Поменять директора в ооо

1. Принятие решения о смене генерального директора

Замена руководителя общества (по любой из причин) возможна на основании решения общего собрания учредителей или единственного участника ООО.

Данный факт должен быть зафиксирован либо протоколом собрания учредителей, либо для этого требуется решение единственного учредителя о смене директора.

В случае, если контракт расторгается досрочно по решению собственников, гендиректору полагается выплата в размере, определяемом контрактом, но не ниже трех средних месячных заработков (ст. 280 ТК РФ).

2. Прекращение трудового договора

Контракт с действующим главой общества должен быть прекращен по соответствующей статье ТК РФ (ст. 77, 81, 83, 278 ТК РФ).

Процедура смены генерального директора в ООО 2016 г. начинается с оформления двух приказов:

  1. Кадровый – об увольнении

  2. Общий (по компании) – о снятии полномочий.

В законах, определяющих деятельность Обществ, отсутствует обязательство формализовать передачу дел при смене директора. Для наиболее корректного оформления процесса стоит предусмотреть некоторые документы.

В акт приема-передачи документов при смене директора нужно вписать:

  • учредительные и регистрационные документы общества;

  • первичные бухгалтерские документы, в том числе свидетельства в отношении объектов недвижимого имущества, принадлежащих обществ;

  • контракты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества;

  • лицензии, оформленные на общество;

  • реестры выданных обществом доверенностей на совершение юридических и иных действий от имени и/или за счет общества, выданных обществом и/или индоссированных обществом векселей, выданных поручительств за исполнение обязательств третьими лицами;

  • количественное описание кадровых документов (при отсутствии ответственного за кадровое делопроизводство);

  • иные документы, находящиеся в оперативном функционале генерального директора.

  • фактические материальные ценности, находящиеся у руководителя;

  • ключи, пароли, алгоритмы доступа и т.д.

В случае возникновения судебных ситуаций или иных споров, данный документ поможет разграничить зоны ответственности двух руководителей.

3. Заключение нового трудового договора

С новым руководителем заключается срочный контракт на срок, обозначенный в решении или протоколе.

Чаще всего максимальный срок его действия ограничивается 5 годами (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Со стороны общества с генеральным директором может заключать контракт как один из учредителей (представителей совета директоров или иного управляющего органа общества), так и сам генеральный директор.

Данный факт должен быть также зафиксирован двумя приказами:

  1. Кадровый – о приеме на работу

  2. Общий (по компании) – о назначении на должность и принятии на себя полномочий

В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.

Продлевать трудовой договор с гендиректором путем заключения дополнительного соглашения нельзя.

Контракт может быть либо срочным, либо бессрочным. Если он не прекращается по истечении своего срока, он автоматически становится бессрочным.

Поэтому заключение допсоглашения с указанием нового срока не является корректным и не имеет юридической силы.

4. Уведомление налоговой инспекции (ФНС)

Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную форму Р14001, заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.

Заполнять данные форму Р14001 необходимо очень внимательно,так как,. при наличии хотя бы одной ошибки в документе, возможен отказ во внесении изменений.

Подать документы в ФНС необходимо в течение 3 рабочих дней после изменения (п. 5 ст. 5 №129-ФЗ от 08.08.2001 г. "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

За нарушение данного срока может быть наложен штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Остальные государственные органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Данные организации получают информацию о замене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.

Госпошлина при смене директора ООО 2016 (при подаче формы Р14001) не оплачивается. Оплате государственной пошлины подлежат только внесения изменений в уставные документы предприятия.

Если происходит смена директора и смена юридического адреса одновременно (например, данный адрес соответствует месту прописки руководителя), то данный факт также надо будет отразить в форме Р14001.

В случае, если юридический адрес зафиксирован и в уставных документах компании, то информация об изменениях подается и через форму Р13001. Оплата пошлины в таком случае обязательна.

Решение об изменении местонахождения принимается на основании протокола собрания учредителей ООО.

5. Уведомление банка

Часто возникающий вопрос при смене директора: нужно ли перезаключать договора с банками и контрагентами? Нет, не нужно.

Банк необходимо уведомить об изменении генерального директора.

В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные.

Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.

Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.

Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

  • свидетельство о внесении изменений,

  • выписка из ЕГРЮЛ,

  • решение о назначении нового генерального директора

  • приказ о вступлении в должность.

Банки могут потребовать другие документы, например, свидетельство ИНН, ОГРН или действующий устав ООО.

6. Уведомление контрагентов

С контрагентами перезаключать договоры также не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре.

Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме.

Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.

Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

clubtk.ru

Подготовка документов

Смена директора и учредителя начинается с подготовки документации на основании:

  • паспортных данных преемника;
  • ИНН вновь принятого руководителя;
  • ИНН предшественника.

Документы в налоговую при смене руководителя:

  • заявление по форме № Р14001 о перемене данных об обществе в ЕГРЮЛ;
  • решение (протокол собрания учредителей) о назначении нового руководителя. Данное требование не является обязательным.

В вопросе как сменить генерального директора в ООО, интересно то, что госпошлина за внесение данных изменений в ЕГРЮЛ не взимается.

Важно: после принятия решения о смене руководства общества закон дает 3 рабочих дня на уведомление об этом факте ИФНС, в противном случае руководителю будет выписан штраф 5 000 рублей.

Заявление должно быть подписано и удостоверено нотариусом (стоимость его услуг – около 1 400 рублей), которому необходимо предоставить:

  • выписку из ЕГРЮЛ (5-30-дневной давности);
  • устав ООО;
  • свидетельство о государственной регистрации общества;
  • ИНН;
  • решение (протокол) о назначении нового управляющего.

Особенности заполнения заявления по форме № Р14001

Сам документ можно сформировать в специальной программе, разработанной налоговыми органами.

Заполнить следует первые 3 листа, листы З и Р. На листах З проставляются данные и по предыдущему главе компании с отметкой о дате окончания его полномочий и начале деятельности его преемника.

Если бланк будет заполняться вручную – используйте ручку черного цвета, буквы пишите заглавными печатными буквами. Исправления и помарки недопустимы.

Если заполнение будет производиться на типовом бланке на компьютере, то это делается заглавными буквами, размер которых – 18 пунктов, шрифт — Courier New.

Если в ООО меняется директор, и у него есть ИНН – эти данные нужно обязательно указать. Если нет – поле остается незаполненным.

Заявление занимает несколько страниц, каждая из них печатается на отдельном листе. Важно: двусторонняя печать запрещена.

Подпись нового руководителя на заявлении ставится на листе Р в соответствующей строке. Подлинность заверяет нотариус: ФИО и роспись ставятся вновь принятым директором исключительно в присутствии данного юриста и только по предъявлении паспорта. Он же прошивает заявление.

Присутствие учредителей в нотариальной конторе не обязательно.

Уведомление ИФНС

Смена генерального директора и учредителя предполагает подачу оформленного заявления в ИФНС лично тем человеком, по поводу трудоустройства которого инициирован процесс. При себе он должен иметь паспорт.

В налоговом органе по принятии заявления выдают расписку о его получении. По истечении 5 рабочих дней новый глава общества при предъявлении паспорта и расписки получает:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о внесении изменений.

Уведомление банка

В процессе того, как сменить генерального директора в ООО, следует помнить и об управлении расчетным счетом организации. Для обеспечения доступа нового руководителя к финансам предприятия нужно уведомить банк о его замене, предоставив:

  • свидетельство об изменении записи в ЕГРЮЛ;
  • решение (протокол) о смене главы общества;
  • лист ЕГРЮЛ с измененными данными.

Карточку с образцами подписей нового директора, главного бухгалтера и иных лиц, допущенных к управлению счетом, отдельные банки заверяют самостоятельно, некоторые требуют нотариального визирования.

Сделать это нужно как можно скорее, направив в банк копию решения учредителей о смене руководства общества: до уведомления банк считает, что старый директор вправе распоряжаться счетом.

Особенности процедуры

Как сменить генерального директора ООО, понятно. Вопрос: когда прекращаются полномочия его предшественника, и когда вступает в свои права новый руководитель? Ответ: не тогда, когда заканчивается срок действия трудового договора старого директора, а тогда, когда внесена запись в ЕГРЮЛ.

Это важно: договор, подписанный лицом, не имеющим на то права, является недействительным. Фактически управление может быть передано и ранее – в день окончания действия трудового договора предшественника, но юридическая ответственность на нового директора возлагается лишь после регистрации смены руководства в ИФНС. Право подписи также сохраняется за старым директором до внесения соответствующей записи, новый сможет визировать документы только после регистрации преобразований в ЕГРЮЛ.

Если происходит смена учредителя и директора ООО действие выданных ими доверенностей не прекращается: документы были выписаны указанными лицами в то время, когда они были правомочны это делать. Если имеются сомнения в правильности сохранения доверенностей у некоторых граждан, их можно просто отозвать. Желательно уведомить об этом факте всех, для кого это может оказаться важным, через информационное письмо образец его можно найти на данном портале.

www.urself.ru

Этап первый. Решение о переизбрании и его надлежащее оформление

Решение о смене директора принимается в ходе собрания участников общества с ограниченной ответственностью (либо единственным учредителем) и оформляется в виде протокола. Этот документ заверяется печатью организации и подписями участников. Если среди последних есть юрлица, то необходима печать и подпись гендиректора каждого из них.

