Ведение бухгалтерии онлайн


Кому поможет облачная бухгалтерия

Ведение бухгалтерского учета онлайн с помощью «Контур. Бухгалтерия»

Как организовать бухгалтерский учет с «Моим делом»

Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО в «Небе»

«Бухсофт Онлайн»: надежный помощник в автоматизации бизнеса

«1С:Бухгалтерия» через интернет — доступный вариант ведения учета

«Мои финансы» — легкий сервис для малого бизнеса

Другие программы для ведения бухгалтерского учета

Итоги

 

Кому поможет облачная бухгалтерия

«Онлайн-сервисы», «облачная бухгалтерия» — эти понятия, казалось бы, совсем недавно вошли в нашу жизнь, но уже прочно укрепили свои позиции в бизнес-среде.

Облачная бухгалтерия предполагает установку бухгалтерской программы на виртуальный «общий» сервер. Те, кто использует программу на таком сервере, платят за его аренду. Поэтому такой вариант часто получается дешевле, чем если бы программа была установлена на компьютер с дистрибутива или на частный сервер. В связи с этим облачная бухгалтерия популярна среди начинающих бизнесменов и небольших организаций.


В целом бухгалтерские программы для малого бизнеса в онлайн-режиме помогут выписать первичные документы для покупателей, рассчитать зарплату с налогами и сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Пользоваться «облаком» можно не только на своем рабочем месте в привязке к рабочему компьютеру, но и из дома, что очень удобно для бухгалтеров, ведущих учет сразу в нескольких организациях. Достаточно иметь подключение к интернету — и рабочее место готово в домашних условиях. Однако здесь же кроется и самый большой недостаток облачной бухгалтерии: если отсутствует интернет-соединение или связь неустойчивая, работать будет просто невозможно. Также нужно следить за своевременным обновлением браузеров, поскольку в устаревших версиях вполне вероятно некорректное отражение данных. Рассмотрим, как облако обеспечивает ведение бухгалтерии онлайн и каким образом онлайн-сервисы помогают бухгалтерам в работе.

Ведение бухгалтерского учета онлайн с помощью «Контур. Бухгалтерия»

Облачная бухгалтерия «Контур. Бухгалтерия» предназначена в первую очередь для ведения учета малыми предприятиями и индивидуальными предпринимателями.


функционал позволяет решать стандартные задачи бухгалтерского учета: осуществление учета товарно-материальных ценностей, контроль за их движением на складе, расчет заработной платы, отпускных, больничных, а также зарплатных налогов и страховых взносов и пр. С узкоспециализированными задачами сервис может справиться только после индивидуального обращения к специалистам.

«Контур. Бухгалтерия» не бесплатный сервис. Тарифных планов здесь несколько, стоимость их зависит от набора функционала. Например, отдельные тарифы позволяют вести учет сразу нескольких экономических субъектов; есть и такие, что включают в себя доступ к нормативно-правовой базе. Но абсолютно все они позволяют бухгалтеру онлайн отправлять отчетность в электронном виде в контролирующие органы.

Как организовать бухгалтерский учет с «Моим делом»

Один из первых онлайн-сервисов, представленных в нашей стране, — это «Мое дело». Существует он уже более десяти лет. Популярность этого сервиса среди пользователей связана с тем, что стоимость и функционал прекрасно гармонируют друг с другом. Стоимость варьируется в зависимости от организационной формы хозсубъекта, режима налогообложения, численности персонала и пр. Чтобы понять, подходит этот сервис или нет, а также познакомиться с его возможностями, пользователям предоставляется бесплатный доступ на определенный период с правом вести бухгалтерию онлайн.

Сервис обеспечивает корректное ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета, формирование и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности. Огромными плюсами здесь являются доступ к нормативно-правовым актам и получение консультаций по сложным вопросам у специалистов в области бухгалтерского учета и налогообложения.


Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО в «Небе»

«Небо» — это профессиональная онлайн-бухгалтерия, созданная бухгалтерами совместно с веб-разработчиками. С помощью данного сервиса можно обеспечить полноценное ведение бухучета:

  • выписка счетов на оплату;
  • оформление актов и накладных;
  • расчет зарплаты, налогов и страховых взносов;
  • ведение кассовой книги.

Все эти операции доступны пользователям. Кроме того, в сервисе формируются отчеты, предназначенные для сдачи в контролирующие органы. Возможна и отправка этой отчетности, однако за это будет взиматься дополнительная плата. Что касается режимов налогообложения, то «Небо» — это бухгалтерия онлайн для ООО и ИП, применяющих общий режим, УСН и ЕНВД. В случае возникновения вопросов по работе в сервисе техподдержка ответит на них достаточно оперативно, что можно отнести к несомненным достоинствам.

Среди основных конкурентоспособных черт «Неба» ценовая доступность сервиса; скидки для тех пользователей, кто готов оплатить большой период обслуживания сразу; неизменность цены в зависимости от режима налогообложения.

Отметим наличие приложений для Apple и Android, что позволяет пользоваться сервисом прямо со смартфонов.

