Материальная ответственность бухгалтера

Матответственность: общие правила применения

Если предприятие понесло материальный ущерб в результате нарушения бухгалтером возложенных на него трудовых обязанностей, его можно привлечь к материальной ответственности в соответствии с КЗоТ.

Коротко напомним общие правила привлечения работников к материальной ответственности.

Из норм КЗоТ следует, что материальная ответственность наступает только:

1. Если ущерб нанесен в результате нарушения возложенных на работника трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 130 КЗоТ). Перечень трудовых обязанностей работника устанавливается в трудовых договорах, должностных инструкциях и т. п.

2. За прямой действительный ущерб (ч. 2 ст. 130 КЗоТ). За неполученную предприятием прибыль работник материальную ответственность не несет. Так, прямым действительным ущербом, к которому может иметь отношение бухгалтер, в частности, считают:

а) расходы, причиненные незаконными или необоснованными выплатами (переплатами) по гражданско-правовым договорам, а также переплатами в пользу государственного или местного бюджетов, фондов социального страхования, если возможность взыскания таких выплат (переплат) с получивших их организаций (лиц) утрачена. Так, бухгалтер, который, скажем, ошибся при заполнении платежного поручения, в результате чего контрагенту по договору была перечислена сумма, превышающая размер оплаты по договору, может быть привлечен к материальной ответственности, но при условии, что факт ошибочного перечисления был выявлен уже после того, как предприятие-контрагент ликвидировалось либо истекли сроки исковой давности, т. е. наступили обстоятельства, препятствующие возможности возврата ошибочно перечисленных средств.

Другой пример: возникновение у предприятия переплаты по налоговым обязательствам. Напомним, налогоплательщик может либо направить образовавшуюся переплату в счет текущих платежей, либо обратиться с заявлением о возврате такой переплаты в течение 1095 дней со дня ее возникновения. Если указанный срок будет пропущен, вернуть сумму такой переплаты уже не удастся. В такой ситуации предприятие может потребовать от бухгалтера возместить ущерб;

б) расходы, вызванные излишними выплатами в пользу работников (основной и дополнительной заработной платы, сумм компенсаций, пособий, других выплат), при отсутствии возможности взыскания этих сумм с работников, которые безосновательно получили соответствующие суммы.
К категории прямого действительного ущерба относятся и безосновательные натуральные выплаты (выдачи) в пользу работников.

Так, например, если бухгалтер ошибся при выплате заработной платы в пользу работника и указанную переплату уже нельзя вернуть в силу истечения сроков давности, работодатель может обратиться с требованием о возмещении материального ущерба к бухгалтеру, в обязанности которого входило начисление заработной платы на момент, когда была допущена ошибка;

в) выплаченные в пользу контрагентов по гражданско-правовым договорам, государственного или местного бюджетов, государственных органов суммы неустойки, финансовых санкций, пени.

Указанное основание привлечения бухгалтера к материальной ответственности, как можно смело предположить, используется на практике наиболее часто. Ошибки, допущенные бухгалтером при определении налоговых обязательств, заполнении налоговой отчетности, несвоевременная подача отчетности, несоблюдение сроков перечисления оплаты по хозяйственным договорам и другие упущения, которые могут иметь место в работе бухгалтера, неизбежно приводят штрафным санкциям, налагаемым на предприятие.
реложить обязанность по их уплате на бухгалтера, даже при наличии его вины, предприятие не может. Ответственность носит индивидуальный характер, а потому заплатить штраф предприятие должно самостоятельно. После этого у предприятия есть возможность взыскать уплаченные суммы с бухгалтера, но только в предусмотренном трудовым законодательством порядке, о котором речь пойдет немного ниже;

г) выплаты в пользу других субъектов в порядке возмещения вреда, поскольку организация отвечает за вред, причиненный действиями ее работников (ч. 1 ст. 1172 ГКУ).

К примеру, если по вине бухгалтера увольняющемуся работнику были выплачены причитающиеся ему суммы не в полном размере, в результате чего за весь период после увольнения и до погашения задолженности перед бывшим работником предприятие было вынуждено заплатить ему его средний заработок, может быть поставлен вопрос о материальной ответственности бухгалтера. Опять же — на условиях, предусмотренных трудовым законодательством.

3. Ущерб причинен виновными противоправными действиями (бездействием) работника (ч. 2 ст. 130 КЗоТ) и не относится к категории нормального производственно-хозяйственного риска (ч. 4 ст. 130 КЗоТ).

4. Работник, причинивший ущерб, не находился в состоянии крайней необходимости (ч. 4 ст. 130 КЗоТ).

