В 2011 году ФСС провёл реформу и во многом изменил и улучшил механизм оформления больничного. Большую роль теперь играют цифровые коды, с их помощью записывают информацию, касающуюся временной нетрудоспособности работника.
В статье пойдет речь о больничном листе и порядке его заполнения. Будут указаны необходимые к заполнению данные, а также разобран порядок действий при оформлении. Кроме того, вы также найдете расшифровку кодов заболеваний в больничном листе и за что они отвечают.
- Общая информация
- Порядок оформления
- Коды
- Заключение
Общая информация
Что означает больничный лист? С помощью больничного листа происходит оформление болезни, травмы или иных физиологических проблем сотрудника. Бланк иногда называют по-другому — листом временной нетрудоспособности. Его разрешено выписывать только врачам, которые прошли специальную проверку ФСС. Сотрудник может рассчитывать на выплаты, если бланк был правильно заполнен и предоставлен в администрацию предприятия в установленные сроки.
Уже давно для заполнения больничного используют единую стандартизированную форму. В 2011 году была произведена реформа в данной области, бланки стали выглядеть несколько иначе, и были введены новые правила по заполнению. Коды заболеваний стали строго обязательными к указанию.
Пишут ли диагноз в больничном листе? Диагноз и причину нетрудоспособности теперь указывают с помощью двух специальных цифровых обозначений. Первое — национальное обозначение причины (01,02,03), второе — международная форма записи болезни по системе МКБ-10.
В первую очередь реформа осуществлялась, чтобы избежать случаев мошенничества, связанных с выплатами по больничным. Именно поэтому во все мед. учреждения бланки поступают напрямую через отделения ФСС. На листках проставляют порядковые номера, поэтому отследить незаконные махинации становится значительно легче. Помимо этого, новые листки защищают водяными знаками, микро-текстом и некоторыми другими способами.
Заполнять листок лучше всего с помощью печатных средств, а также черной ручкой. Записи необходимо помещать ровно в границы клеточек и рамок. Такая аккуратность необходима, чтобы бланк мог быть обработан компьютером — электронное считывание довольно чувствительно и требовательно. Врач не должен зачеркивать, подписывать или каким-либо другим способом изменять заполненный бланк.
Образец заполненного больничного листа:
Если необходимо изменить информацию, то стоит взять новый лист. Работодатель имеет право ошибиться и внести исправления в записи, но подобное крайне нежелательно. Исправления записывают на задней стороне листа, неверные данные зачёркивают.
Затем следует поставить подпись и дату, зафиксировать факт исправлений. Так же, советуем ознакомиться со статьёй «Ошибки при заполнении больничного листа», из которой вы узнаете о неточностях, на которые не обратят внимание сотрудники ФСС.
Бланк заполняют двое — врач и работодатель. Доктор отвечает за заполнение 1-го и 3-го раздела. Работодатель, в свою очередь, — за второй. Следует учитывать, что ФСС осуществляет контроль качества и проводит выборочные проверки. В дальнейшем Фонд планирует перейти полностью на электронную систему больничных, что еще больше упростит задачу по контролю.
При оформлении/использовании больничных следует опираться на Налоговый, Трудовой и Административный Кодекс. Помимо этого, важными документами являются Федеральные законы N212, N125, N255. В любых непонятных случаях следует обращаться в отделение ФСС за консультацией.
Порядок оформления
В оформлении участвуют трое — врач, работодатель и сотрудник. Сотрудник, заболев, отправляется в медицинское учреждение. Врач должен провести диагностику болезни и состояния здоровья пациента. На её основании медик определяет срок больничного и вписывает его в бланк. Для этого используют соответствующие унифицированные коды (подробная расшифровка ниже). Затем он указывает следующую информацию о больном:
- ФИО;
- Дата рождения;
- Пол;
- Наименование предприятия — со слов пациента, особых документов не требуется. Если работодателем является индивидуальный предприниматель, то вписывают ФИО физ. лица-работодателя.
Если вы совершили ошибку в написании названия предприятия, то не спешите бежать в больницу за получением нового документа, достаточно прочитать статью «Если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации».
Врачу необходимо также указать наименование, адрес и регистрационный номер своего медицинского учреждения. После этого листок следует подписать и поставить печать. Если лечащий врач занят частной практикой, то он аналогично указывает свои ФИО и регистр. номер.
