Образец приказа на отпуск

Форма приказа о предоставлении отпуска работнику в 2018-2019 годах

Приказ о предоставлении отпуска относится к внутрифирменному набору документов, включающему множество разнообразных приказов, распоряжений и указаний (например: приказ о приеме на работу или увольнении, распоряжение о временном переводе и др.).

Еще несколько лет назад компании применяли для оформления «отпускной» процедуры приказ единой для всех унифицированной формы № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Изучить унифицированный «отпускной» приказ поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».

Применение указанного формата этого документа в настоящее время не обязательно, но и не запрещено. Поэтому по желанию фирмы использование унифицированной формы может быть продолжено – она привычна для работников кадровых служб, администрации и сотрудников.

Тем, кто не желает пользоваться стандартным «отпускным» приказом, можно разработать свою форму.

Узаконить применение той или иной формы внутрифирменных приказов можно, закрепив такую возможность в положении о кадровом документообороте, а применяемый бланк указать в приложении к этому локальному акту.

Разобраться с кадровым документооборотом поможет материал «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Кадровая служба может предусмотреть различные модификации приказов на отпуск. К примеру, разработать отдельные бланки «Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска», «Распоряжение об отпуске без сохранения заработной платы» и др.

Как может выглядеть самостоятельно разработанный бланк приказа на отпуск, смотрите на нашем сайте.

Бланк приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск

Скачать бланк приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск

В следующем разделе поговорим о том, как оформить образец приказа на отпуск.

Заполняем приказ на отпуск: образец на 2018-2019 годы

Если работник не имеет права на дополнительные дни отдыха, то для оформления приказа об отправке работника в ежегодный оплачиваемый отпуск потребуется минимальный объем информации:

  • именные данные о потенциальном отпускнике (фамилия, имя, отчество);
  • профессиональные атрибуты работника (название структурного подразделения, должность, таб. номер);
  • данные о временном промежутке отпуска (длительность, даты начала и окончания).

В шапке приказа необходимо уточнить его заголовок и наименование фирмы-работодателя, а завершит оформление подпись руководителя. Кроме обозначенных данных, в приказе может присутствовать отметка об ознакомлении работника с данным приказом.

Образец приказа на отпуск 2018-2019 годов смотрите на нашем сайте.

Образец приказа на отпускСкачать образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск

Итоги

Приказ на отпуск, образец заполнения которого мы рассмотрели, не требует особых усилий на оформление. Он содержит минимум необходимой информации об отпускнике и продолжительности отдыха. Унифицированная форма приказа на отпуск образца 2018 года по сравнению с 2017 годом не изменилась. Форму приказа можно взять привычную (ф. Т-6), а при желании разработать свою. Главное, чтобы в ней отразилась вся необходимая для отправки работника в отпуск информация.

nalog-nalog.ru

Приказ на отпуск за свой счет, образец Т-6

Скачать

Что необходимо указать в приказе

Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2018 года), который мы привели выше, обратите внимание на следующие графы:

  • наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
  • номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т.к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
  • ФИО сотрудника;
  • период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
  • вид отдыха и количество календарных дней;
  • графу для росписи в ознакомлении с распоряжением.

Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых

Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.

Образец заполнения бланка приказа на ежегодный отпуск

Блок Б. Иные виды отдыха

К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный), выходные дни без сохранения заработной платы, период беременности и родов (декретный отпуск), а так же по уходу за ребенком.

Образец заполнения бланка приказа на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Блок В. Общее количество календарных дней

Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более, что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.

Образец заполнения бланка приказа на административный отпуск

Приказ на отпуск образец 2018 года

Скачать

Срок хранения приказов на отпуск

Согласно пункту 19 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.

А вот все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), согласно этому же пункту Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

Временное исполнение обязанностей

Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами. При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Образец заполнения бланка приказа на замещение сотрудника

Скачать

Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:

  • собственноручное написание работником заявление на временное исполнение обязанностей;
  • ознакомление работника с должностной инструкций сотрудника, чьи обязанности он будет временно исполнять (обязательно под роспись);
  • ознакомление работника с распоряжением о временном возложении на него соответствующих обязанностей.

Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.

Образец заявления на временное исполнение обязанностей

Скачать

Образец ознакомления работника с распоряжением о временном замещении

Скачать

Примерный текст соглашения о временном исполнении обязанностей

Скачать

Отзыв из отпуска

Случается, что человеку приходится досрочно закончить свой отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.

Образец заявления на отзыв из отпуска

Скачать

clubtk.ru

Отличительные черты документа

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

  • записка-расчёт;
  • график отпусков;
  • заявление самого работника, где он пишет о своём желании получить отпуск.

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Справка-вызов из учебного учреждения.
  • Справка о стаже работы.
  • Листок нетрудоспособности.
  • Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Как правильно составить приказ

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Приказ на отпуск. Начало заполнения Формы Т-6

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Заполнение формы Т-6

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Заполнение приказа на отпуск

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Подписи в приказе на отпуск

Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

assistentus.ru

Функции документа

Основными функциями приказа являются:

  1. Предоставление сотруднику законного права освобождения от выполнения трудовых обязанностей.
  2. Возможность занесения данных в карточку рабочего.
  3. Обеспечение возможности составления записки-расчета, на основании которой можно получить определенную сумму средств за период отдыха.
  4. Произведение расчета отпускных и выдача их сотруднику.

Для каких отпусков оформляется

Оформление документа осуществляется для таких видов отпуска:

  1. Для каких отпусков оформляетсяОсновной ежегодный, который предоставляется на основании определенного периода трудовых отношений и составляет 28 календарных дней. По желанию работника, если это не противоречит внутренним порядкам организации, он может быть разделен на несколько частей. В том случае, если сотрудник не использовал в течение года положенные дни, он может сделать это в любое другое время.
  2. Дополнительный. Заключается в предоставлении дополнительного количества дней и может оформляться при наличии определенных оснований, установленных Трудовым кодексом РФ.
  3. Учебный. Такой вид отпуска может предоставляться при прохождении обучения на заочных формах и наличии подтверждающих такой факт документов.
  4. За свой счет – такой отпуск является неоплачиваемым и выдается при необходимости и после одобрения руководством организации.
  5. По беременности и родам. Стоит отметить, что наличие приказа при такой причине не является обязательным, но некоторые организации все равно выписывают его.
  6. По уходу за ребенком.

Инструкция по заполнению

Основными моментами, которых необходимо придерживаться при заполнении документа, являются следующие:

  1. Использование для оформления унифицированного бланка или разработанного самостоятельно, но с учетом основных требований ТК РФ.
  2. Наличие порядкового номера по соответствующей кадровой документации и даты составления.
  3. Наличие обязательных реквизитов, таких как данные сотрудника, реквизиты организации, вид отпуска, его продолжительность.

Заполнение бланка приказа может осуществляться как в письменной форме, так и в печатной. Наличие ошибок или помарок не допускается. Вся приведенная информация должна полностью соответствовать действительности и основываться исключительно на заявлении, составленном непосредственно сотрудником организации с одобрением руководителя.

Образец составления

Сотрудник отдела кадров несет непосредственную ответственность за достоверность данных и должен проверять соответствие приказа документам, являющимися основанием для предоставления периода отдыха.

Бланк формы Т-6, особенности для Т-6а

На данный момент наиболее распространенными формами приказов на предоставление являются разработанные унифицированные формы Т-6 и Т-6а.

Бланк формы Т-6 должен содержать в себе такую информацию:

  • наименование субъекта хозяйствования;
  • название отдела компании, в котором осуществляет свою трудовую деятельность работник;
  • код ОКПО, который был присвоен организации при прохождении регистрации в Россстате;
  • название распоряжения руководства;
  • порядковый номер документа;
  • подразделение организации;
  • занимаемая сотрудником должность;
  • табельный номер работника;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • период, на который сотрудник освобождается от выполнения обязанностей.

