Касса предприятия

Что это такое

Для того чтобы разобраться с понятием «кассовая дисциплина» сначала необходимо понять различие между терминами «Кассовый аппарат» и «Касса»:

Кассовый аппарат (ККМ, ККТ) – это устройство, необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов. Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы.

Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача). В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату. Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк. Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.

Так вот, все операции по кассе должны сопровождаться оформлением кассовых документов, что обычно и подразумевается под соблюдением кассовой дисциплины.

Кассовая дисциплина – это набор правил, которые необходимо соблюдать при осуществлении операций, связанных с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции).

Основными правилами кассовой дисциплины являются:

оформление кассовых документов (отражающих движение наличных денег в кассе);
соблюдение лимита кассы (максимальная сумма денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня);
соблюдения правил выдачи наличных денег подотчетным лицам (работникам);
соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности в рамках одного договора суммой не более 100 тыс. рублей.

Кто должен соблюдать

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от наличия ККМ или выбранной системы налогообложения.

Вы можете не иметь кассовый аппарат, а просто выписывать БСО (бланки строгой отчетности), но при этом все равно должны соблюдать правила кассовый дисциплины. Правило здесь одно – если есть движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину нужно соблюдать.

Однако, с июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который в наибольшей степени коснулся индивидуальных предпринимателей.

Теперь ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга). Предпринимателям необходимо только формировать документы, подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Также, согласно упрощенному порядку, ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Все правила кассовой дисциплины перечислены в указаниях Банка России (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Кассовые документы

Операции по кассе должен проводить уполномоченный на это сотрудник (кассир), при его отсутствии эти функции может выполнять руководитель (ИП). При наличии нескольких кассиров назначается старший кассир.

Кассовые документы должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.) с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

В 2019 году кассовые операции оформляются следующими документами:

Приходный кассовый ордер (ПКО) – заполняется при каждом поступлении денег в кассу. Если наличность оформляется чеком кассового аппарата или бланком строгой отчетности, то разрешается составлять ПКО на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день (смену).
Расходный кассовый ордер (РКО) – заполняется при выдаче денег из кассы. При получении ордера (например, от сотрудника который отправился за покупкой канцтоваров) кассир должен убедиться, что РКО подписан главным бухгалтером (руководителем) и проверить документы, удостоверяющие личность сотрудника.

Кассовая книга (форма КО-4) – в книгу заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир должен сверить данные кассовой книги с данными кассовых документов и вывести сумму остатка наличных денег в кассе. Если в течения дня кассовых операций не было, то кассовая книга не заполнятся.
Книга учета (форма КО-5) – заполняется только в случае, если на предприятии работает несколько кассиров. Записи в книгу заносятся в течение рабочего дня в момент передачи наличных денег между старшим кассиром и кассирами и подтверждаются их подписями.
Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость – оформляются при выдаче заработной платы, стипендий и других выплатах работникам.

Примечание: в отношении обязанности ведения документации, установленной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (формы КМ-1-КМ-9, ТОРГ-1-ТОРГ-31 и др.), Минфин указал, что с введением онлайн-касс это необязательно (Письмо Минфина РФ от 16 сентября 2016 г. N 03-01-15/54413).

Кассовые документы можно вести в бумажной форме или в электронном виде:

Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с использованием компьютера (другой техники) и подписываются собственноручными подписями.
Документы в электронном виде оформляются при помощи компьютера (другой техники) с обеспечением их защиты от несанкционированного доступа и подписываются электронными подписями.

Напоминаем, что такие отчетные документы как: КУДИР, Книга учета БСО и документы, связанные с применением кассового аппарата (отчет и журнал кассира-операциониста), к кассовой дисциплине не относятся.

Лимит остатка по кассе в 2019 году

Лимит остатка по кассе – это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе предприятия на конец рабочего дня (иногда лимит ещё называют переходящий остаток).

Все наличные деньги, сверх установленного лимита, необходимо сдавать в банк. Исключение из этого правила допускается в дни выплаты зарплат, стипендий, а также в выходные и нерабочие праздничные дни (если в это время проводились кассовые операции).

Советуем отнестись к процедуре установления лимита по кассе очень внимательно. Если вы не установите лимит, он будет равным 0, и соответственно любая сумма наличных денег в кассе на конец рабочего дня будет считаться сверхлимитной.

Хранение денег в кассе, сверх установленного лимита, является одним из нарушений кассовой дисциплины, за которые могут привлечь к административной ответственности и выписать штраф.

