Как правильно посчитать дни отпуска

Нюансы расчета отпускного стажа

При определении отпускного стажа важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет. К включаемым периодам относится (ст. 121 ТК РФ):

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место/должность (например, это ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные дни, нерабочие праздничные дни, период болезни, отпуск по беременности и родам и т.д.);
• отпуск за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года;
• период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего не по своей вине обязательный медицинский осмотр;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж

В отпускной стаж не включаются (ст. 121 ТК РФ):

• отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет;
• отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней;
• время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045). Например, работник принят на работу 11.04.2016. С 05.09.2016 по 23.09.2016 он брал неоплачиваемый отпуск. Если бы этот отпуск работника составлял 14 календарных дней или меньше, то рабочий год закончился бы 10.04.2017. А так как отпуск продлился 19 календарных дней, окончание рабочего года сдвинется на 5 дней (19 дней – 14 дней), соответственно, для отпускных целей рабочий год сотрудника закончится 15.04.2017.

Отпускной стаж при неполном рабочем времени

Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст. 93 ТК РФ). То есть стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день.

Отпуск за неполный рабочий год

Право на отпуск за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). А по согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6-ти месяцев. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается так:

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу. Например, если работник принят на работу 10.04.2017, то его первый рабочий месяц закончится 09.05.2017. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

• месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше;
• месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

glavkniga.ru

Длительность ежегодного отпуска и когда им можно воспользоваться

Законодательство включает порядок длительности отпусков по всем категориям работников.

Оплачиваемые ежегодные отпуска вправе взять:

• официально работающие лица;
• совместители (об отпуске совместителям по ТК РФ читайте тут);
• временно работающие сотрудники, заключившие договор сроком больше двух месяцев.

Статья № 115 ТК устанавливает, сколько отпускных дней в году по закону. Минимальный отпуск по Трудовому кодексу — 28 календарных дней. Согласно статье № 122 ТК, с момента трудоустройства, право использования отпуска возникает уже после шести месяцев труда. Количество его дней тогда составит 14 дней. Некоторые категории граждан могут пойти отдыхать раньше:

1. Основываясь на статью № 260 ТК, беременная женщина вправе пойти отдыхать непосредственно перед декретом, независимо от того, когда она трудоустроена.
2. Согласно статье № 167 ТК работники, не достигшие совершеннолетия, имеют право на отпуск в любое удобное для них время.

Для отдельных групп лиц статья № 115 ТК устанавливает индивидуальные минимальные периоды отпусков:

• Лица младше восемнадцати лет — 31 день.
• Учителя – от 42 до 56 дней.
• Государственные работники — 30 дней.
• Медицинский персонал, подверженный риску заражения -36 дней.
• Сотрудники организаций по химическому вооружению — 49 дней.
• Инвалиды — 30 дней.
• Научные работники – от 36 до 48 дней.

Работодатель вправе кроме основного отпуска предоставлять дополнительные отпуска, их количество оговаривается в договоре (кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, узнавайте из статьи https://otdelkadrov.online/11062-dopolnitelnyi-otpusk-medrabotnikam-inym-kategoriyam). Если сотрудник увольняется, и у него остались неиспользованные дни отпуска, предприятие оплатит эти дни в виде компенсации.

Что включается в расчетный период

Законом установлены периоды, которые включаются в стаж для расчета отпускных дней.

Согласно статье № 121 ТК при исчислении дней отпуска учитывается время непосредственного исполнения обязанностей. Также включаются в расчет дней отпуска:

• время обучения на повышение квалификации и учебные периоды;
• командировки;
• время пребывания на больничном листе;
• очередной отпуск;
• отдых за свой счет сроком до четырнадцати дней;
• при незаконном увольнении, за которым следует восстановление, время отсутствия включается в расчет.

Согласно статье № 121 ТК не берутся в расчет количества дней отпуска, следующие периоды:

• прогул;
• отстранение от работы вследствие нетрезвого состояния;
• отпуск за свой счет более четырнадцати дней;
• отпуск, связанный с уходом за малышом.

О праве на ежегодный оплачиваемый отпуск и его продолжительности смотрите в данном видеоматериале

Формула

Все официально трудоустроенные люди вправе претендовать на оплачиваемые отпуска длительностью двадцать восемь дней каждый год. Исчисление начинается с первого дня работы человека. Каждый работник может самостоятельно установить какое количество дней ему положено.

