Несмотря на отсутствие в законодательстве унифицированной формы, такая служебная записка часто используется и позволяет не только формализовать правоотношения между работниками, но и официально обратится к ответственному лицу, непосредственному или вышестоящему руководителю, к представителям других структурных подразделений с инициативой о привлечении сотрудника к дисциплинарному взысканию.
Основная цель этого информационно-справочного документа — зафиксировать сложившуюся ситуацию, донести важные сведения, связанные с нарушением, до адресата. Решение, привлекать ли сотрудника к дисциплинарной ответственности в каждом конкретном случае, находится в компетенции руководителя. Служебная записка позволяет ему сформировать мнение по факту произошедшего и вынести решение.
Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей
Инициатором и автором докладной о дисциплинарном взыскании и невыполнении обязанностей может быть любой сотрудник компании, однако юридическую силу такой документ приобретает только после согласования и утверждения в установленном порядке.
Порядок направления документа руководителю и другим работникам, его форма, регистрация, сроки рассмотрения могут быть установлены локальным нормативно-правовым актом. В большинстве случаев для передачи записки в работу необходима согласующая виза уполномоченного на то ответственного лица компании. Ими могут выступать непосредственные руководители сотрудника, работники отдела кадров, юридического отдела.
Согласно статье 119 ТК РФ, взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не может быть применено позднее шести месяцев после него, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. Поэтому соблюдение указанных сроков имеет особое значения для работодателя, так как при их нарушении дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником и отменено решением суда (даже если сам факт нарушения полностью доказан).
Виды и специфические особенности служебной записки
Докладные о дисциплинарных взысканиях можно условно подразделить по содержанию на следующие виды:
- Сообщение о факте нарушения работником должностной инструкции, правил.
- Уведомление о необходимости установления такого факта.
- Инициирующая процесс привлечения к дисциплинарному взысканию.
Самыми распространенными видами служебных записок в деятельности юридического лица являются:
- о неисполнении должностных обязанностей;
- об опоздании на работу;
- о невыходе на работу (прогул);
- о нарушении трудовой дисциплины.
Важно указать в документе следующие данные:
- Точное время и место дисциплинарного нарушения.
- Суть нарушения (конкретные действия или бездействие сотрудника).
- Правовые основания для привлечения к взысканию (пункты Трудового Кодекса РФ, трудового договора, должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка и др.).
- Описание обстоятельств и деталей произошедшего (данные свидетелей, их роль, документы-доказательства, фото и т.п.), их необходимо приложить к служебной записке.
Утверждая корпоративную форму, не забудьте учесть их при создании структуры. Правильная служебная записка (образец) о невыполнении обязанностей находится в конце статьи.
Что указать в служебной записке
Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- название структурного подразделения;
- адресат (название должности, фамилия и инициалы должностного лица);
- название вида документа;
- дата;
- индекс или исходящий номер;
- место издания;
- заголовок (краткое содержание, например, об опоздании, о прогуле, о невыполнении обязанностей по охране труда);
- текстовая часть;
- приложения если есть;
- подпись, визы.
Образец служебной записки о невыполнении должностных обязанностей
Скачать
Можно ли отменить наказание
После того как служебная записка о невыполнении служебных обязанностей оформлена, решение об издании приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности принято, может возникнуть необходимость его досрочной отмены. В соответствии со статьей 194 ТК РФ, если в течение года со дня объявления работник не будет подвергнут дисциплинарному взысканию, то оно считается снятым. Таким образом, работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.
Отсутствие непогашенных дисциплинарных взысканий в Положениях об оплате труда бюджетных и некоммерческих организаций и учреждений, как правило, является обязательным условием для начисления различных стимулирующих выплат, премии по результатам работы за год, представлению к наградам, переводу на вышестоящую должность.
Образец служебной записки об отмене наказания
Докладная о снятии дисциплинарного взыскания оформляется в свободной форме, ответственным лицом компании и согласовывается с руководителем. В случае положительного решения руководства, оформляется соответствующий приказ о досрочном снятии взыскания.
