В силу ч.2 ст. 22 Закона 44-ФЗ метод сопоставимых рыночных цен (анализа рынка) заключается в установлении начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), на основании информации о рыночных ценах идентичных товаров, работ, услуг, планируемых к закупкам, или при их отсутствии однородных товаров, работ, услуг.
В рамках ст. 22 Закона 44-ФЗ разработан Приказ Минэкономразвития России от 02.10.2013 N 567 «Об утверждении Методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)».
В соответствии с п. 3.10. Приказа Минэкономразвития России от 02.10.2013 N 567 запрос на предоставление ценовой информации, направляемый потенциальному поставщику (подрядчику, исполнителю), и (или) запрос о предоставлении ценовой информации, размещаемый в ЕИС (на официальном сайте или иных сайтах) или в печатных изданиях, может содержать:
3.10.1. подробное описание объекта закупки, включая указание единицы измерения, количества товара, объема работы или услуги;
3.10.2. перечень сведений, необходимых для определения идентичности или однородности товара, работы, услуги, предлагаемых поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
3.10.3. основные условия исполнения контракта, заключаемого по результатам закупки, включая требования к порядку поставки продукции, выполнению работ, оказанию услуг, предполагаемые сроки проведения закупки, порядок оплаты, размер обеспечения исполнения контракта, требования к гарантийному сроку товара, работы, услуги и (или) объему предоставления гарантий их качества;
3.10.4. сроки предоставления ценовой информации;
3.10.5. информацию о том, что проведение данной процедуры сбора информации не влечет за собой возникновение каких-либо обязательств заказчика;
3.10.6. указание о том, что из ответа на запрос должны однозначно определяться цена единицы товара, работы, услуги и общая цена контракта на условиях, указанных в запросе, срок действия предлагаемой цены, расчет такой цены с целью предупреждения намеренного завышения или занижения цен товаров, работ, услуг.
Следовательно, в рекомендациях Минэкономразвития установлен перечень информации для формирования запроса коммерческих предложений.
Скачать образец запроса ценовой информации по 44-ФЗ
Источник: advokativlev.ru
Что такое КП по 44-ФЗ
Коммерческое предложение считается официальным документом, который подтверждает расценки конкретного поставщика на товары, работы или услуги, имеющие определенные характеристики. Цены в нем фиксируются на конкретный отрезок времени. Такой документ должен составляться, учитывая требования к коммерческим предложениям по 44-ФЗ. Получение КП не обязывает заключать договор, это просто сведения.
В ч. 2-6 ст. 22 закона о госзакупках 44-ФЗ подробно описывается, какие именно действия и как следует выполнять участнику в соответствии с методом анализа рынка. Первым делом, в целях обоснования НМЦК, организация-заказчик должна собрать актуальные сведения о рыночной стоимости благ, аналогичных тем, что планируются к закупке. Наиболее простой способ для этого — запросить КП (по образцу, который приведен ниже) у поставщиков, продающих аналогичные товары или оказывающих такие же услуги.
Как получить сведения об актуальных ценах
Минэкономразвития опубликовал методические рекомендации, в которых пояснил, как следует применять методы для вычисления НМЦК (Приказ № 567 от 02.10.2013). По этим рекомендациям, чтобы получить сведения о рыночной стоимости, заказчик должен разослать запросы об актуальных расценках на товары или услуги по крайней мере пяти компаниям-поставщикам. А при подсчете самих НМЦК учитывать не менее трех ценовых позиций, предоставленных различными организациями (п. 3.19).
Алгоритм для подачи запроса:
- Выяснить основные характеристики объекта закупки (в количественном и качественном выражении), сделать его описание.
- Определиться с существенными условиями поставки, которые могут повлиять на цены (место расположения, необходимость в наладке, нужна ли гарантия и др.).
- Найти целевую аудиторию для рассылки запроса. Нужно учитывать, что поставщик должен иметь опыт аналогичных поставок (в течение предыдущих трех лет исполнять контракты без неустоек и др.). В этом процессе заказчику могут помочь информационно-поисковые системы, справочники организаций, находящиеся в общем доступе, а также реестр контрактов на ресурсе ЕИС.
