Когда дают отпускные по закону

 

Каковы сроки выплаты отпускных в 2019 году в частных фирмах

Когда должны платить отпускные государственным служащим

Итоги

 

Каковы сроки выплаты отпускных в 2019 году в частных фирмах

То, когда выплачивают отпускные в частных фирмах, закреплено в ст. 136 ТК РФ. Там сказано, что оплата отпуска осуществляется за 3 дня до его начала. В данном случае имеются в виду календарные дни (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Роструд в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1 объяснил, что эти 3 дня должны быть полными. То есть если, к примеру, работник при 5-дневной рабочей неделе выходит в отпуск в понедельник, то четверг — крайний срок для выплаты отпусных.

Подробности см. здесь.

Безопаснее рассчитаться с работником в раньше, чем выплатить отпускные позже установленного срока. Если срок все-таки нарушен, работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную оплату отпускных в размере не менее 1/150 ставки ЦБ РФ по ст. 236 ТК РФ, а трудовики выпишут штраф на работодателя и на руководителя по ст. 5.27 КоАП. Даже однодневное нарушение срока выплаты отпускных фирмой может привести к штрафам в размере (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• 1 000–5 000 руб. (для ИП);
• 10 000–20 000 руб. (для должностных лиц);
• 30 000–50 000 руб. (для юрлиц).

В некоторых случаях возможно и уголовное преследование. 

О нюансах читайте в материале «Каков штраф за несвоевременную выплату отпускных?».

При зачислении отпускных на банковский счет сотрудник вправе ожидать и более раннего получения денежных средств: бухгалтерия обычно переводит отпускные за несколько дней до крайнего срока (3–5), чтобы их успели зачислить.

Когда должны платить отпускные государственным служащим

За сколько дней оплачиваются отпускные до отпуска госслужащих? В соответствии с п. 10 ст. 46 закона «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ работодатель госслужащего обязан перечислить ему отпускные за 10 календарных дней до отпуска.

При этом в данном случае нормы, закрепленные в законе № 79-ФЗ, приоритетны перед теми, что утверждены в положениях ТК РФ (ст. 73 закона № 79-ФЗ). Нормы ТК РФ в рамках трудовых отношений с участием госслужащих применяются, если аналогичные по направленности нормы отсутствуют в указанном федеральном законе.

При задержке отпускных государственного служащего в отношении его работодателя также могут быть применены штрафные санкции, аналогичные тем, что установлены для частных работодателей. При этом «процентные» санкции применяются именно по ТК РФ, поскольку в законе № 79-ФЗ нет альтернативных им норм.

Источник: nalog-nalog.ru

Порядок оформления

Для того чтобы выяснить, какова система начисления денежных средств за отпуск, а особенно, когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу, нужно обратить внимание на порядок предоставления подобного отдыха.

Многим известно, что полноценный отпуск, который оплатит организация, можно взять не раньше, чем через полгода непрерывной работы в данной компании.

Предоставить оплачиваемый отпуск до истечения полугода работы можно лишь в следующих случаях:

• женщине перед декретом или сразу после него;
• сотруднику, которому не исполнилось 18 лет;
• сотруднику, который усыновил ребенка до 3 месяцев;
• иные ситуации, предусмотренные законом.

После первого года работы сотрудник имеет право брать отпуск в любое время, согласно очередности, установленной в компании.

Ежегодный отпуск должен заноситься в специальный график и быть согласованным с самим сотрудником. Помимо этого, работник имеет право переносить отдых и делить его на части. Данные действия должны быть согласованы и не ущемлять права других сотрудников.

Всем работающим гражданам необходимо разбираться в методиках начисления денежных выплат работодателем. Зачем это нужно? Конечно, чтобы избежать ситуаций обмана, желаемого или нечаянного, без умышленного действия.

Трудовое законодательство защищает трудоспособное населения, гарантируя ему, дни отдыха с оплатой, в случае, если они работают продолжительное время, более полугода.

В расчет выплаты в отпускное время берут данные за рабочий год, то есть за 12 месяцев непрерывной работы, с учетом временной нетрудоспособности (больничных), премий, командировок. Так, исчисляя средний заработок за отработанный сотрудником год, специалисты начисляют отпускные, используя формулу.