Скачать
gosuchetnik.ru
Причины для жалобы на сотрудника
Трудоустраиваясь, каждый соискатель должен внимательно изучить свою должностную инструкцию с перечнем служебных обязанностей и поставить подпись под ней. Ознакомить работника с этим документом обязан работодатель, вручив новому сотруднику один из его экземпляров. Второй экземпляр с отметкой о том, что сотрудник ознакомлен, то есть его подписью, остаётся у руководителя.
С работником может быть также заключено срочное трудовое соглашение, в котором будут прописаны его трудовые обязанности на период работы, определённый условиями соглашения.
Невыполнением служебных обязанностей считается полное или частичное игнорирование предусмотренных трудовыми обязательствами функций (согласно должностной инструкции) или выполнение их ненадлежащим образом, недобросовестно, а также нарушение правил внутреннего распорядка и других документов, имеющих отношение к работе.
Отказ сотрудника выполнять работу, не предусмотренную должностными обязанностями, общественных поручений, работы других членов коллектива, предусмотренной их должностными инструкциями, заданий, связанных с нарушением норм законодательства и техники безопасности, не являются неисполнением служебных обязанностей. Оформление служебных записок в этих случаях является неправомерным.
Кто сообщает о ненадлежащем выполнении работы?
Служебные записки – это форма внутреннего документооборота организации, поэтому такая бумага может быть составлена только работниками данного предприятия. Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей – это канцелярская форма передачи информации «снизу-вверх», в которой нижестоящие сотрудники уведомляют вышестоящих об отношении коллег к работе, а также событиях в компании, требующих осведомления руководства.
Если подчинённый не реагирует на указания менеджера, который курирует его работу, непосредственный руководитель может составить «служебку» на сотрудника, не выполняющего свою работу. Докладная адресуется на имя работодателя, принимавшего этого сотрудника на работу.
В том случае, когда распределением трудовых усилий в команде недовольны рядовые сотрудники, они могут пожаловаться на коллегу в индивидуальной или групповой докладной, написанной непосредственному начальнику или вышестоящему руководству. Этот документ также является вариантом служебной записки, информирующей руководство о состоянии дел.
Правила составления
Данная записка является официальным документом, поэтому она должна быть составлена письменно или в печатной форме с использованием информационно-делового стиля изложения. Содержание официальной бумаги должно быть:
чётким;- максимально лаконичным;
- одновременно с этим – ёмким;
- конкретным;
- аргументированным;
- не содержащим орфографических и пунктуационных ошибок;
- без искажения фактических данных (дат, фамилий, событий);
- без лирических отступлений, метафор, аллегорий и т.п.
Бумагу желательно составлять на фирменном бланке или используя стандартный лист А4.
Стоит учитывать, что служебная записка может быть использована для производственных взысканий, служить элементом доказательств о несоответствии работника занимаемой должности в суде, способна повлиять на дальнейшую судьбу профессиональной деятельности сотрудника и его карьерный рост, поэтому подходить к написанию необходимо взвешенно.
Как написать — пошаговая инструкция
Поскольку единых требований к заполнению документа не существует, в разных организациях могут быть приняты свои шаблоны ведения внутренней служебной переписки. Таким образом, служебное письмо может быть составлено в произвольной форме с учётом определённых общих требований к структуре.
- В «шапке» докумета, оформленной по правому краю страницы, указываются:
- должность руководителя, которому адресована служебная записка (первая строка);
- фамилия, имя, отчество руководителя (вторая строка);
- должность лица, составляющего документ (третья строка);
- фамилия, имя, отчество составителя (четвёртая строка).
- В названии документа, которое размещается по центру листа пишется:
- заголовок «Служебная записка» (первой строкой);
- дата составления и порядковый номер документа (второй строкой);
- далее – подзаголовок «о невыполнении (касательно невыполнения) служебных (должностных) обязанностей (инструкции)», должность сотрудника, на которого записка составляется, его фамилия, имя, отчество (полностью).
В «теле» документа должно быть изложено:
- описание ситуации, в которой сотрудник не выполнил своих служебных обязанностей, с указанием конкретных дат и обстоятельств, а также ссылкой на соответствующие пункты должностной инструкции, которая таковым была нарушена;
- описание последствий, которые повлекло за собой ненадлежащее отношение коллеги к работе (если они имеются);
- изложение просьбы (требования) о применении мер воздействия на сотрудника (наказании).
