Глава четвертая, а именно ст. 100 ТК РФ, содержит понятие режима трудового времени. Законодатель даёт развёрнутые определения таким понятиям, как обеденный перерыв, время, отведённое для того, чтобы мама могла покормить своего малыша, если тот находится с ней на работе, и другие. Внесённые в 2017 году изменения в ТК РФ только шире раскрыли понятия, касающиеся трудового распорядка.
Что такое рабочее время
В ч. 1 новой редакции ст. 100 ТК РФ дано понятие режима трудового периода.
Это общее время выполнения должностных или рабочих функций, которые устанавливают трудовой договор и правила внутреннего распорядка.
Также в это понятие входят:
- вынужденная остановка трудового процесса по техническим или другим причинам;
- приём пищи без отсутствия на рабочем месте, если не предусмотрен перерыв;
- промежуток времени особого характера для обогрева;
- перерыв в работе для кормления ребёнка.
Продолжительность времени администрация согласовывает с профкомом. Например, для водителей предусмотрен отдых с выполнением гимнастических упражнений.
Режим работы, который предусматривает Трудовой кодекс, состоит из следующих нормативов:
- Стандартная длительность 8 часов в день и 40 часов в неделю.
- Неполный норматив.
- Сокращённый день.
- Сверхурочные работы, ненормированный труд.
Последний пункт предусматривает повышенную оплату трудового времени.
Суточный режим предусматривает нахождение на рабочем месте 24 часа. При этом нужно помнить, что такой режим работы имеет иную, увеличенную, форму оплаты. Чаще всего такой режим применяется у военных, охранников и медработников.
Норматив рабочего времени
На основании ст. 91 ТК РФ нормой служит количество часов, которое необходимо выработать по соглашению за конкретный календарный промежуток. Максимальный норматив установлен законодательством. Исключения допускаются в предусмотренных случаях по Трудовому кодексу.
Ограничение рабочего времени способствует:
- охране здоровья трудящихся, предотвращению физических и психологических переутомлений;
- обучению безотрывно от производства, повышению профессионального уровня;
- улучшению трудоспособности.
Максимальная норма рабочей недели составляет 40 часов. Кроме того, на продолжительность периода влияют рабочие условия, возраст, состояние здоровья.
Поэтому альтернативным видом служат неполная или сокращённая неделя для конкретного контингента трудящихся. Норматив помесячного, квартального, годового уровня трудовой деятельности определяет исполнительный орган власти.
Рабочее время согласно законодательству составляет:
- Пять трудовых дней и два выходных.
- Шесть трудовых и выходной.
- Непостоянный график со скользящими выходными.
Законодательство допускает другие разновидности режима, которые учитывают специфику производства, время работы сверх нормы, труд в свободные дни.
Режим работы
Статья Трудового кодекса о рабочем времени включает следующие характеристики:
- длительность трудовой недели;
- период дежурств, вахт, смен;
- интервалы в трудовой деятельности разного характера;
- градация рабочих и свободных дней;
- применение труда сверх нормативов;
- время начала и завершения трудового процесса каждый день;
- другие вопросы.
Режим существует ненормированный, посменный, гибкий или круглосуточный, но при этом, разделённый на части (перерывы).
Он оформляется в местных нормативных актах, положении о трудовом распорядке, индивидуальных соглашениях для отдельного контингента трудящихся. Например, в сельской местности для летнего периода установлен ненормированный день.
Правила ненормированной работы
На основании ст. 101 ТК РФ необходимость привлечения во внеурочное время оформляется приказом руководителя предприятия при условии допустимости такого положения трудовым соглашением.
Порядок привлечения к работе сверх норматива:
- При письменном указании руководителя согласие сотрудника не требуется, его только знакомят с приказом.
- Время переработки законом не обусловлено, переработки возможны до смены или по окончанию.
- Вовлечение сотрудников в рабочий процесс сверх нормы возможно, если такая деятельность предусмотрена в трудовом договоре. Такая работа должна быть эпизодического характера, но не регулярного.
При нарушении администрацией прав трудящихся они вправе обратиться в судебные органы.
Учёт трудовой деятельности – это соблюдения нормативного времени. Обязанность вести регистрацию отработанного периода возложена на администрацию предприятия. Для этого существует журнал рабочего времени и расчёта зарплаты, в котором отмечают приход или отсутствие на работе, опоздание, временную нетрудоспособность, сверхурочное время, часы простоя.
Регистрация существует подённая, недельная и обобщённая. Также ведётся учёт нормы помесячно, поквартально и ежегодно. Это предусмотрено при вахтовом методе, на работе в транспортной сфере.
Особый интерес представляет обобщённая регистрация. Она делится на два вида.
- Каждодневные интервалы труда неодинаковые по времени, которые учитывают выработанные часы за полный учётный период.
- Определённый каждодневный режим. В случае увеличения сменных часов, растёт количество выходных. Сложенный учёт выработанного времени учитывает разное время.
Вид учёта определяется самим предприятием ввиду его рода деятельности.
Предварительные действия
Кроме основных функциональных обязанностей, к рабочему периоду относятся вопросы подготовительного плана:
- проверка учредительной документации, других бумаг;
- наведение порядка на рабочем месте;
- отчётность и сдача произведённой продукции.
Другое время подготовительной работы входит в рабочее расписание. Например, медицинский осмотр водителя до выезда на маршрут. Такие действия, как путь от дома к месту работы, переодевание, обеденный перерыв не входят в рабочее время.
График разрабатывается с учётом других неполных и сокращённых режимов и объёмов работы. Включение таких видов осуществляется изданием приказа. Сведения об отработанном времени отражаются в табеле выходов.
При определении интервалов труда основное положение –это соблюдение законодательства и правильное оформление нормативных положений. Установление нормального трудового периода влияет на производительность, сохраняет трудоспособность, предупреждает усталость, которая ведёт к ошибкам и отражается на здоровье.