Для возложения на работника материальной ответственности за причиненный ущерб работодатель должен доказать наличие всех названных выше условий (ст. 138 КЗоТ). Сам же работодатель обязан создать работнику необходимыеусловия для нормальной работы (ч. 1 ст. 131 КЗоТ). Если такие условия не созданы, то это может служить основанием для уменьшения судами размера возмещаемого работником ущерба. Так, бухгалтер не может быть привлечен к материальной ответственности на том основании, что предприятию пришлось заплатить штраф за несвоевременную уплату налоговых обязательств, если причиной нарушения сроков стало отсутствие у предприятия по причинам, независящим от бухгалтера, денежных средств, которые могли быть направлены на уплату налогов. Нельзя требовать от бухгалтера и возмещения суммы штрафа, возложенного на предприятие в связи с несвоевременной подачей налоговой отчетности, если причиной нарушения сроков подачи стало, например, неподписание отчетности руководителем по причине его отсутствия (болезнь, командировка и т. п.) в ситуации, когда вопрос о том, кто имеет право действовать от имени руководителя во время его отсутствия на предприятии, не урегулирован.

На предприятии может быть разработан и утвержден приказом руководителя (директора) документ, регламентирующий порядок привлечения работников к материальной ответственности.
ним необходимо ознакомить всех работников предприятия. При разработке такого документа за основу можно взять, например, Методические рекомендаций Госводхоза Украины по вопросам, связанным с материальной ответственностью работников по трудовому праву Украины, определением размера ущерба и порядком его возмещения, утвержденные приказом Госкомводхоза от 26.04.2004 г. № 99.

В каком размере наступает ответственность?

Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю, может быть ограниченной, полной либо кратной.

По общему правилу, в случае нанесения работником материального ущерба предприятию наступает ограниченная материальная ответственность. Это значит, что работник возмещает ущерб, причиненный предприятию при выполнении трудовых обязанностей, лишь в пределах нанесенного ущерба, но не более своего среднего месячного заработка. Размер среднемесячного заработка определяется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100. Сумма ущерба, превышающая этот размер, работником не возмещается. Если же фактическая сумма ущерба меньше среднего месячного заработка, то работник обязан возместить всю сумму причиненного работодателю ущерба. При этом размер нанесенного ущерба определяют по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом износа в соответствии с установленными нормами (абзац первый ст. 135³ КЗоТ).

Полная материальная ответственность означает, что работник должен возместить причиненный работодателю ущерб в полном размере без каких-либо ограничений. Перечень случаев, при наступлении которых работник несет полную материальную ответственность, приведен в ст. 134 КЗоТ. Среди них — нанесение ущерба недостачей, умышленным уничтожением или умышленным повреждением материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных предприятием работнику в пользование (п. 5 ст. 134 КЗоТ). Следует подчеркнуть, что если такой ущерб причинен работником из-за небрежности, то согласно ст. 133 КЗоТ наступает ограниченная материальная ответственность. Поэтому, чтобы с работника взыскать ущерб в полном объеме, необходимо установить, что недостача, уничтожение либо порча имущества были допущены умышленно. Если же такие действия были совершены по неосторожности или халатности, то работника можно привлечь только к ограниченной материальной ответственности(в размере среднего заработка).

Полная материальная ответственность возлагается на работника, если недостающие или поврежденные (уничтоженные) матценности были ему выданы в пользование в связи с выполнением трудовых обязанностей (как предмет либо средство выполнения трудовой функции) и это подтверждено документально (см., например, определение Апелляционного суда Харьковской области от 03.03.2010 г. по делу № 22-ц-1192). Размер ущерба в такой ситуации определяется по средним ценам, действующим в данной местности на день возмещения ущерба (абзац второй ст. 135³ КЗоТ).

Некоторые специалисты считают, что во всех случаях недостачи ТМЦ автоматическому применению подлежит Порядок № 116, тем более что п. 11.12 Инструкции № 69 прямо к нему отсылает. Напомним, в начале этого года в знакомый каждому бухгалтеру Порядок № 116 были внесены изменения, в результате которых текст Порядка № 116 стал заметно лаконичнее. Если раньше размер убытков рассчитывался предприятием самостоятельно согласно специально приведенным формулам (общая формула и несколько специальных формул, применяемых при хищении, недостаче либо уничтожении (порче) отдельных видов имущества), то теперь установлено одно общее правило (независимо от вида товарно-материальных ценностей): размер убытков определяется путем проведения независимой оценки согласно национальным стандартам оценки.
я определения размера убытков, нанесенных государству, территориальной громаде либо субъекту хозяйствования с государственной (коммунальной) долей в уставном капитале, применяется не Порядок № 116, а утвержденная Кабмином методика оценки имущества. При этом под национальными стандартами оценки подразумеваются: Национальный стандарт № 1 «Общие принципы оценки имущества и имущественных прав», утвержденный постановлением Кабмина от 10.09.2003 г. № 1440; Национальный стандарт № 2 «Оценка недвижимого имущества», утвержденный постановлением Кабмина от 28.10.2004 г. № 1442; Национальный стандарт № 3 «Оценка целостных имущественных комплексов», утвержденный постановлением Кабмина от 29.11.2006 г. № 1655; Национальный стандарт № 4 «Оценка имущественных прав интеллектуальной собственности», утвержденный постановлением Кабмина от 03.10.2007 г. № 1185.

