Письмо #1:
ООО [название организации] является нашим партнером в области [сфера деятельности]. За время сотрудничества [название организации] подтвердило свой высокий профессиональный статус, компетентность и активность в решении поставленных задач. Все работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании грамотно справляются со своими обязанностями.
Мы удовлетворены работами [название организации] и готовы рекомендовать эту компанию как надежного и ответственного партнера.
[Ваше имя]
Письмо #2:
Фирма [название организации], работая в [год] году на [название организации] проводила работы [название работ] и зарекомендовала себя как исполнительная, высококвалифицированная организация.
Работы выполнялись качественно и в срок. За время проведения работ претензий к фирме не было.
[Ваше имя]
Письмо #3:
[название организации] является партнером [название организации] в течении [число] лет. За столь продолжительное время [название организации] зарекомендовало себя надежным и стабильным партнером, обеспечивая гибкий подход к потребностям Заказчика, высокую оперативность и надежность, ни разу не допустив срывов сроков. Рекомендую [название организации] как надежного поставщика и добросовестного партнера.
[Ваше имя]
Письмо #4:
Настоящим письмом подтверждаю, что [название организации] имеет опыт сотрудничества с [название организации] в области [сфера деятельности]. За время сотрудничества сотрудники компании проявили высокий профессионализм, творческий подход и оперативность в выполнении поставленных задач.
Подтверждаем, что услуги [название организации] соответствуют высокопрофессиональному профилю.
[Ваше имя]
Письмо #5:
Наше сотрудничество с компанией [название организации] продолжается с [дата]. На протяжении этого срока компания [название организации] зарекомендовала себя как устойчивое предприятие и надежный деловой партнер. Благодаря основному принципу работы компании – формированию партнерских отношений с клиентами, основанных на взаимном сотрудничестве и профессионализме, она занимает, на наш взгляд, стабильное положение в сфере [сфера деятельности].
[Ваше имя]
Письмо #6:
Настоящим письмом компания [название организации] сообщает, что за время сотрудничества с [название организации] данная компания успела зарекомендовать себя как профессиональный и надежный партнер. Отличительной чертой работы [название организации] является оперативность и высокая организованность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на обстоятельства.
Исходя из вышесказанного, компания [название организации] хотела бы отметить высокий потенциал компании [название организации], нацеленность на дальнейшее успешное развитие и процветание.
[Ваше имя]
Письмо #7:
За период работы с [название организации] сотрудники предприятия зарекомендовали себя с положительной стороны. Их работа отвечает заданному уровню, выполняется качественно и строго в установленные сроки. Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий, внимательное отношение к Заказчику.
За подтверждением рекомендаций о работе [название организации] обращаться к [фамилия, имя, отчеству] по телефону: [номер].
[Ваше имя]
Письмо #8:
Настоящим письмом мы, [название организации], подтверждаем, что [название организации] является нашим надежным и долгосрочным партнером.
[название организации] активно и успешно работает с [год] года, предоставляя полный спектр услуг. За этот период нам были оказаны услуги на хорошем профессиональном уровне. Профессионализм специалистов [название организации] обеспечивает высокое качество предоставляемых услуг.
Исходя из вышесказанного, [название организации] характеризует [название организации] как профессионального и надежного партнера в области [сфера деятельности] услуг.
[Ваше имя]
Письмо #9:
[название организации], являясь поставщиком [оборудования] для [название организации] зарекомендовало себя надежным поставщиком, выполняющим свои договорные обязательства в установленные сроки, с хорошим качеством.
Объем поставок за период [дата] превысил [сумма] руб.
[Ваше имя]
Источник: www.sites.google.com
Основные правила составления рекомендательного письма
При написании рекомендации следует помнить о следующих основных правилах:
Текст формы рекомендательного письма для физических лиц должен быть написан исключительно деловым стилем. Не следует украшать его метафорами и прочими художественными приемами.
- Для рекомендаций используется стандартный формат письма.
- Начинается текст официальным деловым обращением, например, Уважаемый NN.
- Старайтесь текст сделать четким и ясным, избегайте двусмысленности. Вместо расплывчатой фразы «Сотрудник обладает необходимой квалификацией» перечислите конкретные навыки, которые делают кандидата хорошим выбором для данной вакансии.
- Письмо должно поместиться на одну страницу печатного текста. Более длинный текст вряд ли будет прочитано внимательно. Но и ограничиваться одной-двумя строчками не стоит: кандидат, достоинства которого можно описать столь кратко вряд ли покажется хорошим выбором.
