Сдача отчётности в пенсионный фонд

Статья обновлена в 2018 году.

Здравствуйте, уважаемые читатели! Если вы занимаетесь предпринимательской деятельностью официально, то принимаете на себя обязанности по своевременной подготовке и сдаче отчётности в государственные структуры. Причём это касается не только налоговых деклараций, подаваемых в ИФНС, но и отчётов, сдаваемых в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

«>

Нарушение сроков сдачи, которые прописаны в законодательстве, грозит вам довольно солидными штрафами. Государственные службы (а оcобенно Пенсионный фонд) церемониться с вами не будут и наложат на вас вам штрафные санкции по полной программе. Именно поэтому каждый, кто занимается подготовкой и подачей деклараций, должен знать, что, как и в какие сроки нужно сдавать.

О своевременной сдаче налоговой отчётности читайте в ЭТОЙ статье.

В данной статье мы рассмотрим сроки сдачи отчётности в ПФР. Читайте внимательно – я постараюсь объяснить всё максимально просто и понятно.

Говорят, что если статья будет понятна даже ребёнку, то она написана на 5 с плюсом. Что ж, предлагаю вам оценить данный пост. После прочтения статьи оставьте, пожалуйста, комментарий.

Кто должен сдавать?

Самый первый вопрос, который следует рассмотреть в этой теме: у кого есть обязанность по сдаче отчётов в ПФР?

Ответ: у всех индивидуальных предпринимателей (ИП) и организаций, кто заключал трудовые договоры с наёмными работниками или договоры гражданско-правового характера.

«>

Как известно, ИП может работать один. И в этом случае он НЕ ОБЯЗАН ничего сдавать в Пенсионный фонд. Такая обязанность возникает, если он примет на работу хотя бы одного сотрудника. (О том, какие налоги ИП должен платить с заработной платы наёмных работников, читайте ЗДЕСЬ).

Если рассматривать общества с ограниченной ответственностью (ООО), то у них в штате всегда есть как минимум один сотрудник (директор), поэтому ООО в обязательном порядке сдают отчётность в ПФР.

Какие виды отчётов бывают?

На сегодняшний день в Пенсионный фонд нужно подавать два основных вида отчёта:

  • СЗВ-М, в котором указываются сведения по каждому физическому лицу, оформленному по договору. СЗВ-М – это отчётность, введённая с апреля 2016 года. Её необходимо сдавать ежемесячно.
  • Сведения индивидуального (персонифицированного) учёта (форма ОДВ-1) — по итогам каждого года.
  • СЗВ-СТАЖ — новый вид отчёта, который в 2018 году будет сдаваться впервые. В нём указываются сведения о страховом стаже работников. Он является ежегодным.

Отчёт РСВ-1, в котором отражались сведения обо всех начисленных и уплаченных страховых взносах за работников, с 2017 года перестал быть актуальным. Вместо него введён Единый расчёт по страховым взносам, который необходимо ежеквартально сдавать в налоговую инспекцию.

В каком виде подавать?

Отчётность бывает двух видов:

  1. Бумажная
  2. Электронная

«>

Законодательство строго регламентирует, в каком виде необходимо предоставлять декларации в ПФР. Если среднесписочная численность работников вашего предприятия составляет более 25 человек, то отчёт необходимо подавать только в электронной форме (соответственно, необходимо иметь электронно-цифровую подпись). Если же численность сотрудников 25 и менее, то можно выбирать – либо бумажный вид, либо электронный.

Это правило касается всех форм – и СЗВ-М, и сведений индивидуального учёта, и СЗВ-СТАЖ.

О том, когда нужно сдавать отчёт о численности работников, читайте ТУТ.

Сроки сдачи отчётностей

Перейдём к самому главному – до какого числа какого месяца необходимо сдавать отчёты, о которых мы рассказали чуть выше?