- Оформить запрос на получение КП, а затем отправить его целевой аудитории по электронной почте либо факсимильной связи.
- Получить от организаций-поставщиков ответные письма с коммерческими предложениями, выполнить анализ текущих цен на блага и составить обоснование.
Как составить запрос на коммерческое предложение
Требования описаны в п. 3.10 Приказа Минэкономразвития № 567 от 02.10.2013. Включите в запрос:
- Название товара или услуги.
- Нужное количество и единицу измерения.
- Краткое описание. Можно сослаться на код ОКПД2. Это поможет поставщику найти и предложить идентичные товары или услуги.
- Ключевые условия контракта: сроки, место поставки, оплата, гарантия и прочее. То есть все, что может влиять на стоимость.
- Пункт о том, что запрос и ответ на него не являются обязательством заключить госконтракт.
- Срок ответа.
Срок действия коммерческого предложения по 44-ФЗ законом не устанавливается. Эти сведения должны быть указаны в ответном письме от поставщика. Законодатели сделали так, чтобы обоснование НМЦК всегда проводилось на основе текущих расценок. Если с момента расчета НМЦК прошло больше полугода, то данные о ценах прошлых периодов нужно привести к актуальному уровню с помощью специального коэффициента пересчета.
Составлять запрос лучше на официальном бланке заказчика, где указаны его полное наименование и реквизиты. Не забудьте уточнить Ф.И.О. и контактные данные сотрудника, который отвечает за сбор КП. Хорошим тоном считается предварительно связаться с поставщиком, чтобы предупредить о запросе.
Примерный образец запроса коммерческого предложения по 44-ФЗ может выглядеть так:
Скачать
Ответный документ поставщик может оформить так:
Скачать
Как еще можно получить информацию
Получить текущие рыночные расценки поставщиков можно еще несколькими способами:
- на основе сведений из общедоступных источников;
- из реестра контрактов, выложенного на сайте ЕИС.
Источник: gozakaz.ru
Оформляем коммерческие предложения по 44-фз
1 ст. 22 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», далее — Закон N 44-ФЗ). Обоснование НМЦК требуется при определении поставщиков конкурентными способами. Кроме того, оно необходимо при закупках у единственного поставщика, для осуществления которых составляется отчет, предусмотренный ч.
3 ст. 93 Закона N 44-ФЗ, а также при закупках на основании п. 2 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ.
Как запросить коммерческие предложения для обоснования нмцк
Так что же представляет собой ответ? В первую очередь, это документ на официальном бланке поставщика, заверенный «живой» печатью и подписью руководителя, а в некоторых случаях финансового директора или главного бухгалтера. Он включает в себя следующую информацию:
- полные реквизиты предприятия;
- актуальную на момент запроса цену предоставляемого товара или услуги;
- полное описание включенных в стоимость услуг с конкретными характеристиками и плановыми сроками выполнения, если подразумеваются определенные виды работ.
Важно помнить, что такая бумага носит исключительно информационный характер и не является прямым побуждением к заключению договора. Стоит отметить, что срока действия полученные данные о стоимости не имеют.
Это также необходимо отметить в ответе.
Как проводится запрос предложений по 44-фз и какие критерии оценки
Приказа Минэкономразвития России от 02.10.2013 N 567 запрос на предоставление ценовой информации, направляемый потенциальному поставщику (подрядчику, исполнителю), и (или) запрос о предоставлении ценовой информации, размещаемый в ЕИС (на официальном сайте или иных сайтах) или в печатных изданиях, может содержать: 3.10.1. подробное описание объекта закупки, включая указание единицы измерения, количества товара, объема работы или услуги; 3.10.2. перечень сведений, необходимых для определения идентичности или однородности товара, работы, услуги, предлагаемых поставщиком (подрядчиком, исполнителем); 3.10.3.
Затем идет прием, рассмотрение и финальная оценка заявок. Членами комиссии учитываются как минимум два установленных критерия для оценки.