Чтобы определить, как посчитать отпускные дни, рекомендуется выполнить несколько простых шагов:

1. Определить стаж труда в текущей организации.
2. Отнять от полученного показателя периоды, которые согласно закону не включаются в расчет.
3. Определить количество дней, положенных за установленный период.
4. Отнять от полученной суммы использованные дни отпуска.
5. Оставшееся количество дней и являются положенными к отпуску.

Формула расчета отпускных дней:

ДО = (28 / 12) * КМ, где

ДО – дни к отпуску;

КМ – количество отработанных месяцев.

Исходя из формулы, можно определить, сколько отпускных дней начисляется за месяц труда. Работник вправе претендовать за этот период на 2, 33 дня отпуска.

Рассмотрим на конкретном примере:
Сотрудник отработал на предприятии 10 месяцев. За это время он уже отгулял отпуск в количестве 14 дней. Теперь он желает уволиться, и предприятие обязано оплатить ему компенсацию неиспользованного отпуска. Подставив данные в формулу получаем:

ДО = (28 / 12) * 10 = 23, 3 дня – положено работнику за весь период труда.

23, 3 – 14 = 9, 3 дня на момент увольнения у человека остались.

В расчет бухгалтер включит ему сумму компенсации неиспользованного отпуска за эти дни.

Рассчитать отпускные дни онлайн возможно также с помощью специального калькулятора.

Каждый работник может определить, как насчитываются отпускные дни лично ему. Для этого достаточно знать периоды, включаемые и исключаемые из расчета и подставить данные в формулу.

otdelkadrov.online

Формула начисления отпускных

Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:

Срзар = Зарпл / (12 * 29,3), где:

• срзар – это средняя заработная плата за 1 день работы конкретного сотрудника;
• Зарпл – это вся начисленная заработная плата конкретного сотрудника за последний рабочий год;
• 12 – количество месяцев в году;
• 29,3 – среднее количество дней в 1 месяце.

Например, работник устроился на работу 02 июня 2016 года, а с 01 июня 2017 года он имеет право уйти в отпуск. За этот период он получил 578 000 рублей. Таким образом, его средняя заработная плата за 1 день работы равна:

578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.

Формула расчета дней по календарю отпуска следующая:

(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29,3 / 12 = 2,44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. Например, работник отработал полные 7 месяцев у этого работодателя. Следовательно, при увольнении он имеет право получить компенсацию за 7 * 2,44 = 17 календарных дней отпуска.

Формула расчета

Формула расчёта отпускных дней выглядит так:

Средний заработок данного работника * количество дней отпуска.

Каждый работник имеет право самостоятельно дробить свой отпуск, но с условием того, что одна его половина будет не менее 14 календарных дней. Оставшееся дни он имеет право разделить. Но нужно достигнуть договорённости с работодателем, так как дробление отпуска выбивается из общего графика, а это может повлиять на отдых других работников.

Средний заработок за 1 день работы рассчитывается по следующей формуле:

Весь заработок за последний календарный год / 12 * 29,3

Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. Новые правила расчёта не разрабатывались и не утверждались уже несколько лет.

На сумму денежных средств, которые работник получит за период своего отдыха, влияют следующие факторы:

• период, за который производится расчёт;
• средний заработок сотрудника. Именно для целей расчёта этого показателя необходимо брать соответствующую справку у предыдущего работодателя. Это позволит не «потерять» некоторые суммы и периоды;
• стаж работы;
• количество дней отдыха, которые желает использовать данный работник. Максимальная сумма компенсации будет выплачена за 28 календарных дней отпуска.

Право на отпуск имеет лишь тот сотрудник, который официально трудится по трудовому договору. Если с работником заключён гражданско-правовой договор, то права на отпуск такой исполнитель не имеет. Стандартная продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Но есть некоторые категории работников, которые в силу своей профессии и занимаемой должности, могут претендовать на дополнительные дни отдыха.

Первый отпуск предоставляется через полгода работы, далее – по графику. Есть такие работники, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время, не смотря на ранее утверждённый документ:

• женщины, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
• работники, которые официально усыновили ребёнка, которому ещё не исполнилось трёх лет;
• несовершеннолетние работники.

