Справка с места работы от ип

Обновление: 19 октября 2017 г.

Работник, которому нужно получить справку о работе, может задаваться вопросом, есть ли какие-нибудь особенности для работающих у индивидуальных предпринимателей. Такая справка может понадобиться и самому ИП. Рассмотрим эти ситуации в данной статье, а также предложим пример справки с места работы (образец) от ИП.

Зачем нужна эта справка

Несмотря на то, что данный документ не упоминается в трудовом законодательстве, в отдельных сферах требуется представление этой справки.

Перечислим некоторые случаи, когда просят предъявить справку с работы:

в суде вместе с заявлением об усыновлении;
в органе опеки и попечительства вместе с заявлением об установлении опеки (попечительства);
в банке для анализа финансового положения заемщика;
с предыдущего (другого) места работы работодателю при оформлении пособия по беременности и родам, уходу за ребенком, временной нетрудоспособности;
для получения визы в целях подтверждения материальной состоятельности и отсутствия желания эмигрировать в другую страну и др.

От того, кому и куда нужно представить справку, будет зависеть содержание документа. Об общих чертах и особенностях поговорим в следующих разделах.

Форма справки

Такой документ не упоминается в трудовом законодательстве. Нет и утвержденной формы данной справки. Отличия между справками, выданными организацией и предпринимателем, минимальны.

Как правило, справка с места работы составляется на официальном бланке ИП и включает следующие сведения:

сведения о работодателе-ИП (Ф.И.О. ИП, адрес, телефон, сведения о регистрации);
название документа – «справка»;
реквизиты документа – дату и номер;
указание на место требования справки (кому или куда представляется справка), можно написать «для предъявления по месту требования»;
данные работника, которому выдается справка, — Ф.И.О., дата рождения и др.;
указание на то, что данный работник действительно работает у ИП в настоящее время;
с какого времени (какой период) работник работает у ИП;
должность работника;
его оклад;
должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего справку (например, кадровика);
печать (если есть).

В некоторых случаях, например для органа опеки и попечительства, необходимо указать в справке средний заработок лица за последний год.

В справке для получения визы может содержаться указание на то, что гражданину на время турпоездки предоставлен отпуск по месту работы.

В любом случае прежде, чем обратиться к работодателю за такой справкой, необходимо получить по месту требования информацию относительно сведений, которые в обязательном порядке должен содержать данный документ.

Справка с места работы от ИП (образец)

Справка от ИП отличается только данными о работодателе. Остальное содержание зависит только от требований органа или учреждения, которому представляется справка.

Когда справка нужна самому ИП, он вправе выдать ее себе самостоятельно, однако чаще всего, если требуется подтверждение занятости ИП и(или) его доходов, предприниматель представляет документ о регистрации его в качестве ИП (свидетельство или лист записи в ЕГРИП) и(или) декларацию о доходах (за исключением случаев, когда ИП применяет ЕНВД или патентную систему налогообложения).

Так как ИП не обязан иметь печать, ее проставление также необязательно. Для заверения справки достаточно только подписи ИП. Если печать есть, она проставляется рядом с подписью.

Если работник, которому необходима справка, сам является лицом, уполномоченным на выдачу справки, к составленной таким образом справке прилагается документ, подтверждающий полномочия работника (например приказ о назначении главного бухгалтера).

Скачать образец справки с места работы от ИП

Как получить справку

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве этот документ не упоминается, работодатель-ИП все равно обязан выдать справку по требованию работника. Об этом говорит ст. 62 ТК РФ. Согласно ее положениям работник вправе обратиться к работодателю с заявлением в письменном виде о выдаче, в том числе, справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя. Документ должен быть выдан работнику в течение трех дней безвозмездно с надлежащим заверением.

Каков срок действия справки

Так же как и содержание, срок действительности справки может отличаться в зависимости от ситуации. Даже если в нормативных актах не закреплен срок действия этого документа, следует знать, что в обычной практике с момента выдачи справки не должно пройти больше месяца. Чтобы избежать проблем при подаче документов, желательно получить справку с места работы максимум за неделю до ее представления по месту требования, а также заранее поинтересоваться, какие требования к сроку справки предъявляются в конкретном органе или учреждении.

glavkniga.ru

В каких случаях может выдаваться справка от ИП

Как и любая другая справка, этот документ выдается работнику по его требованию. Причем работодатель обязан предоставить ее в течение трех дней, начиная с того дня, когда был принят запрос.