Для возмещения работником причиненного ущерба, если его размер не превышает среднего месячного заработка работника, работодателю достаточно издать распоряжение для возмещения им ущерба путем удержаний из его заработной платы. Распоряжение издается в двухнедельный срок со дня выявления нанесенного ущерба.

Если же работник отрицает свою вину в причинении ущерба либо он уволен или истек срок для издания распоряжения, а также в случае превышения размера ущерба среднего месячного заработка работника, работодатель в течение года со дня выявления ущерба может обратиться с иском в районный, районный в городе, городской суд (ст. 136 КЗоТ).

Обратиться в суд с иском может и сам работник, который не согласен с отчислениями для покрытия ущерба, осуществленными работодателем, или с их размером.

В то же время, если работник, привлекаемый к материальной ответственности, признает свою вину и не возражает против рассчитанного размера ущерба, он может возместить ущерб добровольно (ч. 5 ст. 130 КЗоТ).

Покрыть причиненный работодателю ущерб, как добровольно возмещаемый работником, так и по решению суда, возможно одним из способов:

1) путем удержания из заработной платы работника (а) по его заявлению, (б) на основании распоряжения руководителя либо (в) решения суда. При этом необходимо помнить, что если удержание осуществляется по распоряжению руководителя либо по решению суда, то ст. 128 КЗоТ и ст. 26 Закона об оплате труда предусмотрено ограничение на удержание из зарплаты при каждой ее выплате — не более 20 % суммы «чистой» заработной платы. Не допускаются удержания из выходного пособия, компенсационных и других выплат, на которые согласно законодательству не обращается взыскание (ст. 129 КЗоТ). Если же работник решил возместить ущерб добровольно, для чего подал заявление об отчислении соответствующих сумм из его зарплаты, то он волен самостоятельно определить размер таких отчислений без оглядки на 20-процентный ограничитель;

2) путем внесения денежных средств в кассу или на банковский счет работодателя — в этом случае размер вносимых средств не ограничивается;

3) при согласии собственника (уполномоченного им органа) работник может передать для покрытия причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное.

Следует сказать, что даже если на момент выявления материального ущерба лицо уже не состоит в трудовых отношениях с предприятием, то для взыскания с такого лица нанесенного ущерба должны соблюдаться все правила привлечения работников к материальной ответственности. Особенность будет заключаться только в том, что в отношении лица, с которым уже расторгнут трудовой договор, нельзя применить такой способ взыскания, как отчисления из заработной платы. Поэтому, если ущерб не будет возмещен таким лицом добровольно, работодателю придется заниматься взысканием долга в судебном порядке.

Что касается совместителей, то они несут материальную ответственность в общем порядке. Каких-либо ограничений для взыскания с данной категории работников нанесенного ими предприятию материального ущерба законодательство не предусматривает.

Привлечение к материальной ответственности: право работодателя или обязанность?

На практике часто возникает вопрос, является ли привлечение к материальной ответственности правом работодателя или все же он при наличии выявленного факта нанесения ущерба предприятию обязан взыскать с виновного нанесенный им материальный ущерб. По нашему мнению, следует исходить из того, что работодатель наделен правом привлекать работника к материальной ответственности в порядке, предусмотренном КЗоТ и другими действующими нормативно-правовыми актами. Он может либо реализовать это право, либо полностью или частично отказаться от взыскания с виновного работника ущерба с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб*. Причем такой отказ допустим независимо от того, ограниченную материальную ответственность несет работник либо в полном размере. В то же время собственник частного предприятия либо учредители хозяйственного общества могут ограничить указанное право руководителя предприятия на отказ от взыскания с работника причиненного имущественного ущерба (полностью или частично).

* Исключением из приведенного выше правила будут предприятия, учреждения, организации, финансируемые за счет бюджетных средств, руководители которых за отказ от принятия мер по возмещению нанесенного ущерба могут быть, в частности, привлечены к ответственности по ст. 164² КУоАП в виде штрафа от 8 до 15 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан, т. е. от 136 до 255 грн.

Если виновное в нанесении ущерба лицо установлено, но к материальной ответственности не привлечено, сумма причиненного им ущерба может быть расценена налоговым органом в качестве дохода такого лица независимо от того, является оно еще работником предприятия или уже нет. Главное — факт нахождения в трудовых отношениях с предприятием на момент нанесения ущерба.

