Как посчитать стаж

Что такое трудовой стаж

Как правило, под этим понятием подразумевают совокупность всего отработанного времени на официальном трудоустройстве для отдельно взятого человека. Данная характеристика позволяет рассчитать итоговую пенсию. Может измеряться как количественно (в отработанных годах и месяцах), так и качественно (условия труда, заслуги гражданина и т.д).

Количественная характеристика, учитываемая за весь период отработанного времени, называется общим трудовым стажем (то есть, тем временем, которое работник отработал официально за всю свою жизнь).

Непрерывный трудовой стаж — это характеристика, которая позволяет учитывать длительность работы у последнего работодателя для того, чтобы правильно рассчитать текущее пособие по безработице, если человек оказался временно нетрудоустроен.

Чем трудовой отличается от страхового? Страховой стаж — это период, за который происходили отчисления страховых взносов в Пенсионный Фонд, а трудовой — это суммарный период, за который человек официально работал в той или иной фирме.

Для чего необходим расчёт

Расчёт трудового стажа необходим для начисления трудовой пенсии гражданину по наступлении пенсионного возраста. Считается, что для получения такой пенсии хотя бы в минимальном размере достаточно отработать официально хотя бы 5 лет. Далее, с каждым дополнительным отработанным годом, размер пенсии будет увеличиваться.

Как произвести необходимые подсчёты по трудовой книжке

Прежде всего необходимо придерживаться некоторых правил, регламентируемых законом № 400 в п. 1 ст. 13:

1. В качестве полного месяца считаем каждые тридцать дней.
2. В качестве года — двенадцать месяцев.
3. Выписываем из трудовой все периоды работы отдельно взятого человека.
4. Сперва считаем дни, затем месяцы, затем года.
5. В конце складываем все промежутки работы и выводим общий трудовой стаж.

Заметка. Для того, чтобы рассчитать стаж сотрудника необходимо придерживаться несложной формулы, которая оглашена в качестве способа подсчёта в правительственном Постановлении № 555 от 24.07.02г.

Ссылка для редакторов для вставки изображения, у меня не получается через компьютер вставить: http://vkadry.com/wp-content/uploads/2015/12/1.png.

Как проверить стаж сотрудника? Что необходимо для подтверждения? Можно послать соответствующий запрос в Пенсионный Фонд, они выдадут необходимую справку.

Ниже представлен подробный пример расчётов. Если у работника две трудовые книжки, то мы просто суммируем общий стаж из обеих книжек.

Рассмотрим на примере. Берём записи в трудовой: принят на работу 06.06.2005, уволен 19.09.2009.

Считаем

дни 19 — 6 = 13, 13 + 1 = 14 (день увольнения считается рабочим, поэтому нужно прибавить единицу),

месяцы 9 — 6 = 3,

годы 2009 — 2005 = 4.

Итого стаж за этот период 4 года 3 месяца и 14 дней.

Тут оказалось всё просто. Возьмём другой период, принят на работу 21.09.2009, уволен 07.06.2013.

Считаем

дни 7 — 21 получим отрицательное число, значит нужно занять из месяцев 30 дней, то есть, 7 — 21 + 30 + 1 (день увольнения) = 17

месяцы (не забываем, что 1 месяц уже заняли для подсчёта дней) 6 — 9 — 1, опять меньше нуля, значит нужно занять из года 12 месяцев, то есть,

6 — 9 — 1 + 12 = 8

годы (не забываем, что заняли 1 год при подсчёте месяцев), то есть, 2013 — 2009 — 1 = 3

Итого стаж за второй период 3 года 8 месяцев 17 дней.

Так считаем каждый период работы, затем складываем полученные промежуточные значения, начиная опять же с дней.

Нужно сложить

4 года 3 месяца и 14 дней

и

3 года 8 месяцев 17 дней

Дни

14 + 17 = 31 день, больше 30 дней.

Так как месяц для подсчёта стажа принимается 30 дней, то получаем

31 — 30 = 1 день и добавить к месяцам 1.

Месяцы 3 + 8 +1 = 12 месяцев.

Так как 12 месяцев считаются за 1 год, то получаем

12 — 12 = 0 и добавить к годам 1.

Годы 4 + 3 + 1 = 8 лет.

Итого получаем общий стаж 8 лет 0 месяцев и 1 день.

Как правило, под трудовым стажем подразумевают совокупность всего отработанного времени на официальном трудоустройстве для отдельно взятого человека. Данная характеристика позволяет рассчитать итоговую пенсию. Чтобы правильно рассчитать трудовой стаж необходимо учитывать несколько правил и руководствоваться несложной формулой.

sb-advice.com

Часто люди стараются оформляться на работе без записей в специальном документе — книжка труда. Но это является ошибкой, так как страховой стаж считается по трудовой книжке. Он необходим для расчета пенсионных и других выплат.