Работник относит заполненный врачом бланк в администрацию по месту работы. Работодатель заполняет информацию, касающуюся расчётов выплат и сведений о своём предприятии:
- Наименование организации — выделено 29 ячеек, между словами необходимо оставлять одну пустую клеточку;
- Тип работы (основная или же совместительство);
- Регистрационный номер в ФСС (предприятия);
- Код подчиненности;
- Номер работника (идентификационный);
- Страх. номер;
- Условия выплат;
- Страх. стаж сотрудника;
- Сред. заработок;
- ФИО глав. бухгалтера и руководителя предприятия;
- Сумма выплат — указывают три суммы: от работодателя, от Фонда и итоговую сумму (положенную сотруднику).
Помимо этого, фиксируются данные, необходимые для налоговой. Каждый год на всех работников необходимо оформлять налоговые отчёты (2-НДФЛ). На больничном — кодом для налоговой всегда является число 2300. Пособие не облагается налогом, хотя формально его относят к доходам. Справка 2-НДФЛ иногда требуется работнику, чтобы получить кредит, она может быть необходима на новом рабочем месте. Сотрудник всегда имеет возможность проверить правильность выплат.
Расшифровка полей в больничном листе:
Работник также является участником процесса оформления, но он практически ничего не заполняет. От него требуется лишь своевременно обратиться к врачу, получить листок нетрудоспособности. Затем необходимо (с соблюдением сроков) предоставить заполненный бланк по месту работы.
Коды
Специальные цифровые коды используют для записи информации, описывающей характер (диагноз, болезнь, причину) и длительность нетрудоспособности. Коды бывают двухзначные и трёхзначные (начинаются с нуля). С помощью такой гибкой системы кодируются все причины нетрудоспособности/выдачи больничного. Существует 15 основных причин нетрудоспособности (болезней), давайте разберём что означают коды в больничном листе, какое заболевание и диагноз за ним скрывается, и займёмся их расшифровкой:
- «01» — заболевание, самый распространенный случай, особенно при эпидемиях гриппа;
- «02» — бытовая травма, то есть повреждение организма, полученное не на работе/рабочем месте;
- «03» — карантин, обозначает необходимость в карантине, характерно для инфекционных заболеваний, например, туберкулёза;
- «04» — производственная травма, но правильным названием будет «несчастный случай на производстве»;
- «05» — наступление нетрудоспособности вследствие БиР (беременности и родов);
- «06» — протезирование, которое (по медицинским причинам) возможно провести лишь в стационаре;
- «07» — проф. заболевание, а также обострение проф. болезни, особо характерно для производств с вредными условиям;
- «08» — медицинские процедуры в лечебницах и санаториях;
- «09» — нетрудоспособность вследствие необходимости ухаживать за больным членом семьи (например, инвалидом);
- «10» — отравления, а также иные состояния;
- «11» — заболевание из списка соц. значимых заболеваний, список утвержден Постановлением Правительства N715. К ним, в частности, относят туберкулез, гепатит, ВИЧ, сахарный диабет, онкологию;
- «12» — причиной является болезнь ребёнка до 7 лет, необходимость дополнительного ухода за ним;
- «13» — уход за ребёнком-инвалидом;
- «14» — онкологическое заболевание у ребёнка либо пост-вакцинальное осложнение;
- «15» — ВИЧ-инфекция у ребёнка.
Более детальную информацию о заполнении листа нетрудоспособности по причине болезни ребёнка вы найдёте в статье «Выдача больничного по уходу за ребенком». Кроме того, возможно вас заинтересует статья «Больничный по уходу за родственником».
После кода «15» начинаются трёхзначные обозначения (первым является «017»), их указывают рядом с вышеперечисленными двухзначными. По своей сути они являются добавочными, дают больше деталей, если это необходимо, а начинаются они с цифры «0». Всего выделяют пять таких обозначений:
- «017» — указывают, если лечение проходило в спец. санатории;
- «018» — прохождение санаторно-курортного лечения вследствие производственной травмы;
- «019» — лечение в клинике при университете/институте;
- «020» — доп. отпуск по БиР;
- «021» — отмечают, если заболевание/травма была получена вследствие употребления алкоголя и наркотиков.
Таким образом, соотнося причину с установленным списком, доктор вписывает причину в бланк. Например, если женщина находится на больничном по БиР и получила дополнительный отпуск по этой причине, в бланке будут указаны коды — «05» и «017».