Важно! Каждый работник, договорившись с работодателем, имеет право на получение отпуска без содержания. В этом случае ничего рассчитывать не нужно, так как руководство не должно оплачивать эти дни. Но если оформить такой отдых продолжительностью более 14 дней, то это повлияет на такие показатели, как стаж и продолжительность рабочего года.

Количество дней в периоде

Чтобы правильно рассчитать сумму, причитающуюся конкретному работнику за период отпуска, необходимо знать, какой период нужно брать для расчёта.

Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например, полгода или квартал). Но эту норму необходимо закрепить в коллективном договоре или ином нормативном акте. С этим положением работник должен быть ознакомлен под подпись при поступлении на работу.

Самостоятельно установленный период не должен ухудшать положение работника, как если бы при расчёте использовался «стандартный» период.

Если сотрудник решил взять отпуск по истечении полугода, то для расчёта учитывается фактически отработанное им время. При расчёте необходимо знать, какие периоды исключаются. К ним относятся дни пребывания данного работника на больничном (по различным основаниям) и в неоплачиваемом отпуске (более 14 дней).

У бухгалтеров иногда возникает вопрос относительно учёта праздничных дней, которые выпадают на период отдыха работника. Стоит ли их учитывать? Согласно разъяснениям Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351), эти дни «автоматически» продлевают отпуск, но они не оплачиваются.

Как быть, если период исключается полностью? Например, женщина была в отпуске по уходу за своим ребёнком. Тогда для расчёта следует брать тот период, который был отработан полностью, даже если он был несколько лет назад. Если и этот период полностью исключается, то нужно брать расчётный месяц и фактически отработанные в нём дни.

Из расчётного периода также исключаются простои, которые произошли по вине работодателя. Этот период оплачивается из средств фонда оплаты труда из расчёта 2/3 от среднего заработка. Но ни сумма, ни дни не учитываются при расчёте отпускных дней.

Выплаты, учитываемые при расчете

Чтобы правильно рассчитать средний заработок, необходимо знать, какие выплаты учитываются при расчёте. В Постановлении Правительства №922 сказано, что работодатель должен учесть все суммы, которые относятся к выплатам по оплате труда. Эти выплаты должны быть прописаны в соответствующем локальном нормативном акте, с которым работник должен быть ознакомлен при поступлении на работу.

Средний заработок рассчитывается на основании положений ст. 139 ТК РФ. Анализируя эту статью, можно сделать вывод, что учитываются все выплаты (в том числе и стимулирующие), которые входят в систему оплаты труда у данного работодателя и которые не противоречат нормам закона. Не играет роли, за счёт каких средств эти выплаты производятся.

Возникает вопрос об учёте премий, так как они относятся к стимулирующим выплатам. Для расчёта учитываются те премии, которые относятся к системе оплаты труда. Их перечень должен быть прописан в одном из следующих локальных нормативных актов:

• трудовое соглашение;
• положение об оплате труда;
• положение о стимулировании (премировании);
• коллективный договор.

Расчет отпускных в выходные дни

Некоторые работники, желая продлить себе отдых, оформляют отпуск так, чтобы он «зацепил» выходные и праздничные дни. Если в законный отпуск работника попадают официальные нерабочие праздничные дни, то они не включаются в число дней отпуска и, как следствие, не оплачиваются. В ст. 112 ТК РФ приведён исчерпывающий список официальных нерабочих праздничных дней в России. Большее количество их выпадает на январь.

Молодых работников часто волнует вопрос, а учитываются ли выходные в период отпуска? Согласно ст. 119 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в России предоставляется в календарных днях. В ст. 120 ТК РФ сказано, что выходные дни наравне с рабочими днями включаются в отпуск и подлежат оплате.

Продолжительность отпуска

В России минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. На такой отдых могут рассчитывать все граждане, официально трудоустроенные. К таковым относятся лица, работающие по трудовому договору. Лица, осуществляющие свою деятельность по гражданско-правовому договору, не могут рассчитывать на ежегодное предоставление 28 дней отдыха. Такие гарантии даются только официально работающим.

В Росси выделены некоторые категории работников, которые имеют право на удлинённый отдых. Количество дополнительных дней предусмотрено законом. Кроме того, работодатель имеет право самостоятельно «накинуть» несколько дней к отпуску. Но это положение должно быть прописано в локальном нормативном акте.

Пример расчета

Для того чтобы понимать, как правильно рассчитывать отпускные, необходимо привести несколько примеров.

