Получить оквэд

С необходимостью получения кодов ОКВЭД частные предприниматели и юридические лица впервые сталкиваются на стадии создания. Присвоение кодов производится Росстатом: заявленные в регистрационной процедуре сведения вносятся в ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Они отображаются в информационном письме Росстата и выписках из реестров.

Структура кода статистики

ОКВЭД – это нормативно установленный справочник сфер хозяйствования, включающий перечень и характеристику классификационных групп деятельности. Коды по ОКВЭД отображают направления работы конкретного СПД.

Код статистики представляет собой числовой ряд длиной 2-6 знаков. Наиболее важны первые 4: эта составляющая кода гармонизирована с международной классификацией Statistical classification of economic activities in the European Community.

Специфику отечественной экономики отображают 5-ый и 6-ой знаки.

В подавляющем большинстве официальных документов в графе ОКВЭД требуется указать первых 4 цифры основного направления хозяйственной деятельности.

В регистрационной процедуре конкретизация сферы хозяйствования на уровне четырехзначного кода считается достаточной. Субъект хозяйствования получает право заниматься любым из обозначенных 6-значным кодом видов деятельности, охваченным 4-значной группой.

Информационное письмо Росстата

Предоставление информационного уведомления Росстата о постановке субъекта предпринимательств на учет в Статистический регистр требуется для:

• открытия расчетного счета в банке;
• исчисления процентной ставки на травматизм в ФСС;
• получения уведомлений из других внебюджетных госфондов;
• работы с таможенными органами;
• участия в госзакупках и тендерах;
• прохождения налоговых и аудиторских проверок;

Информационное уведомление и выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ требуется для получения лицензий/разрешений на определенные законодательством виды деятельности. Наличие соответствующего кода ОКВЭД является условием выдачи разрешительных документов.

Основания запроса ОКВЭД

Внесение сведений об ИП/организации в Статрегистр субъектов хозяйствования и выдача информационного письма с кодами ОКВЭД могут быть первичными или производиться в порядке уточнения данных.

Получение ОКВЭД возможно на следующих основаниях:

• регистрация ИП/юрлица;
• смена персональных данных ИП/ смена наименования юрлица;
• смена ПМЖ ИП/юридического адреса учреждения;
• внесение изменений в перечень направлений деятельности субъекта хозяйствования путем их добавления/исключения;
• создание обособленных структурных подразделений;
• замена ранее выданного письма Росстата в связи со сменой ОКОНХ;
• необходимость предоставления в госорганы.

В ОКВЭД не учтена форма собственности и организационная форма субъекта хозяйствования. Кроме того, не разделены работа на отечественном рынке и внешнеэкономическая деятельность. Смена этих данных не приводит к необходимости запрашивать ОКВЭД.

Процедура получения кодов статистики

Как получить ОКВЭД? Первичный выбор кода хозяйствующим субъектом производится на стадии регистрации. Делая заявку по видам деятельности, частные предприниматели руководствуются собственным усмотрением.

Для юридического лица выбор ОКВЭД обусловлен содержанием внутренней документации.

Определенный код может быть присвоен организации только в случае, если он оговорен в учредительном документе, соответствующем ее организационно-правовой форме: уставе либо положении.

Письмо с включенными кодами выдается Росстатом. Процедура получения занимает 1-4 рабочих дня и включает ряд действий:

• подача заявления в письменной форме лично (по почте нельзя);
• получение квитанции;
• оплата по квитанции наличностью, исключительно в Сбербанке РФ;
• получение информационного письма в двух экземплярах.

В некоторых регионах России (например, в Москве) внедрена система Единого окна регистрации субъектов хозяйствования. Территориальные отделения ФНС сотрудничают с Росстатом. За счет этого ФНС выдает уведомление с кодами статистики вместе с остальным пакетом регистрационной документации.

Представителям ИП и предприятий, которые регистрируются в пределах обычных процедур, а также при смене ОКВЭД, в Росстат нужно обращаться самостоятельно.

vseproip.com

Для государственной регистрации изменения видов экономической деятельности (кодов ОКВЭД) юридического лица необходимы:

• решение компетентного органа управления организации об изменении её кодов ОКВЭД;
• Устав организации (копия);
• Учредительный договор организации (если имеется, копия);
• Свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН, копия);
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц(копия);
• Свидетельство органа ФНС России о постановке на налоговый учёт (ИНН, копия);
• общегражданский паспорт Генерального директора организации (копия) личный ИНН (если имеется);
• реквизиты организации.

