Налоговые агенты могут путаться в сроках перечисления НДФЛ с разных выплат физлицам, забывая о запрете на досрочное перечисление налога и начисление пеней за просрочку. Решение в такой ситуации — таблица сроков уплаты НДФЛ в 2019 году для юридических лиц.
Уплата НДФЛ в 2019 году: сроки
По общему правилу, согласно пункту 6 статьи 226 НК РФ, единый срок уплаты НДФЛ со всех видов дохода (исключение — больничные пособия и отпускные) — не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода. При этом не имеет значения, как юридическое лицо — налоговый агент перечисляет деньги сотрудникам — с расчетного счета, из кассы или выручки.
Срок уплаты НДФЛ с больничных (включая пособие по уходу за больным ребенком) и отпускных — не позднее последнего дня месяца, в котором выплачен доход.
При нарушении сроков уплаты НДФЛ в 2019 году за каждый день просрочки начисляются пени. Чтобы избежать таких расходов, важно помнить о датах платежей и соблюдать их. Смотрите в таблице сроки уплаты НДФЛ с разных видов доходов физлиц: с зарплаты, отпускных, больничных пособий и других выплат.
Сроки уплаты НДФЛ в 2019 году: таблица для юридических лиц
| Вид дохода, c которого надо платить налог | Дата получения дохода | Срок уплаты НДФЛ 2019 |
|---|---|---|
| Зарплата | Последний день месяца, за который начислен заработок | Не позднее даты, следующей за днем выплаты дохода |
| Отпускные | День выплаты или перечисления на счет | Не позднее последнего числа месяца, в котором компания выплатила деньги |
| Больничные | ||
| Доход в натуральной форме | День передачи дохода | Не позднее даты, следующей дня за днем выплаты дохода |
| Дивиденды | Дата поступления денег на расчетный счет (в кассу) | В ООО — не позднее даты, следующей за днем выплаты дохода В АО — не позднее месяца с более ранней даты (окончания налогового периода, выплаты денег) |
Срок уплаты НДФЛ с зарплаты в 2019 году
срок оплаты ндфл с заработной платы в 2019 году
Датой получения заработной платы считается последний день месяца, за который она начислена. А срок оплаты НДФЛ с заработной платы в 2019 году — не позднее дня, следующего за днем ее выплаты.
Важно!
До окончания месяца зарплата не считается полученной, а значит срок перечисления НДФЛ с заработной платы не наступил. Налог нельзя исчислить и удержать раньше последнего календарного дня месяца. Об этом Минфин России сообщил в письме от 21.06.2016 № 03-04-06/36092.
Когда надо перечислить НДФЛ с зарплаты за декабрь? Допустим, что юридическое лицо вторую часть зарплаты выдает 5-го числа следующего месяца, поэтому за декабрь рассчитается с сотрудниками заранее — в последний рабочий день года. В этом случае крайний срок уплаты НДФЛ — первый рабочий день нового года. По НК РФ надо перечислить НДФЛ с зарплаты не позднее дня, следующего за выдачей дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). Компания выдаст зарплату в последний рабочий день года, а затем следуют праздники. Поэтому крайний срок переносится на первый рабочий день в новом году (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
По НК РФ нельзя исчислить и удержать НДФЛ с зарплаты за декабрь, которую выдают в последний рабочий день года. Так считают и в Минфине (письмо от 28.10.16 № 03-04-06/63250). Физлица получат доход только 31 декабря. А исчислить НДФЛ надо на дату получения дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ). Значит, надо удержать налог с зарплаты за декабрь только в январе. Например, с зарплаты за первую половину месяца.
Вывод
НДФЛ с зарплаты (включая налог с аванса) перечисляют в бюджет один раз при окончательном расчете по итогам месяца. Налог надо заплатить не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.
Сроки уплаты НДФЛ в 2019 году с больничного листа и отпускных
Как мы уже разъяснили, НДФЛ по общему правилу перечисляют не позднее следующего дня после выплаты дохода, однако для налога с больничных и отпускных сроки другие.
Датой получения дохода в виде больничных пособий является день их выплаты. Поэтому удержать НДФЛ надо в день выплаты, а срок уплаты НДФЛ с больничных — не позднее последнего дня месяца, в котором пособия выплачены.
Срок уплаты НДФЛ при увольнении сотрудника в 2019 году
Срок уплаты НДФЛ при увольнении работника — не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (ст. 226 НК РФ). То есть перечислить налог, если сотрудник уволился, можно на следующий день после расчета или в день увольнения.
Датой фактического получения дохода в виде зарплаты считается последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Если сотрудника уволили не последним днем месяца, датой фактического получения доходов в виде оплаты труда считается последний отработанный им день, за который был начислен доход.
Сроки перечисления НДФЛ при увольнении сотрудника в 2019 году
| Дата выплаты дохода увольняемому | Вид расчета | Срок уплаты НДФЛ 2019 |
|---|---|---|
| В день увольнения или не позднее следующего дня за днем, когда уволенный требует расчет (ст. 140 ТК РФ) | на карту/счет |
В день увольнения/в день фактического получения наличных со счета |
| наличными в кассе | В день увольнения/на следующий день после дня увольнения |
Срок уплаты НДФЛ с дивидендов в 2019 году
Дивиденды. Налог с доходов в виде дивидендов удерживают в момент выплаты сумм и перечисляют в бюджет не позднее следующего дня.
Сроки уплаты НДФЛ с других видов дохода
Командировочные (суточные сверх лимита, неподтвержденные расходы). Датой получения таких выплат считается последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет. Удержать НДФЛ надо в день выплаты ближайшего дохода, а перечислить — не позднее дня, следующего за выплатой дохода, с которого удержан НДФЛ.
Материальная выгода от экономии на процентах. Доходы в натуральной форме (подарки, продукция и т.д.). Налог удерживают в день выплаты ближайшего денежного дохода, с которого можно удержать НДФЛ. Удержать можно не более 50 % от дохода. Срок уплаты НДФЛ — не позднее дня, следующего за выплатой дохода.
