Но если бухгалтерия и отчетность отнимают у вас много сил и пугают своей сложностью, то само собой приходит решение о найме профессионального бухгалтера. И здесь есть варианты:
- Заказать бухгалтерские услуги на условиях аутсорсинга
- Нанять бухгалтера на постоянную работу.
Как найти бухгалтера на аутсорсинге?
 |
Прозрачное и удобное бухгалтерское обслуживание под контролем Контура |
Удаленное бухгалтерское сопровождение отлично подходит для небольших предприятий.
передаете учет и отчетность профессионалам, чтобы бросить все силы на задачи бизнеса. Это особенно удобно, если у организации или ИП еще нет сотрудников. Ведь когда вы нанимаете бухгалтера в штат и становитесь работодателем, на ваши плечи ложится множество дополнительных обязанностей и форм отчетности, а с новыми обязанностями прибавляется работы и у бухгалтера, которому вы платите деньги. Средние и крупные фирмы тоже нередко передают на аутсорсинг отдельные учетные процессы — например, начисление заработной платы.
Современные сервисы позволяют наладить работу с партнерами через интернет. Так вы сможете легко передавать бухгалтеру первичные документы и получать отчеты о выполненных задачах.
Как нанять бухгалтера в штат компании?
У средних и крупных предприятий объем учетных операций требует все больше внимания. А руководитель все чаще хочет обсудить финансовые вопросы с бухгалтером. Система налогообложения тоже влияет на сложность учета. И когда удаленные сотрудники уже не удовлетворяют потребностей фирмы, приходит пора брать специалиста в штат. Компании придется выделить средства на содержание нового сотрудника, зато все возникающие задачи будут решаться оперативно.
Бухгалтер во многих фирмах становится персоной № 2. Так что очень важно выбрать профессионала, которому вы сможете доверять.
Как убедиться в профессионализме бухгалтера?
Прежде всего обращайте внимание на качество и надежность работы бухгалтера, ведь этот человек будет иметь доступ к конфиденциальной информации вашей фирмы. Если вы плохо разбираетесь в бухгалтерском учете и налоговом законодательстве, пригласите доверенного и компетентного помощника для отбора кандидатов. И вместе с ним обратите внимание на ряд условий:
- Профессиональные навыки: будущий бухгалтер должен разбираться в законодательной базе, делопроизводстве, методике бухучета, составлении отчетности.
- Опыт работы: изучите диплом и трудовую книжку кандидата, задайте вопросы о предыдущих местах работы. Хорошо, если бухгалтер работал у предпринимателя со схожим видом деятельности. Важен и опыт работы в той или иной системе налогообложения.
- Владение информационными технологиями: кандидат должен иметь навыки работы в современных бухгалтерских программах, знать о базовых бухгалтерских сервисах и ресурсах, где можно получать актуальную информацию.
- Личные качества: ответственность, внимательность, усидчивость, терпеливость — важные для бухгалтера качества, их нельзя недооценивать.
- Коммуникабельность: вам нужно будет выстроить комфортные деловые отношения с бухгалтером. Подумайте, легко ли вам общаться с этим человеком.
- При выборе бухгалтерской фирмы для аутсорсинга обратите внимание на все перечисленные условия, а также на обстановку в офисе. Уточните наличие программного обеспечения и лицензии. Изучите проект договора и узнайте, можно ли получить тестовый период оказания услуг. Постарайтесь найти отзывы клиентов этой фирмы.
Бухгалтер найден! Порядок оформления сотрудника
Теперь осталось побеспокоиться о рабочем месте для нового специалиста, подготовить необходимые документы и выполнить кадрово-правовые формальности:
- Внесите в штатное расписание должность бухгалтера.
- Подготовьте должностную инструкцию бухгалтера.
- Подпишите трудовой договор с кандидатом на должность и ознакомьте его с должностной инструкцией.
- Издайте приказ о приеме на работу.
- Сделайте запись в трудовой книжке бухгалтера.
Если сделан выбор в пользу удаленной бухгалтерии
Вы убедились в надежности фирмы, которой хотите передать бухгалтерию на аутсорсинг. Теперь нужно выполнить ряд формальностей — как правило, компания сама проинструктирует вас о дальнейших действиях.
- Заключите договор с бухгалтерской фирмой.
- Передайте своему удаленному бухгалтеру учредительные документы, первичную документацию и другие документы. В большинстве случаев передаются оригиналы, которые затем хранятся в бухгалтерской фирме.