СЗВ-М

Это ежемесячный отчёт. Срок сдачи в 2018 году – не позднее 15 числа следующего месяца (если выпадает на выходной, то дата переносится на ближайший рабочий день). То есть отчёт СЗВ-М за январь 2018 года нужно сдать не позднее 15 февраля.

«>

В 2016 году отчётность СЗВ-М нужно было подавать не позднее 10 числа следующего месяца. С 2017 года Пенсионный Фонд предоставил работодателям дополнительные 5 дней для сдачи данного отчёта.

Сведения персонифицированного учёта (ОДВ-1)

Это новая отчётность, которая появилась в 2017 году и которую нужно будет предоставлять в ПФР ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчётным. То есть, персонифицированный учёт за 2017 год нужно будет сдать не позднее 1 марта 2018 года.

СЗВ-СТАЖ

В 2018 году работодатели впервые будут сдавать в ПФР годовой отчёт о стаже. Его нужно будет предоставлять ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчётным. СЗВ-СТАЖ за 2017 год необходимо сдать до 1 марта 2018 года.

Чтобы не запутаться во всех датах и сроках, лучше составить себе специальный календарь, в котором отметить, что и когда нужно подготавливать.

Уважаемые читатели! Надеюсь, что материал вам понравился и был максимально понятен. Оставляйте свои комментарии и делитесь статьёй с друзьями в соцсетях. Желаю вам удачи! Если есть какие-либо вопросы – задавайте.

С уважением, Сергей Чесноков

on-www.ru

Кому необходимо отчитываться

Сдача отчётности в пенсионный фондОтчитываться обязаны все работодатели, которые выплачивают работникам заработную плату или иной вид вознаграждения.

Отчетность в Пенсионный фонд обязаны передавать:

  1. Индивидуальные предприниматели.
  2. Организации.

При этом количество подчиненных не имеет значения. Даже в случае, когда в штате числится один сотрудник, с которым подписан трудовой договор или соглашение гражданско-правового характера, где содержатся пункты о страховании.

Чтобы отчитываться, страхователю требуется пройти регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования. Предоставлять эти данные нет необходимости предпринимателям, в которых нет наемных сотрудников.

Важно! Правительство избавило необходимости сдавать отчетность самозанятой категории населения. Речь идет об адвокатах, нотариусах, индивидуальных предпринимателях, у которых нет подчиненных, и т. п.

Какой порядок предусмотрен для сдачи отчетности

Сдача отчётности в пенсионный фондПравительство разработало несколько форм документов, которые применяются страхователями для передачи информации о своих подчиненных в орган ПФР. Предоставлять данные Законодатель требует в определенные временные рамки.

Для этой цели предусмотрены следующие формы:

  1. Бланк РСВ-1, который применяется для ежеквартальных отчетов по взносам на страхование в ФОМС и ПФР;
  2. Бланк РСВ-2, по которому производить отчетность обязаны главы фермерских и крестьянских хозяйств;
  3. Бланк СЗВ-М, что предназначен для ежемесячных отчетностей по каждому наемному гражданину.
Совет! Работодатели имеют возможность загрузить все формы из официального сайта Пенсионного фонда. Документы предоставляются пользователям на бесплатной основе.

Предоставлять заполненные бланки необходимо в определенные законодательством сроки. В противном случае страхователю будут предъявлены штрафные санкции.

Какую форму отчетности использовать

Сдача отчётности в пенсионный фондНачиная с 2014 года, работодатели обязаны передавать отчеты на каждого своего сотрудника, используя единую форму отчетности. Если сравнивать старый и новый бланк отчетности, то второй обладает следующими преимуществами:

  • сократился объем предоставляемой информации;
  • недопускаются несоответствия между сведениями по взносам на страхование, предоставляемыми работодателем, а также информацией по персонифицированному учету.

Новая форма содержит все данные о перечислении взносов, но накопительная и страховая части не выделяются.

