С мая 2019 года в нашей стране начали действовать новые правила расчёта минимального размера оплаты труда — МРОТ. Отныне минимальная зарплата не может быть меньше установленного федерального прожиточного минимума за последние полгода. Значение прожиточного минимума устанавливается на общегосударственном уровне, например, с помощью Указов Президента (как это было для уровня прожиточного минимума, установленного для второй половины 2019 года).
? Увеличение МРОТ и его влияние на размер оплаты по больничному
С 1 января 2020 года уровень минимального размера оплаты труда составляет двенадцать тысяч сто тридцать рублей. От этой суммы теперь и рассчитывается минимальная стоимость дня на больничном. На момент первого января 2020 года стоимость одного дня на больничном в минимальном размере составляет теперь триста девяносто восемь рублей семьдесят девять копеек.
Использование «минималки» для расчета размера пособия по больничному связано с тем, что в нашем государстве действует правило, что средняя зарплата человека не может быть меньше минимальной, установленной по государству (а если в регионе установлена своя минимальная цифра для этого дохода, то значение минимального среднего заработка не может быть меньше регионального). В связи с этим, если работник не «добирает» по сумме своей зарплаты до минимального значения зарплаты по государству или региону, либо если его страховой стаж меньше шести месяцев, его больничный будет считаться и оплачиваться исходя из уровня минимального размера оплаты труда.
Порядок расчета
Сегодня для расчета больничного листа используется стандартная форма, которая применяется уже достаточно длительное время. Выглядит эта формула следующим образом:
- средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка.
Для удобства расчета используйте калькулятор на нашем сайте.
Эту формулу можно использовать, если у работника страховой стаж превышает восемь лет (речь идет об общем трудовом стаже, зафиксированном официально в трудовой книжке). Такая возможность появляется по причине того, что за каждый день больничного будет даваться оплата, как за отработанный день, то есть в размере ста процентов такого среднедневного заработка.
Если стаж меньше указанного порога, то придется обратиться к специальным коэффициентам, которые позволят подсчитать стоимость одного дня больничного.
Если общий страховой стаж человека на работе меньше шести месяцев, то стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год минимального размера оплаты труда.
Если стаж уже превысил шесть месяцев, но не дотянул до пяти лет, то рассчитываться вся сумма больничного будет, как шестьдесят процентов от рассчитанной средней стоимости одного дня.
Если страховой стаж перевалил за пять лет, но не дошел до восьми, то стоимость одного дня больничного будет равна восьмидесяти процентам от рассчитанной средней стоимости одного рабочего дня.
Если работодатель принял решение оплатить больше, чем работник имеет право получить, он может сделать такую выплату, но только с учетом специальных требований Фонда социального страхования, о которых я скажу ниже.
Расчет среднего заработка происходит за два года, предшествующего получению листка нетрудоспособности. Выше я уже говорила о том, что размер МРОТ, от которого считается минимальная стоимость среднего дневного заработка, на 2020 год повысился. Такое же повышение произошло и для максимальных сумм, по которым будет рассчитываться средний заработок за один день. В 2020 году для расчета оплаты больничного используются суммы среднего заработка за 2018 и 2019 годы. За 2018 год такая сумма составила восемьсот пятнадцать тысяч рублей, а за 2019 год – восемьсот шестьдесят пять тысяч рублей. Соответственно, опираясь на вышеприведенную формулу, можем сделать вывод о том, что максимальная стоимость одного дня больничного составит две тысячи триста один рубль тридцать семь копеек.
Когда работодатель рассчитывает суммы выплат, он обязан учитывать возможные существующие региональные коэффициенты, но делать это таким образом, чтобы стоимость одного дня больничного не выходила за пределы минимального и максимального значений.
Кроме расчета средней стоимости больничного, для понимания того, что именно будет получено в качестве оплаты по листку нетрудоспособности, надо также подсчитать, сколько дней будет оплачено. Для такой оплаты действуют следующие правила:
- если работник попал на больничный сам, то ему будут оплачены все дни в году, которые он пробыл на больничном, независимо от того, сколько именно больничных он оформил;
- если уход проходил за болеющим родственником, но не ребенком, то оплатят не больше тридцати дней в году, а также не больше семи дней по одному листку нетрудоспособности;
- если работник находится на больничном по причине карантина, который объявлен ему, его родственнику, с которым он вместе проживает, либо по карантину ребенка, то оплачиваться будут все дни такого «карантинного» больничного;
- если он ухаживал за ребенком, которому нет семи лет, то оплатить ему надо будет весь больничный, но до того момента, пока сумма дней, которые такой работник пробыл в году на больничном, не превысит шестьдесят;
- если ребенок, за которым ухаживает работник, достиг возраста семи лет, но еще не перешагнул порог в пятнадцать лет, то оплачиваться будут не больше сорока пяти дней в год и не больше пятнадцати дней в один период по больничному;
- если уход осуществляется за ребенком-инвалидом, то в год будет оплачено не больше ста двадцати дней. Исключение будет только в отношении ребенка, у которого диагностирован ВИЧ, и он проходит лечение в больнице – тогда оплатят сто процентов дней на больничном;
- если у ребенка начались осложнения после мероприятий по вакцинации, то работодатель так же будет обязан оплатить сто процентов времени, проведенного на больничном;
- при больничном по пребыванию в рамках долечивания или реабилитационных мероприятий в санаториях или других медицинских учреждениях аналогичного типа оплатить работодатель сможет весь период, но только при условии, что такой период не составит больше двадцати четырех дней;
- если больничный выдан работнику по причине того, что ему необходимо провести протезирование, у которого медицинские причины (такие больничные оформляются кодом «06»), то оплачиваться будет не только весь период больничного, но и время, которое работник потратит, чтобы добраться до лечебного учреждения и вернуться обратно.
