Товарная накладная без ндс

Первичные документы – важные элементы бухгалтерско-налогового учёта. Чеки, платежные поручения, доверенности, кассовые документы, накладные – доказательство хозяйственных операций и подтверждение их. Для проведения операций покупки-продажи используют такой первичный документ, как товарная накладная (ТОРГ-12).

Кто составляет и подписывает товарную накладную?

Товарную накладную составляет уполномоченное лицо. ТН необходима для продавца, как подтверждение списания продукции, а для покупателя – это доказательство прихода товаров.

ТОРГ-12 составляют в двух экземплярах. На товарных накладных свою роспись ставит главный бухгалтер и руководитель компании.

Хотите оформить партнерскую букмекерскую лицензию? Как это сделать – читайте по ссылке.

ТОРГ-12 подписывается пятью подписями:

  1. От продавца (три подписи): директора, главного бухгалтера и человека, руководящего отправкой товара. Большие компании часто ограничиваются так званым «оператором». Это дает возможность обойтись одной его подписью. Он получает исходные данные от бухгалтерии и склада, и на их основе может сформировать и подписать документы.
  2. От покупателя (две подписи):

  • подпись в строчке «Груз получил грузополучатель». Ее ставит официальное доверенное лицо покупателя.
  • подпись в строчке «Груз принял». Ее может поставить материально-доверенное лицо, которое фактически принимает товар. В этом пункте также записываются сведения о доверенности за транспортировку груза. Если директор сам принимает продукцию – доверенность не нужна. Он подписывается в строчке «Груз принял» и оставляет пустым поле, где указывают данные доверенности.

Электронная форма документа

Образец товарной накладной ТОРГ-12
Образец товарной накладной ТОРГ-12.

Для подписи накладных в электронном виде используют электронную подпись.

Электронная ТОРГ-12 содержит:

  1. Подпись продавца.
  2. Подпись покупателя.

Порядок заполнения ТОРГ-12

Товарная накладная – это документ стандартной формы, который регулирует покупку-продажу ТМЦ.

Можно выделить три части ТН:

  • реквизиты сторон товарообмена;
  • расчетный фрагмент;
  • итоговый фрагмент, который вмещает в себя подписи уполномоченных лиц.

Обязательные реквизиты накладной:

  • название документа и компании;
  • дата оформления;
  • название товара, его цена и численность;
  • название должностей и подписи материально-ответственных за данную операцию лиц;
  • печати компаний.

Основные реквизиты документа

  1. Строчка «Грузоотправитель»:
  • при отправке товара через третье лицо, в поле заполняют полное название компании, которая занимается доставкой, её контактные данные, расчетный счёт и другие банковские реквизиты.
  • в случае отгрузки структурным отделам импортёра, в строчке указывается адрес отдела;
  • если реализация совершается со склада продавца, в поле нужно указать название компании-продавца, юридический адрес, номер расчётного счёта, ИНН, телефон.
  1. Строчка «Структурное Подразделение» заполняется в том случае, если снабжение осуществляется со склада филиала компании.
  2. Строка «Грузополучатель» – подразумевает заполнение названия адресата, его контакты, адрес и номер счёта.

  3. «Поставщик» – это компания-продавец, её полное название, реквизиты расчётного счёта и остальные контакты.
  4. «Плательщик» – строка, где записывают название организации, которая платит за груз, и реквизиты, аналогичные графе «Поставщик».
  5. В строке «Основание» заполняется наименование, № договора, его дата. Когда доставка происходит через третье лицо, заполняют номер и дату товарно-транспортной накладной, которая выписывается для организации, занимающейся транспортировкой.

Как оформить справку о подтверждающих документах? Ответ вы найдете по ссылке.

Бланк Торг-12.
Бланк ТОРГ-12.

Расчётная часть: Торг-12 оформляется в виде таблицы. Согласно учёту, указывают номер и дату составления накладной.

Хотите открыть бизнес с нуля, но не знаете как взять кредит? Эта статья вам поможет.

В строчке «Итого» подсчитывают общие значения каждой колонки на отдельных страницах. Строчка «Всего по накладной» демонстрирует общую сумму по абсолютно всем страницам накладной.

В последней части указывают: сколько листов у ТН и общее количество записанных товаров.