Так как длительность среднего месяца установлена государством 29,3 дня, то средний дневной расчет получается в результате деления среднемесячного заработка, работающего на 29,3 дня. В последствии, оплата труда в отпуске исчисляется в зависимости от количества дней отдыха.

Сначала стоит сказать, что оплачиваемый отпуск — это право только тех работающих, кто трудится в компании более полугода.

Порядок начислений выглядит примерно так:

1. Берется расчет среднемесячной заработной платы, то есть, складывая всю сумму заработка за прошедший год, делят ее на двенадцать месяцев.
2. Затем рассчитывается среднедневная оплата труда как отношение исчисленного на первом этапе среднемесячного заработка к показателю 29,3. Эти цифры диктует государство. 29,3 – это средняя длительность одного месяца в году.
3. И, наконец, расчет суммы оплаты за отпуск, который включает в себя произведение среднедневной оплаты сотруднику его труда на количество отпускных дней.

Порядок предоставления отпуска в течение первого рабочего года отличается по сравнению с последующими годами. Разрешается деление ежегодного отпуска на части, но одна из них должна быть не короче 14 дней.

Сотрудник может взять отпуск, отработав 6 месяцев у работодателя. По согласованию сторон предоставление отпуска возможно и до истечения этого срока, причем все 28 дней, то есть авансом.

Помимо этого, есть категории сотрудников, которым Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставить отпуск по письменному заявлению до истечения первого отработанного полугода:

• сотрудницы перед отпуском по беременности и родам или после него;
• работники, не достигшие совершеннолетия;
• работники, оформившие усыновление ребенка до 3 месяцев;
• мужья в период отпуска по беременности и родам жен;
• совместители во время отпуска по месту основной работы;
• супруги военнослужащих во время отпуска военнослужащих.

В рабочий стаж при расчете отпускных не включаются:

• дни неявки на рабочее место без уважительных причин;
• дни отстранения от работы;
• периоды отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет.

В последующие годы работы отпуска предоставляются по графику, учитывающему пожелания работников, специфику деятельности работодателя и действующие законы РФ. Работник извещаются о дате отпуска под роспись не позднее, чем за 14 дней до его начала.

Чтобы рассчитать отпускные выплаты в первую очередь нужно установить расчетный период и средний заработок, полученный в этом периоде.

До наступления нового календарного года, любая организация обязана составлять график отпусков для своих сотрудников, учитывая их личные предпочтения и специфику трудового режима. После того, как график составлен, всем работникам необходимо ознакомиться с ним и поставить свою подпись.

Бывают случаи, когда необходимо внести корректировки и изменить период отпуска, опираясь на Трудовой Кодекс, такие изменения вносить можно, они не противоречат закону.

Компенсация за те дни отпуска, которые превышают 28 дней, может быть выплачена по письменному заявлению работника. Выплата производится в срок, принятый для выдачи заработной платы.

При увольнении сотрудника компенсация выплачивается за все не использованные ранее отпуска. Оплата производится в день увольнения согласно ч. 1 ст. 140 ТК. 

Итак, в соответствии со ст. 136 ТК отпускные должны быть выплачены за 3 дня до ухода сотрудника в ежегодный отпуск. Что касается выплат перед уходом в декретный отпуск, то они должны быть произведены в течение 15 дней с момента назначения пособия. В случае просрочки работодателем срока выплаты отпускных последний уплачивает сотруднику компенсацию.

В крупных корпорациях стараются спланировать график ухода в отпуск персонала. Для этого каждый из сотрудников до конца текущего года предоставляет информацию о желаемом периоде отдыха. Эти данные оформляются в виде заявления (Пример 1 в приложении).

Практика показывает, что в средних и малых компаниях график отпусков чаще всего не составляется.

В том случае, если отпускник еще не проработал в организации одного года, запустить процесс оформления отпуска можно только на основании письменного заявления трудящегося.

Когда время отдыха подошло, работодатель оформляет отдельный приказ. В нем описывается тип отпуска, а также кто, в какой период,с какого дня отправляется отдыхать.

Если работник выходит в отпуск раньше предусмотренного времени, но по согласованию с работодателем, это отражается в графике отпусков.

Предварительно составляется соответствующий приказ о переносе.Когда все правила соблюдены, работник в указанный день отправляется в отпуск, предварительно получив отпускные ТК РФ.

Количество дней

Для большинства трудящихся предусмотрен отпускной период, равный 28 календарным дням (в соответствии со ст. 115 ТК РФ). Эти дни работник может раздробить на подходящие ему промежутки, один из которых должен быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Такое требование содержится в Кодексе.