Приказ для установления лимита по кассе

После того как вы рассчитаете лимит остатка наличных денег по кассе, необходимо издать внутренний приказ, утверждающий сумму лимита. В приказе можно указать срок действия лимита, например, – 2019 год (образец приказа).

Обязанность каждый год переустанавливать лимит законом не предусмотрена, поэтому если в приказе срок действия не указан, то установленные показатели можно применять как в 2019 году, так и далее до тех пор, пока вы не издадите новый приказ.

Упрощенный порядок

Начиная с 1 июня 2014 года – ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Для того чтобы отменить лимит по кассе, необходимо издать специальный приказ. Он должен быть основан на Указании Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и обязательно содержать формулировку: «Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка в кассе» (образец приказа).

Выдача наличных денег подотчетным лицам

Подотчетные деньги – это деньги, которые выдаются подотчетным лицам (работникам) на командировки, представительские расходы и хозяйственные нужны.

Выдать деньги под отчет можно только на основании заявления от сотрудника. В нем он должен указать: сумму денег, цель их получения и срок, на который они берутся. Заявление пишется в произвольной форме и обязательно должно быть подписано руководителем (ИП).

Если сотрудник потратил свои личные деньги, то ему необходимо их компенсировать, в этом случае также пишется заявление, но с другой формулировкой (образцы заявлений).

Примечание: желательно, чтобы в заявлении была строчка: «У сотрудника отсутствует задолженность по ранее выданным авансам» (так как по закону нельзя выдавать деньги под отчет сотрудникам, которые не отчитались по предыдущим авансам).

В течение 3-х рабочих дней после окончании срока, на который были выданы денежные средства (или со дня выхода на работу), работник должен представить бухгалтеру (руководителю) авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих совершенные расходы (чеки ККМ, товарные чеки и т.д.).

Иначе денежные средства, выданные сотруднику, нельзя будет зачесть в расходы и соответственно уменьшить налог. Более того, если не будет подтверждающих документов, то с выданной суммы придётся удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы.

Ограничение наличных расчетов

Ещё одним важным правилом кассовой дисциплины является соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности (ИП и организации) в рамках одного договора суммой не более 100 тыс. рублей.

При расчетах с физическими лицами данное ограничение не действует. Также не нужно соблюдать этот лимит при выдаче работникам из кассы зарплаты, социальных выплат и подотчётных сумм (за исключением случаев, когда подотчетное лицо совершает сделку от имени организации на основании доверенности).

Обратите внимание: из наличной выручки нельзя погашать займы, выплачивать дивиденды и оплачивать аренду недвижимости.

Деньги из кассы на личные нужды

Все что зарабатывает организация является её собственностью. Поэтому, даже если в ООО всего один учредитель, то он все равно не имеет права распоряжаться деньгами организации по своему усмотрению. Соответственно, брать из кассы наличные деньги на свои личные нужды учредителям нельзя.

Индивидуальные предприниматели, в отличие от ООО, имеют право в любой момент времени брать наличные деньги из кассы или снимать с расчетного счета. Суммы, которые ИП может тратить на свои личные нужды, не ограничены (самое главное не допускать задолженностей по уплате налогов и страховых взносов).

Примечание: если ИП не издал приказ, отменяющий ведение кассовых документов, то при получении наличных денег из кассы ему необходимо оформлять РКО с формулировкой: «Выдача денежных средств предпринимателю на собственные нужды» или «Передача предпринимателю доходов от текущей деятельности».

Проверка кассовой дисциплины налоговыми органами

До 2012 года контроль над соблюдением правил кассовой дисциплины возлагался на банки. Теперь эту функцию выполняют работники Федеральной Налоговой службы.

Осуществляя выездную проверку они могут проверить:

учет наличных денежных средств в кассе;
распечатку отчетов из фискальной памяти контрольно-кассовой техники и использованных накопителей фискальной памяти;
все документы, оформляющие кассовые операции (ПКО и РКО, кассовая книга, отчетность по ККМ и т.д.);
выдаются ли кассовые чеки (БСО) клиентам (визуальное наблюдение, с применением видео- и аудио-фиксации).

Штрафы за нарушение правил кассовой дисциплины

За несоблюдение правил ведения кассовой дисциплины и нарушения порядка работы с денежной наличностью предусмотрен штраф по статье 15.1 КоАП РФ:

для ИП и должностных лиц организации – от 4000 до 5 000 рублей;
для юридических лиц – от 40 000 до 50 000 рублей.

www.malyi-biznes.ru

Что к ним относится

К кассовым операциям по существу следует относить те, которые имеют отношение к обороту наличных денежных средств (либо безналичных, при которых используются различные электронные инструменты — прежде всего, банковские карты).