Нужно заполнить:

  • общее количество мест;
  • массу груза;
  • кто допустил отгрузку (его должность, подпись и ФИО);
  • кто совершил поставку (подпись, ФИО и должность);
  • дату и номер выдачи доверенности;
  • кто принял груз;
  • какой грузополучатель получил его;
  • дату накладной;

В завершение ставиться именная печать.

Особенности заполнения накладной без НДС

Графа 13 торговой накладной отображает процентную ставку НДС. Так как накладная составляется на момент хозяйственной операции, отражается такая ставка, которая отвечает данной поставке:

  • без НДС – когда указывают про операции или спецрежимы, не облагаемые налогом;
  • 0% – при которой деятельность осуществляется по привилегированной ставке.
Пример заполнение ТОРГ-12 без НДС.
Пример заполнение ТОРГ-12 без НДС.

Не знаете, как списать кредиторскую задолженность – тут есть все ответы.

Можно ли исправить ошибки?

Товарную накладную можно подкорректировать несколькими способами:

  1. Вычеркивание неправильной информации. Правку необходимо делать в обоих экземплярах, при этом на месте исправления необходимо обязательно поставить дату и подпись.
  2. Акты расхождения. В первоначальной накладной необходимо сделать отметку о том, что они созданы.
  3. Аннулирование документа и создание нового.

Учет и хранение накладных

Правила учета и хранения товарных накладных устанавливает сама компания.

Все о больничном листе и его заполнении можно узнать здесь.

Товарные накладные должны храниться на предприятии не менее пяти лет.

Электронные документы

Документы, сформированные в электронном виде, не имеют унифицированных способов исправления. Поэтому компании сами устанавливают такие методы. Информация о замене неверного документа вторичным содержится в политике компании.

В накладной-переделке прописывается, что она – неотъемлемая часть начальной.

Обычным методом нельзя исправить электронный документ, поэтому продавец и покупатель составляют и подписывают отдельную накладную, на фоне которой будут вноситься корректирующие записи.

Где можно скачать образец бланка в формате Word (на одном листе) и Excel?

Образец бланка ТОРГ-12 можно скачать тут в word (на одном листе) и в excel.

Последствия неполного заполнения ТОРГ-12

Если не заполнены:


  1. «Номер накладной». Когда компания отгружает одинаковые товары в одинаковом количестве по идентичной цене одному и тому же заказчику, номер накладной указывает о неоднократной отгрузке товара. Законность списания себестоимости продукции по нескольким таким идентичным документам будет обоснована.
  2. «Дата составления». Если не указать дату накладной, предприятие не сможет доказать, когда выручка от продажи товара будет представлена в бухгалтерском учёте. Компании, которые определяют выручку для обложения налогами «по отгрузке», обязательно должны заполнять данный реквизит.
  3. «Наименование компании-поставщика». Документ подтверждается печатью компании, которая его составляла, поэтому пустое поле этого реквизита не приведет к последствиям при проверке налоговой службой.
  4. «Наименования покупателя». Документ заверяют печатью компании-заказчика, поэтому налоговая служба не выдвинет серьёзные претензии.
  5. «Название и атрибуты продукта». Без указания данных параметров нельзя определить какой собственно товар отгружался.
  6. «Количество товара». Неуказанный реквизит не дает возможности определить продажную цену товара.
  7. «Стоимость товара». При незаполненном данном поле организация будет вынуждена доказывать размер вырученной суммы другими документами или же налоговая компания проведет расчёты сама.

  8. «Подписи уполномоченных лиц». Несоответствие автографов и должностей лиц, которые могут совершать подписание документов, подделка автографов, подпись третьими лицами, не имеющими доверенности на совершение такой операции, является противозаконным. Списание себестоимости и факт отправки могут быть неправомерными.
  9. «Печать компании-продавца». Незаполненный реквизит не может подтвердить факт поставки и списания себестоимости.
  10. «Печать компании-покупателя». Если печати нет на доверенности или накладной подтвердить отправку и списание себестоимости будет тяжело.

Полезную информацию о составлении и оформлении требования-накладной, вы найдете по ссылке.

fbm.ru

Общие сведения ↑

Законодатель не запрещает организациям самостоятельно разрабатывать бланки первичной документации и применять их после утверждения в процессе деятельности.

После принятия ФЗ №402 «О бухучете», заменившего ФЗ №129, использование большинства унифицированных бланков первичных документов имеет рекомендательный характер.

