Где берется справка 2 ндфл


  1. 2-НДФЛ — что это такое?
  2. Для чего нужна справка 2-НДФЛ?
  3. Как выглядит справка 2-НДФЛ?
  4. Срок действия справки

Составление и подача налоговых деклараций — трудная и малопонятная для большинства граждан процедура. Это неудивительно, ведь оформлять справки самостоятельно приходилось меньшей части населения — как правило, лицам, занятым собственным делом или частной практикой. Те же, кто работают по найму, и вовсе не занимаются исчислением налогов — это обязанность возложена на их фирмы и предприятия. Однако в некоторых жизненных ситуациях сотрудникам может понадобиться форма 2-НДФЛ, выданная на руки.


Потребительские кредиты


2-НДФЛ — что это такое?

Справка 2-НДФЛ отражает сумму доходов, полученную физлицом за истекший год, а также сумму подоходного налога, рассчитанную со всего объема заработка, удержанную и перечисленную в налоговые органы. Справка может понадобиться в двух случаях:

  • По основному своему назначению — для представления в налоговые органы;
  • По заявлению физлица — последний получает справку на руки и представляет в интересующую инстанцию.

Документ необходимо подать в налоговые органы не только по факту уплаты НДФЛ; налоговые агенты также извещают о невозможности удержать налог (в срок не позднее двух месяцев после завершения декларационной кампании). На том, почему физлицу может понадобиться справка, остановимся подробнее.


Оформить онлайн-заявку на кредит


Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Случаев, когда у работодателя запрашивается данный документ, не так много:

  • Наиболее часто 2-НДФЛ нужна сотруднику, уходящему на новое место работы, с целью получить налоговые вычеты. Чтобы их предоставить, налоговые органы должны знать о полном объеме доходов лица с начала календарного года — а в них входит заработок, полученный на прежнем месте работы.
  • Чтобы получить налоговые вычеты, физлица составляют декларацию по форме 3-НДФЛ. Она, в свою очередь, включает сведения и справки 2-НДФЛ.
  • Финансовые учреждения выдают займы лишь на условии достаточной платежеспособности клиентов. Подтверждением дохода служит в первую очередь справка 2-НДФЛ — при оформлении кредита банки требуют ее представить в числе прочих документов.

Где взять справку 2-НДФЛ? В соответствии с законодательством, документ выдает нанимающая организация — она же выступает налоговым агентом, который готовит справку для подачи в ИФСН. Поэтому для большинства людей, трудящихся на определенных должностях, запрашивать документ следует по месту работу — текущему или бывшему. Сколько делается справка 2-НДФЛ? Работодатель обязан выдать 2-НДФЛ в течение трех дней. Мотивы, по которым сотрудник запрашивает справку, не имеют значения, а спрашивать о них работодатель не имеет права.

Если физлицо столкнулось с задержкой при выдаче справки, оно вправе обратиться в трудовую инспекцию и подать жалобу. Недисциплинированность нанимающей организации будет караться штрафом: до 5 тыс. рублей для сотрудников (например, бухгалтерии или отдела кадров) и до 50 тыс. рублей для самого предприятия. В отдельных случаях в качестве наказания деятельность организации могут приостановить.

Однако часто подать 2-НДФЛ необходимо нетрудоустроенным лицам. Как получить справку в таком случае?

  • Студенты средних специальных и высших учебных заведений обращаются в деканат по месту учебы.
  • Лица, состоящие на учете в службе занятости, но на данный момент нетрудоустроенные, обращаются в центр занятости населения.
  • Индивидуальные предприниматели запрашивают документ в налоговых органах.

В каждом из этих случаев запрос на выдачу 2-НДФЛ сопровождается письменным заявлением по форме той структуры, куда обращается лицо. В остальных случаях, когда налоговый агент, обязанный оформить и выдать справку, отсутствует, физлицо собирает пакет документов, подтверждающих невозможность подать 2-НДФЛ.

Как выглядит справка 2-НДФЛ?

Образец справки 2-НДФЛ представлен ниже:

Справка 2-НДФЛ — что это такое и для чего она нужна

О форме справки в последней редакции лучше всего справляться на сайте Федеральной налоговой службы (www.nalog.ru). Там же можно скачать бланк для его дальнейшего заполнения.

  • В структурном отношении справка 2-НДФЛ представляет собой документ, состоящий из пяти разделов. Они отражают следующие данные:
  • Сведения о налоговом агенте, на которого возложена обязанность по удержанию налога с физлица;
  • Сведения о сотруднике, с дохода которого происходит исчисление НДФЛ;
  • Сумму доходов, которые по фиксированной ставке (как правило, 13%) облагаются подоходным налогом.
  • Сведения о стандартных, социальных, инвестиционных и имущественных вычетах, положенных физлицу — получателю дохода.
  • Итоговый расчет дохода за истекший год, а также удержанного НДФЛ.