- В конце документа должна быть подпись составляющего лица с расшифровкой (фамилия, инициалы).
- Скачать бланк служебной записки о невыполнении обязанностей
- Скачать образец служебной записки о невыполнении обязанностей
Пример докладной
Служебные записки могут быть очень разными по стилю и содержанию, так как всегда будут иметь отпечаток особенностей профессии и рода деятельности, а также личностных особенностей составителя. Так, к примеру, может выглядеть «служебка» о нарушении должностных обязанностей людей творческих профессий.
Директору Погореловского театра драмы и комедии
Шутову Викентию Львовичу
Режисёра-постановщика
Немировского Станислава Даниловича
14.01.2018 № 2
Служебная записка
касательно невыполнения служебных обязанностей
художником-костюмером Бражниковым Петром Семёновичем
Довожу до Вашего сведения, что сотрудник театра Бражников П.С., явившись на работу в нетрезвом виде, сорвал 14.01.2018 года представление для корпоративных клиентов «Мой Старый год – мой лучший праздник», так как не смог надлежащим образом подготовить костюмы для актёров (п.5.1 должностой инструкции). Вследствие этого актриса Надежда Ивановна Бедненькая, которая должна была играть Пеппи Длинныйчулок, вынуждена была выйти на сцену в чулках одинакового размера (коротких), что грубо нарушило развитие сценария.
В связи с такими обстоятельствами требую наказать Бражникова П.С. вынесением строгого выговора.
Режисёр-постановщик (подпись) Немировский С.Д.
Актёры: Правдолюбов С.К. (подписи)
Междометьев П.Х.
Лизоблюдова Г.В.
Действия руководства
Важно, чтобы документ попал к руководству, иначе оно не сможет привлечь к ответственности прогульщика или работника, который не справляется со своими трудовыми функциями. Если руководителя нет на месте, секретарь должен зарегистрировать документ и передать его руководителю как входящую корреспонденцию. Последующие действия:
- Руководитель требует у работника объяснение своему поведению, которое тот излагает в объяснительной записке.
- Для того, чтобы принять решение, руководству необходимо будет проанализировать ситуацию: была ли у работника уважительная причина, имели ли место подобные ситуации ранее, насколько серьёзными являются последствия совершённого.
- Руководство обязано рассмотреть служебную записку на протяжении 10 дней и отреагировать на ситуацию, требующую внимания.
В том случае, если работник первый раз нарушил дисциплину труда, работодатель имеет право применить к нему любую форму дисциплинарного взыскания, кроме увольнения, например устное замечание. выговор, лишение премиальных выплат. Если же игнорирование служебных обязанностей является неоднократным и имеются неотменённые взыскания, надлежащим образом оформленные, работнику может грозить увольнение (п. 5 ст. 81 ТК РФ).
Таким образом, в служебных записках о невыполнении должностных обязанностей фиксируются критические события, влияющие на происходящие мероприятия и общую деловую атмосферу в коллективе. Эти документы повышают уровень ответственности коллег и помогают руководителю в поиске оптимальных решений существующих проблем.
Необходимые «служебки» также способствуют улучшению управленческих механизмов, повышающих личный вклад каждого участника рабочего процесса.
101million.com
Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей?
Докладная записка пишется начальником на своего подчиненного при невыполнении последним должностных обязанностей. Изначально любой сотрудник должен ознакомиться с данными требованиями и затем уже подписать трудовой договор в знак своего согласия с ними.
Служебная или по-другому докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это элемент внутренней деловой переписки компании, который представляет собой информационный документ.
Вступив на должность, работник обязан выполнять указания начальства, если они не выходят за рамки ранее оговоренных должностных обязанностей. В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства.
Виды, специфические особенности и образцы
Дисциплинарные взыскания могут накладываться на сотрудника по нескольким причинам. Соответственно, для каждого случая служебная записка будет иметь свои нюансы написания.