Справка с места работы, образец от ИП.

Единственное, что нужно уточнить работнику, так это в какую организацию ему требуется справка с места работы.

Чаще всего такие справки требуются в:

Социальные службы.
Налоговую службу по месту жительства (прописки) работника.
Учебное заведение, если работник совмещает учебу и работу.
В ФМС и посольства других стран для оформления загранпаспорта и виз.

Бланк справки по месту требования, образец.

Содержание

Существует два вида ИП, которые могут официально могут работать в нашей стране:

ИП с форменной печатью.
ИП без печати.

Образцы справок с места работы для обоих видов практически идентичны.

Содержание справки:

Формат справки А4.
Обязательно указывается название населенного пункта, где находится ИП и дата выдачи справки.
ФИО работника, которому выдается справка, прописывается полностью.
ФИО человека, выписывающего справку.
Обязательно указание должности работника, на которой он работает у ИП (прописать полностью ФИО предпринимателя).
Размер заработной платы, выплачиваемой сотруднику.

Если нужно, прописывается место требования справки. Например, «для налоговой службы» или «по месту обучения». Если справка выдается для иных организаций, то ставится отметка «справка выдана по месту требования».
Заверяется подписью самого ИП. При наличии, ставится печать.
В верхнем углу справки указываются реквизиты ИП и контактное лицо или отдел, с которым можно связаться для проверки информации.

Процесс выдачи справки

Как уже было сказано, работник может запросить справку с места работы, а работодатель, в свою очередь, обязан предоставить ее в течение трех дней.

Это прописано в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Если у ИП есть кадровая служба, то обращаться работнику следует к ее сотрудникам. Если такого отдела нет, то непосредственно к руководителю.

Получив запрос от работника, лицо, получившее его, обязано подготовить необходимые документы для написания справки.

Потом этот документ отдается на подпись и заверение руководителю. Или сам руководитель заверяет справку.

Скачать форму справки о заработной плате и о количестве календарных дней.

После этого составленный документ отдается на руки работнику.

Форма

Бланка, утвержденного ГОСТом или другой подобной организацией, не существует. Поэтому для написания справки допустима свободная форма.

В зависимости от типа места требования, будет немного отличаться содержание документа, но существенной разницы не будет.

Бланки, на которых можно написать справку, в широком доступе представлены в Интернете.

Можно взять уже готовый, а можно то же самое набрать самостоятельно на рабочем или домашнем компьютере и распечатать.

Справка от ИП для ИП

Бывают случаи, когда справка с места работы требуется индивидуальному предпринимателю. Это могут быть требования консульств при оформлении визы или справка с мест работы родителей при поступлении их детей в детские дошкольные учреждения.

Скачать образец справки для визы.

В подобных обстоятельствах чаще всего возникает вопрос: «Как оформить справку с места работы ИП самому себе?» Ответ на этот вопрос достаточно прост: самому себе выписывать справку нет никакой необходимости.

Более того, справка по форме 2-НДФЛ для ИП тоже не подойдет.

Скачать бланк формы 3-НДФЛ (Excel)

Такие справки можно взять в территориальном налоговом органе или при сдаче отчетности попросить сотрудника налоговой проставить отметку на еще одном экземпляре.

Сотрудники службы не спрашивают, для каких целей нужна еще одна справка и, соответственно, никакой платы за отметку не последует.

Кроме своего экземпляра 3-НДФЛ, в качестве подтверждения дохода ИП, можно запросить в налоговой справку о доходах ИП.

Но налоговики не обязаны выдавать такие документы, поэтому требовать ее не получится.

Для того чтобы сделать такой запрос необходимо написать два идентичных экземпляра заявления.

Одно, с отметкой о принятии, оставить у себя, второе – отдать на рассмотрение.

Если налоговая служба пойдет навстречу, то в течение месяца после обращения, справка о доходах будет выдана.

Это значит, что необходимо обратиться в ту организацию, которой нужна справка с места работы, и испросить у нее образец справки.

Это необходимо для того, чтобы знать какую информацию необходимо предоставить и, соответственно, как оформить справку.

Налоговая отчетность

Кроме произвольной формы справки с места работы от ИП, может быть выдана справка 2-НДФЛ.

Бланк справки по форме 2 НДФЛ.

Это справка, отражающая доходы физических лиц. Выдается она также по требованию работника и охватывает определенный период (как правило, год).