Рассчитать потребительский кредит


Срок действия справки


Как такового срока годности для справки 2-НДФЛ не существует: этот документ отражает сведения за определенный промежуток времени. Каждую инстанцию, в которую подается документ, будет интересовать свой отчетный период. Важна и цель представления декларации. Например, если лицо оформляет справку 3-НДФЛ, чтобы получить налоговые вычеты, то срок годности для 2-НДФЛ составляет три года. Так, подавая декларацию в 2018 году, вы можете претендовать на вычеты за 2015 год, но не за 2014 — по нему срок действия справки уже истек.


Читайте также: Сколько действует справка 2 НДФЛ?


Другая ситуация — оформление кредита в финучреждении. Каждый банк устанавливает срок годности для 2-НДФЛ самостоятельно. Очень часто от потенциального заёмщика требуют, чтобы документ был изготовлен не более месяца назад — т.е. отражал самые последние финансовые поступления физлица и степень его платежеспособности в момент обращения за кредитом. Для налоговых органов также не имеет значения, когда была представлена справка 2-НДФЛ — спустя один или два месяца после оформления. Для бухгалтерии принципиально важно подать документы в срок проведения декларационной кампании.

Источник: mainfin.ru

1. Для чего нужна информация о доходах?


Как все мы знаем, каждый человек, который получает финансовую прибыль, обязан платить налог государству. Данные об этом могут понадобиться в любом учреждении.

Справка 2 НДФЛ – это документ, в котором указанные данные об уровне финансового состояния человека, размера уплачиваемого налога и других операций, связанных с поступлением и тратами денежных средств.

НДФЛ расшифровывается как налог на доход физлица. Данный документ подтверждает, что человек является платежеспособным.

Главные cоставляющие справки:

  1. «Шапка».

    Здесь должно быть указано код налоговой инспекции в соответствии с регионом.

  2. Главная информация.

    В информационной части указываются данные о физическом лице, размере его финансовых поступлений за указный период, налоговые платежи и т.д.

  3. Подпись уполномоченного лица.

    Внизу каждой декларации должна быть подпись человека, который подготовил документ, а также штамп организации.

P. S. Данные указывают только за 1 календарный год.

Выглядит это так:


spravka-2-spravka-o-dohodah-fizicheskogo-lica

По действующему закону Российской Федерации, каждый работодатель обязан подавать в налоговую службу информацию о доходах своих работников. Сделать это необходимо не позже 30 апреля каждого года.

Ведь любая организация является налоговым агентом и у него есть свои обязанности перед государством и гражданами РФ. В первую очередь, это уплата налога за свой штат персонала.

Декларация нужна в личных целях для следующих случаев:


  1. Для получения шенгенской визы;
  2. При запросе на выдачу кредита;
  3. При поиске новой работы (особенно в государственных учреждениях);
  4. Для получения пенсии;
  5. При обращении в начислении субсидии на оплату коммунальных услуг;
  6. Для оформления вычетов по налогу.

Декларацию по форме 2 НДФЛ запрашивают, в большинстве случаев, для анализа финансового состояния человека. Например, банки с помощью этого документа могут рассчитать, действительно ли заемщик готов финансово выплачивать долг по кредиту или же его дохода будет недостаточно.

2. Как взять справку 2 НДФЛ?

Если человек официально трудоустроен, то декларацию можно взять на работе, в бухгалтерии или лично у директора предприятия. Попросить об этой услуге разрешено по закону – как устно, так и оформив письменное заявление.

Пример заявления в бухгалтерию:

zajavlenie


Иногда директора отказываются выдавать такой документ. Это случается, когда производство во главе директора в своих отчетах налоговой инспекции указывают недостоверные данные относительно количества официально трудоустроенных рабочих и уровня их заработной платы.

Зачастую данные приуменьшаются, чтобы снизить выплаты налогов государству. Помните: это нарушение ст. 62 Трудового Кодекса Российской Федерации. Начальник или главный бухгалтер обязан в течение трех дней выдать справку об уровне заработной платы даже тому человеку, который больше не работает на фирме.

В противном случае можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. В свою очередь они направят проверку на фирму и накажут начальника за нарушения закона.

3. Где взять справку 2 НДФЛ безработным?

Возникают проблемы зачастую у тех, кто не работает, но справку по форме 2 НДФЛ взять все равно необходимо. Решение проблемы будет зависеть от статуса нетрудоустроенного гражданина Российской Федерации:

  1. Если человек имеет статус индивидуального предпринимателя, то декларацию можно взять в налоговой службе, но она будет не по форме 2 НДФЛ, а по форме 3 НДФЛ;
  2. Тому, кто числится на учете по безработице, необходимо обратиться в Центр занятости;
  3. Студентам взять документ можно в деканате или в бухгалтерии учебного заведения;
  4. У пенсионеров обычно не запрашивают декларации, но если такая потребность возникла, то её можно взять в налоговой службе по месту жительства.

Также справку о доходах можно взять и заполнить даже в режиме онлайн. Для этого необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте Федеральной налоговой службы России: https://lkfl.nalog.ru/lk/.

Каждый пользователь может взять справку 2 НДФЛ, не выходя из дома. Особенно это удобно для тех людей, у которых организация, где они работали, была ликвидирована.

Данные о доходах от налоговой службы можно взять, только начиная с 2011 года. Информация о финансовом состоянии физлица ранее этой даты уже не доступны для налогоплательщиков.