Оформление коммерческое предложение поставщика 44 ap
- Образец запроса коммерческих предложений по 44-ФЗ
- Предоставление коммерческого предложения
- 3 коммерческих предложения по 44 ФЗ — Бесплатно!
- Ответ на запрос КП для обоснования НМЦК
- Запрос коммерческих предложений согласно 223-ФЗ
- Запрос коммерческого предложения: образец по 223-ФЗ
- Понятие
- Оформляем коммерческие предложения по 44-ФЗ
- Порядок получения информации о расценках
- Образец запроса коммерческого предложения по 44 ФЗ
- Образец коммерческих предложений по 44 ФЗ
- Запрос предложений, как способ определения поставщика
Коммерческие предложения в закупках Для определения НМЦК бюджетная организация, которая выступает в роли заказчика, должна запросить коммерческие предложения минимум у пяти потенциальных исполнителей.
Оформление коммерческое предложение поставщика 44-фз
-30 Федерального закона от 05.04.2013 г. N 44-ФЗ. К извещению о проведении запроса котировок прилагаются определенная заказчиком форма котировочной заявки и проект контракта. Извещение о проведении запроса котировок размещается в единой информационной системе РФ не менее чем за семь рабочих дней до даты истечения срока подачи заявок на участие в запросе котировок, а в случае осуществления закупки товара, работы или услуги на сумму, не превышающую 250 тыс.
руб., — не менее чем за четыре рабочих дня до даты истечения указанного срока. До введения в эксплуатацию Единой информационной системы заявка на участие в запросе котировок подается заказчику только в письменной форме в запечатанном конверте, не позволяющем просматривать содержание такой заявки до вскрытия конверта.
83 44-ФЗ или Положением о закупках в рамках 223-ФЗ.
Возникли сложности с заполнением коммерческого предложения? Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат 5. Оформление коммерческого предложения Чтобы обосновать НМЦК, используя анализ рынка, необходимо иметь информацию о ценах, актуальную на сегодняшний день. Запросы коммерческих предложений являются самыми простыми методами заполучить такие данные.
Начальная максимальная цена контракта – это важный этап планирования закупки. Законом о контрактной системе установлены требования, которые предполагают использовать сначала метод анализа рынка. Поэтому возникает необходимость применять коммерческие предложения, когда происходит процесс определения стоимости объекта.
Если возникают ошибки и не соблюдается порядок обоснования НМЦК, применяют административную ответственность – это штраф до 10 000 рублей, и это весьма неприятное дополнение.
В нем должна содержаться следующая информация:
- Реквизиты фирмы.
- Актуальная на момент оформления предложения цена запрашиваемых товаров или услуг.
- Упоминание о том, что все дополнительные расходы включены в стоимость товаров.
- Срок действия предоставляемой информации.
Пример документа: На фирменном бланке 10.02.2018г. Директору МУП «Горсвет» Иванову И.И. От Директора ООО «Ромашка» Петрова П.П. Коммерческое предложение ООО «Ромашка» (юр. и почтовый адрес: г.
Москва, ул. Ленина д.2, ИНН 11111111, КПП 2222222, ОРГН 333333333) в лице директора Петрова Петра Петровича в ответ на ваш запрос №12/17 от 01.02.2018г. сообщает запрошенную информацию Наименование товара Технические и функциональные характеристики товара Ед. изм. Кол-во Цена за ед. Сумма (в т.ч. НДС 18%) Средство для мытья посуды Флакон 500 мл. Срок годности 2 года.
Проверить, как поставщик исполнял контракты в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ, можно на сайте Единой информационной системы (ЕИС) в реестре контрактов. Для этого нужно ввести наименование или ИНН победителя.
- Оформить запрос и разослать его потенциальным партнерам. При этом, по мнению Минэкономразвития (Письмо от 10 мая 2016 г.
N Д28и-1308), в целях обоснования НМЦК считается допустимым использовать факсимильную связь или электронную почту для подачи запросов и получения ответов. - Получить ответ, проанализировать данные и составить обоснование.
- Необходимо обратить внимание, что срок действия коммерческого предложения по 44 ФЗ не установлен. Эта информация должна быть указана в ответном документе. Это сделано, чтобы исключить обоснование на основе неактуальных цен.
