Обучение ип

Статьи /

Предпринимательство (92) /

Скачать в архиве

В статье рассматриваются самые актуальные вопросы, всегда волнующие индивидуальных предпринимателей и тех, кто собирается ими стать.

1. Статус индивидуального предпринимателя

Индивидуальные предприниматели — физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, главы крестьянских (фермерских) хозяйств (ст.11, п.2 НК РФ). Именно то, что индивидуальный предприниматель является физическим, а не юридическим лицом, и позволяет ему иметь гораздо меньше документальной волокиты по сравнению с юридическим лицом.

У индивидуального предпринимателя нет:

— юридического адреса;

— бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;

— кассы (не путать с ККМ), кассовой книги (не путать с книгой кассира-операциониста), лимита остатка кассы;

— обособленных подразделений;

Индивидуальный предприниматель не может и не должен платить себе зарплату. Все деньги физического лица являются его собственностью, и он волен распоряжаться ими по своему усмотрению. Также абсолютно невозможно заключать ИП с самим собой договор займа.

Но, несмотря на значительные послабления для ИП, указанные выше, в регулировании деятельности ИП, все же, есть один существенный недостаток. ИП отвечает по обязательствам всем своим личным имуществом. Это означает, что при неблагоприятном стечении обстоятельств, ИП может потерять машину, квартиру, дачу, и прочее имущество.

2. Регистрация индивидуального предпринимателя

Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется в налоговой инспекции по месту жительства физического лица, в Москве – в ИФНС №46, в Санкт-Петербурге – в ИФНС №15.

Для регистрации подаются следующие документы:

Нотариально заверенное заявление (форма № Р21001).
Копия паспорта (желательно на одном листе).
Квитанция об уплате государственной пошлины за регистрацию (на сегодня пошлина составляет 800 рублей).

Срок регистрации – 5 рабочих дней. По истечении срока регистрирующий орган выдаст либо мотивированный отказ, либо следующие документы:

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
Документ о присвоении ИНН (идентификационного номера налогоплательщика) — Свидетельство или Уведомление (если Свидетельство было выдано ранее);
Выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Сейчас государственная регистрация ИП происходит по принципу «одного окна». Это значит, что, получив документы о регистрации ИП, вам не нужно самостоятельно ехать регистрироваться в пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования и заявлять о себе в Статрегистр Росстата. ИФНС передаст все данные о вас самостоятельно. Единственное, скорее всего, вам придется все же объехать все эти инстанции, чтобы получить у них уведомления о регистрации, а в Статрегистре – информационное письмо с присвоенными кодами. Прежде чем ехать – лучше созвониться по телефону.

Также нужно не забыть, что, если у вас появятся наемные работники (по трудовым договорам либо гражданско-правовым договорам), вы обязаны зарегистрироваться, как работодатель, в пенсионном фонде (в течение 30 дней с момента заключения первого договора).

Кроме этого, при появлении наемных работников по трудовым договорам (на гражданско-правовые договоры не распространяется), вы обязаны зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования (в течение 10 дней со дня заключения первого трудового договора).

3. Индивидуальный предприниматель и расчетный счет

У индивидуального предпринимателя нет обязанности открывать расчетный счет. Он может не иметь расчетного счета, а необходимые платежи контрагентам и налоги оплачивать по квитанциям через Сбербанк. Индивидуальный предприниматель может также использовать для переводов свои личные счета.

Однако, чтобы не было проблем с переводами, контрагентами, и налоговой инспекцией, лучше все же специально для осуществления предпринимательской деятельности открыть расчетный счет в банке с удобным для вас обслуживанием и тарифами.

Не забудьте, что индивидуальные предприниматели обязаны письменно сообщать в налоговый орган по месту жительства и в ПФР об открытии или о закрытии счетов (лицевых счетов), используемых ими в предпринимательской деятельности — в течение семи дней со дня открытия (закрытия) таких счетов. Если у индивидуального предпринимателя есть наемные работники, уведомить об открытии (закрытии) расчетного счета в такой же срок необходимо еще и ФСС.

4. Выбор системы налогообложения индивидуального предпринимателя

У индивидуального предпринимателя возможны следующие системы налогообложения:

Основная система налогообложения (ОСНО).
Упрощенная система налогообложения (УСН).
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД).
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) (касается сельскохозяйственных товаропроизводителей, в данной статье не рассматривается).

В отличие от первых двух систем налогообложения, ЕНВД является обязательным к применению в случае, если в регионе вашего проживания он введен, и если для вашего вида деятельности он установлен.
ды деятельности устанавливают местные власти в рамках перечня, указанного в Налоговом Кодексе (п.2, ст.346.26). Вводится в действие он нормативными правовыми актами представительных органов муниципальных районов, городских округов, законами городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга. Чтобы понять действует ли он в вашем регионе – нужно смотреть местное законодательство. Например, в Москве ЕНВД действует только при распространении наружной рекламы.

Если вы ведете несколько видов деятельности (подпадающие под ЕНВД и не подпадающие), то у вас произойдет совмещение нескольких систем налогообложения (ОСНО+ЕНВД либо УСН+ЕНВД).

Поговорим подробнее про две первые системы налогообложения.

При ОСНО в 2010 году индивидуальный предприниматель платит следующие налоги:

-НДФЛ (за себя);

-НДС;

-НДФЛ с работников (если есть наемные работники)

-Страховые взносы на обязательное страхование за наемных работников (если есть наемные работники). Состоят из взносов в Пенсионный фонд – 20%, взносов в Фонд социального страхования – 2,9%, взносов в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 1,1%, взносов в Территориальный фонд обязательного медицинского страхования – 2,0%. Итого 26%, начисляется на фонд оплаты труда наемных работников;

-Страховые взносы на обязательное страхование за себя.

Налоги, уплачиваемые индивидуальным предпринимателем при УСН в 2010 году:

-Единый налог по упрощенной системе налогообложения;

-Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за наемных работников (если есть наемные работники), ставка 14%.

