Можно ли перенести отпуск

Причины

В первую очередь необходимо понимать, что причины переноса отпуска по инициативе работника трудовым законодательством практически никак не ограничены. То есть прямого запрета на сдвиг дат основного отдыха нет.

В то же время надо различать конкретные причины переноса отпуска. Условно их можно поделить на 2 вида:

Объективные – связаны с определенными событиями в жизни.
Субъективные – тоже связаны с определенными событиями в жизни, но они особо не мешают уходу в отпуск согласно утвержденному графику.

Ряд конкретных – объектных и веских – причин переноса отпуска предусмотрен статьей 124 Трудового кодекса (об этом – далее в статье). Другие основания могут быть закреплены во внутренних трудовых правилах организации.

Если ваша причина не упомянута ни в законе, ни в локальном акте работодателя, то придется договариваться с руководством на словах, можно ли перенести отпуск. В этом случае сдвигать даты вашего отдыха оно не обязано.

Более того: есть все основания проигнорировать вашу просьбу об этом.

Безусловно, на практике одна из самых распространенных причин – перенос отпуска по семейным обстоятельствам. Произойдет этот или нет, зависит от:

сложившихся взаимоотношений между сотрудником и руководством;
особенностей производственного процесса.

Вообще, можно привести массу примеров причины переноса отпуска по инициативе работника. От самых бытовых до самых экзотических. Но в заявлении на сдвиг дат отдыха лучше отделаться самой общей формулировкой, а остальное обговорить на словах с руководством.

Таким образом, говоря о том, можно ли перенести отпуск на другой месяц, надо отметить, что это может быть:

текущий месяц;
следующий/другой месяц текущего года;
следующий рабочий год.

Также см. «Перенос отпуска на следующий год».

Влияние на график

Вопрос, можно ли перенести отпуск по желанию работника, напрямую затрагивает утвержденный в начале декабря минувшего года график основного отдыха сотрудников (форма № Т-7, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

» />

В случае переноса отпуска по инициативе работника нанимателю необходимо внести коррективы в указанный локальный акт. Этим также можно объяснить и нежелание руководства идти навстречу сотруднику в данном вопросе.

Учтите, что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника зачастую смещает график отдыха и его коллег. Это значит, необходимо получить согласование всех, кого коснулись изменения.

Законодательство четко не регламентирует, как перенести отпуск в графике отпусков. Поэтому каждый работодатель делает это согласно правилам своего документооборота. Единственное, постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 уточняет: при сдвиге срока отдыха на другой период с согласия сотрудника и начальника его структурного подразделения в график вносят соответствующие коррективы. Для этого необходимо разрешение:

Сотрудника, утвердившего график.
Или лица, уполномоченного им на это.

Правовым основанием выступает документ, составленный в произвольной форме. То есть это может быть заявление, служебная записка, а также приказ.

Как видно, в разработанном Госкомстатом образце графика отпусков перенос отпуска отражают в специально предназначенных для этой цели графах – № 8 и 9.

Также см. «График отпусков».

Обязательные причины

Обоснованные причины сдвига дат отдыха могут быть самыми разными, поэтому предусмотреть сразу все в законе невозможно. Однако согласно статье 124 ТК РФ перенос отпуска – это обязанность работодателя в следующих случаях:

Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения. Подробнее об этом см. «Перенос отпуска в связи с больничным».
Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

Чуть подробнее о третьем пункте. Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ обязывает сделать, если предприятие:

не уведомило сотрудника за 2 недели о дате начале основного отдыха (ст. 123 ТК РФ);
не выдало вовремя отпускные – то есть позже чем за 3 дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).

Если ваша причина перенести отпуск подпадает под одну из рассмотренных выше позиций, то заявление о переносе отдыха на другой срок руководство удовлетворить обязано. Оно же даёт основание внести коррективы в график отпусков. В остальных случаях всё зависит от усмотрения нанимателя.

ПРИМЕР

Допустим, вы пишите: «…прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на…» и указываете конкретные новые даты, удобные вам. Обязано ли руководство пойти навстречу?

Если есть основания по закону (см. выше), то перенести ваш отдых работодатель обязан. Однако в отношении новых конкретных дат, обозначенных в заявлении, последнее слово будет всё же за работодателем. Он лишь обязан взять на заметку пожелания сотрудника.

Особые случаи

Учтите, что ряд категорий работников по закону обладают правом на уход в отпуск в удобный для них период времени (например, беременные). При подаче соответствующего заявления таким сотрудником у руководства не должно быть сомнений, как перенести отпуск. Отказ в переносе невозможен, поэтому прошение подлежит удовлетворению.

Также см. «Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон».