4. Можно ли самостоятельно сделать справку 2 НДФЛ?

По разным причинам, некоторым людям не удается взять декларацию от работодателя. Зачастую это возникает тогда, когда человек работал неоформленный или получал зарплату в «конверте».

Поэтому возникает вопрос: можно ли самому сделать справку 2 НДФЛ? Ответ – нет.

Если вы попытаетесь самостоятельно заполнить форму, да еще и при этом допустите ошибки, особенно в цифрах, вам может грозить реальный тюремный срок или огромный штраф.

Сегодня есть много бухгалтерских и юридических контор, которые готовы за деньги предоставить декларацию о доходах. На самом деле, это мошенничество, которое карается Уголовным Кодексом РФ статьями 292, 327«Подделка документов».

При этом наказанные будут не только люди, которые решили заработать на этом деньги, но и те, кто заплатил им гонорар за подделку документов.

Как заполнить справку по форме 2 НДФЛ?

Подробная инструкция – в следующем видео:


Помните, существуют специальные места, где можно взять справку 2 НДФЛ — это считается законным! И никакие штрафы и судимости за это вам угрожать не будут.

Источник: biznesprost.com

Для чего может потребоваться справка о доходах

Такой документ может потребоваться при смене места работы. Когда человек уходит на новое предприятие, то здесь бухгалтеру потребуется учитывать стандартные налоговые вычеты, которые применялись ранее, на предыдущем месте.

Где берется справка 2 ндфл

Если вы одновременно совмещаете несколько должностей у разных работодателей, то 2-НДФЛ потребуется по той же причине. Этот документ потребуется при выезде за границу и оформлении визы.

Естественно нужно подтверждать доходы при подаче заявки на кредиты. Многие финучреждения выдают займы и без 2-НДФЛ, но в любом случае они должны обезопасить себя от возможных потерь и устанавливают высокую процентную ставку или требуют залог. Так что если вы планируете взять кредит, то для оформления договора на более выгодных условиях запросите 2-НДФЛ.


В налоговой службе могут потребовать этот документ у тех, кто самостоятельно подает отчет о полученных доходах. Физическое лицо может после проведения сделок по продаже движимого или недвижимого имущества заявить о своем праве на налоговые вычеты.

Это, конечно же, не полный перечень случаев, когда нужно подтверждать доходы. 2-НДФЛ нужна при оформлении различных видов социальной помощи, при подаче документов на усыновление или опеку.

Данная справка выдается по требованию сотрудника и как вид отчетности налогового агента перед налоговой инспекцией о размере налогов, которые были удержаны с сотрудников.

Получение справки по месту трудоустройства

Для этого требуется посетить бухгалтерию на вашем предприятии и написать заявление в свободной форме на имя руководителя. Образец можете посмотреть ниже.

Где берется справка 2 ндфл

 

Согласно законодательству, выдача 2-НДФЛ должна производиться в трехдневный срок. Если же работодатель отказывается предоставить такую справку, то человек вправе написать жалобу в государственную инспекцию труда. А инспектор из этой организации выдает предписание и обязывает устранить нарушение, имеет право оштрафовать руководителя на сумму от 1000 до 50 000 рублей.

Если ваши требования продолжают игнорироваться, идите в прокуратуру. Предприятие обязано хранить налоговую документацию четыре года. По истечении руководитель вправе отказать в выдаче 2-НДФЛ.

Получение справки в налоговой инспекции

На практике часто возникает вопрос, как получить справку 2-ндфл в налоговой? Есть рад случаев, когда взять справку непосредственно по месту работы невозможно. К примеру, ваше предприятие обанкротилось и ликвидировано. В таком случае, можно обратиться к налоговому инспектору, хотя согласно законодательству, это не является его прямой обязанностью.

Где берется справка 2 ндфл

Для получения справки о доходах в налоговой службе, необходимо обращаться в отдел по месту учета бывшего руководителя. Потому что, именно туда отправлялись данные о доходах выплаченных сотрудникам. С собой нужно взять паспорт и заявление.

Организации, сдают налоговые отчеты, в том числе и 2-НДФЛ раз в год, до первого апреля, следующего за отчетным годом. Поэтому, до этой даты, справок за предыдущий год в налоговой можно не получить.

Раньше срока сдают документацию те организации, которые проходят процесс ликвидации или реорганизации. Работодатель обязан сдать в налоговую справки 2-НДФЛ до того, как его исключат из реестра индивидуальных предпринимателей или юридических лиц.

Получение через портал Госуслуги

Взять справку в дистанционном режиме очень удобно. Если вы предварительно уже создали учетную запись Госуслуг, то для оформления 2-НДФЛ через интернет потребуется:

  • Зайти в личный кабинет налоговой службы по адресу nalog.ru. Идентификация личности выполняется через Госуслуги.
  • Нажать на кнопку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы».
  • Кликнуть по соответствующей вкладке «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ».
  • Далее указываете требуемый год.
  • Сохраняете справку на своем устройстве.

