Инвентаризация склада инструкция

В любой коммерческой деятельности возможны финансовые потери и риски. Некоторые из них можно предотвратить. Например, периодической инвентаризацией складов, где хранятся ТМЦ. Каков порядок ревизии складского хранения?

Как бы ни хранились товары и ценности на складах, рано или поздно возникают вопросы излишков, потерь или иных несоответствий учетным показателям.

Нередко причиной убытков становятся естественные потери, а иногда причина заключается в халатном отношении ответственных работников.

Своевременно предотвратить ущерб или свести его к минимуму помогает периодическая инвентаризация. Как инвентаризуется имущество, находящееся на складском хранении?

Основные моменты ↑

Количество инвентаризационных проверок регламентируется учетной политикой организации. Но в любом случае оно должно соответствовать положениям ст.12 ФЗ «О бухучете».

То есть инвентаризация должна обязательно проводиться не менее одного раза в год, перед составлением бухгалтерской отчетности за отчетный год.

На практике большинство складов инвентаризуется гораздо чаще. Полная инвентаризация осуществляется не реже, чем раз в месяц.

Каждую неделю проводится инвентаризация отдельных групп товаров, которые наиболее подвержены всевозможным потерям. При выходе каждой новой смены кладовщиков осуществляется выборочная внеплановая инвентаризация.

Это позволяет минимизировать потери от вероятной порчи товаров и снизить риск материальной ответственности за пропажу ценностей.

Что это такое

Объекты, сохраняемые на складах организации, представляют собой товарно-материальные ценности.

К таковым может относиться как собственное имущество предприятия, так и объекты, принятые на хранение, арендованные или проданные, но не отправленные.

Инвентаризация склада предполагает проверку сохранности хранящихся ТМЦ. В процессе ревизии подсчитывается их фактическое количество.

Затем реальные показатели сравниваются с данными учетной документации. За счет этого выявляются несоответствия – недостачи или излишки.

Обязательно при инвентаризации склада осуществляется проверка документального подтверждения наличия ТМЦ. Полная инвентаризация склада это пересчет абсолютно всех имущественных ценностей, которые находятся на складе.

Решение о проведении плановой инвентаризации принимается руководителем организации. При выборочной инвентаризации проверке подлежат отдельные объекты из группы товаров.

Проводиться выборочная проверка может по решению начальника склада. Кроме того материально-ответственные лица могут инициировать внеплановую проверку, называемую инициативной.

Основными условиями проведения любой инвентаризации являются:

Предварительное выявление ошибок	При приемке товаров или их оприходовании
Фактическое присутствие минимальных остатков	По проверяемым товарам
Присутствие обученных сотрудников	В нужную смену
Исправность компьютерной техники	И используемого оборудования на момент инвентаризации
Проведение проверки во время	Которое менее затратно для организации
Прекращение любых действий	С базой данных учетной программы на момент проверки

С какой целью проводится

Хранение имущества на складе осуществляется по определенным правилам, которые позволяют поддерживать соответствие фактического количества учетным показателям.

В идеальном состоянии документальные данные должны совпадать с реальными значениями. Но в действительности процедура учета осложняется многими факторами.

В первую очередь, на количественные показатели влияют естественные факторы, как-то усушка, утруска, неизбежный процент порчи и прочее. Кроме того, некоторые грузы могут затеряться в пути или неправильно приняты.

Существует вероятность неверного оприходования товаров. Ну и конечно, нельзя исключать пресловутый человеческий фактор, то есть хищения и халатность.

Инвентаризация на складе позволяет своевременно выявить расхождения с учетом. Если потери вызваны естественными причинами, то их списывают в неизбежные убытки.

Ошибка за счет неправильного оформления документов выправляется. А при виновности отдельных лиц ущерб возмещается за их счет.

Частые проверки позволяют не допустить серьезных недостач, выявив любые потери на начальном этапе. Это особенно важно для больших складов с большими объемами сохраняемых товаров.

Игнорирование проведения инвентаризаций на складе ведет к отсутствию актуальной информации об остатках ценностей на хранении.

Это в свою очередь предполагает такие ситуации:

Затрудняется составление прогнозов	Относительно планирования продаж и прибыли, поскольку не известно точных данных о количестве тех или иных ценностей
Излишки или недостачи товаров	Рано или поздно приведут к искажению бухгалтерского учета, что чревато штрафами со стороны проверяющих органов
При реализации товаров	Организация не может оперативно выполнить заказы клиентов, поскольку менеджер не осведомлен о реальном наличии или отсутствии товаров на складе. Это провоцирует задержки поставок, срыв заказов и падение продаж в целом
При плохой организации	Учетной системы любая недостача может списываться на ошибки системной работы. Это повышает риски воровства и пренебрежительного отношения к должностным обязанностям

Посредством регулярных инвентаризаций заинтересованные сотрудники могут своевременно получать актуальную информацию.

Руководитель получает возможность более тщательно координировать действия работников. Управленческие решения более целесообразны при учете правильных данных.

Иногда руководители ссылаются на то, что инвентаризация процесс затратный. Существует даже мнение, что лучше нести незначительные потери товара, чем тратиться на регулярные проверки. Отчасти это может быть верным.

Неправильная организация инвентаризации сопровождается как временными, так и финансовыми затратами. Потому так важно соблюдать определенные порядок, что поможет получить актуальные данные без особых затрат.

Нормативная база

Обязанность проведения инвентаризации регламентирует ФЗ №129 и «Положение по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности».

В ст.12 ФЗ №129 сказано, что в целях обеспечения достоверности бухгалтерской отчетности и учета должно инвентаризовать имущество и документальное подтверждение его наличия.

Сроки и порядок инвентаризации определяет руководитель организации, что фиксируется в учетной политике.

Кроме того обязательно проводить инвентаризационную проверку нужно при:

подготовке бухгалтерской отчетности за год;
смене ответственных за сохранность имущества лиц;
выявлении фактов хищения или халатности;
ликвидации или реорганизации предприятий;
чрезвычайных ситуациях вследствие стихийных бедствий и т.д.

Общий порядок проведения инвентаризации определяется «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» №49 от 13.06.1995.

Выявленные при проверке излишки подлежат оприходованию, а недостачи взыскиваются с виновных лиц или списываются в расходы организации.

Как правильно провести инвентаризацию на складе ↑

Каждой инвентаризации склада предшествует создание распорядительного документа. Руководитель издает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22.

В нем утверждается порядок проверки, ее сроки, виды инвентаризуемых объектов, состав комиссии. Перед инвентаризацией все первичные документы передаются в бухгалтерию и проводятся через базу данных учетной программы.