Такая справка содержит все реквизиты и полное наименование работодателя, ФИО и должность сотрудника, на чье имя выписана справка, средства, полученные сотрудниками в качестве заработной платы и подлежащие налогообложению, все выплаты социального характера (если таковые производились) и общий доход сотрудника с указанием суммы всех вычетов.

Справка также оформляется у работодателя в течение трех дней. Она также должна быть заверена руководителем и печатью организации.

Получить справку с места работы, если работодателем является индивидуальный предприниматель возможно. Если, конечно, ИП оформлено в соответствии с законодательством РФ.

Недобросовестных предпринимателей ждут крупные штрафы в том случае, если выяснится, что работники, состоящие у него на службе, не оформлены должным образом.

Тогда выиграет и сотрудник (не теряется стаж, идут отчисления в ПФР и так далее) и наниматель (большая степень доверия к ИП как к работодателю и меньше проблем со стороны проверяющих органов).

101million.com

Справка сотруднику от ИП

Справка с места работы выдается сотруднику, трудоустроенному у индивидуального предпринимателя, в 3-дневный срок на основании его письменного заявления (ст. 62 ТК РФ). Такие справки обычно требуется предъявить в органах соцзащиты, посольствах при оформлении визы и в прочих случаях.

Справка с места работы обычно оформляется в произвольной форме. В ней отражается:

факт подтверждения трудоустройства у ИП;
должность и срок работы;
ежемесячный оклад либо размер полученного заработка за 3–6 месяцев.

Подробнее о других видах справок работодателей и примерах их оформления читайте в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2017-2018 годах».

Справка для самого ИП

Если же справка с места работы ИП нужна для себя, то зачастую предприниматель выписывает ее сам и представляет по месту требования. Такая справка оформляется в произвольной форме, в ней также должен быть указан размер полученного дохода за определенный период.

Для того же, чтобы подтвердить только размер полученного ИП дохода, бывает достаточно предъявить по месту требования налоговую декларацию. Однако этот вариант не подходит «вмененщикам» и ИП, работающим на патенте.

Больше информации об оформлении справки ИП для подтверждения его дохода вы получите из материала «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».

Состав справки

Справка с места работы, оформляемая ИП в произвольной форме, должна содержать следующие обязательные реквизиты:

информацию о регистрационных данных ИП (она обычно содержится в шапке фирменного бланка);
номер и дату составления;
Ф. И. О. сотрудника, которому выдается справка, и необходимые сведения о нем (должность, срок работы, размер заработка и пр.);
место предъявления справки (или указывается: «По месту требования»);
Ф. И. О. предпринимателя, подпись и печать (при ее наличии).

О видах применяемых печатей читайте в статье «Куда можно ставить печать для документов — образец?».

Где найти образец справки

Для лучшего понимания, как именно оформляется такая справка по правилам делового документооборота, предлагаем вам ознакомиться с образцом ее заполнения.

Скачать справку с места работы от ИП

Итоги

Справки с места работы от имени ИП заполняются точно так же, как и выдаваемые компаниями-работодателями.

Чтобы узнать правила заполнения справки с места работы компаний, советуем ознакомиться с нашей статьей «Справка с места работы — бланк и образец заполнения».

Стандартный набор информации, которая должна содержаться в справке, может быть скорректирован организацией, которая ее затребовала. Так что при оформлении такой справки желательно выяснить у того, кто ее требует, что именно необходимо в ней отразить.

nalog-nalog.ru

Смысл документа

При оформлении выезда за пределы России, данный документ обязателен. Его требуют страны Шенгенской зоны, в том числе Канада, Великобритания, США. Предоставив документацию в визовую службу возможно получение разрешения на поездку (туристическую, деловую). Справка отображает финансовую состоятельность гражданина.

Материальное благополучие значит:

возможность оплаты путевки;
возможность оплаты страхового взноса;
возможность финансового обеспечения собственных нужд на территории другого государства.

Работники визовых служб должны убедиться в возможности приобретения лицом обратного билета, и благополучном возвращении на родину.

При благоприятных обстоятельствах исключается возможность вынужденной эмиграции.

Содержание документа отображает следующие факты:

Лицо представляет справку, где подтверждается факт официальной занятости, а так же законной деятельности;
Специалисты службы имею возможность проверить данные о месте работы гражданина;
В справке обозначено, какого рода деятельностью занимается человек (ИП-индивидуальное предпринимательство, и так далее);
Документ содержит данные о величине дохода, занимаемой должности, и длительности трудового стажа.