Кроме того, следует представить по каждому учредителю организации:

А. Если учредителем является физическое лицо:
• общегражданский паспорт (копия) и личный ИНН (если имеется).

Б. Если учредителем является юридическое лицо:

• учредительные документы организации;
• иные документы — аналогично перечню, приведённому выше.

В любом случае, необходимо внести соответствующие изменения в данные ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) либо ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей), и соответственно поменять коды статистики. Для этого, необходимо первоначально определить новые коды статистики по классификатору ОКВЭД, подать в регистрирующий орган заявление по форме Р-14001(для юридических лиц) и форме Р-24001 для ИП и после того, как налоговый орган зарегистрирует эти изменения и выдаст выписку с новыми кодами можно уже получать новые коды статистики. Все изменения вносятся в МИФНС №46 по г.Москве, адреса и телефоны которой можно узнать на сайте www.nalog.ru.

До 01 января 2003 года государственная статистика присваивала коды согласно Общесоюзного классификатора отраслей народного хозяйства (ОКОНХ).

С 01 января 2003 года был введен в действие Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД). В связи с чем, Правительством РФ был установлен переходный период 2003-2004 гг., в течение которого ОКОНХи заменялись ОКВЭДами.

Изначально неправильно оформленные коды статистики затрудняют деятельность предприятия

Необходимые документы для получения кодов статистики (простые, незаверенные нотариусом копии, выписки должны быть актуальными, то есть отражать все последние юридические изменения организации).

Для обществ с ограниченной ответственностью:

• 1. Выписка из ЕГРЮЛ (полная копия выписки)

Для акционерных обществ (ОАО, ЗАО):

• 1. Выписка из ЕГРЮЛ (полная копия выписки),
• 2. Выписка из реестра акционеров в произвольной форме в процентном или рублёвом соотношении указания долей акционеров.

Для индивидуальных предпринимателей:

• 1. Выписка из ЕГРИП

Документы, необходимые для получения письма кодов ОКВЭД для Министерств и Государственных учреждений:

• Выписка из ЕГРЮЛ (полностью);
• Устав.

Документы, необходимые при получении письма кодов ОКВЭД для филиала:

• Для Российских филиалов:
  • Положение;
  • Выписка из ЕГРЮЛ головной организации;
  • Письмо кодов ОКВЭД головной организации;
  • Свидетельство из ГРП при Минюсте;
  • Свидетельство ИНН;
  • Заявление в свободной форме о видах экономической деятельности.
• Необходимые документы в копиях для адвокатов и адвокатских кабинетов:
  • Адрес места регистрации (не по домашнему адресу) (договор аренды или гарантийное письмо);
  • Копия удостоверения;
  • Свидетельство с присвоенным номером выданное Управлением Юстиции по г. Москве.

Можно отсканировать документы и отправить по электронной почте, или подвезти КОПИИ документов (не заверенные нотариально) в офис компании.

В выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть прописаны коды ОКВЭД согласно видам экономической деятельности. Если же ОКВЭДов в выписке нет, то вместе с выпиской необходимо прислать нам Устав организации.

госкомстат.рф

Назначение ОКВЭД

В РФ все виды предпринимательской деятельности организаций сгруппированы в специальный справочник. Каждый вид имеет свой уникальный номер, по этому номеру можно идентифицировать сферу деятельности данной компании.

Ранее, до 2003 года, классификация осуществлялась по общесоюзному классификатору отраслей народного хозяйства (ОКОНХ). Сейчас необходимо ориентироваться на общероссийский, классифицирующий все возможные виды экономической деятельности, осуществляемые на территории РФ.

Первые четыре цифры кода полностью соответствуют международному справочнику видов деятельности.

Справочник ОКВЭД предназначен для решения ряда задач:

• согласно данных предоставляемых предприятием при регистрации, классифицирует и группирует виды деятельности, которые планирует осуществлять предприятие;
• способствует разрешению государственных вопросов, связанных с управлением, благодаря получению информации относительно экономической деятельности;


• служит для определения субъектом хозяйствования основного и дополнительных направлений деятельности;
• для разработки на государственном уровне нормативно-правовых актов, способствующих регулированию некоторых видов деятельности;
• предусматривает наблюдение органов статистики за развитием экономических процессов по отраслям;
• в Едином государственном реестре, в других информационных ресурсах и системах кодирует данные относительно видов деятельности.