Нормы продолжительности
Для всех трудящихся продолжительность смены конкретно не определена, но важно соблюдение недельного лимита 40 часов. Максимум трудовой недели установлен по принципу пяти дней для работы, а два выходных способствуют нормальному отдыху.
Организм лиц, не достигших совершеннолетия, только формируется, их психика более подвержена стрессам и переутомлениям. Поэтому длительность вахты, дежурства, смены не должна быть выше часовой нормы, закреплённой законодательно.
Так, для детей положено следующее количество рабочих часов:
- четыре – для возраста 14-15 лет;
- пять – для несовершеннолетних 15-16 лет;
- семь – для трудящихся возраста 16 -18 лет;
- два с половиной – для лиц, которые совмещают труд и обучение 14-16 лет, четыре – для несовершеннолетних 16-18 лет.
Перечень законодательно закрыт.
На основании медицинского решения устанавливают норматив для лиц с физическими недостатками. Он определяется по итогам экспертизы в соответствии со ст. 11 Закона об инвалидах. Для таких людей режим работы зависит от вида травмы или заболевания. Некоторые функциональные обязанности совсем запрещаются, например, подъём и перенос тяжестей, работа в ночное время.
Для работ, связанных с опасностью и риском для жизни, сменный график не может быть больше:
- Недельного режима – 36 часов, в день – 8, до 12 – с согласия трудящегося;
- Недельного – 30 часов, в день – 6, до 8 – с согласия трудящегося.
Увеличение сменных часов по трудовому законодательству происходит в виде отступления от правил. Рабочий день сотрудникам кинематографии, средств массовой информации, театральных и концертных заведений, цирков регулируется коллективным соглашением с учётом максимума недельного норматива.
Длительность вахты, дежурства, смены зависит от особенностей трудовой деятельности, совместительства, других обстоятельств.
Так, законодатель закрепил следующие положения:
- для совместителей предусмотрено 4 часа и меньше. Если у них отсутствует основная трудовая деятельность, они могут работать на другой полностью день;
- на судах восьми часовой день. Для женщин на Крайнем Севере, а также лиц, не достигших совершеннолетия,- 7,2 часа.
- для водителей – восьми часовое расписание при пяти днях работы, семичасовое – при шестидневке.
На основании ст. 110 ТК РФ отдых в неделю должен составлять минимум 42 часа. Время начинается с момента окончания рабочего процесса перед выходными.
При установлении графика определяют такие параметры:
- длительность рабочей недели;
- время отдыха и отпусков;
- начало и завершение вахты, дежурства, смены;
- промежуток времени.
Положения фиксируются в коллективном соглашении, нормах внутреннего трудового распорядка.
Перерывы по законодательству
В течение дня предусмотрены различные перерывы. Согласно законодательству о труде некоторые оплачиваются, потому что включаются в рабочий период, а другие – нет, сотрудник использует их в личных целях, для обеда, например.
Также предоставляются особенные интервалы:
- для обогрева граждан при выполнении труда в холодное время;
- для сна, например, авиадиспетчеру бесплатный час;
- технологические интервалы, связанные с производственной необходимостью.
Подобные перерывы обязательно фиксируются в трудовом договоре.
Оплачивают следующие промежутки времени:
- Мамочкам для кормления грудью малыша через каждые 3,5 часа, которые можно сложить и забрать по завершении рабочего дня.
- Особенные перерывы для авиадиспетчеров.
- Временные промежутки для обогревания.
Перерыв в работе предусмотрен для снижения усталости, повышения трудоспособности.
Начало рабочего дня по Трудовому кодексу чётко определено законодательством. Если работа начинается с 09.00, то все личные действия прекращаются к этому моменту. За опоздание на четверть часа применяется наказание за нарушение трудовой дисциплины. Отсутствие на рабочем месте свыше четырёх часов считается прогулом и может грозить увольнением.
Продолжительность перерывов устанавливает ст. 108 ТК РФ 30-10 минут, которые не входят в рабочее время и не оплачиваются. Если смена составляет четыре часа, то перерыв не выделяется.
Если производственное положение не предоставляет трудящимся времени на обед, то администрация должна обеспечить возможность приёма пищи в платный интервал, который короче полчаса.
Обязательный медосмотр
На основании ст. 213 ТК РФ медосмотры бывают двух видов:
- С целью подтверждения профпригодности для конкретной трудовой деятельности, отсутствия профзаболеваний и своевременного установления симптомов: на вредных и опасных видах работ, а также связанных с транспортными перевозками пассажиров, грузов.
- С целью препятствия распространению заболеваний.
Эти два вида могут быть совмещены.
Особенно важно своевременное проведение медосмотров для граждан, которые работают:
- в пищевой промышленности и торговле, заведениях общепита;
- на водопроводных сооружениях;
- в лечебных и детских учреждениях.
Медосмотры происходят за счёт предприятия, которое обязано компенсировать личные потраченные средства.
Неполное трудовое время
Администрация с согласия профсоюза может установить укороченный график по собственной инициативе. Принципы установления неполной рабочей недели изложены в статье 93 ТК РФ. Различные варианты можно осуществить по договорённости с администраций.
Руководитель предприятия не вправе отказать в таком режиме следующей категории лиц:
- женщинам в беременном положении;
- сотрудникам, которые осуществляют уход за больными гражданами в соответствии с медицинскими выводами;
- родителям, у которых имеются дети-инвалиды или дети до четырнадцати лет;
- женщинам, которые находятся в декрете.
Неполный трудовой период устанавливается на время, выгодное сотруднику, но завершается срок с прекращением условий, например, дитя-инвалид стало совершеннолетним.
Трудовой кодекс не обязывает отмечать в личных документах, какой режим рабочего времени установлен.
Источник: tvoeip.ru
Определение такого понятия, как рабочее время, дано в статье 91 Трудового кодекса, по которому это «время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени». Причем рабочим временем признают и ряд периодов, когда сотрудник фактически не работал. Например в результате простоя, возникшего по вине компании.