Особенности привлечения бухгалтера к материальной ответственности

Бухгалтер предприятия не является материально ответственным лицом. Его должность не предполагает выполнения работ, непосредственно связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных ему ценностей. К тому же этой должности нет в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, утвержденном постановлением Госкомтруда СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77 г. № 447/24* (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2009, № 59), содержащем список должностей работников, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности. А раз так, то такой договор с бухгалтером не заключается.

* Данный документ продолжает действовать на территории Украины в соответствии с постановлением Верховной Рады Украины «О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза ССР» от 12.09.91 г. № 1545-XII.

Исключение составляют лишь случаи, когда бухгалтер выполняет функции кассира. При таких условиях с ним обязательно должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Как обращает внимание Минтруда в письме от 27.05.2008 г. № 146/06/186-88, договор о полной материальной индивидуальной ответственности может заключаться при выполнении одновременно двух условий.

Первым условием является наличие должности, которую работник занимает, либо выполняемой им работы в Перечне № 447.

Однако сегодня определение круга работников, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности, значительно усложнено тем, что Перечень № 447 был составлен в 1977 году, а записи в трудовые книжки работников делаются в соответствии с Классификатором профессий 2010 года (см. статью «Встречаем новый Классификатор профессий» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 93), что обуславливает необходимость установления соотношения между Перечнем № 447 и Классификатором профессий. Так, например, договоры о полной материальной ответственности в настоящее время могут заключаться с начальником (заведующим) склада (кассы) и их заместителями; кассиром, главным (старшим) кассиром, главным (старшим) контролером, контролером-кассиром; управляющим магазином, заведующим товарным комплексом и их заместителями; управляющим предприятием питания, заведующим предприятия общественного питания, руководителем производственного подразделения в заведениях ресторанного хозяйства и т. д.

Второе обязательное условие — исполнение обязанностей согласно должности, выполнение работы по специальности должны быть непосредственно связаны с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства доверенных работникам ценностей.

Таким образом, один формальный момент (наличие должности или работы в Перечне № 447) не дает основания для заключения договора о полной материальной ответственности, если среди трудовых функций работника отсутствуют перечисленные обязанности. По мнению Минтруда, заключение договора о полной матответственности в случае, когда должность, которую занимает работник (выполняемая им работа) указана в Перечне № 447, но фактически в трудовые обязанности работника такие функции не входят, будет противоречить законодательству. Например, если контролер-кассир фактически не осуществляет прием и выдачу наличных денег, другие работы по приему на хранение, обработке, хранению, отпуску материальных ценностей, то договор о полной матответвенности с ним заключать не следует.

Кроме того, в некоторых других случаях, перечисленных в ст. 134 КЗоТ, бухгалтер также может быть привлечен к полной материальной ответственности, заключающейся в возмещении всего размера ущерба, причиненного предприятию. Это происходит, если:

— имущество или другие ценности были получены им под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам;

— ущерб нанесен его действиями, которые имеют признак деяний, преследуемых в уголовном порядке;

— ущерб нанесен им, будучи в нетрезвом состоянии;

— ущерб нанесен недостачей, преднамеренным уничтожением или преднамеренной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, спецодежды и других предметов, выданных предприятием ему в пользование;

— ущерб нанесен не при исполнении трудовых обязанностей.

Возвращаясь к одной из наиболее распространенных ситуаций, когда по вине бухгалтера предприятию приходится заплатить достаточно существенную сумму штрафных санкций, отметим, что по общему правилу в этом случае руководителю необходимо:

1) обратиться к бухгалтеру с целью получения от него письменных объяснений причин, которые привели к нарушению требований законодательства, что стало основанием для применения санкций к предприятию;

2) если указанные бухгалтером причины не исключают его вины в допущенных нарушениях, руководитель может издать приказ о привлечении бухгалтера к материальной ответственности, с которым ознакомить бухгалтера;

3) если со дня получения решения о наложении на предприятие штрафных санкций либо, если такое решение обжаловалось, со дня окончания процедуры обжалования, прошло не более двух недель и бухгалтер не отрицает своей вины, руководитель может издать распоряжение о возмещении материального ущерба путем удержаний из заработной платы бухгалтера. Если хотя бы одно из условий не соблюдается, взыскание может осуществляться лишь в судебном порядке.

В рассматриваемой ситуации следует помнить, что согласно ст. 128 КЗоТ при каждой выплате заработной платы общий размер всех отчислений не должен превышать 20 %. Бухгалтер может пойти навстречу предприятию и возместить ущерб добровольно. В этом случае ограничение размера ежемесячных удержаний не работает.

buhgalter.com.ua

Основания заключения договора о материальной ответственности работника

Основания применения к работнику полной материальной ответственности строго регламентированы трудовым законодательством (статьи 242 – 244 Трудового кодекса РФ). Правовым последствием ее наступления является обязанность работника возместить прямой ущерб в полном объеме.