«Бухсофт Онлайн»: надежный помощник в автоматизации бизнеса


Онлайн-программа «Бухсофт» поможет предпринимателям и компаниям полностью автоматизировать бизнес, ведь она представляет собой комплект из нескольких модулей: торговля, бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка и тестирование отчетности, отправка ее в электронном виде, планировщик задач, онлайн-касса. Облачным решением программы можно воспользоваться независимо от формы собственности и режима налогообложения.

Бухгалтерский модуль обеспечит качественное ведение бухгалтерского и налогового учета, ведение операций по расчетному счету и кассе, поступлениям и отгрузкам. Здесь предусмотрено автоматическое формирование проводок, автозаполнение книги доходов и расходов, а также бухгалтерских и налоговых отчетов на основании введенной информации.

Зарплатно-кадровый модуль обеспечит ведение кадрового учета по каждому сотруднику, формирование табелей и графиков работ, поможет безошибочно рассчитать отпускные, больничные.

Данный сервис нельзя назвать дешевым, однако его функционал достаточно широк для своей цены.

«1С:Бухгалтерия» через интернет — доступный вариант ведения учета


Производители этой программы совсем недавно представили ее интернет-версию, значительно более дешевую, нежели привычный офлайн-продукт. Программа всегда была популярна в бухгалтерской среде, даже несмотря на дороговизну (приходится покупать саму программу и платить за ее последующую техподдержку). Набор инструментов, обеспечивающих корректное ведение бухгалтерского учета, наверное, не сравнится ни с одной другой интернет-бухгалтерией, а наличие собственного учебного центра и консалтингового сервиса также можно отнести к несомненным достоинствам этой программы.

«1С:Бухгалтерия» — это полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета по движению:

  • денежных средств;
  • материалов;
  • готовой продукции;
  • основных средств;
  • нематериальных активов и пр.

Здесь происходит формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, возможна и их отправка в ИФНС, Росстат и т. д. Зарплатный блок предназначен для ведения кадрового учета, сложных расчетов, касающихся отпускных, больничных, взносов, заполнения отчетов во внебюджетные фонды и налоговые органы по зарплатным налогам.

Бесплатных версий «1С» нет даже в интернет-варианте, но вот бюджетных тарифов вполне достаточно — стоимость обычно зависит от объема предоставляемого серверного пространства и возможного числа подключенных клиентов.

«Мои финансы» — легкий сервис для малого бизнеса


Работать с сервисом «Мои финансы» достаточно просто. Предназначен он в основном для субъектов малого предпринимательства, где зачастую бухгалтерский учет приходится осваивать самим индивидуальным предпринимателям, затеявшим бизнес. Бухгалтеру с опытом не составит никакого труда разобраться с работой в данном сервисе. В «Моих финансах» предусмотрена возможность передачи бухгалтерии на аутсорсинг.

Функционал сервиса несколько ограничен по сравнению со всеми вышеперечисленными. Однако для мелких фирм и индивидуальных предпринимателей, где выполняются лишь стандартные операции, он вполне приемлем. Тем более что и цена существенно отличается в меньшую сторону.

Другие программы для ведения бухгалтерского учета

Не все разработчики стремятся вывести свои программы в интернет-пространство. Так, некоторые еще не готовы функционировать в онлайн-режиме. Однако их стоимость вполне сопоставима с некоторыми онлайн-сервисами, а есть программы, доступные и в бесплатном варианте.

«БЭСТ»

«БЭСТ» — это комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для компаний малого и среднего сегмента. Предназначена она для организации учета в торговле, производстве, общепите, при оказании услуг, а также в бюджетных учреждениях.

Программа поддерживает полный управленческий цикл: планирование (бюджетирование), сбор информации и ее отражение (учет), контроль отклонений плановых показателей от фактических и анализ данных.

Особенностью программы является разделение ее на прикладные функциональные блоки:

  • финансы,
  • логистика,
  • производство,
  • персонал.

Работа каждой из этих частей может происходить как в автономном, так и в совместном режиме.

В качестве недостатков можно отметить частые запаздывания обновлений и невозможность что-то доделать в самой программе самостоятельно без обращения к разработчикам.

«Инфо-Бухгалтер»

«Инфо-бухгалтер» — одна из первых программ для ведения бухгалтерского учета. Она подойдет практически всем представителям малого и среднего бизнеса. Функционал программы Инфо-Бухгалтер обширен, в то же время работать в ней достаточно легко. Она подойдет для полноценного ведения бухгалтерского и кадрового учета.

На основании внесенных данных программа автоматически сформирует все необходимые отчеты в контролирующие органы. В ней реализована возможность электронного документооборота: выставление электронных счетов-фактур, накладных, актов и т. д., а также представление всех отчетных документов в электронном виде.

За ежегодное обновление придется заплатить. Суммы могут быть довольно значительными по меркам малого бизнеса, однако если количество операций не превышает 1000 штук, то можно пользоваться бесплатной версией, правда, функционал у нее будет значительно сокращен. Так что «Инфо-Бухгалтер» можно назвать условно бесплатной бухгалтерской программой.


«Турбо Бухгалтер»

Качественные продукты из линейки программ «Турбо Бухгалтер» помогут автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет на всех типах предприятий, как крупных, так и мелких, независимо от формы их организации, ведь программа легко адаптируется к требованиям конкретного предприятия и изменениям законодательства.