- В конце нужно указать контакты работодателя (номер телефона, электронную почту).
- При первом упоминании рекомендуемого работника лучше указать его полные имя и фамилию. Затем можно писать только имя или только фамилию, но важно соблюдать однообразие.
- Более убедительными будут выглядеть конкретные примеры успехов работника. Например, указать, что благодаря его навыкам переговоров удалось добиться скидки у поставщиков в 10%.
- Писать нужно на официальном бланке компании.
Содержание
Здесь же указываются причины, по которым соискатель ушел с предыдущего места работы. Закончить основную часть можно выражением субъективной оценки автора письма. Это подчеркнет правдивость всего текста. Кроме того, обязательно указываются контактные данные фирмы, дающей рекомендацию.
Полученное с места работы рекомендательное письмо от работодателя,(пример ниже) включает в себя следующие пункты.
заголовок;
- данные рекомендателя;
- данные кандидата;
- описание должностных обязанностей;
- перечень самых важных достижений на прежнем месте работы;
- личная характеристика кандидата;
- причины ухода с прежнего места работы;
- дата составления письма;
- подпись руководителя;
Оформление
- Заголовок. Шаблон рекомендательного письма сотруднику достаточно прост: посередине листа пишется «Рекомендательное письмо».
- Данные рекомендателя. Это персональная и контактная информация о лице, заверившем письмо. Включает в себя ФИО и должность автора, наименование организации, телефон и адрес электронной почты.
- Данные сотрудника. Здесь указывается ФИО кандидата, его должность на бывшем месте работы, продолжительность работы. Указывается в формате: «NNN работал в компании … на должности … в период с … по …».
- Описание должностных обязанностей. В рекомендательном письме от организации для сотрудника (образец найдете ниже) необходимо указать полный перечень видов деятельности, которыми занимался сотрудник на прежнем месте работы. При этом сделать акцент (вынести в начало списка) лучше те обязанности, которые перекликаются с желаемой должностью. Пишутся через запятую, строчкой. Можно использовать маркированный список, то такой способ подачи менее распространен.
- Перечень достижений на предыдущем месте работы. Тут можно не перечислять все достижения, а выбрать релевантные желаемой вакансии. Важно писать как можно конкретнее: указать процент повышения продаж или количество привлеченных клиентов. Это очень важный пункт, потому что именно он показывает, но что способен кандидат.
Личная характеристика кандидата. Здесь выражается субъективная оценка кандидата с места работы, перечисляются его профессиональные и личные качества, например, коммуникабельность, обучаемость, пунктуальность, ответственность и т.д. Для большей эффективности письма лучше перечислить здесь качества, которые будут полезны и на будущем месте работы.
- Причины ухода с прежнего места работы. В этом пункте очень кратко описывается, почему сотрудник решил сменить место работы. Этот пункт необязателен, но даст потенциальному работодателю нужную информацию. Как образец, в бланк рекомендательного письма для сотрудника, (пример ниже) можно выразить сожаления о потере ценного сотрудника и написать пожелания успешной карьеры.
- В конце указывается дата составления письма и подпись руководителя. Заверять письмо подписью должен непосредственный руководитель сотрудника, хотя в последнее время все чаще эти полномочия передаются менеджерам по персоналу.
Более детально о грамотном написании рекомендательного письма мы рассказывали в этой статье.
Ошибки
Чтобы рекомендательное письмо стало плюсом к вашему резюме, нужно взять за образец рекомендацию на работу (пример ниже) и избегать следующих ошибок:
- не стоит писать рекомендацию, не ознакомившись с вакансией. Изучите требования внимательно и заточите текст под желания потенциального работодателя.
- Не используйте для написания рекомендации работнику (образец можно скачать ниже) цветные шрифты, рисунки, диаграммы и т.д. Пишите четким деловым языком без художественных дополнений. Чтобы не допускать ошибок при написании, нужно ориентироваться на образец рекомендации с места работы, пример можно скачать ниже.
- Не преувеличивайте достоинства работника. Текст с излишними восторгами вряд ли вызовет доверие.
- Но и не критикуйте работника слишком сильно. Основная цель письма – представить работника в выгодном свете.
Образец рекомендательного письма для сотрудника
В общем виде рекомендация должна выглядеть так:
Данные рекомендателя (ФИО, наименование компании, контактные данные)
Рекомендательное письмо
NNN работал в компании … на должности … в период с … по …
NNN отвечал(а) за (перечень должностных обязанностей).
За годы работы NNN смог(ла) повысить объемы продаж на N%,привлечь новых клиентов, придумать новый способ реализации (перечисляются основные достижения).