Условиями наступления такой ответственности являются:

наличие в штатном расписании профессий, внесенных в регламентированный законодателем перечень работ,
прием на работу некоторых категорий работников, достигших восемнадцатилетнего возраста,
работы и категории работников связаны с обслуживанием или использованием товарных/денежных ценностей или иного имущества.

Данные обстоятельства автоматически влекут обязанность сторон заключить договор о полной материальной ответственности.

Перечни должностей и работ утверждены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В этом же документе приведена типовая форма договора о полной материальной ответственности (Приложение № 2).

Соответственно, если работы и категории работников, перечисленные в постановлении Минтруда, у вашего работодателя отсутствуют или работник принят на другую должность, а работодатель все равно настаивает на заключении договора о материальной ответственности, то его действия являются незаконными, а такой договор – ничтожным.

glavkniga.ru

Статус главбуха с точки зрения материальной ответственности

Согласно действующему законодательству (а именно — «Закону о бухгалтерском учете», вступившему в силу и действующему с 1 января 2013 года), главбух за ненадлежащее выполнение своих обязанностей может нести:

Дисциплинарную ответственность;
Административную ответственность;
Уголовную ответственность.

Дисциплинарная ответственность предполагает, что главбуху при определенных условиях может быть сделано замечание, вынесен выговор, или он может быть просто уволен. В таких случаях никакой материальной ответственности он не несет.

Административная ответственность за определенные нарушения (к примеру, за непредставление отчетности в налоговые органы) ныне ограничивается штрафом в размере не более 3 000 рублей. Сумма эта, по нынешним временам, совсем не велика, и, что называется, «де-факто» совсем не может считаться реальным, ощутимым в денежном плане наказанием.

Что касается уголовного наказания главбуха, то оно возможно только за очень серьезные (и, естественно, доказанные в ходе соответствующего судебного процесса) деяния. В этом случае размер материальной ответственности должностного лица определяется статьями УК РФ и подзаконными актами к нему.

Таким образом, можно констатировать, что в действительности (если не брать в расчет откровенный «криминал») материальная ответственность главного бухгалтера за свои непрофессиональные действия совсем не соразмерна тому убытку, который он может принести предприятию в ходе своей деятельности. Кроме того, реальное взыскание убытка с главбуха возможно только в судебном порядке. Вину этого должностного лица необходимо доказать, а сделать это зачастую бывает очень непросто.

Именно поэтому грамотные и дальновидные собственники фирм, которые принимают на работу главных бухгалтеров, стараются сделать так, чтобы в случае возникновения серьезных убытков по их вине можно было на законном основании взыскать если и не весь причиненный ущерб, то хотя бы значительную его часть.

Возможности привлечения главбуха к материальной ответственности за причиненный ущерб

Сделать так достаточно непросто. Пожалуй, наиболее действенным способом является внесение в трудовой договор с главным бухгалтером пункта о полной материальной ответственности. Это можно сделать согласно второй части стати 243 Трудового Кодекса РФ, и тогда главбух будет просто обязан возместить ущерб из собственных средств (включая, кстати говоря, штрафы, пени и т.п.). Однако далеко не каждый специалист при приеме на работу согласится подписывать трудовое соглашение, в котором содержится этот пункт.

Поэтому проблема остается, однако она, на самом деле, имеет очень простое, изящное и эффективное решение. Состоит оно в том, чтобы просто-напросто не нанимать главного бухгалтера, а заключить договор с нашей компанией на полное бухгалтерское обслуживание. Это соглашение предполагает нашу полную ответственность за ведение бухгалтерской отчетности клиентов, и поэтому беспокоиться о том, что кого-либо придется привлекать по суду за ненадлежащее исполнение своих обязательств, не придётся. Мы обладаем собственным штатом высококвалифицированных бухгалтеров, обслуживаем многих клиентов в течение длительного времени, и очень дорожим своим добрым именем. К тому же, стоимость бухгалтерского обслуживания у нас совсем невелика при самом высоком его качестве.

1consultco.ru

Виды возможного ущерба и размеры компенсаций

Если работник совершил противоправные действия и этим нанес прямой действительный ущерб компании, он обязан его компенсировать. Перечень условий, когда придется покрыть всю сумму убытков, представлен в ст. 243 ТК РФ.

По этой же статье можно заключить договор о материальной ответственности с главным бухгалтером (полной). Обратите внимание, если должность называется «старший бухгалтер» или как-то иначе, сотрудника нельзя заставить возместить все убытки компании, он заплатит не более своей средней зарплаты. Исключение — совмещение должностей. Например, работник выполняет еще и обязанности кассира. Эта должность указана в специальном нормативном акте — Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, а значит, он будет обязан компенсировать понесенные работодателем убытки в полном объеме.