-НДФЛ с работников (если есть наемные работники)

-Страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование за себя.

Сделать выбор какую вы будете применять систему налогообложения вы должны к моменту регистрации ИП. Как уже упоминалось, ЕНВД является обязательным и к вашему выбору отношения не имеет. Следовательно, нужно сделать выбор между ОСНО и УСН. Если вы выбрали УСН – вы обязаны подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения в пятидневный срок с даты постановки на учет в налоговом органе. Если вы определились, что будете применять УСН в момент подготовки документов для регистрации ИП, подавайте заявление о переходе на УСН (в двух экземплярах) одновременно с документами на регистрацию.

Нужно помнить, что, если вы не подали заявление о переходе на УСН в установленные сроки при регистрации ИП, значит, вы автоматически применяете ОСНО. Если вы будете соответствовать критериям для перехода на УСН, описанным в ст.346.13 НК РФ, и при вашем желании, перейти на УСН можно будет с начала следующего календарного года. Заявление о переходе в этом случае нужно подать в период с 1 октября по 30 ноября года текущего года.

При применении УСН возможны следующие налоговые ставки:

— 6%, если объектом налогообложения являются доходы

— 15%, если объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов (Законами субъектов РФ могут быть установлены дифференцированные налоговые ставки в пределах от 5 до 15 процентов в зависимости от категорий налогоплательщиков).

При подаче заявления о переходе на УСН вам также необходимо определиться с объектом налогообложения (доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов), и указать это в заявлении.

Также следует отметить, что ИП может выбрать применение УСН на основе патента. Патентная система принимается местным законодательством, поэтому есть не во всех регионах. Отличие данной системы в том, что в случае если вы купили патент по виду деятельности, по которому в вашем регионе введен ЕНВД, вы на вмененку не переводитесь, а продолжаете использовать УСН на основе патента.

5. Отчетность индивидуального предпринимателя за 2010 год.

5.1. Отчетность ИП на ОСНО.

5.1.1. Отчетность ИП на ОСНО без наемных работников:

№	Вид отчета	Срок сдачи	Куда сдавать
1.	Декларация по НДС	Ежеквартально (не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом). За 2 квартал сдается не позднее 20 июля 2010 года.	ИФНС
2.	Декларация по НДФЛ (форма 3-НДФЛ)	Один раз в год, не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным годом. За 2010 год подается не позднее 30 апреля 2011 года	ИФНС
3.	Декларация о предполагаемом доходе (форма 4-НДФЛ)	Сдается вновь зарегистрированными ИП в 5-дневный срок по истечении месяца со дня появления доходов. Например, если ИП получил первый раз доход 20 апреля 2010 года, Декларацию он должен подать не позднее 25 мая 2010 года. Декларация по форме 4-НДФЛ подается и уже работающими ИП в случае превышения реального дохода над предполагаемым более чем на 50%.	ИФНС
4.	Сведения о среднесписочной численности работников	Один раз в год, не позднее 20 января года, следующего за отчетным годом. За 2010 год сдается не позднее20 января 2011 года.	ИФНС
5.	Расчет в ПФР/ФОМС (форма РСВ-2)	Один раз в год, до 1 марта года, следующего за отчетным годом. За 2010 год сдается до 01 марта 2011 года.	Пенсионный фонд

Отчетность ИП на ОСНО с наемными работниками:

№	Вид отчета	Срок сдачи	Куда сдавать
1.	Декларация по НДС	Ежеквартально (не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом). За 2 квартал сдается не позднее 20 июля 2010 года.	ИФНС
2.	Расчетная ведомость в ФСС (форма 4 ФСС)	Ежеквартально (до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом). За 2 квартал 2010 года сдается до 15 июля 2010 года.	ФСС
3.	Расчет в ПФР/ФОМС (форма РСВ-1)	Ежеквартально (до 1 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом). За 2 квартал 2010 года сдается до 01 августа 2010 года.	Пенсионный фонд
4.	Персонифицированный учет	Сдается 2 раза – за полугодие и за год. За полугодие 2010 года персонифицируемый учет сдается до 1 августа 2010 года. За 2010 год персонифицируемый учет сдается до 1 февраля 2011 года.	Пенсионный фонд
5.	Декларация по НДФЛ (форма 3-НДФЛ)	Один раз в год, не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным годом. За 2010 год подается не позднее 30 апреля 2011 года	ИФНС
6.	Декларация о предполагаемом доходе (форма 4-НДФЛ)	Сдается вновь зарегистрированными ИП в 5-дневный срок по истечении месяца со дня появления доходов. Например, если ИП получил первый раз доход 20 апреля 2010 года, Декларацию он должен подать не позднее 25 мая 2010 года. Декларация по форме 4-НДФЛ подается и уже работающими ИП в случае превышения реального дохода над предполагаемым более чем на 50%.	ИФНС
7.	Сведения о среднесписочной численности работников	Один раз в год, не позднее 20 января года, следующего за отчетным годом. За 2010 год сдается не позднее20 января 2011 года.	ИФНС
8.	Сведения о доходах сотрудников (форма 2-НДФЛ)	Один раз в год, не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным годом. За 2010 год сдается не позднее1 апреля 2011 года.	ИФНС
9.	Расчет в ПФР/ФОМС (форма РСВ-2)	Один раз в год, до 1 марта года, следующего за отчетным годом. За 2010 год сдается до 01 марта 2011 года.	Пенсионный фонд

5.2.Отчетность ИП на УСН.

5.2.1 Отчетность ИП на УСН без наемных работников.

Важно! У ИП на УСН без наемных работников ежеквартальных отчетов нет.

Отчетность только по результатам года.