В том случае, если предоставляемый отпуск — основной или дополнительный, указывается конкретный год работы, который явился основанием для выхода в него.

Приказ о предоставлении отпуска

Такой период указывается с момента официального приема на работу, при этом во внимание берутся уже использованные отпуска. Эти сведения вписываются работником отдела кадров на основании данных кадрового учета.

  1. Подраздел «А» — в нем указываются данные по продолжительности (началу и окончанию периода основного отпуска).
  2. Подраздел «Б». Он подлежит заполнению в том случае, если предоставляемый отпуск не является основным. Обязательно указывается его наименование (дополнительный, учебный и т.д.). Также аналогично разделу «А» указывают начало и окончание отпуска и его общую продолжительность.
  3. Подраздел «В». Он является итоговым – в нем отражают общую продолжительность всех предоставленных работнику отпусков, а также начало и окончание его периода. В том случае, если предоставляется только основной, то данные в подразделе просто дублируются из подраздела «А».
  4. Подпись руководителя компании. Рядом с его подписью приводятся данные по его должности, также указываются фамилия, имя и отчество.
  5. Дублируется ФИО сотрудника, ставится его подпись и указывается дата, на которую был составлен приказ.

Приказ, составляемый по форме Т-6а, предназначен для случаев, когда оформляемый документ будет содержать данные о предоставляемом отпуске двум и более работникам организации.

По своей форме он представляется в виде таблицы, куда построчно вносят данные обо всех сотрудниках, которым предоставляется отпуск. В большинстве случаев его применяют в организациях с большой численностью работников, где оформление подобного рода документов на каждого отдельно нецелесообразно, поскольку это будет занимать большое количество времени.

Порядок отражения информации следующий:

  1. Наименование организации.
  2. Код предприятия по справочнику ОКПО.
  3. Порядковый номер приказа по кадровой документации и дата его заполнения. Стоит отметить, что под этим же номером его регистрируют в журнале учета кадровой документации.
  4. ФИО работника – такие данные указываются по всем сотрудникам в столбце 1 общей таблицы.
  5. Табельные номера работников – для их отражения предназначен столбец 2 таблицы.
  6. В столбце 3 указывают наименование отдела или подразделения, в котором трудятся сотрудники.
  7. Столбец 4 предназначен для отражения в нем должности сотрудника, которая должна соответствовать штатному расписанию.
  8. В столбце 5 указывают период отпуска, если он является основным. Если вид такого периода относится к другому, то в этом столбце напротив фамилии сотрудника просто ставится прочерк;
  9. В столбце 6 указывают количество дней отпуска, если он является дополнительным. Если отпуск основной, то в этой графе проставляют прочерк.
  10. В столбцах 7 и 8 указывают соответственно начало и окончание периода, за который предоставляется отдых, если он является основным. Для ежегодного в качестве такого периода будет указан рабочий год, для прочих – календарный.
  11. В столбце 9 отражают общее количество дней отдыха, которое будет предоставлено работнику.
  12. В столбцах 10 и 11 указывают дату, на которую будет начинаться и заканчиваться период.
  13. В столбце 12 работник проставляет подпись напротив всех указанных в отношении его отдыха данных.
  14. Внизу таблицы после внесения всех необходимых сведений о сотрудниках директор организации ставит свою подпись.

Подпись и ознакомление

Вся занесенная информация о предоставляемом периоде отдыха сотруднику в обязательном порядке должна предоставляться для ознакомления работнику.

Подтверждением того, что работник получил подобные сведения, является его подпись либо под приказом, который был составлен только по отношению лично к нему, либо напротив своей фамилии в бланке формы Т-6а, где указаны данные о нескольких работниках предприятия.

В том случае, если подразделения организации являются разрозненными и находятся достаточно далеко друг от друга, то это не отменяет необходимости ознакомления каждого работника с таким приказом – тогда осуществляют направление копии приказа посредством электронной почты.