Пример 1. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска в период с 02.04 по 30.04. Размер его оклада составляет 56 000 рублей. Перед Новым годом всем работникам, в том числе и работнику Н., была выдана премия в размере 18 000 рублей. Каждый месяц работник Н. получает компенсацию за бензин в размере 5 000 рублей и за мобильную связь 1 000 рублей. Период отработан Н. полностью.

1. Расчётный период с 01.04.2017 по 31.03.2018 года – отработан полностью.
2. Выплаты, которые необходимо учитывать при расчёте отпускных:
   • оклад сотрудника – 56 000 * 12 = 672 000 за год;
   • новогодняя премия – 18 000 рублей;
   • компенсационные выплаты не учитываются, так как не относятся к системе оплаты труда.
3. Средний заработок Н. за расчётный период равен:
   (672 000 + 18 000) / 12 = 57 500 в месяц.
4. Расчёт отпускных:
   (57 500 / 29,3) * 28 = 54 948,5 рублей.
5. На руки Н. получит:
   54 948,5 – (54 948,5 * 13%) = 47 805,2 рубля.

Пример 2. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска продолжительностью 14 календарных дней в период с 01.04 по 15.04. Оклад у Н. 42 600 рублей. На работу Н. был принят с 01.10.2017 года. В декабре он был на больничном 7 дней и получил за этот период 12 000 рублей. В декабре он так же получил зарплату в размере 27 000 рублей.

1. Расчётный период с 01.10.2017 по 31.03.2018 года – отработан не полностью.
2. Перед отпуском Н. отработал полных 6 месяцев, то есть 6 * 29,3 = 175,8 дней.
3. Вместе с больничным в декабре – 29,3 * 23 / 31 = 21,7 день. Итого 175,8 + 21,7 = 197,5 дней.
4. Учитываемые для расчёта выплаты:
   • за 6 полных месяцев и часть декабря, за исключением больничного – (6 * 42 600) + 27 000 = 282 600 рублей;
   • больничный в расчёт не берётся.
5. Расчёт отпускных:
   (282 600 / 197,5) * 14 = 20 032,4 рубля.
6. На руки Н. получит:
   20 032 – (20 032,4 * 13%) = 17 427,84 рубля.

Пример 3. Работник Н. написал заявление на отпуск с 01.04.2018 по 15.04.2018 года. У этого работодателя он отработал 5 лет. Ежемесячный оклад – 68 000 рублей, ежемесячная премия – 5 000 рублей. По итогам 2017 года была выплачена премия в размере 30 000 рублей. В марте Н. был на больничном 7 дней, сумма выплат – 27 000 рублей, зарплата за март 40 000 рублей.

1. Расчётный период с 01.04.2017 года по 31.03.2018 года.
2. В марте он отработал 29,3 * (31 – 7) / 31 = 22,7 дня.
3. Сумма выплат на март для расчёта среднего заработка:
   • по производственному календарю в марте 21 рабочий день;
   • Н. фактически отработал 16 дней;
   • премия за март (5 000 / 21) * 16 = 3 809,5 рублей;
   • итоговая сумма за март – 40 000 + 3 809,5 = 43 809,5 рублей.
4. Из-за того, что Н. был на больничном, он отработал расчётный период частично. Поэтому премия по итогам года должна быть пересчитана согласно фактически отработанным дням. Для Н. это 244 дня. А по графику – 249 дней. Сумма премии: (30 000 / 249) * 244 = 29 397,6 рублей.
5. Итого за декабрь – 68 000 + 29 397 ,6 = 97 397,6 рублей.
6. Расчёт отпускных:
   • по итогам года (68 000 * 11) + 97 397, 6 = 845 397,6
   • количество дней для расчёта 29,3 * 11 + 16 = 338,3
   • сумма отпускных – (845 397,6 / 338,3) * 14 = 34 985,4 рубля.
7. На руки Н. получит 34 985,4 – (34 985,4 * 13%) = 30 437,3 рубля.

trudinspection.ru

Законодательное регулирование вопроса

При этом в порядке норм, закрепленных ст.116 ТК РФ в случае, если условия труда на предприятии отклоняются от нормальных либо имеют некоторые особенности, труженику положен еще и дополнительный отпуск, размер которого утвержден законом.

