Образец справки о заработной плате

Cправка о заработной плате — образец приводится ниже — довольно распространенный и часто требующийся работникам документ, указывающий на место работы гражданина, его профессию и содержащий, разумеется, основное — сумму оплаты труда за период. Структура и порядок заполнения бланка справки о заработной плате определяются целями — для чего именно нужна справка.

В каких ситуациях может потребоваться справка о средней заработной плате?

Зачем нужна справка о заработной плате за 3 месяца?

Когда требуются данные о среднем заработке за полгода (6 месяцев)?

Форма справки о заработной плате в 2016 году

Алгоритм оформления справки о среднемесячной заработной плате

Какой временной промежуток чаще используется для справки о сумме заработной платы?

Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате?

В каких ситуациях может потребоваться справка о средней заработной плате?

Одним из распространенных поводов для предоставления сведений о среднем заработке является регистрация бывшего работника в службе занятости.

Также справка может понадобиться при оформлении визы в иностранное государство для подтверждения суммы доходов, полученных гражданином.

Еще справка о средней зарплате нужна при обращении в органы соцобеспечения.

Рассмотрим подробнее, какие формы справок требуются в каждую из этих инстанций.

Зачем нужна справка о заработной плате за 3 месяца?

В целях приобретения официального статуса гражданина, не имеющего работы и осуществляющего ее поиск, в центр занятости необходимо представить перечень бумаг, одной из которых обязательно должна быть справка о среднем заработке за 3 месяца, предшествующие увольнению. Данный тезис закреплен в п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

Органы занятости, как правило, не предъявляют особых требований к формату данных, поэтому справка может создаваться в произвольном виде. Но бывает и так, что региональные органы власти утверждают образец справки о средней заработной плате в своем регионе, и если не следовать ему, гражданину может быть отказано в приеме документов. Хотя согласно письму Федеральной службы по труду от 08.11.2010 № 3281-6-2 представление справки по неустановленной форме не должно быть поводом для отказа в назначении пособия в связи с потерей работы.

Порядок вычисления среднего заработка осуществляется на основе постановления Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Когда требуются данные о среднем заработке за полгода (6 месяцев)?

Кредитные организации в целях оценки будущих рисков и определения порога для выдачи средств требуют данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующие дате обращения заемщика. Хотя фиксированной формы данного документа также нет, есть сложившийся перечень реквизитов, которые в нем должны быть обязательно:

• название и место расположения фирмы, данные для связи;
• стаж сотрудника и наименование ставки, занимаемой им;
• суммы начисленного заработка за каждый месяц.

Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг. Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды).

В обоих последних случаях реквизиты при составлении справки будут аналогичными тем, что требуются в «банковской справке».

 

Форма справки о заработной плате в 2016 году

Для предоставления данных во внебюджетные фонды предусмотрено составление справки по форме 182н, введенной в действие приказом Министерства труда и соцзащиты РФ от 30.04.2013 № 182н. Нередко в качестве альтернативы справки о средних доходах для одобрения кредитов применяют форму 2-НДФЛ. Во всех прочих ситуациях можно ограничиться справкой о заработной плате за 6 месяцев, составленной в свободном формате.

Алгоритм оформления справки о среднемесячной заработной плате

Чтобы получить на руки документ о среднем заработке, необходимо написать заявление с просьбой о его предоставлении на имя руководителя. По истечении трех дней с момента совершения указанного действия справка должна быть выдана.

При расторжении трудового контракта работодатель обязан предоставить бывшему работнику справку о начисленной за последние 2 года, предшествующие году увольнения, заработной плате, а также 2-НДФЛ. Делать какой-либо запрос сотруднику при этом не нужно. По согласованию сторон подобные справки должны быть выданы в день увольнения либо же существует вариант их отправки по почте или выдачи в более поздние сроки.

Какой временной промежуток чаще используется для справки о сумме заработной платы?

Временной период, который должен учитываться при составлении справки о среднем заработке, зависит от назначения ее использования. Наиболее распространены на практике следующие промежутки:

• 6 месяцев — для получения разрешения на въезд в иностранное государство (может потребоваться информация за 12 месяцев);
• 3 месяца — для органов занятости;
• 2 года — в целях расчета больничного, для подтверждения суммы заработка;
• 5 лет — для исчисления пенсионных выплат.

buhnk.ru

Что это за документ?

Справка о заработной плате содержит информацию о суммах перечисленных сотруднику в указанном временном интервале:

• жалование;
• другие вознаграждения;
• компенсации.

Кроме того, в зависимости от назначения и места требования, документ может включать следующую информацию:

• количество дней больничного;
• продолжительность декрета;
• период освобождения от исполнения обязанностей с сохранением заработка;
• сумму НДФЛ, исчисленного и удержанного;
• налоговые вычеты.

С какой целью составляется?

Как правило, такая бумага необходима, чтобы определить объём выплаты, осуществляемой за счёт средств ФСС.

Основанием для начисления может быть:

• временная нетрудоспособность;
• беременность и роды;
• уход за ребёнком или членом семьи.

Кроме того, некоторые федеральные акты в сложившихся условиях требуют предоставления работнику справки о зарплате:

Норма	Вид документа	Назначение
ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ	О сумме жалования за два предыдущих года.	Расчёт ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.
Ст.230 НК РФ	2-НДФЛ	Подтверждение характера и размера дохода физического лица, подлежащего налогообложению.
ФЗ от 30.04.2008 N 56-ФЗ (ред. от 04.11.2014)	Данные о взносах, формирующих накопительную часть пенсии и платежах работодателя в пользу застрахованных лиц.	Определение размера пенсионной выплаты.
ФЗ от 01.04.1996 N 27-ФЗ	Дубликат сведений персонифицированного учёта, индивидуальных показателей и суммарной продолжительности периодов осуществления трудовых функций.	Реализация права на денежное обеспечение в связи с достижением определённого возраста.

Куда и когда могут потребовать?

Необходимость подтвердить уровень дохода возникает в самых разных ситуациях. В зависимости от условий меняется форма справки, её содержание, период, за который она выдаётся.

Например:

• чтобы получить денежную помощь для оплаты коммунальных, услуг, в соцзащиту представляют данные о заработке за последние полгода;
• для биржи труда нужны финансовые показатели за три месяца, предшествующие увольнению;
• в процессе оформления визы работники консульства, как правило, интересуются достатком кандидата;
• базой для расчёта больничного являются все выплаты, полученные субъектом в течение двух предшествующих календарных лет и представленные бухгалтерии в виде бланка специального образца.

Для визы

Обычно посольство не предъявляет особенных требований к форме справке о зарплате. При этом существуют обязательные условия.

К ним можно отнести:

• включение всех реквизитов организации;
• наличие оттиска печати и подписи должностного лица;
• указание конкретной суммы ежемесячного жалования гражданина.

В Пенсионный фонд для начисления пенсии

Чтобы подтвердить стаж до 2002 года, в ПФР нужно представить сведения о среднемесячном доходе.

Субъекту разрешается самостоятельно выбрать промежуток:

• 2000–2001 годы;
• любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности до 01.01.2002.

Порядок закреплён Постановлением Минтруда РФ N 16 ПФ РФ N 19па от 27 02 2002.

Этот акт был отменён три года назад. Вместе с тем, будущему пенсионеру всё равно приходится доказывать, что он исполнял непосредственные функции в данном временном отрезке. Справку обязана выдать организация-работодатель.

Необходимые условия:

• наличие стажа в рассматриваемом интервале;
• доходы получены до постановки на учёт в системе ОПС.

Если компания была ликвидирована, документы должен оформить её правопреемник.

В суд для алиментов

Для решения спора о размере денежных средств, выделяемых на содержание несовершеннолетнего ребёнка или нетрудоспособного члена семьи, ответчику потребуется подтвердить свой заработок.

Как правило, достаточно представить одну их бумаг, указанных ниже:

• справку с места работы, составленную по форме 2-НДФЛ;
• выписку из ФНС, отражающую характер и размер доходов.

В соцзащиту для предоставления субсидии и расчёта пособий

Чтобы получить денежную поддержку из бюджета, необходим особый документ, на основании которого уполномоченное лицо сделает соответствующие выводы.

Он составляется согласно Постановлению Правительства РФ от 14.12.2005 N 761 и включает данные о выплатах в пользу работника за последние полгода.

В центр занятости

Для расчёта компенсации в связи с потерей трудового дохода бывшему или увольняемому подчинённому нужно выдать справку о сумме заработной платы за три месяца, предшествующих дате расторжения контракта.

В соответствии с нормами п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 (ред. от 07.03.2018) и ст.62 ТК РФ документ предоставляется в течение трёх дней после письменного обращения.

Для судебных приставов

Удержание из зарплаты по исполнительному листу производится независимо от желания работника.

Сумма вычета не может превышать 70% жалования, уменьшенного на обязательный взнос с доходов физических лиц.

Правильность выкладок проверяют по справке 2-НДФЛ.

Для расчёта декретных

Согласно закону N 255-ФЗ от 29.12.2006, чтобы определить размер декретной выплаты, потребуется информация о начислениях за два предшествующих календарных года.

Причём если в этих периодах женщина родила ребёнка или находилась в отпуске по уходу за ним, можно учесть данные предыдущих интервалов.

При увольнении

Статья 84.1 ТК РФ, регламентирующая процесс прекращения трудового договора, указывает на обязанность работодателя в день увольнения выдать подчинённому следующие бумаги:

• справку о заработке за два года, предшествующих дате прекращения отношений;
• 2-НДФЛ.

По запросу можно получить документ для ЦЗН, отражающий доходы за три последних месяца исполнения непосредственных обязанностей.

Для расчёта больничного

Чтобы определить размер компенсации в период временной нетрудоспособности, потребуется учесть все выплаты, с которых начислены взносы на обязательное страхование. Рассматриваемый интервал – два предыдущих года.

Если в это время подчинённый осуществлял функции в другой фирме, то он должен предъявить справку по форме, установленной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

В банк для выдачи кредита или ипотеки

Требования к документам, необходимым для получения займа, как правило, регламентируются внутренними актами конкретной финансовой структуры.

Поэтому, в зависимости от учреждения, документ, подтверждающий уровень дохода, может быть представлен в следующем виде:

• 2-НДФЛ;
• бланк, разработанный компанией-работодателем;
• форма, установленная банком.

Образец справки о заработной плате 2019

Действующим законодательством регламентировано несколько форм, позволяющих засвидетельствовать размер жалования и других начислений в пользу сотрудника:

• N 182н (используется для детских пособий и расчёта компенсации временной нетрудоспособности);
• 2-НДФЛ (показывает выплаченные доходы и удержанные налоги);
• бланк, рекомендованный Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 N 16-5_В-421 (предоставляется в центр занятости).

Скачать указанные бланки можно здесь:

Бланк справки 182н

Бланк справки 2-НДФЛ

Бланк справки к письму Минтруда

Кроме этого, учреждения самостоятельно разрабатывают документы, необходимые в разных ситуациях. Например, чтобы подтвердить финансовое положение субъекта для шенгенской визы или в процессе получения кредита.

Как выглядит?

Вид справки зависит от назначения.

Как правило, любая бумага этого типа содержит следующую информацию:

• реквизиты организации – название, ИНН, КПП, ОГРН, место нахождения, контактный телефон;
• личные данные сотрудника – ФИО, паспорт, адрес регистрации, СНИЛС;
• период исполнения обязанностей;
• сумму заработка в указанном интервале.

Основание выдачи

Чтобы получить документы, связанные с осуществлением трудовых функций, необходимо письменное обращение.

Для этого составляется заявление, которое содержит:

• название фирмы;
• полное имя и должность сотрудника;
  наименование бумаги;
• запрашиваемый период;
• дату составления;
• подпись работника.

В какие сроки?

Согласно ч. 1 ст.62 ТК РФ данные о доходах субъекта должны быть переданы ему лично или его представителю в течение трёх дней после получения соответствующего заявления.

Норма распространяет своё действие на всех сотрудников — как уволенных, так и продолжающих исполнять обязанности.

Если лицо, получало доход, не являясь работником, то ч. 1 ст. 20 Закона о персональных данных отводит на выдачу справки 30 дней.

Чаще всего в этом случае речь идёт о 2-НДФЛ.

Форма

Обращаясь за справкой о зарплате, сотрудник должен чётко обозначить цель запроса. Это обеспечит полноту составленного документа и наличие в нём всех необходимых сведений.

Единого бланка, позволяющего показать размер жалования и других начислений, не существует.

Таким образом, уполномоченное лицо в процессе обработки заявления опирается, в первую очередь, на входящие данные.

Есть ли унифицированная?

Существует несколько бланков, утверждённых законодательством.

К ним можно отнести:

• 182-н, содержащий информацию за два предшествующих года о сумме заработка и других вознаграждений, на которые начислялись страховые взносы (Приказ Минтруда России от 30.04.2013);
• 2-НДФЛ, включающий данные о доходах, облагаемых по ставке 13% (Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@).

Кроме этого, некоторые документы разработаны на региональном уровне. Например, в Московской области существует своя своя форма справки для пособия по безработице.

Свободная

Если унифицированный бланк отсутствует, то компания вправе составить бумагу самостоятельно.

Главные требования:

• наличие всех существенных данных;
• удостоверение круглой печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Если официальное клише отсутствует, для подтверждения подлинности бумаги необходимо представить:

• документ, наделяющий подписанта правом действовать от имени юридического лица;
• доверенность;
• паспорт;
• свидетельство о государственной регистрации ИП.

За 3, 6 месяцев

Справки с указанным периодом необходимы для ЦЗН и органов соцзащиты. Утверждённой формы нет, вместе с тем, в нормативных актах перечислены показатели, которые обязательно должны быть отражены при составлении бумаги.

Если речь идёт о доходах для получения субсидии по оплате жилья, то период представленных сведений – шесть месяцев, предшествующих дате заявления на компенсацию.

В справку добавляют перечисления по трудовым и гражданско-правовым договорам:

Выплата	Категория
Зарплата	По сдельным расценкам
	В натуральной форме
	Комиссионное вознаграждение
Доплата	Вредные условия труда
	Ночное время
	Сверхурочные
	Выходные и праздники
	Совмещение профессий
	Районный коэффициент
	Процентная надбавка
Премия	Годовая
	Квартальная
	Ежемесячная
Средний заработок	Отпускные
	Время командировки
	Дни сдачи крови
	Период трудоустройства (увольнение в связи с ликвидацией компании, сокращением штата)
Пособие	Выходное
	Больничный
	Декрет
	Отпуск по уходу за ребёнком
Другие доходы	По акциям
	Материальная помощь

Кроме того, нужно указать сумму удержанных из дохода алиментов, чтобы исключить их в целях назначения субсидии. И добавить реквизиты для перечисления средств, иначе работнику придётся получать деньги на почте.

Справка о зарплате за 3 месяца требуется для компенсации в связи с потерей трудового дохода.

Форма рекомендована письмом Минтруда от 15.08.2016 N 16-5/В-421. О наличии варианта, утверждённого на местном уровне, можно узнать в Департаменте по труду и занятости.

В имеющийся бланк добавляют следующие реквизиты:

• название организации;
• средний доход за три месяца;
• продолжительность и условия оплачиваемого осуществления функций в течение предшествующих 12 месяцев;
• наличие интервалов, не относящихся к предыдущему пункту, например, отпуска без сохранения содержания.

О среднемесячной зарплате

Есть категории, которым работодатель обязан предоставлять дополнительный отдых, например, чернобыльцы.

Этот период оплачивается соцзащитой на основании данных о доходах сотрудника, представленных компанией в свободной форме.

Принцип расчёта среднего заработка такой же, как для ежегодного отпуска.

Особенности заполнения

В процессе составления справки о зарплате нужно придерживаться правил, перечисленных ниже:

• данные можно вносить от руки (используется шариковая ручка с синими или чёрными чернилами) или с помощью технических устройств;
• исправления и помарки не допускаются;
• оттиск печати не должен закрывать подпись;
• в унифицированных формах разрешается добавлять строки или менять размер шрифта для отражения полной информации о наименовании организации или ФИО физического лица.

Содержание

Одна из самых востребованных справок – 182-н — необходима для расчёта больничного и при увольнении.

Она отражает сумму заработка, за который были начислены страховые взносы:

• за два года, предшествующие расторжению контракта или дате обращения;
• в текущем периоде.

Кроме того, нужно указать длительность:

• больничного;
• декрета;
• отпуска по уходу за ребёнком;
• освобождения от исполнения обязанностей с сохранением вознаграждения полностью или частично.

Расчет зарплаты

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 установлены правила вычисления:

Вид заработка	Способ определения
Средний	Умножение среднего дневного жалования на количество дней в интервале, подлежащем оплате.
Средний дневной	Деление суммы начисленной зарплаты на отработанные дни.
Средний дневной для отпускных	Деление общей суммы выплат на 12 и на 29,3.

Кто подписывает?

Согласно нормам ГОСТ Р 6.30-2003, который применяется до 01.07.2018 (далее необходимо учитывать требования нового ГОСТ Р 7.0.97-2016), документ заверяется руководителем организации или уполномоченным должностным лицом.

Примеры

На основании справки о доходах физического лица совершается множество важных действий: рассчитываются пособия, начисляется пенсия, оформляется разрешение на въезд в иностранное государство.

Положительные результаты напрямую зависят от правильности заполнения документов. Важные особенности процесса приведены ниже.

Для посольства

Справка должна быть оформлена следующим образом:

• составлена на фирменном бланке с указанием реквизитов организации;
• внесены данные за период, рекомендованный консульством;
• заверена оттиском печати и личной подписью уполномоченного сотрудника.

В ПФ РФ

Чтобы подтвердить среднемесячный заработок для начисления пенсии, потребуется бумага, которую работодатель может составить по своему усмотрению.

Приведённые данные должны соответствовать требованиям ст. 30 закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ.

Обычно справка включает:

• таблицу, в каждой ячейке которой отражена информация о доходе в одном из 60 рассматриваемых месяцев;
• общую сумму жалования в указанном периоде;
• интервалы, исключённые из расчёта.

Справка о среднемесячном заработке за 60 месяцев для пенсии

В суд

Документ не имеет унифицированного вида и заполняется с учётом обстоятельств рассматриваемого дела. Например, иногда нужно показать уровень дохода в определённом временном промежутке.

В некоторых случаях требуется представить информацию на бланке, утверждённом каким либо учреждением.

В соцзащиту

Для оформления компенсации оплаты коммунальных услуг необходимо подготовить документ, отражающий уровень жалования, полученного за предыдущие шесть месяцев.

В частности, бланк должен содержать информацию следующего характера:

• название дохода;
• удержание;
• начисленную и выплаченную сумму;
• итоговые результаты за период.

Справка для субсидии

В службу занятости

Справка для ЦЗН должна содержать данные, приведённые ниже:

• размер среднего заработка за три месяца, рассчитанный согласно Порядку, установленному постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 N 62;
• количество календарных недель оплачиваемой работы в предшествующие 12 месяцев;
• периоды, когда жалование не выплачивалось.

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

Для приставов

Судебным исполнителям, как правило, предоставляется форма 2-НДФЛ.

Для декрета

Образец справки о заработной плате за два года, необходимой для расчёта пособия по беременности и родам, утверждён законодательством. Заполнение бланка производится в соответствии с приказом Минтруда 182н.

За 3, 6 месяцев

Документы о доходах за указанные периоды чаще всего используются в следующих случаях:

• для пособия безработному;
• для субсидии на оплату жилья.

Правила оформления рекомендованы письмом Минтруда от 15.08.2016 N 16-5/В-421 и
актом Правительства РФ от 14.12.2005 N 761 соответственно.

О среднемесячной зарплате

Такая справка составляется на бланке компании и содержит информацию, перечисленную ниже:

• должность сотрудника;
• интервалы осуществления функций на условиях полного и сокращённого рабочего дня;
• дата увольнения;
• доход за указанный период, представленный в виде таблицы:

Месяц	Сумма	Отработанные дни	Рабочие дни по производственному календарю	Исключенные из расчёта
				дни	суммы
ИТОГО:

По форме банка

Каждое кредитное учреждение предлагает потенциальному клиенту свою форму справки о доходах.

Как правило, такая бумага содержит:

• реквизиты компании;
• ФИО, должность, паспортные данные работника;
• сумму среднего заработка в указанном интервале;
• размер удержаний.

Сколько действует?

Для справок, которые включают информацию за определённый период, предшествующий указанной дате, срок использования ограничен одним месяцем. А, например, для 2-НДФЛ в цели подтверждения дохода ограничений нет.

Нюансы

Оформление любых документов нередко вызывает множество вопросов. Ниже рассмотрены самые интересные и неоднозначные ситуации.

Где взять, если предприятие ликвидировано?

Бывшему сотруднику ныне не существующей компании необходимо найти приемника этой организации и обратиться с письменным заявлением. Если поиски оказались безрезультатными, информацию заказывают в государственном архиве.

Для ИП

Индивидуальный предприниматель может подтвердить собственный заработок, использую декларацию 3-НДФЛ или данные из Книги учёта доходов и расходов.

Для госслужащих

Чтобы оформить пенсию за выслугу лет, к пакету необходимых бумаг придётся прибавить справку, утверждённую приказом Минтруда РФ от 22.05.2017 N 436н.

Документ содержит:

• средний размер жалования;
• районный коэффициент;
• должностной оклад;
• предельный доход, ограниченный 2,8 оклада или 0,8 вознаграждения.

Справка для госслужащего

Выдаёт ли МФЦ?

Многофункциональные центры оказания государственных услуг исполняют запросы пользователей по архивным документам. К их числу относится справка о зарплате.

Выдадут ли, если была в декрете, и не было начислений?

Да, в этом случае указываются предшествующие годы, в которых был положительный доход.

Где получить женам военнослужащих?

Если бланк невозможно вручить в день увольнения, то с согласия сотрудника она направляется почтой.

Справка о зарплате – это весьма популярный документ, на основании которого рассчитываются пенсии, пособия и компенсации. Его требуют в суде, кредитных структурах и посольствах.

В зависимости от назначения ограничивается срок действия бумаги. Она представляется в разных формах и отражает определённые сведения.

---

buhdzen.ru

Справка о средней заработной плате за 3 месяца (форма) 

Справка о заработной плате за 3 месяца может потребоваться для разнообразных целей, которые будут рассмотрены далее в нашей статье. Например, справка о средней зарплате с предыдущего места работы входит в комплект документации, представляемой в центр занятости для признания физлица безработным (п. 2 ст. 3 закона РФ «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 № 1032-I).

Имеется типовая форма справки о заработной плате (см. приложение к письму Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421), однако она не является обязательной к применению, и работодатель может представить необходимые сведения, составив справку о средней зарплате за необходимый период месяца в произвольной форме. При этом отмечается, что если составленная в произвольном формате справка от работодателя включает все необходимые данные для расчета размера и установления сроков выплаты пособия (см. постановление Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62), то какие-либо основания для отказа в ее принятии отсутствуют (данное утверждение действительно только для целей назначения пособия по безработице).

Типовой образец справки о средней заработной плате можно скачать по ссылке: Справка о заработной плате — образец.

Найти же шаблон справки в произвольной форме можно в нашей статье по ссылке Как пишется справка о заработной плате в свободной форме?. 

Бланк справки о заработной плате для банка 

Для получения кредита в банке также требуется документ, подтверждающий доход потенциального заемщика. Для подтверждения размера зарплаты обычно используется справка по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@). 

ВАЖНО! Справка по форме 2-НДФЛ, представляемая заемщиком 1 раз в год, может быть признана надлежащим источником информации о кредитных рисках упомянутого заемщика при условии, что соответствующая кредитная организация на момент проведения оценки таких кредитных рисков обладает также иными подтвержденными сведениями о доходах заемщика за последние 2 квартала (письмо Банка России от 19.06.2017 № 41-1-3-7/789). 

Однако многие кредитные организации позволяют своим клиентам представлять справку о доходах в произвольной форме, отличной от 2-НДФЛ. Такая справка может быть составлена на основе образца, ссылка на который размещена в предыдущем блоке нашей статьи. Во многих банках локальной документацией утверждена своя собственная форма справки. 

Новая справка о сумме начисленной заработной платы и прочих выплатах 

Форма справки о сумме заработной платы является унифицированной и утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (см. прил. 1 к названному приказу).

Документ по такому образцу новой справки о заработной плате выдается сотруднику:

• в день увольнения либо направляется по почте — при наличии на то заявления самого работника (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ);
• в течение 3 дней с момента получения бывшим работодателем заявления о выдаче такой справки — если бывший сотрудник запрашивает ее уже после своего увольнения из организации (ст. 62 ТК РФ). 

Образец справки о начисленной заработной плате в данном случае может заполняться и от руки, и в электронном варианте. При этом документ должен быть удостоверен печатью работодателя. При отсутствии печати к справке прикладываются документы, в состав которых входят (п. 7 прил. 2 к упомянутому выше приказу Минтруда):

• Копия документа, удостоверяющего право физлица, подписавшего такую справку, действовать от имени организации-работодателя без доверенности.
• Копия доверенности, подтверждающей правомочия подписавшего справку лица. К такой доверенности также прилагается документ, подтверждающий полномочия лица, выдавшего доверенность.
• Документ, удостоверяющий личность физлица (копия).
• Свидетельство о постановке физлица на учет в ФНС РФ в качестве индивидуального предпринимателя (копия). Учитывая тот факт, что с 01.01.2017 приказом ФНС РФ от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@ выдача таких свидетельств отменена, данное требование актуально для ИП, зарегистрированных до указанной даты. 

Общая сумма заработной платы в такой справке исчисляется за 2 года работы у данного работодателя до года прекращения работы, а также за текущий год. При этом в расчет берутся только выплаты, на которые начислялись страховые взносы. 

Справка о среднемесячной заработной плате для получения жилищных субсидий 

В комплект документов, представляемых в уполномоченный орган по месту жительства для получения субсидий, входят также документы, подтверждающие доходы и самого заявителя, и членов его семьи (подп. «д» п. 8 постановления Правительства РФ от 14.12.2005 № 761, далее — приказ № 761).

Порядок исчисления совокупного дохода заявителя и членов его семьи предполагает учет среднемесячной заработной платы названных лиц за последние 6 месяцев (п. 32 приказа № 761). При этом форма справки на законодательном уровне не утверждена и может быть составлена в свободной форме. В некоторых регионах имеется готовая форма, необязательная, но рекомендованная к применению именно в данном регионе.

Таким образом, справка о заработной плате для представления в уполномоченный орган запрашивается непосредственно у работодателя. Оформлена она может быть как по форме 2-НДФЛ, так и в свободном виде (в этом случае ее рекомендуется оформлять на фирменном бланке организации).

Образец справки о среднемесячной заработной плате обычно содержит следующие сведения:

• наименование;
• дата выдачи;
• регистрационный номер;
• данные работника, которому справка выдается;
• сведения о зарплате работника не менее чем за последние полгода;
• подпись руководителя организации;
• подпись главного бухгалтера;
• печать организации (при наличии). 

В некоторых регионах в содержание справки могут включаться и иные данные (например, СНИЛС работника, статус места работы для него, полные регистрационные данные работодателя, телефон бухгалтерии и др.). 

Справка о средней заработной плате в соцзащиту

Справка о заработной плате, представляемая в органы соцзащиты, составляется и оформляется в соответствии с изложенными выше правилами. В т. ч. нет утвержденной специальной формы такой справки, поэтому необходимые сведения могут представляться как по форме 2-НДФЛ, так и в произвольном виде с указанием всех значимых реквизитов.

Основным отличием таких справок (в зависимости от того, в какой конкретного уполномоченный орган она передается) является период, за который учитываются выплаты от работодателя в отношении конкретного лица. Для справок, представляемых в органы соцзащиты, как правило, требуются сведения о доходах за предыдущие 3 месяца. Например, для признания гражданина малоимущим и оказания ему соответствующей государственной соцподдержки такому гражданину необходимо представить в уполномоченный орган справку о доходах за последние 3 календарных месяца (ст. 4 закона «О порядке учета доходов…» от 05.04.2003 № 44-ФЗ) и т. п. 

*** 

Итак, справка о заработной плате и прочих начислениях может составляться как по унифицированной форме 2-НДФЛ, так и в произвольном варианте с указанием всех значимых реквизитов — в зависимости от требований организаций и госорганов, в которые такой документ впоследствии должен быть представлен.

Для органов соцзащиты, как правило, требуется подтвердить размер зарплаты за последние 3 месяца. Для получения жилищной субсидии нужна справка о зарплате за предыдущие 6 месяцев.

rusjurist.ru

Что говорит закон?

По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

Трудовой кодекс РФ

Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.

Пример заявления:

Требования к документу

Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.

Она должна содержать такую информацию:

• основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• полные реквизиты предприятия;
• адрес;
• контактные телефоны;
• фамилию, имя, отчество работника;
• документ заверяют печатью организации.

Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.

Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.

Срок действия справки – до 30 дней.

Что это за документ? Как выглядит?

Форма

Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

• за все годы работы в организации;
• за год;
• несколько месяцев.

Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк — например, банка или другой организации.

Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.

Справка о заработной плате (образец): 

С какой целью требуют?

Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

При исчислении учитывают все официальные выплаты:

• за работу в выходные;
• за совместительство;
• сверхурочные.

Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск.

Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

• паспорт;
• справку о среднем заработке;
• оригинал трудовой книжки;
• если есть инвалидность, то удостоверение.

Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано?

Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

Для посольства

Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

• выписку из банковского счета;
• документ на дорогой автомобиль;
• документ на коттедж, престижную квартиру.

Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

Нет возможности обратиться в консульство — помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

Для декретного отпуска

Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.

После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.

Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

• заявление;
• свидетельство о рождении малыша;
• справку о заработной плате.

Пособие начисляют так:

• Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
• Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.

Особенности заполнения справки о зарплате

До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.

Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н

Бланк справки

Пример:

Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

Фрагмент справки:

Для Центра занятости (биржи труда)

Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.

Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.

Схема расчета:

• 01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
• рабочие дни – 63 (19+21+23);
• в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
• коэффициент=12600/10000=1,26
• зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
• средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
• среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
• средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.

Для соцзащиты на субсидию

Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

На субсидию имеют право:

• собственники квартир и домов;
• съемщики квартир;
• родственники, которые проживают вместе с нанимателем жилья.

Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате.

Пример такого документа: 

kadriruem.ru

Цели и формы заполнения

Цель запроса сведений о доходе физического лица – работающего или ранее работавшего гражданина РФ – может быть разной. Так, справка о заработной плате представляется:

• кредитному отделу банка для получения кредита;
• в центр занятости при оформлении статуса безработного;
• для начисления пенсии инспектору пенсионного фонда по месту жительства;
• в судебные органы для разных целей;
• при подтверждении финансовой состоятельности для получения визы.

Форма справки о заработной плате разрабатывается отделом кадров предприятия. Образец можно посмотреть справа и на его основе разработать собственный бланк. Справка о заработной плате за 3 месяца должна содержать следующие сведения и формальные основания:

• официальное название предприятия или учреждения;
• дата выдачи, номер исходящего;
• подпись главного кадровика, бухгалтера или руководителя организации;
• синяя печать, без которой документ не имеет юридической значимости.