Кодекс определяет и нормальную продолжительность рабочего времени. Она составляет 40 часов в неделю. Для некоторых категорий сотрудников должна быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Например, для работников в возрасте от 16 до 18 лет она составляет 35 часов в неделю. Перечень таких сотрудников дан в статье 92 Трудового кодекса. По соглашению между компанией и работником последнему может быть установлено неполное рабочее время (). Причем в некоторых ситуациях фирма это сделать обязана. Например по просьбе беременной женщины. При неполном рабочем времени сотрудник должен отработать то количество часов, о котором он договорился с работодателем. Например, в компании установлена пятидневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня 8 часов (то есть 40-часовая рабочая неделя). По просьбе сотрудника ему может быть установлен не восьми-, а например, семи- или шестичасовой рабочий день (то есть 35- или 30-часовая рабочая неделя). Возможен вариант, когда сотрудник работает не пять дней в неделю, а меньше (к примеру 4 или 3 дня).
() ст. 93 ТК РФ
Чем различаются сокращенное и неполное рабочее время? Первое в обязательном порядке устанавливается в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом. В противном случае это будет рассматриваться как нарушение трудового законодательства. Второе определяется по соглашению между сотрудником и компанией. Причем компания-работодатель не обязана устанавливать неполное рабочее время (за исключением тех случаев, о которых мы говорили выше).
Если по инициативе компании сотрудник трудился сверх нормальной продолжительности рабочего времени, это считают сверхурочной работой. Поэтому переработанные часы оплачиваются в повышенном размере.
В большинстве небольших компаний ведется поденный учет рабочего времени. Его используют при одинаковой ежедневной продолжительности рабочего времени. Как мы сказали выше, при 40-часовой и пятидневной рабочей неделе это составляет 8 часов в день. Если работник трудится на условиях 35-часовой и пятидневной рабочей недели, это — 7 часов в день и т. д.
Возможен вариант с недельным учетом рабочего времени. В этом случае должна соблюдаться норма рабочих часов в неделю. Например 40 часов при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными (суббота и воскресенье).
При таком учете возможна недоработка часов в тот или иной день недели с отработкой в другой день. Предположим, в понедельник сотрудник трудился 6 часов, а в среду — 10 (все остальные дни он работал по 8 часов). В этой ситуации нормальная продолжительность рабочего времени будет соблюдена. При этом факт труда в среду в течение 10 часов (на 2 часа больше положенного) сверхурочной работой не считается.
Зачастую по условиям работы соблюсти для сотрудника ежедневную (еженедельную) норму рабочего времени невозможно. В какие-то дни он должен трудиться больше установленной нормы, в какие-то — меньше. В такой ситуации по нему ведут суммированный учет рабочего времени (). В данном случае продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов за учетный период. Таким периодом может выступать любой промежуток времени, определенный в компании (например месяц, квартал, полугодие). При этом максимальная продолжительность учетного периода — один год.
() ст. 104 ТК РФ
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. При подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из него исключают время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время ().
() письмо Роструда от 01.03.2010 № 550-6-1
Таким образом, при суммированном учете рабочего времени его нормальная продолжительность определяется в учетном периоде исходя из общей нормы — 40 часов в неделю или меньше, если для данной категории работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Порядок расчета нормы рабочего времени в том или ином промежутке времени установлен Минздравсоцразвития России (). Это делают по формуле:
() приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н
Пример
В отношении сотрудника ЗАО «Салют» установлен суммированный учет рабочего времени. Нормальной для него является 40-часовая рабочая неделя. Для работника установлен учетный период — квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени за I квартал соответствующего года для него составляет:
40 ч : 5 дн. × 57 дн. – 2 ч = 454 ч.
Соответственно, данный сотрудник компании может отработать, например, в январе 136 часов (при норме — 128 часов), в феврале — 160 часов (при норме — 159 часов), а в марте 158 часов (при норме — 167 часов). Общее количество времени, отработанного в учетном периоде, не превысит норму и составит:
136 + 160 + 158 = 454 ч.
Если сотруднику установлено неполное рабочее время, нормальное число рабочих часов за учетный период должно быть уменьшено. Приведенный поряок расчета нормы рабочего времени должен применяться как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.
Мнение специалиста
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю в соответствии с частью 3 статьи 91 Трудового кодекса определен приказом Мин здравсоцразвития России от 13 августа 2009 года № 588н. В соответствии с пунктом 1 указанного порядка норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) при 40-часовой рабочей неделе 8 часов. Там же указано, что исчисленная в этом порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. Тем самым исчисленная в таком порядке норма рабочего времени должна применяться и при шестидневной рабочей неделе.
О. Ефимова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,
А. Барсегян, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Индивидуальная норма рабочего времени, рассчитанная в вышеуказанном порядке, должна быть уменьшена на периоды отсутствия конкретного работника, например, в связи с очередным отпуском, болезнью и другими аналогичными обстоятельствами. Например, очередной отпуск продолжительностью 10 рабочих дней при 40-часовой рабочей неделе уменьшит норму рабочего времени на 80 часов (8 ч х 10 дн.).
Для сотрудников с суммированным учетом сверхурочной будет считаться работа, выполняемая сверх нормы рабочего времени, подсчитанной за учетный период. Поэтому определить факт и количество часов переработки можно только после того, как учетный период закончится.
Из документа
<…> Согласно части первой статьи 99 ТК РФ сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Статья 152 ТК РФ устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Таким образом, при суммированном учете рабочего времени исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы — не менее чем в двойном размере.
Письмо Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363
Пример
Вернемся к предыдущему примеру.
Предположим, что сотрудник отработал:
— в январе — 136 часов;
— в феврале — 160 часов;
— в марте — 161 час.
Общее количество времени, отработанного в учетном периоде, составит:
136 + 160 + 161 = 457 ч.
Количество часов сверхурочной работы составит:
457 – 454 = 3 ч.
Факт работы сверхурочно будет установлен по окончании I квартала.
Отметим, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год ().