Что такое трудовой стаж и для чего его нужно считать?

Это понятие означает суммарную продолжительность всех периодов рабочей деятельности гражданина. С 2002 по нормам ФЗ №400 ст.2 вторым названием является страховой стаж.

Согласно ФЗ №166 ст.20 пенсия рассчитывается из трудового стажа, который включает в себя страховой, а иногда и непрерывный. Следовательно, этот показатель необходим для начисления пенсионных выплат. Также продолжительность рабочего периода является основанием для следующих прав:

• на отпуск;
• больничный;
• в некоторых случаях — получение зарплаты.

Выслуга, зафиксированный в трудовой книжке, считается основанием для начисления пенсионных выплат. Записи находятся непосредственно в сведениях.

Периоды, которые учитываются при подсчёте

В ч.1 Постановления правительства РФ №1015 говорится о том, чтобы правильно посчитать продолжительность рабочей деятельности гражданина, необходимо учитывать различные периоды общественно полезной деятельности. К ним относят не только официально оформленные должности на предприятиях:

• периоды работы и другой общественной деятельности на территории РФ гражданами, которые застрахованы по нормам ФЗ №167, при этом обязательное условие — страховые взносы гражданином либо его работодателем;
• работа гражданина за пределами РФ по международному трудовому договору, но страховые взносы в ПФ РФ также обязательны;
• все периоды общественно полезной деятельности, когда гражданин осуществлял страховые взносы;
• обучение в СсУЗе, ВУЗе;
• воинская служба;
• декрет;
• нахождение на госслужбе;
• отпуск по уходу за детьми на протяжении полутора лет;
• периоды лишения свободы, проведенные в тюремном заключении;
• промежуток времени, когда гражданин считался официально безработным и стоял на учете в Центре занятости;
• период, когда человек занимался общественной деятельностью.

Как считать стаж работы по трудовой книжке?

Порядок подсчета регулирует Постановление правительства РФ №555 ч.7. Годовую выслугу можно посчитать самостоятельно вручную. Важно помнить, что все периоды обучения, повышения квалификации тоже учитываются при подсчете. Алгоритм прост:

1. Выписать в хронологическом порядке из трудовой книжки все периоды работы: от поступления до увольнения.
2. Посчитать время работы на каждом предприятии: дату увольнения вычитать от даты принятия. Сначала считают дни, затем месяцы, потом годы.
3. Сложить получившиеся показатели.

Единая формула для расчета:

Общий трудовой стаж

=

Сумма дат конца каждого периода рабочей деятельности

—

Сумма дат начала каждого периода рабочей деятельности

Но сначала считается общее количество дней, затем они преобразуются в полные месяцы, а затем в годы.

При работе на одном и том же предприятии

На одно и то же предприятие можно прийти работать дважды, а можно стать ветераном труда за выслугу, трудясь в одной организации на протяжении жизни.

Пример расчета стажа по трудовой книжке на одном предприятии.

Запись: Алексей Николаевич Смирнов проработал на ООО «Океан» с 25.12.2004 по 18.07.2008.

• Сначала считаем количество дней:

  18-25 = -7 + 30 = 23.

• Теперь количество месяцев:

  7-12 = -5 + 12 = 7.

• А здесь количество лет:

  2008-2004 = 4.

Но есть нюанс — расчет равен полным годам, то есть полученный показатель нужно округлять. Если неполный срок менее полугода, то округляется в меньшую сторону и, наоборот, при большей половине — в большую. Получается, что общий показатель составил 5 лет.

При работе на разных предприятиях или по двум и более трудовым книжкам

Законодательство РФ не запрещает работу по совместительству и двум трудовым книгам. Но заводить второй экземпляр документа вовсе не обязательно. По нормам Законодательства калькуляция стажа работы по трудовым книжкам считается по календарным дням. Поэтому к учету идет только одна «общая» запись, под которую попадают оба срока.

Пример подсчета годовой выслуги по двум книжкам труда или при работе по совместительству на двух предприятиях.

1. В ООО «Ромашка» гражданин работал с 01.03.1997 по 01.03.2000.
2. А в ООО «Апрель» по совместительству с 03.06.1997 по 03.08.2000.

Получается, что стаж при расчете будет с 01.03.1997 по 03.08.2000 — 3 года 5 месяцев 2 дня.

Считаем:

• 3-1 = 2 дня
• 8-3 = 5 месяцев
• 2000 — 1997 — 3 года

Так как учитывается только полный показатель, то в этом случае цифра округляется в меньшую сторону. Общий стаж по этим записям составляет 3 года.

