ИА ГАРАНТ
При повышении окладов работникам (согласно штатному расписанию), надо ли создавать приказ о повышении окладов пофамильно? Если надо, то какой оклад указывается для совместителей в приказе (полный оклад по должности или оклад согласно занимаемой ставки)?
Какой оклад нужно указать в трудовом договоре и в приказе о повышении оклада у совместителя — полный по ставке или фактический?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
1. Вопрос об издании приказов о повышении должностных окладов работникам с перечислением конкретных работников, оклад которых вырастет, каждый работодатель решает для себя самостоятельно. Трудовое законодательство не содержит такого обязательного требования.
2. В трудовом договоре и приказе о повышении должностного оклада с работником-совместителем необходимо указывать его фактический оклад, а не оклад за полную ставку.
Обоснование вывода:
1. В силу ст. 135 ТК РФ Р·Р°СЂР°Р±РѕС‚РЅР°СЏ плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Следовательно, для увеличения работникам оклада требуется внесение изменений в документ, устанавливающий систему оплаты труда (с учетом требований части четвертой ст. 135 ТК РФ) и в трудовые договоры работников (с учетом положений ст. 72 ТК РФ). Издание же приказа с перечислением конкретных работников, оклад которых вырастет, трудовым законодательством не предусмотрено и остается на усмотрение работодателя.
2. Условия оплаты труда работника, в том числе размер оклада, являются обязательными для включения в трудовой РґРѕРіРѕРІРѕСЂ (часть вторая ст. 57 ТК РФ). При этом вопрос о том, следует ли в трудовом договоре работников с неполным рабочим временем (в том числе работников-совместителей) указывать полный размер оклада, определенный системой оплаты труда для соответствующей должности, или часть указанной суммы, которую будет получать работник с учетом продолжительности его рабочего времени, на практике вызывает многочисленные споры. Так, например, в некоторых консультациях специалистов Роструда встречается подход, в соответствии с которым в трудовых договорах должен фигурировать тот размер оклада, который предусмотрен штатным расписанием (то есть установленный для работников с полной занятостью) (вопрос 1, вопрос 2, вопрос 3).
Однако нам представляется более справедливой иная точка зрения. По смыслу ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре должны указываться условия оплаты труда конкретного работника, а не некие условия оплаты, предусмотренные для той или иной должности. Поскольку в силу ст. 129 ТК РФ оклад работника является фиксированным размером оплаты труда работника за исполнение трудовых обязанностей, по нашему мнению, выполнение работником возложенных на него трудовым договор обязанностей в полном объеме предполагает обязанность работодателя выплатить ему в полном размере оклад, определенный тем же договором. В связи с этим указание в трудовом договоре не того размера оклада, на который может претендовать работник исходя из продолжительности его рабочего времени, не будет являться корректным и может повлечь за собой возникновение трудового спора. Причем суд может прийти к выводу о необходимости выплаты работнику оклада именно в том размере, который указан в трудовом договоре (решение Засвияжского районного суда г. Ульяновска от 08 июня 2011 г. по делу N 2-1490/2011). В разъяснениях специалистов Роструда также встречается позиция о необходимости отражения в трудовом договоре того размера оклада, который совместители будут фактически получать (вопрос 1, вопрос 2, вопрос 3).
В приказе о повышении оклада совместителю также необходимо указывать его фактический оклад, т.к. он должен соответствовать условиям заключенного трудового договора (часть первая ст. 68 ТК РФ) и, следовательно, содержать сумму, закрепленную в трудовом договоре с совместителем.
В качестве компромиссного варианта возможно указание в трудовом договоре как предусмотренного штатным расписанием размера оклада для работников с полной занятостью, так и той части этой суммы, которую будет получать конкретный работник с учетом установленной ему продолжительности рабочего времени. Например: «Оклад работника составляет 10000 рублей (50% от оклада 20000 по должности такой-то с учетом установленной работнику продолжительности рабочего времени)».
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Жгулева Ольга
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел
1 сентября 2017 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
www.audit-it.ru
Преимущества высокооплачиваемой работы
Зачастую люди сталкиваются с выбором между должностью, которая хорошо оплачивается, но не приносит удовлетворения и работой, которая им нравится, но низкооплачивается. Безусловно, материальная благоустроенность, которую дает высокая заработная плата, имеет множество преимуществ. Человек, получающий высокую зарплату, чувствует себя более свободным и независимым от жизненных обстоятельств. Он имеет больше возможностей улучшать условия, которые его окружают.