NNN отличается коммуникабельностью (ответственностью, пунктуальностью, другими положительными качествами).
Мы благодарны NNN за успешное и продуктивное сотрудничество. Нам жаль терять такого сотрудника, но желаем ему (ей) успеха но новом месте работы.
Дата составления Подпись
Скачать образец рекомендательного письма с места работы.
На фото ниже можно увидеть пример документа:
Составить грамотное рекомендательное письмо несложно. Это важный документ, потому что он влияет на дальнейшую карьеру сотрудника. Поэтому важно прочитать образец характеристики и рекомендации с места работы, подойти к его написанию с ответственностью и соблюдать все правила.
Источник: 101million.com
Образец рекомендательного письма для сотрудника
За основу можно взять такой бланк:
Скачать бланк рекомендательного письма для сотрудника.
Это самый общий шаблон: нужно хорошо продумать содержание, чтобы документ «сработал». Здесь помогают принципы создания рекламы: убедительность, уникальность и четкая направленность.
Изображение можно распечатать или переписать на формат А-4.
В принципе, все стандартно – «шапка» с информацией о предоставляющем документ физическом или юридическом лице, основной текст информационного характера и подписи автора отзыва с расшифровкой, датой и печатью организации.
Что такое рекомендательное письмо и из чего оно состоит
Это письменная характеристика деловых и личностных качеств человека, представляющих ценность для потенциального нанимателя или куратора.
Пишется по основному плану:
- Приводятся конкретные успехи и достижения героя отзыва.
- Дается перечень его индивидуальных способностей.
- Подчеркивается соответствие между этими перечнями и искомой должностью/статусом.
Излагается убеждение в достаточном профессионализме и подходящих качествах характера рекомендуемого для его участия в работе, проекте, исследовании и так далее. Не случайно в бумаге могут указываться и личные контакты поручителя – заявляется готовность подтвердить написанное лично.
Важно тщательно подойти к выбору дающего рекомендацию. Он должен работать в более высокой должности, чем характеризируемый (хотя в некоторых случаях требуется отзыв именно от коллеги).
Преимущества рекомендательного письма для сотрудника
Наличие рекомендации существенно повышает шансы соискателя при устройстве на новое место.
Подобными вещами не разбрасываются: если человек, предъявивший положительный отзыв с места работы, окажется на деле некомпетентным и непрофессиональным – таким же выглядит и поручившийся за него. А в деловом мире репутация значит почти все.
Образец рекомендательного письма от работодателя
Мирно покидая прежнее место работы, не нужно стесняться просить от руководителя рекомендацию – тем более оформление можно взять на себя, сэкономив чужое время.
Жестких норм по объему нет, но обычно укладываются в количество от 300 до 1000 слов. Верхняя часть листа посвящена рекомендателю: указывают его фамилию, имя и отчество, должность, название компании с адресом и телефоном.
Место представления документа обозначать не обязательно, можно ограничиться лаконичным «нанимателям».
Основная часть условно включает в себя:
- Стандартные факты о работе сотрудника.
- Годы работы в компании и должность (есть история продвижения – обрисовать ее кратко).
- Круг выполняемых обязанностей.
- История поощрений, отсутствие претензий и взысканий.
- Оценка этой работы:
- практические результаты и достижения (увеличение продаж, заключение новых контрактов, повышение других показателей и тому подобное);
- проявленные деловые качества (инициативность, исполнительность, быстрота реакции и так далее);
- ценные для бизнеса личностные особенности (коммуникабельность, умение поддерживать отношения с другими сотрудниками, стрессоустойчивость, гибкость мышления, стремление профессионально расти и развиваться, обучаться новому и прочее).
Завершается все рекомендацией принять сотрудника на работу.
Образец рекомендательного письма от организации для организации
В основной части указывают сферу партнерских отношений с компанией, годы сотрудничества и проявленные качества работы.
Среди свидетельств высокого профессионального статуса могут быть:
- соблюдение сроков выполнения работ;
- хорошее качество услуг;
- активное участие в разрешении проблемных ситуаций;
- стремление найти индивидуальный подход к каждому клиенту;
- контактность и открытость для заказчиков.
Вывод: такую компанию можно рекомендовать как надежного партнера.
Рекомендательное письмо водителю
В основной части можно привести следующие ценные для профессионала характеристики:
- Исправность и чистота транспорта.
- Комфортный для пассажира стиль вождения.
- Пунктуальность.
- Неконфликтность и выдержанность.
- Водительская биография без аварий.