Как оформить справку о доходе

Справка оформляется в свободной форме, произвольное оформление может быть на обычном листе – А 4, возможно заполнение специального бланка.

Документ отражает главную информацию о работнике, о его официальной трудовой занятости:

Полностью обозначаются реквизиты работодателя. Это – юридический адрес, ИНН, данные для контакта, официальный сайт. Так же номера телефонов отдела кадров и руководителя организации.
Ставится дата заполнения справки и регистрационный номер. Документ можно предоставить в визовый отдел в течение 30 дней (это срок действительности справки);
Заполняются графы о начале рабочей деятельности, о должности. Чем больше стаж, тем больше гарантии в положительном разрешении вопроса. Работники визового отдела наиболее доверяют таким гражданам.
Обозначается среднемесячный оклад (в рублях). Визовая служба иногда требует предоставление бумаги о доходе за 6 месяцев.
Должна содержаться информация о длительности отпуска, обозначается число, и месяц когда человек обязан выйти на рабочее место после отпуска.
Документы подписываются руководителями организации и главным бухгалтером. Если совпадают фамилии в случае родства либо случайно, то заверить документ должен другой руководящий работник. Данный нюанс может создать затруднения в решении вопроса.

Следует указать место, в которое требуется справка либо обозначить назначение — «для предоставления по месту требования».

Подтверждение деятельности организации

Иногда доход подтверждается сведениями из НДФЛ-2.

Подтверждая, таким образом, доход, возможно, получить визу:

во Францию;
в Германию;
в Чехию.

Обязательно указать данные за последние 6 месяцев или 12 месяцев.

Для получения разрешения выезда за границу необходим доход в размере — 25 тысяч рублей. Для тур. поездок достаточно иметь ежемесячный доход — 12 тысяч рублей.

Недобросовестные организации выдают липовые справки о заработке гражданина. Поддельные документы использовать небезопасно. Если ситуация сложится таким образом, что обман выявится, то это грозит потерей возможности, когда либо выехать за пределы родины.

Справка с места работы для получения визы

Составление справки можно произвести в произвольной форме. Используется , как бланк, так и лист А4.

В документе обязательно обозначьте:

название организации, либо ИП;
вид образования (ООО либо ГУ);
обозначьте телефон кадровой службы и руководителя;
напишите электронный адрес и ссылку на официальную страницу в интернете;
отобразите товарный знак организации, если это узаконено уставом;
обозначьте число, месяц, год выдачи справки;
номер справки, присвоенный при регистрации;
обозначьте точную дату поступления на работу;
напишите название занимаемой должности;
среднемесячный доход либо за три-шесть месяцев;
продолжительность периода отпуска, планируемая дата возвращения из — за границы;
проставление подписей, глав. бухгалтера, начальника организации;
назначение справки, либо по месту требования или подробно название консульства, куда требуется документация;
хорошо, если приложите визитную карточку, как дополнительное подтверждение состоятельности гражданина, и его материальной независимости;
печать учреждения.

Образец:Справка для визы с места работы

Для шенгена

Оформлять справку с места работы для получения шенгенской визы можно в свободной форме. Главное соответствие законному требованию в оформлении. Отмечается полная информация о гражданине, как о работнике той или иной организации.

Грамотно составленная справка, в которой отображены полные сведения, повышает вероятность положительного результата при рассмотрении документа визовой службой. Информация должна быть достоверной. Ложные сведения недопустимы, поскольку такой гражданин входит в число людей заведомо неблагонадежных. Которые, обманув однажды, навсегда теряют право получения Шенгенской визы. Работники визового отдела тщательно собирают информацию о лице, подавшем справку.

Требования к доходу лица зависят от типа визы. Для оформления шенгенской визы заработок должен составлять 12000 руб. и более. Доход гражданина для визы в США должен быть не менее 30000 руб. Документы о доходе с места работы действительны месяц.

Выдаётся справка работодателем либо банком за 30 дней до подачи в визовый отдел.

В ситуации, когда оформляет для себя визу сам руководитель, подпись должен проставлять заместитель. Как правило, документ о доходе выдается спустя трое суток после подачи письменного обращения. Составляя заявление можно не указывать, для чего вам необходим документ, стоит написать «по месту требования». Возможно, что документ потребуется на английском языке.