Между прочим, перенос отпуска на следующий год Трудовой кодекс допускает и по просьбе самого работодателя. Но только при условии, что сотрудник дал добро на отказ от основного отдыха в текущем году. Это значит, что в следующем рабочем году он сможет отгулять, когда захочет.

buhguru.com

По поводу нормативной базы

Порядок, по которому можно изменить график своего отдыха, регламентирует ст.124 ТК РФ. В этом пункте указано, по каким причинам сотрудник имеет право изменять начало своих «каникул». Кстати, менять начало «дней свободы от работы» разрешается далеко не всем. В ТК прописаны ограничения и по этому поводу.

Расскажем кратко о правилах, когда возможно изменение дат этих свободных от труда дней. В первую очередь, данный вопрос можно решить по согласованию работника и работодателя. Нередко сотруднику нужно изменить даты по своим личным обстоятельствам. Если он объяснит их работодателю, тот может пойти ему навстречу и поменять данные в графике дней отдыха, составленному по форме Т-7.

По закону установлены случаи, во время которых возможны эти изменения, а именно:

Подтвержденные больничными листами заболевания. Важно, что считаются именно больничные листы сотрудника. Уход за больными родственниками в данном случае в расчет не берутся.
Если работодатель нарушил права работника.
Если человеку нужно выполнить определенные государственные обязанности. Например, принять участие в судебном заседании в качестве свидетеля или присяжного заседателя. Или если необходимо прибыть на военные сборы.

Возможен перенос отпуска, если отсутствует:

Выплаты за рассматриваемый период не раньше, чем за 3 дня до начала ежегодного «дня свободы от работы».
Предоставления о начале этого периода. Оно должно выдаваться не позже, чем за 2 недели до этой даты.

Обязательно следует помнить, что перенести время отдыха возможно только по желанию того, кто будет отгуливать эти дни. Для этого он должен написать заявление, в котором указана причина желаемого переноса.

Только ли ежегодные дни отдыха можно переносить?

Нет, можно переносить не только те, которые даются раз в год. По закону полагается еще несколько таких периодов. Это учебный, декретный, по уходу за ребенком. Все из дополнительных дней отдыха также можно переносить. Вот только минимальный размер разделенного отпуска должен составлять не менее двух недель. Например, официально отдых по уходу за ребенком назначается, пока ему не исполнится 3 года. У женщины есть право прервать его, выйти на работу, а через некоторое время снова его оформить. На другой период данный отпуск перенести нельзя, но рабочее место на его время за женщиной должно быть сохранено.

Кому нельзя переносить дни отдыха? Он обязателен каждый год для двух категорий населения. Это люди, занятые в опасных условиях и несовершеннолетние сотрудники. Им запрещено переносить эти дни на другое время. Даже если сами эти люди захотят перенести свой отпуск и напишут соответствующее заявление, работодатель не должен его удовлетворять.

А как правильно оформить изменение графика отпусков в отношении тех работников, которым можно это делать? Все эти изменения должны быть оформлены документально, а не на словах. Сотруднику нужно написать заявление. Если работодатель может перенести его отпуск, он должен издать приказ об этом.

Как правильно написать такое заявление? Установленной формы у него нет.

Его можно написать в произвольной форме.

Важно лишь указать причину переноса. Например, она может быть по семейным обстоятельствам. Не обязательно, более того, даже нежелательно подробно расписывать, почему нужно перенести дни отпуска. Нужно кратко указать суть, а более подробно причину можно объяснить работодателю на словах.

Нужно указать следующие моменты:

Данные руководителя, наименование предприятие, на котором он трудится.
Суть заявления.
Причина, по которой нужно перенести отпуск.
С какой на какую дату.

Понятно само собой, что должны быть в этом документе и ФИО заявителя, его должность, дата составления.

Вместо вывода

После того, как руководитель получит это заявление, он должен подготовить приказ о переносе отпуска. Затем ему нужно ознакомить сотрудника с этим приказом. Причем под роспись. Очень важно, чтобы эти изменения были согласованы. Если человек по своему собственному желанию, без веской причины, перенесет отпуск, руководитель имеет полное право уволить его за прогул. И ни одна инспекция труда в этом случае не спасет, т. к. руководитель в данной ситуации прав.

То есть, изменения в датах рассматриваемого периода по инициативе работника вполне возможны. Если, конечно же, делаются по уважительной причине. Главное — заранее предупредить об этом руководителя и чтобы сотрудник не был уволен с работы за прогул. А посчитать пропуск работы и перенос дней отдыха без предупреждения вполне правомерно для работодателя.