- Будьте на связи, продолжайте передавать бухгалтеру первичку оговоренным способом.
Надеемся, сотрудничество с новым бухгалтером принесет вашей фирме ясность в делах и новые доходы!
www.kontur-buhta.ru
Предисловие.
В этой статье мы разберемся, зачем вообще нужна бухгалтерия, какие есть варианты ее организовать. Разбираться будем на языке, понятном обычном человеку, поэтому профессионалов от учета прошу заранее меня простить за некоторое упрощение терминов.
Небо используют во всех четырех способах построения бухгалтерии, поэтому откровенной рекламы не будет.
Бизнесу нужна бухгалтерия.
По закону, ООО обязаны вести бухгалтерский учет и отчитываться в налоговые органы. ИП вести учет не обязаны (кроме КУДиР — Книги Учета Доходов и Расходов), но обязаны отчитываться. Тем не менее, многие ИП ведут учет, чтобы яснее представлять финансовую картину своего бизнеса, и с меньшими проблемами получать кредиты в банках.
Если вы ИП, и не видите смысла в бухгалтерии, эту статью можно пропустить.
Чем занимается бухгалтерия?
Бухгалтерия занимается ведением бухгалтерского учета и отчетностью в органы.
Бытует мнение, что “бухгалтерия это все, что связано с цифрами и бумагами”. Это утверждение настолько же верное, как и “программист занимается всем, что с проводами, кроме кофеварки”. То есть далеко от истины.
Задачи бухгалтерии:
- Правильно учесть все движения активов (денег, товаров, материалов и т.п.) и обязательств (зарплата, долги покупателей, поставщиков и т.п.). Правильно — значит на основе верно оформленных документов, вовремя, полностью и в соответствии с текущим налоговым законодательством.
- посчитать налоги;
- отчитаться в налоговые органы.
Чем еще занимается бухгалтерия?
Все остальное, чем обычно нагружают бухгалтеров, не относится к обязанностям бухгалтерии. Озадачивать бухгалтеров чем-то еще — можно, и иногда нужно. Просто называйте вещи своими именами, чтобы избежать путаницы в терминах. Например:
| Неправильно | Правильно | Почему |
| Ты ж бухгалтер, составь договор | Определить основные пункты договоренностей самостоятельно и обратиться к юристу для их формализации | Потому что в случае нарушения договора в суд пойдет юрист, а не бухгалтер. |
| Ты ж бухгалтер, вот и звони покупателям чтобы первичку возвращали | Построить процесс продажи/доставки так, чтобы первичка возвращалась в момент продажи. | Потому что время грамотного главбуха стоит слишком дорого. Тем более к клиенту все равно поедет представитель компании. |
В бэк-офисе бизнеса есть несколько ролей. Например, финансист, экономист, кадровик. Подробнее о ролях бэк-офиса малого бизнеса — в следующих статьях.
В малом бизнесе роли всегда совмещаются (часто в одном человеке — собственнике бизнеса). Как их совмещать в конкретно вашем бизнесе — решение за вами. Но вернемся непосредственно к бухгалтерии.
Способ 1. Самостоятельно вести в онлайн бухгалтерии.
Бренды
Небо, 1С:Бизнес-Старт, Эльба, Мое дело, Тинькофф, Точка.
Суть
Регистрируемся на портале, самостоятельно разносим выписку, вносим все первичные документы, считаем налоги, формируем платежки на налоги, отчитываемся в налоговые органы.
Плюсы
- Недорого. Цена вопроса — несколько тысяч рублей в год. Вы оплачиваете только аккаунт в облачном сервисе и электронную подпись для отчетности.
- Полный контроль. Вы ведете учет самостоятельно, поэтому знаете о свой бухгалтерии всё.
- На собственном опыте разберешься в бухгалтерии своего бизнеса. Хорошо если сервис помогает разобраться.
Минусы
- Нужен высокий уровень самоорганизации. Сроки и порядок отчетности и уплаты налогов строго регламентированы государством. Отчетов в малом бизнесе не так много, но их нужно сдавать точно в срок. Если просрочить — штраф.
- Риск ошибиться. Обычно ошибки блокируются на уровне самого сервиса. Например в Небе есть целых три уровня проверки отчетов перед отправкой в орган. Но иногда решение зависит от пользователя, например, в каком виде принимать расходы к учету.