Получение кодов

Регистрирующим органом коды присваиваются на основании данных, поданных предприятием в соответствующем заявлении. Эти записи о будущей деятельности организации вносятся одновременно с остальной регистрационной информацией в ЕГРЮЛ и содержатся в выписке из госреестра юридических лиц.

Получение ОКВЭД – это процедура, состоящая из нескольких этапов. В первую очередь необходимо подать заявление и копии документов в Федеральную службу статистики в письменной форме. Далее следует получить квитанцию и оплатить через Сбербанк (либо иным другим доступным способом). Теперь можно получать информационное письмо с перечнем кодов статистики, которое выдается в двух экземплярах.

Передать по почте заявление нельзя, поэтому ускорить или упростить процедуру невозможно. Как правило, на получение данных кодификации уходит немало времени. В некоторых случаях коды выдаются при первичной регистрации регистрирующим органом. Однако такие случаи встречаются довольно редко.

Необходимый пакет документов

Как получить ОКВЭД и какие для этого требуются документы: эти вопросы актуальны для субъектов экономической деятельности, прошедших первоначальную регистрацию или внесших какие-либо изменения в регистрационные сведения.

Помимо заявления определенного образца, необходимо подавать копии документов, заверенные печатью компании:

• выписка из ЕГР юридических лиц;
• свидетельство о закреплении за юрлицом ОГРН;
• свидетельство о присвоении юрлицу ИНН;
• если интересы компании представляет доверенное лицо, необходима доверенность от имени генерального директора/директора.

В среднем процесс получения ОКВЭД длится около четырех дней. Срок выдачи зависит от количества экземпляров и порядка оформления информационного письма:

• срочное – выдается в день подачи документов;
• несрочное – подготавливается на протяжении четырех-пяти дней.

Предоставляются информационные письма по требованию юридического лица в 3-х и 5-ти экземплярах. Получить можно письмо с расшифровкой кодов на отдельном листе либо без нее.

Такое письмо из статистики вам может потребоваться при обращении в банк за кредитными средствами, для заключения договора с некоторыми щепетильными контрагентами и т. п.

ipinform.ru

Долгое время подобная идентификация производилась на основании системы ОКОНХ (Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства), а в 2003-м году вместо него был введен ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, коды которого (в части первых четырех цифр) аналогичны международной классификации видов экономической деятельности.

• классификацией и кодированием видов экономической деятельности, заявляемых хозяйствующими субъектами при регистрации;
• определением основного и других фактически осуществляемых видов экономической деятельности хозяйствующих субъектов;
• разработкой нормативных правовых актов, касающихся государственного регулирования отдельных видов экономической деятельности;
• осуществлением государственного статистического наблюдения по видам деятельности за развитием экономических процессов;
• подготовкой статистической информации для сопоставлений на международном уровне;
• кодированием информации о видах экономической деятельности в информационных системах и ресурсах, едином государственном регистре предприятий и организаций, других информационных регистрах;

• обеспечением потребностей органов государственной власти и управления в информации о видах экономической деятельности при решении аналитических задач.

Впервые с кодами ОКВЭД предприниматель сталкивается при регистрации юридического лица, и процедура эта обязательна для всех вновь созданных предприятий. Кроме того, получать коды статистики (точнее, обновлять) необходимо при регистрации некоторых изменений в деятельности или структуре предприятия (смена директора, смена юридического адреса, смена наименования и смена видов деятельности).

В ОКВЭД использованы иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код группировок видов экономической деятельности состоит из двух — шести цифровых знаков, и его структура может быть представлена в следующем виде:

XX.	— класс
ХХ.Х	— подкласс
ХХ.ХХ	— группа
ХХ.ХХ.Х	— подгруппа
ХХ.ХХ.ХХ	— вид

Информационное письмо с кодами ОКВЭД выдает Федеральная служба государственной статистики (Росстат, ранее Госкомстат), и процедура их получения состоит из нескольких достаточно простых шагов: подать заявление в письменной форме, получить и оплатить квитанцию через Сбербанк, получить информационное письмо с кодами статистики (в 2-х экземплярах).

