и заключает с ними трудовой договор на один год.

Оплата труда стажера производится из фонда оплаты труда нотариальной палаты.

13. Программа стажировки является единой и обязательной для всех стажеров и руководителей стажировки и утверждается нотариальной палатой.

Программа должна содержать перечень мероприятий, направленных на получение стажером специальных теоретических знаний, приобретение практических навыков по совершению нотариальных действий и организации работы нотариуса.

При сокращении срока стажировки или его продлении стажер обязан освоить программу стажировки в полном объеме.

На основании программы стажировки руководитель стажировки составляет индивидуальный план стажировки, который утверждается нотариальной палатой.

14. Дата начала стажировки определяется нотариальной палатой в течение трех рабочих дней после заключения трудовых договоров, предусмотренных пунктом 12 Порядка, и является одинаковой для всех стажеров.

Срок стажировки может быть сокращен через шесть месяцев прохождения стажировки на основании совместного решения территориального органа и нотариальной палаты.

Решение о сокращении срока стажировки принимается на основании заявления стажера, а также ходатайства и заключения об итогах стажировки руководителя стажировки.

Нотариальная палата и руководитель стажировки ведут учет времени, фактически отработанного стажером. Время отсутствия стажера в период прохождения стажировки не засчитывается в срок стажировки.

Срок стажировки продлевается совместным решением территориального органа и нотариальной палаты на время отсутствия стажера в период прохождения им стажировки. В случае продления срока стажировки трудовой договор подлежит продлению на время отсутствия стажера.

В течение срока стажировки на основании заявления руководителя стажировки и стажера, а также в случае прекращения статуса нотариуса, являющегося руководителем стажировки, нотариальная палата принимает решение о назначении другого руководителя стажировки из утвержденного нотариальной палатой списка руководителей стажировки. Назначение другого руководителя стажировки осуществляется в течение трех рабочих дней. При этом время отсутствия стажера в период замены руководителя стажировки засчитывается в срок стажировки.

15. Нотариальная палата осуществляет контроль за проведением стажировки, освоением программы стажировки и выполнением индивидуального плана стажером путем проведения промежуточного тестирования стажеров не реже одного раза в квартал по темам программы стажировки, а также иными способами, установленными нотариальной палатой.

16. По результатам прохождения стажировки руководитель стажировки составляет заключение об итогах стажировки и представляет его в нотариальную палату.

В заключении об итогах стажировки указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя стажировки; фамилия, имя, отчество (при наличии) стажера; срок прохождения стажировки, в том числе срок продления или сокращения стажировки; причины продления срока стажировки или его сокращения; объем выполненного плана стажировки; результаты промежуточной проверки прохождения стажировки; заключение о готовности к сдаче квалификационного экзамена.

Нотариальная палата на основании заключения об итогах стажировки в пятнадцатидневный срок со дня поступления заключения принимает решение об удовлетворительном или неудовлетворительном результате прохождения стажировки.

Решение о результате прохождения стажировки в письменной форме направляется лицу, проходившему стажировку, в течение десяти рабочих дней со дня его принятия.

Лицо, не прошедшее стажировку, вновь допускается к стажировке на общих основаниях.

docs.cntd.ru

Что представляет собой стажировка на рабочем месте и сколько длится?

Трудовое законодательство, не давая определения стажировке на рабочем месте, упоминает это мероприятие в нескольких статьях Трудового кодекса РФ. Так, впервые термин «стажировка» встречается в ст. 59 указанного нормативного акта в качестве одного из оснований заключения срочного трудового договора. Также в ст. 212, 214 и 216 требования к работодателю об осуществлении стажировки определены как один из элементов системы охраны труда и обеспечения безопасной рабочей обстановки. Наконец, стажировка упоминается в ст. 225 в качестве одного из этапов просвещения в области охраны труда.

В общем понимании этого слова стажировка означает деятельность по получению опыта работы или повышению квалификации либо работу по специальности в течение определенного времени для решения вопроса о целесообразности зачисления стажера в штат. При этом она подразумевает обучение работника в процессе трудовой деятельности.

ВНИМАНИЕ! Стажировку следует отличать от сходных процедур:

• испытательного срока при приеме в трудовой коллектив;
• обучения;
• практики;
• инструктажа.

Длительность стажировки определяет работодатель, опираясь на требования законодательства. Так, ГОСТ 12.0.004-2015. «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» устанавливает требования к непременной стажировке рабочих и младшего обслуживающего персонала в течение 3–19 смен.

Продолжительность стажировки для различных категорий работников

Для некоторых специалистов стажировка по специальности является необходимым элементом вхождения в профессию и прописывается в соответствующих нормативных документах. Она необходима, к примеру, для специалистов, занимающихся:

• нотариальной и адвокатской деятельностью;
• арбитражным управлением;
• вождением пассажирского автотранспорта.

Стажировка в нотариальном деле определена «Основами законодательства о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. В частности, ст. 19 данного акта устанавливает, что стажировка проводится для специалистов, желающих сдать квалификационный экзамен для получения лицензии нотариуса, и длится 1 год. Длительность может быть сокращена по решению Минюста совместно с Федеральной нотариальной палатой (но не больше чем на полгода).

Длительность стажировки в адвокатуре определена ст. 28 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» от 31.05.2002 № 63-ФЗ и составляет от 1 года до 2 лет. Стажировка в этой области необходима для приобретения статуса адвоката.

Продолжительность стажировки для вступления в члены саморегулируемой организации арбитражных управляющих устанавливается этой организацией с учетом п. 2 ст. 20 Федерального закона «О банкротстве» от 26.10.2002 № 127-ФЗ. В этой статье определяется минимальный срок стажировки, равный 2 годам, с оговоркой, что внутренними документами СРО длительность может быть увеличена.

В отношении стажировки водителей пассажирского автотранспорта применяются требования отраслевого законодательства — Положения РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР 1986 г. Условия прохождения стажировки такими специалистами определены разделами 3, 4, 5 и 6 названного документа и составляют от 1 дня до 1 месяца, в зависимости от транспорта, которым будет управлять водитель, и категории его водительских прав.

Кто освобождается от стажировки на работе?