- Раньше в качестве минуса онлайн бухгалтерии мы называли высокие затраты времени. Но на опыте убеждаемся, что при регулярной работе в бухгалтерии, малый предприниматель не тратит на нее много. А когда начинает тратить неприлично много времени на бухгалтерию — переходит на другие методы организации бухгалтерии.
Рекомендация от Неба
Вести учет самостоятельно на старте бизнеса, пока обороты не большие. За это время досконально разберетесь в бухгалтерии и научитесь контролировать свою бухгалтерию в будущем.
Способ 2. Нанять приходящего бухгалтера.
Бренды:
“сарафанное радио”, Контур.Бухта, Модульбанк.
Суть:
Находим живого человека — бухгалтера, который раз в месяц забирает документы, ведет учет и отчитывается в органы
Плюсы:
- Самый очевидный способ, не надо много думать и долго договариваться
- Просто найти. Часто в качестве бухгалтера выступает родная тетушка или соседка по подъезду. Есть сервисы — а-ля биржа труда бухгалтеров, где клиент может быстро найти бухгалтера, а бухгалтер —
шабашкуподработку. - Недорого. Цена вопроса — несколько тысяч рублей в месяц. Поскольку тетушка уделяет вашей компании не все свое время, то и берет намного меньше штатного бухгалтера.
Минусы:
- Сложно оценить уровень профессионализма такого бухгалтера.
- Сложно управлять. Если это родственник, требовать от него результатов опасно — может обидеться.
- Риски не отчитаться вовремя. Бухгалтер в отчетный период будет перегружен на основной работе и на подработки (и вас в том числе) не останется времени.
- Нет юридически закрепленной ответственности. Письменные договоры с хорошими знакомыми заключать стесняются.
- Риск не получить базу данных своей бухгалтерии и ранее сданную отчетность. Если бух. программа стоит у бухгалтера на домашнем компьютере, то в случае конфликта, он вам ее не отдаст.
- При всех минусах, стоимость сравнима со стоимостью нормального договора бухгалтерского аутсорсинга.
Рекомендация от Неба
Не пользоваться услугами приходящих бухгалтеров. Если пользоваться, то фиксировать договоренности и использовать облачные инструменты ведения учета и сдачи отчетности. Аккаунт в облачном сервисе заводить под своей учетной записью и не давать бухгалтеру права управления этим аккаунтом.
Способ 3. Нанять бухгалтера на полный день.
Бренды:
hh.ru и другие сайты по поиску персонала.
Суть:
Нанимаем бухгалтера в штат на полный день, обеспечиваем ему оборудованное рабочее место.
Плюсы:
- Бухгалтер всегда под рукой, можно загрузить дополнительными задачами, например по управленческому учету.
- Со штатным бухгалтером можно консультироваться по любым схемам оптимизации налогообложения — реальным и фантазийным.
- Живое общение. Если ты любишь поговорить, штатный бухгалтер — отличный вариант, если можешь себе это позволить.
Минусы:
- Дорого по деньгам. Зарплата грамотного главного бухгалтера в Казани — не менее 35 тысяч в месяц. В Москве — не менее 60 тысяч.
- Дорого по накладным расходам. Бухгалтер должен ходить в отпуск, иногда болеть и отпрашиваться.
- Дорого по сопутствующим расходам. Его нужно обеспечить рабочим местом (аренда, мебель, телефон, интернет), инструментом для сдачи отчетности, справочно-правовой системой (гарант/консультант), и ежегодно отправлять на повышение квалификации.
- Найти грамотного бухгалтера сложно. Если ты сам не бухгалтер или не занимаешься поиском бухгалтеров на профессиональной основе, выбрать нормального бухгалтера из списка кандидатов — всегда лотерея. На этапе резюме и собеседования все выглядят идеально, а вот в реальной работе — намного сложнее.
Рекомендация от Неба.
Нанимать бухгалтера в штат только тогда, когда вы сможете себе его позволить по деньгам, и точно знаете как его контролировать. Кандидата в главные бухгалтера выбирать внимательно и придирчиво.
Способ 4. Заключить договор с аутсорсинговой компанией
Бренды:
Небо, 1С:БухОбслуживание, Фингуру, Кнопка, Мое дело).
Суть:
Заключаем договор с юридическим лицом на бухгалтерское обслуживание своей компании. В договоре прописываем ответственность сторон, порядок взаимодействия. Регулярно снабжаем аутсорсера информацией, аутсорсер ведет учет и отчитывается.