Где берется справка 2 ндфл

Документ можно отправлять в электронном виде.  Данная справка доступна для скачивания в формате .pdf и .xml. 2-НДФЛ оформленная в дистанционном режиме имеет абсолютную юридическую значимость, потому что заверяется усиленной электронной подписью налоговой службы.

Но ее получение становится возможным уже после подачи отчетности в ФНС. Если вам потребуется взять справку о доходах в середине года, то сделать это можно только у работодателя, поскольку у налоговиков пака отсутствует необходимая информация.

Как могут получить 2-НДФЛ официально нетрудоустроенные лица

В данном случае есть два варианта: если вы студент, то данную справку вам обязаны предоставить в деканате по месту учебы.

Если же вы нигде не работаете, но состоите на учете в центре занятости, тогда обратитесь в данную организацию с заявлением, написанным в свободной форме. Если гражданин нигде не работает, то речь о том где взять 2-НДФЛ не идет. Какие налоги, если нет с чего их удерживать?

Теперь вы знаете, как можно как получить справку 2-ндфл через госуслуги, в налоговой, у работодателя. Это важный документ, который требуется во многих сферах. Без подтверждения полученных доходов и удержанных налогов невозможно воспользоваться банковскими, государственными, коммерческими услугами, уехать за границу, оформить соцпомощь, оформить усыновление и многое другое. Почаще заходите на наш сайт и будете в курсе всех обновлений в этом направлении.

Источник: pravila-deneg.ru

Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?

Такими родственниками признаются родители, бабушки и дедушки и другие члены семьи, если они проживают совместно. В данном случае совместное проживание подтверждается пропиской на единой жилой площади.

Для подтверждения состава семьи студент должен взять справку из паспортного стола. Затем следует собрать справки о доходах всех членов семьи.

Справка о доходах родителей

Для работающего гражданина справка о доходах по форме 2НДФЛ выдается по месту работу работниками бухгалтерии. Документ содержит информацию об уровне среднемесячной заработной платы работника за предыдущие полгода. Такая справка действительна в течение одного месяца. Как правило, документ передают в территориальный орган социальной защиты сразу после получения.

Для оформления справки 2НДФЛ работнику нужно всего лишь потребовать такой документ у работодателя. В случае оформления социальной стипендии требуются справки:

  • обоих родителей;
  • других работающих членов семьи, прописанных вместе со студентом.

Справка для безработных

Безработные подают в орган социальной защиты документы, подтверждающие отсутствие доходов. Для этого необходимо сделать копию первой и последней страниц трудовой книжки с последней записью о приеме и увольнении. Если гражданин состоит на учете в Центре занятости населения, необходимо представить справку из этого учреждения.

Справка для предпринимателей

Если гражданин является предпринимателем, справку о доходах ему выдает территориальный орган Налоговой инспекции по месту регистрации. Предпринимателю следует обратиться с заявлением в указанный государственный орган. Еще одним подтверждением дохода предпринимателя является его налоговая декларация по форме 3НДФЛ. Документ должен быть заверен штампом налоговой инспекции.

Справка для пенсионеров и инвалидов

Если один из членов семьи является пенсионером или инвалидом, справку о назначенных ему государственных выплатах необходимо взять в территориальном органе Пенсионного Фонда РФ.

Справка о доходах студента

Напомним, что для признания семьи малоимущей требуется доказать, что среднемесячный уровень дохода всех членов семьи за последние три месяца не превышает прожиточного минимума. Так как студент является одним из членов семьи, от него также требуется справка о доходах. При этом учитывается получаемая им на текущий момент стипендия.

Справку о размере действующей стипендии следует оформить в деканате учебного заведения. Справку о доходах с места работы студент получает так же, как его родители. Затем все перечисленные документы направляют в орган социальной защиты.

Оформление стипендии и срок действия справки

Все собранные документы на право получения социальной стипендии направляются в орган социальной защиты по месту постоянной регистрации. На оформление решения территориального органа соцзащиты отводится 15 дней. После выдачи документа, подтверждающего право на назначение социальной стипендии, студент должен предоставить его в деканат.

Следует учитывать, что документ должен быть выдан на имя студента. Родители могут получить такую справку в органе соцзащиты по доверенности.

Стипендия назначается на один календарный год. Если документ был оформлен в четвертом квартале года, то в следующем году ее оформление не требуется. Такая справка действует весь последующий календарный год.

Источник

Где взять справку 2 НДФЛ?

Где берется справка 2 ндфл

Согласно вступившему в 2010 году приказу, отчетность по налогу на доходы физических лиц должна производиться только по форме 2 НДФЛ. Спустя год в приказ были внесены изменения и оформление справки 2 должно производиться по документу № ММВ-7-3/909@ от 6 декабря 2011 года. Где взять справку 2 НДФЛ? Справку можно получить на предприятии или в государственной налоговой службе, если предприятие ликвидировано. При возникновении трудностей с получением формы следует обратиться к специалистам.

Когда возникает необходимость получения формы 2 НДФЛ?

Наличие справки может потребоваться:

  1. Для оформления кредита на покупку товаров или квартиры. В справке указывается фактическое получение доходов и совершение необходимых выплат.
  2. Для оформления пособия или льгот.
  3. На новое место работы сотрудника для правильного произведения вычетов по налогу.