Доход, который физлицо получило в результате зачета встречных требований. Налог надо удержать в день подписания акта. Зачесть требования надо за вычетом НДФЛ. Срок уплаты — не позднее дня, следующего за подписанием акта.
Безнадежный долг, по которому истек срок давности. Исчислить налог надо в день списания долга с баланса, удержать — в день выплаты ближайшего дохода, а заплатить — не позднее дня, следующего за выплатой.
www.gazeta-unp.ru
Общие сведения
Обладать статусом резидента России по законодательству может каждый житель и даже организации.
Исходя из этого, целесообразно будет рассмотреть порядок расчета и уплаты налога налоговыми агентами за своих наемных сотрудников.
Что это такое
Изначально необходимо понимать тот факт, что налоговым резидентом выступает лицо, которое в обязательном поярке совершает уплату налога на полученный определенный доход.
Причем крайне важно помнить о том, что оплата может быть произведена:
| Исключительно по адресу пребывания | Который был указан при постановке на регистрационный учет |
| Исключительно по зарегистрированному адресу жительства | — |
| По адресу, который был указан в регистрационной документации | Юридическими лицами |
| По месторасположению непосредственного уполномоченного/руководящего органа | Либо же иного подобного критерия |
Важно обращать внимание на то, что на территории России иметь статус могут физические и юридические лица.
Одновременно с этим крайне важно обращать внимание на то, что получить статус могут только те лица, которые проживают в любом из регионов РФ в течении 1 года.
Причем непрерывное проживание должно быть от 183 календарных дней и больше. Под этим понимается отсутствие выезда в это время за границу даже на 1 день или несколько часов.
За что мы платим
Объектами налогообложения резидентами РФ принято считать его доходную часть, в том числе и непосредственный капитал, который мог быть получен в виде выплаты:
- зарплаты на официальной работе;
- стипендий;
- пенсионного обеспечения и иного вида дохода, в том числе и с дивидендов.
Как видно, на основании законодательства РФ необходимо рассчитывать налог за любую разновидность доходы. Исключением являются только социальные выплаты. Примером этому могут быть выплата по БиР.
Нормативное регулирование
Все без исключения вопросы относительно наличия рассматриваемого статуса и порядка налогообложения регулируется на территории РФ такими законодательными актами, как:
| Ст. 11 НК РФ | Отображается определенные критерии, соблюдая которые можно получить соответствующий статус |
| Письмо с разъяснениями налоговой службы от 09.08 | Отображает пояснения имеющихся требований для возможности присвоения статуса, а также утверждает порядок оформления необходимой сопровождающей документации |
| Письмо с разъяснениями налоговой службы от 08.11 | Отображает возможность аннулирования имеющегося статуса |
| Раздел 5 НК РФ | Отображает механизм налогообложения резидентов России юридическими лицами |
Не беря во внимание тот факт, что указанный список законодательных актов не является исчерпывающим, в нем отображается вся необходимая информация, с помощью которой можно не только понять всю суть использования рассматриваемого статуса, но и правила налогообложения.
На базе указанных законодательных актов, можно с уверенностью говорить о том, что налоговыми резидентами России признаются исключительно те физические лица, которые не только живут в РФ минимум 183 дня, но и обладают регистрацией.
Сроки уплаты НДФЛ юридическим лицом для налоговых резидентов РФ
Изначально необходимо обращать внимание на то, что все без исключения работодатели вынуждены делать соответствующие отчисления за своих наемных сотрудников.
Оплата налога на доходы должна быть произведена не позднее того календарного дня, который считается последним в отчетном месяце.
К примеру, если заработная плата была начислена 10 августа, то оплату нужно произвести не позднее 30 числа.
В том случае, если работодатели игнорируют данное правило, на основании действующего законодательства они привлекаются к административной ответственности. Она может выражаться в виде начисления штрафных санкций и пеней.
Как правильно рассчитать сумму
В статье 226 Налогового Кодекса РФ четко указан необходимость непосредственных работодателей рассчитывать доход с наемного штата сотрудников, которые являются резидентами нарастающим итогом с наступлением нового календарного года, к которому и относится отчетный/расчетный месяц.
Суммированию подлежат все без исключения начисления за определенный период в виде заработной платы. При этом от полученного показателя нужно отнять стандартный вычет, если таковой предусмотрен.
Для определения дополнительно берется во внимание суммарное значение предоставленных вычетов с начала нового календарного года.
С целью определения налоговой нагрузки с непосредственных резидентов предусмотрена ставка в 13%.
Если говорить обобщенно, то используется такая формула, как:
НДФЛ = (прибыль с начала нового календарного года – вычеты с начала нового календарного года) х 13% — налог на доходы физических лиц, который был удержан на период произведения расчетов с начала нового календарного года.
Рассмотрим расчета для резидента на конкретном примере. Наемный сотрудник осуществляет трудовую деятельность в компании и при этом имеет статус резидента России.
За определенный период (с января по февраль) ему была начислена заработная плата в размере 60 тысяч рублей, причем удержанный налог на доходы составляет 7 тысяч 436 рублей.
Наемному сотруднику полагается вычет на одного несовершеннолетнего ребенка в сумме 1 тысячи 400 рублей.
Стоит отметить, что за маар месяц был начислен аванс в сумме 15 тысяч рублей (факт выплаты припадает на 20 марта) и заработная плата в таком же размере (факт выплаты припадает на 5 апреля).
Налог на доходы физических лиц к удержанию определяется таким образом:
| С авансового начисления | = 15 тысяч х 13% (налоговая ставка) = порядка 2 тысяч рублей (таким образом, наемный сотрудник получит на руки 15 тысяч – 2 тысячи = 13 тысяч) |
| Налог с начисленной заработной платы | = (90 тысяч – 4 тысячи 200) х на налоговую ставку в 13% = 3 тысячи 700 рублей (таким образом, на руки наемный сотрудник получит 5 апреля порядка 13 тысяч 50 рублей) |
Произведя расчеты можно увидеть, что каких-либо сложностей для юридических лиц данная процедура не влечет. Достаточно только следить за достоверностью указанных сведений.