Это дозволяет хозяйствующим субъектам применять любую форму товарной накладной, при соблюдении некоторых требований.

ФЗ №402, как и ранее ФЗ №129, содержит требование о присутствии обязательных реквизитов в первичных документах. Любая самостоятельно разработанная форма с нужными реквизитами признается действительной.


Однако законодательные нормы не всегда совпадают с требованиями налоговых органов. Последние нередко находят неточности и ошибки в разработанных организациями формах.

Во избежание налоговых недоразумений большинство организаций предпочитает использовать типовую форму торговой накладной – ТОРГ-12.

Что это такое

Торговая накладная по форме ТОРГ-12 это унифицированный документ, применяемый организациями при оформлении реализации ценностей стороннему покупателю. Основной сферой применения формы считается оптовая торговля.

Форма ТОРГ-12 состоит из разделов, где указывается:

  • сведения о сторонах сделки;
  • реквизиты договора поставки;
  • данные о товаре;
  • информация о всевозможных прилагаемых документах;
  • заверительные подписи ответственных представителей.

При оформлении торговой накладной составляется два экземпляра документа – по одному для сторон. Каждый из документов должен являться оригиналом, замена одного из экземпляров копией недопустима.

Наличие ТОРГ-12 важно для учета, как поставщика, так и покупателя. Но интерес к данной форме проявляет и налоговая инспекция.

Поэтому так важно правильное заполнение документа, указание всех необходимых сведений относительно участников операции и товара.

Бланк товарной накладной ТОРГ-12 ратифицирован Постановлением Госкомстата РФ №132 от 25.12.1998. В этом же нормативе описываются и основные требования к использованию формы.

Назначение документа

Заполнением формы ТОРГ-12 занимается продавец товара. Экземпляр, который остается в его распоряжении, используется в качестве основания списания ценностей в бухгалтерском учете.


Именно товарная накладная удостоверяет факт реализации товаров. Покупателем ТОРГ-12 используется как первичный документ при оприходовании приобретенных ценностей.

Форма содержит все необходимые сведения о видах товара, его количестве и стоимости. Это позволяет достоверно отобразить в учет факт приобретения ТМЦ.

Составляется документ непосредственно по факту сделки или в отдельных случаях сразу по ее окончании. Продавец заполняет форму при отпуске товаров, а покупатель сверяется с документом при приемке ценностей..

Крайне важно чтобы дата создания документа совпадала с датой отпуска товаров. Для отображения характеристик реализуемого товара в форме ТОРГ-12 предопределена сводная таблица.

Указанные в ней сведения должны в точности совпадать с данными, отображенными в счет-фактуре.

Особого внимания заслуживают отдельные нюансы, касающиеся момента получения ТМЦ:

Если в качестве грузополучателя выступает доверенное лицо с печатью организации То должна отображаться его должность и подпись с расшифровкой
При отсутствии печати у уполномоченного лица должна наличествовать доверенность Ссылка на которую приводится в накладной

Правовая база

В ФЗ №129 «О бухучете» от 21.11.1996 (прежняя редакция ныне действующего ФЗ №402) установлено, что все проводимые организацией хозяйственные операции должны сопровождаться оформлением оправдательной документации.

Таковая представляет собой первичные документы, становящиеся основой для отображения хозоперации в бухучете.

Первичная учетная документация составляется на основе унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ №132 от 25.12.1998. в утвержденном специальном альбоме форм содержится и ТОРГ-12, позиционируемая законодателем как товарная накладная.

С 2013 года организациям разрешено разрабатывать собственные формы первичных документов, руководствуясь унифицированными бланками.

Главным требованием является наличие в документе обязательных реквизитов. Таковые приведены в ФЗ №129 и продублированы в ФЗ №402. Разработанная форма утверждается в учетной политике или приказом руководителя.

Кроме того ФНС утвердила универсальный передаточный документ, представляющий собой форму «2 в 1» — товарную накладную и счет-фактуру. Тем не менее, большинство организаций приоритет отдает ТОРГ-12.

Прежде всего, потому что так возникнет меньше вопросов со стороны налоговиков. Что касается УПД, то не всем еще понятна суть ее применения и нюансы оформления.

Как правильно заполнить товарную накладную ↑

Товарная накладная, по форме ТОРГ-12 или с применением иного бланка, обязательно создается в двух экземплярах. Обусловлено это необходимостью наличия оригинала у каждой из сторон для достоверного отображения хозоперации в учете.