Плюсы:
- Юридически закрепленная ответственность. Если будут проблемы — вы можете пойти в суд или цивилизованно решить в досудебном порядке на основании письменного договора.
- Грамотные бухгалтеры. Поскольку бухгалтерский учет — это хлеб аутсорсера, он постоянно заботится о повышении квалификации бухгалтеров и обеспечивает их информацией об изменениях законодательства
- Нет накладных расходов по деньгам. Справочно-правовые системы и повышение квалификации обеспечивает сам аутсорсер.
- Не нужно думать о больничных и отпусках. Вы работаете с компанией, а не физическим лицом. Больничные и отпуска сотрудников аутсорсера — головная боль руководителя аутсорсера.
- Поставленные процессы учета и обслуживания клиентов. За счет этого цена услуг сравнима с ценой приходящего бухгалтера, при не сравнимом уровне профессионализма.
Минусы:
- Нужна самоорганизованность. У хороших аутсорсеров процессы отстроены и документы от вас будут ожидать регулярно и в срок.
- Каждая услуга дополнительно к обычному пакету бухгалтерского учета стоит дополнительных денег. Например, составление управленческих отчетов или сбор первички.
- Нужна финансовая дисциплина. Если аутсорсеру не платить, он работать не будет.
Рекомендация от Неба
Кандидата в аутсорсеры выбирать внимательно и придирчиво. Смотреть и делать выводы: насколько отстроены у него процессы. Как выглядит взаимодействие в процессе заключения договора и в первые месяцы обслуживания.
nebopro.ru
Сколько стоит нанять бухгалтера
| Прайс-лист | |||
| Адрес | 119019, г. Москва, Новый Арбат ул., д. 11, стр. 1 | ||
| Телефон | 8 926 648 76 33 | Skype | |
| buhgalter_08@inbox.ru | |||
| Консультации | |||
| Заказав у нас сопровождение, Вы за ту же стоимость получаете возможность пользоваться квалифицированными услугами наших специалистов-консультантов в течение всего срока действия договора обслуживания. | |||
| Бухгалтерское сопровождение ИП | |||
| Операций | УСН 6% (ЕНВД) | УСН 15% | ОСНО |
| (кол-во/месяц) | (руб./мес.) | (руб./мес.) | (руб./мес.) |
| до 20 | 3 000 | 5 000 | 7 000 |
| 21 — 50 | 5 000 | 7 000 | 10 000 |
| 51 — 100 | 9 000 | 12 000 | 15 000 |
| Бухгалтерское сопровождение ООО | |||
| Операций | УСН 6% (ЕНВД) | УСН 15% | ОСНО |
| (кол-во/месяц) | (руб./мес.) | (руб./мес.) | (руб./мес.) |
| до 20 | 5 000 | 7 500 | 10 000 |
| 21 — 50 | 7 000 | 9 000 | 15 000 |
| 51 — 100 | 10 000 | 15 000 | 20 000 |
| Кадровый учет | |||
| до 10 чел. | 3 000 (руб./мес.) | ||
| до 20 чел. | 5 500 (руб./мес.) | ||
| более 20 чел. | от 6 000 (руб./мес.) | ||
| Оформление первичной документации | |||
| Оформление платежных поручений | 100 руб. за документ | ||
| Оформление счетов, счет-фактур, накладных | от 100 рублей за документ (типовой) | ||
| от 300 рублей за документ (не типовой) | |||
| Взаимодействие с контролирующими органами | |||
| Подготовка отчетности и передача Заказчику, для дальнейшей работы с государственными органами | ИП от 3 000 рублей ООО от 5 000 рублей | ||
| Подготовка отчетности и отправка ее Почтой России в государственные органы | 500 руб. за каждый фонд. (ПФР, ФСС, ИФНС) | ||
| Подготовка отчетности и личная доставка от лица Заказчика в государственные органы, по оформленной доверенности | 1000 руб. за каждый фонд. (ПФР, ФСС, ИФНС) | ||
| Нулевая отчетность | Отчетность ежеквартальная | ||
| ИП | 2 000 | ИП | от 3 000 |
| ООО | 3 000 | ООО | от 5 000 |
| Автоматизация бухгалтерского учета | Восстановление бухгалтерского учета | ||
| от 15 000 | от 10 000 | ||
| Бухгалтерский аудит | Разработка учетной политики | ||
| от 30 000 | от 3 000 | ||
| * Цены действуют с 1 января 2015 года | |||
Предложенная профессиональная работа бухгалтером удаленно на дому является очень выгодным решением для предприятия. Во-первых, нет необходимости нанимать штатного сотрудника и ежемесячно выплачивать ему заработную плату. Во-вторых, экономятся расходные материалы, бланки, затраты на аренду рабочего места и транспорт. Специалист будет консультировать вас по поводу систем налогообложения, а также схем ведения бухучета на непосредственно вашем предприятии. Более того, он оказывает услуги по начислению заработной платы сотрудникам, представляет ваши интересы в случае возникновения споров с проверяющими органами, координирует поведение руководства при обыске, выемке или других процессуальных операциях.