Как правило, как минимум один из участников таких операций — это физическое лицо. Оно может быть представлено:

Покупателем (заказчиком услуг).

Денежные средства в этом случае могут:

приниматься от покупателя (при расчете за товар или услугу);
отдаваться покупателю (при возврате товара или компенсации за некачественную услугу, при возврате предоплаты за товары или услуги).

Работником.

Денежные средства в данном случае могут:

выдаваться работнику (в виде зарплаты, сумм под отчет — например, командировочных);
приниматься от работника (например, в виде неизрасходованных командировочных).

Заемщиком или кредитором.

Очевидно, в зависимости от конкретной роли физлица, с которым ведутся в данном случае расчеты, денежные средства могут как выдаваться (заемщику — при оформлении займа, кредитору — при его возврате), так и приниматься (у заемщика — при возврате займа, у кредитора — при оформлении).

Таким образом, кассовые операции носят двойственный характер: они могут соответствовать как приему, так и выдаче денежных средств из кассы хозяйствующего субъекта (индивидуального предпринимателя либо организации).

В предусмотренных законом случаях сторонами кассовых операций могут быть только юридические лица (либо юрлица и ИП). Чуть позже мы изучим специфику таких операций подробнее. Пока же условимся рассматривать общераспространенные сценарии, при которых, как минимум, один участник расчетов — физлицо (не зарегистрированное как ИП).

Операции, соответствующие расчетам хозяйствующего субъекта с указанными выше категориями физических лиц (и не только — перечень возможных участников таких правоотношений может быть намного шире), проводятся в юрисдикции особых норм законодательства. Изучим основные источники права, в которых данные нормы закреплены.

Какие нормативные акты регулируют ведение кассовых операций

Кассовые операции проводятся российскими предприятиями в соответствии с такими нормативными актами как:

Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Его можно считать основополагающим источником права в части установления регламентов ведения кассовых операций. Данное положение устанавливает:

то, какие именно процедуры должны проводиться в рамках кассовых операций;
лимиты по остаткам наличных денежных средств, которые предприятию нужно соблюдать в установленных законом случаях;
порядок применения различных кассовых документов;
основные правила обеспечения сохранности денежных средств на предприятии.

И это, конечно, не исчерпывающий перечень категорий норм, установленных Указанием № 3210-У. Данный нормативный акт — достаточно объемный и сложный по структуре источник права, и его применение может характеризоваться большим количеством нюансов, подробно раскрывающихся в ходе правоприменительной практики.

Видео — работа с наличными деньгами в 2017 году (с учетом поправок — Указание Банка России от 19.06.2017 N 4416-У):

Указанием Банка России от 07.10.2013 № 3073-У.

Данный источник права регламентирует конкретно то, каким образом должны осуществляться расчеты с применением наличных денежных средств. Его положения обязаны знать, прежде всего, хозяйствующие субъекты, которые занимаются розничной торговлей и оказанием услуг физлицам, в ходе которых практически всегда проводятся наличные расчеты.

Законом № 53-ФЗ, принятым 22.05.2003 года.

Данный закон и предыдущий источник права, Указание № 3073-У, следует рассматривать как нормативные акты, регулирующие общую сферу правоотношений — наличные расчеты. Однако, Закон № 54-ФЗ регламентирует отдельный важнейший аспект таких расчетов — применение контрольно-кассовой техники (либо документов, заменяющих те, что формируются посредством ККТ).

Следует отметить, что до 01.07.2018 года Закон № 54-ФЗ фактически применяется одновременно в 2-х редакциях — текущей (от 03.07.2016 года) и, частично, той, что была принята 08.03.2015 года. Некоторые торговые предприятия имеют право выбирать, какую из редакций применять при расчетах с покупателями.

online-kassa.pro

Определение кассы предприятия приведено в п. 1.2 Положения № 637. Так, касса – это помещение или место осуществления наличных расчетов, а также приема, выдачи, хранения наличных денежных средств, других ценностей, кассовых документов.

Как видим, нынешние требования к кассе нельзя назвать особенно строгими. Вместе с тем, следует обратить внимание, что обязанность по обеспечению сохранности наличных средств ложится на руководителей предприятий. Ведь если по их вине не были созданы необходимые условия для обеспечения сохранности средств во время их хранения и транспортировки, то именно руководители и будут нести за это ответственность в установленном законодательством Украины порядке (п. 4.1 Положения № 637) (см. санкции в Справочнике бухгалтера на с. 70).