Наиболее используемая в настоящий момент программа «ТУРБО 6.9 Бухгалтерия» предназначена для автоматизации предприятий со значительным числом бухгалтерских рабочих мест и объемным документооборотом. Ее можно использовать практически в любой сфере деятельности: торговле, производстве, строительстве, финансовой.

Программа призвана обеспечить соблюдение всех норм налогового и бухгалтерского законодательства при ведении учета и формировании отчетности.

Из недостатков отметим тот, что часто неопытным специалистам сложно работать с этой программой — к ней надо привыкнуть и разобраться, на что уходит очень много времени.

Какие программы для бухгалтерского учета бесплатно можно скачать в интернете

Кроме классических программ с обширным функционалом существуют гораздо менее популярные в силу своей узкой специализации продукты. Однако и для них отыскиваются свои пользователи. Основным достоинством подобных программ является то, что они скачиваются бесплатно. Среди них:


  • «Дебет Плюс» — с помощью нее можно организовать бухгалтерский учет в стандартных ситуациях, складской учет и работу с клиентской базой. Она может пригодиться индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям.
  • «Ананас» — это бесплатный аналог бухгалтерской программы от компании «1С». Здесь можно автоматизировать реализацию, покупки и сгенерировать различные отчеты.
  • «Своя технология» — более функциональный продукт, если сравнивать с предыдущими позициями. С помощью нее можно организовать управленческий учет на малых и средних предприятиях.
  • Athena — данная программа может быть и однопользовательской, и сетевой. Обе применяются для создания разнообразных учетных задач и последующей работы с ними.

Итоги

Мы представили те онлайн-сервисы, интернет-версии и собственно программы, которыми можно воспользоваться при ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности. Кроме них есть программы, которые сейчас активно предоставляют банки. Как правило, если у ИП открыт счет в определенном банковском учреждении, он может воспользоваться онлайн-бухгалтерией с помощью программы банка и даже в некоторых случаях сдать отчетность. И это будет бесплатно.


Экономические субъекты делают выбор в пользу того или иного продукта исходя в первую очередь из стоимости и, конечно, из функционала, предоставляемого разработчиками. Наряду с достаточно дорогими программами на рынке присутствуют и вполне бюджетные, а порой и бесплатные (чаще всего на определенный период либо с ограниченным функционалом) варианты.

Источник: nalog-nalog.ru

Рейтинг лучших онлайн-бухгалтерий

При составлении этого ТОПа мы прежде всего ориентировались на возможности, которые дают те или иные сервисы, а также на отзывы покупателей о них.

Критериями отбора ресурсов для этого рейтинга послужили:

  • Функционал – регистрация ИП, подготовка отчетов, составление платежек, учет расхода, документооборот, проверка контрагентов и т.п.;
  • Стоимость и виды тарифов;
  • Автоматизация процессов;
  • Простота использования сервисов;
  • Качество обслуживания клиентов;
  • Возможность самостоятельного ведения бухгалтерии;
  • Приятность интерфейса;
  • Высокая скорость работы сайтов;
  • Профессионализм специалистов;
  • Наличие удобного мобильного приложения;
  • Предоставление гарантий на бухгалтерское сопровождение;
  • Отсутствие необходимости установки каких-либо программ на компьютер.

Лучшие онлайн-бухгалтерии

Использование таких сервисов – отличное решение для тех, кто не хочет тратиться на отдельного бухгалтера или же имеет возможность самостоятельного ведения отчетности в онлайн-режиме. Они экономят время и значительно упрощают взаимодействие с банками, налоговой службой и другими государственными органами. Однако для этого сайт должен быть функциональным, удобным и доступным по стоимости. Мы изучили 12 ресурсов и выбрали из них для данного ТОПа те, которые соответствуют перечисленным выше критериям.

Контур Эльба

Это универсальный ресурс для ведения бухгалтерии удаленно, который позволяет подготавливать и отправлять отчеты для налоговой службы через интернет. С его помощью на расстоянии можно оформлять платежные поручения, вести кассовую книгу, учет доходов и расходов. Особенность Контура Эльбы заключается в возможности одновременного сопровождения сотрудников прямо на сайте – тут предлагается автоматическое списывание налогов и взносов с зарплат работников с учетом размера их зарплат.

Контур Эльба – это бюджетная онлайн-бухгалтерия, которая также весьма полезна в плане ведения учета продукции, что особенно важно для ИП, занимающихся торговлей. На сайте есть возможность работы с контрагентами, создания договоров, подготовки различных актов, счетов-фактур и накладных. Ресурс предлагает 4 вида пакетов – Нулевой, Эконом, Бизнес и Премиум, в зависимости от цены. Однако для начала сотрудничества доступна пробная версия, действующая в течение 30 дней с момента регистрации на площадке.

Достоинства:

  • Предоставление в подарок бесплатного пользования в течение года;
  • Оперативная и профессиональная техподдержка;
  • Широкий набор услуг;
  • Заключает с клиентами лицензионный договор;
  • Высокая скорость работы;
  • Не нужно ничего скачивать и устанавливать на ПК.

Недостатки:

  • В качестве партнеров доступно ограниченное количество российских банков.