Все остатки подсчитываются, факты известных расхождений подтверждаются документально. Комиссия получает последние данные обо всех учетных показателях.

Ответственные работники дают расписки о степени сохранности ценностей. Для отображения результатов ревизии бухгалтером подготавливаются бланки сличительных ведомостей .

В процессе инвентаризации запрещено любое поступление, отгрузка или перемещение ценностей. Поступивший при проверке товар учитывается в отдельной ведомости ИНВ-3 и приходуется по окончании проверки.

При необходимости срочной отгрузки комиссия составляет форму ИНВ-2 с указанием отпущенных грузов, а затем заполняет форму ИНВ-4.

Количество товаров на складе может подсчитываться вручную либо посредством сканирования штрих-кодов. Полученные данные отображаются в акте инвентаризации.

Затем их сравнивают с учетными данными и определяют наличие недостачи или излишка. И то, и другое требует выяснения причин.

Если на отдельные позиции выявляется слишком большое расхождение, то может проводиться повторная инвентаризация другим человеком. При чрезмерном общем количестве расхождений проводится контрольная проверка итогов инвентаризации.

Общие правила

Как делается инвентаризация на складе? Стандартная инструкция по инвентаризации склада выглядит следующим образом:

Издается приказ о проведении инвентаризации.
Формируется комиссия.
Осуществляются подготовительные работы с учетными данными для сбора необходимой информации.
Пломбируются все запасные входы и выходы склада.
От заведующего складом принимаются документы учета и расписка о фактическом присутствии всех инвентаризуемых ценностей.
Подсчитывается количество объектов хранения.
Составляется акт инвентаризации.
Осуществляется сверка реальных и фактических показателей.
Подводится итог проверки.

При ревизии склада необходимо соблюдать определенные правила:

Неполный состав утвержденной комиссии	Может вести к признанию итогов инвентаризации недействительными
При проверке	Должен присутствовать материально ответственный работник
Опись ведется бухгалтером	А подсчет – председателем комиссии и ответственным лицом
Товары подсчитываются соответственно	Последовательности расположения при одновременной сверке с учетным количеством
Предназначенные к списанию товары	Оформляются отдельным актом
Отдельно записываются	Просроченные и испорченные ценности
Отдельной записи подлежат объекты	Находящиеся на хранении, но не являющиеся собственностью организации
По завершении проверки	Ответственного работника берется расписка, что ценности пересчитаны в его присутствии и претензий к работе комиссии он не имеет
Акты и описи	Передаются в бухгалтерию для подведения окончательного итога

Приказ на внезапную процедуру

Внезапная инвентаризация может проводиться в любое время по решению руководителя. Основанием для нее становится соответствующий приказ. Оформляется он также бланком по форме ИНВ-22.

При этом указывается причина проверки. Например, необходимость получения фактических остатков, выявление учетных расхождений, обнаружение факта хищения и подобное.

Структура приказа состоит из отображения:

названия приказа, его номера и даты составления;
причин проверки, элементов пересчета, сроков проведения;
состава комиссии.

Готовый приказ заверяется руководителем и регистрируется в журнале, предназначенном для регистрации таких документов (форма ИНВ-23).

В приказе также указывается, что все материалы проверки по завершении процесса передаются в бухгалтерию.

Составление акта

В процессе инвентаризационной проверки проверяется не только количество хранящихся на складе ценностей, но и соответствие оных нормам качества, срокам годности и хранения.

Результаты фиксируются в специальном акте, описи фактического наличия ТМЦ формы ИНВ-3. В таковой фиксируются товары по группам с указанием сорта, артикула и иных характеристик.

По итогам проверки бухгалтер составляет сличительную ведомость результатов инвентаризации по форме ИНВ-19. Также возможно оформление таких документов:

ИНВ-6	О ТМЦ, находящихся в пути
ИНВ-5	О ценностях, принятых на ответственное хранение
ТОРГ-16	О списании товаров

Для отображения совокупности всех результатов инвентаризации составляется акт учета результатов формы ИНВ-26.

Документ подписывается всеми членами комиссии, ответственным лицом и заверяется руководством. После этого инвентаризация считается завершенной.

Работа в 1С

Посредством автоматизации инвентаризации можно практически полностью исключить человеческий фактор и ускорить процессы компании.

Для этого используются различные учетные программы. Как пример, программа для учета 1С. В компьютерной системе создается виртуальный склад, где отображается любое прибытие и выбытие ценностей.

При инвентаризации подсчет осуществляется при помощи специальных терминалов сбора данных, считывающих информацию со штрих-кодов.

Данные передаются сразу в систему, и сразу осуществляется автоматический подсчет результатов. Это позволяет провести проверку в максимально сжатые сроки.

С помощью программы 1С можно распечатывать все документальные формы, касающиеся проведения инвентаризации. Использование 1С для учета целесообразно еще и тем, что в любое время известны учетные показатели остатков.

Проведение инвентаризации склада считается единственным по настоящему действенным методом контроля над хранением ТМЦ.

Альтернативу может составить только полная автоматизация процессов приема и отгрузки грузов с абсолютным исключением человеческого участия.

buhonline24.ru

Настоящая Инструкция определяет порядок подготовительных мероприятий, порядок проведения инвентаризации и требования к формированию товарной отчетности по итогам инвентаризации удаленного регионального склада ООО «_______». Полная инвентаризация проводится на основании приказа Директора предприятия иорганизовывается при участии постоянно действующей инвентаризационной комиссии. Результаты полной инвентаризации оформляются согласно Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и счетов, утвержденной Приказом Министерства финансов Украины от 11.08.1994г. №69. Внутренняя инвентаризация для контроля достоверности данных товарного учета и сверки данных учета с фактическим наличием товара на складе проводится в соответствии с настоящей инструкцией. Периодичность проведения внутренних инвентаризаций определяется внутренними документами ООО «_____». Утвержденные результаты инвентаризации отображаются в бухучете Предприятия в том месяце, в котором была закончена инвентаризация, но не позднее (по состоянию) 31 декабря месяца отчетного года.

1. Подготовительные мероприятия (проводятся до начала инвентаризации)

1.1. Административные мероприятия

1.1.1.Для подготовки к проведению инвентаризации склада издается приказ Директора предприятия,в котором указываются (назначаются):− сроки/график проведения инвентаризации;− уточняется состав инвентаризационной комиссии;− режим работы склада во время проведения инвентаризации;− сроки оформления результатов инвентаризации ТМЦ, передачи на рассмотрение и утверждение Директору предприятия;− сроки отображения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете Предприятия.Для проведения внутренней (ежеквартальной) инвентаризации, приказ по Предприятию издается не позднее чем за 2 недели до начала проведения инвентаризации и с расчетом на ее проведение в последних числах отчетного периода.