В качестве независимо разработанной формы можно употреблять сокращенный или дополненный шаблон ТОРГ-12. любом случае документ должен содержать:

  • номер и дату составления;
  • названия и реквизиты участников сделки;
  • основание отпуска ТМЦ;
  • перечень отпускаемых ценностей с указанием характеристик;
  • должности, Ф.И.О. и подписи лиц, разрешивших отгрузку, отпустивших товар и принявших его;
  • печати участников.

При оформлении ТОРГ-12 по общепринятой форме можно составлять как бумажный документ, так и его электронную версию. При этом обязательно заверение документа электронной подписью.

Правила составления

При заполнении необходимо соблюдать стандартный порядок заполнения товарной накладной ТОРГ-12. В целом структура документа делится на три раздела:

  • основные реквизиты сторон;
  • расчетная часть;
  • итоговый раздел с подписями ответственных лиц.

Вначале заполняется «шапка» документа:

«Грузоотправителем» Указывается организация-поставщик с приведением названия ИНН, банковских реквизитов, телефона
В качестве «Структурного подразделения» Выступает подразделение компании, если им фактически осуществлена отгрузка
Под «Грузополучателем» Подразумевается организация, получающая ценности. Также прописываются точные реквизиты
«Поставщиком» Является организация-поставщик. Указываются реквизиты, контакты, юридический адрес
«Плательщиком» Становится компания, оплачивающая товар. Прописываются реквизиты аналогичного характера
Под «Основанием» Подразумевается договор поставки, в частности его номер, название, дата составления
Кодовая часть заполняется кодами организаций по ОКПО Кодами ОКДП соответственно виду товара. Код первичной документации ОКУД уже содержится в форме

Далее можно переходить к оформлению расчетной части. Таковая выглядит в виде таблицы, состоящей из строк. В оных отображаются наименования товаров и их краткие характеристики.

Для каждого вида товара заполняется отдельная строчка. Расчетная таблица заполняется такими данными соответственно нумерации граф:

1 Порядковый номер товара в отпускном перечне
2 Название товара
3 Код товара по номенклатуре
4 Название измерительной единицы
5 Код единиц измерения по ОКЕИ
6 Описание тары
7 Количество позиций в одной упаковке
8 Число упаковок
9 Общий вес товара с тарой
10 Вес товара без упаковки
11 Стоимость одной единицы товара
12 Общая стоимость всего товара без НДС
13 Ставка НДС, применяемая организацией
14 Величина НДС по каждому виду товаров
15 Общая стоимость товаров с учетом НДС

Строчка «Итого» заполняется суммарным значением по каждой из граф на одной странице. Строка «Всего по накладной» содержит общую сумму по каждой графе (7,8,9,12,14,15) по всей накладной.

В завершение заполняется заключительная часть документа:

  • указывается количество листов, прилагаемых к основному документу;
  • прописывается общий суммарный итог по накладной;
  • приводятся данные о должностях ответственных лиц, их Ф.И.О. и подписи;
  • при использовании в сделке доверенности указываются ее реквизиты.

В завершение ставятся печати поставщика и получателя, проставляются даты отгрузки товара и его получения.

Как сделать онлайн

В соответствии с ФЗ №402 заполнять первичную документацию можно в электронном виде. Относительно электронной формы ТОРГ-12 Приказом ФНС № ММВ-7-6/172@ от 21.03.2012 утвержден формат для передачи по ТКС.

Используя электронную форму можно оформлять накладную при помощи бухгалтерских программ. Можно заполнить товарную накладную и без специального программного обеспечения, воспользовавшись Интернет-ресурсами.

Существуют сервисы, позволяющие в онлайн-режиме заполнить ТОРГ-12 и затем скачать документ.

Как пример, Интернет-ресурс «Service-Online.su». Использование сервиса бесплатно и доступно любому пользователю после регистрации.

Используя онлайн-сервис, как зарегистрированный пользователь, можно сохранять созданные бланки товарных накладных. Это весьма удобно для последующего автозаполнения.