В частности, в соответствии со ст.117 ТК РФ при наличии вредных условий на месте труда, минимальная протяженность периода освобождения от трудовых обязанностей составляет полную неделю, а при ненормированном труде на основании ст.119 ТК РФ 3 дня. В случае осуществления работ в северных районах от 24 до 16 дней, а за условия, подразумевающие повышенную психологическую нагрузку или иные особенности до 10 дней, но уже пропорционально к отработанному стажу.

При этом согласно норм, отраженных в Письме Минтруда №861-7 и основной отпуск, и дополнительный, в общем, являются ежегодным отдыхом путем суммирования указанных периодов с учетом некоторых особенностей, отраженных в Письме Минтруда №14-2/В-1045 и подразумевающих предоставление времени законного отсутствия на рабочем месте только за труд, фактически осуществленный в указанных условиях.

А вот основной отдых рассчитывается уже исходя из норм, закрепленных в Правилах №169, но с учетом некоторых обстоятельств. В частности, стажа занятости на предприятии не менее полугода, протяженности административного отдыха за календарный год и использования декретного, если он был предоставлен. То есть согласно ст.121 ТК РФ к учету будут приняты только периоды, на протяжении которых работник непосредственно трудился либо был освобожден, допустим, на время болезни.

Время работы

В порядке ст.122 ТК РФ отдых предоставляется каждому труженику ежегодно, но с учетом запланированных периодов отдыха, отраженных в графике очередности.

При этом за первый год занятости сотрудник может рассчитывать на отдых полной продолжительности равной, в порядке ст.115 ТК РФ, 28 дням уже через полгода, но опять же с учетом графика. А вот за второй и последующие года время освобождения от обязанностей предоставляется уже без учета отработанного периода, соответственно тоже на основании графика.

При этом в ряде случаев, оговоренных в ТК РФ, ежегодное право на временное освобождение от трудовых обязанностей может быть предоставлено сотруднику и ранее истечения шести месяцев. В частности, дирекция компании обязана удовлетворить просьбу работника о внеплановом отдыхе в следующих ситуациях:

• перед родовым отпуском согласно норм, определенных ст.260 ТК РФ;
• в отношении юных сотрудников, не достигших 18 лет, в порядке ст.267 ТК РФ в любое время по их выбору;
• усыновителям малыша до 3-х месяцев, согласно ст.257 ТК РФ, сразу же после оформления всех документов;
• совместителям согласно ст.286 ТК РФ одновременно со временем освобождения от работы по основному месту занятости;
• женам или мужьям военнослужащих, которые могут отдыхать одновременно со своими супругами в порядке ст.11 ФЗ №76;
• мужьям, чьи жены пребывают в декрете на основании ст.123 ТК РФ;
• студентам на основании ст.177 ТК РФ, но только путем присоединения к ученическому отпуску и по согласованию с руководством;
• чернобыльцам в порядке ст.14 Закона РФ №1244-1 в удобное для них время;
• ветеранам ВОВ и боевых действий на основании ФЗ №5 в период по их выбору, а ветеранам труда на основании регионального законодательства.

Также законом допускается возможность оформления ежегодного отпуска и в отношении простых сотрудников, не относящихся к льготным категориям, но только по согласованию с руководством, к примеру, при возникновении семейных проблем и на срок, который может быть рассчитан пропорционально к отработанному времени.

Что такое расчетный период

К примеру, расчетным периодом именно в отношении отпусков является календарный либо рабочий год, в зависимости от того, для чего применяется данное понятие. Допустим, для расчета проплат отпускных во внимание принимаются последние 12 месяцев, за которые собственно средний заработок и рассчитывается в порядке ст.139 ТК РФ.

В свою очередь при расчете дней освобождения от работы данный показатель исчисляется совсем по-другому, более того при его определении могут возникнуть некоторые трудности. В частности, согласно ст.121 ТК РФ в стаж, предоставляющий право на ежегодный отдых, входят следующие периоды:

• непосредственная трудовая деятельность;
• выходные дни, включая те же отпуска и законные выходные;
• отстранение от работы по вине руководства, вызванное ошибкой или иными действиями, допустим, том же незаконным увольнением;
• админ.отпуск, но не более двух недель в год.