1.1.2. В течение 3-х рабочих дней с момента издания приказа Председатель (заместитель)инвентаризационной комиссии обязан обеспечить выполнение:− в соответствие с разделами утвержденного Плана подготовки и проведения инвентаризации организовать выполнение указанных мероприятий;− деление склада на зоны/участки счета;− определение состава групп счета, ввода информации, обработки информации;− закрепление за каждым участком счета счетной группы и специалиста-провизора;− проведение вводных инструктажей со старшими счетных групп, групп ввода информации, групп обработки информации, с руководителями структурных подразделений.

1.1.3. Ответственное должностное лицо за формирование фонда счетных атрибутов (маркеры, ручки, калькуляторы, писчая бумага) оформляет и подает на утверждение форму ТМЦ-4 соответственно.

1.2. Складские мероприятия:

1.2.1. В срок не позднее 3-х дней от издания приказа, заведующий аптечным складоморганизовывает передачу товара на ГП (вместе с сопроводительными документами), подлежащего списанию в отчетном месяце для оформления и утверждения.

1.2.2. Утвержденные Директором к списанию товары (по оформленным накладным) должны быть надлежащим образом обособлены на складе. Данные товары в инвентаризации не участвуют.

1.2.3. Не позднее чем за 2 рабочих дня до начала проведения инвентаризации коммерческий директор организовывает внутренним Распоряжением прекращение обработки торговыми представителями заявок клиентов на даты проведения инвентаризации на складе, с одновременным прекращением отправки товара u1085 на клиентов в указанные дни. Имеющиеся/собранные заявки клиентов по состоянию на 16-00 час. за день до начала инвентаризации расформировываются1, товар размещается поместам хранения.

1.2.4. Заместители председателей инвентаризационных комиссий складов соответственно, являются должностными лицами, ответственными за проверку базы данных на факт отсутствия пассивных документов в неконечных статусах и/или с датой более поздней, чем дата формирования учетного остатка перед проведением инвентаризации.

1.2.5. Поступившие до начала инвентаризации партии товара должны быть оприходованы и размещены по местам хранения.

1.2.6. Возвраты от клиентов должны быть надлежащим образом оформлены, товар также должен быть размещен по местам хранения.

1.2.7. Товар, находящийся на особом хранении (излишки), должен быть обособлен (в инвентаризации участвует по отдельной ведомости);

1.2.8. Заведующий аптечным складом на начало проведения инвентаризации дает письменную расписку по форме N инв 3 (Приложение 1) о том, что все документы, фиксирующие факт движения ТМЦ, переданы в бухгалтерию, а значит отражены в бухгалтерском учете, что исключает возможность возникновения в процессе проведения инвентаризации отклонений, связанных с несвоевременным предоставлением документов.

1.2.9. Для контрольной сверки отклонений по результатам инвентаризации, на дату, указанную в «Плане мероприятий по подготовке к инвентаризации», заведующим аптечных складов распечатать и сохранить электронные формы заявок (по резервам аптечного склада) с указанием кода товара, кода серии, серии товара и предоставить Председателю инвентаризационной комиссии перед началом проведения инвентаризации.

1.3. Мероприятия в ПО (программное обеспечение складского учета товара).

1.3.1. Заведующий складом по состоянию на 16-00 час за день до начала проведения инвентаризации, контролирует в ПО данные на предмет отсутствия всех электронных форм расходных накладных на отгружаемый товар (за исключением статуса «Товар отпущен»).

1.3.2.Все поступившие до начала инвентаризации партии товара (в т.ч. новые товары, по которым необходимо ввести новую позицию в справочник товаров) принимаются на склад по качеству и количеству, раскладываются на стеллажи и приходуются до 16-00 час. за день до начала проведения инвентаризации.1 Примечание: на момент проведения инвентаризации заявки/накладные в неконечных статусах должны отсутствовать!

1.3.3. Партии, поступившие после 16-00 час. за день до начала проведения инвентаризации, разгружаются, но не приходуются до ее окончания.1.3.4. Возвраты товара поставщику должны быть оформлены надлежащим образом в ПО.

1.3.5. Товар, поступивший в качестве возврата от клиентов проводится в ПО до началапроведения инвентаризации с выполнением п.п.1.2.4., 1.3.2., 1.3.3. согласно Временного порядка оформления и приема возврата товара от клиентов на склад.

1.3.6. Товар, поданный на списание по Актам, но не отгруженный, должен бытьобособлен на складе и подан (номенклатурным списком) для формирования отдельной номенклатурной ведомости в ПО. Ответственный за организацию – заведующий аптечным складом. Конечный срок перевода списываемого товара в соответствующий раздел ПО до 16-00 час. за день до начала проведения инвентаризации. Не переведенный товар в срок на списание подлежит инвентаризации общим списком в инвентаризационных ведомостях.

1.3.7. Формирование накладных на отпуск товара с реальной отгрузкой товара во времяпроведения инвентаризации – запрещено.

1.3.8. Доступ в базу данных ПО «____» закрывается программным способом в разделескладского учета аптечного склада соответственно на период инвентаризации. Ответственный – начальник ИТО.

1.3.9. Для формирования учетных цен в программном модуле «Инвентаризация»используются цены инвентаризационного прайс-листа, утвержденного финансовым директором.

1.3.10. Документов, резервирующих товар в ПО быть не должно.

1.4. Подготовка инвентаризационных ведомостей.

1.4.1. Начальник ИТО обеспечивает формирование ПО «Инвентаризация» по обработке электронных форм инвентаризационных ведомостей. Печатные формы инвентаризационных ведомостей распечатываются ресурсом группы обработки информации (при условии выполнения мероприятий в соответствии сп.п. 1.2. и 1.3.) в срок с 16-00 до 18-00 час. за день до начала инвентаризации.Инвентаризационная ведомость имеет следующий электронный (печатный) вид:Для счетных групп:Примечание: при заполнении ведомостей счетными группами, в столбцы 7 и 8 проставляется:Знак «―» в случае отсутствия товара (товара) в адресной ячейке;Запись (ссылка) на ? ведомости (сплошной) соответствующего специалиста-провизора:«См. #__» в случае если товар по Ведомости не соответствует наличию фактическоготовара в ячейке;«См. #__ (пересортица)» в случае если серия товара по ведомости не соответствуетфактической серии товара в ячейке.Для специалистов-провизоров (сплошная ведомость):Примечание: Ведомость заполняется специалистом по столбцам 7, 8 и 9 только по товарам, данные на которые в ведомостях счетных групп отмечены знаками «См. #__» и «См. #__ (пересортица)».

