Трудовое законодательство допускает дополнительную загрузку работников предприятия. Выполнение обязанностей может осуществляться одновременно с основной работой либо в свободное время.
О том, что собой представляет совместительство и совмещение в одной организации, на какой срок они возможны, чем отличаются эти понятия, и пойдет речь в этой статье.
Что такое совместительство
Совместительство – полноценное исполнение обязанностей с заключением трудового договора. Работа осуществляется независимо от основных обязанностей и в свободное время. Ее законность установлена статьей 60.1 Трудового кодекса РФ и регулируется гл. 44 ТК РФ. Порядок дополнительной работы педагогов и медиков определяется постановлениями Правительства, изданными для каждой категорий таких лиц.
Оформление совместительства предполагает наличие вакантных должностей. После трудоустройства работнику присваивается самостоятельный табельный номер.
Законодательством предусмотрено освобождение должности, занимаемой совместителем. Подача заявления и прием на должность другого работника, для которого место будет основным, позволяет уволить совместителя (ст. 288 ТК РФ). Сотрудник должен быть предупрежден об увольнении за 14 дней до даты расторжения договора.
Что такое совмещение
Совмещение – исполнение дополнительных обязанностей во время основной работы и в рамках одного договора. Дополнительная работа производится по одной и той же должности (увеличение объема работ) или по смежной (расширение зоны обслуживания). Совмещение может оформляться на вакантные (свободные) или занятые должности в период временного отсутствия основного сотрудника:
- По болезни, подтвержденной листком нетрудоспособности. Вариант, часто используемый в бюджетной сфере. Оплата дней неявки по болезни осуществляется за счет ФСС, что позволяет не превысить утвержденный на год размер фонда заработной платы. На должность временно отсутствующего может быть принято несколько работников.
- При нахождении в декретном отпуске или по уходу за ребенком.
- На время отпуска основного работника, оформленного без сохранения заработной платы.
Возможность совмещать должности прописывается в коллективном договоре или ином локальном акте. В табеле учета рабочего времени совмещение не отражается.
В чем разница?
Трудоустройство по совместительству или совмещению имеет кардинальные отличия, наглядно представленные в таблице:
| Характеристики | Совместительство | Совмещение |
|---|---|---|
| Заключение договора | Да | Нет (дополнительное соглашение) |
| Издание приказа по предприятию | Да, о приеме | Да, о совмещении |
| Присвоение табельного номера | Да | Нет |
| Учет рабочего времени в табеле | Да | Нет |
| Оформление новой личной карточки | Да | Нет |
| Отражение в трудовой книжке | Да | Нет |
| Рабочее время | Половина основной нормы | В пределах рабочего дня |
| Вознаграждение | Согласно отработанному времени или выработке | Фиксировано, в процентном или суммовом выражении |
| Предоставление отпуска | Да | Нет, но сумма учитывается в среднем заработке |
| Испытательный срок | Да, но условие применяется редко | Нет |
| Прекращение работ при приеме (возвращении на должность) постоянного работника | Да | Да |
| Учет работника при подсчете средней численности | Да, пропорционально ставкам | Нет, только в одинарном размере |
| Порядок увольнения | Уведомление за 2 недели | Уведомление за 3 дня |
Подробную информацию об отличиях этих процедур вы также можете почерпнуть из следующего видео:
Что выгоднее для работника?
При сравнении этих форм дополнительного заработка материальная выгода вознаграждения определяется в зависимости от условий трудоустройства. Оплата труда при оформлении совместительства производится согласно отработанному времени. Доплата при совмещении устанавливается работодателем и отражается в приказе. Сумма выражается в процентном отношении к основному окладу. Допускается доплата в виде фиксированной суммы.
Положительные стороны совмещения:
- Отсутствует необходимость траты дополнительного времени.
- Сумма вознаграждения фиксированная и устанавливается по договоренности сторон. Сумма доплаты учитывается при расчете отпускных и больничного листа.
- Допускается досрочное прекращение обязательств по инициативе любой из сторон с предупреждением за 3 дня (ст. 60.2 ТК РФ).
Плюсы совместительства:
- Предоставление оплаченного отпуска или компенсации при увольнении.
- Возможность получать премиальные по совмещаемой должности. Заработок включается при расчете больничного листа по основной работе (рассчитывается отдельно).
- Управление вознаграждением путем варьирования числа смен, выработки или части ставки. Величина ограничивается половиной ставки или оклада, указанных в штатном расписании по вакантной должности. Оплата сдельного заработка производится по фактическому результату.
Если работника устраивают дополнительные смены и возможность влиять на график и вознаграждение, необходимо выбирать совместительство, для лиц, не желающих выходить за пределы трудового дня, совмещение – наиболее оптимальная форма.
Как их оформить у одного и того же работодателя
Имеются отличия в документообороте при оформлении таких работников.
Оформление внутренних совместителей
Работник принимается на работу по совместительству с заключением трудового договора. Данное соглашение содержит:
- Положения, права, обязанности и гарантии сотрудника, аналогичные стандартному договору, заключаемому по основной работе.