1popersonalu.ru

В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Общая продолжительность такого отпуска, по общим правилам, 28 календарных дней. Можно ли перенести отпуск на следующий год, если в этом рабочем году не получилось его отгулять по каким-либо причинам?

В ст. 124 ТК РФ перечислены основания, по которым ежегодный отпуск работника может быть перенесён. Это:

болезнь работника во время отпуска. В этом случае отпуск продлевается. Если работник желает, он может не использовать оставшуюся часть сейчас. Он может использовать её в любое другое время, в том числе, и на следующий год;
во время отпуска работник исполнял служебные обязанности;
если работнику не была вовремя произведена выплата компенсации за отпуск;
если работник не был должным образом уведомлён за 2 недели до начала отпуска;
если уход сотрудника в отпуск может неблагоприятно отразиться на текущем производственном состоянии предприятия.

Перенесённый отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, в котором он должен быть представлен. Запрещается перенос отпуск более чем на 2 года.

Кроме того, запрещается переносить отпуск следующим категориям работников:

несовершеннолетним;
работникам, которые трудятся во вредных и опасных условиях труда.

Прежде чем перенести работнику отпуск, работодатель должен получить у него письменное соглашение. Затем работник пишет заявление. В нём должна быть указана следующая информация:

«Шапка» в правом верхнем углу. Здесь необходимо указать:
- полностью наименование работодателя с указанием его организационно-правовой формы;
- ФИО и должность руководителя от работодателя, который уполномочен подписывать такие заявления;
- ФИО и должность заявителя. Для крупных предприятий актуально будет указать и структурное подразделение.
Слово «Заявление». Оно пишется посередине листа;
«Тело» заявления:
- просьба перенести отпуск. Необходимо указать продолжительность переносимого отпуска, а также период, за который он должен быть представлен;
- причина, по которой работник просит перенести отпуск;
- период, в течение которого работник планирует этот отпуск использовать. Если точно неизвестно, когда работник сможет воспользоваться таким правом, то можно его не указывать.
Дата составления заявления;
Подпись заявителя и её расшифровка.

Если предприятие крупное, то заявление должен завизировать руководитель структурного подразделения.

На основании заявления, работодатель издаёт приказ. Затем в график отпусков вносятся изменения. Но здесь нужно будет точно указать, на какой период отпуск переносится. Поэтому, лучше заранее достигнуть соглашения с работодателем.

Переносится ли отпуск на следующий год, если сотрудник не может отгулять его в этом рабочем году? Да! Но только не более чем на 12 месяцев с даты начала нового рабочего года и только при наличии весомых причин и с письменного согласия самого работника.

trudinspection.ru

Возможно ли перенести отпуск?

Законодательство разрешает переносить запланированное время отдыха как в пределах текущего года, так и на следующий год.

ТК четко определяет случаи, в который работодатель обязан произвести его перенос.

Однако на это действие есть некоторые ограничения:

Запрещено переносить ежегодный отпуск 2 года подряд;
Запрещено производить перенос работникам, которым еще нет 18 лет, а также тем, кто выполняет обязанности на месте с вредными либо опасными условиями.

Какие отпуска разрешается переносить, а какие нет?

Все положения ТК, касающиеся переноса отпуска, затрагивают только ежегодный оплачиваемый отдых. Но как быть с другими отпусками, в частности дополнительными, которые обычно по дням присоединяются к основным?

Закон не дает на это прямого и четкого ответа, за исключением отдыха работников на вредных и опасных условиях. Однако специалисты считают, что переносить отпуска, которые связаны с восстановлением здоровья, и где установлен запрет на выплату денежной компенсации, по аналогии с отпуском «по вредности» также нельзя.

Основные причины переноса

Закон устанавливает причины переноса отпуска, когда работодатель обязан это сделать. Во всех остальных случаях, особенно это касается переноса по желанию работника, администрация может пойти ему навстречу, но делать это не обязана.

Все определенные причины можно разделить на две группы:

Не зависящие от работодателя
- Перенос отпуска в связи с больничным. Если сотрудник во время нахождения на отдыхе заболел, и в подтверждение этого факта предоставил оформленный больничный, администрация обязана либо перенести дни болезни на другой период по желанию работника (на основании заявления), либо продлить на это количество дней текущее время отдыха;
- Исполнение гражданских обязанностей во время отпуска. Закон устанавливает следующие ситуации: участие в работе суда в качестве присяжного, свидетеля, эксперта либо переводчика, вызов в государственные органы в качестве потерпевшего, свидетеля, понятого и подобного, прохождение военных сборов либо медицинского освидетельствования.
- Прочие причины. К таким относится совпадение времени учебного отпуска с ежегодным. Также иные причины могут устанавливаться законом, коллективным договором либо иными локальными актами.
По вине работодателя
- Работнику не были вовремя перечислены отпускные (за 3 дня до начала отдыха);
- Сотрудник не был предупрежден за 2 недели о приближении даты ухода в отпуск согласно графику.