Каким способом лучше оплачивать
На сегодняшний день внести необходимую оплату можно одним из таких способов, как:
- с помощью любого банковского учреждения. Причем здесь имеется в виду использование наличного и безналичного (с помощью персонального кабинета в банке) расчета;
- с помощью почтового отделения;
- с помощью электронного перевода.
Помимо этого, законодательством РФ допускается возможность внести необходимую оплату налога на прибыль с помощью специального сервиса, который расположен на портале ФНС, разработанный для налогового агента.
Перейдя по специализированной ссылке на портале, необходимо будет в обязательном порядке заполнить разработанную форму, которая включает в себя:
- ИНН наемного сотрудника;
- полные инициалы плательщика налога на доходы.
После указания необходимых сведений в форме, необходимо будет нажать на клавишу “Далее”.
На новой открывшейся странице, в обязательном порядке нужно выбрать разновидность налогообложения “НДФЛ”.
Далее нужно занести сведения относительно адреса регистрации непосредственного налогоплательщика.
После этого обязательно следует сделать пометку возле специального окна “НДФЛ”, который подлежит к уплате, на базе предоставленной декларации по форме 3-НДФЛ.
На следующем этапе нужно указать тип платежки – “Налоги”, а также отобразить размер в полном объеме.
По завершению указания всех необходимых сведений в соответствующих полях, нужно выбрать вариант совершения оплаты:
- наличный;
- либо безналичный расчет.
Для первого варианта автоматически будет сформирована платежная документация, которую можно будет распечатать и отправиться в банковское учреждение/
Для второго варианта предусмотрена возможность мгновенной оплаты через интернет-банкинг либо же иным вариантом электронного перевода.
Видео: налог НДФЛ 13%, кто должен платить работник или компания
Стоит обращать внимание, что в любой ситуации плательщик при безналичном расчете будете переведен на официальный сайт того банковского учреждения, которое им было выбрано для оплаты через персональный кабинет.
Какие могут быть нюансы
В том случае, если есть в наличии обособленные подразделения, то оплату необходимого налога на доходы следует осуществлять:
- непосредственно по месторасположению главного офиса компании;
- непосредственно по месторасположению структурного подразделения.
Одновременно с этим, если же налог подлежит к оплате непосредственно по месторасположению структурного подразделения, то необходимая сумма налогообложения рассчитывается исключительно на базе налогооблагаемой прибыли, которая была начислена наемным сотрудникам, являющиеся резидентами.
Данный нюанс действует на основании ст. 226 Налогового Кодекса РФ. Расчет необходимой суммы дохода происходит исключительно по каждому отдельно взятому наемному работнику, который является резидентом России.
В том случае, если работник выполнял свои должностные обязанности непосредственно по нескольким структурным подразделения одновременно, то уплата должна быть произведена в том, где им был оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Данное правило действует на основании Письма министерства финансов от августа 2012 года. В процессе подведения итогов статьи, необходимо обращать внимание на несколько основных нюансов.
Непосредственная обязанность по уплате рассчитанного налога ложится на всех без исключения налогоплательщиков.
Одновременно с этим необходимо понимать, что налог на доходы физических лиц за наемный штат сотрудников ложится на плечи налоговых лиц, в то время как некоторые категории налогоплательщиков вынуждены уплачивать его самостоятельно.
Исполнение обязательств по налоговым выплатам происходит непосредственно по месту постановки на регистрационный учет работодателя в представительстве налогового органа.
При этом физические лица вынуждены уплачивать НДФЛ исключительно по месту своей регистрации.
jurist-protect.ru
Понятие и ставки подоходного налога в 2018 году
Подоходный налог (НДФЛ) – налог, уплачиваемый с полученных доходов всеми резидентами и нерезидентами России. Рассчитывает, удерживает и перечисляет подоходный налог с зарплаты налоговый агент, т.е. лицо, выплачивающее доход.
Под налогообложение подпадают практически все доходы физика:
- заработная плата;
- премии, надбавки;
- вознаграждения, полученные в рамках выполнения договоров гражданско-правового характера;
- выигрыши;
- доходы, полученные в натуральной форме и т.д.
Ставки подоходного налога зависят от статуса физлица и вида дохода:
|
Ставка налога |
Применяется к: |
|
13% |
— доходам резидентов РФ; — доходам беженцев и граждан ЕАЭС, полученным при исполнении трудовых обязанностей на территории РФ |
|
15% |
дивидендам, выплачиваемым нерезидентам |
|
30% |
доходам по ценным бумагам российских компаний |
|
35% |
— выигрышам в сумме более 4 тыс.руб.; — процентам по вкладам в части превышения суммы процентов, исчисленной исходя из увеличенной на 5% ставки рефинансирования ЦБ и т.д. |
Какие суммы не облагаются подоходным налогом
НК РФ не содержит определенных льгот по НДФЛ. Но предусматривает определенные суммы:
- в виде доходов, которые не облагаются налогом вовсе;
Подробности см. в материале «Доходы, не подлежащие налогообложению НДФЛ (2017-2018 гг.)».
- которые не облагаются налогом в установленном размере и вычитаются из полученного дохода (вычеты). То есть полученный доход уменьшается на величину вычета и с остатка удерживается подоходный налог.
Вычеты бывают:
- стандартные (детские вычеты);
- имущественные (на приобретение/ продажу имущества);
- социальные (на лечение, обучение, пенсионное обеспечение);
- профессиональные (только для физлиц, выполняющих работы по договорам ГПХ, а также ИП, самозанятых лиц и т.п.);
- инвестиционные (для физлиц, которые открывают инвестиционные счета, а также получают доходы от продажи (погашения) ценных бумаг, обращающихся на ОРЦБ)
Подробности см. в нашей рубрике «Налоговые вычеты по НДФЛ в 2017-2018 годах».