Например, людям с высоким доходом решить остро стоящий квартирный вопрос легче, чем тем, у кого заработная плата позволяет тратить лишь прожиточный минимум средств. В погоне за материальной обеспеченностью благами, людям свойственно впадать в трудоголизм. Получается, что человек становится зависимым от работы, обещающей финансовую независимость. Таким образом, работа, которая приносит маленький доход, заставляет дольше зарабатывать и накапливать денежные средства, чем работа с высоким доходом.
Так, человек становится зависимым от высокооплачиваемой работы, поскольку не решается сменить ее на вид деятельности, который бы приносил ему моральное удовлетворение, но оплачивался ниже. Он опасается перемен, ведь в ином случае, ему придется отказаться от привычного образа жизни и удовлетворения всех потребностей. Однако любимая работа в таком случае будет требовать меньше напряжения и отдачи, чем должность, которая кроме заработка не приносит удовлетворения и пользы.
Преимущества любимой работы
Психологами доказано, что работа, на которой человек вынуждает себя трудиться, повышает риск развития нервно-психических расстройств и сердечных заболеваний. Объясняется это тем, что внутреннее несогласие и противоречия, которые вызывает у него деятельность, запускает в организме механизмы разрушения. Внутренний протест работника против выполняемых обязанностей заставляет его находиться в постоянном стрессе, а как следствие, — вызывает депрессию.
В пользу низкооплачиваемой должности, которая приносит моральное удовлетворение человеку, следует отметить ряд преимуществ. Занимаясь любимым делом, человек получает удовольствие и радость. Любимая работа помогает реализовать таланты и способности, сохранить душевное здоровье, на ней человеку легче даются достижения и успехи.
Бесспорно, деятельность должна соответствовать личностным и профессиональным качествам человека. Жизнь быстротечна и непредсказуема, а потому каждый человек преследует свои цели и расставляет приоритеты. Одни жаждут богатства и роскоши, другие – ищут спокойствия и тихого счастья. Потому, выбор деятельности – это решение, которое человек должен принять самостоятельно. Заработать огромное количество денег – реально, однако, не является гарантией счастья. Важно уделять время отдыху, проводить время с близкими и любимыми людьми, отвлекаясь от проблем, связанных с работой.
www.kakprosto.ru
|
Порядок повышения размера зарплаты зависит от причин такого повышения. Если повышение зарплаты происходит в целом по организации, нужно: — заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам; — издать приказы о повышении зарплаты (по каждому работнику отдельно, чтобы избежать разглашения персональных данных); — внести изменения в штатное расписание (в данном случае удобнее будет утвердить штатное расписание в новой редакции). Если повышение зарплаты происходит в связи с изменением организационных или технологических условий труда, работников нужно письменно, под подпись уведомить об этом не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Образцы необходимых документов: Закрытое акционерное общество «Альфа» ПРИКАЗ № 3 об увеличении оклада г. Москва 10.01.2013 ПРИКАЗЫВАЮ:
Основание : Дополнительное соглашение к трудовому договору 2. Главному бухгалтеру А.С. Глебовой обеспечить начисление зарплаты с учетом Генеральный директор А.В. Львов С приказом ознакомлен(а): Главный бухгалтер А.С. Глебова ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 к трудовому договору от 23 апреля 2012 г. № 47 г. Москва 09.01.2013 Закрытое акционерное общество «Альфа», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и электрик Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 23 апреля 2012 г. № 1. Изложить пункт 1.1 трудового договора от 23 апреля 2012 г. № 47 в следующей 2. Все другие условия трудового договора от 23 апреля 2012 г. № 47считать 3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному Подписи сторон:
Образец приказа об утверждении штатного расписания в новой редакции приведен в разделе Формы» настоящего ответа.09.01.2013 Подробности в материалах Системы: 1. Ответ: Нужно ли издавать индивидуальные приказы об изменении зарплаты, если повышение окладов происходит у нескольких сотрудников? Ограничений к оформлению приказов в случае, когда событие касается нескольких сотрудников, Трудовой кодекс РФ не содержит. При этом унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, допускают составление единых приказов на нескольких сотрудников одновременно (например, формы № Т-1а,№ Т-6а и ряд иных). Работодатель формально вправе издать и единый приказ об изменении зарплаты нескольким сотрудникам по этим формам или разработать собственную форму. Однако издание такого приказа может быть расценено как разглашение и нарушение