№	Вид отчета	Срок сдачи	Куда сдавать
1.	Сведения о среднесписочной численности работников	Один раз в год, не позднее 20 января года, следующего за отчетным годом. За 2010 год сдаетсяне позднее20 января 2011 года.	ИФНС
2.	Декларация по единому налогу по УСН	Один раз в год, не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. За 2010 год сдается не позднее 30 апреля 2011 года	ИФНС
3.	Расчет ПФР/ФОМС (форма РСВ-2)	Один раз в год, до 1 марта года, следующего за отчетным годом. За 2010 год сдается до 01 марта 2011 года.	Пенсионный фонд
4.	Сведения о своем стаже (форма АДВ-11)	Один раз в год, до 1 марта года, следующего за отчетным годом. За 2010 год сдается до 01 марта 2011 года	Пенсионный фонд

5.2.2 Отчетность ИП на УСН с наемными работниками.

№	Вид отчета	Срок сдачи	Куда сдавать
1.	Расчетная ведомость в ФСС (форма 4 ФСС)	Ежеквартально (до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом). За 2 квартал 2010 года сдается до 15 июля 2010 года.	ФСС
2.	Расчет ПФР/ФОМС (форма РСВ-1)	Ежеквартально (до 1 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом). За 2 квартал 2010 года сдается до 01 августа 2010 года.	Пенсионный фонд
3.	Персонифицированный учет	Сдается 2 раза – за полугодие и за год. За полугодие 2010 года персонифицируемый учет сдается до 1 августа 2010 года. За 2010 год персонифицируемый учет сдается до 1 февраля 2011 года.	Пенсионный фонд
4.	Сведения о среднесписочной численности работников	Один раз в год, не позднее 20 января года, следующего за отчетным годом. За 2010 год сдается не позднее 20 января 2011 года.	ИФНС
5.	Декларация по единому налогу по УСН	Один раз в год, не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. За 2010 год сдается не позднее 30 апреля 2011 года	ИФНС
6.	Сведения о доходах сотрудников (форма 2-НДФЛ)	Один раз в год, не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным годом. За 2010 год сдается не позднее 1 апреля 2011 года.	ИФНС
7.	Расчет в ПФР/ФОМС (форма РСВ-2)	Один раз в год, до 1 марта года, следующего за отчетным годом. За 2010 год сдается до 01 марта 2011 года.	Пенсионный фонд

5.3. Отчетность ИП, осуществляющего деятельность, облагаемую ЕНВД.

Как уже говорилось ранее, ЕНВД не является самостоятельной системой налогообложения, которую можно выбрать. Она применяется обязательно в тех регионах, в которых установлена соответствующими решениями местных властей. Быть только на ЕНВД нельзя.

Индивидуальные предприниматели, применяющие ЕНВД, дополнительно к отчетности, указанной выше и зависящей от выбранной системы налогообложения, сдают:

№

Вид отчета

Срок сдачи

Куда сдавать

Декларация по ЕНВД

Ежеквартально (не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом).

За 1 полугодие 2010 года сдается не позднее 20 июля 2010 года.

ИФНС

6. Фиксированные взносы в фонды и отсутствие деятельности.

Очень важной особенностью индивидуального предпринимателя является то, что даже, не ведя никакой деятельности и не получая дохода, он обязан уплачивать взносы в фонды пенсионного страхования и медицинского страхования за себя с момента регистрации ИП.

На 2010 год фиксированные взносы составляют:

— в Пенсионный фонд – 10 392 рубля.

— в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 572 рубля.

— в Территориальный фонд обязательного медицинского страхования – 1 039 рублей.

Если индивидуальный предприниматель зарегистрирован не с начала года, размер уплачиваемых взносов рассчитывается пропорционально количеству календарных дней и месяцев деятельности.

Срок уплаты взносов — не позднее 31 декабря года, за который уплачиваются взносы. За 2010 год – не позднее 31 декабря 2010 года. Все взносы уплачиваются в Пенсионный фонд.

www.classs.ru

Кто может стать предпринимателем?

Нередко молодых людей на пороге самостоятельной жизни интересует вопрос, какое образование нужно для открытия ИП. Их следует смело успокоить — создать бизнес можно и совсем без образования. Предпринимательской деятельностью имеет право заниматься практически любой дееспособный гражданин Российской Федерации. Основные требования, предъявляемые к будущему бизнесмену, сводятся к наличию у него гражданства России, постоянной регистрации на территории РФ.

Но для целого ряда лиц все же законодательством предусмотрены ограничения и запреты. ИП не имеют права открывать муниципальные и государственные служащие, лица, находящиеся на военной службе, граждане иностранных государств, если у них отсутствует миграционная карта и регистрация. Запрет распространяется и на лиц с ограниченной дееспособностью, злоупотребляющих алкоголем и принимающих наркотики. Что же касается несовершеннолетних граждан России, то заниматься предпринимательской деятельностью они могут в том случае, если имеется согласие родителей и разрешение соответствующих служб.

Можно ли открывать ИП без образования? Ответ на этот вопрос утвердительный. Требований к образованию для абсолютного большинства видов предпринимательской деятельности не предусмотрено, но важно правильно рассчитать свои силы. Если для осуществления предпринимательской деятельности требуются определенные знания, то в штате предпочтительно иметь дипломированного специалиста, чтобы повысить доверие клиентов и привлечь их внимание. Это, безусловно, понадобится, например для предприятий, оказывающих юридические услуги.

Более жесткие требования предъявляются также к тем видам предпринимательской деятельности, которые могут оказать влияние на здоровье граждан. Так, нельзя торговать лекарствами без лицензии на фармацевтическую деятельность. И категорически запрещается открывать аптеки лицам, не имеющим специального образования. Во всех остальных случаях предпринимательской деятельностью может заняться практически каждый, требований к наличию или отсутствию у него какого либо специального образования не предъявляется. Главное, чтобы было желание. И не помешает здравая оценка своих способностей.

Стоит ли открывать ИП?

Как видим, ограничения есть, но их немного. И практически каждый дееспособный гражданин вправе попробовать свои силы на предпринимательском поприще. Вопрос только в том, стоит это делать или нет. Не лишним будет разложить на чаши весов все плюсы и минусы этого благого намерения. И сделать для себя правильные выводы. Итак, что хорошего может сулить индивидуальное предприятие его владельцу?

