Бланк бсо для ип


БСО для ИПЧто такое бланк строгой отчетности для ИП, для чего он нужен и как применяется? На эти вопросы мы ответим в нашей сегодняшней публикации. А в самом низу материала размещена ссылка, по которой можно скачать БСО для ИП.

П.7 ст.8 Федерального Закона 290-ФЗ разрешает индивидуальным предпринимателям, применяющим патентную систему налогообложения, а также организациям и индивидуальным предпринимателям, зарегистрированным налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26, до 1 июля 2018 года не использовать ККТ при обязательном оформлении БСО.

Бланк строгой отчетности, который упоминается в Постановлении Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16, допускается использовать в расчетах ИП.

Что оформляется на бланках строгой отчетности ИП?

На бланках строгой отчетности (БСО) как правило, оформляются:

  • билеты;
  • талоны;
  • абонементы;
  • квитанции;
  • путевки;
  • проездные документы.

По данным Минфина РФ с недавнего времени, бланк строгой отчетности для ИП может использоваться при всех видах услуг. БСО заменяет кассовый чек. При этом не имеет значения, указаны данные услуги в ОКУН или нет. Федеральная налоговая служба подтвердила данную возможность в своем письме от 07.03.2014 под № ЕД-4-2/4329:

С 1 января 2017 года ОКУН утратил силу и был заменен Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (кдес ред. 2) и Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

Своим Распоряжением от 24.11.16 № 2496-р Правительство РФ установило коды видов экономической деятельности и коды услуг, относящихся к бытовым услугам. Теперь выбирать виды бытовых услуг необходимо из этого распоряжения.

Обязательные пункты бланка строгой отчетности ИП

БСО должен содержать обязательные пункты:

  • наименование документа (с указанием его серии и номера);

  • наименование организации (например, ИП Петров В.В);
  • ИНН;
  • место регистрации ИП (адрес прописки);
  • вид и стоимость оказываемой услуги;
  • размер наличных;
  • дата составления документа (с датой оплаты);
  • должность человека, отпустившего потребителя;
  • печать;
  • личная подпись;
  • остальные сведения.

Использование бланка строгой отчетности для ИП

В соответствии с действующим законодательством РФ, бланки строгой отчетности могут выпускаться исключительно типографским способом.

Выпуск БСО для ИП в расходах учитывается двумя способами:

  1. В расходах, связанных с покупкой канцелярии.
  2. В материальных расходах.

Запрещается использовать бланк строгой отчетности для ИП при реализации товаров. Даже если ИП (по законодательству — пункт закона «О применении контрольно-кассовой техники…») может не выдавать кассовый чек, бланк строгой отчетности (БСО) использовать нельзя. В этом случае допустимо выдавать покупателю товарный чек.

Преимуществом БСО для ИП является то, что он дает возможность уменьшить расходы. Особенно это касается расходов, которые несет индивидуальный предприниматель при покупке и обслуживании кассового аппарата. БСО в отличие от кассового аппарата не надо регистрировать в налоговой инспекции. Удобно использовать БСО при выездной предпринимательской деятельности. 


Приведем пример: индивидуальный предприниматель ежегодно тратит на приобретение кассовой ленты 8 000 и более тысяч рублей. Расходы на печать бланков строгой отчетности для ИП составят около 2 000 рублей. Таким образом, приходим к выводу, что применение БСО для ИП выгоднее и дешевле.

При расчетах с покупателями ИП заполняет бланк. Делается это при помощи копирки или с отрывным талоном. Потом происходит передача денег от покупателя к продавцу. ИП отдает покупателю подписанный им бланк, а себе оставляет копию (талон). Это необходимо для отчетности.

Бланк строгой отчетности для ИП на УСН

Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), оказывая услуги населению, по законодательству могут применять бланки строгой отчетности.

УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ, ВЫДАЧА И СПИСАНИЕ БСО в 2019 году

Как было сказано выше, бланки строгой отчетности необходимо заказать в типографии. Определим основные моменты в учете, хранении, выдаче и списании БСО в 2019 году:

1. Издать приказ о создании комиссии по приему БСО.