Кто может быть инициатором?

Перенос отпуска по желанию работника

Такой перенос отпуска не определяется законом как обязательный, а потому может производиться исключительно с согласия работодателя.

Если он посчитает, что причины переноса не уважительны, либо возможности передвинуть время отдыха на другое время нет, он в полном праве отказать работнику.

Есть ситуации, когда компания не вправе отказать в переносе по желанию сотрудника. В частности, к таким ситуациям относится желание работницы использовать имеющийся отпуск перед уходом в декрет, либо после декрета или отпуска по присмотру за малышом.

Если компания не против, работник должен написать заявление — либо на уход в отпуск, если он хочет его использовать раньше даты графика, либо заявление о переносе отпуска — если позже графика. Во втором случае это делать необходимо до момента наступления даты по графику.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Такой перенос также возможен. Перенос по желанию работодателя может производиться в том случае, когда отсутствие сотрудника на его рабочем месте негативно отразиться на работоспособности фирмы.

Такой перенос очень сложен, поскольку администрации необходимо будет доказать, что ситуация возникла исключительная, и без отмены отпуска обойтись было нельзя. Кроме этого, у работника нужно получить его письменное согласие.

К исключительным ситуациям можно отнести получение сложного заказа, который выполнить может только это работник, сбой в компьютерной сети либо программ, парализовавший деятельность компании, причем последствия сбоя может устранить только этот работник. А вот переход на новую версию программы к такого рода случаям отнести нельзя, поскольку она не выходит спонтанно, и без нее вполне можно проработать период отпуска.

Возможно ли перенести дни отдыха без согласия работника?

Перенос отдыха без согласия с этим событием работника недопустимо, это прямо устанавливают положения ТК:

График отпусков обязаны соблюдать обе стороны трудовых отношений;
Перенос можно произвести только с согласия работника.

Даже наличие какой-либо срочной производственной необходимости не дает права администрации удерживать сотрудника и не предоставлять ему время отдыха.

Как правильно оформить перенос отпуска

Рассмотрим подробнее, как перенести отпуск.

Шаг 1. Составление заявления о переносе отпуска

Процедура переноса отпуска по инициативе работника начинается с составления им заявления о переносе.

Его он должен заполнить самостоятельно можно от руки или с использованием компьютера. Законодательством не предусмотрена его определенная форма. На предприятии могут существовать заранее разработанные шаблоны.

Заявление обязательно должно включать:

Должность руководителя, название фирмы, его Ф.И.О.
Должность, личные данные работника, название структурного подразделения, в котором работает заявитель.
Причину, по которой необходимо осуществить перенос запланированного отпуска.
Даты отпуска по графику отпуска и новые даты, запрашиваемого отдыха.
Указание на наличие в качестве приложений подтверждающих документов.

Его следует зарегистрировать во входящей корреспонденции, а потом передать руководителю, который на основании его должен принять решение.

Шаг 2. Запрос согласия о переносе отпуска у работника

Этот этап процедуры необходим в случае, когда инициатором переноса отпуска является работодатель, если в силу производственных причин во время периода отдыха работника необходимо его присутствие на работе.

Для оформления переноса необходимо направить данному сотруднику письмо с просьбой о переносе отпуска на более поздние даты. Если работник дает положительный ответ, то это необходимо зафиксировать либо в этом же документе, либо составить согласие сотрудника в произвольном виде на бумаге.

Шаг 3. Согласование новых дат отпуска

Каждая сторона может иметь собственные представления о желаемых датах переносимого отпуска. Разногласия могут возникать из-за производственной необходимости, действующих норм законодательства, желаний сторон.

Чтобы избежать споров рекомендуется достигнутую договоренность отражать в виде подписанного обеими сторонами соглашения. Этот документ обязательно должен содержать новые дата начала и конца отпуска работника.

Шаг 4. Издание приказа о переносе отпуска

Принятое решение руководителя лучше всего отразить в виде письменного распоряжения. Приказ о переносе отпуска формируется кадровой службой в произвольной форме. Утвержденной специализированной формы для данного документа нет.

Он обязательно должен включать распоряжение о переносе отпуска работника с указанием его должности, Ф.И.О., ссылку на нормы ТК РФ, позволяющие осуществить перенос, ранее утвержденные даты периода отдыха, новые даты, основание данного действия, а также порядок внесения в существующий график отпусков корректив в соответствии с заявлением или подписанным соглашением.