То же касается и более двух записей, совпадающих с одним и тем же периодом.

Как посчитать трудовой стаж для больничного?

Размер оплаты больничного листа также зависит от наработанного сотрудником стажа.

1. Если выслуга гражданина составила от полугода до пяти лет, то размер выплаты по больничному составит 60% от среднемесячного заработка.
2. Трудовой стаж равный от пяти до восьми лет позволяет получить 80% от средней зарплаты.
3. А выслуга более 8 лет предусматривает оплату больничного листа в 100%.

Пример.

Иван Иванович Иванов отработал на предприятии 6 лет 5 месяцев. Его трудовой стаж составляет 6 лет. Среднемесячная заработная плата равна 12 т. р.

12000 р. * 80% = 9600 р.

Пример расчета северного стажа

Существует разновидность выслуги — специальный трудовой стаж. Это рабочая деятельность гражданина на особом производстве, в особой отрасли, в определенных климатических условиях. Сюда относят деятельность в условиях Крайнего Севера.

Соответственно, северный стаж рассчитывается несколько иначе.

1. При подсчете не считается период становления на биржу труда.
2. Отсутствует период ухода за ребенком.
3. Не учитывается работа не полставки.

Порядок расчета северного стажа регулирует ч.6 Приказа Минтруда РСФСР №2. Рассчитывается такая выслуга по схеме год за полтора.

Пример.

Иван Петрович Петров работает в условиях Крайнего Севера на протяжении 11 лет на нефтедобывающем предприятии, а до этого 14 лет работал на алмазодобывающем предприятии.

Общий стаж работника составил 14 + 11 = 25 лет.

Так как один год северного стажа равен 1,5 обычного, то получаем:

Трудовой стаж — очень важное понятие и показатель. Нужно тщательно проверять все записи в трудовой книжке сразу после ее появления, так как потом (перед подсчетами выплат по больничным, отпускным и перед выходом на пенсию) вероятны сложности, связанные с расчетом выплат.

npfrate.ru

Трудовой стаж — это…

Первым делом предстоит понять, что такое трудовой стаж. Как уже было сказано, данная составляющая является крайне важной при назначении пенсии.«>

Трудовым рабочим стажем называют общую продолжительность работы человека. Во внимание принимается только официальный труд. Если гражданин работал неофициально, данные периоды не будут засчитываться и учитываться.

Продолжительность работы гражданина определяется к моменту выхода на пенсию. По установленным правилам необходимо набрать определенное количество лет для назначения трудовой государственной поддержки. Поможет в этом деле трудовая книжка.

О трудовой книжке

А это что за документ такой? Как уже было сказано, в нем будет фиксироваться вся трудовая деятельность гражданина. Трудовая книжка — личный документ работника. Она оформляется работодателем при первичном трудоустройстве. Далее в нее вносятся записи о трудоустройстве, переводах, увольнениях.

Если одна трудовая книжка заканчивается, она сохраняется, а взамен ей оформляется новая. Но такие случаи на практике считаются редкостью. Трудовая книжка со стажем — это то, что необходимо получить к моменту выхода на пенсию. Этот документ входит в список обязательных бумаг при назначении государственной поддержки.«>

Об измерениях

Подсчет трудового стажа по трудовой книжке является далеко не самым трудным делом. Особенно если помнить некоторые правила. Например, с какими единицами измерения придется работать.

На сегодняшний день трудовой стаж подсчитывается в годах, месяцах, неделях, днях. Больше никаких единиц измерения на практике не встречается. Ничего трудного в высчитывании стажа нет, если гражданин всю жизнь работал официально. Но жизнь — вещь многосторонняя. И идеальные условия для воплощения тех или иных задач встречаются крайне редко. Поэтому подсчет стажа в трудовой книжке имеет огромное количество особенностей.

Небольшая справка поможет с точностью до дня произвести расчеты продолжительности ведения трудовой деятельности гражданина. Выглядит она так:

• 1 год — это 12 календарных месяцев;
• 1 месяц — 30 дней.

Об этом должен помнить каждый кадровик. Иначе могут возникнуть некоторые проблемы с поставленной задачей. Это только начало изучения особенностей! О чем еще важно помнить?«>

Виды стажа

Например, следует учесть трудовое законодательство страны. Без него подсчет продолжительности работы не имеет места. Проблема заключается в том, что в России есть нетрудовые периоды, которые можно считать работой. Из обязательно учитывать при выходе на пенсию.

Стаж в РФ делится на:

• трудовой (указывается в соответствующей книжке);
• страховой.