- Хорошее знание автомобильной техники.
- Способность прекрасно ориентироваться на дорогах Москвы и Подмосковья.
Рекомендательное письмо в банк
Контрагент или уже обслуживающий клиента банк может обратить внимание на такие положительные моменты в работе с клиентом:
- обширность и благополучие кредитной истории;
- участие в политике привлечения клиентов: интерес к банковским акциям и дополнительным услугам;
- ответственность, надежность;
- благожелательность в общении.
Хотя жесткой формы тут нет, лучше позаботиться об оформлении рекомендации на бланке организации с печатью, указанием исходящего номера, даты, банковских ИНН и ОРГН, юридического адреса и контактов. Подписать документ лучше у директора (гендиректора).
Рекомендация научного руководителя – образец
Ее предоставляют при поступлении в аспирантуру по результатам защиты магистерской диссертации.
Помимо основных данных о личности студента (ФИО, отделение, курс), указывают:
- Срок работы над научной проблемой.
- Инициативность и самостоятельность в исследовательской работе.
- Актуальность и новизна исследования для развития конкретной области науки.
- Ответственность и целеустремленность.
- Активное участие в научной и культурной жизни факультета и образовательного учреждения вообще.
Образец рекомендательного письма для главного бухгалтера
Хорошего сотрудника в этой должности отличают:
- способность выдерживать высокую меру ответственности;
- высокое качество организации делопроизводства и документооборота;
- хорошее владение современными системами и компьютерными программами бухучета;
- хорошая организация работы подчиненных;
- надежность в работе с конфиденциальной информацией;
- коммуникабельность.
Отзыв рекомендация на военную службу
Если после исполнения воинской обязанности молодой человек хочет продолжить военную службу по контракту – нужно заручиться характеристикой в своей воинской части.
Помимо личных данных указываются:
- Сроки поступления на военную службу.
- Продвижение в воинской должности.
- Поощрения руководства.
- Места обучения.
- Необходимые в армии качества характера: соблюдение субординации, пунктуальность, умение работать в коллективе и принимать руководящие решения, продуктивность поведения в конфликтной ситуации и так далее.
- Профессиональные достижения в армейской подготовке.
Отзыв рекомендация в ФСБ – образец
Его составляют в виде краткой биографии:
- Сведения об образовании.
- Трудовая история.
- Семейное положение и ближайшие родственники.
- Военная служба.
- Отсутствие/наличие судимости.
- То же – о ближайших родственниках.
- Пребывание в иностранных государствах.
- Близкие родственники за границей.
- Наличие/отсутствие травм, операций, психических и хронических заболеваний.
- Предпочитаемые виды спорта и достижения в них.
- Уровень компьютерной грамотности.
- Наличие водительских прав.
- Незначительные вредные привычки.
- Особенности характера.
Рекомендательное письмо менеджеру по продажам
Возможно, сотрудник проявил следующие ценные качества:
- Результативность и эффективность (повышение или даже скачок продаж).
- Заключение контрактов и договоров.
- Креативный подход к работе.
- Настойчивость и целеустремленность.
- Стрессоустойчивость, способность нормально воспринимать отказ.
- Сведения о дополнительном образовании.
- Коммуникабельность, умение чувствовать клиента.
- Способности к управлению, аналитике, планированию и контролю.
Рекомендация для поступления в вуз – образец
Документ необходим для поступления на обучение за рубежом, а в отечественном вузе – это хороший плюс для абитуриента при участии в конкурсе на бюджетное место или переводе в другое учебное заведение:
- участие и призовые места в школьных олимпиадах, конкурсах и научных конференциях различного уровня;
- выступления на общественных форумах;
- публикации в периодике;
- спортивные увлечения и успехи;
- вовлеченность в общественную школьную жизнь.
Образец рекомендательного письма воспитателю
Каждый директор дошкольного образовательного учреждения хотел бы видеть в своем сотруднике:
- Хорошее знание основ современной детской психологии.
- Понимание детей, не книжно-бумажное представление о них.
- Повышение квалификации, интерес к истории детства и родительства в стране и за рубежом.
- Умение организовать работу согласно образовательным стандартам.
- Стрессоустойчивость.
- Креативный подход к воспитательному процессу.
- Тактичность и чуткость в общении с родителями.
- Участие воспитанников в общественных мероприятиях.
- Успешная адаптация учеников в школах.
- Помощь в выявлении таланта у одаренных детей.
- Коммуникабельность и хорошие отношения с коллективом.