Трудовой кодекс, устанавливая в ст. 212 обязанность работодателя проводить стажировку на рабочем месте, никаких исключений при этом не предусматривает. Однако слишком общая формулировка подчас требует обращения к подведомственным нормативным актам и отраслевому законодательству.

Так, Постановление Минтруда и Минобразования России «Об утверждении порядка обучения по охране труда…» от 13.01.2003 № 1/29 в п. 2.2.2 устанавливает, что работодатель гарантирует обучение сотрудников, занятых на работах с опасными или вредными условиями осуществления трудовой деятельности, безопасным рабочим методам со стажировкой на рабочем месте (то есть речь идет только о работающих во вредных и опасных условиях). Так как Трудовой кодекс имеет превалирующее значение перед постановлениями министерств и не содержит изъятий из требований к работодателям о стажировке сотрудников, можно сделать вывод, что стажировка для вновь принятых на работу членов коллектива в том или ином виде необходима во всех организациях.

Дальнейший анализ законодательных документов позволяет сделать также вывод о том, что от стажировки могут быть освобождены, к примеру:

• работники со стажем трудовой деятельности по специальности не меньше 3 лет, переходящие из одного цеха в другой с тем же характером работ и типом оборудования, если такое решение об освобождении от стажировки примет руководство (п. 1.4.12 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утв. приказом Министерства энергетики от 13.01.2003 № 6);
• юристы, желающие приобрести статус адвоката и имеющие стаж работы в юриспруденции не менее 2 лет (п. 1 ст. 9 закона № 63-ФЗ).

Положение о проведении стажировки, образец

Все нюансы проведения стажировки членов трудового коллектива должны определяться специальным внутренним документом организации — положением о проведении стажировки. Данный документ разрабатывается с учетом требований законодательства, особенностей условий труда предприятия или отдельных сотрудников, специальностей работников, направления деятельности конкретной организации и прочих значимых обстоятельств, после чего согласовывается с ответственными работниками подразделений и утверждается руководителем организации.

Стандартное положение о проведении стажировки может включать в себя следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Требования к профессиональной квалификации и навыкам работника.
3. Причина и порядок проведения стажировки.
4. Порядок оформления стажировки.
5. Процедура допуска к работе после окончания стажировки.
6. Специфика проведения стажировки для некоторых категорий работников (если такой раздел нужен).
7. Процедура проведения контрольных мероприятий.
8. Лица, ответственные за проведение стажировок и выполнение требований положения.
9. Особенности оплаты времени стажировки.
10. Порядок проверки работника и оформления результатов стажировки.

Несомненной помощью в разработке собственного положения о прохождении стажировки может стать образец такого документа. Подробный образец положения о прохождении стажировки, соответствующий требованиям действующего законодательства, вы можете скачать на нашем сайте.

Как оформить стажировку на рабочем месте?

Для оформления стажировки на месте работы конкретного сотрудника необходимы будут следующие документы (минимальный комплект):

1. Положение о прохождении стажировки — внутренний документ организации, определяющий общие вопросы проведения этого мероприятия.
2. Программа стажировки — документ, определяющий порядок и продолжительность стажировки по конкретной профессии или должности. Кроме того, в программе стажировки могут быть  установлены:
   • стандартные действия, которым за время стажировки должен научиться работник;
   • масштаб теоретических навыков, которыми должен овладеть стажер;
   • порядок проведения экзаменационных проверок;
   • прочие условия проведения стажировки.
3. Трудовой договор между сотрудником и работодателем.
4. Приказ о прохождении определенными работниками стажировки. Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому он составляется в обычном для кадрового делопроизводства конкретного предприятия виде. В таком приказе обычно указываются:
   • основания проведения стажировки;
   • сроки стажировки;
   • сотрудники, которые должны стажироваться;
   • инструкторы-наставники.

   Приказ подписывает руководитель организации. Все упомянутые в приказе члены трудового коллектива также подписывают его, подтверждая факт ознакомления с положениями документа.

5. Приказ о допуске к самостоятельной работе по окончании стажировки. Такой приказ издается по итогам экзаменационных проверок. Если сотрудник экзамен не сдаст, то и самостоятельно работать не сможет (об этом может быть издан и отдельный приказ).

Как оплатить стажировку?

Принимая работника на стажировку, работодатель должен помнить, что их трудовые взаимоотношения должны быть оформлены через заключение одного из договоров:

• бессрочного трудового;
• срочного трудового;
• гражданско-правового (например, договора подряда).

Условия об оплате труда работника во время стажировки должны быть прописаны в договоре. При этом стажировка в любом случае должна быть оплачена хотя бы в размере минимальной оплаты труда. Исключение составляют лишь стажеры-студенты, направляемые на стажировку учебными заведениями.

Целесообразно совмещать по времени стажировку и испытательный срок, чтобы оплата стажировки могла производиться по тарифам, которые предусмотрены для сотрудников, находящихся на испытательном сроке.

***

В заключение осталось сказать, что правильно подготовленная и оформленная стажировка позволяет работодателям оценить профессиональные возможности принятого работника, а сотруднику дает возможность получить нужные навыки и знания непосредственно на том участке работы, где предстоит впоследствии работать самостоятельно.

nsovetnik.ru

Зачем и когда нужна

Стоит отметить, что Трудовым кодексом РФ не дается как такового понятия стажировки сотрудников. Основным документом, который может определять необходимость ее проведения, является трудовой договор, заключаемый между сторонами трудовых отношений.

Работодатель вправе самостоятельно определять необходимость осуществления такого процесса, порядок проведения и сроки, в которые это будет происходить. В то же время, все правила организации не должны идти вразрез с нормативными и законодательными актами, защищающими права нанятых работников.

Основной целью проведения является получение навыков выполнения трудовых обязанностей на новом месте или участке работы для более качественной работы в дальнейшем. Кроме того, для некоторых специальностей основным направлением является получение знаний по технике безопасности и охране труда, связанных с повышенной опасностью или присутствием вредных факторов на производстве или организации.

Процесс прохождения может быть добровольным или обязательным – при обязательном перечень профессий, необходимых для ее проведения, устанавливается трудовым законодательством. Срок проведения процедуры определяется в соответствии с особенностями функционирования организации, условиями работы и имеющегося профессионального опыта сотрудника.