Затем, в строках «Иное» и «Нарушение режима», код снова становится двухзначным. Давайте разберемся, что же означают некоторые коды в разделе «Иное»:
- «31» — отмечают, если сотрудник продолжает оставаться больным;
- «32» — работнику была присвоена инвалидность;
- «34» — летальный исход (в данном случае: причина окончания больничного листа);
- «36» — пациент явился (на приём) здоровым и трудоспособным.
Помимо кодов для причин нетрудоспособности существуют так называемые коды МКБ (международная классификация болезней). Последней версией является МКБ-10 — десятое издание данной классификации. Врач в больничном также отмечает заболевание по системе МКБ. Всего выделяют 22 класса заболеваний. Им присваивают обозначение от «A00» до «Z100». МКБ является уже полностью медицинской информацией.
Заключение
Больничный лист необходим при оформлении временной нетрудоспособности работника. В 2011 году, чтобы оптимизировать документооборот и снизить издержки ФСС, была проведена реформа. Запись причин и заболеваний производится с помощью цифровых обозначений, называемых кодами.
Информацию указывают с помощью двух обозначений — первым является национальное обозначение причины нетрудоспособности (например, травма, заболевание), второе — международное обозначение заболевания по системе МКБ-10, оно даёт более подробную медицинскую информацию.
moyafirma.com
Транскрипт
1 Коды больничных листов и их расшифровка в рб по ф16чн >>> Коды больничных листов и их расшифровка в рб по ф16чн Коды больничных листов и их расшифровка в рб по ф16чн Признать утратившими силу приказы Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 6 декабря 2000 г.
ли писать все полностью, включая диагноз и обстоятельства нетрудоспособности, то понадобится не один лист бумаги. Нейроциркуляторная дистония, вегетативная V F41, F45 дистония 11. Для того чтобы не указываться длительные диагнозы и названия заболеваний, давно существуют коды нетрудоспособности в больничном листе, которые весьма доступны для понимания. Болезни молочной железы и воспалительные XIV N60 — N64, болезни женских половых органов N70 — N73, N75 — N Начальникам управлений здравоохранения охраны здоровья облисполкомов, председателю комитета по здравоохранению Мингорисполкома, руководителям республиканских учреждений здравоохранения: 2. Заключительный диагноз шифруется по окончании всего случая временной нетрудоспособности. Можно указывать только при согласии сотрудника. Бронхиальная астма, вызванная профессиональными вредностями, отражается в. Положительным является тот факт, что именно с помощью этих показателей определяются виды заболеваний не только в нашей стране, но и во многих других. Прочие болезни органов пищеварения XI K20 — K22, K30 — K31, K50 — K52, K90 — K Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Управления медицинской экспертизы, реабилитации и санаторно-курортного лечения Министерства здравоохранения Республики Беларусь Пилипенко В.
цевая сторона листка нетрудоспособности заполняется организацией здравоохранения, оборотная — страхователем. Туберкулез других органов I A17 — A19 3. В этом случае к листку нетрудоспособности прилагается выходная форма, подписанная лицом, ответственным за расчеты, и главным старшим бухгалтером, которые несут ответственность за достоверность содержащихся в ней сведений. Нейроциркуляторная дистония, вегетативная V F41, F45 дистония 11. Любое исправление должно быть оговорено, о чем производится запись на полях листка нетрудоспособности. Мозговые инсульты IX I60 — I64, I Ревматизм IX I00 — I Всемирное общество здравоохранения разработало специальную систему кодирования медицинских диагнозов, которая применяется в медицинских нормативных документах в целях стандартизации. Внутричерепная травма XIX S Болезни вен, лимфатических сосудов и IX I80 — I89 лимфатических узлов 26. Болезни почек XIV N00 — N07, N11 — N12, N Коды больничных листов и их расшифровка в рб по ф16чн Работодатель должен быть готов компенсировать весь период прохождения сотрудником лечения. Не допускаются подчистки и неоговоренные исправления. Болезни артерий, артериол и капилляров IX I70 — I Очень распространенными являются ситуации, когда причины нетрудоспособности не попадают под какой-либо конкретный пункт из перечисленных выше. Их расшифровка приведена на обороте больничного. Это последняя версия классификации заболеваний, включающая 21 раздел. Болезни артерий, артериол и капилляров IX I70 — I78 25.