Порядок удержания подоходного налога из заработной платы
Доход в виде заработной платы начисляется один раз в месяц, в последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Соответственно, один раз в месяц должен исчисляться и удерживаться подоходный налог с зарплаты. Это положение подтверждено письмами Минфина РФ от 12.09.2017 № 03-04-06/58501, от 10.04.2015 № 03-04-06/20406. Исключение составляет ситуация увольнения работника, при которой расчет его заработной платы за текущий месяц делается в день увольнения (последний рабочий день).
Сроки уплаты в бюджет подоходного налога с начисленной зарплаты, в соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ, связаны с датами фактической выплаты доходов. НДФЛ с заработной платы перечисляется не позднее следующего дня за днем его выплаты.
В связи с тем, что ст. 136 ТК РФ обязывает организации выплачивать заработную плату не реже 2 раз в месяц (за первую и за вторую его половины), заработная плата фактически выплачивается дважды:
- в текущем месяце за его первую половину (аванс);
- в следующем за расчетным месяце за его вторую половину (окончательный расчет).
С 03.10.2016 ст. 136 ТК РФ ограничивает срок, в течение которого начисленная зарплата должна быть выплачена: дата выплаты не может устанавливаться более поздней, чем 15 календарный день, наступающий после периода, за который зарплата начислена.
Нужно ли уплачивать НДФЛ при выплате аванса? Если его платят до окончания месяца, с которым он связывается, то не нужно. Аванс — это еще не заработная плата, а выплата в счет той суммы, которая будет рассчитана только в последний день месяца. Точка зрения о том, что НДФЛ с аванса перечислять не нужно, подтверждается письмами Минфина РФ от 15.12.2017 № 03-04-06/84250, ФНС от 29.04.2016 № БС-4-11/7893, от 26.05.2014 № БС-4-11/10126@.
Особой является ситуация с авансом, дата выплаты которого совпадает с последним днем месяца (т. е. днем начисления дохода за этот месяц). Налоговые органы полагают, что НДФЛ с такого аванса уплачиваться должен. Однако Минфин и судебные органы считают такой подход неправомерным (письмо Минфина от 23.11.2016 № 03-04-06/69181 и определение ВС от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804).
Подробности см. здесь.
Правила расчета аванса строго не установлены. Начисление суммы выплачиваемого аванса в бухгалтерском учете не делается. Фирма сама вправе принять решение о том, в какой сумме он будет выплачиваться. Это может быть полная сумма заработной платы, начисленной за первую половину месяца, без удержания из нее суммы подоходного налога, или сумма заработной платы, уменьшенная на величину НДФЛ. Второй вариант для организации предпочтительнее в связи с вероятной возможностью прекращения работы сотрудником во второй половине месяца. В этом случае взять не удержанный с выплаченных доходов подоходный налог будет просто не из чего.
Об особенностях уплаты НДФЛ при выдаче зарплаты по частям читайте в статье «Как платить НДФЛ при выдаче зарплаты частями?».
Как отразить в 6-НДФЛ зарплату за декабрь 2017 года, выплаченную 29.12.2017, читайте в статье «[ЛАЙФХАК] Проверьте отражение в 6-НДФЛ зарплаты, выданной 29.12.2017».
О том, как в один день платить налог за разные месяцы, читайте в статье «В поле 107 платежки по НДФЛ можно указывать «МС»».
Алгоритм расчета подоходного налога с зарплаты в 2018 году на примере
Рассмотрим порядок расчета и удержания подоходного налога с заработной платы.
Пример.
Самохина Л.А. работает продавцом в ООО «Альтернатива». Ее заработная плата составляет 30 тыс. руб. в месяц. У Самохиной на иждивении находятся 3-е детей и она написала заявление о предоставлении ей стандартного вычета.
Необлагаемые налогом суммы вычета составят:
1 400 руб. – на 1-го ребенка;
1 400 руб. – на 2-го ребенка;
3 000 руб. – на 3-го ребенка.
Величина налога к удержанию за июнь 2018 года равна:3 146 руб. ((30 000 – 1 400 – 1 400 – 3 000) *13%)
Выплатив зарплату, ООО «Альтернатива» обязано перечислить удержанный из заработной платы налог.
Рассмотрим порядок перечисления подоходного налога с зарплаты в бюджет.
Перечисление подоходного налога в 2017-2018 годах
Законом «О внесении изменений…» от 02.05.2015 № 113-ФЗ с 01.01.2016 установлен единый срок для уплаты НДФЛ со всех форм выплаты заработной платы. Перечислить НДФЛ в бюджет организация обязана не позднее дня, следующего за днем фактической выплаты зарплаты с учетом переноса срока из-за выходных и праздничных дней (п. 2 ст. 223, п. 6. ст. 226 НК РФ).
Особый срок для перечисления НДФЛ установлен по больничным и отпускным. Удержанный налог надо перечислить в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором произведены такие выплаты.
См. также: «[НДФЛ]: Когда платить с зарплаты, больничных и отпускных?».
В платежном поручении на перечисление НДФЛ с заработной платы в поле 101 «Статус плательщика» указывают цифру 02, соответствующую статусу налогового агента.
При оформлении платежных поручений следует учитывать, что приказом Министерства финансов РФ от 30.10.2014 № 126н отменено требование об обязательности заполнения поля 110 «Тип платежа».
Посмотреть КБК для уплаты НДФЛ можно в статье «Расшифровка КБК в 2017-2018 годах — 18210102010011000110 и др.».
О заполнении других реквизитов платежного поручения при уплате налогов читайте в рубрике «Реквизиты для уплаты налогов и взносов в 2017-2018 годах»
Важно! Нарушение срока перечисления подоходного налога (даже на один день) наказывается не только пенями, но и штрафом в размере 20% от несвоевременно уплаченной суммы (ст. 123 НК РФ).
Подробнее о санкциях за нарушение сроков перечисления НДФЛ читайте в материале «Какая ответственность предусмотрена за неуплату НДФЛ?».