защиты персональных данных сотрудников, поскольку в нем фигурируют персональные данные сразу нескольких сотрудников организации – размеры зарплат, о которых информируются другие сотрудники. Так как за нарушение защиты и разглашение персональных данных сотрудников предусмотрена ответственность, во избежание споров и судебных разбирательств использовать единые приказы на нескольких сотрудников при изменении зарплаты не рекомендуется. Из ответа «Как установить размер зарплаты» 2. Ответ: Как повысить оклад (тарифную ставку, сдельную расценку), установленную сотруднику? Ответ на этот вопрос зависит от причин повышения зарплаты (оклада, тарифной ставки, сдельной расценки). В частности, повышение зарплаты возможно в следующих случаях:
Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ). Изменить обязательные условия трудового договора (в т. ч. и зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ). В этом случае необходимо оформить приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) и дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Подробнее о порядке внесения изменений в трудовой договор см. Как изменить трудовой договор. Кроме того, если в организации есть штатное расписание, руководитель должен издать приказ о его изменении. При этом организация вправе как внести изменение в существующее штатное расписание, так и утвердить его новую редакцию. Исключением из этого правила является перевод сотрудника на другую более высокооплачиваемую должность, существующую в организации. В этом случае вносить изменение в штатное расписание не нужно, так как такая должность и соответствующий ей оклад в нем уже присутствуют. Подробнее о том, как внести изменения в штатное расписание, см. Как составить штатное расписание. Если увеличение оклада связано с изменением организационных или технологических условий труда, то перед тем, как заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, нужно соблюсти необходимые процедуры (ст. 74 ТК РФ). При индексации зарплаты порядок ее проведения дополнительно пропишите во внутренних локальных нормативных актах организации (ст. 134 ТК РФ). Например, в Положении об оплате труда. В дальнейшем индексацию зарплаты производите на основании приказа руководителя со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт. После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите изменения в штатное расписание (если оно есть в организации). Из ответа «Как установить размер зарплаты» 3. Формы: Приказ об утверждении штатного расписания
ПРИКАЗ № 90 об утверждении штатного расписания г. Москва 30.08.2013 В соответствии с разделом 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата ПРИКАЗЫВАЮ: Утвердить штатное расписание от 30.08.2013 № 15 с численным составом в количестве 28 штатных единиц с месячным фондом оплаты труда 367 000 руб. Приложение: штатное расписание на двух листах.
|
www.kdelo.ru
Может ли работодатель уменьшить заработную плату
Размер зарплаты регламентируется ТК РФ, а также фиксируется в трудовом контракте. Законопослушный работодатель знает, что внесение любых изменений в размер оклада возможно только после пересмотра трудового соглашения и достижения договорённостей с работником. Об этом говорится в ст.72 ТК РФ.
При внесении изменений в штатное расписание важно обращаться к Федеральному закону №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». Это позволит хорошо узнать свои права и не совершать нарушений, за которые придётся нести ответственность.
Как работодателю обосновать решение
Когда человек сталкивается с понижением зарплаты, у него возникает вопрос, насколько это законно. Работодатель не должен скрывать от своего сотрудника истинную причину изменения оклада.
Для снижения зарплаты существуют обоснованные законом поводы.
- Доходы предприятия заметно сократились. Это объективная причина, которая влечёт за собой не только уменьшение зарплаты, но и сокращение численности штатных сотрудников.
- Если работник не справился со своими должностными обязанностями, и его понижают в должности, это означает, что и зарплата будет меньше.
- На предприятии, подвергшемся реорганизации, происходят изменения в штатном расписании. Как следствие, вводятся должности с низкими окладами.
Если в компании нет перечисленных выше причин, работодатель не имеет права уменьшить зарплату исходя из собственной прихоти. Руководитель обязан вызвать к себе сотрудника или на собрании коллектива озвучить законные основания, которые вынуждают сократить оклад.
Как оформить обоюдное согласие сторон
Существуют цивилизованные способы, благодаря которым несложно достигнуть снижения заработной платы без негативных последствий. В личной беседе работодателя и сотрудника можно раз и навсегда снять с повестки дня проблему с размером выплат.