docplayer.ru
Рассмотрим, какие существуют коды нетрудоспособности в больничном листе, а так же их значение и обозначение. Как известно, каждый гражданин, который столкнулся с проблемами со здоровьем, имеет право оформить больничный лист, который дает гарантию, что он, находясь дома во время болезни, будет получать материальное вознаграждение. Больничный лист – это источник информации для бухгалтерского отдела, который будет производить начисления выплат, а так же для начальника, который должен понимать, на каких основаниях подчиненный отсутствовал на рабочем месте. Для того чтобы не указываться длительные диагнозы и названия заболеваний, давно существуют коды нетрудоспособности в больничном листе, которые весьма доступны для понимания. Именно о них мы и поговорим в этой статье.
Для чего используют коды нетрудоспособности в больничном листе?
В самом больничном присутствует вся самая необходимая информация о гражданине. Это и фамилия, отчество и имя, и адрес прописки, и другие личные сведения. Некоторые графы должны быть заполнены доктором, а некоторые и начальником предприятия. где работает больной. Пункту, в котором указывается кодовое обозначение болезни, уделяется особое внимание. Это чаще всего кодовое слово, в которое входят как буквы, так и цифры. При этом каждому символу присваивается определенный смысл. Используют коды нетрудоспособности в больничном листе для того, чтобы:
• Упростить и оптимизировать деятельность сотрудников кадрового отдела;
• Сэкономить место в документе;
• Обобщить систему обозначений не только для отечественных, но и для зарубежных клиник.
Что касается длины условного обозначения – она не больше нескольких букв и цифр, что помогает удобно вписать диагноз в небольшие графы больничного листа. Как известно, очень часто врачи пишут не совсем понятно, и кадровику намного проще разобрать несколько печатных знаков, чем непонятный почерк доктора, которым написано название болезни. Поэтому и ошибки возникают крайне редко.
Такие коды доступны и понятны не только на территории нашей страны, поэтому если человек работает заграницей и представит больничный с кодовыми значениями, не возникнет проблем с переводом или разбором почерка. Посмотрев на код, можно быстро сделать вывод касательно болезни подчиненного, что обоснует непосещение рабочего места на протяжении определенного периода.
Расшифровка кодов нетрудоспособности, указываемых в больничном листке.
Значения кодов были приняты в министерстве здравоохранения и являются государственными показателями. Положительным является тот факт, что именно с помощью этих показателей определяются виды заболеваний не только в нашей стране, но и во многих других. Каждый код включает в себя две части. В первой части обозначения указан классовый номер согласно МКБ. Используется здесь всего одна римская цифра, благодаря которой указывается непосредственно группа болезни, которую перенес работник. Например, болезнь может быть инфекционного характера, связана с травмой, с хроническими или вирусными заболеваниями.
Вторая часть кода состоит из нескольких различных числовых и буквенных символов. С помощью них можно более полно изучить причины нетрудоспособности работника, какую болезнь он перенес, и насколько тяжелым было заболевание. И кроме этого, во второй части может быть две подгруппы символов, что указывает на сопутствующие заболевания. Итак, рассмотрим саму кодировку. Сначала укажем порядковый номер заболевания, после – его номер согласно МКБ, далее само название причины нетрудоспособности, и в конце – кодовые значения согласно подразделам МКБ.