Итоги
Срок перечисления НДФЛ с зарплаты зависит от даты фактического получения дохода. С 2016 года этот срок стал единым для всех форм выплаты зарплаты: не позже дня, наступающего за днем ее фактической выдачи с учетом возможности переноса из-за выходных дней. Исключение установлено для больничных и отпускных, крайний срок уплаты налога с которых соответствует последнему дню месяца их выплаты.
nalog-nalog.ru
Сроки уплаты НДФЛ для физических лиц, предпринимателей и налоговых агентов
Для каждой категории налогоплательщиков НДФЛ существуют особые условия уплаты данного налога и подачи декларации. Тем категориям налогоплательщиков, кому обязательно перечисление авансовых платежей, налоговая инспекция сама рассылает уведомления. Размер авансовой выплаты определяется налоговой на основании цифр, предоставленных ОН в декларации за прошедший год (или же налоговики вычисляют его, опираясь на величину предполагаемого дохода).
| Налогоплательщик | С какого дохода | Срок уплаты НДФЛ | Авансовые платежи | Срок подачи декларации |
| Физическое лицо (не занимается предпринимательством) | По прибыли, записанной в декларации 3-НДФЛ;
По прибыли, не попавшей под налогообложение, учтенное НА (актуально до 2016 года) |
До 15 июля календарного года, след. за прошедшим НП | Нет | До 30.04 года, который следует за отчетным |
| По доходу, не попавшему под налогообложение, учтенное НА (с 2016 года) | До 1 декабря календарного года, следующего за прошедшим НП | Нет | До 30 апреля года, который следует за отчетным | |
| По доходу, самостоятельно рассчитанному и перечисленному налогоплательщиком только с целью получения вычетов по налогу | Любой день по окончании календарного года | |||
| Иностранный гражданин, периодически выезжающий на родину, не занимающийся предпринимательством | По доходу, записанному в 3-НДФЛ, отправленной досрочно | В течение 15 календарных дней со времени отправки досрочной декларации | Нет | За месяц до очередного отъезда на родину |
| ИП | По доходу от предпринимательской деятельности | До 15 июля года, который следует за отчетным | За январь-июнь: до 15 июля (1/2 авансовых отчислений всего отчетного года)
За июль-сентябрь: до 15 октября (1/4 авансовых отчислений всего отчетного года) За октябрь-декабрь: до 15 января нового года (1/4 авансовых отчислений всего отчетного года) |
До 30 апреля того года, который следует за отчетным |
| Представители частной практикой (в т.ч. нотариусы и адвокаты, открывшие свою контору) | По доходу от основной деятельности | До 30 апреля года, который следует за отчетным
|
До 15 июля года, который следует за отчетным
Примечание: при появлении в течение года прибыли от частной практики, оформляется декларация 4-НДФЛ, в 5-дневный срок по истечении месяца со дня появления таких доходов |
Если день подачи декларации — выходной, срок откладывается на ближайший рабочий день.
Важно! По каждому работнику сдается справка 2-НДФЛ. Читайте также статью: → «Для чего нужна справка 2-НДФЛ? Как заполнить бланк». Служащий должен был работать в отчетный период, за который подаются декларации. Требование выполняется, даже если работник в итоге уволился.
Штрафные санкции:
- 5% от суммы НДФЛ, которая не была перечислена, за каждый не/полный месяц, начиная с даты, когда следовало ее уплатить. Ограничение: штраф в размере не должен превысить 30% этой суммы, но и не будет меньше тысячи рублей.
- пеня, равная 1/300 ставки рефинансирования, действующей на дату просроченного платежа.
Сроки уплаты НДФЛ физическими лицами
НДФЛ нужно перечислить не позже одного дня, наступившего за днем фактической выплаты дохода, в том числе зарплаты (включая депонированную и выданную с задержкой). Данное правило вступило в силу с 1января 2016 года. Ранее НДФЛ уплачивали в тот самый день, когда организация снимала наличность в отделении банка на зарплаты или делала перевод на счет служащего.
Если же использовались остатки наличных из кассы фирмы, НДФЛ отчислялся не позже след. дня. Но возникала проблема с депонированными получками, так как фактической оплаты не происходило, а по закону налог не рассчитывается с непроведенных по фактура счетов с сотрудниками.
В случае самостоятельной уплаты НДФЛ, ОН указывает в декларации 3-НДФЛ источник своего дохода и подает ее в срок до 30 апреля календарного года, наступившего после отчетного НП. Читайте также статью: → «Бланк 3-НДФЛ — скачать образец декларации». Сам налогу плачивается до 15 июля того же года. Отправлять декларации нужно в налоговую по месту жительства. Если денежных отчислений по НДФЛ не предполагается ввиду налоговых вычетов, декларация можно подать в любой день до конца года (календарного).
Порядок перечисления НДФЛ с различных выплат
Особенности выплат по налогу указаны в таблице:
| Доходы | Срок удержания налога | Срок перевода налога в бюджет | Комментарий |
| Зарплата и различные выплаты | День зарплаты, премии и т.п. (выдача наличных или денежный перевод) | Тот же или след. за ним день | Зарплата за первые 2 недели месяца выдается без вычетов, НДФЛ вычитается со второй половины заработной платы (за 3 и 4 неделю месяца) |
| Компенсация неиспользованного отпуска уволенному сотруднику | День фактической выдачи денег (последний рабочий день, при расчете) | Тот же или следующий день | |
| Аванс | День зарплаты за вторую 1/2 месяца (наличными или переводом) | Тот же или след. день | Налог с полной суммы зарплаты (вместе с авансом) рассчитывается в посл. день месяца, удержать его нужно в день выдачи денег, а отчислить в бюджет — до след. после получки дня |
| Больничное пособие (включая уход за больным членом семьи) | День фактической выдачи средств | До посл. дня месяца, в котором были выданы деньги | Не обязательно ждать конца месяца, расплатиться можно раньше |
| Отпускные | День выдачи денежных средств | До посл. дня месяца выплаты | Выплатить деньги в бюджет можно и раньше, чем в конце месяца, но не позже |
| Дивиденды | День выплаты дивидендов | Если ООО: до дня, след. за днем выдачи дивидендов
Если АО: не позже месяца, в котором одна из следующих дат наступит быстрее прочих: — день конца НП, — день, когда истекает последний срок договора с АО на выдачу дохода от акций; — день выдачи денег или передачи акций |
Сроки уплаты через налогового агента (НА)
НА могут быть:
- Российские компании,
- Обособленное подразделение зарубежной компании в РФ,
- ИП,
- Адвокаты, открывшие свою контору,
- Нотариусы на частной практике.