Прежде всего, конечно, прибыль. Она сразу же становится собственностью предпринимателя. Годы, ушедшие на занятие предпринимательством, засчитываются в трудовой стаж, что порадует при назначении пенсии. ИП можно зарегистрировать по адресу проживания, а значит, искать юридический адрес нет необходимости. И можно вести свою коммерческую деятельность в любом регионе страны, не утруждая себя созданием там филиалов. Это все — большие плюсы. Еще один, едва ли не самый большой плюс — это возможность работать на себя.

К возможным минусам индивидуального предпринимательства следует отнести необходимость платить страховые взносы в Пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования, даже если прибыли не удалось получить. Если предприниматель рискнет взять кредит, то по обязательствам перед банком будет отвечать всем своим имуществом. Тут уж каждый для себя решает сам: стоит это делать или нет. И еще один минус — это невозможность ИП заниматься некоторыми видами деятельности. Среди них — производство и продажа алкогольных напитков. Не имеет права ИП осуществлять и охранную деятельность.

Если ничто из вышеизложенного не поколебало намерения попробовать свои силы в предпринимательской деятельности, можете смело заняться оформлением ИП. Для открытия своего дела вам понадобится паспорт и его копия, свидетельство индивидуального налогоплательщика (ИНН), квитанция об уплате государственной пошлины.

О том, нужно ли высшее образование для открытия ИП с корочками, можно не волноваться: ни диплом, ни даже свидетельство об окончании школы с вас никто не потребует.

Если все документы в порядке, остается только в налоговой инспекции по месту проживания заполнить заявление о регистрации. Оно будет рассмотрено — и вы предприниматель. Дерзайте на благо себя и своих близких. Удачи!

moeip.ru

Плюсы самостоятельного ведения учёта

Неоспоримым преимуществом является контроль собственного бизнеса. Регулировка всех передвижений денежных средств способствует формированию чёткой картины ведущейся деятельности. В таком случае корректировки будут проводиться своевременно и эффективно, минимизируются негативные моменты, что приведёт к снижению убытков реальных или возможных. Специфичность бизнеса заключается в постоянных изменениях, которые отслеживаются только в процессе регулярного контроля показателей и их анализа.

За внешним благополучием ведущейся деятельности могут скрываться вполне серьёзные проблемы, требующие экстренного устранения. Глубокое исследование документов и отчётности поможет выявить слабые стороны и быстро предпринять меры. Среди дополнительных преимуществ непосредственного участия в «жизни» собственного бизнеса можно выделить:

повышение эффективности;
грамотное распределение финансовых средств;
отслеживание результатов предпринимаемых действий.

Если всё же хочется перепоручить весь процесс недорогому специалисту, стоит задуматься о возможных последствиях. Экономия может негативным образом отразиться на качестве предоставляемых услуг. Все допущенные ошибки окажут влияние на вашу деятельность. В соответствии с действующим законодательством вся ответственность за неправильное ведение отчётности ложиться на предпринимателя. В итоге претензии налоговой инспекции будут направлены на вас, также как и штрафы за каждое из нарушений. Поэтому выхода два: разбираться самому или нанимать высококвалифицированного специалиста.

Какую налоговую отчетность должен составлять ИП: https://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/kakuyu-nalogovuyu-otchetnost-dolzhen-sostavlyat-ip-rabotayushhiy-po-uproshhennoy-sisteme-nalogooblozheniya.html

Важные моменты для успешного ведения отчётности

Помимо обязанности сдавать периодически отчётность ИП должен понимать необходимость изучения налогового и управленческого учёта. Оба вида помогут наладить успешную деятельность предприятия. Управленческий учёт направлен на оптимизацию и повышение эффективности дел ИП, а налоговый — на правильное взаимодействие с налоговой инспекцией. Понимание специфики работы и нюансов позволит улучшить состояние бизнеса и увеличить его доходность.

Для грамотного ведения налогового учёта не обязательно изучать все существующие законы и пытаться за минимальный срок овладеть профессией бухгалтера. Достаточно тщательно разобраться в применяемой системе налогообложения, периодичности отчётности и правилах её ведения, а также иметь представление об основных изменениях законодательства, касающихся вашей деятельности. Это позволит держать бизнес под контролем и всегда быть в курсе реального его состояния.

Ведение бухгалтерии онлайн

Самой распространённой формой ведения в последние несколько лет является онлайн бухгалтерия ИП. Специализированные сервисы легко доступны и не вызывают особых сложностей при освоении. Кроме этого, существует достаточно внушительный список преимуществ «виртуальной» бухгалтерии.

Отсутствие привязки к определённому месту

Все данные при ведении бухгалтерии онлайн хранятся на серверах и доступ к ним можно получить с любого компьютера, телефона или планшета с возможностью выхода в интернет. При этом после обычной процедуры авторизации доступен не только просмотр, но и редактирование или создание новых документов и отчётов. У предпринимателя появляется возможность работать из любого места без необходимости возить с собой большое количество документации.

Все формы документов и процессы подсчёта стандартизированы.

В действующие стандарты часто вносятся изменения или же полностью обновляется форма какого-либо бланка. Электронная бухгалтерия снимает обязанность отслеживать подобные нововведения. В распоряжении предпринимателя всегда только актуальные формы, отвечающие действующим на данный момент стандартам. Кроме этого, возможно настроить автоматические уведомления, и проблема пропущенной отчётности пропадёт сама собой.

Отсутствие необходимости скачивания ПО или приложений

Электронная бухгалтерия работает на «мощностях» серверов без использования дискового пространства компьютера, ноутбука или других устройств. Нет необходимости загружать посторонние программы или приложения.

Безопасность хранения данных

Вся информация находится в так называемом «облачном» хранилище, что обеспечивает её сохранность. В случае выхода из строя компьютера, можно получить доступ к данным с другого устройства. Сохраняя всю документацию по старинке на ПК без резервного копирования, предприниматель рискует её потерять без малейшей возможности для восстановления. Опасения по поводу кражи информации с серверов необоснованно преувеличены. Такая опасность, конечно, существует, но применяемые технологии для шифрования позволяют надёжно защитить данные. А вот взлом аккаунтов вполне реален, но случается он только по вине самих же владельцев. Халатное отношение к сохранности персональных данных (пароля и логина) даёт возможность третьим лицам получить доступ к аккаунту.