Отдельные категории служащих отдыхают дольше – педагоги, инвалиды, несовершеннолетние, спасители и некоторые другие.

Праздничные дни могут удлинить время отдыха, но на финансовую сторону вопроса они не влияют. Дополнительное время для отдыха, его продолжительность и оплата оговариваются в трудовом или коллективном договоре.

Порядок и условия начислений

После того как произошел расчет, начисление оплаты произойдет, как и в обычные трудовые будни, в дни заработной платы. Чаще всего это 10 число месяца, следующего за отработанным.

В 2016 году за среднемесячную продолжительность берут коэффициент 29,3, который был снижен с показателя равного 29,4 за счет увеличения количества праздничных дней в этом году.

Сегодня государственные власти разными способами поддерживают устроенных официально граждан. Каждый год им предоставляется возможность уйти на 28 дней в оплачиваемый отпуск.

Начисление и выплата отпускных является одним из важных пунктов законного и выгодного взаимоотношения между работодателями и сотрудниками. Строятся они на Трудовом кодексе РФ. Согласно закону, человек, который уходит в отпуск, должен получить положенную компенсацию от своего работодателя на протяжении 28 дней отдыха.

Сумма отпускных рассчитывается на основе ежедневного среднего заработка за установленный границами положенного отпуска временной период. Операции по расчету величины денежной компенсации и сроки перечисления также на официальном уровне закреплены в современном законодательстве. Необходимо знать все особенности начисления и сроки положенных выплат отпускных, установленных законом.

Каждый работодатель обязан по закону выплатить положенные законом отпускные строго в установленной сумме. Если данное правило будет не соблюдено, компании или ИП будет начислен определенный штраф. Расчет положенной по закону суммы отпускных является относительно простым. Он осуществляется следующим образом:

• Определяется расчетный временной период. По умолчанию его стандартная величина составляет 12 полных месяцев, предшествовавших началу отпуска или увольнению. Если подобный расчетный период несколько иной, год и месяц потребуется установить самостоятельно;
• Осуществляется исключение временных периодов, которые не используются для вычисления компенсации. Подробный перечень дней представлен вниманию в официальном правительственном постановлении;
• В заключении кадровый сотрудник перемножает общее количество дней на установленный в организации средний дневной заработок. После этого осуществляется вычисление НДФЛ, сумма которого отнимается от конечной суммы.

Процесс зачисления отпускных осуществляется обычным методом – карта, наличными в кассе. Выдача положенной суммы отражается в бухгалтерском отчете. Пренебрежение данным правилом автоматически приведет к назначению официальной камеральной проверки. Данная ситуация, в свою очередь приведет к довольно неприятным для работодателя последствиям. Это могут быть штрафы и другие, не менее серьезные санкции.

Операция по получению отпускных начислений аналогична процессу получения заработанной оплаты труда. Выплата положенной суммы денежных средств производится в несколько поэтапных действий:Бухгалтер или отдел кадров осуществляет расчет суммы отпускных.Сотрудник получает уведомление о сумме положенной компенсации, составленной в письменной форме.

Все люди, трудящиеся на официальной основе, могут ежегодно рассчитывать на 28 дней отдыха на основании ст. 114 ТК. К правилам оформления данного отпуска относится:

• до начала периода отдыха гражданин может рассчитывать на получение отпускных;
• если работают люди в специфических условиях труда или обладают необычным статусом, то они могут рассчитывать на дополнительный период отдыха, размер которого определяется законодательством или непосредственным руководителем компании;
• не допускается заменять отдых денежной выплатой, но исключением является ситуация, когда работник увольняется, а при этом у него остается несколько неиспользованных дней отпуска;
• если в течение года по разным причинам работник не смог воспользоваться своим правом на отдых, то оставшиеся дни переносятся на следующий год;
• если гражданин два года подряд не отдыхал, то работодатель привлекается к ответственности за нарушение трудовых прав сотрудника;
• рассчитывать на отпуск можно только после того, как гражданин отработает на новом месте не меньше 6 месяцев.

Работники любого предприятия должны разбираться в том, когда перечисляются отпускные сотруднику. Если будут нарушены требования законодательства, то наемные специалисты могут привлечь работодателя к ответственности. Для этого они могут составить жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру, а также взыскать компенсацию морального вреда через суд.