Также напоминаем, что хранение в кассе наличности и других ценностей, не принадлежащих предприятию, запрещается.

Ответственным лицом в кассе предприятия является кассир. Он осуществляет операции по оприходованию и выдаче наличности, оформляет их документально и несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей. Для этого, в соответствии с п. 4.7 Положения № 637, руководитель предприятия при приеме на работу кассира в обязательном порядке заключает договор о полной материальной ответственности. Типовая форма такого договора приведена в приложении 2 к постановлению № 447⁴. Только после заключения с кассиром договора о полной материальной ответственности он может быть допущен к выполнению своих обязанностей.

(⁴ Указанное постановление является действующим (письмо Минтруда от 27.05.2008 г. № 146/06/186-88).)

В частности, согласно Справочнику квалификационных характеристик профессий в обязанности кассира входит:

• осуществление операций, связанных с приемом и выдачей наличных денежных средств через кассу предприятия;

• обеспечение сохранности всех принятых ценностей;

• получение в учреждениях банка наличности;

• заполнение кассовой книги на основании приходных и расходных кассовых документов в день их поступления или выдачи;

• проверка правильности заполнения и наличия всех реквизитов на приходных и расходных кассовых ордерах, а также указанных в этих документах приложений (заявлений, накладных, счетов, справок и др.);

• подписание приходных кассовых ордеров и расходных документов сразу после получения или выдачи по ним наличности;

• выдача квитанций лицу, сдавшему наличность в кассу;

• оформление выданных и депонируемых сумм, связанных с оплатой труда (ставит штамп «Депонировано» или делает соответствующую запись в платежной ведомости возле фамилий лиц, которым не осуществлены в установленный срок выплаты, связанные с оплатой труда; составляет реестр депонируемых сумм, в платежной ведомости указывает фактически выплаченную сумму и сумму, которая подлежит депонированию, сверяет эту сумму с общим итогом по платежной ведомости и ставит свою подпись);

• выписка расходных кассовых ордеров на фактически выданную по платежной ведомости сумму, передача их для регистрации;

• ежедневное выведение в конце рабочего дня остатка денежных средств в кассе предприятия и передача в бухгалтерию отчета кассира вместе с приходными кассовыми ордерами и расходными документами под подпись лица, осуществляющего контроль за ведением кассовых операций.

На практике конкретные требования к кассиру предприятия, перечень его обязанностей и функций, а также порядок привлечения к ответственности за невыполнение возложенных на него функций устанавливаются с учетом требований Справочника квалификационных характеристик профессий в Должностной инструкции кассира, которая утверждается руководителем предприятия и доводится до сведения работника под его подпись.

На основании ст. 134 КЗоТ кассиры предприятий, в случае необеспечения сохранности вверенных им денежных средств и других материальных ценностей, несут ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине предприятию.

Кассиром может быть:

• либо отдельный работник при существенном объеме наличных операций на предприятии;

• либо лицо, совмещающее указанные обязанности с другой должностью (как правило, бухгалтер или главный бухгалтер).

На предприятиях, штатным расписанием которых не предусмотрена должность кассира, выполнение его обязанностей может быть возложено, согласно письменному распоряжению руководителя, на бухгалтера или другого работника, с которым составляется договор о полной материальной ответственности.

Также надо помнить, что в соответствии с п. 4.8 Положения № 637 кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам. В случае необходимости временной замены кассира выполнение его обязанностей возлагается на другого работника согласно письменному приказу руководителя. При этом с таким работником заключается договор о полной материальной ответственности на время выполнения им обязанностей кассира.

В случае отсутствия кассира (например, в связи с болезнью и т. д.) ценности, переданные ему под ответственность, пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера или в присутствии комиссии, назначенной руководителем предприятия. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт, который подписывается указанными лицами.

Об обязанностях кассира и его ответственности также можно прочитать в № 11/2008 на с. 11.

studopedia.ru

Что такое касса на предприятии?

Для того чтобы понимать, как проводятся кассовые операции, необходимо знать, что собой представляет касса на предприятии. Это помещение, в котором непосредственно осуществляется прием и выдача наличности под отчет. Именно в кассе работники могут получить наличные средства на руки в качестве зарплаты или аванса, а также на нужды предприятия. В кассу сдается выручка, деньги от покупателей и другие наличные средства. Учет операций должен вестись в соответствии с нормативными и законодательными актами «О ведении кассовых операций на предприятии». В каждом отдельно взятом государстве имеются свои законодательные нормативы и регламенты.