Образец заполнения

Если техническое заполнение ТОРГ-12 особой сложностью не отличается, то отдельные нюансы заполнения требуют пристального внимания. Так:

Заполняется форма на момент отгрузки или сразу по ее окончании Налоговая щепетильно относится к совпадению реальных сроков отгрузки и создания накладной
При выставлении покупателю счет-фактуры Ее данные должны быть аналогичны информации, приведенной в накладной
Реквизиты сторон должны отображаться максимально точно Для возможности идентификации участника сделки
Обязательно указание документа Послужившего основанием для осуществления операции
Если товар забирает водитель на основании доверенности То его данные указывают в графе «Груз принял», получивший товар непосредственный покупатель или его уполномоченный представитель расписывается в графе «Груз получил» после поставки товара на склад или иное место хранения

Возникающие нюансы ↑

При заполнении ТОРГ-12 нередко допускаются ошибки в отдельных полях. Основные из них таковы:

В сведениях о «Грузоотправителе» Пишется адрес отгрузки товаров
В данных о «Грузополучателе» Отображается адрес доставки
Заполняя поля о «Поставщике» и «Плательщике» Нужно указывать юридические адреса
Указание «Структурного подразделения» Необходимо лишь при действительном участии такового
Данные, которые указываются после таблицы (масса товаров, количество мест, число приложений и прочее) Прописываются прописью. При этом каждое указываемое числовое значение пишется с новой строки с большой буквы. Свободное место в строках перечеркивается
Все подписи в ТОРГ-12 Сопровождаются расшифровкой
При получении товара по доверенности печать не ставится Ее заменяет подпись с расшифровкой и приложение доверенности
При получении товара без доверенности Печать справа ставится обязательно

Для физических лиц

Оформлять товарную накладную необходимо при любом отгрузке товарных ценностей на сторону. Может ли отпуск товаров физическим лицам осуществляться без составления накладной?

Физлицам форма ТОРГ-12 не нужна, как впрочем, и иные оправдательные документы. Однако организации-продавцу необходимо как-то списывать реализованные ТМЦ в расход.

Видео: счет, счет-фактура, накладная 

Поэтому документальное оформление любого отпуска товаров должно осуществлять с составлением товарной накладной. Естественно в этом случае не может идти речи о печати получателя, покупатель просто ставит свою подпись с расшифровкой.

В качестве адреса указывается адрес регистрации физлица. Реквизиты заполняются на основании паспортных данных получателя товара.

В каких случаях нужна доверенность на право подписи

Доверенность на право подписи первичных документов необходима, когда груз получает не сам грузополучатель, а его уполномоченный представитель.

Доверенное лицо предоставляет доверенность, оформленную надлежащим образом. При предъявлении доверенности обязательно предоставление доверенным лицом удостоверяющего личность документа.

Доверенность после предъявления сохраняется у продавца. Водитель, осуществляющий доставку, забирает груз на основании доверенности по форме М-2 или М-2а.

Данный вид доверенности позволяет расписаться только в принятии груза. Расписаться в получении груза на основании такой доверенности нельзя.

buhonline24.ru

Для чего нужна товарная накладная ТОРГ-12, правила ее оформления

При этом не так давно Федеральная Налоговая Служба утвердила формат файла XML, в котором каждый налогоплательщик сможет направить его в ФНС, используя интернет. Расписывается покупатель в графе «груз получил».

Здесь имеет право расписываться только уполномоченное на это лицо от покупателя. Представитель может быть занесен в доверенность либо иметь право на это на основании Устава. Строку «груз принял» заполняет то материально-ответственное лицо, которое непосредственно и принимает этот груз.

Форма ТОРГ-12: скачать бланк и образец заполнения

Реализация товарно-материальных ценностей сопровождается оформлением ряда документов, одним из таких документов является товарная накладная. Это первичный документ, подтверждающий факт перехода права собственности на товар от продавца покупателю.

Товарная накладная имеет типовую форму ТОРГ-12, скачать бланк этой формы можно в конце статьи.

Стоить отметить, что типовая форма не является обязательной, организация может разработать свою форму бланка с учетом своих особенностей. Главное, чтобы она отвечала определенным требованиям, а именно должны быть реквизиты грузоотправителя и поставщика, грузополучателя и покупателя, включая банковские реквизиты

Ниже в таблице приводим все необходимые сведения о товаре: наименование, его код по картотеке продавца, единица измерения и ее код по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса груза, цена без учета НДС, сумма без НДС, отдельной графой выделяется ставка НДС и его величина от общей суммы, итоговая стоимость товара с учетом НДС.