Заметная экономия в сравнении с использованием обычных программ

Установка лицензионных программ для ведения бухгалтерии в определённой степени затратное предприятие. Онлайн сервисы проще в обслуживании, так как не требуют дополнительной технической поддержки и имеют привлекательные цены для использования индивидуальными предпринимателями.

Простота и доступность

Сервисы позволяют без проблем составлять необходимые формы и подготавливать отчётность даже предпринимателю без специального образования. Интуитивно понятный интерфейс и обилие подсказок помогают за короткое время освоить базовые принципы работы. За несколько дней возможно разобраться со всеми особенностями и начать использовать сервис по максимуму.

Недостатков у онлайн бухгалтерии не так уж и много. К ним можно отнести наличие постоянного выхода в интернет (без этого доступ и работа с документами невозможны). Ещё один минус — отсутствие тонких персонализированных настроек. Большинство сервисов можно подкорректировать по формам предпринимательства. Но уже определённые особенности деятельности ИП или ООО они не позволяют отразить в полном объёме. По этой причине прежде чем сделать окончательный выбор, ознакомьтесь внимательно с возможностями сервиса.

Всё, о чём должен знать начинающий предприниматель

В самую первую очередь необходимо напомнить об ответственности ИП, которая наступает с момента выдачи предпринимателю свидетельства. Основной особенностью данной формы являет риск всем имуществом. Другими словами, если появляется задолженность предпринимателя перед контрагентами в результате неудачной сделки, то в счёт её погашения может пойти не только товар для продажи, оборудование для магазина или офиса, но и личный автомобиль, дача или квартира. По этой причине ведение учёта имеет первоочередную важность для самого предпринимателя. Он поможет избежать негативных последствий и вовремя рассчитать риски.

Кроме этого, неправильно организованный учёт приведёт к бухгалтерским ошибкам, которые приведут к штрафам и начислению пеней. Задолженность перед налоговой выльется снова в выплату требуемой суммы за счёт всего имущества, включая личное. Выплатить в любом случае придётся. А при наличии большой задолженности по налогам (более 600 000 рублей в течение трёх лет), то уже речь пойдёт об уголовной ответственности по статье 198 УК. Так что от простого учёта зависит не только деятельность ИП, но и в какой-то степени жизнь.

Какую отчетность должен предоставить ИП при закрытии: https://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/kakuyu-otchetnost-dolzhen-predostavlyat-ip-pri-zakryitii-obyazatelstva-ip.html

Но всё же есть определённые моменты, которые позволят разрешить подобную ситуацию. При невозможности погасить сумму задолженности предприниматель имеет право обратиться в суд для уменьшения её размера. Очень часто подобные иски удовлетворяются в пользу ИП, учитывается сложная финансовая ситуация и делаются небольшие уступки. Ещё один положительный момент, в сравнении с организациями штрафы ИП значительно ниже.

Особенности ведения бухгалтерии ИП для начинающих

В качестве характерных для всех предпринимателей можно отметить две черты:

обязательное ведение КУДиР (за исключением предпринимателей на ЕНВД);
уплата фиксированных взносов в ПФР.

Теперь кратко изложим особенности ведения бухгалтерии в зависимости от систем налогообложения.

ОСНО

Система даёт возможность предпринимателю стать полноценным плательщиком НДС, что необходимо для успешного ведения бизнеса с организациями. ОСНО отличается своей трудоёмкостью по сравнению в другими. Она предполагает:

ведение КУДиР;
заполнение книги покупок/продаж, выставление счетов-фактур и их регистрация в журнале;
ведение кадрового учёта.

Необходимые к уплате налоги:

НДФЛ в размере 13% с дохода;
НДС в размере 18%;
фиксированный взнос в ПФР;
взносы за сотрудников — НДФЛ и страховые;
дополнительные местные налоги при необходимости.

Периодичность отчётности в налоговой:

ежеквартально до 25 числа по НДС;
ежегодно до 30 апреля по НДФЛ;
при наличии сотрудников — установленная периодичность во внебюджетные фонды.

УСН и Патент

На «упрощёнке» предусмотрена уплата одного налога и вариант его расчёта («доходы» или «доходы минус расходы») может быть выбран предпринимателем самостоятельно. На данной системе предполагается ведение КУДиР. Ежегодный отчёт в установленной форме предоставлен должен быть в налоговую до 31 марта, а авансовые платежи по УСН уплачивать необходимо до 25 числа ежеквартально.

Патент доступен немногим. Ведётся на нём только КУДиР. Налог уплачивается в два этапа. Отчётность отсутствует.

Стоит отметить, что при привлечении сотрудников или работников, обязанность предоставлять отчёты за них, вести кадровый учёт и производить выплаты во внебюджетные фонды появляется для обеих указанных систем.

ЕНВД и ЕСХН

На ЕНВД производится только учёт физических показателей, характеризующих деятельность предпринимателя. Ведение КУДиР необязательно. В налоговую отчётность предоставляется ежеквартально до 25 числа, рассчитанный налог уплачивается до 20 числа.

На ЕСХН ведут КУДиР. Уплата налогов ими осуществляется 31 марта и 25 июня, дважды в год. Отчётность сдаётся до 31 марта ежегодно.

Выплата налогов во внебюджетные фонды за себя и за работников, а также отчётность проходят в таком же порядке, как и для ОСНО.