✅ Правила оплаты больничного, в том числе по пилотному проекту
2011 год в России был ознаменован началом трансформации системы оплаты больничных Фондом социального страхования (ФСС).
от пилотный проект был назван «Прямые выплаты». Суть этого проекта заключается в том, что теперь работник будет получать средства напрямую от ФСС. Это позволит полностью исключить работодателя из механизма оплаты пребывания работников на больничном на основании использования тех средств, которые работник регулярно перечисляет в данный фонд. Для того чтобы начать пользоваться такими возможностями выплат, работнику необходимо направить в Фонд специальное заявление, оформить которое поможет работодатель.
Полная реализация пилотного проекта «Прямые выплаты» должна быть завершена к 1 июля 2020 года, когда в этот проект войдут Республики Башкортостан и Дагестан, Ставропольский и Красноярский края, Ленинградская, Волгоградская, Ярославская и Тюменская области. Итогом станет переход на полную оплату всего листка нетрудоспособности Фондом социального страхования. До момента, пока проект не будет завершен в полном объеме путём включения в него всех регионов нашей страны, оплата будет осуществляться по частям в тех регионах, которые еще остались не вовлечены в данный проект. В остальных регионах, которые уже в этот проект включены, оплата происходит напрямую от Фонда.
В том случае, если регион, где работает человек, не включен еще в проект, а головное подразделение работодателя зарегистрировано в регионе, который в проекте уже участвует, оплата будет производиться именно на основании условий такого проекта.
Правила оформления
Чтобы больничный был оплачен, его необходимо правильно оформить при подаче. В первую очередь, в самом листке нетрудоспособности не должно быть допущено ошибок по его оформлению, а сам листок должен быть закодирован правильно, чтобы не было допущено ошибок в части расчета сумм для оплаты.
Я выше говорила о том, что для того, чтобы больничный был оплачен Фондом социального страхования, работнику нужно подать заявление в ФСС, в котором он укажет, на какой счет ему перечислять средства.
Но такое правило с расчетами будет действовать до полного внедрения в действие системы прямых выплат. Как только эта система будет полностью «обкатана», все расчеты будут производиться в автоматизированном режиме.
Образцы заполнения листков нетрудоспособности в формате Excel
- ЛН — Заболевание — для работодателя
- ЛН — Заболевание — первичный — поликлиника
- ЛН — Заболевание — первичный-с продолжением — поликлиника
- ЛН — Заболевание — продолжение-поликлиника
- ЛН — Стационар — первичный
- ЛН — Стационар — продолжение
- ЛН — Поликлиника — ТРАВМА — первичный (за прошедшее время)
- ЛН — Травма — первичный — алкогольное опьянение
- ЛН — Направление на МСЭ
- ЛН — Поликлиника — безработный
- ЛН — Поликлиника — нарушение режима при явке трудоспособным
- ЛН — Стационар — дополнительный отпуск по беременности и родам
- ЛН — Женская консультация — отпуск по беременности и родам
- ЛН — Уход за больным старше 15 лет
- ЛН — Уход за больным до 15 лет
- ЛН — Уход — стационар — ребенок
- ЛН — Выдача дубликата
- ЛН — Санаторий — долечивание
- ЛН — Санаторий — продолжение на долечивание
- ЛН — В НИИ курортологии
- ЛН — После тяжелого несчастного случая на производстве
Как проверить правильность заполнения больничного листа
Пример расчета оплаты листка нетрудоспособности
Секретарь Алена Петрова с момента своего первого трудоустройства отработала 4 года, после чего уволилась по личным причинам. Спустя три месяца после увольнения она забеременела и встала на учет, а за 70 дней до родов получила больничный по беременности и родам, так как беременность неосложненная. За оплатой больничного по беременности и родам в этом случае она будет обращаться в службу социальной защиты населения, куда необходимо предоставить все документы (со списком можно ознакомиться в региональном или территориальном управлении по месту жительства).