Выдача отпускных должна осуществляться исключительно при правильном оформлении периода отдыха. К основным правилам процесса относится:

• длительность основного отпуска составляет 28 дней в год;
• если гражданин оформляет дополнительный отпуск, то он может рассчитывать на возмещение в общем порядке;
• руководитель компании может устанавливать в локальных актах дополнительные дни отдыха для своих сотрудников;
• если отпуск совпадает с праздниками, то они не включаются в этот период.

Оформляется отпуск только после того, как специалист отработает в компании не меньше полугода. Допускается предоставление отдыха авансом.

Для оформления отпуска требуется, чтобы гражданин трудился в компании не меньше полугода. Досрочно он оформляется только для несовершеннолетних сотрудников, а также для граждан, усыновивших ребенка до 3 месяцев.

Беременные женщины до начала декретного отпуска могут потребовать оформления отпуска даже при условии, если они трудятся в компании меньше 6 месяцев.

Порядок выплаты отпускных является одинаковым для всех сотрудников любого предприятия. При оформлении отпуска учитываются следующие нюансы:

• выход гражданин в отпуск выполняется на основании графика отпусков, составляемого за 2 недели до начала нового года;
• график является значимой документацией как для работников, так и для руководителей компаний;
• каждый работник под роспись знакомится с графиком;
• некоторые наемные специалисты могут рассчитывать на то, что они сами будут выбирать, когда именно смогут отдыхать;
• если женщина находится в декретном отпуске, то ее официальный муж может оформить отпуск в любой момент времени;
• допускается переносить или продлевать период отдыха, если гражданин во время отпуска оформляет больничный или вызывается на работу при возникновении производственной необходимости;
• разрешается разделять весь период отдыха на несколько частей.

Нарушение трудовых прав работника со стороны руководителя компании является основанием для привлечения его к ответственности.

Отправляется работник в отпуск только после издания руководителем фирмы соответствующего приказа. В него обязательно вносится следующая информация:

• наименование и номер приказа;
• сведения о работнике, представленные его Ф. И. О. и должностью;
• период рабочей деятельности, за который предлагается отдых;
• вид оформляемого отпуска, так как он может быть не только основным, но и дополнительным;
• продолжительность периода;
• подпись руководителя;
• в конце ставится подпись работника после того, как он будет ознакомлен с содержанием этого документа.

Без приказа отправка работника в отпуск является незаконной. Этот документ регистрируется отделом кадров.

Количество дней

Как оплачивается отпуск, если не успели выплатить отпускные за 3 дня по ТК РФ

Обычно ежегодный отпуск  – это двадцать восемь дней (календарных). Его можно разделить на куски, но при этом один кусок не должен быть меньше четырнадцати календарных дней. Этот период считается оптимальным, чтобы работник отдохнул и набрался сил. Это правило нарушать нельзя. Тем не менее, в связи с больничным возможно продление или перенесение отпуска.

Чтобы оформить отпуск, служащий обязан составить заявление в вольной форме о предоставлении ему положенного ежегодного отпуска. При этом в заявлении должны быть персональные данные:

• ФИО;
• должность;
• начало отпуска;
• количество отпускных дней.

Руководство организации рассматривает заявление, визирует его и только тогда создается приказ на отпуск. С приказом служащий должен ознакомиться и поставить там свою подпись.

Трудовое право РФ регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска. Он составляет 28 дней. Удлиненный ежегодный отпуск может быть предоставлен в тех случаях, которые указаны в ТК РФ.

Выплата отпускных тоже установлена законом. Оплата будет зависеть от расчетного периода, средней заработной платы, дохода самого сотрудника за расчетный период. Под расчетным периодом принято считать весь промежуток времени, который трудился гражданин перед отпуском.

Сумма отпускных рассчитывается определенным методом, который установлен в бухгалтерии. При этом следует учитывать все нормы трудового права и законодательства в целом.

Источник: imdbmedia.info

Комментарий Роструда

Роструд прокомментировал выплату отпускных на примере. Отпуск начался в понедельник. Когда надо выплатить отпускные — в четверг или пятницу?