1.4.2.Инвентаризационные ведомости (счетные) распечатываются из расчета:1 участок счета – 1 ведомость.

1.4.3. Начальник ИТО обеспечивает:

1.4.3.1. Закрытие любого вида доступа к БД (в разделах касающихся аптечного склада, на котором будет проводиться инвентаризация), на период с 16-00 час. (за день до начала проведения инвентаризации) до полного формирования Инвентаризационной описи

1.4.3.2. Сформировать электронную копию ПО «Лев» по состоянию на 16-00 час. за день до начала инвентаризации с соответствующей архивацией учетных данных по состоянию на начало инвентаризации.

1.4.3.3. Программную обработку данных ввода в ПО «Инвентаризация» с печатных формведомостей и автоматизированное формирование результатов счета в виде Инвентаризационной описи ТМЦ (форма N инв-3).

1.5. Создание счетных групп и групп ввода информации.Счетные группы создаются из сотрудников склада и должностных лиц других подразделений числом, достаточным для проведения полной инвентаризации склада.Количество счетных групп соответствует количеству участков счета. Каждая счетная группа должна осуществлять счет только на закрепленном за ней участке склада.В состав счетных групп включают одного сотрудника склада и одного сотрудника другогоподразделения.Группы ввода информации создаются из наиболее квалифицированных сотрудников, владеющих программными средствами. Основная задача групп — ввод результатов пересчета (счета).Группа обработки информации создается из сотрудников ИТ-отдела и финансового отдела. Основные задачи группы — обработка данных ввода по инвентаризационным ведомостям; подготовка и распечатка итоговой описи по форме N инв-3, анализ результатов инвентаризации (уровней материальности отклонений).

2. Проведение инвентаризации

При инвентаризации проводится «слепой» пересчет товаров (сотрудники не знают учетного количественного остатка товара и не имеют доступа к такой информации) следующим составом счетной группы: 1). Специалист склада;2). Специалист др. подразделения (не материально ответственное лицо склада).При проведение пересчета запрещено производить перемещения товара/товаров из одной адресной ячейки/полки/паллеты в другую (см. приложение 2).

2.1. 1-й счет

Первый счет осуществляется по следующей методике:

1. Сбор членов счетных групп

2. Короткий инструктаж по проведению инвентаризации.

3. Выдача каждой счетной группе одной инвентаризационной ведомости и атрибутов счета.

4. Пересчет и сверка серий всех имеющихся в наличии товаров только на участке, закрепленном за конкретной счетной группой.

5. Заполненная счетная инвентаризационная ведомость (ее части, каждый лист) подписывается всеми членами счетной группы перед передачей в группу ввода информации.По окончании счета каждого листа Ведомости – передача заполненной части ч/з представителя комиссии в группу ввода информации для уменьшения времени на начало обработки данных).

6. Группа ввода информации заносит данные счета в электронную ведомость «Инвентаризация».

2.2. 2-й счет

Второй счет осуществляется сразу же по окончании первого счета, получения новой ведомости (частей) и смена мест счета в соответствии с # ведомости:

1. Выдача счетным группам новых инвентаризационных ведомостей.

2. Перераспределение счетных групп по другим участкам счета (в соответствие с # Ведомости).

4.-6. См. по разделу 2.1.Дальнейшее количество счетов не ограничено и производятся до тех пор, пока не совпадут результаты двух из них.На заводские короба, участвующие в инвентаризации, в обязательном порядке наноситсямаркировка (в правом нижнем углу) без нарушения товарного вида, позволяющая определить факт участия данного короба в пересчетах и количество пересчетов. Маркировка наносится цветными маркерами (соответственно номеру счета) на видимых сторонах короба (желательно на полиэтиленовой части) по следующей схеме (цифры должны легко читаться и обозначаются в кружочке):Цифра « » цвет синий – короб участвовал в первом счете;Цифра « » цвет красный – короб участвовал во втором счете;Цифра « » цвет зеленый – короб участвовал в третьем счете.На следующую инвентаризацию цвета номеров счета меняют по договоренности (см. Памятку, прилагается).По адресным местам хранения (ячейкам) где был проведен пересчет, участником счетной группы наклеивается стикер, цвета соответствующего номеру счета для внешнего обозначения окончания внесения данных пересчета в счетную ведомость по указанной адресной ячейке и дальнейшей возможностью проведения контроля внешним аудитором.

Группа специалистов производит пересчет (с соответствующей записью в сплошную ведомость) только товаров, отсутствующих в ведомостях счетных групп по местам хранения и/или имеющих расхождения по сериям (см. примечания в разд. 1.4.). Каждый специалист закрепляется за определенными участками счета.

Группа ввода информации после получения инвентаризационных ведомостей счета производит ввод обозначенных счетных данных в электронную ведомость «Инвентаризация» без искажения.

Группа обработки информации по окончании ввода данных каждого счета обеспечивает анализ вводимых данных счета в учетные системы «Инвентаризация», регистрирует столбцы ошибок по наличию (недостача, излишки, пересортица) с учетными данными, своевременно распечатывают счетные ведомости для проведения следующего счета, выводит инвентаризационную опись на печать по окончанию окончательного счета. По завершении введения и анализа счетных данных 1-го и 2-го сплошных пересчетов, для 3-го и дальнейших пересчетов выбираются только те товарные позиции, по которым есть ошибки/расхождения.

Контрольный пересчет проводится группой материально-ответственных лиц склада вприсутствие представителя инвентаризационной комиссии. Ведомость контрольного пересчёта формируется в соответствии с приложением 12 Методики (рег. ?М-03). Контрольный пересчёт проводится с использованием/оформлением ведомости контрольного пересчёта в соответствии с рекомендациями, изложенными в памятке для счётных групп (в зависимости от зоны счёта – адресная, коробочная и паллетная). Ввод данных осуществляется в соответствии с описанием программы «Инвентаризация».Таблицу ведомости контрольного пересчета оформлять по разделам: «Код товара»,«Наименование», «Единица измерения», «Код серии», «Серия», «Величина отклонения», «Адреса учетные», «Адреса фактические», «Количество».Пересчет должен проводиться по всем учетным адресам ведомости и фактическим в томчисле; количество товара указывать по каждой позиции отдельно (по каждому адресу). Каждый лист Ведомости контрольного пересчета подписывается лицами, проводившимипересчет, совместно с представителем инвентаризационной комиссии и участником группы ввода, который осуществил регистрацию данных в ПО.