Спустя три с половиной года после рождения ребенка Петрова вышла на работу. На новом месте работы Алена Петрова отработала 6 месяцев. Ребенок был отдан в детский сад, где начал постоянно болеть.
К концу календарного года у Петровой набралось уже десять больничных с ребенком, но все больничные длились по пять дней. Одиннадцатый больничный был выдан 31 декабря 2019 года Петровой в стационаре, куда она попала с ребенком. Срок больничного составил 18 дней.
Компания, где работает Петрова, оформлена в Тульской области, вошедшей в пилотный проект ФСС «Прямые выплаты» в июле 2019 года.
Заработная плата (среднее значение) до момента увольнения Петровой составляла от 10 тысяч 543 рублей в течение каждого года. На новом месте работы заработная плата до уплаты всех обязательных взносов составляет 12 тысяч 400 рублей.
Стоимость больничного листа будет рассчитываться в данном случае от МРОТ, так как среднюю зарплату за последние два года подсчитать не удается. В связи с этим стоимость одного дня (в стандартном режиме, то есть при страховом стаже больше восьми лет) составляет 398,79 рубля.
Общее количество дней, которые подлежат оплате по больничному листу, в данном случае составляет 10 (так как от оплачиваемого периода осталось только десять дней).
Так как страховой стаж у Петровой составляет 4 года 6 месяцев, то стоимость дня на больничном будет умножена на 60%.
Итак, на руки она получит 398,79 рубля х 10 дней Х 60%= 2 392, 74 рубля. Выплата будет осуществлена из средств Фонда социального страхования в полном объеме после обработки поданного пакета документов. Оплата будет производиться в январе 2020 года, так как дата получения больничного листа – 31 декабря 2019 года, когда финансовый год закрыт, и все выплаты произведены работникам. Выплата от ФСС произойдет в течение десяти дней с даты получения больничного листа сотрудниками Фонда.
Для удобства расчета используйте калькулятор на нашем сайте.
? Что такое электронный больничный лист (ЭЛН). Сведения, которые в нем содержатся
Электронный больничный лист – это листок нетрудоспособности, выдаваемый в различных медицинских учреждениях, являющийся аналогом бумажного (традиционного) документа. Он полностью содержит те же сведения, которые есть и в бумажном аналоге, а именно:
- информация о пациенте, которому данный листок выписан;
- сведения о том лечебном или лечебно-профилактическом учреждении, где ЭЛН был оформлен;
- причина открытия документа в закодированном виде;
- сведения о сотруднике лечебного или лечебно-профилактического учреждения, который открыл этот листок нетрудоспособности;
- информация о том, соблюдался ли режим лечения – если лечение происходило в условиях медицинского стационара;
- информация о виде лечения – стационарное или амбулаторное.
Как оформить
Оформление электронного больничного может осуществляться следующими способами:
- дистанционно, то есть через обращение в Фонд социального страхования через его официальный сайт или через горячую линию;
- через государственное, муниципальное или частное лечебное учреждение. Для этого достаточно заявить при оформлении листка нетрудоспособности о том, что нужен именно электронный вариант. Частные клиники так же имеют право оформлять электронные листки в том случае, если у них есть лицензия на выдачу больничных листов любой формы, а также они подключены к специальному программному обеспечению Фонда социального страхования.
Как оплачивается
Оплата электронного больничного происходит аналогично бумажному.
Причины, по которым документ получить не удастся
Не всегда удается получить электронный больничный по следующим причинам:
- если работодатель не включился в систему электронного документооборота, которая была внедрена Фондом социального страхования для того, чтобы получать электронные листки нетрудоспособности от существующих работодателей – например, штат организации менее того предельного количества, начиная от которого, надо подключаться к этой системе. С 2017 года к этой системе должны быть подключены организации и индивидуальные предприниматели с численностью штата более 25 человек;
- если на момент выписки электронного больничного в медицинском или лечебно-профилактическом учреждении наблюдаются технические сложности по взаимодействию с программными комплексами Фонда социального страхования, из-за чего открыть электронный больничный не представляется возможным.
? Как найти и проверить свой электронный больничный
Если необходимо найти свой листок нетрудоспособности в базах Фонда социального страхования, нужно иметь подтвержденную учетную запись на официальном сайте Госуслуг и выполнить следующие действия:
- войти на официальный сайт ФСС в личный кабинет получателя страховых услуг;
- для того чтобы попасть в личный кабинет, потребуется войти в учетную запись на сайте Госуслуг (в этот раздел система сайта ФСС автоматически перенаправит посетителя);
- после входа в личный кабинет сайта ФСС человек либо вводит номер своего листка нетрудоспособности (если такие сведения у него сохранились), либо осуществляет поиск на основании имеющихся у него паспортных данных и номера СНИЛС.
Открывшаяся информация позволит отследить все движения своего больничного, в том числе относительно того, был ли он оплачен или нет, а также каким образом такие расчеты на оплату были произведены.