Система достаточно простая, по отзывам покупателей, но все же рекомендуется пройти курс «молодого ИП», чтобы узнать, какие взносы и налоги нужно платить, как принимать денежные средства от клиентов, что делать со штрафами.

Моё дело

Это довольно крупный сервис по предоставлению услуг в области бухгалтерии для ИП и ООО. Он предлагает полный их комплекс – от регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица до заполнения всех документов. Всю работу выполняют опытные специалисты с большим стажем, которые при необходимости дают консультации. Отчетность предоставляется в электронном формате и не требует встреч с сотрудниками компании.

На сайте «Мое дело» доступна услуга проверки контрагентов на предмет присутствия в черных списках. Процессы здесь практически полностью автоматизированы, например, предусмотрены шаблоны бланков, однако на случай возникновения внештатных ситуаций имеется группа специалистов. Для выполнения рутинных операций предлагается использовать бота, который самостоятельно вносит все данные в систему. Качество аутсорсинговых услуг тут на высоте, даются финансовые гарантии.

Ведение бухгалтерии онлайн

Достоинства:

  • Необязательно сразу же покупать доступ к услугам, можно воспользоваться их демонстрационной версией;
  • Предлагается выбор наиболее подходящей команды;
  • Простота проверки учета;
  • Выполнение рутинной работы ботом предоставляется бесплатно;
  • Защищает интересы в судах;
  • Помогает в открытии счета в банке.

Недостатки:

  • Демонстрацию необходимо заказывать заранее посредством специальной формы.

Это хорошая онлайн-бухгалтерия для начинающих из-за своей простоты. Интересной ее особенностью является наличие нескольких сформированных команд из бизнес-консультанта, бухгалтера и юриста. Таким образом клиенту не приходится обращаться в другие конторы и получается сэкономить время.

Точка

Этот сайт интересен тем, что предлагает сразу несколько сервисов для ведения бизнеса. Он представляет собой одновременно и банк, и онлайн-бухгалтерию для ИП и ООО. Тут можно заказать как отдельные услуги, так и полный их комплекс – от регистрации предприятия до заполнения и отправки всех отчетов в нужные органы. При отсутствии у индивидуальных предпринимателей сотрудников, система автоматически формирует нужную документацию, после чего остается лишь поставить свою подпись. Также здесь подсказывают, как можно оптимизировать расходы на налоги.

Сервис «Точка» не требует установки каких-либо программ на ПК, на сайте можно работать в личном кабинете как с компьютера, так и с телефона в специальном мобильном приложении. В обоих форматах доступна статистика и аналитика, функция выставления счетов и отправки платежей, анализ контрагентов. Услуги оплачиваются пакетно раз в месяц, в полгода или год, в последнем случае можно сэкономить до 20% средств.

Ведение бухгалтерии онлайн

Достоинства:

  • Широкий список услуг;
  • Адекватные цены;
  • Тщательная проверка качества ведения учета специалистами;
  • Напоминает о необходимости выполнения нужных платежей;
  • Информирует о задолженностях перед государственными органами;
  • Высокое качество обслуживания;
  • Предоставляет электронную подпись.

Недостатки:

  • Не обнаружено.

СБИС

Этот сервис интересен тем, что предлагает сразу несколько видов услуг – коммуникация, учет и управление в одной системе. Тут есть возможность ведения бухгалтерии, постановки различных задач в области финансов, обмена документами со специалистами, сдачи отчетности, работы с клиентами и поиска закупок. В дополнение к этому предлагается проведение вебинаров и совещаний удаленно, что может обеспечить далеко не каждая онлайн-бухгалтерия.

СБИС позволяет контролировать рабочее время сотрудников, вести складской учет и электронный документооборот. С его помощью можно принимать заявки по различным каналам – из мессенджеров, социальных сетей, электронной почты и с телефона. По результатам продаж доступна услуга аналитики заключенных сделок. Система подробно показывает число клиентов, оплату, отгрузку. У этой онлайн-бухгалтерии в наличии имеется несколько тарифов обслуживания – на 1, 2, 3 года, чем на больший срок оформлена заявка, тем выгоднее будет сотрудничество.

Ведение бухгалтерии онлайн

 

Достоинства:

  • Удобное мобильное приложение;
  • Рассылка чеков ОФД по SMS и e-mail;
  • Простота регистрации;
  • Профессиональная техническая поддержка;
  • Широкий спектр услуг;
  • Адекватные цены;
  • Приятный интерфейс.

Недостатки:

  • Сразу разобраться в разнообразии возможностей непросто.

В отзывах отмечают, что сайт онлайн-бухгалтерии «СБИС» удобен в использовании, предлагает широкий выбор услуг и его специалисты довольно быстро реагируют на запросы клиентов.

Небо

Ресурс «Небо» помогает предпринимателям самостоятельно вести бухгалтерию и сдавать отчетность в налоговую службу через интернет. Эти две услуги могут быть заказаны как вместе, так и раздельно. Данный сервис позволяет учитывать полный цикл и решать все вопросы, не выходя из дома. Так, тут доступна отправка различных документов по почте, кассовая книга, электронная подпись, журнал бухгалтерских операций, актуальный календарь отчетности, который не даст пропустить важные даты.

