График сменности тк рф

Сменный график работы – это труд не в привычном для многих людей режиме.

Несмотря на то, что большинство граждан работают только по будням, не считая переработок в выходные и праздники, если большое количество профессий, в которых смены ставятся иначе.

Что такое сменный график работы

Трудовой кодекс

Какие организации работают

Особенности ночной смены

Как составляет график сменности

Что такое сменный график работы

Он отличается от привычного «стандартного» режима «5 будничных дней – 2 выходных».

Рабочее время или смены назначаются заранее и распределяются иные: сотрудник может 2 дня выходит днем, 2 дня – ночью, после 2 дня отдыхать.

Это необходимо организациям непрерывного производства, службам экстренной помощи и некоторым другим.

При таком графике весь штат делится на равные группы. Они меняют друг друга в процессе работы, когда рабочее время одного коллектива подходит к концу. Меняться могут как отдельные сотрудники, так и группы целиком.

Такой тип работы должен быть указан в трудовом договоре, и сотрудник должен внимательно ознакомиться с ним прежде, чем подписывать документ.

Трудовой кодекс

Посменный труд регулирует статья 103 Трудового Кодекса РФ.

В нем прописано определение понятия, указывают, в каких случаях он необходим, когда сотрудники должны быть проинформированы о нем, а также запрет на работу в две смены подряд.

Также работа регулируется некоторыми другими статьями и нормативами ТК РФ:

№94 «Продолжительность ежедневной смены»: сроки зависят от того, какой группе принадлежит сотрудник.
№110 «Продолжительность еженедельного отдыха: она должна составлять не менее 42 часов.
№91 «О рабочем времени»: рабочая неделя сотрудника должна составлять не более 40 часов. Количество рабочих часов на месяц, квартал и год определяются, исходя из этой нормы.
№93 «Неполное рабочее время».
№96 «Работа в ночное время»: это работа с 22 часов до 6 часов утра.

Нарушение этих законов строго наказывается.

Какие организации работают

Сюда относятся все фирмы, работа которых предполагает удлиненную или круглосуточную работу.

Речь идет о:

Всех службах экстренной помощи и реагирования: «скорой помощи», пожарный, полиции, спасателей, службах газа. Они должны прийти на помощь в любое время, а потому и операторы, и сами спасатели работают сменами.
Транспортные службы: в основном сюда относятся вокзалы и аэропорты. Задержка на целую ночь может стать причиной серьезных перебоев в работе.
Предприятия, работа которых не останавливается вовсе, например, доменное производство. Там печи работают без остановки несколько лет, а внезапная остановка означает серьезные локальные проблемы.
Магазины, ларьки, палатки и другие торговые точки. Их рабочий день может быть увеличен до 10-12 часов, также они могут работать круглосуточно.
Компании, относящиеся к сфере обслуживания: гостиницы, рестораны, кафе, охрана, справочные и т.д.

Особенности ночной смены

Согласно Трудовому Кодексу ночная смена длится с 22 часов до 6 часов утра и считается таковой, если половина рабочего времен сотрудника приходится на этот промежуток.

По законодательству такие смены должны короче на 1 час, чем дневные, но этот час сотрудник не должен отрабатывать.

Если же сотрудник и так пользуется определенными привилегиями (например, он имеет право на укороченный день из-за состояния здоровья), этот час ему не убирают.

Работодатель не имеет право оставлять на ночь сотрудников, даже если по расписанию их очередь, если они относятся к следующим категориям:

женщин в положении;
несовершеннолетних работников;
некоторых других граждан.

Следующие категории сотрудников могут привлекаться к работе или подработке только по собственному согласию:

Женщины с детьми до 3 лет.
Родители-одиночки или одинокие опекуны детей до 5 лет.
Инвалиды и родители детей-инвалидов вне зависимости от группы.
Сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи. Им необходимо принести справку от лечащего врача.

Эти категории могут выходить в ночные часы, написав письменное добровольное согласие на такого рода занятость. Образец запроса на согласие работника на работу в ночные часы Вы можете скачать здесь.

Сотрудники, занятые в творческих профессиях (СМИ, кинематографе и съемках, в театре, на концертах, в цирках) могут работать в соответствии с указанным в трудовом договоре графиком.

Как составляет график сменности

Работодатель должен составить график выходов и уведомить о нем сотрудников за месяц до его начала.

Всего существует 3 основных видов сменности:

1. Двухсменный – стандартно это дневная и вечерняя (или ночная). В первом случае общее время обеих смен длится не более 16 часов, каждая смена составляет 8 часов. Для приема смены зачастую необходимо прийти раньше. Во втором предприятие работает круглосуточно, каждая смена – по 12 часов: дневная с 6 до 18 часов, ночная – наоборот, с 18 до 6. Возможен и смешанный вариант – часть дней работник выходит днем, часть – ночью. Все они отмечаются в табеле;
2. Трехсменный – так называемый четырехбригадный вариант. Он применяется на производстве, в работе которого занято большое количество человек. Все сотрудники делятся на 4 группы, за день отрабатывают 3 из них. Стандартно деление происходит следующим образом:
  - 4 смены ночью (с 23 до 7) – 2 выходных;
  - 4 днем (с 7 до 15) – 1 выходной;
  - 4 вечером (с 15 до 23) – 1 выходной.
  Это позволяет каждой бригаде за месяц отработать по 128, 178, 152 и 184 часа соответственно. Нормой является выработка 167 часов в месяц.

Трёхсменный – график «72». Он подходит при наличии 5 бригад и делится несколько иначе:
- 2 смены днем (с 8 до 16) – 2 выходных (48 часов);
- 2 вечером (с 16 до 24) – 1 выходной (24 часа);
- 2 ночью (с 0 до 8) – 3 выходных (72 часа).

Название «72» пошло как раз от последнего варианта – одного «отсыпного» и двух полноценных свободных дней. Итого в месяц бригады нарабатывают от 136 до 152 часов. Существуют и другие односменные и многосменные варианты – конечный вариант зависит от решения начальства.

Сменная работа – это достаточно распространенный вариант работы, который принят на производствах и службах разного типа. Благодаря такому разделению компании обеспечивают непрерывную работу своих предприятий и служб.

При таком графике сотрудники работают не только в выходные, но и в праздники, однако во втором случае работник имеет право на двойную оплату труда. Нередко граждане, выбравшие смены, имеют почасовую зарплату.

Смотрите видео, в котором пользователь на основе собственного опыта разъясняет плюсы и минусы сменного графика работы:

sovetnik.guru

Сменная работа по ТК РФ

Сменная работа может быть установлена в целях наиболее рационального использования оборудования и при объективно непрерывном производственном процессе.

Работникам при сменной работе могут быть предоставлены дополнительные дни отпуска, а также стимулирующие выплаты и компенсации.

Время работы ночью при сменной работе может быть сокращено на 1 час. Ограничений по длительности смены ТК РФ не содержит. Однако продолжительность работы некоторых категорий работников устанавливается отраслевыми актами.

ВАЖНО! Привлечение к работе на протяжении 2 смен подряд запрещено ст. 103 ТК РФ. Между сменами должно проходить одинаковое количество часов.

Важно отличать сменную работу от иных видов гибкого графика. Например, не является сменной работой график «сутки через двое». В отличие от сменной работы, при гибком графике работники не сменяются в течение рабочего дня.

Понятие и условия составления сменного графика работы по Трудовому кодексу РФ

При сменной работе работодателем составляются графики сменности.

График сменности — это таблица, в которой отражается:

время начала и окончания работ для каждого сотрудника;
длительность смены;
периоды отдыха;
порядок чередования смен.

Как правило, в организациях устанавливаются 2 или 3 смены, реже 4. ТК РФ не содержит ограничений по количеству смен на предприятии.

График составляется с учетом мнения выборного органа работников или профсоюза. Затем издается приказ руководителя о его утверждении.

Работника в обязательном порядке следует ознакомить с графиком работы за месяц до его введения. Он считается ознакомленным, если собственноручно поставил личную подпись и дату в специальном листке, который может быть оформлен как приложение к трудовому договору. Также лист ознакомления может подшиваться к приказу, а отметка об ознакомлении — проставляться в специальном журнале. В случае отказа работника от росписи составляется соответствующий акт.

График сменности может быть утвержден в качестве приложения к коллективному договору.

Утвержденный и согласованный график сменности обязателен как для работника, так и для работодателя.

Что вносится в сменный график

В графике указывается:

начало и окончание рабочего дня или смены;
продолжительность смены;
количество смен в сутки;
выходные календарные и праздничные дни;
чередование смен каждого работника;
время отдыха.

При этом время отдыха внутри смены в рабочее время не включается, а в график вносится. Если у работника 12-часовой рабочий день (смена), необходимо предусмотреть для него в графике 2 перерыва для отдыха и приема пищи.

При составлении сменного графика работодателю необходимо учитывать, что:

еженедельная продолжительность работы не может превышать 40 часов;
запрещено ставить работника в 2 смены подряд;
работник должен непрерывно отдыхать не менее 42 часов в неделю;
смена, которая предшествует праздничному дню, сокращается на 1 час;
ночная смена сокращается на 1 час;
нельзя отражать в графике сверхурочную работу;
не следует указывать в графике очевидную недоработку.

Как изменить утвержденный график

На практике нередко возникают ситуации, когда сменный график утверждается на продолжительное время, но возникает необходимость его скорректировать, внести какие-то изменения.

Если работник готов трудиться по новому измененному графику, следует действовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ. Необходимо ознакомить работника с новым графиком под расписку, а приступить к работе согласно новой сменности он может, не дожидаясь истечения месячного срока для ознакомления. Оформляется такое изменение дополнительным соглашением к трудовому договору.

Изменение организации труда или производственного процесса позволяет корректировать сменный график по правилам ст. 74 ТК РФ. Данная статья, требуя согласия работника на изменения, в случае его отказа позволяет уволить его по специальному основанию (по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

О таких корректировках графика работников предупреждают за 2 месяца, а сам график представляется им для ознакомления не менее чем за месяц до его введения.

В случае судебного спора по поводу увольнения по ст. 74 ТК РФ работодатель должен быть готов доказать, что изменение графика стало следствием организационных мероприятий или изменения производственного процесса.

Порядок действий работодателя при изменении сменного графика в случае производственной необходимости или в связи с изменением организационной структуры следующий:

издать приказ об изменении графика (указать причины изменений);
уведомить работников об изменениях не менее чем за 2 месяца;
ознакомить работников с новым графиком;
заключить дополнительное соглашение или провести процедуру увольнения.

Отдых и оплата труда при сменном графике работы

Длительность смены законодательством не ограничена, однако работник должен непрерывно отдыхать не менее 42 часов в неделю.

При этом работник имеет право на отдых в течение смены длительностью от 30 минут до 2 часов. Иногда прервать производственный процесс невозможно, но и в таких случаях работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдохнуть и принять пищу.

Длительность ежедневного отдыха между сменами определяется в локальных актах работодателя или коллективном договоре, а также может быть установлена отраслевыми положениями.

Оплата за работу в выходные и праздничные дни работникам со сменным графиком производится в обычном порядке. Двойной размер оплаты не применяется, что подтверждается в Обзоре судебной практики по гражданским делам за август 2009 года (опубликован в Информационном бюллетене Белгородского областного суда, № 9, сентябрь, 2009).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При сменном графике соблюсти обычную продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю) нельзя, поэтому, как правило, применяется суммированный учет времени труда (фактически отработанных часов по графику).

Оплата труда при работе в ночные смены производится в повышенном размере в силу постановления Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 и увеличивается по сравнению с оплатой в дневные часы минимум на 20%. Указанный размер может быть повышен по усмотрению работодателя.

Суммированный учет рабочего времени

Учет времени работы лиц по сменному графику часто ведется суммированным способом, а именно: отработанное количество часов исчисляется за принятый (отчетный) период (например, 1, 2 месяца или любой другой период)

Учет времени путем суммирования вводится распоряжением работодателя и отражается в правилах трудового распорядка, с которыми работники в обязательном порядке знакомятся под расписку. Длительность смен при таком учете, как правило, превышает 8 часов.

Особенности суммированного учета:

необходимо установить работникам-сменщикам систему оплаты труда на основе часовых ставок, а не окладного метода;
длительность работы за учетный период не должна превышать обычное рабочее время — 40 часов в неделю (для работающих неполную неделю количество часов уменьшается);
учетный период не может превышать 1 год;
длительность смены не должна быть больше 10 часов (в исключительных случаях может быть увеличена до 12 часов).

В силу ст. 94 ТК РФ установлены следующие ограничения по максимальному времени смены:

для несовершеннолетних — 5 и 7 часов (15–16 и 16–18 лет соответственно);
лиц, совмещающих учебу и работу, — не более 3,5 часа;
работников, занятых на вредных производствах, — 8 часов.

Таким образом, сменный график работы может быть установлен на любом предприятии с непрерывным производственным циклом. При этом для каждого работника сохраняется продолжительность обычной трудовой недели в часах, а также время для отдыха внутри рабочей смены. Ночная смена и смена накануне праздника сокращаются на 1 час.

rusjurist.ru

Общая классификация

Существуют следующие виды графиков работы по ТК РФ:

Обычный (односменный).
Ненормированный день.
Гибкий график.
Сменная работа.
Вахтовый метод.
Раздробленный рабочий день.

Обычный режим

Он считается основным видом графиков работы. Обычный режим зависит от установленной на предприятии системы учета времени сотрудников. То есть различают графики работ по видам времени:

Поденный.
Недельный.
С суммированным учетом времени.

Характеристики

Предприятие может установить один из следующих видов графиков работ по ТК РФ:

Ежедневная пятидневная работа с 2 выходными.
Ежедневная шестидневная трудовая деятельность с 1 выходным.
Рабочая неделя с выходными по скользящему графику.

Указанные режимы предусмотрены в 100-й статье ТК. В ст. 104 Кодекса закреплена возможность применить на предприятии суммированный учет времени.

Ежедневные виды графиков выполнения работ на практике называются односменными.

Суммированный учет

Он предполагает учет более продолжительного срока, чем сутки либо неделя. Такая система обеспечивает не только измерение времени. Суммированный учет считается специфической формой организации трудовой деятельности. Минимальная длительность работы – месяц, максимальная – год.

Сущность учета в том, чтобы продолжительность работы в течения дня за период в среднем равнялась норме. Такая система предусматривается на предприятиях, где в связи со спецификой деятельности другие виды графиков производства работ (к примеру, ежедневные или еженедельные) не могут быть установлены. При этом продолжительность времени выполнения профессиональных задач не должна превышать норматива за учетный период.

Суммированный учет может быть недельным, квартальным, годовым, месячным. Часто используется этот вид графика в строительных работах, организованных вахтовым методом, на транспортных предприятиях.

Максимальная длительность смены при таком учете времени законодательством не ограничивается. На практике она составляет от 8 до 12 часов.

Ненормированный режим

Такая система организации трудовой деятельности предусматривает возможность нанимателя периодически привлекать работников к исполнению обязанностей за пределами норм продолжительности рабочего дня. Перечень соответствующих должностей закрепляется коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка предприятия.

Особенностью этого вида графиков работ является то, что сотрудник подчиняется установленному в организации общему режиму, но по просьбе руководителя может задерживаться для выполнения обязанностей сверх смены. Гражданин также может быть вызван на предприятие до начала смены.

Важный момент

Необходимо учесть, что при ненормированном графике сотрудники могут привлекаться к исполнению только тех обязанностей, которые закреплены в трудовом договоре. Это означает, что наниматель не может обязать работника выполнять другую работу, в том числе за рамками нормальной длительности дня.

В 60-й статье ТК прямо запрещено требовать от сотрудника исполнения обязанностей, не закрепленных в договоре.

Категории должностей

Как выше говорилось, далеко не ко всем работникам может применяться ненормированный график работы сотрудников. Виды должностей могут предусматриваться не только в коллективном соглашении или правилах распорядка, но и в отраслевых, региональных и иных нормативных документах.

Ненормированный график может применяться к лицам:

Технического, административного, хозяйственного, управленческого персонала.
Трудовая деятельность которых не может быть учтена во времени.
Распределяющих свое рабочее время по собственному усмотрению.
График которых разделяется на части неопределенной продолжительности.

Обязанности сторон

Необходимо сказать, что при применении положений 101-й статьи ТК нанимателю необязательно получать согласие ни от сотрудника, ни от профсоюза на привлечение к работе сверх нормативной продолжительности. Данное право изначально закрепляется в трудовом договоре.

Сотрудник, в свою очередь, не может отказаться от выполнения своих обязанностей по ненормированному графику. В противном случае его действия будут расценены как грубый дисциплинарный проступок.

Установление ненормированного режима, однако, не означает, что на сотрудников не будут распространяться положения ТК о нормах времени отдыха и работы. В этой связи привлечение их к трудовой деятельности за рамками определенной для них длительности смены может осуществляться только эпизодически.

Дополнительный отпуск

В связи с тем, что при ненормированном графике возникают определенные переработки сверх нормативной продолжительности дня, ТК в качестве некоторой компенсации закрепляет возможность получения сотрудниками дополнительного отпуска. Его длительность определяется в коллективном соглашении или правилах распорядка. Отпуск является оплачиваемым и предусматривается ежегодно.

Если такой период отпуска не был предоставлен, по письменному согласию сотрудника переработка учитывается как сверхурочная.

Условия и правила предоставления оплачиваемого дополнительного отпуска для сотрудников организаций, финансируемых на средства федерального, регионального, местного бюджетов, устанавливаются Правительством, органами власти субъектов или территориального самоуправления соответственно.

График работы скользящего вида

Эта разновидность рабочего режима была введена в 1980-х годах. Сначала ее применяли в отношении женщин, на иждивении которых находятся малолетние дети. Со временем такая система распространилась и на других работников.

Гибкий режим – вид графика работы, при котором для отдельных сотрудников или коллективов подразделений допускается самостоятельное регулирование начала, завершения и общей длительности смены. При этом необходима полная отработка суммарного количества часов, установленного законодательством для конкретного учетного периода.

Ключевой особенностью гибкого режима является то, что этот вид графиков работ устанавливаются нанимателем и сотрудником по соглашению не только при приеме на работу, но и в процессе осуществления деятельности. При этом он может быть установлен на конкретный период или определен без указания срока. Соглашение, достигнутое между сторонами, закрепляется приказом.

Особенности применения

Гибкий режим используется тогда, когда другие виды графиков работ нецелесообразны или малоэффективны в силу разных причин (бытовых, социальных и пр.). Зачастую он позволяет обеспечить более слаженную деятельность коллектива.

Вместе с тем применение гибкого режима нецелесообразно при непрерывном производстве и сменных графиках работы (их виды могут устанавливаться и на прерывном, и на непрерывном производстве), если на стыках смен отсутствуют свободные места.

Гибкий режим может использоваться и при пяти-, и при шестидневной неделе, а также при иных режимах. При этом условия нормирования и выплаты зарплаты не меняются. Сохраняются и условия предоставления льгот, начисления стажа, прочие права. Необходимо сказать, что оформление трудовых книжек осуществляется без упоминания режима трудовой деятельности.

Составные элементы гибкого графика

Для применения такого режима необходимо установить:

Периоды в начале и в конце дня, в пределах которых работник может начинать и завершать трудовую деятельность по собственному усмотрению.
Фиксированный период, в течение которого сотрудник должен находиться на работе. По своей продолжительности и значимости эта часть дня считается основной.

Фиксированный период позволяет обеспечить нормальное течение производственного процесса и служебного взаимодействия. При этом, как правило, на предприятии устанавливается перерыв для питания и отдыха. Он обычно разделяет рабочее время на 2 примерно равные части.

Конкретную длительность элементов гибкого графика определяет предприятие.

Продолжительность рабочего дня

Виды скользящих графиков работы различаются в зависимости от установленного учетного периода в организации, временных характеристик элементов режима, условий их применения в том или ином подразделении.

Максимально допустимая длительность дня (при 40-часовой неделе) не превышает 10 часов. В отдельных случаях она может быть в пределах 12 ч.

Обязательные условия

Для применения гибкого режима на предприятии должна быть установлена четкая система учета времени, отработанного сотрудниками, выполнения ими производственного задания. Кроме того, должен обеспечиваться контроль наиболее полного и рационального использования времени каждым служащим и в фиксированный, и в гибкий период.

Следует учесть, что применение такого режима регламентируется несколькими нормативными актами. К примеру, Приказом Минсвязи утвержден перечень сотрудников, для которых может предусматриваться гибкий график.

Сменный режим

Он предполагает трудовую деятельность в 2, 3, 4 смены в течение суток. К примеру, на предприятии может устанавливаться три смены по 8 часов. Сотрудники при этом в течение определенного временного промежутка (месяц, например) выполняют производственные задания в разные смены.

Такой график вводят на предприятии, если продолжительность производственного цикла превышает норму длительности ежедневной работы. Целью сменного режима является повышение эффективности использования оборудования, объема продукции, услуг.

При применении такого графика каждая бригада рабочих должна выполнять производственные задания в течение установленной длительности смены. К примеру, персонал работает 8 часов при пятидневной неделе. График определяет порядок перехода сотрудника из одной смены в следующую. Он может как оформляться отдельным локальным документом, так и выступать в качестве приложения к основному договору.

График сменности должен отражать требования 110-й статьи ТК о предоставлении персоналу непрерывного еженедельного отдыха длительностью не меньше 42 часов. Межсменный (ежедневный отдых) при этом должен быть не меньше двойной продолжительности рабочего времени в смене, предшествовавшей отдыху. Законодательство не допускает работу две смены подряд.

Сотрудники должны быть ознакомлены с графиками за 1 мес. до их введения в действие. Уклонение от выполнения этого требования расценивается как нарушение права работников на своевременное информирование об изменениях в условиях его труда.

Сменный график может быть дневным, ночным, вечерним. Смена, в которой не меньше 50 % времени приходится на ночь, считается, соответственно, ночной.

Вахтовый метод

Это особая форма организации трудовой деятельности вне места проживания персонала. Вахтовый метод применяется, если в связи со спецификой работы сотрудники не могут ежедневно возвращаться домой.

Такой режим используется для сокращения срока строительства, реконструкции, ремонта объектов социального, производственного назначения в необжитых, удаленных районах, в регионах с особыми климатическими условиями.

Специфика вахтового метода заключается в том, что персонал размещается в вахтовых поселках – комплексах сооружений и зданий, используемых для обеспечения отдыха и жизнедеятельности персонала.

Продолжительность работы вахтовым методом

Вахтой признается общий период, в который входит время производства работ и межсменного отдыха в поселке. Смена может составлять 12 ч. ежедневно. В целом длительность вахты не может быть больше 1 мес. Однако по согласованию с профсоюзом ее можно увеличить до трех месяцев.

При вахтовом методе ведется суммированный учет времени за месяц, квартал либо более продолжительный срок, но не больше, чем за год. Учетным периодом охватывается все время работы, проезда к месту нахождения предприятия и обратно, отдыха. Общая длительность рабочего времени не должна быть больше нормального количества часов, предусмотренных в ТК.

Раздробленный день

Разделение дня на части регламентируется 105-й статьей ТК. Как правило, раздробленный график вводится на предприятиях, занятых обслуживанием населения, транспортными пассажирскими перевозками, обеспечением связи, в торговых организациях.

Разделение рабочего дня осуществляется нанимателем в соответствии с локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза.

В законодательстве не установлено количество частей, на которые может быть раздроблен день. Как правило, его разделяют на 2 равных периода с двухчасовым перерывом. Он не оплачивается. Допускается установление и большего количества перерывов.

За время, отработанное при раздробленном графике, сотрудники получают доплату.

fb.ru

Основные сведения

Как работодателю, так и его работнику следует заранее изучить законодательство по поводу использования определенного типа графика работы.

Это позволит сотруднику защитить свои права в случае возникновения конфликтных, спорных ситуаций. Работодатель же может быть уверен в отсутствии нарушений в режиме работы своего учреждения.

Данный момент достаточно подробно освещается в законодательстве РФ. График работы всегда отражается в трудовом договоре.

Важно помнить, что для отдельных категорий работников применение данного режима выполнения своих трудовых обязанностей может быть ограничено.

Например, для женщин, находящихся в положении или же осуществляющими уход за ребенком возрастом до 3 лет, устанавливаются определенные ограничения.

Также работодателю стоит заранее ознакомиться с тем, как прописать определенный график в своем уставе, а также с трудовом соглашении.

На данный момент существует несколько различных режимов работы (1-1, 2-2, 1-3, а также другие). Выбор определенного может осуществляться также с учетом мнения самого сотрудника.

К основным, требующим пристального рассмотрения вопросам, стоит отнести следующие:

что это такое?
с какой целью создается?
действующие нормативы.

Что это такое

Нередко возникает вопрос — как это сменный график работы? Ответ на него в целом достаточно прост. Обычно под таким термином подразумевается различным режим рабочего времени сотрудника в разные дни недели.

Например, если установлен график работы 1-3, подразумевается 1 день рабочий и 3 дня выходных. Таким образом, если сотрудник вышел на работу в понедельник, то вторник, среду и четверг будет отдыхать.

При этом в пятницу необходимо будет снова выйти на работу. На данный момент времени существует большое количество самых разных вариаций сменного графика.

Некоторые промышленные предприятия устанавливают рабочий день, далее ночь и следующий день является выходным. После этого сотрудник на работу выходит уже в ночь.

Далее следует твое суток выходных. Такой режима работы используется обычно на предприятиях, где необходимо наличие концентрации внимания.

Это значит, что сменный график работы подразумевает несовпадение выходных недели и фактических.

Существует большое количество самых разных положительных и отрицательных моментом, непосредственно связанных с графиком работы предприятия.

Следует со всеми ними заранее ознакомиться. При этом важно помнить, что работа по такому графику является не обязанностью, а правом простого сотрудника.

Этот момент устанавливается ТК РФ. Потому работник имеет прав отказаться от работы по данному графику.

С какой целью создается

Данного типа график имеет большое количество особенностей. Используется сменный режим работы сотрудников в самых разных сферах.

При этом обычно введение такого типа графика подразумевает решение каких-либо определенных, конкретных задач. К таковым сегодня относятся следующие:

Оптимизация производства	Направленная на повышение качества труда
Увеличение выхода производимой продукции	Например, для введение круглосуточного режима работы предприятия
Уменьшение расходов	На оплату труда сотрудников
Требования законодательных норм	В определенных сферах запрещено выполнять определенную работу более, чем некоторое количество времени
Оптимизация режима	Труда и отдыха
Иные цели	—

При этом если работнику предлагают данный режим работы, ему следует в обязательном порядке заранее ознакомиться с причинами введения подобного графика.

В дальнейшем это позволит избежать спорных моментов с работодателем. Так как нередко сменный график подразумевает работу в остальные дни на предприятии.

Потому прежде, чем подписать трудовой договор, следует проконсультироваться с остальными сотрудниками. Если же имеет место конфликт с работодателем – разрешить его стоит попробовать в досудебном порядке.

Сделать это возможно через трудовую инспекцию. Но следует помнить, что данное учреждение имеет полномочия решить вопрос только лишь при наличии очевидных нарушений.

В противном же случае потребуется обратиться в суд для решения проблемы. Важно лишь помнить о необходимости подтверждения факта досудебного урегулирования вопроса.

Действующие нормативы

Основным документом, на основании которого осуществляется формирование графика работы сотрудников, является ТК РФ. Работодателю при составлении графика работы нужно учитывать все его положения.

Но в первую очередь отдельные статьи:

ст.№100	Как устанавливается режим рабочего времени, а также суммарное количество непрерывной работы
ст.№101	Что такое ненормированный рабочий день, когда допустимо привлекать к такой работе сотрудников, налагаемые ограничения на подобную работу
ст.№102	Что такое работа в режиме гибкого рабочего времени
ст.№103	Что подразумевает собой смена работа, перечисляются основные особенности данной процедуры
ст.№104	Что такое суммированный учет рабочего времени, как следует осуществлять перерасчет
ст.№105	Как происходит разделение рабочего времени на некоторое количество частей

Не менее важным разделом является гл.№15 ТК РФ «Общие положения». В данном документа затрагивается вопрос самого понятия рабочего времени, каким именно образом осуществляется определение данного норматива.

Основными статьями, ознакомиться с которыми следует в первую очередь, являются следующие:

ст.№91	Что такое понятие рабочего времени, основные используемые в данном сегменте трудового права нормативы
ст.№92	Тогда может иметь место сокращение основного трудового времени, раскрывается вопрос его оплаты
ст.№93	Что такое неполное рабочее время и когда допускается использовать его
ст.№94	Что подразумевает под собой рабочая смена, продолжительность ежедневной работы
ст.№95	Как регулируется вопрос продолжительности работы накануне нерабочих дней, праздничных и выходных
ст.№96	Что такое работа в ночное время, как регулируется данный вопрос
ст.№97	Как осуществляется работа во вне рабочее основное время
ст.№99	Раскрытие понятия термина «сверхурочная работа», когда данная терминология может использоваться

Важно помнить, что график работы, нарушающие права сотрудника, не может применяться в любой сфере деятельности. Этот момент является наиболее существенным, стоит все нюансы рассмотреть заблаговременно.

Если же в трудовом соглашении будет обозначен график, прямо или же косвенно нарушающий трудовое законодательство, то такое соглашение может быть признано частично недействительным.

Данный момент опять же подробно раскрывается в законодательстве. Судебная практика по этому поводу неоднозначна.

Потому стоит заранее ознакомиться с основными её нюансами – если имеет место необходимость обращения в суд. Но в целом ТК РФ и судебные органы находятся именно на стороны простого работника.

Именно поэтому если нарушение трудового законодательства очевидно – каких-либо затруднений при разборе дела возникнуть попросту не должно.

Образец сменного графика работы в трудовом договоре

При возникновении трудовых отношений в обязательном порядке должен составляться соответствующим образом специальный трудовой договор. Соглашение данного типа не имеет какого-либо унифицированного формата.

Но при этом существует перечень пунктов, которые обязательно должны присутствовать в документе. К таковым в первую очередь относится именно режим работы, график.

В случае если график является сменным, нередко устанавливается отдельных раздел касательно данного режима работы. Бланк графика сменности можно скачать здесь.

Работник обязательно уведомляется об этом как в устной форме, так и в письменной. К основным вопросам, рассмотреть которые стоит заранее, относятся:

установленная норма часов;
расчет оплаты труда:

Праздничные дни.
Ночные смены.
Переработка.
Сверхурочное время.

Установленная норма часов

В соответствии с трудовым законодательством обязательно необходимо соблюдать в случае использования сменного графика норму часов.

В соответствии со ст.№91 ТК РФ общая продолжительность рабочего времени в течение одной недели не должна составлять более чем 40 часов.

Данный норматив должен соблюдаться вне зависимости от типа выполняемой работы, иных факторов.

Если же по какой-то причине (авария, чрезвычайное положение) данный норматив превышен, то требуется предоставить работнику в дальнейшем соответствующее количество выходных дней.

Существует отдельная законодательная норма, регулирующая переработку, сверхурочное время. Опять же сотруднику стоит ознакомиться с ней с целью контроля за соблюдение собственных прав.

Расчет оплаты труда

Ещё одним важным моментом является процесс расчета оплаты труда. Она несколько отличается в праздничные дни, а также при переработке и других ситуациях.

Для каждой ситуации установлен специальный алгоритм, в соответствии с которым требуется осуществлять процесс вычисления. Все нюансы отражены в законодательных нормах.

Праздничные дни

Существует специальное положение, касающееся оплаты труда. В соответствии с ним если работа осуществляется в праздничный день, установленный на государственном уровне, размер оплаты устанавливается в двукратном размере.

Причем в зависимости от режима работы – за каждый час или за каждый день. Выполнение данного правила строго обязательно.

Ночные смены

Схожим образом обстоит дело с оплатой работы в ночную смену. Но при этом размер доплаты определяется коллективным, трудовым договором.

Законодательные нормы по этому поводу не устанавливают четких правил. При этом ночным считается время с 22.00 до 06.00. Суммарная продолжительность время работы в ночь не должна составлять более чем 40 часов в неделю.

В соответствии со ст.№96 ТК РФ к работе такого типа не могут привлекаться определенные граждане (беременные, несовершеннолетние).

Переработка

В определенных случаях необходимо осуществлять исполнение своих непосредственных обязанностей в течение времени, превышающему стандартный рабочий день.

В трудовом законодательстве подобное обозначается как «переработка». За классифицируемое таким образом рабочее время полагается денежная надбавка.

Расчет зависит от суммарного количества переработки:

Если переработка менее 2 часов	Оплата составит 1.5 от установленной оплаты
Если более 2 часов	То необходимо применить к заработной плате коэффициент 2

Переработка не должна иметь место более чем 4 часа подряда 2 дня. Суммарное количество часов переработки в течение года не должно составлять более 120 часов. Выполнение таких требований обязательно.

Сверхурочное время

Вопрос расчета размера оплаты сверхурочного времени освещается в ст.№152 ТК РФ. В соответствии с данным документом размер выплаты осуществляется в зависимости от величины переработки.

Если сверх установленного срока время отработано в количестве менее 2 часов, то при начислении зарплаты используется коэффициент 1.5.

Если же количество сверхурочного времени более 2 часов, то используется коэффициент 2. Опять же важно помнить о определенных ограничениях, налагаемых на величину начислений такого типа.

В соответствии с законодательными нормами количество сверхурочно отработанного времени не должно составлять более 40 часов.

Существуют определенные нюансы, связанные с расчетами. Следует в ними внимательно разобраться заранее.

Возникающие нюансы

Процесс расчета заработной платы при сменном графике и обычном имеет свои особенности, нюансы. С ними стоит ознакомиться предварительно.

Это позволит избежать типичных ошибок. К основным вопросам, предварительное рассмотрение которых позволит избежать штрафов, можно отнести:

как происходит учет рабочего времени для сотрудников;
прописанная в ТК РФ норма часов;
существующие должности:

Администратор без опыта.
Бухгалтер-кассир.
Другое.

Как происходит учет рабочего времени для сотрудников

Законодательство устанавливает необходимость ведения учета фактически отработанного сотрудником времени.

На данный момент возможно использовать различные системы учета:

суммируемая;
не суммируемая.

При этом подневной применяется только в случае, если каждый день продолжительность рабочего времени работника является стандартной.

В то же время еженедельный характера учета применяется в случае, если график работы смены. И в различные недели количество отработанных часов отличается. Сам процесс учета может быть реализован различными способами.

Прописанная в Трудовом кодексе норма часов

Важно помнить, что в соответствии с ТК РФ необходимо отличать рабочее время от отработанного фактически. Наиболее важные моменты:

Под фактически отработанным понимается время	В течение которого сотрудник участвовал в осуществлении трудового процесса
Осуществлять оплату труда необходимо только лишь за фактически отработанное время	При этом оно может быть больше, меньше или же равно времени рабочему
В случае нарушения режима рабочего времени, в отличие от фактически отработанного	Полагается наложение определенных санкций

Вне зависимости от сферы деятельности, а также других факторов суммарная продолжительность еженедельного труда не должна составлять более чем 40 часов в течение недели.

Причем форма собственности предприятия, режима работы (сменный, дневной) и остальные факторы не являются существенными при определении данного норматива. Исключения делаются для отдельных групп лиц.

Например, для беременных женщин, несовершеннолетних и некоторых других граждан определяются иные режимы работы, нормирование времени.

Данный момент при учете следует обязательно учитывать. Так как в противном случае могут возникнуть серьезные сложности с трудовой инспекцией.

Также если работа осуществляется в ночное время, то продолжительность одной смены устанавливается меньше стандартной на 1 час.

Существующие должности

Сегодня существует большое количество различных должностей, которые предусматривают различные режимы работы.

Аналогичным образом обстоит дело с оплатой рабочего времени, расчетом заработной платы и иными моментами.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заранее, относятся:

администратор без опыта;
бухгалтер-кассир;
другие.

Администратор без опыта

Достаточно часто устанавливается сменный график работы для администраторов без опыта. График работы может быть самый разный – 1/3, ½, 2/2, и другой.

В таком случае при учете рабочего времени необходимо руководствоваться соответствующими статьями ТК РФ.

При наличии переработки и других факторов, работы в праздничные дни обязательно осуществляется доплата. Важно заранее ознакомиться со всеми нюансами расчетов.

Бухгалтер-кассир

Различного рода заведения нередко работают именно в круглосуточно режиме. Соответственно, на постоянной основе должен работать человек, занимающийся приемом и выдачей денежных средств, расчетами.

Именно поэтому различные отели, другие обслуживающие компании нанимают бухгалтеров-кассиров, работающих на кассе.

В таком случае обычно устанавливается график день/ночь/отсыпной/выходной. Так как для выполнения такой работы требуется концентрация внимания.

Другие

Сегодня перечень должностей, на которых требуется работать обязательно при сменном графике, достаточно обширен.

Вне зависимости от должности, а также специализации, сферы работы требуется обязательно соблюдать нормы трудового права.

В противном случае сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или даже в суд. Судебная практика по этому поводу достаточно однозначна.

Существует большое количество самых разных особенностей учета, вычисления рабочего времени. Стоит со всеми ними разобраться заблаговременно – это позволит избежать конфликтных ситуаций между работодателем/работников.

jurist-protect.ru

При каких обстоятельствах ТК РФ допускает введение сменного режима работы

Сменная работа подразумевает под собой чередование бригад сотрудников в течение одних суток и регламентируется положениями ст. 103 ТК РФ. Обстоятельствами, которые могут стать достаточным поводом для введения подобного режима труда, служат:

длительность цикла работы оборудования, которая превышает нормальную продолжительность рабочего времени;
оптимизация использования машин и оборудования в целях наращивания объемов и скорости выпуска продукции.

Пример

Автоматизированные производственные линии в пищевом производстве имеют непрерывный рабочий цикл 20 часов, после чего необходимо проводить их мойку и дезинфекцию. Кроме того, для обеспечения стабильных объемов выпуска нужно, чтобы оборудование было загружено всю неделю без выходных. Исходя из этого, придется организовать присутствие персонала на рабочем месте. Этого можно достичь только с помощью введения сменного графика.

ВАЖНО! Чередование смен сотрудников устанавливается таким образом, чтобы в конечном счете каждый из них отработал не более нормального количества часов за период.

Требования, которые нужно соблюдать при разработке графиков сменности

График сменности устанавливает режимы труда сотрудников, которые выходят на работу посменно. Отдельно следует выделить понятие «график работы сотрудника». Довольно часто на практике их путают, хотя они не идентичны.

Графики работ подразумевают все возможные режимы организаций труда, в частности: чередование двух рабочих и двух выходных дней, работа сутки с тремя выходными, скользящие 4–5-дневные выходы сотрудников без наличия фиксированных выходных дней.

График сменности предполагает строгое чередование бригад сотрудников в течение суток, смену одной бригады другой. Компания обязана создать, утвердить режим труда и ознакомить сотрудника под расписку с графиком сменности, то есть сообщить ему, как он должен выходить на работу.

Если в компании есть профсоюзный орган, то график должен быть согласован с ним и оформлен в качестве приложения к коллективному договору. Когда в компании нет коллективного договора, график создается в форме отдельного документа и должен служить приложением к трудовому контракту, поскольку режим работы — обязательное его условие. Кроме того, следует помнить, что режим работы и времени отдыха сотрудника должны найти свое отражение в правилах внутреннего трудового распорядка. Поскольку данный документ является обязательным, разработанные графики сменности непременно найдут свое отражение в нем.

При оформлении графиков следует отразить следующие параметры работы сотрудника:

порядок чередования смен, рабочих и выходных дней;
время работы, отдыха в смену;
время начала и окончания рабочего дня;
часы перерыва для отдыха и питания.

Ознакомление с графиком сменности сотрудника должно происходить не позднее чем за месяц до его введения. Есть мнение, что если осуществляется перевод с пятидневного «нормального» режима труда на сменный график, происходит существенное изменение условий договора, и знакомить работника с ним нужно за 2 месяца.

Поскольку использование подобного механизма организации трудового процесса обусловлено более длительным, в сравнении с обычным, периодом непрерывной работы оборудования, сотрудникам часто приходится работать вечером или ночью. Законодательно установлены ограничения по привлечению к труду в ночное время некоторых категорий работников:

лиц, не достигших совершеннолетия — 18 лет;
беременных женщин.

Часть сотрудников может быть привлечена к работе в ночное время только с их согласия:

инвалиды;
женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
лица, осуществляющие уход за больным членом семьи, если он предписан медицинским заключением.

Кроме того, запрещено привлекать сотрудников к работе в течение 2 смен подряд. Помимо этого, следует соблюдать требования ст. 110 ТК РФ, согласно которой продолжительность еженедельного отдыха, независимо от режима работы, не должна быть менее 42 часов. Хотя для некоторых категорий работников возможно сокращение продолжительности междусменного отдыха, в обычных условиях он должен быть не менее двойной продолжительности смены.

На практике применяются различные режимы сменности с продолжительностью рабочего дня 8, 10, 12 часов, с разнообразным чередованием рабочих и выходных дней. Однако какой бы вариант организации труда ни был выбран компанией, он обязательно должен соответствовать вышеприведенным требованиям.

Введение суммированного учета и определение нормы часов при сменном графике

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю. Регламентирована обязательная сокращенная норма рабочего времени для людей, работающих во вредных условиях труда, несовершеннолетних лиц, а также в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья. Указанные нормы распространяются на все существующие режимы труда и отдыха.

В то же время применение сменных режимов довольно часто предполагает изменение количества рабочих часов в неделю в большую или меньшую сторону. Для подобных случаев в ТК РФ предусмотрен механизм суммированного учета рабочего времени. Он допускает соблюдение нормы часов при сменном графике работы не за неделю, а за более длительный период: месяц, квартал, год. Этот интервал называют учетным: фактическое количество часов работы в нем не должно превышать нормального количества рабочего времени (за ориентир принимается, как правило, ежегодно утверждаемый производственный календарь).

Исходя из этого, продолжительность смены может отличаться от обычного 8-часового дня как в большую, так и в меньшую сторону. Кроме того, количество часов в неделю, месяц может колебаться в зависимости от выбранного периода. Однако если сложить общее отработанное рабочее время за период, оно должно быть равным тому, которое отработал бы сотрудник в течение того же временного промежутка, работая на пятидневке.

Трудовой кодекс ограничивает максимальную производительность учетного периода — не более года. Для работников на вредных и опасных участках — не более 3 месяцев, для водителей, включая управляющих погрузчиками, — не более 1 месяца (приказ Минтранса РФ «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей» от 20.08.2004 № 15).

ВАЖНО! Введение режима суммированного учета рабочего времени оформляется приказом, а его базовые параметры обязательно закрепляются в правилах внутреннего трудового распорядка.

***

Внедрение сменного режима работы в компаниях чаще всего обусловлено необходимостью обеспечения непрерывной работы оборудования, а соответственно — повышения фондоотдачи, роста интенсивности производства. Осуществляя разработку и введение в действие графика сменности, компания должна обязательно учитывать все требования законодательных актов в данной области. Целесообразно прибегнуть к суммированному учету рабочего времени. Он позволяет компаниям соблюдать установленную законодательством норму рабочего времени за более длительный период времени — месяц, квартал, год. При этом нужно помнить, что для некоторых категорий персонала применение подобных режимов осуществления работ ограничено либо допустимо только с их письменного согласия. Переход на сменный режим работы и суммированный учет рабочего времени должны найти свое отражение в коллективном трудовом договоре и правилах трудового распорядка.

buhnk.ru

Как составить график сменности на 2017-2018 годы

Составление графиков сменности требуется на предприятиях, производственный процесс на которых предполагает непрерывность. В таких случаях длительность промышленного процесса значительно превышает возможную норму рабочего времени для работников.

При введении работы по сменам и составлении графика в обязательном порядке учитывается мнение профсоюзного органа (ст. 103, 372 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Если практикуется заключение коллективного договора, разумно сделать график одним из приложений к нему.

При составлении графика надо сосредоточить свое внимание на следующем:

Общая продолжительность рабочего времени работника не должна превышать положенные нормативы (ст. 91 ТК РФ).
Для некоторых граждан установлен специальный режим времени (ст. 94 ТК РФ).
Длительность смены, выпадающей перед праздничным днем, сокращается на 1 час. На некоторых предприятиях непрерывного производства, где это невозможно, сотрудникам дается дополнительное время отдыха либо переработка компенсируется оплатой с согласия трудящегося (ст. 95 ТК РФ).
В ночное время длительность смены должна быть сокращена на 1 час (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).
Согласно ТК РФ не разрешается назначение 2 смен подряд для 1 сотрудника (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).
Количество времени, еженедельно положенное каждому работнику для отдыха, должно составлять непрерывно не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Зачастую общее количество времени, допустимого для работы в неделю, превышает установленный норматив. Именно в этом случае целесообразно введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), который утверждается в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ).

Введение графика сменности

Ст. 103 ТК РФ регламентирована прямая обязанность администрации знакомить сотрудников с новыми графиками работы. Делать это требуется за 1 месяц до их введения в действие.

Если до введения графика сменности предприятие работало в режиме нормального рабочего времени, знакомить сотрудников с нововведениями необходимо за 2 месяца, как того требует ст. 74 ТК РФ (поскольку введение такого графика очевидно будет изменением технологического или производственного процесса).

После того как график составлен, он утверждается руководством предприятия. Далее он водится в действие путем издания соответствующего распоряжения, с которым знакомятся все имеющие к нему отношение лица. О порядке изменения такого графика читайте в статье Что значит сменный график работы по ТК РФ?

Образец графика сменности: скачать бесплатно

График сменности создается на предприятии с целью унификации документооборота. Общегосударственной формы этого документа нет.

Образец графика сменности должен включать в себя:

наименование предприятия, должность утверждающего график руководителя;
наименование структурного подразделения, в котором он вводится;
дату составления документа, а также период, на который распространяется его действие;
Ф. И. О. трудящихся по порядку, с указанием их табельных номеров;
числа месяца;
указание, в какую смену выходит то или иное лицо в конкретное число месяца;
рабочее время (начало и окончание смены);
отдых.

Скачать образец графика сменности можно по ссылке: График сменности на 2017 год — образец.

График сменности на предприятии оформляется в свободной форме, но с учетом положений трудового законодательства. Законодатель предусмотрел императивные правила о заблаговременном ознакомлении с графиком сотрудников и допустимости отклонений от него.