При этом согласно ст.121 ТК РФ в стаж, исходя из которого количество дней и рассчитывается, не включаются следующие дни:

• время пребывания в декрете;
• отстранение от выполнения обязанностей уже по вине труженика, допустим, в связи с не прохождением периодического мед. освидетельствования или прекращением действия лицензии или иных документов, к примеру, тех же водительских прав.

Также согласно Письма Минтруда №14-2/В-1045 время освобождения от рабочих обязанностей, полагающеейся дополнительно к уже имеющемуся ежегодному, предоставляется только за время занятости именно в условиях, отклоняющихся от нормы, и на основании которых собственно оговоренные дни и предоставляются. То есть, по сути, протяженность оговоренного отпуска будет составлять не те же 7 дней, а возможно меньше, если в течение года работник болел или использовал часть основного отдыха.

Порядок подсчета

По сути, расчет количества ежегодного отпуска особых трудностей не вызывает, учитывая, что нужно всего лишь определить с какой календарной даты отсчитать 28 дней. При этом, если на время отдыха придется один из праздничных дней, оговоренных в ст.112 ТК РФ, период освобождения от работы будет продлен, соответственно на количество праздников.

А вот исчисление дополнительного времени освобождения от трудовых обязанностей имеет свои нюансы. В частности, для начала к учету принимается рабочие дни труженика, то есть от момента приема до дня предоставления отдыха. Затем из оговоренного промежутка времени исключаются дни нетрудоспособности, если таковые были, а также иные периоды отсутствия на предприятии, к примеру, те же админ.отпуска.

Если труженик был занят полный год соответствующий 12 месяцам, то допотпуск предоставляется в полном объеме, к примеру, протяженностью 7 дней.

Если же на протяжении двух месяцев работник отсутствовал, то отдых соответственно предоставляется только за 10 месяцев, путем проведения следующих расчетов:

• 7 / 12 = 0,58;
• 0,58 * 10 = 5,8.

При этом, если при исчислении день получается не полным, в порядке Правил №169 применяется округление, что в данном случае приведет к 6 дням отдыха.

Не полностью отработанный расчетный период

Согласно норм, определенных ст.115 ТК РФ, время освобождения от работы оформляется в полном объеме равном 28 дням в календарном исчислении спустя шесть месяцев занятости, с учетом выходных и больничных.

При этом в соответствии со ст.121 ТК РФ в период, предоставляющий право на законный отдых, не включаются:

• административные отпуска свыше 2 недель;
• время пребывания в декретном.

То есть, если труженик на протяжении года отсутствовал несколько месяцев в связи с использованием вышеуказанных промежутков времени, рабочий период, который свой отсчет начинает с момента трудоустройства, сдвигается на количество дней, равных отсутствию.

К примеру, сотрудник был принят в компанию 17.02.2015г, за время с 2015 по 2016г. отпуск был использован в полном объеме, а за период с 2016 по 2017г. отдых по графику должен был быть предоставлен в январе. При этом на протяжении рабочего года труженик использовал право на освобождение от рабочих обязанностей за свой счет равный 2 месяцам, что автоматически привело к уменьшению общего времени для исчисления отпуска на 45 дней и, как следствие, на сокращение ежегодного времени отдыха.

Пример

За каждый месяц занятости труженику в среднем положено 2,33 дня законного отдыха на основании следующих расчетов:

• 28 дней делится на календарное количество месяцев, равных 12: 28 / 12 = 2,33.

Если отпуск работнику предоставляется в полном объеме, то соответственно вышеуказанный расчет не производится в виду того, что в нем нет необходимости.

Если же рабочий период работника уменьшается, к примеру, на полтора месяца, то следует произвести следующие действия:

• 12 — 1,5 = 10,5
• 10,5 * 2,33 = 24,46.

При этом в соответствии с п.35 Правил №169 излишки менее половины исключаются, что в итоге приводит к протяженности ежегодного отдыха, равной 24 дням.

posobie-help.ru

Как посчитать отпускные дни работнику ↑

Чтобы рассчитать количество дней отпуска необходимо разобраться, сколько времени работник работает на предприятии. Минимальный ежегодный отпуск должен быть не менее 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ).

Расчетным периодом считается календарный год. Поэтому если сотрудник отработан в организации полных 12 месяцев, то ему полагается 28 дней оплачиваемого отпуска.

Увеличение продолжительности увольнения может быть в отношении:

• граждан, которым не исполнилось 18 лет;
• государственных служащих;
• работников дошкольных учреждений.