Оформление отпуска, если ЗП не сохраняется

В том случае, если предоставляемый период отдыха не оплачивается (по формулировке «без сохранения заработной платы»), то составление приказа все равно осуществляется.

Сроки хранения

Согласно законодательным актам, подобная документация, относящаяся к кадровому делопроизводству, подлежит хранению в архиве в течение 5 лет.

В том случае, если период отдыха предоставляется сотруднику, деятельность которого связана с особой опасностью для здоровья, а также тяжелыми и вредными условиями труда или же он предоставляется по собственному желанию и без сохранения заработной платы, то продолжительность хранения такого документа составляет 75 лет.

Сопутствующие документы

Кроме самого приказа при предоставлении сотруднику отпуска, обязательно оформляют и хранят сопутствующие документы, к которым относятся:

  1. Уведомление о предоставленном периоде (подлежит подписи работником за две недели до такого периода).
  2. Заявление, написанное работником лично.
  3. Копии документов, подтверждающих необходимость предоставления (свидетельство о рождении, браке, смерти и т.д.).

Как оформить приказ на ежегодный отпуск, можно узнать из данного видео.

znaybiz.ru

Несколько нюансов

Отпуск это социальная гарантия граждан. Он оформляется специальным приказом по предприятию. Законом установлена специальная форма этого документа  No T6. Подписывает этот документ руководитель предприятия. Законодательством установлено несколько разновидностей отпусков. Основными из них считаются очередной и дополнительный вид. Согласно статье No 115 ТК абсолютно все трудоустроенные люди вправе претендовать на ежегодный отдых.

Образец приказа на отпуск

Есть ряд основных моментов, связанных с предоставлением отпуска:

Согласно закону право на очередной отпуск возникает у всех трудоустроенных работников без исключения. Пойти отдыхать работник вправе уже спустя полгода с момента трудоустройства. Законом установлено право: идти отдыхать в любое удобное время, следующим категориям лиц:

  • беременная женщина;
  • мать после выхода из декрета;
  • лица, младше восемнадцати лет;
  • муж в период пребывание супруги в декрете;
  • пострадавшие от радиации в Чернобыле.
  • За один год труда человек нарабатывает двадцать восемь дней очередного отпуска. Получается, что за месяц ему положено 28 / 12 =2, 33 дня отдыха. Законом предусмотрены категории лиц, количество дней отпуска которых больше. К таким относятся:
  • лица, не достигшие совершеннолетия – 31 день;
  • люди с установленной инвалидностью – 30 дней;
  • научные работники — 36 и 48 дней;
  • медицинские работники — 36 дней;
  • служащие государства – 30 дней.
  • Дополнительный вид отдыха положен отдельным категориям лиц, пребывающим во вредных условиях труда. Обычно, подобные условия прописываются в трудовых договорах.
  • Основной и дополнительный вид могут суммироваться и оформляться вместе одним приказом.
  • Приказ должен издаваться и подписываться не позже чем за четырнадцать дней, до ухода отдыхать. Если это требование не выполнено, организация может привлекаться к ответственности.
  • Выплата отпускных осуществляется не позже трех дней до ухода отдыхать. Для исчисления отпускных берется средний заработок за двенадцать месяцев, предшествующих моменту ухода отдыхать.
  • Отпуск может предоставляться частями. Одна из них должна быть не меньше четырнадцати дней. Получается, остальные две недели работник может использовать даже по два дня за один раз. Конечно, это придется согласовать с руководителем.
  • Отпускные суммы облагаются НДФЛ.
  • Если сотрудник не использовал дни отдыха до момента увольнения, предприятие обязано выплатить ему соответствующую компенсацию.

Трудовой Кодекс является основным законодательным актом, который регламентирует предоставление и выплату отпусков.

Отпуск по графику

На основании части 1 статьи No 123 ТК очередные отпуска предоставляются на основании заранее утвержденного графика. Этот документ готовится специалистом отдела кадров в конце года и утверждается работодателем сразу на год. Практически все работники предприятия ходят в отпуск согласно этому графику. Допускается отклонение от него при наличии уважительных причин.