Нормативные акты

Нормативными актами, в соответствии с которыми определяются основные правила проведения стажировки нанятого работника, являются следующие:

• Трудовой кодекс РФ – статья 212;
• Постановление Минобразования России №1/29 от 2003 года;
• Приказ Ростехнадзора №37 от 2007 года.

В соответствии с законами Российской Федерации, в обязательном порядке должны проходить стажировку сотрудники таких профессий:

1. Работники, занятые на предприятиях и организациях промышленной направленности.
2. Сотрудники, использующие техническое оборудование.
3. Водители общественного транспорта – к ним относятся сотрудники, занятые на автобусах, троллейбусах и трамваях.

Как правильно оформить

Порядок оформления сотрудника осуществляется таким образом:

1. Ознакомление соискателя (претендента на прохождение) с внутренним положением о ней.
2. Получение от претендента предварительного согласия на выполнение всех положенных действий.
3. Оформление заявления о приеме (в заявлении отражают именно просьбу принять на стажировку, а не на работу).
4. Заключение с работником срочного трудового договора, продолжительность действия которого определяется длительностью процесса обучения.
5. Издание приказа о зачислении, в котором содержатся данные о том, кто будет являться куратором работника во время прохождения стажировки, основные положения относительно процесса, а также должность, какую будет занимать принятый работник. Также указывается ответственное лицо из числа руководителей подразделения.

Какая установлена продолжительность

Продолжительность процесса прохождения обучения существенно зависит от внутренних порядков организации и специфики выполняемой работы. В рамках установленных сроков руководитель вправе самостоятельно понимать решение о сроке окончания процесса обучения.

При этом он должен опираться на такие показатели:

• уровень образования принятого работника;
• квалификация сотрудника;
• опыт работы на аналогичных должностях;
• наличие знаний в области техники безопасности.

В среднем, если трудоустройство осуществляется на рабочую профессию или младший обслуживающий персонал при наличии определенного опыта и навыков, то длительность обучения может составлять от 3 до 19 рабочих смен.

На такие же должности в случае полного отсутствия каких-либо знаний срок стажировки может длиться и до полугода. При приеме сотрудников на должности специалистов или руководителей средний срок прохождения обучения составляет от 2 недель до одного месяца.

Положение о стажировке

В связи с тем, что процесс прохождения обучения лишь косвенно регулируется законодательством, большинство работодателей практикуют оформление специального документа, который определяет все основные правила проведения такого процесса. Такой документ называется Положение о стажировке.

Обязательной (унифицированной) формы он не имеет, и каждая отдельная организация вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать его основные пункты.

В общем содержание подобного положения на большинстве предприятий состоит из таких пунктов:

• цель проведения;
• рабочее место работника;
• порядок осуществления оплаты за указанный период;
• основные документы, которые могут регламентировать деятельность принятого лица;
• перечень должностей и профессий, по которым стажировка является обязательным.

Приказ, программа, журнал

Приказ о приеме на работу должен содержать в себе такие данные:

• название организации или предприятия;
• наименование самого документа или бланка;
• дата приема сотрудника;
• дата составления;
• место (населенный пункт) составления;
• основные нормативные и законодательные акты, в соответствии с которыми будет проводиться стажировка;
• должность, на которую принимают соискателя;
• срок периода обучения.

Одним из документов, необходимых при прохождении работником стажировки, является программа, в которой содержатся все основные понятия и принципы ее проведения. Программа в обязательном порядке должна утверждаться руководителем организации и содержать в себе такие пункты:

• цели прохождения сотрудниками такого процесса обучения;
• требования, предъявляемые к соискателю;
• нормативная база для получения знаний;
• основные положения, касающиеся определенного подразделения;
• выполняемые мероприятия, которые направлены на освоение материала;
• положения об отделе, где будет проходить стажировка работника;
• система оценки полученных работником знаний;
• минимальные сроки, в которые сотрудник может окончить стажировку при условии получения всех необходимых знаний;
• порядок проведения контроля со стороны ответственных лиц.

Кроме таких документов руководитель должен обеспечить заведение специального журнала, в который его куратор заносит все этапы осуществления процесса и количество затраченного времени. Все отраженные этапы должны полностью совпадать с программой стажировки.

Оплата периода обучения

В отношении оплаты за период прохождения стажировки сотруднику стоит отметить такие нормы и правила:

1. Официально трудоустроенный стажер имеет право на оплату труда не зависимо от степени своей квалификации и имеющихся знаний.
2. Размер положенной оплаты определяется в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ. Ее величина не может быть ниже, чем минимальная оплата труда, принятая по стране. Вполне естественно, что стажер не будет получать ее наравне с уже работающими специалистами, которые имеют определенный уровень квалификации.
3. Порядок проведения оплаты – единоразовый – она выдается сотруднику по окончанию периода обучения. Если такой период длится более одного месяца, она может разбиться на части и выплачиваться в сроки финансирования заработной платы остальных сотрудников.
4. В том случае, если сотрудник не усвоил за положенный срок необходимый материал, его могут временно отстранить от выполнения обязанностей до повторного прохождения проверки знаний, причем в такой промежуток времени зарплата не начисляется.

Порядок прохождения

Порядок прохождения процедуры обучения на рабочем месте следующий:

• оформление обязательной документации для приема на работу;
• ознакомление с правилами техники безопасности;
• ознакомление с основными обязанностями;
• начало выполнения рабочих обязанностей под руководством куратора;
• фиксация результатов в журнал;
• окончание процесса стажировки;
• вынесение руководителем решения о возможности приема на работу.

Процедура завершения

В любой организации прохождение стажировки должно завершаться составлением отчета о ней. Подобный документ составляется лицом, которое являлось стажером, и он включает в него такую информацию:

• цели, которые достиг стажер при прохождении периода;
• задачи, выполнить которые не удалось, и причины этого;
• список полученных умений и знаний;
• предложения стажера по каким-то улучшениям рабочего процесса.

Отдельно куратор оформляет характеристику работника, в конце которой делает вывод о возможности принятия его на работу. После составления таких документов работодатель делает вывод о возможности трудоустройства работника, причем он может быть принят как сразу, так и занесен в кадровый резерв.