Дополнительные отпуска предоставляются лицам, занятым на работах с условиями труда. При этом работодатели имеют право сами устанавливать дополнительные отпуска своим сотрудникам.

Минимальная продолжительность дополнительного увольнения для вышеупомянутой категории работников составляет 7 дней (ст.117 ТК РФ).

Для сотрудников с ненормированным рабочим днем дополнительный отпуск должен быть не менее 3 дней.

Если работник отработал неполный год, т. е. менее 11 календарных месяцев, то при расчете количества дней отпуска будет учитываться соответствующий коэффициент – 2,33 (28/12).

Чтобы его определить необходимо количество дней базового отпуска поделить на количество месяцев расчетного периода. Полученный показатель начисляется за каждый полный рабочий месяц.

Другими словами, если работник отработан на предприятии всего 9 месяцев, то количество отпускных дней будет равно – 20,97. Округление полученного результата обычно производится в пользу работника.

Однако при исчислении дней отпуска работникам, заключившим трудовое соглашение на срок до 2-х мес. количество дней и выплата возмещения при увольнении определяется из расчета 2 дня за 1 мес. работы (ст.291 ТК РФ).

При расчете количества отпускных дней не учитываются:

• отгулы;
• период временной нетрудоспособности;
• командировки служебного характера;
• дни простоя предприятия;
• забастовки.

Чтобы правильно произвести расчеты отпускных нужно использовать предложенные ранее формулы (см. подзаголовок «Общие сведения»).

Также существуют онлайн-калькуляторы, которые существенно упрощают процесс исчисления:

Фото: интерфейс калькулятора

Подобный сервис можно найти на профильных порталах. Пользователю нужно только заполнить форму и система сама рассчитывает сумму причитающихся работнику отпускных.

Еще одним интеллектуальным продуктом является программа 1С Бухгалтерия. Обычно к ней прилагается инструкция «На все случаи жизни».

Выплата отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск производится исключительно за то время, которое сотрудник отработал у конкретного работодателя.

Однако возникает вопрос, как рассчитать количество дней отпуска за фактически отработанное время. Обычно бухгалтерия использует одну и ту же формулу расчета количества дней отпуска (см. подзаголовок «Как посчитать…»).

Если работник за два календарных года часть отпуска отгулял, а вторая часть осталась неиспользованной, то он может взять отпуск с последующим увольнением или получить компенсацию при расчете.

При полном базовом отпуске сотрудник получит соответствующие выплаты в день увольнения. Расчеты компенсации будут производиться исходя из количества неиспользованных дней отпуска, умноженных на размер средней заработной платы.

Увольнение сотрудников должно происходить в соответствии с требованиями ТК РФ.

Если работник рассчитывается по собственному желанию, то ему нужно будет после подачи заявления отработать на предприятии две недели (ст.80 ТК РФ).

Однако расторжение трудового договора по договоренности сторон позволяет сократить этот период.

Если расчет производится по инициативе работодателя, то он обязан уведомить об этом рабочий коллектив не менее чем за 2 месяца до наступления события (ст.82 ТК РФ).

При массовом увольнении персонала срок уведомления увеличивается до трех месяцев. Полный расчет с работниками работодатель должен произвести в день увольнения (ст.140 ТК РФ).

Если сотрудника не было на рабочем месте в этот день, то выплаты производятся на следующий день после того, как работник предъявит требование о полном расчете.

При наличии споров о размере выплачиваемой суммы работодатель должен произвести выплату неоспариваемой суммы.

• заработная плата;
• возмещение за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие, в установленном законом порядке.

Однако из начисленной суммы работодателю необходимо удержать НДФЛ и страховые взносы. Налогообложение доходов работника осуществляется по ставке 13% (ст.224 НК РФ).

Удержание взносов производится в соответствии с ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

Отпускные при неполном рабочем дне

Расчет отпускных необходимо осуществлять по стандартной формуле. При этом нужно учитывать количество фактически отработанных месяцев в расчетном периоде (см. подзаголовок «Общие сведения»).

Если месяц был не полным, то при расчете отпускных учитывается количество рабочих дней. Однако может возникнуть ситуация, когда работник отработан неполный день.

В таком случае нужно производить расчеты согласно с графиком работы, который утвержден коллективным договором и трудовым соглашением.