Виза гарантирована в случае высокого дохода гражданина. Но и человек с доходом 12 тысяч рублей может получить шенгенскую визу и без проблем наслаждаться путешествием в страны шенгенской зоны.

Для ИП и временно не имеющим работы

Часто люди трудятся не в госучреждении, а у индивидуальных предпринимателей (ИП). В таком случае справку выдает лицо, с которым у вас заключен трудовой договор. Такой документ имеет законную силу, если прилагается выписка из единого гос. реестра о регистрации ИП, а так же необходимо свидетельство о постановке ИП на учет в налоговый орган.

Законным является документ 2- НДФЛ с указанием дохода за требуемый период, он заменяет справку с места работы.

Если гражданин пенсионер, то отправиться, например, в Чехию, он имеет полное право.

Предоставляется:

пенсионное удостоверение (ксерокопия и оригинал);
документ о финансовом состоянии человека (пенсионера).

Выдача документа производится в банке (выписка из счета). В которой проставляются подписи ответственных лиц. Ставится печать кредитной организации.

Иногда выписка заменяется письмом спонсора, в котором содержится информация:

о гражданине, оплачивающем туристическую поездку пенсионера;
адрес, телефоны спонсора;
информация о месте работы;
сведения о доходе и платежеспособности, говорящие о наличии возможности оплатить поездку неработающему человеку.

Главное подать более полные сведения о гражданине. Это положительно повлияет на решение сотрудников визового отдела. Необходима уверенность, что неработающий пенсионер, путешествуя в другой стране, не будет материально нуждаться. И будет иметь возможность приобретения билета для возвращения в Россию. Это гарантирует возвращение гражданина на родину.

Письменное заявление спонсора действительно, лишь при приложенных документах:

ксерокопии документа удостоверяющего личность человека (паспорт);
Справка о размере дохода с места работы;

Если данные документы не предоставить в службу, заявление не рассматривается.

Образец:Спонсорское письмо

Подобные документы должны предоставляться неработающими гражданами разных категорий.

Выделяют:

лица безработные, которые состоят на учете в службе занятости;
лица безработные – студенты, обучающиеся на очной форме обучения;
лица – учащиеся общеобразовательных учебных заведений (школ и т.д.).

В таком случае, собираются бумаги, перечисленные в выше обозначенном списке. Исключается пенсионное удостоверение. Важно тщательно обдумать и оформить документ, не допустив ошибки. Если все правила и требования соблюдены, проблем с выездом в другие страны возникнуть не должно.

Потенциальный турист сможет доказать свою экономическую стабильность лишь справкой с места трудовой деятельности. Это подтверждает благополучие человека и показывает отсутствие мотивации иммигрировать в другое государство. Пакет документов необходим при оформлении шенгенской и других виз, в Канаду, Америку другие страны.

passportrus.ru

Общие положения

Справка о доходах главным образом может понадобиться при следующих обстоятельствах:

для оформления кредита;
при получении визы для выезда за границу;
для выплаты социальной помощи.

Справка выдаётся физическому лицу — гражданину Российской Федерации для того, чтобы отобразить сведения о его доходах за определённый период. Доходами в этом случае являются средства, выплаченные физическому лицу предприятием или организацией, являющейся для него налоговым агентом.

Таким образом, справка о доходах, подаваемая ИП на самого себя, коренным образом отличается от деклараций, составляемых налоговыми агентами, плательщиками налогов на своих работников.

Обычно справка о доходах наёмного работника составляется по форме 2-НДФЛ.

Указом Президента № 460 от 23.06.2014 утверждены специальные формы справок для государственных чиновников, занимающих должности, связанные с высокой степенью вовлечения в коррупционные схемы.

Как видим, для индивидуального предпринимателя справка о доходах на самого себя, составленная по форме 2-НДФЛ, абсолютно не подходит. Принципы составления справки о доходах на самого себя для ИП резко отличаются от оформления справки о доходах для работника или служащего.

Некоторые правила составления справки о доходах на ИП

Можно выделить две основные формы справок о доходах для ИП в зависимости от способа налогообложения, на котором работает предприниматель.

В случае работы по УСН или ОСНО

Предприниматель, работающий в рамках особых режимов налогообложения, в качестве справки о доходах может использовать свою декларацию о доходах, составленную по форме 3-НДФЛ. Эта справка, которую ИП, осуществляющий свою предпринимательскую деятельность на условиях УСН или ОСНО, обязан представлять в налоговую инспекцию раз в год. Очевидно, что при этом бизнесмену никто не запретит попросить налогового инспектора заверить дополнительный экземпляр декларации своей подписью. В свою очередь, отказаться подписать такой экземпляр у работника налоговой службы не будет никаких оснований.