2. Заключить договор о материальной ответственности с работником (ами), отвечающими за хранение, учет и выдачу БСО.


3. При получении бланков в типографии рекомендуем проверить соответствие серий,номеров бланков с указанными данными в сопроводительных документах.

4. Составить акт приемки БСО членами комиссии.

5. Передать БСО работнику, ответственному за их хранение, учет и выдачу.

6. Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому необходимо разработать свой вариант книги учета БСО. Ниже Вы можете сказать образец Книги учета БСО. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью при ее наличии.

7. При приеме денег от клиента, ответственный работник заполняет БСО. Основная часть БСО передается клиенту. Отрывной корешок остается у работника. Отрывной корешок является первичным документом, подтверждающим доход.

8. Корешки (копии) бланков необходимо хранить в течение 5 лет.

9. По истечение срока хранения корешков БСО они утилизируются о чем составляется акт о списании БСО.

10. В случае порчи и брака БСО составляется акт о списании таких бланков.

11. Хранение бланков разрешено только в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях.

Онлайн кассы и БСО в 2019 году

С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».
им Законом внесены изменения в Закон о ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003 г., которые значительно повлияют на применение БСО. Пока власти дали отсрочку до 01.07.2018 года, а именно с этого времени планировалось, что  бумажный вариант БСО применять будет нельзя. Согласно статье 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях используется ККТ, являющаяся автоматизированной системой для БСО. Т.е. необходимо будет оформлять БСО с помощью автоматической системы со встроенным фискальным регистратором.

Таким образом, бланк строгой отчетности приравняли к кассовому чеку. Причем оформлять БСО можно будет только при оказании услуг населению. ИП на ЕНВД и ПСН при розничной торговле, к 01.07.2018 году обязаны установить и применять онлайн-кассы.

К этому времени в бланках БСО должны были добавиться следующие обязательные реквизиты:

  • дата, время и место осуществления расчета;
  • ставка НДС; 
  • система налогообложения по операции;
  • номер фискального накопителя.

Вопреки сказанному выше, до сих пор никаких автоматизированных систем для БСО не существовало и не существует. Поэтому действие бумажных БСО актуально до 1 июля 2019 года. Именно с этой даты все ИП и организации должны будут перейти на онлайн-ККТ. Исключение составят организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения, занимающиеся видами деятельности перечисленными, в п.2 Статья 2 54-ФЗ.


Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП можно по этой ссылке:

По этой ссылке можно скачать книгу учета БСО:

Публикация обновлена в соответствии с изменениями законодательства, актуальными на 13.12.2018

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Источник: tbis.ru

Преимущества бланков строгой отчетности

  1. Не потребуются дополнительные затраты на приобретение ККМ (контрольно — кассовой машины), ее постановка на учет в налоговую, не понадобится вести учет, тратить деньги на обслуживание ККМ или следить за ее исправностью.
  2. Легкость учета. Провести по бухгалтерии испорченный бланк намного проще, чем аналогичный чек. В первом случае документ перечеркивают и прикладывают к остальным бумагам, во втором варианте потребуется письменное объяснение причины ошибки от кассира, составление акта, который подписывает специальная комиссия.
  3. Если ИП планирует поездку на территорию заказчика, не придется перевозить ККМ или заранее пробивать чек, последний момент и вовсе несет дополнительный риск, поскольку покупатель всегда вправе отказаться от покупки товара.Получается, что бланки строгой отчетности для ИП более просты и выгодны в использовании, чем чеки. Остается выяснить, что можно оформлять этими документами и как придется вести их учет.

Важно! Бланками строгой отчетности можно пользоваться исключительно при оказании услуг людям с помощью наличного способа расчета. Если ИП работает с юридическими лицами, либо продает товары, вести дела с применением бланков нельзя. 

Что оформляется такими документами

  • услуги людям за наличность, прописанные в официальном классификаторе (ОКУН);
  • виды услуг, прямым образом не перечисленные в ОКУН. Например, юридические консультации или изготовление паспорта участка земли и пр.;
  • услуги другим бизнесменам со статусом ИП. Согласно законодательству (постановление Пленума ВАС РФ), ИП не имеют юридического статуса и могут считаться причисленными к населению.