После того как протокол будет подписан, следует заполнить форму 14001, где в роли заявителя выступает либо новый генеральный директор, либо его предшественник. На имя нового руководителя заполняется лист Б этой формы. Ни в коем случае нельзя забывать о том, что указанная в заявлении информация должна полностью совпадать с той, что фигурирует в ЕГРЮЛ.

Иными словами, если ранее (в ходе функционирования ООО) предыдущий генеральный директор менял данные паспорта, то эти сведения уже должны быть отображены в Едином госреестре юрлиц, в противном случае руководителя организации нельзя будет сменить. Для внесения таких изменений в госреестр используется та же самая форма 14001, только приложение Б заполняется на имя предшественника с указанием его новых паспортных данных.

Этап второй. Подача документов в налоговый орган

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Все документы, необходимые для смены директора ООО, подаются в ИФНС по месту регистрации компании. Форму 14001 следует заверить у нотариуса. Скорее всего, ему понадобится представить актуальную выписку из ЕГРЮЛ (полученную не ранее чем за пять дней до подачи документов) с указанными на ней данными предыдущего гендиректора. Кроме того, нотариус, дабы убедиться в законности совершаемого акта, вправе потребовать учредительные документы общества с ограниченной ответственностью, так что целесообразно взять их с собой.

Заверенную по всем правилам форму 14001 необходимо представить в налоговую не позднее чем через три дня с момента подписания протокола о смене руководителя. Несоблюдение сроков подачи документа чревато штрафными санкциями.

Если итог проверки представленных бумаг окажется удовлетворительным, то в течение семи рабочих дней учредители ООО получат следующие документы:

  • выписка из ЕГРЮЛ,
  • свидетельство о внесении изменений в Единый госреестр юрлиц.

Когда они окажутся на руках, можно смело переходить к следующей стадии.

Этап третий. Увольнение старого директора и назначение нового

Эта процедура сопровождается изданием двух приказов – об увольнении и о назначении. При этом новый гендиректор назначает на должность сам себя, а его предшественник – сам себя увольняет (именно так подписываются соответствующие приказы). На обоих документах должна стоять та дата, в которую были внесены изменения в ЕГРЮЛ.

Этап четвертый. Оформление нового генерального директора по всем правилам

Завершается процесс смены директора в ОООоформлением карточки с образцом подписи нового руководителя и изменением ключа доступа к счету в банке, в котором открыт р/с организации. При этом подписи заверяются нотариально (в ряде случаев это делает ответственный сотрудник банка). Кроме того, на этом этапе производятся прочие (внутрифирменные) действия, так или иначе связаны с переизбранием гендиректора.

Итак, процесс смены руководителя компании-юрлица непрост и довольно продолжителен. Чтобы не усложнять его еще больше, не стоит забывать, что при посещении налоговой следует иметь при себе паспорт и полный пакет документов о смене гендиректора, а при походе к нотариусу – удостоверение личности, актуальную выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы ООО.

dezhur.com

Документы для смены генерального директора ООО

Сразу оговоримся, что некоторые из них, например, форму Р14001, придётся в обязательном порядке заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием усиленной квалифицированной подписи заявителя. Сделать это может только действующий руководитель, поскольку только он обладает необходимыми полномочиями.

Список документов, который позволит засвидетельствовать подпись на заявлении о внесении изменений в реестр юридических лиц, лучше уточнить непосредственно у нотариуса. Иногда их требования несколько отличаются друг от друга.

Пошаговая инструкция смены директора в ООО в 2018

После того, как заявление и подпись на нём были заверены нотариусом, пришло время обратиться в ИФНС. Список документов для этого органа существенно короче:

Важное значение здесь имеет срок. С момента принятия решения о смене директора и до подачи документов в налоговую инспекцию должно пройти не более трёх рабочих дней. Нарушителю грозит штраф в 5000 рублей, а также возмещение убытков контрагентам, возникших в связи с несвоевременным внесением сведений.

Имеется и ещё один немаловажный нюанс. Полномочия руководителя, то есть генерального директора, начинаются и прекращаются с момента вынесения соответствующего решения собрания участников. Следовательно, действовать от имени ООО без оформления доверенности может только то лицо, которое является действующим единоличным исполнительным органом на момент подачи заявления.