Что делать в случае утери номера документа
Если номер электронного больничного был утерян, то можно его восстановить, использовав для этого один из следующих способов:
- обратиться в то лечебное учреждение, где он был оформлен, чтобы получить повторно выписку из реестра электронных больничных, в которой и содержатся сведения о номере полученного листка нетрудоспособности;
- воспользоваться сайтом Фонда социального страхования, где по описанному выше алгоритму найти свой больничный и выписать его номер, чтобы потом сообщить его своему работодателю.
Можно также оставить запрос на сайте ФСС в специальной форме, где будут указаны паспортные данные заявителя и номер его СНИЛС, но использование этого варианта не является приоритетным, так как обработка запроса может занять длительное время.
✅ Основные коды (статусы)
У электронного больничного есть определенные коды, которые используются для обозначения тех статусов, в которых может находиться документ в данный момент времени:
- 010 – открытие больничного. Присваивается документу в тот момент времени, когда произошло первичное посещение лечебного или лечебно-профилактического учреждения. На этом этапе происходит его заполнение путем указания данных о лечебном учреждении, где был открыт больничный, о сотруднике, открывшем листок нетрудоспособности, а также указываются причина открытия и срок, на который человек освобожден от работы;
- 020 – продление больничного. Присвоить этот статус система сможет только в том случае, если врач указал на необходимость продолжения лечения и освобождение человека от работы еще на определенный период времени;
- 030 – закрытие больничного. Данный статус появляется у документа в том случае, если в систему внесены сведения о принятом врачом решении завершить лечение и допустить пациента до работы;
- 040 – направление больного на медико-социальную экспертизу. Данный статус присваивается больничному листу вручную врачом в том случае, если он принял решение о направлении пациента на МСЭ для принятия решения о дальнейшем его лечении;
- 050 – больничный дополнен новыми данными на основании решения МСЭ (например, о необходимости продолжения лечения);
- 060 – заполнение больничного листа – данный статус может появиться у документа только после того, как его заполнит работодатель и подготовит для проведения специальных расчетов по выплате пособия;
- 070 – заполнение больничного листа страхователем и его направление в Реестр прямых выплат Фонда социального страхования. Присвоение этого статуса возможно только при условии включения работодателя в эксперимент по осуществлению прямых выплат пособия по больничному работникам организации;
- 080 – выплата пособия по больничному листу была осуществлена в полном объеме работнику, который его предоставил;
- 090 – больничный полностью закрыт, так как с ним завершены все организационные и регистрационные действия. Этот статус может быть присвоен только в том случае, если работодатель не участвует в эксперименте по прямым выплатам, и Фонд социального страхования возместил работодателю все затраты на выплату пособия по больничному листу.
Требуется ли проверка на подлинность
Электронный листок нетрудоспособности может быть открыт только посредством обращения к специальным сервисам Фонда социального страхования.
Дополнительная проверка такого документа не потребуется, так как подделать сведения внутри сервисов ФСС практически невозможно.
Если же у работодателя все же возникли сомнения относительно подлинности этого документа, то он имеет право направить в сам ФСС запрос о проведении проверки этого документа.
Рекомендации работодателю: как начать работу с электронными больничными
Чтобы работодатель смог подключиться к системе учета и использования электронных листков нетрудоспособности, используемой Фондом социального страхования для того, чтобы принимать такие листки для последующей оплаты, ему необходимо:
- Подключиться к Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах». Зарегистрироваться в ней организация может только в том случае, если у нее есть регистрация на сайте Госуслуг.
- Зарегистрировать организацию в ЕИИС «Соцстрах» и заполнить все необходимые сведения, которые должны быть учтены для правильного функционирования организации в данной информационной системе;
- Перераспределить обязанности между сотрудниками финансового подразделения и выделить сотрудника, который будет заниматься непосредственным оформлением электронных листков нетрудоспособности и направлением их в ФСС для последующей оплаты;
- Сообщить всем сотрудникам организации о появлении новых возможностей в виде предоставления электронного больничного в случае возникновения необходимости его использовать.
Инструкции ФСС
- Подробная инструкция Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
- Инструкция по регистрации физического и юридического лица.
- Инструкция по регистрации юридического лица.
Правила оформления документа сотрудника работодателем
Если работник принес электронный больничный, работодателю надо его правильно оформить. Для этого необходимо:
- получить собственно больничный у сотрудника в виде присвоенного номера. Также некоторые медицинские учреждения указывают, с какого по какой период данный больничный предоставлял сотруднику освобождение от выполнения трудовой функции. Сдается номер больничного либо в кадровое подразделение, либо напрямую бухгалтеру, который будет его оформлять для передачи в ФСС;
- далее бухгалтер находит больничный в реестровых базах ФСС и заполняет его путем указания сведений о среднем заработке сотрудника и о его страховом стаже;
- после того как документ был заполнен, его надо подписать квалифицированной ЭЦП усиленного типа и направить в ФСС для того, чтобы его специалисты провели расчет причитающихся выплат.