Рассмотрим данные особенности для основных нарушений, совершаемых сотрудниками во время работы в той или иной компании.
О неисполнении должностных обязанностей
Как было описано выше, данный элемент внутренней деловой переписки составляется в том случае, когда сотрудник не выполняет прямого указания своего начальника. При том, что данное ему распоряжение входит в область его ответственности.
В шапке документа указывается адресат и его должность в компании. Затем следует заголовок, в котором потребуется записать не только словосочетание «Служебная записка», но и добавить второй заголовок — «О невыполнении сотрудником (ФИО и должность) должностных обязанностей».
Читайте о том, в каких случаях необходимо писать объяснительную записку тут.
Далее идет основная часть документа, где следует описать все факты, указывающие на нарушение. Если текст достаточно большой, лучше разделить его на абзацы. В конце вносятся предложения по мерам наказания, которые следует применить к провинившемуся сотруднику.
На документе следует поставить актуальную дату написания и подпись с расшифровкой.
Скачать образец записки о невыполнении обязанностей по ссылке.
Об опоздании на работу
Опоздание на работу — явление, с которым приходилось сталкиваться каждому руководителю любой компании. Руководитель опоздавшего работника решает, достаточно ли нарушителю устного предупреждения, или лучшим решением будет составление служебной записки об опоздании на работу.
Составитель документа излагает в основном тексте проблему и просит применить дисциплинарные взыскания за опоздание.
Но если причина опоздания работника достаточно уважительная, и тому есть официальное подтверждение, его начальник может учесть данное обстоятельство, указать его в служебной записке и предложить минимизировать или вовсе не назначать взыскания за нарушение.
Скачать образец служебной записки об опоздании.
О невыходе на работу
Отсутствие на рабочем месте является одним из грубых нарушений дисциплины. В этом случае начальнику сотрудника, прогуливающего работу, потребуется составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, а также составить докладную записку вышестоящему руководству.
В дополнение к указанным документам прилагается объяснительная от сотрудника, отсутствовавшего на работе.
В основном тексте официального письма потребуется указать дату прогула, период отсутствия, как нарушение повлияло на производственный процесс. В конце вносятся предложения по дисциплинарным взысканиям для провинившегося сотрудника.
Образец докладной о прогуле: скачать тут.
О нарушении трудовой дисциплины
Данным понятием можно назвать нарушение внутреннего распорядка и правил организации, законодательных норм. Это может быть как несоблюдение, так и частичное несоблюдение указанных пунктов, причем как умышленно, так и неумышленно.
Однако, следует помнить, что если нарушение не зависело от воли самого сотрудника, а было вызвано сторонними факторами, о нарушении трудовой дисциплины говорить нельзя.
Наиболее яркими примерами нарушений трудовой дисциплины могут служить:
- нахождение на работе в состоянии токсического, наркотического или алкогольного опьянения;
- нарушение правил безопасности, в результате которого произошел несчастный случай на производстве, авария и т. д., либо была велика вероятность возникновения таких ситуаций;
- хищение, порча или уничтожение имущества на рабочем месте вне зависимости от размера;
- разглашение коммерческой или государственной тайны, персональных данных сотрудников и иной информации, разглашение которой запрещено условиями договора;
- прочие нарушения, определенные законом.
Служебная записка составляется по основной схеме. В ней потребуется указать, какое нарушение совершил работник и предоставить доказательства, при их наличии. А также указать предпочтительные меры наказания для сотрудника.
По данной ссылке вы можете скачать пример записки о нарушении дисциплины.
bizakon.ru
Когда оформляется?
Во время трудового процесса трудящиеся имеют возможность зафиксировать то, что другой человек не исполняет возложенные на него должностные обязанности и инициировать составление служебной записки.
Составляется служебка в отношении одного или нескольких работников. При написании используется определенный образец либо произвольный формат.
В качестве примера можно привести такие ситуации:
- когда трудящийся опоздал, не имея на то уважительной причины;
- ушел раньше установленного времени;
- прогулял;
- пришел на рабочее место в состоянии опьянения;
- исполняет обязанности некорректно;
- нарушает правила общения с коллегами и прочее.