Почему так много предпринимателей выбирают наши услуги?
- Мы предложим любой из возможных бухгалтерских направлений, которое выполнят стационарный сотрудник, но произведены они будут нашим специалистом, работающим на удаленном доступе. Вы сможете получить все необходимые документы, а бухучет будет оформлен обязательно в сроки, и по доступной стоимости.
- Вам не нужно официально оформлять сотрудника и создавать для него рабочее место, что лишит многих проблем. Вы обязательно останетесь довольны всеми выполняемыми работами.
В последнее время, этот сервис стал очень популярен. Большинство предприятий, особенно индивидуальных предпринимателей начинают пользоваться услугами бухгалеров, работающих на удаленной основе.
При новых требованиях работодателей, для работы бухгалтером удаленно на дому, достаточно только подключение к интернету. Большинство специалистов переходят на новый уровень сотрудничества с предприятиями, чтобы быть всегда мобильными и получать достойную зарплату. Новое взаимоотношения между предпринимателем и аудитором позволяют развиваться обеим сторонам.
Заказать удаленные услуги бухгалтера
Бухгалтер для ИП на дому – оптимальное и экономное решение. Он проводит работу по оформлению и проведению любых банковских операций, своевременно готовит бухгалтерскую отчетность для внутреннего пользования или предоставления проверяющим органам, сопровождает ведение бизнеса.
Для каждого клиента нашей фирмы появляется вопрос о том, как улучшить рабочий процесс своего предприятия. Для того чтобы осуществить это максимально качественно, можно воспользоваться услугой профессионального аудитора, которому не нужно создавать рабочее место, а он сам может работать отдаленно. Нанять бухгалтера у нас – это выгодный способ простимулировать свой бизнес, и избавиться от лишних забот.
Вам не нужно создавать новое рабочее место, официально оформлять для сотрудника медицинскую страховку. Наш специалист сможет выполнять ту же работу, что и стационарный бухгалтер, но система его работы будет для предприятия удобней. Мы предложим доступные цены и помощь, чтобы вы в любой момент могли получить грамотную консультацию или оформить важный документ.
Работа бухгалтером удаленно на дому – это возможность получить качественные услуги, не затрачивая особых средств. Мы предложим вам самые популярные сервисы, чтобы вы всегда ориентировались на тот результат, о котором мечтали.
Аутсорсинговые услуги в области бухгалтерского обслуживания, которые сегодня уже стали обыденностью, активно развиваются, предлагая новые формы взаимодействия исполнителя и заказчика. Чтобы нанять бухгалтера, достаточно иметь постоянный доступ в интернет. Вся необходимая специалисту документация может быть передана в электронном виде. Такой формат взаимодействия оказывается удобным для нанимателя, которому не нужно беспокоиться об организации рабочего места.
Чтобы заказать уделенные услуги бухгалтера, необходимо позвонить по представленному телефону.
buhbalans.com
Прежде чем принять решение о приглашении в компанию бухгалтера по совместительству, необходимо рассмотреть все плюсы и минусы этого мероприятия.
Сразу хотим обратить Ваше внимание, что чаще всего бухгалтер по совместительству – это хорошее решение для небольших и средних компаний, крупные же компании предпочитают нанимать бухгалтеров на полный день. Очень распространён (но не единственен) вариант, при котором компания нанимает одного штатного бухгалтера на полный день, который занимается первичной документацией, ежедневным занесением сведений в систему и другими мелкими текущими делами, а главный бухгалтер нанимается по совместительству, и уже именно он занимается отчётностью, общением с налоговой и составлением конечного баланса. Почему так происходит, становится ясно при рассмотрении основных плюсов и минусов такого подхода.