Если сотрудник не согласен с инициативой руководителя о внесении изменений в трудовой контракт, он вправе отказаться и не подписывать его. Часто нанимателю удаётся убедить работника, и они приходят к обоюдному согласию относительно приемлемого размера заработной платы. В этом случае можно считать, что вопрос исчерпан.
Решение руководителя об изменении зарплаты сотрудника
По усмотрению работодателя можно уменьшить размер оплаты труда, если эта инициатива будет подкреплена буквой закона. Если сотрудник решит, что с ним поступают несправедливо, он может обратиться с исковым заявлением в суд. Мотивы для обращения в судебные органы:
- самоуправство со стороны руководителя;
- изменения в трудовом контракте без согласия сотрудника;
- нарушение сроков уведомления работников о предстоящих сокращениях зарплаты.
Можно ли уменьшить зарплату на время испытательного срока?
Если работник проходит испытательный период, это не даёт права руководителю уменьшать зарплату. В этом случае применяются обычные правила оплаты труда.
Когда работодатель определил для испытуемого более низкий оклад, чем у работника, занимающего подобную должность, это незаконное решение. Сотрудник вправе отстоять свои права, предъявив свои претензии руководителю. Можно также обратиться в профсоюзные органы, инспекцию по труду или в суд.
Реорганизация предприятия и корректировка штатного расписание
В компании может произойти реорганизация, которая влечёт за собой изменение штатного расписания, введение новых должностей. После объявления о реорганизации следует изменение окладов, чаще всего в сторону их уменьшения. Претензии со стороны сотрудников не являются обоснованными, потому что в такой ситуации закон на стороне работодателя.
Если компания на грани краха, она может объявить себя банкротом и прекратить свою деятельность. Здесь уже речь не идёт о размере зарплаты, потому что происходит полное сокращение штата.
Руководитель компании, у которой есть шанс возобновить свою деятельность и снова нарастить экономические показатели, нередко объявляет о сокращении окладов. Людям даётся возможность сохранить рабочее место, но со значительным снижением зарплаты. Многие сотрудники соглашаются с таким предложением, ведь они рассчитывают, что фирма переживёт кризисный период. Возможно, в будущем экономическое состояние компании стабилизируется, и в связи с этим оклады персонала увеличатся.
Аттестация сотрудника и её последствия
Прохождение аттестации, предусмотренное в планах предприятия, позволяет определить уровень профессионального соответствия сотрудников занимаемой должности. Регламент проведения аттестации и список вопросов или заданий утверждается директором предприятия или начальником отдела кадров. При этом для сотрудников одинаковых специальностей тесты могут отличаться.
Если у сотрудника после аттестации окажется недостаточный уровень профессиональных знаний, вполне логичным будет вывод о понижении зарплаты. Сразу прибегать к крайним мерам, увольняя тех, кто не оправдал ожидания и получил недостаточно высокие баллы, нерационально. Лучшее решение — возможность для сотрудника исправить положение на следующей аттестации. При этом снижение уровня оклада будет не только законным, но и мотивирующим.
Понижение зарплаты генеральному директору
Осуществить уменьшение зарплаты руководителю и не выйти за рамки правового поля можно вполне законными методами. Если директор имеет вышестоящего руководителя, например, в лице генерального директора, вся процедура должна проходить по тому же алгоритму, как и с рядовыми сотрудниками.
Если речь о генеральном директоре, решение о его зарплате принимает учредитель. Когда руководитель управляет предприятием единолично, он устанавливает себе зарплату сам и вносит нужные изменения в соответствии с экономическими возможностями фирмы. Однако в любом случае зарплата директора не может быть ниже МРОТ.
Связь размера оклада и МРОТ
МРОТ (минимальный размер оплаты труда) может устанавливаться законодательно и неформально, например, путём подписания отраслевого соглашения между профсоюзом и консолидированным работодателем (тарифное соглашение за выполненный объем работы). В 2017 году официальная заработная плата за один календарный месяц не может быть ниже 7500 рублей при условии работы 40-часовой рабочей недели.
При любых изменениях МРОТ уровень оплаты должен быть не ниже установленного законодателями предела. При этом заработная плата сотрудников выше этой нормы может не изменяться даже после поправок в трудовом законодательстве.