Для ведения операций предусмотрены положения, которые помогают упорядоченно проводить данную деятельность. Одним из основных элементов ведения учета является лимит кассы, который установлен для того, чтобы имелось определенное количество наличности, точнее не более установленной суммы. Наличность сверх нормы нужно в обязательном порядке и в установленные сроки сдавать в банк для зачисления на текущий или другой счет.

Наличность в кассе может находиться как в национальной, так и в иностранной валюте. Учет движения средств регистрируется в книге для учета наличности, для которой предусмотрена определенная форма. Для национальной валюты должна открываться одна книга, а для иностранной — другая. В таких книгах запрещается делать помарки и исправления. Если же необходимо произвести изменения, то они заверяются подписью самого кассира и главного бухгалтера предприятия. Книги ведутся в 2 экземплярах, первый остается в кассе, а второй имеет отрывной вид, и являются отчетом работника.

Виды учета и их отличия

Бухгалтерский учет кассовых операций организация ведет по 2 направлениям. Различают аналитический учет и непосредственно бухгалтерский учет. Аналитический учет кассовых операций дает полное представление о том, сколько средств имеется на данный момент, на что были потрачены средства в недалеком прошлом, каковы прогнозы на будущее. Это общее представление. А бухгалтерский учет дает ответ в цифрах на эти самые вопросы. Он представляется в виде отчетов, проводок, расходных и приходных ордеров и так далее.

Порядок осуществления операций

Кассир должен отражать все поступления наличности или ее выдачу в книге учета движения средств. В конце каждого рабочего дня он обязан составить отчет и определить остаток наличности. Если он превышает установленный лимит, то разница должна быть зачислена на счет. Исключениями могут являться дни выдачи зарплаты работникам. В таком случае предоставляется время (приблизительно 3 дня) специально для проведения выдачи зарплаты. Ежедневный отчет работника принимает главный бухгалтер, который проверяет и его правильность. Отчетность принимается под роспись.

Отчет должен содержать все расходные и приходные ордера, которые были проведены в этот день.

Порядок проведения операций можно определить такой последовательностью действий кассира:

При поступлении или выбытии наличности составляется приходная или расходная накладная. Это первичные документы, на основе которых составляется отчет деятельности предприятия.
Первичная документация заносится в журнал регистрации операций.
Также все действия отражаются в книге учета.
По завершении рабочего дня работник сдает отчет, в котором имеется вся необходимая документация, главному бухгалтеру.

Кассир является лицом материально ответственным, он отвечает за сохранность имущества в кассе, и любая передача его должна быть заверена документально. Если по каким-либо причинам работник отсутствует на своем рабочем месте, то вся материальная ответственность переходит на то лицо, которое замещает его. При первом же посещении кассы замещающий должен провести ревизию, то есть инвентаризацию, чтобы знать, за что он несет ответственность и проверить наличие всех составляющих.

Кроме наличности в кассе могут храниться и другие материальные ценности предприятия, они могут быть представлены в различном виде. Это могут быть акции, облигации и другие ценные бумаги. При выявлении недостачи возмещать ее должен непосредственно сам работник, который при поступлении на работу должен был подписывать акт передачи материальных ценностей, по которому он принял материальную ответственность.

В плане счетов бухгалтерского учета имеется специальный счет № 375, который называется «расчеты по возмещению причиненных убытков». Недостача списывается на 375 счет, а затем при возвращении работником будет отражаться в проводке Д30К375.

Отчетность может в определенных случаях передаваться в электронном виде, однако правильность ее проверяет главный бухгалтер предприятия, который собственно за это и отвечает в дальнейшем.

Бухгалтерские проводки по кассовым операциям

При проведении операций с наличностью необходимо все движения правильно фиксировать в отчетных документах. Если средства поступают, то они отражаются в дебете проводки, если же деньги выдаются, то они записываются в кредит счета.

Для учета движения средств предусмотрен счет 30 Плана счетов бухгалтерского учета. Это синтетический счет, который так и называется «Касса». Рассмотрим основные часто встречающиеся при осуществлении предпринимательской деятельности бухгалтерские проводки.

Если средства, полученные от покупателей, поступают в кассу, то проводка будет: Д30К36.

Если средства поступают в кассу со счета предприятия, то — Д30К31.

Если деньги возвращены работниками, которым они были выданы под отчет, то проводка будет такой: Д30К372.

Если в кассу поступили деньги, которые были выявлены после инвентаризации, то проводка: Д30К719.

Это были примеры поступления средств в кассу, они отражены в дебете счета 30. Как же будет выглядеть проводка при выдаче денег из кассы?