Уплата НДФЛ через НА возможна в отношении доходов физлица, которые были получены от работы на НА. Исключения составляют:
- доходы от РЕПО;
- операции займа ценными бумагами;
- доходы от участия в инвестицинном товариществе;
- прибыль, выплачиваемая иностранными фирмами, от гос. и муниципальных ценных бумаг, эмиссионных ценных бумаг, которые выпускались в российских компаниях;
- действия с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами, выплаты по ценным бумагам рос. эмитентов;
- выплаты отдельным категориям граждан, перечисленным в ст. 227 НК РФ;
- выплаты по некоторым другим видам доходов, указанных в ст. 228 НК РФ.
Для доходов со ставкой НДФЛ из п.1 ст.224 налогового кодекса сроком исчисления НДФЛ НА является дата факт-кого получения лицом дохода, нарастающей с начала НП суммой, это касается всех доходов(кроме долевого участия), выплаченных налогоплательщику в этот период. Необходимо также учесть при расчетах удержанную в прошлом месяце сумму налога. Читайте также статью: → «НДФЛ для ИП: когда необходимо платить, сроки уплаты».
Для доходов, к котором применена иная ставка, и к прибыли от долевого участия в компании, налог считается по каждой выплаченной налогоплательщику сумме в отдельности. Если в указанные сроки по уважительной причине не выйдет удержать с ОН нужную сумму НДФЛ, НА сообщает об этом физлицу и налоговой не позже 1 марта след. за прошедшим налоговым периодом года.
Если отчислить НДФЛ в тот же день, в который налогоплательщиком был получен заработок, не получилось, у НА есть шанс произвести отчисление на след. день, но не позднее, это крайний срок.
Существует также отдельный принятый срок отчисления НДФЛ НА для налога за одного налогоплательщика, который составит менее ста рублей: сумма прибавляется к налогу, который должен быть выплачен в след. месяце, но, в любом случае, перечислить деньги в бюджет придется не позже декабря текущего года.
Пример расчета НДФЛ с заработной платы
Условия:
- Заработная плата сотрудника предприятия — 60 тысяч рублей.
- 18.01.2016 он получил аванс — 24 тысячи рублей (на данном этапе НДФЛ удерживать не надо).
- У сотрудника 3 дочери, одна из которых имеет инвалидность. Работник имеет право на стандартный детский вычет по НДФЛ на каждую из дочерей (его размер составит 17800 рублей).
- Вторую половину получки организация выплачивает до 2 числа.
Расчеты:
- Удерживаем с сотрудника 70 рублей (НДФЛ от материальной выгоды);
- Рассчитываем сумму НДФЛ, подлежащую удержанию с получки работника за январь месяц:
(60 тыс. — 17800) * 13%(ставка НДФЛ) = 5486 рублей.
- Посчитаем, сколько выплатят служащему 2.02.2016:
(60 тыс. — 24 тыс. — 5486 — 70) = 30444 рублей.
Пример расчета НДФЛ с отпускных
Работник А предприятия должен уйти в отпуск 20.02.2016. Сумма отпускных составила 16500 рублей. Работник Б той же компании уходит в отпуск 24.02.2016. Его отпускные составили 22500 рублей. НДФЛ с отпускных отчислений должен быть удержан в день их получения работником. То есть со служащего А он будет удержан 16.02.2016 в размере 2145 рублей. А со служащего Б НДФЛ будет удержан в день получки в размере 2925 рублей. В конце текущего месяца, 29.02.2016, предприятие отправило в бюджет общую сумму НДФЛ, начисленную на отпускные, в размере 5070 рублей.
Нормативные акты по теме
Следует принимать во внимание следующие документы:
Типичные ошибки в уплате НДФЛ
Ошибка №1. Бухгалтер перечислил НДФЛ с зарплаты заодно со взносами в соцфонды датой, на которую еще не произошло фактическое получение денег работником предприятия.
Такое может произойти, тем более что размер НДФЛ известен заранее, так как он вычисляется с начисленной в посл. день месяца зарплаты. Отчислять НДФЛ раньше положенного срока нельзя, так как это будет расценено как выплата НДФЛ за счет НА.
Ошибка №2. Вторичное отчисление бухгалтером заодно с основным платежом НДФЛ в текущем месяце за прошедший ранее выплаченного НДФЛ с отпускных в прошлом месяце.
Отчисление НДФЛ авансом недопустимы, это расценивается как уплата налога из средств НА.
Ошибка №3. Удержание НДФЛ с первой половины заработной платы, то есть с аванса.
НДФЛ с зарплаты удерживается с работника во второй половине месяца, с оставшейся к выплате суммы.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Что делать, если уже ошибочно уплатил НДФЛ с отпускных работника раньше времени?
Налоговая не сможет учесть отправленные вами деньги в счет будущих платежей по НДФЛ, поэтому вам остается только отправить им заявление на возврат ошибочно отправленных денег и заплатить полностью все надлежащие отчисления по НДФЛ. Сделать это нужно, не дожидаясь ответа от налогового органа, иначе возникнет просрочка, что повлечет за собой штраф и пени.
Вопрос №2. НДФЛ с одного сотрудника с учетом всех полагающихся ему вычетов из НДФЛ составляет в среднем всего 60 рублей в месяц, когда бухгалтеру делать отчисления по НДФЛ с зарплаты?
Для отчислений НДФЛ размером меньше 100 рублей действует правило: нужно прибавить эту сумму к полагающейся к уплате сумме НДФЛ в след. месяце, но все деньги вместе перечислить в налоговую не позднее декабря этого года.
Вопрос №3. Физлицо получает прибыль от операций с ценными бумагами, как НА перечислять за него НДФЛ?
В случае получения дохода от ценных бумаг сумма НДФЛ вычисляется с каждой отдельно взятой операции, завершившейся получением дохода.