Важно! ИП не обязан проверять статус каждого покупателя на наличие регистрации в качестве официального ИП или юридического лица. Если при ведении дел не проходит официальный договор, претензии проверяющих не будут иметь оснований.

Виды бланков строгой отчетности

  • проездные;
  • квитанции;
  • билеты;
  • путевки;
  • талоны;
  • наряды-заказы.

Как заполнять БСО

Реквизиты, которые обязаны быть на бланках:

  • название;
  • ИНН, № свидетельства о постановке на учет ИП;
  • название фирмы;
  • адрес ИП;
  • вид и расценки услуг;
  • серия и номер бланка (шестизначный);
  • цифры платежа;
  • дата оплаты;
  • должность и инициалы лица, которое выдает документ:
  • подпись и печать организации.

Где взять бланки

ИП обязан своими силами обеспечить рабочее место бланками строгой отчетности.

Это можно сделать двумя способами:

  • создать и распечатать самостоятельно;
  • заказать в типографии.

Как сделать бланки с помощью компьютера?

ИП готовит к печати бланкиЭтот момент регулирует Положение 359. Оно регламентирует, что любая автоматизированная система, посредством которой производятся бланки строгой отчетности, обязана быть защищена от стороннего проникновения. Проведенные операции бизнесмен обязан хранить в течение пяти лет, каждую бумагу в обязательном порядке нумеруют, обозначают серией и официальными реквизитами фирмы и личности бизнесмена. Сделать эти документы можно в компьютерных программах Word или Excel, используя их типовые инструменты.

Серию и номер бланкам присваивает ИП, но при этом государственные служащие, отвечающие за проверку отчетности, утверждают, что при распечатывании таких бумаг речь идет далеко не о принтере. Типовой компьютер использовать можно, но распечатывать все равно придется в типографии. Это скользкий пункт, который не дает четкого понятия, что же тогда официально власти считают автоматизированной системой. Поэтому лучше заказать печать документов через типографию.


Как распечатать бланки?

Отнести образцы документов в любую официальную фирму, занимающуюся печатью, и оформить заказ. Помимо основного перечня реквизитов, каждый бланк, отпечатанный через типографию, должен быть обозначен серией и иметь нумерацию. Где их брать и какие данные при печати указывает типография? Серию и нумерацию проставляет типография, дополнительно она указывает ряд личных реквизитов: название, ИНН, адрес, номер заказа, дату изготовления и тираж. Если ИП впервые сдает в печать документы, он может начать нумерацию с пяти нулей и единицы, а серию с первой буквы алфавита, к примеру, обозначить как «АА» или взять для обозначения собственные инициалы.

Важно! Чтобы грамотно вести учет документов, даже при заказе печати другой пачки бланков в иных печатных организациях, надо учитывать, что номера и серии повторяться не должны! 

Как оформить вхождение бланков

Заполняем по всем правилам бланки Бланки строгой отчетности, пришедшие прямо из типографии, оформляются в те же сутки актом приема документов работником, который назначен ответственным за хранение и будет вести дальнейший учет. ИП обязан создать комиссию по приему этих бумаг и издать приказ. В акте приема должны проставить подписи сам ИП, ответственное лицо и весь состав комиссии.

Как хранить документы


Законодательство обязывает вести учет отчетности и обеспечить хранение документов в металлических шкафах либо несгораемых сейфах, которые подлежат обязательному опечатыванию и пломбированию ежедневно. Доступ к ним имеет только ответственный работник.

Как вести учёт

Бланки строгой отчетности учитываются и хранятся согласно номерам, которые подлежат регистрации в специальной книге учета. Страницы четко нумеруются, прошиваются, скрепляются печатью и визируются подписью ИП и бухгалтера. Содержание оформляется в произвольном виде, но движение отчетных бумаг отражается достоверно. Копии и отрывные корешки, где упоминаются любые суммы, упаковывают в пакеты и хранят не менее пяти лет. По истечении этого срока, данные утилизируют. Книгу придется разработать самостоятельно, так как готовой официальной и единой формы не существует.