- Указание на исполнение обязанностей по совместительству.
- При повременной работе указываются оклад или ставка, при сдельной – выработка.
Соглашение может иметь срочный или бессрочный характер, срок действия которого определяется по договоренности сторон. По просьбе работника в трудовую книжку вносится запись о совместительстве.
При приеме на работу производятся действия:
- Работником на имя руководителя подается заявление. В документе указывается желаемая часть ставки – половина, треть, четверть или иное.
- Условия совместительства согласовываются с работодателем.
- Кадровой службой предприятия издается приказ о назначении, и составляется договор с совместной подписью сторон. В приказе и договоре делается отметка о характере работы.
Если условиями соглашения предусмотрена работа с ценностями, дополнительно заключается договор о материальной ответственности.
Документы, обязательные при приеме на работу, прилагать не требуется. Кадровый работник делает копии с представленных ранее форм. Увольнение такого сотрудника производится в стандартном порядке, определенном в ТК РФ.
Оформление совмещения должностей
Совмещение основной должности и дополнительных обязанностей осуществляется на добровольной основе и на основании приказа. При оформлении производится порядок действий:
- Предоставление письменного заявления сотрудника. Он должен подтвердить достаточность квалификации для исполнения обязанностей.
- После согласования вопроса работодатель издает приказ о совмещении работником должностей. Договор не заключается.
Исполнение новых дополнительных обязанностей меняет условия трудового договора. На основании приказа составляется дополнительное письменное соглашение, предусматривающее изменение условий (ст. 72 ТК РФ). Совмещение должностей в трудовой книжке не отражается.
Кого нельзя оформить таким образом
Законодательством определен круг лиц, совместительство для которых не оформляется. Не допускается дополнительное трудоустройство:
- Несовершеннолетних граждан.
- Руководителей предприятий. Допускается только внешнее совместительство с согласия учредителей.
- Лиц, чьи основные обязанности связаны с вредными или опасными условиями труда, если совместительство предполагает аналогичные обстоятельства работы.
- Работников, обязанности которых связаны с управлением транспортом.
- Государственных гражданских служащих – работников полиции, прокуратуры, судебных органов и адвокатских контор.
Лица, лишенные права оформления по совместительству, не ограничены в возможностях заниматься научной или исследовательской деятельностью.
Нюансы совместительства
Имеется ограничение по времени дополнительной работы. В пределах трудового дня допускается предел продолжительности не более 4-х часов. Работник может отработать дополнительные часы после окончания трудового дня или в выходной, установленный по основной должности. В пределах месяца переработка допускается в пределах половины месячной нормы.
Исполнение трудовых обязанностей совместителя дает право на оплачиваемый отпуск. Количество дней отпуска не зависит от процента ставки и определяется в стандартном варианте (отработанный год дает право на получение 28 календарных дней отдыха).
Отпуск оплачивается из расчета среднего заработка и предоставляется одновременно с отдыхом по основному месту трудоустройства. Превышение количества дней отпуска по основной работе дополняется днями без сохранения заработной платы должности по совместительству.
Совмещение и совместительство на предприятии основного трудоустройства – законный вариант увеличения дохода. Суммы входят в расчет заработка для начисления отпуска, оплаты листка нетрудоспособности и при определении отчислений в ПФР. Оформление осуществляется строго с учетом норм ТК РФ.
znaydelo.ru
Общие сведения
Трудовым законодательством РФ определено, что значит внутреннее совместительство. Совместители — это те сотрудники, которые в свободное от основной работы время выполняют другую регулярную работу у этого же работодателя (ст. 60.1 ТК РФ). Такой вид занятости следует отличать от совмещения профессий (должностей) и увеличения объема работы по основному месту работы.
отличие от внутреннего совместительства при совмещении профессий (должностей) сотрудник выполняет дополнительную другую работу (по другой должности (профессии)) в течение рабочего дня наряду с основной работой. При совмещении профессий (должностей) как работник, так и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. Отвечая на вопрос, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, необходимо учитывать, что внутренний совместитель уже работает у данного работодателя на основной работе.
Ограничения на выполнение работы по внутреннему совместительству
При принятии решения об оформлении сотрудника как внутреннего совместителя следует учитывать, что не каждый работник может быть принят на работу в этом качестве. Закон не допускает прием на работу по внутреннему совместительству следующих категорий работников:
- лиц младше 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
- лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ);
- сотрудников, занятых управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если при работе по внутреннему совместительству данный работник будет выполнять аналогичные работы (ст. 329 ТК РФ);
- иных категорий работников, в отношении которых запрет на совместительство введен отдельными федеральными законами (сотрудники органов внутренних дел, государственные и муниципальные служащие, прокурорские работники, судьи и др.).
Работа по внутреннему совместительству: документы, предоставляемые работником
Поскольку внутренний совместитель уже трудится у данного работодателя, то необходимости в предоставлении сотрудником каких-либо дополнительных документов в большинстве случаев не требуется. Предоставление работником дополнительных документов потребуется только в том случае, когда для выполнения дополнительной работы по другой должности требуются специальные знания. В этом случае оформление внутреннего совместительства по разным должностям должно осуществляться при предоставлении сотрудником документа об образовании (квалификации).
glavkniga.ru
Что такое совместительство?
Несмотря на то, что заставить оформить совмещение работодатель не имеет права, многие сотрудники идут на встречу руководству и берут дополнительные рабочие часы. Прежде чем совершить такой ответственный шаг, необходимо тщательно изучить законодательные нормы, а также выяснить, чем отличается совмещение должности, от работы по совместительству.
Совместительством называется такой вариант сотрудничества, при котором работник, в свободное от основной работы время, занимается выполнением дополнительных профессиональных действий с обязательным документальным оформлением такой занятости и оплатой дополнительной работы. При оформлении письменного договора для работы по совместительству, в документе необходимо указать вариант трудоустройства и прописать в договоре количество часов, которое сотрудник будет тратить на выполнение своих обязанностей.
Совместительство может быть внутренним и внешним.
Внутреннее совместительство
Осуществляется в той же организации, где работник оформлен по основному договору. При осуществлении внутреннего совместительства, необходимо заключение дополнительного договора с работником, в котором, также необходимо указать должность и количество часов, которые необходимо отработать сотруднику по данному договору. Такой вид совместительства позволяет легко адаптироваться к новым условиям работы, повысить уровень доходов и квалификации. Работодателю тоже выгодно такое трудоустройство работника.
сновное преимущество таких отношений для руководителя организации заключается в том, что он уже знаком с работником и имеет представление о его профессиональных качествах.
Внешнее трудоустройство
Представляет собой работу в другой организации в свободное от основной работы время. Такой вариант трудоустройства требует также обязательного заключения трудового договора. Особенность заключения внешнего совмещения заключается в том, что законодательно не ограничивается количество внешних совместительств.
Что такое совмещение?
Совмещение представляет собой такой вид трудовых отношений, когда сотрудник данного предприятия, совмещает выполнение своих основных профессиональных обязанностей, с дополнительной работой в организации, где он трудится на постоянной основе. Такие обязанности могут быть оформлены с дополнением к основному договору, при этом в трудовую книжку запись о дополнительной нагрузке — не вносится.
Совмещение может носить временный характер, когда требуется заменить сотрудника
находящегося на больничном или в декретном отпуске. Такая форма трудовых отношений наиболее распространена в сфере образования, культуры и медицины. Принимать решение о работе по совмещению, необходимо обдуманно, чтобы не взять на себя слишком большое количество обязанностей, которые будет сложно выполнить в течение рабочего времени.
Внутреннее совместительство и совмещение — в чем разница?
Понятия внутреннего совмещения и внутреннего совместительства, нередко путают и считают эти варианты трудоустройства равными между собой. На самом деле это не так, и данные варианты увеличения количество профессиональной нагрузки существенно отличаются друг от друга. Основные отличия заключаются в следующем:
| Условия работы | Работа по совместительству | Совмещение обязанностей |
|---|---|---|
| Заключение трудового договора | Является обязательным условием осуществления трудовой деятельности. | Заключение нового трудового договора — не требуется. |
| Испытательный срок | Имеет различную продолжительность, которая оговаривается до приёма на работу. | Испытательный срок — отсутствует. |
| Запись в трудовой | Запись о приёме на работу делается в обязательном порядке. | Запись в трудовую книжку не делается. |
| Оплата труда | Оплачивается фактическое время, которое сотрудник отработает по договору. Все предусмотренные коэффициенты и надбавки сохраняются. |
Оплата осуществляется за выполнение дополнительных обязанностей. Надбавки и социальные гарантии — отсутствуют. |
| Отпуск | Отпуск предоставляется в тот же период, что и на основном месте работы. | Дополнительный отпуск — не предоставляется. |
| Сроки прекращения трудовой деятельности | Прекращение трудовой деятельности осуществляется согласно статье 81 ТК РФ. | Совмещение должностей прекращается по истечении срока соглашения между работником и работодателем. |
Кроме вышеперечисленных особенностей сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию в том случае если им осуществляется трудовая деятельность по совместительству на основном месте трудоустройства, а при совмещении должностей, прекратить такие профессиональные обязанности, предварительно уведомив руководство организации за 3 дня до прекращения совмещения.
Что выгоднее для работника?
Каждый вид дополнительной работы имеет свои плюсы и минусы. Положительные моменты, которые ждут человека, который оформил профессиональную деятельность по совместительству, следующие:
Уровень зарплаты, при таком виде занятости работника, будет заметно выше.- Устроившись стразу на 2 или более работы, человек может себя чувствовать более уверенно. Даже при сокращении на одном месте работы, можно будет продолжать трудиться в другой организации, без перерыва и присвоения статуса безработного.
- Постоянная работа на одном месте, может вызывать психологическую усталость, работая по совместительству, человек приобретает новый опыт и новые интересы, а при устройстве по совместительству в другую организацию, значительно расширяется круг общения, что также сказывается положительно на эмоциональном настрое.
Трудоустройство по совмещению, также имеет свои плюсы, среди которых:
- Работая в одной организации появляется возможность получать более высокую зарплату.
- Возможность оформить дополнительные трудовые обязанности на непродолжительный срок.
- Не требуется тратить время на дорогу с одного места работы на другое.
Однозначно ответить что выгоднее, трудоустройство по совмещению или совместительству невозможно, хотя для многих сотрудников, оформление дополнительных профессиональных обязанностей по внутреннему совмещению, является наиболее приемлемым вариантом увеличения своего дохода, работая по специальности.
Здесь вы сможете скачать бланк трудового договора по совместительству.
Что такео внешнее совместительство? Более подробно об этом вы узнаете тут.
Как оформить совместительство и совмещение у одного и того же работодателя?
При желании можно оформить совместительство и совмещение у одного работодателя.
Для оформления сотрудника по совместительству, потребуется заключить дополнительный трудовой договор, в котором будут оговорены обязанности сотрудника, количество часов, которые работник обязан посвятить выполнению данных профессиональных обязанностей. В договоре, также отображается размер зарплаты работника. При осуществлении работы по совместительству и основной деятельности у одного и того же работодателя, следует иметь в виду что:
- Профессиональные обязанности по совместительству, выполняются только в свободное, от основной трудовой деятельности, время.
- Временные ограничения на одновременное выполнение основной деятельности и работы по совместительству составляют 4 часа в день.
Для оформления работы по совмещению должностей у одного и того же работодателя следует иметь в виду что:
- Сотруднику предоставляется возможность взять дополнительную нагрузку на непродолжительное время.
- Трудовые обязанности по совмещению должностей могут осуществляться во время выполнения сотрудником основной деятельности.
- Оформление дополнительной занятости осуществляется в упрощённом порядке.
Таким образом, каждый работник предприятия имеет возможность осуществлять основную трудовую деятельность, оформить дополнительный трудовой договор по совместительству, и при этом взять дополнительную нагрузку по замещению должности сотрудника предприятия ушедшего на больничный или декретный отпуск.
Нюансы и ограничения работы по совмещению и совместительству
В Трудовом Кодексе РФ существуют не только положения разрешающие форму трудовых отношений по совмещению и совместительству, но и накладывающие ограничение на подобный вид рабочих взаимоотношений.
Трудоустраиваться по совместительству, запрещается следующей категории работников:
- Сотрудники, возраст которых менее 18 лет.
- Работники вредного и тяжёлого производства.Депутаты ГД РФ.
- Госслужащие.
- Работники банков.
- Работники МВД.
- Прокуроры и судьи.
Следует понимать, что данные законодательные ограничения существую для того, чтобы предотвратить профессиональные заболевания, а также вероятность воздействия извне на сотрудников, которые вовлечены в государственное управление, и в работу финансовых учреждений. Некоторые ограничения, возможно, обойти законным путём, например рабочие вредного производства, могут дополнительно устроиться на работу, где на здоровье не будет оказываться негативного воздействия.
Увеличить таким образом свой уровень дохода, смогут и работники тяжёлого труда. Водители транспортных средств, также могут работать по совместительству на работе, которая не требует высокой концентрации внимания. Устроиться по совместительству или по совмещению должностей, в большинстве случаев, не составляет большого труда, поэтому такой вариант увеличения дохода, является наиболее популярным и распространённым явлением.
vesbiz.ru
Совместительство как разновидность трудовых отношений
Выполняемая работа имеет статус совместительных трудовых отношений в случае, если контракт на работу заключается с сотрудником, который уже состоящих в рабочих отношениях, на основании которых ведётся основная деятельность на регулярной и оплачиваемой основе.
Производственные задачи, решаемые в порядке совместительства, всегда выполняются сотрудником в свободное время от основной деятельности. Различают внутреннее и внешне совместительство.
Что такое внутреннее совместительство
Физические лица имеют право заключать соглашения на выполнение работ в своё свободное время. При этом не важно, совпадают ли должности и профессии основной и дополнительной работ. Для оформления отношений трудового характера, работодатель составляет дополнительное соглашение к основному контракту с ранее оформленным работником. При этом важно получить его разрешение на вменение обязанностей, не предусмотренных договорными условиями.
Что такое внешнее совмещение профессий
При совмещении работник, с которым у работодателя заключён трудовой договор основного характера, выполняет дополнительные обязанности на другом предприятии. Законодательные нормы ограничивают своими требованиями рабочее время работника в таком трудовом статусе до четырёх часов. На работника распространяются все социальные гарантии в виде больничного, отпуска и учёта трудового стажа. Также к заработной плате работника применяется понятие регулирования её размеров в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов с учётом критерия пропорциональности отработанного времени.
Внутреннее совместительство и внешнее в чём разница
Чтобы уяснить понятия, касающиеся вопросов, что такое внутреннее совместительство и совмещение, в чём разница между ними, работодателю придётся разобраться с законодательной теорией, регламентирующей взаимоотношения между участниками трудового соглашения.
Различия заключаются в том, что при совместительстве работы выполняются во время, являющееся свободным от основной работы, а при совмещении сотруднику придётся найти время для решения дополнительных задач во временной период, регламентируемый рабочим днём. Кадровый инспектор обязан ежемесячно заполнять табель учёта рабочего времени отдельно на совместителей даже в тех ситуациях, когда они осуществляют деятельность на том же предприятии. При совмещении должностей, а также при замещении сотрудника, который временно отсутствует, заполняется только одна строка в табеле на одного совмещаемого.
Оба вида деятельности предполагают отсутствие необходимости заполнения трудовой книжки о выполнении дополнительных работ, однако при желании совместителя, соответствующая запись может быть внесена. Работодатель с совместителем обязан оформить отношения отдельным трудовым договором, а при совмещении документ не составляется, но наличие дополнительного соглашения необходимо.
Для прекращения отношений с совместителем следует расторгнуть трудовой договор, а при совмещении профессий достаточно распоряжения руководителя субъекта хозяйствования, составленного на основании заявления работника об отказе выполнять дополнительное задание или при выполнении работ в полном объёме. Совместителю любого типа оплата труда проводится в соответствии с отработанным временем или выполненным объёмом работ, а для сотрудников, совмещаемых несколько профессия, производится доплата, величина которой определяется распорядительной документацией или по обоюдному соглашению сторон.
Специфические нюансы
Отвечая на вопрос о том, внутреннее совместительство и совместительство в чём разница, следует не забыть о таких нюансах производственных отношений, как:
- нарушение дисциплины;
- невыполнение своих обязанностей;
- достижения в сфере производственной деятельности.
Особое место занимает процедура увольнения работников. Каждое мероприятие сопровождается особыми приёмами документального оформления.
Как оформить разрыв трудовых отношений
Прекращение отношений совместителя с работодателем, отношения с которым относятся к категории основных, не является поводом для автоматического превращения рабочего места совместителя в основное. Перевод осуществляется через увольнение работника с совмещаемой должности и приём на работу с соблюдением всех регламентированных мероприятий, в соответствии с предусмотренными должностями в штатном расписании. Каждый этап процедуры сопровождается записями в трудовой книжке.
Выговор и благодарности
При нарушении регламентированных производственных правил внутренним или внешним совместителем, а также трудового распорядка, работнику выносится выговор. Он заносится в карточку личного дела, в котором отражена история деятельности работника. Информация не вносится в трудовую книгу, за исключением случаев увольнения работника, которое явилось дисциплинарным наказанием. Однако благодарности за трудовые достижения могут быть внесены в трудовую книгу совместителя, если событие предусмотрено внутренней документацией предприятия.
101biznesplan.ru
Совместительство внутреннее и внешнее – в чем разница
Если работник, например, на заводе с пяти утра до часу дня работает дворником, а с трех часов дня до семи вечера работает сторожем в детском саду, он является внешним совместителем. Если же работник с трех часов дня до семи вечера сторожит тот же завод, который с утра подметал, он является внутренним совместителем.
То есть внутреннее совместительство – это совместительство должностей на одном предприятии, а внешнее – на разных.
Особенности внутреннего совместительства
Работа по внутреннему совместительству регулируется теми же статьями трудового кодекса, что и работа по внешнему совместительству (60.1, 282-288, 329). Если коротко, закон гласит, что человек имеет право в свободное от работы время выполнять любую другую работу (оформленную официально), поэтому совместитель может выполнять столько дополнительных работ, сколько в состоянии физически выполнить за рабочую неделю.
Возможно даже внутреннее совместительство по одной должности. Например, если в учебном заведении преподаватель в основное рабочее время читает один предмет, а в свободное другой (при этом само собой разумеется, что в свое основное рабочее время он этого сделать не сможет), он будет считаться внутренним совместителем и работать при этом будет по одной должности два раза.
Важно помнить о том, что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе работника: он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление. Работодатели охотно идут на оформление внутреннего совместительства, поскольку проще сотрудничать с кем-то уже знакомым, чем привлекать человека со стороны.
Кто не может быть совместителем
Внешнее и внутреннее совместительство согласно ТК РФ не может применяется в отношении определенной категории граждан, а именно:
- несовершеннолетних;
- судей, адвокатов, работников внешней разведки, охранных служб и федеральной фельдъегерской связи;
- государственных служащих;
- муниципальных служащих;
- руководителей организаций и членов Правительства.
Также под запретом совместительство работы на вредных и тяжелых условиях, если по основному месту работы условия такие же. Это же правило действует в отношении работников, управляющих каким-либо транспортом или движением транспортных средств.
Как оформляется внутреннее совместительство?
Как уже отмечалось выше, для оформления совместительства должен быть составлен и подписан трудовой договор.
Документы от работника
До того как начнут оформлять трудовой договор, совместитель должен написать заявление на внутреннее совместительство – как при обычном приеме на работу, за исключением того что работнику не придется предъявлять копии паспорта и документов об образовании, поскольку все эти данные уже хранятся в отделе кадров предприятия. Правда, если должность, на которой работник будет работать по совместительству, предполагает какую-либо иную квалификацию, придется принести копии соответствующих документов, чтобы провести правильное оформление внутреннего совместительства.
Трудовой договор
После того как работник напишет заявление, составляется трудовой договор на внутреннее совместительство. От обычного трудового договора он будет отличаться только пометкой «На условиях совместительства» и другим количеством рабочих часов, поскольку по законодательству рабочие часы совместителя за календарный месяц не могут быть больше половины рабочих часов за календарный месяц по основному месту работы.
В трудовом договоре должны быть описаны все нюансы рабочего процесса:
- режим труда и отдыха;
- порядок оплаты труда;
- права работника и работодателя;
- обязанности работника и работодателя;
- порядок расторжения договора;
- срок действия договора.
Поскольку бессрочный трудовой договор (в котором не описаны четкие сроки прекращения работы по совместительству) может длиться до тех пор, пока работник не решит его расторгнуть, работодателю лучше обозначить в трудовом договоре конкретные даты. Правда, он имеет на это право лишь при определенных обстоятельствах, а именно, если договор предусматривает:
- сезонные или временные работы;
- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника до его выхода на работу;
- работы по ликвидации последствий чрезвычайных происшествий и аварий;
- определенные работы, носящие временный характер, по которым на момент заключения договора невозможно назвать точный срок их окончания;
- работы на Крайнем Севере, за границей, во время обучения или стажировки;
- работы у физического лица или на предприятии, штат которого меньше сорока человек.
Дополнительное соглашение
p>Зачастую бытует мнение, что вместо отдельного трудового договора можно заключить дополнительное соглашение о внутреннем совместительстве. Это не так.
Дополнительное соглашение можно заключить, если речь идет о совмещении профессий – то есть если работник выполняет какой-то дополнительный объем работ в свое рабочее время без отрыва от прямых обязанностей. Например, когда наш преподаватель из указанного выше примера берет на проверку работы параллельного класса или группы и проверяет их вместе с работами своего класса или группы. Таким образом он выполняет работу не по совместительству, а по совмещению, и она может быть оформлена дополнительным соглашением.
Внутреннее совместительство от совмещения отличает еще и то, что совмещение всегда носит четкое ограничение по срокам и может быть прервано досрочно как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Совместительство же может быть бессрочным, а совместительство со строго оговоренными сроками не может быть прервано до истечения этих сроков.
Еще один вариант, при котором может пригодиться дополнительное соглашение, когда совместительство на одном предприятии переходит в разряд основной работы. В таком случае с основной должности совместителя увольняют приказом, а к трудовому договору о совместительстве подписывают дополнительное соглашение о переходе на основную работу. И хотя правильнее будет сначала оформить полное увольнение, а потом принять сотрудника на работу заново, такой способ тоже возможен.
Приказ на внутреннее совместительство
После подписания трудового договора руководитель издает приказ по предприятию о приеме сотрудника на работу. Приказ пишется по установленной форме и должен содержать ссылку на трудовой договор.
Ставится ли в трудовой запись о внутреннем совместительстве
По желанию работника в трудовой книжке может быть сделана отметка о работе по совместительству. Поскольку речь идет о внутреннем совместительстве, никаких дополнительных документов (например, справку с места работы) работник предъявлять не должен.
Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как оформить внутреннее совместительство.
ipinform.ru
hr-portal.ru
Универсальный работник в деле
Что говорит закон?
Многие граждане России, чтобы заработать вспомогательные денежные средства для улучшения условий жизни, начинают заниматься трудовой деятельностью, которая причислена ко второй занятости. К таковым работам относится совместительство, совмещение, работа с заключением контракта.
Любой человек может устроиться на вторую работу согласно ст. 60.1, если ситуация не противоречит положениям Трудового кодекса либо иным федеральным законам и иметь постоянный вспомогательный заработок.
Вдобавок ст. 60.2 содержит указания о дополнительной работе по совмещению, которую дозволено осуществлять одновременно с основной работой в рабочее время.
В каких случаях это возможно?
Нередко возникает ситуация, когда руководитель выполняет функциональные обязанности бухгалтера по совместительству, так как организация не имеет возможности принять на полную ставку сотрудника. Он может согласно ст. 276 ТК трудиться как совместитель, но при соблюдении определенных условий и с разрешения органа, официально являющегося ответственным за деятельность предприятия или лица, за которым закреплено право на имущество.
Сотрудники бюджетной сферы, являющиеся педагогами, работниками учреждений культуры, медицины, фармакологии могут подрабатывать, устроившись на добавочную работу по совместительству.
В некоторых ситуациях в связи с производственной необходимостью на сотрудника возлагается работа, которая оплачивается дополнительно, беря за основу его письменное согласие. Этот вид деятельности может как совпадать, так и не совпадать с кругом исполняемой деятельности основной должности либо специальности. Это явление носит название совмещение выполняемых работ.
Ограничения
По действующим законам и согласно указаниям Трудового кодекса Российской Федерации трудится на работах по совместительству, могут:
- Граждане, которым исполнилось полных 18 лет на момент подачи заявления о принятии на работу.
- Лица, не числящиеся на работе повышенной трудности, то есть основная работа не сопряжена с вредными или опасными для жизни производственными условиями.
- Те, кто не работает на средствах передвижения, в число которых входят водители общественных и грузовых машин, машинисты поездов всех классов, а также работники, регулирующие движением транспорта и деятельность предприятий.
Не разрешается трудоустраиваться на работу по совместительству лицам, работающим в Аппарате Правительства, служащие Центрального банка России, государственным служащим разного уровня, работникам прокуратуры, судьям, находящимся на службе в судейской коллегии.
Вышеперечисленные лица имеют право заниматься научной, педагогической, исследовательской работой.
Смотрите также видео о приёме на работу совместителей
Отличия совместительства от совмещения
Главным отличительным свойством между двумя видами трудовой деятельности является время, отведенное для выполнения обязанностей. Совместитель трудится в незанятое основной работой время, а лицо, совмещающее работу основную и дополнительную, выполняет ее в рабочее время.
Вдобавок, существуют различия по:
- месту предполагаемой работы;
- заключению трудового договора;
- записи в трудовой книжке;
- предоставлению отпуска;
- оплате труда;
- по прекращению трудовой деятельности.
С сотрудником, осуществляющим совмещение работ, трудовой договор не заключается, отпуск не предоставляется. Также запись в трудовой книжке о совмещении не производится, доплачивается установленная соглашением сторон плата. Он может трудиться только в той организации, где числится на основной работе.
Как оформить внутреннее совместительство?
При трудоустройстве сотрудника по внутреннему совместительству отделом кадров предприятия оформляется комплект документов в соответствии с принятым порядком по делопроизводству, которое установлено кодексом по труду.
Приказ
Унифицированный бланк единого образца № Т-1 используется для издания приказа о приеме на работу, который введен в делопроизводство по кадрам Постановлением Госкомстата. Основанием служит трудовой договор, который заключается между руководителем предприятия и работником.
Приказ содержит условия приема на работу, приводящиеся в договоре.
При проведении процедуры делается отметка о том, что сотрудник принят совместителем в графе «Условия приема на работу».
Трудовой договор
Положение о трудовом договоре регламентируется ст. 282, часть 4 ТК. В зависимости от условий трудоустройства с сотрудником заключается отдельный трудовой договор с занесением в него записи о совместительстве.
Он должен содержать правовое положение работника, которое определяется трудовым законодательством:
- правила, регулирующие распорядок труда и отдыха, условия труда, которые отвечают требованиям безопасности и гигиены;
- методы исчисления за труд, которые будут соответствовать затратам и результатам, установленные нормы труда;
- права и обязанности лица, которое вступило в трудовые отношения после заключения договора, возложенные на него обязанности, соблюдение трудовой дисциплины;
- предельную длительность рабочего времени, сведения о ежегодном оплачиваемом отпуске, срок действия договора.
При отсутствии определенного промежутка времени, в течение которого действует договор, он переходит в разряд бессрочного и разрывается по решению работника.
Штатное расписание
Не принимая во внимание правовое положение работника надо в штатном расписании показывать полную единицу целым числом с полным окладом, без дробления, чтобы в дальнейшем не вносить поправки.
Оформляя работника по совместительству нужно указать оклад, который будет ему начисляться.
При возникновении необходимости об указании числа совместителей, зачисленных по конкретной штатной единице, сведения заносятся в графу «Примечание». Единица штата, условно называемая ставка, позволяет принимать до четырех сотрудников, пожелавших трудиться совместителями.
Документы работника и личное дело
Оформляя документы работника, принятого по совместительству нужно завести на него личное дело, в котором хранится информация о его производственной деятельности. Личное дело оформляется после издания приказа, который подтверждает о принятие на работу.
К нему приобщаются:
- письменное обращение с просьбой, чтобы приняли на работу по совместительству;
- заполненная кадровая анкета, подписанная собственноручно;
- копия паспорта, трудовой книжки, диплома или другого свидетельства, подтверждающего полученную квалификацию и профессиональную подготовку;
- копию приказа о совместительстве;
- экземпляр договора по труду;
- иные виды деловых бумаг, предусмотренных федеральными законами либо нормативными актами.
Личное дело прошивается, на станицах проставляется нумерация, к нему прилагается опись содержащихся документов.
Запись в трудовой
Трудовая книжка есть основной документ, который свидетельствует о трудовой деятельности человека, по нему исчисляется стаж работы. В ней отражается вся производственная деятельность, касающаяся выполняемой работы, увольнения, разрыва соглашения.
Если на одном предприятии работник отработал в течение 5 дней, то официально работа признается действительной и кадровая служба оформляет трудовую книжку.
Если работник пожелает отразить то, что он совместитель, то она удостоверяется записью в трудовой книжке по предоставлению справки в организации по основному месту работы.
Особенности работы по совместительству
Глава 44 ТК РФ регулирует вопросы, касающиеся трудоустройства по совместительству, по которому совместители наделяются всеми видами гарантий и компенсаций в полной мере. Для руководителей, преподавателей, работников медицинских и фармацевтических организаций, спортсменов и тренеров введены особые условия труда.
Отпуск
Совместители имеют право на отпуск, который предоставляется один раз в году. За дни, проведенные на отдыхе, осуществляется оплата, вдобавок сохраняется место работы, должность и средний заработок.
Если он не проработал на предприятии полгода, то отпуск дается заранее либо выплачивается компенсация.
Длительность отпуска устанавливается по календарю и составляет в среднем 28 дней. Периоды отпуска по совместительству должен совпадать по времени с основным. Если длительность основного больше, то разница в сроках по желанию работника может быть оформлена без оплаты. Отпускные денежные пособия исчисляются за оба отпуска.
Оплата труда: на полставки и полную ставку
Если в трудовом договоре отмечено, что оплата будет осуществляться согласно положениям штатного расписания, то заработная плата исчисляется по ней. Но по закону необходимо указывать конкретную сумму по тарифной ставке или окладу в рублях и копейках, поэтому в договоре надо написать сумму установленного оклада.
При назначении оплаты за труд нужно учитывать то, что по действующему законодательству для совместителя назначено время работы, которое не должно превысить половины нормы, равное 4 часам.
Начисление оплаты совместителю осуществляется:
- соразмерно проработанному времени;
- согласно конечным результатам труда;
- по соглашению, предусмотренному трудовым договором.
Первая ситуация предполагает зависимость оплаты от ставки, на которую работник принят. Второй и третий случай позволяют произвести оплату, превышающую полный оклад штатного расписания.
Пример. Допустим, что по штатному расписанию оклад составляет 18 тыс. рублей 50 копеек, тогда работнику в соответствии с ним ее начисляют равной 9 тыс. рублей 25 копейкам. Если в трудовом договоре подчеркнуто, что оплата будет производиться по выработке, то позволяется работнику начисление платы за труд, которая будет равна 18 тыс. рублей 50 копеек. Следовательно, если совместитель принят на полставки, то полный оклад, возможно заплатить только в двух последних случаях.
Увольнение
Согласно кодексу уволить совместителя возможно:
- по собственному желанию, по обоюдному согласию сторон;
- по инициативе работодателя, если был принят работник на основную работу;
- произошло изменение в штатном расписании либо должность была сокращена за ненадобностью.
В первом случае пишется заявление работником, на основании чего издается приказ об его увольнении.
При сокращении штата за два месяца необходимо известить совместителя и предложить ему другие варианты.
Если работник отказывается, то издается приказ по унифицированной форме Т8-а об увольнении по сокращению штатов. Впоследствии работодатель выплачивает компенсацию, равную размеру среднемесячной заработной платы.
В чём выгода для работодателя и работника?
Работы, выполняемые по совместительству и совмещению, встречаются достаточно часто, связано это явление с различными причинами, которые сопровождают хозяйственную деятельность предприятий.
Внутреннее совместительство и совмещение позволяют получить конкретные выгоды. При чём они обоюдовыгодны как для работника, стремящегося получить дополнительный заработок, желающего приобрести новые профессиональные навыки либо сменить место работы, так и для работодателя, в распоряжении которого поступает выполненный объем работ. Но вместе с преимуществами зачастую встречаются и недостатки.
Выгоды для работодателя:
- обретение специалиста с высокой квалификацией за невысокую оплату — работодатель может сэкономить на заработной плате;
- он не заводит трудовую книжку совместителю;
- поиск обслуживающего персонала сводится к минимуму;
- минимальные затраты для получения результатов хозяйственной деятельности, потому что практически невозможно найти нужного работника для узкоспециализированных работ;
- он лично устанавливает размер доплаты за труд по совмещению, зная деловые качества работника.
Выгоды, приобретаемые работником:
- Дополнительные средства и возможность применить свои знания;
- оплата больничных листков по временной нетрудоспособности; занесение в трудовую книжку работы по совместительству; произведение отчислений в ПФ;
- сохранение гарантий в случае увольнения по выплате компенсации;
- оплачиваемый ежегодный отпуск.
Внутреннее совместительство – весьма распространённая практика на крупных предприятиях. Грамотно используя эту возможность, можно получить заметный экономический эффект как совместителю, так и работодателю. Однако и использовать этот инструмент следует осторожно, оформляя трудовые отношения документально.
ipopen.ru