Если в сопроводительных документах к больничному были указаны сведения о том, какая сумма должна быть перечислена работнику, сотрудники ФСС проверяют данные начисления и в случае их верности производят выплату либо напрямую работнику (если регион включен в систему прямых выплат), либо в организацию в качестве возмещения за выплаченное пособие работнику.
Как работать с сайтом ФСС
? Больничный лист в случае карантина
Больничный лист для нахождения на карантине предоставляется тем лицам, которые вернулись из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой по инфекционным заболеваниям. Такой человек должен «отсидеть» на карантине не менее двух недель.
Правила оформления
Оформить больничный лист в этом случае можно следующими способами:
- позвонив на горячую линию для оформления больничных листов по карантину в своем регионе. Номера таких линий следует уточнить на официальном сайте Фонда социального страхования. В Москве это 8(495)870-45-09, в Санкт-Петербурге – 8(812)677-87-17. Сотрудникам колл-центра надо будет сообщить сведения о дате возвращения из опасного, с эпидемиологической точки зрения, государства, а также о том, необходимо ли человеку именно «отсидеть» карантин или он будет находиться на больничном по причине собственного заболевания – кодировка причины открытия больничного в этом случае будет отличаться. Больничный будет доставлен курьером, которому необходимо будет предоставить загранпаспорт с отметкой о въезде в страну или билеты на тот транспорт, которым человек решил воспользоваться для возвращения в государство постоянного проживания или временного пребывания;
- обратившись к специальной форме на официальном сайте Фонда социального страхования, где нужно заполнить идентифицирующие сведения заявителя (наименование территориального подразделения, куда человек обратился, паспортные данные, адрес проживания, серию и номер полиса обязательного медицинского страхования, ИНН, дату начала действия листка нетрудоспособности, серию, номер и дату выдачи загранпаспорта), а также сведения о причине открытия больничного именно для отбывания карантина (дату возвращения в Россию, откуда человек вернулся, способ пересечения государственной границы, сведения о рейсе или номере поезда, использованного для возврата), а также данные о том, каким образом должны быть переведены средства для оплаты такого больничного заявителю – например, путем перечисления средств на карту платежной системы МИР;
- при обращении в поликлинику. Для этого достаточно оформить вызов врача на дом в той поликлинике, к которой человек приписан по месту своего жительства. В этом случае на вызов придет терапевт, которому надо предъявить документы, подтверждающие обоснованность требования о предоставлении больничного для соблюдения карантина.
? Инструкция ФСС для граждан, находящихся на карантине
Какие понадобятся документы
Доказательствами необходимости предоставления больничного листа для нахождения на карантине будут служить:
- загранпаспорт (в случае использования электронной формы на сайте ФСС – скан-копия листа с фотографией и листа с отметкой о том, что человек пересек границу);
- билет (бумажная или электронная форма), который предъявляется курьеру или терапевту, а в случае с заказом больничного через сайт ФСС – электронная скан-копия документа;
- в случае открытия больничного лицом, которое совместно проживает с находящимся на карантине, нужны документы о таком совместном проживании.
Как передать больничный работодателю
Работодателю необходимо передать сведения о полученном листке нетрудоспособности одним из тех способов, который в настоящее время доступен работнику. Это может быть просто сообщение присвоенного номера такому листку нетрудоспособности, а может быть направление электронной скан-копии, так как данный документ должен быть передан в Фонд социального страхования для последующей выплаты пособия.
Оплата
Оплата больничного листа по карантину имеет определенные нюансы в том случае, если такая меры принята по причине возвращения человека из страны с распространенной коронавирусной инфекцией. В этом случае больничный будет оплачен следующим образом:
- первые семь дней – сразу, как только листок нетрудоспособности поступил в Фонд социального страхования;
- вторые семь дней – после окончания карантина в том случае, если человек не нарушал установленные требования по соблюдению запрета на общение с разными людьми;
- если карантин был нарушен, то оплате вторая часть больничного не подлежит.
Если детский сад или школу закрыли на карантин, то один из родителей может оформить себе больничный на весь период действия карантина. При этом оплачены будут все дни, которые такой больничный длится, но с учетом имеющихся правил оплаты на основании существующего страхового стажа.
Если человек находится на карантине сам, то больничный оформляется на период, который установлен, как обязательный для соблюдения. Так, в случае с коронавирусной инфекцией срок больничного по карантину составляет две недели, если у человека не разовьется заболевание после завершения инкубационного периода. На работу можно будет выйти через две недели, то есть как только закроется больничный.
Если заболевание все же началось, то больничный будет продлен на тот срок, который потребуется для полного выздоровления и последующей обязательной изоляции в соответствии с рекомендациями врачей.