Также на сайте можно вести книгу доходов и расходов, что особенно важно для бизнеса по продажам различных товаров. Шаблоны печатных форм дают возможность сэкономить на поиске примеров для заполнения отчетов. Интеграция с несколькими банками (АльфаБанк, Точка, ТинькоффБанк, Сфера) обеспечивает автоматический обмен выписками и платежными поручениями. При этом гарантируется высокий уровень безопасности благодаря шифрованию каналов передачи сведений.

Ведение бухгалтерии онлайн

Достоинства:

  • Оперативность обработки данных;
  • Удобная сдача отчетов в ПФР, ФНС, ФСС и Росстат;
  • Бесплатные шаблоны для заполнения отчетности;
  • Проверка документов перед отправкой;
  • После получения отчетов приходит уведомление.

Недостатки:

  • Отдельная оплата отправки каждого отчета;
  • Разница в стоимости доставки документов по Москве и области и по другим регионам РФ.

Сервис «Небо» дает гарантию на доставку отчетности, а также предоставляет выбор между ведением бухгалтерии самостоятельно или с помощью специалиста ресурса.

Моя бухгалтерия Онлайн

Это сервис от популярного в России банка, который предлагает качественное обслуживание полного цикла. Для ведения бухгалтерии онлайн достаточно только активировать данную услугу на сайте и она подключиться в автоматическом режиме. После этого клиентам становятся доступны данные о движении по расчетному счету, доступ к налоговому календарю, отчетность, которую система самостоятельно формирует перед сдачей.

Сервис «Моя бухгалтерия Онлайн» от Сбербанка позволяет рассчитывать сотрудникам зарплату, отпускные, больничные. С его помощью можно также вести кадровую документацию, внося новых работников в специальный реестр. Все нужные отчеты система формирует в несколько кликов мыши, а заранее указанные сведения о контрагентах подтягиваются без вмешательства пользователя. На сайте доступно 3 тарифа – ЕНВД «Без сотрудников» УСН, ЕНВД «До 5 сотрудников» и УСН ЕНВД «Максимальный» (до 100 человек), последний, естественно, самый дорогой.

Ведение бухгалтерии онлайн

Достоинства:

  • Можно подключить электронный документооборот;
  • Предлагается использовать сервис гарантированных расчетов;
  • Доступна бизнес-аналитика;
  • Быстрое обучение;
  • Интегрирован с сервисом выставления счетов;
  • Возможно параллельное продвижение бизнеса;
  • Оперативная техническая поддержка.

Недостатки:

  • Не обнаружено.

1С:Бизнес Старт

Пожалуй, это самый известный в нашем рейтинге ресурс, который уже проверен временем. Он рассчитан на индивидуальных предпринимателей, самозанятых и небольшие ООО. Ресурс платный, но имеется возможность бесплатного его тестирования в течение 30 дней. Для ведения учета на этом сайте необязательно разбираться в тонкостях бухгалтерии, на всякий случай без перерыва работает техподдержка, которая при необходимости проконсультирует клиента.

1С:Бизнес Старт предлагает 3 вида тарифов – Нулевая отчетность (бесплатно), Старт и Бизнес (самый дорогой). В зависимости от этого, предоставляются следующие услуги: расчет заработной платы сотрудников, управление товарами и финансами, формирование и сдача отчетности через интернет, удаленный обмен информацией с различными банками, расчет налогов и взносов, автоматическое заполнение реквизитов по ИНН.

Ведение бухгалтерии онлайн

Достоинства:

  • Бесплатная подготовка отчетности;
  • На сайте работают профессионалы своего дела;
  • Удобное приложение;
  • Квалифицированные консультации;
  • Своевременная сдача всех отчетов.

Недостатки:

  • При оплате меньшего срока цена услуг в месяц несколько возрастает.

Сервис 1С:БизнесСтарт разработан фирмой «1С» и ею же поддерживается, поэтому тем, кто умеет работать с данной программой, разобраться с ним будет еще проще, чем новичкам.

Какую онлайн-бухгалтерию лучше выбрать

Тем, кто хочет соединить в одном сервисе и бухгалтерию, и финансовую деятельность, рекомендуется обратить внимание на сайты, которые либо напрямую с ними работают, либо же предоставляют счет для ведения бизнеса. После функционала следует смотреть на возможности, которыми обладает ресурс – это самостоятельный бухучет или сопровождение клиента специалистом, хотя в последнем случае прайс наверняка немного вырастет.

При выборе какой-то определенной онлайн-бухгалтерии стоит учитывать ее особенности:

  • Для начинающих индивидуальных предпринимателей подойдет достаточно простой ресурс «Контур Эльба».
  • Если речь идет о юридических лицах, например, занимающихся торговлей, то удобным вариантом станет сайт «Моё дело».
  • Тем, кто желает сэкономить время на обслуживании в онлайн-бухгалтерии и банке, можно использовать сервис «Точка» с совмещенными функциями.
  • Если необходимо, кроме ведения бухгалтерии, еще и контролировать кадровые ресурсы, то рекомендуется обратить внимание на СБИС.
  • Бизнесменам, которые планируют вести бухучет самостоятельно, без помощи специалистов, стоит выбирать сервис «Небо».
  • Среди проверенных ресурсов, которые предоставляют широкий список услуг, достоин внимания «Моя бухгалтерия Онлайн» от Сбербанка.
  • Полный цикл ведения бизнеса, от учета расходов до составления отчетности, предлагает 1С:Бизнес Старт.