Если из кассы выдается зарплата работникам предприятия, то проводка будет иметь вид Д66К30.

Деньги выдаются подотчетным лицам — Д372К30.

Если из кассы деньги перечислены на текущий счет предприятия, то проводка будет такой: Д31К30.

vseobip.ru

Касса организации — это участок в бухгалтерском учете юридического лица, предназначенный для отражения информации о движении наличных денежных средств и денежных документов.

Кассовые операции — операции с физическими и юридическими лицами по приёму и выдаче наличных денежных средств.

Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе регламентируется Инструкцией ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке введения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке введения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее по тексту — Порядок ведения кассовых операций).

В соответствии с пунктом 2 Порядка ведения кассовых операций, индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать, что упрощает работу.

Кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, или индивидуальным предпринимателем из числа своих работников. Кассовые операции также могут проводиться самим руководителем или индивидуальным предпринимателем.

Каждая кассовая операция оформляется соответствующим кассовым ордером: приходным или расходным. Такие документы называют — кассовыми документами.

Данные о каждой каждом кассовом документе отражаются в кассовой книге. В конце рабочего дня уполномоченное лицо сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными кассовых документов и выводит в кассовой книге сумму остатка наличных денег и проставляет подпись.

В соответствии с пунктом 2 указаний ЦБ РФ от 07.10.2013 года № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов», ИП и ЮЛ могут расходовать наличные денежные средства поступившие в кассу за проданные товары, произведенные работы, оказанные услуги только на следующие цели:

на выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
на выплаты страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
на выдачу наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
на выдачу наличных денег работникам под отчет;
в случае возврата денежных средств покупателю за оплаченные ранее наличными и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги.

В соответствии со статьей 15.1 КоАП РФ несоблюдение:

осуществления расчетов наличными деньгами с другими организациями в пределах установленных размеров (100 000 рублей по одному договору);
полноты оприходования в кассу денежной наличности;
порядка хранения свободных денежных средств, равно как и накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов влечет административное наказание в виде штрафа:

для должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей,
юридических лиц — от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Срок давности — два месяца. начиная со дня нарушения.