Правомерно ли снижение окладов
Как же на практике осуществляется оформление изменения оплаты труда? В рамках соблюдения законности об уменьшении зарплаты необходимо предупредить сотрудников за 2 месяца.
Для оформления нужны следующие документы:
- письменное уведомление;
- дополнение к трудовому контракту и его подписание.
- приказ.
Предупреждаются все сотрудники, оклады которых будут изменены. Это происходит путём рассылки или личного вручения письменного уведомления.
Уведомление персонала
В уведомлении необходимо написать все значимые моменты и реквизиты.
- Название предприятия.
- Юридический адрес.
- Численность штата.
- Реквизиты руководителя.
- Сведения о предстоящих изменениях.
- Ф. И. О. работников, оклады которых подвергнутся изменениям.
- Причины, являющиеся обоснованием такого решения.
- Описание последствий, если не снизить оклады.
- Печать предприятия и подпись руководителя.
Как только истекло 2 месяца, руководитель готовит дополнение к трудовому договору, которое станет законным основанием для изменения окладов. Сотрудники должны подписать этот документ, чем закрепят своё согласие.
Чтобы дополнительный трудовой договор соответствовал законным требованиям и имел юридическую силу, оно должно содержать следующие данные:
- место и время составления соглашения;
- Ф. И. О. руководителя и работника;
- наименование должности или должностей;
- номер документа и дата подписания.
Приказ о пересмотре окладов
Трудовой кодекс устанавливает нормы для составления приказа. Поэтому перед его изданием на имя руководителя должна поступить служебная записка от начальника отдела (сектора). Этот документ содержит следующие данные:
- Ф. И. О. сотрудника, оклад которого подлежит изменениям;
- его должность;
- выполняемые должностные обязанности;
- причину, вызвавшую необходимость уменьшения оклада.
Служебная записка подписывается руководителем отдела, на основании её содержания руководитель принимает соответствующие меры.
Образец приказа об изменении условий труда
Очередной этап — подготовка приказа. Когда трудовой контракт пересмотрен, изменён и дополнен, руководитель приступает к подготовке приказа в произвольной форме, но с обязательным содержанием:
- в «шапке» указываются реквизиты компании;
- предварительная часть: номер приказа и наименование;
- в распорядительной части констатируется причина, Ф. И. О. работника, должность с указанием прежнего оклада и нового;
- в исполнительной части идёт речь о конкретных изменениях в трудовой функции, например, возложении дополнительных обязанностей.
Приказ заверяется подписью руководителя, после чего он приобретает юридическую силу.
Как просить о повышении зарплаты
Чем выше зарплата, тем выше самооценка сотрудника. «Правильный» руководитель понимает это и своевременно индексирует зарплаты персонала.
Не каждый работодатель честен в своих действиях. Нередко он пользуется добротой и скромностью своих подчинённых и годами не повышает зарплату, даже если у него трудятся высококвалифицированные работники.
Образец служебной записки о повышении оклада
Можно выделить несколько причин, по которым не происходит повышения оклада.
- Заниженная самооценка работника, он не знает истинную цену своим способностям.
- Полное удовлетворение достигнутым, отсутствие стремления продвижения по карьерной лестнице.
- Молчание со стороны сотрудника, даже если его не удовлетворяет размер заработка. Руководитель уверен, что работника устраивает его оклад.
- Частые отлучки с места работы, слабая дисциплина.
- До начальства дошли слухи, что работник собрался уволиться.
- Если работник слишком экономный или закоренелый транжира. В первом случае руководитель считает, что ему вполне достаточно его зарплаты, во втором — лучше не повышать, всё равно растратит.
Существуют способы повлиять на мнение руководства и добиться повышения зарплаты.
- Обратиться с конкретным предложением к руководителю. Просить доверить важную и ответственную работу, за которую больше платят.
- Проявить себя с лучшей стороны, приложить больше старания, работать сверхурочно.
- Быть готовым к решению трудных задач, проявить способность к принятию ответственных решений.
- Демонстрировать желание обучаться, осваивать инновационные приёмы и технологии.
Образец приказа о повышении оклада
Чтобы осуществить повышение зарплаты, руководитель действует по тому же алгоритму, что и при понижении, только здесь нет надобности сообщать об изменениях заранее. И также обязательна подача служебной записки. После её получения остаётся лишь рассчитать сумму повышения оклада, подписать дополнение к изменённому трудовому соглашению и издать соответствующий приказ.