Отличия от испытательного срока

Любой работодатель и сотрудник должен понимать, что прохождение стажировки имеет существенные отличия от испытательного срока, который на практике также часто устанавливается при приеме на работу:

1. В течение испытательного срока договор в любое врем может быть расторгнут.
2. Испытательный срок, как правило, более длительный, чем стажировка.
3. Испытательный срок имеет некоторые ограничения в возможности установления некоторым категориям лиц.
4. Испытательный срок в отличие от стажировки не является обязательным для определенных должностей.

znaybiz.ru

С 1 марта 2017 года существенно изменится порядок проведения стажировки на рабочем месте.

Инструктажи на рабочем месте и стажировка на рабочем месте для многих работодателей процедуры схожие. Именно потому к стажировкам в организациях относятся не достаточно серьезно. На самом деле обе процедуры необходимы, чтобы научить сотрудника выполнять свои обязанности безопасно. И обе проводят до начала работы. В этом их схожесть. Но есть и существенные отличия. Так инструктаж с сотрудниками чаще всего занимает несколько часов. А стажировка — несколько рабочих смен. Инструктаж – это короткий теоретический курс о безопасном выполнении работы с демонстрацией практических примеров. А во время стажировки сотрудник выполняет положенные обязанности под присмотром наставника, учится на практике выполнять предстоящую работу, изучает производственно-технологические процессы.

Для кого стажировка на рабочем месте является обязательной процедурой?

Обязательной стажировка на рабочем месте по-прежнему осталась для сотрудников, поступающих на работу с вредными и опасными условиями труда. Эта обязанность закреплена за работодателем в статье 225 Трудового кодекса и п. 11.4 ГОСТа 12.0.004-2015, который вступает в силу уже 1 марта 2017 года. Например, электротехнический персонал, горняки, металлурги, работники нефтеперерабатывающей отрасли, шахтеры и т.д.

Когда нужно проводить стажировку на рабочем месте?

С 1 марта 2017 года стажировку на рабочем месте для руководителей, специалистов, работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала нужно проводить:

— при их поступлении на работу;

— при переводе на другое место работы внутри организации с изменением должности или выполняемой работы;

— для подготовки к возможному замещению на время отсутствия (болезнь, отпуск, командировка) постоянного работника;

— для практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.

РАНЕЕ: Стажировку проводили при переводе на другую работу или при смене типа оборудования или переходе на управление другой техникой (марка машины, крана и т. п.).

Сроки проведения стажировки на рабочем месте

С 1 марта 2017 года продолжительность стажировки определяет руководитель подразделения, в котором работает стажирующийся работник. Он учитывает уровень образования сотрудника, его квалификацию, опыт работы и другие важные факторы.

Для работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала, которые имеют необходимую квалификацию и опыт, срок стажировки должен составлять от 3 до 19 рабочих смен;

Если работник рабочих профессий не имеет опыта работы и соответствующей квалификации, то срок стажировки, включая освоение вопросов охраны труда и безопасности выполнения работ, должен составлять от 1 до 6 месяцев.

Для руководителей и специалистов сроки стажировки определяет работодатель. В зависимости от образования, подготовкой и опыта работы — от 2 недель до одного месяца.

РАНЕЕ: Согласно ГОСТ 12.0.004-90, который действует на данный момент, стажировку на рабочем месте проводят в течение первых 2–14 смен после первичного инструктажа.

Ее продолжительность зависит от характера работы и квалификации работника.

В документе нет разделения по срокам для руководителей, специалистов или сотрудников рабочих профессий.

Внимание! Действующий ГОСТ разрешает руководству по согласованию со службой по охране труда и профсоюзом предприятия освобождать от стажировки работника, стаж работы по специальности которых составляет не менее 3 лет, если он переходит из одного цеха в другой, а характер его работы и тип оборудования не меняется.

В новом документе этого пункта нет!

Вопрос от работодателя: Нужно ли проводить стажировку на рабочем месте с сотрудниками турфирмы, которые работают в офисе?

Ответ: Нет, не нужно. Стажировку на рабочем месте после первичного инструктажа должны обязательно проходить только сотрудники, которые будут заняты на работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 225 ТКРФ). Офисные работники к этой категории не относятся.

Кто проводит стажировку на рабочем месте?

С 1 марта 2017 года стажировку для рабочих может проводить руководитель работ, инструктор производственного обучения или другой опытный рабочий, прошедший обучение как инструктор по охране труда и имеющий большой практический опыт.

Что касается поступающих на работу руководителей и специалистов, то с ними стажировку могут проводить вышестоящий или иной руководитель, которого своим решением назначит работодатель.

РАНЕЕ: Для проведения стажировки работодатель назначал своим приказом руководителя стажировки из числа руководящих сотрудников или специалистов.

Вопрос от работодателя: Нужно ли нам проводить стажировку на рабочем месте с сотрудником, если он переходит из одного отдела в другой?

Ответ: Вам нужно проводить стажировку с сотрудником, но только если условия труда на новом рабочем месте являются вредными или опасными (ст. 225 ТК РФ). Если то не так, то можете спокойно переводить сотрудника в другое структурное подразделение без проведения стажировки.

Как проходит стажировка на рабочем месте?

ГОСТ 12.0.004-2015, который вступает в силу с 1 марта 2017 года, прописывает для работодателя четкий регламент проведения стажировки. В нем указано, что руководитель стажировки должен: — Составить программы стажировки и отразить в них конкретные задачи и сроки выполнения с учетом образования сотрудника, подготовки и опыта работы стажирующегося;

— Ознакомить стажирующегося сотрудника со всеми работниками подразделения и условиями труда.

Во время стажировки новый сотрудник должен узнать правила внутреннего трудового распорядка, основные функции подразделении и все положенные требованиями охраны труда при выполнении работы;

В процессе стажировки ознакомить стажирующегося с пакетом документов, необходимых для работы.