Приведённые сведения помогут составить общее представление о необходимости и порядке ведения бухгалтерии для начинающих ИП. Грамотное ведение документооборота позволит не только избежать штрафов, но и повысить доходность вашего бизнеса. Более подробно каждая система, а также отчётность рассмотрены в соответствующих статьях на нашем сайте.

ipshnik.com

Бухгалтерский и налоговый учет ИП на ОСНО

О том, в каких случаях имеет смысл выбирать общую систему налогообложения, вы можете прочесть в этой статье. Бухгалтерия ИП, который работает на ОСНО, будет самой непростой. Если говорить о формах отчетности, то это декларация 3-НДФЛ по итогам года и ежеквартальная по НДС. В случае, когда предполагаемый доход будет сильно отличаться от обычного, сдают еще и декларацию 4-НДФЛ.

Сложнее всего будет администрирование налога на добавленную стоимость – НДС. Ведение ИП бухгалтерского учета на ОСНО особенно затрудняется получением налоговых вычетов по этому налогу или возмещением входящего НДС.

Ведение бухгалтерии ИП на УСН

Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчетности ИП на УСН в 2018 году без работников — 30 апреля, и в этот же срок надо уплатить годовой налог за вычетом авансовых платежей.

Подробнее: Бланк налоговой декларации по УСН за 2018 год для ИП

Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.

Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов. Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО. Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2018 году: календарь бухгалтера и таблица

Календарь бухгалтера для ИП на 2018 год включает в себя сроки сдачи налоговых деклараций и отчетности по работникам. Независимо от налогового режима, все работодатели сдают отчеты в фонды:

срок сдачи отчетности в ПФР (форма СЗВМ) – каждый месяц, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным;
срок сдачи отчетности в ФСС (форма 4-ФСС) – ежеквартально, не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января в бумажной форме, для электронной отчетности не позднее 25-го числа соответственно.

Кроме этого, есть отчеты за работников, которую сдают в налоговую инспекцию: единый расчет по взносам; 2-НДФЛ; 6-НДФЛ. Полный календарь отчетности работодателей для всех режимов смотрите здесь.

Сроки сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов для ИП в 2018 году по разным режимам мы собрали в таблицу.

Плательщики ПСН налоговую декларацию не сдают, а срок уплаты стоимости патента зависит от его срока действия.

Программа для ведения бухгалтерского учета для ИП

Для тех, кто самостоятельно решил вести свою бухгалтерию, мы рекомендуем бесплатную онлайн-бухгалтерию от Тинькофф. Эта программа позволяет вести бухгалтерию для ИП онлайн. Откройте расчётный счет в банке Тинькофф и получите бесплатно:

выпуск КЭП в подарок
2 месяца обслуживания счёта бесплатно
напоминания о сроках сдачи и оплаты
автоматическое заполнение декларации

www.regberry.ru

Нужно ли ИП вести бухгалтерский учет

В 2018 году продолжает действовать письмо Министерства Финансов РФ, согласно которому индивидуальный предприниматель может не вести бухгалтерию, если он самостоятельно ведет книгу учета доходов и расходов (КУДиР).

Так, вся бухгалтерия ИП может быть сведена к заполнению учетной книги (в электронном или сшитом бумажном формате) и хранению первичных документов. Исключение: предприниматели, выплачивающие ЕНВД – для них ведение КУДиР вовсе не обязательно.

ИП сам выбирает: вести полноценный бухгалтерский учет или только книгу учета доходов и расходов.

Бухгалтерский учет ИП может не вести, но это вовсе не освобождает его от налоговой отчетности. Ее особенности и сроки сдачи зависят от режима налогообложения.

ИП не освобождены от сбора документов, касающихся расчета налогов, кассовых и банковских документов, кадровых бумаг.

Недоплата налога может обернуться ИП штрафом или принудительным приостановлением деятельности.

У грамотного бухгалтерского учета есть свои преимущества:

Возможность сделать объективный анализ результатов деятельности;
Проще строить прогнозы и выбирать направление развития предприятия;
Упорядоченная работа протекает легче и эффективнее.

Бухгалтерский учет необходим для управления предприятием, принятия важных решений и составления отчетности перед государством.

Варианты ведения учета ИП

Вести бухгалтерию начинающий ИП может одним из способов:

Самостоятельно. Бухгалтерия ИП на спецрежимах (например, УСН) имеет достаточно простую схему, что позволяет бизнесмену вести бухгалтерский учет самостоятельно.

Огромную поддержку в этом направлении оказывают сервисы онлайн-бухгалтерии (например, «Мое дело») и специализированные программы (например, 1С), которые подробно описывают и направляют весь процесс.
С помощью наемного бухгалтера. Такой вариант обойдется дешевле договора с бухгалтерской фирмой, но и риски при этом возрастают. Очень важно и одновременно непросто найти честного, опытного специалиста. Нанимать приходящего бухгалтера-частника целесообразно по рекомендациям знакомых или доверенных лиц. В иных ситуациях стоит лишний раз взвесить все риски и преимущества и только потом решать, прибегать ли к такому варианту.
По договору с аутсорсинговой компанией. Яркий пример принципа «чем дороже, тем проще». Услуги бухгалтерской фирмы – самый затратный способ, но он избавляет ИП от необходимости вникать в бухгалтерские дела. Учетом заняты специалисты, а сам предприниматель может спокойно посвятить себя остальной работе.

Онлайн-бухгалтерия — лучший вариант для ИП

Интернет-бухгалтерия сегодня уверенно конкурирует со стационарными программами благодаря ряду преимуществ:

возможно полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета;
полный контроль и доступ к бухгалтерии возможен в режиме онлайн с любого компьютера;
сервис напоминает о приближающихся сроках сдачи отчетности;
возможно дистанционное заполнение деклараций;
наличие теоретической базы по учету и отчетам, доступны онлайн-консультации специалистов;
через сервис можно быстро и просто подать документы на регистрацию ИП и сдавать отчетность онлайн.

Мы пользуемся сервисом «Мое дело». Он имеет удобный интуитивный интерфейс, с которым разберется даже новичок. Протестировать работу бухгалтерии можно бесплатно в течение трех дней. На все вопросы очень оперативно и доходчиво отвечает поддержка.

У сервиса нет своего мобильного приложения, как у некоторых других ресурсов, но есть очень удобная мобильная версия сайта, так что работать можно не только с компьютера, но и со смартфона или планшета.