    При этом учитываются аналогичные данные с предприятия, на котором сотрудник работал до этого.

  4. Для получения визы с целью совершения туристической или рабочей поездки за границу.

    Как получить справку о доходах (в том числе семьи)

    Требуется посольствами и консульствами стран, имеющим визовый режим въезда.

Форма 2 также необходима для включения в ежегодный обязательный налоговый отчет предприятия. Она предоставляется к 30-му апреля в соответствующие контролирующие организации налоговым агентом — предприятием-работодателем данного сотрудника.

Кем и как заполняется справка 2?

Заполнение справки производится бухгалтерским отделом предприятия-работодателя по данным отчетности организации. Если произведена ликвидация предприятия, форма 2 может быть заполнена отделением налогового государственного регулятора, в котором был зарегистрирован налоговый агент. Для заполнения справки НДФЛ необходимо достаточно хорошо ориентироваться в отчетах бухгалтерии и разбираться в нюансах налогообложения. Важно, чтобы указанные в справке данные соответствовали поступившим в налоговую проверяющую организацию. Также бланк должен содержать печать выдавшего его предприятия и подпись руководителя.

Содержание справки

  1. В заголовке указывается порядковый номер справки и дата ее выдачи. При заполнении поля «признак» указывается 1 при определении порядка заполнения согласно 2-му пункту статьи 230 Налогового кодекса (НК) РФ. Если учитывается пункт 5 статьи 255 — указывается 2. В разделе ИФНС нужно указать код налоговой службы.
  2. Следует указать код КПП и ИНН, наименование предприятия и форму его деятельности. Также указывается код ОКАТО (посредством его осуществляется индентификация административного образования, к территории которого относится организация) и номер контактного телефона предприятия.
  3. Указывается ИНН ФЛ, налоговый статус и другая информация о получающем справку лице (ФИО, дата рождения, гражданство, данные паспорта, адрес и регистрация по месту жительства). Если данное лицо не является резидентом России — указывается код государства, в котором он проживает.
  4. Сумма доходов за подлежащий налогообложению период.
  5. Вычеты налога, определяемые в соответствии с кодом, по которому осуществляется их вычет.

Для заполнения формы 2 в случае возникновения трудностей можно обратиться к специалистам.

Где берется справка 2 НДФЛ?

Где берется справка 2 ндфл

Все, кто сталкивался с необходимостью получить ипотеку, налоговый вычет или кредит на крупную сумму, знают, что для этого необходимо иметь справку 2 НДФЛ. Однако мало кто изначально знал где берется справка 2 НДФЛ?

Общие сведения о справке 2 НДФЛ, ее предназначение и содержание

Справка 2 НДФЛ понадобится, если физическое лицо пожелает взять кредит, в случае заключения договора ипотеки или даже для налогового вычета. Налоговые органы благодаря справке 2 НДФЛ могут сверять информацию о начисленных доходах и уплаченных налогах.

В годы приватизации было образовано свыше семисот фондов, часть из которых затем исчезла. Порядка ста организаций были ликвидированы, всего порядка двухсот продолжили работу.

Справка 2 НДФЛ включает в себя информацию о доходах и выплаченных налогах в разрезе каждого месяца. Справка делается отдельно на каждого человека. Для граждан РФ в такой справке указываются и доходы, полученных из любых иностранных источников. Иностранцы же получат справку только о доходах полученных в РФ.

Справка о доходах если не работаешь

Зачем иностранцу может понадобиться справка 2 НДФЛ? Кроме уже указанных сфер ее применения, иностранцу она может понадобиться для подачи ее в свой орган государственного контроля, чтобы подтвердить, что из всех полученных в РФ доходах был уплачен налог на доходы.

Кроме, непосредственно сумм доходов и уплаченных налогов, в справке содержится информация о:

  1. налоговом агенте (работодателе, его ИНН или КПП, местонахождение и т.д.);
  2. сотруднике, на которого выдается справка (ФИО, паспортные данные, статус, гражданство, ИНН);
  3. органе налогового контроля, в который должна быть подана справка 2 НДФЛ.

В большинстве случаев такая справка выдается за календарный год, однако, есть и здесь исключения. Многие финансовые (банковские) учреждения интересуются доходами только за 6 последних месяцев.

Кто выдает справку 2 НДФЛ

На законодательном уровне установлено, что справку 2 НДФЛ должен выдавать налоговый агент. Налоговым агентом выступает работодатель, ведь именно выплачивает доход, рассчитывает сумму налогов из зарплаты и уплачивает эту суммы в бюджет. Таким образом следует обращаться в отдел кадров, бухгалтерию или непосредственно к ИП.

Справка выдается по требованию сотрудника. Из-за того, что справка весьма востребована, нет ограничений в количестве справок, которые могут быть выданы за какой-либо отрезок времени. А значит заявление работодателя, что такая справка недавно выдавалась, не может стать основанием для отказа в выдаче такой справки. Более того, справка не теряет свою действительность с истечением времени, ведь она отражает то, что было в прошлом (выплаченная зарплата, уплаченный в бюджет налог). Однако, стоит не упустить тот момент, когда она потеряет свою актуальность. Ведь финансовые учреждения интересуются наиболее "свежими" данными относительно доходов того или иного лица, решая заключать ли с ним договор.