При получении грузополучатель также делает необходимые отметки на документе. Если товар получает руководитель, то он подписывает документ и ставит печать.

Если товар получает ответственное лицо по доверенности, то печать ставить не нужно, указывается номер и дата доверенности и ФИО лица, которому выдана доверенность.

Если товар доставляется сторонней организацией, то к товарной накладной ТОРГ-12 необходимо также оформить товарно-транспортную 1-Т. Если же продавец сам осуществляет доставку товара на своем либо арендованном транспорте, то достаточно оформлять товарную накладную ТОРГ-12.

Заполнить товарную накладную ТОРГ-12 онлайн

Сформировать, оформить и выставить накладную онлайн можно беcплатно на нашем сайте.

ИП и ООО могут выставить накладную ТОРГ-12 без ограничений. Процедура выставления накладной очень проста: ниже читайте пошаговую инструкцию по формированию и отправке онлайн с нашего сайта.

Создание накладной онлайн представлено Контур.Бухгалтерией — онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет.

Программа делает удобной совместную работу бухгалтеров и директоров предприятий малого бизнеса.

  • Шаг 1: Чтобы сделать товарную накладную, заполните реквизиты продавца и покупателя по ИНН или вручную. При необходимости добавьте реквизиты грузоотправителя и грузополучателя. Поставьте номер.
  • Шаг 2: Если в накладной несколько товаров, добавьте дополнительные строчки с товарами.
  • Шаг 3: Сохраните. Теперь ее можно распечатать либо отправить по почте.

Товарная накладная без ндс

В конце таблицы считается итоговые значения количества, массы, суммы без НДС, НДС, стоимость с учетом НДС. Если товар получает ответственное лицо по доверенности, то печать ставить не нужно, указывается номер и дата доверенности и ФИО лица, которому выдана доверенность. Составляется товарная накладная минимум в двух экземплярах.

Назначение Товарной накладной ТОРГ-12 — оформления продажи товарно-материальных ценностей.

Если организация официально отказалась от применения печати, в ТОРГ-12 ее можно не ставить.

ТОРГ-12 заполняется в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй — у покупателя.

Если груз перевозит транспортная компания, тогда дополнительно оформляется транспортная накладная. Вместо накладной компания вправе использовать универсальный передаточный документ (УПД).

Этот документ объединяет в себе ТОРГ-12 и счет-фактуру.

Как ИП заполняет накладную

Накладная на товар для ИП понадобится при отгрузке и продаже товаров. Этот документ поможет решать спорные вопросы с ФНС.

Когда товар покупает другой ИП, впоследствии он сможет вернуть НДС, будучи на ОСНО. Накладные расходы ИП входят в себестоимость работ. Это затраты, которые необходимы для организации, управления и обслуживания процесса.

номер документа и дата его составления; данные на получателя или отправителя груза; на основании чего (счета или договора) происходит покупка; сколько товара, и по какой стоимости реализуется; должность, инициалы того, кто отпустил товар со склада; печать хозяйствующего субъекта; если у ИП накладная без НДС, то это указывается обязательно и проставляются нули.

propuskspb.ru

Правила заполнения товарной накладной

Есть и правила заполнения накладных по унифицированной форме:

  1. Документ составляется в момент непосредственного совершения операции, или же после ее окончания, так как все эти данные будут проверяться налоговой;
  2. В поле грузоотправителя указываются: наименование, адрес, реквизиты и иная контактная информация фирмы-грузоотправителя;
  3. В поле структурного подразделения необходимо внести информацию об отделе компании грузоотправителя, занимающимся отгрузкой товаров и материальных ценностей;
  4. В поле грузополучателя прописывается сокращенное или полное название предприятия, адрес, реквизиты и иная информация, которая может пригодиться;
  5. В поле поставщика аналогично полю грузополучателя заполняются наименование, адрес, реквизиты и другая контактная информация;
  6. В строке плательщика накладной следует прописать его полное наименование, место расположения, реквизиты банка и счета, но чаще строки грузополучателя и плательщика совпадают;
  7. В поле основания составления накладной необходимо указать номер договора, дополнительного соглашения, или документа, заменяющего их, и в то же время который может служить основанием для приемки товара. В поле дата и номер соответственно прописываются номер и дата составления договора. Если поставщик использует сторонние транспортные организации для перевозки накладного груза, то необходима к заполнению и графа транспортной накладной (также указывается номер и дата составления договора на перевозку);
  8. В табличной части товарной накладной необходимо прописать перечень номенклатурной составляющей товаров, подлежащих отгрузке, с указанием единиц измерения, количества, стоимости, массы, суммы накладной без НДС и с учетом НДС, и непосредственно саму сумму НДС;
  9. Должностные лица, принимающего отгрузку товаров, должны подписаться лично в товарной накладной ТОРГ-12. Каждая из подписей должна быть дополнительно заверена печатью предприятия.