Служебная записка применяется как в организации, так и за ее пределами.
Поэтому выделяют две разновидности:
- Внутренняя. Она используется чаще на практике. Имеет своим предназначением донесение до руководства факта нарушения. Как правило, составляют акт на бланке, который разработан сотрудниками организации. Используется для разработки инструкция, действующая в фирме. Заверка реализуется посредством проставления подписей свидетелей нарушения.
- Внешняя. Адресован акт сотрудникам органов, выполняющих контролирующие функции, также руководителю главного офиса. Составление связано с некорректным поведением начальства, о чем подчиненные сообщают в инстанцию, расположенную выше по иерархии. Заверка осуществляется с помощью подписей сотрудников и печатей фирмы.
Указанные разновидности не отличаются друг от друга формой. Главным условием выступает – достаточная доказательная база.
Работники, составившие акт, должны быть готовы к отстаиванию своей позиции. При написании учитываются требования, предъявляемые к подобным актам.
Записка, посредством которой доносится информацию о факте нарушения, может именоваться служебной, но чаще используется понятие «докладная».
Служебными записками обычно обмениваются работники одинакового уровня. Для подачи информации вышестоящему начальству пишутся докладные.
Образец при неисполнении инструкции к должности
Служебная записка используется в ситуации, когда человек не исполняет указаний, исходящих от руководства предприятия.
Учесть нужно то, что должностные обязанности должна быть возложена на трудящегося посредством трудовой документации.
Составление документа при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязанностей начинается с заполнения шапки, где отражаются сведения об адресатах, указывается должность.
Наименование документа отражается как «Служебная записка», при этом добавляется, по какому факту она составлена. В названии отражаются данные лица, которым нарушен распорядок.
В основной части отражаются факты, которые свидетельствуют о совершении человеком нарушения – какие именно обязанностей не исполнены.
Когда текст представлен большим объемом, то рекомендуется использовать разделение на абзацы.
В заключении отражаются предложения относительно применимых мер наказания к сотруднику, которым допущено ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.
Составитель в конце ставит свою роспись, а также дату написания служебки. Следует учесть, что возле росписи отражается расшифровка.
Служебная записка сопровождается актом о неисполнении обязанностей и объяснительной нарушителя.
Пример при нарушении трудовой дисциплины
Поводом для оформления служебной записки могут статьи нарушения работником правил трудовой дисциплины, которые на предприятии устанавливаются внутренним распорядком.
Когда составляется служебка, то следует учитывать правила, действующие относительно переписки делового типа. Это говорит об использовании официального, строгого стиля при написании.
Отражается информация об адресате, то есть, кому направляется акт. Таковым является директор компании.
На листе указывается наименование подразделения, где произошло нарушение дисциплины. Кроме того, документ в обязательном порядке должен иметь дату составления и автора.
Для описания ситуации используется свободная форма. Автор указывает на обстоятельства, в силу которых им составлен документ.
В частности, отражаются последствия, которые повлекло нарушение дисциплины труда. Итогом выступает предложение о дисциплинарном взыскании к нарушителю.
Помимо данного бланка, направляется также составленный акт о нарушении и объяснительная работника.
При отсутствии на рабочем месте и прогулах
Грубым нарушением трудовой дисциплины, действующей в организации, выступает отсутствие на рабочем месте без уважительных на то причин.
Если такой факт имеет место, то руководитель составляет в отношении провинившегося докладную записку и акт, подтверждающий отсутствие работника на месте во время трудового процесса.
К перечисленным актам прикладывается объяснительная о причинах прогула, написанная сотрудником собственноручно.
Основная часть записки отражает день, в который человек отсутствовал, продолжительность нарушения, а также последствия прогула для производственного процесса.
В конце указывается предложения по наказанию, применяемому к нарушителю.
При опозданиях работника
В любой организации встречаются случаи, когда работник опаздывает. Что делать, если работник опоздал?
Подобные ситуации далеко не редкость. Лицо, выполняющее руководящие функции, самостоятельно решает, как поступить с работником.
Это может быть устное предупреждение либо написание служебной записки по причине опоздания.
Автор отражает в документе проблему, которая имеет место быть в организации.