«Сроки выплаты отпускных определяются в календарных днях. Если отпуск предоставляется с понедельника, он начинается в ноль часов понедельника, т. е. с воскресенья на понедельник. Следовательно и отсчёт берётся три календарных дня назад, т.е. ноль часов пятницы. Следовательно отпускные должны быть выплачены до ноля часов пятницы. Поскольку предыдущий рабочий день завершается в 18 часов четверга, отпускные должны быть выплачены до конца рабочего дня четверга либо перечислены после 18 часов, но не позже ноля часов пятницы«,  — такой ответ дал заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец нашим коллегам из журнала «Зарплата».  

Новые правила

Теперь выдавать отпускные за три дня до начала отпуска нельзя — это грозит работодателю серьезными штрафами. Все дело в том, что вступили в силу судебные решения, из которых следует: отпускные надо выдавать еще раньше, чем за три дня. Журнал «Упрощенка» разобрался в ситуации.

На примере

Человек идет в отпуск в понедельник. Когда ему надо выдать отпускные? Входят ли выходные в расчет этих дней?

Судьи сказали, что выходные входят в расчет дней до начала отпуска. При этом между днем отпуска и днем выплаты должно стоять три полных календарных дня. В нашем примере с отпуском с понедельника безопасно выдать отпускные в четверг или раньше. Пятница, суббота, воскресенье — три полных дня до начала отпуска. Поэтому на практике лучше всего выдавать отпускные за 4 дня до отпуска, чтобы у трудовиков не было претензий.

• Статья по теме: Сгорают ли неиспользованные отпуска в 2018 году в связи с изменениями в Трудовом кодексе?

Сервис для определения верного дня выплаты отпускных

Специально для бухгалтеров страны журнал «Упрощенка» сделал  сервис, который поможет узнать крайний срок выплаты отпускных. 

Источник: www.26-2.ru

Правила выплаты отпускных

Все люди, трудящиеся на официальной основе, могут ежегодно рассчитывать на 28 дней отдыха на основании ст. 114 ТК. К правилам оформления данного отпуска относится:

• до начала периода отдыха гражданин может рассчитывать на получение отпускных;
• если работают люди в специфических условиях труда или обладают необычным статусом, то они могут рассчитывать на дополнительный период отдыха, размер которого определяется законодательством или непосредственным руководителем компании;
• не допускается заменять отдых денежной выплатой, но исключением является ситуация, когда работник увольняется, а при этом у него остается несколько неиспользованных дней отпуска;
• если в течение года по разным причинам работник не смог воспользоваться своим правом на отдых, то оставшиеся дни переносятся на следующий год;
• если гражданин два года подряд не отдыхал, то работодатель привлекается к ответственности за нарушение трудовых прав сотрудника;
• рассчитывать на отпуск можно только после того, как гражданин отработает на новом месте не меньше 6 месяцев.

Работники любого предприятия должны разбираться в том, когда перечисляются отпускные сотруднику. Если будут нарушены требования законодательства, то наемные специалисты могут привлечь работодателя к ответственности. Для этого они могут составить жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру, а также взыскать компенсацию морального вреда через суд. Но лучше до суда не доводить и все делать как написано в статье: //www.syl.ru/article/334809/kogda-vyiplachivayutsya-otpusknyie-po-trudovomu-kodeksu-poryadok-i-sroki-vyiplatyi-otpusknyih.

Основные сведения об отпускных

Чтобы определиться с тем, когда по закону должны выплатить отпускные сотруднику работодатели, следует разобраться в предназначении данной выплаты. Отпускные представлены средним заработком гражданина за прошлый год работы. Выплачиваются средства до непосредственного ухода сотрудника на отдых.

В ст. 114 ТК указывается, что на период отдыха за гражданином сохраняется его средняя зарплата и другие привилегии. Когда выплачиваются отпускные? Средства должны перечисляться до непосредственного начала периода отдыха. Это обусловлено тем, что если работник планирует какую-либо поездку, то у него должны иметься необходимые средства для этих целей.

В какие сроки должна производиться оплата отпуска? В ст. 136 ТК четко говорится, что процедура выполняется за три дня до начала периода отдыха. Но даже в этом случае нередко возникают спорные вопросы, так как работников интересует, входят ли в эти три дня выходные или праздники.

В ст. 14 ТК говорится, что если работодатель не указывает во внутренней документации, что эти дни должны являться рабочими, то рассчитывается срок выплаты на основании календарных дней. Если нарушается порядок выплаты отпускных, то руководитель компании привлекается к ответственности. В этом случае работник может рассчитывать на получение неустойки за каждый день просрочки.