Трудовые споры носят различный характер, среди них есть и те, что касаются неправомерного решения работодателя об изменении зарплаты. Судебная практика свидетельствует о том, что за такое нарушение предусматривается лишь предупреждение либо административное наказание.
На сегодняшний день в действующем законодательстве не существует ни штрафов, ни других видов санкций. Это напрямую влияет на желание руководителей справедливо оценивать труд работников и своевременно проводить увеличение их окладов.
Возможность изменить зарплату у работодателя есть всегда. Главное в этом процессе — иметь юридическое обоснование своих действий и строго следовать изложенной выше инструкции. При этом не стоит забывать про возможные последствия в плане качества работы персонала. Если необоснованно понизить должностной оклад работника, нужно быть готовым к тому, что его лояльность к компании уменьшится в несколько раз.
sb-advice.com
Увеличение заработной платы – одна из самых эффективных мер мотивации персонала. В этом случае требуется грамотно оформить повышение оклада. Читайте в этом материале о необходимых документах, особенностях и нюансах изменения размера оплаты труда.
В первую очередь необходимо определиться с основанием для повышения заработной платы:
- Часть компаний проводит мероприятия по повышению оклада раз в год. В этом случае основанием являются индексация или ежегодная аттестация персонала.
- В середине года сотруднику может быть увеличена заработная плата в связи с завершением испытательного срока, расширением функционала или повышением в должности.
- В ряде государственных учреждений оклад повышается после получения научной степени или присвоения квалификационного разряда.
- Если заработная плата повышается одному сотруднику, то может потребоваться служебная записка от непосредственного руководителя.
- Специалисты кадровых служб расходятся во мнении относительно необходимости уведомления сотрудника о повышении оклада. Учитывайте, что этот документ может потребоваться при проведении проверки трудовой инспекцией. Составляется в произвольной форме в двух экземплярах с указанием размера оклада и даты повышения.
- Основной нормативный акт, регулирующий порядок повышения оклада – статья 134 ТК РФ.
На нашем сайте можно скачать бланк и образец заполнения служебной записки:
Служебная записка от руководителя_бланк
Служебная записка от руководителя_образец.
Служебная записка от руководителя_бланк
Следующий шаг – оформление приказа:
- Не забывайте о том, что на каждого сотрудника необходимо составить отдельный приказ, даже если увеличение оклада однотипно.
- Специалисты не рекомендуют оформлять разные оклады сотрудникам с одинаковым наименованием должности (например, «менеджер»). В этом случае разумнее будет выплачивать денежную разницу в виде премии.
- В приказе обязательно указывается размер оклада, основание для повышения и дата вступления в силу.
Скачать бланк и образец приказа можно здесь:
Приказ о повышении оклада_бланк- Приказ о повышении оклада_образец заполнения.
В уже существующий трудовой договор необходимо внести изменения. Делается это с помощью дополнительного соглашения:
- В документе обязательно должны быть указаны пункты основного договора, в который вносятся изменения.
- Наименование документа не принципиально.
- Обязательно составление дополнительного соглашения в двух экземплярах.
- Изменения вступают в силу с момента подписания допсоглашения, если в нем не указано иное.
- Если повышение оклада происходит по завершению испытательного срока и это указано в основном трудовом договоре, то оформление допсоглашения не требуется.
Скачать бланк и образец допсоглашения можно на нашем сайте:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада_бланк
- Дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада_образец.
Завершающий этап – внесение изменений в кадровые документы:
- Штатное расписание. Изменения вносятся на основании приказа, в котором должно быть указано основание и дата вступления изменений в силу.
- Личная карточка сотрудника. Если повышение оклада производится на основании расширения функционала, не забудьте составить новую должностную инструкцию.
- При переводе на новую должность сделайте соответствующую запись в трудовой книжке.
Несмотря на то, что в трудовом законодательстве нет четких указаний относительно оформления повышения оклада, соблюдение указанной в материале последовательности является рекомендованным. Не забывайте о своевременном внесении изменений в документы. Это поможет избежать проблем в случае проверки трудовой инспекцией.
sovetclub.ru
При повышении оклада необходимо оформить приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) и дополнительное соглашение к трудовому договору. После чего следует внести изменения в штатное расписание, для этого руководитель должен издать приказ о его изменении.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».