3. Обработка и предоставление результатов инвентаризации

Данные по расхождениям, оформленные группой обработки информации в виде Инвентаризационной описи ТМЦ (форма N инв-3), предоставляются инвентаризационной Комиссии для дальнейшего анализа полученных результатов. В сводную инвентаризационную опись не вносятся никакие идентификационные метки. Должностные лица склада составляют письменные объяснения по выявленныминвентаризационным расхождениям товарных остатков ТМЦ и предоставляют их (объяснения) инвентаризационной Комиссии.Объяснения по расхождениям необходимо предоставлять в печатном виде с подписью МОЛ, одновременно предоставлять электронную копию для ускорения проверки, а причины расхождений оформлять в виде объяснительной записки с приложением таблицы в формате EXCEL (за основу брать сличительную ведомость). Объяснение излагать кратко по каждой товарной позиции (для быстрой обработки данных с помощью фильтра). Расхождения, выявленные в результате инвентаризации комментироватьстандартными объяснениями (причины расхождений) следующего содержания:

1) внутритарные недостача/излишек; 2) товарная пересортица; 3) ошибка счёта/ввода попредыдущей инвентаризации; 4) ошибка счёта; 5) ошибка ввода; 6) товарное недовложение контрагенту (претензия контрагента по недостаче в поставке); 7) товарный излишек в поставке контрагенту (претензия контрагента); 8) ошибка склада; 10) претензии между складами предприятия; 9) без объяснений; 11) прочее.Внесение корректирующих записей в учётные системы осуществляется посредством ПО«Инвентаризация» одним из представителей инвентаризационной комиссии и при непосредственном участии заведующего складом соответственно;Сроки обработки (расценки) приходных документов по излишкам установить следующие: в течение 3-х рабочих дней с момента создания документов в БД, если иное не определено Планом проведения инвентаризации Начальник отдела маркетинга в срок с 17-00 до 18-00 час. первого рабочего дня от даты окончания инвентаризации обеспечивает (при содействии заведующего склада соответственно) перевод в статус «АКТИВ» приходных документов по излишкам, с одновременным формированием заявки. Удаление указанных заявок проводится после проведения расценки товара, оприходованного по излишкам, в срок, установленный Планом проведения инвентаризации.По результатам проведеннях инвентаризационных мероприятий на аптечных складах Предприятия каждый председатель рабочей инвентаризационной комиссии обязан предоставить в срок до одного рабочего дня комплект оформленной документации (см. «Перечень инвентаризационной документации, предоставляемой в Головное предприятие по результатам инвентаризации склада», прилагается).Инвентаризационная Комиссия на основе результатов инвентаризации и изученных письменных объяснений МОЛ готовит предложения по урегулированию выявленных недостач и излишков, что фиксируется в Протоколе постоянно действующей Инвентаризационной комиссии (форма ПРТ-1). Протокол, рассмотренный и утвержденный Директором предприятия в 5-дневный срок предоставляется главному бухгалтеру для составления сличительной ведомости. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия анализирует причины выявленных отклонений фактических данных от данных бухгалтерского учета и передает документ в течение рабочего дня главному бухгалтеру предприятия для составления сличительной ведомости. Утвержденные результаты инвентаризации отображаются в бухучете Предприятия в том месяце, в котором была закончена инвентаризация, но не позднее (по состоянию) 31 декабря месяца отчетного года. Документация, подтверждающая результаты инвентаризации хранятся в бухгалтерии Предприятия.

Терминологический и нормоконтроль проведен:

Начальник ОВК _______________/ /

«___» ____________________ 200___г.

Согласовано:Главный бухгалтер _________________________

Начальник ЮО ________________________________________

www.ukrlogist.com

Организация инвентаризации

Инвентаризация склада предполагает выявление наличия продукции и сопоставление наличия со сведениями из бухгалтерского отчета. По итогам инвентаризации должны быть выявлены настоящие факторы, которые привели к несоответствию данных бухучета и фактического наличия. Должны быть предприняты меры для ликвидации данных факторов.

В процессе проведения инвентаризации на складе проверяется сохранность продукции, правильность ее хранения, а также процедура ведения учета движения продукции.

Процедура инвентаризации является крайне важной для целей бухгалтерского учета.

Виды инвентаризаций склада

Существуют следующие виды инвентаризации товаров на складе:

Выборочная инвентаризация – в ходе нее проверяется наличие только некоторой части материальных активов.
Сплошная (полная) инвентаризация – проверяются абсолютно все ценности, находящиеся на складе.

Полная инвентаризация в обязательном порядке должна проводиться в следующих случаях:

при реорганизации или ликвидации склада;
перед оформлением бухгалтерского отчета, формируемого каждый год;
при перемещении склада в иное место;
если произошли какие-либо чрезвычайные ситуации;
если сменяется работник, несущий мат. ответственность, а также при выбытии из коллектива более половины работников склада;
если была установлена порча, хищение или злоупотребление активами.

Инструкция по проведению инвентаризации на складе

Инструкция инвентаризации склада предполагает следующие пункты:

Директор организации издает приказ о создании комиссии по инвентаризации.
Комиссия формирует проект, в соответствие с которым будет осуществляться проверка. В нем обязательно прописывается:

место проведения инвентаризации – склад;
работники, которые будут осуществлять перерасчеты;
рамки осуществления перерасчетов.

Управляющий компании подписывает проект, подготовленный комиссией.
Директор организации издает еще один приказ, в котором сообщается о прекращении на время осуществления инвентаризации:

перемещений ценностей по складу;
перемещений активов в иные компании;
передачи продукции клиентам.