Если локальные акты предусматривают неполный рабочий день, например, по 3-4 часа вместо 8-часового рабочего дня, то исчисление расчеты производится как за полный рабочий день.

Следовательно, нужно применять стандартную формулу расчета количества дней отпуска и суммы отпускных.

Если месяц отработан не полностью

Независимо от полноты отработанного месяца исчисление дней отпуска производится в общем порядке.

Единственная разница заключается в том, что если месяц полный, то коэффициент 2,33 применяется к фактическому количеству выработанных месяцев (см. подзаголовок «Как посчитать…»).

Если работник отработал на предприятии 7 мес. и 16 дней, то расчет нужно производить в отношении количества выработанных дней в расчетном периоде (см. подзаголовок «Общие сведения»).

При расчет отпускных дней могут возникнуть следующие вопросы:

1. Нужно ли учитывать выходные дни.
2. Как считать дни отпуска перед декретом.
3. Как рассчитывать отпуск, если он выпадает на праздник.

При расчете дней отпуска учитываются только календарные дни. Поэтому выходные дни не влияют на сумму компенсации, которая полагается работнику при увольнении за неиспользованный отпуск.

Но, если сотрудник взял отпуск с последующим увольнением, то он продлевается на количество праздничных дней, которые могут выпасть во время отпуска.

Однако эти дни также не оплачиваются. Днем фактического увольнения считается последний день отпуска (ст.127 ТК РФ).

Количество дней отпуска перед декретом

В очередной ежегодный отпуск работники уходят согласно графику отпусков. Первое увольнение можно взять после 6 мес. работы на предприятии.

При этом женщины могут взять первый отпуск накануне выхода в декретный отпуск, даже если они не отработали 6 мес. (ст.122 ТК РФ). Аналогичная правовая позиция отображена в ст.260 ТК РФ.

Спорная ситуация возникает в том случае, если сотрудница отгуляла первый отпуск и хочет повторно в текущем календарном году взять увольнение перед тем, как пойти в декрет.

Чтобы избежать конфликта, работнице придется договариваться с работодателем. Одним из вариантов решения проблемы может быть оформление части отпуска (14 дней) в счет предстоящего.

Как производится индексация отпускных при повышении окладов, читайте здесь.

Отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет, смотрите здесь.

Однако при увольнении подобный вариант теряет свою актуальность. Если повторный отпуск выпал на следующий календарный год, то сотрудница имеет право снова пойти в увольнение на основании ст.260 ТК РФ.

Как считать срок отпуска, если он выпадает на праздничный день

Если отпускные дни выпадают на праздничные дни, то окончание отпуска нужно перенести на такое же количество дней.

К праздничным дням относятся:

Что касается оплаты праздничных дней, то об этом говорилось выше (см. подзаголовок «Считать ли выходные»).

Резюмируя обзор трудового законодательства о порядке исчисления отпускных дней необходимо выделить несколько основных моментов.

Ежегодный отпуск полагается всем гражданам, которые вступили в трудовые правоотношения с работодателем. По закону основной отпуск предоставляется по истечении 11 мес.

В отдельных случаях этот срок может быть уменьшен до 6 мес. За неиспользованные дни отпуска работнику выплачивается компенсация. Порядок ее выплаты определяется Трудовым кодексом.

Расчет дней отпуска в 2017 году — пример и общий алгоритм того, как рассчитывают отпуск, вы найдете в этой статье.

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

• при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
• выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном «отпускном9raquo; правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за 1-й год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска расчет вправе вести сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Для работника, трудоустроившегося 10.04.2015, первым рабочим годом будет период с 10.04.2015 по 09.04.2016, вторым — с 10.04.2016 по 09.04.2017 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

• непосредственно трудился;
• фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
• находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
• вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
• был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, положителен. Так, исключаем из стажа:

• периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
• «детские9raquo; отпуска;
• время отсутствия на работе без уважительных причин.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:

1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Отпуск предоставлен работнику с 15 февраля 2017 года на 14 календарных дней. 23 февраля — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 01.03.2017, а 02.03.2017.

1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Отпуск предоставлен работнику с 01.03.2017 по 14.03.2017. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

lotos-n.ru

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

• то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
• периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
• выходные и другие нерабочие дни;
• вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
• отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
• дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

• с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
• с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

• прогул работника;
• отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
• недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
• работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
• невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
• прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
• отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

assistentus.ru