1.Ситуация: Как повысить оклад (тарифную ставку, сдельную расценку), установленную сотруднику
Ответ на этот вопрос зависит от причин повышения зарплаты (оклада, тарифной ставки, сдельной расценки). В частности, повышение зарплаты возможно в следующих случаях:*
· повышение окладов в целом по отделу или организации;
· перевод на другую работу (в т. ч. более высокооплачиваемую);
· изменение организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ);
· индексация зарплаты (ст. 134 ТК РФ).
Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ). Изменить обязательные условия трудового договора (в т. ч. и зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ). В этом случае необходимо оформить приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) и дополнительное соглашение к трудовому договору* (ст. 72 ТК РФ). Подробнее о порядке внесения изменений в трудовой договор см. Как изменить трудовой договор.
Кроме того, если в организации есть штатное расписание, руководитель должен издать приказ о его изменении. При этом организация вправе как внести изменение в существующее штатное расписание, так и утвердить его новую редакцию*. Исключением из этого правила является перевод сотрудника на другую более высокооплачиваемую должность, существующую в организации. В этом случае вносить изменение в штатное расписание не нужно, так как такая должность и соответствующий ей оклад в нем уже присутствуют. Подробнее о том, как внести изменения в штатное расписание, см. Как составить штатное расписание.
Если увеличение оклада связано с изменением организационных или технологических условий труда, то перед тем, как заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, нужно соблюсти необходимые процедуры (ст. 74 ТК РФ).
При индексации зарплаты порядок ее проведения дополнительно пропишите во внутренних локальных нормативных актах организации (ст. 134 ТК РФ). Например, в Положении об оплате труда. В дальнейшем индексацию зарплаты производите на основании приказа руководителя со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт. После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите изменения в штатное расписание (если оно есть в организации).
Дифференцированное повышение окладов, то есть не в целом по организации, а только некоторым сотрудникам, также производите на основании приказа руководителя со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт. После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите изменения в штатное расписание (если оно есть в организации).*
Нина Ковязина, заместитель директора
департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2.Статья: 2.8.5. Как оформить повышение заработной платы
Увеличение окладов нужно правильно оформить. Выделим три этапа.
1. Подготовка приказа руководителя о повышении зарплат.* Здесь есть два варианта.
Во-первых, в приказе можно просто указать новые оклады сотрудников и дату, с которой они действуют. Этот вариант подойдет в том случае, если оклады увеличиваются неравномерно.
Во-вторых, если оклады (тарифные ставки) повышаются всем работникам организации, филиала или отдела на одинаковый коэффициент (например, на 10%), то в приказе можно указать только на увеличение должностных окладов (тарифных ставок) без конкретизации по каждому работнику.
2. Оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам.* В них надо зафиксировать новые оклады и дату, с которой они установлены. Каждое допсоглашение должны подписать руководитель и сотрудник. Формулировка в нем о повышении оклада может выглядеть, например, так:
«Пункт 1.5 трудового договора изложить в следующей редакции:
Работнику устанавливается ежемесячный оклад в размере 18 000 (Восемнадцать тысяч) руб. 00 коп.
Настоящее изменение к трудовому договору вступает в силу с 1 сентября 2011 года».
3. Внесение изменений в штатное расписание.* После оформления изменений в трудовой договор следует внести изменения в штатное расписание. Сделать это можно двумя способами: либо утвердить приказом руководителя новую редакцию штатного расписания с учетом изменений, либо внести правки в действующее штатное расписание.
Меры предосторожности. Обратите внимание: если зарплата на предприятии увеличивается значительно, как, например, в случае ее «вывода из тени», помимо собственно документального оформления, такое повышение еще нужно грамотно обосновать. Для этого в приказе руководителя следует указать причины увеличения фонда оплаты. Они могут быть как общеэкономическими (повышение уровня инфляции в стране или рост прибыльности бизнеса), так и связанными с переменами в деятельности компании. К примеру, зарплаты отдельных сотрудников могут повыситься из-за того, что у них увеличился объем работы, появились новые обязанности или возросла материальная ответственность. Об этом должны свидетельствовать новые должностные инструкции или дополнительные соглашения к трудовым договорам. Кроме того, повышать зарплату лучше постепенно, в несколько этапов.
Библиотека журнала «Главбух».
www.glavbukh.ru