1. Болезни, связанные с органами дыхательной системы, туберкулез — I — А15-А16;
2. Туберкулезное заболевание органов других систем организма — I — А17-А19;
3. Болезни инфекционного и паразитного характера — I — А00-А09, А20-А28, А30-А99, В00-В09, В15-В83,В86-В94;
4. Злокачественное образование — II — С00-С97, D00- D09;
5. Новообразование, характер которого не ясен, однако оно не причислено к злокачественным – II – С00-С97, D00- D09;
6. Заболевания, которые связаны с кровью, системой кровообращения или кроветворными органами – III – D50- D89;
7. Сбои в обмене веществ организма, болезни пищеварительной системы – IV – Е00-Е34, Е40-Е68, Е70-Е89;
8. Болезни психики, шизофрения – V – F20- F29;
9. Расстройство невротического типа, невроз – V – F40- F48;
10. Проблемы дистонии, как вегетативной, так и нейроциркуляторной – V – F45, F41;
11. Расстройства психического типа иного характера – V – F00- F19, F30- F39, F50- F99;
12. Болезни, связанные с периферийной частью неврологической и нервной систем – VI – G50- G52, G54, G56- G58, G60- G62, G64, G70- G72;
13. Нервная система другие заболевания – VI – G00, G03- G04, G06, G08- G12, G20- G21, G23- G25, G30- G31, G35- G37, G40- G44, G47, G80, G90- G93, G95- G98;
14. Болезни глазного яблока, связанные с придаточным аппаратом или самим глазом – VII – Н00-Н02, Н04-Н05, Н10-Н11, Н15-Н18;
15. Сердечные заболевания – IX – I28- I28, I30- I31, I33- I38, I40- I42, I44- I49;
21. Заболевания артериального характера – IX – I70- I78;
24. Болезнь бронхиальной астмы – Х – J45- J46;
31. Заболевания дыхательных органов другого характера – Х – J43, J47, J80, J82, J84- J86, J90;
32. Рождение ребенка, беременность женщины – код отсутствует.
Очень распространенными являются ситуации, когда причины нетрудоспособности не попадают под какой-либо конкретный пункт из перечисленных выше. Тогда отметка в листе состоит лишь из порядкового номера, что является вполне достаточным.
Кроме этого следует указать не только МКБ-10, который является международным, но и классовую принадлежность, кодировки больничного листа. Далее перечислим обозначения, которые позволяют сотруднику не приходить на работу на законных основаниях, классифицируя болезни каждого раздела.
1. Возникла болезнь, которая лишает человека возможности, отправится на работу;
2. Человек получил травму, которая мешает ему выполнять свои должностные обязанности;
3. Заболевание входящие в карантинный перечень;
4. Человек пострадал во время рабочего процесса, что серьёзно повредило его здоровью и стало помехой для того, чтобы выполнять свои рабочие обязанности;
5. Женщина ушла в декрет или отпуск перед родами;
6. Гражданину была сделана операция, связанная с протезированием, и он находится на стационарном лечении;
7. Человек заболел ввиду своей профессиональной деятельности или активизировалось заболевание такого типа повторно;
8. Работника необходимо отправить на восстановительный курс, либо на то, чтобы долечится в специализированный стационар;
9. Подчиненный вынужден ухаживать за больным родным человеком;
10. Пищевое отравление;
11. Гражданин получил заболевание, которое числиться в специальных списках, и имеет характер значимого;
12. Сотрудник должен ухаживать за малышом, который младше семи лет, но уже болеет одной из болезней, которая указана в перечне, что был утвержден в министерстве здравоохранения;
13. Подчиненный ухаживает за малышом, который столкнулся с психическими или умственными отклонениями;
14. Если человек имеет справку о том, что заболел в период после вакцинации;
15. Работник вынужден ухаживать за ребенком, который болен вирусом иммунодефицита;
17. В случае возникновения необходимости в санаторном лечении или поддержании организма;
18. Сотруднику необходимо пройти курс лечения в санаторных условиях в связи с временной нетрудоспособностью;
19. Необходимые процедуры по физиотерапии или реабилитации;
20. Отпуск после рождения малыша или на период беременности;
21. Человек нуждается в больничном ввиду проблем с наркотиками или алкоголем, или ввиду происшествий на основе этих причин.
Чтобы подробнее ознакомиться с информацией о том, как правильно оформить больничный, можно обратиться к приказу номер шестьсот двадцать четыре. А в общем, именно кодовые значения помогают работникам бухгалтерского отдела получать максимально полные сведения о том, почему тот или иной сотрудник не посещал рабочее место. Основные плюсы использования кодовой системы заключаются в том, что ошибки минимизируются, а вот разобраться с больничными листами становится намного проще. Вместо того чтобы разбирать почерк доктора, достаточно просто обзавестись справочником, который содержит коды нетрудоспособности в больничном листе.