Где найти бланк товарной накладной

Бланк товарной накладной ТОРГ 12 из 2-х страниц:

Как и у каждого документа, у товарной накладной имеется свой срок хранения в архиве предприятия, нормативный срок составляет пять лет.

Товарная накладная, бланк которой очень важно заполнить корректно, служит очень важным отчетным бухгалтерским документом.

Скачать бланк товарной накладной, соответствующий требованиям налоговой и законодательству, можно по ссылке вначале статьи.
Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Введите свой E-mail:

vse-dlya-ip.ru

Общие правила оформления ТОРГ-12

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 является обязательным для составления документом при отгрузке ТМЦ; она должна содержать информацию о сторонах сделки и характеристиках поставляемого товара. Форма указанного документа утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, в котором также говорится о том, что накладную следует составлять в 2 экземплярах. И эта вся информация по данному вопросу. Именно отсутствие законодательно установленного порядка заполнения ТОРГ-12 порождает множество вопросов о том, как это правильно сделать, и многочисленные запросы на тему «товарная накладная без НДС образец».

Согласно общеустановленным правилам и мнению судов (постановление президиума ВАС РФ от 18.10.2005 № 4047/05) товарные накладные необходимо заполнять в соответствии с совершаемыми хозяйственными операциями, в том числе и ТОРГ-12 без НДС. Помимо этого, организация вправе разработать собственные формы накладных без НДС, но их обязательно следует закрепить в учетной политике.

Отметим, что ТОРГ-12 относится к разряду первичных документов, поэтому грамотное и правильное составление такого документа избавит организацию от лишних вопросов со стороны налоговиков и позволит без проблем учесть все произведенные расходы при расчете налога на прибыль.

 

ТОРГ-12 без НДС — образец заполнения

Переходя к теме заполнения товарной накладной без НДС при совершении операций, которые не подпадают под налогообложение этим налогом, стоит отметить, что сформировать такой документ достаточно просто и не составит особого труда, особенно для тех, кто уже оформлял подобные накладные при совершении аналогичных мероприятий.

Скачать образец

Главное различие в том, что в графе № 13, предназначенной для отражения ставки налога, необходимо обозначить один из двух вариантов:

  • без НДС;

  • 0%.

Какой именно вариант будет выбран, зависит от вида совершаемых операций. Так, если приобретаются ТМЦ, освобожденные от налогообложения по ст. 149 НК РФ, то следует использовать 1-й вариант (он также подходит и для случаев, когда продавец применяет спецрежимы). 2-й вариант следует использовать при совершении операций, указанных в ст. 146 НК РФ.

Отметим, что из представленного образца товарной накладной без НДС видно, что в бланке отсутствуют прочерки. Это связано с тем, что проверяющий инспектор может обратить на это внимание, особенно если такие прочерки имеются в графе № 13. Поэтому в случае получения от поставщика такой накладной, необходимо обратиться к нему с просьбой исправления указанных недочетов. В противном случае, если будут отсутствовать другие доказательства, принять расходы к учету не получится.

Итак, товарная накладная без НДС (ТОРГ-12):

  • является первичным документом, позволяющим принять расходы к учету;

  • составляется по утвержденной форме (если организацией не принято другого решения);

  • должна содержать информацию о ставке налога (прочерки недопустимы).

 

buhnk.ru

Заполнение накладной ТОРГ-12 без НДС: есть ли правила

«А как же? Конечно, есть», — скажет вы и… ошибетесь. На сегодняшний день нет не только правил заполнения этой накладной при выписке ее без НДС, но и вообще правил по заполнению ТОРГ-12. Унифицированная накладная ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, в котором приведена форма накладной, в нем же есть ссылка на указания по ее заполнению.

Какие формы унифицированных первичных документов обязательны для применения, узнайте из этой публикации.