При регистрации можно сразу указать все реквизиты фирмы и далее система будет использовать их при формировании документов, счетов и отчетности.

Сервис содержит несколько тысяч готовых бланков.

Можно привязать расчетный счет и система будет автоматически обмениваться с банком данными и все операции подгружать с расчетного счета. Это экономит ваше время.

В интернет-бухгалтерию можно добавлять доходы и расходы (сразу с указанием назначения, от кого или кому поступили средства), вести кадровый учет по сотрудникам (отработанное время, начисленные выплаты, удержанные налоги).

Объем доступных возможностей и ресурсов зависит от выбранного тарифа. Всего их в онлайн-бухгалтерии «Мое дело» три. Их стоимость от 833 до 2 983 рублей в месяц.

Самый дешевый тариф «Отчетность в ФНС» предусматривает только формирование и отправку отчетности. Расчет налогов и взносов, работа с первичными документами и счетами, а также консультации специалистов на этом тарифе отключены.

Самый дорогой, «Максимальный» тариф позволяет нанимать до ста сотрудников, вести по каждому кадровый учет и даже проверять контрагентов.

Мы используем «Без сотрудников» за 833 рубля в месяц. Какой использовать вам, зависит от ваших требований.

Передача обязанностей по ведению бухгалтерии

Штатный бухгалтер обойдется предпринимателю в 40 000 — 60 000 рублей в месяц. Это средний показатель по России, и он во многом зависит от региона. Как и любой другой сотрудник бухгалтер работает по трудовому договору, когда документооборот у ИП небольшой – бухгалтер может устроиться по совместительству.

Услуги аутсорсинговой компании обойдутся дешевле при небольшом документообороте. Например, 10 документов на УСН стоят примерно 1500 рублей, а 100 документов уже 5400 рублей.

Полностью доверить свою бухгалтерию специализированной фирме могут только самые состоятельные ИП – такое удовольствие может стоить до 100 000 рублей в месяц.

Индивидуальный предприниматель, передающий ведение бухгалтерского учета по договору третьим лицам, в итоге получает:

Дополнительные финансовые расходы;
Отвлеченность от некоторых процессов внутри компании (что порой приводит к неправильному пониманию ситуации);
Дополнительное свободное время, которое можно посвятить другой важной работе.

Самостоятельное ведение бухгалтерского учета ИП

Самостоятельное ведение бухгалтерии существенно экономит финансы предпринимателя, но занимает определенное время. Сейчас все больше ИП отдают предпочтение такому варианту, так как многочисленные онлайн-сервисы, программы и обучающие курсы сводят к минимуму набор необходимых знаний для ведения бухгалтерии.

Прежде чем говорить о том, как правильно вести бухгалтерию, необходимо разобраться с основными понятиями.

Учетная документация – документы, в которых фиксируется хозяйственная деятельность предприятия.

Ее направления:

Управление – анализ финансовой документации, на основании которого принимаются решения в управлении фирмой;
Налоги – документы, на основании которых формируется налоговая декларация;
Бухгалтерия – ведение финансовой документации, продиктованное законодательством.

О том, как вести бухгалтерский учет ИП, опишем далее в пошаговой инструкции.

Этап 1. Выбор режима налогообложения

Очень многое в дальнейшем будет зависеть от этого шага. Суммы налога могут отличаться в несколько раз, формы и сроки отчетности тоже зависят от избранного режима.

ОСНО. Общий режим налогообложения по умолчанию присваивается только что зарегистрировавшемуся ИП. Он же самый сложный в плане ведения бухгалтерии.

Здесь для учета всех финансовых операций используется КУДиР. Опираясь на содержание книги учета доходов и расходов, предприниматель составляет в конце налогового года декларацию 3-НДФЛ и до 30 апреля уплачивает налог (13% от прибыли). (Читайте как заполнить декларацию 3-НДФЛ самостоятельно).

На общем режиме ИП предстоит также отчислять НДС (18%). Декларация составляется ежеквартально, а налог оплачивается до 25-го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом. Чтобы рассчитать НДС, необходимо вести книги учета всех закупок, продаж, счет-фактур.

Индивидуальным предпринимателям, работающим с наличными деньгами, необходимо вести еще кассовую книгу и приходно-расходные ордера.

ИП на ОСНО предстоит отчитываться по налогу на имущество. На ЕНВД и УСН такой обязанности не налагается в том случае, если в вашем регионе не применяется кадастровая стоимость по отношению к имуществу.

Каждые три месяца подается отчетность в Фонд Социального Страхования, ежеквартально и ежегодно – в Пенсионный Фонд.

УСН. На упрощенной системе ИП без работников отчитывается перед налоговой лишь раз в год, до 30 апреля.

ИП может выбрать один из вариантов «упрощенки»:

УСН доходы – учитывать можно только доходы, с них предстоит отчислить в бюджет 6%. Авансовые платежи производятся раз в квартал, но они учитываются при расчете суммы по итогам года.
УСН доходы минус расходы – основная сложность в том, что ИП придется фиксировать и подтверждать все свои расходы, обосновать которые не всегда просто.

Бухгалтерия ИП на УСН обязательно должна сопровождаться книгой учета доходов и расходов. Ее отсутствие грозит ИП штрафом 10 000 — 30 000 рублей.

Вести бухгалтерию на упрощенке без сотрудников довольно легко и доступно даже начинающим бизнесменам. Благодаря своей простоте УСН стал самым популярным режимом среди индивидуальных предпринимателей.

ЕНВД. ИП на «вмененке» освобожден от обязательного ведения КУДиР, но даже при этом налог остается довольно тяжелым для понимания и самостоятельного расчета.

На ЕНВД предприниматель фиксирует только физические характеристики деятельности (сфера работы, площадь помещения и другие) и регулярно сообщает обо всех изменениях.

Налог рассчитывается исходя из базовой доходности, установленной государственными службами для каждого вида деятельности, и различных коэффициентов (большинство из которых носят льготный характер).