Содержание 1. Образец коммерческого предложения 44 Ф32. Запрос коммерческого предложения для обоснования НМЦК3. О коммерческих предложениях в закупках4. О предоставлении коммерческого предложения5. Оформление коммерческого предложения6. Понятие коммерческого предложения7. Как получается информация о расценках 8. Видео-инструкция коммерческое предложение 5 грубых ошибок 1. Образец коммерческого предложения 44 Ф3 Самым простым и несложным способом завладеть актуальной информацией о стоимости, а также характеристиках товаров или услуг, чтобы рассчитать НМЦК и объявить тендер, используя метод анализа рынка, является запрос коммерческих предложений.
Образец коммерческого предложения по 44 Ф3 представляет собой специальный документ, в котором указывается точная информация об участнике и наименовании заказчика, которому будет отправлено это письмо. 2.
Источник: 02zakon.ru
Содержание:
1. Что такое коммерческое предложение и для чего оно нужно?
2. Виды коммерческих предложений
3. Структура коммерческого предложения
4. Правила написания продающего коммерческого предложения
5. Как составить коммерческое предложение: пошаговый алгоритм
Шаг 1 — Анализ потенциального клиента
Шаг 2 — Составление заголовка
Шаг 3 — Составление основной части документа
Шаг 4 — Указание контактных данных
6. Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
7. Распространенные ошибки при составлении коммерческого предложения
8. Образцы и примеры коммерческих предложений
1. Что такое коммерческое предложение и для чего оно нужно?
Коммерческое предложение (сокращенно КП) — это инструмент, помогающий привлечь новых клиентов или партнеров или выйти на более высокий уровень с уже имеющимися.
Это своего рода реклама вашего товара (работы, услуги). Как вы знаете, всякая реклама должна быть красиво упакована и иметь привлекательный вид. Вот как раз и КП должно быть емким, кратким и качественным.
2. Виды коммерческих предложений
Коммерческое предложение может быть двух видов: персонифицированное и неперсонифицированное.
Персонифицированное коммерческое предложение включает в себя обращение к определенному лицу и должно носить качественный характер. То есть именно это лицо/компанию оно должно привлечь.
Неперсонифицированное коммерческое предложение не несет в себе личного обращения и может иметь характер массовой рассылки.
3. Структура коммерческого предложения
Так как мы провели аналогию КП и рекламы, то соответственно и структура должна быть похожа на рекламное объявление.
Важно заметить, что объем коммерческого предложения не должен превышать 1-го листа формата А4. Иногда допускается 2 листа, но не более. Также к КП можно сделать приложения. Если ваш потенциальный партнер заинтересуется первичной информацией, он обязательно перейдет к приложению. Часто к физической версии КП прикладывают образцы материалов, снимки объектов и так далее.
Итак, из чего же должно состоять хорошее коммерческое предложение:
- Шапка с логотипом компании;
- Заголовок;
- Основная часть;
- Контактные данные.
В шапке КП может быть или логотип вашей компании или рисунок продукта/услуги, который вы предлагаете.
Многие бизнесмены часто задаются вопросом: стоит ли делать коммерческое предложение на яркой бумаге или в каком-либо другом нестандартном виде. На данный вопрос нет четкого ответа, все зависит от специфики ваших потенциальных партнеров и репутации вашей компании.
Если у вас репутация креативной компании с нестандартными подходами, тогда, естественно, обычный формат с черно-белым фоном и текстом не ваш вариант.
Но все зависит от ситуации и опять-таки от партнеров, которым вы рассылаете КП.
4. Правила написания продающего коммерческого предложения
Как правильно написать коммерческое предложение — один из самых распространенных вопросов. Ведь от того заинтересует ли оно будущего партнера или покупателя будет зависеть дальнейшее развитие вашей компании.
Давайте рассмотрим основные правила составления данного документа.
В самом начале, перед тем как написать КП, нужно четко определить целевую аудиторию и целевого (конечного) потребителя. Часто две эти категории могут разниться.