Управляющий компании издает приказ о составе рабочих комиссий, в соответствие с планом инвентаризации.
Инвентаризационная комиссия подготавливает описи ТМЦ.
Председатель комиссия получает у работника, несущего материальную ответственность, расписку о том, что к началу инвентаризации остатков на складе все документы по приходу и расходу сданы в бухгалтерский отдел.
Инвентаризационная комиссия выполняет инструктаж рабочих комиссий, ответственных за осуществление перерасчетов и заполнение описей товарно-материальных активов.
После того, как перерасчеты были проведены, комиссия по инвентаризации проверяет точность заполнения описей. Если замечания отсутствуют, все сведения вносятся в специальную программу обработки инвентаризации.
Если обнаружены несоответствия между данными перерасчета и учетными данными, комиссия по инвентаризации готовит описи для осуществления повторного перерасчета.
В соответствие с данными описями, рабочая комиссия повторно проводит перерасчет.
По итогам осуществления второго перерасчета комиссия готовит сличительные ведомости.
Инвентаризационная комиссия передает все документы по инвентаризации склада в отдел бухгалтерии.
Если бухгалтерия обнаружит расхождения между данными инвентаризации и данными бухучета, необходимо провести контрольную проверку итогов инвентаризации.
Директор компании издает приказ о создании комиссии для проведения контрольной проверки.
Комиссия формирует акт о контрольной проверке и осуществляет контрольный перерасчет ценностей. Результаты согласовываются со всеми участниками инвентаризационной комиссии, после чего вносятся в учетную книгу.

okbuh.ru

Цель инвентаризации

Инвентаризация – это сверка фактического состояния имущества организации с тем, что указано на «бумагах». Это метод помогает контролировать работу персонала и сохранность материальных ценностей.

Цели инвентаризации разные. Перед вами – три бизнеса и три разные цели инвентаризации склада.

Случай 1. В магазине товаров для дома выявлены случаи воровства среди персонала (не пробитые по кассе покупки и кража товара). Инвентаризация кассы и склада проводится внепланово, чтобы выяснить, каков ущерб магазина.

Случай 2. Продуктовый магазин с большим количеством единиц товара (более 1000 SKU). Инвентаризация магазина необходима раз в неделю, чтобы выявить расхождения с учетными таблицами, определить товар с истекающими сроками годности для разработки акций под срочную реализацию и для других целей.

Случай 3. Инвентаризация в компании, назначенная судом по конкурсному производству. Необходимая процедура при банкротстве, чтобы определить имущество, которое можно продать для покрытия долгов предприятия.

Бланк приказа о проведении инвентаризации (ИНВ-22)

Бланк инвентаризационной описи (ИНВ-3)

Бланк инвентаризационной описи (ИНВ-5)

Бланк акта инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути (ИНВ-6)

Бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации (ИНВ-19)

Бланк ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (ИНВ-26)

Бланк акта о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (ТОРГ-15)

Бланк акта о списании товаров (ТОРГ-16)

Бланк акта о проверке наличных денежных средств кассы (КМ-9)

В общем, цели инвентаризации могут быть разными:

выявить воровство покупателей и персонала;
определить, каким имуществом владеет компания (важно для кредиторов или перед годовым отчетом, если он составляется);
контролировать порчу товара в магазине и степень утряски и усушки для принятия мер и планирования будущего.

Инвентаризация магазина может быть назначена после неожиданного ЧП: пожара, наводнения или после коммунальной аварии. Например, если в магазине прорвало трубу отопления, из-за чего была испорчена часть продуктов.

Виды инвентаризации

Три случая, описанных выше, показывают, что инвентаризация может быть:

плановой;
внеплановой.

В зависимости от целей плановой проверки, сотрудникам можно сообщать о грядущем мероприятии заранее или скрыть этот факт. В последнем случае вы сможете понять, как хорошо работают сотрудники и не воруют ли они.

Подробнее о проведении внеплановой инвентаризации читайте тут>>>

Считается, что допустимый процент просрочки, усушки и утряски – это 2-3%. Если у вас в результате инвентаризации вышло 5-6%, то очевидны факты краж.

Важно! Если в магазине ворует один сотрудник, а в качестве наказания вы вычитаете с зарплаты процент утраты со всех работников, то воровать все равно выгодно. Ведь ворующий сотрудник восполняет только часть потерь. За остальные украденные товары платит остальной коллектив. Поэтому вора надо вычислить и уволить.

Существуют и другие виды инвентаризации:

сплошная;
выборочная
целевая.

Полная сверка имущества компании выполняется:

если это требуется по распоряжению кредиторов, аудиторов, налоговых органов и т.д.;
если компания небольшая и организовать это мероприятие несложно.

Выборочная инвентаризация – вид ревизии, популярный в крупных продуктовых магазинах.

Целевая инвентаризация – сверка количества продукции по одной-двум товарным единицам. Например, если после приемки выявилась сдвоенность накладных.

В супермаркетах нет возможности приостановить работу магазина на целый день, чтобы посчитать количество продукции на полках. Поэтому магазин делят на зоны (например, бакалея и консервация, конфеты и печенье) и сначала считают количество конкретных товаров на складе, а после закрытия магазина – в торговом зале.

Легко проводить инвентаризацию можно, используя товароучетную программу от Бизнес.Ру. Она поддерживает все складские операции, позволяет подсчитывать рентабельность продукции и осуществлять закупки на основе анализа продаж. Оценить возможности программы от Бизнес.Ру можно бесплатно>>>

Прочие виды инвентаризации:

по решению владельца (собственника фирмы);
обязательная инвентаризация.

По закону проверка обязательна, если надо передать собственность в аренду или продать ее, а также:

перед изменением сотрудника, несущего материальную ответственность;
если обнаружены факты воровства или массовой порчи;
после ЧП или утраты имущества из-за стихии;
перед подготовкой отчета в бухгалтерии.

Порядок и сроки

Официальным документом, который регулирует организацию этой ревизии, считается приказ Минфина от 13.06.1995 № 49 (в редакции от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Он прописывает базовые этапы инвентаризации.

Другой документ, статья 11 402-ФЗ (в редакции ФЗ от 22 ноября 2018 года «О бухгалтерском учете…») сообщает, что «порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем» фирмы или самим ИП.

Исключение – события, когда ФЗ предполагает обязательную инвентаризацию.

Так, по закону о бухучете, необходимо делать ежегодную сверку имущества и обязательств в период с 1 октября и до конца отчетного года.

Использование товароучетной программы от Бизнес.Ру упрощает проведение инвентаризации. Программа поддерживает все складские операции: инвентаризацию, оприходование, списание, перемещение и комплектацию. Попробовать товароучетную программу от Бизнес.Ру можно прямо сейчас>>>

В учебниках по товароведению приводятся рекомендуемые сроки инвентаризации склада магазина.

Однако фактически инвентаризация проводится в магазине чаще, так как это инструмент контроля работников.

Порядок проведения инвентаризации

Традиционно существует четыре этапа инвентаризации.

Этап 1. Подготовительный период.

Необходимо написать приказ (ИНВ-22), где будет отражено:

ФИО членов комиссии;
сроки;
вид инвентаризации.

В комиссию обычно входят 2-3 человека (не меньше двух!).