Второй раздел документа содержит новый подраздел № 4. В нем требуется вписать данные о перечислении взносов по дополнительным тарифам, что зависят от результатов выполнения оценки условий труда.

Внимание! Оценка трудовых условий, начиная с 2014 года, осуществляется раз в год. До этого времени необходимо учитывать аттестационные результаты трудовых мест.

В документе не нужно вписывать размеры оплаченных взносов в индивидуальных сведениях.

Ежемесячная форма для отчетности в 2017 году

Сдача отчётности в пенсионный фондС апреля прошлого года начала действовать новый бланк для составления отчетности.

Согласно данному документу страхователь должен предъявить отчетность о своем наемном лице, с которым заключил трудовое соглашение. Отмечать также необходимо граждан:

  • которые проходили испытательный срок;
  • которые трудились по совместительству;
  • которые находились в декретном отпуске;
  • которые были уволены, но в течение отчетного месяца проработали определенное время.

В новом бланке отчетности включена следующая информация о застрахованном гражданине:

  1. Номер страхового счета.
  2. Полностью ФИО лица.
  3. ИНН (если имеется).
Важно! Страхователи обязаны не только знать о необходимости сдачи такого документа, но также строго соблюдать порядок его сдачи.

В какие сроки следует предъявлять отчеты

Сдача отчётности в пенсионный фонд

Работодатели обязаны передавать заполненные бланки отчетов в территориальные органы Пенсионного фонда каждый квартал, то есть 4 раза в год.

Отчет должен быть предъявлен в орган до 15 числа второго календарного месяца, который следует за отчетным сроком. Такой срок предусмотрен для тех работодателей, что отправляют отчетность в бумажном виде.

Внимание! Страхователи имеют также возможность составлять электронную форму документа. Ее передача в ПФР осуществляется до 20 числа второго месяца, который следует за отчетным сроком.

Кроме того, если в работодателя работает больше 25 сотрудников, то электронный бланк в обязательном порядке заверяется электронной подписью.

При сдаче отчетности следует принимать во внимание праздничные и выходные дни, которые предусматриваются отечественным законодательством. Если последний день сдачи припадает на такой праздник и выходной, то последней датой сдачи является следующий трудовой день.

В 2017 году последним днем для предъявления формы в бумажном варианте было:

  1. 15.02.2017;
  2. 15.05.2017;
  3. 15.08.2017;
  4. 15.11.2017.

Передача электронного варианта отчетности следовало осуществить до:

  1. 20.02.2017;
  2. 20.05.2017;
  3. 22.08.2017;
  4. 21.11.2017.
Важно! Информацию по новому бланку требуется передавать каждый месяц, до 10 числа следующего календарного месяца.

Штрафные санкции

Сдача отчётности в пенсионный фондСт. 19 и 20 Закона № 212 от 24 июля 2009 года гласят о том, что со счетов плательщиков могут взыскать денежные средства в случае полной или частичной неуплаты в указанный законодательством период.

Внимание! Финансы должны сниматься со счета в отечественной валюте. Однако в тех случаях, когда на рублевом счету недостаточно средств, разрешается снимать деньги с валютных счетов. При этом взыскивается сумма, которая эквивалентна размеру долга в рублях.

Если сведения о наемном лице будут переданы после 10 числа или же такие данные будут неправдивыми или неполными, то на работодателя ожидают штрафные санкции. Величина штрафа составляет 500 рублей за каждого наемного человека.

Штраф выписывается страхователю в следующих случаях:

  1. данные о работниках предоставлены с опозданием;
  2. отчеты в территориальный орган ПФ передан не в установленные законодательством сроки;
  3. в предоставленных сведениях была обнаружена опечатка или ошибка;
  4. о наемных сотрудниках работодатель предоставил неполные сведения;
  5. предоставленная информация является недостоверной.
Важно! Работодатель получает решение о том, что ему необходимо оплатить штраф, на протяжении 6 дней после его вынесения. 
Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 N 212-ФЗ

Изменения в 2018 году

Об изменениях в 2018 году будет известно позже. Вы сможете узнать об этом из новостей на нашем сайте. Также информация обновится и в этой статье.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

lgoty-vsem.ru

Формы сдачи отчетности в ПФР

  • ежемесячная форма учета – СЗВ-М (утверждена постановлением № 83п от 01.02.16 г.).