Коды в больничном листе (расшифровка):
bbcont.ru
Возможные значения
Ниже представлены коды причины нетрудоспособности в больничном листе с расшифровкой.
| 01 | Код в больничном «01»означает заболевание | |
| 02 | Код «02» в больничном листе означает, что имеет место травма | Бытовая |
| 03 | Карантин | |
| 04 | Код больничного листа «04» подразумевает несчастный случай на производстве или его последствия | Должен быть в наличии соответствующий акт |
| 05 | Отдых в связи с беременностью и родами | |
| 06 | Установление в больнице каких-либо протезов | |
| 07 | Профзаболевание или период его усиленной фазы | Должно быть выявлено по итогам заседания специальной медкомиссии |
| 08 | Долечивание в санатории | Нужно приложить направление на лечение |
| 09 | Уход за недомогающим родственником | |
| 10 | Отравление, проведение специфического лечения, необходимых манипуляций и т. п. | |
| 11 | Особо значимые для общества недуги | Полный список есть в п. 1 постановления Правительства РФ от 01.12.2004 № 715 |
| 12 | Присмотр за малышом до 7 лет, который страдает тяжелым недугом | Полный список диагнозов – в приказе Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н |
| 13 | Присмотр за ребенком-инвалидом | |
| 14 | Болезнь из-за последствий действия вакцины или злокачественное новообразование у лица до 18 лет | В больничный лист, выданный по уходу за таким ребенком, код вносят только с письменного согласия родителя |
| 15 | Присмотр за ребенком с ВИЧ | В больничный лист, выданный по уходу за таким ребенком, код вносят только с письменного согласия родителя |
| 017 | Лечение в санатории узкой специализации | |
| 018 | Санаторно-курортное лечение, сразу назначенное для восстановления после несчастного случая на производстве | |
| 019 | Лечение в НИИ курортно-восстановительного профиля | |
| 020 | Дополнительный отпуск, назначаемый по беременности или родам | |
| 021 | Увечье или недомогание, полученные при опьянении от алкоголя, токсинов или наркотиков | Имеется в виду травма и заболевание, полученное непосредственно из-за употребления указанных веществ или вследствие действий, совершенных под их воздействием на организм |
Представленные коды больничных листов и их расшифровка едины для всех медицинских учреждений.
Например, код заболевания «01» в больничном листе означает просто заболевание. Если за помощью обратился сотрудник компании с заболеванием общего плана, проставляют код «01» в больничном листе, что означает для работника выплату денег по такому недомоганию в полном объеме. Код в больничном «01» подскажет бухгалтеру вариант начисления выплаты.
Все коды причины нетрудоспособности в больничном листе проставляют работники медицинского учреждения.
Имейте в виду, что код болезни «01» в больничном листе может быть указан и в ячейке изменения кода, поэтому необходимо обращать внимание на все записи.
Код болезни «01» в больничном листе расшифровки не требует. Обычно его не проставляют, так как он общий для многих заболеваний.
Некоторые диагнозы выделены в отдельные перечни. Поэтому если стоит код «11» в больничном листе (что означает социально-значимую болезнь), то имеют в виду как раз такие списки.
Если вы увидели код «36» в больничном листе – что означает трудоспособен (по причине неявки на последний прием к врачу), значит листок закрыт и не будет иметь продолжение. И при отсутствии уважительной причины нарушения режима больничный может быть оплачен лишь частично.
При проставлении кода «31» в больничном листе, что означает «Продолжает болеть», выдают новый больничный лист, продолжающий старый.
Учтите, что коды нетрудоспособности в больничном листе отражают типовые, важные для работодателя ситуации. Коды болезней в больничных листах указывают не только на сложности у работников, но и у их родственников, за которыми те ведут уход. Причем некоторые заболевания по желанию работника не указывают. Также см. «Как оплачивать больничный по уходу за ребенком по новым правилам».
Задача бухгалтера – понимать, например, как оплачивается код «09» в больничном листе. Ведь выплаты по уходу ограничены максимальными временными рамками, сверх которых работник сидит дома за свой счет.
Некоторые коды причин нетрудоспособности в новом больничном листе указывает работодатель. К примеру, код «45». Он обозначает, что работник имеет инвалидность, а значит больничный для него рассчитывают вне общего порядка.
buhguru.com
Зачем нужно кодирование?
Больничный лист хоть и небольшой по размеру, но содержит в себе огромное количество информации:
- о пациенте (личные данные);
- о медучреждении, выдавшем больничный;
- о работодателе;
- о виде работы;
- о здоровье сотрудника;
- о его заболевании.
При этом каждый пункт подразделяется на подпункты, которые невозможно расписать на достаточно небольшом формате.
Полная инструкция по применению кодов (с их обозначениями) содержится в Приказе №624н. В этом документе подробно разъяснено:
- как оформляется больничный;
- что заполняет врач;
- что заполняется кадровиком или бухгалтером работодателя.