Некоторые нюансы

ФНС и Министерство Финансов утверждают, что единственно верный вариант выпуска бланков строгой отчетности — их печать с помощью типографии, но многие ИП предпочитают самостоятельно разрабатывать и распечатывать документы. По этим причинам при проверках к ИП часто предъявляют судебные иски. Однако арбитражная практика нередко показывает, если при изготовлении отчетных бумаг ИП правильно соблюдал формальности –  обозначил серию, номер, реквизиты, суды принимают позицию бизнесменов.

Сегодня бланки строгой отчетности – удобная форма подтверждения наличных операций с покупателями и ведения дел. Способы их изготовления волен выбрать каждый бизнесмен. Заказать в типографии дороже, но душевное спокойствие и гарантия ограждения от лишних судебных тяжб, того стоят.

Источник: IPprof.ru

Кто может применять бланки строгой отчетности

Бланк строгой отчетности выполняет ту же самую роль, что и кассовый чек. В большинстве случаев предприниматели могут разрабатывать документ самостоятельно. Однако в образце должны содержаться все утвержденные реквизиты.

По закону бланки строгой отчетности могут применять индивидуальные предприниматели:

  • работающие на любой системе налогообложения (в том числе УСН, ЕНВД, ПСН);
  • оказывающие услуги населению.

Стоит заметить, что при реализации товаров использовать подобные документы нельзя. Это распространяется и на случаи, когда по закону ИП вправе не применять контрольно-кассовую технику. После оплаты продавец может выдать товарный чек.

Как учитываются расходы на печать

После статьи по ссылке можно загрузить бланка строгой отчетности для ИП 2018 образец. Он позволит получить общее представление о форме документа и необходимых реквизитах. На его основе можно разработать собственный шаблон.

Чтобы распечатать формы, предприниматели обращаются в типографии. В крупных организациях есть готовые шаблоны документов. Один из обязательных реквизитов на листках – данные типографии, где они были напечатаны. Поэтому если при проверках будут обнаружены не содержащие этих сведений экземпляры, потребуется доказывать их подлинность.

Учет расходов на печать зависит от применяемого налогового режима.

  1. УСН Доходы. Затраты на печать на размер налоговой базы не влияют.
  2. УСН Доходы минус расходы. Потраченная на печать сумма включается либо в расходы на приобретение канцелярских товаров, либо в материальные расходы.
  3. ЕНВД. Затраты на печать не учитываются.
  4. ПСН. Затраты также не влияют на размер платежа.

Если говорить об общей сумме затрат, приобретение бланков строгой отчетности обойдется предпринимателю дешевле, чем установка и обслуживание кассового оборудования. Кроме того, они намного удобнее для лиц, работающих с выездом. Их не нужно регистрировать в налоговой инспекции.

Что должно содержаться в образце

Чтобы шаблон имел юридическую силу, в нем должен содержаться перечень обязательных реквизитов. Образец БСО разрабатывается на предприятии, а затем утверждается соответствующим приказом.

В пример документа включаются следующие пункты:

  • вид бланка (квитанция, билет и так далее);
  • шестизначный номер и серия;
  • данные предпринимателя (ФИО, адрес, ИНН, номер свидетельства о регистрации);
  • вид оказываемых услуг с обозначением;
  • стоимость услуги;
  • дата расчета;
  • данные сотрудника, ответственного за расчет с клиентом, и его подпись.

В первую очередь следует включить все установленные законом данные, кроме того, они должны легко читаться. Образец (можно скачать бланк ниже) также включает сведения о типографии, где была распечатана партия, и общий тираж.

При необходимости индивидуальный предприниматель может добавить в этот перечень и другие реквизиты, отражающие специфику оказываемых услуг.