Графики отпусков обязательны как для сотрудников, так и руководства предприятия. Согласно ему работодатель предоставляет отдых человеку в запланированное время. Выйдет на место труда сотрудник только после окончания отпуска, то есть на следующий рабочий день.

Допускается перенесение отдыха в ситуациях предусмотренных законом с согласия сотрудника. Самостоятельно по личному желанию предприятие не вправе это совершить.

Оформление отпуска директора

Директор тоже желает отдыхать каждый год. Отправить его в отпуск не проблема. Вопросы обычно возникают при подписании приказа. Есть два варианта:

  1. В уставе утверждено, решение об отпуске принимает собрание участников акционеров. Тогда директор пишет заявление об отпуске на имя председателя. Решение выносится в форме протокола.
  2. В уставе нет информации. За две недели до ухода отдыхать руководитель подписывает извещение. На его основании создается приказ.

Когда решение принимает собрание, приказ подписывает председатель комиссии. Если используется второй вариант, то подпись ставит сам директор.

Образец приказа на отпуск

Возвращение с отдыха

Вернуться с отпуска работник должен на следующий рабочий день после его окончания, согласно графику работы. При этом, отдел кадров не делает никаких дополнительных приказов. Исключение составляют ситуации, когда возникает необходимость досрочно отозвать человека с отдыха.

Когда работник идет на уступки предприятию и соглашается выйти с отдыха досрочно, оставшаяся часть должна предоставляться ему позднее:

  • в любое удобное время до конца года;
  • совместно со следующим отпуском.

Каждый человек должен понимать, что при отзыве с отдыха, количество дней пересчитывается, соответственно и переплаченную сумму отпускных придется вернуть работодателю. Ведь при повторном предоставлении этих дней, бухгалтер будет делать расчет, опираясь на другой расчетный период.

Завление на отпуск по уходу за ребенкомЗдесь вы сможете скачать пример заявления на отпуск по уходу за ребенком и научитесь его составлять по всем правилам.

Что делать с неиспользованным отпуском? Вы можете здесь скачать заявление на его компенсацию и предоставить свой вариант руководству.

Тут более подробно о том, как составляется график отпусков.

Правила составления приказа

В большинстве случаев подобные приказы создаются на специальном бланке установленной законом формы No Т6. Но, это не является обязательным условием. Предприятие вправе оформить документ в произвольной форме. При этом, существуют обязательные пункты, которые должны присутствовать в этом документе:

  1. Начинается форма с шапки, в которой обозначены: наименование и коды организации.
  2. Информация о работнике, уходящем отдыхать:
  3. Ф. И. О.;
  4. Табельный номер.

Для заполнения этой графы используют личную карточку сотрудника.

  • Название структурного подразделения.
  • Должность и профессия сотрудника. Сокращения здесь не допускаются. Информация заполняется в именительном падеже.
  • Период, за который человеку положен отпуск. Для всех работников этот период начинается с момента поступления на работу.
  • Раздел А. Обозначение основного очередного отпуска. Здесь требуется написать количество дней отдых, а также обозначить число, месяц, год начала и окончания отдыха.
  • Раздел Б. Он включает информацию о дополнительном отпуске.
  • Раздел В. Он содержит общее количество дней отдыха.
  • Виза директора предприятия, а также его должность и расшифровка.
  • Дата издания приказа арабскими цифрами. Она должна совпадать со временем подписания документа.
  • Номер документа. Данная графа находится вверху листа и заполняется после регистрации приказа.
  • Подпись работника. Она свидетельствует об ознакомлении с бумагой. Дата не должна быть меньше, чем за четырнадцать дней до отдыха.

Образец приказа на отпуск

Утвержденный бланк приказа предусматривает отражение в нем информации относительно:

  1. Личной информации о сотрудниках;
  2. Дат начала и окончания отдыха;
  3. Длительность;
  4. Основания предоставления дополнительного отдыха.