Если договор материальной ответственности бухгалтера не заключен (это право, а не обязанность сторон), подчиненный отвечает за ущерб исключительно в пределах своего среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Причем взыскать убытки можно и с экс-сотрудника, поскольку расторжение трудового договора не является основанием для освобождения от обязанности компенсировать потери (ст. 232 ТК РФ).

Важно помнить, что, несмотря на прямое участие в решении некоторых финансовых вопросов, с работника нельзя взыскать упущенную выгоду, недополученные проценты по кредитам, а в большинстве случаев и штрафы за нарушения. Хотя имеется несколько судебных решений, когда именно с финансистов взыскивали штрафы за несоблюдение сроков сдачи отчетности (см., например, кассационное определение Костромского областного суда от 12.09.2011 по делу № 33-1423), доказать вину подчиненных очень сложно. В судах обращают внимание, что по закону такие сотрудники не отвечают за имущество организации, а деньги перечисляют, если разрешит начальство.

Договор о материальной ответственности главного бухгалтера (образец)

Если работодатель хочет заключить с главбухом такое соглашение, он обязан воспользоваться типовой формой, представленной в Приложении № 2 к постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Документ заключается в двух экземплярах и фактически является дополнением к трудовому контракту.

Скачать

Отметим, что заключить договор недостаточно. Он является основанием для привлечения к материальной ответственности, но чтобы наказать сотрудника, нужно доказать, что это по его вине возник ущерб. Если работник не согласится с работодателем и откажется добровольно компенсировать убытки, взыскать компенсацию можно будет только через суд.

clubtk.ru

Понятие материальной ответственности

Материальная ответственность — понятие трудового законодательства. Она подразумевает обязанность лица возместить ущерб, причиненный другому лицу. Регулируется понятие «материальная ответственность» нормами раздела 11 ТК РФ и нормативными актами, применяемыми для отдельных категорий сторон трудового договора (например, ФЗ «О материальной ответственности военнослужащих» от 12.07.1991 № 161-ФЗ).

Материальная ответственность устанавливается как для работника, так и для работодателя. В каких случаях матответственность возлагается на работодателя? Трудовое увечье или профессиональное заболевание — повод взыскать полученный ущерб в полном размере с руководителя компании. Работник имеет право на возмещение:

потерянного заработка;
дополнительных расходов на лечение;
единовременное пособие.

В полном объеме возмещается работнику и нарушение его прав:

незаконное отстранение от работы или увольнение;
задержка выдачи трудовой книжки;
невыплата заработной платы в срок.

Задержка заработной платы квалифицируется как нарушение трудового законодательства. При этом не является оправданием ни падение объемов производства, ни общий экономический кризис в стране, когда у работодателей порой нет денег, чтобы своевременно и в полном объеме платить работникам за труд. В статье «Задержка зарплаты — дело затратное» мы расскажем руководителям, что ждет их за подобное нарушение ТК РФ, а работники смогут узнать из нее о своих правах.

Однако у трудящихся есть не только права, но и обязанности, одной из которых является бережное отношение к имуществу компании. Материальная ответственность для работника наступает независимо от других видов ответственности. Это значит, что сотрудник, нарушивший правила техники безопасности, в результате чего другие работники подверглись опасности, а имущество работодателя было испорчено, понесет материальную ответственность и будет подвергнут дисциплинарному взысканию.

Согласно ТК РФ работник возмещает работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. То есть нельзя взыскать с работника неполученный доход, а вот уменьшение количества или ухудшение состояния имущества компании — повод требовать от подчиненного возмещения ущерба.

Важно! Удержать размер ущерба сразу в полном объеме работодатель не имеет права. Максимальная сумма удержания ограничена 20% от суммы заработной платы за вычетом НДФЛ.

Виды материальной ответственности

Материальная ответственность бухгалтера может быть ограниченной и полной. Что это значит? Для большинства работников сумма взыскания не может быть больше 1 среднемесячного заработка. Если инженер испортил дорогостоящий станок, работодатель не имеет права купить за счет его зарплаты другое оборудование.

А вот для работников, которые занимают должности из перечня, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, материальная ответственность может быть полной. Перечень этот закрытый и содержит такие должности, как провизоры, фармацевты, кассиры, лаборанты кафедр, экспедиторы и работники складов. Лица, работающие на данных должностях, возмещают причиненный ими ущерб полностью. При этом заключение с ними отдельного договора о полной матответственности необязательно.

Важно! Договор о полной материальной ответственности можно заключить только с совершеннолетним работником.

В некоторых ситуациях полную материальную ответственность может нести работник на должности, не предусматривающей стопроцентного возмещения ущерба. Если вред имуществу сотрудник причинил умышленно, в состоянии опьянения или не при исполнении трудовых обязанностей (например, использовал имущество компании не по назначению: ездил на рабочей машине на дачу, взял рабочий инвентарь для личных целей), руководство предприятия вправе взыскать с него размер ущерба в полном объеме.