Перед тем как начать использовать напечатанные бланки, нужно произвести приемку. Делается это в присутствии назначенной комиссии. Когда документы поступили на предприятие, оценивается их фактическое количество, которое должно соответствовать указанному в сопроводительных бумагах. То же относится и к реквизитам бланков. По результатам приемки составляется акт. После его подписания полученные листки можно использовать при расчетах с клиентами.

Какие образом ведется учет бланков

Чтобы учитывать бланки строгой отчетности, предпринимателю потребуется завести специальный журнал или Книгу учета. Оформляется она в произвольном виде. Основное требование – в ней должны быть отражены все данные, связанные с перемещением документов.

Книга учета готовится и заполняется следующим образом:

  1. Листы пронумеровываются и сшиваются.
  2. Документ заверяется подписью предпринимателя (при наличии печати – ставится оттиск).
  3. В специально отведенные поля вносится наименование БСО для ИП, а также номер и серия бланка для отчета.

Все операции по учету и хранению документов вправе выполнять сам руководитель. Вместе с тем он может поручить это одному из работников. Так как он будет принимать наличные средства у клиентов, предварительно с ним заключается договор о материальной ответственности.

Заполнение БСО: основные рекомендации

Квитанции и другие разновидности бланков строгой отчетности заполняются непосредственно при расчетах с клиентами. Оформить и вручить документ нужно сразу после получения оплаты. Выдавать его клиенту до передачи средств (либо со значительным опозданием) нельзя.

Перечислим основные требования и рекомендации по заполнению:

  1. Каждый заполненный экземпляр нужно скопировать (либо использовать формы с отрывным корешком).
  2. В тексте не допускать ошибок или исправлений.
  3. Если в документе появилась неточность, испорченный бланк перечеркнуть, затем взять новый экземпляр.
  4. Номер и серию испорченной квитанции внести в журнал, сам бланк не утилизовать.

После завершения расчетов один документ остается у продавца, другой выдается клиенту. Удобно использовать формы с отрывной частью, где основные реквизиты дублируются. Если же у шаблона нет корешка, применяют копировальную бумагу. На руках у клиента должен остаться документ.

Бланк бсо для ип

Бланк БСО предусмотрен для предпринимателей, оказывающих услуги. Сфера применения не ограничивается определенными налоговыми режимами. Эти документы заменяют собой чеки и освобождают предпринимателя от обязанности приобретать, регистрировать и обслуживать кассовую технику. Далее можно бесплатно загрузить образец заполнения бланка строгой отчетности и на его основании разработать собственную форму.

Бланк бсо для ип

Бланк строгой отчетности

Источник: paperdoc.ru

Назначение документа

К БСО относят: билеты, гарантийные талоны, квитанции, дисконтные карточки, фирменные бланки, которые содержат типографскую нумерацию. Индивидуальные предприниматели выписывают чеки только по факту оказания услуг, что подтверждает расчет с помощью наличных средств. При реализации товара оформляется квитанция об оплате под копирку в двух экземплярах. Оригинал получает покупатель, а копия используется для внутреннего учета операций, совершенных предпринимателем за наличные средства.

бумаги

Бланк строгой отчетности для ИП используется как замена кассового чека. Квитанция выдается клиентам по факту оплаты услуг парикмахерской, а кинотеатры и зрелищные аттракционы используют для этой цели билеты. Гостиницы для учета поступления денежных средств за предоставленные услуги также оформляют бланки строгой отчетности. Данный документ является подтверждением авансовых расходов, связанных с проживанием физических лиц, находящихся в командировке в другой город. Правила оформления бланка строгой отчетности для ИП предусмотрены инструкцией по ведению учета для индивидуальных предпринимателей.

Реквизиты квитанции

Порядок заполнения бланка квитанции предусматривает указание обязательных для данного документа сведений. В правом верхнем углу фиксируется его серия и шестизначный номер, а фамилия, инициалы заказчика, номер телефона, адрес записывают вверху документа. Ниже указывают дату выполнения заказа и наименование продукции или услуги, за которую получены наличные. Сумму цифрами прописывают напротив записи вида услуги. Внизу бланка дублируется вся информация по квитанции, только прописью. Кроме того, указывают фамилию заказчика, удостоверяющего факт передачи средств своей подписью в документе. Принятие наличных подтверждает кассир или материально ответственное лицо. Подпись и дату оплаты проставляют в конце документа. В самом низу бланк содержит обязательное примечание: «Квитанция является бланком строгой отчетности».