Как уже было сказано, в первом случае все понятно: достаточно подсчитать продолжительность работы в целом на тех или иных должностях. А что делать со страховым стажем? Это все периоды, в которых в Пенсионный фонд производились отчисления. Поэтому обычно под страховым стажем принято подразумевать рабочий + все нетрудовые периоды, позволяющие получать дополнительный стаж. О чем идет речь?

Нерабочие периоды

К трудовому стажу при отсутствии официального трудоустройства можно отнести следующие периоды:

• служба в армии;
• обучение в образовательных учреждениях;
• декретный отпуск (нахождение в статусе ухаживающего за малышом);
• уход за инвалидами 1-2 групп или престарелыми людьми (старше 80 лет);
• получения пособия по безработице;
• отбывания наказания в тюрьме;
• участия в политической деятельности страны;
• нахождения на государственной службе.

На сегодняшний день правительство РФ призывает активно пользоваться нетрудовыми периодами, которые будут засчитываться в стаж. Тогда удастся заработать на пенсию без наличия официальной работы.«>

ИП и трудовая книжка

Какие еще особенности важно принять во внимание? Почти у всех есть трудовая книжка. Стаж работы здесь учитывается только тот, что начислялся за трудоустройство в те или иные компании. Что делать тем, кто какой-то период был предпринимателем?

Подобные сведения не вносятся в трудовую книжку. Тем не менее они будут добавлять стаж при подсчетах. Достаточно взять справку о ведении предпринимательской деятельности в те или иные годы.

Исходя из всего ранее сказанного, подсчет трудового стажа по трудовой книжке усложняется в разы. К слову, чтобы иметь право на пенсию, придется набрать 15 лет стажа. Но пока что данное ограничение занижено. Оно составляет 7 лет.

Способы подсчета

Какие варианты решения поставленной задачи предлагаются? Население может:

• обратиться в ПФР при оформлении пенсии;
• вручную посчитать продолжительность рабочей деятельности;
• воспользоваться онлайн-калькуляторами;
• произвести подсчеты при помощи специальных компьютерных программ.

Как действовать в том или ином случае? Обычно для личных целей пользуются или программами, или специализированными калькуляторами. Ручной подсчет трудового стажа по трудовой книжке может доставить немало хлопот. А вот при назначении пенсии рекомендуется просто довериться сотрудникам пенсионного фонда — они знают все правила подсчета трудового стажа по трудовой книжке. Через некоторое время заявителю сообщат, сколько он отработал в общей сложности.«>

Общие правила и принципы

Теперь немного о том, как самостоятельно получить интересующую гражданина информацию. При правильном подходе узнать продолжительность официального труда не так уж и трудно. С какой информацией необходимо ознакомиться?

Гражданин должен помнить следующие правила:

1. За год считать 12 месяцев, в одном месяце — 30 дней.
2. Все рабочие интервалы перед калькуляцией рекомендуется выписать из трудовой книжки.
3. При прерывном трудовом стаже каждое трудоустройство подсчитывается путем определения количества лет и месяцев работы в том или ином месте.
4. Все полученные результаты складываются между собой — это и есть продолжительность ведения трудовой деятельности гражданина в целом.
5. От каждой даты увольнения отнимается один день.

Лучше всего выписывать все трудовые периоды в столбик на отдельном листе. Это поможет визуально облегчить задачу. После проделанных действий аналогичным образом подсчитываются нетрудовые промежутки времени, которые засчитываются в стаж. К полученной сумме придется прибавить продолжительность ведения трудовой деятельности по книжке.«>

Формула

Есть один простой прием, используемый кадровиками и бухгалтерами. Речь идет об использовании формулы для выяснения стажа гражданина. Запомнить ее не так уж и трудно.

Подсчет общего стажа по трудовой книжке будет производиться при помощи следующего правила: от суммы дат конца каждого периода трудоустройства отнимают сумму дат начала работы. Полученная цифра — это то, что нужно.

Пример

Подсчет страхового стажа по трудовой книжке, как правило, не производится. Обычно данный период — это не только продолжительность работы человека, но и иные моменты жизни, когда гражданин производил отчисления в ПФР РФ. Зато узнать, сколько проработал в общей сложности человек, можно без особого напряжения!

Подсчет трудового стажа трудовой книжке по предложенным ранее принципам будет выглядеть приблизительно так:

Предположим, что Иванов Иван Иванович работал в периоды: 15.08.1998-8.12.2001, 12.01.2001-17.10.2005, 17.11.2005-23.09.2016. Теперь необходимо воспользоваться ранее предложенной формулой.

Сумма дат принятия на работу будет выглядеть так: 15.08.98 + 12.01.01 + 17.11.05 = 44.20.6004. Сумма дат увольнения: 8.12.01 + 17.10.2005 + 23.09.16 = 48.31.6022.