Онлайн-бухгалтерия для ИП, естественно, более желанна, чем для ООО, поскольку на крупных предприятиях чаще всего имеется штатный или удаленный специалист. Однако все представленные в этом рейтинге сервисы могут эффективно использоваться в обоих случаях, причем опыта в финансовых операциях здесь как такового не требуется.

Источник: vyborexperta.ru

Плюсы и минусы Онлайн Бухгалтерии
Плюсы + Минусы —
Работайте там, где удобно – дома, на работе, в поездке… Без привязки к конкретному компьютеру. Все данные хранятся в сети интернет (в защищенном пространстве) — а значит, работать в нем можно, где угодно. Вводите логин, пароль — и ваше рабочее место готово. Нужен интернет — иначе работать не получится. Все действия, которые вы выполняете в онлайн бухгалтерии, производят изменения сразу на облачных серверах. Значит, связь с сервером должна быть надежной — и нужен хороший канал интернета.
Защита лучше, чем на компьютере. Все данные хранятся на суперзащищенных серверах разработчика. Это надежнее, чем хранить данные на одном компьютере — ведь если компьютер сломается, то данные тоже будут утеряны. А в случае облачного хранения данных на интернет-серверах этот исключено. Даже если один из серверов выйдет из строя, пользователь этого не заметит, ведь работу сломанного собрата подхватят дублеры. Минимум индивидуальных настроек. Интернет бухгалтерия, как правило, уже настроена разработчиком под разные категории пользователей — например, для ип включены одни возможности и формы отчетов, а для ооо другие. Сервисы включают ряд интерфейсных опций (размеры шрифтов, ширина окон, внешний вид списков и т.Д.). Но вряд ли получится создать сложные настройки в онлайне — любители индивидуализировать продукт под себя скорее выберут традиционную оффлайн систему бухгалтерского учета.
Версии всегда актуальны. Все обновления онлайн-сервисов проходят незаметно для пользователей. Все формы, отчеты, декларации и документы поддерживаются в актуальном состоянии. Не нужно беспокоиться о том, что что-то в программе устарело. Разные браузеры. В разных браузерах (просмотрщиках веб-страниц) онлайн-сервис может выглядеть немного по-разному. Как правило, разработчики оптимизируют интерфейсы онлайн-сервисов под все популярные браузеры. Но если вы пользуетесь чем-то необычным и редким, это может наложить отпечаток на удобство работы в онлайн бухгалтерии. Впрочем, установить для работы другой браузер не составляет труда.
Цены ниже, чем на программы. Онлайн-сервисы — всегда дешевле оффлайновых аналогов. Это связано с экономикой разработки и поддержки таких сервисов. Затраты разработчика ниже — пользователь в выигрыше. Психология. Некоторым пользователям кажется, что, когда данные хранятся в интернет, они могут внезпано стать недоступными. Это опасение понятно. Но стоит учитывать, что хранение данных на собственном компьютере тоже не гарантирует их сохранности — в случае, если компьютер сломается, например, данные тоже будут утеряны.
Работать проще. Онлайн бухгалтерии не требуют скачивания и распаковки дистрибутивов, не зависят от конфигурации и мощности компьютера и не занимают его память и дисковое пространство. Чтобы у вести бухучет онлайн, нужно просто зарегистрироваться и начать работу.

Источник: ppt.ru

Кому поможет облачная бухгалтерия

«Онлайн-сервисы», «облачная бухгалтерия» — эти понятия, казалось бы, совсем недавно вошли в нашу жизнь, но уже прочно укрепили свои позиции в бизнес-среде.

Облачная бухгалтерия предполагает установку бухгалтерской программы на виртуальный «общий» сервер. Те, кто использует программу на таком сервере, платят за его аренду. Поэтому такой вариант часто получается дешевле, чем если бы программа была установлена на компьютер с дистрибутива или на частный сервер. В связи с этим облачная бухгалтерия популярна среди начинающих бизнесменов и небольших организаций.

В целом бухгалтерские программы для малого бизнеса в онлайн-режиме помогут выписать первичные документы для покупателей, рассчитать зарплату с налогами и сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Пользоваться «облаком» можно не только на своем рабочем месте в привязке к рабочему компьютеру, но и из дома, что очень удобно для бухгалтеров, ведущих учет сразу в нескольких организациях. Достаточно иметь подключение к интернету — и рабочее место готово в домашних условиях. Однако здесь же кроется и самый большой недостаток облачной бухгалтерии: если отсутствует интернет-соединение или связь неустойчивая, работать будет просто невозможно. Также нужно следить за своевременным обновлением браузеров, поскольку в устаревших версиях вполне вероятно некорректное отражение данных. Рассмотрим, как облако обеспечивает ведение бухгалтерии онлайн и каким образом онлайн-сервисы помогают бухгалтерам в работе.