Однако эти указания уложились всего лишь в несколько строк и сводятся к тому, что накладную необходимо выписывать в 2 экземплярах. Таким образом, пока еще нет ни одного нормативного акта, разъясняющего порядок заполнения реквизитов ТОРГ-12. Кстати, к этому же выводу приходят и арбитры — например, в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 20.03.2013 № 09АП-5718/13. А значит, заключают судьи (постановление Президиума ВАС РФ от 18.10.2005 № 4047/05), заполняться такие накладные должны в соответствии с фактическими обстоятельствами.

Что касается накладных на передачу товара в целом, стоит отметить, что с 01.01.2013 организации могут отказаться от применения унифицированных форм и использовать те, что разработали сами (с обязательным утверждением в учетной политике). При этом организация может применять и унифицированную форму накладной ТОРГ-12.

О требованиях к первичным документам читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Товарная накладная ТОРГ-12 без НДС: могут ли быть претензии

Но, несмотря на то, что правил заполнения этой формы как таковых нет, это не означает, что к ее оформлению можно подходить безответственно. Как бы то ни было, ТОРГ-12 — это один из самых важных первичных документов, и потому некорректное заполнение (или незаполнение) обязательных реквизитов, в том числе и касающихся НДС, может стать причиной непризнания расходов при расчете налога на прибыль. Это, в частности, напрямую вытекает из ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Таким образом, ошибки в ТОРГ-12 могут стать причиной обоснованных претензий со стороны налоговиков.

Обширную информацию по возможным ошибкам в учете, а также в налоговых, бухгалтерских отчетах и документах узнайте из материалов:

  • «Ошибки, допускаемые в учете расчетов с подотчетными лицами»;
  • «Как правильно исправить ошибки в 6-НДФЛ?»;
  • «Ошибки в платежном поручении на уплату налогов».

Как заполнить графу 13? Образец товарной накладной без НДС

Итак, помня о том, что накладная, как первичный документ, должна оформляться в соответствии с реальными обстоятельствами, мы должны в графе 13 «Ставка» формы ТОРГ-12 отразить ту ставку НДС, которая соответствует нашей отгрузке:

  • «Без НДС» — если речь идет о спецрежимах или проведении необлагаемых НДС операций (они указаны в статье 149 НК РФ);

Об операциях, считающихся необлагаемыми, читайте в материале «Ст. 149 НК РФ (2018): вопросы и ответы».

  • «0%» — при осуществлении деятельности, облагаемой по льготной ставке (подробный перечень приведен в статье 164 НК РФ).

Никаких пустых мест и прочерков в графе 13 формы ТОРГ-12 быть не должно — как и путаницы в ставках, дабы не дать проверяющим зацепку.

Предлагаем также ознакомиться с образцом ТОРГ-12, имеющимся на нашем сайте.

Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)

Скачать образец ТОРГ-12

Если вы получили неправильную товарную накладную без НДС

В случае если ваш поставщик выдал вам накладную, в которой графа 13 не заполнена или заполнена с ошибками, то во избежание обозначенных выше проблем вам следует попросить ее переоформить и указать правильные данные. А что будет, если этого не сделать?

Тут многое зависит от того, как оформлены другие документы по данной сделке. Если они будут содержать сведения, которых недостает в накладной, то вам, скорее всего, удастся отстоять право на признание этих расходов. И тому есть подтверждение в судебной практике — например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19.01.2006 № Ф04-10030/2005(18906-А45-23). Если же и остальные документы оформлены с нарушениями, в принятии расходов по некорректно заполненной ТОРГ-12 вам, скорее всего, будет отказано.

Свою позицию в отношении исправленных первичных документов для обоснования расходов по налогу на прибыль ФНС выразило в письме от 23.03.2018 № СД-4-3/5412@.

Актуальную информацию о ТОРГ-12 вы найдете в статьях:

  • «Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец»;
  • «С 1 июля утрачивают силу старые форматы ТОРГ-12 и акта сдачи-приемки».

Итоги

При заполнении ТОРГ-12 спецрежимником в графе 13 (предназначенной для отражения ставки НДС), указывается словосочетание «Без НДС». Если покупатель обнаружил в полученной от поставщика ТОРГ-12 ошибки (в том числе неверно заполненную строку 13), следует обратиться к поставщику с просьбой переоформить этот первичный документ. Ошибочный первичный документ не позволит обосновать расходы по налогу на прибыль.

nalog-nalog.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector