Регистрация в пенсионном фонде ип

Пользоваться услугами Пенсионного фонда стало куда удобнее после того, как на официальном сайте www.pfrf.ru появилась возможность зарегистрировать личный кабинет застрахованного гражданина. Он предназначен для удалённого информирования лиц об их пенсионных правах, слежения за состоянием лицевого счёта, подачи заявления, не выходя из дома.

Онлайн-кабинет доступен для всех застрахованных в Пенсионном фонде граждан, получившим страховой номер лицевого счёта и прошедшим регистрацию на интернет-портале. Перед началом использования личного кабинета, рекомендуется зарегистрироваться на официальном сайте государственных услуг www.gosuslugi.ru — тогда потребность дополнительной регистрации на сайте Пенсионного фонда отпадёт.

Вход в личный кабинет

Чтобы завести личный кабинет, следует зайти на сайт Пенсионного фонда. В случае если вы не пользуетесь порталом Госуслуг, вам потребуется регистрация. Для этого необходимо нажать на кнопку «Регистрация», ввести в соответствующие поля личные данные: имя и фамилию, адрес электронной почты и телефон.

Регистрирующемуся лицу будет предложено ознакомление с условиями и политикой сайта. После прочтения следует также нажать на кнопку «Регистрация» и дождаться получения специального кода подтверждения — его надо будет ввести в соответствующее окошко. После этого появится предложение выдумать уникальный пароль из как минимум восьми символов. Его необходимо запомнить или записать — для будущих входов на сайт.

После регистрации пользователь вновь попадает на сайт Пенсионного фонда, где ему надо заполнить все строчки в блоке «Заполнение и проверка личных данных» и запустить проверку. Об окончании работы и необходимых результатах оповещение будет прислано на номер телефона или адрес электронной почты.

При каких обстоятельствах при проверке может возникнуть ошибка:

дело может быть в сбое при проверке страхового номера индивидуального лицевого счёта;
в случае ошибки при проверке личных данных паспорта;
опечатка или грамматическая ошибка заполняющего лица.

Для некоторых целей требуется дополнительное подтверждение личности, которое может проводиться несколькими способами: с помощью заказного письма с кодом активации, через ближайший обслуживающий центр, в электронном виде (актуально для лиц, имеющих соглашение с Пенсионным Фондом).

Зайти в личный кабинет можно на сайте ПФР, нажав на кнопку внизу страницы «Личный кабинет застрахованного лица», с помощью пароля, придуманного при регистрации. На главной странице индивидуального кабинета имеются данные о гражданине: ФИО, дата и место рождения, номер страховки и лицевого счёта, телефон и информация о возможном предоставлении услуг.

ИП с сотрудниками и без

После регистрации в качестве индивидуального предпринимателя лицо может быть зарегистрировано в Пенсионном фонде. От этого зависит будущие пенсионные выплаты и другие пособия как самого ИП, так и его работников.

Предприниматель может зарегистрироваться в ПФР в качестве страхователя, выплачивающего взносы только за себя, или как работодатель, предоставляющий рабочие места и выплачивающий взносы за сотрудников.

Предприниматели, которые не являются работодателями, не обязаны проходить дополнительную регистрацию — им достаточно своего персонального аккаунта. Там они могут получить всю информацию о своих задолженностях по сборам, страховым начислениям или налогам.

ИП, оформляющие сотрудников на работу, могут быть допущены в личный кабинет и к работе всех сервисов только после прохождения официальной регистрации. Через собственный аккаунт работодатель сможет иметь доступ ко всей необходимой ему информации.

Для регистрации индивидуального предпринимателя необходимо ввести в поля регистрации номер ИНН, регистрационный номер и адрес электронной почты, выбрать способ получения кода активации из предложенных и подать заявку.

В течение пяти рабочих дней ИП должен получить свой код выбранным способом. После его поступления, следует ввести код и свой номер регистрации, придумать индивидуальный пароль для личного кабинета и подтвердить согласие с условиями ПФР. Для входа в аккаунт понадобится вводить регистрационный номер и персональный пароль.

Как пользоваться личным кабинетом

На сайте ПФР имеются различные вкладки со специализированными разделами, такими как «Получить информацию», «Обратится в ПФР», «Подать заявление». В них можно найти необходимые подразделы, с предложениями записаться на приём или заказать документ.

Пенсия состоит из двух частей:

Продолжительность проделанной работы и количество уже произведённых баллов, в которую следует добавить период ухода за недееспособным гражданином или родительский отпуск, службу в армии.
Моделирование будущих лет работы — тут указывается желаемый период работы и возможные заработные выплаты. После заполнения данных следует нажать кнопку «Рассчитать» и ознакомиться с примерным размером пенсии.

Услуги и сервисы

Личный кабинет предоставляет возможность:

получить информацию о сформированных пенсионных правах — тем, кому выплаты ещё не были назначены;
записаться на приём к любому специалисту на удобное для себя время;
направить интернет-обращение;
подать заявление о назначении и доставки пенсии;
подать заявление о выплате со счёта материнского капитала;
увидеть данные о состоянии индивидуального лицевого счёта;
произвести заказ необходимого документа или справки.

Как узнать долг в ПФР за ИП

С помощью интернета предприниматель может узнать о своей задолженности не только с помощью личного кабинета на сайте Пенсионного Фонда, но и благодаря банку данных Федеральной службы судебных приставов РФ fssprus.ru или услуге «Извещение о состоянии индивидуального лицевого счета» на портале государственных услуг.

ЛК ПФР

Для того чтобы узнать свою задолженность, необходимо иметь аккаунт на портале ПФР. Там необходимо посетить раздел «Электронные услуги» и получить информацию о платежах и возможных задолженностях. Это позволяет избежать похода в Пенсионный фонд лично.

На экране сайта с правой стороны отображён вертикальный ряд клавиш, позволяющих задействовать дополнительные функции кабинета.

Среди них:

возможность ознакомиться с данными о рабочем стаже, отображённым в индивидуальном лицевом счёте;
функция получения сведения о состоянии индивидуального лицевого счёта;
возможность ознакомления с общей информации о порядке формировании пенсионных выплат в системе ОПС.

ФССП РФ

Сайт Федеральной службы судебных приставов не требует регистрации, что является безусловным плюсом его использования. Достаточно просто воспользоваться его сервисом «Банк данных исполнительных производств».

В специальной форме нужно выбрать свой регион регистрации, вписать имя, фамилию, отчество и дату рождения. Далее — нажать кнопку «Поиск». Перед пользователем появится подробный список исполнительных производств в отношении лица, с соответствующими данными.

Госуслуги

Для получения услуг следует пройти на сайте регистрацию. Следом необходимо нажать на большую синюю кнопку сбоку экрана — «Получить услугу». Далее следуйте инструкциям.

Преимущества и недостатки

Большой выбор действий онлайн освобождает от необходимости добираться до ближайшего Пенсионного фонда и проводить долгое время в очередях. Кроме того, возможность удобной записи на приём даёт возможность прийти в выбранное время к назначенному специалисту, а не тратить на поход в ПФР весь день.

Портал также будет удобен для маломобильных граждан, которые, в силу неприспособленности многих городских инфраструктур к их потребностям, не могут часто выходить из дома или вынуждены соблюдать постельный режим по настоянию врача.

Минус в регистрации собственного аккаунта на сайте Пенсионного фонда состоит в долгом ожидании кода активации (если речь идёт об Индивидуальном предпринимателе) или необходимости в передаче дополнительных данных, для которых следует дождаться письма или лично отправиться в филиал Пенсионного фонда.

Подробнее про личный кабинет гражданина на сайте ПФР можно узнать из данного видео.

znaybiz.ru

Порядок постановки на учёт в ПФР

Нормативным актом от 15.12.2001 N 167-ФЗ установлено обязательное страхование граждан РФ в части пенсий.

Поэтому ИП после оформления в ИНФС было необходимо пройти дополнительную процедуру легализации в ПФР. Но с 01.01.2017 в Законодательство внесено изменение, касающееся порядка оформления страхователей. И вставать на учёт самостоятельно в пенсионном фонде теперь не нужно. ИФНС направляет сведения о вновь сформированных предприятиях в обозначенный орган, а тот, в свою очередь, должен в трёхдневный срок присвоить ИП регистрационный номер и уведомить его об этом в письменном виде.

В случае если предприниматель осуществляет приём персонала, по гражданско-правовому договору либо по трудовому соглашению, порядок процедуры меняется.

Так, в течение 30 суток с даты приёма работника, ИП должен подать в пенсионный фонд следующий перечень документов:

паспорт предпринимателя либо его копию;
заявление, утверждённой формы;
выписку из ЕГРИП;
копию ОГРНИП;
снимок ИНН;
копии трудовых книжек оформленных работников либо соглашений.

Все сканы официальных бумаг, распечатанные заранее, должны быть заверены нотариально, кроме трудовых книжек и договоров, которые подтверждает своей подписью сам ИП. Если в фонд представлены и оригиналы, и ксерокопии документов, то их могут удостоверить, установленным порядком, должностные лица организации предоставления социально значимых услуг гражданам.

Заявление в ПФР о регистрации ИП как работодателя составляется в следующем порядке:

В адресной части документа вносится код территориального управления фонда и его наименование. Причём эти данные должны соответствовать филиалу, в который обращается предприниматель.
Указывается Ф.И.О. страхователя (сокращения недопустимы).
Обозначается дата и место рождения заявителя.
В соответствующие клетки вписываются цифры основного государственного регистрационного номера ИП.
Ниже, в предназначенное для этих целей окно, ИНН страховщика.
Указывается гражданство лица, выступающего в качестве заявителя.
Вносятся сведения о месте регистрации предпринимателя.
Далее, ставится галка в клетке, определяющей статус лица, подающего заявление.
Вписываются реквизиты документов, на основании которых осуществляет свою деятельность ИП.
Бланк подтверждается подписью и ставится дата.

После подачи пакета бумаг ПФ в течение пяти рабочих суток проводит процедуру регистрации и уведомляет предпринимателя о присвоенном статусе страхователя путём направления в его адрес заказного письма.

ИП необязательно самому приносить в пенсионный фонд необходимый пакет документов для оформления в качестве работодателя. Это может сделать и сотрудник его организации. Но в таком случае у уполномоченного представителя с собой должно быть подтверждение на право проведения процедуры от лица предпринимателя.

Полезные советы при регистрации в ПФР

Государственные учреждения всегда пользовались большим вниманием у граждан РФ. Ожидание в очереди отнимает помногу рабочего времени, которое деловые люди используют гораздо полезнее. Но как быстрее встать на учёт в ПФР ИП и возможно ли это?

Значительно ускорить процедуру регистрации допустимо благодаря официальному сайту www.pfrf.ru, где есть услуга — заблаговременная запись на приём.

Приведём пошаговую инструкцию выполнения этой процедуры «на дому»:

Необходимо зайти на сайт по указанному адресу.
Выбрать ссылку «Личный кабинет гражданина».
Нажать на надпись «Вход».
Произойдёт перевод на сайт госуслуги.
Зарегистрироваться на этом сервисе путём внесения личных данных.
После получения учётной информации в виде логина и пароля, необходимо выполнить повторное открытие окна «Электронные услуги и сервисы ПФР».
Перейти на главную страницу и в нижней левой части выбрать вкладку «Запись на приём».
Заполнение сведений в окнах: место приёма (субъект и районный филиал); тема приёма; данные заявителя; дата и время приёма; согласие на обработку персональных данных. Причём в качестве мотива для посещения указать запись под номером 18.
Нажать на ссылку «Записаться на приём».
Распечатать талон и с ним в согласованное время явится в ПФР.

Этот сайт позволяет не только ускорить регистрацию индивидуального предпринимателя в указанном фонде, но и заказать справку о состоянии лицевого счёта гражданина РФ, получить информацию о сформированных пенсионных правах и много других сведений, связанных с деятельностью ПФ. А также тут доступны для скачивания заявления разных форм, которые используют в качестве образца.

Дополнительные возможности сайта www.pfrf.ru доступны при наличии подтверждённой учётной записи на госуслугах. Для её оформления необходимо ввести полученный по почте код. Он приходит примерно в течение 14 календарных дней с даты заполнения формы.

Последствия, возникающие после присвоения статуса страхователя

Регистрация в ИП в ПФР влечёт за собой дополнительные обязательства перед государством. К ним относится необходимость перечисления страховых выплат в виде денежных средств и предоставления отчётности. С 2017 года контроль за своевременностью получения пенсионных платежей возложен на ФНС. Поэтому делать указанные переводы необходимо в налоговую инспекцию.

Размер перечисляемых сумм напрямую завит от следующих условий:

ИП работает самостоятельно, без приёма дополнительного персонала.
С заключением трудовых либо гражданско-правовых договоров.
Размер годового дохода.

Если предприниматель осуществляет свою деятельность в одно лицо, то оплачивать пенсионные взносы должен только за себя.

С 01.01.2018 Федеральным законом от 27.11.2017 № 335-ФЗ приняты поправки, касающиеся размера тарифных выплат в ПФР, и они составили 26545 рублей в год и 1% с дохода превышающего 300 тыс. рублей. Но общий платёж за год не может превышать 212360 рублей.

Эти перечисления должны осуществляться за всё время существования ИП, кроме периодов, определённых в ст.34 НК РФ.

К ним относятся:

срок проживания с супругом, отбывающим военную службу по контракту, и невозможностью трудоустроиться в течение 5 лет;
время нахождения в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им полуторалетнего возраста;
период ухода за инвалидом 1 группы либо пожилыми гражданами старше восьмидесяти лет;
момент прохождения военной службы в Российской армии по призыву.

Но все эти обстоятельства должны быть подтверждены документально.

Срок перечислений обязательных выплат на пенсионное страхование за себя установлен: для фиксированных сумм в размере 26545 рублей — до 31 декабря текущего календарного года, а для остальных переводов — не позднее 1 июля следующего года. Денежные средства можно выплачивать единовременно либо частями.

Если ИП прошёл регистрацию в качестве работодателя, то, кроме платежей за себя, добавляются обязательные взносы за сотрудников. Их размер составляет 22% от начисленного вознаграждения принятого персонала. Кроме перечислений на пенсионное страхование, проводятся выплаты в ФСС и ОМС. В случае когда общие денежные средства, перечисленные во все госорганы, превысят 1021000 рублей, предприниматели от уплаты пенсионных взносов освобождаются.

Перевод денежных средств за сотрудников необходимо проводить ежемесячно, не позднее пятнадцатого числа, следующего за расчётным месяцем.
Работа ИП, без привлечения дополнительного персонала, освобождает предпринимателя от ежегодной сдачи итоговой документации в пенсионный фонд России при условии, что он не является фермером. В другом случае, когда организация — это крестьянское хозяйство сдача ежегодной информации, согласно утверждённым бланкам, в ПФР необходима.

Регистрация ИП в качестве страхователя-работодателя в ПФР в 2018 году обязывает предпринимателя сдавать в указанный фонд два отчёта:

форма СЗВ-М;
сведения о стаже персонала (страховом).

А также дополнительный бланк в ФНС — данные о начисленных пенсионных взносах — они предъявляются ежеквартально.

Отчёт о застрахованных лицах (СЗВ-М) предоставляют ежемесячно, до 15 числа следующего календарного месяца. А сведения о стаже сотрудников (страховом) делают 1 раз в год, не позже 1 марта следующего года.

Если в ИП оформлено менее 25 сотрудников, то допускается сдача обязательной отчётности как в бумажном виде, так и электронном. А для организаций численностью более 25 работников только электронный вариант.

Предоставление итоговой информации онлайн

Если состав предприятия превышает 25 штатных единиц, то отчётность в пенсионный фонд работодатель обязан предоставить в электронном виде, а до 25 — по желанию страхователя.

Безбумажную версию подтверждают специализированной подписью (ЭЦП), благодаря этому сдача дополнительного распечатанного варианта не нужна. Получить полномочия на ЭЦП просто в одном из аккредитованных Удостоверяющих центров.

Заполнить требуемые формы легко на сайте www.pfrf.ru, войдя в личный кабинет. Там же предусмотрена возможность проверки составленного отчёта путём установки бесплатных программ.

Для электронного варианта подведения итогов деятельности различают несколько способов передачи информации:

путём копирования со съёмных носителей (флешки);
предоставление итоговой отчётности посредством интернет.

Для последнего способа нужна предварительная подготовка в виде подключения к электронному документообороту в ПФР. Передачу информации осуществляют операторы связи, уполномоченные на этот вид деятельности. Их перечень выложен на региональных сайтах ПФ.

Порядок присоединения к ЭДО состоит из нескольких этапов:

Пишется заявление в пенсионном фонде на включение в систему электронной отчётности.
Оформляется соглашение об обмене документами в ЭДО через интернет в двух экземплярах. Обе бумаги передаются в ПФР на регистрацию, затем один, заверенный сотрудником фонда, возвращается ИП.

Образцы указанных документов выкладываются на официальном сайте ПФР, а уточнить порядок оформления ЭДО можно, обратившись в филиалы фонда по месту жительства.

После заключения соответствующего соглашения приступают к сдаче электронной отчётности через всемирную сеть.

Сама процедура состоит из нескольких этапов:

заполнение готовых бланков и формирование конечных файлов;
проверка правильности занесения данных;
исправление выданных ошибок;
обследование подготовленной информации антивирусными программами;
подписание ЭЦП;
пересылка электронных документов в ПФР.

Факт своевременного предоставления итоговых материалов подтверждается квитанцией о доставке того или иного отчёта. В этом же электронном документе отмечена правильность составленного сообщения. В случае ошибки, информация исправляется и повторно направляется в ПФР. Конечный желаемый результат — это бумага, фиксирующая момент принятия сведений должностными лицами фонда.

К последнему этапу относится подписание ИП и уполномоченными сотрудниками ПФ протокола контроля для отчётности. Один экземпляр этого документа остаётся у предпринимателя, другой хранится в фонде.

Предоставление СЗВ-М в ПФР в электронной версии должно происходить с целью соблюдения Законодательства до 20 числа второго последующего месяца.

Как видим, посредством ЭДО, можно не только значительно легче сдать всю необходимую отчётность, но и оперативно исправить возникающие ошибки в документах. Благодаря этому вероятность подвергнуться штрафу за несвоевременно или неточно сданную информацию становится ничтожно малой.

Наказание за несоблюдение Законов

Индивидуальные предприниматели привлекаются к административной ответственности в следующих ситуациях:

При несвоевременной регистрации в ПФР в качестве страхователя.
При неуплате в установленные сроки пенсионных взносов.
При сдаче отчётов, содержащих неверные сведения.
При предъявлении информации с опозданием или с ошибками.
При предоставлении неполных данных о сотрудниках.

За нарушение времени регистрации ИП в качестве страхователя накладывается штраф в размере: до 90 дней — 5 тыс. рублей, более 90 — 10 тыс. рублей.

Сумма наказания за несвоевременное перечисление взносов зависит от условий возникновения этого нарушения, так умышленное уклонение от оплаты повлечёт штраф в размере 40% от суммы недоимки, а обычная величина взыскиваемых денежных средств всего 20%.

Кроме административной ответственности в вышеуказанном случае, пенсионный фонд на работодателя начисляет пени в объёме произведения суммы задолженности на количество суток просрочки и на 1/300 ставки рефинансирования, при условии, что срок неуплаты не превышает 1 месяц.

Если при выездных проверках установлено, что ИП предоставил неполные или недостоверные сведения на сотрудников, а это влияет на размер страховых выплат, то предприниматель подвергается наказанию в объёме 1 тыс. рублей. При выявлении повторного нарушения в этой области 5 тыс. рублей. А при установлении ошибок в страховом стаже граждан — 500 рублей за каждого из работников.

Все нарушения выявляются сотрудниками фонда при камеральных и выездных проверках. Причём первый вид контроля проводится по сданным отчётным материалам, а при втором могут быть затребованы любые документы, подтверждающие правильность переданной информации. О предстоящем аудите ИП извещают заблаговременно в письменной форме.

Для снятия с учёта предпринимателя-работодателя необходимо обратиться в филиал ПФР по месту жительства и подать соответствующее заявление.

К этой бумаге также необходимо приложить документальное подтверждение увольнения всех сотрудников. Точный перечень официальных материалов, обязательный для решения вопроса страхования наёмных работников можно узнать, обратившись в пенсионный фонд. А для бизнесменов, ведущих свою трудовую деятельность в одно лицо, обращаться в ПФ не нужно. Достаточно будет подать заявление в налоговый орган для приостановки деятельности ИП.

tvoeip.ru

Идем в Пенсионный фонд

Это одно из первых заведений, которые обязательно надо посетить после регистрации индивидуального предпринимателя. Заметим здесь также, что постановка на учет в ПФР осуществляется вами как ИП-плательщика пенсионных взносов. Если у вас появятся работники, то их придется регистрировать отдельно.

От вас потребуется предоставить:

ваш гражданский паспорт и копию страниц с пропиской и основными сведениями;
копию вашего ИНН;
копию ОГРНИП;
выписку из ЕГРИП;
ваше Страховое свидетельство ОПС (карта зеленного цвета, покрытая ламинатом).

Вы получите из Пенсионного фонда уведомление и реквизиты для перечисления начисленных взносов в фонд за себя.

Если вы уже наняли работников, то должны пройти регистрацию в ПФР как работодатель. Это процедура независимая от первой. Ваша задача — предоставить в фонд документы для регистрации в ПФР:

трудовые договора с наемными работниками;
копию ИНН работника;
копию Страхового свидетельство ОПС работника;
копию вашего паспорта: первую страницу и страницу с регистрацией;
копию ОГРНИП;
выписку ЕГРИП;
Заявление о регистрации в ПФР страхователя, производящего выплаты физическим лицам.

Эту процедуру надо провести в 30-дневный срок после приема человека на работу.

Получаем медицинскую страховку

С 2011 года постановка на учет в ФОМС отменена, потому как всеми делами фонда сейчас занят ПФР.

В любое отделение любой страховой компании предоставляем документы для того, чтоб получить полис медицинского страхования (на бесплатные медицинские услуги):

паспорт;
свидетельство ОГРНИП;
печать (при наличие).

Вам должны будут выдать полис медицинского страхования, который при необходимости нужно показывать в поликлиниках, больницах, отделениях скорой помощи.

Так как регистрации ИП в ФОМС теперь не требуется, ваши работники также должны получать полис самостоятельно аналогичным образом (в любой страховой компании, на их выбор).

Регистрируемся в ФСС

Для получения пособий по больничным листам и декретному отпуску нужно пройти постановку на учет в ФСС (в который в дальнейшем будете перечислять взносы за себя и за работников). Для регистрации от вас понадобятся документы:

копия паспорта;
трудовой договор с работником;
копии ИНН;
копию ОГРНИП;
выписку из ЕГРИП;
свидетельство ОПС;

После того как пройдете регистрацию ИП в ФСС, ежемесячно туда нужно будет перечислять за себя и за работников по 2,9 % от МРОТ (примерно 133,72 рубля). Благодаря этому у вас появится право требовать оплату больничных листов вам как ИП и вашим работникам.

Не забудем про органы статистики

ИП необязательно вставать на учет в органах статистики, однако в некоторых банках и учреждениях эти сведения могут потребовать. Поэтому стоит посетить Госстат и получить там справку с кодами статистики. Для этого от вас понадобится:

копия ИНН;
копия паспорта;
копия ОГРНИП;
выписку из ЕГРИП.

Вам должны будут выдать Уведомление, содержащее статистические коды, соответствующие вашей деятельности.

Разрешение Роспотребнадзора

Для некоторых видов деятельности обязательна разрешительная документация от Роспотребнадзора. Вам необходимо зарегистрироваться в этом ведомстве, если вы намерены заниматься:

гостиничным бизнесом;
бытовыми услугами;
общепитом;
розничной и оптовой торговлей;
пассажироперевозками;
древесным производством (кроме мебели);
издательством и полиграфией;
IT-технологиями,

а также производством:

текстиля,
хлебобулочных изделий;
кожевенной продукции;
молока и молочных продуктов;
соков;
жира и масел;
сахара;
муки;
безалкогольных напитков.

Для уточнения видов деятельности, при которых обязательна регистрация в Роспотребнадзоре, можно обратиться к Постановлению Правительства РФ № 584 от 16.07.2009.

Документы при регистрации в РПН:

копия ИНН;
копия ОГРНИП;
выписка из ЕГРИП;
справка с кодами статистики;
уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности — 2 экз.

При дальнейшей работе нужно будет уведомлять Роспотребнадзор о смене вашего адреса, места нахождения вашего офиса, изменениях, касающихся вашей деятельности.

Деньги в кассу, счета в банке, печать в сейфе

Осуществлять расчетно-кассовые операции с наличностью вы сможете только с кассовым аппаратом. Как регистрировать ККТ, можно узнать в соответствующей статье на нашем сайте.

Многие юридически лица (да и ИП в последнее время) предпочитают работать по безналу, то есть по перечислению на расчетный счет. Поэтому стоит подумать над открытием расчетного счета для ИП в любом удобном банке.

Требования кредитно-финансовых учреждений на предмет открытия счета разнятся, однако общий список документов един:

копия ИНН;
копия ОРГНИП;
выписка из ЕГРИП.

После открытия счета вам выдадут договор и уведомление, которое нужно будет отвезти в налоговую инспекцию, в Пенсионный фонд и в ФСС. Если этого не сделать в семидневный срок, то вас могут оштрафовать на 5000 рублей.

Для того чтоб пользоваться расчетным счетом, оформлять договора, выдавать счета, накладные и фактуры, может понадобиться печать. Изготавливается она в любой фирме. Достаточно предоставить туда свои учредительные документы, и уже через пару часов можно будет забрать готовую печать.

moyafirma.com

Направление сведений о предпринимателе в ПФР

Открытие ИП закономерно влечет за собой возникновение вопроса о необходимости получения документации в специальных фондах. В законодательстве отсутствует информация об обязательности данной процедуры для ИП, а необходимые мероприятия проводятся непосредственно налоговой инспекцией.

ИФНС направляет в обязательные фонды: ПФР, ФСС, Росстат, сведения о регистрации нового индивидуального предпринимателя, и все, что остается налогоплательщику – так это дождаться получения уведомления по почте. Обычно документы приходят в течение 2-4-х недель. Для ускорения получения необходимых сведений, предпринимателю можно обратиться в соответствующий фонд.

Регистрация ИП в Пенсионном фонде по месту проживания является обязательной. В том случае, если у ИП сотрудников нет, оплата страховых взносов будет производиться лишь за себя в виде фиксированного платежа. В том случае если работники имеются, то потребуется оплатить средства за них.

Требования к оформлению и содержанию документов также определяются регистрирующим органом. При наличии технических возможностей, электронный документооборот осуществляется в рамках функционирования одной системы взаимодействия ИФНС и фондов.

Действия Пенсионного фонда по регистрации

Согласно ст. 22.3 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» документ, необходимый для регистрации в Пенсионном фонде ИП, предоставляется в течение 2-5 рабочих дней с момента получения межведомственного запроса.

В результате бизнесмен получает официальное «уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства» с указанием регистрационного номера, необходимого для составления отчетов, и реквизитов, по которым следует перечислять страховые взносы. Несколько лет назад от ИП требовалось представлять дополнительный документ об открытии или закрытии банковского счета. На сегодня подобная процедура не производится.

Регистрация в ПФР ИП осуществляется ИФНС, а в обязанности бизнесмена входит регистрация как работодателя. Процедура проводится в течение 30 дней после заключения первого трудового договора с наемным работником.

Документы для регистрации ИП в ПФР предоставляются следующие:

заявление о постановке на учет в качестве страхователя;
свидетельство о государственной регистрации ИП и о постановке на учет;
копия паспорта страхователя с указанием адреса проживания;
документы, подтверждающие право ИП оплачивать взносы на других граждан – договор найма, трудовой договор.

Копии документов обязательно заверяются в нотариате.

После этого предприниматель получает свидетельство о регистрации ИП в Пенсионном Фонде как работодателя, производящего выплаты за физических лиц.

При нарушении сроков до 90 дней штраф составит 5 тыс. рублей, а за просрочку более 90 дней – 10 тыс. рублей.

Заключение

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по регистрации в Пенсионном фонде РФ ИП

Вопрос: Здравствуйте. Моя сестра зарегистрировалась как ИП и получила все необходимые документы. Через четыре недели она также получила по почте уведомление о регистрации в ПФР с указанием необходимого номера и реквизитов.

Через неделю она приняла меня на работу, заключив трудовой договор. Оплата по договору будет производиться каждые два месяца, поэтому никаких начислений в отношении меня пока не было.

На днях сестре пришел штраф в размере 5 тыс. рублей из-за того, что она своевременно не прошла в ПФР регистрацию как работодатель, хотя оформила трудовой договор.

Подскажите, законны ли штрафные санкции, и каковы наши дальнейшие действия?

Ответ: Здравствуйте, Пенсионный фонд для ИП установил необходимость в обязательной регистрации в качестве плательщика страховых взносов за наемных работников, если у ИП имеются с ними договорные обязательства. На совершение процедуры отводится 30 дней с момента заключения подобного договора.

Аналогичной позиции придерживаются и судьи. Так, согласно Постановлению ФАС Уральского округа № Ф09-1806/07-С1 от 20.03.2007, обязанность по регистрации страхователей в территориальных органах ПФР является обязательной и осуществляется, если по заключенному договору начисляются выплаты и вознаграждения страховщику.

Выписанный штраф является вполне законным. Тот факт, что фактически вы еще не получили зарплату не умоляет требований закона. Трудовой договор с вами заключен, а, значит, ваша сестра приобрела статус работодателя со всеми вытекающими правовыми последствиями.

Обратите также внимание на тот факт, что заключенный с вами трудовой договор нарушает требование законодательства о сроке выплат.

Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что выплаты по договору могут производиться не реже 2 раз в месяц.

Список законов

Вам могут быть интересны следующие статьи:

busines-suport.ru

Регистрация ИП в ПФР (без наемных работников)

Документы для регистрации ИП в ПФР

копия паспорта (на одном листе основная страница с пропиской);
копия ЕГРИП;
копия ИНН;
копия ОГРН;
копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

По завершении процедуры оформления вам выдадут «Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда России по месту жительства» вместе с квитанциями (в них будут указаны реквизиты для оплаты взносов).

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя

Документы для регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя:

копия ЕГРИП;
копия ОГРН;
копия ИНН;
копия паспорта (на одном листе основная страница с пропиской);
копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
трудовой договор.

Порядок оплаты взносов ИП в ПФР

Оплачивать взносы в ПФР вы можете за весь год сразу или по кварталам. По вашему желанию сотрудники ПФ заполнят и распечатают квитанцию на оплату взносов. Каким способом оплаты воспользоваться — выбор за вами.

Вы можете оплачивать взносы с расчетного счета ИП в банке (если он у вас есть). Последний день оплаты — 31 декабря текущего года. Для того чтобы деньги поступили вовремя на счет, рекомендуем вам осуществить платеж до 20-го числа.

Осуществлять платежи в ПФР нужно обязательно, даже если вы не получаете прибыль, а квитанции об оплате стоит сохранять.

Форма сообщения для Пенсионного фонда находится на сайте ПФР. Советуем распечатать документ в двух экземплярах. Одну копию сообщения оставьте у себя (с пометкой ПФР).

Регистрация ИП в ФСС

Регистрация ИП в ФСС необходима в двух случаях:

для заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС;
для заключения трудового договора с работником.

Документы для регистрации ИП в ФСС:

копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
копия ЕГРИП;
копия ОГРН;
копия паспорта (на одном листе с пропиской);
копия ИНН;
трудовой договор (если есть).

Нет необходимости регистрироваться в ФСС, если у вас нет работников (по трудовому договору или по гражданско-правовому договору).

Рекомендуем зарегистрироваться в ФСС не позднее 10-дневного срока с момента заключения трудового договора с первым наемным сотрудником. В случае просрочки ИП грозит штраф. Минимальная сумма штрафа по действующему законодательству — от 5 000 рублей.

Снятие с учета ИП в ПФР

Может возникнуть ситуация, когда индивидуальный предприниматель принимает решение о том, что ему необходимо прекратить свою деятельность. В этом случае ИП подает в ФНС по своему месту жительства заявление и предъявляет справку об отсутствии задолженности ИП перед ПФР.

ИП снимается с регистрационного учета с момента внесения соответствующей записи в ЕГРИП (о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя).
Теперь вы знаете, как происходит регистрация ИП в Пенсионном фонде. Следите за обновлениями сайта tbis.ru. В случае изменений в законодательстве, мы сразу сообщим об этом своим читателям.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

tbis.ru

Порядок

Индивидуальный предприниматель может проходить процедуру регистрации в ПФР по разным мотивам. Этому могут служить причины:

регистрация в Пенсионном фонде для уплаты взносов за самого себя (в качестве страхователя);
постановка на учет для внесения платежей за наемных работников.

При этом процедура регистрации в Пенсионном фонде ИП без работников будет несколько отличаться от таковой, если бизнесмен имеет штат постоянных сотрудников. Рассмотрим более подробно процедуру регистрации ИП в Пенсионном фонде.

Этап 1. Осуществление государственной регистрации ИП и подача пакета документации в налоговую

Физическое лицо, решившее стать индивидуальным предпринимателем, подает в территориальный налоговый орган установленный пакет документации.

Инспекция ФНС проводит комплекс мероприятий, связанных с проверкой предоставленной информации, после чего выносится решение о государственной регистрации ФЛ в качестве ИП или об отказе.

Этап 2. Передача сведений от налоговой в ПФР

В процессе регистрации ИП в налоговой одновременно осуществляется процедура постановки на учет в Пенсионном фонде. Обязанность по предоставлению необходимых сведений в ПФР ложится на плечи налоговых инспекторов.

Таким образом, отпадает необходимость в личном посещении местного отделения Пенсионного фонда – вся операция осуществляется в режиме “единого окна”.

Этап 3. Получение сведений сотрудниками ПФР и обработка

После получения необходимых сведений от налоговой инспекции сотрудники Пенсионного фонда обязаны зарегистрировать ИП в качестве страхователя. При этом присваивается уникальный идентификационный номер.

Нормативный срок проведения операции по регистрации ИП работниками ПФР – 3 рабочих дня. За это время они должны успеть осуществить полную процедуру постановки на учет и уведомить индивидуального предпринимателя об успешном завершении.

Этап 4. Получение документа о регистрации

Представитель Пенсионного фонда обязан отправить по почте заказным письмом или вручить лично свидетельство о регистрации в ПФР в качестве страхователя. Именно этот документ и будет являться подтверждением того, что ИП успешно прошел процедуру регистрации.

Таким образом, если индивидуальный предприниматель планирует работать без штата сотрудников, то регистрация в ПФР выглядит очень простой и незатейливой.

Большая часть операций проводится без участия самого бизнесмена в порядке установленного законодательством межведомственного взаимодействия.

Сроки подачи документов

Действующим законодательством установлен предельный срок регистрации индивидуального предпринимателя в Пенсионном фонде – 30 дней.

При этом отсчет срока начинается после даты официального завершения процедуры государственной регистрации индивидуального предпринимателя в налоговой инспекции.

Поскольку документы на регистрацию ИП в Пенсионном фонде по месту деятельности можно подать одновременно с документацией о постановке на учет в налоговом органе, целесообразнее будет сразу подготовить оба пакета документации.

Таким образом можно будет сэкономить время и значительно ускорить процедуру. При этом за нарушение сроков физическое лицо может быть привлечено к административной ответственности.

Такой же срок (30 дней) установлен и для индивидуального предпринимателя, имеющего в штате хотя бы одного наемного работника.

После официального заключения трудового договора ИП должен зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя не позже, чем через месяц.

В противном случае нарушителя также ждут штрафные санкции, однако более строгие, чем в предыдущем случае.

Какие нужны документы

Перечень предоставляемых документов зависит от того, регистрируется ли ИП в качестве плательщика взносов за себя или за наемных рабочих. Рассмотрим оба случая более подробно.

Пакет документов при регистрации ИП в ПФР в качестве плательщика взносов за самого себя:

общегражданский паспорт и нотариально заверенная ксерокопия;
ИНН и ЕГРИП;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя.

Если ИП планирует нанимать персонал, плюсом к вышеперечисленному перечню следует предоставить:

заявление по установленной форме;
трудовые договора со всеми наемными работниками.

Регистрация ИП в Пенсионном фонде как работодателя

Если ИП планирует вести деятельность, имея в штате наемных рабочих, процедура регистрации будет выглядеть несколько по-другому. При этом меняется учреждение, куда необходимо подавать документацию.