credo-expert.ru

Увольнение главного бухгалтера
Роль секретаря в подготовке совещаний
Роль секретаря в организации посетителей
Как получить желаемую работу?
Приказ о приеме-передачи кассы
КАССА
ОРГАНИЗАЦИЯ
Лимит расчетов наличными
РАЙФФАЗЕН-БАНК, КАССА
Уволившийся работник получил травму на 15 день после увольнения, кто и в каком размере должен оплатить больничный лист?
Перечень типовых первичных документов
Акт о проверке наличных денежных средств кассы, форма КМ-9
Лимит расчетов наличными
Перечень типовых первичных документов
Можно ли принять на основную работу внешнего совместителя путем перевода из другой компании
Сотрудники нашей компании получают должностной оклад и надбавку за стаж работы в районе Крайнего Севера. Как им оплачивать работу в выходной день
Сколько основных отпусков предоставляется сотруднику, одновременно работающему в одной и той же организации по основному месту работы и внутренним совместителем
Нужно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, если его уволили в порядке перевода в другую организацию
Может ли организация предоставить сотруднику отпуск сразу за четыре года подряд. Предыдущие четыре года сотрудник отказывался от отпуска и в текущем году решил отгулять все неиспользованные отпуска
Когда возникает право на отпуск?
Как рассчитать стаж, дающий право на ежегодный отпуск, если сотрудник пришел в компанию в порядке перевода из другой организации
Порядок ликвидации юрлица
Акт по поводу опоздания на работу
Акт об отсутствии на работе
Акт приемо-сдачи на выполнение разовых работ, к трудовому соглашению
Договор на выполнение работ между предприятием и физическим лицом
Порядок заполнения книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента
АКТ сдачи-приемки работ (услуг, продукции)
Акт о появлении на работе в нетрезвом виде
Порядок заполнения путевых листов
Сроки и порядок декларирования и уплаты акциза
Можно ли считать, что при передаче в лизинг лизингового имущества лизингополучателю — индивидуальному предпринимателю такое имущество не является объектом налогообложения налогом на имущество организаций ни у лизингодателя, ни у лизингополучателя?
Вправе ли покупатель в целях исчисления налога на прибыль применить амортизационную премию по данному основному средству, если срок полезного использования, рассчитанный покупателем, составил 8 месяцев?
Являются ли указанные излишки доходом организации? Подлежат ли распределению в целях исчисления налога на прибыль организаций указанные доходы?
Каков порядок расчета в целях исчисления налога на прибыль амортизационных отчислений по объекту основных средств после достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения?
Каков порядок расчета в целях исчисления налога на прибыль амортизационных отчислений по объекту основных средств после достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения?
Квалифицируются ли названные работы для целей бухгалтерского учета и для целей исчисления налога на прибыль как капитальный ремонт либо имела место модернизация транспортного средства?
В организации производится замена изношенных элементов системы отопления. Как учитывать расходы на данную операцию в целях налога на прибыль: как расходы на ремонт или как расходы на модернизацию (реконструкцию)?
Дистанционные курсы бухгалтеров
Организация применяет УСН. Относятся ли к расходам на рекламу затраты на регистрацию доменного имени организации?
Порядок предоставления скидок и надбавок по страхованию «на травматизм» поменяется
Новые правила кассовой дисциплины, которые нужно учесть выдавая зарплату сотрудникам
Налоговый вычет по земельному налогу
Форма РСВ-1 ПФР с 2012 года
Особенности исчисления и уплаты налога на прибыль организаций резидентами Особой экономической зоны в Калининградской области
Особенности определения налоговой базы по доходам, полученным от долевого участия в других организациях
Особенности определения налоговой базы по доходам, получаемым при передаче имущества в уставный (складочный) капитал (фонд, имущество фонда)
Синтетический учет операций по расчетным счетам
Порядок открытия расчетного счета в банке
Порядок открытия валютного счета в банке
Инвентаризация кассы организации
Cинтетический учет кассовых операций
Документальное оформление движения денежных средств в кассе
Соблюдение кассовой дисциплины
Понятие долгосрочных инвестиций и организация их учета
Порядок принятия к учету и признание расходов организации
Учет затрат при потери от брака
Выбор организационно-технических способов ведения бухгалтерского учета при формировании учетной политики организации
Учет затрат на оплату труда
Характеристика счетов по учету затрат на производство и реализацию продукции
Классификация производственных затрат
Понятие затрат на производство и расходов организации
Состав расходов, включаемых в себестоимость продукции и учитываемых при налогообложении прибыли
Учет затрат на материальные расходы
Учет затрат на амортизацию оборудования
Учет затрат на сертификацию продукции и услуг, а также на декларирование соответствия с участием третьей стороны
Учет затрат на суммы налогов и сборов, таможенных пошлин и сборов, начисленные в порядке, установленном законодательством РФ, за исключением налогов и сборов, перечисленных в ст. 270НКРФ
Учет затрат портовых и аэродромных сборов, расходы на услуги лоцмана и иные аналогичные расходы
Учет затрат на обеспечение пожарной безопасности организации, расходы на услуги по охране имущества, обслуживанию охранно-пожарной сигнализации
Учет затрат на представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества
Учет затрат на обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, профессиональную подготовку и переподготовку работников организации
Учет затрат на публикацию бухгалтерской отчетности, а также публикацию и иное раскрытие другой информации, если законодательством РФ на организацию возложена обязанность по их публикации
Учет затрат на содержание вахтовых, временных поселков м т. п., в организациях, осуществляющих свою деятельность вахтовым способом
Порядок принятия к учету и признание расходов организации
Организация приема работников на работу
Организация учета производственных затрат
Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
Основные положения по формированию и изменению учетной политики организации
Основные положения по раскрытию учетной политики организации