  • новая отчетность – сводная форма по данным персонифицированного учета относительно стажа сотрудников организации.

Форма сведений о застрахованных лицах (СЗВ-М)

скачать

Форма сведений по страхователю, передаваемых в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)

скачать

Электронная сдача отчетности в ПФР — в какие сроки?

Отчитываться по страховым взносам в 2018 году необходимо как в ИФНС, так и в ПФР. Обязательные сроки сдачи:

  • для отчет СЗВ-М – до 15 числа каждого месяца;
  • для отчета по стажу (персонифицированные сведения) за 2017 год — до 1 марта 2018 г. (Закон №27-ФЗ стат. 11 п. 2)

Период, с которого начали действовать новые правила – 1 квартал 2017 г.

Передача отчетности в ПФР в электронном виде — как это сделать?

Воспользоваться сервисом организация может следующими способами:

  • скачать бесплатные программы Пенсионного фонда;
  • заполнить бланк в онлайн-режиме непосредственно на сайте фонда;
  • запросить промо-доступ в онлайн-сервисы;
  • использовать профессиональные бухгалтерские программы;
  • применять онлайн-сервисы на постоянной основе

Разберем наиболее популярные способы:

  • Отправить отчет в ПФР через интернет бесплатно можно, скачав программу на сайте фонда. Для формирования отчета СЗВ-М подходит ряд программ (их список приведен в разделе бесплатных программ). Чтобы создать личный кабинет, необходимо зарегистрироваться с помощью ЭЦП или же обратиться лично в Пенсионный фонд.
  • Заполнить отчет онлайн можно и через разные онлайн-сервисы с промо-доступом. Часто доступ дают на три месяца, или же требуется небольшая плата до 1000 рублей. Приведем в пример некоторые из них: Контур; Небо; Бухсофт Онлайн; Мое дело.

  • Самая известная профессиональная программа для бухгалтерского учета — 1С-Бухгалтерия. Она позволяет и вести учет, и отправлять отчетность в ПФР через интернет.

clubtk.ru

СБИС позволяет организовать полностью безбумажный юридически значимый электронный документооборот с Пенсионным фондом. Не тратьте бумагу и время на отчеты – отчеты в электронном виде доставляются мгновенно.

Предоставление отчетов в Пенсионный фонд России – обязанность каждого работодателя. Индивидуальные предприниматели, у которых нет работников, такую информацию не представляют.

С 2017 года были введены изменения, касающиеся видов отчетности ПФР, формы уже существующих и порядка их предоставления. Все расчеты по страховым выплатам заменил Единый расчет по страховым взносам, который необходимо ежемесячно подавать в ФНС. Сдача отчетности в ПФР, содержащая расчеты по страховым взносам, необходима только для уточнения данных, отправленных до 1 января 2017 года – их требуется предоставить в Ваше территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Персонифицированная отчетность в 2018 году сдается в отделение Пенсионного фонда. Допускается сдача отчётности в ПФР в электронном виде или на бумаге на выбор для предприятий со штатом персонала менее 25 человек. Если же в Вашей организации или ИП трудится больше сотрудников, то в Пенсионный фонд сдача отчетности может быть только в электронной форме.

В городе Новосибирске Вы можете приобрести ПО для работы в системе «СБИС», предоставляющей широкий спектр возможностей с целью формирования и отправки самых разных отчетов, в том числе чтобы сдать отчетность ПФР.

Формы отчетов и сроки сдачи

Все формы отчетности ПФР можно условно разделить на обязательные и дополнительные, которые введены в 2017 году.