Ведение бухгалтерского учета онлайн с помощью «Контур. Бухгалтерия»

Облачная бухгалтерия «Контур. Бухгалтерия» предназначена в первую очередь для ведения учета малыми предприятиями и индивидуальными предпринимателями. Ее функционал позволяет решать стандартные задачи бухгалтерского учета: осуществление учета товарно-материальных ценностей, контроль за их движением на складе, расчет заработной платы, отпускных, больничных, а также зарплатных налогов и страховых взносов и пр. С узкоспециализированными задачами сервис может справиться только после индивидуального обращения к специалистам.

«Контур. Бухгалтерия» не бесплатный сервис. Тарифных планов здесь несколько, стоимость их зависит от набора функционала. Например, отдельные тарифы позволяют вести учет сразу нескольких экономических субъектов; есть и такие, что включают в себя доступ к нормативно-правовой базе. Но абсолютно все они позволяют бухгалтеру онлайн отправлять отчетность в электронном виде в контролирующие органы.

Как организовать бухгалтерский учет с «Моим делом»

Один из первых онлайн-сервисов, представленных в нашей стране, — это «Мое дело». Существует он уже более десяти лет. Популярность этого сервиса среди пользователей связана с тем, что стоимость и функционал прекрасно гармонируют друг с другом. Стоимость варьируется в зависимости от организационной формы хозсубъекта, режима налогообложения, численности персонала и пр. Чтобы понять, подходит этот сервис или нет, а также познакомиться с его возможностями, пользователям предоставляется бесплатный доступ на определенный период с правом вести бухгалтерию онлайн.

Сервис обеспечивает корректное ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета, формирование и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности. Огромными плюсами здесь являются доступ к нормативно-правовым актам и получение консультаций по сложным вопросам у специалистов в области бухгалтерского учета и налогообложения.

Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО в «Небе»

«Небо» — это профессиональная онлайн-бухгалтерия, созданная бухгалтерами совместно с веб-разработчиками. С помощью данного сервиса можно обеспечить полноценное ведение бухучета:

  • выписка счетов на оплату;
  • оформление актов и накладных;
  • расчет зарплаты, налогов и страховых взносов;
  • ведение кассовой книги.

Все эти операции доступны пользователям. Кроме того, в сервисе формируются отчеты, предназначенные для сдачи в контролирующие органы. Возможна и отправка этой отчетности, однако за это будет взиматься дополнительная плата. Что касается режимов налогообложения, то «Небо» — это бухгалтерия онлайн для ООО и ИП, применяющих общий режим, УСН и ЕНВД. В случае возникновения вопросов по работе в сервисе техподдержка ответит на них достаточно оперативно, что можно отнести к несомненным достоинствам.

Среди основных конкурентоспособных черт «Неба» ценовая доступность сервиса; скидки для тех пользователей, кто готов оплатить большой период обслуживания сразу; неизменность цены в зависимости от режима налогообложения.

Отметим наличие приложений для Apple и Android, что позволяет пользоваться сервисом прямо со смартфонов.

«Бухсофт Онлайн»: надежный помощник в автоматизации бизнеса

Онлайн-программа «Бухсофт» поможет предпринимателям и компаниям полностью автоматизировать бизнес, ведь она представляет собой комплект из нескольких модулей: торговля, бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка и тестирование отчетности, отправка ее в электронном виде, планировщик задач, онлайн-касса. Облачным решением программы можно воспользоваться независимо от формы собственности и режима налогообложения.

Бухгалтерский модуль обеспечит качественное ведение бухгалтерского и налогового учета, ведение операций по расчетному счету и кассе, поступлениям и отгрузкам. Здесь предусмотрено автоматическое формирование проводок, автозаполнение книги доходов и расходов, а также бухгалтерских и налоговых отчетов на основании введенной информации.

Зарплатно-кадровый модуль обеспечит ведение кадрового учета по каждому сотруднику, формирование табелей и графиков работ, поможет безошибочно рассчитать отпускные, больничные.

Данный сервис нельзя назвать дешевым, однако его функционал достаточно широк для своей цены.

«1С:Бухгалтерия» через интернет — доступный вариант ведения учета

Производители этой программы совсем недавно представили ее интернет-версию, значительно более дешевую, нежели привычный офлайн-продукт. Программа всегда была популярна в бухгалтерской среде, даже несмотря на дороговизну (приходится покупать саму программу и платить за ее последующую техподдержку). Набор инструментов, обеспечивающих корректное ведение бухгалтерского учета, наверное, не сравнится ни с одной другой интернет-бухгалтерией, а наличие собственного учебного центра и консалтингового сервиса также можно отнести к несомненным достоинствам этой программы.

«1С:Бухгалтерия» — это полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета по движению:

  • денежных средств;
  • материалов;
  • готовой продукции;
  • основных средств;
  • нематериальных активов и пр.

Здесь происходит формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, возможна и их отправка в ИФНС, Росстат и т. д. Зарплатный блок предназначен для ведения кадрового учета, сложных расчетов, касающихся отпускных, больничных, взносов, заполнения отчетов во внебюджетные фонды и налоговые органы по зарплатным налогам.

Бесплатных версий «1С» нет даже в интернет-варианте, но вот бюджетных тарифов вполне достаточно — стоимость обычно зависит от объема предоставляемого серверного пространства и возможного числа подключенных клиентов.