Трудовой стаж подсчитывается следующим образом: 48.31.6022 — 44.20.6004 = 4.11.18. Итог — гражданин Иванов И. И. проработал в общей сложности 18 лет, 11 месяцев и 4 дня.

Сюда необходимо прибавить еще 3 дня, т. к. трудовых периодов было 3. Итог — 18 лет, 11 месяцев и 7 дней. Ничего трудного или особенного в процессе подсчета нет.«>

Итоги и выводы

Отныне понятно, как узнать свой трудовой стаж при помощи трудовой книжки. Следует отметить, что это не самая трудная задача. Если был выбран путь использования программ и онлайн-калькуляторов, то вся процедура сводится к:

• введению всех трудовых периодов, указанных в книжке;
• заполнению данных о нетрудовой деятельности, засчитываемой в стаж.

На самом деле такой путь отнимает у гражданина немало времени. Поэтому рекомендуется освоить ранее предложенную формулу и пользоваться ей.

www.syl.ru

Понятие общего трудового стажа

Общий трудовой стаж, включающий в себя все периоды трудовой, а также общественно-полезной деятельности гражданина, играет особую роль для учета в расчете пенсии периодов работы до 01.01.2002. После этой даты в связи с началом действия закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 № 173-ФЗ это понятие заменяется определением «страховой стаж», сведения о котором начинают аккумулироваться уже непосредственно в ПФР.

О том, как в ПФР попадает информация о страховом стаже и доходах каждого человека, читайте в статье «С какого года введен персонифицированный учет?».

Принципиально эти 2 вида стажа различает то, что в общем трудовом стаже учитываются периоды трудовой и общественно-полезной деятельности, осуществлявшейся гражданином, а в страховом — периоды уплаты взносов с его доходов в ПФР. С введением закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ размер пенсии начал зависеть от разных величин в зависимости от периода осуществления трудовой деятельности:

• для периода до 01.01.2002 — от продолжительности общего трудового стажа и объема среднемесячного заработка;
• для периода с 01.01.2002 — от суммы уплаченных в ПФР взносов и наличия минимального страхового стажа.

Новый и старый алгоритмы расчета пенсии оказались несопоставимы. Права на пенсию, заработанные гражданином до 01.01.2002, при применении новых правил нельзя было учесть без соответствующей увязки данных. Для этого п. 1 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ предусмотрел возможность пересчета этих прав в сопоставимую с новыми правилами сумму: расчетный пенсионный капитал, накопленный на дату изменения законодательства. В формулу расчета этого капитала входит величина расчетного размера трудовой пенсии, которая может быть определена по одному из 2 алгоритмов, приведенных, соответственно, в п. 3 или п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Виды общего стажа, влияющие на исчисление пенсии

Различия в установлении расчетного размера трудовой пенсии не ограничиваются разницей в формулах их расчета: различаются также и перечни периодов, формирующих общий трудовой стаж, задействованный в них.

Для расчета по п. 3 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ общий трудовой стаж состоит из периодов:

• любых видов работы (в т. ч. творческой деятельности) в РФ или за ее пределами;
• военной службы;
• болезни, возникшей вовремя работы, или инвалидности 1-2 групп, связанной с работой;
• необоснованного излишнего пребывания в заключении;
• учета в службе занятости в связи с безработицей.

Для расчета по п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ в общий трудовой стаж помимо вышеперечисленных периодов дополнительно входит время:

• профессионального обучения;
• ухода за нетрудоспособным человеком;
• декретного отпуска и ухода за детьми до 3 лет (но не больше 9 лет);
• отсутствия возможности трудиться у жен военнослужащих, пребывающих с мужьями по месту службы, и жен лиц, направленных на работу за границу. В последнем случае этот период не должен превышать 10 лет;
• нахождения в период ВОВ на оккупированных территориях, в концлагерях или в блокадном Ленинграде.

См. также «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?»

Что входит в трудовой стаж и как рассчитать периоды?

Периоды, входящие в общий трудовой стаж, принимают в этот расчет по их реальной календарной продолжительности путем суммирования (п. 3–4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). Однако есть ряд исключений, согласно которым относящиеся к ним промежутки учитывают в увеличенном размере. Например, для обоих вариантов определения общего трудового стажа за полный год принимается время работы в течение полного сезона в сезонных отраслях деятельности.

В расчете стажа по п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ дополнительно увеличивается время:

• работы на Крайнем Севере, в районах, приравненных к нему, в зоне аварии на ЧАЭС — в 1,5 раза;
• службы призывника в армии, работ в лепрозориях, противочумных учреждениях, работы во время ВОВ (кроме районов оккупации), проживания в блокадном Ленинграде, нахождения в концлагере — в 2 раза;
• участия в боевых действиях и службы в зоне аварии на ЧАЭС, лечения военных травм, работы в блокадном Ленинграде, необоснованного содержания в местах заключения — в 3 раза.