Просит, чтобы к нарушителю дисциплины были применены те или иные меры взыскания.
Когда причина опоздания на работу носит уважительный характер, руководитель отражает данный факт в документе и просит, чтобы это обстоятельство учитывалось при наказании.
Предложения автора могут касаться исключения мер воздействия либо из минимизации.
К записке прикладывается акт об опоздании и объяснительная от работника.
azbukaprav.com
Что понимают под неисполнением служебных должностных обязанностей?
Практически на всех предприятиях существуют такие локально-нормативные документы, как должностные инструкции для каждой, включенной в штатное расписание должности.
Именно в этих документах прописываются все обязанности, которые должен исполнять сотрудник, принятый на ту или иную должность.
У вас возникли проблемы и вы не можете получить зарплату лично, прочтите 11 основных реквизитов доверенности на получение зарплаты другим лицом и ваша проблема будет решена.
Также в инструкции может быть прописано, что работник должен выполнять устные распоряжения своего непосредственного руководителя в пределах своей компетенции. То есть исполнять поручения, относящиеся к его должности, но не прописанные в должностной инструкции.
Некачественное исполнение или игнорирование таких поручений также будет относиться к невыполнению служебных обязанностей.
То есть к служебным обязанностям относится только та часть трудовой функции, которая непосредственно связана с трудовой функцией работника.
Необходим акт о нарушении дисциплины, всю информацию о нем вы найдете здесь.
Не следует путать их с нарушением трудовой дисциплины. Так, например, если работник прогулял весь рабочий день без уважительной причины, а в этот день был срок сдачи важно отчета, то работодателю нужно указать, за что он наказывает работника: за неисполнение должностных обязанностей или за нарушение трудовой дисциплины.
На первый взгляд, кажется, что разницы нет. Но прогул относится к однократным тяжким проступкам, что прописано в ТК РФ, а неисполнение должностных обязанностей нет (за исключением нескольких случаев, оговоренных отдельно в статьях).
Кто составляет докладную записку о неисполнении служебных обязанностей?
Поскольку выполнение работником его обязанностей непосредственно контролирует руководитель, то и служебную записку в случае неисполнения обязанностей пишет он.
При его отсутствии, это делает должностное лицо его замещающее.
Возможны случаи, когда служебную записку может составить и лицо, не являющееся руководителем данного работника, но пересекающееся с ним по роду служебной деятельности.
В этом случае служебная записка должна все равно пройти через непосредственного руководителя. То есть, руководитель предприятия в своей резолюции поручает непосредственному руководителю разобраться с фактами, изложенными в данном документе. И только потом назначается служебное расследование.
Возникли проблемы со штатным расписанием и необходимо его исправить, тогда эта статья вам поможет.
Если работник, нарушивший должностную инструкцию, подчиняется непосредственно руководителю, то чаще всего докладная записка не составляется, хотя законодательство не делает оговорок при регламентировании порядка проведения служебных расследований.
Порядок составления и форма служебной записки в соответствии с ТК РФ
Служебная записка о невыполнении служебных обязанностей составляется непосредственно после совершения проступка или после его обнаружения с учетом сроков, указанных для таких случаев в Трудовом Кодексе.
Хотите заняться поставкой товара, тогда статья Как правильно составить коммерческое предложение по поставке товара: 10 правил именно то, что вы искали.
Записку составляет одно из лиц, указанных в предыдущем разделе, и несет ее к руководителю организации или (если предприятие очень большое) к начальнику смены, руководителю структурного подразделения и т.д.
Составляется служебная записка, как правило, на бланке организации.
В правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя на имя которого она составляется, а также должность и ФИО лица, которое пишет данную служебную записку.
Далее посередине указывается наименование документа. В данном случае: «Докладная записка».
Затем текстом в свободной форме описываются все, имеющие место нарушения. Если выявленные нарушения могут быть подтверждены какими-либо документами, то они прикладываются к записке. А в тексте документа указывается, что к нему есть приложения.
Далее ставится должность и инициалы с фамилией лица, составившего докладную записку, его подпись и дата.
Где можно скачать образец документа?