папка бумаг

Бланк строгой отчетности для ИП 2016 имеет дополнительные реквизиты. В 2016 году предпринимателю необходимо указывать систему налогообложения, которую он использует. Основной является запись даты, времени и места расчета, характеристика движения средств (приход или расход). В сумме выделяют отдельно указанные ставки и размер обязательства перед фискальной службой по уплате налога на добавленную стоимость, форму произведенного платежа (за наличный расчет или электронный перевод).

Образец БСО

Квитанция на оплату выписывается для платежа, который необходимо осуществить, то есть документ предшествует поступлению наличных. Она фиксирует факт передачи денежных средств за оказание услуг, выполнение определенного вида работ или реализованный товар. Образец заполнения квитанции регламентирован инструкциями. Чаще всего квитанция на оплату выписывается на бумаге со специальным покрытием, которое при нажатии ручкой оставляет след на втором листке бумаги. В документ вносятся необходимые реквизиты с учетом вида деятельности, но при этом должны быть указаны все строго установленные законом обязательные данные. Номера и серия бланков предназначены для защиты финансовых документов от подделок и для контроля за движением средств, товаров и услуг

Порядок учета БСО индивидуальным предпринимателем

сотрудники

Для фиксации движения бланков используют книгу учета, страницы которой предварительно нумеруют и прошнуровывают. Бланки строгой отчетности для ИП регистрируются за серийным номером, но единственной формы книги учета не существует. Ее можно напечатать типографским способом. Также можно брать и обычную тетрадь, с левой стороны которой записывают поступление. Обязательно указывают дату, серию и номер документа. Правая сторона предназначена для графы «Использование».

На основании данных книги проводят списание документов. Книга обязательно должна содержать наименование учреждения и структурное подразделение. Для ИП записывают налоговый номер, дату открытия и закрытия документа в правом углу. Далее указывают название формы бланка строгой отчетности. В соответствующей графе записывают даты приобретения, от кого получено, приход (количество, серию и номер бланка). В расходной части фиксируют те же данные и подпись лица, получившего бланки. Остаток по количеству и серийному номеру выводят в конце документа. Эта запись необходима для текущей инвентаризации, которую проводят параллельно с контролем движения наличных средств в кассе. Внизу страницы индивидуальный предприниматель записывает итого по количеству. Предпринимателям, которые находятся на УСН и уплачивают налог с разницы между доходом и расходом, следует включать в затраты денежные суммы, связанные с приобретением БСО.

Порядок заполнения БСО регламентируется специальным положением о порядке ведения кассовых расчетов без использования аппарата.

Применение бланков для ИП на ЕНВД имеет свои преимущества, освобождает от покупки регистратора кассовых операций. Это дает возможность сэкономить денежные средства. Но отсутствие кассового аппарата не аннулирует обязательства по соблюдению дисциплины при осуществлении наличных расчетов. Использование бланков строгой отчетности значительно упрощает документооборот у предпринимателя, а срок годности бланка больше, чем у чека, распечатанного на термобумаге.

Источник: nachatbisnes.ru

В каких случаях можно использовать бланки строгой отчетности при расчетах наличными

До 1 июля 2019 года организации и предприниматели при оказании платных услуг населению вместо ККТ могут применять бланки строгой отчетности, которые изготовлены в типографии или сформированы с использованием автоматизированной системы. После этой даты БСО необходимо печатать с помощью онлайн-ККТ в фискальном режиме. А значит, все данные о расчетах с населением за услуги будут поступать в налоговую инспекцию. Применять обычные БСО будет нельзя.

Такой порядок следует из пункта 2 статьи 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», пункта 8 статьи 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации», статьи 1 Закона от 27.11.2017 № 337-ФЗ «О внесении изменений в статью 7 Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Какие услуги оказывают населению

Принадлежность к услугам, которые оказывают населению, определите в соответствии с:

  • Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2;
  • Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014.