Здесь же обозначаются ответственные лица, которые будут документально оформлять вносимые изменения.

Приказ следует отразить в журнале регистрации, а также ознакомить с его содержанием работника и ответственных должностных лиц, которые в нем упомянуты.

Шаг 5. Внесение изменений в график отпусков

Основные ежегодные и дополнительные отпуска всех работников должны быть зафиксированы в утвержденном на текущий год графике отпусков. Если осуществляется перенос отпуска у работников, то ответственные лица должны отразить это в данном локальном акте. Для внесения изменений необходимо издать приказ о внесении изменений в график отпусков.

Для этого в графике отпусков нужно заполнить столбец «Перенесение отпуска», в котором отражается реквизиты приказа о переносе отпуска, а также новые даты времени отдыха сотрудника.

Шаг 6. Заполнение личной карточки

Личная карточка сотрудника содержит сведения о предоставляемых работающему на предприятии человеку периодах отдыха. В нее вносится информация о переносе отпуска лишь в том случае, когда работник ушел в отпуск и во время него произошел его перенос.

Когда отпуск переносится полностью, то внесенная в него запись должна быть полностью аннулирована.

Если же осуществляется перенос только части периода отпуска, то данные в графе 4 (Количество дней) и графе 6 (Дата окончания) следует зачеркнуть одной чертой.

Ниже проставляются правильные значения, а графа 7 дополняется реквизитами приказа о переносе.

kadrypro.ru

Причины для переноса отпуска по ТК РФ

До начала года утверждается график отпусков для трудящихся в организации. Работодатель и сотрудники обязаны соблюдать установленный порядок (ст. 123 ТК РФ).

В особых случаях возможен пересмотр даты установления ежегодного отдыха:

По просьбе работника.
По инициативе работодателя.
По независящим обстоятельствам.

Перенос отпуска по желанию работника + примеры заявлений

По прошению сотрудника отпуск может быть перемещён, если имеются уважительные обстоятельства (ст. 124 и ст. 136 ТК РФ):

Работодатель не уведомил работающего заранее о предстоящем отпуске. Сообщать необходимо минимум за 2 недели до наступления срока.
Работник не получил отпускные. Расчёт должен производиться не позднее чем за 3 дня до наступления срока.
Совпадение больничного и ежегодного отпусков. Ежегодный отдых продлевается на период лечения или оставшиеся дни переносятся на другой период. Требуется лист о временной нетрудоспособности.
Совпадение ежегодного отпуска с экзаменами.
Выполнение государственных обязанностей или общественного долга.

По иным причинам перенос даты не предусмотрен. Работодатель вправе отклонить просьбу. Например, прошение по семейным обстоятельствам может быть отклонено, если на работе аврал.

Законом определены категории сотрудников, которым нельзя отказывать в пересмотре даты отдыха:

Работающие по совместительству. Их отпуск на дополнительной работе должен совпадать с отпуском, назначенным на основном месте труда.
Супруги военнослужащих. Их отпуск должен начинаться одновременно с отпуском супруга.
Работники, усыновившие ребёнка/детей возрастом до 3 месяцев.
Сотрудницы, которые планируют использовать свой ежегодный отпуск до или после декретного.
Работники-мужчины, которые желают совместить свой ежегодный отдых с отпуском жены по беременности и родам.

Такие сотрудники должны перед составлением графика отпусков на год предупредить руководство о примерных датах будущего отпуска. Если возникли обстоятельства, требующие переноса отпуска, то нужно документально оформить изменения в графике. Порядок оформления следующий.

Шаг 1. Работающий пишет заявление с просьбой перенести период отпуска. В заявлении чётко указывается причина, желательно наличие документального подтверждения. Заявление должно быть официально зарегистрировано в журнале: на документе проставляют номер и дату.

Шаг 2. Руководитель ставит подпись под заявлением служащего, если одобряет изменения.

Шаг 3. Специалист отдела кадров готовит приказ о переносе отпуска на основании подписанного заявления. Приказ подписывает руководитель и сотрудник.

Шаг 4. В графике отпусков кадровик делает соответствующие записи.

Шаг 5. В табель учёта рабочего времени вносятся изменения: отображаются даты, когда работник болел/выполнял гособязанности и пр., корректируется дата отпуска.

По инициативе работодателя

Причины переноса отпуска сотрудника по инициативе работодателя:

Во время отпуска сотруднику необходимо совершить командировочную поездку, другие сотрудники не имеет достаточной компетенции.
На предприятии проходит аудиторская/налоговая проверка и сотрудник вынужден прервать свой отдых для согласования ключевых вопросов деятельности предприятия.
Отсутствие работника повлечёт убытки для предприятия, нарушит его деятельность.