К плюсам относятся:
- Явная экономия на заработной плате работника.
- Соответственно, сокращение отчислений с фонда заработной платы.
- Возможность привлечения очень опытного и надёжного специалиста за меньшее вознаграждение.
- Возможность не выделять отдельное рабочее место и компьютер, то есть сокращение затрат на аренду офисного помещения и обеспечения технической базой.
- Скорее всего явное сокращение, и даже полное отсутствие затрат на курсы повышения квалификации, специальную литературу и программное обеспечение деятельности специалиста (бухгалтер по совместительству зачастую может пользоваться всем этим по основному месту работы).
К сожалению, у такого подхода есть и минусы:
- Возможно снижение оперативности в учёте, то есть прямо здесь и сейчас Вы можете не получить нужный документ или ответ на интересующий вопрос – не смотря на век интернета и сотовых телефонов, бухгалтер по совместительству может быть занят в это время в другой компании или не иметь под рукой необходимой документации. Особенно этот минус актуален для компаний с большим объёмом хозяйственной деятельности.
- Также возможна передача Вашей внутрифирменной информации вовне, в случае, если бухгалтер по совместительству работает и у вашего конкурента. Справедливости ради, стоит отметить, что такие случаи очень редки, ведь настоящие специалисты дорожат своей репутацией профессионалов, а грамотно составленный трудовой контракт тоже сильно дисциплинирует.
- Повышается вероятность ошибок, ведь бухгалтеру придётся держать в голове и информацию минимум по двум предприятиям, а иногда и по большему количеству. Просто нельзя исключать человеческий фактор – ведь люди не компьютеры, они устают. Хотя этот момент очень индивидуален.
- Также есть один тонкий законодательный момент – работодатель, у которого специалист работает по совместительству, обязан предоставить отпуск такому работнику именно в то время, когда он уходит отпуск по основному месту работы, не смотря ни на что. Хотя, обычно люди дорожат работой, и стараются всё согласовать заранее, не идти на конфликт, и перед отпуском оставить дела в идеальном порядке.
Для того, чтобы найти такого, подходящего именно Вам специалиста, рекомендуется обратиться за помощью в кадровое агентство. В кадровое агентство очень часто приходят и присылают резюме бухгалтера, которые ищут работу в данный момент, но которым некогда ходить по бесконечным собеседованиям ввиду того, что они заняты на основном месте работы. Таким образом, значительно расширяется база резюме бухгалтеров, и соответственно, вероятность найти максимально подходящего специалиста. Также в резюме бухгалтера есть множество тонкостей, на которые неспециалист в области бух. учёта не обратит внимания, но которые очень важны. Не говоря уже об огромной экономии вашего времени – ведь на телефонные переговоры и личные интервью его требуется действительно много! А специалист кадрового агентства учтёт всевозможные нюансы и требования, внимательно изучит резюме бухгалтера, проведёт множество интервью, и представит Вашему вниманию самых квалифицированных и опытных именно в Вашей сфере специалистов, превосходно зарекомендовавших себя на рынке труда. Также многие агентства предоставляют юридические услуги по составлению действительно работающего трудового договора, по проверке кандидатов, а также множество других дополнительных услуг, и, поверьте, во избежание многих неприятностей, к этому делу следует подойти ответственно – ведь Вы собираетесь нанять не грузчика или дворника, а бухгалтера – второго после Вас человека в компании!
www.urstatus.ru
Нанимать ИП бухгалтера или нет?
Без бухгалтерского сопровождения бизнеса не обойтись. На первых этапах развития фирмы, когда расчет происходит наличными, всю бухгалтерию можно вести самостоятельно, но с развитием компании, а особенно после перехода на безналичный расчет, увеличения товарооборота, расширения штата сотрудников без квалифицированной помощи уже не справиться.
Вариантов действия в этой ситуации несколько: нанять постоянного бухгалтера (если вам это по карману), обратиться в стороннюю фирму, осуществляющую бухгалтерское обслуживание или найти работника-фрилансера, который взвалит на себя этот груз.
Работа по ведению бухгалтерии малого предприятия на дому– хорошая идея для мам, находящихся в декретном отпуске, студентов учебных заведений по специальности «финансы» или «бухучет».