ОКПД 2 утвержден приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст и с 2017 года заменяет ОКУН. Для удобства перехода с ОКУН на ОКПД 2 Минэкономразвития разработало переходные ключи.

Перечень услуг в ОКПД 2 открытый – некоторые услуги отнесены к прочим. Поэтому, если услуги прямо не поименованы в ОКПД 2, но относятся к услугам населению, организация может применять БСО. Например, услуга по обеспечению ежемесячными перечнями нормативных актов в ОКПД 2 не поименована, но ее можно отнести к прочим юридическим услугам. Поэтому при оказании такой услуги можно использовать БСО. Такой же позиции придерживаются сотрудники ФНС России в частных разъяснениях.

Услуги населению в новых классификаторах не выделены. Поэтому вы можете воспользоваться приказом Росстата от 23.05.2016 № 244 «Об утверждении собирательных классификационных группировок «Платные услуги населению» на основе Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2) и «Платные услуги населению» на основе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008)». Этим приказом Росстат утвердил собирательные классификационные группировки «Платные услуги населению» на основе ОКВЭД 2 и ОКПД 2.

ОФД: Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Реквизиты фискального БСО

Бланки строгой отчетности, которые печатает онлайн-касса, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дату, время и место (адрес) расчета. При расчетах в зданиях и помещениях указывают адрес здания и помещения с почтовым индексом. При расчетах в транспорте – наименование и номер транспортного средства, адрес организации или адрес регистрации предпринимателя. При расчете в Интернете – адрес сайта пользователя;
  • наименование организации или фамилию, имя, отчество предпринимателя;
  • ИНН;
  • систему налогообложения, которую применяет продавец при расчете;
  • признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода);
  • наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ);
  • сумму платежа с указанием плательщиком НДС ставки и суммы налога. Такое требование действует с 1 февраля 2017 года (п. 14 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ);
  • форму и сумму расчета наличными деньгами или в безналичном порядке;
  • должность и фамилию сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете;
  • регистрационный номер онлайн-ККТ;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта ФНС России (www.nalog.ru), на котором можно проверить платеж;
  • абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить;
  • адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения;
  • заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство;
  • QR-код;
  • место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

БСО может содержать дополнительные реквизиты с учетом специфики деятельности продавца

Все реквизиты в БСО должны быть четкими и легко читаться в течение шести месяцев со дня их печати на бумажном носителе.

Реквизиты обычного БСО

Бланки строгой отчетности нефискального типа должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа, шестизначный номер и серия;
  • наименование организации и ее организационно-правовая форма;
  • местонахождение постоянно действующего исполнительного органа организации (в случае его отсутствия иного уполномоченного лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности);
  • ИНН, присвоенный организации;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • дата расчетов и составления документа;
  • должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации;
  • иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги, и которыми организация вправе дополнить документ.

Такие требования в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».

Исключение – утвержденные формы БСО, в том числе бланки, которые применяют при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа или при оказании услуг учреждениями культуры. Реквизиты данных документов устанавливают федеральные ведомства, уполномоченные на это законодательством. Об этом сказано в пунктах 5–6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, и Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112.

БСО: вопросы- ответы

Может ли организация изготовить (разработать) бланки строгой отчетности самостоятельно

Да, может. Порядок наличных расчетов без применения ККТ регламентирует Положение, утвержденное постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359. В этом документе сказано, что бланки строгой отчетности вправе утверждать федеральные ведомства, уполномоченные на это законодательством (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359).

Вместе с тем, указанным Положением не ограничено право организаций самостоятельно разрабатывать бланки строгой отчетности. Подтверждением данного вывода является перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать БСО. Из него исключены такие реквизиты, как:

  • сведения об утверждении формы бланка;
  • код формы бланка по ОКУД.