В него должна обязательно входить должностная инструкция работника, положение о подразделении, внутренние нормативы и регламенты, локальные нормативные акты по охране труда и безопасности производства;

На протяжении всего срока стажировки, руководитель должен внимательно наблюдать за работой стажирующегося, контролировать и, если необходимо, корректировка его действия. После того как время стажировки окончено, руководитель должен в произвольной форме оформить отзыв о прохождении стажировки. Итоги стажировки подводит специально созданная комиссия работодателя.

Для работников рабочих профессий – квалификационная комиссия, а для руководителей и специалистов — аттестационная комиссия. Она проводит квалификационный экзамен. Форму работодатель выбирает сам. Задача членов комиссии — оценить уровень теоретической и практической подготовки стажирующегося, уровень его знаний требований охраны труда и оформить соответствующий протокол.

Внимание! В ГОСТ 12.0.004-2015 нет четких указаний на состав и численность комиссии. Рекомендуем привлекать для того не менее трех человек, рабочий стаж и опыт которых позволит выполнить возложенную на них задачу. Если члены комиссии решили, что сотрудник успешно прошел стажировку, руководитель подразделения или организации издает распоряжение о допуске стажирующегося к самостоятельной работе. Если итоги стажировки отрицательные, сотрудника нельзя допускать к самостоятельной работе. Он должен в течение одного месяца пройти повторную стажировку, после чего еще раз пройти проверку знаний требований охраны труда.

ВАЖНО!!! Если сотрудник повторно не смог пройти стажировку на рабочем месте и получил от комиссии неудовлетворительную оценку, организатор обучения имеет право рассмотреть вопрос о его соответствии занимаемой профессии или должности.

Какую ответственность понесет работодатель, если не проведет стажировку на рабочем месте?

Стажировка на рабочем месте – это один из видов обучения сотрудника безопасным методам и приемам выполнения работ по охране труда. Если работодатель допускает сотрудника к работе без проведения с ним положенной по закону стажировки, инспектор ГИТ во время проверки может наложить штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ): на должностных лиц – от 15 000 до 25 000 рублей, юридических лиц – от 110 000 до 130 000 рублей за каждого необученного сотрудника.

Источник: http://www.trudohrana.ru

www.ucrazvitie.ru

Какими нормативными актами регулируется порядок проведения стажировки

Стажировка – это термин, понятный практически каждому человеку, который осваивал какую-либо специальность. Уже в средних специальных учебных заведениях студенты сталкиваются с процедурой, которая называется производственная практика и по сути является стажировкой на рабочем месте. Учебная стажировка обычно не оплачивается, но практикант получает бесценный опыт, который будет очень полезен в будущей профессиональной деятельности.

В дальнейшем, после окончания учебы, мы сталкиваемся с проведением стажировки, будучи кандидатом на определенную должность при трудоустройстве (испытательный срок). Кроме того, такую процедуру предусматривает порядок продвижения по служебной лестнице, если новая должность предполагает широкий круг компетенций и функций.

 Образец приказа о стажировке

Знание прав и обязанностей, которые включены в положение о порядке проведения стажировки, может пригодиться как работодателям, так и соискателям вакансий или даже студентам.

Понятие «стажировка» распространяется на практическую деятельность, предполагающую получение дополнительных профессиональных навыков и знаний работником. Такая практика может выступать в качестве доказательства компетентности специалиста для работодателя, что будет способствовать успешному трудоустройству.

 Образец программы стажировки

Часть 3-я 225-й статьи Трудового кодекса указывает на следующий перечень обязанностей работодателей по отношению к специалистам, которые претендуют на вакансию, связанную с вредными условиями труда (далее по тексту УТ):

• провести обучение безопасным методам выполнения работ;
• организовать персональную стажировку претендента на будущем месте работы;
• провести тестирование практиканта с целью анализа навыков и знаний, полученных им в ходе стажировки.

Перечень работ и УТ, которые подпадают под категорию опасных (вредных), представлен в Приказе Миндравсоцразвития от 12.04.11 под номером № 302н. Порядок проведения стажировки граждан, претендующих на вакансии, связанные с опасными УТ, определяется ГОСТ 12.0.004-2015, который действует с 01.03.17.

• Мотивация персонала согласно пирамиде потребностей Маслоу

Когда необходима стажировка

Преимущество проведения стажировки заключается в обучении будущего работника, которое осуществляется в реальных производственных процессах. В результате учебы специалист за короткое время сможет овладеть навыками, которые понадобятся в будущей практической деятельности, и изучить порядок решения различных вопросов в конкретной компании.

Прохождение стажировки крайне необходимо в ситуациях, связанных со следующими факторами:

1. Первое трудоустройство работника после вуза или среднего специального учебного заведения. Одной теоретической подготовки, полученной в процессе обучения, совершенно недостаточно для успешной работы. Порядок прохождения стажировки под присмотром опытного наставника позволяет за короткое время дополнить теорию ценными практическими навыками.
2. Вредные или опасные УТ. До того как приступить к работе на вредном (опасном) производстве, специалисту необходим адаптационный срок, в ходе которого под руководством ответственного куратора он сможет изучить правила техники безопасности и особенности выполнения рабочих операций без риска для здоровья.
3. Перемена рабочего места или изменение должностных обязанностей. Если сотрудник компании переходит в другой отдел или продвигается по служебной лестнице, ему необходимо время, чтобы войти в должность. Оптимальный вариант для этого – прохождение стажировки под руководством сотрудника, который знает порядок работы на конкретном посту.

Преимущества прохождения стажировки для работника:

• приобретение новых или совершенствование имеющихся практических навыков в определенной профессиональной сфере;
• возможность реально оценить свои возможности в новых ТУ;
• практическое ознакомление со своими должностными обязанностями и порядком их выполнения;
• адаптация в новом трудовом коллективе. Во время прохождения стажировки работник может познакомиться с начальством и подчиненными и начать выстраивать взаимоотношения с коллегами;
• возможность приспособиться к новым ТУ, графику работы, рабочей обстановке и познакомиться с корпоративной культурой.

Преимущества стажировки для компании:

• прохождение работниками стажировки обеспечивает соблюдение порядка, предусмотренного законодательством в области безопасности труда;
• возможность повысить эффективность сотрудника путем дополнения его теоретических знаний практическими навыками;
• повышение уровня подготовленности работников и их профессиональной квалификации, что способствует росту производительности труда;
• возможность сократить риски причинения вреда здоровью работников во время выполнения производственных операций;
• в ходе прохождения специалистом стажировки наниматель может ознакомиться с его стилем работы и установить соответствующие стратегии управления.