Затруднения возникают, если ИП по каким-либо причинам не оставил у себя заверенный экземпляр декларации по форме 3-НДФЛ. В этом случае придётся написать заявление в налоговую инспекцию с просьбой выдать справку о доходах. Заявление лучше писать в двух экземплярах, один из которых с отметкой о получении, может впоследствии пригодиться. Срок реакции налогового органа на заявление по закону должен составить не более месяца. К сожалению, налоговая служба совсем не обязана выдавать такую справку, а требовать её у ИП не будет никаких законных оснований.

Если использовать в качестве справки о доходах декларацию 3-НДФЛ не получается, то есть другой вариант. Он заключается в использовании как источника информации о доходах Книги учёта расходов и доходов. В этом случае справка о доходах пишется так, как это предлагает принимающая её организация, а основанием для неё будут являться заверенные страницы из Книги учёта расходов и доходов.

При работе по ЕНВД

При выборе индивидуальным предпринимателем способа налогообложения в форме ЕНВД (единый налог на вменённый доход) справка о доходах составляется на основании первичных документов. В то же время ИП, работающий на ЕНВД, согласно российскому законодательству, вести первичный учёт не обязан. Из этого вытекает, что ИП не обязан сберегать первичные документы своей хозяйственной деятельности и представлять их в налоговые органы в случае проверки.

И всё же, предпринимателю, являющемуся налогоплательщиком ЕНВД, необходимо вести учёт исходных данных, которые определяют налогооблагаемую базу. Он несёт ответственность за их достоверность, и в том числе — уголовную. Поэтому большинство предусмотрительных бизнесменов, платящих ЕНВД, сохраняют такие первичные документы, как табеля учёта рабочего времени, приходные ордера, заказы-наряды, платёжные ведомости, хозяйственные договоры. И также ИП, работающие по ЕНВД, обязаны сдавать ежеквартальную декларацию.

Таким образом, какие-то основания для подтверждения данных, указанных в справке о доходах, у предпринимателя имеются. Поэтому в этой ситуации справка составляется в произвольной форме, согласованной с той организацией, в которую она подаётся. Прикладываются имеющиеся копии первичных документов, которые заверяются бухгалтером принимающего справку учреждения.

Трудно сказать, будет ли эта справка убедительным документом для предоставления кредита в банке или для получения выездной визы, но в отделах социальной поддержки населения такие справки принимаются. Дело в том, что ИП, согласно главе 22 статьи 199.2 Уголовного кодекса РФ полностью отвечает за достоверность предоставляемых данных и может поплатиться за подачу ложных сведений крупным денежным штрафом (200–500 тысяч рублей) или даже тюремным сроком до пяти лет.

Примеры оформления справок о доходах

Самыми распространёнными причинами составления справки о доходах являются:

получение кредита в банке;
оформление визы;
получение помощи в органах социальной защиты;
судебные разбирательства.

Получение кредита в банке

Справка составляется обычно за период два или три квартала. Перед её предоставлением необходимо провести консультацию с работниками банковского учреждения, куда вы планируете обратиться за кредитом. Многие банки используют собственные формы справок о доходах.

Оформление выездной визы

Для нужд ИП справка о доходах подтверждается налоговой декларацией 3-НДФЛ. А также необходимо вместе со справкой принести заверенные нотариально копии ОГРНИП и ИНН.

Практика подачи справки о доходах предпринимателя на самого себя для получения визы показывает, что при её написании не нужно пренебрегать такой мелочью, как солидная «шапка» на документе. Если вверху документа указать номера свидетельства о регистрации и ИНН, а также банковские реквизиты, адрес регистрации, контактные телефоны и электронную почту, то он будет выглядеть убедительнее. Ещё лучше, если справка будет на фирменном бланке.

И также много путешествующие за границу предприниматели советуют не помещать на справку подпись, например, несуществующего главного бухгалтера, а подписывать справку на самого себя собственноручно.

Конечно, лучшим вариантом было бы иметь справку на свои доходы от налоговой инспекции, но «выбить» такой документ у инспекторов ФНС совсем непросто.