() ст. 99 ТК РФ
Возможен и противоположный вариант: сотрудник не отработал установленную норму рабочего времени в учетном периоде. В такой ситуации его труд оплачивается в зависимости от причин недоработки. Например, если она произошла по вине работодателя, то его рабочее время должно быть оплачено исходя из среднего заработка, рассчитанного пропорционально отработанному времени (). Вина работодателя может выражаться в нарушении обязанности по обеспечению нормальных условий работы.
() ст. 155 ТК РФ
Зачастую случается, что работник увольняется в учетном периоде. Например, в середине года при учетном периоде в один год. В этой ситуации необходимо сравнить нормальную продолжительность рабочего времени в периоде с начала года по день увольнения сотрудника с фактически отработанным им временем. Разница между этими показателями будет являться либо переработкой (фактически отработанное время превышает норму), либо недоработкой (норма превышает фактически отработанное время).
Пример
Сотрудник ЗАО «Салют» трудится по графику сменности. Нормальной для данной категории работников является 40-часовая рабочая неделя. Для сотрудника установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — год. Предположим, что он увольняется с 29 июня. При этом он отработал:
— январь — 126 часов;
— февраль — 153 часа;
— март — 178 часов;
— апрель — 170 часов;
— май — 158 часов;
— июнь — 168 часов.
Общее количество отработанных часов составит:
126 + 153 + 178 + 170 + 158 + 168 = 953 ч.
По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки
Источник: www.klerk.ru
Правовое регулирование трудового распорядка
Регулированию рабочего времени полностью посвящена 15 глава ТК РФ. Здесь предусмотрены нормативы, лимиты в зависимости от категории сотрудников, исчисление и отчетность организации. Закон стоит на защите прав граждан, реализуя конституционный принцип социального государства.
В частности он устанавливает недельную продолжительность работы, максимально допустимую на территории РФ. Обычно она делится на 5, по дневному периоду. Он составляет 8 часов или 40 часов в неделю. Это базовое положение, нарушать которое нельзя. Если персонал вынужден работать больше, он вправе обратиться в государственные органы. Последние проводят проверку, после чего компания обязана привести внутренний регламент в соответствие действующим правилам.
Важно знать! Иногда указанная норма может быть превышена. Такие ситуации также отражаются в законодательстве, где предусмотрено несколько режимов рабочего времени. Речь идет о труде сверх нормы с учетом особенностей предприятия, сезонной и региональной специфики.
Федеральная власть определяет исчисление рабочего периода, распределяя нормативы по временным отрезкам. Это может быть месяц, квартал, год. Базовой единицей при этом остается неделя и количество часов за указанный срок. Руководство предприятия должно вести учет, отражающий время, проведенное сотрудниками, за выполнением своих обязанностей. На основании этого проверяющие организации делают выводы. Расхождение между внесенными сведениями и фактическими условиями становится причиной для проверки. Обнаруженные нарушения влекут штрафные меры и санкции.
Действующие нормативы предусматривают:
- Пятидневка. Сотрудники работают 5 дней в неделю. Как правило, на отдых отводится суббота и воскресенье;
- Шестидневка. В этом случае только 1 день в неделю является выходным;
- Гибкий график. Выходные скользящие, работа может осуществляться по принципу 2/2, 3/3 и т. д. Количество часов обычно превышает 8, компенсируясь большим числом выходных дней и их ранним наступлением.
В некоторых отраслях жизнедеятельности, а также для отдельных категорий сотрудников, правила могут отличаться.
Законодательная основа
Регулированию вопроса полностью посвящены 15 и 16 главы ТК и РФ. В 15-й даются общие положения, а в 16-й указывается определение режима рабочего времени и приводятся допустимые варианты трудового распорядка. Руководство компании обязано придерживаться указанных норм, нарушение чревато вмешательством контролирующих органов.
Основные положения
В целом законно достаточно гибок, оставляя организациям простор для маневра. Они могут самостоятельно формировать график своей деятельности, учитывая рабочий день по Трудовому Кодексу. Одним из базовых правил остается лимит в 40 недельных часов или по 8 часов каждый день. Это оптимальная норма, принятая в большинстве стран, проводящих социальную политику и заботу о населении.
Указанная продолжительность позволяет организациям решать задачи, а сотрудникам справляться с обязанностями, оставляя им время на отдых. Его минимальный лимит составляет 42 часа в неделю, отсчитываясь с окончания рабочего дня в пятницу. Иногда это может быть другой день, если в компании установлены скользящие выходные. Правила допускают подобный график.
Рабочим временем считается как непосредственное выполнение персоналом возложенных на него функций, так и подготовка к процессу. Это особенно важно при сменном и ненормированном графике, когда применяется сдельная форма оплаты. То есть компания обязана платить не только за результат, но и за подготовительные действия. Все они входят в рабочее время, также как и медосмотр.
При этом путь до работы и с работы не входит в указанный период и не оплачивается, также как обеденный перерыв и время, затраченное на переодевание. При составлении графика обязательно учитывается несколько видов рабочего времени и режимов дня. Это делается с учетом интересов отдельных категорий сотрудников, чьи права защищены нормами законодательства.
Независимо от принадлежности к ним того или иного сотрудника, руководство организации в целом обязано установить режим, обеспечивающий продуктивную работу и полноценный отдых. Прежде всего, это перерыв между сменами и еженедельные выходные дни. Обычно принятые нормативы отражает договор сторон.
Существующие разновидности рабочего времени
Существует несколько способов организации рабочего периода. Принято выделять:
Стандартную продолжительность. Это базовые 40 часов в неделю или 8-часовой рабочий день;- Неполный день. Устанавливается по просьбе сотрудника, относящегося к определенной категории граждан: инвалиды, несовершеннолетние, беременные женщины. Как вариант неполный день изначально прописывается в соглашении. Оплата идет пропорционально отработанному периоду либо объему задач (при сдельной форме);
- Суточная работа. В этом случае время нахождения сотрудника на проивзодстве составляет 24 часа, и он имеет право на повышенную оплату;
- Сокращенный формат. Также предусматривается в отношении некоторых категорий сотрудников. Отличием является продолжительность менее 40-ка часов в неделю;
- Работа сверхурочно. К ней могут привлекать эпизодически, но только если в соглашении сторон прописана данная форма. Руководством издается письменный приказ, согласие сотрудников не требуется;
- Ненормированный день. Применяется с учетом сезонной, региональной и непосредственной специфики на месте. Независимо от причин, здесь предусмотрена оплата по более высоким тарифам.