Оформление и оплата больничного листа после увольнения
Если сотрудник заболел после того, как был уволен, он имеет право в некоторых случаях рассчитывать на получение пособия по больничному:
- если с того момента, как человек уволился, до того момента, как был открыт больничный, прошло не больше тридцати дней;
- если человек еще не устроился на новую работу;
- если последний работодатель исправно отчислял средства в Фонд социального страхования за конкретного работника;
- если за выплатой пособия по больничному человек обратился не позднее, чем спустя шесть месяцев с того момента, как был расторгнут трудовой договор.
Выплата пособия по больничному происходит из средств:
- прежнего работодателя (если организация сохранила свое действие и продолжает функционировать);
- Фонда социального страхования (если организация-работодатель была ликвидирована либо признана банкротом, либо если общий период больничного составил более пятнадцати календарных дней);
- органов занятости населения (если человек встал туда на учет для поиска новой работы).
Размер пособия не может быть выше шестидесяти процентов от среднего заработка уволенного лица вне зависимости от того, какой у него страховой стаж в целом. Если по каким-то причинам средний заработок человека был ниже установленного предела МРОТ (федерального или регионального значения), то больничный будет рассчитан от значения МРОТ (минимального размера оплаты труда).
Выплата пособия происходит на основании предоставленного в кадровое подразделение заявления о выплате пособия и собственно больничного листа, который был оформлен при визите в лечебное учреждение по месту жительства. В заявлении надо указать те реквизиты, по которым должны быть переведены денежные средства. К заявлению прикладывается копия паспорта, сам больничный и оригинал трудовой книжки – сотрудник кадрового подразделения снимает копию с книжки и заверяет ее, так как статус безработного должен быть подтвержден.
? Расчет пособия по больничному с 1 апреля 2020 года
С 1 апреля 2020 года больничные листы оплачиваются по-новому: на данный момент в соответствии со статьей 1 Федерального закона №104-ФЗ от 01.04.2020 – до 31 декабря 2020 года. В соответствии с пунктом 1 указанной статьи если пособие по больничному, которое должен получить работник, меньше МРОТ (в пересчете на полный календарный месяц), то выплата такого пособия должна быть осуществлена таким образом, чтобы человек (в пересчете на полный календарный месяц) получил оплату в размере не менее МРОТ.
Для удобства расчета используйте калькулятор на нашем сайте.
Пример. У Петрова средний заработок составляет 11 тысяч рублей, в то время как федеральный МРОТ – 12130 рублей. Страховой стаж у него составляет 3 года, то есть выплате подлежат 60% от среднего заработка. На больничном он пробыл 9 дней. Сумма пособия до 1 апреля 2020 года будет рассчитана:
((11000 Х 24 мес.) : 730) х 9 х 60% = 1952,86 рубля.
С 1 апреля 2020 года пособие будет увеличено и составит 3589,11 рубля, так как в пересчете на полный месяц пособие как раз составит МРОТ.
Для расчета пособия учитывается только тот доход человека, с которого происходит отчисление средств во все фонды, в том числе и в Фонд социального страхования. То есть можно говорить только об учете белой заработной платы.
В том случае, если человек перешел работать на новую работу и не предоставил специальные справки для расчета больничного листа, то расчет будет происходить от МРОТ. Если справки для расчета были предоставлены, то расчет будет производиться на основании того заработка, который имелся у человека на протяжении двух лет (в расчет берется средний заработок). То есть если у человека на предыдущем месте работы имелся заработок в размере 80 тысяч в месяц, но он об этом не сообщил своему нынешнему работодателю, так как не предоставил справки для расчета больничного, то у него пособие будет считаться от МРОТ (если было хоть какое-то отчисление в Фонд социального страхования от нынешнего работодателя) либо не будет выплачиваться вовсе (если оплаты отчислений в ФСС не производилось, то есть если речь идет о серой или черной зарплатах).
☝ Подводим итоги
Итак, подводя итог статье, можно сделать вывод о том, что в системе оплаты больничных листов с 1 января 2020 года возникают существенные изменения:
- изменяется уровень оплаты больничного в сторону увеличения из-за роста МРОТ и максимальной суммы заработка для расчета больничного;
- если регион юридической регистрации работодателя вошел в пилотный проект Фонда социального страхования, изменяется механизм оплаты, так как выплаты по листку нетрудоспособности теперь идут напрямую от ФСС;
- неизменными остались правила расчета суммы, подлежащей выплате по больничному листу в зависимости от того, за кем осуществляется уход, сколько дней на больничном находится работник, и по какой причине выдан такой документ.
Также все более распространенными становятся электронные больничные, которые являются полным аналогом традиционной бумажной формы. Эти больничные оплачиваются, как и бумажные, с учетом среднего заработка человека и его страхового стажа.
Если сумма пособия в пересчете на полный месяц меньше МРОТ (при условии его оформления после 1 апреля 2020 года), то заплатить меньше суммы МРОТ в пересчете на полный месяц не имеют права. Если больничный был открыт по карантину, то оплате подлежат все дни, когда человек находился на таком больничном, если он не нарушал режим или если сидел на карантине с ребенком в случае закрытия школы или детского сада. Для получения пособия по больничному из-за карантина надо предоставить все документы, которые выступают в качестве доказательств нахождения на карантине.