Ниже указаны сроки подачи отчетности в ПФР в 2018 г.

1. Обязательная персонифицированная отчетность:

1.1. Сведения о застрахованных лицах (СВЗ-М) – отчет формируется по итогам прошедшего месяца и направляется в фонд до 15 числа;

1.2. Сведения о стаже застрахованных лиц (СВЗ-СТАЖ) – отчет подается ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным периодом;

1.3. Сведения по страхователю для ведения индивидуального учета (ОДВ-1) – по сути не является отчетом, содержит данные о страхователе; обязательно включается в пакет документов при отправке форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Соответственно, сроки предоставления ОДВ-1 привязаны к перечисленными формами отчетности ПФР;

2. Дополнительная персонифицированная отчетность:

2.1. Сведения о дополнительном страховании (ДСВ-3) – содержит в себе перечень работников, в пользу которых уплачены дополнительные страховые взносы; отчетность сдают в ПФР ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

2.2. Сведения за отчетные периоды до 01.01.2017 года (СВЗ-ИСХ) – подается предпринимателем в том случае, если им не были направлены сведения о застрахованных лицах за 2016 и более ранние годы. Направляется в любое время по решению предпринимателя;

2.3. Корректировка ранее поданных сведений (СВЗ-КОРР) – предоставляется для устранения несоответствий, выявленных в ранее поданных формах. Страхователь сам определяет время для отправки формы.

Порядок передачи данных в отделение Пенсионного фонда РФ

Как упоминалось выше, предприниматель обязан сдавать отчетность в ПФР в электронном виде, если численность его персонала составляет от 25 и более человек. Если сотрудников меньше, то возможна сдача отчетов на бумаге. Электронная сдача отчетности в ПФР приветствуется.

Порядок передачи документов в электронном виде описан на официальном сайте Пенсионного фонда и включает следующие пункты:

1. Составление отчетности по установленным формам;

2. Проверка правильности заполнения форм с помощью специализированных программ для отчетности в ПФР, которые можно скачать на официальном сайте Фонда, и устранение выявленных ошибок;

3. Проверка файлов антивирусной программой;

4. Утверждение каждого документа усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) должностного лица, имеющего на это право;

5. Отправка готовой отчетности в ПФР с использованием электронных средств связи.

После получения Фондом отчетности предпринимателю направляется квитанция о доставке сведений, в которой, в случае выявления ошибок, могут быть указаны причины некорректности данных. В таком случае необходимо направить отчетность повторно с учетом выставленных замечаний и дождаться новой квитанции. Каждая выявленная неточность трактуется как недостоверная информация и приводит к штрафу в 500 рублей за каждого застрахованного, указанного в документе. Такой же размер штрафа в случае нарушения сроков сдачи отчетности в ПФР.

По итогам проверки работодателю должен быть предоставлен от ПФР в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, утверждённый ЭЦП территориального органа Фонда. В протоколе могут быть указаны ошибки, содержащиеся в отчете. В таком случае, отчетность необходимо скорректировать и снова направить на проверку в течение 5 дней согласно статье 17 Федерального закона № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996. Этой же статьей регулируется порядок действий при несогласии с замечаниями, выставленными ПФР.

Работодателю необходимо отправить протокол проверки в отделение пенсионного фонда, подписав собственной ЭЦП, подтверждая  факт его получения.

С начала 2017 года нарушение порядка предоставления отчетности в ПФР в электронном виде влечет за собой наложение штрафа в размере 1000 рублей за каждый отчет.

Обеспечение электронного документооборота с ПФР

Перед сдачей отчетов в Пенсионный фонд с использованием электронных средств связи необходимо заключить с этой структурой соглашение «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» (форму можно найти на официальном сайте Фонда).

Одним из условий соглашения является обязанность работодателя приобрести и установить специализированную программу для обеспечения подключения к системе электронного документооборота с ПФР. Это же касается усиленной квалифицированной электронной подписи и средств криптографической защиты информации. Без всего этого не обойтись при электронной сдаче отчётности в ПФР.