Работодателю разрешено переносить даты отпусков сотрудников в особых случаях при их согласии. Согласие работника на пересмотр даты должно быть зафиксировано документально. Перенос времени отдыха возможен 1–2 раза подряд в течение двух лет, т. е. нельзя оставлять сотрудника без заслуженного отпуска 2 года подряд.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

статья 124 ТК РФ

Запрещается оставлять без ежегодного отдыха такие категории трудящихся:

Возрастом до 18 лет.
Трудящихся во вредных/тяжёлых/специфичных условиях.

Инициатива изменения графика исходит от работодателя, поэтому процедура оформления имеет отличия.

Шаг 1. Руководитель направляет сотруднику письмо-предложение (уведомление) о пересмотре даты отпуска с обоснованием причины.

Альтернатива: служебная записка от непосредственного руководителя сотрудника на имя директора организации. Наставник излагает просьбу о переносе отпуска подчинённого с указанием причины. Форма составления служебки свободная.

Шаг 2. Работник должен выразить своё согласие на перенос отдыха. По правилам, сотрудник пишет заявление на имя руководителя. Сотруднику нужно написать фразу в заявлении: «Согласен на перенос моего ежегодного отпуска с (дата отпуска по графику) на (новая дата).»

Шаг 3. Руководитель подписывает приказ о переносе отпуска подчинённого.

Шаг 4. Сведения корректируются в графике отпусков и табеле учёта.

Как перенести отпуск во время декрета

Работающие женщины имеют право на особые виды отпусков:

По причине беременности и рождения ребёнка.
По уходу за ребёнком до 3 лет.

Брать отпуск в 30 недель беременности и выходить из него через 3 года — это не обязанность, а привилегия/право. По собственной инициативе работница может отказаться от декретного отпуска, прервать его до истечения срока или перенести его часть на иной период. Отозвать сотрудницу с декрета можно только по её согласию (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Причины переноса отпуска во время декрета:

Два вида отпуска совпали по датам: ежегодный и декретный.
Сотрудница выходит на работу до истечения декрета.

Во время декрета сотрудница может работать в сокращённом режиме: неполный день или на дому. Оплата за труд рассчитывается согласно отработанным часам или по результату работы. Если сотрудница выходит на полный рабочий день раньше истечения отпуска, то пособие больше не выплачивается.

После выхода из декрета сотрудница имеет право на очередной ежегодный отпуск. Согласно письму МинТруда России № 14–2/В-899 от 20.09.16 сотрудница имеет право на продление отпуска по беременности и родам, если на него приходится ежегодный отпуск. А также можно оставшуюся часть ежегодного отпуска перенести на будущее.

Перенос отпуска во время декрета оформляется по тому же принципы, как и перенос по инициативе работника:

Сотрудница пишет заявление о переносе отпуска.
Руководитель подписывает заявление.
Кадровая служба издаёт соответствующий приказ.
Изменения вносят в кадровую документацию.

Как переностятся дни в праздничные даты

В ТК РФ (ст. 112) изложены все праздничные даты, которые являются официальными выходными. Если такой праздничный день приходится на ежегодный отпуск сотрудника, то время отдыха продлевается на 1 день автоматически. В графике отпусков такие даты просто исключаются из расчёта длительности отпусков.

Если праздничный день приходится на выходные, то он переносится. Кадровая служба учитывает, на какое число переносится официальный нерабочий день и учитывает актуальную дату. Праздничные дни считаются нерабочими и не оплачиваются.

Если в заявлении указаны конкретные даты начала и окончания отдыха, то дополнительный нерабочий период не будет включён. Нужно будет выходить на работу в обозначенное число. В документе следует указывать начальную дату отпуска и его длительность (количество дней). Тогда к ежегодному периоду отдыха добавится дополнительный день.

Порядок и условиях предоставления отпускных на видео

Законом предусмотрены обстоятельства, при которых возможно изменить дату ежегодного отдыха работника. Оформляется перенос с согласия работающего. Обе стороны должны прийти к согласию, чтобы график не ущемлял права сотрудника и не нарушал работу предприятия.

ipshnik.com

Законодательное регулирование вопроса

Работа на каждом предприятии подразумевает использование определенной системы, которая складывается с учетом специфики труда и иных процессов хозяйственной деятельности. Именно поэтому сотрудники компании, которые собственно и являются основным ресурсом и движущей силой, используют основной отпуск не в любое удобное время для них, а в соответствии с графиком очередности, который составляется таким образом, чтобы производственный процесс не приостановился.

