Посмотрите реальный пример документа, чтобы сэкономить время для шлифовки содержания. Все документы содержат критичные поля для заполнения. Чтобы вписать их в соответствии с требованиями требуется вникнуть в правила.
Лучше всего сделать это рассмотрев пример, находящийся далее. Может быть Вы наткнулись на неточность или неверные сведения, просим указать нам о этом в заполнив форму в конце. Полезно знать, что юриспруденция не стоят в одной точке и многие примеры начинают быстро становиться не актуальными. Обязательно необходимо сверять актуальность указанных в них норм права.
Вполне реально, что статьи уже потеряли силу.
Заявление о приеме на работу. образец формы и бланка заявления о приеме
Не многие знают, но на сегодняшний день при трудоустройстве не обязательно писать заявление, поскольку трудовые отношения между работодателем и работником возникают и официально оформляются посредством трудового договора (согласно ТК РФ), на основании которого уже издается приказ о приеме работника.
Несмотря на это, практически в любой организации кадровики требуют от персонала писать подобные бумажки, для того чтобы в дальнейшем бессмысленно заботиться об их сохранности.
Заявление о приеме на работу скорее психологически важно для кандидата (поскольку на промежуточном этапе является в некой мере гарантом его дальнейшего трудоустройства), нежели несет для работодателя какую-либо смысловую нагрузку.
Также при трудоустройстве необходимо предоставить:
- документ удостоверяющий личность (паспорт, свидетельство о рождении);
- трудовая книжка (исключение составляют случаи, когда сотрудник устраивается в первый раз или по совместительству);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- для военнообязанных и призывников необходимо предъявить документы воинского учета;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при оформлении на должность, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В определенных случаях, установленных законодательством РФ, для заключения трудового договора предусматриваются дополнительные документы (например, медицинская справка, разрешение на трудовую деятельность для иностранных работников).
Если человек впервые устраивается на работу (заключает трудовой договор), работодатель обязан взять на себя организационные и материальные обязанности по оформлению для него трудовой книжки и страхового пенсионного свидетельства.
Заявление о приеме на работу, бланк и образец заявления для скачивания
Заявление о приеме на работу — это документ, с просьбой о приеме на работу, адресованный руководителю организации.
Заявление не имеет унифицированной формы и пишется на обычном листе А4 от руки. В нем указывается дата
составления, должность на которую претендует соискатель, подпись.
В наши дни, в заявлении о приеме на работу нет необходимости, т.к. трудовые отношения возникают в момент подписания трудового договора, который служит основанием для приказа о приеме на работу. Но, практически в каждой организации бухгалтерия требует написания заявления. Заявление больше необходимо кандидату, а не работодателю, т.к. является в неком роде гарантом трудоустройства.
Документы необходимые при устройстве на работу:
- Паспорт или другой документ удостоверяющий личность
- Трудовая книжка, если имеется.
Не требуется если сотрудник устраивается по совместительству или впервые.
Работодатель может потребовать дополнительные документы при устройстве: медицинскую книжку, справки, для иностранных граждан разрешение на работу, но только в случаях, установленных Российским законодательством.
Если работник устраивается на работу впервые, то работодатель обязан оформить трудовую книжку и страховое свидетельство.
Заявление о приеме на работу: образец, бланк, форма, как написать от руки
Заявление о приеме на работу – симпатичный пережиток советской эпохи. Кадровые службы не столь далеких от нас времен старательно придумывали, а затем тщательно подшивали и хранили массу никому не нужных бумажек. Дата заполнения большинства из них совпадала с датой принятия кадрового решения, но очень часто эти документы просто фиксировали уже свершившийся факт.
Что же такое заявление о приеме на работу в наши дни, в условиях капиталистической России? Фактически, простая формальность, дань традиции, правда, за исключением двух случаев.
Во-первых, заявление приобретает определенную весомость, если обстоятельства вашего трудоустройства требуют согласования с руководством или другими должностными лицами того структурного подразделения предприятия, где вы намерены работать. Получение соответствующих виз на заявлении в этом случае определяет решение верховного начальства о приеме вас на работу.