Скачайте здесь все необходимые образцы документов, которые оформляются в такой ситуации.
fbm.ru
Что такое служебная записка?
Служебная записка представляет собой документ, который составляется прямому вышестоящему руководителю и содержит в себе важную информацию служебного характера. Докладная может писаться по факту прогула одного лица, по факту групповых нарушений рабочих, а также с целью донести определенную рабочую информацию, например о норме выработке отделом плана в текущем месяце.
Документ всегда составляется для достижения какой-либо значимой цели, поэтому в содержании, как правило, должны быть рекомендации или предложения.
Следует отметить, что в отличие от устного доклада записка всегда имеет письменную форму.
Виды служебных записок
Виды служебных записок обусловлены несколькими критериями.
Первый критерий – территориальный признак. В зависимости от нее документы делятся на внутренние и внешние. Внутренние записки оформляются внутри организации. Внешние — направлены за ее пределы, например в вышестоящую инстанцию.
Второй критерий связан с тем, в каких случаях создается докладная.
Обстоятельства могут быть следующими:
- По факту невыполнения сотрудником должностных обязанностей в целях привлечения к ответственности;
- По факту нарушения дисциплины: прогул, опоздание и т.п.;
- С целью донести служебную информацию о трудовом процессе в целом, например, отражение статистических показателей о работе;
- С целью доложить о результате выполнения определенной поставленной задачи как составной части трудового процесса.
Таким образом, случаи, в которых докладные документы пишутся, обуславливают их виды.
Как написать служебную записку о невыполнении должностных обязанностей?
Для того чтобы правильно написать документ о невыполнении должностных обязанностей, непосредственный начальник должен владеть полной информацией о нарушении: кто, где, когда, при каких обстоятельствах совершил. Прежде чем садиться за бумагу, у подчиненного нужно потребовать объяснительную для выяснения причин случившегося. Когда объяснительная получена, пишется доклад, где объективно излагаются подробности содеянного, даются рекомендации для того, чтобы нарушение не повторилось, т.е. предлагается какая-либо превентивная мера.
При невыполнении должностных обязанностей не всегда обязательно составлять докладную. Иногда достаточно ограничиться проведением воспитательной беседы с записью в тетради индивидуальной работы, можно простить на первый раз, с учетом положительно характеризующейся личности сотрудника.
Направление вышестоящему руководителю прошения о наказании — крайняя мера, когда иными способами достучаться до работника не представляется возможным.
Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей — порядок оформления
Таким образом, если непосредственный руководитель решил все-таки привлечь подчиненного к ответственности, он соблюдает следующий порядок действий:
- Получает полную и объективную информацию о факте невыполнения лицом должностных обязанностей;
- Требует от работника объяснительную для выяснения причин;
- Выбирает способ воспитания сотрудника: провести беседу или наказать;
- При решении привлечь к ответственности пишет докладную вышестоящему начальнику.
Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей — образец
Докладная о невыполнении должностных обязанностей пишется произвольно. Унифицированная форма служебной записки не предусмотрена ни одной статьей законодательства, образец отсутствует.
Несмотря на это, чтобы документ был полным и лаконичным, образец должен иметь такие реквизиты:
- В верхнем правом углу листа прописываются сведения о работодателе, его Ф.И.О., должность, имеющиеся регалии, наименование и адрес организации;
- Название документа — по центру листа «О невыполнении должностных обязанностей Петровым П.И.», к примеру;
- Текст документа: описание нарушения, кто, где, когда, по каким причинам, какие негативные последствия были обнаружены;
- Изложение мер рекомендательного характера. Например, «Прошу привлечь Петрова П.И. к дисциплинарной ответственности. Докладываю на Ваше усмотрение»;
- Сведения о лице, пишущем документ: Ф.И.О., должность и имеющиеся регалии;
- Фактическая дата и личная подпись.
В каждой организации действуют свои общепринятые образцы служебных записок, отличающиеся деловыми оборотами и определенным стилем изложения. Образец оформления докладной можно заимствовать в отделе кадров организации, где имеются все бланки, а также бесплатно скачать на интернет — ресурсе.
Скачать образец
legionfg.ru