Шаблон приказа опубликован на рисунке ниже.

Форма приказа ИНВ-22 утверждена еще в 1998 году, однако именно на нее ориентируются при распоряжении о проверке, так как бланк отличается универсальностью.

Приказ составляет или главный бухгалтер фирмы, или любое ответственное за ведение бухгалтерии лицо, или сам ИП.

Подробнее о правах и обязанностях материально-ответственного лица читайте тут>>>

Этап 2. Суть этого этапа инвентаризации магазина или склада – сам процесс сверки, подсчета количества имущества и отметки в специальных описях.

Советуем в группы по инвентаризации включать трех сотрудников. Первый член группы будет заниматься подсчетом. Второй – перепроверять количество, если данные совпадут – вносить количество в опись. Третий член группы сверяет данные из описи с тем, что есть в товароучетной программе.

Опись составляется, ориентируясь на форму ИНВ-3. Если инвентаризация нужна для проверяющих органов, то сличительная ведомость формируется по форме ИНВ-19. В противном случае можно обойтись произвольной формой.

Если доля товара, принадлежащая компании, хранится на складах прочих фирм, то надо отразить это в форме ИНВ-5.

Если же часть продукции находится в пути, не доставлена на склад, то необходимо отразить ее в бланке ИНВ-6.

Этап 3 — время анализа. Если выявляются расхождения в описях, то необходимо сделать сличительные ведомости, чтобы понять, где есть ошибки. Напомним, что стабильный процент расхождения – 2%.

Акт о порче или бое товаров оформляется по форме ТОРГ-15.

На третьем этапе формируется акт списания продукции по форме ТОРГ-16.

Подробнее о правилах списания товаров после инвентаризации читайте здесь>>>

Этап 4 – подготавливаются итоги ревизии (ИНВ-26). Документ заполняется полностью: отражаются излишек, порча, пересортица. Обозначается сумма, на которую пропал товар (имущество).

Если обнаружены виновники неправильного хранения товара или имущества, то пишется отдельный приказ о наказании таких работников.

Как ускорить инвентаризацию

Процесс инвентаризации в магазине упрощают с помощью инструментов автоматизации:

товароучетных программ;
специальной техники.

Так, с товароучетной программой от Бизнес.Ру инвентаризация проводится проще – распечатываются таблицы с остатками и происходит сверка таблиц с фактическими данными. ИНВ-3 также можно заполнить прямо в программе, чтобы затем распечатать документ для бухгалтера. Оценить возможности программы от Бизнес.Ру можно бесплатно>>>

Важно! Если есть автономный сканер для учета штрих-кодов и сверки цен (терминал для сбора данных), процесс инвентаризации пройдет быстрее, ведь заносить данные в ИНВ-3 можно и с помощью технических средств.

Какие факты свидетельствуют о фальсификации результатов

Если группа действует в сговоре с материально-ответственным лицом, то результаты инвентаризации могут получиться неправдоподобными.

Стоит обратить внимание, если:

получились слишком «красивые» результаты (например, нет расхождений вообще);
нет расхождений в группах, где до этого было много краж;
большие отличия в результатах контрольного и основного учета.

Правила проведения инвентаризации

Опишем некоторые правила для более эффективного проведения инвентаризации на складе и в магазине.

Правило 1. Работники не должны знать о планах на инвентаризацию, о ней предупреждается за день. При этом люди, задействованные в ней, не выполняют на время этой процедуры свои обязанности по обслуживанию клиентов или приемке товара. Если персонал вызывается в выходной, то зарплата выплачивается по двойному тарифу.

Правило 2. Останавливается движение продукции: закрывается отдел с товарами от покупателей, останавливается отгрузка (если речь об оптовой базе) и приемка товаров от поставщиков.

Правило 3. Необходимо подсчитывать остатки, а не записывать показатели со слов материально-ответственных работников.

Правило 4. Перед проверкой необходимо получить отчеты по движению товара с расписками от тех, кто ответственен за это.

Правило 5. Инвентаризационные опись и акт составляются обязательно.

Процедуры ревизии на складе, в магазине и на кассе отличаются. Рассмотрим детали подробно.

Инвентаризация склада

Причины инвентаризации склада:

подозрение на воровство;
увольнение материально-ответственного лица;
регулярная сверка качества работы кладовщиков (при отгрузке или получении товаров могут допускаться ошибки, как в сторону пересортицы, так и в виде недостачи).

Большинство складов проводит инвентаризацию гораздо чаще, чем это требуется по закону. Например, один раз в месяц или раз в два месяца.

А если кладовщики работают по сменам (5 на 5 или 7 на 7), то перед выходом каждой смены предполагается частичная, выборочная инвентаризация, для проверки работы. В этом случае обычно проверяются те виды товара, которые проще украсть.

Так, на складе электроники и бытовой техники на внеплановой инвентаризации перед сдачей смены стоит проверять мелкие товары, а не стиральные машины и холодильники.

Членами комиссии нельзя назначать сотрудников, несущих материальную ответственность. Но эти люди обязаны присутствовать при проверке.

Во время ревизии существуют правила:

нельзя перемещать продукцию между полками и ячейками;
нежелательна приемка товара в это время, если избежать этого не получается, составляется опись (вид ИНВ-3);
при отгрузке продукции в период ревизии надо получить согласие руководителя фирмы и бухгалтера, при этом формируются документы: ИНВ-2 (число товара до и после отгрузки) и ИНВ-4 (инвентаризация отгрузки).

Заполнить формы автоматически можно в программе Бизнес.Ру.

Проверка на складе упрощается, если работа строится на принципе сканирования штрих-кодов терминалом сбора данных. В этом случае товароучетная система сама подсчитает количество товара. Задача человека – сличить карточку товара с названием продукции на этикетке.

Когда склад некрупный, можно ограничиться подсчетом вручную.

Затем формируется сличительная ведомость ИНВ-19.

Можно по-разному реагировать на расхождения между фактом и цифрами на бумаге:

составить документ по форме ТОРГ-16 (о списании) и оштрафовать всех сотрудников склада;
пересчитать количество товаров по тем позициям, где есть большие расхождения;
назначить новую комиссию для полного пересмотра итогов.

Результаты процедуры заносятся в форму ИНВ-26.

Подробнее о правилах проведения инвентаризации на складе читайте тут>>>

Инвентаризация магазина

В магазине инвентаризацию организуют так же часто, как и на складе. Разберем пошагово.

Шаг 1. Подготовительный период.

Руководитель должен написать приказ об инвентаризации.