• Как новичку стать профессионалом продаж в короткий срок

Чем отличается проведение стажировки от инструктажа

Порядок проведения стажировки на рабочем месте осуществляется в соответствии с нормами российского трудового законодательства. Обязанность по организации такой практики закреплена за каждым предприятием. Положение о порядке проведения стажировки предусматривает, что работодатель должен:

• ознакомить нового сотрудника с положением о правилах техники безопасности на производстве;
• организовать вводный инструктаж для принятых на работу специалистов перед их стажировкой.

Задачи у инструктажа и у стажировки практически одинаковы. Новый работник получает практические навыки, позволяющие ему выполнять свои профессиональные обязанности при соблюдении требований техники безопасности рабочего процесса. Логичным завершением прохождения инструктажа и стажировки считается официальное закрепление должности за новым специалистом.

Основные различия между инструктажем и прохождением стажировки заключаются в сроках. На инструктирование нового сотрудника уходит не более нескольких часов. За это время невозможно организовать полноценное обучение работника. Для получения практических знаний о порядке работы на новом месте необходимо от 2 до 14 смен. Продолжительность прохождения стажировки зависит от профессии и сложности служебных обязанностей.

Инструктаж предполагает теоретическое знакомство молодого специалиста с порядком действий во время выполнения должностных обязанностей. Иногда в этот процесс включается демонстрация приемов работы.

Порядок проведения стажировки предполагает непосредственное выполнение должностных обязанностей принятым работником под наблюдением опытного наставника.

Кто обязательно должен стажироваться

Положения о порядке проведения стажировки, представленные в действующих нормативных актах, предписывают обязательность этой процедуры для ряда специальностей:

• для операторов промышленного оборудования;
• для водителей общественного транспорта (троллейбусы, трамваи);
• для видов деятельности, опасных для здоровья и жизни людей (как работников, так и окружающих). В этом случае обязательна стажировка по охране труда. Ее порядок утвержден законодательными актами. После прохождения практики составляется заключение о профессиональном соответствии, и специалист может приступать к самостоятельной деятельности.

Перед официальным трудоустройством может заключаться временное соглашение на срок прохождения стажировки (до 14 дней включительно). Все положения Трудового кодекса действуют в этот период (включая порядок начисления зарплаты).

После стажировки составляется контракт на постоянной основе. При нарушениях работодателем прав практиканта тот вы вправе подать жалобу в инспекцию по труду.

Порядок прохождения стажировки действует также и для сотрудников, которые должны перейти на должность, где требуется наличие определенных профессиональных навыков. При этом перевод с прежнего места осуществляется на основании приказа.

Существуют также и категории сотрудников, которые могут освобождаться от стажировки на рабочем месте. Решение об этом принимает непосредственный руководитель при условии обязательного согласования со специалистом по охране труда. Такое освобождение может предоставляться в том случае, когда человек приходит на должность по переводу и имеет стаж от 3 лет по нужной специальности. Обязательным условием при этом является полное соответствие порядка деятельности и вида техники, с которой предстоит иметь дело работнику. В личном деле сотрудника делают отметку, что прием на должность произошел без прохождения стажировки.

• Испытательный срок работника: о чем необходимо знать

Виды и порядок проведения стажировки

1. При оформлении на работу.

Перед тем как оформить с работником трудовой договор, как правило, для кандидата на должность руководство предусматривает испытательный срок. В этот период проводится стажировка, позволяющая определить профпригодность специалиста. Порядок прохождения этой практики определяется таким образом, чтобы соискатель получил реальный опыт и навыки выполнения обязанностей, предусмотренных штатным расписанием.

Согласно 59-й статье Трудового кодекса с новым работником может оформляться временное соглашение на испытательный период. С претендентами, успешно прошедшими стажировку, после ее окончания заключают постоянный договор.

Порядок проведения стажировки предусматривает, что на специалистов, работающих по временному соглашению, распространяются все нормы Трудового кодекса в части, касающейся оплаты труда и социальных гарантий. Нарушения положений трудового законодательства со стороны руководства компании могут быть обжалованы в компетентных органах.

2. При переводе специалиста на новую должность.

Хозяйственно-экономическая деятельность компании часто сопровождается замещением вакантных должностей в одних отделах сотрудниками других подразделений. Порядок перевода определяется распоряжением работодателя. В таких случаях обязанности по проведению стажировки возлагаются на руководителя нового подразделения. Он проводит первичный инструктаж, по итогам которого претендент на новую должность расписывается в журнале учета. После инструктажа руководитель поручает опытному специалисту подразделения функции по контролю действий нового подчиненного на период проведения стажировки. После завершения этой процедуры осуществляется тестирование профессиональных навыков практиканта. В ходе экзамена необходимо установить пригодность нового сотрудника к самостоятельному выполнению обязанностей, которые входят в зону ответственности, предусмотренную для его должности. Порядок проведения такой проверки предполагает различные формы. Чаще всего применяется зачет с опросом по теории и демонстрацией практических навыков действий в разных производственных ситуациях. После успешного прохождения проверки специалисту может выдаваться соответствующее удостоверение.

Сколько длится стажировка: сроки и порядок проведения

Порядок и продолжительность прохождения стажировки были изменены 01.03.17. До этого, согласно Трудовому кодексу, стажировка нового специалиста не могла длиться меньше трех и дольше четырнадцати рабочих дней. В настоящее время действует следующая норма: срок проведения подобной практики для специалиста, имеющего необходимые знания и навыки, определяется руководителем подразделения, в котором проходит эта процедура, в промежутке от трех до девятнадцати рабочих дней.

Длительность испытательного периода зависит от уровня квалификации нового специалиста и его опыта работы на должности, аналогичной той, на которую он претендует. Если соискатель вакансии не имеет необходимых навыков и опыта для работы на новом посту, то проведение стажировки и обучения, на усмотрение руководителя, может длиться от одного до шести месяцев.