Если при уплате взносов за самого себя индивидуальный предприниматель собирал пакет документов и предоставлял в территориальный налоговый орган, то в случае перечисления денежных средств за работников следует обращаться непосредственно в сам Пенсионный фонд.

К обязанностям ИП, помимо уплаты взносов в ПФР за себя, добавляется необходимость производить отчисления и за всех работников, с которыми были заключены трудовые договора.

Ответственность за всю процедуру целиком и полностью ложится на индивидуального предпринимателя. После обработки документации сотрудниками ПФР выдается уведомление по установленной форме о регистрации страхователя.

Штрафы за нарушение сроков

При нарушении индивидуальным предпринимателем сроков по постановке на учет в качестве страхователя предусмотрена административная ответственность.

При этом вид ответственности зависит от того, какое именно нарушение сроков имело место быть:

если ИП не подает необходимую документацию для регистрации в Пенсионный фонд в качестве страхователя без наемных работников в течение 30 дней после того, как был официально получен статус ИП, физическое лицо будет подвергнуто административному наказанию в виде штрафа в размере 5000 рублей. При этом просрочка не должна превышать 90 дней;
если ИП опоздал с регистрацией на срок более 90 дней, административный штраф будет уже 10000 рублей;
если ИП заключил трудовой договор с работником или несколькими работниками и не осуществил регистрацию в ПФР в 30-дневный срок, предприниматель будет подвергнут штрафу в размере 10 процентов от базы для начисления страховых взносов, но не менее 20000 рублей. Расчет базы осуществляется за все время ведения деятельности без регистрации в ПФР.

Как видим, штрафы достаточно немалые. Не стоит затягивать со сроком подачи документации, особенно если индивидуальный предприниматель ведет деятельность по трудовым договорам с персоналом.

В таком случае возникает необходимость взаимодействия непосредственно и с Пенсионным фондом, и с ФНС, а не только с налоговой, как в случае деятельности без работников.

Пропустить сроки в первом случае можно очень легко, поэтому следует заранее позаботиться о сборе, подготовке и подаче документации.

Особенности

К ним относят:

если ИП не планирует нанимать персонал, отсутствует необходимость в личном визите в ПФР. В налоговую нужно предоставить дополнительный пакет документов, который будет перенаправлен адресату в порядке межведомственного взаимодействия;
присвоение регистрационного номера в ПФР занимает 5 рабочих дней;
индивидуальный предприниматель имеет возможность получить заполненную квитанцию в ПФР, по которой будут проходить взносы. Осуществлять оплату можно каждый квартал или сразу за весь год;
взносы в ПФР могут перечисляться с расчетного счета, открытого в банке при регистрации ИП в налоговой;
при открытии расчетного счета индивидуальный предприниматель обязан сообщить в территориальный орган Пенсионного фонда об этом в течение 7 дней. При этом уведомление лучше заполнить в двух экземплярах, один из которых направить по назначению, а второй оставить себе на случай возникновения спорных ситуаций;
осуществлять оплату страховых взносов за себя предприниматель обязан независимо от размера прибыли, системы налогообложения и прочих внешних факторов. Размер минимальных отчислений фиксирован и меняется каждый год. Не важно, ведет ли ИП деятельность или нет – взносы все равно нужно оплатить;
если ИП не получает прибыль и не ведет деятельности, имеет смысл официально ликвидировать ИП и произвести снятие с учета в ПФР. Таким образом снимется обязанность по уплате взносов в ПФР. Процедуру снятия с регистрационного учета Пенсионный фонд проводит в трехдневный срок;
Пенсионный фонд предоставляет удобный онлайн-сервис, где можно отслеживать все операции. Индивидуальные предприниматели, являющиеся страхователями, оценят быстрое и качественное обслуживание.

регистрироваться в ПФР в качестве работодателя следует не только при заключении трудовых договоров с работниками, но и гражданско-правовых;
индивидуальный предприниматель имеет право увеличить размер взносов, оплачиваемых за себя в Пенсионный фонд, но никак не уменьшить. Минимальная сумма взносов за отчетный период установлена законодательством и не может быть изменена в меньшую сторону по желанию предпринимателя;
уведомление о регистрации территориальный орган Пенсионного фонда высылает на почтовый адрес ИП согласно данным, которые передала налоговая инспекция или предоставил заявитель лично. В нем содержатся все необходимые реквизиты, которые нужны для перечисления взносов.

Увеличение размера взносов по желанию предпринимателя

Любой индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в ПФР в качестве страхователя, имеет право увеличить сумму взносов. Для этого в Пенсионный фонд подается заявление по установленной форме, бланк которого можно получить в территориальном отделении.

Такой вариант имеет массу неоспоримых преимуществ, среди которых возможность напрямую повлиять на размер будущей пенсии.

Таким образом можно заранее обеспечить безбедное существование в старости, отчисляя суммы в ПФР сверх установленного минимума.

Любое физическое лицо, осуществляющее деятельность в рамках предпринимательства и зарегистрированное должным образом в налоговом органе, должно числиться и в Пенсионном фонде.

При этом существуют различия по проведению процедуры в зависимости от того, работает ли ИП по трудовым договорам с работниками или нет. Необходимо четко соблюдать сроки подачи документов, так как при их пропуске на предпринимателя будут наложены достаточно жесткие штрафные санкции.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП в налоговой, описывается тут.

Могут ли отказать в регистрации ИП, читайте по ссылке.

finbox.ru