Также нужно рассмотреть имеющиеся и возможные потребности будущего клиента. Коммерческое предложение обязательно должно быть клиентоориентированным.
После того, как информация будет собрана и структурирована, нужно составить примерный план. Мы уже с вами говорили, что КП состоит из 4-х разделов:
- Шапка с логотипом компании;
- Заголовок;
- Основная часть;
- Контактные данные.
Вот как раз план основной части вы должны составить. Он может состоять из следующих разделов:
- Проблема;
- Варианты решения данной проблемы;
- Аргументы в пользу вашей компании (почему именно ваша компания сможет разрешить данную проблему);
- Описание акций, предложений;
- Побуждение к действию.
В заголовок стоит включить упоминание проблемы. Не стоит писать длинных текстов, рассказывать о достижениях вашей компании, а также включать какие-либо сложные технические или научные термины, если потенциальный потребитель, так скажем, не “в теме”.
Давайте еще рассмотрим несколько правил, которые помогут увеличить читаемость коммерческого предложения:
- Разбейте информацию на абзацы. Текст в виде полотна сложен для зрительного восприятия и клиент уже заранее не захочет читать, увидев сплошняком один текст;
- Используйте подзаголовки, так будет проще клиенту перейти к той информации, которую он захочет сразу видеть;
- Применяйте наглядные рисунки, графики, маркированные списки — это уменьшит долю текста и украсит ваше КП;
- Выделяйте важную информацию другим шрифтом (жирным, курсивом или цветом).
Заголовок — важнейшая часть коммерческого предложения. Именно от него зависит заинтересованность потенциального партнера, поэтому стоит очень внимательно продумать именно наименование заголовка. Внимательно отнеситесь к таким словам как “бесплатный” и “новый”, так как в некоторых случаях они могут оттолкнуть будущего клиента.
Не стоит растягивать и основную часть. Пусть она будет содержать всего лишь один абзац. Лучше больше внимания уделите деталям предлагаемого продукта или услуги.
Теперь давайте перейдем к пошаговой инструкции, как правильно составить коммерческое предложение.
5. Как составить коммерческое предложение: пошаговый алгоритм
Как сделать КП емким, четким и продающим? Рассмотрим в пошаговой инструкции.
Шаг 1 — Анализ потенциального клиента
Мы уже говорили с вами в предыдущем разделе о том, что прежде чем начинать составление КП нужно знать вашего потенциального клиента “в лицо”.
Это значит, что вы должны провести анализ его потребностей, возможностей, а также партнеров, с которыми он работает. Это, своего рода, маркетинговое исследование, которое позволит вам сделать клиентоориентированное и четкое коммерческое предложение. О том, как провести маркетинговый анализ, мы поговорим в отдельной статье.
Если будущее КП будет носить характер массовой рассылки, тогда вам нужно провести анализ потенциальных клиентов, выявить у них общие черты и общие потребности, выделить сегмент потенциальных клиентов из общей массы.
Шаг 2 — Составление заголовка
Заголовок должен побуждать клиента перейти к чтению КП. Чем ярче он будет, тем лучше. Также будет нелишним включение в него четких цифр.
Например, компания авиасейлс при рассылке своих коммерческих предложений для туристических компаний брала следующий заголовок: ”ЭТО ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ТУРИСТИЧЕСКИХ ПОРТАЛОВ НЕ НОВОЕ, но никто не предлагал вам таких условий”; или: “Как обнаружить опасные налоговые просчеты, которые обойдутся вам в 3 000 000 рублей и более”; или: “100 000 юристов уже подписались на нашу рассылку” и так далее…
Шаг 3 — Составление основной части документа
В данном разделе очень важно говорить с клиентом на его языке. Обязательно обращайтесь к клиенту на “Вы”, избегайте длинных предложений.
Перед тем как начать писать основную часть составьте ее план. (в разделе 4 я подробно описал план основной части).
В зависимости от плана составляем основную часть.
- Обязательно укажите профессионализм компании. Перечислите факты, но они обязательно должны быть реальными.
- Затем, опишите выгоду клиента, которую он получит в процессе сотрудничества с вами.