Во-вторых, дата подачи заявления о приеме на работу может, при определенных, заранее оговоренных обстоятельствах обеспечить вам замещение выгодной вакантной должности по конкурсу. Вовремя поданное и зарегистрированное заявление, подкрепленное сугубо объективным мнением руководства, – почти гарантия успеха.
Для остальных соискателей написание заявления не должно составить особого труда. Форма заявления – произвольная, если иное не оговаривается внутренними нормативными актами организации – работодателя. Заполняется от руки или печатается любым способом, но обязательно содержит следующие сведения.
Главное здесь, не сделать ошибок в фамилии директора, названии фирмы и названии своей будущей должности.
Образец заявления о приеме на работу
Руководителю организации
Фамилия И.О. (руководителя)
от Фамилия Имя Отчество (заявителя)
проживающего (полный адрес)
Заявление
Прошу принять меня на работу в (наименование места работы) на должность (название должности), с (дата начала работы) на условиях (условия труда).
Дата, подпись.
Это все, остальные трудности подачи такого заявления лежат в другой сфере, а именно, в подготовке документов, представление которых в отдел кадров предшествует рассмотрению вашего заявления. Перечислим основные из них: паспорт, трудовая книжка (если есть), ИНН, пенсионное страховое свидетельство (если есть), документы об образовании. В специфических условиях дополнительно могут потребоваться: военный билет, медицинская книжка, водительские права и, возможно, еще что-нибудь.
Будьте к этому готовы.
Наконец, подача заявления о приеме на работу неизменно будет сопровождаться заполнением разнообразных анкет. как правило, содержание этих вопросников хорошо знакомо каждому взрослому гражданину нашей страны, но возможны и неожиданные сюрпризы. Любая частная компания на территории РФ вправе устанавливать свои внутренние правила рекрутского набора, не всегда согласующиеся со здравым смыслом.
Помните главное. Трудовые отношения между работодателем и работником наступают не в момент визирования руководством вашего заявления, а с момента подписания двустороннего трудового соглашения (контракта), а если быть совсем точным, определяются датой выдачи вам на руки (под роспись) копии приказа о зачислении на долгожданную должность.
Образец заявления о приеме на работу по совместительству
Заявление о принятии на работу по совместительству должно выглядеть следующим образом.
Скачать образец заявления о приеме на работу по совместительству
Образец заявления о приеме на временную работу
В заявлении о приеме на временную работу необходимо указывать период, в течение которого будущий сотрудник обязуется выполнять свои рабочие обязанности.
Скачать образец заявления о приеме на временную работу
Образец заявления о приеме на постоянную работу
Прием соискателя на постоянную работу производится после ознакомления с заявлением, которое должно быть составлено по следующему образцу.
Скачать образец заявления о приеме на постоянную работу
Заявление о приступлении к служебным обязанностям
Получив подтверждение о приеме на работу, в ряде случаев требуется написание заявления о приступлении к служебным обязанностям. Оно составляется следующим образом.
Скачать Заявление о приступлении к служебным обязанностям
Рекомендуем прочитать:
Заявление о приеме на работу
В этом разделе вы найдете рекомендации и образцы документов, которые оформляют, принимая сотрудника на работу. Какие документы должен представить гражданин, принимаемый на работу? Нужно ли ему писать заявление о приеме на работу, и в какой форме?
Какие условия включить в трудовой договор с будущим работником? Как составить приказ о приеме на работу? Как без ошибок сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке нового сотрудника?
Как вести личную карточку работника? Об этом и многом другом вы узнаете из представленных ниже рубрик:
Документы, которыми оформляется прием на работу
Заявление о приеме на работу
Трудовой договор
Приказ о приеме на работу
Запись о приеме на работу в трудовую книжку работника
Заполнение личной карточки работника
Оформление личного дела
Заявление о приеме на работу
Заявление на прием на работу — это документ с просьбой о приеме на работу. На основании такого заявления, а также документов, перечисленных в статье 65 ТК РФ, с соискателем заключается трудовой договор.
Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
В документы, необходимые при приеме на работу, поименованные в статье 65 ТК РФ, заявление на прием на работу не включено. Но в компании кадровым документооборотом Может быть предусмотрено наличие такого заявления.
То есть оно включено в документы, обязательные при приеме на работу для представления будущим работником. В этом случае работодатель вправе попросить работника его написать. Заявление регистрируют в журнале регистрации заявлений работников.
Заявление о приеме на работу обязательно при поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу. Оно входит в число документов, необходимых при приеме на работу (ч. 2 ст.
26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).
Форма заявления о приеме на работу законодательно не утверждена. Компания может разработать свой бланк заявления о приеме на работу.
Заявка о приеме на работу пишется будущим работником от руки в произвольной форме, или он ставит подпись в бланке, разработанном компанией.
Как написать заявление о приеме на работу?
Заявление должно содержать следующие сведения:
— данные о работодателе (наименование компании, должность руководителя организации, его ФИО);
— данные о работнике (ФИО, дату рождения, адрес места жительства, паспортные данные);
— дату начала работы;
— должность с указанием структурного подразделения, в которое принимается работник;
— условия приема на работу и характер работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы);
— наименование должности руководителя структурного подразделения и его ФИО;
— наименование должности руководителя кадровой службы и его ФИО;
— дополнительные условия.
Заявление о приеме на работу образца 2014 года вы найдете в электронной версии журнала «Кадровое дело». Заявление можно заполнить и распечатать.
С журналом «Кадровое дело» вы правильно оформите все документы, необходимые при приеме сотрудника на работу.
Став подписчиком журнала, вы быстро и легко найдете нужную информацию и сможете воспользоваться любым из более 1500 образцов различных документов, доступных в электронной версии журнала.
Источники:
blankiroom.ru, www.formbox.ru, mosadvokat.org, www.kdelo.ru
bfmac.com
Относится ли заявление к обязательным документам при трудоустройстве?
Действующие законы в сфере трудового права не требуют обязательного составления и представления работником заявления на прием в новую организацию.
Какие именно документы устраивающий на работу человек должен предоставить своему работодателю отражены в закрытом перечне, где этот бланк не указывается.
ТК РФ устанавливает обязательное наличие в письменной форме только трудового соглашения. На основе его будет издан приказ о приеме на работу.
Считается, что кандидат, прошедший отбор, может просто после устного согласования с представителем компании оформить договоренность в письменной форме, в которой будут зафиксированы основные моменты будущих взаимоотношений. Подпись работника в договоре и будет являться проявлением его доброй воли.
Но на практике рекомендуется у будущего сотрудника все же запрашивать заявление, в котором будут отражены профессия, дата начала работы, а также условия работы. Это будет свидетельствовать дополнительно о желании вступать работника в трудовые отношения с этим работодателем. В результате, контракт с работником будет оформлен не в голословных договоренностях, а на официальном бланке.
Однако, нельзя требовать представления работником заявления в обязательном порядке. В этом случае представители нарушат действующее законодательство.
Этот документ важен и для работника, ведь внесенная руководством резолюция на заявлении будет выступать дополнительным гарантом его прав.
В какой момент пишется заявление?
Трудовое законодательство не содержит конкретных указаний на время, когда трудоустраивающийся должен оформить заявление. Обычно этот момент происходит во время передачи необходимого пакета документов в отдел кадров.
Допускается написать этот документ заранее дома. Но будущий работник для этого должен, как минимум, владеть информацией о том, по какой должности он будет выполнять обязанности, будут ли у него особенные условия труда и т. д.
Поэтому будет лучше, если заявление будет составляться в присутствии кадрового работника. При этом устраивающийся на работу может его полностью написать от руки, либо набрать на компьютере и распечатать, а от руки поставить только роспись.
Очень часто на предприятии имеется готовый образец документа, на основании которого нужно составить свое заявление.
После написания заявление должно быть зарегистрировано в журнале входящих писем организации. Затем его передают руководителю, который ставит своей рукой распоряжение об оформлении работника.
Заявление должно подшиваться в личное дело, где храниться с остальными бумагами, относящимися к этому сотруднику.
Заявление о приеме на работу образец заполнения 2018
Рассмотрим пример, где показано, как написать заявление на работу.
При оформлении такого документа нужно начинать с верхней правой части страницы. В этой части листа записывается информация, для кого происходит оформление этого бланка. Точнее — там записывается название фирмы (можно сокращенное), куда гражданин планирует устроиться работать, наименование должность руководящего лица, кому адресуется это заявление, а также его фамилия и инициалы.
Затем ниже с этой же части страницы указывается кто направляет данное заявление. В обязательном порядке здесь необходимо зафиксировать полные Ф.И.О. кандидата. Кроме этого, кадровая служба фирмы может определять свои требования по информации, которую необходимо здесь записать.
Это может быть:
- Дата, когда родился устраивающийся на работу;
- Его полный адрес, по которому он проживает;
- Способ, которым с ним можно связаться (обычно номер телефона);
- Сведения о паспорте либо ином документе, который может подтвердить личность.
Немного отступив вниз, посередине листа необходимо записать наименование оформляемого документа – «ЗАЯВЛЕНИЕ».
Еще немного отступив вниз, следует повествовательная часть бланка. Она обязательно должна начинаться с фразы «Прошу принять меня на работу».
После этого устраивающийся на работу записывает название подразделения, куда он идет работать (при необходимости) и название должности. Очень часто этих сведений бывает достаточно, особенно если оформление сотрудника на работу происходит на общих основаниях.
Но иногда ниже также необходимо указать особые условия, на которых производится прием:
- Дату, с которой работник готов начать исполнять свои обязанности;
- График работы на фирме (если его график будет отличаться от основного, по которому работают все остальные);
- Он устраивается на основное место либо на совмещение;
- Если оформление происходит путем перевода из другой фирмы, это также необходимо отметить в заявлении;
- Если договор срочный, необходимо указать срок, на который гражданин устраивается (к примеру, на время декрета сотрудницы);
- Прочие существенные условия труда.
Затем снова отступается несколько строк, после чего с одной стороны листа указывается дата, в которую происходит написание заявления, а с другой работник ставит личную роспись. При этом виза должна содержать также и личные сведения о составителе — фамилию и инициалы.
buhproffi.ru
Необходимо ли писать заявление о приеме на работу?
Заявление на работу подтверждает желание работника устроиться на данное место, а также определяет сроки начала деятельности в компании и будущую профессию. ТК РФ не устанавливает обязательность его подачи, однако, лучше все же его оформлять.
Связано это с тем что трудовые отношения заключаются на основании трудового договора. При поступлении на работу в государственные органы власти составление этого документа обязательно.
Заявление заполняется человеком самостоятельно, на стандартном листе бумаги, в основном, от руки. Организации имеет право разработать собственный шаблон в соответствии с нуждами компании, и предлагать его работнику для составления. После его подачи ответственное должностное лицо должно этот бланк зафиксировать в журнале регистрации. Помимо этого руководитель издает приказ о приме на работу и оформляется трудовой договор с работником.
Вместе с заявлением будущему работнику нужно предъявить определенные документы при приеме на работу. Их перечень установлен нормами трудового права и включает:
- Удостоверение личности человека (паспорт, вид на жительство и т.д.).
- Трудовую книжку — ее соискатель не должен предоставлять, когда он устраивается на работу впервые. В этом случае компания обязана оформить ее человеку самостоятельно. Также книжка не подается, если работник устраивается по совместительству.
- СНИЛС — его нужно подавать, если он уже существует у человека. В противном случае фирма должна его самостоятельно оформить в Пенсионном фонде.
- ИНН — так же как и предыдущий документ, предоставляется при его наличии. В противном случае оформляется в ИНФС фирмой.
- Приписное свидетельство или военный билет — предоставляется только военнообязанными гражданами для ведения их учета.
- Аттестаты, дипломы, свидетельства и другие документы об образовании или квалификации — их подача необходима, если вакантная должность предполагает наличие специальных знаний у человека.
В некоторых случаях руководство фирмы может попросить еще документы (патент на работу и т.д.), но такие моменты строго оговорены в законе.
После поступления сотрудника в компанию, этот документ находится в его личном деле.
Как правильно написать заявление о приеме на работу
В верхнем правом углу нужно указать кто является получателем заявления – сюда включается полное наименование фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя. Затем следующей строчкой указываются личные данные человека, который подает документ. Помимо этого, исходя из требований компании, в которую направляется заявление, здесь может быть также указаны один или все следующие пункты:
- Дата рождения.
- Полный адрес места жительства и контактный телефон.
- Паспортные данные.
После этого на новой строчке посередине листа записывается слово «ЗАЯВЛЕНИЕ».
Ниже текст нужно начать с фразы «Прошу принять меня на работу», после чего указать компанию, в которую составляется этот документ, и также на какую должность и в какое структурное подразделение. Затем нужно написать число, с которого сотрудник принимается на работу, а также режим работы (на основное место работы, по совместительству, на время отпуска по родам или уходу за детьми, в порядке перевода и т. д.).
Далее допускается указать существенные дополнительные условия. К примеру, если работник принимается по совместительству, то здесь можно написать по какому графику будет осуществляться работа.
После этого необходимо отступить немного от текста вниз. На новой строчке в левой части проставляется дата написания заявления, в правой — личная подпись и Ф.И.О. сотрудника.
ip-on-line.ru
Для чего необходимо заявление
Коммерческие предприятия имеют право отказаться от использования заявления о приеме на работу во внутреннем документообороте. Но они имею право и продолжать его использовать, поэтому если кандидат отказывается от подписи, ему разъясняют, что во внутреннем документообороте такой бланк используется.
Закон не предусматривает единой формы, но он допускает конкретизацию в нем отдельных вопросов.
Поэтому, в случае возникновения разногласий заполненный образец бланка заявления о приеме на работу способен решить конфликтную ситуацию, особенно хорошо такая предусмотрительность действует при временном трудоустройстве.
Кроме того, его в обязательном порядке применяют при приеме на государственную службу. В нем прописываются ограничения, которые госслужащий накладывает на себя, внутренним распорядком и прочими служебными особенностями.
Единой формы для госслужащих тоже не существует, поэтому скачать бланк заявления о приеме на работу можно на сайте отдельного ведомства, и он не обязательно удовлетворит кадровую службу другого подразделения. (Скачать бланк)
Как написать
Не допускается использование машинописной формы, документ заполняется от руки шариковой ручкой, либо по установленной форме, либо в свободной форме.
Документ пишется на имя генерального директора, в нем обязательно должны быть:
- Наименование организации. Не имеет значения, в полной (Общество с Ограниченной Ответственностью) или сокращенной (ООО) форме.
- ФИО директора.
- ФИО работника.
- Паспортные данные. Если трудоустройство происходит по другому документу, удостоверяющему личность, данные записываются из него.
- Наименование должности.
- Дата и подпись заявителя.
Образец простого бланка
Пример заполнения :
Генеральному директору
ООО «Темный путь»
Хитроватому Н. С.
От Светлого Михаила Николаевича
Паспорт 44-55, №454444
Выдан 30.09.2016
Коммунальным РИК г. Москвы
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу на должность старшего путеводителя с 13 марта 2107 года.
Подпись__________ Светлый М. Н. Дата: 12 марта 2017 года.
Заявление для коммерческой компании
В коммерческой фирме образец бланка установленного образца для заявления о приеме на работу разрабатывают самостоятельно, поэтому кадровая служба имеет право вносить туда следующую информацию:
- Срок действия договора. Например, если сотрудник принимается на подмену ушедшего в декретный отпуск работника или для выполнения срочных работ.
- Должностные обязанности.
- Структурное подразделение, где будет служить новоприбывший.
- Рабочий режим, частичную занятость или совместительство.
- Иные особенности.
Образец
Генеральному директору ООО «Светлый путь»
Простоватому К.Г.
От Мюнхаузена Николая Егоровича
Паспорт 43-98 №445566
Выдан 32 мая 1989 года
Центральным РОВД г. Москвы
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на должность старшего бухгалтера отдела внутренних проводок с 16 августа 2018 года до выхода из декретного отпуска лица, которое я заменяю. С правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен.
Подпись _______ Мюнхаузен Н.Е. Дата 10.08.2018.
Заключение
Способ составления заявления о приеме сотрудника на работу зависит от формы организации предприятия и ее внутреннего распорядка, а также само по себе оно не является обязательным.
В данном видео представлен ответ на вопрос о том, для чего нужно подавать заявление и как это сделать.
vashbiznesplan.ru
Важные моменты при написании
Бланк заявления о приеме на работу установленного образца не существует, он составляется произвольно. Однако пишется образец заявления на прием на работу почти всегда одинаково. В 2018 году он оформляется только на имя первого лица (генерального директора) организации, даже если вопросы документального оформления трудовых отношений делегированы приказом генерального директора другому лицу.
По своей структуре заявление о приеме на работу (бланк) выглядит следующим образом:
- шапка в верхнем правом углу: кому от кого;
- слово «Заявление» посередине;
- текст заявления: «Прошу принять…»;
- дата написания, подпись, расшифровка подписи.
Текст, как покажет образец заявления на трудоустройство, обязательно должен содержать:
- фамилию, имя и отчество будущего сотрудника;
- наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия), по которой человек планирует работать;
- оклад по занимаемой должности (профессии), согласно штатному расписанию;
- дату, с которой будущий сотрудник планирует начать свою деятельность у данного работодателя;
- сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
- дату написания.
Образец заявления о принятии на работу 2018
Кто должен подписать заявление
Данный документ подписывает только руководитель организации, сделав соответствующую запись на бланке. В связи с тем, что данный раздел оформления трудовых отношений не регламентирован законодательно, варианты могут быть самые разные:
- в приказ;
- в работу;
- для организации работы по подготовке необходимых документов и т. д.
Отличается ли образец формы заявления о приеме на работу для иностранного гражданина
Вне зависимости от наличия российского или иностранного гражданства соискатели пишут одинаковые заявления. Поэтому пример заявления о приеме на работу подходит также для иностранца. Отличаются они только персональными данными кандидатов и датами написания.
Образец: заявление на работу от несовершеннолетнего
Для данной категории сотрудников законодательно (статья 63 ТК РФ) установлен ряд особенностей.
Документ о своем намерении заключить трудовые отношения несовершеннолетние в возрасте от 14 лет пишут самостоятельно, текст документа аналогичен тексту, который пишут взрослые работники.
Если трудоустройство оформляется с лицом, не достигшим возраста 14 лет, намерение заключить трудовые отношения пишет один из его родителей (опекунов).
Текст примерно следующий:
Для несовершеннолетних в возрасте менее 15 лет прикладывается согласие одного из родителей (попечителя) и разрешение органа опеки и попечительства об устройстве. Согласие родитель или опекун может также выразить в самом заявлении.
Срок хранения
Заявление о приеме на работу будет храниться 75 лет, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558.
Образец бланка заявления о приеме на работу ИП
clubtk.ru
Нужно ли вообще это заявление?
Перечень документов, представляемых при трудоустройстве работодателю, приведён в ст. 65 ТК РФ:
- Паспорт или другой документ, который может подтвердить личность соискателя.
- Трудовая книжка, если она есть. При трудоустройстве в первый раз трудовую книжку будет оформлять работодатель.
- ИНН и СНИЛС.
- Для военнообязанных – военный билет.
- Документы, которые подтверждают наличие у соискателя необходимого уровня образования или квалификации.
Это исчерпывающий перечень.
Согласно ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения начинаются только после заключения между сторонами соответствующего договора.
Согласно вышеуказанному списку, заявление писать не обязательно. Именно в трудовом договоре стороны обговаривают и должность соискателя, его оклад, режим работы и отдыха и многие другие важные вопросы.
Именно на основании этого документа работодатель обязан оформить приказ о трудоустройстве данного соискателя. Об этом сказано в ст. 68 ТК РФ.
По мнению многих кадровиков, оформление заявления при трудоустройстве не будет лишним.
Этот документ является промежуточным соглашением между работником и его будущим работодателем. В нём можно указать дату, когда новый работник сможет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей. Кроме того, если работник не имеет трудовой книжки, то в заявлении он делает на это ссылку, и ставит свою подпись.
Таким образом, написание заявление – это право будущего работника, а не его обязанность. Но, есть и исключения из данного правила.
Обязательно нужно писать заявление при оформлении:
- на гражданскую службу. В п. 2 ст. 16 Федерального закона от 27. 07. 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» сказано, что для заключения служебного контракта, соискатель должен представить личное заявление сотрудника о приёме его на госслужбу;
- на муниципальную службу. Об этом сказано в п. 3 ст. 16 Федерального закона от 02. 03. 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ».
Какую информацию должно содержать?
Если будущий работодатель всё же требует от соискателя написать заявление, то его необходимо правильно оформить. Законом не предусматривается обязательная форма этого кадрового документа.
Но, чтобы заявление считалось корректно оформленным, в нём должна быть следующая информация:
- Данные о работодателе: полностью его наименование с указанием формы собственности бизнеса; ФИО и должность руководителя от работодателя, который уполномочен принимать и рассматривать кадровые документы.
- Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то нужно это указать, а также перечислить все известные его реквизиты.
- Данные будущего работника: полностью его ФИО; данные из его паспорта; дату и место рождения; адрес прописки и проживания, если они не совпадают.
- «Тело» заявления. Само заявление излагается в виде просьбы, поэтому стоит написать «прошу принять», а далее указать ФИО соискателя и должность, на которую он устраивается. Здесь также можно указать дату, с которой соискатель может начать выполнять свои трудовые обязанности. Если есть какие-то нюансы, то их необходимо указать.
- Дата составления и подпись будущего работника.
Если работник неправильно напишет заявление, это не является основанием для отказа в приёме на работу данного соискателя.
Пишем правильно
На многих крупных предприятиях разработан бланк такого документа. В нём уже указана вся необходимая информация о работодателе, а также уже напечатаны все «шаблонные» фразы.
Будущему работнику остаётся только указать сведения о себе, дату начала трудовой деятельности, должность, на которую он устраивается, и поставить свою подпись. На некоторых предприятиях, около отдела кадров есть стойка информации, где приведены образцы написания различных заявлений от работников, в том числе и образец заявления о приёме на работу.
В законах и нормативных актах о труде ничего не сказано об утверждённой форме этого документа. Поэтому заявление о приёме на работу оформляется в произвольной, но обязательно письменной, форме.
Есть некоторые нюансы, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияющие на написание «тела» заявления.
Это:
- при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в данный момент находится в декретном отпуске, необходимо указать «на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска»;
- при оформлении трудового договора на полставки нужно указать: «оплата труда в размере 0,5 ставки (оклада)»;
- при приёме на работу переводом с другого места работы, нужно написать «в связи с переводом из ООО «ЛютиК»;
- при поступлении на должность генерального директора — решение о таком назначении принимается на общем собрании участников или учредителей. Поэтому и заявление пишется с обращением к общему собранию. Приказ о приёме на работу издаётся на основании протокола общего собрания, на котором было принято такое решение.
Пример заявления:
Бланк документа:
Бланк заявления о приеме на работу
Образец заявления о приеме на работу по совместительству:
Образец заявления о приеме на временную работу:
Документы, кроме самого заявления
После прохождения собеседования при удачном его результате вместе с заявлением о приеме на работу следует подготовить следующие документы.
- Паспорт (проверьте срок действия, осуществите замену в случае смены фамилии).
- Трудовая книжка (кроме тех, кто выходит на работу впервые в жизни или для работы по совместительству)
- Диплом или сертификаты (когда должность предполагает наличие специального образования)
- СНИЛС, ИНН, военный билет.
Если на работу устраивается иностранный гражданин, он дополнительно предоставляет патент и полис добровольного медицинского страхования или разрешение на временное проживание в этом регионе или вид на жительство.
Кадровые тонкости
При оформлении на новое место работы есть некоторые кадровые нюансы, которые должны учитывать не только работники отдела кадров, но и сам соискатель.
Даты
Каким числом будет написано заявление о приёме на работу не является решающим фактором. Главное – чтобы дата написания не была позже даты издания приказа о приёме.
Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.
Законом не установлен срок «разрыва» между датой написания заявления и датой выпуска приказа о приёме на работу.
Бывают даже такие варианты, когда соискатель подаёт заявление о приёме на новую работу, а сам дорабатывает 2 недели на прежней работе.
Главное – указать в заявлении дату начала трудовой деятельности на новом месте работы.
dedadi.ru