Из части, заполненной врачом, кадровик может почерпнуть много информации о заболевшем сотруднике фирмы, например:
- не инвалид ли он (в таком случае нужно оформление инвалидности в кадровых бумагах и пересмотр рабочей функции);
- не опасна ли болезнь для коллектива.
Как считать коды?
В больничном есть такая строка «причина нетрудоспособности». В строке предусмотрены ячейки для проставления двузначных кодов, которые заполняет врач.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:
- Москва: +7(499)350-66-30.
- Санкт-Петербург: +7(812)309-36-67.
- Другие регионы РФ: +7(800)511-75-96.
Коды обозначают, по какой причине сотруднику оформляется больничный. Вот какими могут быть причины и коды обозначения:
- общее заболевание — 01;
- бытовая травма (вне работы) — 02;
- карантин (нахождение среди инфекционных больных) — 03;
- производственная травма или её последствия — 04;
- декрет — 05;
- протезирование в больнице — 06;
- профзаболевание — 07;
- санаторное лечение — 08;
- уход за родственником — 09;
- отравление — 10;
- больничный по болезни ребёнка — 12;
- социально‑значимая болезнь — 11.
При этом могут указываться и трёхзначные дополнительные коды:
- нахождение в спецсанатории — 017;
- нахождение в НИИ — 019;
- дополнительный декретный — 020;
- при заболевании, возникшем в результате опьянения (алкогольного или иного) — 021.
Кодирование таких заболеваний происходит на основании Постановления №715, вступившего в силу в конце 2014 года.
Коды опасных заболеваний
О здоровье населения планеты заботятся в каждом государстве. Для того, чтобы обобщить информацию о причинах заболеваний населения, ВОЗ разработала МКБ — международную классификацию болезней.
На сегодня МКБ — это документ, признанный всеми странами мира, в России она принята к использованию в конце прошлого века. На сегодня применяется 10-я версия (пересмотр) МКБ.
Информация о заболеваниях и их причинах обновляется раз в 10 лет, очередной её пересмотр намечен на 2017 год. При оформлении больничных используется не вся многотомная база МКБ, а только те включения, которые содержат важную информацию об опасных заболеваниях.
Опасные заболевания с кодовыми обозначениями делятся на 2 вида:
- социально значимые болезни;
- опасные для окружающих.
Список кодов представлен в таблицах.
Социально значимые
Опасные
zakonguru.com
Виды кодов
Большая часть полей документа заполняется врачом лечебного учреждения, а отдельные поля заполняются ответственным лицом или сотрудником бухгалтерии. Прежде всего, врач заполняет поля, где указывается причина получения листа нетрудоспособности и отметки о нарушении режима. Больничный лист может быть выдан по следующим причинам:
- 01 – болезнь;
- 02 – травма не связанная с трудовой деятельностью;
- 03 – карантин по болезни;
- 04 –производственная травма;
- 05 – вынашивание плода;
- 06 – изготовление протезов в стационарных условиях;
- 07 – заболевание из списка профессиональных болезней;
- 08 – лечение в условиях санатория;
- 09 – осуществление ухода за нетрудоспособным или инвалидом;
- 10 – отравление;
- 11 – заболевание из списка социальных болезней;
- 12 – заболевание ребёнка до 7 лет;
- 13 – уход за ребёнком-инвалидом;
- 14 – опасные симптомы у ребёнка, как результат введения вакцины;
- 15 – ВИЧ-код.
Код 01 – самый распространённый. Им обозначается любое заболевание за исключением болезней включённых в особые списки Министерства здравоохранения. Бытовые травмы и несчастные случаи не связанные с трудовой деятельностью больного, кодируются 02. Все виды карантина по инфекционным заболеваниям обозначаются кодом 03. К производственным травмам относятся не только травмы, полученные непосредственно на рабочем месте, но и полученные по дороге на работу или с работы.
Код 07 ставится, если у больного диагностировано заболевание из специального списка. В документе Министерства здравоохранения перечислены все возможные заболевания, связанные с профессиональной деятельностью больного. К ним относятся токсический гепатит, металлическая лихорадка, бериллиоз, силикоз и многие другие. Код 11 подразумевает наличие социального заболевания. В этом списке на первом месте стоит туберкулёз, затем гепатиты, злокачественные новообразования и диабет. После неудачно проведённой вакцинации у ребёнка могут развиться негативные симптомы. Это обозначается кодом 14.