Рекомендательное письмо инженеру
Чтобы рекомендовать инженера к работе в аналогичной должности, приводятся такие основания:
- исполнительность и добросовестность;
- высокая работоспособность;
- поддержка компании в режиме цейтнота, работа во внеурочное время;
- высокий уровень технических знаний;
- стремление к повышению квалификации и профессиональному росту;
- аналитическое мышление;
- поощрения за выполнение планов;
- хорошие навыки делового общения.
Образец рекомендательного письма юристу
- Умение координировать практику с законодательством.
- Разработка эффективной и удобной документальной базы.
- Грамотный анализ нормативных актов.
- Эффективное и быстрое решение юридических проблем компании.
- Углубленное понимание профильной для фирмы сферы законодательства.
- Хорошие связи с правоохранительными органами и бизнес-сообществом.
- Помощь в оформлении на участие в бизнес проекте.
- Честность, ответственность и аккуратность.
Заключение
Примеры подобных характеристик на просторах интернета многочисленны и разнообразны, ведь единого стандарта для документа нет. В этих условиях особенно важно соблюсти баланс между индивидуальным стилем и деловой официальностью, хорошим отношением как к человеку и как к сотруднику.
Источник: 1001urist.ru
Для чего нужно
Наличие рекомендательных писем от других организаций влияет на репутацию компании, повышает ее конкурентоспособность и создает положительный имидж в глазах потребителей.
Помимо этого, написание писем способствует укреплению деловых отношений между организациями и началу длительного сотрудничества.
Письмо может быть использовано при заключении новых договоров с ведущими организациями страны, а также при получении займа в кредитных учреждениях для подтверждения благонадежности компании.
Характеристика может быть направлена одному партнеру другому по личной инициативе руководителя или по просьбе второй стороны. Во втором случае желательно конкретно указать суть просьбы и вид письма, которое хотелось бы получить. Обычно рекомендательные письма составляются обоюдно.
Правила заполнения
Рекомендательное письмо не относится к деловому жанру, но имеет похожую структуру написания:
- Наименование «Рекомендательное письмо».
- Реквизиты обеих сторон, то есть лица, дающего рекомендацию, и лица, получающего письмо. Обычно указываются и ФИО, и должности учредителей или руководителей.
- Основная часть, текст письма. В основной части может содержаться:
- положительный отзыв о сотрудничестве с компанией;
- оценка профессионализма работников;
- рекомендация воспользоваться услугами организации или приобрести производимые товары;
- информация о стабильности компании на рынке;
- примеры постоянного развития и расширения предприятия, открытия филиалов;
- примеры владения современными передовыми технологиями и оборудованием;
- оценка дружелюбного отношения к партнерам и т.д.
- Подпись составителя. Обычно это руководитель компании.
- Печать организации.
- Дата составления.
Законодательно к оформлению рекомендательного письма не предъявляются особые требования.
Однако в деловых коммуникациях приняты следующие стандарты:
- название документа указывается как «Рекомендательное письмо»;
- текст пишется на фирменном бланке компании. При отсутствии бланка указываются регалии;
- стандартный размер письма – страница А4;
- присутствие общих фраз в тексте письма не желательно. Лучше приводить конкретные примеры сотрудничества или деятельности компании;
- указание контактных данных обязательно. Это необходимо для возможности связи и уточнения деталей;
- текст должен быть написан официальным стилем без присутствия множества художественных приемов;
- текст должен быть ясным и четким, и не содержать двусмысленных выражений.
Образец рекомендательного письма от организации для организации:
Образец рекомендации для дальнейшего сотрудничества:
Какие ошибки можно допустить
При написании рекомендации от организации для организации возможны следующие ошибки:
- излишняя критика компании или ее сотрудников. Цель письма – показать организацию в выгодном свете, а не наоборот;
- преувеличение заслуг руководителя или предприятия в целом. Излишнее восхищение может вызывать недовольство;
- использование художественных приемов вместо делового письма;
- общее описание деятельности компании вместо конкретных случаев успешного сотрудничества;
- использование в письме рисунков, диаграмм и других элементов, которые не приняты в деловой коммуникации.
Это самые распространенные и очевидны ошибки, допускаемые при составлении рекомендательных писем. На практике встречаются и другие недочеты, в том числе простые грамматические или речевые ошибки.
Для развития компании и поднятия имиджа важно наличие рекомендательных писем от юридических лиц. Это поможет не только оставаться конкурентоспособным и привлечь новых потребителей товаров или услуг, но и улучшить деловые коммуникации с фирмой, давшей рекомендации.
Источник: juristampro.ru