Нюансы для государственных служащих

Когда по закону должны выплатить отпускные госслужащим? Так как они трудятся не по трудовому договору, то для них не применяются требования, предусмотренные ТК.

На основании ФЗ №79 госслужащие должны получать свои средства за 10 дней до начала отпуска.

Правила оформления отпуска

Выдача отпускных должна осуществляться исключительно при правильном оформлении периода отдыха. К основным правилам процесса относится:

• длительность основного отпуска составляет 28 дней в год;
• если гражданин оформляет дополнительный отпуск, то он может рассчитывать на возмещение в общем порядке;
• руководитель компании может устанавливать в локальных актах дополнительные дни отдыха для своих сотрудников;
• если отпуск совпадает с праздниками, то они не включаются в этот период.

Оформляется отпуск только после того, как специалист отработает в компании не меньше полугода. Допускается предоставление отдыха авансом.

Кто может рассчитывать на дополнительный отпуск?

Даже при оформлении дополнительного отпуска работодатель должен своевременно и в полном размере выплатить отпускные. Рассчитывать на такой период отдыха могут следующие работники:

• люди, трудящиеся во вредных или опасных условиях;
• граждане, работающие по особым специальностям, перечисляющимся в ст. 118 ТК;
• работники, трудящиеся по ненормированному рабочему дню.

Все они могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха. Увеличивается отпуск и для пенсионеров, несовершеннолетних, инвалидов или других людей, обладающих специфическим статусом.

Условия предоставления

Для оформления отпуска требуется, чтобы гражданин трудился в компании не меньше полугода. Досрочно он оформляется только для несовершеннолетних сотрудников, а также для граждан, усыновивших ребенка до 3 месяцев.

Беременные женщины до начала декретного отпуска могут потребовать оформления отпуска даже при условии, если они трудятся в компании меньше 6 месяцев.

Порядок выплаты отпускных является одинаковым для всех сотрудников любого предприятия. При оформлении отпуска учитываются следующие нюансы:

• выход гражданин в отпуск выполняется на основании графика отпусков, составляемого за 2 недели до начала нового года;
• график является значимой документацией как для работников, так и для руководителей компаний;
• каждый работник под роспись знакомится с графиком;
• некоторые наемные специалисты могут рассчитывать на то, что они сами будут выбирать, когда именно смогут отдыхать;
• если женщина находится в декретном отпуске, то ее официальный муж может оформить отпуск в любой момент времени;
• допускается переносить или продлевать период отдыха, если гражданин во время отпуска оформляет больничный или вызывается на работу при возникновении производственной необходимости;
• разрешается разделять весь период отдыха на несколько частей.

Нарушение трудовых прав работника со стороны руководителя компании является основанием для привлечения его к ответственности.

Когда, по закону, должны выплатить отпускные работнику?

Каждый человек должен разбираться, когда именно он может получить отпускные выплаты от работодателя. Ежегодные оплачиваемые отпуска оформляются на основании графика. Деньги выплачиваются за 3 дня до начала периода отдыха.

Денежные средства могут предоставляться в виде наличных денег, выдаваемых в кассе компании, а также они могут перечисляться на счет гражданина в банке, куда приходит и его зарплата.

В каждой компании могут формироваться специальные локальные акты, в которых закрепляется информация о том, когда должны быть выплачены отпускные, а также каков порядок их расчета. Например, работодатель может предоставлять возможность работникам оформлять дополнительный отпуск, за который средства могут перечисляться за один день до начала периода отдыха.

Нюансы выплаты при увольнении

Если человек увольняется, а при этом у него имеются неиспользованные дни отдыха, то когда выплачивается компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск? Денежные средства выдаются работнику в день перечисления зарплаты за весь отработанный период, а именно в последний день работы гражданина в компании.

Одновременно с денежными средствами работник при увольнении получает трудовую книжку, содержащую сведения о причине и дате прекращения трудовых отношений.

Специфика при уходе работницы в декрет

Нередко возникает ситуация, когда женщина уходит в отпуск, а при этом у нее остается неиспользованный отпуск. При таких условиях воспользоваться им можно будет только после выхода из отпуска.

Не допускается при таких условиях заменять дни отдыха денежной выплатой.

Из какого фонда выплачиваются средства?