Так, в частности, в соответствии со ст.123 ТК РФ до 15 декабря должен быть издан данный график на следующий год, составленный с учетом хозяйственной деятельности учреждения и мнения профсоюза, который отслеживает соблюдение законных прав тружеников. Затем оговоренный документ утверждается руководителем компании и председателем профсоюзного комитета, и принимается к исполнению с условием, что закрепленные периоды отдыха в отношении всех сотрудников должны в обязательном порядке соблюдаться обоими сторонами, то есть и работниками, и работодателем.

При этом учитывая, что при создании графика невозможно предусмотреть все непредвиденные обстоятельства, которые могут возникнуть в течение следующих 12 месяцев и привести к необходимости переноса законного отдыха на другой период, законом предусмотрена возможность внесения изменений, которые соответственно и дадут право обеим сторонам использовать период освобождения от трудовой деятельности в другое время.

Так в частности, в порядке ст.124 ТК РФ ежегодный и дополнительный отпуск может быть перенесен как по просьбе самого сотрудника, так и по инициативе предприятия, но с единственным условием, а именно использование оговоренного периода отдыха до конца текущего года либо не позднее завершения следующего, учитывая, что в рамках закона не предоставление отпуска на протяжении более чем двух лет запрещено.

Виды периодов освобождения от трудового процесса

Согласно с нормами закона каждый труженик имеет право и на труд, и на отдых, выражающийся не только в выходных днях, но и в ежегодных отпусках, минимальная протяженность которых в порядке ст.115 ТК РФ составляет 28 дней в календарном исчислении. При этом, если работник выполняет свои обязанности в условиях отклоняющихся от нормы, что актуально при наличии вредных условий занятости либо труде в северных районах, ему полагается еще и дополнительное время освобождения от работы, протяженность которого определяется в соответствии с нормами закона.

Так в частности, помимо ежегодного отпуска законом предусмотрены следующие виды дополнительного отдыха за:

работу в опасных либо вредных условиях на основании ст.117 ТК РФ;
особый характер работы, что подразумевает психологические нагрузки или иные риски, требующие компенсации в повышенном размере в соответствии ст.118 ТК РФ;
занятость в режиме ненормированного дня согласно ст.119 ТК РФ;
труд в северных районах в порядке ст.321 ТК РФ.

При этом основной отпуск предоставляется каждому сотруднику за полностью отработанный год, а вот дополнительный только пропорционально отработанному времени в определенных условиях, за минусом периодов нетрудоспособности и тех же ежегодных отпусков.

Оговоренные виды отдыха в соответствии со ст.114 ТК РФ в общем считаются ежегодными оплачиваемыми периодами освобождения от работы с целью отдыха от каждодневной нагрузки и для восстановления физического состояния в случае, если речь идет о вредном воздействии некоторых производственных факторов. При этом в порядке ст.124 ТК РФ любой из них может быть перенесен на другой срок как по желанию самого труженика, так и по воле руководства в случае, если отдых работника в ранее запланированный срок приведет к нарушению производственного процесса.

Кстати, в порядке той же ст.124 ТК РФ ежегодный отпуск должен быть перенесен независимо от желанию сторон в следующих случаях:

наступления нетрудоспособности в период использования законного отдыха, на количество дней равное болезни;
исполнения государственных либо общественных обязанностей, допустим ликвидации последствий катастрофы либо сдачи донорской крови.

Также в порядке норм, закрепленных ТК РФ, работник может рассчитывать на следующие виды отпусков, которые можно назвать уже социальными, в частности, речь идет о декретном и ученическом. Оговоренные виды освобождения от непосредственных обязанностей, по сути, являются целевыми, предоставляемыми для родов и ухода за малышом или для плановой сдачи экзаменов. А так как ни срок рождения ребенка, ни сдачу сессии нельзя перенести на другой срок, учитывая, что физиологические потребности организма, а также план учебного заведения не могут быть изменены по желанию труженика, декретные и ученические отпуска перенесу не подлежат.

Основания для изменения периодов отдыха

При этом законом учитывается, что предусмотреть все обстоятельства на год вперед невозможно. Поэтому допускается возможность переноса заслуженного отдыха на другой период, но опять же только по согласованию сторон, коими являются сотрудник компании и ее руководитель.

Следует отметить, что график отпусков, по сути, является локальным актом, нормы которой стороны обязаны исполнять, следовательно любые изменения в оговоренный документ не только должны быть документально оформлены, но и иметь веские основания для подобных действий.