Таким образом, организация вправе использовать БСО, разработанные самостоятельно. Не нужно утверждать формы таких бланков в уполномоченном федеральном ведомстве, например в Минфине (письма Минфина от 20.01.2016 № 03-11-06/2/1651, Минэкономразвития от 29.11.2011 № Д09-3014).

Можно ли применять ККТ при расчетах за оказанные населению услуги, если для вида деятельности организации утверждены формы бланков строгой отчетности

Да, по общему правилу можно. До 1 июля 2019 года можно оформлять полученные от населения деньги либо бумажными бланками строгой отчетности, либо чеком ККТ (п. 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, п. 8 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, ст. 1 Закона от 27.11.2017 № 337-ФЗ). Например, страховые организации и агенты, которые продают страховые полисы гражданам, до 1 июля 2019 года вправе выбирать бланки БСО или ККТ. После этой даты они обязаны применять онлайн-ККТ для печати чеков или БСО. Такого же порядка следует придерживаться и агентам по продаже билетов пассажирам.

Можно ли использовать приходный кассовый ордер (форма № КО-1) в качестве бланка строгой отчетности

Нет, нельзя. Приходный кассовый ордер (ф. КО-1) в качестве бланка строгой отчетности не соответствует требованиям действующего законодательства (постановление Правительства от 06.05.2008 № 359). В частности, в нем не предусмотрены такие обязательные реквизиты, как шестизначный номер и серия бланка. Таким образом, использовать приходный кассовый ордер как бланк строгой отчетности при расчетах с населением нельзя.

Нужно ли перед применением регистрировать бланки строгой отчетности или автоматизированную систему печати таких бланков в налоговой инспекции

Нет, не нужно. На сегодняшний день в постановлении Правительства от 06.05.2008 № 359 нет требования о регистрации в налоговой инспекции как самих бланков строгой отчетности, так и автоматизированной системы их печати. Поэтому регистрировать их не нужно. Аналогичная позиция в письмах Минфина от 05.05.2014 № 03-01-15/20962, от 25.11.2010 № 03-01-15/8-250 и ФНС от 06.06.2012 № АС-4-2/9337.

Можно ли применять бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата в случае отключения электричества

Нет, нельзя. Ранее Минфин утвердил специальный бланк, который можно было выдавать гражданам в этом случае (письмо Минфина от 12.03.1999 № 16-00-24-32). Однако теперь Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ не содержит такого основания применения бланков строгой отчетности как отключение электричества. Поэтому бланк, действующий в случае отключения электроэнергии, утвержденный письмом Минфина от 12.03.1999 № 16-00-24-32, применять нельзя как противоречащий действующему законодательству. Аналогичная позиция в письмах Минфина от 13.02.2006 № 03-01-15/1-32 и ФНС от 09.03.2006 № ШТ-6-06/245.

При этом за неприменение ККТ в случае отключения электроэнергии организация может быть привлечена к ответственности по статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Нужно ли применять ККТ при получении предоплаты. Организация оказывает услуги населению и выдает БСО

Нет, не нужно до 1 июля 2019 года. По общему правилу до 1 июля 2019 года при оказании услуг населению можно не применять ККТ, если вместо чека организация (ИП) выдает БСО. При этом неважно, как они работают: по предоплате или принимают оплату после оказания услуг. Это следует из пункта 8 статьи 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, статьи 1 Закона от 27.11.2017 № 337-ФЗ.

Однако, если расчеты происходят на сайте с использованием платежных карт, продавец не может выдать покупателю бумажный БСО в момент расчета. По мнению контролирующих ведомств, в этом случае компании также вправе вести безналичные расчеты (в том числе расчеты с использованием электронных средств платежа), не выдавая чек ККТ или БСО, до 1 июля 2019 года (п. 8 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Это объясняется тем, что ранее законодательство не требовало оформлять бланки строгой отчетности, если организация получает оплату за связь в безналичном порядке (в том числе с использованием электронных средств платежа) и не пробивает чек ККТ. Такие разъяснения – в письмах ФНС от 06.09.2018 № ЕД-4-20/17368, Минфина от 11.09.2018 № 03-01-15/65044.

Источник: www.Assessor.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.