Где взять справку 2 НДФЛ?

Где берется справка 2 ндфл

Согласно вступившему в 2010 году приказу, отчетность по налогу на доходы физических лиц должна производиться только по форме 2 НДФЛ. Спустя год в приказ были внесены изменения и оформление справки 2 должно производиться по документу № ММВ-7-3/909@ от 6 декабря 2011 года. Где взять справку 2 НДФЛ? Справку можно получить на предприятии или в государственной налоговой службе, если предприятие ликвидировано. При возникновении трудностей с получением формы следует обратиться к специалистам.

Когда возникает необходимость получения формы 2 НДФЛ?

Наличие справки может потребоваться:

  1. Для оформления кредита на покупку товаров или квартиры. В справке указывается фактическое получение доходов и совершение необходимых выплат.
  2. Для оформления пособия или льгот.
  3. На новое место работы сотрудника для правильного произведения вычетов по налогу. При этом учитываются аналогичные данные с предприятия, на котором сотрудник работал до этого.
  4. Для получения визы с целью совершения туристической или рабочей поездки за границу. Требуется посольствами и консульствами стран, имеющим визовый режим въезда.

Форма 2 также необходима для включения в ежегодный обязательный налоговый отчет предприятия. Она предоставляется к 30-му апреля в соответствующие контролирующие организации налоговым агентом — предприятием-работодателем данного сотрудника.

Кем и как заполняется справка 2?

Заполнение справки производится бухгалтерским отделом предприятия-работодателя по данным отчетности организации. Если произведена ликвидация предприятия, форма 2 может быть заполнена отделением налогового государственного регулятора, в котором был зарегистрирован налоговый агент. Для заполнения справки НДФЛ необходимо достаточно хорошо ориентироваться в отчетах бухгалтерии и разбираться в нюансах налогообложения. Важно, чтобы указанные в справке данные соответствовали поступившим в налоговую проверяющую организацию. Также бланк должен содержать печать выдавшего его предприятия и подпись руководителя.

Содержание справки

  1. В заголовке указывается порядковый номер справки и дата ее выдачи. При заполнении поля "признак" указывается 1 при определении порядка заполнения согласно 2-му пункту статьи 230 Налогового кодекса (НК) РФ.

    Где взять справку о доходах, если нигде не работаешь и не стоишь на учете на бирже труда

    Если учитывается пункт 5 статьи 255 — указывается 2. В разделе ИФНС нужно указать код налоговой службы.

  2. Следует указать код КПП и ИНН, наименование предприятия и форму его деятельности. Также указывается код ОКАТО (посредством его осуществляется индентификация административного образования, к территории которого относится организация) и номер контактного телефона предприятия.
  3. Указывается ИНН ФЛ, налоговый статус и другая информация о получающем справку лице (ФИО, дата рождения, гражданство, данные паспорта, адрес и регистрация по месту жительства). Если данное лицо не является резидентом России — указывается код государства, в котором он проживает.
  4. Сумма доходов за подлежащий налогообложению период.
  5. Вычеты налога, определяемые в соответствии с кодом, по которому осуществляется их вычет.

Для заполнения формы 2 в случае возникновения трудностей можно обратиться к специалистам.

Организации, предприятия и индивидуальные предприниматели – это налоговые агенты. Они регулярно предоставляют в налоговые службы справки 2-НДФЛ за прошедшие отчетные периоды. Этот документ заполняется на основании унифицированной формы, в качестве приложения к приказу ФНС России, вышедшему в 2010 году. Если работник обращается с просьбой, бухгалтерия предприятия выдает ему такую справку для отчетности перед налоговой инспекцией о своих доходах. Сотрудникам бухгалтерии необходимо знать, как оформить выдачу справки о доходах физического лица.

Для оформления справки необходимо иметь:

– бланки справки для формы 2-НДФЛ;

– документы сотрудника;

– документы предприятия;

– Налоговый Кодекс РФ;

– печать предприятия;

– расчетные ведомости, составленные в течение отчетного налогового периода.

Как оформить выдачу справки о доходах физического лица: советы

В бланк справки вписывают отчетный год, указывается ее номер, и признак (при составлении справки по окончании отчетного периода ставят цифру 1, при невозможности по любой причине удержания НДФЛ ставят цифру 2), а также код налоговой инспекции, куда предоставляется справка 2-НДФЛ.

Вписывается название предприятия, чтобы оно соответствовало уставу или другому учредительному документу, идентификационный номер налогоплательщика, фамилию, имя и отчество физического лица, код причины, по которой происходит постановка на учет. Также указывается код предприятия, соответствующий Общероссийскому классификатору, административно-территориальному делению, а также номер телефона фирмы для контакта.

Затем вписывается ИНН сотрудника, на доходы которого составляют справку.