Чаще всего к услугам таких наёмных работников фирмы обращаются в период сдачи отчетности, особенно в налоговую инспекцию. Поэтому, если вы ориентированы на ведение подобного бизнеса, помните, что эта деятельность носит сезонный характер. При работе с физическими или юридическими лицами необходимо заключать договор.
Бухгалтерское обслуживание бизнеса включается в себя: составление типовых форм договоров, создание базы по форме 1С, выписка счетов, оформление накладных, счет-фактур, актов, работа с банком по получению выписки по расчётному счету, подготовка документов для получения займа, кредита, составление платежных поручений, контроль начисления зарплаты сотрудникам, подготовка отчётной документации.
Заниматься бухгалтерским сопровождением может любой, имеющий необходимый опыт и образование в данной сфере. Помимо бухгалтерского обслуживания работы предприятия, можно организовать тренинги по основам бухгалтерии, например, по скайпу или особенностям работы с программой 1С-бухгалтерия. Еще один вариант работы на дому – это проверка на правильность заполнения налоговых декларация и отчетов, а при наличии юридического образования и правовые консультации по вопросам предпринимательской деятельности.
про-ип.рф
В каких случаях ИП нужен бухгалтер
Совершенно понятно, что необходимость в бухгалтере или даже в целой бухгалтерии возникнет при увеличении масштабов деятельности. Здесь предпринимателю нужно уже будет выполнять руководящие функции, а все остальные переложить на своих подчиненных, в том числе и бухгалтера. Но в тех ситуациях, когда объемы деятельности невелики, лучше всего смотреть на такие параметры, как наличие наемных работников и применяемая система налогообложения.
Узнайте, может ли главный бухгалтер работать по совместительству: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/glavnyiy-buhgalter-i-sovmeshhenie-dolzhnostey.html
Для начала давайте определимся, должен ли вообще ИП вести бухгалтерский учет.
По отношению к обязанности ведения бухгалтерского учета закон делит все субъекты хозяйственной деятельности на три следующих типа:
- ведут бухгалтерский учет,
- ведут бухгалтерский учет в упрощенной форме (не путать с УСН),
- не ведут бухгалтерский учет.
Предприниматели входят в группу экономических субъектов, которые не ведут бухгалтерский учет, если они:
- ведут учет доходов,
- ведут доходов и расходов,
- ведут иных объектов налогообложения либо физических показателей.
В свою очередь налоговым законодательством предусмотрено, что предприниматели, применяющие УСН, ведут книгу учета доходов и расходов, а следовательно, бухгалтерский учет не ведут. Аналогично решается вопрос и с предпринимателями на «вмененке». Казалось бы, вот и ответ. Нет бухгалтерского учета, значит, не нужен бухгалтер. Но большинство ИП все-таки прибегают к бухгалтерским услугам. Почему они это делают?
В обязанности бухгалтера ИП, и любого другого бухгалтера входит не только деятельность по бухгалтерскому учету. Бухгалтера составляют и сдают отчетность в государственные внебюджетные фонды, составляют и подают декларации по налогам.
Важно знать: отсутствие обязанности вести бухгалтерский учет не освобождает от необходимости составлять и сдавать отчетность.
В конце концов, книги учета доходов и расходов тоже, как это часто бывает, ведут бухгалтера. Конечно, ИП может пойти на курсы бухгалтеров. Но в данном случае важно не только получение знаний, но и возможность применять их на практике. Бухгалтерское и налоговое законодательство часто меняется, а на курсах учат один раз. Возможно предприниматель так и не найдет возможности постоянно обновлять свои знания так как это делает профессиональный бухгалтер. Кроме этого опытный бухгалтер, привыкший к точности и педантичности, не пропустит многочисленные сроки сдачи отчетности. Все это приводит к тому, что значительное количество предпринимателей прибегают к услугам бухгалтеров.
Как ИП выбрать бухгалтера
Если предприниматель пришел к выводу о необходимости передать ведение учета бухгалтеру, то к выбору его кандидатуры нужно подойти внимательно. Можно выделить два критерия, по которому стоит выбирать работника либо фирму, которые будут осуществлять учет:
- материальный критерий,
- профессиональный критерий.