Наладить электронный документооборот с Пенсионным фондом России поможет ПО для работы в системе «СБИС», которое можно приобрести у нас. Наши сотрудники готовы оказать техническую поддержку работы программы и помочь при составлении и отправке электронной отчетности в ПФР.

У нас Вы также можете заказать выпуск УКЭП, полностью отвечающую всем установленным законодательством требованиям.

cib-nalog.ru

Способы отправки отчета в ПФР

Подача отчетной документации пфрСуществует несколько способов подачи документов в Пенсионный фонд. Самым популярным в современном ведении бухгалтерии является отправление отчетов по электронной почте или любым другим способом связи.

В случае предоставления документов онлайн необходима электронная подпись каждого отдельного файла. Отправляя отчет, стоит убедиться у оператора связи, что документы прошли регистрацию в ПФР, а затем сохранить протокол принятия.

Это позволит избежать штрафов в случае системных ошибок. По истечении четырех рабочих дней Пенсионный фонд известит о приеме документов, что является свидетельством приема отчета в работу этой организацией.

Получив сообщение об отказе в приеме, следует отправить корректировку формы с исправлением ошибок, однако это уже не повлечет за собой штрафных санкций и взысканий, так как сроком сдачи отчета является момент его отправки, подтвержденный оператором связи.

Отчет отправки может быть получен в течение двух суток. Наличие бумажной копии отчета при электронной подаче документов не требуется, однако в случае корректировки данных они могут быть востребованы.

После оформления документов и подключения специальных программ для документооборота между предприятием и Пенсионным фондом появляется возможность отправлять документы через Интернет.

К основным преимуществам такого способа сдачи отчета в ПФР следует отнести:

  • данные сохраняются на сервере и могут быть распечатаны в любой нужный момент;
  • корректировка и исправление ошибок не требуют приложения особых усилий;
  • получение отчета от Пенсионного фонда о принятии документации в работу или отправке ее на доработку.

Для того чтобы лично подать документы в Пенсионный фонд, необходимо предоставить две копии отчета в бумажном и электронном виде на съемном носителе (флэш-карте). На одном из бумажных экземпляров ставится печать и подпись сотрудника, занимавшегося регистрацией.

Расчет заработной платы при увольненииРасчет заработной платы при увольнении выполняется за каждый отработанный день месяца, в котором было подано заявление (или издан приказ) о прекращении трудовых взаимоотношений.

Учреждение оплачивает своему работнику только первые три календарных дня нетрудоспособности. Остальные дни, во время которых человек был болен, оплачиваются ФСС по ВПТ. О расчете больничных выплат читайте тут.

Информация с электронного носителя будет подгружена в базу ПФР на следующий рабочий день, однако датой сдачи отчета считается день подачи документов. Подтверждением факта сдачи является печать фонда и проставленная дата приемки.

Своевременная подача документации гарантированно защитит от взыскания штрафа даже в случае утери бумажных копий или системных сбоев.

Третий способ подачи документов – отправка заказного письма в ПФР. В данном случае сроком сдачи отчета будет считаться день отправки письма. Независимо от того, сколько времени пройдет до момента получения отчета сотрудниками ПФР, штрафных санкций не последует. Гарантией этого является квитанция, свидетельствующая о своевременной отправке.

Корректировка отчета, исправление ошибок и внесение поправок выполняются без наложения штрафных санкции. Откорректированная отчетность предоставляется в течение двух недель с момента получения протокола об ошибке.

Введение единой формы отчетности

Единая форма отчетности в пфрС 2014 года внесены изменения и поправки в правила подготовки и сдачи отчетной документации в Пенсионный фонд.

Для пользователей программы 1С Бухгалтерия о новых изменениях сразу становится известно благодаря ее автоматическому обновлению. Новая форма в значительной мере упростит всю административную процедуру, связанную со страховыми органами.