Право выбора формулы расчета и, соответственно, оценки общего трудового стажа законом оставлено за застрахованным лицом. Однако на практике такой расчет делает ПФР по имеющимся у него документам, выбирая из 2 вариантов наиболее выгодный для пенсионера.

Протяженность стажа оценивается в годах, месяцах и днях. При этом за полный месяц принимается 30 календарных дней, а за год — 12 месяцев (п. 47 постановления Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 и п. 35 действовавшего до него постановления Правительства РФ от 24.07.2002 № 555).

Читайте также «Расчет непрерывного трудового стажа (нюансы)».

Чем подтвердить расчет общего трудового стажа?

В качестве основного документа, подтверждающего общий трудовой стаж, используется трудовая книжка. При ее утрате, наличии в ней дефектных записей или при их отсутствии стаж может быть подтвержден:

• справками;
• выписками из учетных документов работодателя;
• трудовыми договорами;
• архивными документами;
• показаниями свидетелей.

О правилах оформления записей в трудовой книжке подробнее читайте в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Итоги

Определение общего трудового стажа приобретает особую значимость для учета в расчете суммы пенсии прав на нее, приобретенных до вступления в силу закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, установившего новый порядок ее начисления. Существуют варианты учета этого стажа, в выборе которых вправе участвовать само застрахованное лицо. Стаж должен иметь документальное подтверждение.

nalog-nalog.ru

Подсчет стажа в трудовой книжке

Чтобы узнать, как посчитать трудовой стаж в трудовой книжке нужно определить цели, для которых этот стаж будет использоваться.

Дело в том, что методику подсчета стажа можно встретить в двух нормативных документах:

1. Правила подсчета страхового стажа для установления пенсий – здесь содержится конкретная формула для того, чтобы подсчитать длительность каждого трудового периода.
2. Правила подсчета стажа для больничного – установлено правило подсчета аналогичное, предыдущему нормативному акту, но конкретная формула уже не упоминается, а из пояснительного Письма ФСС № 15-03-09/12–3065П можно сделать вывод, что правило 30 дней = 1 месяц применяется только к остаткам, а в остальных случаях месяц равен фактическому количеству дней в нем.

Соответственно для разных целей необходимо применять разные методики подсчета стажа.

Нормативные требования

Правила подсчета стажа для пенсии:

1. Для того чтобы узнать календарную длительность каждого рабочего периода необходимо из даты его окончания вычесть дату начала, а затем приплюсовать один день.
2. Стаж исчисляется в календарном выражении. 30 дней принимаются равными 1 месяцу, а год равен 12 месяцам.
3. Стаж выражается в годах, месяцах и днях.

Правила подсчета стажа для пособия по нетрудоспособности:

1. Стаж исчисляется в календарном выражении по фактическим значениям.
2. Правила перевода действуют только для остатков периодов, 12 месяцев равняются 1 году, а 30 дней – одному месяцу.
3. Стаж выражается в годах и месяца, без указания дней. В законодательстве нет на это прямого указания, но такой вывод можно сделать, изучив установленный бланк листка нетрудоспособности. На нем есть ячейки только для указания количества лет и месяцев страхового стажа.

В обоих случаях применяется правило подсчета, когда точная дата стажа не указана:

• если в периоде работы указан только год, то исчисление начинают (заканчивают) с 1 июля соответствующего года;
• если указан месяц без числа, то за дату принимается 15 число.

Как считать стаж работы по трудовой книжке

От целей использования подсчитанного стажа будет также зависеть, какие трудовые и иные периоды в него будут включены

Какие периоды учитывать

При подсчете стажа для больничного, в него войдут следующие периоды:

• Весь период, когда гражданин был трудоустроен, независимо от того, что сюда будут входить периоды, когда взносы не отчислялись (больничный, декретный);
• также в него войдут все периоды работы, когда за человека отчислялись другие взносы на социальное страхование, которые приравнены к страховым платежам. Например, взносы на государственное социальное страхование до 1991 года;
• военная и государственная служба;
• иные периоды, когда за человека отчислялись страховые взносы работодателем либо он их сам вносил в ФСС.

Для пенсионного стажа учитываются следующие периоды:

• Все периоды, когда за гражданина отчислялись взносы в Пенсионный фонд, независимо от того трудился он на территории государства или за его пределами;
• иные периоды, когда взносы не отчислялись, но при этом законодательство разрешает внести их в стаж для пенсии. Сюда относится: служба в вооруженных силах и в органах к ней приравненных, отпуск по уходу за ребенком (не более 6 лет), период официального признания безработным, работа в МЛС, деятельность в качестве ИП, учеба (в отдельных случаях).