Коды 14 и 15 могут быть внесены в больничный лист только с разрешения пациента. Если ребёнок диагностирован как ВИЧ инфицированный, то разрешение на вписывание соответствующего кода могут дать родители или опекун.
Если листок нетрудоспособности выдаётся для ухода за ребёнком, в особых клетках кодируется родственная связь:
- 38, 39 – мать или отец, соответственно;
- 40 – лицо, назначенное опекуном;
- 41 – попечитель;
- 42 – любое близкое лицо, выполняющее уход за больным.
Важными для получения страховых выплат являются поля, где помощью цифровых кодов отмечаются какие-либо нарушения лечебного процесса. Они могут снизить получаемую страховую компенсацию.
- 23 – нарушение лечебного процесса;
- 24 – неявка больного к своему доктору в указанный срок;
- 25 – выход на рабочее место без выписки с больничного листа;
- 26 – отказ больного от посещения медицинской комиссии;
- 27 – несвоевременное прибытие на комиссию;
- 28 – нарушения, которые отсутствуют в списке.
Под нарушением процесса лечения понимается отказ от прописанных медицинских процедур, замена лекарственного препарата, несоблюдение режима или самовольное оставление лечебного учреждения.
На листе нетрудоспособности имеется графа «Иное». Туда вписываются следующие коды:
- 31 – выдача больному дополнительного больничного листа (продолжение болезни);
- 32 – пациенту определена инвалидность;
- 33 – группа инвалидности изменена;
- 34 – больной скончался;
- 35 – отказ от медицинской комиссии;
- 36 – больной на приём не прибыл, а при следующем визите признан здоровым;
- 37 – по завершении лечения в стационарных условиях больной отправлен на долечивание.
Дополнительные коды
Кроме основных полей на документе имеются дополнительные графы. Это «Доп. код» и «Код. изм». В первое поле вписываются следующие данные:
- 017 – заболевший лечится в специальном санатории;
- 018 – санаторное лечение связано с производственной травмой;
- 019 – больной проходит реабилитацию в НИИ курортологии;
- 020 – увеличенный отпуск по вынашиванию плода;
- 021 – болезнь или травматический случай произошли под воздействием алкоголя, наркотиков или иных веществ.
Код 021 снижает сумму страховых выплат на всё время лечебного процесса. В этом случае начисление осуществляется не из среднего заработка, а исходя из минимальной оплаты труда.
Такой принцип начисления страховой суммы применяется, даже если больной не имеет отметок о нарушении режима.
Поле «Код. изм» заполняется в том случае, если в процессе лечения диагноз изменился. Если изменения не требуются поле остаётся свободным.
Какие поля указываются работодателю
Кроме информационных полей, где указывается место работы и другие данные, работодателем заполняются кодированные графы. Это строка «Условия исчисления». В неё вписываются двухзначные коды:
- 43 – если сотрудник подвергся действию радиоактивного излучения;
- 44 – работа выполняется в условиях Крайнего Севера;
- 45 – работник имеет установленную группу инвалидности;
- 46 – трудовой договор заключён на срок до шести месяцев;
- 47 – страховой случай наступил в течение 30 дней от даты увольнения;
- 48 – работник допустил нарушение лечебного режима по уважительной причине;
- 49 – если заболевание продолжается более 16 недель;
- 50 – если заболевание продолжается более 20 недель;
- 51 – работник не успел заработать на страховой взнос или сумма заработка меньше минимальной оплаты труда.
Коды 46, 49 и 50 не указываются, если причина болезни имеет код 11. Кроме того коды 49 и 50 указываются только для лиц с инвалидностью. Часто бывает так, что работник попадает под действие нескольких кодов. Для этого в графе «Условия исчисления» предусмотрены дополнительные поля.
Код подчинённости
Эта графа больничного листа так же заполняется работодателем. Код подчинённости позволяет найти страхователя в базе данных Федеральной страховой службы. Он состоит из пяти цифр и может меняться при смене физического адреса организации.
Видео
Выводы
Знать коды больничного листа, в принципе, не обязательно, но довольно часто возникают спорные случаи и тогда можно проверить правильность заполнения листа лечащим врачом.
ostr.online