• Новый сотрудник в компании: помощь в адаптации

Порядок проведения стажировки на рабочем месте: 5 этапов

Для руководящих кадров и специалистов высокой квалификации порядок проведения стажировки включает следующие этапы:

1. Разработка программы стажировки (положение о проведении стажировки), где с учетом уровня подготовленности и опыта кандидата необходимо прописать:

• цели процесса;
• сроки проведения стажировки.

2. Отдается распоряжение о стажировке и осуществляется знакомство соискателя:

• с сотрудниками отдела;
• с условиями труда;
• с правилами внутреннего распорядка компании;
• с перечнем задач отдела;
• с требованиями охраны труда в процессе выполнения служебных обязанностей.

3. Проводится знакомство практиканта с пакетом документации, необходимой для выполнения служебных обязанностей:

• должностная инструкция;
• положение об отделе/службе;
• внутренний регламент и нормативы;
• внутренние акты по охране труда и производственной безопасности.

4. Осуществляется контроль выполнения задач, поставленных перед стажирующимся, и производится корректировка его деятельности.
5. Подводятся итоги проведения стажировки.

Оценка результатов стажировки по рабочим специальностям проводится квалификационными комиссиями, а для руководящих сотрудников и специалистов – аттестационными комиссиями компании или отдела.

Комиссия анализирует все результаты и составляет соответствующий протокол. В случае положительного решения соискатель получает допуск к самостоятельной работе, а при отрицательном он должен пройти процедуру повторной проверки на протяжении 30 дней. Если и в другой раз также результат окажется неудовлетворительным, то будет проведено рассмотрение вопроса о несоответствии соискателя вакансии.

• Бессрочный трудовой договор: заключение, изменение, расторжение

Стажировка: порядок проведения и оформление документации

Правильное оформление процесса обучения нового сотрудника и соблюдение порядка проведения стажировки избавит компанию от таких негативных факторов, как:

• административные наказания за ненадлежащее обучение персонала;
• претензии со стороны сотрудника при получении травм на производстве или в случае обнаружения у него каких-либо нарушений здоровья.

Порядок проведения стажировки включает необходимость оформления следующей документации:

• специальное положение о стажировке;
• программа проведения стажировки;
• приказ о проведении обучения;
• распоряжение о допуске сотрудника, прошедшего стажировку, к самостоятельной работе.

Рассмотрим подробнее порядок оформления и особенности каждого документа из этого списка.

1. Положение о порядке проведения стажировки.

Необходимо сформировать и утвердить положение, согласно которому будет осуществляться обучение работника. Порядок проведения стажировки надо проработать до мелочей. В Положение включаются следующие разделы:

• права стажирующегося и наставника;
• обязанности стажирующегося и наставника;
• ответственность участников стажировки;
• сроки проведения;
• порядок прохождения обучения.

Во вступительных разделах Положения необходимо прописать цели и задачи процесса стажировки. После этого раскрывается порядок прохождения обучения и условия, при которых новый принятый работник может получить право на самостоятельное выполнение определенных функций на занимаемой должности. Необходимо отметить, что в некоторых компаниях, не подпадающих под юрисдикцию Ростехнадзора, может существовать индивидуальный порядок допуска новых работников к стажировке и отдельные требования, соблюдение которых позволит соискателю вакансии приступить к самостоятельному выполнению служебных обязанностей. Но и в таких случаях могут применяться общие положения о порядке стажировки.

Некоторые отличия процесса проведения стажировки существуют для компаний, принимающих на работу сотрудников, когда деятельность связана с обслуживанием электроустановок и ЛЭП. Эти особенности должны быть описаны в Положении о порядке прохождения стажировки. В этом документе необходимо отразить следующее разделы:

• введение;
• цели и задачи;
• область применения положения;
• порядок внесения поправок;
• терминология и сокращения;
• процедура и порядок проведения стажировки;
• особенности обучения для определенных профессий;
• перечень ссылок на нормативы и законодательные акты, регулирующие порядок проведения стажировки;
• список дополнений, прилагаемых к документу.

Образец положения о стажировке

2. Договор.

Согласно действующим законодательным актам стажировка является разновидностью производственной деятельности, которая должна документироваться в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом России. Договор о порядке прохождения стажировки оформляется в форме срочного или бессрочного трудового контракта.

Срок действия срочного договора определяется предусмотренной продолжительностью стажировки. Порядок ее прохождения устанавливает, что после завершения испытательного срока работодатель вправе разорвать трудовые отношения со стажером. Об этом говорится во 2-м пункте 77-й статьи Трудового кодекса.

В случае успешного прохождения стажировки с новым сотрудником составляется еще одно соглашение по признанию трудового договора бессрочным.

Если работодатель сочтет необходимым увеличение срока работы стажера на основании заключения еще одного срочного контракта, то с точки зрения порядка, предусмотренного действующим трудовым законодательством, это может расцениваться как нарушение прав сотрудника.

Процедура заключения бессрочного трудового договора предусматривает необходимость внесения в документ положений о порядке прохождения испытательного срока, предусмотренного статьей 70 Трудового кодекса. В бессрочном контракте надо прописать все требования к испытательному сроку, после которого стажер становится полноправным работником.

После того как будет пройдена практика новым работником, следует предусмотреть порядок сдачи экзамена. Такой контроль обычно проходят стажеры, занятые на вредном или опасном производстве. Все такие условия в обязательном порядке прописываются в договоре или в нормативном акте, регулирующем порядок проведения стажировки. В этот документ нужно включить следующие положения:

• длительность проведения стажировки, указывается на основании порядка, который описан в Трудовом кодексе России;
• порядок начисления стажеру материальных выплат на время стажировки (размер заработной платы не может быть ниже уровня МРОТ);
• график работы, включающий порядок рабочей деятельности и отдыха;
• описание особенностей работы стажера;
• права и обязанности стажирующегося и работодателя.

Договор, который определяет порядок проведения стажировки, составляется с учетом тех же правил, что и трудовой контракт. Отдельным пунктом в таком документе следует прописать наименование должности, на которую претендует новый работник. Кроме того, необходимо указать сроки проведения стажировки.