Какая применяется формула

Существует алгоритм, согласно которого можно посчитать трудовой стаж самостоятельно, не прибегая к помощи сторонних ресурсов и программ. Для этого понадобится калькулятор, ручка, бумага и трудовая книжка.

Для подсчета пенсионного стажа применяется следующая формула:

Пример расчета

Андрей Павлович представил документы, подтверждающие следующие трудовые периоды:

1. 12.10. 1997 – 01.02.2003 – работа в ООО «Листик»;
2. 01.03.2003 – 12.12.2007 – работа в ООО «Заря»;
3. 01.01.2008 – 30.09.2017 – работа в ООО «Луна».

Рассчитываем его стаж для каждого периода:

1. ООО «Листик»

01.02.2003 –12.10.1997 = 19 дней 3 месяца 5 лет + 1 день = 20 дней 3 месяца 5 лет

При использовании этой формулы пользуемся обычными арифметическими правилами:

1. Вычитание начинаем с дней, поскольку в нашем случае 1 день меньше 12, то «занимаем» дополнительные дни из месяцев, 30 дней. Соответственно у нас получается 31 день – 12 дней = 19 дней, но при этом количество месяцев уменьшится на 1.
2. Вычитаем месяцы. Поскольку мы «заняли» один месяц в дни, то у нас осталось: 1 месяц – 10 месяцев. Теперь «занимаем» дополнительный год, то есть 12 месяцев. Получаем 13 месяцев – 10 месяцев = 3 месяца.
3. Теперь вычитаем года. У нас осталось 2002 – 1997 = 5 лет.
4. После этого прибавляем 1 день. Поскольку прибавленный день не увеличит полученные дни до 1 месяца (19 +1=20) то сразу получаем итоговую сумму стажа.

ООО «Заря» 12.12.2007 – 01.03.2003 = 11 дней 9 месяцев 4 года + 1 день = 12 дней 9 месяцев 4 года

ООО «Луна» 30.09.2017 – 01.01.2008 = 29 дней 8 месяцев 9 лет + 1 день = 30 дней 8 месяцев 9 лет

В данном случае после прибавления 1 дня, общее количество дней увеличилось до 30 (29+1=30) соответственно эти дни мы должны перевести в полный месяц. Получаем стаж 9 месяцев и 9 лет.

Складываем все периоды:

20 дней 3 месяца 5 лет + 12 дней 9 месяцев 4 года + 9 месяцев 9 лет = 32 дня 21 месяц 18 лет = 2 дня 10 месяцев 19 лет.

Как считать общий стаж для больничного

Теперь рассчитаем общий стаж для больничного. Для наглядности возьмем те же данные, что и в предыдущем примере:

• 12.10. 1997 – 01.02.2003 – работа в ООО «Листик»;
• 01.03.2003 – 12.12.2007 – работа в ООО «Заря»;
• 01.01.2008 – 30.09.2017 – работа в ООО «Луна».

Пример расчета

Стаж работы в ООО «Листик» = 5 лет 3 месяца 19 дней.

Для этого сначала высчитываем количество полных лет, в нашем случае с 12.10.1997 по 11.10. 2002 (5 лет), количество полных месяцев, с 12.10.2002 по 11.01.2003 (3 месяца) и считаем остаток дней с 12.01.2003 по 01.02.2003 (учитываем, что в январе 31 день). Полученный итог отличается от предыдущего способа расчет на 1 день.

Стаж работы в ООО «Заря» = 4 года 9 месяцев 12 дней.

Стаж работы в ООО «Луна» = 9 лет 9 месяцев (в данном случае берем полный месяц, поскольку в сентябре 30 дней).

Складываем все полученные данные: 5 лет 3 месяца 19 дней + 4 года 9 месяцев 12 дней + 9 лет 9 месяцев = 18 лет 21 месяц 31 день

Теперь применяем правило округления для остатков и переводим 31 день в 1 день и 1 месяц, соответственно получаем 21 месяц + 1 месяц = 22 месяца, получаем 1 год, 10 месяцев.

Итоговая сумма стажа равна 19 лет 10 месяцев 01 день.

Разницы с расчетом стажа для пенсии составила 1 день. Но при подсчете стажа для больничного даже 1 день может повлиять на размер пособия.

truddogovor.ru

Определение

Чтобы посчитать стаж, необходимо понять, о чем вообще идет речь. Дело все в том, что без осознания этой особенности не получится грамотно воплотить задумку в жизнь.