Где взять справку о доходах работнику, студенту, ИП и безработному

Вносится фамилия, имя и отчество; затем статус, который зависит от того, резидент ли он РФ или нет, данные документа, который удостоверяет его личность (серия, номер, код документа), дата его рождения. Указывается адрес, по которому проживает сотрудник (данные об индексе, области, городе, населенном пункте, улице, номере дома и квартиры).

Вписывается ставка налога, применяемая на доходы физических лиц. Вносятся ежемесячные суммы доходов, а также суммы стандартного, социального или имущественного вычета помесячно.

Вписывается общая сумма дохода сотрудника, определяется налоговая база, вычисляются положенные вычеты. Указывается исчисленная сумма налога, которую рассчитывают, умножая налоговую базу на ставку.

Справка 2-НДФЛ подписывается главным бухгалтером, директором фирмы, заверяется печатью.

Эти несколько советов дают общую картину, как оформить выдачу справки о доходах физического лица

© Автор: Шабина Ирина

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

Источник: 1atc.ru

Скачать бланк 2-НДФЛ (актуален до конца 2019 г)

Смотреть образец заполнения справки

Ниже подробная инструкция по заполнению

Ниже рассмотрены ситуации:

1. Доходы облагались по разным ставкам

2. Зарплата за декабрь выплачена в январе

ВНИМАНИЕ!

С 1 января 2019 года опять обновится форма 2-НДФЛ.

Что изменилось + новые бланки можно посмотреть в этой статье.

2-НДФЛ – официальный документ о доходах физического лица, полученных от конкретного источника (обычно, организации или ИП) и удержанном с этих доходов налоге на доходы физических лиц.

Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам. Но в отношении себя ИП форму 2-НДФЛ не составляют.

Представлять справки обязаны как в налоговую инспекцию, так и своим сотрудникам.

Работникам 2-НДФЛ выдается в течение трех рабочих дней с подачи заявления о выдаче справки. Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т.д.

Сроки сдачи

В налоговую справки предоставляются один раз в год:

  • не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2018 года, т.к. 1 число – выходной);
  • до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).

Сведения о доходах неработающих в фирме

В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:

  1. Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
  2. ООО выплатило дивиденды участникам;
  3. Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
  4. Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
  5. Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.

Когда не надо сдавать 2-НДФЛ

Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:

  • приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
  • стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
  • был возмещен вред здоровью;
  • оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.

В каком формате подавать 2-НДФЛ

1) Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи (через интернет), для чего должен быть заключен договор со специализированной организацией (оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями).

Список операторов можно посмотреть на сайте налоговой службы. Также для подачи справок можно воспользоваться сайтом ФНС.

2) При меньшем количестве подать справки можно на бумаге – принести лично или отправить по почте.

При подаче 2-НДФЛ в бумажном виде также составляется реестр сведений о доходах – сводный документ с данными о нанимателе, общем количестве справок и таблицей из трех колонок, в первой из которых проставляются номера предоставляемых в налоговую справок, во второй указывается ФИО сотрудников, в третьей проставляются даты их рождения.

Также в реестре отражается дата представления в налоговый орган справок, дата принятия и данные сотрудника налоговой, принявшего документы. Заполняется реестр всегда в 2-х экземплярах.

Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@. При подаче через интернет реестр сформируется автоматически и отдельно составлять документ не нужно.

Когда ведение бухгалтерского учета осуществляется в специальной программе (например, различных версиях «1С Бухгалтерия»), отчетность по НДФЛ формируется автоматически, остается только перепроверить корректность заполнения. Также некоторые разработчики предлагают отдельные программы для заполнения отчетности по НДФЛ (например, ресурс 2ndfl.ru).

Инструкция по заполнению справки 2-НДФЛ

справка 2 ндфл

Раздел 1

справка 2 ндфл

Раздел 2

справка 2 ндфл

Разделы 3-5

Показатели (кроме НДФЛ) отражают в рублях и копейках. Сумма налога округляется по правилам арифметики.

Если мы выплачивали доходы, не облагаемые НДФЛ в полном объеме (перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ), суммы таких доходов в 2-НДФЛ мы не включаем. Например, в 2-НДФЛ не отражаются:

  • пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • выплата увольняемому сотруднику выходного пособия в размере не более трех месячных заработков;
  • единовременная выплата при рождении ребенка в размере до 50 000 руб.

Раздел 3

 Он включает данные:

  • о доходах, облагаемых налогом по одной из ставок (13, 15, 30, 35%);
  • о налоговых вычетах, применимых к данным видам доходов (в частности, суммы, не облагаемые НДФЛ).

Полученные доходы отражаются в хронологическом порядке с разбивкой по месяцам и кодам доходов.

справка 2 ндфл

Доходы работника облагались по разным ставкам – как заполнять?

Если в течение года одно лицо получило доходы, попадающие под налогообложение по разным ставкам, заполняется одна справка, содержащая разделы 3 – 5 для каждой из ставок. Т.е. все доходы работника, независимо от вида дохода, должны попасть в одну справку.

Если все данные не помещаются на одном листе, заполняем вторую страницу справки (фактически у нас будет 2 заполненных бланка 2-НДФЛ с одинаковым номером).