Если же личное его присутствие в налоговой по какой-либо причине невозможно, то заменить его может представитель, имеющий нотариальную доверенность. Даже если таковым является бывший ген. директор. С момента вынесения решения о прекращении его полномочий, он утрачивает право действовать без доверенности.

В том случае, когда документы представляются непосредственно в налоговую инспекцию, выдаётся расписка. В ней необходимо внимательно проверить написание данных заявителя и ООО, а также посмотреть, чтобы количество страниц в документах совпадало и на бумаге, и по факту.

Что делать после смены директора

Закон обязывает налоговую службу внести все необходимые записи в ЕГРЮЛ не позднее, чем через 5 рабочих дней. По их истечении заявителю выдаётся лично в руки или направляется по почте (если такая необходимость и способ получения были указаны в форме Р14001) следующий документ: лист записи в ЕГРЮЛ.

Уведомить банки и контрагентов о смене директора ооо

Уведомление банка, где был открыт счёт ООО, о смене генерального директора является обязательным, так как потребуется сменить карточку с образцом подписи нового руководителя и электронный ключ доступа к счёту. Заверить новую подпись можно либо непосредственно в банке, либо у нотариуса. Потребуется для этого следующее:

Помимо банка, во избежание разнообразных неблагоприятных последствий, о смене генерального директора ООО рекомендуется уведомить всех партнёров и контрагентов, особенно кредиторов.

www.documentoved.ru

Основные этапы

Обществом с ограниченной ответственностью управляет совет учредителей, который может состоять из одного или нескольких человек. Решения же принимает и ставит подписи на документах, являясь исполнительным органом предприятия, один человек – генеральный директор.

Без гендиректора компания не может функционировать, поэтому передача этой должности – крайне ответственная процедура, которая должна осуществляться без ошибок и промедлений.

В настоящее время сменить руководителя организации весьма просто – нужно лишь подать стандартную форму Р14001 в регистрационный орган для фиксирования изменений в ЕГРЮЛ.

Таким образом, смена директора в ООО с несколькими учредителями будет осуществляться в следующем порядке:

  1. Подготовка пакета документов.
  2. Предоставление документации в территориальное отделение налоговой инспекции.
  3. Получение свидетельства о регистрации изменений.
  4. Уведомление обслуживающего банка.

Если происходит смена генерального директора и учредителя в ООО одновременно, пошаговая инструкция будет несколько более сложной.

Придется осуществить несколько процедур:

  • Включение нового учредителя в компанию;
  • Передача директорских полномочий;
  • Выход старого учредителя.

Оформление документов

Для начала выполнения пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО документы потребуются следующие:

  • Протокол собрания учредителей, на повестке дня которого был поставлен вопрос о снятии действующего руководителя с должности и назначении нового директора. Все участники общества должны утвердить свое согласие. Если компанией руководит один человек, он оформляет единоличное решение о смене руководителя – должность при этом будет передана новому учредителю, который должен быть включен в состав ООО параллельно со сменой директора.
  • ИНН фирмы.
  • Свидетельство о государственной регистрации.
  • Устав ООО в двух экземплярах – в старой версии и в новой, с зафиксированными изменениями.
    Приказ о назначении нового руководителя на должность.
  • Паспорт нового директора.
  • Выписка из ЕГРЮЛ, выпущенная не более месяца назад.
  • Заполненная форма Р14001.

 

Впрочем, подача протокола о смене директора в ФНС не помешает, а чтобы не допустить ошибок при составлении документа, следует изучить образец решения о смене директора ООО с одним учредителем.

Как правильно составить заявление

Рекомендуется использовать новую форму Р14001; впрочем, принимаются и заявления по старой форме. К заполнению ее следует отнестись со всем вниманием – в ней не должно быть ошибок и исправлений, а также переносов и пробелов. Даты, числа, коды сфер деятельности вписываются в строго определенном порядке.

Заполнять форму можно как от руки, так и на компьютере, соблюдая требования оформления:

  • только заглавные буквы, лучше печатные;
  • текст должен быть черного цвета;
  • при компьютерном заполнении следует использовать шрифт Courier New 18 размера.

Все части формы заполнять не нужно – только первые листы и Листы 3, заполняемые на обоих руководителей, с пометкой о прекращении полномочий старого руководителя. Чтобы не допустить ошибок, следует посмотреть образец заполнения формы 14001 при смене генерального директора в ООО.

Подпись на документе заверяется нотариусом. Он же скрепляет отдельные листы новой формы; заявление по старому образцу сшивается самостоятельно.

Подать заявление в налоговую инспекцию необходимо не позднее трех рабочих дней с момента принятия решения о смене директора.

Этот срок отсчитывается либо от даты, которой отмечен протокол собрания совета учредителей, либо от даты, которую ставит нотариус на заверенной форме Р14001.

Подача документов в ФНС

Заверенный пакет документов подается в территориальное отделение налоговой службы. В соответствии с законодательством РФ подаваться заявление о смене директора может только от лица нового руководителя, иначе будет считаться, что у заявителя нет полномочий на внесение изменений в реестр юридических лиц.

После сдачи документации в налоговую вы получите расписку о принятии пакета с указанием названия организации и имени заявителя. Также в ней будет указана дата получения новых документов (6 рабочих дней со дня подачи заявления).

Получить новый пакет документов может любое доверенное лицо при наличии расписки. Если это не будет сделано в срок, документы будут отправлены на юридический адрес предприятия.

Также на юридический адрес отправляется пакет документов в том случае, если заявление было подано через нотариуса. Отказ во внесении изменений в реестр (например, в случае допущения ошибок при заполнении заявления или составлении решения единственного учредителя – чтобы этого не допустить, следует изучить образец решения о смене директора ООО с одним учредителем) будет отправлен на физический адрес лица, подавшего форму Р14001.

После получения документов останется лишь уведомить банк, предоставив свидетельство об изменении данных в реестре и приказ о назначении нового директора. После этого счет будет переоформлен на новое лицо.

Увольнение ГД по собственному желанию

С позиции отношений юридического лица и государства любые изменения в структуре ООО выглядят одинаково. А как уволить генерального директора ООО по собственному желанию с внутренней точки зрения – то есть, что при этом происходит на самом предприятии?

В соответствии с трудовым кодексом РФ, при уходе с предприятия по собственному желанию директор должен уведомить учредителей за месяц до увольнения, за исключением пребывания на больничном или в отпуске. При этом руководитель созывает собрание участников ООО, ставя на повестку дня вопрос о снятии себя с должности и назначении нового директора.

В отличие от увольнения обычного сотрудника, снятие с должности директора имеет ряд нюансов:

  • Если в течение месяца со дня уведомления учредителями не был найден новый претендент на должность директора, руководитель может созвать новое собрание, на котором данный вопрос будет каким-либо образом решен. Как правило, временно исполняющим обязанности руководителя назначается один из основателей ООО.
  • Если учредители не приняли решение о смене директора, он может самостоятельно уволить себя, вписав соответствующую запись в свою трудовую книжку.
  • Если передать документы организации новому директору невозможно, старый руководитель может либо хранить их у себя, либо сдать нотариусу или в архив.

Оформление увольнения директора ООО по собственному желанию ничем не отличается от увольнения любого другого работника – издается приказ о снятии руководителя с должности, после чего в трудовую книжку вносится соответствующая запись.

Если директором является единственный учредитель, процедура упрощается – он сам принимает решение о своем увольнении.

Таким образом, смена директора ООО – это несложный процесс, который отнимет совсем немного времени. Главное – правильно составить документы и в срок подать их в налоговую инспекцию.

vashbiznesplan.ru

Смена генерального директора ООО

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

  1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
  2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов. 

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

  • протокол или решение о смене директора;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • приказ о назначении нового директора;
  • карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2018 году

Как заполнить форму Р14001 при смене директора? Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

  • титульный лист, где указывают сведения об организации;
  • лист К — страница 1 (для прежнего директора);
  • лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
  • лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Около 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».

Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р14001 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.

Пример заполнения формы Р14001 при смене директора вы можете найти в наших образцах документов.

Скачать образец заполнения форма Р14001 при смене директора

Образец акт приема-передачи документов при смене директора

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Скачать пример акта приема-передачи документов при смене директора

Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем

Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.

Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай. Подробнее о том, может ли единственный учредитель заключить с собой трудовой договор читайте в этой статье.

Мы подготовили образец решения единственного учредителя о смене директора, в котором учредитель и директор – разные лица.

Скачать образец решения о смене директора ООО с одним учредителем

Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2018 году

Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?

Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье «Выход участника из ООО: пошаговая инструкция 2018». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13001 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.

В 2018 году действуют новые правила смены учредителя в ООО. Теперь надо заверять у нотариуса:

  • заявление участника о выходе из ООО;
  • решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
  • предложение оставшимся участником выкупить долю;
  • требование участника о выкупе его доли.

Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.

В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.

Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р14001 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. В налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения подают форму Р14001 и заявление участника. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.

В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2018, которую мы рассмотрели выше.

www.regberry.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.