Одним из этапов приема нового сотрудника на работу в хозяйствующий субъект является составление такого документа, как заявление о приеме на работу. Данный бланк оформляется будущим работником при подаче необходимо пакета документов в кадровую службу. На основании его составляется трудовой контракт.
Относится ли заявление к обязательным документам при трудоустройстве?
Действующие законы в сфере трудового права не требуют обязательного составления и представления работником заявления на прием в новую организацию.
Какие именно документы устраивающий на работу человек должен предоставить своему работодателю отражены в закрытом перечне, где этот бланк не указывается.
ТК РФ устанавливает обязательное наличие в письменной форме только трудового соглашения. На основе его будет издан приказ о приеме на работу.
Считается, что кандидат, прошедший отбор, может просто после устного согласования с представителем компании оформить договоренность в письменной форме, в которой будут зафиксированы основные моменты будущих взаимоотношений. Подпись работника в договоре и будет являться проявлением его доброй воли.
Но на практике рекомендуется у будущего сотрудника все же запрашивать заявление, в котором будут отражены профессия, дата начала работы, а также условия работы. Это будет свидетельствовать дополнительно о желании вступать работника в трудовые отношения с этим работодателем. В результате, контракт с работником будет оформлен не в голословных договоренностях, а на официальном бланке.
Однако, нельзя требовать представления работником заявления в обязательном порядке. В этом случае представители нарушат действующее законодательство.
Этот документ важен и для работника, ведь внесенная руководством резолюция на заявлении будет выступать дополнительным гарантом его прав.
В какой момент пишется заявление?
Трудовое законодательство не содержит конкретных указаний на время, когда трудоустраивающийся должен оформить заявление. Обычно этот момент происходит во время передачи необходимого пакета документов в отдел кадров.
Допускается написать этот документ заранее дома. Но будущий работник для этого должен, как минимум, владеть информацией о том, по какой должности он будет выполнять обязанности, будут ли у него особенные условия труда и т. д.
Поэтому будет лучше, если заявление будет составляться в присутствии кадрового работника. При этом устраивающийся на работу может его полностью написать от руки, либо набрать на компьютере и распечатать, а от руки поставить только роспись.
Очень часто на предприятии имеется готовый образец документа, на основании которого нужно составить свое заявление.
После написания заявление должно быть зарегистрировано в журнале входящих писем организации. Затем его передают руководителю, который ставит своей рукой распоряжение об оформлении работника.
Заявление должно подшиваться в личное дело, где храниться с остальными бумагами, относящимися к этому сотруднику.
Заявление о приеме на работу образец заполнения 2019 года
Рассмотрим пример, где показано, как написать заявление на работу.
При оформлении такого документа нужно начинать с верхней правой части страницы. В этой части листа записывается информация, для кого происходит оформление этого бланка. Точнее — там записывается название фирмы (можно сокращенное), куда гражданин планирует устроиться работать, наименование должность руководящего лица, кому адресуется это заявление, а также его фамилия и инициалы.
Затем ниже с этой же части страницы указывается кто направляет данное заявление. В обязательном порядке здесь необходимо зафиксировать полные Ф.И.О. кандидата. Кроме этого, кадровая служба фирмы может определять свои требования по информации, которую необходимо здесь записать.
Это может быть:
- Дата, когда родился устраивающийся на работу;
- Его полный адрес, по которому он проживает;
- Способ, которым с ним можно связаться (обычно номер телефона);
- Сведения о паспорте либо ином документе, который может подтвердить личность.
Немного отступив вниз, посередине листа необходимо записать наименование оформляемого документа – «ЗАЯВЛЕНИЕ».
Еще немного отступив вниз, следует повествовательная часть бланка. Она обязательно должна начинаться с фразы «Прошу принять меня на работу».
После этого устраивающийся на работу записывает название подразделения, куда он идет работать (при необходимости) и название должности. Очень часто этих сведений бывает достаточно, особенно если оформление сотрудника на работу происходит на общих основаниях.
Но иногда ниже также необходимо указать особые условия, на которых производится прием:
- Дату, с которой работник готов начать исполнять свои обязанности;
- График работы на фирме (если его график будет отличаться от основного, по которому работают все остальные);
- Он устраивается на основное место либо на совмещение;
- Если оформление происходит путем перевода из другой фирмы, это также необходимо отметить в заявлении;
- Если договор срочный, необходимо указать срок, на который гражданин устраивается (к примеру, на время декрета сотрудницы);
- Прочие существенные условия труда.
Затем снова отступается несколько строк, после чего с одной стороны листа указывается дата, в которую происходит написание заявления, а с другой работник ставит личную роспись. При этом виза должна содержать также и личные сведения о составителе — фамилию и инициалы.
buhproffi.ru
Относится ли заявление к обязательным документам при трудоустройстве
Существующие нормы права в области регулирования труда не требуют обязательности наличия заявления на работу.
Работник после собеседования и отбора кандидатов может просто заключить со своим будущим работодателем трудовой контракт, в котором должны быть отражены все основные моменты его труда в данной организации.
Тем не менее, для подтверждения желания заключить такое соглашение с администрацией компании, лучше попросить работника предоставить в отдел кадров заявление о приеме на работу.
При этом трудовой контракт будет оформляться на основании поданного работником документа. Также необходимо будет приказ о приеме на работу, составляемый по форме Т-1.
В какой момент пишется заявление?
Требований о сроках и порядке заполнения заявления на прием в ТК РФ не существует.
Составление заявления в основном происходит в момент подачи документов на прием на работу устраивающимся гражданином.
Также его он может составить заранее, например, дома. Но для этого он должен знать, на какую именно должность устраивается, и какие условия работы у него будут.
Если существует заявление на прием на работу, то трудовой контракт с работником должен полностью соответствовать ранее поданному бланку.
Кадровик может предложить работнику пример заполнения заявления в виде готового образца.
Кроме этого, устраивающийся на работу сотрудник может воспользоваться готовым шаблоном, внеся туда все необходимые сведения.
После этого, составленное заявление регистрируется в журнале входящей корреспонденции. Далее оно передается руководству на подпись. После его подписания отдел кадров может начать оформление нового сотрудника.
Заполненный документ подшивается в личное дело сотрудника, где хранится с другими предоставленными им бумагами.
Вместе с заявлением на прием в большинстве организаций также составляются:
- заявление на открытие счета (получение пластиковой карточки);
- заявление на предоставление стандартных вычетов;
- согласие на обработку личных данных;
- при необходимости, и на разглашение персональных сведений работника.
Образец заявления о приеме на работу
Заявление о приеме на работу, скачать образец в формате Word.
Образец заполнения заявления о приеме на работу
Рассмотрим образец, как написать правильно такое заявление.
Начинать составлять данного документа необходимо с верхней правой части листа. В этом месте указывается информация кому направляется данный бланк, а именно — наименование компании, в которую кандидат устраивается на работу, обозначение должности руководителя и его полные Ф.И.О.
В этой же части листа ниже записывается от кого составляется заявление. Обязательным требованием для такой информации является указание полного Ф.И.О. заявителя.
Также, по нормам, установленным в компании, здесь может быть записано:
- Дата рождения кандидата;
- Полный адрес жительства;
- Контактную информацию (телефон);
- Информацию о паспорте работника.
Далее посередине страницы с новой строки в соответствии с требованиями делопроизводства записывается название оформляемого документа – «ЗАЯВЛЕНИЕ».
После этого, отступив вниз несколько строк, излагается повествовательная часть. Ее нужно начать с ключевой фразы «Прошу принять меня на работу», после чего составитель заявления указывает название должности и (при необходимости) обозначение структурного подразделения.
Обычно, на этом можно остановиться.
Но в определенных ситуациях в заявлении также нужно указать специальные условия труда:
- Дату, с которой новый сотрудник приступит к работе;
- График работы на этом месте (если он отличается от общепринятого в компании);
- Основное это место или совместительство;
- Информацию о переводе из другой компании;
- Отметить, что трудоустройство производится на время отпуска по беременности и родам сотрудницы;
- И другие существенные условия труда.
После этого нужно снова пропустить несколько пустых строк, после этого с одной стороны листа проставляется дата оформления заявления, а с другой — личная подпись заявителя.
kadrypro.ru
Необходим ли этот документ
Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ. Заявление о приеме на работу в этот исчерпывающий список не входит. К обязательным бумагам относятся:
- паспорт или иное удостоверение личности;
- трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
- СНИЛС;
- для военнообязанных — документ воинского учета;
- диплом об образовании (при необходимости — если работа требует специальной подготовки).
Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуются также справки об отсутствии судимости или административного наказания. При устройстве на работу впервые работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.
Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подается заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота. На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, а также ставится резолюция руководителя организации: принять на должность или отказать. Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором могут быть прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений — такие, например, как:
- дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
- отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации ее завести);
- характер работы: трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.
Эту бумагу можно оформлять или не оформлять, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре: должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. Именно на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ, будет издан приказ о трудоустройстве.
Важные моменты при написании заявления о приеме на работу
Федеральными законами определены случаи, когда заявление о приеме на работу необходимо подавать обязательно — такое правило действует при трудоустройстве:
- на гражданскую службу (пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 27.04.2004 N 79-ФЗ);
- на муниципальную службу (пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).
В остальных случаях работник может отказаться писать такую бумагу, так как это его право, а не обязанность. Однако сложно найти основания для подобного отказа, ведь подписание документа не займет много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остается только занести сведения, дату и поставить подпись.
Структурно бумага выглядит так:
- шапка в верхнем правом углу:
- кому (название должности руководителя, наименование организации, ФИО руководителя),
- от кого (ФИО работника, иногда — адрес).
- слово «Заявление» в центре страницы;
- основной текст с просьбой принять на должность;
- дата, подпись и ее расшифровка.
Можно написать текст полностью от руки, или подставить нужные сведения в шаблон, или набрать его на компьютере, распечатать и собственноручно подписать — допускается любой вариант .
При устройстве на работу к ИП, а не в организацию, вид документа меняется незначительно. В правом верхнем углу вместо надписи «Генеральному директору (директору)» пишут «Индивидуальному предпринимателю».
При оформлении в порядке перевода укажите, из какой организации и с какой должности происходит перевод (эти сведения потребуются кадровому работнику для внесения записи в трудовую книжку).
При трудоустройстве по совместительству указывают его вид: внутреннее или внешнее.
Пример заполнения бланка заявления о приеме на работу
Нельзя предоставить подходящий для всех случаев образец заявления на работу, бумага пишется произвольно. Приведем наиболее универсальный вариант, без указания каких-либо особых нюансов.
Кто должен подписать заявление
Документ, кроме самого соискателя, подписывает руководитель, на имя которого оно составлено. Указание об исполнении документа оформляется на той же бумаге в виде письменной резолюции. Располагается обычно такая надпись в левом верхнем углу листа.
Одной фразой руководитель подводит итог и оставляет ее на документе. Она может выглядеть по-разному:
- «принять на работу»;
- «оформить»;
- «в приказ»;
- «не возражаю»;
- «отделу кадров оформить в установленном порядке».
Около резолюции директор ставит подпись и число.
Для работника пометка и подпись директора на заявлении будет гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приеме на должность. Хотя напомним, что заявление наработу формально не имеет юридической силы, определяют трудовые отношения трудовой договор и приказ.
Вот как может выглядеть заявление о приеме на работу с резолюцией руководителя:
Отличается ли образец заявления для иностранного гражданина
Образец заявления на работу иностранца ничем не отличается от обычного бланка, который подписывает российский гражданин. Все та же произвольная форма, все те же сведения о работодателе и данные о сотруднике. Наличие или отсутствие гражданства никак не влияет на оформление этого документа.
Заявление от несовершеннолетнего
Особенностям заключения трудовых договоров с несовершеннолетними посвящена статья 63 ТК РФ, она определяет возраст, с которого можно заключать такие соглашения.
- Подростки, достигшие 16-летнего возраста, вправе самостоятельно подписывать трудовые соглашения, а, значит, и заявление на трудоустройство пишут самостоятельно, по аналогии со стандартным вариантом для взрослых работников.
- 15-летний ребенок, досрочно закончивший школу или продолжающий обучение, также может самостоятельно оформиться на работу, но только при условии выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и ущерба учебе.
- С 14 лет ребенок, который учится в школе, может работать в свободное время только с разрешения одного из родителей и органа опеки и попечительства.
- Дети до 14 лет привлекаются только для работы в кинематографе, театре или участия в спортивных соревнованиях, при условии согласия родителя (попечителя) и органа опеки. Для спортсменов необходим также медосмотр. Если ребенок не достиг 14 лет, трудовой договор за него подписывает родитель, просьбу о приеме на должность тоже излагает родитель.
В соответствии с законом детям младше 15 лет для оформления на работу требуется согласие родителей и органа опеки. В этом случае документ от соискателя о приеме может отличаться от стандартного. Свое согласие родитель или попечитель может выразить как в форме отдельного документа (он так и называется «Согласие»), так и в виде дополнения к заявлению. Приведем 2 примера написания заявления о приеме несовершеннолетнего, включающие согласие родителя:
- от подростка 14 лет — документ дополнен согласием родителя;
- от родителя ребенка младше 14 лет.
Текст в первом случае может выглядеть примерно так:
Во втором случае:
Срок хранения заявлений о приеме на работу
Время хранения документов в архиве определено в Перечне типовых архивных документов, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Бланк о приеме на работу попадает в разряд документов по кадровому обеспечению и, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня, хранится в организации 75 лет.
Заявление о приеме на работу, образец
ppt.ru
Бланк заявления о приеме на работу
Трудовые отношения между работником и работодателем оформляются трудовым договором и приказом о приеме на работу. Ст. 65 ТК РФ приводит закрытый перечень документов, которые работодатель вправе требовать от работника. Заявления о приеме на работу в данном списке нет. Поэтому оформлять такое заявление не обязательно. Но многие фирмы по старинке перед началом трудовых отношений просят сотрудника составить заявление на работу (образец которого не утвержден). Бланк документа может быть разработан организацией по своему усмотрению. Обязательно отражение следующих данных:
- фамилия, имя, отчество работника;
- наименование должности и Ф. И. О. руководителя, кому адресовано заявление;
- должность, на которую претендует новый сотрудник;
- дата начала исполнения трудовых обязанностей;
- дата составления документа;
- личная подпись сотрудника.
Могут указываться и дополнительные сведения: оклад, условия труда (длительность рабочего дня, возможность совмещения).
Любой образец заявления о приеме на работу предполагает обращение с просьбой принять на вакантную должность на имя руководителя с указанием названия организации или может быть адресован индивидуальному предпринимателю.
Трудовым кодексом не закреплено, что подача заявления о приеме на работу является обязательной процедурой трудоустройства. Исключение составляет процедура трудоустройства в государственные (подп. 1 п. 2 ст. 26 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ) и муниципальные структуры (подп. 1 п. 3 ст. 16 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ). Последующее оформление сопровождается приказом и заключением трудового договора. Заявление о приеме на работу хранится в личном деле сотрудника не менее 75 лет.
Прочую информацию о документе, регулирующем отношения между сотрудником и работодателем, см. в материале «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
До оформления на работу директора проверьте, нет ли его в списке дисквалифицированных лиц. Подробнее – в материале «Кандидата на пост директора проверьте на дисквалификацию».
Пример заявления о приеме на работу
Документ может быть составлен работником в произвольной форме. Пример заполнения можно найти на нашем сайте.
Заявление на прием на работу образца 2019 года дополнительных новшеств не содержит. Работодатель вправе завизировать документ, подтверждая факт ознакомления с ним.
Перед тем как составлять документ о предстоящем трудоустройстве, соискатели, как правило, проходят собеседование. При его удачном завершении будущие сотрудники передают в кадровый отдел копии личных документов (паспортные данные, СНИЛС, справки о зарплате с предыдущих мест работы).
Дополнительную информацию о проведении собеседования можно узнать из материала «Вопросы для собеседования при приеме на работу».
Заявление о приеме на работу: образец-2019
Учитывая факт, что нет единой формы образца заявления о приеме на работу, допускается его оформление как на бумажных носителях, так и при помощи оргтехники. При этом подпись сотрудника должна проставляться лично.
Образец заявления о приеме на работу можно скачать на нашем сайте.
Скачать образец заявления о приеме на работу
Итоги
Заявление о приеме на работу нового сотрудника служит дополнительным основанием для издания приказа, в котором содержатся сведения о занимаемой должности, начале исполнения трудовых обязанностей. По требованию законодательства (ст. 68 ТК РФ) с приказом работник должен быть ознакомлен под расписку не позднее 3 дней с момента трудоустройства.
Какие требования нужно соблюдать при оформлении иностранца на работу, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан в 2018-2019 годах (нюансы)».
nalog-nalog.ru
Как писать заявление о приеме на работу
Правильное заявление о приеме на работу, образец заполнения вы найдете далее, содержит необходимые для идентификации соискателя и работодателя данные. Формат заполнения может быть любым – бумажным или электронным. Но личная подпись заявителя ставится всегда собственноручно. Чтобы правильно ответить на вопрос: как написать заявление о приеме на работу по образцу? следует ознакомиться с основными правилами формирования бланка:
- Документ пишется на имя первого лица работодателя.
- Дата составления должна быть раньше даты приема на должность.
- Все указанные сведения должны быть достоверными.
- Среди обязательных реквизитов числятся следующие данные – наименование работодателя, ФИО и должность руководителя, личные сведения о кандидате (ФИО, адрес проживания, паспортные данные), наименование предполагаемой должности и подразделения, оклад, дата начала работы.
- В конце документ подписывается непосредственно соискателем.
- Резолюция на заявлении о приеме на работу ставится руководителем предприятия-работодателя в виде надписи – «Не возражаю», «Принять на работу», «Оформить» или «Утверждаю».
Обратите внимание! Типовой шаблон заявления на прием на работу от лица, не достигшего 14 лет, составляется с согласия его опекуна или же попечителя и при наличии разрешения от органов опеки. Трудовой контракт также подписывается родителем (опекуном) от имени соискателя (стат. 63 ТК).
Заявление о приеме на работу бухгалтера – образец
Генеральному директору
ООО «Ростовская Промышленная Компания»
Тарасенко Алексею Валерьевичу
от Куркиной Юлии Геннадьевны,
проживающей по адресу:
г. Ростов-на-Дону ул. Вавилова, 60 кв. 10
паспорт серия 60 08 номер 104485
выдан 05.09.2008 г. Отделом УФМС Октябрьского района г. Ростова-на-Дону
заявление
Прошу принять меня на работу в ООО «Ростовская Промышленная Компания» на должность бухгалтера-материалиста с 16.01.2017 г. с окладом согласно штатному расписанию.
16.01.17 г. Куркина
Заявление о приеме на работу директора – образец
Кадровое оформление генерального директора предприятия имеет ряд особенностей. Прежде всего, не требуется составление заявления, так как для подписания трудового договора необходимо иметь в наличии: протокол собрания, решение учредителя. В протоколе указывается, что было принято на собрании; а в решении определенный человек назначается на должность директора предприятия.
После чего, как и на других сотрудников, на директора издается приказ о приеме. Отдельно подписывается трудовой договор, открывается личная карточка и делается соответствующая запись в трудовой книжке. Ответственным лицом, которое подписывает трудовой договор при наличии нескольких учредителей, выступает сотрудник, уполномоченный общим собранием ООО (Закон № 14-ФЗ от 08.02.98 г.).
Заявление о приеме на работу на полставки – образец
Заявление о приеме на работу по совместительству составляется с учетом предполагаемой продолжительности времени работы. То есть среди обязательных реквизитов должно быть указание размера ставки специалиста – 0,5; 0,25 или 0,75.
Директору ООО «Каскад»
Свиридову Анатолию Николаевичу
от Ивановой Светланы Михайловны,
проживающей по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 15, кв.32
паспорт: 10 02 103384, выдан 11 октября 2010 года
МРО УФМС России в г. Москве
заявление
Прошу Вас принять меня на работу в ООО «Каскад» на должность главного бухгалтера с 26 июня 2017 года на условиях совместительства на 0,5 ставки, с окладом по штатному расписанию.
________________С уважением, Иванова С.М.
26 июня 2017 года
Заявление о приеме на работу временно – образец
Заявление о приеме на временную работу, образец приведен ниже, всегда составляется с указанием периода найма сотрудника.
Генеральному директору ООО «Свадебный букет»
Михальченко Юлии Васильевне
от Перовой Елены Владимировны,
проживающей по адресу: г. Владимир, ул. Текучева, д. 48, кв. 3
паспорт: 11 33 123456, выдан 18 ноября 2004 года
МРО УФМС РФ по Владимирской обл. в г. Владимире
заявление
Прошу Вас принять меня на работу в ООО «Свадебный букет» на должность специалиста по оформлению букетов с 13 июня 2017 года по 30 ноября 2017 года.
________________С уважением, Михальченко Ю.В.
13 июня 2017 года
Вывод – вы познакомились с тем, как выглядит заявление о приеме на работу по различным специальностям. При заполнении необходимо учитывать все основные реквизиты, перечисленные выше.
raszp.ru
Что должно включать в себя заявление о прием на работу
Так как на законодательном уровне отсутствует форма заявления, поэтому пишется оно в свободной форме. В некоторых организациях разработаны бланки заявления о приеме на работу, так что вам останется только вписать свои данные в нужные места. Если готовых бланков нет, то напишите заявление собственноручно на бумаге формата А4. Или наберите текст заявления на компьютере, распечатайте его и уже от руки проставьте дату, подпись и расшифровку подписи.
Полагаем, что ряд позиций обязательно должны быть учтены при написании заявления:
- Данные о работодателе (наименование организации, инициалы руководителя);
- Данные о будущем работнике (ФИО, контакты);
- Просьбу о приеме на работу (с какой даты, на какую должность, условия работы);
- Дата и подпись.
prava-rabotnika.ru