На второй странице указывается номер страницы справки, заполняется заголовок «Справка о доходах физического лица за ______ год № ___ от ___.___.___» (данные в заголовке, включая номер, такие же, как на первой странице), вносятся данные в разделы 3 и 5 (разделы 1 и 2 не заполняются), заполняется поле «Налоговый агент» (внизу документа). Подписывается каждая заполненная страница.

Пример такой ситуации – выдача организацией своему сотруднику беспроцентного займа. У получателя займа возникнет как доход, облагаемый по ставке 13 % (заработная плата) и доход, попадающий под ставку 35 % (материальная выгода).

В случае выплаты дивидендов участнику, который работает в организации, они отражаются вместе с другими доходами. Заполнять по дивидендам отдельные разделы 3 и 5 не надо.

Например, 5 июня 2017 г. участнику Никифорову, который также работает заместителем Генерального директора, выплачены дивиденды 450 000 руб. В данных за июнь (см. образец выше) мы отразим доход по заработной плате с кодом 2000 и доход по дивидендам с кодом 1010.

Коды доходов и вычетов

Коды доходов и вычетов устанавливаются приказами ФНС (последние изменения утверждены приказом от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@). Полный перечень кодов по доходам смотрите здесь.

Но чаще всего придется указывать следующие:

  • 2000 – заработная плата;
  • 2002 – премия;
  • 2012 – отпускные;
  • 2300 – оплата больничного.
Наиболее употребляемые вычеты для данного раздела:

  • 501 – вычет из стоимости подарков
    (до 4000 руб. в год);
  • 503 – вычет из материальной помощи
    (до 4000 руб. в год).

Полный перечень кодов по вычетам смотрите здесь.

При отсутствии суммовых показателей в графах справки проставляется ноль.

Зарплата за декабрь выплачена в январе – как отразить?

В справке доходы отражаются в месяце, в котором такой доход считается фактически полученным по нормам Налогового кодекса. Например:

1) Нашему сотруднику зарплата за декабрь 2017 г. выплачена 12 января 2018 г. – ее сумму мы отразим в справке за 2017 г. в составе доходов за декабрь (т.к. в соответствии с п. 2 ст. 223 Налогового кодекса датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход в соответствии с трудовым договором).

2) Мастеру, работающему у нас по договору подряда, оплата работы, выполненной в декабре 2017 г., произведена 12 января 2018 г. – данная сумма будет включена в 2-НДФЛ за 2018 г. (т.к. отдельных норм для оплаты по договорам гражданско-правового характера Налоговым кодексом не предусмотрено, следовательно, мы применяем общую норму, в соответствии с которой дата фактического получения дохода определяется как день его выплаты – п.1 ст. 223 НК РФ).

Отпускные отражаются в справке в составе доходов месяца, в котором они были выплачены (Письмо Минфина РФ от 06.06.2012 № 03-04-08/8—139).

Например, наш работник Никифоров находился в отпуске с 9 по 21 января 2018 г. Отпускные ему выплатили 29 декабря 2017 г. В 2-НДФЛ за 2017 г. (см. пример заполнения) мы включаем сумму отпускных в доход за декабрь с кодом 2012.

Некоторые виды доходов не облагаются налогом в пределах определенных норм. В 2-НДФЛ напротив такого дохода нужно указать код и сумму вычета в размере необлагаемой суммы.

Например, сотруднику Никифорову на день рождения (10 сентября) от компании подарили телефон стоимостью 18000 руб. Т.к. стоимость подарков за год не облагается НДФЛ в сумме, не превышающей 4000 руб., в справке 2-НДФЛ в данных за сентябрь (см. пример заполнения) мы отразим:

  • доход 18000 руб. с кодом 2720 (стоимость подарков);
  • вычет 4000 руб. с кодом 501.

Раздел 4

Наиболее часто употребляемые коды вычетов:

  • 126, 127, 128 – вычеты на первого, второго, третьего и последующих детей;
  • 311 – по расходам на приобретение жилья;
  • 312 – на уплаченные проценты по ипотеке;
  • 324 – по расходам на лечение.

Полный перечень кодов смотрите здесь. Вычеты получают исключительно налоговые резиденты в отношении доходов, облагаемых по ставке 13% (кроме дивидендов).

Предоставить социальный или имущественный вычет по месту работы мы можем, если сотрудник принес уведомление из налоговой о праве на такой вычет. Реквизиты уведомлений указываются внизу раздела 4.

справка 2 ндфл

В 5 разделе указывается:

  • Общая сумма доходов из 3 раздела (складываем показатели столбца «Сумма доходов»);
  • Налоговая база (из общей суммы дохода отнимаем суммы вычетов из столбцов «Сумма вычетов» 3 и 4 разделов);
  • Сумма исчисленного и удержанного с этих доходов налога (показатель графы «налоговая база»* ставку налога, в справках с признаком “2” (“4”) суммы исчисленного и удержанного налога будут различаться);
  • Сумма перечисленного в бюджет НДФЛ.

Графы для информации по фиксированным авансовым платежам по патенту заполняются в справках по работающим на основании патента по информации из уведомления о подтверждении права на уменьшение налога, полученного из налоговой инспекции.

справка 2 ндфл

Источник: nalog-spravka.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector