Согласно нормам отечественного Трудового кодекса, график отпусков на хозяйствующем субъекте должен быть составлен до середины декабря текущего отчетного периода. Впрочем, нередки ситуации, когда имеет место перенос отпуска по желанию работника. Что может послужить основанием для такого решения, как его правильно оформить и документально отразить? Эти и другие вопросы рассмотрены далее.
Основания для переноса отпуска
Перенесение отпускного периода может стать следствием:
- Обстоятельств, не зависящих от желания сторон трудовых отношений;
- Волеизъявления сторон (как нанимателя, так и подчиненного).
К первым относятся:
- уход сотрудника на больничный;
- необходимость исполнения им гособязанностей во время ежегодного отпуска.
При наличии угроз благополучию хозяйствующего субъекта перенос отпуска сотрудника возможен по инициативе администрации. В этом случае Трудовой кодекс разрешает перенос отпуска на следующий год, но не позднее 12 месяцев и только после получения письменного согласия на это подчиненного. Кроме того, отпуск может быть перенесен непосредственно по его желанию.
Перенос отпуска по желанию работника: причины
Различают два типа причин переноса отпуска:
- безусловные, зафиксированные в ст. 124 ТК РФ;
- субъективные, при наличии которых управленец вправе отказать в переносе.
Безусловными, при которых наниматель по закону не может отказать, является несвоевременное:
- оповещение подчиненного под его роспись о начале отпуска (позднее 14 дней до этой даты);
- перечисление отпускных средств (позднее трех дней до начала отдыха).
Ко вторым относится:
- направление на лечение согласно путевке;
- болезнь близкого родственника;
- и так далее.
Категории работников, которым нельзя отказать в переносе отпускного периода независимо от его причин
Независимо от наличия оснований для переноса управленец не может отказать в нем таким подчиненным:
беременным перед уходом в отпуск по БиР, а также желающим сразу после его окончания оформить отпуск по уходу за новорожденным (ст. 122 и 260 ТК РФ);- усыновившим детей до трехмесячного возраста (ст. 122 ТК РФ);
- работникам, чьи супруги находятся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 123 ТК РФ);
- совместителям, чей отпускной период на основном месте работы приходится на другой период, поскольку они должны совпадать (ст. 286 ТК РФ);
- супругам военнослужащих (ст. 11 ФЗ №76 от 27.05.1997 г.);
- ветеранам боевых действий и получившим инвалидность вследствие них (ст. 14-19 ФЗ № 5 от 12.01.1995 г.);
- подвергшимся радиационному воздействию вследствие чернобыльской катастрофы (Закон РФ №1244-1 от 15.05.1991 г.).
Перенос отпуска по желанию работника ‒ как правильно оформить
Оформление регламентируемого ТК РФ переноса отпуска по желанию работника включает следующие этапы:
- подача подчиненным на имя администрации заявления в произвольной форме с указанием просьбы о переносе, обоснования для этого и сроков. В шапке заявлена им указываются реквизиты хозсубъекта, данные управленца и данные заявителя, далее по тексту пишется: ««прошу перенести отпуск с… на…»;
- при условии, что наниматель и наемный работник достигли консенсуса, вторым этапом станет издание и визирование руководством соответствующего приказа (ф. № Т-6);
- корректировка графика отпусков (форма № Т-7) с указанием документального основания для переноса (приказа управленца) и даты будущего отпуска (для этого отведены специальные графы ‒ 8 и 9), а также табеля учета рабочего времени и 8 раздела личной карточки сотрудника;
При этом четкая законодательная регламентация фиксирования переноса отпуска в графике отпусков и личной карточке отсутствует. Каждый хозяйствующий субъект осуществляет это в рамках своего документооборота. Единственная рекомендация по этому поводу приведена в постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 и звучит следующим образом: для внесения корректировок в график требуется разрешение ответственного за его составление сотрудника.
- ознакомление сотрудника с приказом под расписку.
Регламентируемое количество переносов отпуска
Количество переносов отпуска за календарный год ТК не регламентируется. Из этого исходит, что переносить его можно неоднократно. Однако, прибегать к такому два года подряд запрещается.
Действия сотрудника при нарушении его прав на перенос отпуска
Алгоритм сотрудника в случае его ущемления права на перенос отпуска:
Диалог с начальством. Данный шаг позволит выявить спорные моменты, мешающие переносу отпускного периода, и уладить их. - Получение отказа от управленца в переносе в письменном виде. Если предыдущий шаг не дал результатов, следует получить от руководителя задокументированный и заверенный им отказ.
- Жалоба в трудовую инспекцию. Копия отказа прилагается к соответствующей жалобе и направляется в отделение инспекции, имеющееся в каждом российском городе.
- Направление жалобы в прокуратуру. В случае отказа трудовой инспекции разрешать вопрос жалоба направляется в прокуратуру без ожидания ответа от инспекции. К ней также стоит приложить копию отказа начальства.
Расчет и выплата отпускных при переносе отпуска
Основание для расчета суммы отпускных — средняя зарплата за год, предшествующий отпуску. Если трудовое вознаграждение за этот период отсутствовало (подчиненная ухаживала за ребенком, не достигшим полутора лет), за основу принимается зарплата прошлого года.
Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.
В случае, если перенос имел место после выплаты подчиненному полагающихся отпускных, вариантов их возврата несколько:
- Добровольное возвращение в кассу хозсубъекта;
- Удержание со следующей оплаты за труд на основании письменного заявления подчиненного;
Кроме того, по договоренности с администрацией выданная сумма может войти в счет аванса по зарплате.
Таким образом, перенос отпуска – достаточно распространенная ситуация, имеющая регламентируемый ТК РФ алгоритм разрешения.
delatdelo.com
Нормы ТК РФ
Ежегодный отпуск по ст.114 ТК РФ обязателен для лиц младше 18 лет, персонала, трудящегося на вредном и опасном производстве.
Перенос даты отпуска согласно ст. 124 выполняется для работников следующих категорий:
- временно нетрудоспособных на период отдыха;
- исполняющих поручения государственной важности в отпускное время;
- в других случаях – несвоевременное зачисление отпускных, пропуск подачи заявления за 14 дней до отдыха.
В новой редакции ст.126 ТК РФ указано, что за часть отпускного периода более 28 дней может выплачиваться денежная компенсация. Работник имеет право не брать отдых на протяжении 730 дней.
В каких случаях требуется?
Основаниями перераспределения отпускных дней на другой срок являются ситуации семейного, производственного характера.
Их рассмотрение важно для правильного составления приказа.
Законодательное регулирование переноса и продления отпуска отображает таблица.
По семейным обстоятельствам
Весомыми причинами для переоформления отпуска являются:
- болезни и травмы сотрудника или члена его семьи;
- уход за детьми возрастом до 3 лет;
- совпадение отпускной даты с уходом или выходом из декрета;
- заключение брака, смерть родственников, рождение детей – до 5 дней.
Работники, задействованные на вредном производстве, предприятиях с ненормированным графиком, в северных районах согласно ст. 116 ТК РФ могут взять отпуск на любой календарный период.
По производственной необходимости
При чрезвычайных ситуациях на производстве отпуск может быть перенесен на неопределенный срок.
Согласно ст. ст.124—125 ТК РФ, основаниями для изменения времени отдыха выступают:
- выполнение на отдыхе важных задач, предусматривающих официальное освобождение от основной деятельности;
- командировка производственного характера, куда может поехать только конкретный специалист;
- обязательное присутствие лица на рабочем месте – при аудите или деятельности в условиях жесткого дедлайна.
Формулировка «производственная необходимость» не всегда используется в пользу работника.
Пример:
Кошкина А., медработник, согласно графику отпусков, приобрела путевку для поездки в санаторий. Руководство сообщает, что перенесет время отдыха или не подпишет заявление в связи с производственной необходимостью – на предприятии нет сотрудника, который может выполнять обязанности Кошкиной А.
Для решения ситуации требуется запросить в порядке ст.62 ТК РФ выписку из ГО и подать прошение в Комиссию по трудовым спорам. Если медработник была поставлена перед фактом в принудительном порядке, она может подписать приказ с формулировкой «Ознакомлена, но не согласна, т.к. по ст. 124 ТК РФ перенос даты отпуска на текущей год не действителен».
Сентенцию используют, если дата отдыха перенесена в текущем году – по графику Кошкина А. должна была отдыхать в июле, а распоряжением руководства отпуск назначен на октябрь.
В связи с больничным
Право о переносе части отпуска регламентировано ч.1 ст. 124 ТК РФ.
Пролонгация выполняется:
- для работников, у которых заболели или погибли родственники – 14 календарных дней;
- сотрудникам, заболевшим во время отгула – на усмотрение нанимателя.
Лицам, у которых во время отгула заболели дети, отпуск не переносится.
Компенсация выплачивается только за период, указанный в больничном листе. Заболевшему сотруднику дополнительно оплачиваются только дни больничного листа.
По желанию сотрудника
Перераспределение даты отдых по инициативе работника проводится, когда:
- работодатель не сообщил о начале отпуска за 14 дней;
- работнику не были выплачены отпускные средства за 3 дня до отдыха.
Основаниями являются заявление лица, резолюция начальника и внутренний документ – приказ.
Неиспользованный отпуск требуется предоставить до окончания календарного года.
По беременности
Беременная женщина может перенести отпуск до начала декрета или после него на основании заявления. При этом общий трудовой стаж и длительность работы на предприятии не учитывается.
Иные обстоятельства
Для персонала, входящего в особую категорию, отпускной период можно переносить в любое время.
На независимую пролонгацию имеют право:
- люди, работающие по совмещению – отдых на основной и совмещаемой должности может совпадать;
- жены сотрудников органов госбезопасности и военных;
- мужчины, вышедшие в отпуск одновременно с декретом супруги;
- лица, которые усыновили детей возрастом до 3 месяцев.
Пожелания работников должны отображаться в графике отпусков. Если этот момент не указан, работодатель выплачивает штраф.
Обязательно ли издавать?
Надо ли делать внутренний приказ о переносе периода отпуска, законодательство не сообщает.
Работодателю стоит учитывать:
- необходимость составления приказа на основании производственных нужд;
- отсутствие законодательного запрета на отказ в перераспределении отпускных дней по семейным обстоятельствам или по желанию работника;
- отображение факта отпуска в графике по форме Т-7;
- требования Госкомстата по хранению внутренних документов.
Приказ является основанием для внесения корректировок в табель или график отпусков, личной карты сотрудника, бухгалтерской документации.
Периоды, на которые оформляется
Сроки пролонгации и переноса отгула определяются согласно производственной ситуации.
Законодательство устанавливает следующие нормы:
- беременным женщинам, проработавшим на должности от 6 месяцев – 28 или 26 дней прибавляются к времени до родов или после рождения ребенка;
- при болезни – на количество дней, равное указанному в больничном листе;
- при необходимости для производства – на количество суток, равное командировочным или времени выполнения срочных задач.
Дата отдыха не переносится, если специалист уходит в отпуск с последующим увольнением. Перенос невозможен, если оформляется в первый день отдыха.
Как оформить приказ о переносе отпуска?
Унифицированной формы составления документа не существует. Допускается свободное оформление внутреннего распорядительного акта согласно правилам фиксирования вопросов организации труда.
Содержание и форма
Единой формы приказа о переносе даты отпуска законодательные акты также не предоставляется.
Кадровые специалисты самостоятельно разрабатывают образец или составляют документ произвольно, отображая в нем:
- заголовок – название акта, наименование предприятия, города и даты составления;
- текст – указание ФИО работника, должности и времени, на которое переносится отдых;
- основания для переноса – распоряжение начальства или заявление лица;
- резолюцию руководителя – ремарку «Не противоречу», дату и подпись;
- место для ознакомления – графа для подписи сотрудника.
По необходимости могут быть добавлены внутренние постановления.
Требуется ли заявление?
Обязательно ли писать заявление? Закон регламентирует его, как основание для составления приказа и внесения корректировок в график отпусков.
К процессу написания заявления предъявляются следующие требования:
- визирование руководителем или директором с последующей регистрацией;
- ознакомление работника с приказом за 2 недели до отпуска.
Сотрудник должен обязательно подписать заявление. В противном случае оно недействительно.
Образец приказа
Внутренний документ составляется с четким указанием причин переноса. Он подписывается руководителем, юристами и самим сотрудником.
После вступления распоряжения в силу кадровые специалисты вносят изменения в график отпусков.
Для понимания сути документа прилагаем наглядный образец:
Скачать бланк, подходящий для всех типов предприятий, можно ниже.
Приказ о переносе отпуска
Где регистрируется приказ?
Регистрация документа осуществляется в порядке, установленном на конкретном предприятии. Запись выполняется в журнале регистрации внутренних актов.
Сроки и место хранения
Приказы хранятся в архиве на протяжении 5 лет. Им присваивается регистрационный номер с соответствующей записью в журнале.
Доступ к документу есть у сотрудника, которому перенесли отпуск, работника архива, аудиторов и руководства.
Внесение изменений в кадровые документы
Распоряжение о переносе времени отпуска сопровождается внесением корректировок в график отпусков.
Для этой операции в форме Т-7 отведены две графы:
- № 8 – основания для изменения даты отдыха;
- № 9 – дата, на которую перенесены отпускные дни.
Изменения также отображаются в табеле учета рабочего времени по факту ухода сотрудника в отпуск.
Порядок ознакомления
Работнику направляется уведомление в произвольной форме. Ее кадровый специалист составляет самостоятельно или может скачать бланк, представленный ниже:
Окончательным согласием на перенос отпуска является подпись лица.
Основания для отказа работодателя и работника
Главная причина для отказа в переносе отпуска со стороны работодателя – производственная необходимость.
Подчиненному допускается использовать формулировку «Ознакомлен, но не согласен», с указанием основания отказа.
Перенесение даты отпускного периода – нормальное явление на предприятии. Его причинами являются непредвиденные ситуации и невозможность решения задач производства другими сотрудниками.
При возникновении конфликтных ситуаций сотруднику рекомендуют обратиться в профсоюз или Комиссию по решению трудовых споров.
Вопросы и ответы
Возможен ли перенос, если отдых не по графику?
Работодатель может отказать в отдыхе, если причина переноса не уважительна, а подчиненный проработал в компании менее 6 месяцев.
Исключения существуют для почетных доноров России, служащих по совместительству и мужчин в случае декретного отпуска супруги.
Как быть, если дни уже оплачены?
Перенос разрешен на основании ст.123 ТК РФ.
Выплаченные деньги подчиненный возвращает в кассу, использует как аванс или пишет заявление с просьбой вычесть средства из заработной платы.
За сколько дней до отдыха необходимо оформлять приказ?
Документ оформляется не ранее, чем за 2 недели до начала отпуска. Однако работодатель может перенести отпуск на 1 календарный год (730 дней), о чем так же издается приказ.
К каким приказам относится документ?
Документ является внутренним неунифицированным актом предприятия. На него распространяются нормы трудового и налогового законодательства.
buhdzen.ru
Причины для переноса отпуска по ТК РФ
До начала года утверждается график отпусков для трудящихся в организации. Работодатель и сотрудники обязаны соблюдать установленный порядок (ст. 123 ТК РФ).
В особых случаях возможен пересмотр даты установления ежегодного отдыха:
- По просьбе работника.
- По инициативе работодателя.
- По независящим обстоятельствам.
Перенос отпуска по желанию работника + примеры заявлений
По прошению сотрудника отпуск может быть перемещён, если имеются уважительные обстоятельства (ст. 124 и ст. 136 ТК РФ):
- Работодатель не уведомил работающего заранее о предстоящем отпуске. Сообщать необходимо минимум за 2 недели до наступления срока.
- Работник не получил отпускные. Расчёт должен производиться не позднее чем за 3 дня до наступления срока.
- Совпадение больничного и ежегодного отпусков. Ежегодный отдых продлевается на период лечения или оставшиеся дни переносятся на другой период. Требуется лист о временной нетрудоспособности.
- Совпадение ежегодного отпуска с экзаменами.
- Выполнение государственных обязанностей или общественного долга.
По иным причинам перенос даты не предусмотрен. Работодатель вправе отклонить просьбу. Например, прошение по семейным обстоятельствам может быть отклонено, если на работе аврал.
Законом определены категории сотрудников, которым нельзя отказывать в пересмотре даты отдыха:
- Работающие по совместительству. Их отпуск на дополнительной работе должен совпадать с отпуском, назначенным на основном месте труда.
- Супруги военнослужащих. Их отпуск должен начинаться одновременно с отпуском супруга.
- Работники, усыновившие ребёнка/детей возрастом до 3 месяцев.
- Сотрудницы, которые планируют использовать свой ежегодный отпуск до или после декретного.
- Работники-мужчины, которые желают совместить свой ежегодный отдых с отпуском жены по беременности и родам.
Такие сотрудники должны перед составлением графика отпусков на год предупредить руководство о примерных датах будущего отпуска. Если возникли обстоятельства, требующие переноса отпуска, то нужно документально оформить изменения в графике. Порядок оформления следующий.
Шаг 1. Работающий пишет заявление с просьбой перенести период отпуска. В заявлении чётко указывается причина, желательно наличие документального подтверждения. Заявление должно быть официально зарегистрировано в журнале: на документе проставляют номер и дату.
Шаг 2. Руководитель ставит подпись под заявлением служащего, если одобряет изменения.
Шаг 3. Специалист отдела кадров готовит приказ о переносе отпуска на основании подписанного заявления. Приказ подписывает руководитель и сотрудник.
Шаг 4. В графике отпусков кадровик делает соответствующие записи.
Шаг 5. В табель учёта рабочего времени вносятся изменения: отображаются даты, когда работник болел/выполнял гособязанности и пр., корректируется дата отпуска.
По инициативе работодателя
Причины переноса отпуска сотрудника по инициативе работодателя:
- Во время отпуска сотруднику необходимо совершить командировочную поездку, другие сотрудники не имеет достаточной компетенции.
- На предприятии проходит аудиторская/налоговая проверка и сотрудник вынужден прервать свой отдых для согласования ключевых вопросов деятельности предприятия.
- Отсутствие работника повлечёт убытки для предприятия, нарушит его деятельность.
Работодателю разрешено переносить даты отпусков сотрудников в особых случаях при их согласии. Согласие работника на пересмотр даты должно быть зафиксировано документально. Перенос времени отдыха возможен 1–2 раза подряд в течение двух лет, т. е. нельзя оставлять сотрудника без заслуженного отпуска 2 года подряд.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается оставлять без ежегодного отдыха такие категории трудящихся:
- Возрастом до 18 лет.
- Трудящихся во вредных/тяжёлых/специфичных условиях.
Инициатива изменения графика исходит от работодателя, поэтому процедура оформления имеет отличия.
Шаг 1. Руководитель направляет сотруднику письмо-предложение (уведомление) о пересмотре даты отпуска с обоснованием причины.
Альтернатива: служебная записка от непосредственного руководителя сотрудника на имя директора организации. Наставник излагает просьбу о переносе отпуска подчинённого с указанием причины. Форма составления служебки свободная.
Шаг 2. Работник должен выразить своё согласие на перенос отдыха. По правилам, сотрудник пишет заявление на имя руководителя. Сотруднику нужно написать фразу в заявлении: «Согласен на перенос моего ежегодного отпуска с (дата отпуска по графику) на (новая дата).»
Шаг 3. Руководитель подписывает приказ о переносе отпуска подчинённого.
Шаг 4. Сведения корректируются в графике отпусков и табеле учёта.
Как перенести отпуск во время декрета
Работающие женщины имеют право на особые виды отпусков:
- По причине беременности и рождения ребёнка.
- По уходу за ребёнком до 3 лет.
Брать отпуск в 30 недель беременности и выходить из него через 3 года — это не обязанность, а привилегия/право. По собственной инициативе работница может отказаться от декретного отпуска, прервать его до истечения срока или перенести его часть на иной период. Отозвать сотрудницу с декрета можно только по её согласию (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
Причины переноса отпуска во время декрета:
- Два вида отпуска совпали по датам: ежегодный и декретный.
- Сотрудница выходит на работу до истечения декрета.
Во время декрета сотрудница может работать в сокращённом режиме: неполный день или на дому. Оплата за труд рассчитывается согласно отработанным часам или по результату работы. Если сотрудница выходит на полный рабочий день раньше истечения отпуска, то пособие больше не выплачивается.
После выхода из декрета сотрудница имеет право на очередной ежегодный отпуск. Согласно письму МинТруда России № 14–2/В-899 от 20.09.16 сотрудница имеет право на продление отпуска по беременности и родам, если на него приходится ежегодный отпуск. А также можно оставшуюся часть ежегодного отпуска перенести на будущее.
Перенос отпуска во время декрета оформляется по тому же принципы, как и перенос по инициативе работника:
- Сотрудница пишет заявление о переносе отпуска.
- Руководитель подписывает заявление.
- Кадровая служба издаёт соответствующий приказ.
- Изменения вносят в кадровую документацию.
Как переностятся дни в праздничные даты
В ТК РФ (ст. 112) изложены все праздничные даты, которые являются официальными выходными. Если такой праздничный день приходится на ежегодный отпуск сотрудника, то время отдыха продлевается на 1 день автоматически. В графике отпусков такие даты просто исключаются из расчёта длительности отпусков.
Если праздничный день приходится на выходные, то он переносится. Кадровая служба учитывает, на какое число переносится официальный нерабочий день и учитывает актуальную дату. Праздничные дни считаются нерабочими и не оплачиваются.
Если в заявлении указаны конкретные даты начала и окончания отдыха, то дополнительный нерабочий период не будет включён. Нужно будет выходить на работу в обозначенное число. В документе следует указывать начальную дату отпуска и его длительность (количество дней). Тогда к ежегодному периоду отдыха добавится дополнительный день.
Порядок и условиях предоставления отпускных на видео
Законом предусмотрены обстоятельства, при которых возможно изменить дату ежегодного отдыха работника. Оформляется перенос с согласия работающего. Обе стороны должны прийти к согласию, чтобы график не ущемлял права сотрудника и не нарушал работу предприятия.
ipshnik.com
Порядок переноса (продления) отдыха по желанию сотрудника согласно ст.124 ТК РФ
Трудовой кодекс в части 1 ст. 124 выделил несколько причин для переноса отпуска по инициативе работника:
- его временная нетрудоспособность;
- исполнение лицом во время отдыха некоторых обязанностей, например, участие в судебных заседаниях, допросах, призывной кампании.
Для согласования переноса отпуска трудящийся пишет руководителю заявление и прилагает подтверждающий документ: при болезни – больничный лист, при вызове в суд или другие организации – повестка или справка.
В качестве альтернативы для переноса ежегодного оплачиваемого отпуска можно выбрать продление отпускного времени, для чего от работника потребуется только обосновывающий документ и устное волеизъявление.
Перенос отпуска при нарушении руководителем порядка его предоставления
Причиной для переноса ежегодного отпуска на другой срок могут послужить предусмотренные ст. 124 кодекса обстоятельства и со стороны нанимателя:
- несвоевременное перечисление трудящемуся отпускных. Положенные сотруднику денежные средства перечисляются не позднее, чем за три дня до наступления отпускного периода. Данный срок установлен в ст. 136 основного документа трудового законодательства;
- несоблюдение срока для уведомления лица о начале отпускного периода. В ст. 123 нанимателю указано на обязанность извещения работника не менее чем за 2 недели.
Условия переноса отпуска по требованию работодателя
Еще одной популярной причиной для переноса отпускного периода по инициативе работодателя является производственная необходимость. Если уход работника на отдых может повлечь неблагоприятные последствия для деятельности организации, то наниматель может перенести отпуск сотрудника. Для этого обязательно следует получить согласие сотрудника. По этой же причине можно прервать отдых сотрудника, оформив отзыв работника из отпуска по производственной необходимости. Запрещается прерывать отдых уязвимых категорий граждан – работников до 18 лет, женщин при беременности и работников при наличии вредных условий труда, в том числе даже если они изложили свою просьбу письменно.
Перенос отпуска или его части на следующий год при неиспользовании в текущем году
Если у работника не было возможности отдохнуть в этом году в силу наличия сложных производственных обстоятельств или по инициативе самого трудящегося, отпускное время или неиспользованная его часть может быть перенесена на последующий рабочий год (как отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы, читайте тут). Это становится очевидным из смысла части третьей ст. 124 кодекса. Что касается частичного использования отпускного периода, надо руководствоваться правилом разделения периода для отдыха по частям – согласно ст. 125 один из его периодов должен составлять не меньше 14 дней. Больше о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части можно узнать из статьи https://otdelkadrov.online/11058-osobennosti-razdeleniya-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska-na-chasti.
При таком переносе или разделении законный период для отдыха необходимо использовать обязательно в следующем году. Важно учитывать, что трудовое право запрещает переносить отпуск на следующий год дважды подряд. Если отпускной период превышает 28 дней, то по желанию работающего вместо части отдыха свыше 28 дней полностью или частично можно получить денежные средства в качестве компенсации, что предусмотрено ст. 126 кодекса. Отпускные периоды более 28 дней актуальны для сотрудников, которым положены дополнительные проплачиваемые дни отпуска, которые регулируются ст. 116 – 118 ТК. Дополнительный отпускной период является составным элементом ежегодного отпуска, и, значит, при необходимости переносится на следующий год как обычная часть отпускного времени.
О продлении и переносе ежегодного оплачиваемого отпуска смотрите в следующем видео
Влияние праздничных дней на время отпуска
При расчете продолжительности отпускного периода работника регулярно поднимается вопрос связаннанный с праздничными днями. Однако из ст. 120 Трудового кодекса следует, что неправильно вести речь о переносе, поскольку праздники не считаются днями отпуска и не включаются в его продолжительность, а значит только продлевают фактическое время отсутствия на работе. Например, работнику предоставлено 10 дней отдыха и на этот срок приходится праздничный день. В такой ситуации по документам предприятия продолжительность отпуска составляют все те же 10 дней, а фактически работник отдыхает 11 дней.
При рассмотрении вопроса о влиянии праздничных дней на продолжительность отдыха дискуссии у кадровиков вызывает порядок определения количества дней отдыха, на один из которых попадает выходной день, перенесенный с более раннего периода на основании части 2 ст. 112 Трудового кодекса, как совпавший с праздничным днем. В таком случае этот день является выходным, а не праздничным, и, следовательно, не влияет на фактическую продолжительность отдыха. Так, например, если у работника был запланирован в 2017 году отпуск сроком на 10 дней с 20 февраля, то дата выхода на работу определена следующим образом. По общему правилу, срок истекает 1 марта, значит 2 марта – первый рабочий день. Однако на период отдыха приходится 23 февраля – праздничный день, значит, дата выхода переносится на 1 день. На этот же период выпадает 24 февраля – дата, на которую переносится 1 января, по календарю — выходной день, совпавший с праздничным днем. Датой возвращения на работу с учетом вышеизложенных нюансов является 3 марта.
otdelkadrov.online
Нормативная база
Порядок переноса отпуска регулируется ст. 124 ТК РФ.
В статье указаны причины, дающие право на изменение срока начала отпуска по желанию работника.
В ТК РФ определены ограничения в отношении круга лиц, перенос отпуска для которых не допускается.
Трудовой кодекс РФ
Причины
Дата начала отпуска переносится по согласованию между работодателем и работником.
Сотруднику может понадобится изменить дату начала отдыха по личным обстоятельствам.
Работодатель может пойти навстречу сотруднику и изменить данные по графику отпусков формы Т-7.
Законодательными нормами установлены случаи изменения срока при возникновении в отпускном периоде у работника:
- Заболевания, подтвержденного листком нетрудоспособности. Учитываются только больничные листы самого работника, уход за членами семьи в расчет не принимается.
- Нарушение прав со стороны работодателя.
- Исполнение государственных обязанностей с освобождением от трудовых обязанностей. К числу обязанностей относятся участие в судебных заседаниях в качестве свидетеля, представителя, присяжного заседателя, военные сборы.
Изменение срока отпуска сотрудника производится при отсутствии:
- Предупреждения под роспись о начале отпускного периода позднее 2-х недельного срока.
- Отпускных выплат за 3 дня до начала наступления периода ежегодного отдыха.
Изменение работодателем срока отпуска осуществляется только по заявлению работника в письменном виде, в котором указана уважительная причина для переноса.
kadriruem.ru
Как перенести отпуск в графике отпусков
Мало разбираться, можно ли и как перенести отпуск на другой месяц – важно знать правила отражения произошедших изменений в уже составленном графике отпусков. Для внесения корректировок о переносе отпуска в графике отпусков законодательного образца не существует. Поэтому каждый работодатель вправе решать самостоятельно, в какую графу вносить уточнения. К примеру, допускается отражение изменений в колонках 8, 9 унифицированной формы Т-7.
Дополнительно требуется наличие заявления от работника, на основании которого затем кадровиком или иным уполномоченным лицом выпускается приказ на перенос/продление текущего отпуска, и вносятся сведения в табеля учета (по факту работы) и личную карточку. Также возможно составление специальной служебной записки – пример ниже.
Заявление о переносе отпуска по желанию работника по ТК РФ
Генеральному директору
ООО «Каксад»
Морозову А.В.
От инженера
Давыдова С.Л.
Заявление на перенос отпуска
Мне, Давыдову Сергею Леонидовичу, был оформлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 03.04.2017 г. по 16.04.2017 г. В период с 07.04.2017 г. по 12.04.2017 г. я заболел, что подтверждает больничный лист под № 001 222 345 678 от 07.04.2017 г.
Прошу Вас перенести 6 (шесть) календарных дней моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, выпавших на период нетрудоспособности, на другие сроки, а именно – с 23.05.2017 г. по 28.05.2017 г.
Прилагаю листок нетрудоспособности № 001 222 345 678 от 07.04.2017 г.
18.04.2017 г.
Инженер Подпись Давыдов С.Л.
Служебная записка о переносе отпуска – образец
Как и в ситуации изменения сроков отдыха по производственным причинам, при переносе/продлении отпускных сроков можно составить служебную записку. Документ обычно формируется, если в организации существует несколько подразделений/отделов/цехов и т.д. При этом наличие всех уже перечисленных бланков также является обязательным, а служебная записка предназначается для дополнительного информирования руководителя предприятия и корректировки очередности остальных отпусков в целом. Форма – произвольная.
Перенос отпуска в связи с больничным
Вывод – в этой статье мы разобрали, как оформить перенос отпуска по желанию работника и привели основные причины возникновения таких ситуаций. Соблюдение нюансов кадрового делопроизводства является обязательным для работодателя и для сотрудника.
raszp.ru