Название должности может быть указано в штатном расписании предприятия. К примеру, «стажер отдела финансов», «помощник менеджера по рекламе». По завершении стажировки соискатель может оформляться в подразделение компании на постоянной основе. Должность, на которой стажируется новый работник, может и не иметь в своем названии слов «стажер», «помощник» или «ассистент». Для этого могут использоваться такие термины, как «младший специалист», «курьер» и др.

Договор о стажировке оформляется в 2 экземплярах. Первый из них передается стажеру, а второй остается у ответственного менеджера по кадрам. Оба экземпляра в обязательном порядке заверяются личными подписями сторон.

Если стажировка занимает более пяти дней, наниматель обязан сделать запись о работе в период стажировки в трудовую книжку. Такой порядок определяет статья 66 Трудового кодекса. При отсутствии записи о проведении стажировки, согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, это будет считаться нарушением законных прав стажера.

3. Приказ.

Нельзя приступать к проведению стажировки без издания соответствующего приказа. Порядок его составления не описан в законодательных актах, следовательно работодатель имеет право оформлять документ по своему усмотрению.

Приказ о порядке прохождения стажировки обязательно должен включать точные сроки, личные списки практикантов и их наставников. Итоги проведения такой практики фиксируются в журнале для инструктажей, которые проходят непосредственно на рабочем месте.

Порядок проведения стажировки предусматривает экзамен по результатам этого процесса. Только после этого новый специалист получает право приступать к самостоятельной трудовой деятельности. Допуск к работам предоставляется на основании приказа руководителя.

При неудачной попытке сдачи экзамена необходимо отразить этот факт в приказе, запрещающем сотруднику приступать к самостоятельному труду.

Образец приказа о стажировке

4. Программа.

Программа проведения мероприятий по стажировке утверждается приказом руководителя компании. Она включает следующие пункты:

• цель стажировки;
• требования к стажеру;
• нормативная база для изучения;
• должностные инструкции, положения о подразделении;
• мероприятия, в процессе которых будет происходить изучение материала;
• особенности применения практических навыков (какой будет фактическая деятельность под контролем наставника);
• порядок проверки знаний (проведения зачетов для получения допуска к самостоятельной работе).

Все указанные пункты должны содержать конкретные даты и сроки выполнения. В первую очередь отражают минимально необходимые сроки, которые могут корректироваться в зависимости от реальных обстоятельств.

Ответственный сотрудник, руководящий стажировкой, заводит специальный журнал, в котором отмечаются все пройденные этапы и потраченное на них время.

Образец программы стажировки

Результаты стажировки

После реализации мероприятий, которые предусматривает порядок проведения стажировки по специальности, руководитель этого процесса обязан организовать прием зачетов у практиканта. Процедура проверки знаний предусматривает участие начальника (персональное или в составе комиссии). В комиссию, как правило, включают инструктора-наставника и других сотрудников отдела.

Решение о профессиональной пригодности кандидата на должность принимается на основании результатов, продемонстрированных стажером на экзамене или зачете. При удачном тестировании издается приказ о допуске сотрудника к самостоятельному выполнению обязанностей. Такой приказ может сопровождаться выдачей стажеру удостоверения, подтверждающего его квалификацию. Бланки всех документов по организации и проведению рабочей практики формируются согласно принятым в компании нормам делопроизводства.

Порядок проведения стажировки предусматривает, что по ее окончании руководитель издает приказ, который включает в себя такие положения, как:

• ссылки на нормативно-правовую базу;
• данные о работниках, которые успешно прошли стажировку, с указанием их должностей;
• распоряжение о допуске к самостоятельному выполнению служебных обязанностей согласно штатному расписанию. Приказ доводится под подпись всем заинтересованным работникам отдела и предприятия. Стажеру могут выдаваться определенные свидетельства или удостоверения, заверенные подписью руководителя и печатью.

Успешное прохождение практики на рабочем месте для соискателя вакансии является знаком, что со следующего рабочего дня после получения допуска он приступает к самостоятельной трудовой деятельности. После этого специалист обязан полностью выполнять все задачи, которые входят в зону его ответственности согласно штатному расписанию и должностным инструкциям, а также все законные распоряжения руководителей. Если действия администрации компании покажутся работнику неправомерными, он может обжаловать их в комиссии по трудовым спорам.

• Пошаговый план по быстрой и эффективной адаптации новичка в вашей компании

Нюансы оплаты во время стажировки

В отношении понятия «стажировка» отмечалось, что это «рабочая деятельность», а любой труд должен быть оплачен. И если стажер, проработав несколько дней, получает отказ в дальнейшем трудоустройстве в компании, наниматель обязан рассчитаться за отработанные дни в порядке, предусмотренном законодательством. Если такому человеку отказали в оплате, он имеет право обратиться в судебные инстанции. Нужно учесть, что заработок стажера не может быть меньше установленного минимального размера оплаты труда (на текущий 2018 год МРОТ составляет 9489 руб. в месяц). Порядок выплат по дополнительной практике предусматривает учет всех отчислений по налогообложению.

В то же время заработок на период проведения стажировки всегда ниже стандартной оплаты труда сотрудника на той же должности.

Еще пару слов следует сказать о студентах. В предыдущих разделах мы отмечали, что в их случае учебная практика не может считаться стажировкой с целью трудоустройства на постоянной основе. Учебная стажировка студента служит средством для получения практического опыта. Такая деятельность, как правило, не оплачивается.

Информация об экспертах

Валерий Шевелев, начальник службы ПБ, ОТ и ООС ЗАО «Удмуртнефть-Бурение». Открытое акционерное общество «Удмуртнефть» — лидер топливно-энергетического комплекса Удмуртской Республики. Предприятие создано в 1967 году. С 2006 года предприятие работает под управлением крупнейшей нефтяной компании страны ПАО «НК «Роснефть» и китайской нефтехимической корпорации Sinopec. Основной вид деятельности: геологоразведка, разработка и эксплуатация месторождений углеводородов. Годовой объем добычи – более 6 млн тонн, что составляет около 60 % от общего объема добычи нефти в Удмуртской Республике. В состав ОАО «Удмуртнефть» входят три региональные инженерно-технологические службы (РИТС) – «Юг», «Север» и «Центр».

www.kom-dir.ru