Пособие по больничному считается от белой зарплаты исходя из среднего заработка человека за последние два года (если у него есть такой трудовой стаж), а в случае смены работы новому работодателю была предоставлена справка о среднем заработке для расчета больничного. Если человек уволился и новую работу еще не нашел, он так же имеет право на получение пособия по больничному, если обратился к прежнему работодателю в течение 6 месяцев с даты увольнения, а больничный был открыт в течение 30 дней с даты увольнения.
Источник: zakonguru.com
1. Кто выдает больничный лист
Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация. У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).
Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании:
- выплачиваем работнику пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
- делаем отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).
2. Как правильно заполнить больничный лист
Порядок заполнения листка нетрудоспособности подробно описан в Разделе IX (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).
Бухгалтеру надо знать:
- Врач заполняет определенные разделы (они указаны в пп. 56-63 Порядка выдачи) и заверяет больничный лист печатью медучреждения. Если врач ошибся в больничном листе, то он должен оформить его дубликат.
- Когда принимаете от работника больничный лист, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация. Это нужно для того, чтобы у работодателя не было проблем с возмещением пособий из ФСС.
- Технические недочеты в листке нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
- Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи.
- Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.
Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».
3. Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист
Подробный ответ на этот вопрос читайте в статье «Расчет пособия по временной нетрудоспособности» — здесь есть удобные таблицы со сроками.
4. По каким правилам рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности
- Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:
- за первые три дня — за счет средств работодателя;
- за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.
По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.
- Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
- Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.
| Страховой стаж | Размер больничного |
|---|---|
| менее 5 лет | 60% среднего заработка |
| от 5 до 8 лет | 80% среднего заработка |
| 8 лет и более | 100% среднего заработка |
О правилах расчета страхового стажа подробнее читайте в статье «Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику».
Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.
Как определить страховой стаж при ведении электронных трудовых книжек? Комментирует эксперт Евгения Конюхова, автор экспресс-курса в Школе бухгалтера «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила»:
- Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах в пределах облагаемого взносами лимита для исчисления страховых взносов.
Максимальная сумма выплат для расчета пособий в 2020 году составляет 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000), где:
- 815 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2018 году;
- 865 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2019 году.
- Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
- Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.
Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:
- Расчетный период всегда будет составлять 2 предшествующих календарных года.
- Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.
Онлайн-калькулятор больничного
Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:
- Укажите данные из листа нетрудоспособности.
- Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
- Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.
Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.
Расчет и оплата больничных в 2020 году. Пример
Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2020 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:
- в 2018 году — 654 000 руб.;
- в 2019 году — 630 000 руб.
Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:
Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.
Зарплата за 2018-2019 годы составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2019 гг.
1 284 000 руб. < 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2019 гг.)
Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.).
Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.
1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.
Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.
Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.
758,90 × 10 = 17 589,04 руб.
Шаг 4. Определяем НДФЛ: 17 589,04 × 13% = 2 287 руб.
Шаг 5. Определяем сумму к выплате: 17 589,04 – 2 287 = 15 302,04 руб.
5. Как рассчитать больничный из МРОТ
Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ — 12 130 руб. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.
Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности
Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:
- в расчетном периоде у работника нет заработка;
- заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
- стаж работника — менее 6 месяцев;
- работник нарушил режим, предписанный врачом;
- больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
Пример 1
Анна Сомова заболела 25 июля 2020 года и проболела пять календарных дней. Она работает в организации с 11 июля 2020 года. Расчетный период Сомовой не отработан. Страховой стаж — 10 месяцев. В местности, где работает Анна, установлен районный коэффициент 1,6.
Анне нужно выплатить 1 914,21 руб. ((12 130 руб. × 24 мес.) / 730 дн. × 60% × 5 дн. × 1,6).
Важно: размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!
Пример 2
Виктория Комова заболела 30 июня 2020 г. В этот день ей открыли больничный лист, а закрыли — 13 июля 2020 г. Заработок работницы в 2018 г. составил 56 000 руб.; в 2019 г. — 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.
Рассчитаем пособие:
- Определяем средний дневной заработок: (56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.
- Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: (12 130 * 24) / 730 = 398,79 руб. > 198,63 руб.
- Определяем размер пособия за 13 дней: 398,79 × 14 дней × 80% = 4 466,45 руб.
Курс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка | Узнать подробнее
6. Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям
- Вариант 1. Работник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.
Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы.
Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Пример. Виктор Ложкин в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2018 и 2019 годах он работал у этих же работодателей. Ложкину необходимо взять в медучреждении два больничных листа. Один из них он принесет в ООО «Прогресс», а другой — в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.
- Вариант 2. Работник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.
Особенность: работнику нужен один больничный лист.
Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент. При этом он сам выбирает, к какому работодателю обратиться. Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Пример. Анна Кружкина в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2018 и 2019 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Пособие по временной нетрудоспособности в 2020 году Кружкиной назначит ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт». Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.
- Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.
Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:
- один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;
- несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.
Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей. Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н).
Пример. Чашкин Антон в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2018 и 2019 годах он работал в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект». Работник может поступить так:
- Взять два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2020 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
- Взять один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2020 году, например в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма №182н) от других работодателей, у которых работал в 2018 и 2019 годах.
7. Как ФСС РФ возмещает больничные
Организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных.
Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:
- уменьшить взносы за следующие месяцы; или
- подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).
Если организация будет возмещать расходы, то ей необходимо представить в ФСС (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н, далее — Перечень):
- заявление от страхователя;
- справку-расчет и расшифровку расходов, рекомендованные Письмом ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
- копии документов, приведенных в п. 3 Перечня, если речь идет об организациях, применяющих тарифы страховых взносов 0%;
- иные документы по запросу территориального органа ФСС.
Некоторые регионы участвуют в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», например Республика Мордовия, Нижегородская область, Калининградская область и т.д. Полный перечень регионов, которые являются участниками проекта, можно найти на сайте ФСС РФ.
Организации, которые находятся в регионах, где действует пилотный проект, уплачивают страховые взносы в ФСС без уменьшения их на суммы выплат по пособиям.
Территориальный орган ФСС напрямую выплачивает пособия гражданам соответствующего региона. Пособие рассчитывает также территориальный орган ФСС. Работодатель в свою очередь уплачивает страховые взносы в полной сумме, не уменьшая ее на сумму расходов на пособия. Все, что нужно ему сделать, принять от работника документы для выплаты пособия и передать необходимые сведения в ФСС.
Если работник болел сам или получил травму, то первые три дня больничного будут все равно оплачены за счет средств работодателя.
Источник: School.Kontur.ru
- аппендицит — до 3 недель;
- иссечение матки — в зависимости от основного заболевания, которое потребовало вмешательства, чаще всего не более 100 дней;
- удаление желчного пузыря – по состоянию больного. При проведении операции лапароскопическим методом и отсутствии осложнений бюллетень выдается на время пребывания в больнице и еще 10 дней нахождения дома. При полостной операции или осложнениях срок больничного до 55 дней;
- иссечение кисты – до 28 дней с возможным продление комиссией при необходимости;
- язва желудка – при плановой операции срок бюллетеня до 25 дней, при экстренной на фоне кровотечения – до 75 дней;
- операции в ротовой полости, не связанные с онкологией – до 10-14 дней;
- хирургические вмешательства на нижних отделах дыхательной системы – до 90 дней;
- операция по ушиванию грыжи – до 42 дней;
- спайки кишечника – до 20 дней;
- заворот кишок – до 43 дней;
- абсцесс прямой кишки и прианальной зоны – до 35 дней;
- перитонит – в зависимости от формы болезни, больничный может составлять до 95 дней с дальнейшим прохождением комиссии для присвоения инвалидности;
- флегмона – до 30 дней в зависимости от локализации и степени поражения;
- вросший ноготь и грибок ногтей — при удалении ногтевой пластины больничный длится до 18-20 дней.
Источник: rospravomed.ru
Общий срок – не более 15 дней
Когда речь идет об амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей трудоспособности, больничный лист выдается сроком до 15 календарных дней включительно. Выдать такой листок нетрудоспособности может лечащий врач единолично (ч. 2 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ, п. 11 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н ).
Если больничный выдает или продлевает фельдшер или зубной врач, срок не может превышать 10 календарных дней (п. 12 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).
Если нетрудоспособность свыше 15 дней
Когда срок временной нетрудоспособности превышает 15 календарных дней вопросами выдачи и продления листков нетрудоспособности занимается врачебная комиссия, которая назначается руководителем медицинской организации из числа врачей, которые прошли обучение по вопросам проведения экспертизы временной нетрудоспособности.
На основании решения врачебной комиссии и при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок нетрудоспособности выдается на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях (травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулез) – на срок не более 12 месяцев. При этом единовременно больничный лист может продлеваться не более чем на 15 календарных дней. Конкретную периодичность продления листка нетрудоспособности определяет врачебная комиссия (ч. 3 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ, п. 13 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).
Сроки декретного больничного
Особые сроки установлены для листка нетрудоспособности, выдаваемого на период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ):
| Календарных дней до родов | Календарных дней после родов | |||
|---|---|---|---|---|
| В общем случае | При многоплодной беременности | В общем случае | В случае осложненных родов | При рождении двух или более детей |
| 70 | 84 | 70 | 86 | 110 |
А на сколько дней дается больничный при усыновлении детей в возрасте до 3 месяцев? Длительность отпуска по беременности и родам в этом случае исчисляется со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня его рождения. При одновременном усыновлении 2 и более детей – до истечения 110 календарных дней со дня рождения детей (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Источник: glavkniga.ru