Вопрос №4. Когда наступает крайний срок перечисления НДФЛ на матвыгоду от экономии на процентах, если НА не делал отчислений по данному доходу?
Не позже 1 числа след. месяца.
Вопрос №5. Когда перечислять НДФЛ с дохода при взаимозачете?
Следующий день после зачета.
Вопрос №6.Когда платить НДФЛ с доходов командированного работника?
Первое число следующего месяца.
online-buhuchet.ru
Законодательная база
В первую очередь необходимо понимать, что НДФЛ напрямую имеет отношение к тем, кто, собственно говоря, и является этим лицом. Но при этом знания законодательной базы, которая имеет прямое отношение к этим налогам, может понадобиться и для остальных категорий налогоплательщиков.
Сам порядок начисления и оплаты НДФЛ должны отлично знать и понимать юридические лица, поскольку они являются налоговыми агентами. В первую очередь это связано с тем, что именно они занимаются удержанием налогов с физических лиц, которым выплачивают ежемесячную заработную плату.
Согласно статье 232 Налогового Кодекса РФ, налоговые агенты должны предоставлять в ФНС определенную информацию, а именно:
- размер НДФЛ, который был, не только начислен, но и удержан, а также перечислен в бюджет за определенный налоговый период;
- о прибыли физического лица в пределах истекшего периода.
Стоит также отметить, что согласно Налоговому Кодексу срок оплаты НДФЛ ограничивается 1 апреля того года, который следует за отчетным.
В том случае, если сроки уплаты были задержаны, работодатель несет административную ответственность.
Кто должен платить данный налог
Для того, чтобы исключить возможность получения наказания, необходимо точно знать о том, кто должен не только подавать декларацию, но и полностью соблюдать указанные сроки.
Речь идет о таких категориях, как:
категория лиц, которые не относятся к налоговым агентам, но в это же время получают определенные доходы согласно гражданско-правового соглашения;- те лица, которые в качестве основного вида заработка используют аренду какой-либо недвижимости;
- категория лиц, которые занимаются предпринимательской деятельностью, но при этом не оформляли статус юридического лица;
- граждане, которые получили в качестве дохода определенную сумму выигрыша;
- лица, которые получили в дар определенную финансовую сумму, ценные бумаги и так далее;
- та категория граждан, которая, невзирая на то, что являются резидентами РФ, но прибыль получают за рубежом;
- граждане, которые сумели получить прибыль непосредственно от доли уставного капитала;
- юридические лица, которые получают доход от осуществления предпринимательской деятельности.
Порядок и сроки самостоятельной уплаты
Для того чтобы самостоятельно уплатить НДФЛ, лицу, необходимо заполнить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ согласно итогам налогового года.
В том случае, если налог уплачивается в связи с получением прибыли от работы “фрилансером” – это также необходимо указывать в соответствующей графе.
Сама форма НДФЛ представляет собой некий бланк, в состав которого входит 19 страниц.
Ее заполнением можно заняться самостоятельно либо обратиться к квалифицированным юристам. Услуги юриста для данного вида работы стоит порядка 300 рублей.
Стоит отметить, что все страницы должны в обязательном порядке быть пронумерованными, иначе могут возникнуть неприятности, вплоть до штрафа.
НДФЛ сдается по месту регистрации налогоплательщика, и при необходимости к ней можно прикладывать сопровождающие документы (какие именно укажут сами налоговики).
Если говорить о сроках уплаты НДФЛ, то последним днем считается 15 число по окончанию действия отчетного периода.
В том случае, если осуществляется оплата дохода, за которые налоговые агенты не удержали налог, то это осуществляется в 2 раза ровно по половине суммы – не позднее 30 календарных дней с момента получения уведомления из налоговой. При этом вторая выплата должна быть не поздней месяца с момента первой оплаты.
Периоды оплаты в различных ситуациях
В зависимости от ситуации, существуют свои сроки уплаты НДФЛ. Рассмотрим подробней.
При увольнении
При увольнении сотрудника, уплата НДФЛ осуществляется не позднее того дня, когда работодатель получил наличные в банковском учреждении, необходимые для осуществления выплаты увольнительных сотруднику.
Если при этом еще начисляется выплата за не отгулянный отпуск, то уплата НДФЛ осуществляется в этот же день, когда и сотруднику.
С отпускных
Согласно Налоговому Кодексу РФ, уплата НДФЛ с отпускных производится не позднее последнего числа календарного месяца, в котором были выплачены отпускные.
С зарплаты
Сроком для оплаты НДФЛ принято считать следующий день, после осуществления выплаты заработной платы сотрудникам. В том числе к этим срокам относятся и те заработные платы, которые выданы работникам с опозданием.
С дивидендов
Срок уплаты НДФЛ в подобной ситуации напрямую зависит от организационно-правовой формы самой компании.
В том случае, если их выплатила ООО, тогда сроком уплаты считается следующий календарный день. Если же это АО, тогда срок составляет в течение календарного месяца с момента получения самих дивидендов.
По больничным листам
Если говорить об уплате НДФЛ по больничным листам, то это осуществляется до конца того месяца, в котором были выплаты сотрудникам по больничным листам.
В том случае, если последний день месяца преподает на выходной, тогда считается следующий рабочий день, даже если это уже будет в следующем месяце.
С премии
В этом случае уплатить НДФЛ необходимо не позднее следующего дня, перед которым были получены премиальные.
Нарушение сроков
В жизни встречаются разные ситуации вплоть до возникновения несоответствия срока уплаты НДФЛ.
В данной ситуации единственное, что можно предпринять – это оформить пояснительную записку в налоговый орган, которая содержит в себя следующую информацию:
- наименование – “Пояснительная записка по несоответствию срока уплаты НДФЛ”;
- ИНН;
- адрес отправителя;
- контакты для связи;
- объяснения причин нарушения.
Сама пояснительная записка отправляется по почте и составляется на фирменном бланке компании. Если это делает физическое лицо, тогда форму необходимо взять в самой налоговой инспекции.
При этом стоит отметить, что если сроки будут проигнорированы, то могут возникнуть определенные штрафные санкции.
Если говорить о типах ответственности, то меры наказания можно условно разделить на несколько категорий:
- ответственность непосредственно самих физических лиц;
- ответственность налоговых агентов.
Если говорить о размере штрафов, то они определяются в зависимости от суммы платежа – 20% является размер штрафа.
Также может быть начисляться пеня, но она возможна лишь в том случае, если налог был удержан, но самого перечисления не было.
Размер пени составляет 1/360 ставки рефинансирования согласно Центробанку Российской Федерации.
Вебинар по изменениям в учете НДФЛ представлен ниже:
posobie-help.ru
Уплата 3 ндфл в 2018 году сроки уплаты
Уплата ндфл в 2018 году: сроки уплаты
В таком случае, если работники за данный налоговый период помимо зарплаты больше не имели никаких доходов, то заполнять и подавать 3-НДФЛ им не нужно. Однако некоторые фирмы не являются налоговыми агентами. Иначе говоря, в их обязанности не входит удержание подоходного налога с прибыли подчиненных.
Однако это не освобождает физических лиц от уплаты налоговых сборов. Сделать это нужно при помощи оформления декларации по форме 3-НДФЛ, главное, успеть сдать документ и внести материальные средства до определенной даты. Кроме того, в налоговом законодательстве России закреплен ряд категорий физических лиц, которые в случае игнорирования оформления и подачи декларации будут признаны нарушителями и наказаны.
Срок уплаты ндфл в 2018 году
Тот же или след. за ним день Зарплата за первые 2 недели месяца выдается без вычетов, НДФЛ вычитается со второй половины заработной платы (за 3 и 4 неделю месяца) Компенсация неиспользованного отпуска уволенному сотруднику День фактической выдачи денег (последний рабочий день, при расчете) Тот же или следующий день Аванс День зарплаты за вторую 1/2 месяца (наличными или переводом) Тот же или след. день Налог с полной суммы зарплаты (вместе с авансом) рассчитывается в посл. день месяца, удержать его нужно в день выдачи денег, а отчислить в бюджет — до след. после получки дня Больничное пособие (включая уход за больным членом семьи) День фактической выдачи средств До посл. дня месяца, в котором были выданы деньги Не обязательно ждать конца месяца, расплатиться можно раньше Отпускные День выдачи денежных средств До посл.
Сроки уплаты ндфл для физических, юридических лиц, для предпринимателей в 2018
- пеня, равная 1/300 ставки рефинансирования, действующей на дату просроченного платежа.
Сроки уплаты НДФЛ физическими лицами НДФЛ нужно перечислить не позже одного дня, наступившего за днем фактической выплаты дохода, в том числе зарплаты (включая депонированную и выданную с задержкой). Данное правило вступило в силу с 1января 2016 года. Ранее НДФЛ уплачивали в тот самый день, когда организация снимала наличность в отделении банка на зарплаты или делала перевод на счет служащего. Если же использовались остатки наличных из кассы фирмы, НДФЛ отчислялся не позже след.
дня. Но возникала проблема с депонированными получками, так как фактической оплаты не происходило, а по закону налог не рассчитывается с непроведенных по фактура счетов с сотрудниками.
Физическим лицам
К таким доходам относится, например, выигрыш в лотерею или получение в подарок недвижимости не от близких родственников, разъясняется в сообщении. Декларировать нужно и доходы, полученные физическим лицом из зарубежных источников, а также иные доходы, налог с которых не удержан.
Онлайн журнал для бухгалтера
Сроки оплаты налога по форме 3-НДФЛ Направление декларации не означает, что гражданин должен незамедлительно заплатить указанную в ней сумму налога, подчеркивают налоговики. Для уплаты исчисленного НДФЛ предусмотрен свой срок – не позднее 15 июля года, следующего за отчетным (п. 6 ст. 227, п. 4 ст. 228 НК РФ). В 2018 году 15 июля приходится на воскресенье, поэтому срок уплаты переносится на понедельник, 16 июля 2018 года.
Какое наказание грозит за неуплату налогов За неуплату налогов предусмотрены штрафные санкции. Так, штраф за несоблюдение срока представления декларации установлен в размере пяти процентов от неуплаченной в срок суммы налога за каждый месяц, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее тысячи рублей. Штраф за неуплату НДФЛ составляет 20 процентов от суммы неуплаченного налога.
Сроки уплаты ндфл в 2018 году: таблица для юридических лиц
Важно учесть, что само направление декларации в налоговый орган не означает, что человек должен сразу заплатить налог. Для уплаты исчисленного НДФЛ предусмотрен свой срок — не позднее 15 июля года, следующего за отчетным. Но так как в нынешнем году 15 июля приходится на воскресенье, то заплатить налоги можно до 16 июля включительно.
Как подать декларацию в 2018 году Налоговики напоминают, что налоговую декларацию можно заполнить онлайн и подать в электронном виде через «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц». Также ее можно подать в налоговую инспекцию на бумажном носителе лично либо направить почтой. Для удобства налогоплательщиков ФНС России разработала специальную программу «Декларация» (скачать), которая поможет произвести расчет и сформирует листы для печати.
Сроки сдачи декларации 3-ндфл на проверку в 2018 году
Такое может произойти, тем более что размер НДФЛ известен заранее, так как он вычисляется с начисленной в посл. день месяца зарплаты. Отчислять НДФЛ раньше положенного срока нельзя, так как это будет расценено как выплата НДФЛ за счет НА. Ошибка №2. Вторичное отчисление бухгалтером заодно с основным платежом НДФЛ в текущем месяце за прошедший ранее выплаченного НДФЛ с отпускных в прошлом месяце.
Отчисление НДФЛ авансом недопустимы, это расценивается как уплата налога из средств НА. Ошибка №3. Удержание НДФЛ с первой половины заработной платы, то есть с аванса. НДФЛ с зарплаты удерживается с работника во второй половине месяца, с оставшейся к выплате суммы.
Ответы на часто задаваемые вопросы Вопрос №1.
law-uradres.ru