Обязательно должна быть указана занимаемая должность и срок работы в этой должности. Бланк справки о заработной плате содержит точные сведения о размере заработной платы, полученной за определенный срок: три месяца, полгода, год или, в случае начисления пенсии, весь период работы на предприятии. Информация о сумме выплат обязательна.

Если форма заполняется для получения банковского кредита, то нужно указать все сведения о начислениях, удержаниях, выплатах и задолженностях:

• совокупном доходе, усредненные показатели за месяц;
• сумме ежемесячных начислений и произведенных выплатах за 12 месяцев. Работнику, чьи трудовые отношения с работодателем продолжались меньше года, выдается справка о фактических выплатах за время работы;
• сумме отчисленных и уплаченных средств в государственные фонды: социальные, пенсионные, страховые фонды, налоговую инспекцию за один, три месяца, полгода и 12 месяцев;
• сумме зарплатной задолженности перед работником при ее наличии.

Правом заверить заполненный бланк наделяются главный бухгалтер и директор предприятия.

daimnevizu.ru

Когда может понадобиться образец справки о среднемесячном заработке

Как правило, работникам необходимо предоставлять рассматриваемый документ в следующих случаях:

• постановка на учет в Центре занятости населения;
• оформление кредитов и других займов;
• оформление визы для выезда за границу;
• оформление пособий и пенсии;
• оформление субсидий;
• судебные споры.

Отметим, что это не полный список случаев, в которых может потребоваться справка о заработке.

Получить этот документ может любой работник. Для этого достаточно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Согласно статье 62 ТК РФ, он должен быть выдан в течение трех дней с момента обращения.

Справка в ЦЗН о среднем заработке

Справка о среднем заработке за последние три месяца понадобится работнику при постановке на учет в центр занятости. В дальнейшем она необходима для расчета размера пособия по безработице. Об этом говорится в пункте 2 статьи 3 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1. Форма справки о среднем заработке, подходящая для этого случая, приводится в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Однако в этом же письме указано, что если документ содержит все необходимые сведения для определения размера пособия, но составлен в произвольной форме, то он также будет действителен. Что касается порядка исчисления размера пособия, то он определен Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Справка в центр занятости (бланк форма справки)

Скачать

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице, оформленная на бланке из Письма Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-4210

Скачать

Справка о среднем заработке при увольнении и оформлении пенсии

При увольнении, помимо трудовой книжки, работник также должен получить у работодателя справку о размере зарплаты. Это необходимо для предъявления по месту следующего трудоустройства, для оформления пособия по безработице и в других инстанциях, использующих этот документ в своей работе. Для расчета пособий, обеспеченных ФСС, работнику необходим документ по форме № 182н. Его бланк утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В нем указываются сведения о зарплате за последний и два предшествующих года.

Подробнее: Какие документы работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении

Справка для пособия по безработице (бланк)

Скачать

Образец справки о доходах для соцзащиты (заполненный)

Скачать

Кроме этого, работник может запросить справку по форме 2-НДФЛ, утвержденную Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. В ней указаны сведения о доходах за последний год до момента увольнения.

Образец справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (2019) или иных выплат (бланк 2-НДФЛ)

Скачать

Заполненный вариант

Cкачать

Образец справки о среднемесячной заработной плате может понадобиться Пенсионному фонду при вычислении размера выплат. Работник должен предоставить ее за весь период трудового стажа. После этого работники Фонда делают выборку из этих данных, а именно: используют для подсчетов любые 5 лет непрерывного стажа.

Оформление кредита, субсидий и визы

В кредитных организациях обычно требуется справка о средней зарплате за последние шесть месяцев. Существующее законодательство не устанавливает унифицированную форму такого документа и не уточняет, что входит в справку о среднем заработке. Однако банки требуют, чтобы в нем содержались:

• наименование организации;
• контактные данные;
• срок работы сотрудника;
• должность;
• помесячные данные о размере оплаты труда.

Подобный документ может понадобиться и для оформления субсидий.

Справка о среднем заработке для субсидий (образец)

• название предприятия;
• контактные данные;
• должность работника;
• размер зарплаты по месяцам за последние полгода.

Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Отметим, что посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение формам 2-НДФЛ. Поскольку они являются реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.

При обращении в суд

В случае если работник обращается в суд по вопросам, связанным с нарушениями Трудового кодекса, ему может понадобиться рассматриваемый документ. Обычно запрос о его предоставлении отправляет прокурор. Например, эта бумага используется для расчета размера компенсации за вынужденный прогул.

Справка о заработной плате для суда (бланк)

Скачать

Заполненный образец справки о среднедневном заработке для суда

Скачать

clubtk.ru