Все организации должны представлять отчет в ПФР ежеквартально, даже при отсутствии выплат сотрудникам. Такая форма отчетности называется нулевой и должна быть представлена в Пенсионный фонд также в установленные сроки.

Как сдать отчет в ПФР правильно

Правильно сдать отчетность в пфрВо избежание ошибок и последующих корректировок, следует придерживаться правил, изложенных в административных регламентах по приему отчетности. Несомненно, подготовку и создание документов необходимо поручать профессиональному бухгалтеру.

Индивидуальные предприниматели, ведущие бухгалтерию и документооборот самостоятельно, могут избежать ошибок, руководствуясь правилами и установленным порядком сдачи отчетности в Пенсионный фонд.

Одной из распространенных причин отказов в приемке отчета в ПФР является отсутствие у лица, подписывающего документы, доверенности от руководителя. Если доверенность оформлена, прежде чем отправляться в Пенсионный фонд, необходимо убедиться в ее действительности, проверив сроки действия.

Перед отправкой отчета в электронной форме можно проверить его на наличие технических ошибок с помощью различных программ.

При отправке формы по телекоммуникационным каналам связи оператор приема документации в Пенсионный фонд может осуществить проверку на совместимость программ.

В случае обнаружения ошибок необходимо скорректировать формат документа и представить его в ПФР в надлежащем виде.

Соблюдение сроков и требований подачи отчетной документации в Пенсионный фонд поможет избежать штрафов и позволит вести бухгалтерский учет в соответствии с законодательными актами, регламентирующими работу организаций и предприятий.

tvoi.biz

Обязанность по подаче отчетности в ПФР

Завершив регистрацию в ИФНС, компания обязана получить необходимую информацию, включая регистрационные номера и иные сведения для формирования и предоставления отчетности во внебюджетные фонды. Одним из таких фондов является ПФР.

ООО после постановки на учет автоматически принимает на себя обязательства по предоставлению отчетов в отделение Пенсионного Фонда по месту регистрации компании. Не имеет значения, есть у компании наемные сотрудники или фирма без работников.

Регулирует данный вопрос следующие законодательные акты:

  • ст. 15 ФЗ № 212 от 24.07.2009 года – определяет порядок предоставления отчетности;
  • постановление Правления ПФ РФ № 269п от 20.07.2015 года – относительно порядка заполнения РВ-3;
  • постановление Правления ПФ РФ № 2п от 16.01.2014 года – о порядке заполнения расчет РСВ-1;
  • ФЗ № 27 от 01.04.1996 года о персонифицированном учете в системе ОПС – частично затрагивает вопросы предоставления отчетности;
  • ФЗ № 385 от 29.12.2015 года;
  • постановление Правления ПФ РФ № 83п от 01.02.2016 года.

Формы и виды отчетности ООО в ПФР

Налогоплательщик обязан предоставлять в отделение Пенсионного Фонда определенное количество документов. Отчетность ООО в ПФР в 2017 году состоит из следующих форм:

  1. СЗВ-М – до 10-го числа, ежемесячно относительно трудоустроенных лиц. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчета по форме СЗВ-М].banner-01
  2. РВ-З — подается поквартально в нарастающем порядке до 15-го числа следующего месяца. В данном отчете указывается информация относительно перечислений средств в качестве дополнительных взносов на социальное обеспечение. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчета по форме РВ-З].
  3. РСВ-1 – предоставляется в ИФНС до 15 числа после окончанию квартала.  Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчета по форме РСВ-1]. В отчет включаются сведения о фонде заработной платы для всех работников компании, а также исчисленные взносы и произведенные платежи за отчетный период. Предусмотрен нарастающий порядок заполнения.

Нулевая отчетность ООО в ПФР подается даже при отсутствии работников и доходов за год.

Порядок подачи отчетности ООО в ПФР

Все виды отчетов предоставляются работодателем по месту своей постановки на учет. Отчетность ООО в ПФР может быть передана несколькими способами:

  • при личном посещении учреждения;
  • путем использования специализированной электронной системы документооборота.

Электронный вариант является обязательным в том случае, когда численность наемных работников в компании составляет 25 человек и больше. Сроки подачи отчетности определены действующим законодательством и зафиксированы в специальном календаре бухгалтера.

Сдача отчета происходит в следующем порядке:

  1. Представитель ООО формирует отчет в специальной программе, которую можно получить в отделении ПФР или скачать на официальном сайте.
  2. После проверки отчет распечатывается, подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью, а затем в электронном виде выгружается на флешку.
  3. При посещении фонда сотрудник проверяется бумажный вариант и файл на флешке.
  4. В случае отсутствия ошибок и неточностей представитель компании получает специальный документ, подтверждающий сдачу отчета.

Отчетность в ПФР при ликвидации ООО подается в следующем порядке:

  1. Сперва подаются сведения об уволенных сотрудниках.
  2. После подается отчет по форме СВЗ-М.

Пример по отчетности ООО в ПФР

Сергей Иванович являлся исполнительным директором ООО. Кроме мужчины в компании на начало 1 квартала текущего года числилось уже 27 наемных работников. Главный бухгалтер предприятия предоставлял в ПФР обязательную отчетность по форме РСВ-1. В первом квартале расчет был направлен по почте.

За месяц до окончания второго квартала Сергей Иванович вышел на пенсию и обратился в ПФР для оформления пособия. После назначения пособия директор остался работать на своей должности.

По завершению второго квартала, когда предприятие вновь отчиталось перед ПФР по почте, бухгалтер получил два письма. В первом было указано, что предприятие нарушило порядок предоставления отчетности, установленный ФЗ-212. Согласно закону, при численности штата свыше 25 человек, отчетность должна подаваться исключительно электронно.

Второе письмо было о том, что фирма просрочила предоставление обязательного отчета по форме СЗВ-М, который должен подаваться ежемесячно до 10-го числа.

В итоге на компанию были наложены штрафы и предприятию пришлось приобретать программное обеспечение для электронного документооборота и предоставлять просроченные отчеты.

Заключение

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по отчетности ООО в ПФР

Вопрос: Добрый день. Меня зовут Ирина. Я зарегистрировала свое предприятия в ПФР четыре года назад.  Раньше в пенсионный фонд подавались: РСВ-1 и индивидуальные сведения на каждого работника.

Мой бухгалтер своевременно предоставил в ИФНС расчет  РСВ-1, за все прошедшие периоды, а вот индивидуальные сведения не предоставлял. Я объявила ей выговор и обязала предоставить в фонд все необходимые отчеты.

Бухгалтер же настаивает на том, что данный отчет предоставлять не надо, поскольку индивидуальные сведения с прошлого года были объединены с расчетом РСВ-1 и теперь являются приложением.

Подскажите, правильно ли я поступила, объявив выговор, и следует ли сдавать отчеты дополнительно?

Ответ: Здравствуйте, Ирина. Порядок заполнения формы расчета РСВ-1 регулируется Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 16.01.2014 года. В данном документе указаны особенности оформления отчета, а именно добавление нового приложения для каждого сотрудника, которое заменяет собой индивидуальные сведения, предоставляемые юридическими лицами ранее.

Кроме того, в ст. 15 ФЗ-212 указан порядок и сроки подачи документации. В данном пункте закона отсутствует обязательство по предоставлению индивидуальных сведений.

В вашей ситуации следует отменить объявленный выговор вашему бухгалтеру, поскольку его действия были абсолютно верными.

shtamp-01

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

  • Образец отчета по форме СЗВ-М
  • Образец отчета по форме РВ-З
  • Образец отчета по форме РСВ-1

Вам могут быть интересны следующие статьи:

Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас




busines-suport.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.