Если декларация о доходах показывает недостаточное для заграничной поездки количество средств, то можно предоставить выписку из банка: с текущего счёта, с кредитной карты или депозита. При этом преимущественно требуется только фиксация остатков на счёте и платёжных картах, но в некоторых случаях может понадобиться полная выписка с отражением движения денег за последние полгода или три месяца. При указании суммы доходов её лучше подавать не сразу за полгода или квартал, а разбить по месяцам.

Предоставление социальной помощи

В выписанной для социальных органов справке о доходах индивидуальный предприниматель производит вычет из своих доходов суммы расходов, связанных с бизнесом, за тот же период. В расходы включаются выплаченные налоги. По согласованию с социальными работниками иногда предоставляются подтверждающие документы.

ipboss.guru

Требования к справке с места работы от ИП

Данный вид справки пишется на обычном листе бумаги форматом А4. Сначала необходимо указать дату выдачи документа и название населенного пункта, в котором располагается ИП.
Текст должен содержать ФИО работника.
Затем необходимо внести ФИО работника, на имя которого выдается справка.
Далее необходимо написать, что данный сотрудник трудится у ИП (вписать ФИО индивидуального предпринимателя).
После этого прописывается должность сотрудника, название отдела или подразделения (если таковое имеется), а также указывается сумма, которая ему начисляется в качестве заработной платы.
Если имеется информация о том, для кого делается эта справка, то можно внести данные об этом справа, в верхнем углу или в нижней части справки.
В случае если информации о том, кому предъявляется справка, нет, обычно прописывается фраза «справка дана для предъявления по месту требования».
Документ визируется подписью самого ИП. Если у него отсутствует печать, необходимо это зафиксировать в справке. Если печать имеется, ставить ее обязательно.
В верхней части бланка указываются данные о ИП – реквизиты, телефоны и адрес, а также лицо, с которым можно связаться. Эти данные необходимы, если возникнет необходимость проверить достоверность указанной в справке информации.

Ситуаций, в которых может потребоваться предъявление данной справки достаточно много. Чаще всего ее предоставляют при подаче заявки на кредит в банке или в случае оформлении документов для шенгенской визы.

Сотрудник может предъявлять эту справку в любом месте, где это требуется.

online-buhuchet.ru

Источник: otkroybiznes.guru

Как оформить справку с места работы от ИП

В ряде случаев составленный образец может быть направлен ИП непосредственно по месту требования, иногда бланк просто выдается на руки работнику, для которого составлена.

Содержание справки напрямую зависит от места требования и цели ее выдачи.

Утвержденного бланка нет, поэтому ИП нужно самостоятельно составить текст. Если имеется фирменный бланк, то лучше им воспользоваться. Если такового нет, то можно оформить документ на обычном листе бумаги, указав реквизиты предпринимателя. Допускается как ручное, так и машинописное оформление. ИП оформляют справки для работников по тем же правилам, что и юридические лица (организации).

В целом, документ с места работы содержит следующие реквизиты:

ФИО ИП, его адрес, реквизиты регистрационного свидетельства, контактные данные для проверки информации;
название, заголовок;
дата оформления;
место требования – наименование учреждения, компании, куда подлежит представлению оформляемый образец. Если точное название компании ИП не известно, то достаточно указать формулировку “для предъявления по месту требования”;
информация о трудящемся – ФИО полностью, дополнительные сведения по необходимости;
подтверждение факта трудоустройства у ИП в определенной должности;
период работы;
уровень дохода, если требуется, например, для справки, оформляемой для шенгенской визы или для суда;
дополнительные сведения в зависимости от цели оформления и места требования (например, средний заработок, факт неначисления пособия или подтверждение предоставления отпуска);
реквизиты лица, выдавшего справку – сам ИП или представитель компании, например, главный бухгалтер;
подпись.

Если у ИП есть печать, ее также следует поставить на заполненном бланке. Если печати нет, достаточно подписи. Если подпись ставится уполномоченным лицом, то обязательно указываются реквизиты доверительного документа, а копия этой бумаги прикладывается к справке с места работы.

Что делать, если справка требуется ИП

В этом случае индивидуальный предприниматель вправе выписать ее себе самостоятельно. Возможно заменить свидетельством о регистрации ИП, которое способно подтвердить занятость физического лица.

Источник: buhland.ru

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

название организации,
дату составления,
сведения, которые нужно подтвердить,
подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Образец справки с места работы

Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Источник: assistentus.ru