Казалось бы, все просто, но процедуру усложняет то, что, во-первых, заявление нельзя подать по почте, а во-вторых, оплатить квитанцию можно только наличными в отделении Сбербанка (при этом взимается комиссия 3%). В связи с этим на несложную процедуру получения информационного письма с кодами статистики придется потратить определенное время. Иногда бывает, что при первичной регистрации юридических лиц регистрирующий орган (для г. Москвы это ИФНС 46) выдает коды статистики вместе с основным пакетом документов о регистрации, тогда необходимость в личном визите в отделение Комитета статистики отпадает. Однако такие случаи чрезвычайно редки, и сильно уповать на это не стоит.

В г. Москве процедура осуществляется по адресу ул. Кирпичная, 33 (Мосгорстат), и для получения информационного письма в Мосгорстат необходимо представить заверенные печатью организации копии следующих документов:

• свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика — юридического лица (ИНН);
• свидетельство о присвоении основного государственного регистрационного номера (ОГРН);
• выписка из ЕГРЮЛ на юридическое лицо;
• коды статистики (в случае обновления);
• доверенность от генерального директора ООО (в том случае, если коды получает представитель юридического лица).

Процедура получения кодов статистики занимает от одного до четырех дней. Это связано с тем, что существуют различные варианты получения информационного письма с кодами статистики (по срокам выдачи, по количеству выданных экземпляров, по оформлению), и в соответствии с этим существует несколько вариантов оплаты полученных «услуг»:

• срочное исполнение информационных писем в этот же день;
• несрочное исполнение информационных писем (4-5 дней);
• информационные письма в 3-х экземплярах;
• информационные письма в 5-ти экземплярах;
• с расшифровкой кодов на отдельном листе;
• без расшифровки кодов на отдельном листе.

 

www.reghelp.ru

Как узнать ОКВЭД по ИНН — подробная инструкция

Узнать ОКВЭД по ИНН на сайте налоговой — самый простой способ получить информацию. Зная индивидуальный номер налогоплательщика, можно посмотреть выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, в которой содержатся нужные данные. Узнать ОКВЭД по ИНН на сайте Статистики не получится — официальный ресурс Росстата содержит только сам классификатор, без возможности поиска по параметрам.

Пользователи специальных сервисов для проверки контрагентов также могут узнать необходимый код и при этом получить гораздо более подробную информацию о партнёре, оценить риски и преимущества сотрудничества. Рассмотрим подробно, как узнать ОКВЭД по ИНН онлайн с помощью каждого сервиса.

Узнать ОКВЭД организации по ИНН при помощи Контур Фокус

1. Авторизуйтесь в платном сервисе проверки контрагентов Контур Фокус либо запросите доступ к демо-версии. В строку поиска впишите индивидуальный номер того налогоплательщика, ОКВЭД которого вам нужно узнать. Для примера введём реквизит ПАО «Сбербанк». Нажав на значок поиска, вы получите сводку сведений об этом предприятии.

2. Среди информации, которая помогает оценить надежность «Сбербанка» как партнёра, вы найдёте ссылку на скачивание сегодняшней выписки из ЕГРЮЛ.

3. В выписке из Реестра содержатся сведения об экономической деятельности, которую ведёт предприятие. ПАО «Сбербанк» осуществляет один вид деятельности — денежное посредничество (код 64.19).

Узнать ОКВЭД организации по ИНН при помощи Fira Pro

1. Войдите в свой аккаунт, зарегистрируйтесь или просто введите реквизиты организации в строку поиска. При входе без регистрации полная информацию о контрагенте будет недоступна без предварительной оплаты, которая составляет 250 рублей.

2. В открывшемся списке вы увидите основные реквизиты и юридический статус компании. Чтобы проверить ОКВЭД по ИНН, выберите в меню слева вкладку «Виды деятельности».

3. Слева откроются все виды деятельности предприятия по данным Росстата, а в скобках указаны коды по общероссийскому классификатору видов деятельности.

Узнать ОКВЭД организации по ИНН при помощи СКРИН@АСТРАЛ

1. Авторизуйтесь в системе СКРИН@АСТРАЛ. Бесплатного демо-доступа к программе нет, способ поиска доступен пользователям платного сервиса. Если вам нужно узнать код организации, нажмите на вкладку «Юридические лица». Введите индивидуальный налоговый номер компании в первую строку поиска. Нажмите кнопку «Найти».