Трудовым стажем называется время, которое человек официально отработал, причем суммарно за всю жизнь. Учитываются только периоды, в которые труд был официально оформлен. Некоторые нетрудовые периоды тоже засчитываются в стаж. Это крайне важная составляющая. С ней, как уже было сказано, рано или поздно будет иметь дело каждый гражданин.

Чем важен

Посчитать стаж работы не так трудно, как кажется. Но зачем это делать? С процессом обязательно столкнется каждый пожилой человек. Дело все в том, что изучаемая составляющая — это важный пункт при формировании пенсии. Именно трудовой стаж будет играть роль при определении того, на какие именно выплаты имеет право гражданин. И на размер пенсии это тоже влияет. Соответственно, каждый должен знать, как можно посчитать трудовой стаж. Что для этого потребуется? В каких единицах ведутся подсчеты?

Единицы подсчета

На самом деле все проще, чем кажется. Если гражданин задумался о том, как можно посчитать стаж его работы, придется проводить исчисления в годах. Далее идут месяцы, недели и дни. И не более того. В часах стаж не измеряется. Чаще всего именно подсчеты по годам имеют место.

Например, для получения пенсии в России необходимо иметь 7 лет трудового стажа. Речь идет о суммарной цифре, которая набирается за всю жизнь. Если после подсчета общего трудового стажа результат оказался больше (или равен) указанному показателю, можно получать обычную пенсию. В противном случае гражданин имеет право только на страховые минимальные выплаты.

Нетрудовые периоды

Чтобы можно было с уверенностью посчитать стаж, который есть на тот или иной момент у человека, стоит узнать, какие нетрудовые периоды времени идут в зачет. Это немаловажный нюанс, на который следует обратить внимание каждому.

По установленному законодательству на сегодняшний день в трудовой стаж засчитывается:

• служба в армии;
• уход за детьми до 1,5 лет (декрет);
• осуществление ухода и присмотра за престарелыми (от 80 лет) или инвалидами (1 или 2 групп);
• период пребывания в военных зонах вместе с супругами.

Соответственно, можно и даже нужно учитывать данные обстоятельства при подсчетах трудового стажа. Это нормальное законное явление. В России сейчас нетрудовые периоды используют все чаще и чаще.

Как считать

Посчитать стаж работы не так уж и трудно. Как уже было сказано, необходимо все расчеты производить в годах, затем в месяцах, неделях и днях. Поможет в реализации поставленной задачи трудовая книжка. Она есть у каждого гражданина, который когда-либо работал официально.

Как посчитать стаж по трудовой книжке? Необходимо открыть документ и сложить все периоды работы в тех или иных компаниях. Далее к полученной сумме прибавить нетрудовые периоды, которые засчитываются в стаж труда. Разумеется, если таковые имеются. Полученная цифра — это и есть необходимый показатель.

Для ИП

Посчитать стаж иногда не так просто, как кажется. Проблемы с воплощением задумки в жизнь могут возникнуть у тех, кто официально никогда не работал. Или у индивидуальных предпринимателей. Ведь у таких людей просто нет трудовой книжки.

Но это вовсе не значит, что человек останется без пенсии. Периоды ведения предпринимательской деятельности засчитываются в трудовой стаж точно так же, как и официальное оформление на работу. Достаточно только взять в ПФР справку о том, что в те или иные периоды человек был предпринимателем. Далее все они складываются. Сумма всех периодов ведения предпринимательской деятельности у ИП — это и есть трудовой стаж. Как и в прошлом случае, необходимо не забывать о нетрудовых периодах. Их тоже важно учитывать.

Калькулятор

Как посчитать стаж для больничного листа или любых других целей? Иногда ввиду разнообразной деятельности гражданина справиться с поставленной задачей не так-то просто. Чтобы 100% не ошибиться в подсчетах, рекомендуется воспользоваться специальными онлайн-калькуляторами стажа труда. Их огромное множество, все они находятся в свободном доступе и позволяют без проблем произвести автоматический подсчет стажа работы.

Принцип действия подобных сервисов прост. Пользователь должен:

• Ввести в соответствующие поля все периоды работы (по трудовой книжке).
• Отметить время ведения предпринимательской деятельности. Разумеется, если таковая имеет место.
• Выбрать соответствующие пункты нетрудовых периодов, засчитываемых в стаж. В случае с уходом за детьми придется также указать, сколько раз подобный вариант имел место.
• Нажать на кнопку подсчета.

Далее на основании всех введенных данных будет производиться подсчет. На экране появится сумма всего рабочего времени. Теперь понятно, как можно посчитать стаж труда в том или ином случае. Главное, внимательно складывать трудовые периоды. Иначе можно допустить множество ошибок. Именно поэтому интернет-сервисы и онлайн-калькуляторы пользуются большим спросом.

fb.ru