Работник может добровольно возместить работодателю ущерб, например исправить повреждение или передать на баланс компании равноценное имущество. Если же работник не желает это делать, удержание производится по приказу руководителя. Как правило, право на полное возмещение ущерба фирмам приходится отстаивать в суде.

Кроме того, материальная ответственность может возлагаться не только на конкретного работника, но и на коллектив. Такая норма применяется в отношении работ, выполняемых несколькими специалистами, при том что выделить ответственность каждого из них невозможно. Подписывать договор о коллективной материальной ответственности должны все члены коллектива. Впоследствии при возникновении спорных ситуаций будет учитываться вина каждого сотрудника и, соответственно, определяться сумма взыскания.

Важно! Если вместо договора о коллективной матответственности вы заключите с несколькими работниками договоры о полной материальной ответственности, то в спорных ситуациях суд, скорее всего, будет не на вашей стороне.

Напомним, что ТК РФ установлен ограниченный срок, в течение которого работодатель может предъявить работнику претензию по поводу ущерба, — 1 год.

Договор о материальной ответственности бухгалтера

Порядок заключения договора о материальной ответственности бухгалтера зависит от специфики работы этого специалиста. Непосредственно должности «бухгалтер» в списке должностей, замещаемых работниками, с которыми должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, нет. А вот должность «кассир» есть. Таким образом, кассир в полном объеме несет ответственность за полученные денежные средства и иные ценности.

Другие сотрудники бухгалтерии (за исключением главного бухгалтера, о нем мы расскажем ниже) несут ограниченную материальную ответственность. Вы не можете удержать с бухгалтера сумму ущерба большую, чем его среднемесячный заработок.

Обратите внимание! Заключение договора о полной материальной ответственности с сотрудником, не обязанным возмещать ущерб целиком, является нарушением законодательства и поводом для отказа во взыскании с него сумм ущерба. Судебная практика по этому вопросу — на стороне работника. Нарушением законодательства будет и включение пункта о полной материальной ответственности в трудовой договор.

А вот заключить договор об ограниченной материальной ответственности бухгалтера или включить этот пункт в обычный трудовой договор работодатель имеет право. Если заключается отдельный договор о материальной ответственности бухгалтера, то стороны подписывают 2 экземпляра (по 1 для работника и работодателя).

Заключить договор об ограниченной материальной ответственности или допсоглашение к трудовому договору можно в любое время. Если бухгалтер ведет учет и контроль за ТМЦ, то отказаться от подписания документа об ограниченной материальной ответственности он не может.

nalog-nalog.ru

Ограниченная ответственность бухгалтера

Существует два понятия материальной ответственности бухгалтера перед его работодателем.

Первый вид – это полная ответственность, которая предполагает возмещение всей суммы ущерба, который был причинен предприятию или его сотрудникам со стороны бухгалтера.
Второй вид – это ограниченная ответственность, которая наступает согласно нормативам ТК.

Ограниченная ответственность наступает за неумышленные нарушения трудовой инструкции, которые привели к материальному ущербу. Согласно законодательству, сумма возмещения от бухгалтера в таком случае устанавливается в размере его месячной заработной платы.

Полная ответственность бухгалтера

Данный вид материальной ответственности бухгалтера предусматривает возмещение всей суммы причиненного вреда. Действует он при наличии договора о полной материальной ответственности, если таков был подписан сотрудников при составлении трудового договора или согласно ст. 243 ТК РФ. Однако, по существующим нормам, подобный уровень ответственности может наступать в следующих случаях:

Причинение ущерба умышленно или в состоянии наркотического, алкогольного опьянения;
Нанесение ущерба в целях умышленной финансовой выгоды или в сговоре с третьими лицами, если это будет установлено в суде;
При разглашении тайн коммерческих или государственных, если соответствующий договор о неразглашении был подписан при заключении договора о найме;

Сумма ущерба в данном случае устанавливается в судебном порядке.

Ответственность главного бухгалтера

Существует различие в некоторых нормах и пунктах трудового договора между рядовым сотрудником бухгалтерии и главным бухгалтером. Таким образом, полная материальная ответственность главного бухгалтера может осуществляться не по условиям отдельного договора при приеме на работу, а уже по вписанным разделам основного документа и должностной инструкции.

Трактовка самого понятия главного бухгалтера: это должностное лицо, выполняющие все функции по обеспечению своевременного, правильного и качественного финансового учета на предприятии с учетом всех норм действующего законодательства РФ.

Согласно нормам 10 ст. 243 ТК РФ, главный бухгалтер может быть привлечен к полной материальной ответственности независимо от того, получил ли он дисциплинарное, административное, материальное или уголовное наказание за содеянное им нарушение.