«Мои финансы» — легкий сервис для малого бизнеса

Работать с сервисом «Мои финансы» достаточно просто. Предназначен он в основном для субъектов малого предпринимательства, где зачастую бухгалтерский учет приходится осваивать самим индивидуальным предпринимателям, затеявшим бизнес. Бухгалтеру с опытом не составит никакого труда разобраться с работой в данном сервисе. В «Моих финансах» предусмотрена возможность передачи бухгалтерии на аутсорсинг.

Функционал сервиса несколько ограничен по сравнению со всеми вышеперечисленными. Однако для мелких фирм и индивидуальных предпринимателей, где выполняются лишь стандартные операции, он вполне приемлем. Тем более что и цена существенно отличается в меньшую сторону.

Другие программы для ведения бухгалтерского учета

Не все разработчики стремятся вывести свои программы в интернет-пространство. Так, некоторые еще не готовы функционировать в онлайн-режиме. Однако их стоимость вполне сопоставима с некоторыми онлайн-сервисами, а есть программы, доступные и в бесплатном варианте.

«БЭСТ»

«БЭСТ» — это комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для компаний малого и среднего сегмента. Предназначена она для организации учета в торговле, производстве, общепите, при оказании услуг, а также в бюджетных учреждениях.

Программа поддерживает полный управленческий цикл: планирование (бюджетирование), сбор информации и ее отражение (учет), контроль отклонений плановых показателей от фактических и анализ данных.

Особенностью программы является разделение ее на прикладные функциональные блоки:

  • финансы,
  • логистика,
  • производство,
  • персонал.

Работа каждой из этих частей может происходить как в автономном, так и в совместном режиме.

В качестве недостатков можно отметить частые запаздывания обновлений и невозможность что-то доделать в самой программе самостоятельно без обращения к разработчикам.

«Инфо-Бухгалтер»

«Инфо-бухгалтер» — одна из первых программ для ведения бухгалтерского учета. Она подойдет практически всем представителям малого и среднего бизнеса. Функционал программы Инфо-Бухгалтер обширен, в то же время работать в ней достаточно легко. Она подойдет для полноценного ведения бухгалтерского и кадрового учета.

На основании внесенных данных программа автоматически сформирует все необходимые отчеты в контролирующие органы. В ней реализована возможность электронного документооборота: выставление электронных счетов-фактур, накладных, актов и т. д., а также представление всех отчетных документов в электронном виде.

За ежегодное обновление придется заплатить. Суммы могут быть довольно значительными по меркам малого бизнеса, однако если количество операций не превышает 1000 штук, то можно пользоваться бесплатной версией, правда, функционал у нее будет значительно сокращен. Так что «Инфо-Бухгалтер» можно назвать условно бесплатной бухгалтерской программой.

«Турбо Бухгалтер»

Качественные продукты из линейки программ «Турбо Бухгалтер» помогут автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет на всех типах предприятий, как крупных, так и мелких, независимо от формы их организации, ведь программа легко адаптируется к требованиям конкретного предприятия и изменениям законодательства.

Наиболее используемая в настоящий момент программа «ТУРБО 6.9 Бухгалтерия» предназначена для автоматизации предприятий со значительным числом бухгалтерских рабочих мест и объемным документооборотом. Ее можно использовать практически в любой сфере деятельности: торговле, производстве, строительстве, финансовой.

Программа призвана обеспечить соблюдение всех норм налогового и бухгалтерского законодательства при ведении учета и формировании отчетности.

Из недостатков отметим тот, что часто неопытным специалистам сложно работать с этой программой — к ней надо привыкнуть и разобраться, на что уходит очень много времени.

Какие программы для бухгалтерского учета бесплатно можно скачать в интернете

Кроме классических программ с обширным функционалом существуют гораздо менее популярные в силу своей узкой специализации продукты. Однако и для них отыскиваются свои пользователи. Основным достоинством подобных программ является то, что они скачиваются бесплатно. Среди них:

  • «Дебет Плюс» — с помощью нее можно организовать бухгалтерский учет в стандартных ситуациях, складской учет и работу с клиентской базой. Она может пригодиться индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям.
  • «Ананас» — это бесплатный аналог бухгалтерской программы от компании «1С». Здесь можно автоматизировать реализацию, покупки и сгенерировать различные отчеты.
  • «Своя технология» — более функциональный продукт, если сравнивать с предыдущими позициями. С помощью нее можно организовать управленческий учет на малых и средних предприятиях.
  • Athena — данная программа может быть и однопользовательской, и сетевой. Обе применяются для создания разнообразных учетных задач и последующей работы с ними.

Итоги

Мы представили те онлайн-сервисы, интернет-версии и собственно программы, которыми можно воспользоваться при ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности. Кроме них есть программы, которые сейчас активно предоставляют банки. Как правило, если у ИП открыт счет в определенном банковском учреждении, он может воспользоваться онлайн-бухгалтерией с помощью программы банка и даже в некоторых случаях сдать отчетность. И это будет бесплатно.

Экономические субъекты делают выбор в пользу того или иного продукта исходя в первую очередь из стоимости и, конечно, из функционала, предоставляемого разработчиками. Наряду с достаточно дорогими программами на рынке присутствуют и вполне бюджетные, а порой и бесплатные (чаще всего на определенный период либо с ограниченным функционалом) варианты.

Источник: nalog-nalog.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.