Когда отдыхать идут несколько сотрудников одновременно, допускается использование обобщенной формы приказа No T 6 — а. Тогда в документ можно включить целый список сотрудников. Форма при этом включает своеобразную таблицу, в которой перечислены отпускники и периоды их отдыха. Во всем остальном приказы идентичны.

Приказ об отпуске сопровождается графиками отпусков либо соответствующими заявлениями сотрудников. Он также оформляется специалистами отдела кадров и подписывается директором.  Дополнительно бухгалтер издает записку – расчёт, из которой можно увидеть результат расчета отпускных сумм.

Приказ на отпуск имеет утвержденную форму No T 6 и Т 6 — а. Работодатели не имеют обязательство использовать именно эти формы. Они вправе составлять документ на свое усмотрение. Но, существуют обязательная информация, которая должна в него включаться. Неправильно составленный документ может привести к ответственности.

vesbiz.ru

Унифицированные формы и образцы

Они содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Однако с 1 января 2013 года формы, которые содержатся в альбомах, не являются обязательными. Тем не менее, формы №Т-6 и № Т6а широко применяются: № Т-6 используется, для одного работника, № Т-6а — для группы сотрудников. Ниже вы сможете скачать бесплатно бланк приказа на отпуск для обоих случаев.

Никаких нововведений в трудовом законодательстве относительно оформления отдыха за последние годы не происходило, таким образом, для создания собственных форм рекомендуется брать за основу один из унифицированных образцов.

Образец приказа на отпуск ежегодный, оплачиваемый (№ Т-6)

Образец приказа на отпуск

Скачать

Образец приказа на отпуск нескольким сотрудникам (№ Т-6а)

Образец приказа на отпуск

Скачать

Образец приказа на перенос отпуска

Образец приказа на отпуск

Скачать

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Образец приказа на отпуск

Скачать

Собственные формы

С учетом специфики предприятия или учреждения, его организационной структуры, большинство организаций утверждает свои собственные шаблоны универсального вида.

Собственные формы необходимы, например, для унифицирования распоряжений:

  1. Приказ на отпуск с последующим увольнением (ст.127 ТК РФ).
  2. О переносе на другую дату и отзыв (ст.124 и 125 ТК РФ).
  3. О продлении в связи с временной нетрудоспособностью (ст.124 ТК РФ).

Разделы и их описания

Стандартный документ издается на фирменном бланке с указанием всех обязательных реквизитов и содержит следующие разделы:

  1. Преамбула — краткое описание оснований оформления документа, например, ссылка на график, личное заявление, статью Трудового Кодекса.
  2. Основная (содержательная) часть. Заполняется конкретными данными об отдыхе: должность, ФИО сотрудника, даты, периоды, основания.
  3. Приложения. Обычно — основания, подтверждающие право (свидетельства, справки и другие).
  4. Подписи и необходимые согласования (визы). Содержит указание на должности уполномоченных лиц, визы согласующих лиц, подпись об ознакомлении сотрудника.

Различия в оформлении приказов для разных видов отпусков

Вид Основания Правовые основания
Ежегодный очередной оплачиваемый

Утвержденный график или личное заявление работника

Ст. 114,115 ТК РФ
Без сохранения заработной платы Личное заявление работника, подтверждающие документы (при наличии) Ст. 128 ТК РФ
Отпуск по беременности и родам, по уходу за детьми (до 1,5, 3, 14 лет), усыновившим ребенка Лист нетрудоспособности установленной формы, личное заявление и свидетельство о рождении ребенка Ст. 255, 256,257 ТК РФ
Дополнительный (за ненормированный рабочий день, работникам определенных должностей, отраслей) Личное заявление со ссылкой на основание Ст. 116-119 ТК РФ, коллективный договор, Постановления государственных исполнительных органов, субъектов Федерации, муниципальных образований и др.
Учебный Справка-вызов от учебного заведения Ст. 173,174, 176 ТК РФ
Совместителя Справка с основного места работы Ст.286 ТК РФ

gosuchetnik.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.