Их этого следует сделать вывод, что главный бухгалтер законодательно несет всю ответственность за правильное составление финансового учета предприятия или компании, независимо от того, был ли составлен с ним договор о полной материальной ответственности. При этом главный бухгалтер отвечает по закону перед правильным процессом осуществления всех финансовых операций, а также в ответе за деятельностью каждого сотрудника бухгалтерии, что находится в подчинении.

Ответственность бухгалтера

Что касается ответственности сотрудника бухгалтерии, не являющегося по трудовому договору главным бухгалтером, то она происходит исходя норм и разделов ст. 241 ТКРФ и ограничивается суммой одной месячной заработной платы (считается зарплата за период с первого календарного числа месяца по последнее календарное число месяца).

При этом не стоит забывать про исключения, что были описаны выше. Каждый из видов установленных нарушений приводит к одному из видов ответственности (материальной, уголовной, административной или дисциплинарной).

В случае умышленного совершения финансового преступления или вступления в сговор с другим сотрудником компании с целью завладению материального имущества, может быть открыто уголовное преследование. Главный бухгалтер при этом обязан контролировать весь процесс оформления финансовых операций рядового сотрудника бухгалтерии, а в случае выявления противоправных действий, то ответственность может ожидать обоих (включая уголовную).

Практические примеры полной или ограниченной материальной ответственности бухгалтера

Конкретные примеры с суммами приведены в таблице:

Как видно из второго примера, подобное преступление несет полную материальную ответственность сотрудника бухгалтерии вплоть до открытия уголовного преследования. При этом даже если бухгалтер был уволен, а ошибки в отчетах за период его работы или прочий ущерб были обнаружены уже после расторжения контракта, то руководитель имеет право предъявлять требование на возмещение материального ущерба с уже уволенного сотрудника.

Определение возмещаемого ущерба

Сумма оцененного ущерба во время выполнения своей трудовой деятельности со стороны сотрудника бухгалтерии оценивается согласно нормам ст. 246 ТК РФ. Общие условия определения суммы ущерба:

Сумма ущерба учитывается исходя из рыночной стоимость поврежденного имущества (суммы);
Учитывается амортизация имущества
Если бухгалтер не согласен, то возможно привлечение независимого оценщика

Если же ущерб был причинен в виде поломки того или иного оборудования или другой корпоративной собственности, то оценивается сумма исключительно с учетом амортизации и износа за тот период, которым эта компания владеет имуществом (исходя из рыночной стоимости аналогичных предложений по покупке-приобретению на вторичном рынке).

Правила и условия оформления договора о полной материальной ответственности

Для тех бухгалтеров, кто не имеет прямого отношения к финансовым ресурсам, существуют нормы законодательства, где указано, что вся ответственность описана в соответствующих нормах трудового договора и должностной инструкции, а также в Трудовом кодексе.

ВАЖНО: договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с бухгалтером-кассиром, который непосредственно осуществляет деятельность по продаже и распределению материальных ресурсов.

Условия оформления подобного договора:

Договор подписывается с лицом, возраст которого достиг 18 лет;
Подписывается в письменной форме;
Соответствует типовой форме, изданной постановлением Минтруда России № 85.

Часто задаваемые вопросы по материальной ответственности бухгалтера

Вопрос №1. Если я, будучи бухгалтером на предприятии, ошиблась в расчетах и сдала неверный финансовый квартальный отчет руководителю, то какой вид наказания меня может ожидать?

Исходя из норм ТК РФ, вы можете получить выговор, штраф или быть уволены.

Вопрос №2. Могут ли меня, как главного бухгалтера, привлечь к материальной ответственности при неверно оформленном процессе купли-продажи?

Согласно ст. 240 ТК РФ, вас могут освободить от выплаты оцененной суммы ущерба.

Вопрос №3. Я являюсь главным бухгалтером предприятия. При этом один из моих подчиненных совершил ошибку в ведении налоговой декларации. Могут ли меня привлечь к административной ответственности?

Так как ущерб был нанесен не умышленно, то в вашем случае вы не подвергнитесь материальной ответственности по вине Вашего подчиненного. Читайте также статью: →

Вопрос №4. Может ли руководитель предъявить мне нанесение ущерба, если он был нанесен при ведении учета предыдущим бухгалтером?

Нет. Сроки ущерба устанавливаются в момент его выявления или датируется соответственным актом, но вы не несете ответственности за тот период, когда вы не осуществляли учет.

Вопрос №5. Я уволился с предприятия два месяца назад с должности бухгалтера, но мне сообщил руководитель, что я нанес ущерб при составлении неверных отчетов и требует штраф.

Верно, согласно положению Трудового кодекса, вам может быть начислен штраф даже после расторжения контракта. Для этого у руководителя должно быть официальное доказательство того, что ущерб был нанесен именно в период, когда вы находились на должности. Это может быть сделано путем наличия у него акта приема-передачи или же даты сдачи или создания финансового отчета.