Бухгалтеры компаний должны знать, когда, по Трудовому кодексу, должны выплачивать отпускные сотрудникам работодатели, а также они должны разбираться в том, из какого фонда направляются средства.

Отпускные выплачиваются из фонда оплаты труда, созданного руководителем организации.

Как оформляются выплаты?

На основании графика отпусков работодатель должен грамотно оформлять уход работника в отпуск. Для этого выполняются действия:

• первоначально работник за 2 недели уведомляется специалистами отдела кадров о начале его отпуска на основании графика;
• составляется наемным специалистом заявление;
• руководитель организации подписывает это заявление;
• издается приказ, на основании которого гражданин отправляется на отдых;
• выплачивается работнику положенная сумма средств в виде отпускных выплат.

Когда выплачиваются отпускные? Средства перечисляются работнику за три дня до начала периода отдыха.

Обязательно требуется за 2 недели оповестить сотрудника о начале периода отдыха. Для этого может использоваться уведомление в свободной форме. Передается оно работнику под роспись. В уведомлении содержится информация о том, что гражданин должен выйти в отпуск на основании графика отпусков. Приводится дата начала и окончания периода отдыха. Указывается длительность отпуска в днях.

Правила издания приказа

Отправляется работник в отпуск только после издания руководителем фирмы соответствующего приказа. В него обязательно вносится следующая информация:

• наименование и номер приказа;
• сведения о работнике, представленные его Ф. И. О. и должностью;
• период рабочей деятельности, за который предлагается отдых;
• вид оформляемого отпуска, так как он может быть не только основным, но и дополнительным;
• продолжительность периода;
• подпись руководителя;
• в конце ставится подпись работника после того, как он будет ознакомлен с содержанием этого документа.

Без приказа отправка работника в отпуск является незаконной. Этот документ регистрируется отделом кадров.

Нюансы расчета выплаты

Бухгалтер должен знать, когда выполняется выплата отпускных. За сколько дней до отпуска перечисляются средства? Желательно выполнять данный процесс за 3 рабочих дня, хотя по закону можно учитывать 3 календарных дня.

Например, если гражданин отправляется на отдых в понедельник, то по закону руководитель компании должен перечислить ему средства до конца четверга. Если же используются рабочие дни, то деньги перечисляются до конца вторника.

Для расчета выплаты учитывается средняя зарплата работника компании, а также длительность периода отдыха. При расчете складываются все средства, выплаченные гражданину во время работы в фирме. Для этого учитывается средний заработок за 12 месяцев работы сотрудника.

Ответственность за нарушение сроков

Если работодатель нарушает требования законодательства, поэтому перечисляет средства не за три дня до начала отпуска, а позже, то это является серьезным правонарушением. За такие действия директор может привлекаться к административной, материальной и уголовной ответственности:

• на основании ст. 236 ТК работодатель за задержку перечисления отпускных выплат перечисляет работнику компенсацию, размер которой может предусматриваться коллективным договором или составлять 1/300 ставки рефинансирования, причем во время ее расчета учитывается число дней просрочки;
• по ст. 5.27 КоАП должностные лица уплачивают штраф от 1 до 5 тыс. руб.;
• индивидуальные предприниматели наказываются штрафом от 1 до 5 тыс. руб.;
• для юрлиц увеличивается штраф, поэтому он варьируется от 30 до 50 тыс. руб.;
• при выявлении повторного нарушения может использоваться приостановка деятельности на срок до 90 суток;
• должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от 1 до 3 лет;
• работодатель может привлекаться даже к уголовной ответственности по ст. 145.1 УК, поэтому руководитель фирмы уплачивает штраф от 100 до 500 тыс. руб., а также может использоваться лишение свободы на срок до трех лет;
• на три года директор организации лишается права занимать руководящие должности, если он привлекается к уголовной ответственности.

Уголовная ответственность грозит при задержках, превышающих два месяца.

Заключение

Отпускные должны перечисляться работникам предприятия за три дня до непосредственного начала отпуска. Работодатель должен точно следовать данному требованию, а иначе он может привлекаться даже к уголовной ответственности.

Бухгалтер компании должен не только своевременно перечислить денежные средства, но и правильно их рассчитать. Процедура должна выполняться при оформлении не только обычного ежегодного отпуска, и дополнительных периодов отдыха.

Источник: //ohranatruda.ru/news/

Источник: ukk-professional.ru