2. Сервис находит все подразделения ПАО «Сбербанк», когда-либо зарегистрированные по этому номеру, в том числе уже ликвидированные. Нажмите на первую ссылку с данными о головном предприятии.

3. Вы попадёте на страницу, которая содержит сведения о контрагенте, оценку его надёжности. Среди прочих сведений на странице отображён нужный реквизит.

Узнать ОКВЭД организации по ИНН при помощи IGK Group

1. Нажмите кнопку «Начать работать» на значке сервиса IGK Group прямо на этой странице — вы сразу попадёте в поле заказа экспресс-справки. Введите известный вам ИНН (знания этого реквизита достаточно для поиска). Для примера используем ПАО «Сбербанк».

2. Так как у «Сбербанка» множество подразделений по всей России, лучше уточнить параметры поиска. Выберите «Искать только по головным офисам». Можно также указать статус компании:

• все организации;
• активные;
• ликвидированные.

3. Результаты поиска по основным реквизитам вы увидите бесплатно и моментально. Среди них код экономической деятельности ПАО «Сбрбанк» 64.19 — денежное посредничество прочее.

Узнать ОКВЭД организации по ИНН при помощи Unirate24

1. Зарегистрируйтесь на сайте и пополните баланс с помощью банковской карты или расчётного счёта. Сервис покажет, сколько стоит каждая справка, выписка или отчёт. Выбрав вид выписки, нажмите кнопку «Далее».

2. В полученной выписке, в числе прочей информации, вы увидите сведения о видах экономической деятельности. Все коды — по основному и дополнительным видам деятельности организации — представлены в левой колонке.

Узнать ОКВЭД организации по ИНН при помощи сервиса ФНС РФ

1. На сайте ФНС введите ИНН искомой организации и цифры с картинки, затем нажмите кнопку «Найти». Как пример мы использовали ПАО «Сбербанк».

2. В результатах поиска появится ПДФ-файл с общедоступными данными выписки из ЕГРЮЛ — нажмите на него, чтобы скачать.

3. В новой вкладке откроется выписка, в которой вы увидите ОКВЭД по основному виду деятельности ПАО «Сбербанк». Дополнительной деятельности акционерное общество не ведёт. Файл можно также загрузить на компьютер.

ppt.ru

Что такое коды ВЭД

Аббревиатура ОКВЭД расшифровывается как общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Классификация представляет собой подробнейшее описание всех возможных разновидностей извлечения субъектами хозяйствования прибыли с присвоением каждой из них цифрового кода.

Основные моменты, которые следует знать об ОКВЭД, таковы:

1. Вновь создаваемая компания до момента регистрации обязана определиться хотя бы с одним видом деятельности, ведь вовсе без указания таковых зарегистрироваться не получится.
2. В качестве главного вида деятельности указывается лишь одна (один код).
3. При регистрации и в дальнейшем (в случае официальной смены или добавления кодов) компания может указывать для себя неограниченное количество дополнительных кодов.
4. Коды ОКВЭД могут быть перечислены в уставе компании. В этом случае при изменении их состава заносить соответствующие новшества в устав обязательно (а это отдельная процедура).
5. Компания обязана проводить исключительно те разновидности деятельности, которые за ней зарегистрированы. Занятие не отмеченными в ЕГРЮЛ разновидностями расценивается компетентными органами как незаконная предпринимательская деятельность, и влечëт за собой применение соответствующих мер ответственности.
6. По главному виду деятельности предприятие относится к тому или иному классу риска, от класса зависит порядок отчисления некоторых страховых взносов. Компании должны ежегодно (до 15 апреля) подтверждать свой основной вид (ответственности за неподтверждение законодатель не устанавливает, однако в некоторых случаях не подтверждать организациям попросту невыгодно).
7. За получением, добавлением или сменой кодов следует обращаться в регистрирующий орган — подразделение ФНС (в Москве эти действия производит специализированное подразделение — МИФНС 46). Регистрирующий орган вносит изменения в ЕГРЮЛ и подаëт об этом сведения в статистический орган, который, в свою очередь, уполномочен выдавать информацию о зарегистрированных за лицом кодах ОКВЭД (за выдачу подтверждающего виды деятельности письма взимается госпошлина).
8. Письмо о присвоении компании кодов ОКВЭД — документ, который впоследствии придëтся предоставить не в один государственный орган и организацию.

Какую классификацию кодов использовать и как выбрать подходящий

На сегодняшний день актуальными являются сразу три классификатора:

• ОКВЭД ОК 029–2001- классификатор, применявшийся до 2017 года;
• ОКВЭД ОК 029–2007 — классификатор ограниченного применения — им пользовался лишь Госсстат;
• ОКВЭД ОК 029–2014 — классификатор, применяемый субъектами хозяйствования в настоящее время.

Классификаторы ВЭД утверждаются и вводятся в действие приказами Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт).

ОКВЭД-2014 содержит коды в разбивке на 21 раздел (от А до U), каждый из которых включает в себя ещë несколько подразделов. Сам код состоит из 6 цифр, первые 4 из которых соответствуют международной классификации видов деятельности.

Таблица: разделы ОКВЭД и примеры кодов в 2017 году

Полную и актуальную классификацию ОКВЭД можно найти по ссылке okvad.ru.

Закон не запрещает регистрацию за организацией кода ВЭД, который впоследствии не используется (то есть, деятельность фактически не ведëтся). Поэтому специалисты рекомендуют при выборе кодов руководствоваться всеми возможными и предполагаемыми направлениями деятельности фирмы с учëтом еë процветания и расширения. Это позволит в дальнейшем иметь меньше проблем с заменой и добавлением новых кодов.

Выбирая коды ВЭД, следует помнить, что регистрация некоторых видов деятельности влечëт за собой особенности в налогообложении (например, возможность или невозможность применения особого режима налогообложения — УСН, ЕНВД).

Порядок присвоения при создании организации, при смене видов деятельности, при дополнении состава видов деятельности

При создании юридического лица любой организационно-правовой формы обязательным является занесение в ЕГРЮЛ кодов ВЭД, соответствующих планируемым лицом видам деятельности. Соответствующий раздел имеет стандартная форма заявления (Р11001). Основные правила заполнения формы:

1. Документ либо заполняется чëрными чернилами, либо распечатывается на принтере чëрной краской.
2. Документ подписывают все учредители компании лично (их подписи должен заверить нотариус).
3. Незаполненные листы к заявлению не прикладываются.
4. Коды ВЭД перечисляются на листе «И» — он может вместить до 57 кодов, один из которых обязательно должен соответствовать основному виду деятельности. Если имеется необходимость добавить ещë коды, можно приложить второй экземпляр листа «И».

Кроме указанного заявления при регистрации юрлица в ФНС подаются:

• решение о создании юрлица в форме протокола заседания учредителей или иного документа;
• учредительная документация в виде устава и/или учредительного договора в зависимости от организационно-правовой формы юрлица;
• выписка из реестра иностранного государства в случае если одним из учредителей является иностранное лицо;
• оригинал платëжного документа о проплате госпошлины — 4 000 р.

Несколько иной порядок действует для случаев, когда коды ВЭД требуется поменять уже в ходе хозяйственной деятельности. При этом для выбора варианта процедуры важное значение имеет наличие либо отсутствие перечисления кодов в уставе.

Как добавить или сменить коды при отсутствии в уставе их закрытого перечня: пошаговая инструкция

Закон не обязывает компании отражать в уставе все до единого виды своей деятельности. Именно поэтому большинство учредителей, предвидя будущие сложности со сменой или дополнением кодов, предпочитают один из следующих способов указания на виды деятельности:

• «компания вправе осуществлять все виды деятельности, не запрещëнные действующим законодательством»;
• перечисление основного и некоторых дополнительных видов деятельности с указанием на «иные, не запрещëнные законом виды деятельности».

В таких случаях устав менять нет необходимости. Для оформления же смены состава кодов или его дополнения в ФНС потребуется предоставить заявление формы Р14001.

Форма эта состоит из множества листов, заполняется или не заполняется каждый из которых — зависит от цели подачи документа (форма используется и при смене состава учредителей компании, и при смене директора и в некоторых других случаях).

Форма заявления Р14001 утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 №ММВ-7–6/25.

Правила заполнения формы Р14001 при смене кодов ОКВЭД таковы:

1. Заполняются следующие разделы формы (те листы, что не заполняются, прикладывать не нужно):
   • страница 1;
   • лист «Н» — непосредственно в этом разделе указываются коды, которые следует ввести, а на второй странице — те, что необходимо вывести;
   • лист «Р» — сведения о заявителе, раздел состоит из 4 страниц. Заявителем в рассматриваемом случае выступает директор или иное лицо, имеющее право представлять интересы фирмы без доверенности.
2. Подпись заявителя на заявлении формы Р14001 подлежит нотариальному заверению (в случае если заявление не подаëтся в налоговую в электронном виде за усиленной подписью). Услуги нотариуса облагаются госпошлиной, в то время как само занесение изменений в ЕГРЮЛ производится бесплатно. На приëм к нотариусу следует взять выписку из реестра ЮЛ (документ выдаëт ФНС, госпошлина — 400 р. за срочную, 200 р. за несрочную), действующую уставную документацию, документы о назначении руководителя, его паспорт.
3. К нотариусу должен явиться лично директор, в налоговую же документы подаëт любой представитель компании, имеющий на то доверенность.
4. Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов.

Индивидуальные предприниматели для смены кодов ОКВЭД подают заявление по другой форме — Р24001.

Как добавить или сменить при необходимости внесения изменений в устав

В случае если устав компании содержит закрытый список разновидностей деятельности, а необходимо ввести новую, требуется приведение документа в актуальное состояние. Процедура эта несколько более сложная, а кроме того, облагается госпошлиной (800р.).

В налоговую потребуется представить:

1. Решение собрания учредителей компании о внесении изменений в устав.
2. Документ, подтверждающий оплату госпошлины.
3. Два экземпляра устава в его новой редакции (предварительно прошитые).
4. Заявление по форме Р13001 (подпись директора на этом документе заверяется в порядке, описанном в предыдущем пункте).

В форме Р13001 заполняются следующие разделы (не заполненное к заявлению не прикладывается):

• первая страница, содержащая общие сведения об организации;
• лист «Л», содержащий сведения о подлежащих регистрации и внесению в ЕГРЮЛ изменениях касательно кодов ОКВЭД;
• лист «М», содержащий сведения о заявителе и его собственноручную подпись.

Срок регистрации новшеств в регистре ЮЛ и учредительной документации тот же — 5 рабочих дней.

Получение документов о смене кодов ОКВЭД

На шестой день после подачи заявления в ФНС представитель компании, имеющий на то доверенность, может явиться в инспекцию за документами, среди которых должны присутствовать:

• лист записи в реестре ЮЛ;
• заверенный налоговой экземпляр нового устава — в случае если в учредительный документ вносились изменения.

Как получить информационное письмо с кодами ОКВЭД из Росстата

Особняком от регистрации изменений в ЕГРЮЛ стоит ещë одна не менее важная процедура — получение информационного письма с кодами в Росстате. Этот документ потребуется организации не раз на протяжении еë деятельности (например, при открытии расчëтного счëта в банке).

За получением письма необходимо обратиться в территориальный орган Росстата (в Москве это Мосгорстат, расположен он по ул. Кирпичной, д. 33).

Часто вновь создаваемые организации получают информационное письмо Росстата в составе пакета документов о регистрации из ФНС.

Предоставить потребуется следующие документы (предоставляются лично, по почте нельзя):

1. Свидетельства о присвоении ИНН и ОГРН (копии).
2. Выписка из ЕГРЮЛ.
3. Доверенность на представителя компании.

В Госкомтате потребуется написать заявление, затем — оплатить госпошлину. В зависимости от того, срочно (в течение 1 дня) или не срочно (4–5 дней) требуется изготовить документ, сколько необходимо экземпляров и нужна ли расшифровка кодов на отдельном листе плата за услугу может быть разной.

Для получения информационного письма в Росстат также следует явиться лично.

Ответственность за несвоевременную регистрацию

В соответствии с нормами ст. 5 Закона 129-ФЗ организация обязана в течение трëх дней с начала осуществления нового вида деятельности оповестить об этом ФНС (посредством добавления нового кода ОКВЭД). В противном случае еë ожидает административная ответственность по п. 3 ст. 14.25 КоАП, санкция которой предусматривает штрафы до 5 000 р.

Государственная регистрация видов деятельности, осуществляемых юридическими лицами — не только важный элемент статистического учëта, но и инструмент разграничения компаний на категории с разными режимами налогообложения. Коды деятельности (в частности, основной) определяются уже на этапе создания бизнеса. Процедура же их смены в процессе хозяйственной деятельности может разниться в зависимости от того, конкретизирован ли перечень видов деятельности в основном документе компании — уставе.

dela.biz