Важно знать! В отдельных случаях норму снижает профессиональная специфика. Например, водителям положен периодический отдых с разминочными упражнениями. Игнорирование или нарушение компанией прописанных нормативов позволяет работникам обращаться в госорганы и в суд.
Законная продолжительность рабочего дня
Норма прописана в статье 91 ТК РФ, где она указана как фактические период, отработанный сотрудником в день или иной временной промежуток. Соответственно, спрашивая, сколько человек должен работать по Трудовому Кодексу, необходимо учитывать это и другие положения.
Единого норматива нет (исключая 40-часовой недельный лимит), поскольку существует несколько категорий работников, которые могут претендовать на послабления. Некоторым запрещен ночной труд, другим положено большее время на отдых и т.д. Все это связано с необходимостью предоставить гражданину полноценный отдых, исключая физическую и психологическую перегрузку.
Например, несовершеннолетний сотрудник не может работать более:
- 4-х часов, если ему 14 лет;
- 5-ти часов, если ему 15 лет;
- 7-ми часов, если ему 16-18 лет.
Если работа осуществляется параллельно с обучением, смена составит 2,5 часа для 14-16-летнего и 4 часа для 16-18-летнего.
Схожие послабления предусмотрены гражданам, имеющим проблемы со здоровьем, а именно подтвержденную инвалидность. Конкретные цифры зависят от вида и степени заболевания, но в любом случае инвалид вправе запросить неполный день. Вдобавок ограничения вводятся на некоторые виды работ, например переноску тяжестей.
Указывая, сколько длится рабочий день по Трудовому Кодексу, закон учитывает отдельные профессии и сферу деятельности, связанную с выполнением опасных для жизни работ. В неделю они ограничены 30-ю часами, увеличение до 8-ми часов в день допускается только с согласия гражданина.
Совет! На неполный рабочий день вправе рассчитывать беременная женщина, сотрудники, на воспитании которых находится ребенок с инвалидностью. Количество часов устанавливается по согласию сторон. При наличии обстоятельств (отношения человека к конкретной категории), отказать руководство не вправе.
Временной лимит предусмотрен для граждан осуществляющих совместительство. Он составляет 4 часа на дополнительной работе. При потере основного трудоустройства, человек может выходить на полный день.
Что касается оплаты, то она производится за фактически отработанное время или выполненный объем (при сдельной форме). Сниженная ставка применяться не может, это является дискриминацией. Уменьшенная длительность рабочего дня согласно Трудовому Кодексу не лишает человека право на отпуск и другие льготы.
Режим трудового дня
Термином принято обозначать время, которое работники тратят на выполнение обязанностей, установленных соглашением и внутренним регламентом организации. Кроме этого 40 часовая рабочая неделя по Трудовому Кодексу и каждый день, на который она делится, включают:
- Вынужденный простой организации, наступивший из-за технологических проблем или по другим причинам;
- Прием пищи, при условии что сотрудник не оставляет рабочего места, а для обеда не предусмотрен перерыв;
- Отдельный интервал для обогрева. Он актуален для работы в условиях Крайнего Севера и в зимний период времени;
- Перерыв женщинам для кормления ребенка.
Все это время учитывается как рабочее и подлежит оплате.
На сегодня существует несколько режимов трудового дня, а именно сменный, суточный (с делением на части), гибкий. При их определении учитывается общая продолжительность недели, смены и вахты, пропорция рабочих и выходных часов, их ежедневный учет.
Наряду с ТК, законодательной базой, регулирующей режим трудового дня, являются местные нормативно-правовые акты. Ситуация отдана на региональный уровень с учетом специфики деятельности. Например, она может быть увязана с сельской местностью, сезонностью и другими обстоятельствами.
Особенности учета рабочих часов
Законодательство, а именно Трудовой Кодекс обязывает вести табель учета рабочего времени. Это бремя руководства компании, а целью выступает соблюдение положенных норм. Записи ведутся в отдельном журнале, включающим поля с временем прибытия и убытия сотрудника, опозданиями, болезнями, переработкой.
Существует 3 вида фиксации времени:
- Поденный формат;
- Недельный формат;
- Обобщенный формат.
Вышеперечисленные варианты наиболее распространены, но параллельно с ними встречается месячный, квартальный, годовой отчет. Они имеют место при вахтовой работе. Здесь также учитывается Трудовой кодекс, а норма рабочего времени не должна ему противоречить.
Организация сама вправе выбрать одну из представленных форм учета, руководствуясь собственным удобством и внутренним распорядком. Иногда труд осуществляется неравномерными интервалами, за которыми следует выходной.
Итак, закон стоит на страже интересов граждан, не допуская переработки, способной вызвать физическую и нервную перегрузку. Базовым правилом являются 40 часов в неделю и пятидневка, но также Трудовым Кодексом допускается 6-дневная рабочая неделя с 7-часовым рабочим днем.
Источник: trudopravo.ru
Особый вид учета рабочего времени – суммированный
Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это «скользящие» или сменные графики).
Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст. 91-92 ТК РФ:
- 24 – для молодежи до 16 лет;
- 35 – для имеющих группу инвалидности;
- 36 – для педагогов и работников вредных производств;
- 39 – для медиков
- 40 часов – стандартная продолжительность.
Рабочая неделя не может включать больше 40 часов.
При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат.
Определимся с термином «рабочее время»
Ст. 91 ТК РФ дает достаточно строгое определение этому термину. Рабочее время – это тот период, в продолжение которого наемный персонал должен исполнять свои функциональные обязанности, регламентированные в условиях трудового договора и правилах внутреннего трудового распорядка.
К рабочему времени также относятся некоторые другие периоды, которые считаются таковыми в соответствии с законодательными актами, а именно:
- вынужденный простой;
- пересменка;
- пребывание в командировке;
- перерыв для обеда, если в это время нельзя оставлять свое рабочее место;
- специальные перерывы для работающих в холодные периоды года, на погрузочных работах и т.п.;
- при доставке транспортом предприятия – время в дороге на работу и с работы и др.
График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)
При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы.
К СВЕДЕНИЮ! Ст. 103 ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.
График составляется на основе нормативных документов предприятия:
- колдоговора;
- трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним;
- правил внутреннего трудового распорядка;
- иных локальных актов.
ВНИМАНИЕ! График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно.
Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.
- Установка чередования смен и выходных дней. В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму. Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями. Для этого не стоит прописывать в нормативных документах слишком строгое сочетание периодичности рабочих смен и выходных дней, чтобы иметь возможность «маневров».
- Санкции за превышение часовых норм. Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов. Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением. Выход: при невозможности точного соблюдения нормы в графике менее «травматична» запланированная недоработка (разумеется, минимальная), чем даже небольшая переработка. Недоработку по вине работодателя придется просто оплатить по среднему уровню заработной платы, а переработка чревата штрафными санкциями.
- Ознакомление работников с графиком. Ст. 103 ТК РФ требует ознакомления работника с графиком сменности не позднее 30 дней до его введения под его письменное подтверждение согласия. Однако, тут у работодателя может возникнуть еще одна сложность. СУРВ – такой режим, при котором производственная необходимость в любой момент может заставить корректировать принятый график. Конечно, общее число часов за учетный период в любом случае должно остаться без изменений, но может потребоваться исправить соотношение выходных и рабочих смен. А ознакомление работника под роспись делает невозможным любые изменения графика меньше, чем за месяц.
Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как сверхурочная работа либо занятость в выходной, а это уже другие нормы оплаты.
К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.
Нормы рабочего времени, или сколько по закону РФ мы должны работать
В нашей стране абсолютно каждый сотрудник защищен положениями действующего трудового законодательства. Именно в нем содержится основная информация относительно прав каждого подчиненного, а также его обязанностей и других важных аспектов.
Несмотря на то, что права работников защищаются законом, многие трудящиеся все равно допускают нарушение собственных интересов со стороны работодателей. В большинстве случаев такие ситуации происходят по одной простой причине – сотрудники просто не осведомлены о собственных правах. Этим, в свою очередь, пользуются многие недобросовестные работодатели.
Одним из важнейших вопросов в современных профессиональных отношениях является вопрос об установленном трудовом режиме. Как известно, точное количество рабочих часов за день либо за иной период времени строго ограничивается действующими законодательными нормами. Работодатели, в случае нарушения подобных правил, могут быть привлечены к серьезной ответственности за несоблюдение прав служащих.
С юридической точки зрения, понятие «рабочий день» представляет собой определенное количество часов в сутки, в течение которых сотрудник занимается исполнением своих непосредственных профессиональных обязанностей. Данные обязанности устанавливаются в его отношении на основании должностной инструкции либо иных документов, включая трудовые договоры.
Если обратиться к современным нормам законодательства, а именно – к действующим положениям ТК РФ, можно увидеть, что там установлены нормы рабочих часов для такого временного периода, как одна неделя. В соответствии со стандартными требованиями, количество таких часов в неделю не должно превышать 40.
Если обратиться к современной статистике, можно увидеть, что стандартная и наиболее распространенная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Такой режим практически всегда применяется в случае работы сотрудников по стандартной, 40-часовой неделе. Исключениями, в данных ситуациях, могут являться сменные графики.
Для всех вышеуказанных категорий граждан работодатели должны позаботиться об установлении особого режима работы. Например, для преподавателей действует особое правило, при котором максимальное количество часов в неделю не может превышать 36. Помимо этого, установление сокращенного рабочего дня может являться и следствием наличия на производстве различных вредных или опасных факторов.
Далее, на основании вышеуказанного заключения, работодатель должен принять необходимые меры и установить сокращенный рабочий день, при наличии соответствующих оснований.
Информация о максимальной продолжительности рабочего дня, недели или месяца содержится в современных положениях трудового законодательства, а именно – в статье 91 ТК РФ. Там сказано, что стандартное количество часов для одного месяца работы сотрудника составляет 160. Следует отметить, что данное правило действует в отношении обычных категорий сотрудников, которые не обладают никакими дополнительными льготами или привилегиями.
Придерживаться вышеуказанного правила обязаны абсолютно все организации, вне зависимости от их хозяйственной формы, а также от других дополнительных нюансов. Что же касается изменения стандартного режима рабочего времени – здесь все будет зависеть от конкретной ситуации. В частности, работодатель, например, может уменьшить стандартное количество рабочих часов, но обязательно по предварительному согласованию данного вопроса с самим подчиненным.
Что же касается увеличения стандартного количества рабочих часов в месяц – такие действия могут быть осуществлены работодателем, однако для этого ему также необходимо будет согласовать этот вопрос с самим подчиненным. Более того, каждый лишний час работы, в обязательном порядке, должен быть дополнительно оплачен.
Стандартная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов. Как показывает современная практика, именно такой режим работы нередко применяется в самых различных организациях, а также на предприятиях. Главное, чтобы общее количество рабочих часов за неделю было грамотно распределено по дням.
Именно поэтому работодатели чаще всего выбирают стандартный режим работы, а именно – восьми часовой день. При этом следует помнить, что в данное время не включается период обеда либо иные перерывы. Точный график работы, наличие дополнительных режимов отдыха, а также иные важные сведения по данному вопросу, обязательно должны быть зафиксированы в письменной форме.
Как правило, вся подобная информация включается в положения коллективного договора либо в иные внутренние документы.
Каждый день уполномоченное лицо обязано вносить сведения о количестве отработанных часов для каждого из сотрудников. Как правило, для этого используется главный кадровый документ, а именно – табель учета рабочего времени. Туда вносится вся важная информация, включая, например, время отсутствия сотрудника на его рабочем месте, сведения об опозданиях и т.д.
В дальнейшем, табель учета рабочего времени может быть передан в отдел бухгалтерии, для проведения необходимых расчетов.
Многим сотрудникам бывает очень сложно выполнять одну и ту же работу в течение длительного периода времени, без перерывов. Это особенно актуально для особых видов деятельности, при которых характерен режим монотонности. При такой работе, у человека может быть заболеть голова и появиться иные недомогания. Именно поэтому многие работодатели вводят в рабочий режим дополнительные перерывы. Как правило, их продолжительность совсем невелика – 10-15 минут.
Если говорить об основных характеристиках перерывов, их можно разделить на рекомендуемые и обязательные. Первые были описаны выше – в их случае, работодатель сам принимает решение относительно установления одного или нескольких перерывов в течение рабочего дня.
И, наконец, отдельно следует упомянуть и о таком важном виде перерыва, как обеденный. Его основным назначением, безусловно, является принятие пищи сотрудниками. Данный вид перерыва должен иметься абсолютно в каждой организации, вне зависимости от конкретной формы и направления деятельности. Сведения о продолжительности обеденного перерыва, о времени его начала и окончания, а также об иных важных нюансах, обязательно должны быть указаны в трудовом договоре каждого сотрудника, а также в иных внутренних документах компании.
Вопросы относительно установления сокращенной продолжительности рабочего времени для отдельных категорий граждан регулируются положениями статьи 92 ТК РФ. В список особых категорий таких сотрудников входят следующие:
- служащие, чей возраст еще не достиг даже минимальной отметки в 14 лет. В таком случае, максимальное количество рабочих часов в неделю сокращается до 24;
- если сотрудник уже достиг 16 лет, но еще не достиг 18 лет – количество рабочих часов за неделю увеличивается до 35;
- служащие, у которых имеется инвалидность 1-й или 2-й группы – максимальная продолжительность рабочего времени – не более 35 часов в неделю;
- сотрудники, деятельность которых была приравнена к опасной либо вредной работе – срок работы сокращается до 36 часов в неделю.
Следует отметить, что вышеуказанные значения являются максимальными. То есть работодатель не будет обладать законным правом на установление рабочей недели большей продолжительности, если речь идет о сотруднике, который попадает в одну из вышеуказанных категорий служащих.
Причем данное правило будет действовать даже в том случае, если сам сотрудник согласен работать больше и даже сам предлагает своему работодателю увеличить текущее количество рабочих часов в неделю.
В том случае, если директор согласится это сделать – в отношении всей организации могут быть установлены серьезные штрафы, а также иные меры ответственности.
Таким образом, законодательством РФ действительно устанавливаются строгие нормы относительно максимального количества рабочих часов. Данные нормы действуют в отношении недельных часов, часов за месяц и, конечно же, часов за один рабочий день. Помимо этого, современным сотрудникам, а также их работодателям, необходимо знать и о следующих важных нюансах:
- современными положениями закона также утвержден и список отдельных категорий граждан, для которых должен быть установлен отдельный режим работы, по сокращенному графику. К таким служащим можно отнести сотрудников с инвалидностью, несовершеннолетних специалистов, работников вредных производств и т.д.;
- индивидуальный режим работы может быть установлен и сторонами профессиональных отношений самостоятельно. Главное, чтобы такой режим не нарушал ни одну из действующих законодательных норм;
- в случае наличия у сотрудников переработок, в обязанности работодателя будет входить предоставление ему дополнительной суммы денежных средств в качестве компенсации за лишнее время работы. Порядок расчета такой компенсации также устанавливается в современных положениях ТК РФ. Как правило, оплата сверхурочных часов осуществляется в двойном режиме, на основании среднего заработка конкретного работника.
Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)
Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.
Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время:
- почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
- должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально.
Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.
При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права.
Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период. Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды. Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.
СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.
Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. 99 ТК РФ).
Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.
Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:
- за первые переработанные два часа полуторная оплата;
- за последующие часы – удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
- доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).
ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.
За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены.
В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:
- почасовикам – двойная ставка за час;
- сдельщикам – двойная расценка;
- «сидящим» на окладе – одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).
Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим).
ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период.
Временные нормативы, закрепленные в ТК
В законодательстве регламентированы несколько временных промежутков, имеющих отношение к рабочему времени, для которых установлены определенные нормативы.
- Рабочая смена или день – ежедневная трудовая занятость. В законе его продолжительность однозначно не закреплена. Разрешено делить его на части. Установлены лимиты, ограничивающие этот промежуток:
- 2,5 часами – для школьников или студентов до 16 лет, одновременно учащихся и работающих;
- 3,5 часами – для аналогичной категории с 16 до 18 лет;
- 5 часами – для юных работников до 16-летнего возраста;
- 7 часами – до 18-летия сотрудников;
- 6 часами – для сотрудников вредных производств при неделе продолжительностью 30 часов;
- 8 часами – для них же, если неделя 36-часовая;
- так, как указано в медицинском заключении – для инвалидов.
- Рабочая неделя – самый общепринятый промежуток, используемый для расчетов. За основу берется длительность работы с понедельника по воскресенье (с одним либо двумя выходными). Ст. 91 устанавливает «нормальную» рабочую неделю, которая составляет 40 часов. Регламентированы и другие недельные нормы:
- неполная неделя – вводится по согласованию между сторонами, когда оплату считают пропорционально отработанным часам, такой график может устанавливаться отдельным категориям сотрудников (беременным, ухаживающим за детьми или инвалидами, родителям детей до 14 лет);
- сокращенная неделя – предусмотрена регламентом ТК и внутренней документации, когда нормальная продолжительность уменьшается в связи со спецификой работающего контингента (минус 4 часа и более в неделю для трудящихся на вредных производствах, а также юных работников до 18 лет; до минус 5 часов – для инвалидов; минус 16 часов – для первой работы 14-16-летних сотрудников).
- Учетный период – временной промежуток, выбранный для учета количества отработанных рабочих часов и соотнесения их с нормами. Это определенная форма контроля, отражающая меру этой категории. В учетном периоде выявляется недоработка или переработка по рабочим часам. Этот промежуток закреплен в нормативных документах фирмы и может представлять собой:
- месяц;
- квартал;
- любой другой промежуток, не превышающий года.
- Лимит занятости – тот предел, выше которого работодатель не вправе загружать наемного сотрудника. Иногда сотрудники сами выражают желание (согласие) трудиться сверх установленных норм (сверхурочно) за соответствующую плату. Но закон не разрешает злоупотреблять этим, для чего и установлены предельные нормы:
- при рабочем дне в 8 часов переработка не может быть долее 4 часов;
- при труде по совместительству нельзя быть занятым дольше половины рабочего дня (кроме дней, свободных на основном месте);
- в любой учетный период по совместительству запрещено перерабатывать более 50% нормы.
Суммированный учет рабочего времени по периодам
Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода.
Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:
- декаду;
- месяц;
- двухмесячный промежуток;
- квартал;
- полугодие;
- год.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен!
Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.
Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой. При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон».
Правила рабочего времени перед выходными
В день перед праздничным (но не обычным еженедельным) выходным ст. 95 ТК РФ предписывает уменьшить продолжительность рабочего дня (смены) на 1 час. На тех предприятиях, где это невозможно (например, непрерывное производство) вместо уменьшения рабочего времени работнику дадут дополнительное время для отдыха или оплатят переработку как сверхурочные (по предварительному согласованию с ним).
Подытожим требования к СУРВ: работодатель при планировании такого режима работы должен учитывать следующие важные моменты.
- СУРВ в обязательном порядке вводится в организациях, которые не могут обеспечить постоянное соблюдение рабочих часов в продолжение рабочего дня (смены) или недели.
- Количество отработанного времени при СУРВ за учетный период не должно превышать предусмотренное законодательными нормами.
- График СУРВ обязателен при организации посменного режима труда и желателен при всех остальных режимах.
- Учетный период при режиме СУРВ устанавливается произвольно, кроме тех видов деятельности, где он предусмотрен законом, и его неправомерно устанавливать длиннее 1 года.
- В графике СУРВ обязательно должны быть регламентированы следующие позиции:
- начало и завершение трудового процесса;
- длительность смены (рабочего дня) в часах;
- периодичность рабочих смен и выходных дней;
- время междусменного отдыха.
- Запрещается закладывать в график существенную переработку (это чревато админответственностью), нежелательна и недоработка. Если фактически произошло то или другое, это должно быть компенсировано работодателем в установленном законом порядке.
- Сверхурочные часы вычисляются и оплачиваются после истечения учетного периода.
- Работа в государственные праздники по графику входит в общую норму часов, хотя и дополнительно оплачивается или компенсируется, не являясь при этом сверхурочной.
- Для работника, приступившего к своим обязанностям не в начале учетного периода, общая часовая норма уменьшается.
- Отсутствие сотрудника по уважительной причине, в частности, из-за больничного или отпуска, исключает пропущенные часы из его нормы по учетному периоду.
Пример расчета суммированного учета рабочего времени
Приведем конкретный пример расчета СУРВ.
В организации принят суммированный учет рабочего времени. За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал.
Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.
Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:
- в январе – 158 часов;
- в феврале – 150 часов;
- в марте – 172 часа.
Итого в сумме 480 часов.
Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа. Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.
За 2 квартал отработанные часы составили:
- в апреле – 164 часа;
- в мае – 156 часов;
- в июне – 188 часов.
В сумме это 508 часов.
Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.
В 3 квартале наблюдалась такая картина по графику:
- в июле – 166 часов;
- в августе –174 часа;
- в сентябре – 172 часа.
Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов. Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному. Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.
Рабочее время ночью
Если обязанности требуют от сотрудника трудиться в биологически не предназначенный для этого промежуток времени с 22 до 6 часов утра, то его смена (уже не совсем корректно будет сказать «рабочий день», поскольку имеется в виду ночь) должна быть короче на 1 час, чем соответствующая дневная. Оплата за такие смены тоже положена повышенная.
СПРАВКА! Ночной смена будет считаться, если хотя бы половина ее продолжительности попадает в указанный временной промежуток.
Если сотрудник работает на режиме сокращенной или неполной недели, ночную смену ему сокращать не будут.
Когда обязанность работать ночью зафиксирована в коллективном договоре, сокращение также не производится.
О режиме рабочего времени
Основным мерилом рабочего времени долгое время считалась длительность рабочего дня (именно за ее сокращение, в частности, сражался пролетариат во время революции). В законодательстве нашей страны в 2001 году место учетной нормы заняла рабочая неделя, особенности которой и ложатся в основу того или иного режима рабочего времени (ст. 100 ТК РФ):
- рабочая неделя в 5 дней с двумя выходными (фиксированными или «плавающими»);
- рабочая неделя в 6 дней с одним выходным;
- рабочая неделя со скользящими выходными;
- неполная рабочая неделя.
Кроме учетов на основе рабочей недели, могут применяться и другие режимы рабочего времени:
- ненормированный рабочий день (для специализированных категорий);
- гибкое рабочее время;
- посменный режим;
- рабочий день, поделенный на части;
- суммированный учет.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Режим рабочего времени – это существенное условие, без которого не может быть правомерным трудовой договор. Подпись работника на договоре свидетельствует о его согласии на предлагаемый режим труда.
Режим рабочего времени работодатель обязан четко регламентировать во внутренней документации организации. Его обязательными элементами являются:
- продолжительность единицы учета (рабочей недели);
- время начала и конца смен (рабочего дня);
- установленные часы перерывов;
- количество смен в рабочие сутки;
- расписание выходных.
Эти сведения документируются в коллективном договоре либо индивидуальном трудовом соглашении, а также в правилах внутреннего трудового распорядка (для этого предназначен специальный раздел «Рабочее время и его использование»).
Источник: club182.ru