Для осуществления любой деятельности нужны какие-либо материальные активы. Бухучет не исключение. Бухгалтеру потребуется и современный компьютер, и обновляемое программное обеспечение, и выход в интернет для передачи отчетности. Приходящие бухгалтера работают преимущественно дома, и удостовериться в наличии вышеизложенного, скорее всего не получится. Но при выборе бухгалтерской фирмы обратите внимание на обстановку в офисе. Так же в фирме можно уточнить и наличие лицензионного программного обеспечения. Что бы в случае отсутствия лицензии ваша бухгалтерия не «ушла» бы вместе с изъятыми компьютерами в кабинеты следователей. Соответственно, если вы принимаете бухгалтера по трудовому договору, то о наличии у вас всего вышеизложенного должны побеспокоиться вы.
Все о выборе бухгалтера для ведения учета ИП читайте в этой статье: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/osnovnyie-kriterii-vyibora-buhgaltera-dlya-vedeniya-ucheta-individualnogo-predprinimatelya.html
При определении профессиональных качеств кандидата на должность необходимо удостоверится в наличии диплома и опыта работы. Поинтересуйтесь предыдущими местами работы указанными в трудовой книжке. Старайтесь выбрать бухгалтера, который уже имеет опыт работы у предпринимателя, ведущего схожую с вами деятельность. В том числе важен и опыт работы в той или иной системе налогообложения. Как мы уже определились, услуги бухгалтера для ИП может выполнять и бухгалтерская фирма. Этими же правилами стоит руководствоваться и при выборе фирмы.
Как ИП нанять бухгалтера
Если ИП определился, что не будет самостоятельно вести бухгалтерский учет и сдавать всю необходимую отчетность, он может поступить следующим образом:
- принять бухгалтера в штат (заключить трудовой договор),
- пользоваться услугами приходящего бухгалтера (заключить договор гражданско-правового характера),
- воспользоваться услугами специализированной фирмы, это еще называется аутсорсинг.
Если у ИП ещё нет других сотрудников, то первый вариант — это не самое лучшее что можно посоветовать. С того момента, когда предприниматель становится работодателем, у него появляется множество дополнительных обязанностей, в том числе и перед государством. С новыми обязанностями появляется и больше работы для бухгалтера, работу которого вы оплачиваете. В этом случае проблему бухгалтера для ИП можно решить, воспользовавшись услугами специализированной бухгалтерской компании. В зависимости от показателей вашей деятельности, бухгалтерская фирма подберет вам соответствующий тариф. Абонентское бухгалтерское обслуживание для ИП, только начинающих свое дело является хорошим решением.
Что входит в бухгалтерскую отчетность предприятия: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/chto-vhodit-v-buhgalterskuyu-otchetnost-predpriyatiya-sroki-sdachi-buhgalterskoy-otchetnosti.html
А вот если масштабы деятельности уже не позволяют вести учет удаленно, то пора принимать бухгалтера в штат. Так как, скорее всего, бухгалтер будет не первым вашим работником, то вопросов с его принятием быть не должно. Основная задача — организовать рабочее место и подготовить необходимые документы. В частности, предпринимателю, принимающему на работу бухгалтера, придется выполнить следующие кадрово-правовые формальности:
- внести в штатное расписание должности бухгалтера (ведение штатного расписания конечно не обязательно, но его отсутствие может осложнить работу),
- подготовить должностную инструкцию бухгалтера ИП (не обязательно, но, как и в случае с ШР, лучше использовать),
- подписать трудовой договор с кандидатом на должность и ознакомит его с должностной инструкцией,
- издать приказ о приеме на работу,
- сделать запись в трудовую книжку бухгалтера.
Если бухгалтер — первый работник у предпринимателя, то ИП необходимо зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя.
После ответа на вопрос «нужен ли бухгалтер для ИП» следующий вопрос, который может возникнуть: «нужен ли ИП главный бухгалтер?».
Давайте разберемся что такое «главный бухгалтер для ИП»? Закон о бухгалтерском учете обязывает предпринимателей и руководителей юридических лиц возлагать ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иного сотрудника. Требования к квалификации главного бухгалтера для некоторых субъектов хозяйственной деятельности установлены законом. Но предпринимателям, которые вправе вести упрощенную бухгалтерскую отчетность, разрешается принятие обязанности ведения бухгалтерской отчетности на себя. Предприниматель вправе выбирать — возложить обязанность по ведению бухгалтерского учета на главного бухгалтера, на бухгалтера (если в штате нет главного) или оставить за собой. При этом последний случай не исключает принятие в штат бухгалтера, который и будет вести бухгалтерский учет.
ipshnik.com