Выбор методических способов ведения бухгалтерского учета при формировании учетной политики организации
Составление примерного приказа по учетной политике организации
Порядок заключения договора лизинга
Пример внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству в предшествующий период
Минфин разъяснил, с каких сумм организация должна удерживать НДФЛ в случае аренды квартиры у арендодателя-физлица
ФНС разъяснила порядок получения имущественного налогового вычета при приобретении нескольких долей в праве собственности на квартиру
При определении лимита кассы можно использовать правила математического округления
Организации вправе не восстанавливать амортизационную премию по основным средствам, которые были безвозмездно переданы третьим лицам
Минфин напомнил порядок определения налогового статуса работника в случае его отъезда за рубеж на обучение
Суммы оплаты организацией стоимости обучения детей работника НДФЛ не облагаются
Организация и ее сотрудник могут быть признаны взаимозависимыми лицами
Минфин напомнил порядок получения социального налогового вычета по расходам на обучение, которые были осуществлены за несколько предыдущих лет
Организация не вправе учесть расходы на выкуп товаров с истекшим сроком годности, если такая обязанность не установлена нормативными актами
Организация не вправе учесть расходы на выкуп товаров с истекшим сроком годности, если такая обязанность не установлена нормативными актами
Минфин: организация должна обосновать размер компенсации за использование сотрудником автомобиля в служебных целях
Организация не вправе учесть расходы на приобретение электронного авиабилета для командированного работника, если в билете не указана его цена
Если организация продает сотрудникам квартиры по цене ниже рыночной, то может возникнуть необходимость заплатить НДФЛ с разницы в цене
Как вернуть излишне удержанный НДФЛ
Сотрудник находится на больничном. Имеет ли он право в это время работать по совместительству в другой организации?
В каких случаях организация может быть лишена права на вычет НДС
В каких случаях организация обязана подать уточненную налоговую декларацию
Работа в день командировки
Поездка в командировку и (или) возвращение из нее в выходные
Работа в выходные с предоставлением другого дня отдыха
Работа в дни болезни
Работа сверхурочно, отметка в табеле
Прохождение медицинского обследования по направлению военкомата
В какой момент удерживается НДФЛ из дохода работника организации в данном случае?
Вправе ли организация в данном случае не представлять документы, если ранее они были представлены в рамках иного мероприятия налогового контроля, проводимого тем же налоговым органом?
Организация (далее — ООО) имеет лицензию на закупку, хранение и поставку алкогольной продукции. Может ли организация осуществлять оптовую продажу алкогольной продукции юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям за наличный расчет?
Каков порядок учета у реорганизуемой организации процентов по депозиту и векселям, передаваемым в результате реорганизации новой выделенной организации
Каков порядок учета ТСЖ, применяющим УСН, доходов в виде обязательных платежей и взносов членов ТСЖ, связанных с оплатой расходов на содержание, текущий и капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, а также с оплатой коммунальных услуг?
Отражаются ли суммы депозитов в отчете о движении денежных средств?
О возможности включения налогоплательщиком в состав имущественного налогового вычета по НДФЛ расходов на отделку квартиры, приобретенной на вторичном рынке.
Вопрос: В связи с истечением срока аренды производственных помещений организация сменила место фактического нахождения. Надо ли работодателю в связи с переездом вновь проводить аттестацию рабочих мест?
В результате сделки, совершенной между организациями в 2012 г., общая сумма реализации превысила 100 млн руб. Признаются ли данная сделка контролируемой?
Организация и ее генеральный директор являются заемщиками одного банка. Следует ли банку включить указанных лиц в расчет норматива Н6 в качестве связанных?
Как организовать учет поступающих в организацию исполнительных документов?
Беременная сотрудница продолжает работать, имея на руках больничный лист 
Заявление о прерывании отпуска по беременности и родам
О налогообложении НДФЛ сумм оплаты организацией стоимости проезда к месту проведения мероприятий и проживания в месте их проведения физлиц, принимающих участие в мероприятиях на территории РФ
Ведем кассу по новым правилам
Касса: продолжаем осваивать новые правила
Как быть, если у фирмы есть отходы производства либо просто бытовой мусор
Кассир
93 Работа в неблагоприятных условиях труда
92 Дополнительная работа
Как оформить документально работника на испытательный срок?
Кадровая политика организации
Организация, применяющая УСН, осуществляет продажу товаров через Интернет. Доставка осуществляется почтовыми отправлениями
Работнику организации (г. Москва) был выдан беспроцентный заем в апреле 2015 года со сроком погашения 25 декабря 2015 года. Работник также получает доходы от сдачи своего имущества в аренду организации. Если заем не будет возвращен, организация спишет …
В организации числится один человек, на учете в качестве крупнейшего налогоплательщика организация не состоит, в настоящее время финансово-хозяйственную деятельность не ведет, сдает «пустые» отчеты
Организация применяет общий режим налогообложения, является субъектом малого предпринимательства. Является ли аудит для организации обязательным
О приобретении и применении ККТ, обеспечивающей передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных
Могут ли ИП не инкассировать денежные средства
Чем онлайн-касса отличается от старых касс
Штрафы кто не применяет онлайн-кассы
Как исправить ошибку кассира при помощи чека коррекции
Как теперь можно выдавать подотчетные суммы
Несовершеннолетние работники: риски работодателя
Организация в связи с юбилеем планирует вручить всем своим работникам памятные подарки. Облагается ли НДС передача данных подарков? Можно ли принять НДС к вычету со стоимости их приобретения?
Как оформить продажу автомобиля от организации физическому лицу
Порядок заполнения заявления о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2018 году
Как получить вычет для ИП на ЕНВД по приобретению контрольно-кассовой технике

glavbuh-info.ru