В магазине, который имеет ограниченные часы работы, надо выбрать время переучета. Обычно инвентаризация проводится ночью.

Подробнее о плюсах и особенностях проведения ночной инвентаризации читайте здесь>>>

Но как быть круглосуточным супермаркетам? Ревизия обычно проходит также ночью или ранним утром, когда загрузка торговой точки покупателями минимальна. Доступ к полке перекрывается, когда пересчитывается товар на ней.

Количество выявленных недостач корректируется на количество товаров, которые могут быть в корзинах покупателя (берется средняя сумма продаж в час и вычитается из суммы недостачи).

Шаг 2. Пересчет и сверка.

В магазине пересчет товаров надо проводить максимально быстро. В этом помогают терминалы сбора данных.

Есть две технологии счета в магазине:

Каждую полку должны проверить (просканировать) два человека, т.е. должно получиться две ведомости, которые затем сличаются. Так, вы предотвратите ошибки из-за «человеческого фактора». Ведь вероятность неправильного подсчета одной и той же позиции товара – примерно 1 к 1000.
Один сотрудник пересчитывает вручную количество товара, пишет его на стикере и клеит на полку (коробку). Второй сотрудник ходит с терминалом сбора данных и сканирует товары. В случае совпадения ставит отметку об этом. Если данные разные, то пересчитывает вручную.

Подсчет весового товара производится так: его взвешивают, а затем количество заносят в специальный бланк с внутренним кодом.

Шаг 3. Результаты инвентаризации заносятся в сличительную ведомость ИНВ-19. Составляются акты списания.

Шаг 4. Меры по итогам проверки в магазине:

штрафы ответственных лиц;
назначение дополнительной (внезапной) ревизии;
определение групп товаров, которые надо пересчитывать чаще.

Подробнее о том, как провести инвентаризацию в магазине читайте тут>>>

Инвентаризация кассы

Порядок ревизии кассы регулируется ФЗ «О бухгалтерском учете» и приказом Минфина об инвентаризации. Основная цель – оценить работу кассира.

Задачи:

определить, насколько правильно проводятся операции на кассе;
понять ошибки в вычислениях;
выявить задвоенные накладные;
проконтролировать правильность формирования денежных документов;
подтвердить или опровергнуть факт кражи.

Инвентаризация кассы бывает запланированной (в конце отчетного периода) или внеплановой. В первом случае проверка фиксируется в документах, к которым есть доступ кассира. Внеплановая ревизия должна начаться для сотрудников без предупреждения. Иначе истинные задачи будут не выполнены.

Инвентаризация кассы проходит при участии кассира, однако он не включен в инвентаризационную комиссию, куда могут входить:

администратор или менеджер;
экономист;
бухгалтер;
специалист по безопасности и т.д.

Этап 1. Подготовительные меры включают издание приказа. Во время инвентаризации денежных средств не проводятся кассовые операции.

Этап 2. Работа комиссии. Лица, несущие материальную ответственность, должны сдать последние приходные и расходные документы.

Комиссия считает всю наличность с помощью счетных машин или вручную. Далее фактические результаты сверяются с цифрами, указанными в документах. Также итоги сверяются с данными кассовой техники.

Этап 3. Работа с результатами.

Фактически после инвентаризации кассы могут быть такие результаты:

цифры совпали;
есть недостача;
есть избыток.

Результаты могут заноситься в формы ИНВ-15 (наличные деньги) и ИНВ-16 (БСО). Однако с 2013 года эти формы не являются обязательными.

Итоги формируются в 2-х экземплярах при стандартной инвентаризации и в 3-х, если ревизия делается из-за смены сотрудника, несущего материальную ответственность. В последнем варианте надо отдать:

один лист тому лицу, который «сдает» должность;
второй – лицу, который принимает должность;
третий – бухгалтеру фирмы.

Для отчетности можно формировать акт о сверке наличных (форма КМ-9).

Если количество денег в кассе расходится в меньшую сторону, то руководство должно решить, наказать кассира или нет. Возможно, причины недостачи не в ошибке кассира, тогда недостача списывается за счет фирмы.

Излишек денег в кассе также является нарушением. Это должно быть зафиксировано. Лишние деньги надо изъять, отразить это в акте и составить объяснительную.

Проводки инвентаризации кассы

Отметим, что сроки проведения инвентаризации кассы магазина чаще стандартных. В крупных магазинах мини-ревизия проходит после каждой смены.

Контролировать действия кассира поможет программа «Бизнес.Ру Розница». Устанавливайте запрет на продажу и на выдачу из кассы «в минус», вводите ограничения на сумму или процент скидки и многое другое. Оценить все возможности программы «Бизнес.Ру Розница» можно прямо сейчас>>>

Часто задаваемые вопросы по инвентаризации склада и магазина

1. Если во время инвентаризации работник допустил описку в описи (написал 19 вместо 21), то надо ли переписывать опись?

Нет, при ошибках в этом документе необходимо просто зачеркнуть неправильную цифру и написать выше ту, которая правильна.

2. Необходима инвентаризация магазина, но в штате три человека: бухгалтер, продавец (и кладовщик в одном лице) и сам ИП как директор. Если назначить инвентаризационную комиссию из бухгалтера и продавца, то будут ли результаты законными?

Продавец в магазине – материально-ответственное лицо, поэтому он не должен входить в состав инвентаризационной комиссии. Его место должен занять сам ИП. Формировать комиссию из трех человек рекомендуется, но это необязательно. В нормативных актах написано о том, кто может и не должен входить в состав комиссии, но норм о количестве человек там нет.

3. Во время инвентаризации склада сам кладовщик не присутствовал, он не был оповещен (процедура проводилась в его выходной). Обнаружили недостачу. Теперь его хотят оштрафовать на размер недостачи. Правильно ли это?

Проверка, когда на складе не было человека, несущего материальную ответственность, по закону о бухучете, является неправильной. Итоги инвентаризации склада можно считать недействительными.

Если бы кладовщик написал отказ от участия в ревизии (например, по семейным обстоятельствам), то результаты можно было бы признать.

4. Директор склада электроники уволился, но до его ухода с работы не была проведена инвентаризация (необходимая по закону о бухучете). Через месяц после увольнения на складе обнаружена крупная недостача (три смартфона отсутствовали в коробках). Есть ли шанс, что экс-руководителя накажут по суду?

С человека при увольнении снимается материальная ответственность, то есть назначить штраф ему не могут. Однако, если есть прямые доказательства кражи (кадры видеосъемки), либо показания сотрудников, то, учитывая большой ущерб, можно обратиться в полицию.