По желанию работника

Так в частности, по желанию труженика возможно перенесение в следующих случаях:

направления на санаторно-курортное лечение на основании выданной путевки;
предоставления периода освобождения от работы по основному месту труда в другой период, что актуально для совместителей;
предоставления отпуска мужу-военнослужащему в другое время года;
болезнь родственников, которая требует присутствия того же сына или дочери;
необходимость в оформлении определенной законом процедуры, которая подразумевает длительный период, допустим сбор тех же документов при переоформлении недвижимости.

Оговоренный список оснований для перенесения периода отпуска конечно далеко не полный, учитывая, что срочных дел либо внезапно возникших проблем может быть множество, именно поэтому право судить о том, насколько уважительной является причина для переноса времени отдыха законом отдана именно работодателю, который собственно и будет решать насколько обоснован перенос.

Инициатива работодателя

Учитывая, что обе стороны трудовых правоотношений, по сути, являются равными партнерами, работодатель имеет такое же право на перенос ранее запланированного отдыха, как и сам работник. При этом в порядке закона руководитель не только должен огласить свое решение, но и подтвердить обоснованность переноса отдыха.

Также следует отметить, что законом в качестве основания для изменения периода отпуска предусмотрена лишь одна формулировка, подразумевающая неблагоприятное отражение на ходе производственной деятельности, следовательно, директор вправе сам решать, каким образом и как сильно повлияет отсутствие труженика на предприятии в данный момент и насколько обоснован перенос.

То есть, по сути, руководство компании может использовать любую формулировку от сдачи квартальной отчетности до завершения проекта, не говоря уже о замене временно отсутствующего работника в виду болезни или проведения плановой проверки контролирующих органов. Следует отметить еще один аспект, закрепленный на законодательном уровне, а именно наличие согласия самого работника, который несмотря на производственную необходимость может и не согласиться с решением руководства, особенно если отпуск предоставляется по графику и уже куплены билеты на то же море или за границу.

Причины отказа

Как правило, обе стороны правоотношений в большинстве случаев любые производственные вопросы, включающие и перенос ежегодного отпуска, решают в рабочем порядке и на договорной основе, ведь директору может понадобиться сдача срочного проекта по окончании рабочей смены, а работнику незапланированный отгул, что в принципе и ведет к совместному взаимопониманию.

Однако в ряде случаев, консенсуса достигнуть не удается, учитывая, что любые компромиссы принимаются при соблюдении единого условия, осуществления нормального ходы трудовой деятельности.

То есть по сути, работник может получить отказ в переносе отпуска только в том случае, если его отсутствие в компании неблагоприятно отразится на общем ходе производственного процесса.

Порядок оформления

Учитывая, что график очередности является локальным актом, любые изменения в оговоренный документ, подразумевают определенную процедуру оформления.

Инициатива работника

Так в частности, в случае, если инициатором внесения изменений выступает сотрудник для начала составляется заявление, которое подается на рассмотрение руководству. Затем при принятии положительно решения, выражающегося в наложении резолюции издается уже приказ о внесении изменений в график и соответственно предоставление законного отдыха в другое время.

Если же поводом к изменению периода отдыха является внезапно наступившая болезнь, к заявлению прилагается еще и лист нетрудоспособности, на основании которого приказ о переносе и издается.

Кстати, в соответствии со ст.123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть уведомлен за 14 дней до его наступления. Если труженик в оговоренный срок уведомления не получил, подобные действия расцениваются как нарушения прав трудящегося и ведут к возникновению права у работника на перенос отпуска уже по его желанию на удобное для него время в порядке ст.124 ТК РФ, опять же с подачей заявления и изданием приказа об изменении периода использования законного отдыха.

Желание работодателя

В случае же, если инициатором перенесения срока использования является руководитель компании, аналогом заявления от работника выступает уже рапорт от того же начальника отдела, который доводит до сведения руководства о наличие срочных дел либо незавершенного проекта, а также необходимости в переносе отдыха в отношении определенного сотрудника во избежание нарушения нормального хода производственной деятельности.

На основании поданного рапорта издается приказ, с которым труженик должен быть не только ознакомлен в обязательном порядке, но и выразить согласие посредством проставления подписи либо написанием фразы: не согласен с переносом отпуска. Кстати, в самом приказе должна присутствовать не только просьба о внесении изменений в график, но и быть оговорена новая дата использования законного отдыха.

Учитывая, что предугадать необходимость в отдыхе только в определенный период, да еще и на год вперед, достаточно сложно, руководство компании в большинстве случаев решает вопрос о переносе основного отпуска положительно. Ведь все понимают, что при лояльном подходе к сотрудникам, а также их проблемам, трудоспособность, а также рвение к выполнению непосредственных обязанностей повышаются в разы.

О правилах оформления ежегодных отпусков, а также их переносе смотрите в следующем видеосюжете:

posobie-help.ru