- Опишите варианты сотрудничества. Обязательно предложите несколько вариантов. Ваше коммерческое предложение должно быть гибким.
- В конце основной части вы должны вставить фразу, побуждающую клиента позвонить вам. Например: позвоните нам в течение 24-х часов, и мы сделаем вам скидку 10% или доставим товар в течение 3-х часов.
Шаг 4 — Указание контактных данных
В конце коммерческого предложения обязательно укажите контактные данные ответственного лица, электронную почту, Ф.И.О. и так далее.
В конце данной статьи вы найдете готовые коммерческие предложения.
В четырех шагах мы с вами рассмотрели, как сделать коммерческое предложение о сотрудничестве самостоятельно.
Не советую вам обращаться к шаблонам коммерческого предложения, так как каждый документ должны быть уникальным.
6. Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Если вы планируете отправлять КП по электронной почте, а не передавать лично, важно помнить о сопроводительном письме.
Ни в коем случае не отправляйте пустой е-мэил с вложенным файлом, его могут попросту не прочесть.
Сопроводительное письмо может иметь следующий вид:
Добрый день, Иван!
Меня зовут Петр, я менеджер компании “Елки-палки”. В ходе нашей с вами беседы вы озвучили проблему недостатка вилок для производства. Мы нашли возможность помочь решить вам данную проблему. В прикрепленном к письму файле содержится коммерческое предложение от нашей компании.
Буду благодарен за обратную связь.
С уважением, Иванов Петр — ведущий менеджер ЗАО “Елки-палки”
тел:123-123, e-mail: 123@elkipalki.ru
Вот такой характер должно носить сопроводительное письмо при условии, что вы отправляете его электронной почтой. Если же вы планируете лично передать документ, тогда сопроводительное письмо не требуется.
7. Распространенные ошибки при составлении коммерческого предложения
Существует масса ошибок при составлении КП. Давайте рассмотрим самые распространенные.
Ошибка 1. Неестественное восхваление потенциального клиента
Шаблоны и дежурные фразы типа “Вы самый надежный клиент” и т.д. только оттолкнут читателя.
Ошибка 2. Использование критических замечаний в адрес потенциального клиента
Совершенно не стоит делать критические замечания, даже если ваша компания способна помочь потенциальному партнеру. Нужно указать сильные стороны вашей компании, которые помогут улучшить качество работы потенциального партнера, то есть лишь слегка обозначить его проблемы.
Ошибка 3. Перенасыщение коммерческого предложения излишней информацией о потенциальном партнере
Не стоит писать о том, что ему и так уже известно. Лучше поделитесь новой полезной информацией.
Ошибка 4. Запугивание потенциального клиента
Никогда не при каких обстоятельствах не стоит запугивать клиента, что если он не воспользуется вашим предложением, все станет ужасно. Лучше выделите достоинства использования ваших продуктов/услуг, которые помогут решить такие-то проблемы. Используйте слова “эффективнее”, “удобнее”, “выгоднее”.
Ошибка 5. Направление одного коммерческого предложения большому количеству потенциальных партнеров/клиентов
Неперсонифицированное предложение работает гораздо хуже своего оппонента. Поэтому важен индивидуальный подход. Лучше потратить больше времени, но работать на качество, чем разослать 1000 документов и не получить ни одного отклика.
Ошибка 6. Дать клиенту причину не изучать ваше коммерческое предложение
Многие менеджеры наивно полагают, что потенциальному клиенту будет интересна история их фирмы. Ему будет интересно читать, что КП будет содержать в себе некую провокацию. А историю он почитает на вашем сайте, если захочет.
Ошибка 7. Голословность коммерческого предложения
В КП обязательно должна содержаться правдивая информация о продукте/услуге, а сами пункты предложения должны быть подтверждены фактами и цифрами. Оно должно содержать четкие аргументы.
Вот основные ошибки в написании коммерческого предложения. При внимательном их изучении, можно без труда составить грамотный документ.
Обязательное внимание уделите орфографии и грамматике, но не стоит делать его слишком официальным. Говорите с потенциальным партнером на его языке.
Источник: zakupkihelp.ru