ИП на ЕНВД отчитывается отдельно за каждый вид деятельности (если их несколько).

Налоговая отчетность на ЕНВД сдается ежеквартально, до 20 числа следующего за окончанием квартала месяца. Сам налог оплачивается до 25 числа.

Этап 2. Наёмные сотрудники

Самостоятельно вести бухгалтерию ИП становится сложнее с появлением наемных работников. Становясь работодателем, ИП приобретает статус налогового агента – теперь он должен рассчитывать и удерживать с сотрудников подоходный налог, а также выплачивать за них взносы в Соцстрах и Пенсионный Фонд.

Что касается отчетности, к заботам ИП прибавляются:

Куда	Что	Когда
ИФНС	Данные о среднесписочной численности сотрудников	До 20.01, следующего за отчетным годом
ИФНС	Данные о доходе сотрудников (2-НДФЛ)	До 1.04, следующего за отчетным годом
ИФНС	Данные о доходе сотрудников (6-НДФЛ)	До конца месяца, следующего за отчетным кварталом
ФСС	Форма ФСС-4	До 20 числа, следующего за отчетным кварталом в бумажном варианте и до 25 числа в электронном виде
ПФР	Форма СЗВ-М	До 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем
ПФР	Форма СЗВ-СТАЖ	До 1 марта, следующего за отчетным годом
Налоговая инспекция	Форма РСВ-1	До конца месяца, следующего за отчетным кварталом

Самому следить за всем кадровым учетом, и при этом заниматься остальной предпринимательской деятельностью очень сложно, поэтому для работы с наемными сотрудниками специалисты рекомендуют все же обратиться к услугам профессионалов. Всего за работников ИП должен сдавать семь видов отчетности, вести и хранить кадровые документы.

Этап 3. Выбор вида бухгалтерского обслуживания

Даже при маленьком документообороте и самых простых режимах (например, УСН доходы) вести бухгалтерию предпринимателю помогут специальные программы (например, 1С) или онлайн-сервисы («Мое дело»).

Такие помощники сведут к минимуму ошибки, которые просто допустить при ведении учета вручную.

Этап 4. Составление календаря

Рекомендуем пользоваться нашим налоговым календарем.

Заключительный этап подготовки к самостоятельному ведению бухгалтерии – изучение форм отчетности на выбранном режиме и сроков ее сдачи. Современные электронные помощники сами напоминают о приближающейся дате отчетности, но знать основные сроки все равно необходимо.

Режим	Сроки сдачи отчетности и уплаты налогов в 2018 году
ОСНО	Декларации по НДС: до 25.01 (оплата до 25.01); до 25.04 (оплата до 25.04); до 25.07 (оплата до 25.07); до 25.10 (оплата до 25.10)	Авансовые платежи по НДФЛ: до 16.07; до 15.10	Итоговая декларация по НДФЛ: до 03.05 (оплата налога до 15.07)
УСН	Авансовые платежи: до 25.04; до 25.07; до 25.10	Итоговая декларация и оплата годового налога: до 3.05
ЕНВД	Ежеквартальная декларация: До 22.01; до 20.04; до 20.07; до 22.10;	Оплата ежеквартального налога: до 25.01; до 25.04; до 25.07; до 25.10;

Этап 5. Ведение и хранение документов

Для собственной же безопасности ИП необходимо бережно относиться ко всем документам. Налоговая проверка может посетить ИП даже спустя три года после его закрытия.

Например, в бухгалтерии магазина должны храниться:

договоры с поставщиками товаров и услуг (техническое обслуживание оборудование, интернет), арендодателями, постоянными оптовыми покупателями;
договор с банком, выписки;
первичные документы;
кадровые документы (при наличии сотрудников);
кассовые бумаги.

Автоматизация бухгалтерского учета

Самостоятельно вести бухгалтерию можно на бумаге, делая все записи вручную, но гораздо удобнее обратиться к автоматизированным системам.

Технологии не стоят на месте, и сегодня на помощь предпринимателю без бухгалтера приходят различные сервисы, позволяющие:

рассчитывать суммы налога в зависимости от режима налогообложения;
подготавливать налоговые декларации;
оформлять банковские документы, платежные поручения;
контролировать выплаты сотрудникам и оплату по счетам;
производить анализ прибыли, продаж.

Электронные помощники могут быть как в виде компьютерных программ (например, бухгалтерия ИП в 1С), так и в виде интернет-бухгалтерии.

Программы обойдутся предпринимателю дороже: придется заплатить за саму программу, за ее установку и в будущем за регулярные обновления и обслуживание программистом. Доступна она будет только с одного компьютера, но зато может работать без постоянного подключения к интернету.

О возможностях и особенностях бухгалтерии в режиме онлайн поговорим на примере сервиса «Мое дело».

Советы по самостоятельному ведению бухгалтерии

Подведем итог несколькими советами:

Пользуйтесь онлайн-сервисами. Это дешевле, чем услуги бухгалтера и надежнее, чем записки на бумаге. С интернет-бухгалтерией вы не будете привязаны к одному компьютеру, а значит работать с ними удобно и дома, и в офисе.

Храните и систематизируйте все бумажные документы. Поиски нужной бумаги в общей куче может занять приличное время, поэтому целесообразнее сразу сортировать документы по папкам или файлам (в зависимости от их количества). Например, группы могут быть такими: закупки, продажи, клиенты, постоянные поставщики, налоги.

Сверяйтесь с налоговой. Удостовериться в отсутствии задолженности можно через неделю после уплаты налога через используемую онлайн-бухгалтерию или личный кабинет на сайте Налог.ру.

Задавайте вопросы. Получить консультацию можно в интернете, на форумах и в соцсетях. Не бойтесь задавать вопросы и узнавать что-то новое, ведь законодательство тоже не стоит на месте.

Следите за календарем. Предпринимателю, самостоятельно ведущему бухгалтерию, приходится держать в голове множество дат. Сроки сдачи отчетности не всегда совпадают со сроками уплаты налогов и взносов в государственные фонды.

kakzarabativat.ru